KALLELSE SETIONSMÖTE 1 / 2006

Protokoll styrelsemöte
Datum: 2011-06-11
Närvarande: Ebba Lexmark, Mattias Lindh, Petter Sande, Luciano Macri, Niklas Borgh, Marie
Roos och Peder Finnsiö.
Delges: Micael Sporre och Nicklas Sigurdh.
1. Mötets öppnande
Ordförande hälsade alla välkomna till verksamhetsårets första styrelsemöte och
förklarade mötet öppnat.
2. Fastställande av dagordning samt val av justerare
Dagordningen fastställdes enligt förslag och Marie valdes att justera protokollet.
3. Presentation av styrelsen
Styrelsemedlemmarna presenterade sig.
4. Riktlinjer för styrelsearbete
Förbundet sanerar ekonomin från tidigare års underskott. Med anledning av detta
kommer förbundet ha telefonmöten och mejlkontakt under resterande delen av 2011.
Mattias tar fram ett kalendarium för telefonmöten.
5. Lägesrapportering
a) Ekonomi
Styrelsen efterfrågar egen kontroll över förbundets ekonomi/budget. Som det är i
dagsläget får förbundskassören rapporter från huvudförbundet men dessa släpar efter ca

två månader vilket gör att vi inte har tillräcklig kontroll över in- och utgifter där
emellan. Marie kontaktar huvudförbundets kassör för att undersöka detta.
Enligt den senaste rapporten från huvudförbundet (daterad mars 2011) har förbundet en
ingående balans på 9331 kr.
Förbundet har ansökt om organisationsnummer hos Skatteverket. Mattias kontaktar dem
för att se vad som dröjer med registreringen.
b) Regelverk
Uppdateringarna av sanshoureglerna godkändes av kamsportsdelegationen lagom till
SM 14-15 maj. Förbundets återrapportering till kampsportsdelegationen består av
framtagande av ett egenkontrollsystem för kvalitetsuppföljning av genomförda
arrangemang.
Framöver skall förbundet även ta fram regelverk för barn och ungdom.
c) Landslaget
Taolu satsar på kommande mästerskap 2012. Utövarna på SM uppvisade bra kvalitet
med en bredd mot toppen.
Sanshou har haft två landslagsläger under våren och satsar på VM i oktober.
d) Sponsring och stipendier
Svar dröjer från Adidas angående sponsringsavtalet. Mattias kontaktar dem igen.
För framtida finansiering av landslag mm behöver förbundet utöka stipendie- och
bidragsansökningarna. Ebba mejlar ut tidigare stipendiesammanställning till styrelsen.
6. Utvärdering
a) RM
Westerås Tai-Nui Club arrangerade RM i Västerås 2 april. Önskvärt att information
kommit ut tidigare på förbundets hemsida. Ovanligt lågt antal taoludeltagare men
istället bra antal deltagare i sanshou.

) SM
Södermalms shaolin tillsammans med Stockholm Wushu skola arrangerade SM i
Stockholm 14-15 maj. Utvalda finaler gick även i Kungsträdgården i samband med
Kung Fu Festivalen. Ansvaret för sanshou och taolu var uppdelat mellan arrangörerna.
Mycket bra matcher i sanshou i samtliga klasser. Ett stort startfält i taolu gjorde att
tävlingen tog väldigt lång tid, men även där med bra utövare. Bra domarinsatser i både
sanshou och taolu. Önskvärt att resultaten från matcherna och rutinerna annonserades ut
fortare efter tävlingen.
c) Kung fu Festivalen
Ett lyckat och framgångsrikt arrangemang med många stilar representerade och många
deltagare (även från allmänheten). Ett stort engagemang och deltagande från samtliga
under hela dagen. Mycket bra taolu-uppvisningar och sanshoumatcher. Matcher på
plattform i vatten var ett publiklockande moment.
d) Traditionellt EM
Arrangerades 9-16 april i Tallin. Regelverket lämnade utrymme för tolkning av vad som
är traditionellt och icke traditionellt vilket resulterade i onaturliga grenindelningar och
ojämlik poängbedömning i taolu. Få deltagare i Qing Da som avseende kontakt och
utövarnas erfarenhet påminde om vår B-klass.
7. Pågående och kommande arbeten
a) Elitutvecklingsverktyget
Nästa steg i arbetet är att ta fram en Talang- & elitplan, deadline 31/8. Ebba kontaktar
utbildningsansvarig på kansliet för mer information om innehåll mm. Ebba
sammanställer planen med stöd från Petter och Marie och skickar sedan dokumentet på
remiss till styrelsen senast v. 33.
b) Tävlingsarrangörshandbok/riktlinjer för arrangörer
Grundläggande krav och återrapportering vid arrangerande av tävling sanktionerad av
förbundet. Niklas B sammanställer punkterna med stöd från Peder och skickar ut till
styrelsen på remiss. Preliminär deadline för slutförande är hösten 2011.

Framöver finns även ett behov av riktlinjer för arrangemang och regelverk för öppna
tävlingar.
c) Riktlinjer domarkommitté
Kommittén skall tillsammans med styrelsen ta fram riktlinjer för fortsatt arbete.
Styrelsen ger inledningsvis kommittén följande uppgifter:
- Framtagande av domarregister med kontaktuppgifter.
- Framtagande av tävlingsregelverk för barn och ungdom.
Mattias kontaktar ordförande i kommittén angående detta.
d) Krisplan
Arbete pågår. Planen skall fungera som ett stöd för styrelsen, ledare och andra ansvarig
vid krissituationer och oönskade händelser kopplade till förbundsverksamheten och som
kräver ett enhetligt och effektivt arbetssätt.
e) Media
Stor avsaknad av profilering av wushu i media i nuläget. Fokus i det fortsatta arbete
ligger på bland annat kommunikation utåt till medlemsföreningarna, profilering av
landslaget, idrotten och wushu.
Nyhetsbrev bör gå ut till medlemsföreningarna minst 1 ggr/kvartal. Peder återkommer
med förslag på helhetslösning för nyhetsbrevet (system för massutskick, ev. kostnad,
brevmall mm).
8. Kommande arrangemang och mästerskap
VM går i Ankara Turkiet i oktober. Den preliminära anmälan skall in senast 6 juli.
Budgeten består av 21 500 kr för sanshou och ca 5000 kr för taolu (återstoden från trad.
EM) för landslagsledningen att fördela.
Ebba informerar Anders om läget.
9. Övriga frågor
a) Uppdateringar

Kontaktlista (både intern och extern) skall uppdateras. Detta sköts i dagsläget av
kansliet men verkar inte fungera. Nicklas B kollar upp om förbundet kan överta
administrationen av detta.
b) Förfrågan om rekommendation
Styrelsen har emottagit en förfrågan om rekommendation för enskild individs ansökan
om bidrag för fortbildning. Mötet beslutade att förbundet tar fram en egen
rekommendation förutsatt att en motprestation görs och att ansökan görs på rätt sätt.
Mattias kontaktar berörd person angående detta.
c) Redovisning av riktade stödet
Det riktade stödet som tilldelats en utövare skall återrapporteras till förbundet och RF
på ett sådant sätt som visar hur och till vad medlen har används till
träningsverksamhet. Överenskommelse har tidigare gjorts angående detta med Janne
Carlstedt på RF.
d) Utbetalning av arrangörsstöd
Förbundet väntar in registrering av organisationsnummer hos Skatteverket före
utbetalning av arrangörsstöd.
e) Besök från IWuF:s ordförande
Den 28-30 juni får förbundet besök av ordförande för Internationella Wushu
Förbundet (IWuF). Mattias sätter ihop ett program för detta och återkommer med mer
information till styrelsen.
10. Nästa möte
Telefonmöte, Mattias skickar ut kallelse till möte i början av september.
Vid protokollet Justeras
Ebba Lexmark Marie Roos