Personalansvarig befattningsbeskrivning - Montessoriförskolan Cirkus
Personalansvarig befattningsbeskrivning - Montessoriförskolan Cirkus
Personalansvarig befattningsbeskrivning - Montessoriförskolan Cirkus
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Befattningsbeskrivning_<strong>Personalansvarig</strong>_2007120471204<br />
Befattningsbeskrivning för <strong>Personalansvarig</strong><br />
En viktig uppgift för denna tjänst är dokumentationen.<br />
Anställningar och uppsägningar<br />
Tillsammans med föreståndare ansvarig vid anställning av ny personal<br />
Skriva anställningsavtal med ny personal. Dokumenteras hos personalansvarig<br />
Verka för att det finns introduktionsprogram vid nyanställning i samarbete med<br />
föreståndare<br />
Ta emot uppsägningar, tjänstledighetsansökningar samt längre semesteransökningar<br />
Verka för att uppföljningssamtal äger rum vid ny anställning<br />
Ha avslutande samtal då personal som haft längre tjänstgöring slutar sin tjänstgöring.<br />
Dokumenteras<br />
Lämna kopia på anställningsavtal till löneadministratör<br />
Lämna kopia på uppsägningsbrev till löneadministratör<br />
Ngt om rekrytering av föreståndare???<br />
Personalansvar gentemot föreståndare<br />
Verka som stöd för föreståndare i arbetet<br />
Rådge föreståndaren i personalfrågor<br />
Utvecklingssamtal samt avstämningssamtal en gång per termin med föreståndare.<br />
Samtalen dokumenteras.<br />
Ha regelbundna möten och samtal med föreståndare, minst en ggr/ månad<br />
Bevilja föreståndares semester<br />
Rapportera semesteruttag till löneadministratör<br />
Övriga personalfrågor<br />
Bistå med utredningar där vanligtvis arbetsgivarorganisationen, f n KFO eller<br />
Försäkringskassan kontaktas för stöd i frågor.<br />
Ansvarig för personalpolitiken i föreningen<br />
Hålla kontinuerlig kontakt med personalen angående trivsel och välmående. Gemensamt<br />
arbete med övriga i styrelsen<br />
Medverka vid en personalkonferens per termin (rekommendation)<br />
Hålla reda på de sjukdoms- och ersättnings- och försäkringsregler som gäller för anställda<br />
i samråd med löneadministratör. KFO och KP finns till hjälp<br />
Page 1 of 3 rev av Jenny Sjögreen
Befattningsbeskrivning_<strong>Personalansvarig</strong>_2007120471204<br />
Stämma av med löneadministratör om att KP är underrättade vid anställds sjukskrivning<br />
som överstiger 75 dagar per år för ersättning till anställd. Denna rapportering görs<br />
vanligtvis av löneadministratör<br />
Får kopia på semesterdagar från löneadministratör 1 gång per månad, eller vid behov<br />
Årlig revision av personalhandbok.<br />
Årlig behovsanalys av eventuell revision av <strong>befattningsbeskrivning</strong>en<br />
Löner<br />
Löneförhandla med personalen tillsammans med föreståndare, om föreståndare så önskar<br />
Sammanställa rutiner för löneförhandling<br />
Dokumentera samtliga löneförhandlingar, t ex lönebildande kriterier<br />
Lönestatistik<br />
Meddela nya löner till fack samt arbetsgivarorganisation<br />
Lämna kopia på ändrade anställningsvillkor till löneadministratör<br />
Tillsammans med löneadministratör ta fram förslag på lönebudget inför kommande<br />
budgetår. Förslaget lämnas till kassör i månadsskiftet oktober-november. Beslut fattas i<br />
styrelsen<br />
Arbetsmiljö<br />
Medverka vid ”Internkontroll av arbetsmiljön” två gånger per år<br />
Ansvarig för arbetsmiljöfrågor i samarbete med arbetsplatsens skyddsombud<br />
PERSONALUTSKOTT<br />
Upprättandet av ett personalutskott togs under beslut av <strong>Montessoriförskolan</strong> <strong>Cirkus</strong> av<br />
styrelsen i sin helhet 2002-01-14.<br />
Personalutskottet på <strong>Montessoriförskolan</strong> <strong>Cirkus</strong> har tillkommit för att personalspecifika<br />
frågor ej skall diskuteras i ett så stort forum som styrelsen i sin helhet. Personalens integritet<br />
skall på detta sätt skyddas.<br />
Personalutskottet består av <strong>Personalansvarig</strong>, Ordförande samt Löneadministratör.<br />
Personalutskottets ansvarsområden<br />
Personfrågor gällande anställda på <strong>Montessoriförskolan</strong> <strong>Cirkus</strong>.<br />
Lönefrågor gällande anställda på förskolan.<br />
Övriga integritetskrävande frågor rörande personalen.<br />
Page 2 of 3 rev av Jenny Sjögreen
Befattningsbeskrivning_<strong>Personalansvarig</strong>_2007120471204<br />
Möten<br />
<strong>Personalansvarig</strong> och föreståndare har månatliga sammankomster.<br />
Personalutskottet sammankommer varannan månad eller vid behov.<br />
Informationsvägarna från och till personalutskottet:<br />
<strong>Personalansvarig</strong> samtalar regelbundet med föreståndare där personalansvarig får<br />
erforderlig information för att driva behövande frågor vidare till personalutskottet.<br />
<strong>Personalansvarig</strong> för frågor av betydelse vidare till personalutskottet för diskussion<br />
och beslut.<br />
<strong>Personalansvarig</strong> ansvarar för att styrelsen får erforderlig information från<br />
personalutskottet.<br />
Page 3 of 3 rev av Jenny Sjögreen
Change language