Önska arbetstider- Manual

Version 2012.03
Önska
arbetstider-
Medarbetare
Manual
© Medvind Informationsteknik AB

Innehåll
Innehåll ........................................................................................ 2
Logga in .......................................................................................... 3
Ange lösen ................................................................................. 3
Lägga in tider ................................................................................... 4
Välj period .................................................................................... 4
Välja arbetspass ............................................................................ 4
Snabbinmatning ............................................................................... 5
Välj menyvalet Redigera ................................................................. 5
Skriv in klockslag ........................................................................ 5
Kopiera dag ................................................................................ 6
Kopiera period ............................................................................ 7
Skriva in tiderna för varje dag ......................................................... 8
Lägg till rad, Ta bort intervall och Dela intervall .............................. 8
Att lägga in veto ............................................................................ 9
Se behovet .................................................................................... 10
Att ansöka om ledighet .................................................................... 12
Diffkorrigering ................................................................................ 14
Bristlista .................................................................................. 14
Göra korrigeringar........................................................................ 15
Att skriva ut schema ....................................................................... 16
Mina inställningar ........................................................................... 17
När schemat är fastställt - Att göra egna byten .................................. 18
© Medvind Informationsteknik AB Sida 2

Ange lösen
Observera!
Att bilden och
arbetssättet kan
skilja sig för olika
kunder.
Alt 1. Första
gången Fyll i ditt
användarid. och ditt
lösenord och klicka
på Logga in.
Alt 2. Första
gången klickar du på
”Ny användare” för
att registrera dig
själv som användare.
Alt 3. Första
gången
anger du ditt
användarid, hoppa
över ”Lösenord”
klicka därefter på
knappen Ӏndra
lösenord” och skriv in
ditt nya lösenord på
raden ”Nytt
lösenord”. Upprepa
ditt nya lösenord på
raden ”Bekräfta”. Gå
vidare för att komma
in till bilden med dina
arbetstider.
Logga in
Nästa gång du loggar
in:
Fyll i Användarnamn
© Medvind Informationsteknik AB
samt lösenord, och
klicka på Logga in.
Sida 3

Lägga in tider
Välj period
Din bild öppnas alltid med fokus på innevarande månad. Du kan byta
period genom att klicka med pil framåt eller bakåt. Du kan även ange
valfri period genom att välja datumperiod. Markera Välj datum och fyll i
önskad period.
Välja arbetspass
När du ska önska dina arbetstider kan du lägga in arbetstider genom att
markera dag och högerklicka. Se beskrivning av bilden nedan!
På bilden ser du följande:
1. De aktuella dagarna
i schemaperioden
visas.
2. Aktuella
summeringar
Här kan man bl.a.
se sina
timbankssaldon.
3. Eventuella
varningssignaler om
du t.ex. önskat för
många pass eller
brutit mot annan
regel syns både i
planeringsvyn och
under larmlista.
4. Önska arbetstid!
Markera dagen och
högerklicka, välj
arbetspass ur listan.
4
1
© Medvind Informationsteknik AB Sida 4
3
2

Snabbinmatning
Du kan även lägga in dina önskemål via bilden Snabbinmatning.
Välj menyvalet Redigera
Klicka på alternativet för snabbinmatning.
Skriv in klockslag
Till höger på bilden visas nu ett nytt alternativ. Fyll i klockslag för de
dagar du vill arbeta.
Skriv exempelvis 1200 och du hoppar automatiskt till nästa fält. Fyll i när
du vill börja och sluta samt hur lång rast du vill ha. Tänk på att skriv 30
för 30 minuter och 1 för en timme.
För att se summor klicka på Spara.
© Medvind Informationsteknik AB Sida 5

Kopiera dag
Du kan även lägga in dina önskemål genom att kopiera tiderna från en
dag.
Markera dagen vars tider du vill kopiera, och klicka på Utför ändring.
Dagar med arbetstider har svart text, gråmarkerade dagar är Lediga
dagar. Kryssa för de dagar som du vill kopiera den markerade dagens
arbetstider till, och klicka på Utför ändring.
© Medvind Informationsteknik AB Sida 6

Kopiera period
Du kan även lägga in dina önskemål genom att kopiera tiderna från en
period.
Du anger från vilken period du vill kopiera och till vilken period du vill
klistra in dagarna i och klickar på Kopiera.
© Medvind Informationsteknik AB Sida 7

Skriva in tiderna för varje dag
Du kan dubbelklicka på en dag för att komma till dagdialogen där du kan
skriva in tiderna direkt.
Ange de önskade tiderna och klicka på Spara, därefter klickar du på Stäng
för att stänga fönstret.
Lägg till rad, Ta bort intervall och Dela intervall
Om du använt alla rader i dialogen och behöver ytterligare en rad trycker
du på funktionen Lägg till rad. För att ta bor ett intervall, markera raden
och tryck på funktionen Ta bort intervall. Du kan även dela ett intervall,
exempelvis vid rapportering av uppgifter, kostnadsställen, via funktionen
Dela intervall.
© Medvind Informationsteknik AB Sida 8

Att lägga in veto
Du kan lägga in veto för dagar som du inte vill arbeta, det gör du på
följande sätt:
1. Markera den dag du inte vill/kan arbeta. Klicka höger musknapp och
välj VETO.
2. Eller dubbelklicka på dagen, fyll i de tider du inte vill/kan arbeta och
välj veto i fältet Typ av tid. Om du anger 00 -24 så avser du hela
dygnet. Du kan även skriva klockslag om du bara vill ange veto för
vissa tider. När du har önskat klart och vill lämna systemet – klicka
på Logga ut.
© Medvind Informationsteknik AB Sida 9

Se behovet
När du klickat på grafen visas behovet för den markerade dagen i nedre
delen av bilden:
2
3
1. Det röda, gröna samt blåa strecket visar min, önskat samt max -
behovet. De grå staplarna är antalet personer som önskat
arbetstider
2. De grå staplarna visar antal personer och deras arbetstider, den
röda respektive gröna linjen visar behovet. Peka på en stapel ett
visst klockslag och du kan se till höger utfallet d.v.s. hur många
personer som arbetar de aktuella klockslagen.
Vill du se vilka av dina arbetskamrater som har önskat tider ett visst
klockslag kan du klicka på den gråa stapeln i grafen och du får då
upp en lista som visar namn samt tider.
© Medvind Informationsteknik AB Sida 10
4
1

3. Byter du dag i snabbinmatning eller på ”huvudfönstret” så byts även
grafen.
4. Du kan välja att se de grå staplarna utifrån speciella uppgifter,
uppdrag eller en viss personalgrupp genom att välja i
rullgardinsmenyn längst ner på bilden.
Markerar du i rutan Visa resursbehov per grupp kan du välja att även se
resursbehovslinjerna för den valda personalgruppen.
© Medvind Informationsteknik AB Sida 11

2
Att ansöka om ledighet
Du kan lägga in dina önskemål om ledigheter direkt på bilden genom att
välja Ledighetsansökan.
När du väljer ledighetsansökan får du upp följande bild:
1
4
3
1. Välj frånvaroorsak från listan.
2. Ange datum som du önskar ledighet, om frånvaron endast är del av
en dag kan du även ange klockslag. Om den önskade ledigheten inte
är på heltid måste du bocka för ”Avser partiell ledighet”.
© Medvind Informationsteknik AB Sida 12

3. I kommentar kan du skriva ett meddelande till din chef. Om du valt
att ansökan avser partiell ledig så måste du skriva en kommentar.
4. När du är klar väljer du Spara.
Du har nu lagt in ditt önskemål om ledighet
Du ser din frånvaro i aktuella ansökningar. Avser frånvaro den aktuella
perioden så kan du även se den med särskild färg direkt i din bild.
Så länge din ansökan inte har hanterats av din chef kan du ändra den
eller ta bort den. Detta gör du genom att välja Ledighetsansökan igen och
markera den du vill ändra eller ta bort.
Klicka på ”krysset” i ta bort för önskad rad för att ta bort en ansökan.
Klicka på länken Ansökt om du vill ändra den.
© Medvind Informationsteknik AB Sida 13

Diffkorrigering
När tiden för att önska tider är avslutad går planeraren igenom differens
mellan behov och önskade tider.
Rapporter kan även tas ut rapporter till hjälp vid korrigeringsarbetet.
Rapporten Bristlista är ett sådant exempel. Den tas ut av planeraren från
MedvindArbetstid.
Se exempel:
Bristlista
Man kan ta ut en
lista till hjälp vid
korrigering.
Här ser man vilka
dagar/klockslag det
saknas personal,
och vilka dagar det
är för många mot
vad resursbehovet
säger.
Efter genomgång,
kan man åter gå in
på webben för att
önska pass eller
kanske ev. plocka
bort arbetspass.
© Medvind Informationsteknik AB Sida 14

Göra korrigeringar
Nu kan du göra dina korrigeringar. Dessa görs på samma sätt som när du
lägger in önskemål. Du kan själv direkt se de dagar du har gjort
justeringar på genom att dessa dagar är ”gråmarkerade”, och du kan se
att planeringen är i korrigeringsläge. Du kan själv välja färg för
korrigering under Inställningar.
Du kan ändra dina tider på tre sätt:
1. Klicka på önskad dag och fyll i klockslagen i daginformationen.
2. Klicka på snabbinmatning och fyll i de nya tiderna.
3. Eller välj arbetspass ur listan, höger musknapp.
(Se tidigare avsnitt)
Tänk på att du alltid även kan se grafen!
© Medvind Informationsteknik AB Sida 15

Att skriva ut schema
Du kan skriva ut dina tider genom att klicka på Arkiv och välja Skriv ut.
Innan du skriver ut kan du alltid välja att förhandsgranska först.
På bilden förhandsgranska finns val att göra om du endast vill ha utskrift
på någon av bilderna:
© Medvind Informationsteknik AB Sida 16

Mina inställningar
Om du har behörighet så kan du själv välja vilka färger som ska visas
samt vad du vill se på bilderna. Detta gör du genom att välja ”Mina
inställningar”.
Visa önsketider/grundschema När planeringsstatus = fastställt läge, kan
du välja att se önsketider/grundtider.
Visa planerade tider Används ej.
Visa inte texten ”Ledig” Du kan välja om visningen av dagar utan
arbetstider skall vara tomma eller om
texten Ledig skall visas.
Visa veckonummer Om du vill att veckonummer ska visas
sätter du en bock framför det valet.
Visa summering av arbetspass Markeras om du vill se summeringen av
dina arbetspass på summeringsbilden.
Visa ej uppgifter Markeras om du inte vill se uppgifter.
Visa ej uppdrag Markeras om du inte vill se uppdrag.
Frånvaro visas med egen färg Den färg som fastställd frånvaro visas
med. Klicka på paletten om du vill välja
annan färg.
© Medvind Informationsteknik AB Sida 17

Ledighetsansökningar visa med…
Den färg ansökta ledigheter, vilka ännu
inte har beviljats ska visas med.
Klicka på paletten om du vill välja annan
färg.
Extratid visas med egen färg Den färg som extratid ska visas med.
Klicka på paletten om du vill välja annan
färg.
Fridag visas med egen färg Den färg som fridagar ska visas med. Om
du vill ändra färg klickar du på paletten.
Attesterade dagar visas….. Här kan du välja färg för dagar som är
attesterade.
Godkända dagar visas….. Här kan du välja färg för dagar som är
godkända.
Ej godkända tider visas… Dagar med övertid, vid krav om
godkännande innan attest får den valda
färgen.
När schemat är fastställt - Att göra
egna byten
När alla önskningar är klara och schemat är fastställt för perioden, måste
planeringsperiodens status ändras till fastställd.
Du kan därefter rapportera egna byten och eventuellt rapportera
avvikelser såsom extratid och frånvaro. Se Instruktioner för
förtroenderapportering för den anställde på webben.
© Medvind Informationsteknik AB Sida 18