Arbetsbeskrivning kommunikationsansvarig ... - High Chaparral

Arbetsbeskrivning kommunikationsansvarig/marknadskoordinator
Strategiska arbetsuppgifter
Ansvarar för High Chaparrals årliga marknadsföringskampanj
Årligen genomförs en omfattande marknadsföringskampanj för att locka besökare till parken och
stärka varumärket High Chaparral på lång sikt. Jag är ytterst ansvarig för att ta fram en hållbar idé för
denna kampanj och tillsammans med externa producenter/leverantörer se till att den blir genomförd
och når ut till rätt målgrupp. Arbetet med kampanjen startar med brainstorming och planering i juni,
vidare till produktion i augusti till mars och med kampanjstart i april.
Detta är ungefär det som görs inom kampanjens ramar (här förekommer både strategiska och
operativa arbetsuppgifter):
Planeringsfas (juni-sept)
- Skissar och spånar fram idéer på grundläggande budskap i kampanjen i både interna och
externa samarbeten.
- Tar fram idéer för form och innehåll för:
o Reklamfilm
o Annonser
o Trycksaker
o Webb
o PR
o Andra marknadsaktiviteter
- Håller i kreativa möten samt planeringsmöten tillsammans med producenter och egen
personal.
- Planerar för inspelning av reklamfilm, fotografering, etc. Kontakt och information till egen
personal och andra berörda.
- Tar in offerter från TV-kanaler och andra medier samt tar tillsammans med VD beslut om
vilka medier vi ska använda i kampanjen.
Produktionsfas (aug-maj)
- Ansvarar för att tidplaner hålls och att material till alla olika delar; t.ex. webblayouter,
annonser och trycksaker blir framtagna i tid.
- Producerar en stor del av materialet själv.
- Granskar och godkänner producerat material.
- Förser producenter med information, bildmaterial, logotyper etc.
- Följer arbetet och ser till att alla delar hålls samman under en och samma grundläggande idé
och budskap. Löpande kontakt och avstämning med producenter, medier och andra
leverantörer.
Lanseringsfas (mars-juni)
- Ansvarar för att kampanjens olika delar lanseras i egna och externa medier i rätt tid och att
kampanjen flyter på som den ska.

- Förser tidningar, webbplatser m.m. med material i rätt tid.
- Tar in offerter/förslag till annonsering/marknadsföring löpande under denna period.
Uppföljning (maj-aug)
- Följer upp kampanjer via den information och statistik som kommer från bl.a. TV-kanaler och
webbplatser samt egen statistik.
- Tar tillsammans med leverantör fram analysverktyg för att mäta besökarnas reaktioner och
upplevelser inne i parken för att kunna se om den stämmer överens med det vi vill uppnå
genom marknadsföringen.
Ansvarar för High Chaparrals årliga rekryteringskampanj
Planeringsarbete med rekryteringsansvarig och arbetsförmedlingen
Ta fram idéer och grafisk form för kampanjen
Producera material till trycksaker och webb
Boka in annonser, skriva pressreleaser, kontakt med medier
Planera rekryteringsmässa och producera material som kan behövas till denna
Vara med under rekryteringsmässa och ansvara för att kommunikationen fungerar som den
ska
Operativa arbetsuppgifter
Grafisk produktion
- Producerar High Chaparrals broschyr
(planering, texter, layout, tryckoriginal, kontakt med leverantörer och tryckerier, översättare
etc.)
- Producerar High Chaparral Chronicle
(Planeringsarbete, intervjuer, ta fram bildmaterial/boka fotograf, datainsamling, research,
skriver texter, layout, bildredigering, originalproduktion, korrläsning, kontakt med
leverantörer och tryckeri)
- Producerar alla trycksaker som används i rekryteringskampanjen, t.ex. flyers, affischer och
folder.
- Producerar samtliga annonser för High Chaparral samt specialannonser för olika event m.m.
- Annonsproduktion åt Brännehylte Handels, Brännehylte Truck & Maskin samt Brännehylte
Handels.
- Producerar olika typer av trycksaker som används inne i parken i form av skyltar, anslag,
anvisningsskyltar, bärkassar m.m. Printar ut dessa/kontakt med tryckeri (offert, bokning,
materialansvar, korrläser m.m.)
- Producerar menyer till restauranger och matställen. Kontakt med tryckeri när det krävs
(offert, bokning, materialansvar, korrläser m.m.)
- Producerar olika typer av trycksaker som används under HC:s olika evenemang; i form av
programblad, flyers, skyltar, anvisningar, informationsskyltar. Printar/kontakt med tryckeri.

- Producerar mässmaterial åt High Chaparral. Flyers, affischer samt andra trycksaker som
används under mässan.
- Ansvarar för framtagande av grafiskt underlag till merchandise såsom t-shirts till egna
evenemang.
- Tar fram logotyper och grafisk profil för High Chaparrals egna evenemang.
- Producerar bildspel och presentationer om High Chaparral till mässor, föreläsningar och
andra event.
- Producerar och beställer visitkort åt Brännehylte Handels, High Chaparral, Maskin & Truck,
samt Lagersystem. Kontakt med tryckeri (offert, bokning, materialansvar, korrläser m.m.)
- Producerar Brännehylte Handels katalog Köp Direkt. Kontakt med tryckeri (offert, bokning,
materialansvar, korrläser m.m.)
- Diverse grafisk produktion för High Chaparral; passerkort, presentkort, flaggor, biljetter m.m.
Kontakt med tryckeri (offert, bokning, materialansvar, korrläser m.m.)
Webben
PR
- Administratör och webbmaster för www.highchaparral.se . I detta arbete ingår att
kontinuerligt uppdatera sidan med ny information och nytt bildmaterial samt se till att
webbplatsens funktioner fungerar tekniskt.
- Följer statistik och hålla koll på sidan via Google Analytics.
- Administratör och webmaster för övriga sajter på www.bhc.nu i samarbete med ansvariga
för de olika divisionerna.
- Administratör för High Chaparrals Facebooksida. Uppdaterar kontinuerligt med information
samt besvarar frågor från besökare på sidan.
- Uppdaterar externa webbplatser där vi presenterar High Chaparral; t.ex. www.camping.se
och www.barnsemester.se med text och bildmaterial.
- Skriver och distribuerar pressreleaser om aktuella evenemang och händelser på High
Chaparral.
- Håller i kontakter med journalister som vill besöka och skriva om High Chaparral.
- Hjälper till med bilder och fakta om High Chaparral till journalister och medier.
- Uppdaterar och sköter bildbank och annat pressmaterial som bland annat distribueras via
hemsidan.
- Besvarar frågor från besökare, press, andra organisationer m.fl. som inkommer via hemsidan
eller i direktmail till mig i egenskap av marknadsansvarig.
Företaget/arbetsbeskrivning
Spännande företag och bransch i ständig utveckling
Unik produkt
Upplevelseindustrin
Högt tempo

Ansvarsfullt
Omväxlande arbete
Kreativa utmaningar
Kommunikation till konsumentmarknaden
Betoning på operativa arbetsuppgifter
Administrera marknads- och kommunikationsaktiviteter
Grafisk produktion
Webb
Jobbar tätt tillsammans med marknadsansvarig
Deltar i det långsiktiga planeringsarbetet av kommunikationen
Heltid
Placeringsort Kulltorp
Kravprofil
Eftergymnasial utbildning inom kommunikation och/eller marknadsföring.
Goda kunskaper i Adobepaketet, särskilt Indesign, Photoshop och Illustrator.
Erfarenhet av och stor kunskap om trycksaksproduktion.
Goda kunskaper i att formulera dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Kunskaper i tyska är
meriterande.
Kunskaper i HTML är meriterande.
Körkort och tillgång till bil