Personligt ombud inom PO-Skåne, uppsats 2006

6.2 Organisationen PO - Skåne
PO – Skåne är en platt organisation som består av en styrelse, en
verksamhetschef, en utvecklingssamordnare, en administratör och de 26
personliga ombuden. Styrelsen representeras av tre ledamöter från RSMH och tre
från IFS och dessa väljs demokratiskt varje år. Styrelsen har möte tio gånger per
år och däremellan står verksamhetschefen i regelbunden kontakt med ordföranden
och vice ordföranden som är mycket delaktiga i verksamheten. Det senaste året
har även ombuden haft mycket kontakt med styrelsen. PO - Skåne är en ideell
förening där verksamhetschefen och styrelsen har beslutsfunktion.
Utvecklingssamordnarens roll är att vara ett stöd och ha en rådgivande funktion
för alla personliga ombud i hela organisationen, och är om det behövs tillgänglig
på telefon hela dygnet.
”Vi jobbar uteslutande med PO - verksamhet, vi har ingen annan verksamhet,
vilket gör att det alstras mycket mer kunskap i en sådan här organisation. Jag
som chef som inte har några andra under mig än ombuden gör också att jag kan
koncentrera mig på PO - verksamheten” (Verksamhetschefen).
Verksamhetschefen förklarar att PO – Skåne är en entreprenadverksamhet som
drivs på uppdrag av kommunen och att de har tio kommuner som de driver
verksamheten åt. Det är kommunerna som betalar PO – Skåne för att bedriva
verksamheten som till största delen finansieras genom bidrag från staten. Det är
kommunerna som erhåller bidraget. PO – verksamheten är frivillig för
kommunerna då den inte är lagstadgad och därför finns det kommuner som inte
har någon PO – verksamhet. Idag vet man inte om PO – verksamheten blir
lagstadgad och inte heller vem som i så fall blir huvudman.
”I Skåne är det ungefär en tredjedel som har egna ombud och så har vi en
tredjedel och så är det en tredjedel som inte alls har personliga ombud och det är
lägre än landets genomsnitt som är väldigt dåligt” (Verksamhetschefen).
På frågan om hur det går till att ansluta sig till PO – Skåne säger
verksamhetschefen att det är upphandling i sedvanlig ordning enligt lagen om
offentlig upphandling. Det är kommunerna som själva bestämmer avtalstiden.
Eftersom detta är en relativt ny verksamhet har det varit rätt så korta avtalstider
men vanligtvis när entreprenadverksamheten har pågått under en länge tid är det
brukligt med femårsavtal.
”Du kan aldrig förutsäga om kommunen väljer en annan form för verksamheten,
annat företag, i upphandling är det ju konkurrens och du vet ju inte om
kommunen till exempel väljer att ta över verksamheten” (Verksamhetschefen).
En genomgående känsla som vi har av våra intervjuer är ombudens inställningar
av att ha en chef som bryr sig om sina medarbetare. Verksamhetschefen själv
säger att även om hon inte har svar på alla frågor så finns hon alltid till hands och
att hon ansvar för alla oavsett var i länet de arbetar. Hon säger vidare att något
som de har arbetat med inom verksamheten och som är viktigt, är att alla ska
känna sig lika delaktiga vart de än befinner sig. Att alla har en vikänsla.
”Jag har skapat mig fyra ledord här i den här verksamheten, ordning och reda,
delaktighet och att vara närvarande. Här gör man ju mycket ensamt och jag
2