MultiAccess V613 BRUKSANVISNING Swe Rev1.pdf

BRUKSANVISNING
Version 6.13
MULTIACCESS
Revision 1

INNEHÅLL
2
Sidan
Installation av programmet ........................................................... .................................................. 3
Systemkrav......................................................................... .................................................. 3
Installation .......................................................................... .................................................. 3
Standard Installation........................................................... .................................................. 3
Anpassad Installation, MultiServer ..................................... .................................................. 5
Anpassad Installation, Databas.......................................... .................................................. 6
Uppgradering av en tidigare MultiAccessanläggning ......... .................................................. 8
Multipla anläggningar ......................................................... .................................................. 8
Begränsade windowsanvändare ........................................ .................................................. 9
Systemets uppbyggnad ................................................................................................................... 10
Allmänna instruktioner ..................................................................................................................... 12
Starta Programmet .......................................................................................................................... 13
Starta programmeringen.................................................................................................................. 14
Verktygen .............................................................................................................................. 14
Skapa system........................................................................................................................ 14
Skapa dörrgrupper ................................................................................................................ 15
Lägg in alla centralenheter ................................................................................................... 16
Skapa ny centralenhet........................................................................................................... 16
Skapa tidzoner ...................................................................................................................... 17
Skapa behörigheter .............................................................................................................. 18
Skapa / lägga till användare ................................................................................................. 19
Kalender ............................................................................................................................... 20
Schemaläggaren .................................................................................................................. 21
Kommunicera med Systemet ......................................................................................................... 22
Ställ klockan .......................................................................................................................... 22
Kontrollera hårdvara.............................................................................................................. 22
Konfigurera dynamiskt minne................................................................................................ 23
Inställningar ........................................................................................................................... 23
Sänd data .............................................................................................................................. 24
Sänd bara ändringar.............................................................................................................. 24
Loggning................................................................................................................................ 25

Systemkrav
INSTALLATION AV PROGRAMMET
MultiAccess skall installeras och köras på en dator med Windows NT, 2000 eller XP, och datorn bör ej
vara för långsam. Om er dator uppfyller rekommendationen nedan får ni ett väl fungerande system.
Siffrorna är endast rekommenderade värden, och kan skilja sig en del mellan de olika typerna av
Windows och även hur MultiAccess konfigurerats. Som vanligt när det gäller Windows är det bra med
snabbare processor och mer internminne.
• Pentium III 500 MHz. (för Windows 2000)
• Internminne 128 MByte. (för Windows 2000)
• Hårddisk 1000 MByte ledigt beroende på vad som installeras.
MultiAccess tar ca. 4 M-byte, MultiServer ca 1 M-byte och databas 329 M-byte. Dessutom mår
Windows bra av ledigt hårddiskutrymme. (för Windows 2000)
• Skärmupplösning 800x600. Vissa bilder behöver denna storlek.
• Skärmstorlek 17’’. Din syn sätter gränsen, men en mindre skärm kan bli jobbig i längden.
• CD-spelare för installationen.
• Mus.
• En ledig serieport (eller ett modem eller nätverkskort) för anslutning av centralenheter.
• Diskettstation, CD-brännare eller nätverk för regelbundna backuper.
Installation
I sitt grundutförande är MultiAccess 6.10 enkel att installera. Trots detta är det lämpligt att sätta sig in i
vilka möjligheter som finns så att rätt val görs under installationen.
Databas
Standard-databas är MSDE (Microsoft SQL Server Desctop Edition)
Observera att möjligheten att köra MultiAccess med Accessdatabas försvinner från denna version.
MSDE ersätter detta.
Om det behövs kan MultiAccess istället kopplas mot SQL Server 2000.
Kommunikationsmodul
MultiServer startas av MultiAccess. (Standard)
MultiServer startas som en tjänst.
Placering av programvaran skall också tänkas igenom. Om du kör anpassad installation kan du välja
placering. Vid standardinstallation placeras alltid installationen i C:\Program\MultiAccess\. Om så
önskas kan programmet delas upp på olika kataloger och till och med olika datorer. T.ex. kanske
MultiAccess placeras på en dator hos den som skall administrera systemet, databasen läggs på en
speciell databasserver och MultiServer placeras på en dator som kan användas för att kommunicera
med centralenheterna.
Språket i installationsprogrammet är genomgående på Engelska.
Standardinstallation av MultiAccess
• Starta Windows och sätt i CDROM-skivan i CD spelaren.
• Välj Kör från startmenyn.
• En ruta visas nu med en uppmaning att skriva in en kommandorad. Skriv in CD-spelarens
enhetsbenämning följt av :\setup. Vanligtvis skriver du D:\setup. Använd knappen Bläddra om du är
osäker på vilken enhetsbenämning din CD-spelare har.
3

Installationen påbörjas. Installationsprogrammet har inte kunnat hitta
några befintliga databaskopplingar till SQL,
varför du erbjuds att installera databasmotorn
MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Edition).
MSDE installeras. Efter MSDE-installationen måste datorn startas
om, välj OK.
När datorn återstartat återupptas installationen
automatiskt. Först undersöks om MultiAccess
finns installerat sedan tidigare.
Eftersom ingen tidigare MultiAccess detekterades
så handlar det om en nyinstallation. Välj
installtionstyp Typical. Klicka Next.
4

Nu kopieras filer in enligt ditt val. Avvakta. Och nu är det klart. Klicka OK.
Denna standardinstallation innebär att:
MultiAccess och MultiServer båda är placerade i C:\Program\MultiAccess.
MultiServer startas av MultiAccess.
Databasen är MSDE och databasfilerna multiaccess.mdf och multiaccess.ldf finns i katalog
C:\Program\MultiAccess\database\ där också batch-filer för att ansluta respektive koppla
databasfilerna till/från MSDE ligger: AttachDataBase och DetachDataBase.
Start av programmet görs via Startmenyn. MultiAccess ligger under ”Program”.
Anpassad Installation, MultiServer
Vid alla typer av anpassade installationer skall ”Custom” väljas på ”Select Installation Type”. För
MultiServer finns tre möjligheter:
Låt bli att installera MultiServer.
Installera Multiserver och låt den startas av MultiAccess.
Installera Multiserver som en tjänst.
Här har valet gjorts att installera MultiServer och
låta starta från MultiAccess. Dessutom installeras
databas och MultiAccess på datorn.
För att ändra på urvalet klickar man på symbolen
och väljer sedan i listan som visas.
Låt bli att installera MultiServer.
Detta val görs om MultiServer redan är installerad på annan dator i nätverket och denna datorn kanske
bara skall användas för presentationsgränsnittet MultiAccess. Observera att du inte kommer att kunna
koppla några centralenheter direkt till denna dator, de får istället anslutas till datorn där MultiServer
verkligen installeras.
5

Installera MultiServer med start av MultiAccess.
Detta är en vanlig lösning och innebär att MultiServer startas först när MultiAccess startas –och
stoppas när MultiAccess stoppas.
Installera MultiServer så att den startas som en tjänst.
När anläggningen blir större kan det vara intressant att ha funktioner för kommunikation med
centralenheter igång hela tiden. Detta får man med MultiServer som en tjänst. Även när MultiAccess är
avstängd fortsätter MultiServer att utföra sitt jobb.
Anpassad Installation, Databas
För databasen finns bara en anledning att välja anpassad installation: Ingen databas skall installeras
på denna dator. Databasen skall då istället vara placerad på annan dator i nätverket, antingen MSDE
eller en riktig SQL Server 2000.
Om du inte skall installera databasen skall du göra på följande sätt:
1. Tacka nej till den första dialogen Install MSDE.
2. Välj Custom.
3. Avmarkera databasvalet. Det skall vara rött kryss vid databasvalet.
Oavsett om det är MultiAccess eller MultiServer eller båda som installeras så måste det skapas en
datakälla i ODBC för att ansluta programvaran till aktuell databas. Installeras databasen på samma
maskin görs detta automatiskt men nu blir det istället några dialoger som skall gås igenom:
6
öv: Välj namn och beskrivning för
datakällan. Om förslagen är bra kan du
bara klicka Nästa på dessa rutor.
Välj vilken SQL Server du ansluter mot
och sedan Nästa.
öh: Ändra ej i denna dialog, men klicka på
Client Configuration för att se att TCP/IP
är valt. Tryck Ok följt av Nästa.

Se till att defaultdatabas pekar på rätt databas.
Normalt heter databasen MultiAccess.
Tryck Nästa.
Översikt av gjord konfiguration. Tryck ”Test Data
Source” så skall dialogen till höger dyka upp om
allt gick bra.
Tryck på Slutför.
I grundprogramvaran ingår stöd för att koppla mot MSDE. Har du istället kopplat mot en SQL Server
2000 så måste du ha köpt licens för detta. Du kommer i så fall att få fylla i en licenskod i samband med
att programmet startas. Dock går det att köra MultiAccess i upp till 30 dagar innan SQL-licens måste
matas in.
Denna dialog dyker upp så fort du startar
MultiAccess mot en SQL Server 2000 databas
som ännu inte har någon licens. Tryck OK
I nästa dialog matar du in din licenskod, när du
har fått den. Fram tills dess trycker du bara
avbryt.
7

Uppgradering av en tidigare MultiAccessanläggning
Om det finns en befintligt installation av MultiAccess på din dator kommer installationsprogramvaran att föreslå
att den befintliga graderas upp.
En viktig detalj som skiljer tidigare MultiAccess från 6.10 är databas-stödet. I de äldre användes oftast en
Microsoft Access-databas, vilket från 6.10 ersätts med MSDE (Microsoft SQL Server Desctop Edition).
Detta innebär att data måste kopieras från Access-databasen till en ny MSDE-databas i samband med
uppgraderingen. För detta ändamålet anropar Installationsprogrammet ett speciellt kopieringsprogram,
concatenate, som gör jobbet.
Om den gamla installationen istället använde sig av Microsoft SQL Server 2000 så behövs ej
kopieringsprocessen. MultiAccess 6.10 kör då vidare mot den databasen.
Obs! Läs Uppgraderingsmanual.
Via denna dialog får du identifiera din gamla
Accessdatabas samt den nya SQL-databasen.
Stämmer uppgifterna? Tryck Next.
Här måste du ange namn och lösen till den gamla
Access-databasen.
I denna dialog startas kopieringen av data.
Normalt skall du bara trycka Start copy.
Här är all data inkopierad i SQL-databasen. Tryck
OK och prova sedan om MultiAccess 6.10 kan
startas.
Multipla anläggningar
I vissa fall skall en gemensam databas/kommunikationsserver betjäna flera olika anläggningar. Detta stöds ej av
det normala installationsprogrammet utan ett speciellt: Installservice skall köras. Det är dock bra att börja med en
vanlig, anpassad installation av MultiAccess – MultiServer skall installeras som en tjänst. Skapa nu en katalog
per extra anläggning som skall köras och ge varje katalog ett unikt namn, t.ex. MultiAccessETT,
MultiAccessTVÅ osv.
Till varje katalog skall kopieras in databas-filerna från CD skivan, MultiAccess.mdf , MultiAccess.ldf,
Attachdatabase.bat, Detachdatabase.bat.
8

Ändra namn på databasfilerna i enlighet med vilken katalog de ligger i, och redigera de två bat filerna så att
plats, filnamn och databas namn stämmer.
Kör sedan Attachdatabase för respektive databas. Utför detta i ett DOS-fönster för att kunna se eventuella
felmeddelanden.
Nästa steg är att skapa en datakälla i ODBC för respektive databas. Detta görs via Kontrollpanelen-
Administrationsverktyg-Datakällor(ODBC). Byt flik till System-DSN och tryck ADD. Välj SQL Server och tryck
slutför. Namnge datakällan enligt tidigare modell, välj rätt server, klicka Nästa. Vill du ha NT-inloggning trycker
du Nästa igen. Sätt en bock vid Change default database och välj din speciella databas i listan.
Nu skall du genom att använda CreateService installera en ny tjänst per databas. Du hittar denna under mappen
utilities på installations CD:n.
I slutet på CreateService kommer du att bli erbjuden att starta om datorn. Om du skall lägga på fler
tjänster direkt kan du göra omstarten efter den sista.
Begränsade Windowsanvändare
Om du valt att använda MSDE för databasen och din MultiAccess operatör ej skall vara administratör på den
egna datorn måste viss handpåläggning göras efter installationen.
1. Lägg upp din operatör som användare i windows. (Om inte detta gjorts tidigare)
2. Lägg upp din operatör i MSDE databasen. För att göra detta finns det 2 st. kommandofiler bifogade på
CD. Beroende på om inloggning skall ske till databasen med NT login eller SQL Server verifiering så
skall du välja AddNTUser.bat eller AddSqlUser.bat. Kopiera in vald fil till hårddisken och redigera den
så den stämmer för din applikation.
Öppna sedan en kommandosession (DOS-fönster) där du kör filen. Kontrollera att du får positiv respons
på varje sats i kommandofilen.
3. Ordna DSN koppling: Kör du SQL server verifiering skall din System DSN för MultiAccess vara
uppsatt för SQL-server verifiering med användarnamn och lösen för din begränsade användare.
Kör du istället NT-login skall System DSN vara satt till detta.
4. Logga in som den begränsade användaren och ordna genväg för att den begränsade operatören skall
kunna starta programmet. På genvägens egenskaper skall knytning till rätt DSN källa ordnas. Har du
SQL server inloggning kan även detta läggas med i genvägen. Obs! Genvägen skall skapas när du är
inloggad som den begränsade operatören.
9
När CreateService körs skall du namnge den nya
tjänsten, använd samma konvention som tidigare.
Skriv också in namnet på den datakälla som
skapades tidigare.
Om tjänsten måste använda namn och lösen för
att logga in i databas, skall dessa anges här.

Användare
Behörighet
SYSTEMETS UPPBYGGNAD
Tidzon Centralenheter
Dörrgrupp
System
I MultiAccess sker all programmering i datorn och den sparas i databasen. Databasen kan ligga på
den egna hårddisken eller på annat ställe i nätverket. När programmeringen är klar kopplar
programmet upp till mastercentralen på det sätt du angett i systembilden, därefter sänds
programmeringen till mastercentralen.
Systemet består av en eller flera centralenheter. Varje centralenhet har 2 eller 4 dörrar.
I programmet anger Du vad dörrarna skall ha för namn och vilka reläer de skall påverka/aktivera.
För att programmera centralenheterna måste dörrgrupperna först skapas. En dörrgrupp kan bestå av
allt från en dörr till alla dörrar i systemet. I dörrgruppsbilden ställer Du in tiderna för låsöppning, förlarm,
dörrövervakning m.m.
Obs! dörrgrupp är en grupp av dörrar med samma tider och samma behörighet; får Du tillträde till en
av dörrarna i en dörrgrupp får Du också tillträde till de andra dörrarna i gruppen. Vid behov av att skilja
på dörrarna gällande tider eller behörighet, måste de dörrarna placeras i var sin dörrgrupp.
I en tidzon bestämmer Du under vilka tider på dygnet/veckan som Du får lov att låsöppna, larmförbi-
koppla m.m. vilken säkerhetsnivå som krävs (kod och kort, endast kort o.s.v.) och i vilka dörrgrupper
det gäller.
I behörighetsbilden skapar Du kategorier av användare, exempelvis ”personal”. Till behörigheten
knyter Du de tidzoner som Du vill att den specifika behörighetskategorin skall få lov att använda.
I användarlistan skapar Du användarna. Du skriver in personernas namn alternativt importerar namnen
från ett annat program, sätter vilken kod och vilket kort som personen har och väljer en av de
behörigheter som Du redan har skapat.
10
(dörrar)
(reläer)

Innan programmeringen är klar måste Du ange vilka dagar som är helgdagar under nuvarande år och
under Januari månad året därpå.
Användare
Kund
I anläggningar som innehåller funktioner för bokning, debitering eller elektroniska namnskyltar, skall
varje användare tillhöra en kund. Ett exempel: Skapa en kund per lägenhet och låt alla boende i
lägenheten höra till samma kund. För mer beskrivning av hur anläggningar innehållande kunder skall
programmeras, se MultiAccess Hjälp.
11
Bokning
Debitering
Namnskylt

ALLMÄNNA INSTRUKTIONER
I Windows förflyttar man sig enklast i fönstren med hjälp av musen. Klicka med vänster musknapp där
Du vill skriva text. Skriv text och klicka på rutan OK där sådan finnes. Skall ett kommando utföras i
programmet, typ Spara, Radera etc., klicka på knappen med musen.
I programmet använder man sig upprepande av knapparna Spara, Ny, Radera, eller Stäng.
Spara; används när Du vill uppdatera databasen. T.ex. när Du bytt namn på en dörr i bilden dörrgrupp.
Ny; används när Du vill lägga till någonting nytt i programmet. T.ex. en ny tidzon eller behörighet.
Radera; används när Du vill ta bort någonting i programmet. T.ex. när Du vill ta bort en behörighet.
Stäng; används när Du vill stänga en bild. Observera att om Du vill ha ändringar utförda måste Du
först använda Spara eller Ny. Glömmer Du detta får du en varning och möjlighet att ångra dig.
När man jobbar med de olika fönstren är det viktigt att tänka på att inga uppdateringar i databasen
sker bara för att data skrivs i olika fält. Det är först när man väljer någon av knapparna Spara, Ny eller
Radera som data verkligen uppdateras. Dessutom uppdateras databasen när en ny rad väljs i bilderna
"Användare", "Kunder" och ”Kalender”.
För att utföra en ändring, skall alltså först alla fält i bilden uppdateras och sedan trycker man på en av
knapparna eller gör ett radbyte. Om man skall lägga till en tidzon, dörrgrupp, centralenhet, behörighet
eller operatör, klickas på Ny. I användarbilden och kalender byter du rad för att slutföra Ny.
Om du ändrar fält i någon bild men glömmer att spara ändringen i databasen, får du en varning. Du
kan då välja mellan att avbryta operationen eller fortsätta. Väljer du Nej (fortsätt) kommer dina
ändringar att förloras. Denna varning kan komma upp då du till exempel stänger ett fönster eller
bläddrar fram en ny centralenhet utan att ha sparat ändringar.
Tryck F1 för hjälp.
12

STARTA PROGRAMMET
Starta programmet: Klicka på Startmenyn –program – MultiAccess. Inloggningsbilden dyker upp på
skärmen:
Skriv in Namn och Lösenord. Vid leverans är Namn = Multi och lösenord = Access. Flytta markören
mellan fälten med hjälp av vänster musknapp.
Om inloggning skett på rätt sätt kommer Huvudmenyn upp. De olika bilderna i programmet startas
antingen med menyval i menyn DATABAS, eller genom snabbval på de små ikonerna direkt under
menyn (verktygsfält). Om verktygen är svårtydda, kan Du hålla musen på verktyget. Då visas en
förklarande text invid muspekaren.
För att underlätta programmeringen bör man jobba i följande ordning:
• Skapa system och skriv dess parametrar.
• Skapa dörrgrupper. För att kunna knyta dörrarna i en centralenhet till en dörrgrupp, måste denna
grupp finnas.
• Lägg in alla Centralenheter som finns i systemet. Bestäm hur reläerna skall användas och vilken
dörrgrupp varje dörr skall knytas till.
• Skapa tidzoner.
• Skapa behörigheter (grupp av tidzoner).
• Skapa användare.
• Lägg in speciella datum i ”Kalender”. Inkludera specialdagar i januari följande år.
OBS! Om du behöver fler än 3 specialdagar, använd menyn Verktyg - Dagtyper för att gruppera
vardagar och helgdagar. Se hjälpen för mer information. Detta bör göras innan du skapar tidzoner och
helgdagar.
13

STARTA PROGRAMMERINGEN
Verktygen
Till hjälp vid allt handhavande av MultiAccess finns verktygen – ikoner som aktiverar de mest vanliga
funktionerna i MultiAccess programmet.
System
Skapa system
Dörrgrupp
Centralenhet
Tidzon
Behörighet
Kund
Användare
Kalender
Klicka med vänster musknapp på Databas. Välj System. (Eller använd verktyget)
I systembilden anges hur datorn kommunicerar med systemet: via kabel till mastern, via modem eller
via nätverket. Ange vilket namn systemet skall ha och vilken serieport Du använder. Tryck därefter på
knappen Ny varvid det nya systemet skapas.
För inställning av global antipassback, baudrate och eventuell nätverksanslutning eller
modemkonfiguration se Hjälp i MultiAccess.
Om du har flera system, väljs vilket som är aktivt via ”drop-down” listan till vänster om verktygen.
14
Händelser
Sänd data
Ställ Tid
Hämta händelser
Larmkö

Skapa dörrgrupper
Klicka med vänster musknapp på Databas. Välj Dörrgrupp.
I dörrgruppen anges hur lång tid dörren/dörrarna skall vara upplåsta vid giltig passage. Om
dörrövervakning används, hur lång tid dörren får vara uppställd innan ett eventuellt förlarm aktiveras.
Parametrarna ovan sätts per dörr (endast en dörr ingår i dörrgruppen) eller för de dörrar som knyts till
samma dörrgrupp. Observera att om två eller flera dörrar knyts till en och samma dörrgrupp gäller
tiderna som anges i dörrgruppen för alla de dörrarna. Skall det vara olika tider på dörrarna måste de
dörrar vars tider skiljer sig från de övriga placeras i en egen dörrgrupp.
I bilden ovan ingår Huvudentré och Sidoentré i dörrgruppen Entrédörrar. Det innebär att tiderna
gällande upplåsningstid, dörrkontakttid osv. är lika för de två dörrarna. Det innebär också att
personerna som får tillträde till dörrgruppen Entrédörrar automatiskt får tillträde till båda Entrédörrarna.
Vid behov av att skilja på de två Entrédörrarna måste Du skapa två dörrgrupper, en för Huvudentré
och en för Sidoentré.
För att skapa en ny dörrgrupp klickar du på namnfältet och skriver in det nya namnet. Ange de tider
som skall gälla för dörren/dörrgruppen. Klicka på knappen Ny.
För att ändra i en befintlig dörrgrupp klickar Du på det fältet som skall ändras och skriver in det nya
namnet eller värdet. Tryck sedan på knappen Spara.
När dörrgrupperna är skapade avslutar Du dörrgruppsbilden. Tryck på knappen Stäng.
För information om larmförbikopplingsgrupper, larmförbikopplingstid, kortprefix m.m. se Hjälp i
MultiAccess.
15

Lägg in alla centralenheter
Klicka på Databas. Välj Centralenhet.
Ett system består av minst en central (master). En master har alltid centralenhetsnummer 0.
Ange vad dörr 1 skall ha för namn och klicka på dörrgruppsfältet. Välj bland de dörrgrupper som
presenteras i listan. Skapa namn och välj dörrgrupp för dörr 2. Under Reläer väljer Du vad de 6
reläerna på centralenheten skall ha för funktion och vilken dörr som skall påverka reläet.
I bilden ovan är relä 1 satt till låsöppning för dörr 1 (Huvudentré). Relä 2 för låsöppning för dörr 2
(Sidoentré). Relä 3 är satt att vara larmförbikoppling/återinkoppling, vilket är knuten till både dörr 1 och
2. Vid giltig förbikopplingskod av larmet kommer relä 3 att växla till ”larmfrån” oberoende vilken av de
två läsarna som användes.
Skapa en ny centralenhet (slav).
Ange ett nytt centralenhetsnummer genom att klicka på nummerfältet och skriva in ett nytt nummer.
Det är det numret som slaven får genom adressering på kretskortet som skall anges, 1 t.o.m. 31.
Klicka på namnfältet och ange ett nytt namn på centralenheten, exempelvis ”slav 1, elskåp 21”. Klicka
på Ny -knappen. En centralenhet med adressen 1 är nu skapad.
För specialinställningar av ingångar och reläer, se Hjälp i MultiAccess.
Tryck på knappen ”Mer” för att ange om det är en 4-dörrars central eller någon annan typ av central.
Om den nya slaven skall anslutas till nätverket istället för via RS485 bussen så skall först ”IP-slav”
bockas för varefter slavens IP-adress anges på centralenhetsbilden.
Se Hjälp i MultiAccess om Du behöver mer instruktioner.
16

Skapa Tidzoner
Klicka med vänster musknapp på Databas. Välj Tidzon.
I tidzonsbilden skapar Du tidzoner. Till en tidzon knyter Du en eller flera dörrgrupper och reläer, och
sätter vad den specifika tidzonen skall utföra: låsöppning, larmförbikoppling, larmåterinkoppling och så
vidare. Med säkerhetsnivån ställer du in HUR och NÄR detta kan utföras (kod och/eller kort).
Klicka på namnfältet och skriv in ett namn. Välj vilken typ av tidzon du skall använda dig av genom att
klicka på typ. Välj bland de olika typerna av tidzoner. För information om de olika typerna av tidzoner
och avancerade tidzoner, se Hjälp i MultiAccess.
I rutan ingående dörrgrupper skall de dörrgrupper du vill ha tillgång till med denna tidzon finnas.
Genom att klicka på de olika dörrgruppsnamnen flyttar Du dörrgrupperna mellan rutan ”Ingående
dörrgrupper” och ”Välj dörrgrupper”.
Vanliga enkla installationer behöver inte lägga in reläer i tidzonen, eftersom programmet gör detta
automatiskt. Se Hjälp i MultiAccess för mer instruktioner.
För att välja säkerhetsnivå klickar Du på den säkerhetsnivå Du skall ha. Exempelvis Kod & kort. Du
kan sedan rita upp en rektangel med den säkerhetsnivån i den grafiska rutan. Du ritar dessa rektanglar
med pennan som ritverktyg. Om du i stället väljer handen, kan du flytta gränsen för ett redan ritat
område.
Bilden Du ritar i består av Måndag t.o.m. Söndag plus de tre specialdagar Du förfogar över. Under
respektive dag sätter Du när (tiden med minutprecision) den specifika säkerhetsnivån skall börja och
sluta gälla.
Tidzonen i bilden ovan har namnet ”Entrédörr dygnet runt”. Tidzonen är av typen ”Låsöppning”.
Tidzonen gäller för de dörrar som ingår i dörrgruppen ”Entrédörrar”. Säkerhetsnivån kort gäller
vardagar från klockan 0700 tom 1630. Övrig tid gäller Kod och kort.
När Du är färdig med tidzonen väljer Du Ny om det är en ny tidzon och Spara om tidzonen redan finns
sparad och Du endast har gjort ändringar i den.
Skapa de tidzoner Du behöver och avsluta tidzonbilden med Stäng.
17

Skapa Behörigheter
Klicka på Databas och välj Behörighet.
Behörighet består av en eller flera tidzoner. Det är via Behörighet som användarna kan kopplas till att
komma in i rätt dörrar på rätt tid. Alla användare som skall ha tillträde till samma dörrar på samma tider
knyts också till samma behörighet.
Till varje användare / person knyter Du en behörighet. (Användare förklaras på nästa sida.) Skapa de
olika behörigheter Du skall använda i användarlistan genom att klicka på namnfältet och skriva in ett
namn. Under ”Välj tidzoner” finns de tidzoner du skapade i tidzonsbilden. Genom att klicka på de som
skall ingå i den specifika behörighet Du nu skall skapa, flyttas de över till rutan ”Ingående tidzoner”. De
tidzoner som finns i rutan Ingående tidzoner, är de tidzoner som behörigheten har tillträde till.
I bilden ovan är en behörighet med namnet Personal skapad. Personal har tillträde till tidzonen
”Kontoret personal”. I rutan ”Välj tidzoner” finns de tidzoner som behörigheten inte ger tillgång till. Är
det en ny behörighet väljer Du att klicka på Ny. Är behörigheten redan sparad och Du endast har gjort
ändringar väljer Du att klicka på Spara.
För att kontrollera vilka dörrgrupper/dörrar/reläer som ingår i en behörighet finns knappen Inspektera.
Välj den behörighet Du vill inspektera och klicka på Inspekteraknappen.
Du ser nu en lista som innehåller namnet på behörigheten, vilka tidzoner som behörigheten innehåller
och vilka dörrar som finns under respektive tidzon. Inspektera är en hjälp för att snabbt kontrollera att
behörigheten styr de dörrar som det är tänkt att den skall styra.
I vissa fall är det praktiskt att med automatik rensa ut användare som inte varit aktiva på en viss tid.
Om detta skall gå måste det definieras på behörighetsbilden vid ”Tillåt spärr av inaktiva användare”.
Dessutom måste schemaläggaren programmeras för detta.
När Du skapat de olika behörigheter Du behöver avslutar Du behörighetsbilden genom att klicka på
Stäng.
Se Hjälp i MultiAccess för att knyta dörrgrupper direkt till behörighet.
18

Skapa / lägga till användare
Klicka på Databas och välj Användare.
Användarlistan består av kolumner. För varje användare finns möjligheten att välja Identitet, Kod,
kortnummer, behörighet, starttid, sluttid, spärrad och 15 kolumner för fritext.
För att lägga till en ny användare klickar Du på raden längst ner i listan (den rad som är blank). Fyll i
fälten enligt dina önskemål och byt rad i bilden för att spara ändringarna.
Klicka på behörighetsfältet för att få upp en lista (nerpil i högerkanten) där du kan välja bland de
behörigheter som Du tidigare skapat (se behörighet).
Obs! Fälten Identitet och Behörighet måste alltid fyllas i respektive väljas på varje användare.
När en rad är ifylld, måste Du byta rad genom att klicka på exempelvis namnfältet på raden under för
att ändringarna skall sparas i databasen.
Fältet Identitet kan t.ex. användas till att lagra användarnas namn. Identitet bör hållas unik eftersom
det är denna som loggas då låsöppning sker.
När alla användare är inlagda stänger Du användarbilden med knappen Stäng.
För information om fält i användarbilden, och de speciella funktioner som finns för att administrera
användare, se Hjälp i MultiAccess. Där kan du även få instruktioner om höger musknapp, med vilken
du bland annat kan sortera och söka bland användarna.
19

Kalender
Klicka på Databas, välj Kalender.
I MultiAccess skall du lägga in helgdagar för nuvarande år och januari följande år. Detta för att
centralenheterna lagrar kalendern för innevarande år plus januari följande år. Någon gång i januari bör
du därför gå in och komplettera kalendern, och sända nya data till mastern. Du kan naturligtvis lägga in
helgdagar för flera år framåt, men det är endast innevarande år plus nästföljande januari som skickas
till mastern.
De dagar som skiljer sig från kalendern, dvs. helgdagar och de datum som Du själv väljer att de skall
vara annat än Måndag tom Söndag, skall Du skriva in i kalendern. Du behöver inte skriva in dagar som
behandlas helt normalt.
I bilden ovan är två datum inlagda. 2002-12-24 är satt till att vara en Söndag (helgdag). 2002-12-23 är
satt till specialdag 1(exempelvis dag innan helgdag). I tidzonerna är det specificerat vad som gäller när
ett datum med specialdag 1 inträffar.
Skriv in de datum som skiljer sig från kalenderns Måndag tom Söndag för nuvarande år och januari
följande år. Spara genom att byta rad.
Kontrollera att sommartid och vintertid är korrekt.
I normal fallet skall system kolumnen vara blank – kalendern med sina specialdagar gäller då lika i
hela anläggningen. Om ett systemfält definieras så gäller specialdagen bara i det angivna systemet.
Stäng bilden genom att klicka på Stäng.
20

Schemaläggaren
Klicka på verktyg, välj schemaläggaren.
Med hjälp av schemaläggaren kan du be systemet att automatiskt utföra olika uppgifter som normalt
skall göras med vissa intervall. Några exempel på vad du kan schemalägga:
Ta backup av databasen
Ställa klockan
Sända data
Spärra inaktiva användare.
När du programmerar schemaläggaren skapar du först en schemaläggningsaktivitet som du namnger
på ett tydligt sätt, välj vad som skall hända, hur ofta det skall hända och var det skall hända.
Obs! För att schemaläggaren skall fungera krävs att det program som sköter kommunikationen,
MultiServer är igång. Bäst är att installera MultiServer som en tjänst.
21

KOMMUNICERA MED SYSTEMET
När all programmering är klar skall den sändas över till centralenheterna. Kontrollera att kabeln från
mastern/modemet sitter i serieporten Du angett i systembilden. Kontrollera att aktuellt system är valt.
Ställ klockan
Klicka på verktyget ”Ställ datum och klockslag”
Aktuell tid hämtas, dels från Mastern i systemet och dels från datorn. Du kan kopiera från fältet Dator
till fältet Master med uppåtpilen.
Se till att tiden är korrekt i masterfältet och klicka sedan på Ställ, varvid klockan sätts i centralen.
Kontrollera hårdvaran
Klicka på menyn Dataöverföring och välj Hårdvara. Programmet kommer nu att hämta in information
från aktuellt system och jämföra med det som finns lagrat i databasen.
I vårt fall stämde inte programversionen i databas med det som fanns i centralenheten. Tryck på Spara
så att databasen blir uppdaterad.
Dessutom kommer en lista upp som presenterar resultatet av kontrollen. Bl.a. kan man se
programversion och typ av centralenhet.
22

Konfigurera det dynamiska minnet
Om programvaran i centralenheten är version K0 eller senare så kan minnets användning definieras
från MultiAccess. Konfigureringen görs genom att trycka på knappen Minne i Systemdialogen.
MultiAccess ger ett förslag enligt dialogen ovan, vilket kan redigeras. Avsluta med Sänd & spara.
Se vidare i MultiAccess Hjälp. Tänk på att onödigt stora värden kommer att resultera i att det tar längre
tid att sända ner data. Om du ändrar värdena på en driftsatt anläggning måste du vara beredd på att
data lagrat i centralen kommer att raderas. Därför skall du alltid ta upp dessa till MultiAccess innan du
konfigurerar om minnet. Detta gäller händelseloggar, debiteringsloggar, saldo och bokningar.
Inställningar
Du måste se över dina inställningar, välj Verktyg-Inställningar.
Du måste ange en mapp för sändningsfiler. Är det en standardinstallation går det bra att ange
C:\Program\MultiAccess\
Titta även igenom övriga inställningar.
23

Sänd data
För att ladda ut den programmering som gjorts, välj Dataöverföring – Sänd Data – Ett system
Du skall välja att sända all data, och klicka OK.
Hur utsändningen går visas på dialogen ovan. När utsändningen är helt färdig kommer ett
meddelande, Uppdatering fullständig, att presenteras
För information om övriga alternativ på menyn Dataöverföring, se Hjälp i MultiAccess.
Sänd bara ändringar
Har du tidigare sänt över all data till systemet och nu bara gjort mindre förändringar i databasen så är
det onödigt att sända allt igen. Genom att klicka på ikonen Sänd data
, sänds ändringarna ut till det system som just nu är aktivt.
Om du vill sända till flera system samtidigt går du in på Dataöverföring - Sänd Data – Alla System –
Sänd Bara Ändringar
24

Loggning
När programmeringen är färdig och utsänd till centralenheterna, så är systemet färdigt att börja
användas. Allt som sker registreras lokalt i centralerna, loggas. Dessa loggar kan vara intressanta att
studera via MultiAccess. Klicka på verktyget Hämta data, så bereds du möjlighet att hämta loggar från
en eller flera centraler under vald tid.
25
Den valda datan kommer att
hämtas, och läggas in i databasen.
Därefter presenteras händelserna i
databasfönstret nedan.
Om du vill slippa att hämta
händelser, kan kontinuerlig
loggning startas. Då skickar
centralen upp nya loggar i den
takt de registreras. Se
MultiAccess Hjälp för mer
detaljer.