Projektplan_sammanhallen _arendehantering_ver100.pdf - Sambruk
Projektplan_sammanhallen _arendehantering_ver100.pdf - Sambruk
Projektplan_sammanhallen _arendehantering_ver100.pdf - Sambruk
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Avgränsningar<br />
<strong>Projektplan</strong>_<strong>sammanhallen</strong> _<strong>arendehantering</strong>_ver100.doc<br />
Dokumenttyp Ver Sida<br />
<strong>Projektplan</strong> 1.0 2 av 7<br />
Upprättat av Datum<br />
B Thunberg, S-H Olsson 2010-04-19<br />
Projektet ska arbeta enligt principen takkostnad (så kallad ”cost-boxing”), varför:<br />
Ambitionsnivå i de olika leveranspunkterna avpassas så att alla kan<br />
levereras<br />
Antal typfall av ärendesamverkan som inkluderas måste på liknande sätt<br />
avgränsas<br />
Genomgång av ärendehanteringssystem på marknaden måste också på<br />
liknande sätt avgränsas<br />
Antal scenarion i nyttokalkylen avgränsas<br />
Endast ärenden inom kommunsektorn omfattas av projektet<br />
3. Övergripande kravspecifikation<br />
Krav på slutleveransen<br />
Resultatet ska kunna användas som beslutsunderlag för deltagande kommuner i deras<br />
arbete att uppnå en sammanhållen ärendehantering.<br />
Förutsättningar<br />
Deltagande kommuner behöver vara aktiva i arbetet.<br />
Vi skulle behöva förutsätta av någon befintlig kommunjurist kan bistå vid ärendelegala<br />
bedömningar.<br />
4. Leverans<br />
Eftersom budget är lägre än första kalkylen, behöver en prioritering ske av de områden<br />
som skall behandlas utförligare än andra (se även avgränsningar ovan). Förslag på<br />
avgränsning anges nedan för varje huvudpunkt:<br />
Leveransen från projektet ska belysa följande:<br />
1. Beskriva en målbild för ärendesystem<br />
Baseras på den vidgade betydelsen av generisk ärendehantering som<br />
beskrivs ovan<br />
Systemet ska i grunden vara byggt för att kunna samverka med andra<br />
ärendehanterande system<br />
Specifikt ska systemet också kunna utgöra ärendknutpunkt för<br />
ärendehändelser signalerade från andra ärendehanterande system<br />
Målbilden ska inte låsas av ifall system nu finns befintligt på marknaden,<br />
vidareutvecklas eller nyskapas<br />
Målbilden ska i eventuell efterföljande etapp kunna vara bas för<br />
vidareutveckling till kravspecfikation eller upphandlingsunderlag.<br />
Avgränsning: Detaljeringsgraden inom denna leveranspunkt måste avvägas mot<br />
tillgänglig budget.<br />
2. Beskriva ett antal typfall av ärendesamverkan<br />
Förhoppningen är att typfallen kan användas för att snabba upp analysen<br />
av faktiska ärendetyper i samband med införande av sammanhållen<br />
ärendehantering. Om det t.ex. visar sig att 80 % av ärendetyperna går att<br />
hänföra till något typfall så går det mycket snabbare att definiera<br />
ärendetyperna i systemen vad gäller ärendemetadata, processtyrning,<br />
checklistor etc. Risken minskar också att man annars missar viktiga<br />
kvalitetsaspekter av den sammanhållna ärendehanteringen.
Change language