månadens nya produkter - IDG.se
månadens nya produkter - IDG.se
månadens nya produkter - IDG.se
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
FIXA DET SJÄLV<br />
Missa inte PC för Allas skolavdelning på webben: pcforalla.<strong>se</strong>/tips<br />
Steg 5: In med veckonumren Steg 6: Blanda text och värden<br />
NY KOLUMN. Här infogar du en ny kolumn för veckonummer.<br />
VISST KAN DU skriva in veckonumren<br />
för hand, men låt hellre<br />
Excel göra jobbet åt dig! I programmet<br />
ingår nämligen en<br />
funktion som heter Veckonr.<br />
Den här funktionen ingår som<br />
standard i Excel 2007.<br />
Börja med att infoga en ny<br />
kolumn till vänster om kolumnen<br />
med datum, det vill säga en<br />
ny A-kolumn: Markera en cell i<br />
A-kolumnen, klicka <strong>se</strong>dan på<br />
den lilla nedåtpilen bredvid<br />
knappen Infoga i menyfl iksområdet<br />
Celler. Du ska alltså<br />
hålla dig till menyfl iken Start och<br />
inte växla till menyfl iken Infoga.<br />
I menyn som öppnas väljer du<br />
Infoga kalkylbladskolumner.<br />
Markera nu den cell som ligger<br />
VILKEN VECKA? Ange B4 vid Tal och 2 vid Returtyp.<br />
DET ÄR DAGS att gå vidare och<br />
infoga bilder och annan grafi k.<br />
Vi börjar med en månadsbild.<br />
Du kan använda de vanligaste<br />
bildformaten i Excel, exempelvis<br />
bmp-, jpg-, png- och gif-bilder.<br />
För att infoga en bild väljer du<br />
menyfl iken Infoga och klickar på<br />
knappen Bild som du hittar i<br />
menyfl iksområdet Illustrationer. I<br />
dialogrutan som öppnas visas bilderna<br />
som miniatyrer. Du kan<br />
även välja att förhandsgranska bilder<br />
direkt i dialogrutan. Det gör<br />
du genom att klicka på den lilla<br />
nedåtpilen vid knappen Vyer<br />
84 PC för Alla 12/2008<br />
till vänster om den första söndagen<br />
i månaden (i vårt exempel<br />
blir det cell A4 som ligger till<br />
vänster om datumet den 4 januari).<br />
Anledningen till att vi<br />
använder den här cellen är att vi<br />
ska rotera och sammanfoga celler<br />
så att det blir enkelt att <strong>se</strong> vilken<br />
vecka ett visst datum tillhör. Välj<br />
<strong>se</strong>dan menyfl iken Formler och<br />
klicka på knappen Infoga funktion<br />
längst till vänster i menyfl<br />
iksområdet Funktionsbibliotek.<br />
I rutan Infoga funktion väljer<br />
du Datum och tid i listrutan<br />
med kategorier och bläddrar ned<br />
till VECKONR. Dubbelklicka på<br />
den funktionen och skriv in B4<br />
i fältet Tal. I fältet Returtyp anger<br />
du värdet 2 eftersom måndagar<br />
ska räknas som<br />
den första dagen<br />
i veckan. Klicka<br />
på OK så visas<br />
värdet 1 i cell<br />
B4 och formeln<br />
=VECKONR<br />
(B4;2) i formelfältet.<br />
Steg 9: Infoga en månadsbild<br />
längst upp till höger i dialogrutans<br />
verktygsfält. I menyn som öppnas<br />
väljer du Förhandsgranska.<br />
För att infoga en bild i kalkylbladet<br />
markerar du den och<br />
klickar på knappen Infoga. Du<br />
kan även infoga en bild genom<br />
att dubbelklicka på fi lnamnet.<br />
När du har infogat och markerat<br />
en bild i Excel visas en ny rubrik<br />
och en menyfl ik. I menyfl iken<br />
Formatera hittar du olika verktyg<br />
för att formatera, ordna och<br />
anpassa bilder. I menyfl iksområdet<br />
Bildformat kan du välja mellan<br />
ett antal olika fördefi nierade<br />
NU SKA DU snygga till<br />
veckoangivel<strong>se</strong>rna genom<br />
att lägga till texten Vecka<br />
innan själva veckonumret.<br />
Det ordnar du genom<br />
att anpassa formeln med<br />
funktionen Sammanfoga.<br />
Den här funktionen gör<br />
det möjligt att i en och<br />
samma cell blanda valfri<br />
text med värden som räknas<br />
ut av andra funktioner,<br />
exempelvis Veckonr.<br />
Börja med att markera<br />
cellen med formeln som<br />
räknar ut veckonummer, i vårt<br />
exempel cell A4. Ändra den<br />
ursprungliga formeln så att den i<br />
stället <strong>se</strong>r ut så här: =SAMMAN-<br />
FOG A ( ” Vecka ”;V ECKON R(B 4 ; 2 ))<br />
(på en rad utan bindestreck).<br />
Glöm inte bort att mata in ett<br />
mellanslag efter Vecka innan<br />
du skriver in det andra citattecknet.<br />
När du trycker Retur kommer<br />
det att stå Vecka 1 i cell A4. Nu<br />
BILDFIX. Du kan dels välja om bilden ska vara<br />
fyrkantig eller rund, dels om den ska beskäras.<br />
format, exempelvis en ellips, en<br />
rektangel med mjuka kanter eller<br />
med fasat perspektiv.<br />
Du kan förhandsgranska<br />
resultatet direkt i kalkylbladet<br />
genom att låta muspekaren vila<br />
över ett formateringsalternativ.<br />
Innan du använder dig av något<br />
av de fördefi nierade formaten<br />
kan du behöva anpassa storleken<br />
på bilden. Det gör du enklast<br />
genom att dra i de små cirklar<br />
som ligger i varje hörn på bilden.<br />
FORMEL. Så här <strong>se</strong>r formeln ut. Ob<strong>se</strong>rvera<br />
att det är ett mellanslag efter ordet Vecka.<br />
går du vidare och kopierar den<br />
här formeln till de celler som står<br />
till vänster om de sista datumen<br />
i resterande veckor i månaden.<br />
Det går till på precis samma sätt<br />
som när du kopierar tal och text.<br />
Markera cell A4 och tryck Ctrl +<br />
C. Markera <strong>se</strong>dan cellerna A11,<br />
A18, A25 och A31 (som är en lördag).<br />
Avsluta med att klistra in<br />
formeln genom att trycka Ctrl +<br />
V eller på Retur-tangenten.<br />
Då kommer nämligen förhållandet<br />
mellan höjden och bredden<br />
alltid att vara detsamma.<br />
Du kan använda funktionen<br />
Beskär för ta bort ”onödiga”<br />
delar av bilden. För att aktivera<br />
den här funktionen klickar du på<br />
Beskär i menyfl iksområdet Storlek.<br />
I menyfl iksområdet Justera<br />
hittar du verktyg som du kan<br />
använda för att justera ljusstyrka<br />
och kontrast och för att ändra<br />
färg på bilder.
Change language