testade - IDG.se

klarar testerna och blir certifi erade
testas igen efter två år för att
vi ska försäkra oss om att det inte
är något som har ändrats.
I certifi katet anges inte bara
vilken maskin som godkänts utan
även vilka inställningar och vilken
kombination av papper, bläck
eller toner som ska användas för
att utskrifterna ska bli arkivbeständiga.
– Vi testar på arkivbeständigt
papper, men det fungerar lika bra
med ett annat papper av hög kva-
”Grovt bokföringsbrott
kan ge upp till sex års
fängelse, men i det här
fallet handlar det i regel
om brott av normal grad,
där maxstraffet är två år.”
HENRIK LUNDIN,
EKOREVISOR PÅ EKOBROTTSMYNDIGHETEN
LÄS MER PÅ
BUSINESS.IDG.SE
Fler artiklar och goda tips för
småföretagaren hittar du på:
business.idg.se
litet. Exempelvis ett åldringsbeständigt
papper, förklarar Ellen
Holmström.
De egenskaper som testas är
optiskt täthet, utseende, ljusbeständighet,
beständighet mot
vatten, skriftöverföring, beständighet
mot nötning, beständighet
mot värme, mekanisk hållfasthet:
viktal, brottarbete (före och efter
åldrande).
Certifi erade skrivare listas
Det är företagen själva som
skickar in produkterna för test
och det är långt från alla skrivare
som tar vägen förbi SP:s labb.
Alla maskiner som fått ett certifi
kat fi nns listade på SP:s sajt
(www.sp.se) och återförsäljarna
kan i regel
berätta vilka
produkter i
sortimentet
som klarar
arkivbeständiga
utskrifter.
Det kan vara lite lurigt att hitta
listan med skrivare på Sp.se. Det är
väldigt många olika kategorier och
det går inte att länka direkt till listan
eftersom sidan genereras om
varje gång det läggs till en produkt.
Du hittar hela sökvägen med tyd-
RÄTT SKRIVARE FÖR JOBBET
liga steg för steg-punkter i
fakta rutan här intill.
Enligt Ellen Holmström är det
inte bara utskriftskvaliteten som
avgör om dokumenten ska hålla i
framtiden, det är även viktigt att
förvara dem på ett korrekt sätt.
Bokföringen får inte förvaras
för ljust och mår bäst i rumstemperatur.
Luften får inte vara
fuktig men inte heller för torr och
du bör undvika plastfi ckor då du
riskerar att texten fastnar där i
ställer för på papperet.
Du kan bli åtalad
Kan du inte visa upp din bokföring
i läsbart skick under de tio
år som lagen kräver kan du bli
åtalad för bokföringsbrott.
– Grovt
bokföringsbrott
kan ge
fängelse upp
till sex år,
men i det här
fallet handlar det i regel om bokföringsbrott
av det som kallas
normal grad, och där är maxstraffet
två år, berättar Henrik
Lundin, ekorevisor på Ekobrottsmyndigheten.
Straffl ängden beror också på
omständigheterna i det enskilda
fallet och har du sparat din bokföring
digitalt så gäller samma
regler – fi lerna ska gå att öppna
och läsa i tio år.
”Bokföringen får inte
förvaras för ljust och mår
bäst i rumstemperatur”
Läs mer om bokföringslagen hos
Sveriges Riksdag:
www.riksdagen.se
Mer om arkivering och bokföring
fi nns hos Bokföringsnämnden:
bfn.se
Fler artiklar för småföretagaren: business.idg.se
CANON IRC3080. En av de
certifi erade skrivarna enligt SP:s lista.
Här hittar du alla
skrivare som ger
arkivbeständiga
utskrifter
SP, Sveriges Tekniska Forskningsinstitut,
certifi erar allt från skorstenar i betong och
vägmärken till gasdrivna kylskåp och färglaserskrivare.
De certifi erade produkterna
listas på SP:s sajt – men då de är många
och strukturen på sajten är ganska snårig
så kan det vara svårt att hitta rätt. Det går
inte heller att länka direkt till listan då sidan
genereras om varje gång det läggs till en
produkt. Skrivarna gömmer sig hela sju
nivåer ned – här visar vi dig vägen dit.
1. Gå till SP:s hemsida, www.sp.se, och
klicka på certifi ering i förstasidans vänstermeny.
2. Klicka på länken Sök certifi erade
produkter i listan till höger.
3. Klicka på länken sök certifi erade
produkter igen – den här gången i vänstermenyn.
4. Klicka på länken Svenskt arkiv i
vänstermenyn.
5. Dubbelklicka på Maskinella utrustningar
i vänsterspalten så fälls menyn ut
och du kan välja mellan Utrustningar som
ger enfärgad skrift och Utrustningar
som ger fl erfärgad skrift. Klicka på det
du är intresserad av och du får fram hela
listan!
PC för Alla 9/2010 23