Formatmall till brev - Klippan

Entreprenad: Städning, sanering och rivning av Klippans Läderfabrik,
Klippans kommun
Ärende: Startmöte
Tid: 2010-05-11 kl. 15.00- 17.30 samt 2010-05-19 kl. 10.00-12.00
Plats: Kontorshuset Läderfabriken
Deltagare
Namn, befattning, organisation och signatur
Zara Isaksson, Projektledare och beställarombud, Klippans kommun (ZI)
Tomas Henrysson, Projektledare, Conviro AB, (TH)
Börje Åbinger, Arbetschef, Globax AB, (BÅ), ej 19/5
Mårten Lindkvist, Platschef, Globax AB, (ML)
Ingva-Britt Allbratt, Miljösakkunnig, Globax AB (IA)
Ola Nilsson, Globax AB, (ON)
Ohla Eriksson Miljökontrollant och uppdragsledare, Ramböll Sverige AB, (OE), ej 19/5
Anna Nivfors, Miljökontrollant, Ramböll Sverige AB, (AN), ej 19/5
Anna Fjelkestam, Miljökontrollant, Ramböll Sverige AB, (AF)
Eva Harderup, Kvalitetsansvarig enl PBL och Miljökontrollant, Ramböll Sverige AB, (EH)
Tommy Rydén, Stf räddningschef, Klippans kommun, (TR), ej 19/5
Protokollet distribueras även till: Mathias Persson Ramböll Sverige AB (MP)
Protokollförare: Zara Isaksson
Förkortningar:
E = Entreprenören, Globax AB
B = Beställaren, Klippans kommun
K = Kontrollanten, Ramböll Sverige AB
FFU = Förfrågningsunderlag
AMV = Arbetsmiljöverket
1. Handlingar (Ritningar, beskrivningar, uppgifter, undersökningsmaterial mm)
Följande handlingar ska räknas som bygghandling utan korrigeringar:
• Avtal 2010-04-06
• Komplett FFU inkl 2 kompletteringar.
• Följande handlingar ur Es anbud:
o Anbudsformulär 2010-03-01
o Á-prislista, uppdaterad 2010-03-12
o Genomförandebeskrivning 2010-03-01
Postadress Telefon Växel Telefax
Klippans kommun 0435-280 00 0435-184 60
E-post Hemsida
laderfabriken@klippan.se www.klippan.se/laderfabriken

Handlingar som tillkommit efter anbudets avlämnande:
1.1 Objektsanpassad miljö- och kvalitetsplan
Utkast skickades av E via e-post till B och K innan mötet. Uppdateringar som togs upp
under punkt 5 nedan gjordes till mötet den 19/5. Handlingen biläggs protokollet (bilaga A).
1.2 Objektsanpassad arbetsmiljöplan
Utkast skickades via e-post till B och K innan mötet. Uppdateringar som togs upp under
punkt 6 gjordes till mötet den 19/5. Handlingen biläggs protokollet (bilaga B).
1.3 Försäkringsbevis
Överlämnades av E vid mötet. Handlingen scannas och biläggs protokollet (bilaga C).
1.4 Tidplan
Överlämnades av E vid mötet. Handlingen scannas och biläggs protokollet (bilaga D).
1.5 Godkända farligt avfallsmottagare och –transportörer
Tillstånd för NSR och SITA överlämnades vid mötet. Handlingen scannas och biläggs
protokollet (bilaga E).
1.6 Uppdaterad bilaga till genomförandebeskrivning
Karta med tågordning tillhörande genomförandebeskrivningen har uppdaterats för att
möjliggöra åskådarplatser. Handlingen scannas och biläggs protokollet (bilaga F).
1.7 Beslut avseende anmälan avhjälpandeåtgärder
Beslut från länsstyrelsen med villkor för utförandet. Handlingen scannas och biläggs
protokollet (bilaga G)
1.8 Beslut om rivningslov från kommunen
Handlingen scannas och biläggs protokollet (bilaga H)
1.9 APD-plan (arbetsplatsdisposition)
Ett förslag på APD-plan presenterades av E på mötet 19/5. B och K har inget att invända.
Handlingen scannas av E och skickas till B. Handlingen biläggs protokollet (bilaga I)
1.10 Ritning 9009-401 från Aqua P
Handlingen biläggs protokollet (bilaga J).
Handlingar som ska tas fram:
1.11 Betalningsplan (E)
1.12 Säkerhet i form av koncerngaranti (Areco Steel AB) E redovisar till B.
1.13 Kontaktlista E, B och K inkommer var för sig med viktiga kontaktuppgifter. B
sammanställer och skickar ut.
2. Tekniska frågor (Tekniska och produktionstekniska förändringar av projektet)
2.1. Placering av bodar o.dyl
E presenterade sina tankar kring hur bodar, stöveltvätt/hjultvätt och liknande
hjälputrustning ska placeras.
2.2. Säkerhet
Räddningstjänsten i Klippans kommun vill ha in en APD-plan med tillgänglighet samt
förändringar som sker i tillgängligheten efterhand. Planen ska även inkludera placering
av containers för farligt avfall samt gasflaskor och dieseltankar.
2.3. Anläggande av tillfällig väg
Möjligheten att anlägga en tillfällig väg till Strömgatan presenterades av B.
Postadress Telefon Växel Telefax
Klippans kommun 0435-280 00 0435-184 60
E-post Hemsida
laderfabriken@klippan.se www.klippan.se/laderfabriken

Geoduken som kommer att användas vid anläggandet av tillfällig väg är genomsläpplig
för vatten. Den tillfälliga vägen kommer att ligga utanför hjultvätten, det vill säga på
den rena sidan av tvätten. Massor från mejerisänkan får lov att användas för anläggande
av tillfälliga vägar. Om väg anläggs mot Strömgatan kan denna få ligga kvar. Väg som
anläggs inom arbetsområdet ska däremot tas bort
2.4. Damning
Hanteras enligt genomförandebeskrivningen. Minimering av dammspridning hanteras
bland annat genom att fönster tätas och dammsugning görs i två omgångar. Detta gör att
vatten i första hand inte behöver användas för att minska dammspridningen. När
maskinrivningen kommer igång kommer dammspridning att minimeras genom
vattenbegjutning med dimstråle som genererar mindre vatten än att spruta med
brandslang. Eternittaken tas från kran med korg så långt det är arbetsmiljömässigt
hanterbart.
2.5. Buller
Hanteras enligt genomförandebeskrivningen. Betong kommer att klippas ner vilket är en
tyst metod. Grundplattorna kommer att brytas upp i den mån det är möjligt men
bilningshammare kommer att behöva användas. Även fräsningen av golv kan komma att
bullra något.
2.6. Transporter
Transporter till och från samt inom arbetsområdet hanteras enligt FFU samt E:s anbud.
2.7. Stängsel
E ser till att komplettera befintligt stängsel.
2.8. Tegelmassor och avfall
Mindre justering av uppläggningsområdet har gjorts efter utfallet från
markundersökningen i mejeriet. Vid synen ska den västra gränsen av utfyllnadsområdet
vara utsatt.
2.9. Röjning
Alla döda träd samt löst material på arbetsområdet ska röjas. Dessutom får träd som står
i vägen för entreprenaden fällas samt sly och buskar röjas.
3. Tidplan och resurser (Tidplaner, förändringar av tider, arbetskraftsituationen mm).
En tidplan har förelagts B. Tidplanen är grov men bedömningen är att enskilda moment
hanteras vid avstämnings- och byggmöten. E kommer att vara aktiva under hela sommaren
med viss minskning i intensitet under juli.
4. Hinder och störningar
Inga hinder och störningar har ännu uppkommit.
5. Kvalitet och miljö (Entreprenörens kvalitetsplan, kontrollplan mm).
E har upprättat och skickat in en miljö- och kvalitetsplan som skickats in till B innan
startmötet. Planen har granskats av B. E kommer att sätta ihop en pärm, motsvarande den
som skickades in i anbudslämnandet. Pärmen kommer att finnas i boden. Dagliga
kontrollprogram och liknande sätts även de in i en separat pärm som förvaras i boden.
Arbetsberedningar och arbetsbeskrivningar som står angivna i planen är hänvisade till
Postadress Telefon Växel Telefax
Klippans kommun 0435-280 00 0435-184 60
E-post Hemsida
laderfabriken@klippan.se www.klippan.se/laderfabriken

genomförandebeskrivningen. Vid speciella moment tas separata arbetsbeskrivningarna fram.
Ett sådant moment är rivning och sanering av pannhuset, B7. Handling 1.1.
”Kontroll av sanering och rivning av byggnad” (bilaga 2 till miljö- och kvalitetsplan) skall
tas fram för varje byggnad innan arbetet börjar.
6. Arbetsmiljö
En arbetsmiljöplan har upprättats av E och förelagts B för granskning innan startmötet. B har
kommentarer att text som inte är relevant för objektet ska strykas. Ett par telefonnummer i
planen är felaktiga. Rambölls roll som projektörer ska specificeras i förhandsanmälan till
arbetsmiljöverket. Hanteringsföreskrifter för asbest och PCB kan bakas in i planen.
Uppdatering av planen görs av E. Särskilt diskuterades pannrummet där ingen personal
kommer att få vistas då rivning sker. Rivning av byggnad kommer att ske fram till pannorna
som därefter dras ut. Handling 1.2.
7. Ekonomi (Ersättning för kontraktsarbetena, ändringar och tilläggsarbeten mm)
Betalningplan upprättas av E och översändes till B, handling 1.11.
B vill ha in skriftliga ÄTOR med bedömning av omfattning, moment och kostnader. K
kommer att vid behov finnas tillgängliga för att göra bedömningar av ev ÄTOR avseende
provtagning m.m.
För Es räkning får ÄTOR skrivas under av BÅ och ML.
För Bs räkning får ÄTOR skrivas under av ZI. Vid ZIs frånvaro får TH skriva under ÄTOR,
dock skall detta ha anmälts av ZI i förväg.
Ambitionen är att ÄTOR ska vara godkända på nästkommande avstämningsmöte.
8. Allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten (Etablering mm)
APD-plan har upprättas av E till mötet 19/5, handling 1.9. B har föreslagit att åskådarplatser
ska anläggas. Dessa bör ritas in på APD-planen.
Etablering på arbetsområdet får ske i v 21.
9. Myndigheter (Information, anvisningar och beslut från myndigheter)
Anmälan om avhjälpandeåtgärder har gjorts till länsstyrelsen, handling 1.7.
Rivningslov är beviljat 2010-01-22, handling 1.8.
E gör förhandsanmälan om arbetsmiljö och asbestsanering till AMV.
E kommer vid behov att söka tillstånd för avstängning av gator hos Klippans kommun.
10. Besiktningar (Besiktningar och synförrättningar)
Förbesiktning kommer att göras inför maskinrivningen. Besiktningen görs byggnad för
byggnad. E kallar till förbesiktning.
Syn kommer att hållas den 19/5 kl 13.15. K för protokoll och dokumenterar. Medverkar gör
B, E och K.
Postadress Telefon Växel Telefax
Klippans kommun 0435-280 00 0435-184 60
E-post Hemsida
laderfabriken@klippan.se www.klippan.se/laderfabriken

11. Administrativa frågor (Organisationsfrågor, samordning, adm. rutiner, försäkringsfrågor mm)
De befattningar som Globax anger i sin miljö- och kvalitetsplan kommer att namnges i den
kontaktlista som ska sättas ihop.
ZI är beställarens ombud.
BÅ och ML är entreprenörens ombud.
OE, AF, AN, MP och EH är beställarens kontrollant.
Beslutsrätt avseende ekonomi ligger helt hos B. K har inte befogenhet att styra
entreprenaden.
E önskar att K och B anmäler till behörig företrädare hos E (i regel arbetsledaren) när de går
in på området.
I regel gäller att det är K som provtar och skickar prover på analys. Om det finns moment
som det är enklare för E att provta så kan detta diskuteras.
12. Övriga frågor
Råttfällor finns ca 10 st utsatta på arbetsområdet. B har ansvar för att uppföljning görs av
SVEA miljö.
Informationshantering:
E och K bör fundera på att utse någon/några som kommer att ha kontakten med media.
Dessa kan namnges i den kontaktlista som ska upprättas. Projektet ska hållas öppet för såväl
media som allmänhet och ambitionen är att rätt person svarar på ”sina” frågor.
Infotavla och hemsida kommer att uppdateras kontinuerligt, i allmänhet utifrån den
information som framkommer vid avstämnings- och byggmöten.
Skyltning får göras på stängsel.
B framförde ett önskemål om tillträde för lokalerna för en filminspelning. Om det sker inom
den närmaste tiden menar E att det inte ska vara några problem men att anmälan i förväg om
dag och tid ska göras till E.
Skyddsutrustning för tillfälliga besökare är enligt E: Hjälm, skyddsskor med trampskydd och
stålhätta, varselväst/jacka. Specifika moment ex asbestsanering gäller speciella skydd.
Kontakt ska tas med E innan besök sker. Samtliga som går in på området ska registreras i en
liggare.
B framförde förslag från ”betonggruppen” att få provta betong i fabriken. Syftet är att utreda
olika metoder att provta samt analysera byggnadsmaterial. E har inget att invända. B ber om
att få förslag på omfattning från betonggruppen. Vid ev provtagning gäller inte att
handräckning får begäras från E.
Postadress Telefon Växel Telefax
Klippans kommun 0435-280 00 0435-184 60
E-post Hemsida
laderfabriken@klippan.se www.klippan.se/laderfabriken

13. Möte
Byggmöte kommer hållas var 3:e vecka, tisdagar kl 10. Avstämningsmöte varje vecka på
tisdagar kl 10.
Nästa avstämning 1/6 kl 10, nästa byggmöte 15/6 kl 10.
Vid protokollet
………………………………………
Zara Isaksson, Klippans kommun
Justeras
………………………………………
Mårten Lindkvist, Globax AB
……………………………………….
Postadress Telefon Växel Telefax
Klippans kommun 0435-280 00 0435-184 60
E-post Hemsida
laderfabriken@klippan.se www.klippan.se/laderfabriken