Lathund för enkel bokföring - Fyndiq
Lathund för enkel bokföring - Fyndiq
Lathund för enkel bokföring - Fyndiq
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Lathund</strong> <strong>för</strong> <strong>enkel</strong> bok<strong>för</strong>ing av din <strong>Fyndiq</strong><strong>för</strong>säljning<br />
En sammanställning av svaren på de vanligast <strong>för</strong>ekommande frågorna<br />
kring bok<strong>för</strong>ing av transaktioner mellan <strong>Fyndiq</strong> och dig som handlare.<br />
2
Innehåll<br />
Så bok<strong>för</strong> du din <strong>Fyndiq</strong><strong>för</strong>säljning<br />
Inledning .............................................................................................................................................. 4<br />
Vad är skillnaden i bok<strong>för</strong>ing mellan kontantmetoden och fakturametoden? ...................................... 4<br />
Bok<strong>för</strong>ingsexempel ........................................................................................................................... 4<br />
Hur gör jag om jag har lagt in en order i mitt ekonomisystem som sedan <strong>för</strong>ändrats när<br />
utbetalningen kommer? ....................................................................................................................... 5<br />
Bok<strong>för</strong>ingsexempel ........................................................................................................................... 5<br />
Är det skillnad på bok<strong>för</strong>ingen <strong>för</strong> mig som har enskild firma? ............................................................ 6<br />
Hur bok<strong>för</strong> jag en justering på en gammal order? ............................................................................... 6<br />
Om momsen inte blir exakt 25 % på min order, hur gör jag då? ......................................................... 6<br />
Bok<strong>för</strong>ingsexempel ........................................................................................................................... 6<br />
Vem är min kund? ................................................................................................................................ 7<br />
Kan man göra bokslut i februari fastän man inte fått in januaris <strong>för</strong>säljning? ...................................... 7<br />
Tjänar jag på att få en utbetalning från <strong>Fyndiq</strong> på ena eller andra sidan årsskiftet? ........................... 7<br />
Hur ska jag bok<strong>för</strong>a om jag får löpande utbetalningar 30 dagar efter <strong>för</strong>säljning? .............................. 7<br />
3
Inledning<br />
Nedan finns svar på vanligt ställda frågor kring bok<strong>för</strong>ing av transaktioner mellan <strong>Fyndiq</strong> och dig som<br />
handlare.<br />
Då du som handlare slutit avtal med <strong>Fyndiq</strong> AB (556792-1712) är det <strong>Fyndiq</strong> AB som är avtalspart och<br />
således ska betraktas som din kund. Konsumenterna som handlar varorna är i sin tur <strong>Fyndiq</strong>s kunder.<br />
Detta innebär att ni endast har en fordran per period mot <strong>Fyndiq</strong> AB.<br />
Vad är skillnaden i bok<strong>för</strong>ing mellan kontantmetoden och<br />
fakturametoden?<br />
Kontantmetoden<br />
Kontantmetoden innebär att man bara bok<strong>för</strong> bolagets in- och utbetalningar. Fakturor får man vänta<br />
med att bok<strong>för</strong>a till betalning sker. Kontantmetoden får endast användas av bolag med omsättning<br />
uppgående till max 3 miljoner kronor och som inte behöver upprätta årsredovisning.<br />
Då <strong>Fyndiq</strong> erlägger betalning till dig som handlare bok<strong>för</strong> du intäkten och momsen på<br />
betalningsdatumet. Det innebär att oavsett om <strong>för</strong>säljningen skedde i januari eller februari så ska<br />
momsen redovisas i den månad då utbetalningen från <strong>Fyndiq</strong> kommer in på ert bankkonto.<br />
Fakturametoden<br />
Fakturametoden används av de flesta bolag och innebär att fakturor och intäkter bok<strong>för</strong>s löpande<br />
under året. Momsen tas i den redovisningsperiod i vilken kostnaden eller intäkten uppkommer. Det<br />
betyder att oavsett om utbetalningen från <strong>Fyndiq</strong> kommit er till handa vid periodens slut bör intäkten<br />
bokas i den period i vilken <strong>för</strong>säljningen skedde. Inbetalning som kommer efter periodens slut (i ny<br />
period) bokas som en inbetalning på bank och mot fordringskontot. Utbetalningsunderlagen från<br />
<strong>Fyndiq</strong> utgör bok<strong>för</strong>ingsunderlag <strong>för</strong> den upplupna intäkten.<br />
Bok<strong>för</strong>ingsexempel<br />
Pias Försäljning AB säljer 100 tandborstar à 10 kronor via <strong>Fyndiq</strong> den 28:e februari. <strong>Fyndiq</strong> betalar ut<br />
denna <strong>för</strong>säljning den 5:e mars.<br />
Kontantmetoden februari<br />
Ingen bok<strong>för</strong>ing<br />
Kontantmetoden mars<br />
Kontonamn Kontonr (ex.) Debet Kredit<br />
Försäljningskonto 3051 800,00 kr<br />
Utgående moms 2611 200,00 kr (1 000 kr*20% då <strong>för</strong>säljningsbeloppet är inkl. moms)<br />
Bankkonto 1930 1 000,00 kr<br />
Fakturametoden februari<br />
Eftersom <strong>för</strong>säljningen sker i februari månad ska såväl <strong>för</strong>säljning som moms redovisas i februari.<br />
Eftersom du inte har fått betalt av <strong>Fyndiq</strong> än, har du en fordran på <strong>Fyndiq</strong>. Där<strong>för</strong> bok<strong>för</strong> du denna<br />
fordran som en upplupen intäkt. En upplupen intäkt är en intäkt du har men som ännu inte har<br />
betalats ut.<br />
4
Kontonamn Kontonr (ex.) Debet Kredit<br />
Försäljningskonto 3051 800,00 kr<br />
Utgående moms 2611 200,00 kr<br />
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1790 1 000,00 kr<br />
Fakturametoden mars<br />
När betalningen kommer den 5:e mars får du in 1 000 kronor på banken och du bokar bort din<br />
fordran på <strong>Fyndiq</strong> från kontot <strong>för</strong> upplupna intäkter.<br />
Kontonamn Kontonr (ex.) Debet Kredit<br />
Försäljningskonto 1930 1 000,00 kr<br />
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1790 1 000,00 kr<br />
Genom att göra som ovan har du redovisat <strong>för</strong>säljning och moms i rätt period samtidigt som du har<br />
redovisat inbetalningen från <strong>Fyndiq</strong> i rätt period.<br />
Hur gör jag om jag har lagt in en order i mitt ekonomisystem som<br />
sedan <strong>för</strong>ändrats när utbetalningen kommer?<br />
I en situation där konsumenten gjort ett återköp kommer utbetalningen från <strong>Fyndiq</strong> inte att stämma<br />
överens med det som du som handlare har bok<strong>för</strong>t i ditt system. De specifikationer som vi skickar till<br />
er ska anses som preliminära och ska ge er en uppskattning av den <strong>för</strong>säljningsomsättning ni har haft<br />
under perioden. På så sätt ska ni kunna reservera intäkten <strong>för</strong> <strong>för</strong>säljningen i era system. Om<br />
utbetalningen sedan inte stämmer med vad ni har bok<strong>för</strong>t måste ni justera detta i era system. Se<br />
nedan <strong>för</strong> exempel.<br />
Observera att om du bok<strong>för</strong> enligt kontantmetoden är detta inget du behöver tänka på då<br />
<strong>för</strong>säljningen bokas upp då inbetalningen kommer.<br />
Bok<strong>för</strong>ingsexempel<br />
Eric har bokat upp <strong>för</strong>säljning 1 <strong>för</strong> 10 000 kronor i sitt system men när utbetalningen från <strong>Fyndiq</strong><br />
kommer får han endast 9 800 kronor utbetalt på grund av ett återköp på 200 kronor. Han måste<br />
justera detta i sitt ekonomisystem enligt nedan 2 .<br />
1<br />
Erics reservering <strong>för</strong> ännu ej utbetald <strong>för</strong>säljning<br />
Kontonamn Kontonr (ex.) Debet Kredit<br />
Försäljningskonto 3051 8 000,00 kr<br />
Utgående moms 2611 2 000,00 kr<br />
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1790 10 000,00 kr<br />
2<br />
När utbetalningen kommer<br />
Kontonamn Kontonr (ex.) Debet Kredit<br />
Försäljningskonto 3051 160,00 kr<br />
Utgående moms 2611 40,00 kr<br />
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1790 10 000,00 kr<br />
Bankkonto 1930 9 800,00 kr<br />
5
Då det gjorts ett återköp på 200 kr inkl. moms under månaden får Eric bara 9 800 kr utbetalt av<br />
<strong>Fyndiq</strong>. Han har då bok<strong>för</strong>t 200 kr <strong>för</strong> mycket i <strong>för</strong>säljning sedan tidigare och måste justera detta. Eric<br />
bokar bort hela summan från upplupna intäkter och justerar sedan <strong>för</strong>säljning och moms med 200<br />
kronor. På så sätt har han korrigerat återköpet och bok<strong>för</strong>ingen stämmer.<br />
Är det skillnad på bok<strong>för</strong>ingen <strong>för</strong> mig som har enskild firma?<br />
Oavsett om du har enskild firma, ett kommanditbolag, ett handelsbolag eller aktiebolag bok<strong>för</strong> du<br />
<strong>för</strong>säljningstransaktioner från <strong>Fyndiq</strong> på samma sätt.<br />
Hur bok<strong>för</strong> jag en justering på en gammal order?<br />
Då <strong>Fyndiq</strong> justerar en gammal order, till exempel en reklamation, (utbetald flera månader tidigare)<br />
bäddas denna justering in i den nya ordermassan och hamnar således i ”fel” bok<strong>för</strong>ingsperiod.<br />
Bok<strong>för</strong>ingsmässigt hän<strong>för</strong> sig justeringen till en tidigare bok<strong>för</strong>ingsperiod men då denna är stängd kan<br />
justeringen inte göras i den perioden. Justeringen får då bok<strong>för</strong>as i den period som den ut<strong>för</strong>s i.<br />
Bok<strong>för</strong>ingsmässigt behöver denna justering inte behandlas separat utan ordern minskar/ökar<br />
total<strong>för</strong>säljningen <strong>för</strong> perioden. Detta är inget problem bok<strong>för</strong>ingsmässigt utan en normal <strong>för</strong>eteelse<br />
vid volym<strong>för</strong>säljning, det fungerar likadant i alla stora bolag med stora volymer och speciellt i<br />
detaljistbolag.<br />
Om momsen inte blir exakt 25 % på min order, hur gör jag då?<br />
Då flera hundra orderraders moms inte alltid summerar till exakt 25 % på grund av öresavrundningar<br />
är totalt momsbelopp inte alltid exakt 25 %. Det kan skilja på några ören uppåt eller nedåt. Som<br />
handlare bok<strong>för</strong> du 25 % på totalbeloppet om du inte har stöd i ditt ekonomisystem <strong>för</strong> att bok<strong>för</strong>a<br />
öresdifferenser. Om du har stöd <strong>för</strong> detta bok<strong>för</strong> du eventuell differens på ett konto <strong>för</strong><br />
öresavrundning. Detta är vanligt att man gör inom alla branscher och bolagstyper och är inget som är<br />
felaktigt.<br />
Bok<strong>för</strong>ingsexempel<br />
Pias Försäljning AB säljer 100 tandborstar à 10 kronor (inkl. moms) via <strong>Fyndiq</strong>. Momsbeloppet utgörs<br />
av (20 % * 1 000 kr = 200 kr). Då det är en orderrad per tandborste summerar inte momsbeloppet<br />
till exakt 200 kronor utan till 199,62 kr. Antingen bok<strong>för</strong> du momsen på totalbeloppet rakt av eller så<br />
bok<strong>för</strong> du differensen som en öresavrundning enligt nedan.<br />
Kontantmetoden<br />
Kontonamn Kontonr (ex.) Debet Kredit<br />
Försäljningskonto 3051 800,00 kr<br />
Utgående moms 2611 199,62 kr<br />
Öresavrundning 3740 0,38 kr<br />
Bankkonto 1930 1 000,00 kr<br />
6
Fakturametoden<br />
Kontonamn Kontonr (ex.) Debet Kredit<br />
Försäljningskonto 3051 800,00 kr<br />
Utgående moms 2611 199,62 kr<br />
Öresavrundning 3740 0,38 kr<br />
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1790 1 000,00 kr<br />
Vem är min kund?<br />
<strong>Fyndiq</strong> AB är den avtalspart ni gör affärer med. Således ska ni se alla köp som görs genom <strong>Fyndiq</strong><br />
som köp gjorda av en enda kund. Ni behöver alltså inte lägga upp en kundreskontrapost <strong>för</strong> varje<br />
enskild konsument. Fordran ställs ut till <strong>Fyndiq</strong> AB i sin helhet.<br />
Kan man göra bokslut i februari fastän man inte fått in januaris<br />
<strong>för</strong>säljning?<br />
Ja, det kan du göra, det utgör inget problem att du inte fått utbetalningen ännu. Om du använder dig<br />
av fakturametoden och bok<strong>för</strong> upplupna intäkter har du redan bok<strong>för</strong>t all <strong>för</strong>säljning i korrekt period<br />
och därigenom kan du göra bokslut <strong>för</strong> februari månad oavsett om pengarna kommit in på kontot eller<br />
inte. En <strong>för</strong>utsättning <strong>för</strong> detta är att du själv uppskattar hur mycket <strong>för</strong>säljning du har gjort under<br />
månaden och därigenom kan bok<strong>för</strong>a upplupna intäkter korrekt. Sådan information kan du få från oss<br />
på <strong>Fyndiq</strong>.<br />
Om du använder dig av kontantmetoden är det inte heller något problem att göra bokslut fastän du<br />
inte fått in all <strong>för</strong>säljning. Använder du dig av kontantmetoden bok<strong>för</strong> du inte <strong>för</strong>säljningen <strong>för</strong>rän<br />
betalningen kommer in på bankkontot. Detta innebär att om <strong>för</strong>säljningen inte kommit in per den sista<br />
februari behöver du inte bekymra dig om den, du kan göra bokslut <strong>för</strong> februari i alla fall.<br />
Tjänar jag på att få en utbetalning från <strong>Fyndiq</strong> på ena eller andra<br />
sidan årsskiftet?<br />
Oavsett om du använder kontant- eller fakturametoden måste utestående fordringar och skulder<br />
bok<strong>för</strong>as vid räkenskapsårets utgång. Det innebär att intäkter och kostnader måste bokas upp vid<br />
räkenskapsårets slut <strong>för</strong> att taxeringen ska bli korrekt. Vad gäller fakturametoden är inbetalningen<br />
endast en transaktion på bankkontot och intäkten har redan bokats upp tidigare. Således kommer<br />
ingen, varken positiv eller negativ, skatteeffekt att uppstå då inbetalningen från <strong>Fyndiq</strong> kommer.<br />
Näringsidkare som använder sig av kontantmetoden måste, vid årsskiftet, boka upp intäkter som<br />
hör till räkenskapsåret även om inbetalning från <strong>Fyndiq</strong> ännu inte kommit. Detta görs genom att<br />
använda sig av ett konto <strong>för</strong> upplupna intäkter. Underlag från <strong>Fyndiq</strong> som specificerar <strong>för</strong>säljning bör<br />
användas som bok<strong>för</strong>ingsunderlag. På så sätt bokas alla intäkter som hör till räkenskapsåret upp och<br />
taxeringen blir korrekt. Enligt bok<strong>för</strong>ingslagen måste detta ske vid årsskiftet och därigenom uteblir<br />
möjligt positiva eller negativa skatteeffekter.<br />
Hur ska jag bok<strong>för</strong>a om jag får löpande utbetalningar 30 dagar efter<br />
<strong>för</strong>säljning?<br />
Om du får löpande utbetalningar 30 dagar efter <strong>för</strong>säljning använder du inloggningen på ditt<br />
handlarkonto. Där kan du se hur mycket ackumulerad <strong>för</strong>säljning du har under den pågående<br />
7
månaden. Ett <strong>för</strong>slag är att bok<strong>för</strong>a ackumulerad <strong>för</strong>säljning veckovis (se exempel nedan). Vill du<br />
istället bok<strong>för</strong>a <strong>för</strong>säljningstransaktionerna per dag gör du på samma sätt vid varje dags slut.<br />
Bok<strong>för</strong>ingsexempel<br />
Guns Hobbybod har valt att bok<strong>för</strong>a sina <strong>för</strong>säljningstransaktioner veckovis och loggar varje<br />
måndagmorgon in på handlarkontot och kontrollerar <strong>för</strong>egående veckas <strong>för</strong>säljning. Hon bok<strong>för</strong> sedan<br />
<strong>för</strong>säljningen enligt nedan.<br />
Vecka 1<br />
Kontonamn Kontonr (ex.) Debet Kredit<br />
Försäljningskonto 3051 800,00 kr<br />
Utgående moms 2611 200,00 kr<br />
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1790 1 000,00 kr<br />
Vecka 2<br />
Kontonamn Kontonr (ex.) Debet Kredit<br />
Försäljningskonto 3051 1 040,00 kr<br />
Utgående moms 2611 260,00 kr<br />
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1790 1 300,00 kr<br />
Vecka 3<br />
Kontonamn Kontonr (ex.) Debet Kredit<br />
Försäljningskonto 3051 3 600,00 kr<br />
Utgående moms 2611 900,00 kr<br />
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1790 4 500,00 kr<br />
Vecka 4<br />
Kontonamn Kontonr (ex.) Debet Kredit<br />
Försäljningskonto 3051 2 560,00 kr<br />
Utgående moms 2611 640,00 kr<br />
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1790 3 200,00 kr<br />
Allteftersom betalningar <strong>för</strong> <strong>för</strong>säljningen inkommer stämmer Gun av utbetalningsunderlaget mot det<br />
hon har bok<strong>för</strong>t. Hon får den 2 maj utbetalt den <strong>för</strong>säljning hon gjorde den 1 april, 125 kronor inkl.<br />
moms. Då hon redan har bokat upp den intäkten i maj (enligt ovan) ska hon nu bara boka in<br />
inbetalningen och sedan ”boka bort” 125 kronor av fordran mot <strong>Fyndiq</strong>. Se nedan.<br />
Utbetalning från <strong>Fyndiq</strong><br />
Kontonamn Kontonr (ex.) Debet Kredit<br />
Bankkonto 1930 125,00 kr<br />
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1790 125,00 kr<br />
8
I slutet av maj stämmer Gun av att hon har fått in betalning <strong>för</strong> all <strong>för</strong>säljning <strong>för</strong> april. Det vill säga<br />
det hon har bokat upp på konto 1790 <strong>för</strong> april månad. Om det visar sig att det inte stämmer pga. ex.<br />
återköp måste hon justera sin <strong>för</strong>säljning. Exemplet nedan visar hon hur gör när hon upptäcker att<br />
det gjorts en justering i <strong>för</strong>säljningen på grund av ett återköp på 500 kronor inkl. moms.<br />
Justering pga återköp<br />
Kontonamn Kontonr (ex.) Debet Kredit<br />
Försäljningskonto 3051 400,00 kr<br />
Utgående moms 2611 100,00 kr<br />
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1790 500,00 kr<br />
Hon har då ”bokat bort” 500 kronor i fordran mot <strong>Fyndiq</strong> och även minskat sin egen <strong>för</strong>säljning med<br />
500 kr inkl. moms.<br />
När e-handel är <strong>enkel</strong>t<br />
<strong>Fyndiq</strong>s motto och vision är att vara en plattform <strong>för</strong> <strong>enkel</strong> och effektiv <strong>för</strong>säljning på nätet vare sig du<br />
är en stor grossisthandlare eller en liten, e-handlare. Det innefattar, <strong>för</strong>utom smarta lösningar på allt<br />
från kundsupport till lager och logistik, självklart även din bok<strong>för</strong>ing. E-handel behöver med andra ord<br />
inte vara svårt och bok<strong>för</strong>ing behöver inte vara komplicerat. Inte när du använder <strong>Fyndiq</strong>!<br />
Skulle det vara så att du, efter att ha läst igenom det här dokumentet ändå har någon fråga eller<br />
fundering kring din bok<strong>för</strong>ing, tar vi gärna emot dem via mejl till handlare@fyndiq.se<br />
Lycka till med din <strong>för</strong>säljning!<br />
9
Change language