BizPoint King
BizPoint King
BizPoint King
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>King</strong> Hair & Beauty C/S<br />
Marknadens kraftfullaste datasystem<br />
<strong>BizPoint</strong> <strong>King</strong> Hair & Beauty C/S är marknadens kraftfullaste programsystem för Hair & Beautymarknaden<br />
och är avsett för större salonger, salongskedjor och mini-SPA.<br />
<strong>BizPoint</strong> <strong>King</strong> Hair & Beauty C/S är uppbyggt av moduler som visas i separata fönster. Detta ger<br />
dig möjlighet att skräddarsy dina datorarbetsplatser så du alltid kan arbeta så snabbt och effekltivt<br />
som möjligt.<br />
FrontDesk och BackOffice<br />
<strong>BizPoint</strong> <strong>King</strong> Hair & Beauty C/S består av FrontDesk och BackOffice:<br />
• FrontDesk för de kundnära funktionera typ Tidbok, Kassa, Kundkort och Journaler.<br />
• BackOffice för salongens funktioner typ Lager, Beställning, Bokföring och<br />
Schemaläggning.<br />
Du kan boka på två sätt i tidboken:<br />
Tidbokning<br />
Tidboken är en av de viktigaste<br />
delarna i <strong>BizPoint</strong> <strong>King</strong> Hair &<br />
Beauty C/S. Det är i tidboken du<br />
bokar in dina kunder, det är i tidboken<br />
du ser vem som ska komma och det är<br />
från tidboken du tar betalt.<br />
<strong>BizPoint</strong> <strong>King</strong> Hair & Beauty C/Ss<br />
tidbokning består av fyra viktiga delar:<br />
1. Tidbok<br />
• Snabbokning, markera en tid och skriv vad du vill så är det klart.<br />
2. I-Book, Internettidbok<br />
3. Reminder, Påminnelser<br />
4. HomeWork, Uppkoppling till<br />
salongstidboken hemifrån.<br />
• Smartbokning, låt datorn söka tider åt dig och boka sedan rätt tjänst på rätt kund.<br />
System AB<br />
<br />
<br />
<br />
Sida 1
<strong>King</strong> Hair & Beauty C/S<br />
I-Book Internetbokning<br />
Reminder, påminnelser<br />
<strong>BizPoint</strong> <strong>King</strong> Hair & Beauty C/S ingår vår<br />
unika internetbokning, I-Book, utan extra<br />
kostnad.<br />
I-Book är marknadens säkraste internetbokning<br />
då den körs på din egen dator. Du är alltid säker<br />
på att de bokningar du ser på din skärm är de<br />
bokningar som du verkligen har.<br />
I-Book är enkel att använda för kunden som<br />
själv registrerar sig och får lösenord hemskickat<br />
via mejl. Kunden kan sedan själv välja tjänst och<br />
personal och får då lämpliga tider att välja på.<br />
Internetbokning är idag inte bara en service utan<br />
en självklarhet, du som saknar internetbokning<br />
förlorar kunder.<br />
Designen på I-Book är inställningsbar så att du<br />
kan anpassa mot din vanliga webbplats.<br />
Vill du skicka påminnelser till dina kunder via sms eller mejl så ingår även den funktionen i<br />
programmet utan extra kostnad 1 . När din kund lägger in sina uppgifter i I-Book så kan hon<br />
samtidigt tala om ifall hon vill ha påminnelse via mejl eller sms.<br />
HomeWork<br />
Om du skulle bli sjuk eller inte kan komma till jobbet av annan anledning så kan <strong>BizPoint</strong><br />
HomeWork vara din räddning. I <strong>BizPoint</strong> HomeWork kan du se vilka bokningar du har med<br />
telefonnummer till kunderna. Skulle det behövas så<br />
kan du enkelt flytta bokningar, avboka och t o m<br />
göra nya bokningar. Allt via Internet och<br />
HomeWork.<br />
Kassa<br />
I kassan tar du betalt av din kund. Försäljning gör<br />
du främst via streckkodsläsare och direkt från<br />
tidboken för att arbetet i kassan ska gå så snabbt<br />
som möjligt. De stora tydliga knapparna talar du<br />
själv om vilka du vill ha i BackOffice. Knapparna<br />
1 Tillkommer endast operatörens kostnad för sms.<br />
Copyright © 2010 Pilus Systems AB<br />
www.pilus.com Sida 2
<strong>King</strong> Hair & Beauty C/S<br />
kan användas för funktioner, behandlingar och produkter.<br />
Bland funktionerna hittar du självklarheter som utskrift av kvitto, öppning av kassalåda och ett stort<br />
urval av olika rabatter, men även t ex fakturering, köphistorik, tillgodokvitto och presentkort.<br />
Självklart uppfyller kassan alla krav enligt kassalagen som började gälla 2010-01-01.<br />
Kundkort, kundsök och journaler<br />
Kunddelen i <strong>BizPoint</strong> <strong>King</strong> Hair & Beauty C/S håller reda på allt du behöver veta om dina kunder.<br />
Namn, adress, telefonnummer och mejl så du lätt når dina kunder både för marknadsföring och vid<br />
andra behov.<br />
Att du sköter om dina kunder väl är en förutsättning för att de ska komma tillbaka. Journalerna i<br />
<strong>BizPoint</strong> <strong>King</strong> Hair & Beauty C/S är ett bra hjälpmedel i ditt kundvårdsarbete. Att veta vad man<br />
gjorde förra gången är A och O för att göra rätt sak nästa gång. <strong>BizPoint</strong> <strong>King</strong> Hair & Beauty C/S<br />
har dels allmänna journaler för text och bilder och dels specialjournaler för både frisörer och<br />
hudvårdare.<br />
<strong>BizPoint</strong> Kundsök är en mycket kraftfull funktion som gör det lätt att hitta kunderna även om du har<br />
en stor salong med ett omfattande kundregister.<br />
Personalliggare<br />
Är du frisör så måste du följa skatteverkets lag om personalliggare. Vill du slippa den tråkiga boken<br />
så kan du sköta personalliggaren i <strong>BizPoint</strong> <strong>King</strong> Hair & Beauty C/S. Både lättare och roligare.<br />
BackOffice Personal<br />
BackOffice<br />
BackOffice är den del av <strong>BizPoint</strong> som du arbetar med utan kund. I<br />
BackOffice lägger du in all information om din personal och dina<br />
behandlingar så de sedan går snabbt att använda i FrontDesk. Det är i<br />
BackOffice som du lägger schema, sätter pris på dina behandlingar och<br />
skriver ut rapporter.<br />
Under Personal lägger du in all information typ adress och telefon men även hur de ska jobba i form<br />
av arbetstidsschema. Individuella säsongsschema gör att du enkelt kan jobba när dina kunder<br />
behöver dig och vara ledig när det är lugnare perioder. Tillfälligt schema direkt i tidboken gör att det<br />
är du som bestämmer och inte datorn.<br />
Copyright © 2010 Pilus Systems AB<br />
www.pilus.com Sida 3
<strong>King</strong> Hair & Beauty C/S<br />
BackOffice Produkter<br />
Här definierar du dina behandlingar både för salongen<br />
och för internetbokningen, anger tider, priser och<br />
produktgrupper.<br />
Med hjälp av produktgrupperna kan du bestämma vilka<br />
behandlingar som ska vara tillgängliga för bokning i<br />
salongstidboken och vilka som ska vara tillgängliga i I-<br />
Book, Internetbokningen.<br />
Här registrerar du även alla de artiklar du säljer.<br />
Antingen lägger du in dem manuelt eller så importerar<br />
du en digital prislista från din leverantör.<br />
Produktgrupperna ger dig kontroll och gör så du kan jämföra olika delar av din verksamhet med<br />
varandra.<br />
BackOffice Bokföring<br />
<strong>BizPoint</strong>s bokföringsdel innehåller det du behöver för att sköta din redovisning. Rapporterna kan<br />
skrivas ut baserat på valt företag, vald personal och för valbar period. Bland rapporterna kan t ex<br />
nämnas:<br />
• Bokföringsverifikat med kontering<br />
• Transaktionslista, där du kan se varje enskild försäljningstransaktion.<br />
• Sålt av företag, som du har som underlag för fakturering av hyrstolar.<br />
• Presentkortslista som alltid visar det totala värdet av utestående presentkort.<br />
Marknadsföring<br />
Ett välskött kundregister ger stora möjligheter till riktad marknadsbearbetning med individuella<br />
massutskick både via post och mejl.<br />
Internet har gjort det möjligt, både praktiskt och ekonomiskt, att med hjälp av mejl att tillämpa<br />
”business on demand” d v s kunder när jag behöver dem. Ser tidboken ”tunn ut” så kan ett litet<br />
riktat mejlutskick vara ute på minuter och sedan börjar det plötsligt se lite trevligare ut i tidboken<br />
när kunderna hör av sig<br />
Vänta inte på att kunderna ska höra av sig – få dem att höra av sig!<br />
Statistik och verksamhetsrapporter<br />
<strong>BizPoint</strong> <strong>King</strong> Hair & Beauty C/S har en omfattande rapportflora. Allt som är värt att veta kan du få<br />
reda på. Några exempel:<br />
Copyright © 2010 Pilus Systems AB<br />
www.pilus.com Sida 4
<strong>King</strong> Hair & Beauty C/S<br />
• Hur går det med försäljningen? Vilka artiklar säljer bra? Vilka artiklar säljer dåligt? Hur stor<br />
vinst gör jag? Är marginalerna rätt?<br />
• Hur jobbar personalen? Är de mycket lediga? Vem är bäst på att sälja artiklar? Hur mycket<br />
spilltid har de?<br />
• Hur ser bokningarna ut? Hur många bokar via Internet? Har vi koll på kunderna eller är det<br />
bara dropin?<br />
Använder du statistiken i programmet så kommer du att tjäna pengar! Billigare hos revisorn och<br />
smart styrning av dig själv.<br />
SafeIT – Din säkerhet<br />
Säkerhet är viktigt! Med <strong>BizPoint</strong> <strong>King</strong> Hair & Beauty C/S så medföljer SafeIT som är ett<br />
säkerhetsprogram. Viktigaste funktionerna i SafeIT är<br />
• Säkerhetskopiering. Det är lätt att säkerhetskopiera. Du kan säkra till hårddisk, cd, dvd,<br />
minnespinne eller egentligen vart du vill.<br />
• Databasvård. Informationen lagras i en databas, denna databas behöver man sköta om för att<br />
arbetet i datorn ska gå så fort som möjligt. SafeIT har två kraftfulla funktioner som gör detta<br />
arbete snabbt och enkelt att utför.<br />
• Import / Export. Du som har något annat system sedan tidigare kan vilja importera<br />
information från det eller du kanske vill läsa in prislistor från dina leverantörer. Det finsn<br />
även exportmöjligheter för dig som själv vill vidarebearbeta din information.<br />
Copyright © 2010 Pilus Systems AB<br />
www.pilus.com Sida 5
<strong>King</strong> Hair & Beauty C/S<br />
Viktiga funktioner i <strong>King</strong> Hair & Beauty C/S<br />
FrontDesk<br />
• Salongstidbok<br />
• Kassa med ställbara knappar<br />
• Kundkort med adress och telefon<br />
• Kundregister med sökning<br />
• Kundjournaler för hårvård, hudvård,<br />
bilder och fri text<br />
• Personalliggare<br />
BackOffice<br />
• Nätverk LAN/WAN<br />
• Personalhantering med schemaläggning<br />
för tidbok<br />
• Säkerhetssystem, vem får göra vad<br />
• Behandlings och produktregister<br />
• Bokföringsrapporter<br />
• Statistik<br />
• CRM med utskick<br />
Servrar<br />
SafeIT<br />
• I-Book, Internettidbok<br />
• HomeWork, salongstidboken hemifrån<br />
• Reminder, påminnelse via mejl och sms<br />
• Säkerhetskopiering och återställning<br />
• Databasvård<br />
• Import / Export<br />
Våra produkter vidareutvecklas kontinuerligt varför vi förbehåller oss rätten att utan föregående meddelande<br />
ändra dessa specifikationer.<br />
Copyright © 2010 Pilus Systems AB<br />
www.pilus.com Sida 6
Change language