Protokoll från Öppna ateljeérs Årsmöte 21 oktober

Protokoll från
Öppna ateljeérs Årsmöte 21 oktober
Närvarande: Ingela Penje, Eva Helin, Yvonne Christiansen, Annette Blomhage, Annika
Marusarz, Zigge Holmgren, Barbro Sundell, Berith Sernelius-Meier, Madeleine Fransén, Ulla
Allby, Kerstin Oswald, Ingrid Harnell Mårtensson, Maj Wennerdahl, Lizi Kothe-Lebsand,
Carola Edlund, Angelica Blomhage, Tomas Oldrell, Maude Sundström
Ordförande Tomas Oldrell
Sekreterare Carola Edlund
Justerare Angelica Blomhage
Pga av att man under föregående möte den 27 september gick igenom punkt 1-7, förklarade
ordföranden mötet öppnat med punkt 8, som dock flyttades och istället kom att bli punkt 15b.
9 Beslut om antal styrelseledamöter för innevarande verksamhetsår
Kerstin Oswald ur valberedningen informerar att 6 ledamöter föreslås.
10 Val av styrelseledamöter
Nya styrelseledamöter presenterades och fastslogs, dessa utgörs av föjande
personer:
Ingela Penje, Birgitta Lindahl, Berit Serenius Mejer, Yvonne Christiansen,
Lizi Kothe- Lebsand samt Carola Edlund.
Verkställare: Annika Marusarz
suppl: Bosse Eriksson (Stockholm)
adj: Angelica Blomhage Konstmuseét
adj: Thomas Oldrell
En stödgrupp skall även skapas
11 Val av revisor:
Styrelsen ges uppdraget att hitta ny revisor inför kommande år.

12 Val av valberedning
Sittande valberedning blir kvar även kommande år.
13 Fastställande av verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår
Kommande styrelse har som uppgift att utarbeta en verksamhetsplan för
kommande år.
Det beslutades också att den avgående styrelsen samt den tidigare styrelsen skall
överlämna arbetet, vid ett av Annika Marusarz sammankallat möte inom kort.
14 Fastställande av arvoden och bilersättning för styrelsens ledamöter
Beslut togs att arvoden för styrelsen kommer att frysas till dess det finns mer insyn
i ÖA ekonomi dock kommer milersättning att fortsätta utbetalas.
15 Fastställande av medlems- och serviceavgift, vänavgift samt budget för
innevarande verksamhetsår.
Diskussion fördes om en eventuell höjning av medlemsavgiften från 700kr till
1000kr, dock föreslogs att när styrelsen utarbetat en verksamhetsplan kan man
sammankalla till ett öppet seminarium eller via frågeformulär till medlemmarna se
över en eventuell höjning. Vänavgiften ligger kvar som tidigare tills styrelsen ser
över fortsatt upplägg av ovan nämnda. Budgeten kommer att ses över då den nya
styrelsen gått igenom det överlämnade arbetet, eftersom det i detta läge inte finns
någon som kan uttala sig.
15 b) Behandling av inkomna motioner
Under stämman presenterades förslag från Zigge Holmgren som bestod av
följande punkter:
1 Att alla ändringar på resp. medlems webbsida beläggs med en avgift på 300-
400kr, en utgift som annars ÖA stått för, vilket utgjort en stor utgift för ÖA.
Förslaget välkomnades men ifrågasattes, då det enligt förslaget skulle vara ÖA
som skötte faktureringen vilket skapar merarbete för styrelsen.
2 Beslutet som togs vid förra mötet att inte göra nya juryinvalda intag av medlemmar
ifrågasattes, Eva Helin informerade då om kostnaderna i samband med dessa juryinval,
pga det, rivs inte det tidigare beslutet upp, dock beslutades att styrelsen bör göra
förfrågningar till tidigare medlemmar om nytt medlemskap önskas.
3.Den inlämnade ansökan till Leader plus bör bantas till en lämplig nivå, det
beslutades att styrelsen får se över detta inför 2011.
Även Ingrid Hamrell Mårtensson inkom med förslag till styrelsen, i form av ett
frågeformulär.

1 När bör evenemanget äga rum? Pingst, Kristi himmelfärdshelgen eller mitten av
juni?
2 Hur många dagar bör evenemanget vara? 2, 5 eller 7dagar?
3 Vilka öppettider bör hållas? 11-18 eller 12-17?
4 Hur mycket är du beredd att betala? 1000Kr eller 750:-?
Dessa förslag togs emot och överlämnas till styrelsen.
16 Övriga frågor
Inga övriga frågor fanns
Stämman avslutas
Stenkyrka 22/10 2009