Protokoll styrelsemöte Humlevägens anläggningssamfällighet

Sammanträde nr 5
Protokoll styrelsemöte
Humlevägens anläggningssamfällighet
Datum och tid: 2008-10-29 kl. 19,00 – 22,00 hos
Plats: Martin Hellström, H8C
Närvarande:
Ej närvarande
Daniel Nordström DN Ordförande
Ingemar Gustafsson IG V. ordförande
Lars Bergelind LB Sekreterare
Gunilla Trüschel GT Ledamot
Johan Ljung JLJ V. sekreterare
Martin Hellström MH Suppleant
Janne Hallberg JH Vicevärd
Jesper Liljedahl JL Suppleant
Martin Attemalm MA Suppleant
§1 Mötets öppnande.
DN öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§2 Val av justeringsman.
Att justera dagens portokoll valdes MH.
§3 Genomgång av dagordningen.
Dagordning genomgicks och godkändes.
§4 Föregående protokoll.
Protokoll från möte nr 4 genomgicks och godkändes.
§5 Kvarstående punkter sedan tidigare styrelsemöten:
Garageportar:
JH, DN och LB skall göra besiktning av att tidigare påtalade målningsfel åtgärdats.
Påbackningsskada på port blå garagen, åtgärd utreds av DN, jfr. pris och självrisk
på försäkring. Sannolikt billigare att reparera i egen regi.
Takomläggning:
G1:s takomläggning är på G efter kontroll med Alingsås Tak.
protokoll4.doc 1(3)

Protokoll styrelsemöte
Humlevägens anläggningssamfällighet
§6 Hemsida:
Protokoll skall finnas på hemsidan ca 3 dagar efter att justeringsman/kvinna givit
ok.
Utveckling av hemsidan pågår kontinuerligt. IG och Fredrik samarbetar.
Styrelsens hotmailadress används väldigt lite. Lösenord har bytts. IG skickar nya
lösenordet via mail.
§7 Rapporter:
Dräneringsarbete:
Dränering vig G3 och G7 slutförs V44 med utläggning av matjord och sådd.
LB fixar fram gallervält.
Belysning G5 och G7:
DN har grejorna på plats. Montering efter tillgång på tid.
TV:
IG håller på med utredning beslutat tidigare. Kanske antenn skuggas av träd?
Konstateras att anläggningen inte fungerar fullgott just nu. Utredning fortgår.
Ev. annan placering av antenner kan bli aktuell.
Ekonomisk genomlysning:
GT har uppgift att gå igenom samfällighetens ekonomi samt presentera för
styrelsen. Uppgifter erhålles från Finnbäck och LB.
Skyltning:
Polis och räddningstjänst har bett om tydligare skyltning av området.
Nuvarande skyltning är svåråtkomlig efter mörkrets inbrott. JH tar kontakt med
räddningstjänsten och efterhör var påstått brev till samfälligheten tagit vägen samt
vad det innehöll.
Yttre underhåll:
Vad som ingår i samfällighetens åtagande för yttre underhåll framgår av
”anläggningsbeslut”. Övrigt underhåll svarar respektive fastighet för.
Bytta garageportar:
3 st garageportar anmälda att inte fungera helt perfekt. DN kontaktar
portleverantören för åtgärd.
protokoll4.doc 2(3)

Protokoll styrelsemöte
Humlevägens anläggningssamfällighet
Tidsbegränsning av tid på P-platser:
LB undersöker möjligheten att genomföra tidsbegränsning av samfällighetens Pplatser.
Grannsamverkan:
GT kontaktar Annette Sandberg för återupptagande av arbetet ”Grannsamverkan”.
§8 Humla / utskick:
IG i samarbete med DN skriver informationen när tid för detta är aktuell och skall
bl a innehålla:
Information om att åverkan/skadegörelse på t ex garage inte är ok.
Skall samfällighets-el användas utöver normalt skall detta anmälas till
styrelsen som föranstaltar om särskild uttaxering med slavmätare e dyl..
Avställda bilar får inte parkeras på samfällighetens P-platser (ställ in
bilarna i garage eller transportera bort dom).
Åsikter och synpunkter till planeringskommitén, även önskemål om
deltagande.
Övrigt som kan vara av intresse.
§9 Nästa möte:
Nästa möte äger rum tisdagen den 26/11 kl. 19.00 hos JLJ, G5B.
§11 Avslut:
Ordförande tackade alla och avslutade mötet.
Daniel Nordström Lars Bergelind Martin Hellström
protokoll4.doc 3(3)