Mötesprotokoll Svartvidet 2011-04-05 - Svartvidets ...

4. Arbetsgrupper
Svartvidets Samfällighetsförening
• Tv gruppen
a) Hamid har talat med Fredrik på Com Hem, de avvaktar beslut från detta styrelsemöte.
b) Styrelsen har gått igenom TV Frågan, och de förändringar som krävdes vid höstmötet
är åtgärdade.
c) Styrelsen ger Hamid i uppdrag att sluta avtal med Com Hem.
d) Styrelsen utformar ett förslag om räntefri delbetalning för avgiften som blir för detta.
• Underhållsgrupp
a) Det finns ett problem mellan J och O längan på avloppet. Det anses att det är
samfälligheten som är ansvarig. Styrelsen beslutar att ta in den firma som tidigare
undersökt rören för att titta på rören. Om det visar sig att det är samfällighetens
problem skall husägaren ersättas för ev. utlägg.
b) Marie sätter igång asfalts arbetet som beslutades under stämman. Dessa arbeten skall
påbörjas under vår/sommar.
c) Det har setts att boenden i andra husområden parkerar på vår parkering. Hur detta
skall lösas kommer att diskuteras. Vi behöver lite annan märkning. Detta tas upp till
nästa möte.
• Trädgård
a) Det gamla avtalet sägs upp i april.
b) Nytt avtal tecknas med Stockholm Entreprenad efter beslut på Årsstämman.
c) Ulrika Wahlström utsågs på stämman till ny Trädgårdsansvarig.
d) Bosse och Morgan har varit ute och fotograferat samtliga förstörda platser som T & T
bör laga. Bosse, Marie & Ulrika W skall tillsammans med T&T komma överens vad
som skall lagas.
• Säkerhet
a) Diskussioner kring inbrott som har ökat.
b) Grannsamverkan skickar kontinuerligt ut information kring hur man kan som husägare
skydda sig.
c) Ingemar Blomkvist i O längan är säkerhetsansvarig.
d) Trädgårdsgruppen kommer att se över belysningen ur säkerhets synpunkt.
5. Övriga frågor
• Styrelseutbildning
a) Lantmäteriet har en Styrelseutbildning för att styrelsen skall kunna utföra sitt uppdrag
på bästa sätt. Intresse finns. Marie återkommer med ett datum.
• Boka mötesdatum för året
Plats Sequitur, Sorterargatn 14. Kl 19.00
a) 3:e maj 2011
b) 14:e juni 2011
c) 23:e augusti 2011
d) 20:e september 2011 (Gå igenom inför höstmöte)
e) 20:e oktober Höstmöte 2011
f) 22:a november 2011
g) 10:e januari 2011 (Planering för ny stämma)
• Boka datum för vårstädning
a) Beslut fattades att vårstädningen skall utföras som tidigare. Allstå andra söndagen i
Maj.