Mötesprotokoll Svartvidet 2011-04-05 - Svartvidets ...
Mötesprotokoll Svartvidet 2011-04-05 - Svartvidets ...
Mötesprotokoll Svartvidet 2011-04-05 - Svartvidets ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Mötesprotokoll</strong><br />
<strong>Svartvidet</strong>s Samfällighetsförening<br />
Närvarande Marie Engström Ordförande<br />
Anders Westerlund Kassör<br />
Marek Pietrewicz Sekreterare<br />
Anna Papaiordano Ledamot<br />
Hamid Sadeghi Ledamot<br />
George Chahrstan Suppleant<br />
Mikael Larsson Suppleant<br />
Ulrika Eriksson Adjungerad Sekreterare<br />
Ej närvarande Bo Bihammar Suppleant<br />
Max Andersson Suppleant<br />
Datum: <strong>2011</strong>-<strong>04</strong>-<strong>05</strong><br />
Tid: 19,00 – 20,30<br />
Plats: Sequitur, Sorterargatan 14<br />
Sekreterare: Ulrika Camp Eriksson<br />
Dagordning:<br />
1 Konstituerande möte, ny styrelse<br />
2 Föregående protokoll från förra styrelsemötet och protokoll från stämma<br />
3 Ekonomi Max<br />
• Resultat- och balansrapport<br />
• Marginalen mötet<br />
5 Arbetsgrupper<br />
• Tv gruppen<br />
• Underhållsgrupp<br />
• Trädgård<br />
• Säkerhet<br />
5 Övriga frågor<br />
• Styrelseutbildning<br />
• Boka mötesdatum för året<br />
• Boka datum för vårstädning<br />
6 Nästa möte<br />
Protokoll<br />
1. Konstituerande möte, ny styrelse<br />
• Se separat protokoll<br />
2. Föregående protokoll från förra styrelsemötet och protokoll från stämma.<br />
a) Styrelsen gick igenom protokoll från årsstämma. Inga anmärkningar. Protokollet delas ut<br />
till alla fastigheter <strong>2011</strong>-<strong>04</strong>-<strong>05</strong>. Protokollet finns på hemsidan samt påskrivet original finns<br />
hos ordförande.<br />
b) Föregående styrelsemötes protokoll gicks igenom.<br />
3. Ekonomi Max<br />
• Resultat- och balansrapport<br />
• Marginalen mötet<br />
a) Max frånvarande Ekonomi tas upp nästa möte.<br />
b) Marie, Anders (ny kassör) och Max träffas för genomgång av Ekonomi.
4. Arbetsgrupper<br />
<strong>Svartvidet</strong>s Samfällighetsförening<br />
• Tv gruppen<br />
a) Hamid har talat med Fredrik på Com Hem, de avvaktar beslut från detta styrelsemöte.<br />
b) Styrelsen har gått igenom TV Frågan, och de förändringar som krävdes vid höstmötet<br />
är åtgärdade.<br />
c) Styrelsen ger Hamid i uppdrag att sluta avtal med Com Hem.<br />
d) Styrelsen utformar ett förslag om räntefri delbetalning för avgiften som blir för detta.<br />
• Underhållsgrupp<br />
a) Det finns ett problem mellan J och O längan på avloppet. Det anses att det är<br />
samfälligheten som är ansvarig. Styrelsen beslutar att ta in den firma som tidigare<br />
undersökt rören för att titta på rören. Om det visar sig att det är samfällighetens<br />
problem skall husägaren ersättas för ev. utlägg.<br />
b) Marie sätter igång asfalts arbetet som beslutades under stämman. Dessa arbeten skall<br />
påbörjas under vår/sommar.<br />
c) Det har setts att boenden i andra husområden parkerar på vår parkering. Hur detta<br />
skall lösas kommer att diskuteras. Vi behöver lite annan märkning. Detta tas upp till<br />
nästa möte.<br />
• Trädgård<br />
a) Det gamla avtalet sägs upp i april.<br />
b) Nytt avtal tecknas med Stockholm Entreprenad efter beslut på Årsstämman.<br />
c) Ulrika Wahlström utsågs på stämman till ny Trädgårdsansvarig.<br />
d) Bosse och Morgan har varit ute och fotograferat samtliga förstörda platser som T & T<br />
bör laga. Bosse, Marie & Ulrika W skall tillsammans med T&T komma överens vad<br />
som skall lagas.<br />
• Säkerhet<br />
a) Diskussioner kring inbrott som har ökat.<br />
b) Grannsamverkan skickar kontinuerligt ut information kring hur man kan som husägare<br />
skydda sig.<br />
c) Ingemar Blomkvist i O längan är säkerhetsansvarig.<br />
d) Trädgårdsgruppen kommer att se över belysningen ur säkerhets synpunkt.<br />
5. Övriga frågor<br />
• Styrelseutbildning<br />
a) Lantmäteriet har en Styrelseutbildning för att styrelsen skall kunna utföra sitt uppdrag<br />
på bästa sätt. Intresse finns. Marie återkommer med ett datum.<br />
• Boka mötesdatum för året<br />
Plats Sequitur, Sorterargatn 14. Kl 19.00<br />
a) 3:e maj <strong>2011</strong><br />
b) 14:e juni <strong>2011</strong><br />
c) 23:e augusti <strong>2011</strong><br />
d) 20:e september <strong>2011</strong> (Gå igenom inför höstmöte)<br />
e) 20:e oktober Höstmöte <strong>2011</strong><br />
f) 22:a november <strong>2011</strong><br />
g) 10:e januari <strong>2011</strong> (Planering för ny stämma)<br />
• Boka datum för vårstädning<br />
a) Beslut fattades att vårstädningen skall utföras som tidigare. Allstå andra söndagen i<br />
Maj.
<strong>Svartvidet</strong>s Samfällighetsförening<br />
• Övrigt<br />
a) Marie lägger ut information i brevlådorna ang. när det skall sopas i området. Lappar<br />
kommer även att sättas upp vid parkeringarna för att alla skall kunna flytta bilarna.<br />
b) Diskussioner fördes kring att informera ny inflyttade ang. vad som gäller i området ang.<br />
sopnycklar, fakturering. Detta är något som kommer att diskuteras under kommande<br />
möten.<br />
6. Nästa möte<br />
Nästa möte 3:e maj <strong>2011</strong>. Plats Sequitur, Sorterargatan 14, kl 19.00<br />
Planering inför städdag.<br />
Vid protokollet<br />
Ulrika Eriksson<br />
Justerare<br />
Marie Engström<br />
Ordförande förklarade mötet avslutat.
Change language