Konsten att få ett bra arbetsflöde - Larsson Offsettryck AB

Konsten att få ett bra
arbetsflöde

Utveckling
Larsson Offsettryck är ett framåtsträvande modernt tryckeri. Vi har investerat i ny teknik som
förbättrar fl ödet i produktion och kvalitén på våra trycksaker. Detta jämte engagerad personal
med hög kompetens innebär att vi kan svara upp mot de krav vi ställt upp på hög kvalité och
snabba leveranser. Tillsammans har detta gjort att vi kan möta våra kunder med vetskapen att
den vara vi levererar håller högsta klass. Det som motiverar oss till fortsatt engagemang är det
mottagande vi får från våra kunder. Vi ser verkligen fram emot att utvecklas tillsammans med
er mot framtiden.
Syfte
Denna guide syftar till att underlätta det vardagliga arbetet både för oss och för er. Den nya
tekniken har gjort det möjligt att göra saker som förut var omöjliga. Den här guiden ska vägleda
er så att ni kan utnyttja den på rätt sätt. Att skapa ett bra arbetsfl öde är en förutsättning för att
få fram en högkvalitativ produkt med snabba leveranstider. Detta är ju någonting som alla tjänar
på och det är därför vi hoppas att ni kan hjälpa oss att skapa ett arbetsfl öde som båda parter känner
fungerar tillfredställande.
Varför PDF?
Utvecklingen av formatet pdf har gjort det möjligt att använda sig av ett pdf-fl öde. Fördelarna är
framförallt att den högupplösta pdf:n ni skickar till oss är låst, detta innebär större säkerhet med
typsnitt och länkade bilder. På detta sätt slipper både ni och vi tidskrävande arbete och får fram
en kvalitativ trycksak.
Innehåll
Planering inför arbete
Materialkrav
Checklista
Skapa postscriptfi l - Quark
Skapa postscriptfi l - Indesign
Skapa postscriptfi l - Pagemaker
Acrobat distiller
Råd och tips
Ordlista

• En bra trycksak har skapats i ett
ombrytningsprogram som t.ex
InDesign eller QuarkXpress.
• Word är ett ordbehandlingsprogram
och är inte anpassat för den
grafi ska branschen, material som
lämnas i word-format kan medföra
problem med t.ex typsnitt och
tabeller.
• Powerpoint är ett presentationsprogram
och är heller inte anpassat
för trycksaker.
Planering inför arbete
Dokument
• Dokumentet skall vara i det beställda formatet. Sidor som enbart skall tryckas i svart får inte innehålla
några objekt i färg.
• Högupplösta bilder som fi nns i dokumentet skall vara korrekt länkade och i rätt storlek. Det får inte
vara några inmonterade bilder som är lågupplösta och i en annan storlek än de högupplösta.
• Det bör fi nnas minst 3 mm på utfallande bilder.
• Färger skall döpas till samma namn i dokumentet som i illustrationer/bilder.
Typsnitt
• Typsnitt som används skall vara hela, det vill säga att man inte använder sig av programets verktyg för
att göra ett typsnitt t ex fetare eller kursivt.
• Endast Postscript typsnitt skall användas, true type kan medföra problem vid rippning.
Illustrationer
• Filer som är skapade i Illustrator och Freehand skall inte innhehålla några inmonterade bitmap bilder.
• Om fi lerna innehåller text skall den vara konverterad till textkonturer.
• Om det fi nns dekorfärger med som inte skall vara med i tryck, konvertera dessa till CMYK. Skall
pantonefärger användas, namnge dem till samma namn i dokumentet, pantone 345 C och pantone
345 CVC tolkas som två olika färger.
Bilder
• Bit map bilder (fotografi er) bör inte ha en mindre upplösning än 300dpi i 100% skala.
• Streckbilder skall ha en upplösning på 600dpi.
• En bild bör inte omskalas mer än +-10% i ombrytningsprogrammet. All form av bearbetning av bilder
bör ske i ett bildbehandligsprogram som t ex photoshop.
• Bilderna bör bildbehandlas i RGB läge, då den mesta bildinformationen fi nns kvar i bilden.
• Frilagda bilder bör ha en urklippsbana med avvikelsen 3 pixlar.
• Se till att alla bilder med digitalkamera tas med den högsta upplösningen samt i en bra belysning.
• Alla bilder skall separeras med vår ICC-profi l, den fi nns att hämta på vår hemsida om ni inte har den
bifogade cdskivan tillgänglig.
• Bilderna sparas som EPS eller TIFF, de ska ej sparas med någon överföringsfunktion som DCS, femfi
ls EPS eller jpg. Bilder som sparas med en hög jpg komprimering blir förstörda.

Materialkrav för öppna dokument
• Dokumentet skall endast innehålla saker som skall vara med. Se till så att allt är rätt länkat.
• Bilderna skall vara högupplösta och separerade med vår profi l.
• Samla ihop allt för utskrift, kontrollera att alla bilder och typsnitt fi nns med, det händer att en illustration
eller ett typsnitt smiter undan...
• Bifoga alltid en dummy/utskrift/pdf över trycksaken som är korrekt med det slutgiltiga resultatet.
Materialkrav för en korrekt pdf
• För att en pdf ska vara tryckanpassad så måste dokumentet vara korrekt gjort. Alla fel som upptäcks i
pdf:n har följt med från ombrytningsprogrammet. Detta bör dock inte vara några problem om checklistan
är ikryssad.
• Bilder skall vara separerade med vår profi l, det får inte fi nnas några RGB bilder i pdfen.
• Upplösningen på bilder skall vara 300dpi när de ligger i 100% skala.
• Typsnitten skall vara inkluderade.
• Sidorna skall alltid skrivas ut som enkelsidor, ej uppslag.
Råd och tips från bokbindar´n
Allmänt
• För att undvika vita sorgekanter längs bilder bör ett utfall på minst 3 mm fi nnas.
• Tänk också på att inte lägga känsliga objekt såsom linjer och ramar utefter skärkanterna.
• Undvik att lägga bilder, diagonala linjer och andra objekt över falska uppslag.
Limbindning
• Om trycksaken skall limbindas bör olika papperskvaliteter inte blandas, det kan bli problem att få dem
att fästa vid varandra med samma mängd lim.
• Limmet i sidan tar lite utrymme, undvik att ha utfallande bilder från pärm till inlaga.
• Papper som är högbestruket är inte lämpligt för limbindning.
Linnetrådshäftning
• I äkta uppslag kommer tråden att synas, om det då fi nns en mörk platta eller liknande kommer den vita
tråden att synas mer.
• 4 eller 8 sidiga tunna ark rivs lätt sönder, trycksaken kommer därför ha en dålig hållbarhet.
• Skicka med stansmall på trycksaker
som ska stansas. Visa även
klart och tydligt var trycksaken ska
bigas, perfas eller hålas.
• Det är viktigt att kalibrera bildskärmar
för en korrekt färgåtergivning.
Detta arbete görs bäst av ett mät
instrument med tillhörande programvara.
Annars fi nns det oftast
ett inbyggt kalibreringsprogram i
datorn.
• Tänk på att material som skickas
över ftp eller e-post bör vara komprimerad
annars kan fi ler skadas.

• Skapa Dokument
• Typsnitt
• Illustrationer
• Bilder
Format = trycksaken
Uppslag = 2 sidor
Äkta typsnitt.
Endast postscript typsnitt.
Eventuell text sparade som textkonturer.
Dekorfärger defi nerade exakt.
Enbart färg som skall vara med i trycket, ej pmsfärger såvida de inta skall användas.
Högupplösta bilder.
Rätt länkade.
Ej omdöpta efter montering.
Bilder i CMYK läge med profi l.
Utfall, 3 mm.

Göra Postscript-fi l i QuarkXpress
• Inställningar QuarkXpress
• Förskjutning 10 pt
• Dokumentets pappersbredd
+ 20 mm
• Dokumentets pappershöjd skall
vara auto
• Förstora el förminska skall vara
100%
• Sidans placering, centrera horisontellt.
• Orientering, stående
• Symmetriskt utfall, 3mm
• Skrivare

• Destination, Postscriptfi l
• Bakgrundsutskrift
• Spara som fi l
• Spara
• Skriv ut

Göra Postscript-fi l i Indesign
• Inställningar InDesign
• Alla sidor
• Bredd och höjd skall vara auto
• Utfall 3 mm

• Teckensnitt, alla
• Postscript, level 3
• Dataformat, 3
• Spara
• Skriv ut

Göra Postscript-fi l i Pagemaker
• Inställningar Pagemaker
• Alla sidor
• Papperstorlek, annan.
Dokumentstorlek +30 mm
• Spara som namn.ps

• Oseparerat
• Skriv ut