Stämmoprotokoll 2011-04-06

Protokoll från föreningsstämma i Kremlans samfällighetsförening
onsdagen den 6 april 20ll
1. Stämmans öppnande
Bengt Sylvan forklarade stämman öppnad och alla hälsas välkomna. Han
passade även pä att tacka alla inblandade for väl genomfort arbete med att
fräscha upp samlingslokalen.
2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar
De närvarande medlemmarna och fullmakter fors upp på röstlängd
(26 näwarande och 6 fullmakter).
3. Val av ordförande för stämman
Bengt Sylvan väljs till ordforande.
4.Yal av sekreterare för stämman
Elisabeth Berg väljs till sekreterare.
5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Siv Karlsson och Richard Lövkvist väljs till justeringsmän tillika
rösträknare.
6. Styrelsens och revisorns berättelse
Bengt Sylvan gick igenom verksamhetsberättelsen, Sören Olsson
kommenterade den ekonomiska berättelsen och Roberth Johansson foredrog
revisorsberättelsen. Tommy Lindgren undrade över avgiften till Transit och
Sören Olsson redogjorde for detta. Leif Baginski meddelade att han skrivit ett
öppet brev till revisorerna. Då styrelsen ej delgivits detta brev forklarade
ordforanden det omöjligt for styrelsen att besvara frågan.
7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beslutade om ansvarsfrihet for styrelsen.
8. Framstältning från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Kjell Eklund redogjorde for upplägget och tankama till den av styrelsen
framtagna underhållsplanen och hoppades att alla hade tagit del av den
tillsammans med kallelsen utdelade propositionen till underhålls- och
fornyelsefond.Vidare rapporterade Lennart Rådmark från möte om sådan
fond som arrangerats av Villaägarforeningen.
Kjell Eklund gick igenom styrelsens forslag rörande dels reglering och
forvaltning av underhålls- och förnyelsefond, dels avsättning till underhållsoch
fornyelsefond kommande 10-årsperiod liksom den foreslagna åter-

etalningen av tidigare extradebiterat belopp på 250.000 kr (400.850 kr -
150. 850 kr).
Efter diskussion rörande beloppets storlek beslutade stämman i enlighet med
styrelsens proposition. Därmed avslogs Leif Baginskis motion "Saldo och
avsättningar till yttre fonden".
Ytterligare en motion "Anläggning ay nya P-platser for besökare" inlämnad
av Catrin Harju avslogs av stdmman.
9. Arvoden till styrelsen, revisorn och övrig funktionärer
Stämman beslutade att beloppet skall uppgå till ett halvt basbelopp att fritt
lordelas inom styrelsen.
10. Styrelsens fiirslag till budget samt debitering
- Sören Olsson gick igenom budgetforslaget och kommenterade detta.
Danderyds kommun har aviserat en höjning av vatten och avloppstaxorna
men då vi ej vet vad dessa landar pä är beloppet i budgetforslaget baserat
på 2010 års taxor
- Harriet Kjellberg undrade över längden på gällande Transitavtal.
Ordforanden rapporterade att Johan Lindberg (Möjavägen l8) nu skall se
över avtalet som forfaller om en månad. Sören Olsson rapporterade från
kontakter med Transit for någon månad sedan och att de anser att även om
skriftligt avtal inte finns så existerar ett sådant då vi har programutbud.
Sören Olsson tolkar detta som att vi kan avsluta samarbetet när vi själva
väljer.
Därefter godkände stämman styrelsens forslag.
11. Val av styrelse och ord{iirande
Valberedningen foreslog folj ande styrelse:
Bengt Sylvan, ordforande (omval 1 år)
Elisabeth Berg, ledamot (omval 2 är)
Monica Avby-Strahm, ledamot (nyval I år)
Lennart Rådmark, ledamot (omval 2 är)
Kjell Eklund, suppleant (omval 1 år)
Britta Thedin-Jakobsson, suppleant (omval 1 år)
Beslutades enligt forslaget.
I styrelsen finns redan valda på ytterligare ett år Stefan Lindh och
Hans-Göran Holmström.

12.Yal av revisorer
Roberth Johansson, ordinarie (omval)
GunillaFladvad,suppleant (omval)
B eslutades enlig forslaget.
13. Val av valberedning
PeterHverön sammankallande (omval)
Tommy Lindgren (nyval)
B eslutades enlig forslaget.
14. Övriga frågor
- Ordforanden informerar om att vi glömt attändra i stadgarna att styrelseledamot
väljs for två år och ordforanden på ett är vilket nu formellt
röstades igenom
- Helena Lindberg tog upp kvartersgärdarna och undrade vad man kan
använda dem till. Ordforanden redogjorde for vad som erbjuds och att i
samlingslokalen är ex.vis bordtennis tillåtet men dock inte innebandy
enligt tidigare beslut. Föreslogs att en arbetsgrupp tillsätts for att se över
användningen. Helena Lindberg och Christina Segerström anmälde
intresse att delta
- Harriet Öström informerade om sin vattenskada och att enligt Anticimex
denna uppstått p g a att plåten som täcker varmluftutsläppet är for kort.
Ordforanden foreslog att information om detta tas med i kommande
nyhetsbrev och att ev samordning kanske kan ske for de fastighetsdgare
som önskar hjälp med detta
- Ulla Sjögren tog upp genomfartstrafiken och ordforanden lovade påminna
om vad som gäller i kommande nyhetsbrev. Helena Lindberg undrade om
det inte gär att göra en gummibula
- Sture Johansson framforde önskemål om att fler träd gallras bort än vad
som hittills gjorts. Det framfordes att styrelsen har kontinuerlig kontakt
med kommunen i denna fräga
1,5. Meddelande om plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt
Beslutades att stämmoprotokoll liksom tidigare sätts upp i kvartersgårdarna.
Protokollet kommer även att publiceras som pdf-filpå vår
hemsida. Vidare kan de som önskar ffi protokollet tillsänt via email och de
ombads skicka mailadress till Stefan Lindh.

16. Stämman avslutas
Innan ordforanden avslutar stämman överlämnas en blombukett
for fornämligt arbete till Sören Olsson som nu lämnar styrelsen.
Protokollförare:
€[i= --L*-t (-St^1 I
Elisabeth Berg I
Justeras:
6, b,1^
Siv Karlsson
Ordförande:
Richard Lövkvist