Protokoll från årsstämman 2010

Bostadsrättsföreningen PROTOKOLL FÖRT VID
Trollbacken, Umeå ÅRSSTÄMMAN 2010
Sammanträdesdatum
2010-04-26
Plats
Tid
Beslutande
Övriga
Sekreterare
§§ 1-20
Kvarterslokalen, Mjölkvägen 61
Klockan 19:00-19.30
Justerat 2009-05-01
Närvarande medlemmar i brf Trollbacken enligt
bifogad röstlängd
Berndt Andersson, ordförande
Lars Gabrielsson, Riksbyggen
..................................................
Gunnar Nording
.................................................. ..................................................
Berndt Andersson Krister Jakobsson
Ordförande Justerare
1 (6)

Bostadsrättsföreningen PROTOKOLL FÖRT VID
Trollbacken, Umeå ÅRSSTÄMMAN 2010
Sammanträdesdatum
2010-04-26
§ 1. Stämmans öppnande
Föreningens ordförande Lennart Johansson hälsade de närvarande medlemmarna
välkomna till årsstämman 2010.
§ 2. Fastställande av röstlängd
Alla närvarande medlemmar fick skriva namn och adress på en lista.
Beslut:
Stämman beslutade att fastställa röstlängden.
Bilaga nr 1: Röstlängden
§ 3. Val av stämmoordförande
Stämman beslutade att välja Berndt Andersson som ordförande för stämman.
§ 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
Berndt Andersson föreslog att Gunnar Nording skulle utses till protokollförare.
Beslut:
Stämman beslutade att utse Gunnar Nording till protokollförare.
§ 5. Val av en person som har att, jämte ordföranden, justera
protokollet.
Stämman beslutade att utse Krister Jakobsson till att justera protokollet tillsammans
med ordföranden.
§ 6. Val av rösträknare
Stämman beslutade att utse Krister Jakobsson och Bertil Johansson till rösträknare.
§ 7. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
Enligt sekreteraren delades kallelsen till stämman samt en lightversion av bokslutet
för 2009 ut i alla medlemmars brevlådor den 7 april 2010, dvs. 19 dagar före årsstämman.
Beslut:
Stämman beslutade att den var stadgeenligt utlyst.
2 (6)

Bostadsrättsföreningen PROTOKOLL FÖRT VID
Trollbacken, Umeå ÅRSSTÄMMAN 2010
Sammanträdesdatum
2010-04-26
§ 8. Framläggande av styrelsens årsredovisning för 2009
Ordföranden gick översiktligt igenom årsredovisningens rubriker och gav de
närvarande medlemmarna möjligheter att ställa frågor.
Beslut:
Stämman godkände genomgången av årsredovisningen för år 2009.
§ 9. Framläggande av revisorernas berättelse
Eftersom ingen av föreningens revisorer var närvarande på stämman läste
ordföranden upp revisionsberättelsen.
Beslut:
Stämman beslutade att lägga revisionsberättelsen med godkännande till
handlingarna.
§ 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
Ordföranden gick översiktligt igenom resultat- och balansräkningen.
Beslut:
Stämman beslutade att fastställa den framlagda resultat- och balansräkningen.
§ 11. Beslut om resultatdisposition
Styrelsen hade föreslagit att fjolårets överskott på 3 095 416 kronor skulle fördelas
på följande sätt:
- 3 miljoner kronor avsätts till underhållsfonden (utöver den stadgeenliga
avsättningen).
- 95 416 kronor balanseras i ny räkning.
Revisorerna hade tillstyrkt resultatdispositionen.
Beslut:
Stämman beslutade att fastställa förslaget till resultatdisposition.
§ 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
Revisorerna hade föreslagit i sin revisionsberättelse att styrelsens ledamöter skulle
beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2009.
Beslut:
Stämman beslutade att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret
2009.
3 (6)

Bostadsrättsföreningen PROTOKOLL FÖRT VID
Trollbacken, Umeå ÅRSSTÄMMAN 2010
Sammanträdesdatum
2010-04-26
§ 13. Beslut angående antalet styrelseledamöter och suppleanter
Ett förslag fördes fram att styrelsen under verksamhetsåret 2010 skulle ha sex
ordinarie ledamöter (inklusive en representant för Riksbyggen) samt tre suppleanter
(inklusive en representant för Riksbyggen).
Beslut:
Stämman godkände förslaget.
§ 14. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och suppleanter,
revisorer och valberedning.
Ett förslag om oförändrade årsarvoden jämfört med 2009 fördes fram. Det innebar:
Ordförande, 10 000 kr
Vice ordförande, 3 000 kr
Sekreterare, 9 000 kr
Studieorganisatör/lokalansvarig, 2 000 kr
Till detta finns en pott på totalt 16 000 kronor att fördelas inom styrelsen under 2010
utifrån arbetsinsats.
Vidare föreslogs att föreningen skulle följa Umeå kommuns arvodesregler för sammanträden.
Det innebär ett arvode per bevistat styrelsemöte för ledamot och
suppleant med 432 kr första timmen och därefter 72 kronor per påbörjad halvtimma
upp till totalt 3 timmar.
Till föreningens revisorer föreslogs ett årsarvode på 1 500 kr.
Till valberedningen föreslogs ett årsarvode på 1 200 kronor per person.
Beslut:
Stämman beslutade att godkänna valberedningens förslag till arvoden för 2009.
§ 15. Beslut om stämman ska utse styrelseordförande samt i
förekommande fall val av styrelseordförande
Ett förslag fördes fram att stämman skulle utse styrelsens ordförande och förslaget
var omval av Lennart Johansson.
Beslut:
Stämman beslutade att utse ordföranden och Lennart Johansson omvaldes till
föreningens ordförande för år 2010.
§ 16. Val av styrelseledamöter och suppleanter
Ett förslag fördes fram på omval på två år av ledamöterna Helen Persson, Anna-
Lena Lundberg samt Gunnar Nording.
Samuel Söderman föreslogs till omval som suppleant på två år.
4 (6)

Bostadsrättsföreningen PROTOKOLL FÖRT VID
Trollbacken, Umeå ÅRSSTÄMMAN 2010
Sammanträdesdatum
2010-04-26
Beslut:
Stämman beslutade, med acklamation, att godkänna förslagen till val av
styrelseledamöter och suppleanter enligt följande:
Ledamöter:
Anna-Lena Lundberg (år 2010-2011)
Helen Persson (år 2010-2011)
Gunnar Nording (år 2010-2011)
Suppleant:
Samuel Söderman (år 2010-2011)
Ledamöterna Lennart Johansson och Anna-Lena Dougherty samt suppleanten
Jimmy Arogén har ett år kvar på sina mandatperioder.
§ 17. Val av revisorer och revisorssuppleanter
Det föreslogs nyval av Hannu Pasma som föreningens revisor samt nyval av Kjell-
Åke Appelqvist som revisorssuppleant.
Beslut:
Stämman beslutade att välja Hannu Pasma som föreningsrevisor för år 2010 och
Kjell-Åke Appelqvist som revisorssuppleant för samma period.
Stämman beslutade också att anta företaget KPMG AB som auktoriserad revisor för
år 2010.
§ 18. Val av valberedning
Det fanns inget förslag till ny valberedning. Under behandlingen av denna punkt
anmälde sig heller inga frivilliga att ta på sig detta uppdrag.
Beslut:
Stämman beslutade att styrelsen, under verksamhetsåret, skulle få utse personer till
detta uppdrag.
§ 19. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem
till föreningsstämman i stadgeenlig ordning inkomna
ärenden.
Styrelsen hade fått in två motioner till årsstämman.
Motion 1:
Sara Markström, Mjölkvägen 7, hade föreslagit att föreningen skulle köpa in en eller
flera kompostkvarnar för att förvandla sorterat matavfall till värdefull kompost.
5 (6)

Bostadsrättsföreningen PROTOKOLL FÖRT VID
Trollbacken, Umeå ÅRSSTÄMMAN 2010
Sammanträdesdatum
2010-04-26
Enligt styrelsen komposterar föreningen redan i dag matavfall genom ett avtal med
Umeva. Att köpa in kompostkvarnar till föreningens fyra soprum skulle kosta minst
400 000 kronor. Till detta kommer sedan kostnaden för skötseln.
Enligt styrelsen uppväger inte dessa kostnader nyttan att få fram matjord till rabatter.
Därför föreslår styrelsen att årsstämman ska avslå motionen.
Beslut:
Stämman beslutade att avslå motionen.
Bilaga nr 2: Sara Markströms motion.
Motion nr 2:
Elena Nedelcheva och Tony Nystedt, Mjölkvägen 111, hade föreslagit att föreningen
skulle bygga carportar (tak och väggar) över föreningens motorvärmarplatser. Enligt
motionärerna skulle alla vinna på en sådan satsning. Bilägarna slipper skotta snö
och man behöver inte använda motorvärmarna lika ofta och länge som idag.
Enligt styrelsen skulle det kosta mellan 40 000 och 70 000 kronor att bygga tak över
varje bilplats. Totalt finns det 78 motorvärmarplatser inom föreningen. En sådan
omfattande investering skulle tömma föreningens underhållsfond helt på pengar.
Tillfrågade experter hade avrått föreningen från att bygga carportar eftersom det inte
finns tillräckligt med utrymme för detta på de stora utomhusparkeringarna på nedre
Mjölkvägen och nedre Törelvägen. Även risken för bilinbrott ökar eftersom insynen
försämras när det finns tak och väggar kring fordonen.
Med anledning av den höga byggkostnaden och utrymmesbristen föreslår styrelsen
att motionen ska avslås.
Beslut:
Stämman beslutade att avslå motionen.
Bilaga nr 3: Elena Nedelchevas och Tony Nystedts motion.
§ 20. Stämmans avslutande
Stämmoordföranden tackade för visat intresse och önskade föreningen och dess
medlemmar lycka till med verksamheten under 2010.
6 (6)