Brevmall revision - Upphandlingsstöd.se

8
OFFENTLIG UPPH ANDLIN G I NOM BYGG SEK TORN – VÄG L EDNING FÖR LEVE R ANTÖRE R
4.3 Roller inom den upphandlande myndigheten
Inom en upphandlande myndighet finns i normalfallet en klar
rollfördelning mellan de olika befattningar som deltar i
upphandlingsprocessen. Var i organisationen upphandlingen sker
och av vem kan emellertid variera.
Den upphandlande myndigheten kan i vissa fall även anlita
extern konsult för exempelvis utformning av
förfrågningsunderlag.
4.3.1 UNDER UPPHANDLINGEN
Beställaren och slutanvändaren
Beställaren är sakkunnig och därmed kravställare för den
byggentreprenad som ska upphandlas och deltar aktivt såväl vid
utformningen av kravspecifikationen (beskrivning av den
byggentreprenad som ska upphandlas) som vid prövningen och
utvärderingen av anbuden. Därutöver kan också brukaren
(exempelvis berörda lärare och elever när en skola ska byggas
eller repareras) delta i upphandlingen både som kravställare och
vid anbudsprövningen.
Upphandlaren
Upphandlaren är sakkunnig i upphandlingsfrågor och har ett
övergripande ansvar för upphandlingsprocessen.
Upphandlaren ansvarar för
utformningen av förfrågningsunderlaget i sin helhet,
information till leverantörerna under
upphandlingsprocessen
kvalificering av leverantörer
prövning och utvärdering av anbuden (bl.a. tillsammans
med beställaren)
upprättande av tilldelningsbeslut.
Upphandlaren upprättar också kontraktet, ibland tillsammans
med den upphandlande myndighetens jurist. Inom vissa
upphandlande myndigheter kan upphandlaren även ha rollen som
sakkunnig och kravställare.