Välkommen som ny medlem i Glada Laxe ideell förening
Välkommen som ny medlem i Glada Laxe ideell förening
Välkommen som ny medlem i Glada Laxe ideell förening
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
PROTOKOLL FÖR STYRELSEMÖTE<br />
GLADA LAXE<br />
Datum: 2012-03-12 klockan 18.00-21.00 på <strong>Glada</strong> <strong>Laxe</strong><br />
Närvarande: Monica Berg (MB), Gry Lynen (GLY), Pernilla Behrens (PB),<br />
Albin Broman (AB) Maria Edesgård (ME),<br />
Marie Andreasson (MA), Christian Blandford (CB), Therese Bengtsson (TB)<br />
Förhinder:<br />
25. Godkännande av dagordning<br />
Dagordningen godkändes på tillägg på följande punkter:<br />
Personal- medarbetarsamtal med FC, ekonomi-lokalbidrag,<br />
övriga frågor-aktivitetsdag ett eller två tillfällen samt friluftsfrämjandets<br />
grundutbildning.<br />
26. Föregående mötesprotokoll<br />
Snabb återblick<br />
Inga korrigeringar<br />
Avstämning mot beslutsloggen<br />
Datum ändrades i beslutsloggen<br />
27. Ekonomi<br />
Resultat för 2011 (MB & ME)<br />
Resultatet för 2011 är ännu inte klart. Resultat- och balansräkning<br />
lämnas tillsammans med revisionsberättelsen till årets revisorer, Maria<br />
Linde och Lukas Östberg.<br />
Resultat för feb är inte heller klart i nuläget.<br />
Budget för annonser under vt-2012 (PB)<br />
PB och TB har träffat Marknad och IT för en diskussion kring budget för<br />
annonser på rekrytering av personal under 2012. Marknad och It la<br />
fram ett förslag på annonser i Helsingborgs dagblad, två helger i rad<br />
under våren 2012. Förslaget godkändes av styrelsen.<br />
Lokalbidrag<br />
I media har årets lokalbidrag diskuterats. Enligt utbildningsförvaltningen<br />
handlar diskussionen om att några fristående verksamheter anser att<br />
de ska få fullt lokalbidrag även om deras kostnader inte är så höga. Vi<br />
<strong>Glada</strong> <strong>Laxe</strong> | Skonarevägen 6 | 260 41 Nyhamnsläge | Tel 042 34 51 80 | info@gladalaxe.se | www.gladalaxe.se
har lämnat in underlag för lokalbidrag och det täcker våra utgifter.<br />
Lokalbidraget baseras på antal barn i verksamheten.<br />
Skolmjölkstöd på 2000 kr har inkommit till <strong>förening</strong>en.<br />
28. Verksamheten<br />
Genomgång av vad <strong>som</strong> ska göras enligt kalendarium<br />
Kalendariet gicks igenom, några små korrigeringar kommer att göras i<br />
samband med att kalendariet uppdateras.<br />
IKT- hur går vi vidare? Inköp av läsplattor o s v? (TB & PB)<br />
IKT står för informations och kommunikationsteknik. Vi har påbörjat en<br />
dikussion om hur vi kan arbeta med Ikt i vår verksamhet och förena den<br />
med vårt utomhuspedagogiska arbete. Genom kontakter på sin<br />
utbildning har TB fått tips om ett gratis endagsseminarium ”Ipad på<br />
förskola” i Helsingborg under april månad. TB har anmält två personer<br />
till detta seminarium. När/om förskolan inleder ett projekt med läsplattor<br />
har Micke Fors erbjudit sig att vara ett stöd i fortbildningsinsatsen.<br />
TB diskuterar vidare med personalen samt tar in offerter på inköp av<br />
läsplattor+abonnemang.<br />
Återkoppling möte med kocken på Örestrand (TB)<br />
TB har träffat John<strong>ny</strong>, kocken på Örestrand och framfört de synpunkter<br />
vi hade på den maten. John<strong>ny</strong> verkar väldigt mån om att tillmötesgå<br />
förskolans tips på förbättringar. En presentation av John<strong>ny</strong> finns på vår<br />
hemsida.<br />
29. Föräldrar och barn<br />
Ny familj på Skonarevägen (TB)<br />
Kozica/Nilsson väljs in i <strong>förening</strong>en, välkomna! CB kontaktar blivande<br />
faddrar.<br />
30. Personal<br />
HLR och brandskyddsutbildning (AB)<br />
Räddningstjänsten erbjuder kurser i HLR och brandutbildning för ca 15<br />
personer per tillfälle. Priset är 3000 kr för HLR och 2500 kr för<br />
brandutbildningen. Beslut tas att genomföra båda kurserna under HT<br />
2012.<br />
Personalsituationen på Skonarevägen; personaltäthet, <strong>ny</strong>ckeltal o<br />
s v (TB)<br />
Nyckeltalen följs men det har varit väldigt hög sjukfrånvaro hos<br />
personalen. Diskussion förs kring möjligheten att anställa en vikarie på<br />
<strong>Glada</strong> <strong>Laxe</strong> | Skonarevägen 6 | 260 41 Nyhamnsläge | Tel 042 34 51 80 | info@gladalaxe.se | www.gladalaxe.se
75% under vårterminen. TB tittar på en lösning. Vid nästa styrelsemöte<br />
kommer frågan att diskuteras igen och beslutet baseras på februari<br />
månads resultat.<br />
Medarbetarsamtal med FC<br />
PB kommer under mars månad att hålla ett medarbetarsamtal med TB.<br />
30. Övriga frågor<br />
Återkoppling möte med Marknad & It (TB & PB)<br />
Under det möte <strong>som</strong> TB och PB hade med Marknad och IT<br />
diskuterades bl.a vårens rekrytering, marknadsplan samt inköp av<br />
läsplattor. Styrelsen kommer inom kort får en sammanställning av det<br />
visionsarbete <strong>som</strong> gjordes på årsmötet i mars 2010. Delar av denna<br />
sammanställning kommer att vävas in i ledningsdeklarationen.<br />
Styrelsen har en önskan att införa några regelbundna möten per år<br />
med gruppen Marknad och It.<br />
TB kommer med förslaget att använda Google docs istället för Dropbox<br />
för att kunna dela information och dokument.<br />
Årsmötet…………igen (PB)<br />
Dagordningen gicks igenom.<br />
Policy avseende hundar på förskolan (PB & TB)<br />
Det har kommit till styrelsens kännedom att endel föräldrar inte känner<br />
sig bekväma med att personalens hundar ibland vistas bland barnen.<br />
Även om besök av hundar upplevs <strong>som</strong> positivt av många måste<br />
hänsyn tas till allergier, ev. rädsla hos barnen samt föräldrarnas<br />
inställning till hundar bland barnen.<br />
Då det inte finns någon policy kring hundar på förskolan/i utbildningen<br />
beslutar styrelsen att inga hundar får lov att vistas på förskolan förrän<br />
en sådan är utarbetad.<br />
Aktivitetsdag, en eller två per termin?<br />
Skall vi gå tillbaka till att ha 1 aktivitetsdag per termin istället för två?<br />
Frågan läggs till dagordningen för årsmötet.<br />
Friluftsfrämandets grundutbildning<br />
Josefin, Camilla, Dan kommer att gå friluftsfrämjandets grundutbildning<br />
under vt 12 och ht 13; totalt fem utbildningsdagar i Malmö.<br />
<strong>Glada</strong> <strong>Laxe</strong> | Skonarevägen 6 | 260 41 Nyhamnsläge | Tel 042 34 51 80 | info@gladalaxe.se | www.gladalaxe.se
Möten friluftsfrämjandet,<br />
På <strong>medlem</strong>smötet HT-2011valdes Anette Philip och Sylvia Enget att<br />
växelvis delta på friluftsfrämjandets möten. Styrelsen önskar ta del av<br />
dagordningen innan dessa möten samt en återkoppling efteråt.<br />
Månadens tack<br />
Månadens tack går till vädergudarna för att det äntligen blivit vår!<br />
32. Nästa möte<br />
Årsmöte på Örestrand den 29 mars kl. 18.30-21.30<br />
Obligatoriskt att delta för en förälder per familj.<br />
Styrelsemöte på <strong>Glada</strong> <strong>Laxe</strong> den 2 april kl.18-21<br />
Vid protokollet: Justeras:<br />
__________________ ___________________<br />
Gry Lynen Pernilla Behrens<br />
<strong>Glada</strong> <strong>Laxe</strong> | Skonarevägen 6 | 260 41 Nyhamnsläge | Tel 042 34 51 80 | info@gladalaxe.se | www.gladalaxe.se
Besluts- och uppdragslogg:<br />
Nr. Beslut Förväntat<br />
100125:1<br />
2<br />
klart<br />
Klart<br />
<strong>Glada</strong> <strong>Laxe</strong> | Skonarevägen 6 | 260 41 Nyhamnsläge | Tel 042 34 51 80 | info@gladalaxe.se | www.gladalaxe.se<br />
Ansvarig<br />
Skydd<strong>som</strong>bud arbetsmiljöutbildas 120331 TB, MJ<br />
111121:4 Förslag till <strong>ny</strong> delegationsordning 120430 Styrelsen<br />
120130:5 Användare/utbildning dropbox (<strong>ny</strong>a styrelsen) 120430 Styrelsen<br />
120227:1 Förslag på <strong>ny</strong> ledningsdeklaration 120430 Styrelsen<br />
120227:2 Uppdatering av arbetsmiljöplan 120312 TB<br />
120227:3 IKT på <strong>Glada</strong> <strong>Laxe</strong> 121231 TB, MA<br />
120227:4 Delegationsordning för arbetsmiljö 120430 TB<br />
120312:1 Offert på läsplattor 120530 TB<br />
120312:2 Personalutbildning HLR och brand 121030 TB+pers.<br />
120312:3 Förslag policy hundar på förskolan 120430 Styrelsen
Change language