2.05 Intern revision 2005 - Ålands Gymnasium

Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets kvalitetshandbok Dok. Nr. Del III - 2.05 

Utfärdat: 06.02.2012 Version: 1 Sidan 1 av 17 

Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Styrelsen 

Intern kvalitetsrevision läsåret 2004-2005 

Innehåll 

Intern kvalitetsrevision läsåret 2004-2005 ......................................................................................... 2 

Skolans kvalitetssystem .................................................................................................................. 2 

Utvärderingens utförande ............................................................................................................... 2 

Januari-mars internrevision 2005 ................................................................................................... 3 

Utförande av 2005 års interna revision ...................................................................................... 3 

Kontroll av tidigare revisioner Del III ............................................................................................ 3 

Följande kommentarer bör åtgärdas: .......................................................................................... 3 

Del I ........................................................................................................................................ 3 

Del II ....................................................................................................................................... 3 

Genomgång av beskrivningar som finns i kvalitetshandboken Del I & Del II .............................. 4 

Konstaterade följande åtgärdsprogram för kvalitetshandboken Del 1 och 2 ............................. 4 

Del I ........................................................................................................................................ 4 

Del II ....................................................................................................................................... 4 

Sammanställning av resultat baserat på lärarnas enkät .................................................................. 5 

Vilken kvalitetsförbättring skulle Du vilja att genomförs på din arbetsplats? (Fritt 

formulerat!) .......................................................................................................................... 17 

Konklusion ................................................................................................................................... 17 

Sammanställd och utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen 

ÅSSK Januari – februari 2005.


Utfärdat: XX.XX.2012 Version: 1 Sidan 2 av 17 


Skolans kvalitetssystem 

Intern kvalitetsrevision läsåret 2004-2005 

Utvärdering av kvalitetssystemet syftar till att utveckla och upprätthålla rutiner vid Ålands 

sjömansskola. 

Målsättningen är således att utveckla utbildningens kvalitet enligt gällande regelverk. 

Utvärderingens utförande 

Utvärdering av elevers studieresultat 

Kursledare inför förbättringar enligt provresultat och frågeformulär 

Ledningsgruppen följer verksamheten och bevakar tillämpningarna 

Under höstterminen görs enkätundersökning bland studeranden 

Under januari-mars görs en internrevision av två av direktionen utsedda personer 

som granskar kvalitetssystemets tillämpning 

Vid läsårets slut gör lärarkolegiet en egen utvärdering 

Vart 3 år görs en återkoppling riktad till yrkeslivet 

Revision 

Revision 

Revision 

Revision 

Revision 

Revision 

Revision 

- Utöver detta godkänner direktionen läroplaner. 

- Utomstående utför auditeringar och revisioner vart femte år. 

Protokollutslag skall tilldelas kvalitetsansvarig. 

Kvalitetsansvarig 

Rektor 

Direktion 

Intern kvalitetsrevision läsåret 2004-2005 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen. 

2




Januari-mars internrevision 2005 

Den interna revisionen 2005 gjordes och sammanställdes enligt ÅSSK:s kvalitetshandbok del 1 

Flik 11 Dok. Nr. 11.00 punkt 2 av Direktionen valda personer Vidar Nordqvist samt Johan Hansen. 

”Den interna revisionen skall främst granska hur kvalitetssystemet tillämpas i relation till 

kvalitetshandboken.” 

Utöver detta ville vi skapa en vidare överblick för skolans kvalitetssystem bland de anställda, och 

samtidigt lyfta fram en diskussion om rutiner och oklarheter samt sårbara punkter. Detta skulle 

implementeras i verksamheten och leda till förbättringar för hela utbildningssystemet och vara 

riktgivande för anställda och elever. 

Utförande av 2005 års interna revision 

Kontroll av tidigare års revisioner ( i del 3). 

Genomgång av kvalitetshandbokens beskrivningar i del 1 och 2. 

Enkät för och om de undervisande lärarnas rutiner samt därmed tillämpning av 

kvalitetssystemet. 

Enkäten skulle ge en direkt kontakt mellan kavitetshandboken och den enskilda läraren, samtidigt 

som olika system belyses och diskussioner runt detta skulle förtydliga målen. 

Den enskilda läraren skulle inte pekas ut varför enkäten var anonym och utan enskild inriktning. 

Kontroll av tidigare revisioner Del III 

Inledde med att se på vad som åtgärdats sedan senaste revision. 

Konstaterade att vissa delar kvarstår sedan 03 – 04. Vissa tidigare påpekningar var således ännu 

inte åtgärdade. 

Följande kommentarer bör åtgärdas: 

Del I 

Del II 

Flik 8. Sid. 3 vilket börjar med R. Fagerström, slutet av stycket ej färdigt 

skrivet! 

Flik 9.1.1 Landskapsstyrelsens ”skrivfel” 

9.5.5 Ekonom - telefonväxel är inte mer gemensam med Högskolan på 

Åland. 

Skolans utbildningsprogram 

- Grundexamen inom sjöfart finns inte mer. 

- Vaktmaskinmästare, utbildningsprogram saknas. 

- Betygstext för grundexamen sjöfart och fartygsmekaniker skall tas bort. 

- Avgångsbetyg från maj –98, gäller detta ännu? 

- Olika personers signum bör tas bort eller skrives xxxx. 

- Uppdatering av personalförteckning. 


3




Genomgång av beskrivningar som finns i kvalitetshandboken Del I & Del II 

Innehållet i kvalitetshandbokens Del 1 och 2 betades igenom. 

Vissa felaktigheter upptäcktes. 

Konstaterade följande åtgärdsprogram för kvalitetshandboken Del 1 och 2 

Del I 

Del II 

Flik 8 sid. 2 Livbåten är i detta nu tagen ur bruk! 

sid. 3 Personalförteckningen skall uppdateras! 

Flik 9.5.5 Texten att ”ekonomen skall kopiera kompendier” bör 

omskrivas till att ”ekonomen kan kopiera kompendier”. 

Flik 10 Dok nr 10.00 Mobbning: ny mobbningsplan VT – 02 tas bort. Finns nu 

ny plan. 

Flik 12 Läroplaner: Påbyggnadsstudier till fartygsmekaniker 40 sv 

finns inte längre. 

Flik 1 kap 3 § 19 Program inom sjöfart bör revideras och kompletteras 

med utbildningsprogram som saknas. 

Flik 4 Dok nr 4003.1 Grundexamen inom sjöfart 80 sv finns inte och inträde till 

institut justeras. 

4003.2 Detta bör kontrolleras! 

Flik 4 Avgångsbetyg bör moderniseras då vi inte har denna 

utbildning längre. 

Personalbeteckningar borttages eller omskrives. 

Del II kap. 16 Modell för praktikbok saknas! 


4




Sammanställning av resultat baserat på lärarnas enkät 

1) Var på skolan finns boken som innehåller hela STCW-95? 

20 

18 

16 

14 

12 

10 

8 

6 

4 

2 

0 

a) Hos Rektorn b) På skolans 

kansli 

STCW-95:s 

placering 

c) I skolans 

bibliotek 

2) När reviderades kvalitetshandboken senast? 

12 

10 

8 

6 

4 

2 

0 

Revision utförd 

d) I lärarrummet Både Rektor 

och lärarum 

a) 04.06.2002 b) Mars 2004 c) År 2002 d) Vet ej 

I Kvalitetshandboken finns ingen sammanställning av utförda rättelser. 


5




3) Hur många delar är kvalitetshandboken uppdelad i? 

9 

8 

7 

6 

5 

4 

3 

2 

1 

0 

Kvalitetsbokens delar 

a) Endast en b) Två likadana delar c) Tre olika delar Inget svar 

Kvalitetshandboken är uppdelad i 3 delar varvid Del 1 & 2 är sammanställd i en pärm i bl.a. 

skolas lärarrum. Del 3 är inlåst i skolans arkiv. 

4) Var kan man finna uppgifter om ”personalkompetenser i undervisning”? 

a) På varje utb. avdelning 

b) Del II Flik 9 i 

kvalitetshandboken 

c) I skolans reglemente 

Både b) och c) 

Var finna "personalkompetenser i undervisning"? 

0 2 4 6 8 10 12 


6




”Personalkompetenser i undervisning” hittas i Kvalitetshandbokens Del 1 Flik 9 Personal 9.5.1 

Behörighetskrav samt i Del II Flik 1. 

5) Vem har det formella ansvaret för utrustning som tillhör skolan? 

d) Vaktmästaren 

Kvalitetshandboken Del 1 Flik 8 punkt 8.5. 

a) Avdelnings chefen 

1 

0 

Ansvaret för skolans utrustning 


7 

c) ÅSSK Direktion 

6) Vem kan avstänga en elev vid ÅSSK från studier högst ett år? 

13 

b) Rektorn 

7




Enl. Ålands författningssamling i Del 2 Flik 3 §33 Studerandes skyldighet kan Direktionen 

avstänga studerande. 

7) Vem kontaktar Du, om Du upptäcker en elev som lider av läs- och skrivsvårigheter, men 

inte ännu har något åtgärdsprogram? 

a) Rektorn 

b) Studiehandledaren 

c) Grupphandledaren 

d) Skolhälsovårdaren 

Kontaktas vid läs-och skrivsvårighet 

0 2 4 6 8 10 12 14 16 


8




8) Hur många studieplatser får tillsättas varje studieprogram av elever enligt prövning? 

7 

6 

5 

4 

3 

2 

1 

0 

a) Max 3 elever 

per studielinje 

b) Max 3 elever 

per klass 

Max elever enligt prövning 

c) 30 % av 

studieplatserna 

d) Max 30 elever 

i skolan 

Inget svar 

Del 2 Flik 8 Antagning ”tillåts 30 % av studieplatserna för studerande intagna enl. prövning.” 

9) Anser Du att tillräckliga medel tilldelas så att utbildningen uppehålls enligt gällande mål? 

12 

10 

8 

6 

4 

2 

0 

Medel som når mål 

a) Ja b) Kanske c) Vet ej d) Nej 

Mer än hälften av de inlämnade enkäten uppger att tillräckliga medel inte tilldelas för att uppnå 

önskat mål. 


9




10) Hur fyller Du i den studerandes kursdagbok? 

a) Godkänd eller 

underkänd 

b) Med skala 1 till 5 

c) Berömliga, Goda, 

Nöjaktiga eller Underkänd 

d) B5, G4, G3, N2, N1 eller 

U 

e) Inget alls 

Vitsord i studiebok 

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 

11) Kan en studerande befrias från enskild kurs p.g.a. inlärningssvårigheter? 

18 

16 

14 

12 

10 

8 

6 

4 

2 

0 

Befrias p.g.a. Inlärningsvårigheter 


Del 2 Flik 3 Ålands författningssamling §22 ”Rektorn kan befria studerande från enskild kurs…”. 


10




12) Vem är huvudman för ÅSSK? 

18 

16 

14 

12 

10 

8 

6 

4 

2 

0 

a) Rektorn b) Landskapsregeringen 

13) Vem är kvalitetsansvarig vid ÅSSK? 

Huvudman 

c) Direktionen för 

ÅSSK 

d) Driftteknikern 


11




14 

12 

10 

8 

6 

4 

2 

0 

Kvalitetsansvarig 

a) Rektorn b) Två valda revisorer c) Direktionen för 

ÅSSK 

d) Harry Lindqvist 

14) Anser Du att det finns förstahjälputrustning som uppfyller ditt krav tillräckligt nära din/dina 

elevers direkta arbetsplats/studieområde? 

12 

10 

8 

6 

4 

2 

0 

Tillräcklig förstahjälputrustning 



12




15) Har du utfört någon kursutvärdering av dina lektioner det senaste året? 

9 

8 

7 

6 

5 

4 

3 

2 

1 

0 

Kursutvärdering? 


16) Till vem meddelar Du om brister på din arbetsplats? 

14 

12 

10 

8 

6 

4 

2 

0 

Meddelas om brister 

a) Rektorn b) Avdelningschefen c) Kerstin på kansli d) Harry Lindqvist 


13




17) Känner Du till vem som sitter i Direktion för ÅSSK, och vem är lärarrepresentant? 

3 

18) Trivs Du på din arbetsplats? 

3 

Direktion och lärarrepresentant 

a) Ja, jag vet 

b) Inte riktigt säker 

d) Nej, vet inte 


15 

14




19) Vet Du hur ÅSSK:s organisationsschema ser ut och fungerar? 


29 % 

d) Nej 

14 % 

Känner till organisationsschema 

20) Är det möjligt att göra någon kvalitetsförbättring på din arbetsplats? 

Ej svar 

d) Nej 

a) Ja 

18 

16 

14 

12 

10 

8 

6 

4 

2 

0 

a) Ja 

57 % 


a) Ja 


d) Nej 

Kan ske kvalitetsförbättring 

c) Vet ej 

b) Kanske 

15





16




Vilken kvalitetsförbättring skulle Du vilja att genomförs på din arbetsplats? 

(Fritt formulerat!) 

Konklusion 

- Ombyggnad av skolan (2st.) 

- Till och ombyggnad av skolan 

- Större arbetsrum 

- Bärbara datorer (2st.) 

- Bibliotek (3st.) 

- Bättre IT utrustning 

- Ej arbetsrum 

- Arbetsrum för de studerande 

- Kort genomgång av formalia - sammanfattning 

- Verkstadsutrymmen på el-avdelningen räcker ej till => dubbelbokat 

- Undervisningsmaterial i praktiska ämnen => teoriundervisning => mycket mindre 

kunskapsbehållning & motivationsproblem 

- Installationsrättigheter för skolan borde skaffas, så att den ”olagliga verksamheten 

med nyinstallation skulle upphöra 

- Flera DVD-spelare 

- Ny TV 

- Mer utrustning 

- Läsordningen måste komma ut tidigare samt vara i ordning 

- Akustik skivor i taket i däcksavdelningen (2st.) 

9 st. av de inlämnade enkäten hade ingen kommentar om kvalitetsförbättring. 

Med det stora antalet utvärderingar som skolans kvalitetssystem har borde ÅSSK ha de bästa 

tänkbara förutsättningarna för en enhälligt fungerande verksamhet. I revisionen framkommer det 

dock att lärarnas rutiner varierar avsevärt gällande rapporteringar, dokumentation och i delar av 

utbildningens flödesschema. 

Ytterligare kan konstateras att kvalitetssystemets dokumentation inte är tillräckligt tydlig och 

tillgänglig för lärarna att kunna skapa intresse och kunskap om gällande system och därigenom 

påverka till förbättringar. Kanske borde skolans personalguide tydligare förevisa de viktigaste 

rutinerna då den är lätt tillgänglig och, för läraren, en första kontakt med skolans använda system. 

Här skulle kanske ett system och förfaringssätt, typ sjöfartens ISM dokumentation, med liknande 

rutiner och dokumentation på samtliga fartyg, kunna vara en ledande guide för hela 

yrkesskoleväsendet. 

Mariehamn den 24 februari 2005 

Vidar Nordqvist Johan Hansen 

Av direktionen för Ålands sjömansskola utsedda internrevisorer. 


17

2.05 Intern revision 2005 - Ålands Gymnasium

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?