ÅRSREDOGÖRELSE BOKSLUT 2011 - Skinnskattebergs kommun
ÅRSREDOGÖRELSE BOKSLUT 2011 - Skinnskattebergs kommun
ÅRSREDOGÖRELSE BOKSLUT 2011 - Skinnskattebergs kommun
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>ÅRSREDOGÖRELSE</strong><br />
och<br />
<strong>BOKSLUT</strong><br />
<strong>2011</strong><br />
SKINNSKATTEBERGS KOMMUN
INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />
KOMMUNSTYRELSENS ORDFÖRANDE - förord till bokslutet <strong>2011</strong> ..........................................2<br />
Kommunens organisation.................................................................................................................3<br />
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE .......................................................................................................6<br />
Omvärldsanalys................................................................................................................................6<br />
Politisk organisation .......................................................................................................................10<br />
Kommunen som arbetsgivare......................................................................................................... 11<br />
Ekonomisk översikt........................................................................................................................19<br />
VERKSAMHETSREDOVISNING...................................................................................................21<br />
Sektor barn och utbildning .............................................................................................................22<br />
Sektor vård och omsorg..................................................................................................................28<br />
Sektor teknik och service ...............................................................................................................35<br />
Redovisning av VA-verksamheten..............................................................................................40<br />
Ledningsutskottets Sektorer och administration ............................................................................42<br />
Sektor kultur och fritid ...................................................................................................................43<br />
Sektor samhällsskydd och beredskap .............................................................................................45<br />
Sektor näringsliv och utveckling....................................................................................................48<br />
Administration................................................................................................................................50<br />
Miljö- och byggnadsnämnden........................................................................................................51<br />
EKONOMISK REDOVISNING .......................................................................................................56<br />
Driftredovisning .............................................................................................................................56<br />
Investeringsredovisning..................................................................................................................57<br />
Resultaträkning...............................................................................................................................58<br />
Balansräkning.................................................................................................................................59<br />
Kassaflödesanalys ..........................................................................................................................60<br />
Noter...............................................................................................................................................61<br />
Nyckeltal ........................................................................................................................................65<br />
Redovisningsprinciper....................................................................................................................66<br />
REVISIONSBERÄTTELSE..............................................................................................................67<br />
1
KOMMUNSTYRELSENS ORDFÖRANDE<br />
- förord till bokslutet <strong>2011</strong><br />
<strong>Skinnskattebergs</strong> ekonomi fortsätter att vara stark.<br />
Under <strong>2011</strong> har <strong>kommun</strong>en styrts av en majoritetskoalition bestående av Socialdemokraterna,<br />
Vänsterpartiet och Miljöpartiet.<br />
Enligt organisationen Kommunforskning i Västsverige som analyserat <strong>kommun</strong>erna i Västmanland<br />
utifrån en rad parametrar så har Skinnskatteberg tillsammans med Västerås och Fagersta liksom<br />
föregående år den starkaste ekonomin, både resultatmässigt och när det gäller beredskap på längre<br />
sikt.<br />
Förutom det målmedvetna intensiva arbetet med att ha budgeten i balans, har skolutvecklingsarbetet<br />
inom grundskolan fortsatt och börjar nu visa mycket goda resultat.<br />
Jag vill här också nämna ytterligare ett litet axplock av vad som gjorts under <strong>2011</strong>:<br />
Ett viktigt beslut har tagits under året om att bygga om och omdisponera några <strong>kommun</strong>ala<br />
lokaler. Ombyggnationen av en del av Klockarbergsskolan för att inrymma fritidshem har<br />
påbörjats. Beslutet innebär också att Sotvretsgården fylls med förskoleverksamhet och att ett<br />
LSS-boende kommer att starta i Solrosens lokaler.<br />
Projektering av den nya vattentäkten i Färna och vattenledning till centralorten har slutförts<br />
under året. Arbetet startar vintern <strong>2011</strong>/2012.<br />
Skinnskatteberg har blivit Finskt förvaltningsområde. Ca 23 % av <strong>Skinnskattebergs</strong><br />
befolkning har anknytning till Finland och genom denna åtgärd kommer finskspråkig<br />
service till sverigefinnarna att öka.<br />
Kommunen har tecknat avtal om att ta emot ensamkommande flyktingbarn. Verksamheten<br />
är placerad på Folkhögskolan – Smedjan och har 12 platser.<br />
Kommunens Cykel- och Skatepark invigdes i maj <strong>2011</strong>.<br />
En satsning på friluftsbadet i Sandviken i södra <strong>kommun</strong>delen gjordes under året, med bl a<br />
nya bryggor.<br />
Det är viktigt att vi fortsätter att föra en strikt ekonomisk politik som hela tiden har en budget i<br />
balans i sikte. Enligt alla prognoser så kommer de närmaste åren att bli kärva för Sveriges<br />
<strong>kommun</strong>er. Därför är det viktigt att den ekonomiska medvetenheten fortsätter att vara hög både<br />
inom politiken och ute i verksamheterna.<br />
Den negativa befolkningsutvecklingen som <strong>kommun</strong>en har haft under flera år har bromsat in en<br />
aning, 45 människor har avlidit och 27 barn har blivit födda (-18). 319 personer har flyttat från<br />
<strong>kommun</strong>en och 303 personer har flyttat in (-16).<br />
Totalt har befolkningen alltså under <strong>2011</strong> minskat med 34 personer.<br />
Antalet invånare vid årsskiftet var 4412.<br />
Befolkningsutvecklingen är fortfarande den stora utmaningen för <strong>kommun</strong>ens politiker att hantera<br />
under den kommande mandatperioden.<br />
Lars Andersson<br />
Ordförande i Kommunstyrelsen<br />
2
Kommunens organisation<br />
Politisk organisation<br />
Kommunfullmäktige är det högsta beslutande organet i <strong>kommun</strong>en. Ledamöterna, som<br />
representerar olika partier, utses genom allmänna val för en period på fyra år. Kommunfullmäktige<br />
kan utse tillfälliga beredningar för vissa större frågor. <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> har en politisk<br />
organisation med två ansvariga nämnder, <strong>kommun</strong>styrelsen och miljö- och byggnadsnämnden.<br />
Kommunstyrelsen har ansvaret för alla genomförandefrågorna förutom ärenden handlar om miljöoch<br />
bygg.<br />
Mandatfördelning i <strong>kommun</strong>fullmäktige: År <strong>2011</strong><br />
Moderata samlingspartiet 2<br />
Centerpartiet 2<br />
Folkpartiet liberalerna 10<br />
Arbetarpartiet Socialdemokraterna 12<br />
Vänsterpartiet 2<br />
Miljöpartiet de gröna 2<br />
Sverigedemokraterna 1<br />
Totalt 31<br />
3
Förvaltningsorganisation<br />
<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong>s förvaltningsorganisation består av en gemensam administrativ stab<br />
bestående av Kansli- och personalavdelning, Ekonomi- och IT-avdelning och sex verksamhetssektorer<br />
inom <strong>kommun</strong>styrelsens område samt miljöavdelning och byggnadsavdelning inom miljöoch<br />
byggnadsförvaltningen.<br />
4
Kommunal samverkan<br />
Norra Västmanlands Utbildningsförbund<br />
Norra Västmanlands Utbildningsförbund, (NVU) bildades 1997 av Fagersta, Norberg och<br />
<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong>er varvid medlems<strong>kommun</strong>erna gav förbundet fullmakt att sköta de<br />
åtaganden som en <strong>kommun</strong> har när det gäller gymnasieskola, gymnasiesärskola och<br />
vuxenutbildning. Vuxenutbildningen består av olika skolformer: grundläggande vuxenutbildning,<br />
gymnasial vuxenutbildning och påbyggnadsutbildning, svenska för invandrare och särvux.<br />
Förbundet är också huvudman för regionens lärcentra.<br />
Norra Västmanlands Samordningsförbund<br />
Norra Västmanlands samordningsförbund, (NVSam) har till uppgift att finansiellt samordna<br />
rehabilitering i <strong>kommun</strong>erna Fagersta, Norberg, Skinnskatteberg, Surahammar, Hallstahammar och<br />
Sala. Övriga medlemmar i förbundet är landstinget, försäkringskassan och länsarbetsnämnden i<br />
Västmanland.<br />
Förbundets ändamål är att underlätta eller förbättra möjligheterna för individer som är i behov av<br />
samordnade rehabiliteringsinsatser, så att dessa ska kunna förbättra sin förmåga att utföra ett<br />
förvärvsarbete och därigenom stärka sina möjligheter till egen försörjning.<br />
Västmanland-Dala Lönenämnd<br />
Västmanland-Dala lönenämnd är en gemensam nämnd för lönesamverkan mellan <strong>kommun</strong>erna<br />
Fagersta, Avesta, Hedemora, Norberg och Skinnskatteberg (FAHNS). Nämnden fullgör de<br />
samverkande <strong>kommun</strong>ernas uppgifter inom löneområdet genom att driva en gemensam<br />
löneadministration.<br />
Övrig samverkan<br />
Kommunen samarbetar i olika frågor med många olika aktörer. Bland dessa kan nämnas;<br />
Vafab Miljö (sophantering), Förenade Små<strong>kommun</strong>ers försäkrings (FSF) AB, Kommuninvest,<br />
Västmanlands Lokaltrafik (VL), Västmanlands Kommuner och landsting (VKL), Mälardalsrådet,<br />
Leader Bergslagen, Intresseföreningen Bergslaget. Kommunen är även med i Projektet Bergskraft<br />
Bergslagen som är ett projekt som primärt arbetar med frågor kring framtiden i gruvnäringen.<br />
5
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE<br />
Omvärldsanalys<br />
"Skinnskatteberg - liten och välskött men hög skatt"<br />
Externa bedömare, Kommunexperten, beskriver i juni <strong>2011</strong> Skinnsskattebergs <strong>kommun</strong>s finansiella<br />
läge med sammanfattning: Kommunens största problem att den skattekänsliga samhällsbyggargenerationen<br />
26-44 år flyttar från <strong>kommun</strong>en och att detta läge förvärrades en skattehöjning 2009. I<br />
övriga ekonomiska avseenden bedöms att <strong>kommun</strong>ens vardagsekonomi numera sköts föredömligt.<br />
Bedömningen menar att <strong>kommun</strong>ens ska se den välskötta vardagsekonomin som en attraktiv styrka<br />
"som det ska skrytas med". Man råder <strong>kommun</strong>en att ägna tid åt framtidsfrågorna och förbättra det<br />
lokala företagsklimatet genom små årliga skattesänkningar som det enligt bedömarna finns<br />
utrymme för. Vidare konstaterar man att <strong>kommun</strong>en pressat kostnaderna under de senare åren för<br />
att försvara ett högt överskott. Antalet anställda per tusen invånare har minskat från 103 till 70 år<br />
2009 men fortfarande indikeras en övertalighet med ett antal anställda. (Källa: Kommunexperten<br />
nummer 6/<strong>2011</strong>).<br />
Ekonomi<br />
Den <strong>kommun</strong>ala ekonomin är under kontroll. Verksamheterna och resurserna går i stort hand i hand.<br />
Det viktigt att arbetet med omställningar fortsätter på områden där behoven ändras och att olika<br />
mätmetoder utvecklas för att säkerställa en så kvalitativ och effektiv verksamhet som möjligt.<br />
Framtiden<br />
Den sannolika framtidsbilden är att <strong>kommun</strong>en får även fortsättningsvis arbeta hårt för att arbeta<br />
med åtgärder för att minimera befolkningsminskningen, överväga servicenivåer, prioritera bland<br />
investeringar och samtidigt bedriva förbättringar inom de olika verksamheterna samt ytterligare<br />
söka samverkansformer med näraliggande <strong>kommun</strong>er och andra organisationer.<br />
En stor utmaning för alla <strong>kommun</strong>er är att anpassa kostnaderna för gymnasieskolan till de avsevärt<br />
minskade elevkullar samtidigt som statsbidrag dras in i samband med den nya gymnasiereformen. I<br />
Skinnskatteberg beslutade Kommunstyrelsen under våren att en extern utredning görs som ska<br />
redogöra för förutsättningarna för vår <strong>kommun</strong> i gymnasiesamverkan i Norra Västmanlands<br />
Utbildningsförbund (NVU). Utredningen är klar och är föremål för analys inom <strong>kommun</strong>en i<br />
dagsläge.<br />
Omvärldsanalys - tendenser<br />
Kommunerna har många stora utmaningar framöver. Behoven och resurserna för olika <strong>kommun</strong>ala<br />
verksamheter skiftar snabbt, beroende på storleken på barnkullar, regelförändringar och reformer,<br />
befolkningens flyttmönster och inte minst konjunkturläge. Utmaningen är att anpassa verksamheten<br />
efter skiftningarna.<br />
6
De områden där kostnadsutvecklingen bedöms som mest osäker är inom sociala verksamheter,<br />
främst gäller detta ekonomiska bistånd, placeringar på institution och i familjehem samt omsorg om<br />
funktionshindrade.<br />
Många <strong>kommun</strong>er har under de senaste åren arbetat med besparingar, åtgärdsplaner och<br />
effektiviseringar för att täcka kostnadsökningar inom vissa områden och skapa utrymme till<br />
angelägna satsningar inom andra områden.<br />
Över 40 procent av <strong>kommun</strong>erna planerar avgiftshöjningar, främst inom området vatten och avlopp.<br />
I <strong>kommun</strong>erna läggs allt mer fokus på vad vi faktiskt får ut av insatta resurser i form av resultat och<br />
kvalitet. Ett framgångsrikt utvecklingsarbete behöver inte nödvändigtvis kräva mer resurser. Det<br />
verkar snarare vara hur resurserna används som spelar roll. Därmed inte sagt att resurserna saknar<br />
betydelse för vilken kvalitet och vilka resultat som uppnås.<br />
Med begränsade resurser och ökat behov av offentliga tjänster krävs ett kontinuerligt<br />
utvecklingsarbete på såväl lokal som central nivå i syfte att öka effektiviteten. Olika sätt att utföra<br />
tjänsterna prövas och förutsättningarna för alternativa utförare förbättras. Samverkanslösningar<br />
mellan <strong>kommun</strong>er måste införas på allt fler områden.<br />
SKL:s långtidsbedömning visar ett framtida finansieringsproblem när invånarnas behov av och krav<br />
på servicen ökar. Det kommer att ställa ännu större krav på att använda de resurser som finns på<br />
bästa möjliga sätt.<br />
Källa: SKL. Ekonomirapporten. December 2010 Om <strong>kommun</strong>ernas och landstingens ekonomi<br />
Modell och arbetssätt för målstyrning samt måluppfyllelse<br />
<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> har sedan 2007 en styrmodell som bygger på teorin om balanserad<br />
styrning. Detta innebär att de politiska målen formuleras i mål på fullmäktige-, nämnd- och<br />
utskottsnivå och följs upp två gånger per år. I samband med budget fastställer fullmäktige mål för<br />
god ekonomisk hushållning.<br />
I denna modell ska verksamheterna ses ur fem olika perspektiv: medborgare/kund, medarbetare,<br />
arbetssätt/processer, utveckling/tillväxt och ekonomi. Målet är man ska hitta den balansen mellan<br />
perspektiven för att nå de uppsatta målen och visionen. Uppföljning av <strong>kommun</strong>ens verksamhet<br />
sker genom regelbunden ekonomiuppföljning, delårsrapport och årsredovisning. För de flesta av<br />
kärnverksamheterna finns ett antal nyckeltal. De ska visa om verksamheten är på väg att uppnå<br />
målen eller visa hur långt man kommit.<br />
Kommunen har inte använt sig av fastställda indikatorer i målarbetet utan arbetar utifrån en s.k.<br />
“upplevd måluppfyllelse” vilket innebär att de förtroendevalda i <strong>kommun</strong>styrelsen och utskotten<br />
tillsammans med chefstjänstemännen gör en bedömning av måluppfyllelsen. I samband med<br />
bokslutet diskuterar tjänstemannaledningen den <strong>kommun</strong>övergripande måluppfyllelsen och<br />
redovisar ledningen bedömning till <strong>kommun</strong>styrelsen.<br />
7
Måluppfyllelse KS<br />
Önskat läge: Skinnskatteberg - en föregångs<strong>kommun</strong> i Bergslagen med ökad sysselsättning, inflyttning och ekonomi som växer<br />
Mål - perspektiv Helår Måluppfyllelse/analys/ Upplevd<br />
MEDBORGARE/KUND<br />
Nyckelfaktorer: Nöjda medborgare och kunder, goda och rättvisa villkor och<br />
ett bra företagsklimat<br />
Förbättra medborgarservicen Hög grad Följer föreskrifterna om handläggningstider inom barnomsorg, IFO samt äldreomsorg<br />
Veckobrev från skolan, Sektor kultur och fritid, Ökad tillgänglighet gn turistbyrån,<br />
Förvaltningsområde för finska språket inrättat,<br />
Enhetliga metoder för kundmätning av <strong>kommun</strong>ens service Helt SCB:s <strong>kommun</strong>mätning skall göras 2012 Deltagit i Öppna jämförelser,<br />
Förbättra och öka den elektroniska administrationen och<br />
servicen<br />
Relativt hög<br />
grad<br />
Elektroniska blanketter från Kommentus, Digitalisering av egna blanketter pågår. Köpt<br />
HR-support för rekrytering, Skolans information är integrerad i www.<br />
skinnskatteberg.se, beslut av inköp av digitalt <strong>kommun</strong>ikationssystem Skola- Föräldrar.<br />
Likforma och kvalitetssäkra information och dokumentation Delvis Ny grafisk profil har implementerats, protokollsgruppen arbetar för att ta fram<br />
likformade protokoll/mallar, Arkivarie anställd 1 år, Tvåspråkig informatör anställd,<br />
Dokumenthanterings utbildning för personalen, Förbättrad service genom att anställa<br />
tvåspråkiga medarbetare,<br />
Genom Folkhälsorådet aktivt arbeta med Folkhälsoplanen Delvis Nystart i Folkhälsoråd, BRÅ bildats –två Medborgarmöte har genomförts,<br />
Samverkansdokument med Polisen, Hälsospåret beslutat.<br />
Arbeta för att minska utanförskapet, att minska beroendet av<br />
försörjningsstöd<br />
Arbetsmarkanadsenheten skall bedriva förebyggande arbete<br />
och prioritera målgruppen ungdomar och yngre vuxna (under<br />
25 år)<br />
Delvis Beroendet av ekonomiskt bistånd har minskat, Ca 20 personer i AMA, Länets lägsta<br />
arbetslöshet, Lotsen - en framgångsrik verksamhet för minska utanförskap,<br />
Integrationsarbetet för ensamkommande flyktingungdomar har påbörjats.<br />
Helt Inga ungdomar går på ekonomiskt bistånd utan motprestation, Arbeta fram nya rutiner<br />
för välkomnande av …?<br />
En årlig företagsmässa Helt Mässa hållits i maj <strong>2011</strong> under namnet namnet Företagsexpo<br />
Under året genomföra en företagarenkät i samarbete med<br />
företagarna<br />
MEDARBETARE<br />
Nyckelfaktorer: Motiverade medarbetare med rätt kompetens, god<br />
arbetsmiljö, sjukfrånvaron ska minska i <strong>kommun</strong>en, rekryteringspolicyn<br />
grunden för alla anställningar<br />
Inte alls Muntlig enkät har genomförts. Ett företagsnätverk med tät dialog bildats. Samverkan<br />
med Företagarna Norra Västmanland.<br />
Kompetensinventering och program för kompetensutveckling Hög grad Via utvecklingssamtal personal, Kulturskolan och bibliotek deltar i EU-projekt,<br />
Äldreomsorg kompetensinventering (NVU) och kompetensutveckling påbörjad,<br />
Kompetensutveckling förskolan med <strong>kommun</strong>ala utvecklingsmedel,<br />
Säkerställa ledningsfunktionerna i <strong>kommun</strong>en med anledning<br />
av pensionsavgångar<br />
1-2 ggr /år skall arbetsmiljö, sjukfrånvaro osv redovisas till<br />
<strong>kommun</strong>styrelsen<br />
Sjukfrånvaron skall minska med minst 0,5 % - enheter Delvis Personalbokslut <strong>2011</strong><br />
Helt Inte aktuellt under <strong>2011</strong>, Planering inför pensionsavgångar i framtiden pågår,<br />
Ledningsutveckling för KC ledningsgrupp uppstartat,<br />
Helt Systematiska arbetsmiljöarbetet har reviderats och implementeras under våren <strong>2011</strong>.<br />
Redovisning görs i del- och helårsbokslut,<br />
8
ARBETSSÄTT/PROCESSER<br />
Effektiv budgetprocess som grundar sig på styrkortet Helt Processen effektiv – grundar sig på styrkort?<br />
En fungerande ny organisation Hög grad Ny politisk organisation, ny tjänstemannaorganisation<br />
Utveckla mål- och resultatstyrningen ända ut i arbetslagen Hög grad Omarbetning av styrsystemet har gjorts för 2012<br />
Samarbete/samverkan med andra utförare ska utvecklas för<br />
bästa effektivitet<br />
Skapa ett interaktivt blankettsystem Delvis Skall göras under 2012<br />
Förbättra den systematiska omvärlds- bevakningen Hög grad Via olika nätverk och samverkan<br />
UTVECKLING/TILLVÄXT<br />
Nyckelfaktorer: Positiv befolkningsutveckling, låg ungdomsarbetslöshet,<br />
samverkan och utbyte med omvärlden och Anpassning av verksamheterna<br />
utifrån den demografiska utvecklingen<br />
Marknadsföra på vilka sätt <strong>kommun</strong>en kan stödja nya<br />
invånare, nya företagare osv<br />
Följa upp och utveckla översiktsplanen Delvis Pågår<br />
Ökad planering för tillväxt av sjönära boende Delvis Pågår<br />
Hög grad Via diverse samverkansformer: MBN, Vafab, NVU, Bergslaget, FAHNS, VKL, SKL,<br />
Af, FK LTV, SLU, NV-Sam, TVG, VMKF, Smedjebackens räddningstjänst, MBR,<br />
Landstinget, VL AB, SDR, Fagersta <strong>kommun</strong>, etc<br />
Delvis Arbeta fram nya rutiner för välkomnande av nya invånare och företag,<br />
Kommunikationsstrategi antas under 2012,<br />
Utveckling av samverkan med förenings- verksamheten Hög grad Assistent anställd, SSK, Judo, Ett kulturliv för alla, SISU, Finska Föreningen,<br />
Bowlingklubben, SLU Studentkår, Kulturföreningar i samverkan, Grannsamverkan,<br />
Kulturföreningarna, Leader Bergslagen, Sensus (Körstämman), m.fl.<br />
Höja kvaliteten i skolan Hög grad Utvecklingsprojektet Ny skola, Nya möjligheter pågår, Biträdande rektor har<br />
rekryterats, Fritidslokaler nyproduceras,<br />
Främja åtgärder som syftar till att stärka förutsättningarna för<br />
barn och ungdomar att lyckas med utbildning och arbete<br />
Genomföra minst ett nytt samverkansområde t ex<br />
infrastrukturfrågor<br />
Hög grad Skolbarnsomsorg flytt till skolan Kulturskola placerad som nr 8 i Lärarförbundets<br />
ranking Fritidsgård: generöst öppethållande och program<br />
Delvis MBN – utredning pågår<br />
Årligen återkommande två strategidagar med omvärldsanalys Delvis Målarbete<br />
Anpassning av verksamheterna utifrån den demografiska<br />
utvecklingen<br />
EKONOMI<br />
Nyckelfaktorer: Stabil ekonomi och effektivt resursutnyttjande<br />
Helt Pågår<br />
Ta fram en ny nyckeltalsanalys Inte alls Ses över under 2012<br />
Skapa resultatöverskott enligt ekonomistyrnings- reglerna Helt<br />
Anpassning av verksamheten efter den demografiska<br />
utvecklingen<br />
Helt Fortlöpande översyn pågår<br />
2 mkr avsätts för verksamhetsutveckling under planperioden Helt Avsatts 1 milj årligen till utvecklingsinsatser<br />
Måluppfyllelsegrader:<br />
Helt uppfyllt, hög grad, relativt hög grad, delvis, låg grad , inte alls<br />
9
Politisk organisation<br />
<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> har sedan år 2008 en politisk organisation med <strong>kommun</strong>styrelse och<br />
miljö-och byggnadsnämnd. Kommunstyrelsen har fyra utskott: ledningsutskott, vård- och<br />
omsorgsutskott, barn- och utbildningsutskott och tekniska utskottet.<br />
Kommunfullmäktige har beslutat att förbättringar/anpassningar av 2008 års organisation ska<br />
genomföras från och med <strong>2011</strong>-01-01. Kommunstyrelsen har uppgift att se till att riktlinjer och mål<br />
som beslutats av fullmäktige verkställs och ha uppsikt över miljö- och byggnadsnämndens och<br />
valnämndens verksamhet samt leda och samordna utvecklingen av den <strong>kommun</strong>ala demokratin,<br />
personalpolitiken och sköta den ekonomiska förvaltningen. Kommunstyrelsens ledningsskott har<br />
som uppgift att bereda ärenden till <strong>kommun</strong>-styrelsen och besluta i ärenden enligt <strong>kommun</strong>styrelsens<br />
delegationsordning. Ledningsutskottet utgör <strong>kommun</strong>ens Krisledningsnämnd och<br />
Personalutskott.<br />
Ledningsutskottet har att under året följa upp verkställandet av besluten, och ett omfattande<br />
utvecklingsarbete pågår parallellt i den politiska organisationen och förvaltningsorganisationen.<br />
Den av <strong>kommun</strong>styrelsens utsedda särskilda beredningen för arvodesfrågor hat tagit fram nya regler<br />
för arvoden. En särskild beredning för delegationsfrågor påbörjade sitt arbete och har som uppdrag<br />
att se över <strong>kommun</strong>styrelsens delegation.<br />
Beträffande miljö- och byggnadsnämnden har en utredning med hjälp av extern resurs genomförts i<br />
syfte att fastställa förutsättningarna, dels för vad som krävs för att långsiktigt organisera<br />
verksamheten.<br />
Kommunstyrelsen har uppdragit till <strong>kommun</strong>chefen att utreda möjligheterna till en framtida<br />
samverkan med Västmanland-Dalarna Miljö- och byggnadsnämnd i Avesta. Arbetet pågår.<br />
Fullmäktiges presidium bedriver ett utvecklingsarbete som innebär revidering av fullmäktiges<br />
arbetsordning, anordnande av utbildningsdagar för förtroendevalda och i övrigt att metodiskt arbeta<br />
med utveckling av presidiets och fullmäktiges arbetsformer.<br />
10
Kommunen som arbetsgivare<br />
Om anställning<br />
<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> har en personalintensiv verksamhet. Våra medarbetare har olika<br />
anställningsformer där tillsvidareanställning är vanligast. Förutom tillsvidareanställd personal finns<br />
även visstidsanställd personal inom <strong>kommun</strong>en.<br />
Visstidsanställd personal kan vara vikarie för frånvarande personal, visstidsanställd med anledning<br />
av att personen har uppnått 67 år eller allmän visstidsanställning. Visstidsanställd personal med<br />
anställning längre än tre månader ska, enligt <strong>kommun</strong>ernas avtal, vara månads-avlönade varför<br />
benämningen månadsanställd ofta används för tillsvidare- och visstids-anställda, under förutsättning<br />
att de är visstidsanställda längre än tre månader.<br />
Kommunen har även ett antal så kallade intermittent anställda. Vid intermittent anställning görs en<br />
överenskommelse om anställning vid varje tillfälle, oftast handlar det om korta sjukvikariat. En<br />
annan benämning än intermittent anställning är timanställning. I <strong>kommun</strong>en finns en<br />
Räddningstjänst i beredskap. Det innebär att de flesta av våra brandmän har en annan<br />
huvudarbetsgivare och hos oss är de tillsvidareanställda men beredskapsanställda. Eftersom de är<br />
beredskapsanställda innebär det att de inte har någon sysselsättningsgrad registrerad varför de inte<br />
finns med i det totala antalet årsarbetare. Intermittent anställd personal har inte heller någon<br />
sysselsättningsgrad registrerad eftersom denna varierar beroende på anställningstillfälle. De<br />
intermittent anställda finns därför heller inte medräknade i <strong>kommun</strong>ens totala antal årsarbetare.<br />
Inom en personalintensiv verksamhet som <strong>kommun</strong>en är varierar antalet anställda under året. Under<br />
semesterperioden har vi naturligtvis fler anställda, främst inom vård och omsorg där bemanning<br />
krävs dygnet runt och vi anställer ett flertal vikarier för att ordinarie personal ska kunna ha<br />
semester. En anställd person kan ha flera anställningar. En undersköterska kan tillexempel vara<br />
tjänstledig från sin ordinarie tjänst för att vikariera på en annan tjänst inom <strong>kommun</strong>en.<br />
Personalredovisningen vid årets slut bygger på mätningar gjorda den 31 december <strong>2011</strong>.<br />
Antal medarbetare<br />
Kommunen hade vid årets slut 290 tillsvidareanställda, varav 22 stycken beredskapsanställda<br />
brandmän. Jämfört med föregående år har antalet tillsvidareanställda ökat med totalt tre personer.<br />
Tabellen nedan visar antalet tillsvidareanställda per avdelning och sektor den 31 december <strong>2011</strong>.<br />
Eftersom en omorganisation har skett under året är det inte möjligt att jämföra antalet anställda per<br />
sektor med tidigare år. Antalet intermittent anställda var 131 stycken.<br />
11
Antal tillsvidareanställda per sektor/avdelning, <strong>2011</strong>-12-31<br />
12<br />
Omräknade<br />
Kvinnor Män Totalt heltider<br />
Ekonomi- och IT avdelning 2 4 6 6,00<br />
Kansli- och personalavdening 6 1 7 5,50<br />
Sektor barn och utbildning 73 9 82 76,30<br />
Sektor vård och omsorg 109 10 119 98,86<br />
Sektor kultur och fritid 5 3 8 7,05<br />
Sektor Teknik och service 18 20 38 36,89<br />
Sektor samhällsskydd och beredskap 0 23 23 1,00<br />
Sektor näringsliv och utveckling 2 1 3 3,00<br />
Miljö- och byggnadsavdelning 3 1 4 4,00<br />
Totalt 218 72 290 238,60<br />
Årsarbetare<br />
Antalet årsarbetare innefattar samtliga månadsanställda inom <strong>kommun</strong>en, oavsett anställningsform,<br />
omräknat till heltider. Tabellen nedan visar att antalet årsarbetare har ökat med 12,64 sedan<br />
föregående år. Ökningen beror främst på att <strong>kommun</strong>en under hösten startat en ny verksamhet inom<br />
Sektor vård och omsorg, boendet Smedjan för ensamkommande flyktingbarn.<br />
Sysselsättningsgrad<br />
Antal årsarbetare 31 december<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
273,14 260,5 272,5<br />
Av <strong>kommun</strong>ens månadsanställda var vid årets slut 66 procent heltidsanställda. Jämfört med<br />
föregående år är det en ökning med 2 procent. Av diagrammen nedan framgår att en högre andel av<br />
kvinnorna, 37 procent, har deltidsanställning. Av männen har 22 procent deltidsanställning.
Personalstruktur<br />
120<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
Sysselsättningsgrad och kön (%)<br />
63<br />
37<br />
13<br />
78<br />
22<br />
Kvinnor Män<br />
<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> är en kvinnodominerad arbetsplats. 81 procent av de anställda är<br />
kvinnor. Medelåldern är 49 år. Diagrammet nedan visar åldersfördelningen inom <strong>kommun</strong>en.<br />
Andelen medarbetare i de lägre åldrarna har ökat något medan andelen medarbetare i åldern 60 år<br />
och uppåt har minskat under åren 2009-<strong>2011</strong>.<br />
%<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Åldersfördelning (%)<br />
-29 30-39 40-49 50-59 60-<br />
Heltid<br />
Deltid<br />
<strong>2011</strong><br />
2010<br />
2009
Pensionsavgångar<br />
Under året har sex personer avgått med ålderspension. Kommande år förväntas årliga<br />
pensionsavgångar med cirka tre procent av <strong>kommun</strong>ens tillsvidareanställda medarbetare.<br />
Inom fem år beräknas cirka 16 procent av <strong>kommun</strong>ens tillsvidareanställda avgå med ålderspension.<br />
Tabellen nedan visar antal personer inom respektive avdelning och sektor som uppnår 65 års ålder<br />
2012-2016.<br />
Personalkostnader<br />
Uppnår 65 års ålder 2012 2013 2014 2015 2016<br />
Ekonomi- och IT avdelning 1 1 1<br />
Kansli- och personalavdelning 2 1 1<br />
Sektor barn och utbildning 4 2 4 2 3<br />
Sektor vård och omsorg 2 2 4 2 3<br />
Sektor kultur och fritid 1<br />
Sektor Teknik och service 2 4 2 1<br />
Sektor samhällsskydd och beredskap<br />
Sektor näringsliv och utveckling<br />
Miljö- och byggnadsavdelning 1<br />
Totalt 9 9 10 8 10<br />
Kostnaderna för personalen uppgick under året till 126,6 tkr, inklusive PO-pålägg vilket motsvarar<br />
52,9 procent av <strong>kommun</strong>ens totala kostnader. I december <strong>2011</strong> var medellönen, motsvarande heltid,<br />
för tillsvidareanställda 24 636 kr. Kvinnors medellön var 24 199 kr och männens 26 798 kr.<br />
Mer- och övertid<br />
För <strong>2011</strong> uppgick det totala antalet mer- och övertidstimmar till 8249 timmar vilket motsvarar cirka<br />
4,38 årsarbetare. Jämfört med samma tidpunkt föregående år har antalet mer- och övertidstimmar<br />
ökat med totalt 223 timmar.<br />
14
Frånvaro och frisktal<br />
Tabellen nedan visar sjukdomsrelaterad frånvaro inom <strong>kommun</strong>en totalt 2007-<strong>2011</strong>.<br />
Den totala sjukfrånvaron har minskat något medan långtidssjukfrånvaron, 60 dagar eller mer, ökar.<br />
Obligatorisk redovisning av sjukfrånvaron enligt lagen<br />
om <strong>kommun</strong>al redovisning<br />
2007-<strong>2011</strong> (%)<br />
15<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009 2008 2007<br />
Total sjukfrånvaro i procent av tillg. arbetstid 4,93 5,25 5,22 4,67 6,16<br />
Därav långtidssjukfrånvaro (60 dgr eller mer) 26,79 17,61 21,66 27,68 38,39<br />
Sjukfrånvaro kvinnor, i proc av tillg arbetstid 5,13 5,02 5,37 4,83 6,21<br />
Sjukfrånvaro män, i proc av tillg arbetstid 4,14 6,12 4,65 3,97 5,93<br />
Sjukfrånvaro åldergrupp 29 år eller yngre 5,52 6,17 4,56 5,43 7,28<br />
Sjukfrånvaro åldersgrupp 30-49 år 5,21 5,48 6,27 4,91 6,4<br />
Sjukfrånvaro åldersgrupp 50 år eller äldre 4,67 4,99 4,55 4,36 6,04<br />
%<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Sjukfrånvaro i %, <strong>kommun</strong>en totalt<br />
2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Tabellen visar kostnader för sjukfrånvaron för <strong>kommun</strong>en totalt 2007-<strong>2011</strong>.<br />
Kostnader för sjukfrånvaro (tkr) <strong>2011</strong> 2010 2009 2008 2007<br />
Sjuklön 1457 1635 1673 1440 1453<br />
PO-pålägg 569 661 677 582 588<br />
Totalt 2026 2296 2350 2022 2041<br />
Total<br />
sjukfrånvaro<br />
i procent av<br />
tillg.<br />
arbetstid<br />
Därav<br />
långtidssjukf<br />
rånvaro (60<br />
dgr eller<br />
mer)
Frisktal<br />
Bland <strong>kommun</strong>ens medarbetare var det vid årets slut 36 procent som inte hade någon sjukdag under<br />
<strong>2011</strong>. Frisktalet under åren 2009-<strong>2011</strong> är konstant.<br />
Tillbud- och olycksfallsrapportering<br />
Det systematiska arbetsmiljöarbetet handlar om att i det dagliga arbetet uppmärksamma och ta<br />
hänsyn till alla förhållanden i arbetsmiljön som kan påverka de anställdas hälsa och säkerhet.<br />
Genom rapportering och uppföljning av tillbud och olycksfall finns möjligheten att risker i arbetet<br />
upptäcks och åtgärdas i tid samt förebygger att medarbetare drabbas av olycksfall, sjukdom, stress<br />
eller andra negativa följder av arbetet.<br />
I enlighet med <strong>kommun</strong>ens systematiska arbetsmiljöarbete, SAM, har rapportering och uppföljning<br />
gällande olycksfall/arbetsskada skett under året enligt tabellen nedan. Slag, sparkar, bett och rivsår<br />
är vanliga rapporteringar, främst från demensboende inom Sektor vård och omsorg. Rapporteringar<br />
som gäller hot eller hot om våld har ökat med två rapporteringar sedan föregående år. Från Sektor<br />
barn och utbildning saknas rapporteringen helt.<br />
Antal<br />
rapporteringar<br />
per<br />
avdelning/sektor<br />
Ekonomi- & Kansli- & Barn & Vård & Kultur & Teknik & Samhällsskydd Näringsliv & Miljö- &<br />
Orsak till arbetsskadeanmälan IT personal utbildning omsorg fritid service & beredskap utveckling bygg<br />
Lyft, vridmoment<br />
Förslitning, belastning<br />
Halka, snubbla 1 3 1<br />
Skär, kläm, bränn, stickskada 3<br />
Slag, sparkar, bett, rivsår 21<br />
Cykelolyckor<br />
Hörsel, syn<br />
Allergi<br />
Stress, utmattningssymtom<br />
Psykosocial-/organisatorisk<br />
Hot och våld 1 2 2<br />
Färdolycksfall till eller från arbetet<br />
Övrigt 1<br />
Totalt 2 30 3<br />
16
Arbetsmiljö<br />
Kommunen har ett lokalt tecknat samverkansavtal sedan 1 april 2007. Under året har en revidering<br />
av avtalet påbörjats men parterna har vid årets slut inte kunnat enas fullt ut. Ambitionen med<br />
samverkansavtalet är att hälsa och arbetsmiljö ska vara en naturlig del av verksamhetsutveckling<br />
genom långtgående integration av medbestämmande-, arbetsmiljö- och verksamhetsfrågor.<br />
Samverkansavtalet ska främja ett positivt arbetsklimat och en god arbetsmiljö där inflytande,<br />
delaktighet och utveckling är en rättighet för alla anställda. Kommunen ska erbjuda samtliga<br />
medarbetare ett årligt medarbetar- och lönesamtal. Kommunen satsar även på hälsofrämjande<br />
friskvårdsaktiviteter i form av friskvårdstimme inom de arbetsplatser där verksamheten tillåter.<br />
Därutöver satsar <strong>kommun</strong>en på förebyggande friskvård genom Personalklubbens verksamhet med<br />
ett bidrag till klubben på 200 kr per anställd och år. Personalklubben ansvarar för <strong>kommun</strong>ens gym,<br />
alla anställda simmar gratis i Fagersta, Lindesberg och Kolsva och det finns möjlighet att få tillbaka<br />
upp till 250 kr för erlagd avgift vid deltagande i motionslopp. Därutöver anordnar personalklubben<br />
återkommande och nya aktiviteter efter våra medarbetares önskemål.<br />
FAHNS <strong>kommun</strong>erna (Fagersta, Avesta, Hedemora, Norberg och Skinnskatteberg) anordnar årligen<br />
gemensam arbetsmiljöutbildning som vänder sig till chefer och skyddsombud. Tema för <strong>2011</strong> var<br />
missbruk i arbetslivet samt stress och lösningsfokuserat arbetssätt för att förebygga stress. Totalt<br />
deltog cirka 300 personer från samtliga <strong>kommun</strong>er de båda dagarna. <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong><br />
fyllde sina åtta tilldelade platser per dag och utvärderingen visar att arbetsmiljödagarna var givande.<br />
Företagshälsovården spelar en stor roll i <strong>kommun</strong>ens arbetsmiljöarbete och efter en upphandling<br />
under hösten 2010 tecknades ett nytt avtal med våra tidigare leverantörer Arbetsmiljögruppen i<br />
Svealand AB. Avtalet sträcker sig till februari 2013. Stödet från företagshälsovården innebär bland<br />
annat stöd för chefer och medarbetare vid arbetslivsinriktad rehabilitering, stöd vid upprepad<br />
korttidssjukfrånvaro, Hälsoprofilbedömningar, lagstadgade hälsoundersökningar för brandmän och<br />
vårdpersonal med nattjänstgöring samt mätningar och hjälp vid inneklimatproblem mm. Hälsoprofilbedömning<br />
innebär en tydlig satsning på förebyggande friskvårdsarbete då syftet med hälsoprofilbedömning<br />
är att kartlägga medarbetarens hälsotillstånd, hitta och uppskatta friskfaktorer, men<br />
också att försöka spåra tidiga tecken på ohälsa. Genom att hälsoprofilbedömning till stor del utgörs<br />
av medarbetarens egen bedömning av sin egen hälsa, är en bonuseffekt att det egna<br />
hälsomedvetandet ökar.<br />
Under året har Hälsocenter besökt politiker och chefer inom <strong>kommun</strong>en i hopp om att finna<br />
samarbetsformer för ökad hälsa. Hälsocenter är en del av landstinget och erbjuder en rad aktiviteter<br />
för ökad fysiskt och psykiskt välbefinnande. De flesta av Hälsocenters aktiviteter är kostnadsfria.<br />
Under hösten <strong>2011</strong> startades den tredje omgången av Lärande nätverk för ledare. Lärande nätverk<br />
för ledare är ett ledarutvecklingsprogram i samarbete mellan AFA Försäkring, Karolinska institutet<br />
och HANS <strong>kommun</strong>erna (Hedemora, Avesta, Norberg och Skinnskatteberg) och innebär en<br />
strukturerad samtalsmetod med syfte att ge deltagarna en möjlighet att ta upp vardagliga problem<br />
och dilemman i chefsrollen. Grupperna leds av en utbildad samtalsledare. Från <strong>Skinnskattebergs</strong><br />
<strong>kommun</strong> deltar fyra chefer, varav en är utbildad samtalsledare, i Lärande nätverk för ledare.<br />
17
Gemensamt med FAHNS <strong>kommun</strong>erna och vår pensionsadministratör SPP anordnades under våren<br />
<strong>2011</strong> pensionsinformation för våra anställda och under året har <strong>kommun</strong>ens chefer genomgått en<br />
endags internutbildning gällande arbetsrättsliga lagar och avtal, AB, LAS, MBL och FAS.<br />
Rekrytering<br />
Kommunen märker av en större rörlighet bland våra anställda och vi har genomfört flera<br />
rekryteringar än vanligt under året. Vi har även under våren <strong>2011</strong> deltagit i en rekryteringsmässa i<br />
samarbete med Arbetsförmedlingen, Tillväxtgruppen i Fagersta samt det lokala näringslivet inom<br />
FNS området. För att lättare hantera administrationen kring rekrytering har rekryteringsverktyget<br />
HR Supporten köpts in. Ett övergripande introduktionsprogram för nyanställda finns framtaget i<br />
SAM. Närmaste chef ansvarar för att nyanställda genomgår introduktionsprogrammet tillsammans<br />
med verksamheternas egna rutiner. I augusti <strong>2011</strong> anordnade personalavdelningen en <strong>kommun</strong>övergripande<br />
introduktionsdag för samtliga nyanställda, något som var uppskattat och<br />
förhoppningsvis återkommer minst en gång per år. Under hösten <strong>2011</strong> har även ett antal nya chefer<br />
anställts. Ett utvecklingsområde är att ta fram en grundlig introduktionsutbildning för nya chefer.<br />
18
Ekonomisk översikt<br />
Årets resultat<br />
<strong>2011</strong> års bokslut redovisar ett resultat på 8.009 tkr.<br />
Avvikelser mot budget<br />
Bokslutet visar ett överskott jämfört med budget på 5.822 tkr. Kommunstyrelsen visar ett överskott<br />
med 2.820 tkr varav ledningsutskottet ett underskott med 715 tkr. Tekniska utskottet har ett underskott<br />
med 2.023 tkr. Barn- och utbildningsutskottet har ett överskott med 3.927 tkr och Vård- och<br />
omsorgsutskottet uppvisar ett överskott med 1.632 tkr. Miljö- och byggnadsnämnden slutligen har<br />
ett underskott på 471 tkr. Sammantaget blev också avskrivningarna 744 tkr lägre än budgeterat för<br />
perioden.<br />
Skatteintäkter och generella statsbidrag har givit ett överskott på 2.960 tkr. Finansnettot är negativt<br />
med 729 tkr vilket förklaras av en nedskrivning av fordran som avser bowlingklubben. Kommunen<br />
har under <strong>2011</strong> sålt en fastighet, där realisationsvinst uppstod med 276 tkr.<br />
Avsättningar<br />
I enlighet med lagen om <strong>kommun</strong>al redovisning, som trädde i kraft 1998-01-01, har pensionsförmåner<br />
intjänade före 1998 redovisats som en ansvarsförbindelse.<br />
Avsättningar för pensioner i <strong>2011</strong> års balansräkning uppgår till 9.329 tkr inklusive löneskatt på<br />
24,26 % och avser intjänade pensioner under åren 1998-<strong>2011</strong>.<br />
Eget kapital<br />
Det egna kapitalet ökade med 8.020 tkr enligt balansräkningen och med 8.009 tkr enligt resultaträkningen.<br />
Skillnaden på 11 tkr beror på en avsättning till VA-fonden med 250 tkr och en återföring<br />
från renhållningsfonden med 239 tkr.<br />
Soliditeten, det vill säga eget kapital i förhållande till totalt kapital minskade med 3,5 procentenheter<br />
mellan åren 2010 och <strong>2011</strong>.<br />
Soliditeten 2006 – <strong>2011</strong><br />
År 2006 2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
% 77,6 74,9 74,7 68,8 75,6 72,1<br />
Rörelsekapitalet<br />
Rörelsekapitalet är skillnaden mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder.<br />
Rörelsekapitalet uppgår till 9.079 tkr <strong>2011</strong>-12-31. Medlen avsatta till pensioner har bokföringsmässigt<br />
flyttats från omsättningstillgångar till finansiella anläggningstillgångar.<br />
19
Pensionsmedelsförvaltning<br />
Redogörelse för <strong>kommun</strong>ens pensionsmedelsförvaltning:<br />
I balansräkning har avsättning för pensioner för <strong>kommun</strong>ens anställda och <strong>kommun</strong>ens del av<br />
NVU:s pensionsskuld gjorts med 9.329 tkr inkl. löneskatt på 24,26 %.<br />
I ansvarsförbindelser har upptagits pensioner som intjänats före år 1998 med<br />
117.759 tkr. Pensionsskulden har beräknats av SPP.<br />
Medel som avsatts för pensioner förvaltas av Folksam i fonder och det bokförda värdet uppgår till<br />
31.387 tkr och marknadsvärdet är 31.686 tkr.<br />
Totala förpliktelser minskat med medel avsatta för pensioner är 95.702 tkr och avkastningen på<br />
avsatta pensionsmedel var under året 910 tkr (1.434 tkr)<br />
Investeringar<br />
Årets investeringar uppgår till 23.338 tkr. De största investeringarna är<br />
- Cykelled KURJ banan 400 tkr<br />
- Tankbil till räddningstjänsten 991 tkr<br />
- Vattenledningen från Färna 4.570 tkr<br />
- Ombyggnad Klockarbergsskolan 656 tkr<br />
- Ombyggnad för LSS boende 4.000 tkr<br />
- Inköp bostäder Släntvägen 10.459 tkr<br />
Citybanan<br />
Kommunfullmäktige beslutade under hösten 2009 att medfinansiera Citybanan med 2.884 tkr. I<br />
bokslutet <strong>2011</strong> så har det tagits upp en indexuppräkning med 441 tkr. Under 2013 ska utbetalning<br />
ske och då kan <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> lösa upp medfinansieringen över maximalt 25 år vilket<br />
bokförs både som en tillgång och avsättning i balansräkningen. Förfarandet regleras i <strong>kommun</strong>al<br />
redovisningslag 5 kap § 7.<br />
Ekonomiskt resultat<br />
Enligt fastställda ekonomistyrningsregler skall årets resultat vara ett överskott/ökning av eget kapital<br />
med minst 1 % av skatteintäkter och generella bidrag för att ha en god ekonomisk hushållning<br />
enligt <strong>kommun</strong>allagen. Resultatet är ett överskott med 8.009 tkr och det ekonomiska målet är uppnått<br />
och balanskravet är uppfyllt i bokslutet för <strong>2011</strong>.<br />
20
VERKSAMHETSREDOVISNING<br />
Förvaltningsorganisation<br />
<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong>s förvaltningsorganisation har sex verksamhetssektorer inom<br />
<strong>kommun</strong>styrelsens område samt miljöavdelning och byggnadsavdelning inom miljö- och<br />
byggnadsförvaltningen samt en gemensam administrativ stab som utgörs av Kansli- och<br />
personalavdelning och Ekonomi - och IT-avdelning. Kommunchefen är <strong>kommun</strong>ens högsta<br />
ansvariga tjänsteman och har ett övergripande ansvar för den <strong>kommun</strong>ala förvaltningen, ekonomi<br />
och personal. Kommunchefen har till sin hjälp en tjänstemannagrupp, <strong>kommun</strong>chefens<br />
ledningsgrupp, bestående sektorscheferna, ekonomichefen och personalchefen. Ledningsgruppen är<br />
av rådgörande karaktär och fungerar som ett samrådsforum för <strong>kommun</strong>chefen. Ledningsgruppens<br />
medlemmar täcker upp för varandra när verksamheten så kräver t.ex vid semester, sjukfrånvaro och<br />
vakanser. Tjänstemannaledningens uppdrag är att verkställa <strong>kommun</strong>fullmäktiges och<br />
<strong>kommun</strong>styrelsens beslut och utreda och förse <strong>kommun</strong>styrelsen, dess utskott och<br />
<strong>kommun</strong>fullmäktige med underlag för beslut samt att leda, fördela och följa upp förvaltningens<br />
arbete. Linjechefer har personal-, verksamhets-, ekonomi-och arbetsmiljöansvar samt uppdrag att<br />
tydliggöra mål och ansvar i organisationen. Respektive chef ansvarar för att verksamheten<br />
integreras i den samlade <strong>kommun</strong>ala verksamheten för att skapa synergieffekt och mervärden för<br />
<strong>kommun</strong>en.<br />
21
Sektor barn och utbildning<br />
Ordförande: Stig Johansson<br />
Vice ordförande: Heléne Jarno<br />
Antal ledamöter: 5<br />
Sektorchef: Per Österberg<br />
Antal årsanställda: 87,7<br />
Driftbudget (tkr) Bokslut Budget Redovisat Avvikelse<br />
2010 <strong>2011</strong> Jan-Dec Helår<br />
Intäkter 5 339 3 980 4 767 787<br />
Kostnader -99 480 -71 162 -68 023 3 139<br />
Nettokostnad -94 141 -67 182 -63 255 3 927<br />
Investeringsbudget (tkr)<br />
Inkomster 0 0 0 0<br />
Utgifter -661 -500 -434 66<br />
Nettoinvestering -661 -500 -434 66<br />
Kommentarer i korthet till budgetavvikelser för bokslut <strong>2011</strong><br />
Verksamhet Kommentarer Avvikelse<br />
631 Särskola Fler elever än budgeterat -148<br />
641 Grundskola F - 9 Tjänst som bitr. rektor vakant hela året, 530<br />
kostnad för facklig tid lägre än budgeterat<br />
intäkter Bl.a. ej budgeterat statsbidrag 208<br />
631 Fritidsgårdsverksamhet Lägre personalkostnader än beräknat 173<br />
645 Olympicaskolan Riddarhyttan Nedläggning fr.o.m. höstterminen <strong>2011</strong> 2 491<br />
6484 Inter<strong>kommun</strong>ala avg, intäkter Fler elever än beräknat från andra <strong>kommun</strong>er 543<br />
har gått i skola i Skinnskatteberg<br />
6485 Skolskjutsar Extraturer under vårterminen. Längre kör- -457<br />
sträckor än beräknat under höstterminen.<br />
646 Förskolan, intäkter Ej budgeterade statsbidrag för personal- 228<br />
förstärkningar och förskolelyftet<br />
647 Inter<strong>kommun</strong>ala avgifter förskola Färre förskolebarn än budgeterat som varit 322<br />
placerade i andra <strong>kommun</strong>ers förskolor<br />
6482 Förskoleavgifter Lägre totala avgiftsgrundande inkomster än -227<br />
beräknat hos brukarna<br />
Övrig verksamhet264<br />
Summa avvikelse 3 927<br />
Investeringar Kommentarer<br />
0620 Övriga inventarier Möbler, skåp m.m. -2<br />
0630 Datorer till undervisning Datorer 68<br />
Summa avvikelse 66<br />
22
Antal barn och elever 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Antal barn i förskola 202 185 172 160<br />
Antal barn i skolbarnomsorg 107 108 111 117<br />
Antal barn i skolbarnomsorg i andra <strong>kommun</strong>er 0 5 16 15<br />
Antal barn i skolbarnomsorg i fristående skolor 19 20 21 12<br />
Antal elever F - 9 406 353 298 293<br />
Antal elever F - 9 i andra <strong>kommun</strong>er 37 48 61 74<br />
Antal elever F - 9 i fristående skolor 35 50 60 31<br />
Antal elever i särskola 7 7 6 6<br />
Verksamhetsområdet innehåller grundskola, förskola, förskoleklass, skolbarnsomsorg, fritidsgård<br />
och öppen förskola. Sektors arbete leds av sektors chef Barn och utbildning.<br />
Grundskola<br />
I januari <strong>2011</strong> tillsattes vakant rektorstjänst för grundskola, skolbarnomsorg samt fritidsgård.<br />
Under våren har annonsering skett efter en biträdande rektor. Rekryteringen har inte utfallit positivt<br />
varför en ny rekryteringsprocess får starta under hösten <strong>2011</strong>.<br />
Under våren presenterades resultatet av Liv och hälsa ungs undersökning av hälsoläget för elever i<br />
årskurs 7 och 9 samt år 2 på gymnasiet i Västmanlands län. Undersökningen visar på ett bättre<br />
resultat för Skinnskatteberg än den förra som gjordes för 2 år sedan. Ett resultat som markant<br />
avviker från övriga länet är att färre ungdomar röker i vår <strong>kommun</strong>.<br />
En arbetslagsledare har anställts för skolbarnomsorgen vilket innebär att Klockarbergsskolan nu har<br />
arbetslagsledare i alla arbetslag.<br />
Skolan står inför stora förändringar i och med ny skollag och läroplaner. Vårens<br />
skolutvecklingsarbete har till största del ägnats åt detta. I januari utbildades rektor och<br />
arbetslagsledarna i implementeringen av förändringarna och all personal har efter detta arbetat med<br />
förändringarna.<br />
Arbetet Ny Skola – Nya Möjligheter har fortsatt på ett sådant sätt att förändring av vissa arbetssätt<br />
har skett för att få all personal att dra åt samma håll gällande värdegrund och värdegrundsarbetet.<br />
Detta har resulterat i en lugnare arbetsmiljö på skolan.<br />
I samband med detta arbete upplever vissa i personalen en högre arbetsbelastning efter de inte<br />
anammat det nya arbetssättet. Vi har under våren också haft viss personalomsättning där personal<br />
som inte vill arbeta efter det nya sättet har slutat.<br />
23
I månadsskiftet maj juni meddelade Olympicaskolan en fristående skola i Riddarhyttan att de från<br />
och med höstterminen <strong>2011</strong> lägger ner sin verksamhet. Stort arbete har nedlagts för att kunna ta<br />
emot dessa elever på bästa sätt med bland annat rekrytering av nya lärare.<br />
Under hösten har 32 elever från Riddarhyttan börjat på Klockarbergsskolan. Skolan har på ett bra<br />
sätt tagit emot dessa elever.<br />
Under hösten har också en biträdande rektor rekryteras. Han börjar sin tjänst i februari 2012.<br />
Förskola<br />
Under <strong>2011</strong> har stort arbete nedlagts med implementeringsarbetet av ny skollag och nya läroplaner.<br />
I övrigt kan nämnas att en förskollärare studerat inom högskolelyftet språk och matematikinlärning<br />
med utomhusmetodiska metoder 7,5 poäng. Två förskollärare har gått Tom Titts högskolekurs,<br />
naturvetenskap med inriktning mindre barn 7,5 poäng. Revidering av språkplan och matematikplan<br />
har skett. Arbetsplan teknik och naturkunskap är påbörjad. Förskollärare som gått Tom Titts<br />
utbildning har i sin tur utbildat all personal. En heldag för alla 5-åringar med teknikövningar<br />
utomhus har genomförts. Fyra personal har deltagit i fortbildning om barns tidiga språkutveckling.<br />
Arbetsbyte mellan förskolor i syfte att studera varandras verksamheter och därifrån diskutera<br />
förbättringsåtgärder har genomförts. Föreläsning för föräldrar i Korpen under temat ”har du bara<br />
lekt idag”ett sätt att visa lekens betydelse för barns utveckling. Utökat samarbete med förskoleklass<br />
för att förbättra övergången mellan förskola och förskoleklass har inletts.<br />
Familjecentralen/öppna förskolan Stacken har under våren genomfört olika temaaktiviteter för<br />
föräldrar. Vi har haft hög besöksfrekvens av föräldrar och barn. En Röda kors utbildning i hjärt och<br />
lungräddning har genomförts för föräldrar. Utbildningen som hade ett stort antal deltagare var<br />
mycket uppskattad.<br />
Fritidsgården Sture har under året speciellt haft aktiviteter som riktar sig till flickor. Bland annat har<br />
särskilda kvällar avsatts där enbart flickor haft tillträde. Dessa aktiviteter har medfört att<br />
besöksfrekvensen av flickor ökat.<br />
24
Mål Måluppfyllelse<br />
MEDBORGARE/KUND<br />
Nyckelfaktorer: Nöjda medborgare och kunder, goda och rättvisa villkor och ett bra företagsklimat<br />
Varje år öka antalet nöjda föräldrar och barn Förskola :Relativ hög grad<br />
som trivs i förskolan/skolan Skola:Relativ hög grad<br />
Antalet barn skall inte öka per pedagog Förskola:Delvis<br />
Skola:Låg grad<br />
Öka antalet kontakter mellan skola och företag Skola:Delvis<br />
Öka information om kulturverksamheten Kulturskola flyttad till ledningsutskottet.<br />
MEDARBETARE<br />
Nyckelfaktorer: Motiverade medarbetare med rätt kompetens, god arbetsmiljö, sjukfrånvaron<br />
ska minska i <strong>kommun</strong>en och rekryteringspolicyn, grunden för alla anställningar<br />
Långsiktigt utvecklingsarbete för all personal Förskola:Helt uppfyllt<br />
Skola:Hög grad<br />
Förankra målen hos all personal Förskola:Helt uppfyllt<br />
Skola:Hög grad<br />
Öka andelen personal med rätt kompetens Förskola: Helt uppfyllt<br />
Skola: Helt uppfyllt<br />
Sjukfrånvaron skall minska med 1 %-enhet Se personalbokslut.<br />
per år, folkhälsoperspektiv ska beaktas<br />
25
Nyckelfaktorer Mål<br />
ARBETSSÄTT/PROCESSER<br />
Nyckelfaktorer: Fungerande processer med delaktighet och nära, enkelt och öppet arbetssätt<br />
samt utveckla kulturen i <strong>kommun</strong>en<br />
Gemensamt pedagogiskt synsätt ska prägla Förskola:Helt uppfyllt<br />
all verksamhet Skola:Delvis uppfyllt<br />
Vidareutveckla samarbete mellan hem och skola Förskola:Hög grad<br />
Skola:Relativ hög grad<br />
Större delaktighet, öppenhet, inflytande av Förskola: Hög grad<br />
elever, medarbetare och föräldrar Skola: Relativ hög grad<br />
Bättre <strong>kommun</strong>ikation både internt och externt Förskola: Hög grad mellan förskolorna<br />
men datatekniskt<br />
bara delvis.<br />
Skola: Relativ hög grad<br />
UTVECKLING/TILLVÄXT<br />
Nyckelfaktorer: Positiv befolkningsutveckling, låg ungdomsarbetslöshet och samverkan och utbyte<br />
med omvärlden samt ökat kulturutbud<br />
Fler föräldrar som genomgår föräldrautbildning Förskola:Delvis Skola: Inte alls<br />
Meritvärdet höjs till 200 p under planperioden Skola:Delvis<br />
Öka antalet elever med minst godkänt i alla Skola:Relativ hög grad.<br />
ämnen<br />
Ökad kontakt med omvärlden<br />
Skola:Relativ hög grad. Förskola: Delvis<br />
Öka antal elever i kulturskolan Se ledningsutskottet<br />
26
Nyckelfaktorer Mål<br />
EKONOMI<br />
Nyckelfaktorer: Stabil ekonomi, effektivt resursutnyttjande och medel avsätts<br />
för verksamhetsutveckling<br />
Ekonomi i balans Förskola:Helt uppfyllt<br />
Skola: helt uppfyllt<br />
Effektivare resursutnyttjande Förskola: Helt uppfyllt<br />
Skola: Helt uppfyllt<br />
Ökad insikt och kunskap bland medarbetare Förskola:Hög grad<br />
om det gemensamma ekonomiansvaret Skola: Hög grad<br />
Ökad långsiktighet och helhetssyn i budget- Förskola och skola Hög grad<br />
planeringen<br />
Måluppfyllelsegrader:<br />
Helt uppfyllt<br />
Hög grad<br />
Relativt hög grad<br />
Delvis<br />
Låg grad<br />
Inte alls<br />
27
Sektor vård och omsorg<br />
Ordförande: Inger Daimar<br />
Vice ordförande: Roger Ingvarsson<br />
Antal ledamöter: 5<br />
Sektorchef: Per Österberg<br />
Antal årsanställda: 118,4<br />
Driftbudget (tkr) Bokslut Budget Redovisat Avvikelse<br />
2010 <strong>2011</strong> Jan-Dec Helår<br />
Intäkter 14 745 16 726 17 990 1 264<br />
Kostnader -81 989 -85 351 -84 983 368<br />
Nettokostnad -67 244 -68 625 -66 993 1 632<br />
Investeringsbudget (tkr)<br />
Inkomster 0 0,00 0 0<br />
Utgifter -228 -300,00 -229 71<br />
Nettoinvestering -228 -300,00 -229 71<br />
Kommentarer i korthet till budgetavvikelser för bokslut <strong>2011</strong><br />
Verksamhet Kommentarer Avvikelse<br />
Omsorgssektorn<br />
702 Socialkontoret Lägre kostnader för facklig tid 83<br />
751 Intivid- och familjeomsorg Färre barn placerade i familjehem och HVBhem/barn.<br />
Fler placeringar i HVB-hem/vuxna 1 104<br />
intäkter Uthyrning av personal till Fagersta <strong>kommun</strong> 411<br />
754 LSS (boende m m) Lägre kostnader p g a färre placeringar 607<br />
7523 Sysselsättningsåtgärder intäkter Lägre intäkter p g a färre sysselsatta -114<br />
Övrig verksamhet 54<br />
Summa avvikelse 2 145<br />
Vårdsektorn<br />
287 Bostadsanpassning Högre kostnader än budgeterat -84<br />
760 Nattpersonal Högre personalkostnader än budgeterat -97<br />
761 Gemensam administration Högre personalkostnader än budgeterat -82<br />
777-778 Hemgården-Klockarb.gården Högre intäkter än budgeterat 170<br />
781 LSS personlig assistans m m Ökat hjälpbehov -116<br />
782 Hemtjänst Högre intäkter än uppskattat (ny taxa) 205<br />
783 Färdtjänst Fler färdtjänstresor -44<br />
791 Hemsjukvård Datautbildning, vikarier och sjukvårdsartiklar -457<br />
Övrig verksamhet -9<br />
Summa avvikelse -513<br />
Summa avvikelse 1 632<br />
Investeringar Kommentarer Avvikelse<br />
0770 Inv förnyelse äldreomsorgen Möbler m m 154<br />
0772 Kontorsinventarier Möbler 82<br />
0773 Fordon Smedjan WXN 644 -165<br />
Summa avvikelser 71<br />
28
NYCKELTAL 2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Äldreomsorgen<br />
Antal vårddygn Hemgården 12 444 11 025 8 555 7 205 8 554<br />
Antal hemtjänsttimmar 30 989 32 273 34 396 33 677 31 250<br />
Antal timmar enligt LASS 15 005 14 467 17 723 18 488 20 282<br />
Antal färdtjänstberättigade 216 226 216 253 233<br />
Antal resor med riksfärdtjänst 115 136 161 131 109<br />
Antal patienter i hemsjukvården 190 163 117 128 117<br />
Antal vårddygn Klockarbergsgården 6 039 6 341 9 255 9 384 8 972<br />
Antalet vårddygn Viljan (avlastning) 1 265 1 386 1 209 946 622<br />
Antalet vårddygn Viljan (rehab) 1 120 1 100 1 071 1 607 1 037<br />
Antal dagrehabiliteringar 110 30 53 148 122<br />
7 lägenheter, Sjubo-antal dygn - - 1 743 1 946 1 775<br />
Individ- och familjeomsorg<br />
Antal hushåll med socialbidrag 142 154 151 132 129<br />
Antal institutionsplaceringar x) 4 6 5<br />
Antal placeringar HVB-hem/barn 5 1<br />
Antal placeringar HVB-hem/vuxna 9 9<br />
Antal familjehemsplaceringar 11 13 10 10 8<br />
x) särredovisas fr 2010<br />
Verksamhetsområdet innehåller äldreomsorg, <strong>kommun</strong>al hälso- och sjukvård, individ- och<br />
familjeomsorg, handikappomsorg, riksfärdtjänst, bostadsanpassning, flyktingmottagning,<br />
konsumentrådgivning, sysselsättningsåtgärder (AMA) och brottsförebyggande arbete.<br />
Sektors arbete leds av sektors chef vård och omsorg.<br />
Individ och Familjeomsorgen<br />
Under perioden har individ och familjeomsorgen fortsatt satsningen med riktade insatser för att<br />
undvika placeringar av barn och ungdom.<br />
<strong>2011</strong>-12-31 var 5 barn/ungdomar placerade i familjehem ingen var placerad i HVB-hem detta är en<br />
minskning med 5 sedan 2010-06-30.<br />
Under året har 9 yngre vuxna varit placerade på behandlingshem på grund av drogmissbruk. Vi ser<br />
ett ökat behov av behandling för yngre vuxna. Individ och familjeomsorgen arbetar med uppsökande<br />
och motiverande verksamhet till yngre vuxna med missbruksproblematik. Detta kommer att<br />
medföra ökade kostnader för <strong>kommun</strong>en.<br />
Försörjningsstödet ligger i nivå med budget. Fortsatt metodutveckling har skett under <strong>2011</strong>.<br />
Arbetsmarknadsåtgärder sker i samverkan med Fagersta. Under våren <strong>2011</strong> har en del av verksamheten<br />
flyttats till Skinnskatteberg där vi nu har en grupp med en arbetsledare. Under året har ett antal<br />
uppdrag utförts som ger <strong>kommun</strong>en och deras invånare ett mervärde.<br />
För närvarande är 22 <strong>Skinnskattebergs</strong>bor inskrivna i dessa åtgärder.<br />
29
Äldre och handikappomsorgen<br />
För att minska antalet personer som en vårdtagare skall träffa har hemtjänsten indelats i 2 grupper.<br />
Utvärdering visar på positiva resultat av åtgärden.<br />
Nytt dataprogram procapita plus har inarbetats. Arbetet med att registrera i senior alert och palliativa<br />
registret har fortsatt. ( kvalitetssäkringssystem på nationell nivå).<br />
Utbildningsinsatser genom nationellt projekt KIVO för personal vid Klockarbergsgården. Utbildning<br />
tillsammans med familjeläkarenheten i Mini Q ett system för kvalitetssäkring av mediciner.<br />
Sjuksköterskor har fått utbildning i lösningsfokuserat förhållningssätt.<br />
Den numera traditionella junifesten med god mat, dryck och underhållning för de boende vid hemgården<br />
och klockarbergsgården har genomförts med mycket stor uppskattning från deltagarna.<br />
LSS<br />
Planeringen för ombyggnation av förskolan Solrosen till LSS-boende med framtagande av ritningar<br />
och upphandlingsunderlag har inletts. Ombyggnation planeras under 2012 med start av verksamheten<br />
2013.<br />
30
Mål Måluppfyllelse<br />
MEDBORGARE/KUND<br />
Nyckelfaktorer: Nöjda medborgare och kunder, goda och rättvisa villkor och Skinnskatteberg<br />
på "Top 50" när det gäller företagsklimat<br />
Respekt och lyhördhet för medborgarnas Hög grad, uppsökande verksamhet bedrivs.<br />
behov skall gälla Ett aktivt KPHR finns.Värdegrundsgaranti utformas.<br />
Medborgarna skall känna sig delaktiga och Hög grad, boenderåd finns. Individuella<br />
kunna påverka insatsernas innehåll genomförandeplaner upprättas i ärenden.<br />
Uppföljningsbesök sker.<br />
Alternativa och ändamålsenliga boendeformer Hög grad, <strong>kommun</strong>en har boende för olika behov<br />
skall erbjudas LSS-boende planeras påbörjas 2012.<br />
Vårdarbetet inom äldreomsorgen skall Hög grad, olika undersökningar visar att vi har<br />
utformas efter individuella behov och vara av en bra kvalitet på vårdarbetet.<br />
hög kvalitet utifrån befintliga resurser<br />
MEDARBETARE<br />
Nyckelfaktorer: Motiverade medarbetare med rätt kompetens och god arbetsmiljö<br />
Hög kompetensnivå i förvaltningen skall gälla Hög grad, 67 % av vårdpersonal har rätt utbildning<br />
övriga har lång erfarenhet. Sjuksköterskor finns<br />
dygnet runt. Socionomer på soc.sekr. tjänster<br />
Medarbetarna skall ha delaktighet och Hög grad, FAS avtal, APT och verksamhetsträffar<br />
inflytande<br />
31
Mål Måluppfyllelse<br />
MEDARBETARE forts.<br />
Medarbetarna skall följa verksamhetens Hög grad, FAS, APT samt utbildningar genomförs.<br />
utveckling och förändring<br />
Sjukfrånvaron skall inte överskrida Helt uppfyllt, ligger lägre än riksgenomsnittet.<br />
riksgenomsnittet för branschen<br />
ARBETSSÄTT/PROCESSER<br />
Nyckelfaktorer: Fungerande processer med delaktighet och nära, enkelt och öppet arbetssätt<br />
Socialtjänsten skall bygga på vetenskap och Relativt hög grad, arbetet att evedensförankra<br />
beprövad erfarenhet och ha en hög kvalitet verksamheten pågår.<br />
Aktuella individuella handlingsplaner för Helt uppfyllt<br />
brukare/klienter<br />
Dokumentationsrutiner och utarbetade Helt uppfyllt<br />
riktlinjer skall finnas<br />
Samarbete/samverkan med andra utförare Hög grad, tex ungdomsmottagning, AMA, Resiv,<br />
skall utvecklas för bästa effektivitet familjerådgivning, missbruksvård, familjeläkarna.<br />
Psykiatri:hitta/identifiera personer i riskzonen Relativt hög grad, CAN,s erbjuds personer som är<br />
psykiskt sköra.Inför <strong>2011</strong> förstärks organisationen<br />
med 1,5 tjänst.<br />
Stödja ungdom att ta avstånd från rökning, Relativt hög grad, I samband med sjukdom har visst<br />
alkohol och droger förebyggande arbete inte genomförts.<br />
32
Nyckelfaktorer Mål<br />
UTVECKLING/TILLVÄXT<br />
Nyckelfaktorer: 5.000 invånare, 1.450 antal arbetstillfällen, jobb för ungdom och utbyte<br />
med omvärlden<br />
Skapa nätverk med andra partners, lokalt Hög grad, Vi deltar i flera olika nätverk på länsvis<br />
och nationellt och med Fagersta och Norberg.<br />
Tillvarata och sprida goda exempel Relativt hög grad, sprids främst på verksamhetsträffar<br />
Vidareutveckla aktiviteter och insatser för Relativt hög grad, ÄO har haft många aktiviteter.<br />
brukare/klienter Friskvård har vidareutvecklats.<br />
Flyktingmottagningen skall erbjuda SFI inom Helt uppfyllt.<br />
4 veckor efter inflytt i <strong>kommun</strong>en<br />
LSS: utveckla boende/sysselsättning på Delvis, Arbetet med att starta ett eget gruppboende<br />
hemmaplan efter behov har startats. Förslag att bygga om befintligt boende<br />
till gruppboende 2012 har antagits.<br />
IFO: Utveckla möjligheter till egen försörjning för Hög grad, Alla klienter erbjuds sysselsättning.<br />
klienter Kostnaden för ek. bistånd minskar <strong>2011</strong><br />
Öppna verksamheter: Hög grad, tillgång till hemmahosinsatser samt<br />
Fortsatt utveckling av stöd och behandling föräldra och ungdomstöd finns.<br />
till barn och ungdom på hemmaplan<br />
33
Nyckelfaktorer Mål<br />
EKONOMI<br />
Nyckelfaktorer: Stabil ekonomi, effektivt resursutnyttjande och 2 procent av totala intäkterna avsätts<br />
för verksamhetsutveckling<br />
Budget i balans Omsorgssektor helt uppfyllt. Vårdsektor helt uppfyllt<br />
Medarbetarna skall ha insikt i <strong>kommun</strong>ens Hög grad, information och diskussion vid<br />
och den egna verksamhetens ekonomi arbetsplatsträffar.<br />
Eftersträva samverkan internt och externt Hög grad, Lokala närverk finns, deltagande i externa<br />
för ett effektivt resursutnyttjande nätverk sker. Verksamhetssamverkan med andra<br />
finns i hög grad tex AMA, familjerådgivningen etc.<br />
Måluppfyllelsegrader:<br />
Helt uppfyllt<br />
Hög grad<br />
Relativt hög grad<br />
Delvis<br />
Låg grad<br />
Inte alls<br />
34
Sektor teknik och service<br />
Verksamhetsområdet innehåller samhällsplanering, planfrågor, fastighetsförvaltning, renhållning,<br />
vatten och avlopp, måltidsverksamhet och allmänna arbeten<br />
Ordförande: Tommy Sunvisson<br />
Vice ordförande: Karin Lindström<br />
Antal ledamöter: 5+2<br />
Sektorchef: Bengt-Åke Andersson<br />
Antal årsanställda: 36,39<br />
Driftbudget (tkr) Bokslut Budget Redovisat Avvikelse<br />
2010 <strong>2011</strong> Jan-Dec Helår<br />
Intäkter 61 342 60 260 61 754 1 494<br />
Kostnader -65 210 -65 636 -69 153 -3 517<br />
Nettokostnad -3 868 -5 376 -7 399 -2 023<br />
Investeringsbudget (tkr)<br />
Inkomster 0 0 0 0<br />
Utgifter -19 013 -39 200 -20 734 18 467<br />
Nettoinvestering -19 013 -39 200 -20 734 18 467<br />
Verksamhet Kommentarer Avvikelse<br />
081 Förvaltningsfastigheter Kostnader för ombyggnad reception och omflyttningar<br />
i <strong>kommun</strong>huset (102,0).<br />
Delfinansiering av ny tjänst som Fastighets-i<br />
ingenjör (112,0). Vinterkostnader har överstigit<br />
budgeterade<br />
082, 083 Allmänna arbeten Kommunens arbetsavdelning visar underskott. -158<br />
Fordon och arbetsmaskiner Personalkostnader inklusive semesterlåneskuld<br />
högre än beräknat.<br />
084 Centralkök Då skolans flyttade all verksamhet till<br />
Klockarbergsskolan med en förtätning av service<br />
tiden som följd behövdes personalförtärkning. -279<br />
085 Lokalvård Något lägre personalkostnader än beräknat 69<br />
111 Industrilokaler Två större avskrivningar har gjorts på kontot<br />
(Bowlingklubben 373,0) och för en lokal i<br />
Riddarhyttan (107,0), Vinterkostnader -849<br />
högre än beräknat.<br />
35
113 Övriga lokaler Under året har en renovering av vattenränna,<br />
skibord och hjulgrav genomförts vid Karmansbo<br />
smedja. Länsstyrelsen står för en stor del av<br />
kostnaden. Kommunens del blev emellertid större<br />
än beräknat. Flaggstänger har monterats<br />
och komplettering av lekutrustning har gjorts -16<br />
132 Feriearbete Tillkommande kostnad för ej budgeterade<br />
feriearbeten genom bl.a. teatermaskinen -28<br />
214 Marksanering Riddarhyttan Marksanering avslutad och redovisad. 291<br />
231 Exploateringsverksamhet Överskottet på intäkterna kommer från försäljn<br />
av skog intill Borntorpet. 391<br />
Kostnader för fastighetsreglering i Färna mm. -53<br />
271 Bostadsfastigheter Kostnader för Släntvägen har överstigit dom<br />
beräknade (-1600) fördelade på stora reno- -1 717<br />
veringskostnader i samband med in och omflyttningar<br />
mm, driftkostnader högre än redovisat av<br />
tidigare ägare och kostnader för tomma lägenheter<br />
och osäkra betalare.<br />
Under året har ej betalda hyror i övrigt<br />
skrivits av (153,0)<br />
Vinterkostnader har varit höga under <strong>2011</strong>.<br />
311 Vägar och allmänna platser Kostnader för utredning av hastighetsgränser<br />
i Skinnskatteberg (49,0). Ett större antal brunnar<br />
på lokalgator har justerats under året vilket gett<br />
höga kostnader. -291<br />
313 Trafikbelysning Elkostnader högre än beräknat -47<br />
314 Parker och lekplatser Kapitalkostnad för Cykelparken är förda på<br />
vägar och allmänna platser 158<br />
553 Slamtömning Kostnader och intäkter för slamtömning 2010<br />
är förda på <strong>2011</strong>. Entreprenör sent klar då<br />
p.g.a. vintern. 207<br />
561, 562 Behandling av avfall Kontot belastas med kostnader för utredning<br />
av nedlagda deponier, uppsnyggning vid avfallsstation<br />
vid Köpingsvägen, belysning vid återvinningsstation<br />
vid station samt kostnader i<br />
samband med värdering vid Vätterskogatippen.<br />
Från fonden har tillförts 224. 4<br />
821 Avgifter Vattenvårdsförbund Avgifter högre än budgeterat -28<br />
Summa avvikelser -2 023<br />
36
Investering Kommentarer Avvikelse<br />
0311Åtgärder enligt tillgänglighetsplan 100<br />
0312 Skate och Cykelpark Kostnad för ny belysning för cykelparken<br />
har debiterats på <strong>2011</strong> -57<br />
0361 Cykelled KURJ-banan Under året har beslutats att 400,0 skall tas ur<br />
investeringsbudget för att delfinansiera projektet -400<br />
0558 Utbyta VA-ledningar Kontot har utnyttjats delvis i samband med<br />
utbyte dåliga ledningar i Fören 238<br />
0573 Vattendistribution Projektet försenat 17 430<br />
2100 Inköp bostäder Släntvägen Förutom inköpspriset har stämpelavgift påförts -159<br />
2111 Granstigen installation av Upphandlingen har avbrutits. Enligt beslut i<br />
bergvärme Tekniska utskottet skall alternativ lösning utredas 1 262<br />
Summa avvikelser 18 414<br />
Ansvarsområde<br />
Tekniska utskottet skall<br />
Besluta i frågor om tillämpning av taxor och allmänna bestämmelser mm för <strong>kommun</strong>ens vattenoch<br />
avloppsanläggningar och renhållningsverksamhet.<br />
Förvalta och underhålla <strong>kommun</strong>ens egendom(fastigheter mm).<br />
Uthyra lokaler och bostäder i <strong>kommun</strong>en samt utarrendera och upplåta mark.<br />
Upphandla varor, entreprenader och andra tjänster avseende <strong>kommun</strong>ens byggnads- och anläggningsverksamhet.<br />
Fatta beslut om hyror och avgifter i <strong>kommun</strong>ens fastigheter.<br />
Ta beslut i trafikfrågor gällande hastighet och regler.<br />
Godkänna exploateringsavtal som avser genomförande av detaljplaner.<br />
Besluta om markanvisning för kommande exploatering.<br />
Fastställa mål för utskottets verksamhet.<br />
37
Mål Analys Uppfyllt<br />
MEDBORGARE/KUND<br />
Nyckelfaktorer: Nöjda medborgare och kunder, goda och rättvisa levnadsvillkor<br />
och ett bra företagsklimat<br />
Förbättra vår service till kunder externt kundmätning <strong>kommun</strong>gemensam genomförd<br />
och internt (genomföra kundmätningar, Möte med underentreprenörer angående rutiner<br />
kundråd etc.) har genomförts. hög<br />
Uppföljningsmöten med interna kunder angåendegrad<br />
städ o vaktmästeri, fastighetsskötsel och<br />
kök genomförs kontinuerligt<br />
MEDARBETARE<br />
Nyckelfaktorer: Motiverade medarbetare med rätt kompetens, god arbetsmiljö,<br />
sjukfrånvaron skall minska i <strong>kommun</strong>en och rekryteringspolicyn är grunden för<br />
alla anställningar<br />
Ta fram program för personalens Inventering genomförd men program ej<br />
kompetensutveckling klart, i samband med utvecklingssamtal.<br />
Förankra målen i respektive verksamhet Pågår och diskuteras på arbetsplatsträffar delvis<br />
ARBETSSÄTT/PROCESSER<br />
Nyckelfaktorer: Fungerande proceser med delaktighet, nära, enkelt och öppet<br />
arbetssätt och systematisk omvärldsbevakning<br />
Utveckla mål och resultatstyrningen Arbete pågår, diskuteras på arbetsllagsmöten.<br />
ända ut i varje arbetslag delvis<br />
Teknik och service skall öka tillgänglig- Möte med interna kunder har genomförts för Låg<br />
heten för kunder att säkerställa tillgänglighetskanaler mm.<br />
Våra entreprenörer och samarbets- Möten angående nivå har genomförs årligen Delvis<br />
partners skall hålla vår servicenivå<br />
38
Mål Analys Uppfyllt<br />
UTVECKLING/TILLVÄXT<br />
Nyckelfaktorer: Positiv befolkningsutveckling, låg ungdomsarbetslöshet, samverkan<br />
och utbyte med omvärlden och anpassning av verksamheterna utifrån den<br />
demografiska utvecklingen<br />
Kvalitéten på dricksvattnet skall höjas Förberedelsearbete och projektering pågår<br />
för vattentäkt i Färna och och ledning till<br />
Skinnskatteberg, Relativt hög<br />
Minska förbrukningen av fossila Inga fastigheter uppvärms nu med olja,<br />
bränslen (uppvärmning, Nya energisnålare fordon har köpts in Hög grad<br />
transporter m m) Energianalys är genomförd och åtgärder utifrån<br />
har genomförts och uppföljning pågår<br />
Hålla allmänna ytor snygga och öppna<br />
med hjälp av arbetsmarknadsenhet samarbete med AMA har fungerat bra under Relativt hög<br />
året<br />
EKONOMI<br />
Nyckelfaktorer: Stabil ekonomi och effektivt resursutnyttjande<br />
Ekonomi i balans Vatten och avloppsverken går nu mot överskott<br />
Bostadsfastiheter (Släntvägen) visar underskott<br />
Industrifastigheter är inte i balans Låg<br />
Tekniska utskottets budget visar underskott<br />
Ökad insikt och kunskap bland medarbetare<br />
om det gemensamma ansvaret<br />
för ekonomin Arbete pågår ständigt på arbetsplatser och<br />
arbetsplatsmöten Hög grad<br />
Måluppfyllelsegrader:<br />
Helt uppfyllt<br />
Hög grad<br />
Relativt hög grad<br />
Delvis<br />
Låg grad<br />
Inte alls<br />
39
Redovisning av VA-verksamheten<br />
RESULTATRÄKNING<br />
Belopp i tkr Redovisning<br />
<strong>2011</strong><br />
INTÄKTER<br />
VA-avgifter 10 035<br />
Ersättning interna tjänster 200<br />
Övriga avgifter 76<br />
Hyror 59<br />
Summa intäkter 10 371<br />
KOSTNADER<br />
Personal inkl. PO-pålägg 1 652<br />
Material 869<br />
Tjänster 122<br />
- bilersättning, telefon, föreningsavgifter,<br />
miljöskyddsavgift m m<br />
Övriga tjänster (312.7 tkr) 3 788<br />
- interna tjänster, grävning, transporter,<br />
hyror, elavgifter, vattenavgifter,<br />
laboratorieanalyser m m<br />
Entreprenader 203<br />
- värme- och sanitetsarbeten, elarbeten,<br />
underhållsentrepenader, asfaltering m m<br />
Försäkringar och förluster fordringar m m 50<br />
Avskrivningar 1 850<br />
Intern ränta 1 477<br />
Del i central <strong>kommun</strong>administration 1 152<br />
Avsättning till VA-fond 250<br />
Summa kostnader 11 413<br />
Resultat -1 042<br />
Del i central <strong>kommun</strong>administration innefattar kravverksamhet VA-avgifter,<br />
ekonomisk redovisning, löneadministration, telefonservice och telefonkostnader,<br />
datakostnader m m. VA-verksamhetens andel av <strong>kommun</strong>styrelsens<br />
totala kostnad för central <strong>kommun</strong>administration beräknas<br />
till 9 %.<br />
40
Viktiga händelser under året<br />
Vintern <strong>2011</strong> var liksom vintern 2010 kallare och snörikare än normalt. Detta har medfört högre<br />
uppvärmningskostnader samt kostnader för snöröjning och sandning. Kostnaderna har överstigit<br />
budgeterade med ca 750 000: -.<br />
Inköp av 48 lägenheter på Släntvägen och genomförande av omfattande upprustning av lägenheter<br />
och organisation av drift och underhåll.<br />
Besiktning av <strong>kommun</strong>ens hela bostadsbestånd genomförd och ett förslag till en plan för underhåll<br />
är framtagen.<br />
Uppsnyggning vid båthamnen vid Nedre Vättern och kring avfallsstationen där.<br />
Arbete med översiktsplanen.<br />
Utredning och översyn av hastigheter mm i <strong>Skinnskattebergs</strong> tätort genomförd.<br />
Diskussion om bildande av bostadsbolag pågår.<br />
Industrifastighet på industriområdet Klockargården har sålts.<br />
En utredning om gamla nedlagda deponier i <strong>kommun</strong>ens olika delar har genomförts beträffande<br />
eventuell miljöpåverkan och behov av insatser.<br />
Bowlingklubbens fortsatta verksamhet har diskuterats. Klubben har inte möjligheter att klara nuvarande<br />
hyra och en subvention behövs om verksamheten skall fortsätta.<br />
Ny entreprenör för slamkörning i <strong>kommun</strong>en har antagits.<br />
Kommunen arrenderar ut mark till cykelled som skall förbinda Riddarhyttan med Köping. Projektet<br />
drivs av föreningar i samverkan och <strong>kommun</strong>en går in med bidrag.<br />
Energioptimeringsåtgärder är genomförda i <strong>kommun</strong>ens fastigheter för att minska energiförbrukningen.<br />
Uppföljning pågår.<br />
Kommunen har erhållit energistöd för att arbeta med fastigheternas energioptimering under de<br />
närmaste åren.<br />
En fastighetsingenjör har anställts.<br />
Ny detaljplan för Godkärra fritidsområde har framtagits.<br />
Arbete med projektering och olika tillstånd pågår beträffande ny vattentäkt och ledningsdragning<br />
till Färna och Skinnskatteberg. Genomförande beräknas komma igång i höst.<br />
Projektering av nya lokaler för fritids har pågått under våren och ombyggnadsarbeten kommer att<br />
genomföras under hösten.<br />
Cykelparken vid parkering, järnvägsstation invigdes den 7 maj.<br />
41
Ledningsutskottets Sektorer och administration<br />
Ordförande: Lars Andersson<br />
Vice ordförande: Fredrik skog<br />
Antal ledamöter: 5<br />
Sektorchef: Leena Berglund<br />
Antal årsanställda: 24,65<br />
Driftbudget (tkr) Bokslut Budget Redovisat Avvikelse<br />
2010 <strong>2011</strong> Jan-Dec Helår<br />
Intäkter 1 675 2 271 3 056 785<br />
därav:<br />
SektorKultur och fritid 600 854 254<br />
Sektor samhällsskydd och beredskap 656 734 78<br />
Sektor näringsliv och utveckling 750 757 7<br />
Administration 265 711 446<br />
Kostnader -22 163 -57 742 -59 242 -1 500<br />
därav:<br />
SektorKultur och fritid -8 109 -8 960 -851<br />
Sektor samhällsskydd och beredskap -5 095 -5 036 59<br />
Sektor näringsliv och utveckling -1 298 -1 412 -114<br />
Administration -43 240 -43 834 -594<br />
Nettokostnad -20 488 -55 471 -56 186 -715<br />
därav nettokostnad:<br />
SektorKultur och fritid -7 509 -8 106 -597<br />
Sektor samhällsskydd och beredskap -4 439 -4 302 137<br />
Sektor näringsliv och utveckling -548 -655 -107<br />
Administration -42 975 -43 123 -148<br />
Investeringsbudget (tkr)<br />
Inkomster<br />
Utgifter -222 -2 205 -1 941 264<br />
Nettoinvestering -222 -2 205 -1 941 264<br />
42
Sektor kultur och fritid<br />
Ordförande: Lars Andersson<br />
Vice ordförande: Fredrik Skog<br />
Sektorchef: Staffan Bergman<br />
Antal årsanställda: 7,5<br />
Ansvarsområde<br />
Bibliotek, kulturskola, allmänkultur, kulturminnesvård, turistinformation, idrotts-, motions och<br />
friluftsverksamhet, folkhälsa, föreningar, information och <strong>kommun</strong>ikation.<br />
Måluppfyllelse<br />
Redovisas enligt uppgjord mall under <strong>kommun</strong>styrelsen.<br />
Viktiga händelser under året<br />
Idrott, motion och föreningar<br />
Bidrag till ungdoms/kulturföreningar/samlingslokaler fördelades. Uthyrnings-och<br />
föreningsverksamhet ägde rum i <strong>kommun</strong>ens idrottsanläggningar. Cykelparken invigdes och<br />
markförbättring har påbörjats vid Borntorpet.<br />
Badplats har anlagts vid Sandviken. Upprustning av cykel/ridväg på f.d. Banvallen i södra<br />
<strong>kommun</strong>delen är påbörjad inom Leaderprojekt med Kulturföreningar i samverkan.<br />
En dialog genomfördes med Bowlingklubben och ärendet behandlades därefter politiskt.<br />
Biblioteket<br />
Biblioteket har börjat med kvällsöppet 3 kvällar/vecka och fått förnyad inredning. Personalen har<br />
påbörjat ett - större kompetensutvecklingsprojekt.<br />
Statliga bidrag har beviljats för dt s.k. ”Linje 500-projektet” och projekt Bubblan.<br />
Kulturskolan<br />
Verksamhet i grundskolan: Stråkklass för åk 2, blåsklass för åk 3, gitarrklass åk 5 och teater<br />
i åk 5-9. Frivillig kulturskola: 140 elever har deltagit i musik, teater, dans och filmverksamhet.<br />
Kulturskolans lärare har avslutat ett stort kompetensutvecklingsprojekt i samverkan med <strong>kommun</strong>er<br />
i mellansverige.<br />
43
Kulturverksamhet<br />
Teatermaskinens stora byggprojekt medfinansierades via EU-projekt i form av att lägenheter<br />
uppläts som annars hade stått tomma och belastat Tekniska förvaltningen med förlustsiffror.<br />
Byggprojektet ”Quattrohelixmaskinen” invigdes i maj och två fullmatade programveckor<br />
genomfördes i Skräppbo med <strong>kommun</strong>alt stöd.<br />
På Kulturhuset Korpen genomfördes 90 evenemang på kvälls- och helgtid utöver daglig<br />
verksamhet. Via Ett Kulturliv För Alla fördelades i samverkan med Västmanlandsmusiken, stöd till<br />
kulturevenemang i olika <strong>kommun</strong>delar.<br />
I samverkan med Studieförbundet Sensus, har ett nytt koncept för utveckling/nystart av<br />
Körstämman till 2012 tagits fram och förberedelsearbete har gjorts i samverkan med stämmans alla<br />
aktörer och finansiärer.<br />
Remiss-svar på Regional Kulturplan för Västmanland och aktuell kartläggning av kulturlivet i<br />
<strong>kommun</strong>en inlämnades till VKL.<br />
Kulturminnesvård<br />
Samverkan har skett med Ekomuseum Bergslagen och Bergslaget samt planerades bl.a. för att<br />
initiera Geocentrum Riddarhyttan.<br />
Turistverksamhet<br />
Turistbyrån flyttade med ny personalorganisation till Korpen sommartid, därefter till biblioteket<br />
som turistinformation. Vildmarksmässan genomfördes.<br />
Investeringar<br />
Investeringsbudgeten uppgick till 615 tkr. 544,5 tkr har investerats. Beslut om inrättande av<br />
<strong>kommun</strong>al badplats i Sandviken har inte följts av beslut om investeringsmedel därtill, kostnaden<br />
163 kkr. Av bibliotekets medel har 135 tkr investerats, resterande är försenat, diff 45 tkr. Blöta<br />
markförhållandena stoppade arbetet vid Borntorpet som måste färdigställas våren 2012, differens<br />
204 tkr. Övriga investeringar genomförda enl plan.<br />
44
Sektor samhällsskydd och beredskap<br />
Verksamhetsområdet innehåller räddningsenhet, säkerhetsfrågor, tillsyn och beredskapsplanering<br />
Sektors arbete leds av sektorschef samhällsskydd och beredskap.<br />
Ordförande: Lars Andersson<br />
Sektorchef: Kenneth Johansson<br />
Antal årsanställda: 1st heltid, 22 deltid<br />
Ansvarsområde<br />
881 Räddningstjänsten: utryckning och tillsyn mm<br />
882 IVPA: 1:a insats tills ambulans tar över (hjärtstopp, medvetslös, andningsstopp)<br />
892 Krisberedskap: Kommunens Krisberedskap (redovisas separat).<br />
Måluppfyllelse<br />
Inga egna mål - följer <strong>kommun</strong>styrelsens.<br />
Räddningstjänst<br />
Viktiga händelser under året<br />
Utbildat 3 st. till brandman deltid<br />
2 st körkort för lastbil (C-kort)<br />
Uppstart av ny verksamhet IVPA (verksamhet 882).<br />
23 st Utbildade för den nya verksamheten IVPA (akutsjukvård)<br />
Totalt antal larm: 122 st. (881, 882).<br />
3 st. till annan <strong>kommun</strong> (881)<br />
42 st. inbrottslarm (881)<br />
27 st. Automatlarm (881)<br />
40 st. Räddningstjänstlarm (881)<br />
10 st. IVPA larm (882)<br />
45
Budgetutfall verksamhet 881 (Räddningstjänst)<br />
År Budget Utfall Intäkt +/-<br />
<strong>2011</strong> (tkr) 4232 4 193,2 323,7 + 38,8<br />
2010 4200 4 154,3 282,5 + 45,7<br />
Intäkter <strong>2011</strong>: budgeterat 270`kr + försäljning av gammal Tankbil (50`kr)<br />
Budget utfall verksamhet 882 (IVPA)<br />
År Budget Utfall Intäkt +/-<br />
<strong>2011</strong> (tkr) 201 108,2 0 + 92,8<br />
Överskottet beror på att Investeringarna fanns i ”drift budgeten ”från början och har nu placerats<br />
som investering. Investeringar som är gjorda är: Fordon och dess uppbyggnad, hjärtstartare, mm<br />
Investeringar (881)<br />
Genomförda och slutsumman ryms inom budget.<br />
0870 ”Tankbil” 1000 tkr Verkställt, slutsumman stannade på ca 990 tkr<br />
0881 ”Rakel” 65 tkr Verkställt, slutsumman stannade på 65 tkr.<br />
Nyckeltal<br />
År 2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Rä-chef 1st 1st 1st 1st 1st<br />
Styrke-/<br />
Insatsledare<br />
5st 5st 5st 5st 5st<br />
Brandmän 16st 16st 16st 16st 16st<br />
Övnings.<br />
timmar/ man<br />
Antal<br />
Räddningslarm<br />
60st 60st 60st 60st 60st<br />
70st 83st 74st 80st 67st<br />
46
Beredskapsplanering<br />
Ekonomi:<br />
Kommunen erhöll statsbidrag med 370733 kronor för verksamheten varav 257500 kronor<br />
förbrukats. Pengarna har använts till beredskapssamordnarens lön, lokalhyra (till material för höjd<br />
beredskap), kostnader i anslutning till medverkan i olika nätverk samt utbildning för<br />
beredskapssamordnare och informatör. Ekonomiskt resultat <strong>2011</strong> är 113233 kronor. Investeringar<br />
har även gjorts beträffande reservkraft för räddningscentralen, säkerställande av internetanslutning<br />
för <strong>kommun</strong>huset i händelse av strömavbrott samt förstärkning av kabel mellan <strong>kommun</strong>hus och<br />
reservelverk för detsamma. Kostnader för dessa investeringar uppgick till totalt 90500 kronor och<br />
har finansierats med sparade medel avsedda för <strong>kommun</strong>ens krisberedskap.<br />
Verksamhet i urval:<br />
- Under <strong>2011</strong> har en Risk- och Sårbarhetsanalys (RSA) arbetats fram och beslutats.<br />
- Utifrån RSA:n har en ny Krishanteringsplan med kris<strong>kommun</strong>ikationsplan påbörjats.<br />
- En ledningsplan för <strong>kommun</strong>ens POSOM-grupp beslutades.<br />
- Ett lokalt krishanteringsråd startade med aktörer inom <strong>kommun</strong>ens gränser från näringslivet,<br />
polisen, <strong>kommun</strong>en, landstinget och SLU.<br />
- Genomgångar av krishanteringssystemet, POSOM-plan samt RSA med förtroendevalda och<br />
tjänstemän har genomförts.<br />
- Regelbunden rapportering till Kommunstyrelsens ledningsutskott.<br />
- Deltagande i länsgemensamma aktiviteter, bl.a nätverk, övningar, konferenser och utbildningar.<br />
- Kommunens Tjänsteman i Beredskap har försetts med RAKEL för förstärkt sambandsförmåga.<br />
47
Sektor näringsliv och utveckling<br />
Sektorn, bildades under verksamhetsåret, griper över verksamhetsområden näringslivsutveckling,<br />
information och <strong>kommun</strong>ikation och förvaltningsområdet för finska språket samt övrigt<br />
förekommande utvecklingsfrågor. Dessutom hanteras arbetsledaransvaret för<br />
beredskapssamordnaren under sektorchefen.<br />
Under hösten har en ny personal, rekryterats som tvåspråkig informatör (50% information samt<br />
50% finskinformation ) Därtill återkom en personal från föräldraledighet till en kombinationstjänst<br />
med beredskapssamordning 50% och information 25%. Näringslivsarbetet har utförts av sektorchef.<br />
I urval kan följande sammanfattning från verksamheterna redovisas:<br />
Finskt Förvaltningsområde<br />
Kartläggning av personalens språkkunskaper i finska<br />
Kartläggning av de nationella minoriteternas språkliga behov i <strong>kommun</strong>en<br />
Både finsk- och svenskspråkig information om de nationella minoriteternas rättigheter i<br />
Sverige och i förvaltningsområdet för finska språket publicerades via 0222:an, hemsidan och<br />
intranätet<br />
Översättningar från svenska till finska (en del av hemsidan, olika broschyrer inom<br />
äldreomsorg, <strong>kommun</strong>al information i 0222:an osv.)<br />
Tvåspråkiga kulturevenemang: Joel Hallikainens kyrkokonsert, fest på Finlands<br />
självständighetsdag, Kantelekonsert och musikworkshop osv.<br />
Finskspråkig telefonrådgivning<br />
Samarbete med de andra <strong>kommun</strong>erna i förvaltningsområdet för finska språket i länet:<br />
Hallstahammar, Köping, Surahammar och Västerås<br />
Arbetsmiljöinsatser och sektorsuppstart<br />
Näringliv<br />
Företagsnätverk har startats upp. Leds idag av en egen aktiv och engagerad styrelse och<br />
arrangerar månatliga möten för <strong>kommun</strong>ens företag. Kommunchef och Sektorchef från<br />
kultur och fritid har vid olika tillfällen deltagit och berättat om respektive verksamhet.<br />
Företagarutställning genomfördes och samarrangerades med Vildmarksmässan. Beslut<br />
fattades tillsammans med företagarnätverket om att låta konceptet vila tills vidare.<br />
Gruvorfrågorna i Bergslagen. Diskussioner och möten bl.a. i Grängesberg och Västerås.<br />
Framtagande en verksamhetsplan Turismverksamheten. För att tydliggöra skillnaden mellan<br />
näringsfrågorna och de rena turistupplevelsefrågorna.<br />
Intensiv samverkan med SLU. Samarbeten kring Skogstekniskt centrum, Yh-utbildning,<br />
LONA, Vildmarksmässan, mm. har genomförts.<br />
Etableringsfrågor kring fd. <strong>Skinnskattebergs</strong> Folkhögskola.<br />
Näringsfastighetsfrågor – både för nya och gamla hyresgäster.<br />
Skyltningsfrågor – industriområdet i Bäckegruvan samt ett nytag om skyltningen överlag.<br />
Landsbygdsutvecklingsfrågor, ca 30 företagsbesök och ett deltagande tillsammans med<br />
Systemair AB vid rekryteringsmässan i Västerås<br />
Direktbussförbindelse till Västerås är upprättad på försök för våren 2012<br />
Ett nytt företagsregister har införskaffats från UC.<br />
Arbetet med att nå regeringens mål om 100Mbit till 90% av innevånarna i Sverige, har<br />
påbörjats.<br />
48
Nyföretagarådgivning till ca 20 personer. Företagslotsning inom <strong>kommun</strong>en med ett 30-tal<br />
aktuella och planerade företagarärenden.<br />
Medverkan på krishanteringsråd för <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Information och <strong>kommun</strong>ikation<br />
Pågående uppdateringar på hemsidan och intranätet<br />
0222:an - fortlöpande och utvecklingsarbete<br />
Arbetet med <strong>kommun</strong>ikationspolicy och -strategi påbörjat<br />
Uppdatering av Eniros telefonkatalog<br />
Broschyrer (t.ex. Fixar-Malte & Alltjänst)<br />
Affischer (om olika kulturevenemang)<br />
Ett nytt välkomstbrev och informationbroschyr för nya invånare/företagare<br />
Nätverkande med de andra <strong>kommun</strong>erna i länet gällande information och<br />
kris<strong>kommun</strong>ikation<br />
Krisinformationsövning Jenny<br />
Inventering, planläggning och uppstart av <strong>kommun</strong>ens e-blankettuppdrag<br />
Arbetsmiljöinsatser och sektorsuppstart<br />
49
Administration<br />
Administration är en del av Ledningsutskottets verksamhetsområde och tillhandahåller service till<br />
den politiska organisationen, till förvaltningen samt till medborgare och övriga externa intressenter.<br />
Administrationens arbetsuppgifter omfattar kansli, ekonomi, IT och personal-administration. Här<br />
redovisas också kostnader för bl.a. Norra Västmanlands Utbildningsförbund (NVU) samt ersättning<br />
för buss- och biltrafik (VL)<br />
Årets viktigaste händelser<br />
Förvaltningsorganisation (tjänstemannaorganisationen) har reviderats under året och består nu av en<br />
gemensam administrativ stab bestående av Ekonomi- och IT-avdelning, Kansli- och<br />
personalavdelning, sex verksamhetssektorer inom <strong>kommun</strong>styrelsens område samt miljö- och<br />
byggnadsavdelning inom miljö- och byggnadsförvaltningen. Kommunchefen är <strong>kommun</strong>ens högsta<br />
ansvariga tjänsteman och har ett övergripande ansvar för den <strong>kommun</strong>ala förvaltningen, ekonomi<br />
och personal. Cheferna har utöver sitt personal-, verksamhets-, ekonomi- och arbetsmiljöansvar<br />
också uppdraget att tydliggöra mål och ansvar i organisationen. Respektive chef ansvarar för att<br />
verksamheten integreras i den samlade <strong>kommun</strong>ala verksamheten för att skapa synergieffekt och<br />
mervärden. Ledningsgruppens medlemmar täcker upp för varandra när verksamheten så kräver t.ex.<br />
vid semester, sjukfrånvaro och vakanser.<br />
Beträffande miljö- och byggnadsnämnden har en utredning genomförts med hjälp av extern resurs i<br />
syfte att fastställa förutsättningarna för att reda ut vad som krävs för att långsiktigt organisera verksamheten.<br />
Kommunstyrelsen har uppdragit till <strong>kommun</strong>chefen att utreda möjligheterna till en framtida<br />
samverkan med Västmanland-Dalarna Miljö- och byggnadsnämnd i Avesta. Arbetet pågår.<br />
Måluppfyllelse<br />
Administrationen har inte haft egna preciserade mål utan stödjer andra sektorer och avdelningar i<br />
deras arbete.<br />
Ekonomi<br />
Administrationens nettokostnad 43,1 mkr innebär ett mindre underskott (148 tkr) som utgörs av<br />
högre kostnader den för politiska verksamheten (ca 300 tkr) samt att en arkivarie anställdes i augusti(ca<br />
160 tkr).<br />
Framtiden<br />
<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> har minskat i antalet invånare under en lång tid. Detta innebär förvaltningen<br />
anpassas i volymen till medborgarnas behov. Administrationen kommer att fortsätta ett kontinuerligt<br />
arbete för att utföra uppdraget på ett så effektivt sätt som möjligt genom att ständigt se<br />
över organisation och processer.<br />
Kommunchefens ledningsgrupp har under <strong>2011</strong> fortsatt att arbeta tillsammas i syfte att skapa en<br />
ännu bättre helhetssyn mellan alla verksamheter. Detta arbete kommer att fortsätta genom till exempel<br />
gemensamma ledningsgruppsdagar samt en ny utbildning för mellanchefer och nya chefer<br />
inom <strong>kommun</strong>en.<br />
50
Miljö- och byggnadsnämnden<br />
Ordförande: Sheila I Skog<br />
Vice ordförande: Klaus Jesse<br />
Kommunchef: Leena Berglund<br />
Antal årsarbetare 5,0<br />
Driftbudget (tkr) Bokslut Budget Redovisat Avvikelse<br />
2010 <strong>2011</strong> Jan-Dec Helår<br />
Intäkter 1 187 871 1 238 367<br />
Kostnader -2 761 -2 191 -3 029 -838<br />
Nettokostnad -1 573 -1 320 -1 791 -471<br />
Kommentarer i korthet till budgetavvikelser för bokslut <strong>2011</strong><br />
Verksamhet Kommentarer Avvikelse<br />
070 Miljö- och byggnadsnämnd Kostnaderna högre än budgeterat p.g.a. mer -119<br />
utbildning och kurser, fler möten samt fler<br />
förvärvsarbetande politiker.<br />
071 Miljö- och byggnadskontor Avvecklingskostnader 330 tkr. -341<br />
Övrigt -11<br />
Summa avvikelser -471<br />
Ansvarsområde<br />
Miljö- och byggnadsnämnden ansvarar för frågor inom byggväsendet samt inom miljö- och<br />
hälsoskydd.<br />
Nämnden handlägger mark- och bygglovsärenden. Hur användningen av mark- och<br />
vattenområden, fysiska planeringen, ska bedrivas är till stor del<br />
reglerat i plan- och bygglagen, PBL.<br />
Nämnden handlägger ansökningar om dispens från strandskyddsbestämmelserna.<br />
Byggnadsinspektören är även <strong>kommun</strong>ens energi- och klimatrådgivare. Energirådgivning ingår bl.a.<br />
som en del i de tekniska samråden som föregår större byggnationer. Dessutom anordnas informationsinsatser<br />
som riktar sig både till allmänhet och företag.<br />
51
Arbetet inom miljö- och hälsoskydd regleras till största delen av miljöbalken samt<br />
livsmedelslagstiftningen. Exempel på verksamhetsområden är<br />
tillsyn över miljöfarliga verksamheter,<br />
tillsyn över hälsoskyddsobjekt,<br />
anmälningar av värmepumpar,<br />
ansökningar om anläggande av enskilt avlopp,<br />
tillsyn över livsmedelshanterare,<br />
handläggning av radonfrågor och andra hälsoskyddsärenden<br />
tillsyn enligt tobakslagen och lagen om receptfria läkemedel.<br />
Miljö- byggnadsnämnden är ansvarig för kalkningen inom <strong>kommun</strong>en. Ca 30 sjöar och<br />
vattendrag i <strong>kommun</strong>en kalkas varje år.<br />
Vattenprover från enskilda brunnar förmedlas, via avtal med analysföretag, genom miljö- och<br />
byggkontoret.<br />
Händelser under året<br />
Från och med <strong>2011</strong>-01-01 har nämndens sammansättning ändrats till 5 ledamöter och 2 ersättare.<br />
Arbetsutskottet är borttaget. 12 protokollförda nämndsammanträden med 127 paragrafer<br />
har hållits<br />
En ny Plan- och bygglag har införts, vilket inneburit framtagande av ny taxa och ny delegationsordning<br />
för bygglovshandläggningen.<br />
Politiker har genomgått utbildningar i Plan och bygglagen samt livsmedelslagstiftningen.<br />
Miljökontoret har ansvarat för den samordnade upphandlingen av kalkningen i länet.<br />
Livsmedelsverket har utfört en revision av nämndens livsmedelskontroll<br />
Nämnden samverkar med andra <strong>kommun</strong>er i länet i ett projekt om nedlagda deponier.<br />
Ägare till flerbostadshus har förelagts att göra radonmätningar i sina fastigheter, i de fall giltiga<br />
radonmätningar saknas.<br />
Förändringar i personalsammansättningen har skett.<br />
52
Nyckeltal<br />
Miljö- och hälsoskydd 2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Antal enskilda dricksvattenprov 15 31 18 5 17<br />
Antal livsmedelsprover 2 0 0 0 0<br />
Antal radonmätningspaket* 10 134 - - -<br />
Antal avloppstillstånd 24 31 39 19 20<br />
Antal tillsynsobjekt livsmedel - - 90 63 65<br />
Antal tillsynsobjekt s.k. C-objekt och U-objekt enligt<br />
miljöbalken<br />
- - 100 90 83<br />
Bygg 2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Bygglov, nybyggnationer 30 33 25 15 16<br />
Bygganmälan (före 2/5 <strong>2011</strong>) 11 7 17 17 8<br />
Anmälan (efter 2/5 <strong>2011</strong>)** 33<br />
Bygglov tillbyggnader 20 16 22 33 25<br />
Övriga lov*** 32 25 61 58 8<br />
*Miljö- och byggkontoret tillhandahåller inte längre radonmätningspaket. Mätdosorna är färskvara och<br />
kontoret förmedlar istället kontakt till ackrediterade laboratorier.<br />
**Avser anmälningspliktig åtgärd såsom inrättande av eldstad, rivning av byggnad utanför detaljplan<br />
m.m.<br />
***I övriga lov ingår allt annat som behandlas på byggkontoret, såsom fasadändring, färgsättning,<br />
skyltning m.m.<br />
53
Mål Måluppfyllelse/Analys Uppfyllelse<br />
MEDBORGARE/KUND<br />
Nyckelfaktorer: Nöjda medborgare och kunder, goda och rättvisa villkor och ett bra företagsklimat<br />
Ärendehanteringen av okomplicerade Helt uppfyllt<br />
ärenden bör ta högst 4 veckor<br />
E-post ska besvaras inom 2 arbetsdagar Hög grad<br />
MEDARBETARE<br />
Nyckelfaktorer: Motiverade medarbetare med rätt kompetens, god arbetsmiljö, sjukfrånvaron<br />
ska minska i <strong>kommun</strong>en och rekryteringspolicyn, grunden för alla anställningar<br />
Rätt kompetens vid alla anställningar<br />
2 nyanställningar har gjorts och 2<br />
anställda finns sedan tidigare Helt uppfyllt<br />
Långsiktigt politiskt tänkande Deltagit i översiktsplanearbetet Hög grad<br />
ARBETSSÄTT/PROCESSER<br />
Nyckelfaktorer: Fungerande processer med delaktighet och nära, enkelt och öppet arbetssätt<br />
samt systematisk omvärldsbevakning<br />
Öka användningen av GIS GIS-användningen har inte ökat. Inte alls<br />
Identifiera och utnyttja samarbetsmöjligheter<br />
Deltagit i läns- och riksgemensamma<br />
handläggarträffar och projekt. Utreding<br />
om samarbete med Avesta m.fl. pågår. Hög grad<br />
54
Nyckelfaktorer Måluppfyllelse/Analys Uppfyllelse<br />
UTVECKLING/TILLVÄXT<br />
Nyckelfaktorer: Positiv befolkningsutveckling, låg ungdomsarbetslöshet, samverkan och utbyte<br />
med omvärlden och anpassning av verksamheterna utifrån den demografiska utvecklingen<br />
Ha beredskap för nya detaljplaner Arbetsuppgifter rörande detaljplaner Hög grad<br />
utförs vid behov.<br />
EKONOMI<br />
Nyckelfaktorer: Stabil ekonomi och effektivt resursutnyttjande<br />
Utnyttjande av GIS och annan modern teknik Hög grad<br />
för att effektivisera arbetet<br />
De ekonomiska ramarna skall hållas Ramarna har överskridits. Inte alls<br />
Måluppfyllelsegrader:<br />
Helt uppfyllt<br />
Hög grad<br />
Relativt hög grad<br />
Delvis<br />
Låg grad<br />
Inte alls<br />
55
EKONOMISK REDOVISNING<br />
Driftredovisning<br />
Belopp i tkr Kostnader Intäkter<br />
Avvikelse<br />
Budget Jan-Dec Budget Jan-Dec mot budget<br />
Kommunstyrelsen<br />
Kommunstyrelsens Ledningsutskott 57 742 59 242 2 271 3 056 -715<br />
Tekniska utskottet 65 636 69 153 60 260 61 754 -2 023<br />
Barn- och utbildningsutskottets<br />
verksamhet 71 162 68 023 3 980 4 767 3 927<br />
Vård- och omsorgsutskottets<br />
verksamhet 85 351 84 983 16 726 17 990 1 632<br />
Kommunstyrelsen totalt 279 891 281 401 83 237 87 567 2 820<br />
Miljö- och byggnadsnämnd 2 191 3 029 871 1 238 -471<br />
Utvecklingsmedel 1 000 1 000 0 0<br />
Löneökningar <strong>2011</strong> 712 0 0 712<br />
Summa 283 794 285 429 84 108 88 805 3 061<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER I RESULTATRÄKNINGEN:<br />
Justering av intäkter och kostnader då dessa i resultaträkningen ej skall innehålla<br />
interna poster:<br />
Budget Bokslut<br />
Intäkter 84 108 88 805<br />
Avgår interna intäkter -30 000 -34 266<br />
Verksamhetens intäkter i resultaträkningen 54 108 54 539<br />
Kostnader 283 794 285 429<br />
Avgår:<br />
- kapitalkostnader -14 998 -15 575<br />
- interna personalförsäkringar -32 500 -29 558<br />
- intern KP-pension -4 500 -4 031<br />
- övriga interna kostnader -30 000 -34 266<br />
Faktiska personalförsäkringskostnader 32 500 27 830<br />
Pensionsutgifter 3 300 4 407<br />
Förändring pensionsskuld 25 214<br />
Pensioner individuell del 4 000 4 762<br />
Verksamhetens kostnader i resultaträkningen 241 621 239 205<br />
56
Investeringsredovisning<br />
Investeringsprojekt (tkr) Årsbudget Bokfört Avvikelse Kommentarer<br />
Jan-Dec<br />
Kommunstyrelsens ledningsutskott<br />
0030 Kommunkontorets inventarier 200 98 102<br />
0031 Datautrustning 300 58 242<br />
0032 Inventarier kulturlokaler 25 30 -5<br />
0361 Cykelled KURJ-banan 0 400 -400<br />
0461 Sandviksbadet 0 163 -163<br />
0471 Hyllsystem Biblioteket 180 135 45<br />
0475 Inköp spårmaskin 50 50 0<br />
0476 Borntorpet mark m m 250 46 204<br />
0477 Liens camping, lekutrustning 60 66 -6<br />
0478 Hälsospår gröna kulturled 50 50 0<br />
0479 Instrumentförnyelse & utr för dokument 25 25 0<br />
0870 Ny tankbil räddningstjänsten 1000 991 10<br />
0871 IVPA Fordon 0 165 -165<br />
0881 Rakel radio räddningstjänsten 65 66 -1<br />
Summa 2205 2341 -136<br />
Kommunstyrelsens tekniska utskott<br />
0311 Åtgärder tillgänglighetsplan 100 0 100<br />
0312 Skate- och cykelpark 0 57 -57<br />
0558 Utbyte VA-ledningar 400 162 238<br />
0573 Vattendistribution 22 000 4 570 17430<br />
0810 Mindre lastbil med tipp 200 135 65<br />
0811 Gräsklippare större modell 200 206 -6<br />
0812 Ombyggnad för diskhantering på 650 656 -6<br />
Klockarbergsskolan 0<br />
0813 Inköp av städmaskiner Klockarbergssk. 50 49 1<br />
0814 Ombyggnad av lokaler för nytt 4 000 4 000 0<br />
LSS-boende 0<br />
2100 Inköp bostäder Släntvägen 10 300 10 459 -159<br />
2110 Granstigen installation bergvärme 1 300 39 1261<br />
Summa 39 200 20 334 18 867<br />
Barn- och utbildningsutskottet<br />
0620 Kontorsinventarier 200 202 -2<br />
0630 Datorer till undervisning 300 232 68<br />
Summa 500 434 66<br />
Vård- och omsorgsutskottet<br />
0770 Inventarieförnyelse äldreomsorgen 200 46 154<br />
0772 Kontorsinventarier 100 18 82<br />
0773 Fordon Smedjan WXN 644 0 165 -165<br />
Summa 300 229 71<br />
Summa investeringar 42 205 23 338 18 867<br />
57
Resultaträkning<br />
Not Bokslut Budget Bokslut Avvikelse<br />
2010 <strong>2011</strong> <strong>2011</strong><br />
Intäkter 1 53 549 54 108 54 539 431<br />
Kostnader 2 -238 271 -241 621 -239 205 2 416<br />
Avskrivningar 3 -8 821 -10 000 -9 256 744<br />
VHT NETTOKOSTNADER -193 543 -197 513 -193 922 3 591<br />
Skatteintäkter 4 168 132 167 300 170 566 3 266<br />
Mellan<strong>kommun</strong>al skatteutjämning<br />
Generella statsbidrag o utjämning 5 33 933 32 400 32 094 -306<br />
Finansiella intäkter 6 1 959 1 000 1 584 584<br />
Finansiella kostnader 7 -249 -1 000 -2 313 -1 313<br />
Resultat före extraordinära poster 10 232 2 187 8 009 5 822<br />
Extra ordinära kostnader/intäkter<br />
ÅRETS RESULTAT 10 232 2 187 8 009 5 822<br />
Överskott enligt budget/resultaträkningen 5,1% 1,1% 4,0%<br />
Resultatkrav enligt ekonomistyrningsregler 1,75% 1% 1%<br />
fastställda av KF 2010<br />
58
Balansräkning<br />
TILLGÅNGAR<br />
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR<br />
Not <strong>2011</strong>-12-31 2010-12-31<br />
Materiella anläggningstillgångar<br />
Mark, byggnader och tekniska anläggningar 8 136 923 125 138<br />
Maskiner och inventarier 9 9 070 7 996<br />
Finansiella anläggningstillgångar<br />
Andra långfristiga värdepappersinnehav 10 31 386 30 476<br />
Aktier och andelar 11 3 514 4 250<br />
Summa anläggningstillgångar 180 893 167 860<br />
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR<br />
Förråd m m 1 912 1 782<br />
Fordringar 12 20 308 11 122<br />
Bank, avsatt för pensioner 0 0<br />
Kassa och bank 32 199 32 953<br />
Summa omsättningstillgångar 54 419 45 856<br />
SUMMA TILLGÅNGAR 235 313 213 716<br />
SKULDER OCH EGET KAPITAL<br />
EGET KAPITAL 13 169 653 161 633<br />
därav årets resultat 8 009 10 232<br />
Summa eget kapital 169 653 161 633<br />
AVSÄTTNINGAR<br />
Citybanan 14 441<br />
Avsättningar för pensioner 15 9 329 8 363<br />
Summa avsättningar 9 770 8 363<br />
SKULDER<br />
Långfristiga skulder 16 10 550 2 250<br />
Kortfristiga skulder 17 45 340 41 470<br />
Summa skulder 55 890 43 720<br />
SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 235 313 213 716<br />
Not<br />
PANTER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER<br />
ANSVARSFÖRBINDELSER<br />
Pensionsförpliktelser som inte har upptagits<br />
bland skulderna eller avsättningarna 94 768 84 221<br />
Löneskatt för pensionsförpliktelser (24,26%) 22 991 20 600<br />
Övriga ansvarsförbindelser 18 3 163 2 129<br />
120 922 106 950<br />
59
Kassaflödesanalys<br />
DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN<br />
Redovisning Redovisning<br />
<strong>2011</strong> 2010<br />
Årets resultat 8 009 10 232<br />
Justering för av- och nedskrivningar 9 992 8 821<br />
Justering för uppskrivningar 0 -288<br />
Justering för gjorda avsättningar 746 846<br />
Justering för ianspråktagna avsättningar -239 42<br />
Medel från verksamheten före<br />
förändring av rörelsekapital 18 508 19 653<br />
Ökning/minskning kortfristiga fordringar -9 186 2 669<br />
Ökning/minskning förråd -130 -126<br />
Ökning/minskning kortfristiga skulder 3 870 -15 357<br />
Kassaflöde från den löpande verksamheten 13 062 6 839<br />
INVESTERINGSVERKSAMHETEN<br />
Investering i materiella anläggningstillgångar -23 338 -20 123<br />
Investeringsbidrag 0 0<br />
Investering i finansiella anläggningstillgångar 0 0<br />
Försäljning av materiella anläggningstillgångar 1 224 1 311<br />
Försäljning av finansiella anläggningstillgångar 0 0<br />
Kassaflöde från investeringsverksamheten -22 114 -18 812<br />
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN<br />
Nyupptagna lån 9 650 0<br />
Amortering av skuld -1 350 -1 000<br />
Kassaflöde från finansieringsverksamheten 8 300 -1 000<br />
Årets kassaflöde -753 -12 973<br />
Likvida medel vid årets början 32 953 76 402<br />
Likvida medel vid årets slut 32 199 63 429<br />
60
Noter<br />
Not 1 Verksamhetens intäkter<br />
Specifikation över verksamhetens intäkter: <strong>2011</strong> 2010<br />
Nämndrelaterade intäkter 88 529 86 112<br />
Realisationsvinst Ämthyttan 4:61 276<br />
Realisationsvinst Heds skola 250<br />
Realisationsvinst Ämth 4:51 (industrilokal) 39<br />
Avgår interna intäkter -34 266 -32 852<br />
Summa verksamhetens intäkter 54 539 53 549<br />
Not 2 Verksamhetens kostnader<br />
Specifikation över verksamhetens kostnader: <strong>2011</strong> 2010<br />
Nämndrelaterade kostnader 285 423 281 197<br />
Personalförsäkring och pensionering 3 624 4 308<br />
Jämförelsestörande post ingår med 475 tkr<br />
på grund av sänkt pensionsränteberäkning<br />
Avgår kalkylerade kapitalkostnader -15 575 -14 383<br />
interna kostnader -34 266 -32 852<br />
Summa verksamhetens kostnader 239 205 238 271<br />
Not 3 Avskrivningar<br />
Avskrivningar utgörs av planenliga avskrivningar. Avskrivningarna beräknas på anläggningarnas<br />
anskaffningsvärden. Följande procentsatser tillämpas:<br />
Förvaltningsbyggnader 2% 2%<br />
Skolbyggnader, daghem, bostadshus, industrilokaler 3% 3%<br />
VA-verk, idrottsplatser 5% 5%<br />
Transportmedel, inventarier 10% 10%<br />
Datorer 20% 20%<br />
Not 4 Skatteintäkter <strong>2011</strong> 2010<br />
Preliminära skatteintäkter 166 649 170 097<br />
Preliminär avräkning <strong>2011</strong> 3 258<br />
Slutavräkning 2010 659<br />
Preliminär avräkning 2010 -2 086<br />
Slutavräkning 2009 121<br />
Summa skatteintäkter 170 566 168 132<br />
Avräkningsbelopp per invånare <strong>2011</strong> 2010<br />
Preliminär avräkning <strong>2011</strong> 727<br />
Slutavräkning 2010 144<br />
Slutavräkning 2009 26<br />
Preliminär avräkning 2010 456<br />
61
Not 5 Generella statsbidrag och utjämning <strong>2011</strong> 2010<br />
Inkomstutjämning 34 422 35 594<br />
Kostnadsutjämning -5 831 -7 270<br />
Införandetillägg 0 554<br />
Utjämningsavgift LSS -12 026 -11 506<br />
Strukturbidrag 3 550 3 623<br />
Regleringsavgift 4 587 1 174<br />
Fastighetsavgift 7 392 7 303<br />
Tillfälligt konjunkturstöd 0 4 461<br />
Summa 32 094 33 933<br />
Not 6 Finansiella intäkter <strong>2011</strong> 2010<br />
Räntor medelsplacering 669 500<br />
Utdelning Folksam fonder 911 1 434<br />
Räntebidrag 4 25<br />
Summa finansiella intäkter 1 584 1 959<br />
Not 7 Finansiella kostnader <strong>2011</strong> 2010<br />
Avskrivning fordran bowlingklubben 736<br />
Indexuppräkning Citybanan 441<br />
Räntor på lån 573 149<br />
Räntor på pensionsskulden 563 100<br />
Summa finansiella kostnader 2 313 249<br />
Not 8 Mark, byggnader och tekniska anläggningar<br />
62<br />
Anskaffnings- Ackumulerade Utgående<br />
värde avskrivningar balans<br />
Allmän markreserv 1910 1 244 0 1 244<br />
Reglerings- och saneringsfastigheter 1920 787 0 787<br />
Exploateringsfastigheter 1930 1 545 0 1 545<br />
Förvaltningsfastigheter 1950 141 846 73 670 68 176<br />
Hyresfastigheter 1960 28 096 12 972 15 124<br />
Gator, vägar och broar 1970 21 158 9 211 11 947<br />
Övriga fastigheter 1980 18 045 14 405 3 640<br />
Anläggningar för industriell verksamhet 1990 55 388 20 928 34 460<br />
Summa 268 109 131 186 136 923<br />
Not 9 Maskiner och inventarier<br />
Anskaffnings- Ackumulerade Utgående<br />
värde avskrivningar balans<br />
Inventarier 33 626 24 883 8 743<br />
Konst 327 0 327<br />
Summa 33 953 24 883 9 070
Not 10 Andra långfristiga värdepappersinnehav <strong>2011</strong> 2010<br />
Folksams förvaltningsfond 13 311 12 813<br />
Folksams obligationsfond 9 025 8 671<br />
Folksams penningmarknadsfond 9 050 8 992<br />
Sammanlagt värde 31 386 30 476<br />
Not 11 Aktier och andelar <strong>2011</strong> 2010<br />
Svenska Kommunaktiebolaget 1 1<br />
Kommuninvest ekonomisk förening 180 180<br />
Vafab Miljö AB 1045 1045<br />
Västmanlands Lokaltrafik AB 218 218<br />
Förenade Små<strong>kommun</strong>ers Försäkringsbolag 2000 2000<br />
Västmanlands läns företagsförening 1 1<br />
Grundfond Stiftelsen Skog och Trä 1 1<br />
Fordran Bowlingklubben 0 736<br />
Bergslagskraft 10 10<br />
Kreditgarantiföreningen Västmanland 58 58<br />
Summa 3514 4250<br />
Andelskapitalet i Kommuninvest ekonomisk förening avser inbetalt andelskapital. Kommuninvest<br />
ekonomisk förening har därefter beslutat om insatsemissioner om sammanlagt 20.067 kronor<br />
för <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong>. <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong>s totala andelskapital i Kommuninvest<br />
ekonomisk förening uppgick <strong>2011</strong>-12-31 till 200.067 kronor<br />
Not 12 Fordringar <strong>2011</strong> 2010<br />
Förutbetalda kostnader 0 10 886<br />
Avräkningskonto (<strong>kommun</strong>invest lån) 0 -10 000<br />
Upplupna intäkter 10 955 4 195<br />
Kundfordringar 3 833 4 695<br />
Moms 1 514 1 012<br />
Övriga kortfristiga fordringar 4 006 334<br />
Summa 20 308 11 122<br />
Not 13 Eget kapital <strong>2011</strong> 2010<br />
Eget kapital uppgår till 169.653 tkr <strong>2011</strong>-12-31. I eget kapital ingår medel avsatt till<br />
Renhållningsfonden 1 569 1 808<br />
VA-fonden 2 796 2 546<br />
Not 14 Citybanan <strong>2011</strong> 2010<br />
Indexuppräkning citybanan 441<br />
Summa 441<br />
Not 15, Avsättning för pensioner <strong>2011</strong> 2010<br />
I balansräkning har upptagits 9.329 tkr i avsättning till pensioner. Skulden har beräknats av<br />
SPP. Penssionsskulden består av<br />
Pensionsskuld 1998 - <strong>2011</strong> 6 218 5 593<br />
Löneskatt (24,26%) 1 484 1 332<br />
Pensionsskuld NVU 1998-<strong>2011</strong> 1 627 1 438<br />
Summa pensionsskuld 9 329 8 363<br />
Pensionsförmåner, som intjänats före 1998, uppgår till 94.768 tkr enligt SPP:s beräkning och<br />
redovisas som en ansvarsförbindelse. Löneskatt för pensionsskulden uppgår till 22.991 tkr.<br />
63
Not 16 Långfristiga skulder <strong>2011</strong> 2010<br />
Kommuninvest 9300<br />
Handelsbanken Hypotek 1 250 2 250<br />
Summa långfristiga skulder 10 550 2 250<br />
Not 17 Kortfristiga skulder <strong>2011</strong> 2010<br />
Kortfristig del av långfristig skuld, 2010 års amort. 1 350 1 000<br />
Leverantörsskulder 9 227 6 265<br />
Personalens skatter och avgifter 13 589 12 579<br />
varav källskatt 2.075 (1.901)<br />
arbetsgivaravg. 2.391 (2.230)<br />
semesterlöneskuld 9.123 (8.448)<br />
Förutbetalda intäkter 7 859 8 613<br />
Övriga kortfristiga skulder 8 504 7 702<br />
varav fastighetsskatt 0 (0)<br />
Hernfrid Barks kulturstip 137 (135)<br />
Bröderna Rahms trivselfond 178 (175)<br />
Komp utv fond Kommunal 202 (205)<br />
Upplupna kostnader 4 762 4 768<br />
varav pensionskostnad 4.762 (4.768)<br />
Mervärdesskatt 49 543<br />
Summa kortfristiga skulder 45 340 41 470<br />
Not 18 Övriga ansvarsförbindelser<br />
VafabMiljö 3006 1923<br />
SBAB 115 160<br />
Statens Bostadskreditnämnd 29 32<br />
AB Balkan Finans Sweden 13 14<br />
Summa övriga ansvarsförbindelser 3163 2129<br />
<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> har i maj 2006 ingått en solidarisk borgen såsom för egen skuld för<br />
Kommuninvest i Sverige AB:s samtliga nuvarande och framtida förpliktelser. Samtliga<br />
267 kommmuner som per <strong>2011</strong>-12-31 var medlemmar i Kommuninvest har ingått<br />
likalydande borgensförbindelser.<br />
Mellan samtliga medlemmar i Kommuninvest ekonomisk förening har ingåtts ett regressavtal<br />
som reglerar fördelningen av ansvaret mellan medlems<strong>kommun</strong>erna vid ett eventuellt ianspråktagande<br />
av ovan nämnd borgensförbindelse. Enligt regressavtalet ska ansvaret fördelas dels i förhållande<br />
till storleken på de medel som respektive medlems<strong>kommun</strong> lånat av Kommuninvest i Sverige AB,<br />
dels i förhållande till storleken på medlems<strong>kommun</strong>ernas respektive insatskapital i <strong>kommun</strong>invest<br />
ekonomisk förening<br />
Vid en uppskattning av den finansiella effekten av <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong>s ansvar enligt ovan<br />
nämnd borgensförbindelse, kan noteras att per <strong>2011</strong>-12-31 uppgick Kommuninvest i Sverige AB:s<br />
totala förpliktelser till 224 781 496 815 kronor och totala tillgångar till 223 342 743 649 kronor.<br />
Kommunens andel av de totala förpliktelserna uppgick till 46 456 614 kronor<br />
och andelen av de av de totala tillgångarna uppgick till 46 124 483 kronor<br />
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR<br />
Kommunens kostnader för operationell leasing <strong>2011</strong> 2010<br />
Fordon 699 665<br />
Larm 217 210<br />
Gräsklippare 35 39<br />
Kopiatorer m m 90 90<br />
Summa 1 041 1 004<br />
64
Nyckeltal<br />
NYCKELTAL <strong>2011</strong><br />
2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Antal invånare den 31/12 respektive år 4 686 4 622 4 567 4 445 4412<br />
Nettokostnadernas andel av skatteintäkter<br />
och generellt statsbidrag i % 101,6 97,4 98,2 95,8 95,7<br />
Årets resultat i relation till omsättningen<br />
(bruttodriftkostnaden), % -0,8 2,1 2,0 3,7 2,8<br />
Personalkostnaden i % av bruttokostnaden 47,0 47,0 46,0 46,8 46,6<br />
Totala utbildningskostnader i % av<br />
personalkostnaden 0,5 0,6 0,5 0,5 0,7<br />
Investeringar i % av bruttokostnaden 1,6 1,8 7,1 7,2 8,2<br />
Lokalkostnader i % av bruttokostnaden 6,2 6,4 6,6 6,5 6,7<br />
Nettokostnad per invånare 43 088 42 750 42 610 43 542 43 953<br />
Skatteintäkter och generella statsbidrag<br />
per invånare 42 411 43 880 43 379 45 459 45 934<br />
Anläggningstillgångar kr per invånare 25 832 25 210 27 830 30 908 41 000<br />
Omsättningstillgångar kr per invånare 13 072 16 152 20 114 17 173 12 334<br />
Totalt tillgångar kr per invånare 38 904 41 362 47 944 48 080 53 335<br />
Låneskuld kr per invånare 1 334 1 136 930 731 2 697<br />
Låneskuld i % av anläggningstillgångar 5,2 4,5 3,4 2,4 6,6<br />
Soliditet i % Ek i förhållande till totalt kapital 74,9 74,7 68,8 75,6 72,1<br />
65
Redovisningsprinciper<br />
Redovisningen har skett enligt god redovisningssed samt i enlighet med lag om <strong>kommun</strong>al<br />
redovisning.<br />
Leverantörsfakturor inkomna efter årsskiftet, men hänförliga till redovisningsåret, har<br />
skuldbokförts och belastar <strong>2011</strong> års redovisning.<br />
Upplupna kostnader och intäkter hänförliga till redovisningsåret har skuld- respektive<br />
fordringsbokförts och belastar <strong>2011</strong> års redovisning.<br />
Semesterlöneskuld: Semesterlöneskulden avser ej uttagna semesterdagar. Tillsammans med<br />
okompenserad övertid och därpå upplupen arbetsgivaravgift redovisas semesterlöneskulden som en<br />
kortfristig skuld. Mellanskillnaden mellan 2010 och <strong>2011</strong> års semesterlöneskuld belastar <strong>2011</strong> års<br />
resultat.<br />
Pensionsskuld: Intjänade pensionsförmåner för 2010 har beräknats av SPP och bokförts som<br />
avsättningar i <strong>2011</strong> års redovisning. Löneskatt på pensionsskulden har bokförts som avsättning i<br />
redovisningen. Intjänade pensionsförmåner före 1998 redovisas som ansvarsförbindelser.<br />
Några garantipensioner finns ej. Kommunalrådets visstidspension ingår i pensionsskulden.<br />
Intjänade pensioner som avsätts till individuell del har kostnadsberäknats och redovisas som<br />
kortfristig skuld. Dessa betalas ut i mars 2012.<br />
Sociala avgifter har bokförts i form av procentuella personalomkostnadspålägg i samband med<br />
löneredovisningen. Periodisering har skett genom att skuld till riksförsäkringsverket för året har<br />
bokats upp.<br />
Förråd har värderats efter bruttopris minus 15 % rabatt (beräknad genomsnittsrabatt).<br />
Kommunalskatten har periodiserats i enlighet med Rådets för <strong>kommun</strong>al redovisning<br />
rekommendation. Detta innebär att <strong>kommun</strong>en i bokslutet för <strong>2011</strong> har bokfört den definitiva<br />
slutavräkningen för 2010 och en preliminär slutavräkning för <strong>2011</strong>.<br />
Anläggningstillgångar upptas till anskaffningskostnaden minus ev. investeringsbidrag samt VAanslutningsavgifter<br />
och efter avdrag för planenliga avskrivningar. Avskrivningarna påbörjas vid den<br />
tidpunkt anläggningen tas i bruk.<br />
Kapitalkostnader beräknas enligt nominell metod. Detta innebär linjär avskrivning och internränta<br />
beräknad på bokfört belopp. Under <strong>2011</strong> har internräntan varit 4,2 %.<br />
66
SKTNNSKATTEBERGS KOMMUN 20 12-04-16<br />
Revisorerna<br />
Till<br />
Konirnunstyrelsen<br />
För kännedom<br />
Kommunful Irnäktige<br />
Revisionsrapport över årsredovisning <strong>2011</strong><br />
SkInnskatehcrs kornmun<br />
2012 -04 16<br />
Dnr. :D3j’f-<br />
Kommunrevisorema i <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> har granskat <strong>kommun</strong>ens<br />
årsredovisning för år <strong>2011</strong>.<br />
1 granskningsarbetet har revisorerna biträtts av konsulter från KPMG.<br />
Vi bedömer att årsredovisningen i allt väsentligt ger en rättvisande bild av<br />
<strong>kommun</strong>ens resultat och ställning. Årsredovisningen har i allt väsentligt upprättats i<br />
enlighet med den <strong>kommun</strong>ala redovisningslagen och god redovisningssed.<br />
Kommunen redovisar ett positivt resultat på 8 Mkr för <strong>2011</strong> vilket är 5,8 Mkr bättre<br />
än budgeterat.<br />
<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> har därmed uppfyllt balanskravet för <strong>2011</strong>.<br />
Kommunfullmäktige fastställde i samband med budgetbehandlingen för år <strong>2011</strong><br />
ekonomistyrningsregler för <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> i syfte att fastslå regler för en<br />
stabil och solid ekonomi i <strong>kommun</strong>en. Dessa bedömdes ha en koppling till god<br />
ekonomisk hushållning.<br />
1 årsredovisningen görs uppföljning av resultatmålet, innebärande att årets resultat<br />
skall öka med minst 1% av skatteintäkter och statsbidrag. Målet har uppnåtts <strong>2011</strong>.<br />
Utvärdering av övriga finansiella målsättningar saknas.<br />
Avseende de verksamhetsmässiga målsättningarna har <strong>kommun</strong>fullmäktige antagit<br />
visioner/verksamhetsmål för <strong>2011</strong> om medborgare, medarbetare, arbetssätt,<br />
utveckling och ekonomi. 1 årsredovisningen sker en redovisning från verksamheterna<br />
enligt denna modell. Alla verksamhetsmässiga målsättningar har inte uppnåtts.<br />
Ordförande Vice ordförande
Revisionsberättelse<br />
Ofr?r K522.3/5c<br />
Revisorerna i <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> 2012-04-16<br />
Till<br />
Revisionsberättelse för år <strong>2011</strong><br />
Fullmäktige i Skinnskatteberg <strong>kommun</strong><br />
organisationsnumrner 212000-2023<br />
Vi, av fullmäktige utsedda revisorer har granskat den verksamhet som bedrivits i<br />
styrelse och nämnder.<br />
Styrelse och nämnder ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt gällande mål,<br />
beslut och riktlinjer samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ansvarar<br />
också för att det finns en tillräcklig intern kontroll och återredovisning till<br />
fullmäktige.<br />
Revisorernas ansvar är att granska verksamhet, intern kontroll och räkenskaper<br />
samt att pröva om verksamheten bedrivits enligt fullmäktiges uppdrag och mål<br />
samt de föreskrifter som gäller för verksamheten.<br />
Granskningen har utförts enligt <strong>kommun</strong>allagen, god revisionssed i <strong>kommun</strong>al<br />
verksamhet och <strong>kommun</strong>ens revisionsreglemente. Granskningen har genomförts<br />
med den inriktning och omfattning som behövs för att ge rimlig grund för<br />
bedömning och ansvarsprövning.<br />
Vi bedömer sammantaget att styrelse och nämnder i <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> i<br />
allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk<br />
synpunkt tillfredsställande sätt.<br />
Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande.<br />
Vi bedömer att styrelsens och nämndernas interna kontroll har varit tillräcklig.<br />
Ett finansiellt mål, resultatmålet, har följts upp i årsredovisningen. Målet har<br />
uppnåtts <strong>2011</strong>. Utvärdering av övriga finansiella målsättningar saknas.<br />
Avseende de verksamhetsmässiga målsättningarna har <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />
antagit visioner/verksamhetsmål för <strong>2011</strong> om medborgare, medarbetare,<br />
arbetssätt, utveckling och ekonomi. 1 årsredovisningen sker en redovisning från
verksamheterna enligt denna modell. Alla verksamhetsmässiga målsättningar har<br />
inte uppnåtts.<br />
Vi bedömer att resultatet enligt årsredovisningen avseende resultatmålet är<br />
förenligt med detta finansiella mål. Vi bedömer att samtliga verksamhetsmål ej är<br />
uppfyllda.<br />
Vi har under <strong>2011</strong> genomfört en granskning avseende beslutsprocess och<br />
genomförande vid byggandet av skate- och cykelparken. Vår granskning visar att<br />
<strong>kommun</strong>styrelsen genomförande av projektet ej skett med en tillfredsställande<br />
styrning och uppföljning.<br />
Vi tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelse och nämnder<br />
samt enskilda ledamöterna i dessa organ.<br />
Vi tillstyrker att <strong>kommun</strong>ens årsredovisning för <strong>2011</strong> godkänns.<br />
Skinnskatteberg<br />
2012-04-16<br />
Harald Broberg<br />
Henry Bäck<br />
Hans Lindkvist<br />
Gunnar Ahi
www.skinnskatteberg.se<br />
<strong>kommun</strong>@skinnskatteberg.se<br />
Telefon: 0222-450 00<br />
Fax: 0222-450 90