19.09.2013 Views

ÅRSREDOGÖRELSE BOKSLUT 2011 - Skinnskattebergs kommun

ÅRSREDOGÖRELSE BOKSLUT 2011 - Skinnskattebergs kommun

ÅRSREDOGÖRELSE BOKSLUT 2011 - Skinnskattebergs kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>ÅRSREDOGÖRELSE</strong><br />

och<br />

<strong>BOKSLUT</strong><br />

<strong>2011</strong><br />

SKINNSKATTEBERGS KOMMUN


INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />

KOMMUNSTYRELSENS ORDFÖRANDE - förord till bokslutet <strong>2011</strong> ..........................................2<br />

Kommunens organisation.................................................................................................................3<br />

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE .......................................................................................................6<br />

Omvärldsanalys................................................................................................................................6<br />

Politisk organisation .......................................................................................................................10<br />

Kommunen som arbetsgivare......................................................................................................... 11<br />

Ekonomisk översikt........................................................................................................................19<br />

VERKSAMHETSREDOVISNING...................................................................................................21<br />

Sektor barn och utbildning .............................................................................................................22<br />

Sektor vård och omsorg..................................................................................................................28<br />

Sektor teknik och service ...............................................................................................................35<br />

Redovisning av VA-verksamheten..............................................................................................40<br />

Ledningsutskottets Sektorer och administration ............................................................................42<br />

Sektor kultur och fritid ...................................................................................................................43<br />

Sektor samhällsskydd och beredskap .............................................................................................45<br />

Sektor näringsliv och utveckling....................................................................................................48<br />

Administration................................................................................................................................50<br />

Miljö- och byggnadsnämnden........................................................................................................51<br />

EKONOMISK REDOVISNING .......................................................................................................56<br />

Driftredovisning .............................................................................................................................56<br />

Investeringsredovisning..................................................................................................................57<br />

Resultaträkning...............................................................................................................................58<br />

Balansräkning.................................................................................................................................59<br />

Kassaflödesanalys ..........................................................................................................................60<br />

Noter...............................................................................................................................................61<br />

Nyckeltal ........................................................................................................................................65<br />

Redovisningsprinciper....................................................................................................................66<br />

REVISIONSBERÄTTELSE..............................................................................................................67<br />

1


KOMMUNSTYRELSENS ORDFÖRANDE<br />

- förord till bokslutet <strong>2011</strong><br />

<strong>Skinnskattebergs</strong> ekonomi fortsätter att vara stark.<br />

Under <strong>2011</strong> har <strong>kommun</strong>en styrts av en majoritetskoalition bestående av Socialdemokraterna,<br />

Vänsterpartiet och Miljöpartiet.<br />

Enligt organisationen Kommunforskning i Västsverige som analyserat <strong>kommun</strong>erna i Västmanland<br />

utifrån en rad parametrar så har Skinnskatteberg tillsammans med Västerås och Fagersta liksom<br />

föregående år den starkaste ekonomin, både resultatmässigt och när det gäller beredskap på längre<br />

sikt.<br />

Förutom det målmedvetna intensiva arbetet med att ha budgeten i balans, har skolutvecklingsarbetet<br />

inom grundskolan fortsatt och börjar nu visa mycket goda resultat.<br />

Jag vill här också nämna ytterligare ett litet axplock av vad som gjorts under <strong>2011</strong>:<br />

Ett viktigt beslut har tagits under året om att bygga om och omdisponera några <strong>kommun</strong>ala<br />

lokaler. Ombyggnationen av en del av Klockarbergsskolan för att inrymma fritidshem har<br />

påbörjats. Beslutet innebär också att Sotvretsgården fylls med förskoleverksamhet och att ett<br />

LSS-boende kommer att starta i Solrosens lokaler.<br />

Projektering av den nya vattentäkten i Färna och vattenledning till centralorten har slutförts<br />

under året. Arbetet startar vintern <strong>2011</strong>/2012.<br />

Skinnskatteberg har blivit Finskt förvaltningsområde. Ca 23 % av <strong>Skinnskattebergs</strong><br />

befolkning har anknytning till Finland och genom denna åtgärd kommer finskspråkig<br />

service till sverigefinnarna att öka.<br />

Kommunen har tecknat avtal om att ta emot ensamkommande flyktingbarn. Verksamheten<br />

är placerad på Folkhögskolan – Smedjan och har 12 platser.<br />

Kommunens Cykel- och Skatepark invigdes i maj <strong>2011</strong>.<br />

En satsning på friluftsbadet i Sandviken i södra <strong>kommun</strong>delen gjordes under året, med bl a<br />

nya bryggor.<br />

Det är viktigt att vi fortsätter att föra en strikt ekonomisk politik som hela tiden har en budget i<br />

balans i sikte. Enligt alla prognoser så kommer de närmaste åren att bli kärva för Sveriges<br />

<strong>kommun</strong>er. Därför är det viktigt att den ekonomiska medvetenheten fortsätter att vara hög både<br />

inom politiken och ute i verksamheterna.<br />

Den negativa befolkningsutvecklingen som <strong>kommun</strong>en har haft under flera år har bromsat in en<br />

aning, 45 människor har avlidit och 27 barn har blivit födda (-18). 319 personer har flyttat från<br />

<strong>kommun</strong>en och 303 personer har flyttat in (-16).<br />

Totalt har befolkningen alltså under <strong>2011</strong> minskat med 34 personer.<br />

Antalet invånare vid årsskiftet var 4412.<br />

Befolkningsutvecklingen är fortfarande den stora utmaningen för <strong>kommun</strong>ens politiker att hantera<br />

under den kommande mandatperioden.<br />

Lars Andersson<br />

Ordförande i Kommunstyrelsen<br />

2


Kommunens organisation<br />

Politisk organisation<br />

Kommunfullmäktige är det högsta beslutande organet i <strong>kommun</strong>en. Ledamöterna, som<br />

representerar olika partier, utses genom allmänna val för en period på fyra år. Kommunfullmäktige<br />

kan utse tillfälliga beredningar för vissa större frågor. <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> har en politisk<br />

organisation med två ansvariga nämnder, <strong>kommun</strong>styrelsen och miljö- och byggnadsnämnden.<br />

Kommunstyrelsen har ansvaret för alla genomförandefrågorna förutom ärenden handlar om miljöoch<br />

bygg.<br />

Mandatfördelning i <strong>kommun</strong>fullmäktige: År <strong>2011</strong><br />

Moderata samlingspartiet 2<br />

Centerpartiet 2<br />

Folkpartiet liberalerna 10<br />

Arbetarpartiet Socialdemokraterna 12<br />

Vänsterpartiet 2<br />

Miljöpartiet de gröna 2<br />

Sverigedemokraterna 1<br />

Totalt 31<br />

3


Förvaltningsorganisation<br />

<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong>s förvaltningsorganisation består av en gemensam administrativ stab<br />

bestående av Kansli- och personalavdelning, Ekonomi- och IT-avdelning och sex verksamhetssektorer<br />

inom <strong>kommun</strong>styrelsens område samt miljöavdelning och byggnadsavdelning inom miljöoch<br />

byggnadsförvaltningen.<br />

4


Kommunal samverkan<br />

Norra Västmanlands Utbildningsförbund<br />

Norra Västmanlands Utbildningsförbund, (NVU) bildades 1997 av Fagersta, Norberg och<br />

<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong>er varvid medlems<strong>kommun</strong>erna gav förbundet fullmakt att sköta de<br />

åtaganden som en <strong>kommun</strong> har när det gäller gymnasieskola, gymnasiesärskola och<br />

vuxenutbildning. Vuxenutbildningen består av olika skolformer: grundläggande vuxenutbildning,<br />

gymnasial vuxenutbildning och påbyggnadsutbildning, svenska för invandrare och särvux.<br />

Förbundet är också huvudman för regionens lärcentra.<br />

Norra Västmanlands Samordningsförbund<br />

Norra Västmanlands samordningsförbund, (NVSam) har till uppgift att finansiellt samordna<br />

rehabilitering i <strong>kommun</strong>erna Fagersta, Norberg, Skinnskatteberg, Surahammar, Hallstahammar och<br />

Sala. Övriga medlemmar i förbundet är landstinget, försäkringskassan och länsarbetsnämnden i<br />

Västmanland.<br />

Förbundets ändamål är att underlätta eller förbättra möjligheterna för individer som är i behov av<br />

samordnade rehabiliteringsinsatser, så att dessa ska kunna förbättra sin förmåga att utföra ett<br />

förvärvsarbete och därigenom stärka sina möjligheter till egen försörjning.<br />

Västmanland-Dala Lönenämnd<br />

Västmanland-Dala lönenämnd är en gemensam nämnd för lönesamverkan mellan <strong>kommun</strong>erna<br />

Fagersta, Avesta, Hedemora, Norberg och Skinnskatteberg (FAHNS). Nämnden fullgör de<br />

samverkande <strong>kommun</strong>ernas uppgifter inom löneområdet genom att driva en gemensam<br />

löneadministration.<br />

Övrig samverkan<br />

Kommunen samarbetar i olika frågor med många olika aktörer. Bland dessa kan nämnas;<br />

Vafab Miljö (sophantering), Förenade Små<strong>kommun</strong>ers försäkrings (FSF) AB, Kommuninvest,<br />

Västmanlands Lokaltrafik (VL), Västmanlands Kommuner och landsting (VKL), Mälardalsrådet,<br />

Leader Bergslagen, Intresseföreningen Bergslaget. Kommunen är även med i Projektet Bergskraft<br />

Bergslagen som är ett projekt som primärt arbetar med frågor kring framtiden i gruvnäringen.<br />

5


FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE<br />

Omvärldsanalys<br />

"Skinnskatteberg - liten och välskött men hög skatt"<br />

Externa bedömare, Kommunexperten, beskriver i juni <strong>2011</strong> Skinnsskattebergs <strong>kommun</strong>s finansiella<br />

läge med sammanfattning: Kommunens största problem att den skattekänsliga samhällsbyggargenerationen<br />

26-44 år flyttar från <strong>kommun</strong>en och att detta läge förvärrades en skattehöjning 2009. I<br />

övriga ekonomiska avseenden bedöms att <strong>kommun</strong>ens vardagsekonomi numera sköts föredömligt.<br />

Bedömningen menar att <strong>kommun</strong>ens ska se den välskötta vardagsekonomin som en attraktiv styrka<br />

"som det ska skrytas med". Man råder <strong>kommun</strong>en att ägna tid åt framtidsfrågorna och förbättra det<br />

lokala företagsklimatet genom små årliga skattesänkningar som det enligt bedömarna finns<br />

utrymme för. Vidare konstaterar man att <strong>kommun</strong>en pressat kostnaderna under de senare åren för<br />

att försvara ett högt överskott. Antalet anställda per tusen invånare har minskat från 103 till 70 år<br />

2009 men fortfarande indikeras en övertalighet med ett antal anställda. (Källa: Kommunexperten<br />

nummer 6/<strong>2011</strong>).<br />

Ekonomi<br />

Den <strong>kommun</strong>ala ekonomin är under kontroll. Verksamheterna och resurserna går i stort hand i hand.<br />

Det viktigt att arbetet med omställningar fortsätter på områden där behoven ändras och att olika<br />

mätmetoder utvecklas för att säkerställa en så kvalitativ och effektiv verksamhet som möjligt.<br />

Framtiden<br />

Den sannolika framtidsbilden är att <strong>kommun</strong>en får även fortsättningsvis arbeta hårt för att arbeta<br />

med åtgärder för att minimera befolkningsminskningen, överväga servicenivåer, prioritera bland<br />

investeringar och samtidigt bedriva förbättringar inom de olika verksamheterna samt ytterligare<br />

söka samverkansformer med näraliggande <strong>kommun</strong>er och andra organisationer.<br />

En stor utmaning för alla <strong>kommun</strong>er är att anpassa kostnaderna för gymnasieskolan till de avsevärt<br />

minskade elevkullar samtidigt som statsbidrag dras in i samband med den nya gymnasiereformen. I<br />

Skinnskatteberg beslutade Kommunstyrelsen under våren att en extern utredning görs som ska<br />

redogöra för förutsättningarna för vår <strong>kommun</strong> i gymnasiesamverkan i Norra Västmanlands<br />

Utbildningsförbund (NVU). Utredningen är klar och är föremål för analys inom <strong>kommun</strong>en i<br />

dagsläge.<br />

Omvärldsanalys - tendenser<br />

Kommunerna har många stora utmaningar framöver. Behoven och resurserna för olika <strong>kommun</strong>ala<br />

verksamheter skiftar snabbt, beroende på storleken på barnkullar, regelförändringar och reformer,<br />

befolkningens flyttmönster och inte minst konjunkturläge. Utmaningen är att anpassa verksamheten<br />

efter skiftningarna.<br />

6


De områden där kostnadsutvecklingen bedöms som mest osäker är inom sociala verksamheter,<br />

främst gäller detta ekonomiska bistånd, placeringar på institution och i familjehem samt omsorg om<br />

funktionshindrade.<br />

Många <strong>kommun</strong>er har under de senaste åren arbetat med besparingar, åtgärdsplaner och<br />

effektiviseringar för att täcka kostnadsökningar inom vissa områden och skapa utrymme till<br />

angelägna satsningar inom andra områden.<br />

Över 40 procent av <strong>kommun</strong>erna planerar avgiftshöjningar, främst inom området vatten och avlopp.<br />

I <strong>kommun</strong>erna läggs allt mer fokus på vad vi faktiskt får ut av insatta resurser i form av resultat och<br />

kvalitet. Ett framgångsrikt utvecklingsarbete behöver inte nödvändigtvis kräva mer resurser. Det<br />

verkar snarare vara hur resurserna används som spelar roll. Därmed inte sagt att resurserna saknar<br />

betydelse för vilken kvalitet och vilka resultat som uppnås.<br />

Med begränsade resurser och ökat behov av offentliga tjänster krävs ett kontinuerligt<br />

utvecklingsarbete på såväl lokal som central nivå i syfte att öka effektiviteten. Olika sätt att utföra<br />

tjänsterna prövas och förutsättningarna för alternativa utförare förbättras. Samverkanslösningar<br />

mellan <strong>kommun</strong>er måste införas på allt fler områden.<br />

SKL:s långtidsbedömning visar ett framtida finansieringsproblem när invånarnas behov av och krav<br />

på servicen ökar. Det kommer att ställa ännu större krav på att använda de resurser som finns på<br />

bästa möjliga sätt.<br />

Källa: SKL. Ekonomirapporten. December 2010 Om <strong>kommun</strong>ernas och landstingens ekonomi<br />

Modell och arbetssätt för målstyrning samt måluppfyllelse<br />

<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> har sedan 2007 en styrmodell som bygger på teorin om balanserad<br />

styrning. Detta innebär att de politiska målen formuleras i mål på fullmäktige-, nämnd- och<br />

utskottsnivå och följs upp två gånger per år. I samband med budget fastställer fullmäktige mål för<br />

god ekonomisk hushållning.<br />

I denna modell ska verksamheterna ses ur fem olika perspektiv: medborgare/kund, medarbetare,<br />

arbetssätt/processer, utveckling/tillväxt och ekonomi. Målet är man ska hitta den balansen mellan<br />

perspektiven för att nå de uppsatta målen och visionen. Uppföljning av <strong>kommun</strong>ens verksamhet<br />

sker genom regelbunden ekonomiuppföljning, delårsrapport och årsredovisning. För de flesta av<br />

kärnverksamheterna finns ett antal nyckeltal. De ska visa om verksamheten är på väg att uppnå<br />

målen eller visa hur långt man kommit.<br />

Kommunen har inte använt sig av fastställda indikatorer i målarbetet utan arbetar utifrån en s.k.<br />

“upplevd måluppfyllelse” vilket innebär att de förtroendevalda i <strong>kommun</strong>styrelsen och utskotten<br />

tillsammans med chefstjänstemännen gör en bedömning av måluppfyllelsen. I samband med<br />

bokslutet diskuterar tjänstemannaledningen den <strong>kommun</strong>övergripande måluppfyllelsen och<br />

redovisar ledningen bedömning till <strong>kommun</strong>styrelsen.<br />

7


Måluppfyllelse KS<br />

Önskat läge: Skinnskatteberg - en föregångs<strong>kommun</strong> i Bergslagen med ökad sysselsättning, inflyttning och ekonomi som växer<br />

Mål - perspektiv Helår Måluppfyllelse/analys/ Upplevd<br />

MEDBORGARE/KUND<br />

Nyckelfaktorer: Nöjda medborgare och kunder, goda och rättvisa villkor och<br />

ett bra företagsklimat<br />

Förbättra medborgarservicen Hög grad Följer föreskrifterna om handläggningstider inom barnomsorg, IFO samt äldreomsorg<br />

Veckobrev från skolan, Sektor kultur och fritid, Ökad tillgänglighet gn turistbyrån,<br />

Förvaltningsområde för finska språket inrättat,<br />

Enhetliga metoder för kundmätning av <strong>kommun</strong>ens service Helt SCB:s <strong>kommun</strong>mätning skall göras 2012 Deltagit i Öppna jämförelser,<br />

Förbättra och öka den elektroniska administrationen och<br />

servicen<br />

Relativt hög<br />

grad<br />

Elektroniska blanketter från Kommentus, Digitalisering av egna blanketter pågår. Köpt<br />

HR-support för rekrytering, Skolans information är integrerad i www.<br />

skinnskatteberg.se, beslut av inköp av digitalt <strong>kommun</strong>ikationssystem Skola- Föräldrar.<br />

Likforma och kvalitetssäkra information och dokumentation Delvis Ny grafisk profil har implementerats, protokollsgruppen arbetar för att ta fram<br />

likformade protokoll/mallar, Arkivarie anställd 1 år, Tvåspråkig informatör anställd,<br />

Dokumenthanterings utbildning för personalen, Förbättrad service genom att anställa<br />

tvåspråkiga medarbetare,<br />

Genom Folkhälsorådet aktivt arbeta med Folkhälsoplanen Delvis Nystart i Folkhälsoråd, BRÅ bildats –två Medborgarmöte har genomförts,<br />

Samverkansdokument med Polisen, Hälsospåret beslutat.<br />

Arbeta för att minska utanförskapet, att minska beroendet av<br />

försörjningsstöd<br />

Arbetsmarkanadsenheten skall bedriva förebyggande arbete<br />

och prioritera målgruppen ungdomar och yngre vuxna (under<br />

25 år)<br />

Delvis Beroendet av ekonomiskt bistånd har minskat, Ca 20 personer i AMA, Länets lägsta<br />

arbetslöshet, Lotsen - en framgångsrik verksamhet för minska utanförskap,<br />

Integrationsarbetet för ensamkommande flyktingungdomar har påbörjats.<br />

Helt Inga ungdomar går på ekonomiskt bistånd utan motprestation, Arbeta fram nya rutiner<br />

för välkomnande av …?<br />

En årlig företagsmässa Helt Mässa hållits i maj <strong>2011</strong> under namnet namnet Företagsexpo<br />

Under året genomföra en företagarenkät i samarbete med<br />

företagarna<br />

MEDARBETARE<br />

Nyckelfaktorer: Motiverade medarbetare med rätt kompetens, god<br />

arbetsmiljö, sjukfrånvaron ska minska i <strong>kommun</strong>en, rekryteringspolicyn<br />

grunden för alla anställningar<br />

Inte alls Muntlig enkät har genomförts. Ett företagsnätverk med tät dialog bildats. Samverkan<br />

med Företagarna Norra Västmanland.<br />

Kompetensinventering och program för kompetensutveckling Hög grad Via utvecklingssamtal personal, Kulturskolan och bibliotek deltar i EU-projekt,<br />

Äldreomsorg kompetensinventering (NVU) och kompetensutveckling påbörjad,<br />

Kompetensutveckling förskolan med <strong>kommun</strong>ala utvecklingsmedel,<br />

Säkerställa ledningsfunktionerna i <strong>kommun</strong>en med anledning<br />

av pensionsavgångar<br />

1-2 ggr /år skall arbetsmiljö, sjukfrånvaro osv redovisas till<br />

<strong>kommun</strong>styrelsen<br />

Sjukfrånvaron skall minska med minst 0,5 % - enheter Delvis Personalbokslut <strong>2011</strong><br />

Helt Inte aktuellt under <strong>2011</strong>, Planering inför pensionsavgångar i framtiden pågår,<br />

Ledningsutveckling för KC ledningsgrupp uppstartat,<br />

Helt Systematiska arbetsmiljöarbetet har reviderats och implementeras under våren <strong>2011</strong>.<br />

Redovisning görs i del- och helårsbokslut,<br />

8


ARBETSSÄTT/PROCESSER<br />

Effektiv budgetprocess som grundar sig på styrkortet Helt Processen effektiv – grundar sig på styrkort?<br />

En fungerande ny organisation Hög grad Ny politisk organisation, ny tjänstemannaorganisation<br />

Utveckla mål- och resultatstyrningen ända ut i arbetslagen Hög grad Omarbetning av styrsystemet har gjorts för 2012<br />

Samarbete/samverkan med andra utförare ska utvecklas för<br />

bästa effektivitet<br />

Skapa ett interaktivt blankettsystem Delvis Skall göras under 2012<br />

Förbättra den systematiska omvärlds- bevakningen Hög grad Via olika nätverk och samverkan<br />

UTVECKLING/TILLVÄXT<br />

Nyckelfaktorer: Positiv befolkningsutveckling, låg ungdomsarbetslöshet,<br />

samverkan och utbyte med omvärlden och Anpassning av verksamheterna<br />

utifrån den demografiska utvecklingen<br />

Marknadsföra på vilka sätt <strong>kommun</strong>en kan stödja nya<br />

invånare, nya företagare osv<br />

Följa upp och utveckla översiktsplanen Delvis Pågår<br />

Ökad planering för tillväxt av sjönära boende Delvis Pågår<br />

Hög grad Via diverse samverkansformer: MBN, Vafab, NVU, Bergslaget, FAHNS, VKL, SKL,<br />

Af, FK LTV, SLU, NV-Sam, TVG, VMKF, Smedjebackens räddningstjänst, MBR,<br />

Landstinget, VL AB, SDR, Fagersta <strong>kommun</strong>, etc<br />

Delvis Arbeta fram nya rutiner för välkomnande av nya invånare och företag,<br />

Kommunikationsstrategi antas under 2012,<br />

Utveckling av samverkan med förenings- verksamheten Hög grad Assistent anställd, SSK, Judo, Ett kulturliv för alla, SISU, Finska Föreningen,<br />

Bowlingklubben, SLU Studentkår, Kulturföreningar i samverkan, Grannsamverkan,<br />

Kulturföreningarna, Leader Bergslagen, Sensus (Körstämman), m.fl.<br />

Höja kvaliteten i skolan Hög grad Utvecklingsprojektet Ny skola, Nya möjligheter pågår, Biträdande rektor har<br />

rekryterats, Fritidslokaler nyproduceras,<br />

Främja åtgärder som syftar till att stärka förutsättningarna för<br />

barn och ungdomar att lyckas med utbildning och arbete<br />

Genomföra minst ett nytt samverkansområde t ex<br />

infrastrukturfrågor<br />

Hög grad Skolbarnsomsorg flytt till skolan Kulturskola placerad som nr 8 i Lärarförbundets<br />

ranking Fritidsgård: generöst öppethållande och program<br />

Delvis MBN – utredning pågår<br />

Årligen återkommande två strategidagar med omvärldsanalys Delvis Målarbete<br />

Anpassning av verksamheterna utifrån den demografiska<br />

utvecklingen<br />

EKONOMI<br />

Nyckelfaktorer: Stabil ekonomi och effektivt resursutnyttjande<br />

Helt Pågår<br />

Ta fram en ny nyckeltalsanalys Inte alls Ses över under 2012<br />

Skapa resultatöverskott enligt ekonomistyrnings- reglerna Helt<br />

Anpassning av verksamheten efter den demografiska<br />

utvecklingen<br />

Helt Fortlöpande översyn pågår<br />

2 mkr avsätts för verksamhetsutveckling under planperioden Helt Avsatts 1 milj årligen till utvecklingsinsatser<br />

Måluppfyllelsegrader:<br />

Helt uppfyllt, hög grad, relativt hög grad, delvis, låg grad , inte alls<br />

9


Politisk organisation<br />

<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> har sedan år 2008 en politisk organisation med <strong>kommun</strong>styrelse och<br />

miljö-och byggnadsnämnd. Kommunstyrelsen har fyra utskott: ledningsutskott, vård- och<br />

omsorgsutskott, barn- och utbildningsutskott och tekniska utskottet.<br />

Kommunfullmäktige har beslutat att förbättringar/anpassningar av 2008 års organisation ska<br />

genomföras från och med <strong>2011</strong>-01-01. Kommunstyrelsen har uppgift att se till att riktlinjer och mål<br />

som beslutats av fullmäktige verkställs och ha uppsikt över miljö- och byggnadsnämndens och<br />

valnämndens verksamhet samt leda och samordna utvecklingen av den <strong>kommun</strong>ala demokratin,<br />

personalpolitiken och sköta den ekonomiska förvaltningen. Kommunstyrelsens ledningsskott har<br />

som uppgift att bereda ärenden till <strong>kommun</strong>-styrelsen och besluta i ärenden enligt <strong>kommun</strong>styrelsens<br />

delegationsordning. Ledningsutskottet utgör <strong>kommun</strong>ens Krisledningsnämnd och<br />

Personalutskott.<br />

Ledningsutskottet har att under året följa upp verkställandet av besluten, och ett omfattande<br />

utvecklingsarbete pågår parallellt i den politiska organisationen och förvaltningsorganisationen.<br />

Den av <strong>kommun</strong>styrelsens utsedda särskilda beredningen för arvodesfrågor hat tagit fram nya regler<br />

för arvoden. En särskild beredning för delegationsfrågor påbörjade sitt arbete och har som uppdrag<br />

att se över <strong>kommun</strong>styrelsens delegation.<br />

Beträffande miljö- och byggnadsnämnden har en utredning med hjälp av extern resurs genomförts i<br />

syfte att fastställa förutsättningarna, dels för vad som krävs för att långsiktigt organisera<br />

verksamheten.<br />

Kommunstyrelsen har uppdragit till <strong>kommun</strong>chefen att utreda möjligheterna till en framtida<br />

samverkan med Västmanland-Dalarna Miljö- och byggnadsnämnd i Avesta. Arbetet pågår.<br />

Fullmäktiges presidium bedriver ett utvecklingsarbete som innebär revidering av fullmäktiges<br />

arbetsordning, anordnande av utbildningsdagar för förtroendevalda och i övrigt att metodiskt arbeta<br />

med utveckling av presidiets och fullmäktiges arbetsformer.<br />

10


Kommunen som arbetsgivare<br />

Om anställning<br />

<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> har en personalintensiv verksamhet. Våra medarbetare har olika<br />

anställningsformer där tillsvidareanställning är vanligast. Förutom tillsvidareanställd personal finns<br />

även visstidsanställd personal inom <strong>kommun</strong>en.<br />

Visstidsanställd personal kan vara vikarie för frånvarande personal, visstidsanställd med anledning<br />

av att personen har uppnått 67 år eller allmän visstidsanställning. Visstidsanställd personal med<br />

anställning längre än tre månader ska, enligt <strong>kommun</strong>ernas avtal, vara månads-avlönade varför<br />

benämningen månadsanställd ofta används för tillsvidare- och visstids-anställda, under förutsättning<br />

att de är visstidsanställda längre än tre månader.<br />

Kommunen har även ett antal så kallade intermittent anställda. Vid intermittent anställning görs en<br />

överenskommelse om anställning vid varje tillfälle, oftast handlar det om korta sjukvikariat. En<br />

annan benämning än intermittent anställning är timanställning. I <strong>kommun</strong>en finns en<br />

Räddningstjänst i beredskap. Det innebär att de flesta av våra brandmän har en annan<br />

huvudarbetsgivare och hos oss är de tillsvidareanställda men beredskapsanställda. Eftersom de är<br />

beredskapsanställda innebär det att de inte har någon sysselsättningsgrad registrerad varför de inte<br />

finns med i det totala antalet årsarbetare. Intermittent anställd personal har inte heller någon<br />

sysselsättningsgrad registrerad eftersom denna varierar beroende på anställningstillfälle. De<br />

intermittent anställda finns därför heller inte medräknade i <strong>kommun</strong>ens totala antal årsarbetare.<br />

Inom en personalintensiv verksamhet som <strong>kommun</strong>en är varierar antalet anställda under året. Under<br />

semesterperioden har vi naturligtvis fler anställda, främst inom vård och omsorg där bemanning<br />

krävs dygnet runt och vi anställer ett flertal vikarier för att ordinarie personal ska kunna ha<br />

semester. En anställd person kan ha flera anställningar. En undersköterska kan tillexempel vara<br />

tjänstledig från sin ordinarie tjänst för att vikariera på en annan tjänst inom <strong>kommun</strong>en.<br />

Personalredovisningen vid årets slut bygger på mätningar gjorda den 31 december <strong>2011</strong>.<br />

Antal medarbetare<br />

Kommunen hade vid årets slut 290 tillsvidareanställda, varav 22 stycken beredskapsanställda<br />

brandmän. Jämfört med föregående år har antalet tillsvidareanställda ökat med totalt tre personer.<br />

Tabellen nedan visar antalet tillsvidareanställda per avdelning och sektor den 31 december <strong>2011</strong>.<br />

Eftersom en omorganisation har skett under året är det inte möjligt att jämföra antalet anställda per<br />

sektor med tidigare år. Antalet intermittent anställda var 131 stycken.<br />

11


Antal tillsvidareanställda per sektor/avdelning, <strong>2011</strong>-12-31<br />

12<br />

Omräknade<br />

Kvinnor Män Totalt heltider<br />

Ekonomi- och IT avdelning 2 4 6 6,00<br />

Kansli- och personalavdening 6 1 7 5,50<br />

Sektor barn och utbildning 73 9 82 76,30<br />

Sektor vård och omsorg 109 10 119 98,86<br />

Sektor kultur och fritid 5 3 8 7,05<br />

Sektor Teknik och service 18 20 38 36,89<br />

Sektor samhällsskydd och beredskap 0 23 23 1,00<br />

Sektor näringsliv och utveckling 2 1 3 3,00<br />

Miljö- och byggnadsavdelning 3 1 4 4,00<br />

Totalt 218 72 290 238,60<br />

Årsarbetare<br />

Antalet årsarbetare innefattar samtliga månadsanställda inom <strong>kommun</strong>en, oavsett anställningsform,<br />

omräknat till heltider. Tabellen nedan visar att antalet årsarbetare har ökat med 12,64 sedan<br />

föregående år. Ökningen beror främst på att <strong>kommun</strong>en under hösten startat en ny verksamhet inom<br />

Sektor vård och omsorg, boendet Smedjan för ensamkommande flyktingbarn.<br />

Sysselsättningsgrad<br />

Antal årsarbetare 31 december<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

273,14 260,5 272,5<br />

Av <strong>kommun</strong>ens månadsanställda var vid årets slut 66 procent heltidsanställda. Jämfört med<br />

föregående år är det en ökning med 2 procent. Av diagrammen nedan framgår att en högre andel av<br />

kvinnorna, 37 procent, har deltidsanställning. Av männen har 22 procent deltidsanställning.


Personalstruktur<br />

120<br />

100<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

Sysselsättningsgrad och kön (%)<br />

63<br />

37<br />

13<br />

78<br />

22<br />

Kvinnor Män<br />

<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> är en kvinnodominerad arbetsplats. 81 procent av de anställda är<br />

kvinnor. Medelåldern är 49 år. Diagrammet nedan visar åldersfördelningen inom <strong>kommun</strong>en.<br />

Andelen medarbetare i de lägre åldrarna har ökat något medan andelen medarbetare i åldern 60 år<br />

och uppåt har minskat under åren 2009-<strong>2011</strong>.<br />

%<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

Åldersfördelning (%)<br />

-29 30-39 40-49 50-59 60-<br />

Heltid<br />

Deltid<br />

<strong>2011</strong><br />

2010<br />

2009


Pensionsavgångar<br />

Under året har sex personer avgått med ålderspension. Kommande år förväntas årliga<br />

pensionsavgångar med cirka tre procent av <strong>kommun</strong>ens tillsvidareanställda medarbetare.<br />

Inom fem år beräknas cirka 16 procent av <strong>kommun</strong>ens tillsvidareanställda avgå med ålderspension.<br />

Tabellen nedan visar antal personer inom respektive avdelning och sektor som uppnår 65 års ålder<br />

2012-2016.<br />

Personalkostnader<br />

Uppnår 65 års ålder 2012 2013 2014 2015 2016<br />

Ekonomi- och IT avdelning 1 1 1<br />

Kansli- och personalavdelning 2 1 1<br />

Sektor barn och utbildning 4 2 4 2 3<br />

Sektor vård och omsorg 2 2 4 2 3<br />

Sektor kultur och fritid 1<br />

Sektor Teknik och service 2 4 2 1<br />

Sektor samhällsskydd och beredskap<br />

Sektor näringsliv och utveckling<br />

Miljö- och byggnadsavdelning 1<br />

Totalt 9 9 10 8 10<br />

Kostnaderna för personalen uppgick under året till 126,6 tkr, inklusive PO-pålägg vilket motsvarar<br />

52,9 procent av <strong>kommun</strong>ens totala kostnader. I december <strong>2011</strong> var medellönen, motsvarande heltid,<br />

för tillsvidareanställda 24 636 kr. Kvinnors medellön var 24 199 kr och männens 26 798 kr.<br />

Mer- och övertid<br />

För <strong>2011</strong> uppgick det totala antalet mer- och övertidstimmar till 8249 timmar vilket motsvarar cirka<br />

4,38 årsarbetare. Jämfört med samma tidpunkt föregående år har antalet mer- och övertidstimmar<br />

ökat med totalt 223 timmar.<br />

14


Frånvaro och frisktal<br />

Tabellen nedan visar sjukdomsrelaterad frånvaro inom <strong>kommun</strong>en totalt 2007-<strong>2011</strong>.<br />

Den totala sjukfrånvaron har minskat något medan långtidssjukfrånvaron, 60 dagar eller mer, ökar.<br />

Obligatorisk redovisning av sjukfrånvaron enligt lagen<br />

om <strong>kommun</strong>al redovisning<br />

2007-<strong>2011</strong> (%)<br />

15<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009 2008 2007<br />

Total sjukfrånvaro i procent av tillg. arbetstid 4,93 5,25 5,22 4,67 6,16<br />

Därav långtidssjukfrånvaro (60 dgr eller mer) 26,79 17,61 21,66 27,68 38,39<br />

Sjukfrånvaro kvinnor, i proc av tillg arbetstid 5,13 5,02 5,37 4,83 6,21<br />

Sjukfrånvaro män, i proc av tillg arbetstid 4,14 6,12 4,65 3,97 5,93<br />

Sjukfrånvaro åldergrupp 29 år eller yngre 5,52 6,17 4,56 5,43 7,28<br />

Sjukfrånvaro åldersgrupp 30-49 år 5,21 5,48 6,27 4,91 6,4<br />

Sjukfrånvaro åldersgrupp 50 år eller äldre 4,67 4,99 4,55 4,36 6,04<br />

%<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

Sjukfrånvaro i %, <strong>kommun</strong>en totalt<br />

2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />

Tabellen visar kostnader för sjukfrånvaron för <strong>kommun</strong>en totalt 2007-<strong>2011</strong>.<br />

Kostnader för sjukfrånvaro (tkr) <strong>2011</strong> 2010 2009 2008 2007<br />

Sjuklön 1457 1635 1673 1440 1453<br />

PO-pålägg 569 661 677 582 588<br />

Totalt 2026 2296 2350 2022 2041<br />

Total<br />

sjukfrånvaro<br />

i procent av<br />

tillg.<br />

arbetstid<br />

Därav<br />

långtidssjukf<br />

rånvaro (60<br />

dgr eller<br />

mer)


Frisktal<br />

Bland <strong>kommun</strong>ens medarbetare var det vid årets slut 36 procent som inte hade någon sjukdag under<br />

<strong>2011</strong>. Frisktalet under åren 2009-<strong>2011</strong> är konstant.<br />

Tillbud- och olycksfallsrapportering<br />

Det systematiska arbetsmiljöarbetet handlar om att i det dagliga arbetet uppmärksamma och ta<br />

hänsyn till alla förhållanden i arbetsmiljön som kan påverka de anställdas hälsa och säkerhet.<br />

Genom rapportering och uppföljning av tillbud och olycksfall finns möjligheten att risker i arbetet<br />

upptäcks och åtgärdas i tid samt förebygger att medarbetare drabbas av olycksfall, sjukdom, stress<br />

eller andra negativa följder av arbetet.<br />

I enlighet med <strong>kommun</strong>ens systematiska arbetsmiljöarbete, SAM, har rapportering och uppföljning<br />

gällande olycksfall/arbetsskada skett under året enligt tabellen nedan. Slag, sparkar, bett och rivsår<br />

är vanliga rapporteringar, främst från demensboende inom Sektor vård och omsorg. Rapporteringar<br />

som gäller hot eller hot om våld har ökat med två rapporteringar sedan föregående år. Från Sektor<br />

barn och utbildning saknas rapporteringen helt.<br />

Antal<br />

rapporteringar<br />

per<br />

avdelning/sektor<br />

Ekonomi- & Kansli- & Barn & Vård & Kultur & Teknik & Samhällsskydd Näringsliv & Miljö- &<br />

Orsak till arbetsskadeanmälan IT personal utbildning omsorg fritid service & beredskap utveckling bygg<br />

Lyft, vridmoment<br />

Förslitning, belastning<br />

Halka, snubbla 1 3 1<br />

Skär, kläm, bränn, stickskada 3<br />

Slag, sparkar, bett, rivsår 21<br />

Cykelolyckor<br />

Hörsel, syn<br />

Allergi<br />

Stress, utmattningssymtom<br />

Psykosocial-/organisatorisk<br />

Hot och våld 1 2 2<br />

Färdolycksfall till eller från arbetet<br />

Övrigt 1<br />

Totalt 2 30 3<br />

16


Arbetsmiljö<br />

Kommunen har ett lokalt tecknat samverkansavtal sedan 1 april 2007. Under året har en revidering<br />

av avtalet påbörjats men parterna har vid årets slut inte kunnat enas fullt ut. Ambitionen med<br />

samverkansavtalet är att hälsa och arbetsmiljö ska vara en naturlig del av verksamhetsutveckling<br />

genom långtgående integration av medbestämmande-, arbetsmiljö- och verksamhetsfrågor.<br />

Samverkansavtalet ska främja ett positivt arbetsklimat och en god arbetsmiljö där inflytande,<br />

delaktighet och utveckling är en rättighet för alla anställda. Kommunen ska erbjuda samtliga<br />

medarbetare ett årligt medarbetar- och lönesamtal. Kommunen satsar även på hälsofrämjande<br />

friskvårdsaktiviteter i form av friskvårdstimme inom de arbetsplatser där verksamheten tillåter.<br />

Därutöver satsar <strong>kommun</strong>en på förebyggande friskvård genom Personalklubbens verksamhet med<br />

ett bidrag till klubben på 200 kr per anställd och år. Personalklubben ansvarar för <strong>kommun</strong>ens gym,<br />

alla anställda simmar gratis i Fagersta, Lindesberg och Kolsva och det finns möjlighet att få tillbaka<br />

upp till 250 kr för erlagd avgift vid deltagande i motionslopp. Därutöver anordnar personalklubben<br />

återkommande och nya aktiviteter efter våra medarbetares önskemål.<br />

FAHNS <strong>kommun</strong>erna (Fagersta, Avesta, Hedemora, Norberg och Skinnskatteberg) anordnar årligen<br />

gemensam arbetsmiljöutbildning som vänder sig till chefer och skyddsombud. Tema för <strong>2011</strong> var<br />

missbruk i arbetslivet samt stress och lösningsfokuserat arbetssätt för att förebygga stress. Totalt<br />

deltog cirka 300 personer från samtliga <strong>kommun</strong>er de båda dagarna. <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong><br />

fyllde sina åtta tilldelade platser per dag och utvärderingen visar att arbetsmiljödagarna var givande.<br />

Företagshälsovården spelar en stor roll i <strong>kommun</strong>ens arbetsmiljöarbete och efter en upphandling<br />

under hösten 2010 tecknades ett nytt avtal med våra tidigare leverantörer Arbetsmiljögruppen i<br />

Svealand AB. Avtalet sträcker sig till februari 2013. Stödet från företagshälsovården innebär bland<br />

annat stöd för chefer och medarbetare vid arbetslivsinriktad rehabilitering, stöd vid upprepad<br />

korttidssjukfrånvaro, Hälsoprofilbedömningar, lagstadgade hälsoundersökningar för brandmän och<br />

vårdpersonal med nattjänstgöring samt mätningar och hjälp vid inneklimatproblem mm. Hälsoprofilbedömning<br />

innebär en tydlig satsning på förebyggande friskvårdsarbete då syftet med hälsoprofilbedömning<br />

är att kartlägga medarbetarens hälsotillstånd, hitta och uppskatta friskfaktorer, men<br />

också att försöka spåra tidiga tecken på ohälsa. Genom att hälsoprofilbedömning till stor del utgörs<br />

av medarbetarens egen bedömning av sin egen hälsa, är en bonuseffekt att det egna<br />

hälsomedvetandet ökar.<br />

Under året har Hälsocenter besökt politiker och chefer inom <strong>kommun</strong>en i hopp om att finna<br />

samarbetsformer för ökad hälsa. Hälsocenter är en del av landstinget och erbjuder en rad aktiviteter<br />

för ökad fysiskt och psykiskt välbefinnande. De flesta av Hälsocenters aktiviteter är kostnadsfria.<br />

Under hösten <strong>2011</strong> startades den tredje omgången av Lärande nätverk för ledare. Lärande nätverk<br />

för ledare är ett ledarutvecklingsprogram i samarbete mellan AFA Försäkring, Karolinska institutet<br />

och HANS <strong>kommun</strong>erna (Hedemora, Avesta, Norberg och Skinnskatteberg) och innebär en<br />

strukturerad samtalsmetod med syfte att ge deltagarna en möjlighet att ta upp vardagliga problem<br />

och dilemman i chefsrollen. Grupperna leds av en utbildad samtalsledare. Från <strong>Skinnskattebergs</strong><br />

<strong>kommun</strong> deltar fyra chefer, varav en är utbildad samtalsledare, i Lärande nätverk för ledare.<br />

17


Gemensamt med FAHNS <strong>kommun</strong>erna och vår pensionsadministratör SPP anordnades under våren<br />

<strong>2011</strong> pensionsinformation för våra anställda och under året har <strong>kommun</strong>ens chefer genomgått en<br />

endags internutbildning gällande arbetsrättsliga lagar och avtal, AB, LAS, MBL och FAS.<br />

Rekrytering<br />

Kommunen märker av en större rörlighet bland våra anställda och vi har genomfört flera<br />

rekryteringar än vanligt under året. Vi har även under våren <strong>2011</strong> deltagit i en rekryteringsmässa i<br />

samarbete med Arbetsförmedlingen, Tillväxtgruppen i Fagersta samt det lokala näringslivet inom<br />

FNS området. För att lättare hantera administrationen kring rekrytering har rekryteringsverktyget<br />

HR Supporten köpts in. Ett övergripande introduktionsprogram för nyanställda finns framtaget i<br />

SAM. Närmaste chef ansvarar för att nyanställda genomgår introduktionsprogrammet tillsammans<br />

med verksamheternas egna rutiner. I augusti <strong>2011</strong> anordnade personalavdelningen en <strong>kommun</strong>övergripande<br />

introduktionsdag för samtliga nyanställda, något som var uppskattat och<br />

förhoppningsvis återkommer minst en gång per år. Under hösten <strong>2011</strong> har även ett antal nya chefer<br />

anställts. Ett utvecklingsområde är att ta fram en grundlig introduktionsutbildning för nya chefer.<br />

18


Ekonomisk översikt<br />

Årets resultat<br />

<strong>2011</strong> års bokslut redovisar ett resultat på 8.009 tkr.<br />

Avvikelser mot budget<br />

Bokslutet visar ett överskott jämfört med budget på 5.822 tkr. Kommunstyrelsen visar ett överskott<br />

med 2.820 tkr varav ledningsutskottet ett underskott med 715 tkr. Tekniska utskottet har ett underskott<br />

med 2.023 tkr. Barn- och utbildningsutskottet har ett överskott med 3.927 tkr och Vård- och<br />

omsorgsutskottet uppvisar ett överskott med 1.632 tkr. Miljö- och byggnadsnämnden slutligen har<br />

ett underskott på 471 tkr. Sammantaget blev också avskrivningarna 744 tkr lägre än budgeterat för<br />

perioden.<br />

Skatteintäkter och generella statsbidrag har givit ett överskott på 2.960 tkr. Finansnettot är negativt<br />

med 729 tkr vilket förklaras av en nedskrivning av fordran som avser bowlingklubben. Kommunen<br />

har under <strong>2011</strong> sålt en fastighet, där realisationsvinst uppstod med 276 tkr.<br />

Avsättningar<br />

I enlighet med lagen om <strong>kommun</strong>al redovisning, som trädde i kraft 1998-01-01, har pensionsförmåner<br />

intjänade före 1998 redovisats som en ansvarsförbindelse.<br />

Avsättningar för pensioner i <strong>2011</strong> års balansräkning uppgår till 9.329 tkr inklusive löneskatt på<br />

24,26 % och avser intjänade pensioner under åren 1998-<strong>2011</strong>.<br />

Eget kapital<br />

Det egna kapitalet ökade med 8.020 tkr enligt balansräkningen och med 8.009 tkr enligt resultaträkningen.<br />

Skillnaden på 11 tkr beror på en avsättning till VA-fonden med 250 tkr och en återföring<br />

från renhållningsfonden med 239 tkr.<br />

Soliditeten, det vill säga eget kapital i förhållande till totalt kapital minskade med 3,5 procentenheter<br />

mellan åren 2010 och <strong>2011</strong>.<br />

Soliditeten 2006 – <strong>2011</strong><br />

År 2006 2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />

% 77,6 74,9 74,7 68,8 75,6 72,1<br />

Rörelsekapitalet<br />

Rörelsekapitalet är skillnaden mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder.<br />

Rörelsekapitalet uppgår till 9.079 tkr <strong>2011</strong>-12-31. Medlen avsatta till pensioner har bokföringsmässigt<br />

flyttats från omsättningstillgångar till finansiella anläggningstillgångar.<br />

19


Pensionsmedelsförvaltning<br />

Redogörelse för <strong>kommun</strong>ens pensionsmedelsförvaltning:<br />

I balansräkning har avsättning för pensioner för <strong>kommun</strong>ens anställda och <strong>kommun</strong>ens del av<br />

NVU:s pensionsskuld gjorts med 9.329 tkr inkl. löneskatt på 24,26 %.<br />

I ansvarsförbindelser har upptagits pensioner som intjänats före år 1998 med<br />

117.759 tkr. Pensionsskulden har beräknats av SPP.<br />

Medel som avsatts för pensioner förvaltas av Folksam i fonder och det bokförda värdet uppgår till<br />

31.387 tkr och marknadsvärdet är 31.686 tkr.<br />

Totala förpliktelser minskat med medel avsatta för pensioner är 95.702 tkr och avkastningen på<br />

avsatta pensionsmedel var under året 910 tkr (1.434 tkr)<br />

Investeringar<br />

Årets investeringar uppgår till 23.338 tkr. De största investeringarna är<br />

- Cykelled KURJ banan 400 tkr<br />

- Tankbil till räddningstjänsten 991 tkr<br />

- Vattenledningen från Färna 4.570 tkr<br />

- Ombyggnad Klockarbergsskolan 656 tkr<br />

- Ombyggnad för LSS boende 4.000 tkr<br />

- Inköp bostäder Släntvägen 10.459 tkr<br />

Citybanan<br />

Kommunfullmäktige beslutade under hösten 2009 att medfinansiera Citybanan med 2.884 tkr. I<br />

bokslutet <strong>2011</strong> så har det tagits upp en indexuppräkning med 441 tkr. Under 2013 ska utbetalning<br />

ske och då kan <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> lösa upp medfinansieringen över maximalt 25 år vilket<br />

bokförs både som en tillgång och avsättning i balansräkningen. Förfarandet regleras i <strong>kommun</strong>al<br />

redovisningslag 5 kap § 7.<br />

Ekonomiskt resultat<br />

Enligt fastställda ekonomistyrningsregler skall årets resultat vara ett överskott/ökning av eget kapital<br />

med minst 1 % av skatteintäkter och generella bidrag för att ha en god ekonomisk hushållning<br />

enligt <strong>kommun</strong>allagen. Resultatet är ett överskott med 8.009 tkr och det ekonomiska målet är uppnått<br />

och balanskravet är uppfyllt i bokslutet för <strong>2011</strong>.<br />

20


VERKSAMHETSREDOVISNING<br />

Förvaltningsorganisation<br />

<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong>s förvaltningsorganisation har sex verksamhetssektorer inom<br />

<strong>kommun</strong>styrelsens område samt miljöavdelning och byggnadsavdelning inom miljö- och<br />

byggnadsförvaltningen samt en gemensam administrativ stab som utgörs av Kansli- och<br />

personalavdelning och Ekonomi - och IT-avdelning. Kommunchefen är <strong>kommun</strong>ens högsta<br />

ansvariga tjänsteman och har ett övergripande ansvar för den <strong>kommun</strong>ala förvaltningen, ekonomi<br />

och personal. Kommunchefen har till sin hjälp en tjänstemannagrupp, <strong>kommun</strong>chefens<br />

ledningsgrupp, bestående sektorscheferna, ekonomichefen och personalchefen. Ledningsgruppen är<br />

av rådgörande karaktär och fungerar som ett samrådsforum för <strong>kommun</strong>chefen. Ledningsgruppens<br />

medlemmar täcker upp för varandra när verksamheten så kräver t.ex vid semester, sjukfrånvaro och<br />

vakanser. Tjänstemannaledningens uppdrag är att verkställa <strong>kommun</strong>fullmäktiges och<br />

<strong>kommun</strong>styrelsens beslut och utreda och förse <strong>kommun</strong>styrelsen, dess utskott och<br />

<strong>kommun</strong>fullmäktige med underlag för beslut samt att leda, fördela och följa upp förvaltningens<br />

arbete. Linjechefer har personal-, verksamhets-, ekonomi-och arbetsmiljöansvar samt uppdrag att<br />

tydliggöra mål och ansvar i organisationen. Respektive chef ansvarar för att verksamheten<br />

integreras i den samlade <strong>kommun</strong>ala verksamheten för att skapa synergieffekt och mervärden för<br />

<strong>kommun</strong>en.<br />

21


Sektor barn och utbildning<br />

Ordförande: Stig Johansson<br />

Vice ordförande: Heléne Jarno<br />

Antal ledamöter: 5<br />

Sektorchef: Per Österberg<br />

Antal årsanställda: 87,7<br />

Driftbudget (tkr) Bokslut Budget Redovisat Avvikelse<br />

2010 <strong>2011</strong> Jan-Dec Helår<br />

Intäkter 5 339 3 980 4 767 787<br />

Kostnader -99 480 -71 162 -68 023 3 139<br />

Nettokostnad -94 141 -67 182 -63 255 3 927<br />

Investeringsbudget (tkr)<br />

Inkomster 0 0 0 0<br />

Utgifter -661 -500 -434 66<br />

Nettoinvestering -661 -500 -434 66<br />

Kommentarer i korthet till budgetavvikelser för bokslut <strong>2011</strong><br />

Verksamhet Kommentarer Avvikelse<br />

631 Särskola Fler elever än budgeterat -148<br />

641 Grundskola F - 9 Tjänst som bitr. rektor vakant hela året, 530<br />

kostnad för facklig tid lägre än budgeterat<br />

intäkter Bl.a. ej budgeterat statsbidrag 208<br />

631 Fritidsgårdsverksamhet Lägre personalkostnader än beräknat 173<br />

645 Olympicaskolan Riddarhyttan Nedläggning fr.o.m. höstterminen <strong>2011</strong> 2 491<br />

6484 Inter<strong>kommun</strong>ala avg, intäkter Fler elever än beräknat från andra <strong>kommun</strong>er 543<br />

har gått i skola i Skinnskatteberg<br />

6485 Skolskjutsar Extraturer under vårterminen. Längre kör- -457<br />

sträckor än beräknat under höstterminen.<br />

646 Förskolan, intäkter Ej budgeterade statsbidrag för personal- 228<br />

förstärkningar och förskolelyftet<br />

647 Inter<strong>kommun</strong>ala avgifter förskola Färre förskolebarn än budgeterat som varit 322<br />

placerade i andra <strong>kommun</strong>ers förskolor<br />

6482 Förskoleavgifter Lägre totala avgiftsgrundande inkomster än -227<br />

beräknat hos brukarna<br />

Övrig verksamhet264<br />

Summa avvikelse 3 927<br />

Investeringar Kommentarer<br />

0620 Övriga inventarier Möbler, skåp m.m. -2<br />

0630 Datorer till undervisning Datorer 68<br />

Summa avvikelse 66<br />

22


Antal barn och elever 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />

Antal barn i förskola 202 185 172 160<br />

Antal barn i skolbarnomsorg 107 108 111 117<br />

Antal barn i skolbarnomsorg i andra <strong>kommun</strong>er 0 5 16 15<br />

Antal barn i skolbarnomsorg i fristående skolor 19 20 21 12<br />

Antal elever F - 9 406 353 298 293<br />

Antal elever F - 9 i andra <strong>kommun</strong>er 37 48 61 74<br />

Antal elever F - 9 i fristående skolor 35 50 60 31<br />

Antal elever i särskola 7 7 6 6<br />

Verksamhetsområdet innehåller grundskola, förskola, förskoleklass, skolbarnsomsorg, fritidsgård<br />

och öppen förskola. Sektors arbete leds av sektors chef Barn och utbildning.<br />

Grundskola<br />

I januari <strong>2011</strong> tillsattes vakant rektorstjänst för grundskola, skolbarnomsorg samt fritidsgård.<br />

Under våren har annonsering skett efter en biträdande rektor. Rekryteringen har inte utfallit positivt<br />

varför en ny rekryteringsprocess får starta under hösten <strong>2011</strong>.<br />

Under våren presenterades resultatet av Liv och hälsa ungs undersökning av hälsoläget för elever i<br />

årskurs 7 och 9 samt år 2 på gymnasiet i Västmanlands län. Undersökningen visar på ett bättre<br />

resultat för Skinnskatteberg än den förra som gjordes för 2 år sedan. Ett resultat som markant<br />

avviker från övriga länet är att färre ungdomar röker i vår <strong>kommun</strong>.<br />

En arbetslagsledare har anställts för skolbarnomsorgen vilket innebär att Klockarbergsskolan nu har<br />

arbetslagsledare i alla arbetslag.<br />

Skolan står inför stora förändringar i och med ny skollag och läroplaner. Vårens<br />

skolutvecklingsarbete har till största del ägnats åt detta. I januari utbildades rektor och<br />

arbetslagsledarna i implementeringen av förändringarna och all personal har efter detta arbetat med<br />

förändringarna.<br />

Arbetet Ny Skola – Nya Möjligheter har fortsatt på ett sådant sätt att förändring av vissa arbetssätt<br />

har skett för att få all personal att dra åt samma håll gällande värdegrund och värdegrundsarbetet.<br />

Detta har resulterat i en lugnare arbetsmiljö på skolan.<br />

I samband med detta arbete upplever vissa i personalen en högre arbetsbelastning efter de inte<br />

anammat det nya arbetssättet. Vi har under våren också haft viss personalomsättning där personal<br />

som inte vill arbeta efter det nya sättet har slutat.<br />

23


I månadsskiftet maj juni meddelade Olympicaskolan en fristående skola i Riddarhyttan att de från<br />

och med höstterminen <strong>2011</strong> lägger ner sin verksamhet. Stort arbete har nedlagts för att kunna ta<br />

emot dessa elever på bästa sätt med bland annat rekrytering av nya lärare.<br />

Under hösten har 32 elever från Riddarhyttan börjat på Klockarbergsskolan. Skolan har på ett bra<br />

sätt tagit emot dessa elever.<br />

Under hösten har också en biträdande rektor rekryteras. Han börjar sin tjänst i februari 2012.<br />

Förskola<br />

Under <strong>2011</strong> har stort arbete nedlagts med implementeringsarbetet av ny skollag och nya läroplaner.<br />

I övrigt kan nämnas att en förskollärare studerat inom högskolelyftet språk och matematikinlärning<br />

med utomhusmetodiska metoder 7,5 poäng. Två förskollärare har gått Tom Titts högskolekurs,<br />

naturvetenskap med inriktning mindre barn 7,5 poäng. Revidering av språkplan och matematikplan<br />

har skett. Arbetsplan teknik och naturkunskap är påbörjad. Förskollärare som gått Tom Titts<br />

utbildning har i sin tur utbildat all personal. En heldag för alla 5-åringar med teknikövningar<br />

utomhus har genomförts. Fyra personal har deltagit i fortbildning om barns tidiga språkutveckling.<br />

Arbetsbyte mellan förskolor i syfte att studera varandras verksamheter och därifrån diskutera<br />

förbättringsåtgärder har genomförts. Föreläsning för föräldrar i Korpen under temat ”har du bara<br />

lekt idag”ett sätt att visa lekens betydelse för barns utveckling. Utökat samarbete med förskoleklass<br />

för att förbättra övergången mellan förskola och förskoleklass har inletts.<br />

Familjecentralen/öppna förskolan Stacken har under våren genomfört olika temaaktiviteter för<br />

föräldrar. Vi har haft hög besöksfrekvens av föräldrar och barn. En Röda kors utbildning i hjärt och<br />

lungräddning har genomförts för föräldrar. Utbildningen som hade ett stort antal deltagare var<br />

mycket uppskattad.<br />

Fritidsgården Sture har under året speciellt haft aktiviteter som riktar sig till flickor. Bland annat har<br />

särskilda kvällar avsatts där enbart flickor haft tillträde. Dessa aktiviteter har medfört att<br />

besöksfrekvensen av flickor ökat.<br />

24


Mål Måluppfyllelse<br />

MEDBORGARE/KUND<br />

Nyckelfaktorer: Nöjda medborgare och kunder, goda och rättvisa villkor och ett bra företagsklimat<br />

Varje år öka antalet nöjda föräldrar och barn Förskola :Relativ hög grad<br />

som trivs i förskolan/skolan Skola:Relativ hög grad<br />

Antalet barn skall inte öka per pedagog Förskola:Delvis<br />

Skola:Låg grad<br />

Öka antalet kontakter mellan skola och företag Skola:Delvis<br />

Öka information om kulturverksamheten Kulturskola flyttad till ledningsutskottet.<br />

MEDARBETARE<br />

Nyckelfaktorer: Motiverade medarbetare med rätt kompetens, god arbetsmiljö, sjukfrånvaron<br />

ska minska i <strong>kommun</strong>en och rekryteringspolicyn, grunden för alla anställningar<br />

Långsiktigt utvecklingsarbete för all personal Förskola:Helt uppfyllt<br />

Skola:Hög grad<br />

Förankra målen hos all personal Förskola:Helt uppfyllt<br />

Skola:Hög grad<br />

Öka andelen personal med rätt kompetens Förskola: Helt uppfyllt<br />

Skola: Helt uppfyllt<br />

Sjukfrånvaron skall minska med 1 %-enhet Se personalbokslut.<br />

per år, folkhälsoperspektiv ska beaktas<br />

25


Nyckelfaktorer Mål<br />

ARBETSSÄTT/PROCESSER<br />

Nyckelfaktorer: Fungerande processer med delaktighet och nära, enkelt och öppet arbetssätt<br />

samt utveckla kulturen i <strong>kommun</strong>en<br />

Gemensamt pedagogiskt synsätt ska prägla Förskola:Helt uppfyllt<br />

all verksamhet Skola:Delvis uppfyllt<br />

Vidareutveckla samarbete mellan hem och skola Förskola:Hög grad<br />

Skola:Relativ hög grad<br />

Större delaktighet, öppenhet, inflytande av Förskola: Hög grad<br />

elever, medarbetare och föräldrar Skola: Relativ hög grad<br />

Bättre <strong>kommun</strong>ikation både internt och externt Förskola: Hög grad mellan förskolorna<br />

men datatekniskt<br />

bara delvis.<br />

Skola: Relativ hög grad<br />

UTVECKLING/TILLVÄXT<br />

Nyckelfaktorer: Positiv befolkningsutveckling, låg ungdomsarbetslöshet och samverkan och utbyte<br />

med omvärlden samt ökat kulturutbud<br />

Fler föräldrar som genomgår föräldrautbildning Förskola:Delvis Skola: Inte alls<br />

Meritvärdet höjs till 200 p under planperioden Skola:Delvis<br />

Öka antalet elever med minst godkänt i alla Skola:Relativ hög grad.<br />

ämnen<br />

Ökad kontakt med omvärlden<br />

Skola:Relativ hög grad. Förskola: Delvis<br />

Öka antal elever i kulturskolan Se ledningsutskottet<br />

26


Nyckelfaktorer Mål<br />

EKONOMI<br />

Nyckelfaktorer: Stabil ekonomi, effektivt resursutnyttjande och medel avsätts<br />

för verksamhetsutveckling<br />

Ekonomi i balans Förskola:Helt uppfyllt<br />

Skola: helt uppfyllt<br />

Effektivare resursutnyttjande Förskola: Helt uppfyllt<br />

Skola: Helt uppfyllt<br />

Ökad insikt och kunskap bland medarbetare Förskola:Hög grad<br />

om det gemensamma ekonomiansvaret Skola: Hög grad<br />

Ökad långsiktighet och helhetssyn i budget- Förskola och skola Hög grad<br />

planeringen<br />

Måluppfyllelsegrader:<br />

Helt uppfyllt<br />

Hög grad<br />

Relativt hög grad<br />

Delvis<br />

Låg grad<br />

Inte alls<br />

27


Sektor vård och omsorg<br />

Ordförande: Inger Daimar<br />

Vice ordförande: Roger Ingvarsson<br />

Antal ledamöter: 5<br />

Sektorchef: Per Österberg<br />

Antal årsanställda: 118,4<br />

Driftbudget (tkr) Bokslut Budget Redovisat Avvikelse<br />

2010 <strong>2011</strong> Jan-Dec Helår<br />

Intäkter 14 745 16 726 17 990 1 264<br />

Kostnader -81 989 -85 351 -84 983 368<br />

Nettokostnad -67 244 -68 625 -66 993 1 632<br />

Investeringsbudget (tkr)<br />

Inkomster 0 0,00 0 0<br />

Utgifter -228 -300,00 -229 71<br />

Nettoinvestering -228 -300,00 -229 71<br />

Kommentarer i korthet till budgetavvikelser för bokslut <strong>2011</strong><br />

Verksamhet Kommentarer Avvikelse<br />

Omsorgssektorn<br />

702 Socialkontoret Lägre kostnader för facklig tid 83<br />

751 Intivid- och familjeomsorg Färre barn placerade i familjehem och HVBhem/barn.<br />

Fler placeringar i HVB-hem/vuxna 1 104<br />

intäkter Uthyrning av personal till Fagersta <strong>kommun</strong> 411<br />

754 LSS (boende m m) Lägre kostnader p g a färre placeringar 607<br />

7523 Sysselsättningsåtgärder intäkter Lägre intäkter p g a färre sysselsatta -114<br />

Övrig verksamhet 54<br />

Summa avvikelse 2 145<br />

Vårdsektorn<br />

287 Bostadsanpassning Högre kostnader än budgeterat -84<br />

760 Nattpersonal Högre personalkostnader än budgeterat -97<br />

761 Gemensam administration Högre personalkostnader än budgeterat -82<br />

777-778 Hemgården-Klockarb.gården Högre intäkter än budgeterat 170<br />

781 LSS personlig assistans m m Ökat hjälpbehov -116<br />

782 Hemtjänst Högre intäkter än uppskattat (ny taxa) 205<br />

783 Färdtjänst Fler färdtjänstresor -44<br />

791 Hemsjukvård Datautbildning, vikarier och sjukvårdsartiklar -457<br />

Övrig verksamhet -9<br />

Summa avvikelse -513<br />

Summa avvikelse 1 632<br />

Investeringar Kommentarer Avvikelse<br />

0770 Inv förnyelse äldreomsorgen Möbler m m 154<br />

0772 Kontorsinventarier Möbler 82<br />

0773 Fordon Smedjan WXN 644 -165<br />

Summa avvikelser 71<br />

28


NYCKELTAL 2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />

Äldreomsorgen<br />

Antal vårddygn Hemgården 12 444 11 025 8 555 7 205 8 554<br />

Antal hemtjänsttimmar 30 989 32 273 34 396 33 677 31 250<br />

Antal timmar enligt LASS 15 005 14 467 17 723 18 488 20 282<br />

Antal färdtjänstberättigade 216 226 216 253 233<br />

Antal resor med riksfärdtjänst 115 136 161 131 109<br />

Antal patienter i hemsjukvården 190 163 117 128 117<br />

Antal vårddygn Klockarbergsgården 6 039 6 341 9 255 9 384 8 972<br />

Antalet vårddygn Viljan (avlastning) 1 265 1 386 1 209 946 622<br />

Antalet vårddygn Viljan (rehab) 1 120 1 100 1 071 1 607 1 037<br />

Antal dagrehabiliteringar 110 30 53 148 122<br />

7 lägenheter, Sjubo-antal dygn - - 1 743 1 946 1 775<br />

Individ- och familjeomsorg<br />

Antal hushåll med socialbidrag 142 154 151 132 129<br />

Antal institutionsplaceringar x) 4 6 5<br />

Antal placeringar HVB-hem/barn 5 1<br />

Antal placeringar HVB-hem/vuxna 9 9<br />

Antal familjehemsplaceringar 11 13 10 10 8<br />

x) särredovisas fr 2010<br />

Verksamhetsområdet innehåller äldreomsorg, <strong>kommun</strong>al hälso- och sjukvård, individ- och<br />

familjeomsorg, handikappomsorg, riksfärdtjänst, bostadsanpassning, flyktingmottagning,<br />

konsumentrådgivning, sysselsättningsåtgärder (AMA) och brottsförebyggande arbete.<br />

Sektors arbete leds av sektors chef vård och omsorg.<br />

Individ och Familjeomsorgen<br />

Under perioden har individ och familjeomsorgen fortsatt satsningen med riktade insatser för att<br />

undvika placeringar av barn och ungdom.<br />

<strong>2011</strong>-12-31 var 5 barn/ungdomar placerade i familjehem ingen var placerad i HVB-hem detta är en<br />

minskning med 5 sedan 2010-06-30.<br />

Under året har 9 yngre vuxna varit placerade på behandlingshem på grund av drogmissbruk. Vi ser<br />

ett ökat behov av behandling för yngre vuxna. Individ och familjeomsorgen arbetar med uppsökande<br />

och motiverande verksamhet till yngre vuxna med missbruksproblematik. Detta kommer att<br />

medföra ökade kostnader för <strong>kommun</strong>en.<br />

Försörjningsstödet ligger i nivå med budget. Fortsatt metodutveckling har skett under <strong>2011</strong>.<br />

Arbetsmarknadsåtgärder sker i samverkan med Fagersta. Under våren <strong>2011</strong> har en del av verksamheten<br />

flyttats till Skinnskatteberg där vi nu har en grupp med en arbetsledare. Under året har ett antal<br />

uppdrag utförts som ger <strong>kommun</strong>en och deras invånare ett mervärde.<br />

För närvarande är 22 <strong>Skinnskattebergs</strong>bor inskrivna i dessa åtgärder.<br />

29


Äldre och handikappomsorgen<br />

För att minska antalet personer som en vårdtagare skall träffa har hemtjänsten indelats i 2 grupper.<br />

Utvärdering visar på positiva resultat av åtgärden.<br />

Nytt dataprogram procapita plus har inarbetats. Arbetet med att registrera i senior alert och palliativa<br />

registret har fortsatt. ( kvalitetssäkringssystem på nationell nivå).<br />

Utbildningsinsatser genom nationellt projekt KIVO för personal vid Klockarbergsgården. Utbildning<br />

tillsammans med familjeläkarenheten i Mini Q ett system för kvalitetssäkring av mediciner.<br />

Sjuksköterskor har fått utbildning i lösningsfokuserat förhållningssätt.<br />

Den numera traditionella junifesten med god mat, dryck och underhållning för de boende vid hemgården<br />

och klockarbergsgården har genomförts med mycket stor uppskattning från deltagarna.<br />

LSS<br />

Planeringen för ombyggnation av förskolan Solrosen till LSS-boende med framtagande av ritningar<br />

och upphandlingsunderlag har inletts. Ombyggnation planeras under 2012 med start av verksamheten<br />

2013.<br />

30


Mål Måluppfyllelse<br />

MEDBORGARE/KUND<br />

Nyckelfaktorer: Nöjda medborgare och kunder, goda och rättvisa villkor och Skinnskatteberg<br />

på "Top 50" när det gäller företagsklimat<br />

Respekt och lyhördhet för medborgarnas Hög grad, uppsökande verksamhet bedrivs.<br />

behov skall gälla Ett aktivt KPHR finns.Värdegrundsgaranti utformas.<br />

Medborgarna skall känna sig delaktiga och Hög grad, boenderåd finns. Individuella<br />

kunna påverka insatsernas innehåll genomförandeplaner upprättas i ärenden.<br />

Uppföljningsbesök sker.<br />

Alternativa och ändamålsenliga boendeformer Hög grad, <strong>kommun</strong>en har boende för olika behov<br />

skall erbjudas LSS-boende planeras påbörjas 2012.<br />

Vårdarbetet inom äldreomsorgen skall Hög grad, olika undersökningar visar att vi har<br />

utformas efter individuella behov och vara av en bra kvalitet på vårdarbetet.<br />

hög kvalitet utifrån befintliga resurser<br />

MEDARBETARE<br />

Nyckelfaktorer: Motiverade medarbetare med rätt kompetens och god arbetsmiljö<br />

Hög kompetensnivå i förvaltningen skall gälla Hög grad, 67 % av vårdpersonal har rätt utbildning<br />

övriga har lång erfarenhet. Sjuksköterskor finns<br />

dygnet runt. Socionomer på soc.sekr. tjänster<br />

Medarbetarna skall ha delaktighet och Hög grad, FAS avtal, APT och verksamhetsträffar<br />

inflytande<br />

31


Mål Måluppfyllelse<br />

MEDARBETARE forts.<br />

Medarbetarna skall följa verksamhetens Hög grad, FAS, APT samt utbildningar genomförs.<br />

utveckling och förändring<br />

Sjukfrånvaron skall inte överskrida Helt uppfyllt, ligger lägre än riksgenomsnittet.<br />

riksgenomsnittet för branschen<br />

ARBETSSÄTT/PROCESSER<br />

Nyckelfaktorer: Fungerande processer med delaktighet och nära, enkelt och öppet arbetssätt<br />

Socialtjänsten skall bygga på vetenskap och Relativt hög grad, arbetet att evedensförankra<br />

beprövad erfarenhet och ha en hög kvalitet verksamheten pågår.<br />

Aktuella individuella handlingsplaner för Helt uppfyllt<br />

brukare/klienter<br />

Dokumentationsrutiner och utarbetade Helt uppfyllt<br />

riktlinjer skall finnas<br />

Samarbete/samverkan med andra utförare Hög grad, tex ungdomsmottagning, AMA, Resiv,<br />

skall utvecklas för bästa effektivitet familjerådgivning, missbruksvård, familjeläkarna.<br />

Psykiatri:hitta/identifiera personer i riskzonen Relativt hög grad, CAN,s erbjuds personer som är<br />

psykiskt sköra.Inför <strong>2011</strong> förstärks organisationen<br />

med 1,5 tjänst.<br />

Stödja ungdom att ta avstånd från rökning, Relativt hög grad, I samband med sjukdom har visst<br />

alkohol och droger förebyggande arbete inte genomförts.<br />

32


Nyckelfaktorer Mål<br />

UTVECKLING/TILLVÄXT<br />

Nyckelfaktorer: 5.000 invånare, 1.450 antal arbetstillfällen, jobb för ungdom och utbyte<br />

med omvärlden<br />

Skapa nätverk med andra partners, lokalt Hög grad, Vi deltar i flera olika nätverk på länsvis<br />

och nationellt och med Fagersta och Norberg.<br />

Tillvarata och sprida goda exempel Relativt hög grad, sprids främst på verksamhetsträffar<br />

Vidareutveckla aktiviteter och insatser för Relativt hög grad, ÄO har haft många aktiviteter.<br />

brukare/klienter Friskvård har vidareutvecklats.<br />

Flyktingmottagningen skall erbjuda SFI inom Helt uppfyllt.<br />

4 veckor efter inflytt i <strong>kommun</strong>en<br />

LSS: utveckla boende/sysselsättning på Delvis, Arbetet med att starta ett eget gruppboende<br />

hemmaplan efter behov har startats. Förslag att bygga om befintligt boende<br />

till gruppboende 2012 har antagits.<br />

IFO: Utveckla möjligheter till egen försörjning för Hög grad, Alla klienter erbjuds sysselsättning.<br />

klienter Kostnaden för ek. bistånd minskar <strong>2011</strong><br />

Öppna verksamheter: Hög grad, tillgång till hemmahosinsatser samt<br />

Fortsatt utveckling av stöd och behandling föräldra och ungdomstöd finns.<br />

till barn och ungdom på hemmaplan<br />

33


Nyckelfaktorer Mål<br />

EKONOMI<br />

Nyckelfaktorer: Stabil ekonomi, effektivt resursutnyttjande och 2 procent av totala intäkterna avsätts<br />

för verksamhetsutveckling<br />

Budget i balans Omsorgssektor helt uppfyllt. Vårdsektor helt uppfyllt<br />

Medarbetarna skall ha insikt i <strong>kommun</strong>ens Hög grad, information och diskussion vid<br />

och den egna verksamhetens ekonomi arbetsplatsträffar.<br />

Eftersträva samverkan internt och externt Hög grad, Lokala närverk finns, deltagande i externa<br />

för ett effektivt resursutnyttjande nätverk sker. Verksamhetssamverkan med andra<br />

finns i hög grad tex AMA, familjerådgivningen etc.<br />

Måluppfyllelsegrader:<br />

Helt uppfyllt<br />

Hög grad<br />

Relativt hög grad<br />

Delvis<br />

Låg grad<br />

Inte alls<br />

34


Sektor teknik och service<br />

Verksamhetsområdet innehåller samhällsplanering, planfrågor, fastighetsförvaltning, renhållning,<br />

vatten och avlopp, måltidsverksamhet och allmänna arbeten<br />

Ordförande: Tommy Sunvisson<br />

Vice ordförande: Karin Lindström<br />

Antal ledamöter: 5+2<br />

Sektorchef: Bengt-Åke Andersson<br />

Antal årsanställda: 36,39<br />

Driftbudget (tkr) Bokslut Budget Redovisat Avvikelse<br />

2010 <strong>2011</strong> Jan-Dec Helår<br />

Intäkter 61 342 60 260 61 754 1 494<br />

Kostnader -65 210 -65 636 -69 153 -3 517<br />

Nettokostnad -3 868 -5 376 -7 399 -2 023<br />

Investeringsbudget (tkr)<br />

Inkomster 0 0 0 0<br />

Utgifter -19 013 -39 200 -20 734 18 467<br />

Nettoinvestering -19 013 -39 200 -20 734 18 467<br />

Verksamhet Kommentarer Avvikelse<br />

081 Förvaltningsfastigheter Kostnader för ombyggnad reception och omflyttningar<br />

i <strong>kommun</strong>huset (102,0).<br />

Delfinansiering av ny tjänst som Fastighets-i<br />

ingenjör (112,0). Vinterkostnader har överstigit<br />

budgeterade<br />

082, 083 Allmänna arbeten Kommunens arbetsavdelning visar underskott. -158<br />

Fordon och arbetsmaskiner Personalkostnader inklusive semesterlåneskuld<br />

högre än beräknat.<br />

084 Centralkök Då skolans flyttade all verksamhet till<br />

Klockarbergsskolan med en förtätning av service<br />

tiden som följd behövdes personalförtärkning. -279<br />

085 Lokalvård Något lägre personalkostnader än beräknat 69<br />

111 Industrilokaler Två större avskrivningar har gjorts på kontot<br />

(Bowlingklubben 373,0) och för en lokal i<br />

Riddarhyttan (107,0), Vinterkostnader -849<br />

högre än beräknat.<br />

35


113 Övriga lokaler Under året har en renovering av vattenränna,<br />

skibord och hjulgrav genomförts vid Karmansbo<br />

smedja. Länsstyrelsen står för en stor del av<br />

kostnaden. Kommunens del blev emellertid större<br />

än beräknat. Flaggstänger har monterats<br />

och komplettering av lekutrustning har gjorts -16<br />

132 Feriearbete Tillkommande kostnad för ej budgeterade<br />

feriearbeten genom bl.a. teatermaskinen -28<br />

214 Marksanering Riddarhyttan Marksanering avslutad och redovisad. 291<br />

231 Exploateringsverksamhet Överskottet på intäkterna kommer från försäljn<br />

av skog intill Borntorpet. 391<br />

Kostnader för fastighetsreglering i Färna mm. -53<br />

271 Bostadsfastigheter Kostnader för Släntvägen har överstigit dom<br />

beräknade (-1600) fördelade på stora reno- -1 717<br />

veringskostnader i samband med in och omflyttningar<br />

mm, driftkostnader högre än redovisat av<br />

tidigare ägare och kostnader för tomma lägenheter<br />

och osäkra betalare.<br />

Under året har ej betalda hyror i övrigt<br />

skrivits av (153,0)<br />

Vinterkostnader har varit höga under <strong>2011</strong>.<br />

311 Vägar och allmänna platser Kostnader för utredning av hastighetsgränser<br />

i Skinnskatteberg (49,0). Ett större antal brunnar<br />

på lokalgator har justerats under året vilket gett<br />

höga kostnader. -291<br />

313 Trafikbelysning Elkostnader högre än beräknat -47<br />

314 Parker och lekplatser Kapitalkostnad för Cykelparken är förda på<br />

vägar och allmänna platser 158<br />

553 Slamtömning Kostnader och intäkter för slamtömning 2010<br />

är förda på <strong>2011</strong>. Entreprenör sent klar då<br />

p.g.a. vintern. 207<br />

561, 562 Behandling av avfall Kontot belastas med kostnader för utredning<br />

av nedlagda deponier, uppsnyggning vid avfallsstation<br />

vid Köpingsvägen, belysning vid återvinningsstation<br />

vid station samt kostnader i<br />

samband med värdering vid Vätterskogatippen.<br />

Från fonden har tillförts 224. 4<br />

821 Avgifter Vattenvårdsförbund Avgifter högre än budgeterat -28<br />

Summa avvikelser -2 023<br />

36


Investering Kommentarer Avvikelse<br />

0311Åtgärder enligt tillgänglighetsplan 100<br />

0312 Skate och Cykelpark Kostnad för ny belysning för cykelparken<br />

har debiterats på <strong>2011</strong> -57<br />

0361 Cykelled KURJ-banan Under året har beslutats att 400,0 skall tas ur<br />

investeringsbudget för att delfinansiera projektet -400<br />

0558 Utbyta VA-ledningar Kontot har utnyttjats delvis i samband med<br />

utbyte dåliga ledningar i Fören 238<br />

0573 Vattendistribution Projektet försenat 17 430<br />

2100 Inköp bostäder Släntvägen Förutom inköpspriset har stämpelavgift påförts -159<br />

2111 Granstigen installation av Upphandlingen har avbrutits. Enligt beslut i<br />

bergvärme Tekniska utskottet skall alternativ lösning utredas 1 262<br />

Summa avvikelser 18 414<br />

Ansvarsområde<br />

Tekniska utskottet skall<br />

Besluta i frågor om tillämpning av taxor och allmänna bestämmelser mm för <strong>kommun</strong>ens vattenoch<br />

avloppsanläggningar och renhållningsverksamhet.<br />

Förvalta och underhålla <strong>kommun</strong>ens egendom(fastigheter mm).<br />

Uthyra lokaler och bostäder i <strong>kommun</strong>en samt utarrendera och upplåta mark.<br />

Upphandla varor, entreprenader och andra tjänster avseende <strong>kommun</strong>ens byggnads- och anläggningsverksamhet.<br />

Fatta beslut om hyror och avgifter i <strong>kommun</strong>ens fastigheter.<br />

Ta beslut i trafikfrågor gällande hastighet och regler.<br />

Godkänna exploateringsavtal som avser genomförande av detaljplaner.<br />

Besluta om markanvisning för kommande exploatering.<br />

Fastställa mål för utskottets verksamhet.<br />

37


Mål Analys Uppfyllt<br />

MEDBORGARE/KUND<br />

Nyckelfaktorer: Nöjda medborgare och kunder, goda och rättvisa levnadsvillkor<br />

och ett bra företagsklimat<br />

Förbättra vår service till kunder externt kundmätning <strong>kommun</strong>gemensam genomförd<br />

och internt (genomföra kundmätningar, Möte med underentreprenörer angående rutiner<br />

kundråd etc.) har genomförts. hög<br />

Uppföljningsmöten med interna kunder angåendegrad<br />

städ o vaktmästeri, fastighetsskötsel och<br />

kök genomförs kontinuerligt<br />

MEDARBETARE<br />

Nyckelfaktorer: Motiverade medarbetare med rätt kompetens, god arbetsmiljö,<br />

sjukfrånvaron skall minska i <strong>kommun</strong>en och rekryteringspolicyn är grunden för<br />

alla anställningar<br />

Ta fram program för personalens Inventering genomförd men program ej<br />

kompetensutveckling klart, i samband med utvecklingssamtal.<br />

Förankra målen i respektive verksamhet Pågår och diskuteras på arbetsplatsträffar delvis<br />

ARBETSSÄTT/PROCESSER<br />

Nyckelfaktorer: Fungerande proceser med delaktighet, nära, enkelt och öppet<br />

arbetssätt och systematisk omvärldsbevakning<br />

Utveckla mål och resultatstyrningen Arbete pågår, diskuteras på arbetsllagsmöten.<br />

ända ut i varje arbetslag delvis<br />

Teknik och service skall öka tillgänglig- Möte med interna kunder har genomförts för Låg<br />

heten för kunder att säkerställa tillgänglighetskanaler mm.<br />

Våra entreprenörer och samarbets- Möten angående nivå har genomförs årligen Delvis<br />

partners skall hålla vår servicenivå<br />

38


Mål Analys Uppfyllt<br />

UTVECKLING/TILLVÄXT<br />

Nyckelfaktorer: Positiv befolkningsutveckling, låg ungdomsarbetslöshet, samverkan<br />

och utbyte med omvärlden och anpassning av verksamheterna utifrån den<br />

demografiska utvecklingen<br />

Kvalitéten på dricksvattnet skall höjas Förberedelsearbete och projektering pågår<br />

för vattentäkt i Färna och och ledning till<br />

Skinnskatteberg, Relativt hög<br />

Minska förbrukningen av fossila Inga fastigheter uppvärms nu med olja,<br />

bränslen (uppvärmning, Nya energisnålare fordon har köpts in Hög grad<br />

transporter m m) Energianalys är genomförd och åtgärder utifrån<br />

har genomförts och uppföljning pågår<br />

Hålla allmänna ytor snygga och öppna<br />

med hjälp av arbetsmarknadsenhet samarbete med AMA har fungerat bra under Relativt hög<br />

året<br />

EKONOMI<br />

Nyckelfaktorer: Stabil ekonomi och effektivt resursutnyttjande<br />

Ekonomi i balans Vatten och avloppsverken går nu mot överskott<br />

Bostadsfastiheter (Släntvägen) visar underskott<br />

Industrifastigheter är inte i balans Låg<br />

Tekniska utskottets budget visar underskott<br />

Ökad insikt och kunskap bland medarbetare<br />

om det gemensamma ansvaret<br />

för ekonomin Arbete pågår ständigt på arbetsplatser och<br />

arbetsplatsmöten Hög grad<br />

Måluppfyllelsegrader:<br />

Helt uppfyllt<br />

Hög grad<br />

Relativt hög grad<br />

Delvis<br />

Låg grad<br />

Inte alls<br />

39


Redovisning av VA-verksamheten<br />

RESULTATRÄKNING<br />

Belopp i tkr Redovisning<br />

<strong>2011</strong><br />

INTÄKTER<br />

VA-avgifter 10 035<br />

Ersättning interna tjänster 200<br />

Övriga avgifter 76<br />

Hyror 59<br />

Summa intäkter 10 371<br />

KOSTNADER<br />

Personal inkl. PO-pålägg 1 652<br />

Material 869<br />

Tjänster 122<br />

- bilersättning, telefon, föreningsavgifter,<br />

miljöskyddsavgift m m<br />

Övriga tjänster (312.7 tkr) 3 788<br />

- interna tjänster, grävning, transporter,<br />

hyror, elavgifter, vattenavgifter,<br />

laboratorieanalyser m m<br />

Entreprenader 203<br />

- värme- och sanitetsarbeten, elarbeten,<br />

underhållsentrepenader, asfaltering m m<br />

Försäkringar och förluster fordringar m m 50<br />

Avskrivningar 1 850<br />

Intern ränta 1 477<br />

Del i central <strong>kommun</strong>administration 1 152<br />

Avsättning till VA-fond 250<br />

Summa kostnader 11 413<br />

Resultat -1 042<br />

Del i central <strong>kommun</strong>administration innefattar kravverksamhet VA-avgifter,<br />

ekonomisk redovisning, löneadministration, telefonservice och telefonkostnader,<br />

datakostnader m m. VA-verksamhetens andel av <strong>kommun</strong>styrelsens<br />

totala kostnad för central <strong>kommun</strong>administration beräknas<br />

till 9 %.<br />

40


Viktiga händelser under året<br />

Vintern <strong>2011</strong> var liksom vintern 2010 kallare och snörikare än normalt. Detta har medfört högre<br />

uppvärmningskostnader samt kostnader för snöröjning och sandning. Kostnaderna har överstigit<br />

budgeterade med ca 750 000: -.<br />

Inköp av 48 lägenheter på Släntvägen och genomförande av omfattande upprustning av lägenheter<br />

och organisation av drift och underhåll.<br />

Besiktning av <strong>kommun</strong>ens hela bostadsbestånd genomförd och ett förslag till en plan för underhåll<br />

är framtagen.<br />

Uppsnyggning vid båthamnen vid Nedre Vättern och kring avfallsstationen där.<br />

Arbete med översiktsplanen.<br />

Utredning och översyn av hastigheter mm i <strong>Skinnskattebergs</strong> tätort genomförd.<br />

Diskussion om bildande av bostadsbolag pågår.<br />

Industrifastighet på industriområdet Klockargården har sålts.<br />

En utredning om gamla nedlagda deponier i <strong>kommun</strong>ens olika delar har genomförts beträffande<br />

eventuell miljöpåverkan och behov av insatser.<br />

Bowlingklubbens fortsatta verksamhet har diskuterats. Klubben har inte möjligheter att klara nuvarande<br />

hyra och en subvention behövs om verksamheten skall fortsätta.<br />

Ny entreprenör för slamkörning i <strong>kommun</strong>en har antagits.<br />

Kommunen arrenderar ut mark till cykelled som skall förbinda Riddarhyttan med Köping. Projektet<br />

drivs av föreningar i samverkan och <strong>kommun</strong>en går in med bidrag.<br />

Energioptimeringsåtgärder är genomförda i <strong>kommun</strong>ens fastigheter för att minska energiförbrukningen.<br />

Uppföljning pågår.<br />

Kommunen har erhållit energistöd för att arbeta med fastigheternas energioptimering under de<br />

närmaste åren.<br />

En fastighetsingenjör har anställts.<br />

Ny detaljplan för Godkärra fritidsområde har framtagits.<br />

Arbete med projektering och olika tillstånd pågår beträffande ny vattentäkt och ledningsdragning<br />

till Färna och Skinnskatteberg. Genomförande beräknas komma igång i höst.<br />

Projektering av nya lokaler för fritids har pågått under våren och ombyggnadsarbeten kommer att<br />

genomföras under hösten.<br />

Cykelparken vid parkering, järnvägsstation invigdes den 7 maj.<br />

41


Ledningsutskottets Sektorer och administration<br />

Ordförande: Lars Andersson<br />

Vice ordförande: Fredrik skog<br />

Antal ledamöter: 5<br />

Sektorchef: Leena Berglund<br />

Antal årsanställda: 24,65<br />

Driftbudget (tkr) Bokslut Budget Redovisat Avvikelse<br />

2010 <strong>2011</strong> Jan-Dec Helår<br />

Intäkter 1 675 2 271 3 056 785<br />

därav:<br />

SektorKultur och fritid 600 854 254<br />

Sektor samhällsskydd och beredskap 656 734 78<br />

Sektor näringsliv och utveckling 750 757 7<br />

Administration 265 711 446<br />

Kostnader -22 163 -57 742 -59 242 -1 500<br />

därav:<br />

SektorKultur och fritid -8 109 -8 960 -851<br />

Sektor samhällsskydd och beredskap -5 095 -5 036 59<br />

Sektor näringsliv och utveckling -1 298 -1 412 -114<br />

Administration -43 240 -43 834 -594<br />

Nettokostnad -20 488 -55 471 -56 186 -715<br />

därav nettokostnad:<br />

SektorKultur och fritid -7 509 -8 106 -597<br />

Sektor samhällsskydd och beredskap -4 439 -4 302 137<br />

Sektor näringsliv och utveckling -548 -655 -107<br />

Administration -42 975 -43 123 -148<br />

Investeringsbudget (tkr)<br />

Inkomster<br />

Utgifter -222 -2 205 -1 941 264<br />

Nettoinvestering -222 -2 205 -1 941 264<br />

42


Sektor kultur och fritid<br />

Ordförande: Lars Andersson<br />

Vice ordförande: Fredrik Skog<br />

Sektorchef: Staffan Bergman<br />

Antal årsanställda: 7,5<br />

Ansvarsområde<br />

Bibliotek, kulturskola, allmänkultur, kulturminnesvård, turistinformation, idrotts-, motions och<br />

friluftsverksamhet, folkhälsa, föreningar, information och <strong>kommun</strong>ikation.<br />

Måluppfyllelse<br />

Redovisas enligt uppgjord mall under <strong>kommun</strong>styrelsen.<br />

Viktiga händelser under året<br />

Idrott, motion och föreningar<br />

Bidrag till ungdoms/kulturföreningar/samlingslokaler fördelades. Uthyrnings-och<br />

föreningsverksamhet ägde rum i <strong>kommun</strong>ens idrottsanläggningar. Cykelparken invigdes och<br />

markförbättring har påbörjats vid Borntorpet.<br />

Badplats har anlagts vid Sandviken. Upprustning av cykel/ridväg på f.d. Banvallen i södra<br />

<strong>kommun</strong>delen är påbörjad inom Leaderprojekt med Kulturföreningar i samverkan.<br />

En dialog genomfördes med Bowlingklubben och ärendet behandlades därefter politiskt.<br />

Biblioteket<br />

Biblioteket har börjat med kvällsöppet 3 kvällar/vecka och fått förnyad inredning. Personalen har<br />

påbörjat ett - större kompetensutvecklingsprojekt.<br />

Statliga bidrag har beviljats för dt s.k. ”Linje 500-projektet” och projekt Bubblan.<br />

Kulturskolan<br />

Verksamhet i grundskolan: Stråkklass för åk 2, blåsklass för åk 3, gitarrklass åk 5 och teater<br />

i åk 5-9. Frivillig kulturskola: 140 elever har deltagit i musik, teater, dans och filmverksamhet.<br />

Kulturskolans lärare har avslutat ett stort kompetensutvecklingsprojekt i samverkan med <strong>kommun</strong>er<br />

i mellansverige.<br />

43


Kulturverksamhet<br />

Teatermaskinens stora byggprojekt medfinansierades via EU-projekt i form av att lägenheter<br />

uppläts som annars hade stått tomma och belastat Tekniska förvaltningen med förlustsiffror.<br />

Byggprojektet ”Quattrohelixmaskinen” invigdes i maj och två fullmatade programveckor<br />

genomfördes i Skräppbo med <strong>kommun</strong>alt stöd.<br />

På Kulturhuset Korpen genomfördes 90 evenemang på kvälls- och helgtid utöver daglig<br />

verksamhet. Via Ett Kulturliv För Alla fördelades i samverkan med Västmanlandsmusiken, stöd till<br />

kulturevenemang i olika <strong>kommun</strong>delar.<br />

I samverkan med Studieförbundet Sensus, har ett nytt koncept för utveckling/nystart av<br />

Körstämman till 2012 tagits fram och förberedelsearbete har gjorts i samverkan med stämmans alla<br />

aktörer och finansiärer.<br />

Remiss-svar på Regional Kulturplan för Västmanland och aktuell kartläggning av kulturlivet i<br />

<strong>kommun</strong>en inlämnades till VKL.<br />

Kulturminnesvård<br />

Samverkan har skett med Ekomuseum Bergslagen och Bergslaget samt planerades bl.a. för att<br />

initiera Geocentrum Riddarhyttan.<br />

Turistverksamhet<br />

Turistbyrån flyttade med ny personalorganisation till Korpen sommartid, därefter till biblioteket<br />

som turistinformation. Vildmarksmässan genomfördes.<br />

Investeringar<br />

Investeringsbudgeten uppgick till 615 tkr. 544,5 tkr har investerats. Beslut om inrättande av<br />

<strong>kommun</strong>al badplats i Sandviken har inte följts av beslut om investeringsmedel därtill, kostnaden<br />

163 kkr. Av bibliotekets medel har 135 tkr investerats, resterande är försenat, diff 45 tkr. Blöta<br />

markförhållandena stoppade arbetet vid Borntorpet som måste färdigställas våren 2012, differens<br />

204 tkr. Övriga investeringar genomförda enl plan.<br />

44


Sektor samhällsskydd och beredskap<br />

Verksamhetsområdet innehåller räddningsenhet, säkerhetsfrågor, tillsyn och beredskapsplanering<br />

Sektors arbete leds av sektorschef samhällsskydd och beredskap.<br />

Ordförande: Lars Andersson<br />

Sektorchef: Kenneth Johansson<br />

Antal årsanställda: 1st heltid, 22 deltid<br />

Ansvarsområde<br />

881 Räddningstjänsten: utryckning och tillsyn mm<br />

882 IVPA: 1:a insats tills ambulans tar över (hjärtstopp, medvetslös, andningsstopp)<br />

892 Krisberedskap: Kommunens Krisberedskap (redovisas separat).<br />

Måluppfyllelse<br />

Inga egna mål - följer <strong>kommun</strong>styrelsens.<br />

Räddningstjänst<br />

Viktiga händelser under året<br />

Utbildat 3 st. till brandman deltid<br />

2 st körkort för lastbil (C-kort)<br />

Uppstart av ny verksamhet IVPA (verksamhet 882).<br />

23 st Utbildade för den nya verksamheten IVPA (akutsjukvård)<br />

Totalt antal larm: 122 st. (881, 882).<br />

3 st. till annan <strong>kommun</strong> (881)<br />

42 st. inbrottslarm (881)<br />

27 st. Automatlarm (881)<br />

40 st. Räddningstjänstlarm (881)<br />

10 st. IVPA larm (882)<br />

45


Budgetutfall verksamhet 881 (Räddningstjänst)<br />

År Budget Utfall Intäkt +/-<br />

<strong>2011</strong> (tkr) 4232 4 193,2 323,7 + 38,8<br />

2010 4200 4 154,3 282,5 + 45,7<br />

Intäkter <strong>2011</strong>: budgeterat 270`kr + försäljning av gammal Tankbil (50`kr)<br />

Budget utfall verksamhet 882 (IVPA)<br />

År Budget Utfall Intäkt +/-<br />

<strong>2011</strong> (tkr) 201 108,2 0 + 92,8<br />

Överskottet beror på att Investeringarna fanns i ”drift budgeten ”från början och har nu placerats<br />

som investering. Investeringar som är gjorda är: Fordon och dess uppbyggnad, hjärtstartare, mm<br />

Investeringar (881)<br />

Genomförda och slutsumman ryms inom budget.<br />

0870 ”Tankbil” 1000 tkr Verkställt, slutsumman stannade på ca 990 tkr<br />

0881 ”Rakel” 65 tkr Verkställt, slutsumman stannade på 65 tkr.<br />

Nyckeltal<br />

År 2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />

Rä-chef 1st 1st 1st 1st 1st<br />

Styrke-/<br />

Insatsledare<br />

5st 5st 5st 5st 5st<br />

Brandmän 16st 16st 16st 16st 16st<br />

Övnings.<br />

timmar/ man<br />

Antal<br />

Räddningslarm<br />

60st 60st 60st 60st 60st<br />

70st 83st 74st 80st 67st<br />

46


Beredskapsplanering<br />

Ekonomi:<br />

Kommunen erhöll statsbidrag med 370733 kronor för verksamheten varav 257500 kronor<br />

förbrukats. Pengarna har använts till beredskapssamordnarens lön, lokalhyra (till material för höjd<br />

beredskap), kostnader i anslutning till medverkan i olika nätverk samt utbildning för<br />

beredskapssamordnare och informatör. Ekonomiskt resultat <strong>2011</strong> är 113233 kronor. Investeringar<br />

har även gjorts beträffande reservkraft för räddningscentralen, säkerställande av internetanslutning<br />

för <strong>kommun</strong>huset i händelse av strömavbrott samt förstärkning av kabel mellan <strong>kommun</strong>hus och<br />

reservelverk för detsamma. Kostnader för dessa investeringar uppgick till totalt 90500 kronor och<br />

har finansierats med sparade medel avsedda för <strong>kommun</strong>ens krisberedskap.<br />

Verksamhet i urval:<br />

- Under <strong>2011</strong> har en Risk- och Sårbarhetsanalys (RSA) arbetats fram och beslutats.<br />

- Utifrån RSA:n har en ny Krishanteringsplan med kris<strong>kommun</strong>ikationsplan påbörjats.<br />

- En ledningsplan för <strong>kommun</strong>ens POSOM-grupp beslutades.<br />

- Ett lokalt krishanteringsråd startade med aktörer inom <strong>kommun</strong>ens gränser från näringslivet,<br />

polisen, <strong>kommun</strong>en, landstinget och SLU.<br />

- Genomgångar av krishanteringssystemet, POSOM-plan samt RSA med förtroendevalda och<br />

tjänstemän har genomförts.<br />

- Regelbunden rapportering till Kommunstyrelsens ledningsutskott.<br />

- Deltagande i länsgemensamma aktiviteter, bl.a nätverk, övningar, konferenser och utbildningar.<br />

- Kommunens Tjänsteman i Beredskap har försetts med RAKEL för förstärkt sambandsförmåga.<br />

47


Sektor näringsliv och utveckling<br />

Sektorn, bildades under verksamhetsåret, griper över verksamhetsområden näringslivsutveckling,<br />

information och <strong>kommun</strong>ikation och förvaltningsområdet för finska språket samt övrigt<br />

förekommande utvecklingsfrågor. Dessutom hanteras arbetsledaransvaret för<br />

beredskapssamordnaren under sektorchefen.<br />

Under hösten har en ny personal, rekryterats som tvåspråkig informatör (50% information samt<br />

50% finskinformation ) Därtill återkom en personal från föräldraledighet till en kombinationstjänst<br />

med beredskapssamordning 50% och information 25%. Näringslivsarbetet har utförts av sektorchef.<br />

I urval kan följande sammanfattning från verksamheterna redovisas:<br />

Finskt Förvaltningsområde<br />

Kartläggning av personalens språkkunskaper i finska<br />

Kartläggning av de nationella minoriteternas språkliga behov i <strong>kommun</strong>en<br />

Både finsk- och svenskspråkig information om de nationella minoriteternas rättigheter i<br />

Sverige och i förvaltningsområdet för finska språket publicerades via 0222:an, hemsidan och<br />

intranätet<br />

Översättningar från svenska till finska (en del av hemsidan, olika broschyrer inom<br />

äldreomsorg, <strong>kommun</strong>al information i 0222:an osv.)<br />

Tvåspråkiga kulturevenemang: Joel Hallikainens kyrkokonsert, fest på Finlands<br />

självständighetsdag, Kantelekonsert och musikworkshop osv.<br />

Finskspråkig telefonrådgivning<br />

Samarbete med de andra <strong>kommun</strong>erna i förvaltningsområdet för finska språket i länet:<br />

Hallstahammar, Köping, Surahammar och Västerås<br />

Arbetsmiljöinsatser och sektorsuppstart<br />

Näringliv<br />

Företagsnätverk har startats upp. Leds idag av en egen aktiv och engagerad styrelse och<br />

arrangerar månatliga möten för <strong>kommun</strong>ens företag. Kommunchef och Sektorchef från<br />

kultur och fritid har vid olika tillfällen deltagit och berättat om respektive verksamhet.<br />

Företagarutställning genomfördes och samarrangerades med Vildmarksmässan. Beslut<br />

fattades tillsammans med företagarnätverket om att låta konceptet vila tills vidare.<br />

Gruvorfrågorna i Bergslagen. Diskussioner och möten bl.a. i Grängesberg och Västerås.<br />

Framtagande en verksamhetsplan Turismverksamheten. För att tydliggöra skillnaden mellan<br />

näringsfrågorna och de rena turistupplevelsefrågorna.<br />

Intensiv samverkan med SLU. Samarbeten kring Skogstekniskt centrum, Yh-utbildning,<br />

LONA, Vildmarksmässan, mm. har genomförts.<br />

Etableringsfrågor kring fd. <strong>Skinnskattebergs</strong> Folkhögskola.<br />

Näringsfastighetsfrågor – både för nya och gamla hyresgäster.<br />

Skyltningsfrågor – industriområdet i Bäckegruvan samt ett nytag om skyltningen överlag.<br />

Landsbygdsutvecklingsfrågor, ca 30 företagsbesök och ett deltagande tillsammans med<br />

Systemair AB vid rekryteringsmässan i Västerås<br />

Direktbussförbindelse till Västerås är upprättad på försök för våren 2012<br />

Ett nytt företagsregister har införskaffats från UC.<br />

Arbetet med att nå regeringens mål om 100Mbit till 90% av innevånarna i Sverige, har<br />

påbörjats.<br />

48


Nyföretagarådgivning till ca 20 personer. Företagslotsning inom <strong>kommun</strong>en med ett 30-tal<br />

aktuella och planerade företagarärenden.<br />

Medverkan på krishanteringsråd för <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong>.<br />

Information och <strong>kommun</strong>ikation<br />

Pågående uppdateringar på hemsidan och intranätet<br />

0222:an - fortlöpande och utvecklingsarbete<br />

Arbetet med <strong>kommun</strong>ikationspolicy och -strategi påbörjat<br />

Uppdatering av Eniros telefonkatalog<br />

Broschyrer (t.ex. Fixar-Malte & Alltjänst)<br />

Affischer (om olika kulturevenemang)<br />

Ett nytt välkomstbrev och informationbroschyr för nya invånare/företagare<br />

Nätverkande med de andra <strong>kommun</strong>erna i länet gällande information och<br />

kris<strong>kommun</strong>ikation<br />

Krisinformationsövning Jenny<br />

Inventering, planläggning och uppstart av <strong>kommun</strong>ens e-blankettuppdrag<br />

Arbetsmiljöinsatser och sektorsuppstart<br />

49


Administration<br />

Administration är en del av Ledningsutskottets verksamhetsområde och tillhandahåller service till<br />

den politiska organisationen, till förvaltningen samt till medborgare och övriga externa intressenter.<br />

Administrationens arbetsuppgifter omfattar kansli, ekonomi, IT och personal-administration. Här<br />

redovisas också kostnader för bl.a. Norra Västmanlands Utbildningsförbund (NVU) samt ersättning<br />

för buss- och biltrafik (VL)<br />

Årets viktigaste händelser<br />

Förvaltningsorganisation (tjänstemannaorganisationen) har reviderats under året och består nu av en<br />

gemensam administrativ stab bestående av Ekonomi- och IT-avdelning, Kansli- och<br />

personalavdelning, sex verksamhetssektorer inom <strong>kommun</strong>styrelsens område samt miljö- och<br />

byggnadsavdelning inom miljö- och byggnadsförvaltningen. Kommunchefen är <strong>kommun</strong>ens högsta<br />

ansvariga tjänsteman och har ett övergripande ansvar för den <strong>kommun</strong>ala förvaltningen, ekonomi<br />

och personal. Cheferna har utöver sitt personal-, verksamhets-, ekonomi- och arbetsmiljöansvar<br />

också uppdraget att tydliggöra mål och ansvar i organisationen. Respektive chef ansvarar för att<br />

verksamheten integreras i den samlade <strong>kommun</strong>ala verksamheten för att skapa synergieffekt och<br />

mervärden. Ledningsgruppens medlemmar täcker upp för varandra när verksamheten så kräver t.ex.<br />

vid semester, sjukfrånvaro och vakanser.<br />

Beträffande miljö- och byggnadsnämnden har en utredning genomförts med hjälp av extern resurs i<br />

syfte att fastställa förutsättningarna för att reda ut vad som krävs för att långsiktigt organisera verksamheten.<br />

Kommunstyrelsen har uppdragit till <strong>kommun</strong>chefen att utreda möjligheterna till en framtida<br />

samverkan med Västmanland-Dalarna Miljö- och byggnadsnämnd i Avesta. Arbetet pågår.<br />

Måluppfyllelse<br />

Administrationen har inte haft egna preciserade mål utan stödjer andra sektorer och avdelningar i<br />

deras arbete.<br />

Ekonomi<br />

Administrationens nettokostnad 43,1 mkr innebär ett mindre underskott (148 tkr) som utgörs av<br />

högre kostnader den för politiska verksamheten (ca 300 tkr) samt att en arkivarie anställdes i augusti(ca<br />

160 tkr).<br />

Framtiden<br />

<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> har minskat i antalet invånare under en lång tid. Detta innebär förvaltningen<br />

anpassas i volymen till medborgarnas behov. Administrationen kommer att fortsätta ett kontinuerligt<br />

arbete för att utföra uppdraget på ett så effektivt sätt som möjligt genom att ständigt se<br />

över organisation och processer.<br />

Kommunchefens ledningsgrupp har under <strong>2011</strong> fortsatt att arbeta tillsammas i syfte att skapa en<br />

ännu bättre helhetssyn mellan alla verksamheter. Detta arbete kommer att fortsätta genom till exempel<br />

gemensamma ledningsgruppsdagar samt en ny utbildning för mellanchefer och nya chefer<br />

inom <strong>kommun</strong>en.<br />

50


Miljö- och byggnadsnämnden<br />

Ordförande: Sheila I Skog<br />

Vice ordförande: Klaus Jesse<br />

Kommunchef: Leena Berglund<br />

Antal årsarbetare 5,0<br />

Driftbudget (tkr) Bokslut Budget Redovisat Avvikelse<br />

2010 <strong>2011</strong> Jan-Dec Helår<br />

Intäkter 1 187 871 1 238 367<br />

Kostnader -2 761 -2 191 -3 029 -838<br />

Nettokostnad -1 573 -1 320 -1 791 -471<br />

Kommentarer i korthet till budgetavvikelser för bokslut <strong>2011</strong><br />

Verksamhet Kommentarer Avvikelse<br />

070 Miljö- och byggnadsnämnd Kostnaderna högre än budgeterat p.g.a. mer -119<br />

utbildning och kurser, fler möten samt fler<br />

förvärvsarbetande politiker.<br />

071 Miljö- och byggnadskontor Avvecklingskostnader 330 tkr. -341<br />

Övrigt -11<br />

Summa avvikelser -471<br />

Ansvarsområde<br />

Miljö- och byggnadsnämnden ansvarar för frågor inom byggväsendet samt inom miljö- och<br />

hälsoskydd.<br />

Nämnden handlägger mark- och bygglovsärenden. Hur användningen av mark- och<br />

vattenområden, fysiska planeringen, ska bedrivas är till stor del<br />

reglerat i plan- och bygglagen, PBL.<br />

Nämnden handlägger ansökningar om dispens från strandskyddsbestämmelserna.<br />

Byggnadsinspektören är även <strong>kommun</strong>ens energi- och klimatrådgivare. Energirådgivning ingår bl.a.<br />

som en del i de tekniska samråden som föregår större byggnationer. Dessutom anordnas informationsinsatser<br />

som riktar sig både till allmänhet och företag.<br />

51


Arbetet inom miljö- och hälsoskydd regleras till största delen av miljöbalken samt<br />

livsmedelslagstiftningen. Exempel på verksamhetsområden är<br />

tillsyn över miljöfarliga verksamheter,<br />

tillsyn över hälsoskyddsobjekt,<br />

anmälningar av värmepumpar,<br />

ansökningar om anläggande av enskilt avlopp,<br />

tillsyn över livsmedelshanterare,<br />

handläggning av radonfrågor och andra hälsoskyddsärenden<br />

tillsyn enligt tobakslagen och lagen om receptfria läkemedel.<br />

Miljö- byggnadsnämnden är ansvarig för kalkningen inom <strong>kommun</strong>en. Ca 30 sjöar och<br />

vattendrag i <strong>kommun</strong>en kalkas varje år.<br />

Vattenprover från enskilda brunnar förmedlas, via avtal med analysföretag, genom miljö- och<br />

byggkontoret.<br />

Händelser under året<br />

Från och med <strong>2011</strong>-01-01 har nämndens sammansättning ändrats till 5 ledamöter och 2 ersättare.<br />

Arbetsutskottet är borttaget. 12 protokollförda nämndsammanträden med 127 paragrafer<br />

har hållits<br />

En ny Plan- och bygglag har införts, vilket inneburit framtagande av ny taxa och ny delegationsordning<br />

för bygglovshandläggningen.<br />

Politiker har genomgått utbildningar i Plan och bygglagen samt livsmedelslagstiftningen.<br />

Miljökontoret har ansvarat för den samordnade upphandlingen av kalkningen i länet.<br />

Livsmedelsverket har utfört en revision av nämndens livsmedelskontroll<br />

Nämnden samverkar med andra <strong>kommun</strong>er i länet i ett projekt om nedlagda deponier.<br />

Ägare till flerbostadshus har förelagts att göra radonmätningar i sina fastigheter, i de fall giltiga<br />

radonmätningar saknas.<br />

Förändringar i personalsammansättningen har skett.<br />

52


Nyckeltal<br />

Miljö- och hälsoskydd 2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />

Antal enskilda dricksvattenprov 15 31 18 5 17<br />

Antal livsmedelsprover 2 0 0 0 0<br />

Antal radonmätningspaket* 10 134 - - -<br />

Antal avloppstillstånd 24 31 39 19 20<br />

Antal tillsynsobjekt livsmedel - - 90 63 65<br />

Antal tillsynsobjekt s.k. C-objekt och U-objekt enligt<br />

miljöbalken<br />

- - 100 90 83<br />

Bygg 2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />

Bygglov, nybyggnationer 30 33 25 15 16<br />

Bygganmälan (före 2/5 <strong>2011</strong>) 11 7 17 17 8<br />

Anmälan (efter 2/5 <strong>2011</strong>)** 33<br />

Bygglov tillbyggnader 20 16 22 33 25<br />

Övriga lov*** 32 25 61 58 8<br />

*Miljö- och byggkontoret tillhandahåller inte längre radonmätningspaket. Mätdosorna är färskvara och<br />

kontoret förmedlar istället kontakt till ackrediterade laboratorier.<br />

**Avser anmälningspliktig åtgärd såsom inrättande av eldstad, rivning av byggnad utanför detaljplan<br />

m.m.<br />

***I övriga lov ingår allt annat som behandlas på byggkontoret, såsom fasadändring, färgsättning,<br />

skyltning m.m.<br />

53


Mål Måluppfyllelse/Analys Uppfyllelse<br />

MEDBORGARE/KUND<br />

Nyckelfaktorer: Nöjda medborgare och kunder, goda och rättvisa villkor och ett bra företagsklimat<br />

Ärendehanteringen av okomplicerade Helt uppfyllt<br />

ärenden bör ta högst 4 veckor<br />

E-post ska besvaras inom 2 arbetsdagar Hög grad<br />

MEDARBETARE<br />

Nyckelfaktorer: Motiverade medarbetare med rätt kompetens, god arbetsmiljö, sjukfrånvaron<br />

ska minska i <strong>kommun</strong>en och rekryteringspolicyn, grunden för alla anställningar<br />

Rätt kompetens vid alla anställningar<br />

2 nyanställningar har gjorts och 2<br />

anställda finns sedan tidigare Helt uppfyllt<br />

Långsiktigt politiskt tänkande Deltagit i översiktsplanearbetet Hög grad<br />

ARBETSSÄTT/PROCESSER<br />

Nyckelfaktorer: Fungerande processer med delaktighet och nära, enkelt och öppet arbetssätt<br />

samt systematisk omvärldsbevakning<br />

Öka användningen av GIS GIS-användningen har inte ökat. Inte alls<br />

Identifiera och utnyttja samarbetsmöjligheter<br />

Deltagit i läns- och riksgemensamma<br />

handläggarträffar och projekt. Utreding<br />

om samarbete med Avesta m.fl. pågår. Hög grad<br />

54


Nyckelfaktorer Måluppfyllelse/Analys Uppfyllelse<br />

UTVECKLING/TILLVÄXT<br />

Nyckelfaktorer: Positiv befolkningsutveckling, låg ungdomsarbetslöshet, samverkan och utbyte<br />

med omvärlden och anpassning av verksamheterna utifrån den demografiska utvecklingen<br />

Ha beredskap för nya detaljplaner Arbetsuppgifter rörande detaljplaner Hög grad<br />

utförs vid behov.<br />

EKONOMI<br />

Nyckelfaktorer: Stabil ekonomi och effektivt resursutnyttjande<br />

Utnyttjande av GIS och annan modern teknik Hög grad<br />

för att effektivisera arbetet<br />

De ekonomiska ramarna skall hållas Ramarna har överskridits. Inte alls<br />

Måluppfyllelsegrader:<br />

Helt uppfyllt<br />

Hög grad<br />

Relativt hög grad<br />

Delvis<br />

Låg grad<br />

Inte alls<br />

55


EKONOMISK REDOVISNING<br />

Driftredovisning<br />

Belopp i tkr Kostnader Intäkter<br />

Avvikelse<br />

Budget Jan-Dec Budget Jan-Dec mot budget<br />

Kommunstyrelsen<br />

Kommunstyrelsens Ledningsutskott 57 742 59 242 2 271 3 056 -715<br />

Tekniska utskottet 65 636 69 153 60 260 61 754 -2 023<br />

Barn- och utbildningsutskottets<br />

verksamhet 71 162 68 023 3 980 4 767 3 927<br />

Vård- och omsorgsutskottets<br />

verksamhet 85 351 84 983 16 726 17 990 1 632<br />

Kommunstyrelsen totalt 279 891 281 401 83 237 87 567 2 820<br />

Miljö- och byggnadsnämnd 2 191 3 029 871 1 238 -471<br />

Utvecklingsmedel 1 000 1 000 0 0<br />

Löneökningar <strong>2011</strong> 712 0 0 712<br />

Summa 283 794 285 429 84 108 88 805 3 061<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER I RESULTATRÄKNINGEN:<br />

Justering av intäkter och kostnader då dessa i resultaträkningen ej skall innehålla<br />

interna poster:<br />

Budget Bokslut<br />

Intäkter 84 108 88 805<br />

Avgår interna intäkter -30 000 -34 266<br />

Verksamhetens intäkter i resultaträkningen 54 108 54 539<br />

Kostnader 283 794 285 429<br />

Avgår:<br />

- kapitalkostnader -14 998 -15 575<br />

- interna personalförsäkringar -32 500 -29 558<br />

- intern KP-pension -4 500 -4 031<br />

- övriga interna kostnader -30 000 -34 266<br />

Faktiska personalförsäkringskostnader 32 500 27 830<br />

Pensionsutgifter 3 300 4 407<br />

Förändring pensionsskuld 25 214<br />

Pensioner individuell del 4 000 4 762<br />

Verksamhetens kostnader i resultaträkningen 241 621 239 205<br />

56


Investeringsredovisning<br />

Investeringsprojekt (tkr) Årsbudget Bokfört Avvikelse Kommentarer<br />

Jan-Dec<br />

Kommunstyrelsens ledningsutskott<br />

0030 Kommunkontorets inventarier 200 98 102<br />

0031 Datautrustning 300 58 242<br />

0032 Inventarier kulturlokaler 25 30 -5<br />

0361 Cykelled KURJ-banan 0 400 -400<br />

0461 Sandviksbadet 0 163 -163<br />

0471 Hyllsystem Biblioteket 180 135 45<br />

0475 Inköp spårmaskin 50 50 0<br />

0476 Borntorpet mark m m 250 46 204<br />

0477 Liens camping, lekutrustning 60 66 -6<br />

0478 Hälsospår gröna kulturled 50 50 0<br />

0479 Instrumentförnyelse & utr för dokument 25 25 0<br />

0870 Ny tankbil räddningstjänsten 1000 991 10<br />

0871 IVPA Fordon 0 165 -165<br />

0881 Rakel radio räddningstjänsten 65 66 -1<br />

Summa 2205 2341 -136<br />

Kommunstyrelsens tekniska utskott<br />

0311 Åtgärder tillgänglighetsplan 100 0 100<br />

0312 Skate- och cykelpark 0 57 -57<br />

0558 Utbyte VA-ledningar 400 162 238<br />

0573 Vattendistribution 22 000 4 570 17430<br />

0810 Mindre lastbil med tipp 200 135 65<br />

0811 Gräsklippare större modell 200 206 -6<br />

0812 Ombyggnad för diskhantering på 650 656 -6<br />

Klockarbergsskolan 0<br />

0813 Inköp av städmaskiner Klockarbergssk. 50 49 1<br />

0814 Ombyggnad av lokaler för nytt 4 000 4 000 0<br />

LSS-boende 0<br />

2100 Inköp bostäder Släntvägen 10 300 10 459 -159<br />

2110 Granstigen installation bergvärme 1 300 39 1261<br />

Summa 39 200 20 334 18 867<br />

Barn- och utbildningsutskottet<br />

0620 Kontorsinventarier 200 202 -2<br />

0630 Datorer till undervisning 300 232 68<br />

Summa 500 434 66<br />

Vård- och omsorgsutskottet<br />

0770 Inventarieförnyelse äldreomsorgen 200 46 154<br />

0772 Kontorsinventarier 100 18 82<br />

0773 Fordon Smedjan WXN 644 0 165 -165<br />

Summa 300 229 71<br />

Summa investeringar 42 205 23 338 18 867<br />

57


Resultaträkning<br />

Not Bokslut Budget Bokslut Avvikelse<br />

2010 <strong>2011</strong> <strong>2011</strong><br />

Intäkter 1 53 549 54 108 54 539 431<br />

Kostnader 2 -238 271 -241 621 -239 205 2 416<br />

Avskrivningar 3 -8 821 -10 000 -9 256 744<br />

VHT NETTOKOSTNADER -193 543 -197 513 -193 922 3 591<br />

Skatteintäkter 4 168 132 167 300 170 566 3 266<br />

Mellan<strong>kommun</strong>al skatteutjämning<br />

Generella statsbidrag o utjämning 5 33 933 32 400 32 094 -306<br />

Finansiella intäkter 6 1 959 1 000 1 584 584<br />

Finansiella kostnader 7 -249 -1 000 -2 313 -1 313<br />

Resultat före extraordinära poster 10 232 2 187 8 009 5 822<br />

Extra ordinära kostnader/intäkter<br />

ÅRETS RESULTAT 10 232 2 187 8 009 5 822<br />

Överskott enligt budget/resultaträkningen 5,1% 1,1% 4,0%<br />

Resultatkrav enligt ekonomistyrningsregler 1,75% 1% 1%<br />

fastställda av KF 2010<br />

58


Balansräkning<br />

TILLGÅNGAR<br />

ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR<br />

Not <strong>2011</strong>-12-31 2010-12-31<br />

Materiella anläggningstillgångar<br />

Mark, byggnader och tekniska anläggningar 8 136 923 125 138<br />

Maskiner och inventarier 9 9 070 7 996<br />

Finansiella anläggningstillgångar<br />

Andra långfristiga värdepappersinnehav 10 31 386 30 476<br />

Aktier och andelar 11 3 514 4 250<br />

Summa anläggningstillgångar 180 893 167 860<br />

OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR<br />

Förråd m m 1 912 1 782<br />

Fordringar 12 20 308 11 122<br />

Bank, avsatt för pensioner 0 0<br />

Kassa och bank 32 199 32 953<br />

Summa omsättningstillgångar 54 419 45 856<br />

SUMMA TILLGÅNGAR 235 313 213 716<br />

SKULDER OCH EGET KAPITAL<br />

EGET KAPITAL 13 169 653 161 633<br />

därav årets resultat 8 009 10 232<br />

Summa eget kapital 169 653 161 633<br />

AVSÄTTNINGAR<br />

Citybanan 14 441<br />

Avsättningar för pensioner 15 9 329 8 363<br />

Summa avsättningar 9 770 8 363<br />

SKULDER<br />

Långfristiga skulder 16 10 550 2 250<br />

Kortfristiga skulder 17 45 340 41 470<br />

Summa skulder 55 890 43 720<br />

SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 235 313 213 716<br />

Not<br />

PANTER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER<br />

ANSVARSFÖRBINDELSER<br />

Pensionsförpliktelser som inte har upptagits<br />

bland skulderna eller avsättningarna 94 768 84 221<br />

Löneskatt för pensionsförpliktelser (24,26%) 22 991 20 600<br />

Övriga ansvarsförbindelser 18 3 163 2 129<br />

120 922 106 950<br />

59


Kassaflödesanalys<br />

DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN<br />

Redovisning Redovisning<br />

<strong>2011</strong> 2010<br />

Årets resultat 8 009 10 232<br />

Justering för av- och nedskrivningar 9 992 8 821<br />

Justering för uppskrivningar 0 -288<br />

Justering för gjorda avsättningar 746 846<br />

Justering för ianspråktagna avsättningar -239 42<br />

Medel från verksamheten före<br />

förändring av rörelsekapital 18 508 19 653<br />

Ökning/minskning kortfristiga fordringar -9 186 2 669<br />

Ökning/minskning förråd -130 -126<br />

Ökning/minskning kortfristiga skulder 3 870 -15 357<br />

Kassaflöde från den löpande verksamheten 13 062 6 839<br />

INVESTERINGSVERKSAMHETEN<br />

Investering i materiella anläggningstillgångar -23 338 -20 123<br />

Investeringsbidrag 0 0<br />

Investering i finansiella anläggningstillgångar 0 0<br />

Försäljning av materiella anläggningstillgångar 1 224 1 311<br />

Försäljning av finansiella anläggningstillgångar 0 0<br />

Kassaflöde från investeringsverksamheten -22 114 -18 812<br />

FINANSIERINGSVERKSAMHETEN<br />

Nyupptagna lån 9 650 0<br />

Amortering av skuld -1 350 -1 000<br />

Kassaflöde från finansieringsverksamheten 8 300 -1 000<br />

Årets kassaflöde -753 -12 973<br />

Likvida medel vid årets början 32 953 76 402<br />

Likvida medel vid årets slut 32 199 63 429<br />

60


Noter<br />

Not 1 Verksamhetens intäkter<br />

Specifikation över verksamhetens intäkter: <strong>2011</strong> 2010<br />

Nämndrelaterade intäkter 88 529 86 112<br />

Realisationsvinst Ämthyttan 4:61 276<br />

Realisationsvinst Heds skola 250<br />

Realisationsvinst Ämth 4:51 (industrilokal) 39<br />

Avgår interna intäkter -34 266 -32 852<br />

Summa verksamhetens intäkter 54 539 53 549<br />

Not 2 Verksamhetens kostnader<br />

Specifikation över verksamhetens kostnader: <strong>2011</strong> 2010<br />

Nämndrelaterade kostnader 285 423 281 197<br />

Personalförsäkring och pensionering 3 624 4 308<br />

Jämförelsestörande post ingår med 475 tkr<br />

på grund av sänkt pensionsränteberäkning<br />

Avgår kalkylerade kapitalkostnader -15 575 -14 383<br />

interna kostnader -34 266 -32 852<br />

Summa verksamhetens kostnader 239 205 238 271<br />

Not 3 Avskrivningar<br />

Avskrivningar utgörs av planenliga avskrivningar. Avskrivningarna beräknas på anläggningarnas<br />

anskaffningsvärden. Följande procentsatser tillämpas:<br />

Förvaltningsbyggnader 2% 2%<br />

Skolbyggnader, daghem, bostadshus, industrilokaler 3% 3%<br />

VA-verk, idrottsplatser 5% 5%<br />

Transportmedel, inventarier 10% 10%<br />

Datorer 20% 20%<br />

Not 4 Skatteintäkter <strong>2011</strong> 2010<br />

Preliminära skatteintäkter 166 649 170 097<br />

Preliminär avräkning <strong>2011</strong> 3 258<br />

Slutavräkning 2010 659<br />

Preliminär avräkning 2010 -2 086<br />

Slutavräkning 2009 121<br />

Summa skatteintäkter 170 566 168 132<br />

Avräkningsbelopp per invånare <strong>2011</strong> 2010<br />

Preliminär avräkning <strong>2011</strong> 727<br />

Slutavräkning 2010 144<br />

Slutavräkning 2009 26<br />

Preliminär avräkning 2010 456<br />

61


Not 5 Generella statsbidrag och utjämning <strong>2011</strong> 2010<br />

Inkomstutjämning 34 422 35 594<br />

Kostnadsutjämning -5 831 -7 270<br />

Införandetillägg 0 554<br />

Utjämningsavgift LSS -12 026 -11 506<br />

Strukturbidrag 3 550 3 623<br />

Regleringsavgift 4 587 1 174<br />

Fastighetsavgift 7 392 7 303<br />

Tillfälligt konjunkturstöd 0 4 461<br />

Summa 32 094 33 933<br />

Not 6 Finansiella intäkter <strong>2011</strong> 2010<br />

Räntor medelsplacering 669 500<br />

Utdelning Folksam fonder 911 1 434<br />

Räntebidrag 4 25<br />

Summa finansiella intäkter 1 584 1 959<br />

Not 7 Finansiella kostnader <strong>2011</strong> 2010<br />

Avskrivning fordran bowlingklubben 736<br />

Indexuppräkning Citybanan 441<br />

Räntor på lån 573 149<br />

Räntor på pensionsskulden 563 100<br />

Summa finansiella kostnader 2 313 249<br />

Not 8 Mark, byggnader och tekniska anläggningar<br />

62<br />

Anskaffnings- Ackumulerade Utgående<br />

värde avskrivningar balans<br />

Allmän markreserv 1910 1 244 0 1 244<br />

Reglerings- och saneringsfastigheter 1920 787 0 787<br />

Exploateringsfastigheter 1930 1 545 0 1 545<br />

Förvaltningsfastigheter 1950 141 846 73 670 68 176<br />

Hyresfastigheter 1960 28 096 12 972 15 124<br />

Gator, vägar och broar 1970 21 158 9 211 11 947<br />

Övriga fastigheter 1980 18 045 14 405 3 640<br />

Anläggningar för industriell verksamhet 1990 55 388 20 928 34 460<br />

Summa 268 109 131 186 136 923<br />

Not 9 Maskiner och inventarier<br />

Anskaffnings- Ackumulerade Utgående<br />

värde avskrivningar balans<br />

Inventarier 33 626 24 883 8 743<br />

Konst 327 0 327<br />

Summa 33 953 24 883 9 070


Not 10 Andra långfristiga värdepappersinnehav <strong>2011</strong> 2010<br />

Folksams förvaltningsfond 13 311 12 813<br />

Folksams obligationsfond 9 025 8 671<br />

Folksams penningmarknadsfond 9 050 8 992<br />

Sammanlagt värde 31 386 30 476<br />

Not 11 Aktier och andelar <strong>2011</strong> 2010<br />

Svenska Kommunaktiebolaget 1 1<br />

Kommuninvest ekonomisk förening 180 180<br />

Vafab Miljö AB 1045 1045<br />

Västmanlands Lokaltrafik AB 218 218<br />

Förenade Små<strong>kommun</strong>ers Försäkringsbolag 2000 2000<br />

Västmanlands läns företagsförening 1 1<br />

Grundfond Stiftelsen Skog och Trä 1 1<br />

Fordran Bowlingklubben 0 736<br />

Bergslagskraft 10 10<br />

Kreditgarantiföreningen Västmanland 58 58<br />

Summa 3514 4250<br />

Andelskapitalet i Kommuninvest ekonomisk förening avser inbetalt andelskapital. Kommuninvest<br />

ekonomisk förening har därefter beslutat om insatsemissioner om sammanlagt 20.067 kronor<br />

för <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong>. <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong>s totala andelskapital i Kommuninvest<br />

ekonomisk förening uppgick <strong>2011</strong>-12-31 till 200.067 kronor<br />

Not 12 Fordringar <strong>2011</strong> 2010<br />

Förutbetalda kostnader 0 10 886<br />

Avräkningskonto (<strong>kommun</strong>invest lån) 0 -10 000<br />

Upplupna intäkter 10 955 4 195<br />

Kundfordringar 3 833 4 695<br />

Moms 1 514 1 012<br />

Övriga kortfristiga fordringar 4 006 334<br />

Summa 20 308 11 122<br />

Not 13 Eget kapital <strong>2011</strong> 2010<br />

Eget kapital uppgår till 169.653 tkr <strong>2011</strong>-12-31. I eget kapital ingår medel avsatt till<br />

Renhållningsfonden 1 569 1 808<br />

VA-fonden 2 796 2 546<br />

Not 14 Citybanan <strong>2011</strong> 2010<br />

Indexuppräkning citybanan 441<br />

Summa 441<br />

Not 15, Avsättning för pensioner <strong>2011</strong> 2010<br />

I balansräkning har upptagits 9.329 tkr i avsättning till pensioner. Skulden har beräknats av<br />

SPP. Penssionsskulden består av<br />

Pensionsskuld 1998 - <strong>2011</strong> 6 218 5 593<br />

Löneskatt (24,26%) 1 484 1 332<br />

Pensionsskuld NVU 1998-<strong>2011</strong> 1 627 1 438<br />

Summa pensionsskuld 9 329 8 363<br />

Pensionsförmåner, som intjänats före 1998, uppgår till 94.768 tkr enligt SPP:s beräkning och<br />

redovisas som en ansvarsförbindelse. Löneskatt för pensionsskulden uppgår till 22.991 tkr.<br />

63


Not 16 Långfristiga skulder <strong>2011</strong> 2010<br />

Kommuninvest 9300<br />

Handelsbanken Hypotek 1 250 2 250<br />

Summa långfristiga skulder 10 550 2 250<br />

Not 17 Kortfristiga skulder <strong>2011</strong> 2010<br />

Kortfristig del av långfristig skuld, 2010 års amort. 1 350 1 000<br />

Leverantörsskulder 9 227 6 265<br />

Personalens skatter och avgifter 13 589 12 579<br />

varav källskatt 2.075 (1.901)<br />

arbetsgivaravg. 2.391 (2.230)<br />

semesterlöneskuld 9.123 (8.448)<br />

Förutbetalda intäkter 7 859 8 613<br />

Övriga kortfristiga skulder 8 504 7 702<br />

varav fastighetsskatt 0 (0)<br />

Hernfrid Barks kulturstip 137 (135)<br />

Bröderna Rahms trivselfond 178 (175)<br />

Komp utv fond Kommunal 202 (205)<br />

Upplupna kostnader 4 762 4 768<br />

varav pensionskostnad 4.762 (4.768)<br />

Mervärdesskatt 49 543<br />

Summa kortfristiga skulder 45 340 41 470<br />

Not 18 Övriga ansvarsförbindelser<br />

VafabMiljö 3006 1923<br />

SBAB 115 160<br />

Statens Bostadskreditnämnd 29 32<br />

AB Balkan Finans Sweden 13 14<br />

Summa övriga ansvarsförbindelser 3163 2129<br />

<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> har i maj 2006 ingått en solidarisk borgen såsom för egen skuld för<br />

Kommuninvest i Sverige AB:s samtliga nuvarande och framtida förpliktelser. Samtliga<br />

267 kommmuner som per <strong>2011</strong>-12-31 var medlemmar i Kommuninvest har ingått<br />

likalydande borgensförbindelser.<br />

Mellan samtliga medlemmar i Kommuninvest ekonomisk förening har ingåtts ett regressavtal<br />

som reglerar fördelningen av ansvaret mellan medlems<strong>kommun</strong>erna vid ett eventuellt ianspråktagande<br />

av ovan nämnd borgensförbindelse. Enligt regressavtalet ska ansvaret fördelas dels i förhållande<br />

till storleken på de medel som respektive medlems<strong>kommun</strong> lånat av Kommuninvest i Sverige AB,<br />

dels i förhållande till storleken på medlems<strong>kommun</strong>ernas respektive insatskapital i <strong>kommun</strong>invest<br />

ekonomisk förening<br />

Vid en uppskattning av den finansiella effekten av <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong>s ansvar enligt ovan<br />

nämnd borgensförbindelse, kan noteras att per <strong>2011</strong>-12-31 uppgick Kommuninvest i Sverige AB:s<br />

totala förpliktelser till 224 781 496 815 kronor och totala tillgångar till 223 342 743 649 kronor.<br />

Kommunens andel av de totala förpliktelserna uppgick till 46 456 614 kronor<br />

och andelen av de av de totala tillgångarna uppgick till 46 124 483 kronor<br />

TILLÄGGSUPPLYSNINGAR<br />

Kommunens kostnader för operationell leasing <strong>2011</strong> 2010<br />

Fordon 699 665<br />

Larm 217 210<br />

Gräsklippare 35 39<br />

Kopiatorer m m 90 90<br />

Summa 1 041 1 004<br />

64


Nyckeltal<br />

NYCKELTAL <strong>2011</strong><br />

2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />

Antal invånare den 31/12 respektive år 4 686 4 622 4 567 4 445 4412<br />

Nettokostnadernas andel av skatteintäkter<br />

och generellt statsbidrag i % 101,6 97,4 98,2 95,8 95,7<br />

Årets resultat i relation till omsättningen<br />

(bruttodriftkostnaden), % -0,8 2,1 2,0 3,7 2,8<br />

Personalkostnaden i % av bruttokostnaden 47,0 47,0 46,0 46,8 46,6<br />

Totala utbildningskostnader i % av<br />

personalkostnaden 0,5 0,6 0,5 0,5 0,7<br />

Investeringar i % av bruttokostnaden 1,6 1,8 7,1 7,2 8,2<br />

Lokalkostnader i % av bruttokostnaden 6,2 6,4 6,6 6,5 6,7<br />

Nettokostnad per invånare 43 088 42 750 42 610 43 542 43 953<br />

Skatteintäkter och generella statsbidrag<br />

per invånare 42 411 43 880 43 379 45 459 45 934<br />

Anläggningstillgångar kr per invånare 25 832 25 210 27 830 30 908 41 000<br />

Omsättningstillgångar kr per invånare 13 072 16 152 20 114 17 173 12 334<br />

Totalt tillgångar kr per invånare 38 904 41 362 47 944 48 080 53 335<br />

Låneskuld kr per invånare 1 334 1 136 930 731 2 697<br />

Låneskuld i % av anläggningstillgångar 5,2 4,5 3,4 2,4 6,6<br />

Soliditet i % Ek i förhållande till totalt kapital 74,9 74,7 68,8 75,6 72,1<br />

65


Redovisningsprinciper<br />

Redovisningen har skett enligt god redovisningssed samt i enlighet med lag om <strong>kommun</strong>al<br />

redovisning.<br />

Leverantörsfakturor inkomna efter årsskiftet, men hänförliga till redovisningsåret, har<br />

skuldbokförts och belastar <strong>2011</strong> års redovisning.<br />

Upplupna kostnader och intäkter hänförliga till redovisningsåret har skuld- respektive<br />

fordringsbokförts och belastar <strong>2011</strong> års redovisning.<br />

Semesterlöneskuld: Semesterlöneskulden avser ej uttagna semesterdagar. Tillsammans med<br />

okompenserad övertid och därpå upplupen arbetsgivaravgift redovisas semesterlöneskulden som en<br />

kortfristig skuld. Mellanskillnaden mellan 2010 och <strong>2011</strong> års semesterlöneskuld belastar <strong>2011</strong> års<br />

resultat.<br />

Pensionsskuld: Intjänade pensionsförmåner för 2010 har beräknats av SPP och bokförts som<br />

avsättningar i <strong>2011</strong> års redovisning. Löneskatt på pensionsskulden har bokförts som avsättning i<br />

redovisningen. Intjänade pensionsförmåner före 1998 redovisas som ansvarsförbindelser.<br />

Några garantipensioner finns ej. Kommunalrådets visstidspension ingår i pensionsskulden.<br />

Intjänade pensioner som avsätts till individuell del har kostnadsberäknats och redovisas som<br />

kortfristig skuld. Dessa betalas ut i mars 2012.<br />

Sociala avgifter har bokförts i form av procentuella personalomkostnadspålägg i samband med<br />

löneredovisningen. Periodisering har skett genom att skuld till riksförsäkringsverket för året har<br />

bokats upp.<br />

Förråd har värderats efter bruttopris minus 15 % rabatt (beräknad genomsnittsrabatt).<br />

Kommunalskatten har periodiserats i enlighet med Rådets för <strong>kommun</strong>al redovisning<br />

rekommendation. Detta innebär att <strong>kommun</strong>en i bokslutet för <strong>2011</strong> har bokfört den definitiva<br />

slutavräkningen för 2010 och en preliminär slutavräkning för <strong>2011</strong>.<br />

Anläggningstillgångar upptas till anskaffningskostnaden minus ev. investeringsbidrag samt VAanslutningsavgifter<br />

och efter avdrag för planenliga avskrivningar. Avskrivningarna påbörjas vid den<br />

tidpunkt anläggningen tas i bruk.<br />

Kapitalkostnader beräknas enligt nominell metod. Detta innebär linjär avskrivning och internränta<br />

beräknad på bokfört belopp. Under <strong>2011</strong> har internräntan varit 4,2 %.<br />

66


SKTNNSKATTEBERGS KOMMUN 20 12-04-16<br />

Revisorerna<br />

Till<br />

Konirnunstyrelsen<br />

För kännedom<br />

Kommunful Irnäktige<br />

Revisionsrapport över årsredovisning <strong>2011</strong><br />

SkInnskatehcrs kornmun<br />

2012 -04 16<br />

Dnr. :D3j’f-<br />

Kommunrevisorema i <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> har granskat <strong>kommun</strong>ens<br />

årsredovisning för år <strong>2011</strong>.<br />

1 granskningsarbetet har revisorerna biträtts av konsulter från KPMG.<br />

Vi bedömer att årsredovisningen i allt väsentligt ger en rättvisande bild av<br />

<strong>kommun</strong>ens resultat och ställning. Årsredovisningen har i allt väsentligt upprättats i<br />

enlighet med den <strong>kommun</strong>ala redovisningslagen och god redovisningssed.<br />

Kommunen redovisar ett positivt resultat på 8 Mkr för <strong>2011</strong> vilket är 5,8 Mkr bättre<br />

än budgeterat.<br />

<strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> har därmed uppfyllt balanskravet för <strong>2011</strong>.<br />

Kommunfullmäktige fastställde i samband med budgetbehandlingen för år <strong>2011</strong><br />

ekonomistyrningsregler för <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> i syfte att fastslå regler för en<br />

stabil och solid ekonomi i <strong>kommun</strong>en. Dessa bedömdes ha en koppling till god<br />

ekonomisk hushållning.<br />

1 årsredovisningen görs uppföljning av resultatmålet, innebärande att årets resultat<br />

skall öka med minst 1% av skatteintäkter och statsbidrag. Målet har uppnåtts <strong>2011</strong>.<br />

Utvärdering av övriga finansiella målsättningar saknas.<br />

Avseende de verksamhetsmässiga målsättningarna har <strong>kommun</strong>fullmäktige antagit<br />

visioner/verksamhetsmål för <strong>2011</strong> om medborgare, medarbetare, arbetssätt,<br />

utveckling och ekonomi. 1 årsredovisningen sker en redovisning från verksamheterna<br />

enligt denna modell. Alla verksamhetsmässiga målsättningar har inte uppnåtts.<br />

Ordförande Vice ordförande


Revisionsberättelse<br />

Ofr?r K522.3/5c<br />

Revisorerna i <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> 2012-04-16<br />

Till<br />

Revisionsberättelse för år <strong>2011</strong><br />

Fullmäktige i Skinnskatteberg <strong>kommun</strong><br />

organisationsnumrner 212000-2023<br />

Vi, av fullmäktige utsedda revisorer har granskat den verksamhet som bedrivits i<br />

styrelse och nämnder.<br />

Styrelse och nämnder ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt gällande mål,<br />

beslut och riktlinjer samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ansvarar<br />

också för att det finns en tillräcklig intern kontroll och återredovisning till<br />

fullmäktige.<br />

Revisorernas ansvar är att granska verksamhet, intern kontroll och räkenskaper<br />

samt att pröva om verksamheten bedrivits enligt fullmäktiges uppdrag och mål<br />

samt de föreskrifter som gäller för verksamheten.<br />

Granskningen har utförts enligt <strong>kommun</strong>allagen, god revisionssed i <strong>kommun</strong>al<br />

verksamhet och <strong>kommun</strong>ens revisionsreglemente. Granskningen har genomförts<br />

med den inriktning och omfattning som behövs för att ge rimlig grund för<br />

bedömning och ansvarsprövning.<br />

Vi bedömer sammantaget att styrelse och nämnder i <strong>Skinnskattebergs</strong> <strong>kommun</strong> i<br />

allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk<br />

synpunkt tillfredsställande sätt.<br />

Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande.<br />

Vi bedömer att styrelsens och nämndernas interna kontroll har varit tillräcklig.<br />

Ett finansiellt mål, resultatmålet, har följts upp i årsredovisningen. Målet har<br />

uppnåtts <strong>2011</strong>. Utvärdering av övriga finansiella målsättningar saknas.<br />

Avseende de verksamhetsmässiga målsättningarna har <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />

antagit visioner/verksamhetsmål för <strong>2011</strong> om medborgare, medarbetare,<br />

arbetssätt, utveckling och ekonomi. 1 årsredovisningen sker en redovisning från


verksamheterna enligt denna modell. Alla verksamhetsmässiga målsättningar har<br />

inte uppnåtts.<br />

Vi bedömer att resultatet enligt årsredovisningen avseende resultatmålet är<br />

förenligt med detta finansiella mål. Vi bedömer att samtliga verksamhetsmål ej är<br />

uppfyllda.<br />

Vi har under <strong>2011</strong> genomfört en granskning avseende beslutsprocess och<br />

genomförande vid byggandet av skate- och cykelparken. Vår granskning visar att<br />

<strong>kommun</strong>styrelsen genomförande av projektet ej skett med en tillfredsställande<br />

styrning och uppföljning.<br />

Vi tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelse och nämnder<br />

samt enskilda ledamöterna i dessa organ.<br />

Vi tillstyrker att <strong>kommun</strong>ens årsredovisning för <strong>2011</strong> godkänns.<br />

Skinnskatteberg<br />

2012-04-16<br />

Harald Broberg<br />

Henry Bäck<br />

Hans Lindkvist<br />

Gunnar Ahi


www.skinnskatteberg.se<br />

<strong>kommun</strong>@skinnskatteberg.se<br />

Telefon: 0222-450 00<br />

Fax: 0222-450 90

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!