Systemförvaltningsmodell för drift av DiVA
Systemförvaltningsmodell för drift av DiVA
Systemförvaltningsmodell för drift av DiVA
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Enheten <strong>för</strong> digital publicering 2003<br />
SFM2003/EM<br />
<strong>System<strong>för</strong>valtningsmodell</strong> <strong>för</strong> <strong>drift</strong> <strong>av</strong> <strong>DiVA</strong> vid UU<br />
Målet <strong>för</strong> implementering <strong>av</strong> en <strong>för</strong>valtningsmodell <strong>för</strong> <strong>drift</strong> <strong>av</strong> <strong>DiVA</strong> är att uppnå en<br />
fungerande organisation <strong>för</strong> UU:s digitala vetenskapliga arkiv.<br />
Modellen beskriver<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Roller<br />
Rutiner<br />
Processer<br />
Roller<br />
Systemägare<br />
Systemägare är Uppsala universitetsbibliotek representerad <strong>av</strong> överbibliotekarien<br />
Systemägare<br />
• Har ett övergripande ansvar <strong>för</strong> <strong>för</strong>valtning och <strong>drift</strong><br />
• Beslutar om mål och budget<br />
• Beslutar om vidareutvecklingsprojekt<br />
• Ansvarar <strong>för</strong> att systemen följer lagar och <strong>för</strong>ordningar<br />
• Ansvarar <strong>för</strong> att systemen stöder verksamheten<br />
• Följer upp kostnaderna<br />
• Tecknar <strong>för</strong>valtnings<strong>av</strong>tal/uppdrag<br />
• Ställer kr<strong>av</strong> på datasäkerhet/tillgänglighet/till<strong>för</strong>litlighet<br />
System<strong>för</strong>valtare<br />
System<strong>för</strong>valtare är Enheten <strong>för</strong> digital publicering representerad <strong>av</strong> chefen <strong>för</strong><br />
enheten.<br />
System<strong>för</strong>valtare<br />
• Samordnar och prioriterar <strong>för</strong>slag på <strong>för</strong>bättringar och vidareutveckling <strong>av</strong> systemet<br />
• Utvärderar och <strong>för</strong>eslår vidareutveckling till systemägaren<br />
• Utarbetar budget<strong>för</strong>slag och redovisar utfall till systemägaren<br />
• Ansvarar <strong>för</strong> övergripande planering <strong>av</strong> kompetensutveckling hos berörd personal<br />
• Deltar i möten med områdesansvariga<br />
• Planerar och följer upp teknisk system<strong>för</strong>valtning och system<strong>drift</strong> och därvid särskilt<br />
beaktar kr<strong>av</strong> på datasäkerhet/tillgänglighet/till<strong>för</strong>litlighet<br />
<strong>System<strong>för</strong>valtningsmodell</strong> <strong>för</strong> <strong>drift</strong> <strong>av</strong> <strong>DiVA</strong> , version 2003<br />
1
Enheten <strong>för</strong> digital publicering 2003<br />
SFM2003/EM<br />
Innehållsmässig <strong>för</strong>valtning<br />
Områdesansvarig (Produktionsansvarig vid Enheten <strong>för</strong> digital publicering)<br />
• Informerar om genom<strong>för</strong>da ändringar<br />
• Testar nya funktioner innan de <strong>drift</strong>sätts<br />
• Utbildar användarna och framställer användardokumentation (helpdesk)<br />
• Ansvarar <strong>för</strong> kompetensutveckling hos berörd personal<br />
• Administrerar och genom<strong>för</strong> utbildning<br />
• Administrerar användarbehörighet<br />
• Ansvarar <strong>för</strong> uppdatering <strong>av</strong> systemrelaterad data (t. ex. information i uppslags menyer)<br />
• Har övergripande ansvar <strong>för</strong> produktionen<br />
• Deltar i möten med system<strong>för</strong>valtare och områdesansvariga<br />
Innehållsmässig <strong>drift</strong><br />
Områdesansvarig(a)<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Ansvarar <strong>för</strong> inläggning och uppdatering <strong>av</strong> information i systemet<br />
Har kontakt med <strong>för</strong>fattare 1 i samband med publiceringen<br />
Har kontakt i konkreta frågor med närliggande enheter som till exempel<br />
informations<strong>av</strong>delningen och kanslierna<br />
Assisterar <strong>för</strong>fattarna i den omfattning som fastställs <strong>av</strong> ett <strong>av</strong>talsdokument 2<br />
Rapporterar fel och brister till områdesansvarig <strong>för</strong> den innehållsmässiga <strong>för</strong>valtningen<br />
Hänvisar slutanvändarna 3 till användardokumentation och lämpligt utbildning<br />
Deltar i möten med System<strong>för</strong>valtare och områdesansvariga<br />
Ansvarar <strong>för</strong> kompetensutveckling hos berörd personal<br />
1 Doktorand (<strong>av</strong>handlingar), student (examensarbeten, uppsatser), forskare (rapporter och andra texter)<br />
2 Avtal mellan <strong>för</strong>fattare och Enheten <strong>för</strong> digital publicering<br />
3 se under fotnot nr. 1<br />
<strong>System<strong>för</strong>valtningsmodell</strong> <strong>för</strong> <strong>drift</strong> <strong>av</strong> <strong>DiVA</strong> , version 2003<br />
2
Enheten <strong>för</strong> digital publicering 2003<br />
SFM2003/EM<br />
Teknisk <strong>för</strong>valtning<br />
Områdesansvarig<br />
• Driver och underhåller de programvaror som utnyttjas <strong>för</strong> tjänsten<br />
• Tillsammans med system<strong>för</strong>valtare planerar ändringar och <strong>för</strong>bättringar inom fastställda<br />
ramar<br />
• Förvissar sig om att ändringar är acceptanstestade och godkända <strong>av</strong> system<strong>för</strong>valtare<br />
innan de sätts i produktion<br />
• Tillsammans med system<strong>för</strong>valtare planerar produktionssättning <strong>av</strong> nya versioner<br />
• Ansvarar <strong>för</strong> att ändringar genom<strong>för</strong>s och nya versioner tas i <strong>drift</strong><br />
• Ansvarar <strong>för</strong> <strong>drift</strong>- och produktionsdokumentation<br />
• Deltar i möten med system<strong>för</strong>valtare och områdesansvariga<br />
• Deltar i lokal utveckling och därvid särskilt bevaka att grundläggande mål <strong>för</strong> systemet<br />
inte äventyras samt att <strong>drift</strong>- och datasäkerhetsaspekter tillvaratas<br />
• Ansvarar <strong>för</strong> kompetensutveckling hos berörd personal<br />
• Ansvarar <strong>för</strong> datasäkerheten<br />
Teknisk <strong>drift</strong> och underhåll <strong>av</strong> mjukvara och hårdvara på plattformen<br />
Områdesansvarig<br />
• Planerar och följer upp den dagliga <strong>drift</strong>en<br />
• Följer upp <strong>av</strong>brott i systemet och rapporterar dessa till system<strong>för</strong>valtare<br />
• Tar fram och underhåller <strong>drift</strong>dokumentation<br />
• Utvärderar och bereder åtgärds<strong>för</strong>slag och kr<strong>av</strong> som berör <strong>drift</strong>en<br />
• Är rådgivare ang. åtgärder som rör dator<strong>drift</strong>en och ansvarar <strong>för</strong> att beslutade åtgärder<br />
genom<strong>för</strong>s<br />
• Ombesörjer att hårdvaruservice tillkallas vid behov<br />
• Genom<strong>för</strong> daglig backup <strong>av</strong> systemen och databaserna<br />
• Förvarar backup-band med god säkerhet<br />
• Övervakar diskutrymmen<br />
• Övervakar processer på systemet<br />
• Ansvarar <strong>för</strong> <strong>drift</strong>säkerheten<br />
• Ansvarar <strong>för</strong> kompetensutveckling hos berörd personal<br />
• Deltar i möten med system<strong>för</strong>valtare och områdesansvariga<br />
<strong>System<strong>för</strong>valtningsmodell</strong> <strong>för</strong> <strong>drift</strong> <strong>av</strong> <strong>DiVA</strong> , version 2003<br />
3
Enheten <strong>för</strong> digital publicering 2003<br />
SFM2003/EM<br />
Slutanvändare (<strong>för</strong>fattare)<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Levererar information enligt anvisningar<br />
Levererar information inom fastställda tidsramar<br />
Är tillgänglig <strong>för</strong> kontakter under tiden som publiceringen <strong>för</strong>bereds<br />
Ansvarar <strong>för</strong> kontroll <strong>av</strong> innehållet innan publiceringen<br />
Ansvarar <strong>för</strong> innehållet i publikationen<br />
<strong>System<strong>för</strong>valtningsmodell</strong> <strong>för</strong> <strong>drift</strong> <strong>av</strong> <strong>DiVA</strong> , version 2003<br />
4
Enheten <strong>för</strong> digital publicering 2003<br />
SFM2003/EM<br />
Bilaga 1<br />
Roller:<br />
Systemägare: Överbibliotekarie Ulf Göranson (ulf.goranson@ub.uu.se)<br />
System<strong>för</strong>valtare: Chef <strong>för</strong> EPC Eva Müller (eva.müller@ub.uu.se)<br />
Områdesansvarig <strong>för</strong> innehållsmässig <strong>för</strong>valtning<br />
Områdesansvariga <strong>för</strong> innehållsmässig <strong>drift</strong><br />
Områdesansvarig <strong>för</strong> teknisk <strong>för</strong>valtning<br />
Produktionsansvarig – Erik Siira (erik.siira@ub.uu.se)<br />
Erik Siira (erik.siira@ub.uu.se) + ytterliggare personal från<br />
enheten<br />
Områdesansvarig – Peter Hansson (peter.hansson@ub.uu.se)<br />
Områdesansvarig <strong>för</strong> teknisk <strong>drift</strong><br />
Peter Hansson (peter.hansson@ub.uu.se)<br />
<strong>System<strong>för</strong>valtningsmodell</strong> <strong>för</strong> <strong>drift</strong> <strong>av</strong> <strong>DiVA</strong> , version 2003<br />
5
Enheten <strong>för</strong> digital publicering 2003<br />
SFM2003/EM<br />
Bilaga 2<br />
STYRRUTIN FÖR DIVA<br />
<strong>System<strong>för</strong>valtningsmodell</strong> <strong>för</strong> <strong>drift</strong> <strong>av</strong> <strong>DiVA</strong> , version 2003<br />
6
Enheten <strong>för</strong> digital publicering 2003<br />
SFM2003/EM<br />
Bil 3<br />
Styrrutin <strong>för</strong> <strong>för</strong>valtning a <strong>DiVA</strong><br />
<strong>System<strong>för</strong>valtningsmodell</strong> <strong>för</strong> <strong>drift</strong> <strong>av</strong> <strong>DiVA</strong> , version 2003<br />
7
Enheten <strong>för</strong> digital publicering 2003<br />
SFM2003/EM<br />
Bilaga 4<br />
Avtal om elektronisk publicering mellan Enheten <strong>för</strong> digital publicering<br />
(Electronic Publishing Centre – vidare EPC)<br />
Del 1 Avtal om tjänster<br />
Spikning <strong>av</strong> abstrakt<br />
Grund<strong>av</strong>tal<br />
• Alternativ 1<br />
Doktoranden levererar spikningsinformation i spikningsmallen med rätt formatering i god<br />
tid <strong>för</strong>e spikningen<br />
• Alternativ 2<br />
Doktoranden spikar genom att fylla i en elektronisk formulär tillgänglig på flera<br />
spikningsplatser vid UUB (en lista med spikningsplatser och instruktioner finns på<br />
adressen: http://publications.uu.se/theses/spikning.xsql)<br />
Pris ( 2003) 250:-<br />
Tilläggstjänster<br />
Följande tilläggstjänster är möjliga att beställa. I samtliga fall debiteras en timkostnad på 600<br />
SEK (2003).<br />
• Doktoranden använder inte mallen, men skickar en fil/e-post med all nödvändig<br />
information<br />
• Doktoranden använder inte mallen, skickar e-post med all nödvändig information, abstrakt<br />
måste inscannas från ett pappersunderlag.<br />
Pris ( 2003) 250;- + timkostnad <strong>för</strong> bearbetning, dock minst en halvtimme<br />
<strong>System<strong>för</strong>valtningsmodell</strong> <strong>för</strong> <strong>drift</strong> <strong>av</strong> <strong>DiVA</strong> , version 2003<br />
8
Enheten <strong>för</strong> digital publicering 2003<br />
SFM2003/EM<br />
Elektronisk publicering <strong>av</strong> ramberättelse(sammanfattning) i sammanläggnings<strong>av</strong>handling<br />
Grund<strong>av</strong>tal<br />
Doktoranden levererar sin ramberättelse i <strong>för</strong> detta <strong>av</strong>sedd mall med korrekt formatering eller<br />
som en pdf-fil (identisk med den fil som används <strong>för</strong> tryckningen <strong>av</strong> den fullständiga<br />
<strong>av</strong>handlingen). Närmare instruktioner finns på: …..<br />
EPC tar fram ett tryckningsunderlag från filen som har levererats enligt ovan.<br />
EPC tar fram en pdf-fil <strong>för</strong> elektronisk publicering.<br />
En korrekturomgång ingår<br />
Pris, inkluderar långtidslagring (2003) 4 000:-<br />
Tilläggstjänster:<br />
Följande tilläggstjänster är möjliga att beställa. I samtliga fall debiteras en timkostnad på 600<br />
SEK (2003).<br />
• Korrigering <strong>av</strong> fel vid leverans <strong>av</strong> en fil i <strong>av</strong>handlingsmallen.<br />
Underlaget levereras i mallen, <strong>av</strong> någon anledning följs inte mallen och fel uppstår.<br />
Doktoranden ges en möjlighet att korrigera fel och återkomma med en ny fil eller att välja<br />
denna tilläggstjänst<br />
Timkostnad debiteras<br />
• Överflyttning <strong>av</strong> ramberättelse till <strong>av</strong>handlingsmallen<br />
Underlaget levereras inte i <strong>för</strong> detta <strong>av</strong>sedd mall och enligt instruktioner från EPC<br />
(http://publications.uu.se/theses/spikning.xsql)<br />
Timkostnad debiteras<br />
• Bildbearbetning<br />
Inscanning/ bearbetning <strong>av</strong> bilder <strong>för</strong> tryckning/nätpublicering<br />
Timkostnad debiteras<br />
• Inscanning <strong>av</strong> delarbeten till tryckningsunderlag <strong>för</strong> den fullständiga <strong>av</strong>handlingen.<br />
Timkostnad debiteras<br />
• Design <strong>av</strong> omslaget / framtagning <strong>av</strong> tryckningsunderlaget <strong>för</strong> den fullständiga<br />
<strong>av</strong>handlingen<br />
Timkostnad debiteras<br />
<strong>System<strong>för</strong>valtningsmodell</strong> <strong>för</strong> <strong>drift</strong> <strong>av</strong> <strong>DiVA</strong> , version 2003<br />
9
Enheten <strong>för</strong> digital publicering 2003<br />
SFM2003/EM<br />
Del 2 Upphovsrättsliga frågor<br />
§ 1 EPCs åtaganden<br />
EPC åtar sig att publicera och långsiktigt lagra Författarens Arbete i digital form på Uppsala universitets<br />
webbplats.<br />
Författaren skall ha möjlighet att godkänna ut<strong>för</strong>andet innan publicering sker. EPC skall med tillgängliga medel<br />
skydda det sålunda publicerade Arbetet från ändringar <strong>av</strong> obehöriga.<br />
§ 2 EPCs rättigheter<br />
EPC äger rätt att, helt eller delvis, överlåta sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta <strong>av</strong>tal till tredje part.<br />
Om Arbetet ingår i en serie inom Acta Universitatis Upsaliensis (AUU) skall medgivanden, som krävs enligt § 4<br />
nedan, lämnas <strong>av</strong> AUUs redaktionskommitté.<br />
§ 3 Författarens åtaganden mm<br />
Författaren åtar sig att lämna Arbetet i elektronisk form i enlighet med de instruktioner som EPC lämnar.<br />
Författaren ansvarar <strong>för</strong> att han/hon är upphovsman till Arbetet och har erforderliga upphovsrättsliga<br />
medgivanden vad gäller i Arbetet eventuellt ingående bilder mm som har annan upphovsman samt att han/hon<br />
har rätt att disponera över Arbetet <strong>för</strong> publicering i digital form.<br />
Publiceringen ger inte <strong>för</strong>fattaren rätt till ersättning.<br />
Författaren får inte själv publicera Arbetet på egen hemsida eller eljest. Länkar får dock etableras till på<br />
Universitetets webbplats publicerade dokument.<br />
§ 4 Författarens överlåtelse<br />
Överlåtelse <strong>av</strong> upphovsrätten till Arbetet skall inte inverka på EPCs rätt enligt detta <strong>av</strong>tal.<br />
Författaren är o<strong>för</strong>hindrad att efter utgången <strong>av</strong> tredje året efter publiceringen träffa <strong>av</strong>tal med annan om<br />
utgivande <strong>av</strong> Arbetet i reviderad form. Publicering i tryckt form inom treårsperioden fordrar också särskilt<br />
tillstånd <strong>av</strong> EPC.<br />
§ 5 Avtalets giltighet<br />
Detta <strong>av</strong>tal gäller till dess uppsägning sker. Ändringar och tillägg till detta <strong>av</strong>tal skall <strong>av</strong>fattas skriftligen och<br />
undertecknas <strong>av</strong> parterna. EPC har rätt att med omedelbar verkan säga upp <strong>av</strong>talet om det framkommer att<br />
Författaren inte är upphovsman till Arbetet eller saknar erforderliga medgivanden enligt §3.<br />
§ 6 Force majeure<br />
Part är befriad från påföljd <strong>för</strong> underlåtenhet att fullgöra viss <strong>för</strong>pliktelse enligt detta <strong>av</strong>tal om underlåtenheten<br />
har sin grund i omständighet som ligger utan<strong>för</strong> parts kontroll och som han inte kunnat <strong>för</strong>utse och vars menliga<br />
inverkan han inte rimligen kunnat undanröja. Så snart hindret upphört skall <strong>för</strong>pliktelsen fullföljas på <strong>av</strong>talat sätt.<br />
<strong>System<strong>för</strong>valtningsmodell</strong> <strong>för</strong> <strong>drift</strong> <strong>av</strong> <strong>DiVA</strong> , version 2003<br />
10
Enheten <strong>för</strong> digital publicering 2003<br />
SFM2003/EM<br />
§ 7 Ev. övriga överenskommelser<br />
§ 8 Tvist<br />
Tvist i anledning <strong>av</strong> detta <strong>av</strong>tal skall i <strong>för</strong>sta hand <strong>av</strong>göras genom <strong>för</strong>handlingar mellan parterna. Om parterna ej<br />
kan komma överens får endera parten hänskjuta tvisten till allmän domstol.<br />
Detta <strong>av</strong>tal upprättas i två exemplar var<strong>av</strong> parterna tager var sitt.<br />
<strong>System<strong>för</strong>valtningsmodell</strong> <strong>för</strong> <strong>drift</strong> <strong>av</strong> <strong>DiVA</strong> , version 2003<br />
11
Change language