Upphandling av herrkostymer och rockar ... - Säkerhetspolisen
Upphandling av herrkostymer och rockar ... - Säkerhetspolisen
Upphandling av herrkostymer och rockar ... - Säkerhetspolisen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ANBUDSINBJUDAN<br />
<strong>Upphandling</strong> <strong>av</strong> <strong>herrkostymer</strong> <strong>och</strong><br />
<strong>rockar</strong>/trekvartsjackor<br />
Sista anbudsdag: 2013-03-26<br />
Anbudets giltighet: 2013-12-31<br />
<strong>Upphandling</strong>sform: Öppet förfarande<br />
Postadress Besöksadress Telefon Telefax sakerhetspolisen@sakerhetspolisen.se<br />
Box 12312<br />
Polhemsgatan 30<br />
010-568 70 00 010-568 70 10<br />
www.sakerhetspolisen.se<br />
102 28 STOCKHOLM<br />
STOCKHOLM<br />
Org.nr 202100-0076
<strong>Säkerhetspolisen</strong> ANBUDSINBJUDAN<br />
1. Inledning<br />
<strong>Säkerhetspolisen</strong> inbjuder härmed intresserade att inkomma med anbud <strong>av</strong>seende<br />
<strong>herrkostymer</strong> <strong>och</strong> <strong>rockar</strong>/trekvartsjackor.<br />
Dnr 2013-2367 2(6)<br />
<strong>Säkerhetspolisen</strong> förebygger <strong>och</strong> <strong>av</strong>slöjar brott mot rikets säkerhet, bekämpar terrorism <strong>och</strong><br />
skyddar den centrala statsledningen. Syftet med verksamheten är att skydda det demokratiska<br />
systemet, medborgarnas fri- <strong>och</strong> rättigheter samt den nationella säkerheten. <strong>Säkerhetspolisen</strong><br />
är en myndighet under regeringen. <strong>Säkerhetspolisen</strong> har egen instruktion, egen generaldirektör<br />
<strong>och</strong> eget anslag från regeringen. Samtidigt tillhör myndigheten Rikspolisstyrelsen, där<br />
<strong>Säkerhetspolisen</strong> är en självständig del. Verksamheten är indelad i fem områden:<br />
kontraspionage, kontraterrorism, författningsskydd, säkerhetsskydd <strong>och</strong> personskydd. Ungefär<br />
1 000 personer arbetar vid huvudkontoret i Stockholm eller någon <strong>av</strong> de fem regionala<br />
enheterna ute i landet.<br />
Sista anbudsdag: 2013-03-26<br />
Anbudets giltighet: 2013-12-31<br />
<strong>Upphandling</strong>sform: Öppet förfarande<br />
Dnr 2013-2367<br />
1.1 Bakgrund till upphandlingen<br />
<strong>Säkerhetspolisen</strong> köper för närvarande in <strong>herrkostymer</strong> <strong>och</strong> <strong>rockar</strong>/trekvartsjackor som<br />
arbetskläder till ca. 160 anställda. Enligt nuvarande rutiner har varje sådan anställd rätt till två<br />
<strong>herrkostymer</strong> <strong>och</strong> en rock/trekvartsjacka vid kommenderingens början. Därefter har varje<br />
sådan anställd rätt till en kostym var tolfte månad <strong>och</strong> en ny rock/trekvartsjacka var 24:e<br />
månad.<br />
1.3 Avrop<br />
<strong>Säkerhetspolisen</strong> kommer att teckna ett (1) ram<strong>av</strong>tal för <strong>av</strong>rop <strong>av</strong> kostymer <strong>och</strong><br />
<strong>rockar</strong>/trekvartsjackor.<br />
<strong>Säkerhetspolisen</strong> har under 2012 inköpt ca. 150 <strong>herrkostymer</strong> <strong>och</strong> 60 <strong>rockar</strong>/trekvartsjackor.<br />
Då det är svårt att beräkna den exakta volymen på kommande <strong>av</strong>rop kan <strong>Säkerhetspolisen</strong> inte<br />
garantera någon viss volym under <strong>av</strong>talsperioden.<br />
1.4 Avtalstid<br />
Avtal kommer att tecknas för en period om två (2) år med möjlighet till förlängning (option)<br />
med två (2) år.
<strong>Säkerhetspolisen</strong> ANBUDSINBJUDAN<br />
1.5 <strong>Upphandling</strong>sförfarande<br />
Dnr 2013-2367<br />
Denna upphandling kommer att genomföras genom ett öppet förfarande enligt lagen<br />
(2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). I korthet innebär det följande förfarande:<br />
1. Annonsering om deltagande i anbudsgivningen.<br />
2. Leverantörer som vill deltaga i upphandlingen lämnar in ett anbud till<br />
<strong>Säkerhetspolisen</strong>. Sista dag för att lämna anbud är den 26 mars 2013.<br />
3. <strong>Säkerhetspolisen</strong> gör en prövning vilka anbudsgivare som uppfyller ställda skall-kr<strong>av</strong>.<br />
(Skall-kr<strong>av</strong>en framgår <strong>av</strong> bifogat svarsformulär.)<br />
4. Av inkomna anbud som uppfyller ställda skall-kr<strong>av</strong> utvärderar <strong>Säkerhetspolisen</strong> enligt<br />
1.9 nedan. Uppfyllande <strong>av</strong> bör-kr<strong>av</strong> ger ett mervärde till utvärderingen.<br />
5. <strong>Säkerhetspolisen</strong> fattar tilldelningsbeslut utifrån resultatet i utvärderingen.<br />
6. Information om tilldelningsbeslut kommer att skickas till samtliga anbudsgivare.<br />
7. Avtal med vald leverantör kommer att tecknas tidigast tio dagar efter att<br />
underrättelsens <strong>av</strong>sändande. Målsättningen är att <strong>av</strong>talet ska kunna gälla från <strong>och</strong> med<br />
den 15 april 2013..<br />
1.6 Offentlighet <strong>och</strong> sekretess<br />
Inkomna anbud är sekretessbelagda fram till dess att <strong>Säkerhetspolisen</strong> har fattat<br />
tilldelningsbeslut eller ärendet annars har slutförts. Uppgifter i anbud kan därefter<br />
sekretessbeläggas om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgifterna röjs eller om<br />
det <strong>av</strong> särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Vid<br />
önskan om sekretess <strong>av</strong> vissa uppgifter i lämnat anbud ska detta anges i anbudet.<br />
Vid begäran om utlämnande <strong>av</strong> uppgifter i anbud görs alltid en sekretessprövning. Möjlighet<br />
för anbudsgivare att med stöd <strong>av</strong> offentlighets- <strong>och</strong> sekretesslagen (2009:400) erhålla<br />
sekretess för uppgifter i handlingar som ingår i anbud är allmänt sett mycket begränsad.<br />
<strong>Säkerhetspolisen</strong> kan inte lämna förhandsbesked om lämnade uppgifter i anbud kommer att<br />
sekretessbeläggas.<br />
1.7 Anbudsutformning<br />
För att <strong>Säkerhetspolisen</strong> ska kunna göra en prövning <strong>och</strong> utvärdering <strong>av</strong> anbuden måste<br />
samtliga begärda uppgifter lämnas i anbudet. Det är ytterst viktigt att anbudet innerhåller alla<br />
efterfrågade uppgifter, då möjlighet till komplettering efter anbudstidens utgång är begränsad.<br />
De anbud som inte uppfyller samtliga skall-kr<strong>av</strong> kommer inte att beaktas.<br />
Av bifogat svarsformulär, bilaga 1, framgår samtliga uppgifter som ska lämnas i anbudet. Till<br />
anbudet ska även bevis enligt svarsformuläret bifogas.<br />
Anbudet ska skrivas på svenska.<br />
3(6)
<strong>Säkerhetspolisen</strong> ANBUDSINBJUDAN<br />
Lämnande <strong>av</strong> anbud<br />
Dnr 2013-2367<br />
Anbudet ska lämnas skriftligt i tre kompletta exemplar – ett original <strong>och</strong> två kopior.<br />
Anbudsgivare får inte lämna anbud via telefax eller e-post. <strong>Säkerhetspolisen</strong> betalar inte<br />
någon ersättning för lämnat anbud.<br />
Anbudet ska insändas i slutet kuvert eller omslag märkt:<br />
”Anbud 2013-2367”<br />
Anbudet ska adresseras till:<br />
<strong>Säkerhetspolisen</strong><br />
Box 12312<br />
102 28 STOCKHOLM<br />
I det fall anbudsgivare önskar överlämna sitt anbud personligen kan detta ske till vakten på<br />
Norra Agnegatan 35, Stockholm senast kl. 24.00 den 26 mars 2013.<br />
Anbudet ska vara <strong>Säkerhetspolisen</strong> tillhanda senast den 26 mars 2013.<br />
Anbud som kommer in för sent kommer inte att prövas.<br />
1.8 Anbudets giltighetstid<br />
Anbudet skall vara giltigt till <strong>och</strong> med 2013-12-31.<br />
1.9 Utvärderingsförfarande<br />
Endast de kr<strong>av</strong> som ställts i bilaga 1 svarsformuläret (nedan kallat svarsformuläret) kommer<br />
att utvärderas. Svarsformuläret innehåller ett antal ”skall-kr<strong>av</strong>”. En förutsättning för att anbud<br />
ska kunna antas är att samtliga skall-kr<strong>av</strong> är uppfyllda. <strong>Säkerhetspolisen</strong> kommer att pröva<br />
samtliga inkomna anbud i två (2) på varandra följande steg enligt nedan.<br />
1.9.1 Uteslutning <strong>och</strong> kvalificering (steg 1)<br />
Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudsgivare uppfyller de ställda kr<strong>av</strong>en i<br />
svarsformuläret, punkten 2, Kr<strong>av</strong> på anbudsgivare samt om anbud är korrekt inlämnade <strong>och</strong><br />
innehåller all den dokumentation <strong>och</strong> de uppgifter som infordras.<br />
De anbudsgivare som uppfyller kr<strong>av</strong>en <strong>och</strong> vars anbud är korrekt inlämnade har kvalificerat<br />
sig till anbudsutvärdering.<br />
1.9.2 Anbudsutvärdering (steg 2)<br />
Vid anbudsprövningen kontrolleras inledningsvis anbud uppfyller de ställda kr<strong>av</strong>en i<br />
svarsformuläret, punkten 3, samt att anbudsgivaren godkänt <strong>av</strong>talsvillkoren. Därefter<br />
kontrolleras om anbudet uppfyller ställt bör-kr<strong>av</strong> i svarsformuläret, under punkten 3,<br />
Uppfyllande <strong>av</strong> bör-kr<strong>av</strong> ger ett mervärde i utvärderingen.<br />
4(6)
<strong>Säkerhetspolisen</strong> ANBUDSINBJUDAN<br />
1.9.3 Poängsättning<br />
Dnr 2013-2367<br />
Anbudsutvärderingen kommer att resultera i att <strong>Säkerhetspolisen</strong> antar det anbud som är det<br />
ekonomiskt mest föredelaktiga med hänsyn till kriterierna<br />
• Pris (offererat pris <strong>herrkostymer</strong> <strong>och</strong> offererat pris <strong>rockar</strong>/trekvartsjackor)<br />
• Uppfyllande <strong>av</strong> bör-kr<strong>av</strong> (Tillhandahållande <strong>av</strong> damkostymer).<br />
Offererade priser kommer att poängsättas enligt följande:<br />
Pris <strong>herrkostymer</strong><br />
Anbudsgivaren ska offerera tio <strong>herrkostymer</strong> i bifogad bilaga 4, Pris. Offererade priser<br />
kommer att generera poäng i intervallet 0-100 poäng. Se tabell nedan.<br />
Offererade priser <strong>herrkostymer</strong> Poäng<br />
– 3 000 kr 10<br />
3 001 – 4 000 kr 7,5<br />
4 001 – 5 000 kr 5<br />
5 001 – 6 000 kr 2,5<br />
6 001 – 0<br />
Pris <strong>rockar</strong>/trekvartsjackor<br />
Anbudsgivaren ska offerera fem <strong>rockar</strong>/trekvartsjackor i bifogad bilaga 4, Pris. Offererade<br />
priser kommer att generera poäng i intervallet 0-50 poäng. Se tabell nedan.<br />
Offererade priser <strong>rockar</strong>/trekvartsjackor Poäng<br />
– 3 000 kr 10<br />
3 001 – 4 000 kr 7,5<br />
4 001 – 5 000 kr 5<br />
5 001 – 6 000 kr 2,5<br />
6 001 – 0<br />
Bör-kr<strong>av</strong><br />
Uppfyllt bör-kr<strong>av</strong> Poäng<br />
Ja 50<br />
Den sammanlagda poängen för de tio offererade <strong>herrkostymer</strong>na adderas men den<br />
sammanlagda poängen för de fem offererade <strong>rockar</strong>na/trekvartsjackorna. Uppfylls bör-kr<strong>av</strong>et<br />
adderas 50 poäng till erhållen poängsumma. Det anbud som erhåller högst poäng kommer att<br />
antas.<br />
5(6)
<strong>Säkerhetspolisen</strong> ANBUDSINBJUDAN<br />
1.10 Frågor<br />
Dnr 2013-2367<br />
Önskar anbudsgivare att anbudsinbjudan med tillhörande bilagor i något <strong>av</strong>seende ska<br />
förtydligas eller kompletteras ska sådan begäran ställas skriftligen per e-post till<br />
upphandling@sakerhetspolisen.se eller per brev till <strong>Säkerhetspolisen</strong>, Box 12312, 102 28<br />
Stockholm, att. Jenny Skoglund. Frågor kan också ställas per telefon till Jenny Skoglund,<br />
010-568 76 31.<br />
Eventuella förtydliganden <strong>och</strong> kompletterande uppgifter till anbudsinbjudan med tillhörande<br />
bilagor kommer att publiceras på www.sakerhetspolisen.se/upphandling<br />
Sista dag för att ställa frågor är den 20 mars 2013. Frågor som ställs senare kommer inte att<br />
besvaras. Sista dag för publicering <strong>av</strong> svar är den 22 mars 2013.<br />
OBS! Anbudsgivare ansvarar själv för att dagligen gå in på<br />
www.sakerhetspolisen.se/upphandling för att uppdatera sig. Ansvaret för att hålla sig<br />
uppdaterad åligger respektive anbudsgivare.<br />
1.11 Bilagor<br />
1. Svarsformulär<br />
2. Sanningsförsäkran<br />
3. Avtalsvillkor<br />
4. Pris<br />
5. Beskrivning ILO<br />
1.12 Checklista<br />
Anbudet ska innehålla:<br />
1. Ifyllt <strong>och</strong> undertecknat svarsformulär, bilaga 1. Är samtliga skall-kr<strong>av</strong> uppfyllda?<br />
2. Undertecknad sanningsförsäkran, bilaga 2.<br />
3. Kopia på utdrag från affärs- <strong>och</strong> kreditupplysningsföretaget UC AB eller liknande<br />
likvärdigt affärs- <strong>och</strong> kreditupplysningsföretag (se svarsformulär bilaga 1 punkt 1.3).<br />
4. Anbudet ska lämnas i ett original <strong>och</strong> två kopior.<br />
Om anbudsgivare upplever att anbudsinbjudan med tillhörande bilagor är oklar i något<br />
<strong>av</strong>seende bör <strong>Säkerhetspolisen</strong> kontaktas så att missförstånd kan undvikas.<br />
Stockholm den 31 januari 2013<br />
<strong>Säkerhetspolisen</strong><br />
6(6)
Change language