Protokoll fört vid Essinge Båtklubbs årsmöte 2005-12-05 i ...

2005-12-11 1
Protokoll fört vid Essinge Båtklubbs årsmöte 2005-12-05 i
samlingslokalen, Primusgatan 110 å Lilla Essingen
Närvarande: 28 st. medlemmar
1. Mötets
öppnande
2. Val av
justeringsmän
3. Val av mötesordförande
4. Verksamhets-
och revisions-
berättelse
Vice ordföranden Peter Elgström hälsade samtliga närvarande
välkomna och förklarade mötet öppnat.
Mötet befanns vara i behörig ordning utlyst. Den utsända
dagordningen godkändes.
Till justeringsmän valdes Sven Fors och Bo Bergström.
Till mötesordförande valdes Lars von Malmborg.
Ordföranden föredrog verksamhetsberättelsen.
På förslag från Bo Bergström kompletterades lydelsen
• under punkten Saltsjön-Mälarens Båtförbund till:
Vid SMBFs Båtdag den 12 februari -04 representerades klubben av
Gesa Markusson, Lars von Malmborg och Bo Bergström. Carsten
Syverstad och Mats Dryselius deltog som SMBFs styrelserepresentanter.
Carsten Syverstad tilldelades SMBFs högsta utmärkelse
Guldplaketten efter 16 års styrelsearbete inom SMBF.
Klubben har varit representerad vid förbundsråden.
• under punkten Sammankomster till:
Under året har klubbens 70-årsjubileum firats, varpå inga andra
arrangemang förekommit. Jubileet firades på Sjöfartshuset,
Skeppsbron 10, den 13 november 2004 och med inbjudna gäster från
grannklubbarna och SMBFs ordförande.
Verksamhetsberättelsen godkändes efter dessa ändringar och lades
till handlingarna.
En redovisning av klubbens ekonomiska ställning lämnades av Peter
Elgström.

5. Ansvarsfrihet
för styrelsen
6. Fastställande av
avgifter och
arvoden
2005-12-11 2
Den ekonomiska redovisningen godkändes utan frågor eller
ytterligare kommentarer och lades till handlingarna.
Revisionsberättelsen föredrogs av Carsten Syverstad. Revisorerna
tillstyrker att resultat- och balansräkning fastställs, att årets resultat
överförs i ny räkning och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för
räkenskapsåret.
Revisionsberättelsen godkändes utan kommentarer.
Årsmötet beslutade fastställa resultat- och balansräkning och att
överföra årets resultat i ny räkning.
Vid sidan av revisionsberättelsen framförde Carsten revisorernas
önskemål att löpande via e-post få ta del av styrelseprotokollen,
något som starkt skulle underlätta deras arbete.
I enlighet med revisorernas tillstyrkande beviljade årsmötet
ansvarsfrihet för styrelsen avseende förvaltningen under verksamhetsåret.
Styrelsens förslag till avgifter och arvoden hade sänts ut med
kallelsen.
Förslaget var avsett att ange gällande ordning men innehöll två fel.
Det ena var för Inträdesavgift (1000 kr/200 kr i stället för det korrekta
1500 kr), det andra för Kuvertkostnad (för 2 p plus 50 kr i stället för
det korrekta 2 p plus 100 kr).
Ordföranden föredrog förslaget. Efter diskussion och omröstning
fastställdes avgifter och arvoden enligt det utsända förslaget med
följande ändring.
Stugavgiften för medlem ska vara 300 kr per gång för möte, varmed
avses sammanträde, kurs, informationsmöte o.dyl. och 1000 kr per
gång för fest.
Styrelsens förslag till budget för 2006 hade sänts ut med kallelsen.
Peter Elgström föredrog förslaget. Av naturliga skäl är flera poster
mer osäkra än vanligt. De har skattats så precist som det låter sig
göra. Kostnadssidan balanseras i viss mån genom Underhållsfonden.
Budgeten godkändes utan frågor eller ytterligare kommentarer.
Avgifter och arvoden enligt årsmötets beslut finns i bilaga till detta
protokoll.

7. Stadgeenliga
val
2005-12-11 3
På ordförandens förslag förrättades inga val till prisnämnd och
Essinge föreningsråd med motiven att prisnämnd kan utses vid
behov och att föreningsrådet under en lång följd av år inte har varit
aktivt.
Claes Herned föredrog valberedningens förslag enligt nedan.
Ordinarie 2 år:
Kassör/V ordf Omval Peter Elgström
Sekreterare Nyval Göran Barrén
Övriga ledamöter:
Vice varvschef Omval Jonas Windahl
Vice hamnchef Omval Fredrik Sundblad
Suppleanter 1 år:
Klubbvärdinna Omval Margareta Borén
Vice klubbvärd Omval Folke Lehre
Förtjänstmärkesnämnd 2 år:
Nyval Lars von Malmborg
Omval Bo Bergström
(övriga ledamöter är S. Fors och M. Hansson)
Övriga funktionärer (väljs varje år):
Revisorer
- ordinarie Omval Carsten Syverstad
- ordinarie Nyval Björn Janberger
- suppleant Omval Jan Holmström
Förbundsrådsrepresentanter:
Omval Bo Bergström
Omval Mikael Rosholm
Stugvärd Omval Sven Fors
Förslaget godkändes.
Utsågs ny valberedning bestående av
Sammankallande Peter Karlsson samt
Claes Herned och
Carsten Syverstad
Utsågs som klubbens representanter till SMBFs båtdag den 4 februari
2006 Lars von Malmborg och Bo Bergström.

2005-12-11 4
8. Bordlagda frågor Inga bordlagda frågor fanns att behandla.
9. Förslag om
fortsatt
finansiering
10. Vänklubbssamarbete
m.m.
- nya lokaliseringen
- närvaro vid
arbetspass
- antalet kajaker
Peter Elgström redogjorde för den ekonomiska situationen i
samband med klubbens flyttning. Vissa delar av projektet, t.ex.
grundläggningen för förrådet har blivit dyrare än beräknat. Andra
kostnader har tillkommit under projektets gång efter det att staden
ändrat förutsättningarna. Ett antal arbeten återstår att slutföra. Även
om det ännu inte har skett en slutförhandling finns det ett bedömt
finansieringsbehov av ytterligare minst 100 000 kronor, som kan gå
upp emot 150 000 kr. Av olika finansieringsalternativ har
lånefinansiering förordats av medlemmarna. Lån kan i praktiken
endast tas via SMBF och SBU. Formalia är omfattande och det tar
tid. Styrelsen önskar därför få årsmötets mandat att ta upp ett lån
med en viss marginal för att inte behöva söka två gånger. Lånet ska
bara utnyttjas så långt som behövs för beslutade åtgärder.
Styrelsen föreslår mot ovanstående bakgrund att få årsmötets
mandat att ta upp ett nytt lån på högst 200 000 kronor.
Förslaget godkändes.
Mikael Rosholm informerade om kontakter som förevarit med Lux
Båtklubb rörande delat utnyttjande av mastkranen. Den hade efter
en trepartsöverenskommelse med staden fått ett bättre utförande
just för att kunna användas av båda klubbarna.
Det har då kommit upp tankar på samarbete även på andra punkter,
t. ex. utjämning mellan hamn och varv och gemensam vakthållning.
Förutsättningarna för detta har förbättrats genom den nya lokaliseringen.
Styrelsen föreslog årsmötet att tillstyrka ett vänklubbssamarbete och
utse en kommitté för ändamålet. Förslaget godkändes. I kommittén
ska ingå en styrelseledamot och en medlemsrepresentant. Som den
senare utsågs Sven Fors.
Peter Elgström informerade om frågor som återstår efter flytten
såsom återstående arbeten, slutbesiktning av klubbhus, åtgärder
som rör fel och brister, praktiska frågor m. m.
Det kunde konstateras att närvaron vid arbetspassen delvis hade
varit dålig. En orsak till detta har säkert varit att styrelsens
kontakten med nya medlemmar varit eftersatt under en tid p.g.a.
flytten och att matrikeln inte varit uppdaterad.
Peter Elgström föreslog att antalet kajaker i klubben skulle utökas
från nuvarande 10 st. Årsmötet fastställde därefter antalet kajaker

- Kungsholmsregattan
- motorkurs
-gratifikation
Avslutning
Bilagor: Avgifter
och arvoden
/Budget 2005/2006
2005-12-11 5
till högst 15 st. Det åligger hamn- och varvscheferna att stämma av
antalet mot tillgänglig kapacitet i olika avseenden.
Det hade kommit en inbjudan till klubben att delta i ett möte som
slutligt skulle avgöra om Kungsholmsregattan skulle läggas ner för
gott. Årsmötet uttalade sig för definitiv nerläggning. Klubben
representeras vid mötet av Bo Bergström.
Claes Herned informerade om motorkursen och påminde om att
intresserade snarast skulle anmäla sig.
Carsten Syverstad yttrade sig å medlemmarnas vägnar och uttryckte
allas uppskattning över den stora arbetsinsats som styrelsen svarat
för kollektivt och i ännu högre grad individuellt. Carsten föreslog
att ett belopp av 3000 kronor skulle avsättas för styrelsen att fritt
förfoga över i samband med aktiviteter. Förslaget godkändes.
Mötesordföranden tackade de närvarande för visat intresse och
avslutade mötet.
Vid protokollet:
Lars Nilsson
Justeras:
Lars von Malmborg Bo Bergström Sven Fors