Introduktion Introduktion - Friskis&Svettis
Introduktion Introduktion - Friskis&Svettis
Introduktion Introduktion - Friskis&Svettis
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Introduktion</strong><br />
<strong>Introduktion</strong><br />
Vad är Funknet?<br />
Funknet är Friskis&<strong>Svettis</strong> Riks extranät avsett för föreningarna<br />
och deras funktionärer. Det gamla Funknet, med adressen<br />
http://friskissvettis.se/funknet/, är på väg att fasas ut och det nya Funknet,<br />
med adressen http://funknet.friskissvettis.se/, lanseras under 2012.<br />
Det nya kursbokningssystemet är först ut på nya Funknet.<br />
Kursbokningssystemet tillåter föreningarna att direkt se tillgången på kurs-<br />
och konventsplatser, boka platser samt låta funktionärerna själva se sina<br />
bokningar.<br />
Nya Funknet bygger på en portallösning vilket innebär att det är ett ramverk<br />
som moduler stoppas in i. Bokningssystemet är en sådan modul och<br />
lösningen gör att Funknet kan byggas ut på sikt med fler funktioner.<br />
Vem har tillgång till Funknet?<br />
En aktiv funktionär i en Friskis&<strong>Svettis</strong>-förening har tillgång till Funknet.<br />
Föreningen ansvarar för att uppdatera sin funktionärslista så att funktionärer<br />
som inte längre är aktiva tas bort från den och därmed inte lägre har tillträde<br />
till Funknet.<br />
Version 1.1 2012-01-19 sida 1
<strong>Introduktion</strong><br />
Roller och befattningar<br />
För att en funktionär kunna logga in och göra saker på Funknet behöver<br />
funktionären ha en eller flera roller.<br />
I vissa fall vill Friskis&<strong>Svettis</strong> Riks kunna kommunicera med särskilda<br />
personer i en förening. Dessa kallar vi befattningar. En person kan inneha<br />
flera befattningar, vilket ofta är mycket vanligt i en mindre förening. Ju mer<br />
ansvarsfördelningen i föreningen delas upp, desto vanligare är det att varje<br />
person har färre och färre befattningar.<br />
Befattningarna är Friskis&<strong>Svettis</strong> sätt att kommunicera med rätt person i<br />
föreningarna.<br />
Kort sagt kan man säga att rollerna handlar om behörighet att göra saker<br />
medan befattningarna handlar om att få information. Ofta betyder det att en<br />
person som har en viss roll också har en viss typ av befattning, men det är<br />
upp till varje förening att avgöra hur det interna arbetet läggs upp.<br />
Rollerna<br />
Nedan visas de roller som berör föreningarnas funktionärer.<br />
Funktionär<br />
Denna roll har alla aktiva användare på Funknet. Den krävs för att<br />
över huvud taget kunna logga in.<br />
Funktionärsansvarig<br />
Den funktionärsansvarige i en förening är den som administrerar<br />
funktionärer. Det handlar om att lägga upp nya funktionärer i registret,<br />
kunna uppdatera deras uppgifter och boka funktionärerna på kurser<br />
och konvent.<br />
Ofta har den funktionärsansvarige också befattningen<br />
Utbildningsansvarig.<br />
Föreningsansvarig<br />
Den föreningsansvarige är den i föreningen som kan uppdatera<br />
föreningens kontaktinformation och rapportera in medlemsantalet.<br />
Ofta samma person som har befattningen verksamhetsledare.<br />
Ingen roll<br />
När en funktionär inte längre har någon annan roll i systemet får de<br />
denna roll. Det gör att de inte längre kan komma åt något på Funknet,<br />
annat än funktionen att söka funktionärsskap i en förening.<br />
Version 1.1 2012-01-19 sida 2
<strong>Introduktion</strong><br />
Befattningarna<br />
Tanken med befattningar är att kunna rikta information till rätt person(er) i<br />
föreningen.<br />
Obligatoriska befattningar markerade med en asterisk (*) förväntas varje<br />
förening ha för att kunna få relevant information från Riks. Föreningen bör ha<br />
åtminstone en person kopplad till varje sådan befattning vid varje tidpunkt,<br />
även om man rent formellt kanske är mellan två personer. Detta för att ni inte<br />
ska gå miste om viktiga informationsutskick.<br />
Övriga befattningar kan föreningen ha om de har behov av dem i sin<br />
verksamhet.<br />
Befattningarna kan komma att utökas och förändras över tid, allt eftersom<br />
rörelsens behov av att få ut information förändras. När befattningar läggs till<br />
eller ändras kommer föreningarna informeras.<br />
Ordförande *<br />
Föreningstyrelsens ordförande<br />
Kassör *<br />
Föreningens kassör<br />
Verksamhetsledare *<br />
Föreningens verksamhetsledare/-chef. Ofta samma person som har<br />
rollen Föreningsansvarig<br />
Utbildningsansvarig *<br />
Den eller de i föreningen som ansvarar för utbildningsfrågor. Ofta<br />
samma person som har rollen Funktionärsansvarig.<br />
Träningsansvarig *<br />
Ansvarig för träningsutbudet i föreningen.<br />
Kommunikationsansvarig *<br />
Ansvarig för föreningens externa kommunikation.<br />
Klädansvarig *<br />
Ansvarig för klädbeställningar till föreningens funktionärer.<br />
Värdansvarig *<br />
Ansvarar för värdarna och värdfrågorna i föreningen.<br />
Gymansvarig<br />
Ansvarig för gymverksamheten. Om den gymansvarige även<br />
ansvarar för rekrytering och utbildning av gyminstruktörer bör den<br />
även ha befattningen utbildningsansvarig för att få information om<br />
utbildningsfrågor samt rollen Funktionärsansvarig om den själv ska<br />
kunna anmäla gyminstruktörer till utbildningar.<br />
Spinningansvarig<br />
Ansvarig för spinningverksamheten. Om den spinningansvarige även<br />
ansvarar för rekrytering och utbildning av spinningledare bör den<br />
även ha befattningen utbildningsansvarig för att få information om<br />
utbildningsfrågor samt rollen Funktionärsansvarig om den själv ska<br />
kunna anmäla spinningledare till utbildningar.<br />
IT-ansvarig<br />
Föreningens kontakt i IT-frågor vid behov. Normalt kommunicerar inte<br />
Riks med IT-ansvariga som grupp då föreningarnas IT-verksamhet<br />
skiljer sig kraftigt åt, utan det är mer för att kunna hålla direkt kontakt<br />
med de enskilda IT-ansvariga i en förening, om sådana finns.<br />
Kontaktperson Röris<br />
Föreningens kontaktperson för Rörisverksamheten om sådan finns.<br />
Version 1.1 2012-01-19 sida
<strong>Introduktion</strong><br />
Hur läser jag handledningarna?<br />
Högst uppe till vänster på handledningen står rubriken som visar vilken typ<br />
av funktion handledningen syftar till att förklara.<br />
Högst uppe till höger står vilken roll det är som behövs för att kunna utföra<br />
funktionen.<br />
Längst ner på varje sida finns handledningens version och datum då den<br />
uppdaterades. Eftersom handledningarna kommer uppdateras periodiskt<br />
i takt med att Funknet uppdateras är det viktigt att kontrollera så att<br />
handledningen man följer är den senaste.<br />
Kritisk information<br />
Ibland finns det fallgropar eller extra viktig information som man inte får<br />
missa när man utför en funktion. Dessa är markrade med röda rutor.<br />
Exempel på kritisk information. Informationen i de röda rutorna bör du<br />
lägga extra uppmärksamhet vid.<br />
Extra information<br />
Ibland finns det ytterligare information kring funktionen som kan vara värd att<br />
känna till, men som inte är avgörande för funktionen. Extra information finns<br />
i blå rutor.<br />
Exempel på extra information. Informationen i de blå rutorna syftar ofta till<br />
att förklara mer om funktionen du just nu använder.<br />
Version 1.1 2012-01-19 sida
<strong>Introduktion</strong><br />
Funknets struktur<br />
Högst upp i webbläsarfönstret finns en ljusblå rad. I denna hittar du<br />
Kontrollpanelen under Hantera. I kontrollpanelen finns bland annat<br />
inställningar för ditt konto och dina personuppgifter. I den blå raden ser du<br />
också att det är du som är inloggad och har en länk för att logga ut.<br />
Kontrollpanelen<br />
Kontrollpanelen har ett annat utseende än övriga Funknet för att särskilja<br />
den. När du kommer in i kontrollpanelen ändras den blå raden och du får en<br />
länk Tillbaka till funknet.friskissvettis.se som tar dig tillbaka till sidan på Funknet<br />
som du kom från när du valde att gå in i kontrollpanelen.<br />
I kontrollpanelen finns menyn till vänster. Eventuella undermenyer dyker upp<br />
till höger som olika flikar.<br />
Funknet<br />
Under den blå raden och logotypen finns en röd menyrad. Det är<br />
huvudmenyn. Klickar du på något av menyvalen i den fälls en vit horisontell<br />
menyrad ut under den röda huvudmenyn. Klickar du på något av menyvalen<br />
i undermenyn och det finns menyer under den, dyker de upp i en separat<br />
menystruktur till höger i webbläsarfönstret. I den visas nivåerna under<br />
huvudmenyn.<br />
Om det i en handledning står att du till exempel ska navigera till<br />
Kursbokningen → Min sida → Mina Kurser betyder det att du först klickar på<br />
Kursbokningen i den röda huvudmenyn, därefter på Min sida i den vita<br />
menyraden som dyker upp och slutligen på Mina kurser i rutan Navigera som<br />
dyker upp till höger.<br />
Version 1.1 2012-01-19 sida
<strong>Introduktion</strong><br />
Tekniska krav<br />
Funknet kräver en modern webbläsare. Många funktioner fungerar i de<br />
allra flesta webbläsarna. För att ta del innehåll på Funknet behövs bara en<br />
uppdaterad webbläsare.<br />
De interaktiva funktionerna, som kursbokning, rapporter och<br />
konventsschema kan stödet variera lite mellan de olika versionerna av<br />
webbläsare och det är viktigt att du ser till att du har den senaste versionen<br />
av din webbläsare.<br />
Vår erfarenhet är att Firefox är den webbläsare som hitintills fungerar bäst.<br />
Firefox är gratis att ladda ner och finns till Mac OS X, Windows och Linux.<br />
Du hittar den på http://www.getfirefox.com/<br />
Kända problem<br />
Det är problem att besöka Funknet med Mac OS X Tiger 10.4 eller äldre.<br />
Safari bygger på det underliggande WebKit, som på Mac OS X Tiger är<br />
för gammal för att stödja de funktioner som vi använder i bland annat<br />
kursbokningsystemet. Det finns inte heller en fungerande version av modern<br />
Firefox för Tiger. Lösningen är att uppgradera till Snow Leopard eller senare<br />
då inte heller Apple ger support för Tiger längre.<br />
Felrapporter<br />
Om du stöter på något som verkar underligt, inte stämmer med<br />
handledningar eller fungerar som förväntat, kontakta Max på Riks.<br />
Version 1.1 2012-01-19 sida
Change language