Redaktören_nr_3_2010 - RIM
Redaktören_nr_3_2010 - RIM
Redaktören_nr_3_2010 - RIM
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
REDAKTÖREN Nr<br />
Satsning på<br />
kulturpilot bidrog<br />
till segern!<br />
Sidorna4-5<br />
I tidningen<br />
Krönika<br />
Kan intranätet ersätta<br />
personaltidningen? Sidan 2<br />
Debatt<br />
Deletar vi arbetets historia?<br />
Sidan 3<br />
3<br />
<strong>2010</strong><br />
Vinnare av Ljuspennan 2009 är Telge AB. Sara Lodin, HR-strateg, Anna Nilheimer, kommunikationschef och Ann Bylfors,<br />
kulturpilot har målmedvetet arbetat tillsammans för att utveckla en mångsidig och långsiktig internkommunikation.<br />
Bild: Charlotte Norlin<br />
Aktuellt: När yttre media<br />
trycker på ...<br />
Exempel Sidorna 6,7<br />
Spännande seminarier! Sidan 8,9<br />
Tidningar i och ur tiden<br />
Nacka Nu lägger ner. Telefonbanken<br />
Runt startar. Sidorna 10-13<br />
Namn med knorr<br />
Vem vill läsa Restupplagan?<br />
Sidan 14<br />
Tankar<br />
Sidan 15<br />
Alfs språklåda<br />
Sidan 16
Styrelsen har ordet - krönika<br />
Kan intranätet ersätta<br />
personaltidningen?<br />
Vi lever i en tid av snabba förändringar. Ska man tro det kinesiska horoskopet<br />
är vi nu på väg genom Tigerns år som innebär stora omvälvningar<br />
både miljömässigt i samhällslivet och privat men också nya uppfinningar<br />
och tekniska framsteg. Det ska vara ett år då allt sker snabbt<br />
och man med fördel kan vara uppmärksam på de eventuella chanser som<br />
dyker upp.<br />
En stor skillnad mellan personaltidningen och intranätet är just tempot.<br />
I den bästa av världar finns det utrymme för båda på en större arbetsplats.<br />
På intranätet publicerar man snabba nyheter och i personaltidningen<br />
har man möjlighet till fördjupning. Studier har visat – och det har vi<br />
ju själva listat ut – att vi föredrar att läsa längre texter på papper. Därav<br />
vår nuvarande motsats till det papperslösa samhället - ett exempel på hur<br />
spådomar kan gå fel.<br />
Som tur är brukar de flesta katastrofscenarier som målas upp visa sig<br />
vara alltför överdrivna. Även om det kan innebära en katastrof för många<br />
att man lägger ner personaltidningen beror det mycket på hur man sedan<br />
använder intranätet. Man kan mycket väl ha långa artiklar och möjlighet<br />
till fördjupning också där. Förutsättningen är att man har ett bra utskriftsformat<br />
för dem som inte vill läsa längre artiklar på skärmen.<br />
Argumentet att de som inte sitter vid skrivbordet inte kan nå intranätet<br />
blir alltmer skevt i takt med att utvecklingen går mot möjligheten att<br />
läsa både webb och intranät i mobilen. Fördelen är att alla snabbt kan nås<br />
av ny information. Nackdelen är svårigheten att läsa långa artiklar där och<br />
att utskriftsmöjligheter saknas. Det går att lösa med att alla får varsin<br />
skrivare hemma eller att en arbetsledare skriver ut längre artiklar som<br />
anställda vill läsa, men det är alltjämt en utmaning.<br />
En av intranätets styrkor är just snabbheten. En annan är möjligheten<br />
till interaktivitet. På intranätet kan man ha bloggar och möjlighet att kommentera<br />
eller debattera. Hur högt det är i tak är ändå alltid en ledningsfråga<br />
– oavsett om det handlar om en personaltidning eller ett intranät. En<br />
annan fördel är att man kan ha platser för kunskapsutbyte där var och en<br />
kan lägga in hur man har löst en uppgift som någon har en fråga om.<br />
Så kan intranätet ersätta personaltidningen? Det beror på vad man<br />
gör av intranätet och hur man använder det. Jag blir ofta förvånad över<br />
att så många aldrig har några bilder på intranätet. Det finns ingen anledning<br />
att det ska se så tråkigt ut att det bara är en lista med länkar. I och<br />
med att det är ett snabbt medium är det också viktigt att hålla det levande<br />
genom att publicera nya artiklar ofta och öka interaktiviteten så att alla<br />
kan delta.<br />
Sedan får vi hoppas att så många som möjligt har en ledning, där det<br />
är tillåtet att ha en öppen debatt, en modern ledning som aldrig skulle<br />
drömma om att ansluta sig till det gamla krigsmottot ”en svensk tiger”,<br />
och att om man får önska sig en förändring vore det att den öppna diskussionen<br />
får expandera oavsett medium under resten av Tigerns år och in i<br />
framtiden.<br />
2<br />
Charlotte Norlin<br />
c.norlin@modernamuseet.se<br />
REDAKTÖREN<br />
Är medlemstidning för föreningen<br />
Redaktörer interna medier<br />
(Rim).<br />
Redaktör och ansvarig utgivare:<br />
Gunnel Atlestam<br />
gunnel@atlestam.se<br />
0708 454320<br />
Redaktionsråd:<br />
Annica Hulth, Christer Järild,<br />
Charlotte Norlin, Annukka Ojala<br />
May Olsson, Alf Tornberg, Gudrun<br />
Tiberg, Elisabeth Tingdal.<br />
Annonsansvarig:<br />
Elisabeth Tingdal<br />
elisabeth@lira.se<br />
tfn 0703 967493, 031 842182<br />
Tidningen kommer ut med fyra<br />
nummer per år.<br />
Nästa nummer:<br />
Manusstopp den 29 november<br />
Kommer ut vecka 49<br />
Kom gärna med synpunkter,<br />
tips och bidrag!<br />
<strong>Redaktören</strong> förbehåller sig<br />
rätten att redigera i materialet.<br />
Osignerade texter är skrivna<br />
av redaktören.<br />
Rim är en förening och<br />
mötesplats för alla som<br />
arbetar med interna medier<br />
såväl inom privata företag som<br />
inom offentlig verksamhet och<br />
organisationer.<br />
Mer information om Rim finns<br />
på www.rim.se<br />
Redaktörer interna medier<br />
finns också på Facebook.
Debatt<br />
Deletar vi arbetets historia?<br />
Vem dokumenterar arbetslivet när personaltidningar<br />
läggs ner? Vad skapar identiteten i intranätets tid?<br />
Ledningen hade bestämt sig och då hjälpte det inte att papperstidningen<br />
var omtyckt och uppskattad av läsekretsen. Den skulle läggas ner och<br />
jag tvingades sluta som redaktör. Det var två år sedan.<br />
Häromdagen mötte jag av en händelse en före detta arbetskamrat. Så<br />
det var klart att vi kom att prata om den nedlagda tidningen och vad som<br />
kom istället - ett intranät.<br />
Min arbetskamrat förklarade att hon saknade sin papperstidning väldigt<br />
mycket. Hon berättade att hon hade samlat en mängd<br />
årgångar av tidningen på sitt rum.<br />
– De tidningarna håller jag hårt i.<br />
Dem får ingen ta ifrån mig. Det är så<br />
kul att bläddra i gamla nummer och<br />
titta på bilder och minnas gångna år,<br />
tyckte hon. Nu finns det ingenstans<br />
där minnena bevaras.<br />
Vad är nu detta för nostalgiskt trams, undrar någon.<br />
Vad är det för positivt med att bläddra i 20 år gamla<br />
tidningars? Finns det något mer otidsenligt än gamla minnen?<br />
I en tid när snabbhet är ett självändamål, som aldrig behöver motiveras,<br />
verkar ändå vi människor ha ett oändligt behov av samla minnen och<br />
dokumentera.<br />
Vårt privatliv minns vi genom bilder och dagböcker. Vi samlar minnessaker,<br />
gamla biljetter, speciella stenar från en semester, ungarnas teckningar…vad<br />
som helst som betytt något.<br />
Men hur är det med arbetslivet, den plats där vi som vuxna tillbringar<br />
de flesta av dygnets vakna timmar? Vem dokumenterar? Var finns de minnesföremål<br />
och bilder som visar att jag arbetat och åstadkommit något?<br />
De flesta av oss har ju inte jobb, där resultatet syns på museer eller på<br />
minnesstenar. Ändå finns samma behov här av konkreta minnen.<br />
Det var här personaltidningen tryckt på papper kom in. Där fanns dokumenterat<br />
år efter år vad som hänt, bilder på människor, ny teknik som<br />
introducerats, gemensamma händelser, debatter om företeelser, som så<br />
här femton år senare kan verka helt ovidkommande. Men det engagerade<br />
alla på den tiden och det är det vi minns.<br />
Har då detta med minnen någon betydelse annat än som trevlig förströelse<br />
för den enskilde? Jag tror faktiskt det har det. Det ingår i skapandet<br />
av identitet, av att ha haft betydelse, att ha delat upplevelser med<br />
arbetskamrater som sedan berättats, skrivits ner och kommit i tryck. Det<br />
gör en arbetsinsats synlig, en arbetsgemenskap, ett delat arbetsliv.<br />
Visst, människor byter jobb, flyttar, nya kommer, introduceras i det gemensamma<br />
arvet av händelser och berättelser. En del går vidare, men<br />
inte alla och kärnan av de anställda finns ofta kvar genom åren.<br />
Är inte denna identitet, gruppens och individens, som bildar stommen<br />
i det vi kan kalla vi-känsla? Team building i ett historiskt perspektiv.<br />
Företagskultur på gräsrotsplanet.<br />
Vem dokumenterar arbetslivet nu? Vad skapar identiteten i intranätets<br />
tid?<br />
Elisabeth Tingdal<br />
elisabeth.tingdal@telia.com<br />
Fortsätt debatten på www.rim.se<br />
<strong>Redaktören</strong> har ordet ...<br />
Dagens lyssnare får ett överflöd<br />
av nyheter och underskott<br />
på information i betydelsen<br />
samband och historiska trådar”<br />
Citat är hämtat från Sveriges radios<br />
utrikeskorrespondent Kjell<br />
Albin Abrahamssons avskedskrönika<br />
i radion.<br />
Genast när jag hörde det tänkte<br />
jag – det gäller inte bara radiolyssnarna<br />
utan alla som jobbar<br />
på olika företag, inom organisationer<br />
och myndigheter.<br />
Utvecklingen med nedläggningar<br />
av personaltidningar får<br />
större konsekvenser än de som<br />
beslutar om nedläggningen tror<br />
och är en trend som vi bör jobba<br />
för att bryta.<br />
Varför har det blivit såhär?<br />
Handlar det bara om nya kanalers<br />
snabbhet, snuttifieringen<br />
i samhället eller medarbetarnas<br />
ointresse för analys och historiska<br />
sammanhang? Eller handlar det<br />
om en önskan om ”rättning i leden”?<br />
Eller något annat?<br />
När jag funderar på det kommer<br />
jag också att tänka på kurslitteraturen:<br />
Konsten att ljuga<br />
med statistik, som jag läst. Ställ<br />
frågor utifrån de svar du vill ha!<br />
Det finns undersökningar som<br />
visar på att medarbetare<br />
helst vill ha information från chefen<br />
och ledningen. Självklart,<br />
tycker jag. Men vad händer sedan?<br />
Konsulter och utbildningsföretag,<br />
ibland samma som har<br />
gjort undersökningen, ser affärsmöjligheter<br />
i osäkra och okunniga<br />
ledare. Hur många kurser<br />
finns det inte som riktar sig till<br />
chefer i kommunikation med lite<br />
olika stuk? Tyvärr är inte den interna<br />
redaktören så lukrativ att<br />
vända sig till. Personaltidningar<br />
föreslås ofta läggas ner.<br />
M en det behövs en mångsidig<br />
internkommunikation Vilken<br />
ledare har, tid, möjlighet och kunskap<br />
att analysera och sätta in<br />
saker i sammanhang på samma<br />
sätt som en professionell inter<strong>nr</strong>edaktör?<br />
Och vilken ledare kan<br />
bevaras för den som i<br />
framtiden vill nysta upp<br />
historiska trådar?<br />
Gunnel<br />
3
Internkom. och HR<br />
4<br />
Telge AB vann priset Ljuspennan för bästa internkommunikation 2009. En viktig del<br />
i juryns motivering var det lyckade samarbetet mellan internkommunikation och HR<br />
och att man hade i<strong>nr</strong>ättat en ny tjänst – en kulturpilot.<br />
Telge AB ägs av Södertälje<br />
kommun och har ungefär 800<br />
fast anställda. Företaget består<br />
av elva majoritetsägda bolag<br />
samt ett växande antal delägda.<br />
Några av bolagen är Telge<br />
Bostäder, Telge Energi, Södertälje<br />
Hamn och Tom Tits Experiment.<br />
Eftersom kom-<br />
munikation är en<br />
fråga som koncernledningen<br />
har<br />
satt högt på dagordningen,satsade<br />
man särskilt<br />
på internkommunikation<br />
och anställde<br />
tre personer<br />
där, när kom-<br />
Sara Lodin, HR-strateg, Anna Nilheimer, kommunikationschef och Ann Bylfors, kulturpilot<br />
Vinnare satsar på samarbete med HR<br />
”kommunikation<br />
är en fråga<br />
koncernledningen<br />
har satt högt upp på<br />
dagordningen”<br />
munikationsstaben bildades för två<br />
år sedan.<br />
Anna Nilheimer, kommunikationschef,<br />
Ann Bylfors, kulturpilot<br />
och Sara Lodin, HR-strateg berättar<br />
att de började med att göra<br />
benchmarking då de bland annat<br />
tittade på vilka som vunnit<br />
Ljuspennan tidigare och varför.<br />
Sedan utformade de en plan och<br />
en strategi.<br />
Styr med värderingar<br />
– Samtidigt skulle Telge som är<br />
en värderingsstyrd organisation<br />
genomföra ett värderingsarbete<br />
och då var det viktigt att samarbeta<br />
med kulturpiloten och HR, säger<br />
Anna Nilheimer.<br />
– Arbetet med det värderingsstyrda<br />
ledarskapet är<br />
både långsiktigt och<br />
djupgående och sker<br />
på olika plan, säger<br />
Ann Bylfors som anställdes<br />
som kulturpilot.<br />
Vad innebär det att<br />
vara kulturpilot?<br />
– Det handlar om<br />
att få den kultur vi vill<br />
ha och att alla medarbetare lever<br />
efter våra kärnvärden; öppen, modig,<br />
personlig och enkel.<br />
– Jag rör mig mycket ute i organisationen,<br />
lyssnar mycket och<br />
stöttar chefer i visions- och värderingsarbetet.<br />
– För att följa upp hur det arbetet<br />
går använder vi medarbetarundersökningar.<br />
Vilken bakgrund har du som kulturpilot?<br />
– Jag arbetade på Telgebostäder<br />
med att ta fram statistik ur databaser<br />
och är utbildad i matte, statistik<br />
och nationalekonomi (skratt),<br />
men jag blev anställd på attityd,<br />
säger Ann.<br />
Telge delar ut priser varje år och<br />
ett av dem är till Årets kärna som<br />
lever upp till Telges värderingar.<br />
Det har Ann vunnit.<br />
– Jag tror att både det och mitt<br />
engagemang gjorde att jag fick<br />
jobbet som kulturpilot.<br />
– Sedan hjälpte det nog också<br />
att jag hade ett brett kontaktnät<br />
från början och har vikarierat som<br />
chef.<br />
Spelar spel<br />
Ett av verktygen som man har<br />
tagit fram är Värderingsspelet som<br />
är ett sätt att diskutera olika frågor.<br />
Det är en spelplan med frågekort,<br />
där chefen tillsammans med<br />
sin grupp tar ställning till olika påståenden.<br />
Fortsättning på nästa sida
Internkom. och HR<br />
Vinnare satsar på ... - fortsättning från föregående sida<br />
– Det kan till exempel vara ”Jag<br />
talar alltid sanning” eller ”Jag avgör<br />
själv om jag gör ett bra jobb” och<br />
så pratar man om hur man vill ha<br />
det, berättar Anna.<br />
– Ofta kommer det fram att man<br />
använder korten till det man verkligen<br />
behöver prata om, säger Ann.<br />
– Alla måste också rösta – även<br />
den som aldrig säger något. Sedan<br />
är det spelledarens uppgift att se<br />
till att den som alltid pratar inte tar<br />
för stor plats.<br />
– Det är en bra samtalsform och<br />
ett bra sätt att hjälpa chefen att bli<br />
mer kommunikativ och lyssna på<br />
medarbetarna. Det blir en enorm<br />
energi i rummet.<br />
– Vi har en öppen dialog där det<br />
även är ok att tänka galna tankar<br />
och prova på att misslyckas. Det är<br />
så man lär.<br />
Översätter tillsammans<br />
Internkommunikation och HR<br />
började samarbeta framför allt för<br />
att man kom fram till att chefer är<br />
den gemensamma målgruppen.<br />
– Kommunikation är en viktig del<br />
av ledarskapet, men ju mer vi arbetade<br />
tillsammans ju fler gemensamma<br />
beröringspunkter hittade<br />
vi mellan HR och internkommunikation.<br />
Hur ser samarbetet ut rent praktiskt?<br />
– Bland annat träffas Maria<br />
Branestam som är HR-chef och<br />
Ingela Larsen, chef för internkommunikation,<br />
varje vecka för att<br />
diskutera vilka HR-frågor som ska<br />
kommuniceras.<br />
Sedan är de involverade i flera<br />
olika projekt och då är kontakten<br />
tätare. Ett av projekten handlar<br />
om just ledarutveckling.<br />
– Där samarbetar vi för att översätta<br />
våra kärnvärden i ledarskap.<br />
Till exempel ”hur är jag modig i<br />
mitt ledarskap?”.<br />
Har flera projekt på gång<br />
Ett annat stort projekt är<br />
Telgeakademien som är ett samlingsnamn<br />
för utvecklingsinsatser<br />
som erbjuds talanger och nuvarande<br />
chefer.<br />
I Telgeakademien ingår bland annat<br />
ett Talangprogram, en visionsmodul<br />
och en kommunikationsmo-<br />
dul med mediaträning och intern<br />
kommunikation, och Ny som chef.<br />
Andra projekt är visionsarbetet<br />
och Employeer Branding.<br />
Dessutom har man frukostseminarier<br />
om bland annat kommunikation<br />
och ledarskap.<br />
– Sedan vill vi utveckla och bli<br />
bättre på att stötta chefer när det<br />
gäller omorganisationer.<br />
Strategin är gemensam<br />
Hur fungerar det när ni har så olika<br />
verksamheter i koncernen?<br />
–Det påverkar inte så mycket –<br />
även om vi har 13 olika kollektivavtal.<br />
Vi fokuserar<br />
istället på det vi<br />
har gemensamt,<br />
säger Sara.<br />
– Den viktigaste<br />
skillnaden<br />
är istället om<br />
man sitter vid en<br />
dator eller inte.<br />
För de som inte har kontor är just<br />
chefen den viktigaste kanalen, säger<br />
Anna.<br />
– Men vi har samma strategi och<br />
kanaler för alla oavsett om man<br />
sitter vid en dator eller inte.<br />
– Två viktiga sätt att underlätta<br />
för våra chefer att hålla sig informerade<br />
är dels ett chefsmail och<br />
dels via vår chefsportal som är en<br />
del av intranätet och öppen för alla.<br />
– Mailet handlar om vad som<br />
är viktigast för en chef att veta<br />
just nu. Det kan vara frågor<br />
som omvärld, HR, miljö, ekonomi,<br />
prognosarbete, affärsplanerarbete<br />
och hur vi syns i media.<br />
Statistiken för läsandet av det är<br />
100 %. Alla tittar på det.<br />
Dessutom har Telge AB en personaltidning<br />
som kommer hem till<br />
alla anställda.<br />
”har personaltidning<br />
som skickas hem till<br />
alla anställda”<br />
Smart är ordet<br />
– Som många andra arbetar vi<br />
enligt Lean. Hos oss kallar vi det<br />
för Smart där vi visualiserar vår<br />
dagliga drift, måluppfyllelse och<br />
arbetet med våra ständiga förbättringar.<br />
– Dessa möten kombinerat med<br />
arbetsplatsträffar skapar ett samspel<br />
och en tvåvägskommunikation<br />
mellan medarbetare och chef.<br />
– Ett av våra kärnvärden är mod<br />
och vi tar tag i konflikter. Om man<br />
pratar om något i fikarummen lyfter<br />
vi det.<br />
–Här lyfter vi verksamhetsfrågor<br />
och kommer fram till olika lösningar.<br />
Det kan vara allt från en upprörd<br />
hyresgäst till ett däck som<br />
inte har kommit fram till en lastbil,<br />
säger Ann.<br />
Uthållighet krävs<br />
Vad har gjort att ni har lyckats?<br />
Vilket är ert framgångsrecept?<br />
– Det är främst uthållighet och<br />
förståelse för att det tar olika lång<br />
tid att acceptera för-<br />
ändringar.<br />
– Vi har varit tydliga<br />
med att vi är en enda<br />
koncern som ska arbeta<br />
tillsammans.<br />
– Vi har också respekt<br />
för varandras<br />
professioner. Det är<br />
viktigt att komma ihåg att våra<br />
områden går i varandra, men en av<br />
nycklarna är att vi jobbar väldigt<br />
prestigefritt, säger Sara och de andra<br />
håller med.<br />
– Vi fokuserar på uppdraget och<br />
vad vi behöver göra för att få det<br />
gjort, säger Anna.<br />
– Även om vi har åstadkommit<br />
mycket känner vi ödmjukhet inför<br />
det som vi har kvar att göra.<br />
Text och bild: Charlotte Norlin<br />
c.norlin@modernamuseet.se<br />
Ljuspennan delas ut av Rim och<br />
Sveriges Informationsförening<br />
till företag, myndigheter och<br />
organisationer som satsar målmedvetet,<br />
konsekvent och långsiktigt<br />
på en mångsidig kommunikation<br />
med sina anställda.<br />
Orförande i juryn är Alf<br />
Tornberg från Rim.<br />
5
Aktuellt Media : och Media internkommunikation<br />
och internkommunikation<br />
Tuff press på försäkringskassan<br />
kräver bra internkommunikation<br />
– Självklart påverkas medarbetarna av hur man framställs i media.<br />
Det är väldigt jobbigt att bli utpekad, säger Ann-Sofi Blomkvist,<br />
presschef på Försäkringskassan.<br />
Försäkringskassan och dess<br />
medarbetare har under en<br />
lång tid varit utsatt för ett<br />
stort tryck från extern media, såväl<br />
traditionella som sociala medier.<br />
Tilltal som huliganer och<br />
fjärde rikets frontsoldater om personalen<br />
har förekommit, liksom<br />
Facebookgruppen – Hata försäkringskassan.<br />
”Drevet” började<br />
i samband<br />
med den storaomorgansiationen<br />
som<br />
genomfördes 2007. Den var en<br />
följd av att försäkringskassan år<br />
2005 blivit en myndighet genom<br />
att Riksförsäkringsverket och de<br />
21 länskassorna som fanns slogs<br />
samman.<br />
– Det var en jätteförändring för<br />
alla anställda. Det innebar personalminskningar<br />
och många bytte<br />
jobb inom Försäkringskassan och<br />
fick nya arbetsuppgifter, vilket ledde<br />
till en katastrof när det gällde<br />
handläggningstiderna till att börja<br />
med. Trycket från media var stort,<br />
säger Ann-Sofi Blomkvist, som då<br />
jobbade med internkommunikation<br />
på Försäkringskassan.<br />
Personalen fick klä skott<br />
Sedan kom regelförändringarna<br />
i sjukförsäkringen den första juli<br />
2008 och Försäkringskassans personal<br />
fick klä skott för det som beskrevs<br />
som hårdare tag mot enskilda<br />
människor. Flera är de fall<br />
där Försäkringskassans personal<br />
upplevt en helt annan verklighet<br />
än den som beskrivits i media.<br />
Personalen har inte haft möjlighet<br />
att kommentera på grund av sekretess<br />
eller att de inte blivit tillfrågade.<br />
– Här är den interna kommunikationen<br />
väldigt viktig. Vi har ett<br />
bra uppdaterat intranät som är na-<br />
6<br />
”ett bra uppdaterat<br />
intranät är navet”<br />
vet. Det finns en tydlig koppling<br />
mellan extern media och intranät.<br />
Ansvariga chefer försöker kommentera<br />
där så snart som möjligt<br />
vad som sagts i press, radio och<br />
TV, säger Ann-Sofi Blomkvist.<br />
– Vi som arbetar med information<br />
har också jobbat med att förklara<br />
medias spelregler och vad<br />
deras uppdrag är för per-<br />
sonalen. I samtalen, som<br />
främst skett med chefer<br />
som sedan informerat vidare,<br />
har vi utgått från<br />
verkliga artiklar som exempel.<br />
Om personalen har önskat<br />
har vi från informationsstaben<br />
också kommit till arbetsplatsträffar<br />
och pratat.<br />
Använder beprövade kanaler<br />
När det gäller de interna kanalerna<br />
så använder Försäkringskassan<br />
alla de väl beprövade. Förutom<br />
– Det finns en tydlig koppling<br />
mellan extern media och intranät,<br />
säger presschef Ann-Sofi Blomkvist.<br />
intranätet och linjeinformationen<br />
via chefer finns personaltidningen,<br />
Dagens socialförsäkring, som kommer<br />
ut med tio nummer per år. Den<br />
innehåller analyser, reportage, insändarsidor<br />
med mera.<br />
Fortsättning på nästa sida
Aktuellt: Media och internkommunikation<br />
Tuff press på Försäkringskassan ... fortsättning från föregående sida<br />
– Vi har under en tid trevat efter<br />
hur vi ska jobba med de sociala<br />
medierna. Idag har<br />
vi viss bloggbevak-<br />
ning och bevakning<br />
av Facebookgrupper<br />
men hittills har vi<br />
inte kommenterat<br />
vad som skrivs<br />
där på samma sätt<br />
som vi gör i ”gammelmedia”. Men<br />
vi arbetar med en plan och ligger<br />
i startgroparna för att börja jobba<br />
med sociala medier. Snart kommer<br />
vi säkert att finnas med på både<br />
Facebook och Twitter, säger Ann-<br />
Sofi Blomkvist.<br />
Redan idag finns Försäkringskassan<br />
med på vissa föräldrarsaj-<br />
Jan Strid ser problem med<br />
illojalitetsbegreppet i kommunen.<br />
”ligger i startgroparna<br />
för att börja jobba med<br />
sociala medier”<br />
Bild: Alf Tornberg<br />
Paresias var en kvinna i antikens<br />
Grekland, som anklagade<br />
gudarna för att hon blivit<br />
våldtagen. Begreppet paresiaster<br />
har alltså funnits i långliga tider.<br />
Personaltidningar är inte heller någon<br />
ung företeelse. Föregångaren<br />
till Rim, PR-föreningen, bildades<br />
1945. Och personaltidningsredaktörer<br />
har många gånger fungerat<br />
som en sorts paresiaster i offentlig<br />
tjänst och inom företag och organisationer.<br />
Det har gynnat öppenheten.<br />
Och öppenhet ger ett bättre arbetsklimat.<br />
Med en personaltidning,<br />
som kan spegla verksamheten,<br />
både de negativa och de positiva<br />
sidorna, finns en större möjlighet<br />
till detta.<br />
Med en redaktör som också är<br />
ansvarig utgivare kan en offentliganställd<br />
tryggt framföra kritik utan<br />
ter, för att föräldrar lätt ska hitta<br />
uppgifter som berör dem.<br />
– När det gäller<br />
extern informa-<br />
tion till kunder har<br />
vi lång erfarenhet<br />
och bra rutiner att<br />
förenkla och förtydliga<br />
och att nå<br />
ut. Vid förändringar<br />
av regler jobbar vi internt mycket<br />
med utbildningar. Jag tycker vi har<br />
en bra fungerande kommunikation<br />
både externt och internt. Men det<br />
finns mycket vi kan utveckla. Hela<br />
tiden sker förändringar och vi måste<br />
följa med och se nya möjligheter,<br />
säger Ann-Sofi Blomkvist.<br />
Tror inte på kommunal station<br />
för whistel-blowers<br />
– Att i<strong>nr</strong>ätta en speciell mottagningsstation för whistle-blowers<br />
eller paresiaster, som vi gamla latinare säger, är inget bra förslag.<br />
Det förslaget har bara kommit till för att man ska kunna hålla klagomålen<br />
inom väggarna och inte behöva släppa ut dem till göteborgarna,<br />
säger Jan Strid.<br />
att källan får röjas eller ens efterfrågas<br />
i enlighet med meddelarfriheten.<br />
Men det finns ingen lag som reglerar<br />
hur information till anställda<br />
ska skötas. Ibland har något förslag<br />
om detta kommit upp.<br />
– Jag tror att det fanns något sådant<br />
förslag på Ingvar Carlssons<br />
tid, funderar Jan Strid.<br />
Som det nu är finns det allt<br />
färre och färre personaltidningar.<br />
Anställda, som vill uppmärksamma<br />
ett missförhållande på sin<br />
arbetsplats tvingas vända sig till<br />
den utomstående pressen. Skulle<br />
arbetsgivaren då anse att det hela<br />
är felaktigt och de uppfattar den<br />
anställde som illojal, finns ett problem,<br />
påpekar Jan Strid.<br />
– Eftersom lagen inte är vattentät<br />
så kan man inte ingripa mot<br />
den anställde. Ska någon ankla-<br />
Ska stärka öppenheten ...<br />
Inom Götborgs Stad har misstänkta<br />
muthärvor grävts<br />
fram av Uppdrag granskning.<br />
Det var i våras. Sedan dess har<br />
”mutskandalerna” i Göteborg<br />
tagits upp i flera media.<br />
Inom kommunen pågår nu<br />
ett arbete med att ta fram och<br />
genomföra åtgärder för att<br />
stärka öppenhet och försvåra<br />
korruption. En av de föreslagna<br />
åtgärderna är att i<strong>nr</strong>ätta<br />
en särskild mottagningsstation<br />
för whistel-blowers. Tanken är<br />
att det ska bli lättare att rapportera<br />
misstänkta avvikelser<br />
för den som ”känner sig obekväm”.<br />
Läs mer på www.goteborg.se<br />
<strong>Redaktören</strong> intervjuar professor Jan Strid på JMK i Göteborg angående<br />
motionen i kommunfullmäktige om whistle-blowers. (se<br />
notis ovan)<br />
gas för illojalitet mot huvudman<br />
inom kommunen så ska det skötas<br />
enligt kollektivavtal, inom staten<br />
blir det tjänstefel. Så i Göteborgs<br />
fall blir det facket som får ta hand<br />
om skyddet av den anställde.<br />
– Den sittande grundlagsberedningen<br />
ska fundera över den här frågan.<br />
Det hela skulle kunna komma<br />
att skötas via kollektivavtalet. Inför<br />
ett sådant förslag blir facken rasande.<br />
– Problemet handlar också om, att<br />
det inte är klart vem som har bevisbördan,<br />
när det gäller illojalitetsbegreppet.<br />
Hur ska en arbetsgivare<br />
kunna visa att den har vållats ekonomisk<br />
skada av en anställds uttalande<br />
i pressen? Som ju den anställde<br />
är i sin fulla rätt att göra med<br />
stöd av meddelarskyddet.<br />
Gudrun Tiberg<br />
gudrun.tiberg@goteborgenergi.se<br />
7
Rimseminarier i höst<br />
Spännande seminariehöst!<br />
Rim erbjuder under hösten tre seminarier inom högaktuella<br />
områden till låga medlemspriser. Anmäl dig på www.rim.se.<br />
Där finns också information om lokaler, tider och priser.<br />
Inspiration - utveckla intranätet<br />
Välkommen till vårt intranätseminarium och inspireras<br />
av forskning, trender och den senaste utvecklingen<br />
med aktuella exempel.<br />
Passa också på att delta i erfarenhetsutbytet och diskutera<br />
olika frågeställningar med dina kollegor inom<br />
området.<br />
Våra föreläsare är; Kick Strandh, Senior Advisor<br />
på Sigma Solutions AB, som berättar om forskning, trender och den<br />
senaste utvecklingen. Anna Nilheimer, kommunikationschef inom<br />
Telgegruppen, som vann årets upplaga av Ljuspennan. Anna berättar<br />
vilken roll intranätet har inom företaget med Sveriges bästa internkommunikation.<br />
Kajsa Dahlberg, kommunikationschef på Svenska<br />
McDonald´s berättar bland annat om hur man kan skapa social delaktighet<br />
i en geografiskt utspridd organisation med 12 000 medarbetare<br />
på 222 restauranger runtom i Sverige.<br />
8<br />
12<br />
oktober i<br />
Stockholm<br />
När internkommunikationen hamnar på efterkälken<br />
Hur hanterar man kommunikationen när det är nödvändigt<br />
att påtala oegentligheter?<br />
I Göteborgs Stad förekom fingerade fakturor med godkännande<br />
av tjänstemän som i gengäld fick bjudresor och gratisarbeten<br />
utförda på villor och sommarstugor, enligt vad som<br />
framkom i Uppdrag Granskning.<br />
Katrin Amgarth, ínformationsansvarig på Familjebostäder<br />
i Göteborg, berättar om hur man i efterhand tvingades kommunicera<br />
detta internt.<br />
Från Uppdrag Granskning medverkar Nils Hanson, ansvarig utgivare<br />
och gästprofessor vid Journalisthögskolan i Göteborg. Nils<br />
berättar bland annat om hur media tänker och hur man bör, respektive<br />
inte bör, förhålla sig till journalister.<br />
Utrymme ges också att i mindre grupper diskutera egna erfarenheter<br />
och strategier för att öka öppenheten.<br />
18<br />
november i<br />
Göteborg
Rimseminarier i höst<br />
Skriv på hjärnans villkor – så får du dina texter lästa<br />
På en femgradig skala får boken fem pennor eller om man så vill<br />
fem datormöss!”, skrev Alf Tornberg i sin recension av Bäst i<br />
text Läseboken/Skrivboken.<br />
Den 3 december kommer författaren och föreläsaren Tomas<br />
Dalström till oss. Han har 25 års erfarenhet av att skriva professionellt.<br />
Tomas kommer att tala om hur läsprocessen fungerar ur hjärnans<br />
perspektiv. Skillnaderna i vårt läsbeteende när texten presenteras<br />
på papper eller skärm. Och hur du skriver texter som passar hjärnans<br />
sätt att arbeta.<br />
Seminariet innehåller också övningar. Tomas kommer bland annat<br />
att ta upp:<br />
• Grundläggande information om hjärnan och läsprocessen. Varför<br />
kraschar läsarens korttidsminne?<br />
• Varför kommunicerar korta texter sämre?<br />
• Hur ska din text se ut för att attrahera läsarens hjärna?<br />
• Hur ska en rubrik skrivas på nätet?<br />
• Varför är det svårare för hjärnan att läsa på en datorskärm?<br />
Du kan läsa mer om Tomas och vad andra tycker om hans föreläsningar<br />
på www.veryimportantbrains.se<br />
Tomas Dalström är författare, journalist, föreläsare och innovatör<br />
med passion för hjärnan.<br />
Rim tar plats på Facebook<br />
Självfallet finns Rim även på<br />
Facebook. Detta sociala media<br />
som haft större genomslagskraft<br />
än månget annat forum i modern<br />
tid.<br />
Från början ansågs Facebook<br />
nog mest vara till för ”ungdomarna”<br />
och en något mer avancerad<br />
form av Lunarstorm, Vilda Webben.<br />
På Facebook finns dock alla slags<br />
människor och oändligt många har<br />
ökat sina kontaktnät genom detta<br />
forum, såväl privat som professionellt.<br />
Fler och fler företag och organisationer<br />
har också insett nyttan<br />
av att synas där människorna<br />
finns och därmed börjat söka sig<br />
till ställen som tidigare legat långt<br />
ifrån de självklara valen. Vi använder<br />
inte Facebook uteslutande i privata<br />
ärenden längre, vi använder<br />
den även i våra arbeten numera.<br />
Facebook har blivit accepterat som<br />
ett värdefullt verktyg när man vill<br />
nätverka. Här når man sin publik<br />
i realtid och möjligheterna tycks<br />
oändliga.<br />
Nätverka kan vara dubbeltydigt.<br />
Att skapa nätverk och bli en del<br />
av en gemenskap, ett forum, en<br />
grupp, organisation eller liknande.<br />
Att ingå i ett nätverk. ELLER att<br />
verka på nätet. Att använda nätet<br />
som ett verksamt verktyg.<br />
Rim-sidans skapare, Allan Eriksson<br />
berättar att han startade sidan för<br />
sisådär ett och ett halvt år sedan,<br />
eftersom han tyckte att det kunde<br />
vara ett bra sätt att nå ut till flera<br />
på, ett bra forum.<br />
Det ÄR ett ypperligt sätt att nätverka<br />
på. En hemsida är mycket<br />
bra, men mera statisk i sin utformning.<br />
Hemsidan informerar mer<br />
än Facebook, men samtidigt så är<br />
Facebook levande och aktiv... ett<br />
bra komplement. OM man använder<br />
den regelbundet vill säga.<br />
På Rims Facebookssida kommer<br />
3<br />
december i<br />
Stockholm<br />
vi att flagga för kurser och föreläsningar/seminarier,<br />
workshops och<br />
annat intressant och matnyttigt.<br />
Uppdatera då något nytt händer.<br />
Du är mer än välkommen att bidra<br />
själv om du kan och vill.<br />
Kom med!<br />
Vill du hålla dig uppdaterad i<br />
realtid..? Vill du hänga med i debatter,<br />
kanske till och med skapa<br />
dem..? Träffa likasinnade från hela<br />
riket och utbyt erfarenheter, dela<br />
med dig av ljuspunkter eller ropa<br />
efter hjälp då du fastnat i något<br />
problem. Kom med som medlem<br />
på Rim:s sida och bli aktiv. Sök på<br />
<strong>RIM</strong> eller det fullständiga namnet ”<br />
Redaktörer interna medier (Rim)”<br />
och häng med i gemenskapen.<br />
Varmt välkommen..!<br />
Annukka Ojala<br />
annukka65@gmail.com
Lägger ner ...<br />
”Vinstgivande”<br />
personaltidning<br />
läggs ner ...<br />
En av Sveriges mest prisade personaltidningar,<br />
Nacka Nu, läggs ner.<br />
– Det är inget fel på tidningen, men den har<br />
för få läsare, säger kommunikationsdirektör Ann-<br />
Sofie Mårtensson, som nu har anställt två kommunikationsstrateger<br />
som ska hitta nya sätt att<br />
nå medarbetarna.<br />
Nacka Nu var ett jätteroligt<br />
uppdrag och det är klart att<br />
vi hade velat fortsätta att<br />
utveckla tidningen. Samtidigt är<br />
vi öppna för andra sätt att se på<br />
internkommunikationen och nyfikna<br />
på vad som ska hända nu, säger<br />
Nacka Nu:s chefsredaktör Nina<br />
Engel.<br />
Priserna har formligen haglat<br />
över Nacka Nu sedan tidningens<br />
start år 2003. Det har blivit två<br />
Publishingpris, varav det första<br />
kom 2005. Året därpå tilldelades<br />
Nacka Nu Rims pris för Sveriges<br />
bästa personaltidning i klassen ”inhouse-produktion”.<br />
Nacka Nu:s chefredaktör Nina<br />
Engel är nyfiken på framtiden.<br />
10<br />
– Vi hade ett bra tilltal, lyfte fram<br />
verksamheterna och kunde fördjupa<br />
informationen, säger Nina Engel,<br />
som får hjälp av kollegerna Kerstin<br />
Trygg och Elisabeth Klingmark med<br />
svar på frågan om vad de är mest<br />
stolta över.<br />
”första uppdrag<br />
blir att kartlägga de<br />
formella och informella<br />
kommunikationskanalerna”<br />
Men som med alla tidningar spelar<br />
det inte någon roll hur bra tidningen<br />
är om den inte blir läst.<br />
Kommunikationsdirektören för<br />
Nacka stöder sig på en läsvärdesundersökning<br />
som utfördes av<br />
SKOP runt årsskiftet 2008/2009.<br />
Den visar på att en femtedel inte<br />
öppnar tidningen alls. Ungefär hälften<br />
läser inte tidningen eller bara<br />
bläddrar och tittar på rubriker och<br />
ingresser.<br />
Nystart med kommunikationsstrateger<br />
Nina Engel säger att hon saknar<br />
jämförelsetal med andra personaltidningar.<br />
– Vi upplevde att många medarbetare<br />
uppskattade tidningen, bå-<br />
de för att få berätta om sin egen<br />
verksamhet och läsa om andras.<br />
Det skulle vara intressant med lite<br />
benchmarking för att få veta hur<br />
det ser ut i andra organisationer,<br />
säger hon.<br />
Men nu är beslutet om nedläggning<br />
fattat och det kommer att bli<br />
en nystart för internkommunikationen<br />
inom kommunen. Ann-Sofie<br />
Mårtensson har anställt två kommunikationsstrateger,<br />
en för den<br />
interna kommunikationen och en<br />
för den externa kommunikationen.<br />
Deras första uppdrag blir att kartlägga<br />
de formella och informella<br />
kommunikationskanalerna för att<br />
sedan bygga upp och utveckla både<br />
nya och mer etablerade kanaler.<br />
”för att sedan bygga upp<br />
och utveckla både nya och<br />
mer etablerade kanaler”<br />
– Nacka kommun har en decentraliserad<br />
organisation med stort<br />
ansvar långt ute i verksamheterna.<br />
Nackdelen med det är att det<br />
är lätt att tappa det gemensamma,<br />
det som vi är till för, säger Ann-<br />
Sofie Mårtensson.<br />
Fortsättning på nästa sida
Lägger ner ...<br />
”Vinstgivande” personaltidning ... fortsättning från föregående sida<br />
Kraft i storytelling<br />
Hon drar slutsatsen att det saknas<br />
en kanal från ledningen.<br />
– Det kan vara en tidning, ett<br />
nyhets- eller chefsbrev. Men utgivningen<br />
måste vara tätare och<br />
vi måste kommunicera lednings visioner<br />
och mål, vilket också Nacka<br />
Nu gjorde i viss mån. Ann-Sofie<br />
tror också på det personliga mötet<br />
och kraften i ”storytelling”.<br />
– Det är värt att pröva nya grepp<br />
som till exempel soppluncher eller<br />
att bjuda in kollegor från andra<br />
delar av organisationen till den<br />
egna arbetsplatsen. Erfarenhets-<br />
och kunskapsutbyte är ett sätt att<br />
komma vidare och utveckla verksamheterna.<br />
Hon ser även utvecklingsmöjligheterna<br />
på intranätet. Det finns två<br />
delar av nätet menar hon.<br />
– Den ena är som en uppslagsbok<br />
där vi samlar projekt, anställningsvillkor,<br />
regler med mera. Den<br />
andra delen är mer dynamisk och<br />
kan skräddarsys efter medarbetarnas<br />
kunskaper, intressen och<br />
vilka projekt de deltar i. Där har<br />
vi mycket att lära av exempelvis<br />
grupperna på Facebook.<br />
Lars Bergström<br />
lars.bergstrom@svenskabostader.se<br />
ANNONSER<br />
Saknar du ord...<br />
eller någon som skriver?<br />
Kontakta mig, Bia Eliasson.<br />
Journalist med bakgrund i dagspress.<br />
Gedigen erfarenhet av personal-<br />
och kundtidningar.<br />
Fotograferar. Redigerar. Håller deadline.<br />
bia eliasson text osv<br />
Göteborg 0703-394959, 031-140848<br />
bia@textosv.se www.biaeliasson.se /FA-skatt/<br />
Kommunikationsdirektör Ann-Sofie<br />
Mårtensson vill hitta ett nytt sätt att<br />
nå medarbetarna.<br />
Fakta<br />
Om Nacka Partner<br />
Information<br />
• Nacka Partner Information<br />
är en uppdragsfinansierad<br />
kommunal enhet som arbetar<br />
på uppdrag av Nacka kommuns<br />
ledning och verksamheter.<br />
• I mån av tid tar även Nacka<br />
Partner Information uppdrag<br />
från andra håll. Man har till<br />
exempel gjort årsberättelser<br />
för andra kommuner.<br />
• Nacka Partner Information<br />
har 12 anställda informatörer,<br />
projektledare, redaktörer,<br />
webbansvariga och formgivare.<br />
• Kommunikationsdirektören<br />
och två kommunikationsstrateger<br />
arbetar direkt under<br />
kommunledningen. Dessutom<br />
har några av verksamheterna<br />
egna informatörer.<br />
Stafett Reklambyrå • stafett.se<br />
11
Vågar satsa<br />
Swedbank trotsar trenden<br />
Åsa Ahlin är kommunikationsansvarig<br />
för Swedbanks telefonbank.<br />
Cirka 1000 personer<br />
arbetar med telefonbanken som<br />
finns på fem orter i landet, bland<br />
annat i Göteborg och Stockholm,<br />
där Åsa och hennes kollegor sitter.<br />
Den geografiska spridningen<br />
var kanske den<br />
vikigaste anledningen<br />
till beslutet att starta<br />
Telefonbanken Runt. Inom<br />
Swedbank finns sedan tidigare<br />
en gemensam personaltidning<br />
som går ut<br />
till bankens samtliga anställda.<br />
Med den nya tidningen<br />
ville man fokusera extra på<br />
de medarbetare som arbetar på<br />
Telefonbanken.<br />
Gemenskap och engagemang<br />
När Åsa beskriver syftet med<br />
Telefonbanken Runt är det i klassiska<br />
personaltidningstermer: Den<br />
ska skapa vi-känsla, överbrygga<br />
geografiska skillnader, ge insyn i<br />
hur medarbetare på andra orter<br />
har det och den ska skapa gemenskap<br />
och engagemang.<br />
12<br />
I den pågående trenden att lägga ned tryckta personaltidningar<br />
finns det företag som gör tvärtom. Till exempel Åsa<br />
Ahlin och hennes kollegor på Swedbank som startade tidningen<br />
Telefonbanken Runt.<br />
– Jag kan inte nog betona vikten<br />
av att skapa vi-känsla, säger Åsa.<br />
Trots att alla som arbetar inom<br />
Telefonbanken sitter vid en dator<br />
hela dagarna har man ändå valt att<br />
satsa på en tryckt personaltidning<br />
istället för på intranätet.<br />
– Den absolut<br />
nödvändiga infor-<br />
”Jag kan inte<br />
nog betona<br />
vikten av att<br />
skapa vi-känsla.”<br />
mationen får medarbetarna<br />
såklart<br />
via intranätet och<br />
sina chefer. Men<br />
längre texter som<br />
reportage och personporträtt<br />
tycker<br />
vi passar bättre i<br />
en annan kanal än vårt intranät.<br />
Många har också sagt att det är<br />
svårare att ta till sig långa artiklar<br />
på intranätet.<br />
– De som arbetar på Telefonbanken<br />
är väldigt bundna till sina<br />
skärmar hela dagarna. Vi tror att<br />
det är bättre att de får tillfälle att<br />
läsa tidningen när man inte sitter<br />
vid datorn, och att man gärna läser<br />
den tillsammans med sina kol-<br />
leger.<br />
Fortsättning på nästa sida<br />
Kommunikationsansvarig Åsa Ahlin<br />
satsar på personalttidning.
Vågar satsa<br />
Swedbanm trotsar ... fortsättning från föregående sida<br />
Därför är det ett medvetet val att<br />
trycka tidningen i endast 150 exemplar<br />
och att inte heller skicka hem<br />
den till personalen. Åsa beskriver<br />
lite skämtsamt Telefonbanken Runt<br />
som en coffee table tidning.<br />
– Det är en härlig<br />
känsla att se medarbe-<br />
tare sitta och läsa tidningen<br />
ihop. Jag tror<br />
det här upplägget stimulerar<br />
till fler samtal.<br />
Just nu arbetar Åsa<br />
med det fjärde numret<br />
sedan starten i november.<br />
Tidningen innehål-<br />
ler en blandad kompott av forskning,<br />
arbetsrelaterad information<br />
om exempelvis fonder, konton och<br />
annat som rör bankvärlden. Men<br />
framförallt är det betoning på personalen<br />
med många personporträtt,<br />
arbetsplatsreportage och intervjuer<br />
från de olika orterna.<br />
Innehållet bestäms helt av<br />
Åsa och hennes medarbetare.<br />
”Det är en<br />
härlig känsla att<br />
se medarbetare<br />
läsa tidningen<br />
ihop ”<br />
Ledningsgruppen eller andra chefer<br />
sitter inte med i redaktionsrådet.<br />
– Det är en svår balansgång. Vi<br />
vill ju inte att tidningen enbart ska<br />
vara ledningens redskap. Däremot<br />
har vi lyft fram ledningsgruppen<br />
och deras arbete i tid-<br />
ningen för att göra<br />
dem mer kända.<br />
– Vi pratar väldigt<br />
mycket om hur vi skriver<br />
artiklarna. Det är<br />
viktigt att personalen<br />
känner att vi som gör<br />
tidningen skriver för<br />
dem. Det är en trovärdighets- och<br />
förtroendefråga för oss.<br />
Det vardagliga arbetet är delvis<br />
ett ganska handgripligt informationsarbete.<br />
Ett uppdrag är att<br />
stötta Telefonbankens medarbetare<br />
i deras kommunikation med<br />
kunder. För Åsa och hennes kollegor<br />
är tidningen ett välkommet tillskott<br />
i arbetet.<br />
Små grodorna är lustiga att se ... bara inte i tryck.<br />
Comactiva Translations har lång erfarenhet av att översätta redaktionellt<br />
material och erbjuder översättning till närmare 40 språk.<br />
För mer information är du välkommen att kontakta Thomas Rösch på:<br />
Comactiva Translations AB, tel: 031-701 48 95, mobil: 0708-36 51 96<br />
www.comactiva.se, e-post: thomas@comactiva.se<br />
– Man kan ju breda ut sig lite mer<br />
jämfört med intranätet och på så<br />
sätt får vi våra konstnärliga behov<br />
tillfredställda, säger Åsa.<br />
Christer Järild<br />
christer.jarild@forsakringskassan.se<br />
13
Tidningsnamn med knorr<br />
Vem vill läsa Restupplagan ...?<br />
Hallå där Ulrika Sahlin, redaktör för Restupplagan,<br />
personaltidning för VafabMiljö, ett kommunägt<br />
aktiebolag för avfallshantering med verksamhet<br />
i Västmanlands län samt Heby och Enköpings kommun.<br />
Med tanke på tidningens namn – är det någon<br />
som läser tidningen egentligen?<br />
– Jo faktiskt. Nyligen gjorde vi om tidningen rejält<br />
och vi har fått jättebra respons från våra läsare.<br />
Restupplagan har funnits sedan 1988. Från början var<br />
det bara ett svart-vitt blad på några sidor. Nu är den<br />
12 sidor i fyrfärgstryck.<br />
Förutom fler sidor och färg, är det något annat ni har<br />
tänkt på vid omgörningen?<br />
– Vi har fler fasta avdelningar. I ”Medarbetaren i fokus”<br />
får läsarna möta en av de anställda lite mer på<br />
djupet. Vi gör också reportage från studiebesök, som<br />
till exempel när vi skildrade hur plast återvinns. Under<br />
avdelningen ”Fem minuter med” skildrar vi något projekt<br />
i en enspaltare. Där har projektledare berättat<br />
om plockanalys av bioavfall och sluttäckning av deponi<br />
(soptippar, reds anm).<br />
14<br />
Hur ser ditt drömreportage ut?<br />
– Att skriva om hur man återvinner sopor i andra<br />
länder. Jag vet att Tyskland är väl framme. Men det<br />
skulle också vara roligt att besöka ett land, där man<br />
inte är så bra på att ta hand om avfallet.<br />
Lars Bergström<br />
lars.begstrom@svenskabostader.se<br />
Fakta om Restupplagan<br />
Utgivning: 4 gånger per år<br />
Antal sidor: 12<br />
Upplaga: 360<br />
Anställda: cirka 200, varav en stor del arbetar på<br />
Återbruken och avfallsanläggningar där de tar emot<br />
avfall från kunder. Andra personalgrupper är chaufförer,<br />
kontorspersonal och de som arbetar med förbränning<br />
av sopor.<br />
Ulrika Sahlin redaktör för den nyligen omgjorda<br />
restupplagan<br />
Restupplagan<br />
Ett kunskapsmagasin för oss på VafabMiljö<br />
Nr 2 <strong>2010</strong><br />
Studiebesök på Förbränningen i Köping, sid 4<br />
Plockanalys av restavfall, sid 6<br />
Mise sköter sophämtningen på Åland, sid 10<br />
Medarbetaren i fokus<br />
- Nathalie Vilhelmsson, Enköping
Tankar<br />
Vikten av kommunikation<br />
Det är viktigt att kommunicera.<br />
Livsviktigt.<br />
Jag vill påstå att vi<br />
inte överlever utan det. De<br />
allra flesta människor på<br />
jorden kommunicerar på<br />
ett eller annat sätt varenda<br />
dag. Ofta utan att vara<br />
medvetna om det själva<br />
faktiskt. Kommunikation är<br />
så oändligt mycket mer än<br />
det skrivna eller sagda ordet.<br />
Kommunikation är allt.<br />
Nästan.<br />
Tänk efter kära läsare. Du kommunicerar ju bara genom att stå och<br />
finnas. Ditt kroppsspråk säger oändligt mycket mer än du tror.<br />
Du kan helt enkelt inte låta bli att kommunicera. Inte ens om du ligger<br />
död på en bår. Då talar hela din kropp om att du inte längre lever.<br />
Kommunikation genom ord är bara en liten, liten del av vad vi egentligen<br />
säger och menar. Den icke verbala kommunikationen består av upp emot<br />
90 % av vad du förmedlar. Kroppsspråket och tonfallet, röstläget säger<br />
så mycket mer än du tror. Du kommunicerar också med hela din varelse<br />
och med dina handlingar. Kanske pratar du med dina växter då du pysslar<br />
om dem, eller så sänder du värmande tankar och ler mot småfåglarna<br />
som letar efter mat i snön då du hänger ut talgbollar och fyller på behållare<br />
med solrosfrön. Vi andra ser då att du är en omtänksam människa<br />
som bryr sig om växter och djur.<br />
Älskade katten (Kung Kirre av Skörbyhöjden) och jag kommunicerar<br />
varje dag. En del människor ifrågasätter… de säger att det bara är<br />
jag som pratar. Ja, med ord ja. Han kommunicerar med speciella tonfall<br />
i sina jamanden. Han ”pratar” massor och han visar vad han vill och vad<br />
han tycker. Med honom kommunicerar jag bättre än med många människor.<br />
Vi förstår varandra mycket väl och vi läser varandras kroppsspråk<br />
per automatik. Ordlös kommunikation. Ändlös kärlek.<br />
Självklart förekommer också motsatsen. De som absolut inte, på några<br />
villkor, vill förmedla något alls. Sura, tvära, introverta, buttra. De<br />
traskar fram genom livet med blicken stadigt mot marken och pannan i<br />
djupa veck och med en blick som är menad att avskräcka eventuell social<br />
samvaro. De förmedlar också något. De kommunicerar ut agg, ilska,<br />
avståndstagande. Kanske är det just dessa människor som behöver ditt<br />
leende som mest. För det måste nog vara ett av de mest effektfulla sätt<br />
vi kan kommunicera på, ett leende och en vänlig blick. Inte kostar det<br />
något heller och sannolikt får du ett leende tillbaka och därmed är den<br />
goda cirkeln påbörjad. Prova, det är helt gratis och ger omedelbar tillfredsställelse.<br />
Text:Annukka Ojala<br />
Bilder: Sanna Ojala<br />
15
Alfs Språklåda<br />
Med språket förmedlar vi mycket mer än<br />
det sakinnehåll vi vill kommunicera. Vi<br />
förmedlar också vår sinnesstämning och<br />
om vi är positiva eller negativa till den eller dem vi<br />
kommunicerar med. I det personliga mötet har vi god<br />
hjälp av vårt kroppsspråk, inklusive ansiktsuttryck,<br />
att tolka budskapet.<br />
När vi kommunicerar via telefon eller mejl har vi inte<br />
den möjligheten. Och risken för missuppfattningar är<br />
då stor.<br />
Jag skulle vilja be att få…<br />
När jag kommer in i en butik som säljer herrkläder<br />
kan jag till exempel säga:<br />
– Jag skulle vilja köpa en kavaj.<br />
Jag säger så för att jag vill vara artig. Avsikten är<br />
förstås att etablera god kontakt med säljaren för att<br />
få bra service. Hur artighet uttrycks i olika situationer<br />
är inte enkelt att reda ut. För ett antal decennier<br />
sedan skulle jag ha sagt ”Jag skulle vilja be att få<br />
köpa en kavaj” för att vara riktigt artig. Men det är<br />
inte lätt att förstå om man tittar på betydelsen på<br />
vart och ett av de ord som ingår i frasen.<br />
Om jag i stället hade öppnat kommunikationen med:<br />
”Jag ska ha en kavaj”, hade det uppfattats som direkt<br />
ohyfsat.<br />
Ska det inte vara en…<br />
Expediten kan ställa följande fråga:<br />
– Ska det inte vara en skjorta till kavajen?<br />
Och hemma kan vi ställa frågan:<br />
– Vill du inte ha lite mat innan du går?<br />
Eller vid matbordet:<br />
– Vill du inte ha lite till?<br />
Varför stoppar vi in ordet ”inte” i frågan? Så här<br />
skriver språkprofessor Lars-Gunnar Andersson i<br />
boken Språket:<br />
”Visst kan man undra över intets roll, för frågan får<br />
ju samma betydelse om vi tar bort det: ’Vill du ha lite<br />
till?’ Vi kan kalla det ett artigt sätt att fråga; frågan<br />
blir mindre uppfordrande. I stället för att skrapa med<br />
foten eller böja lite på nacken tar vi till en språklig<br />
krumbukt. Vi har faktiskt en hel mängd sådana för<br />
oss när vi ställer frågor eller ber om saker. Och det<br />
är först när vi sätter dem på pränt som de verkar<br />
underliga. När vi samtalar brukar vi inte reagera alls.”<br />
Vi säger mer än vi vill...<br />
Vad kan jag göra för dig?<br />
Något som säkert är avsett att vara en artighet, men<br />
som jag uppfattar som direkt ohyfsat i telefon, är när<br />
man blir bemött med frasen:<br />
– Vad kan jag hjälpa dig med?<br />
Eller:<br />
– Vad kan jag göra för dig?<br />
Ibland när man ringer till någon i ett företag eller<br />
på en myndighet hinner man knappt säga sitt namn<br />
förrän den man talar med avfyrar någon av dessa<br />
ohövligheter. I klartext betyder det för mig: ”Skippa<br />
artigheterna och kom snabbt till saken”. Man vill<br />
alltså inte ha en massa onödigt snack och absolut<br />
inte etablera någon verbal social kontakt. Det har<br />
man inte tid med.<br />
Och så en klassiker…<br />
Alltså: Heter det ”han är längre än du” eller ”han<br />
är längre än dig”? Båda varianterna är flitigt<br />
omdiskuterade.<br />
Svar: Båda är rätt! I första fallet använder du ”än”<br />
som subjunktion, i andra fallet använder du ”än” som<br />
preposition.<br />
Som argument för att använda ”än du” har anförts<br />
att satsen är en förkortad version av ”än (vad)<br />
du är”. ”Än (vad)” skulle då vara en subjunktion.<br />
Om predikatet ”är” utelämnas och inte hörs är det<br />
underförstått.<br />
Om det andra fallet ”han är längre än dig” skriver<br />
Lars-Gunnar Andersson i boken Språket:<br />
”När (och om) vi i stället säger ’han är längre än dig’,<br />
så använder vi faktiskt ”än” som en preposition. Då<br />
heter det ”än dig” precis som det heter ”till dig” i<br />
satser som ”han gav boken till dig”.<br />
Även Språkriktighetsboken tar upp detta fall och där<br />
menar man att frågan om vilket alternativ man ska<br />
välja har blivit något av en symbolfråga. Dock slår<br />
man fast att båda varianterna är fullt korrekta i både<br />
tal och skrift, även om ”än du” är vanligare i skrift<br />
och ”än dig” används mer i talspråk.<br />
I skrift kanske man ska använda den fullständiga<br />
satsen ”han är längre än vad du är” för att vara<br />
riktigt säker?<br />
Alf Tornberg<br />
alf.tornberg@swipnet.se