23.09.2013 Views

Redaktören_nr_3_2010 - RIM

Redaktören_nr_3_2010 - RIM

Redaktören_nr_3_2010 - RIM

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

REDAKTÖREN Nr<br />

Satsning på<br />

kulturpilot bidrog<br />

till segern!<br />

Sidorna4-5<br />

I tidningen<br />

Krönika<br />

Kan intranätet ersätta<br />

personaltidningen? Sidan 2<br />

Debatt<br />

Deletar vi arbetets historia?<br />

Sidan 3<br />

3<br />

<strong>2010</strong><br />

Vinnare av Ljuspennan 2009 är Telge AB. Sara Lodin, HR-strateg, Anna Nilheimer, kommunikationschef och Ann Bylfors,<br />

kulturpilot har målmedvetet arbetat tillsammans för att utveckla en mångsidig och långsiktig internkommunikation.<br />

Bild: Charlotte Norlin<br />

Aktuellt: När yttre media<br />

trycker på ...<br />

Exempel Sidorna 6,7<br />

Spännande seminarier! Sidan 8,9<br />

Tidningar i och ur tiden<br />

Nacka Nu lägger ner. Telefonbanken<br />

Runt startar. Sidorna 10-13<br />

Namn med knorr<br />

Vem vill läsa Restupplagan?<br />

Sidan 14<br />

Tankar<br />

Sidan 15<br />

Alfs språklåda<br />

Sidan 16


Styrelsen har ordet - krönika<br />

Kan intranätet ersätta<br />

personaltidningen?<br />

Vi lever i en tid av snabba förändringar. Ska man tro det kinesiska horoskopet<br />

är vi nu på väg genom Tigerns år som innebär stora omvälvningar<br />

både miljömässigt i samhällslivet och privat men också nya uppfinningar<br />

och tekniska framsteg. Det ska vara ett år då allt sker snabbt<br />

och man med fördel kan vara uppmärksam på de eventuella chanser som<br />

dyker upp.<br />

En stor skillnad mellan personaltidningen och intranätet är just tempot.<br />

I den bästa av världar finns det utrymme för båda på en större arbetsplats.<br />

På intranätet publicerar man snabba nyheter och i personaltidningen<br />

har man möjlighet till fördjupning. Studier har visat – och det har vi<br />

ju själva listat ut – att vi föredrar att läsa längre texter på papper. Därav<br />

vår nuvarande motsats till det papperslösa samhället - ett exempel på hur<br />

spådomar kan gå fel.<br />

Som tur är brukar de flesta katastrofscenarier som målas upp visa sig<br />

vara alltför överdrivna. Även om det kan innebära en katastrof för många<br />

att man lägger ner personaltidningen beror det mycket på hur man sedan<br />

använder intranätet. Man kan mycket väl ha långa artiklar och möjlighet<br />

till fördjupning också där. Förutsättningen är att man har ett bra utskriftsformat<br />

för dem som inte vill läsa längre artiklar på skärmen.<br />

Argumentet att de som inte sitter vid skrivbordet inte kan nå intranätet<br />

blir alltmer skevt i takt med att utvecklingen går mot möjligheten att<br />

läsa både webb och intranät i mobilen. Fördelen är att alla snabbt kan nås<br />

av ny information. Nackdelen är svårigheten att läsa långa artiklar där och<br />

att utskriftsmöjligheter saknas. Det går att lösa med att alla får varsin<br />

skrivare hemma eller att en arbetsledare skriver ut längre artiklar som<br />

anställda vill läsa, men det är alltjämt en utmaning.<br />

En av intranätets styrkor är just snabbheten. En annan är möjligheten<br />

till interaktivitet. På intranätet kan man ha bloggar och möjlighet att kommentera<br />

eller debattera. Hur högt det är i tak är ändå alltid en ledningsfråga<br />

– oavsett om det handlar om en personaltidning eller ett intranät. En<br />

annan fördel är att man kan ha platser för kunskapsutbyte där var och en<br />

kan lägga in hur man har löst en uppgift som någon har en fråga om.<br />

Så kan intranätet ersätta personaltidningen? Det beror på vad man<br />

gör av intranätet och hur man använder det. Jag blir ofta förvånad över<br />

att så många aldrig har några bilder på intranätet. Det finns ingen anledning<br />

att det ska se så tråkigt ut att det bara är en lista med länkar. I och<br />

med att det är ett snabbt medium är det också viktigt att hålla det levande<br />

genom att publicera nya artiklar ofta och öka interaktiviteten så att alla<br />

kan delta.<br />

Sedan får vi hoppas att så många som möjligt har en ledning, där det<br />

är tillåtet att ha en öppen debatt, en modern ledning som aldrig skulle<br />

drömma om att ansluta sig till det gamla krigsmottot ”en svensk tiger”,<br />

och att om man får önska sig en förändring vore det att den öppna diskussionen<br />

får expandera oavsett medium under resten av Tigerns år och in i<br />

framtiden.<br />

2<br />

Charlotte Norlin<br />

c.norlin@modernamuseet.se<br />

REDAKTÖREN<br />

Är medlemstidning för föreningen<br />

Redaktörer interna medier<br />

(Rim).<br />

Redaktör och ansvarig utgivare:<br />

Gunnel Atlestam<br />

gunnel@atlestam.se<br />

0708 454320<br />

Redaktionsråd:<br />

Annica Hulth, Christer Järild,<br />

Charlotte Norlin, Annukka Ojala<br />

May Olsson, Alf Tornberg, Gudrun<br />

Tiberg, Elisabeth Tingdal.<br />

Annonsansvarig:<br />

Elisabeth Tingdal<br />

elisabeth@lira.se<br />

tfn 0703 967493, 031 842182<br />

Tidningen kommer ut med fyra<br />

nummer per år.<br />

Nästa nummer:<br />

Manusstopp den 29 november<br />

Kommer ut vecka 49<br />

Kom gärna med synpunkter,<br />

tips och bidrag!<br />

<strong>Redaktören</strong> förbehåller sig<br />

rätten att redigera i materialet.<br />

Osignerade texter är skrivna<br />

av redaktören.<br />

Rim är en förening och<br />

mötesplats för alla som<br />

arbetar med interna medier<br />

såväl inom privata företag som<br />

inom offentlig verksamhet och<br />

organisationer.<br />

Mer information om Rim finns<br />

på www.rim.se<br />

Redaktörer interna medier<br />

finns också på Facebook.


Debatt<br />

Deletar vi arbetets historia?<br />

Vem dokumenterar arbetslivet när personaltidningar<br />

läggs ner? Vad skapar identiteten i intranätets tid?<br />

Ledningen hade bestämt sig och då hjälpte det inte att papperstidningen<br />

var omtyckt och uppskattad av läsekretsen. Den skulle läggas ner och<br />

jag tvingades sluta som redaktör. Det var två år sedan.<br />

Häromdagen mötte jag av en händelse en före detta arbetskamrat. Så<br />

det var klart att vi kom att prata om den nedlagda tidningen och vad som<br />

kom istället - ett intranät.<br />

Min arbetskamrat förklarade att hon saknade sin papperstidning väldigt<br />

mycket. Hon berättade att hon hade samlat en mängd<br />

årgångar av tidningen på sitt rum.<br />

– De tidningarna håller jag hårt i.<br />

Dem får ingen ta ifrån mig. Det är så<br />

kul att bläddra i gamla nummer och<br />

titta på bilder och minnas gångna år,<br />

tyckte hon. Nu finns det ingenstans<br />

där minnena bevaras.<br />

Vad är nu detta för nostalgiskt trams, undrar någon.<br />

Vad är det för positivt med att bläddra i 20 år gamla<br />

tidningars? Finns det något mer otidsenligt än gamla minnen?<br />

I en tid när snabbhet är ett självändamål, som aldrig behöver motiveras,<br />

verkar ändå vi människor ha ett oändligt behov av samla minnen och<br />

dokumentera.<br />

Vårt privatliv minns vi genom bilder och dagböcker. Vi samlar minnessaker,<br />

gamla biljetter, speciella stenar från en semester, ungarnas teckningar…vad<br />

som helst som betytt något.<br />

Men hur är det med arbetslivet, den plats där vi som vuxna tillbringar<br />

de flesta av dygnets vakna timmar? Vem dokumenterar? Var finns de minnesföremål<br />

och bilder som visar att jag arbetat och åstadkommit något?<br />

De flesta av oss har ju inte jobb, där resultatet syns på museer eller på<br />

minnesstenar. Ändå finns samma behov här av konkreta minnen.<br />

Det var här personaltidningen tryckt på papper kom in. Där fanns dokumenterat<br />

år efter år vad som hänt, bilder på människor, ny teknik som<br />

introducerats, gemensamma händelser, debatter om företeelser, som så<br />

här femton år senare kan verka helt ovidkommande. Men det engagerade<br />

alla på den tiden och det är det vi minns.<br />

Har då detta med minnen någon betydelse annat än som trevlig förströelse<br />

för den enskilde? Jag tror faktiskt det har det. Det ingår i skapandet<br />

av identitet, av att ha haft betydelse, att ha delat upplevelser med<br />

arbetskamrater som sedan berättats, skrivits ner och kommit i tryck. Det<br />

gör en arbetsinsats synlig, en arbetsgemenskap, ett delat arbetsliv.<br />

Visst, människor byter jobb, flyttar, nya kommer, introduceras i det gemensamma<br />

arvet av händelser och berättelser. En del går vidare, men<br />

inte alla och kärnan av de anställda finns ofta kvar genom åren.<br />

Är inte denna identitet, gruppens och individens, som bildar stommen<br />

i det vi kan kalla vi-känsla? Team building i ett historiskt perspektiv.<br />

Företagskultur på gräsrotsplanet.<br />

Vem dokumenterar arbetslivet nu? Vad skapar identiteten i intranätets<br />

tid?<br />

Elisabeth Tingdal<br />

elisabeth.tingdal@telia.com<br />

Fortsätt debatten på www.rim.se<br />

<strong>Redaktören</strong> har ordet ...<br />

Dagens lyssnare får ett överflöd<br />

av nyheter och underskott<br />

på information i betydelsen<br />

samband och historiska trådar”<br />

Citat är hämtat från Sveriges radios<br />

utrikeskorrespondent Kjell<br />

Albin Abrahamssons avskedskrönika<br />

i radion.<br />

Genast när jag hörde det tänkte<br />

jag – det gäller inte bara radiolyssnarna<br />

utan alla som jobbar<br />

på olika företag, inom organisationer<br />

och myndigheter.<br />

Utvecklingen med nedläggningar<br />

av personaltidningar får<br />

större konsekvenser än de som<br />

beslutar om nedläggningen tror<br />

och är en trend som vi bör jobba<br />

för att bryta.<br />

Varför har det blivit såhär?<br />

Handlar det bara om nya kanalers<br />

snabbhet, snuttifieringen<br />

i samhället eller medarbetarnas<br />

ointresse för analys och historiska<br />

sammanhang? Eller handlar det<br />

om en önskan om ”rättning i leden”?<br />

Eller något annat?<br />

När jag funderar på det kommer<br />

jag också att tänka på kurslitteraturen:<br />

Konsten att ljuga<br />

med statistik, som jag läst. Ställ<br />

frågor utifrån de svar du vill ha!<br />

Det finns undersökningar som<br />

visar på att medarbetare<br />

helst vill ha information från chefen<br />

och ledningen. Självklart,<br />

tycker jag. Men vad händer sedan?<br />

Konsulter och utbildningsföretag,<br />

ibland samma som har<br />

gjort undersökningen, ser affärsmöjligheter<br />

i osäkra och okunniga<br />

ledare. Hur många kurser<br />

finns det inte som riktar sig till<br />

chefer i kommunikation med lite<br />

olika stuk? Tyvärr är inte den interna<br />

redaktören så lukrativ att<br />

vända sig till. Personaltidningar<br />

föreslås ofta läggas ner.<br />

M en det behövs en mångsidig<br />

internkommunikation Vilken<br />

ledare har, tid, möjlighet och kunskap<br />

att analysera och sätta in<br />

saker i sammanhang på samma<br />

sätt som en professionell inter<strong>nr</strong>edaktör?<br />

Och vilken ledare kan<br />

bevaras för den som i<br />

framtiden vill nysta upp<br />

historiska trådar?<br />

Gunnel<br />

3


Internkom. och HR<br />

4<br />

Telge AB vann priset Ljuspennan för bästa internkommunikation 2009. En viktig del<br />

i juryns motivering var det lyckade samarbetet mellan internkommunikation och HR<br />

och att man hade i<strong>nr</strong>ättat en ny tjänst – en kulturpilot.<br />

Telge AB ägs av Södertälje<br />

kommun och har ungefär 800<br />

fast anställda. Företaget består<br />

av elva majoritetsägda bolag<br />

samt ett växande antal delägda.<br />

Några av bolagen är Telge<br />

Bostäder, Telge Energi, Södertälje<br />

Hamn och Tom Tits Experiment.<br />

Eftersom kom-<br />

munikation är en<br />

fråga som koncernledningen<br />

har<br />

satt högt på dagordningen,satsade<br />

man särskilt<br />

på internkommunikation<br />

och anställde<br />

tre personer<br />

där, när kom-<br />

Sara Lodin, HR-strateg, Anna Nilheimer, kommunikationschef och Ann Bylfors, kulturpilot<br />

Vinnare satsar på samarbete med HR<br />

”kommunikation<br />

är en fråga<br />

koncernledningen<br />

har satt högt upp på<br />

dagordningen”<br />

munikationsstaben bildades för två<br />

år sedan.<br />

Anna Nilheimer, kommunikationschef,<br />

Ann Bylfors, kulturpilot<br />

och Sara Lodin, HR-strateg berättar<br />

att de började med att göra<br />

benchmarking då de bland annat<br />

tittade på vilka som vunnit<br />

Ljuspennan tidigare och varför.<br />

Sedan utformade de en plan och<br />

en strategi.<br />

Styr med värderingar<br />

– Samtidigt skulle Telge som är<br />

en värderingsstyrd organisation<br />

genomföra ett värderingsarbete<br />

och då var det viktigt att samarbeta<br />

med kulturpiloten och HR, säger<br />

Anna Nilheimer.<br />

– Arbetet med det värderingsstyrda<br />

ledarskapet är<br />

både långsiktigt och<br />

djupgående och sker<br />

på olika plan, säger<br />

Ann Bylfors som anställdes<br />

som kulturpilot.<br />

Vad innebär det att<br />

vara kulturpilot?<br />

– Det handlar om<br />

att få den kultur vi vill<br />

ha och att alla medarbetare lever<br />

efter våra kärnvärden; öppen, modig,<br />

personlig och enkel.<br />

– Jag rör mig mycket ute i organisationen,<br />

lyssnar mycket och<br />

stöttar chefer i visions- och värderingsarbetet.<br />

– För att följa upp hur det arbetet<br />

går använder vi medarbetarundersökningar.<br />

Vilken bakgrund har du som kulturpilot?<br />

– Jag arbetade på Telgebostäder<br />

med att ta fram statistik ur databaser<br />

och är utbildad i matte, statistik<br />

och nationalekonomi (skratt),<br />

men jag blev anställd på attityd,<br />

säger Ann.<br />

Telge delar ut priser varje år och<br />

ett av dem är till Årets kärna som<br />

lever upp till Telges värderingar.<br />

Det har Ann vunnit.<br />

– Jag tror att både det och mitt<br />

engagemang gjorde att jag fick<br />

jobbet som kulturpilot.<br />

– Sedan hjälpte det nog också<br />

att jag hade ett brett kontaktnät<br />

från början och har vikarierat som<br />

chef.<br />

Spelar spel<br />

Ett av verktygen som man har<br />

tagit fram är Värderingsspelet som<br />

är ett sätt att diskutera olika frågor.<br />

Det är en spelplan med frågekort,<br />

där chefen tillsammans med<br />

sin grupp tar ställning till olika påståenden.<br />

Fortsättning på nästa sida


Internkom. och HR<br />

Vinnare satsar på ... - fortsättning från föregående sida<br />

– Det kan till exempel vara ”Jag<br />

talar alltid sanning” eller ”Jag avgör<br />

själv om jag gör ett bra jobb” och<br />

så pratar man om hur man vill ha<br />

det, berättar Anna.<br />

– Ofta kommer det fram att man<br />

använder korten till det man verkligen<br />

behöver prata om, säger Ann.<br />

– Alla måste också rösta – även<br />

den som aldrig säger något. Sedan<br />

är det spelledarens uppgift att se<br />

till att den som alltid pratar inte tar<br />

för stor plats.<br />

– Det är en bra samtalsform och<br />

ett bra sätt att hjälpa chefen att bli<br />

mer kommunikativ och lyssna på<br />

medarbetarna. Det blir en enorm<br />

energi i rummet.<br />

– Vi har en öppen dialog där det<br />

även är ok att tänka galna tankar<br />

och prova på att misslyckas. Det är<br />

så man lär.<br />

Översätter tillsammans<br />

Internkommunikation och HR<br />

började samarbeta framför allt för<br />

att man kom fram till att chefer är<br />

den gemensamma målgruppen.<br />

– Kommunikation är en viktig del<br />

av ledarskapet, men ju mer vi arbetade<br />

tillsammans ju fler gemensamma<br />

beröringspunkter hittade<br />

vi mellan HR och internkommunikation.<br />

Hur ser samarbetet ut rent praktiskt?<br />

– Bland annat träffas Maria<br />

Branestam som är HR-chef och<br />

Ingela Larsen, chef för internkommunikation,<br />

varje vecka för att<br />

diskutera vilka HR-frågor som ska<br />

kommuniceras.<br />

Sedan är de involverade i flera<br />

olika projekt och då är kontakten<br />

tätare. Ett av projekten handlar<br />

om just ledarutveckling.<br />

– Där samarbetar vi för att översätta<br />

våra kärnvärden i ledarskap.<br />

Till exempel ”hur är jag modig i<br />

mitt ledarskap?”.<br />

Har flera projekt på gång<br />

Ett annat stort projekt är<br />

Telgeakademien som är ett samlingsnamn<br />

för utvecklingsinsatser<br />

som erbjuds talanger och nuvarande<br />

chefer.<br />

I Telgeakademien ingår bland annat<br />

ett Talangprogram, en visionsmodul<br />

och en kommunikationsmo-<br />

dul med mediaträning och intern<br />

kommunikation, och Ny som chef.<br />

Andra projekt är visionsarbetet<br />

och Employeer Branding.<br />

Dessutom har man frukostseminarier<br />

om bland annat kommunikation<br />

och ledarskap.<br />

– Sedan vill vi utveckla och bli<br />

bättre på att stötta chefer när det<br />

gäller omorganisationer.<br />

Strategin är gemensam<br />

Hur fungerar det när ni har så olika<br />

verksamheter i koncernen?<br />

–Det påverkar inte så mycket –<br />

även om vi har 13 olika kollektivavtal.<br />

Vi fokuserar<br />

istället på det vi<br />

har gemensamt,<br />

säger Sara.<br />

– Den viktigaste<br />

skillnaden<br />

är istället om<br />

man sitter vid en<br />

dator eller inte.<br />

För de som inte har kontor är just<br />

chefen den viktigaste kanalen, säger<br />

Anna.<br />

– Men vi har samma strategi och<br />

kanaler för alla oavsett om man<br />

sitter vid en dator eller inte.<br />

– Två viktiga sätt att underlätta<br />

för våra chefer att hålla sig informerade<br />

är dels ett chefsmail och<br />

dels via vår chefsportal som är en<br />

del av intranätet och öppen för alla.<br />

– Mailet handlar om vad som<br />

är viktigast för en chef att veta<br />

just nu. Det kan vara frågor<br />

som omvärld, HR, miljö, ekonomi,<br />

prognosarbete, affärsplanerarbete<br />

och hur vi syns i media.<br />

Statistiken för läsandet av det är<br />

100 %. Alla tittar på det.<br />

Dessutom har Telge AB en personaltidning<br />

som kommer hem till<br />

alla anställda.<br />

”har personaltidning<br />

som skickas hem till<br />

alla anställda”<br />

Smart är ordet<br />

– Som många andra arbetar vi<br />

enligt Lean. Hos oss kallar vi det<br />

för Smart där vi visualiserar vår<br />

dagliga drift, måluppfyllelse och<br />

arbetet med våra ständiga förbättringar.<br />

– Dessa möten kombinerat med<br />

arbetsplatsträffar skapar ett samspel<br />

och en tvåvägskommunikation<br />

mellan medarbetare och chef.<br />

– Ett av våra kärnvärden är mod<br />

och vi tar tag i konflikter. Om man<br />

pratar om något i fikarummen lyfter<br />

vi det.<br />

–Här lyfter vi verksamhetsfrågor<br />

och kommer fram till olika lösningar.<br />

Det kan vara allt från en upprörd<br />

hyresgäst till ett däck som<br />

inte har kommit fram till en lastbil,<br />

säger Ann.<br />

Uthållighet krävs<br />

Vad har gjort att ni har lyckats?<br />

Vilket är ert framgångsrecept?<br />

– Det är främst uthållighet och<br />

förståelse för att det tar olika lång<br />

tid att acceptera för-<br />

ändringar.<br />

– Vi har varit tydliga<br />

med att vi är en enda<br />

koncern som ska arbeta<br />

tillsammans.<br />

– Vi har också respekt<br />

för varandras<br />

professioner. Det är<br />

viktigt att komma ihåg att våra<br />

områden går i varandra, men en av<br />

nycklarna är att vi jobbar väldigt<br />

prestigefritt, säger Sara och de andra<br />

håller med.<br />

– Vi fokuserar på uppdraget och<br />

vad vi behöver göra för att få det<br />

gjort, säger Anna.<br />

– Även om vi har åstadkommit<br />

mycket känner vi ödmjukhet inför<br />

det som vi har kvar att göra.<br />

Text och bild: Charlotte Norlin<br />

c.norlin@modernamuseet.se<br />

Ljuspennan delas ut av Rim och<br />

Sveriges Informationsförening<br />

till företag, myndigheter och<br />

organisationer som satsar målmedvetet,<br />

konsekvent och långsiktigt<br />

på en mångsidig kommunikation<br />

med sina anställda.<br />

Orförande i juryn är Alf<br />

Tornberg från Rim.<br />

5


Aktuellt Media : och Media internkommunikation<br />

och internkommunikation<br />

Tuff press på försäkringskassan<br />

kräver bra internkommunikation<br />

– Självklart påverkas medarbetarna av hur man framställs i media.<br />

Det är väldigt jobbigt att bli utpekad, säger Ann-Sofi Blomkvist,<br />

presschef på Försäkringskassan.<br />

Försäkringskassan och dess<br />

medarbetare har under en<br />

lång tid varit utsatt för ett<br />

stort tryck från extern media, såväl<br />

traditionella som sociala medier.<br />

Tilltal som huliganer och<br />

fjärde rikets frontsoldater om personalen<br />

har förekommit, liksom<br />

Facebookgruppen – Hata försäkringskassan.<br />

”Drevet” började<br />

i samband<br />

med den storaomorgansiationen<br />

som<br />

genomfördes 2007. Den var en<br />

följd av att försäkringskassan år<br />

2005 blivit en myndighet genom<br />

att Riksförsäkringsverket och de<br />

21 länskassorna som fanns slogs<br />

samman.<br />

– Det var en jätteförändring för<br />

alla anställda. Det innebar personalminskningar<br />

och många bytte<br />

jobb inom Försäkringskassan och<br />

fick nya arbetsuppgifter, vilket ledde<br />

till en katastrof när det gällde<br />

handläggningstiderna till att börja<br />

med. Trycket från media var stort,<br />

säger Ann-Sofi Blomkvist, som då<br />

jobbade med internkommunikation<br />

på Försäkringskassan.<br />

Personalen fick klä skott<br />

Sedan kom regelförändringarna<br />

i sjukförsäkringen den första juli<br />

2008 och Försäkringskassans personal<br />

fick klä skott för det som beskrevs<br />

som hårdare tag mot enskilda<br />

människor. Flera är de fall<br />

där Försäkringskassans personal<br />

upplevt en helt annan verklighet<br />

än den som beskrivits i media.<br />

Personalen har inte haft möjlighet<br />

att kommentera på grund av sekretess<br />

eller att de inte blivit tillfrågade.<br />

– Här är den interna kommunikationen<br />

väldigt viktig. Vi har ett<br />

bra uppdaterat intranät som är na-<br />

6<br />

”ett bra uppdaterat<br />

intranät är navet”<br />

vet. Det finns en tydlig koppling<br />

mellan extern media och intranät.<br />

Ansvariga chefer försöker kommentera<br />

där så snart som möjligt<br />

vad som sagts i press, radio och<br />

TV, säger Ann-Sofi Blomkvist.<br />

– Vi som arbetar med information<br />

har också jobbat med att förklara<br />

medias spelregler och vad<br />

deras uppdrag är för per-<br />

sonalen. I samtalen, som<br />

främst skett med chefer<br />

som sedan informerat vidare,<br />

har vi utgått från<br />

verkliga artiklar som exempel.<br />

Om personalen har önskat<br />

har vi från informationsstaben<br />

också kommit till arbetsplatsträffar<br />

och pratat.<br />

Använder beprövade kanaler<br />

När det gäller de interna kanalerna<br />

så använder Försäkringskassan<br />

alla de väl beprövade. Förutom<br />

– Det finns en tydlig koppling<br />

mellan extern media och intranät,<br />

säger presschef Ann-Sofi Blomkvist.<br />

intranätet och linjeinformationen<br />

via chefer finns personaltidningen,<br />

Dagens socialförsäkring, som kommer<br />

ut med tio nummer per år. Den<br />

innehåller analyser, reportage, insändarsidor<br />

med mera.<br />

Fortsättning på nästa sida


Aktuellt: Media och internkommunikation<br />

Tuff press på Försäkringskassan ... fortsättning från föregående sida<br />

– Vi har under en tid trevat efter<br />

hur vi ska jobba med de sociala<br />

medierna. Idag har<br />

vi viss bloggbevak-<br />

ning och bevakning<br />

av Facebookgrupper<br />

men hittills har vi<br />

inte kommenterat<br />

vad som skrivs<br />

där på samma sätt<br />

som vi gör i ”gammelmedia”. Men<br />

vi arbetar med en plan och ligger<br />

i startgroparna för att börja jobba<br />

med sociala medier. Snart kommer<br />

vi säkert att finnas med på både<br />

Facebook och Twitter, säger Ann-<br />

Sofi Blomkvist.<br />

Redan idag finns Försäkringskassan<br />

med på vissa föräldrarsaj-<br />

Jan Strid ser problem med<br />

illojalitetsbegreppet i kommunen.<br />

”ligger i startgroparna<br />

för att börja jobba med<br />

sociala medier”<br />

Bild: Alf Tornberg<br />

Paresias var en kvinna i antikens<br />

Grekland, som anklagade<br />

gudarna för att hon blivit<br />

våldtagen. Begreppet paresiaster<br />

har alltså funnits i långliga tider.<br />

Personaltidningar är inte heller någon<br />

ung företeelse. Föregångaren<br />

till Rim, PR-föreningen, bildades<br />

1945. Och personaltidningsredaktörer<br />

har många gånger fungerat<br />

som en sorts paresiaster i offentlig<br />

tjänst och inom företag och organisationer.<br />

Det har gynnat öppenheten.<br />

Och öppenhet ger ett bättre arbetsklimat.<br />

Med en personaltidning,<br />

som kan spegla verksamheten,<br />

både de negativa och de positiva<br />

sidorna, finns en större möjlighet<br />

till detta.<br />

Med en redaktör som också är<br />

ansvarig utgivare kan en offentliganställd<br />

tryggt framföra kritik utan<br />

ter, för att föräldrar lätt ska hitta<br />

uppgifter som berör dem.<br />

– När det gäller<br />

extern informa-<br />

tion till kunder har<br />

vi lång erfarenhet<br />

och bra rutiner att<br />

förenkla och förtydliga<br />

och att nå<br />

ut. Vid förändringar<br />

av regler jobbar vi internt mycket<br />

med utbildningar. Jag tycker vi har<br />

en bra fungerande kommunikation<br />

både externt och internt. Men det<br />

finns mycket vi kan utveckla. Hela<br />

tiden sker förändringar och vi måste<br />

följa med och se nya möjligheter,<br />

säger Ann-Sofi Blomkvist.<br />

Tror inte på kommunal station<br />

för whistel-blowers<br />

– Att i<strong>nr</strong>ätta en speciell mottagningsstation för whistle-blowers<br />

eller paresiaster, som vi gamla latinare säger, är inget bra förslag.<br />

Det förslaget har bara kommit till för att man ska kunna hålla klagomålen<br />

inom väggarna och inte behöva släppa ut dem till göteborgarna,<br />

säger Jan Strid.<br />

att källan får röjas eller ens efterfrågas<br />

i enlighet med meddelarfriheten.<br />

Men det finns ingen lag som reglerar<br />

hur information till anställda<br />

ska skötas. Ibland har något förslag<br />

om detta kommit upp.<br />

– Jag tror att det fanns något sådant<br />

förslag på Ingvar Carlssons<br />

tid, funderar Jan Strid.<br />

Som det nu är finns det allt<br />

färre och färre personaltidningar.<br />

Anställda, som vill uppmärksamma<br />

ett missförhållande på sin<br />

arbetsplats tvingas vända sig till<br />

den utomstående pressen. Skulle<br />

arbetsgivaren då anse att det hela<br />

är felaktigt och de uppfattar den<br />

anställde som illojal, finns ett problem,<br />

påpekar Jan Strid.<br />

– Eftersom lagen inte är vattentät<br />

så kan man inte ingripa mot<br />

den anställde. Ska någon ankla-<br />

Ska stärka öppenheten ...<br />

Inom Götborgs Stad har misstänkta<br />

muthärvor grävts<br />

fram av Uppdrag granskning.<br />

Det var i våras. Sedan dess har<br />

”mutskandalerna” i Göteborg<br />

tagits upp i flera media.<br />

Inom kommunen pågår nu<br />

ett arbete med att ta fram och<br />

genomföra åtgärder för att<br />

stärka öppenhet och försvåra<br />

korruption. En av de föreslagna<br />

åtgärderna är att i<strong>nr</strong>ätta<br />

en särskild mottagningsstation<br />

för whistel-blowers. Tanken är<br />

att det ska bli lättare att rapportera<br />

misstänkta avvikelser<br />

för den som ”känner sig obekväm”.<br />

Läs mer på www.goteborg.se<br />

<strong>Redaktören</strong> intervjuar professor Jan Strid på JMK i Göteborg angående<br />

motionen i kommunfullmäktige om whistle-blowers. (se<br />

notis ovan)<br />

gas för illojalitet mot huvudman<br />

inom kommunen så ska det skötas<br />

enligt kollektivavtal, inom staten<br />

blir det tjänstefel. Så i Göteborgs<br />

fall blir det facket som får ta hand<br />

om skyddet av den anställde.<br />

– Den sittande grundlagsberedningen<br />

ska fundera över den här frågan.<br />

Det hela skulle kunna komma<br />

att skötas via kollektivavtalet. Inför<br />

ett sådant förslag blir facken rasande.<br />

– Problemet handlar också om, att<br />

det inte är klart vem som har bevisbördan,<br />

när det gäller illojalitetsbegreppet.<br />

Hur ska en arbetsgivare<br />

kunna visa att den har vållats ekonomisk<br />

skada av en anställds uttalande<br />

i pressen? Som ju den anställde<br />

är i sin fulla rätt att göra med<br />

stöd av meddelarskyddet.<br />

Gudrun Tiberg<br />

gudrun.tiberg@goteborgenergi.se<br />

7


Rimseminarier i höst<br />

Spännande seminariehöst!<br />

Rim erbjuder under hösten tre seminarier inom högaktuella<br />

områden till låga medlemspriser. Anmäl dig på www.rim.se.<br />

Där finns också information om lokaler, tider och priser.<br />

Inspiration - utveckla intranätet<br />

Välkommen till vårt intranätseminarium och inspireras<br />

av forskning, trender och den senaste utvecklingen<br />

med aktuella exempel.<br />

Passa också på att delta i erfarenhetsutbytet och diskutera<br />

olika frågeställningar med dina kollegor inom<br />

området.<br />

Våra föreläsare är; Kick Strandh, Senior Advisor<br />

på Sigma Solutions AB, som berättar om forskning, trender och den<br />

senaste utvecklingen. Anna Nilheimer, kommunikationschef inom<br />

Telgegruppen, som vann årets upplaga av Ljuspennan. Anna berättar<br />

vilken roll intranätet har inom företaget med Sveriges bästa internkommunikation.<br />

Kajsa Dahlberg, kommunikationschef på Svenska<br />

McDonald´s berättar bland annat om hur man kan skapa social delaktighet<br />

i en geografiskt utspridd organisation med 12 000 medarbetare<br />

på 222 restauranger runtom i Sverige.<br />

8<br />

12<br />

oktober i<br />

Stockholm<br />

När internkommunikationen hamnar på efterkälken<br />

Hur hanterar man kommunikationen när det är nödvändigt<br />

att påtala oegentligheter?<br />

I Göteborgs Stad förekom fingerade fakturor med godkännande<br />

av tjänstemän som i gengäld fick bjudresor och gratisarbeten<br />

utförda på villor och sommarstugor, enligt vad som<br />

framkom i Uppdrag Granskning.<br />

Katrin Amgarth, ínformationsansvarig på Familjebostäder<br />

i Göteborg, berättar om hur man i efterhand tvingades kommunicera<br />

detta internt.<br />

Från Uppdrag Granskning medverkar Nils Hanson, ansvarig utgivare<br />

och gästprofessor vid Journalisthögskolan i Göteborg. Nils<br />

berättar bland annat om hur media tänker och hur man bör, respektive<br />

inte bör, förhålla sig till journalister.<br />

Utrymme ges också att i mindre grupper diskutera egna erfarenheter<br />

och strategier för att öka öppenheten.<br />

18<br />

november i<br />

Göteborg


Rimseminarier i höst<br />

Skriv på hjärnans villkor – så får du dina texter lästa<br />

På en femgradig skala får boken fem pennor eller om man så vill<br />

fem datormöss!”, skrev Alf Tornberg i sin recension av Bäst i<br />

text Läseboken/Skrivboken.<br />

Den 3 december kommer författaren och föreläsaren Tomas<br />

Dalström till oss. Han har 25 års erfarenhet av att skriva professionellt.<br />

Tomas kommer att tala om hur läsprocessen fungerar ur hjärnans<br />

perspektiv. Skillnaderna i vårt läsbeteende när texten presenteras<br />

på papper eller skärm. Och hur du skriver texter som passar hjärnans<br />

sätt att arbeta.<br />

Seminariet innehåller också övningar. Tomas kommer bland annat<br />

att ta upp:<br />

• Grundläggande information om hjärnan och läsprocessen. Varför<br />

kraschar läsarens korttidsminne?<br />

• Varför kommunicerar korta texter sämre?<br />

• Hur ska din text se ut för att attrahera läsarens hjärna?<br />

• Hur ska en rubrik skrivas på nätet?<br />

• Varför är det svårare för hjärnan att läsa på en datorskärm?<br />

Du kan läsa mer om Tomas och vad andra tycker om hans föreläsningar<br />

på www.veryimportantbrains.se<br />

Tomas Dalström är författare, journalist, föreläsare och innovatör<br />

med passion för hjärnan.<br />

Rim tar plats på Facebook<br />

Självfallet finns Rim även på<br />

Facebook. Detta sociala media<br />

som haft större genomslagskraft<br />

än månget annat forum i modern<br />

tid.<br />

Från början ansågs Facebook<br />

nog mest vara till för ”ungdomarna”<br />

och en något mer avancerad<br />

form av Lunarstorm, Vilda Webben.<br />

På Facebook finns dock alla slags<br />

människor och oändligt många har<br />

ökat sina kontaktnät genom detta<br />

forum, såväl privat som professionellt.<br />

Fler och fler företag och organisationer<br />

har också insett nyttan<br />

av att synas där människorna<br />

finns och därmed börjat söka sig<br />

till ställen som tidigare legat långt<br />

ifrån de självklara valen. Vi använder<br />

inte Facebook uteslutande i privata<br />

ärenden längre, vi använder<br />

den även i våra arbeten numera.<br />

Facebook har blivit accepterat som<br />

ett värdefullt verktyg när man vill<br />

nätverka. Här når man sin publik<br />

i realtid och möjligheterna tycks<br />

oändliga.<br />

Nätverka kan vara dubbeltydigt.<br />

Att skapa nätverk och bli en del<br />

av en gemenskap, ett forum, en<br />

grupp, organisation eller liknande.<br />

Att ingå i ett nätverk. ELLER att<br />

verka på nätet. Att använda nätet<br />

som ett verksamt verktyg.<br />

Rim-sidans skapare, Allan Eriksson<br />

berättar att han startade sidan för<br />

sisådär ett och ett halvt år sedan,<br />

eftersom han tyckte att det kunde<br />

vara ett bra sätt att nå ut till flera<br />

på, ett bra forum.<br />

Det ÄR ett ypperligt sätt att nätverka<br />

på. En hemsida är mycket<br />

bra, men mera statisk i sin utformning.<br />

Hemsidan informerar mer<br />

än Facebook, men samtidigt så är<br />

Facebook levande och aktiv... ett<br />

bra komplement. OM man använder<br />

den regelbundet vill säga.<br />

På Rims Facebookssida kommer<br />

3<br />

december i<br />

Stockholm<br />

vi att flagga för kurser och föreläsningar/seminarier,<br />

workshops och<br />

annat intressant och matnyttigt.<br />

Uppdatera då något nytt händer.<br />

Du är mer än välkommen att bidra<br />

själv om du kan och vill.<br />

Kom med!<br />

Vill du hålla dig uppdaterad i<br />

realtid..? Vill du hänga med i debatter,<br />

kanske till och med skapa<br />

dem..? Träffa likasinnade från hela<br />

riket och utbyt erfarenheter, dela<br />

med dig av ljuspunkter eller ropa<br />

efter hjälp då du fastnat i något<br />

problem. Kom med som medlem<br />

på Rim:s sida och bli aktiv. Sök på<br />

<strong>RIM</strong> eller det fullständiga namnet ”<br />

Redaktörer interna medier (Rim)”<br />

och häng med i gemenskapen.<br />

Varmt välkommen..!<br />

Annukka Ojala<br />

annukka65@gmail.com


Lägger ner ...<br />

”Vinstgivande”<br />

personaltidning<br />

läggs ner ...<br />

En av Sveriges mest prisade personaltidningar,<br />

Nacka Nu, läggs ner.<br />

– Det är inget fel på tidningen, men den har<br />

för få läsare, säger kommunikationsdirektör Ann-<br />

Sofie Mårtensson, som nu har anställt två kommunikationsstrateger<br />

som ska hitta nya sätt att<br />

nå medarbetarna.<br />

Nacka Nu var ett jätteroligt<br />

uppdrag och det är klart att<br />

vi hade velat fortsätta att<br />

utveckla tidningen. Samtidigt är<br />

vi öppna för andra sätt att se på<br />

internkommunikationen och nyfikna<br />

på vad som ska hända nu, säger<br />

Nacka Nu:s chefsredaktör Nina<br />

Engel.<br />

Priserna har formligen haglat<br />

över Nacka Nu sedan tidningens<br />

start år 2003. Det har blivit två<br />

Publishingpris, varav det första<br />

kom 2005. Året därpå tilldelades<br />

Nacka Nu Rims pris för Sveriges<br />

bästa personaltidning i klassen ”inhouse-produktion”.<br />

Nacka Nu:s chefredaktör Nina<br />

Engel är nyfiken på framtiden.<br />

10<br />

– Vi hade ett bra tilltal, lyfte fram<br />

verksamheterna och kunde fördjupa<br />

informationen, säger Nina Engel,<br />

som får hjälp av kollegerna Kerstin<br />

Trygg och Elisabeth Klingmark med<br />

svar på frågan om vad de är mest<br />

stolta över.<br />

”första uppdrag<br />

blir att kartlägga de<br />

formella och informella<br />

kommunikationskanalerna”<br />

Men som med alla tidningar spelar<br />

det inte någon roll hur bra tidningen<br />

är om den inte blir läst.<br />

Kommunikationsdirektören för<br />

Nacka stöder sig på en läsvärdesundersökning<br />

som utfördes av<br />

SKOP runt årsskiftet 2008/2009.<br />

Den visar på att en femtedel inte<br />

öppnar tidningen alls. Ungefär hälften<br />

läser inte tidningen eller bara<br />

bläddrar och tittar på rubriker och<br />

ingresser.<br />

Nystart med kommunikationsstrateger<br />

Nina Engel säger att hon saknar<br />

jämförelsetal med andra personaltidningar.<br />

– Vi upplevde att många medarbetare<br />

uppskattade tidningen, bå-<br />

de för att få berätta om sin egen<br />

verksamhet och läsa om andras.<br />

Det skulle vara intressant med lite<br />

benchmarking för att få veta hur<br />

det ser ut i andra organisationer,<br />

säger hon.<br />

Men nu är beslutet om nedläggning<br />

fattat och det kommer att bli<br />

en nystart för internkommunikationen<br />

inom kommunen. Ann-Sofie<br />

Mårtensson har anställt två kommunikationsstrateger,<br />

en för den<br />

interna kommunikationen och en<br />

för den externa kommunikationen.<br />

Deras första uppdrag blir att kartlägga<br />

de formella och informella<br />

kommunikationskanalerna för att<br />

sedan bygga upp och utveckla både<br />

nya och mer etablerade kanaler.<br />

”för att sedan bygga upp<br />

och utveckla både nya och<br />

mer etablerade kanaler”<br />

– Nacka kommun har en decentraliserad<br />

organisation med stort<br />

ansvar långt ute i verksamheterna.<br />

Nackdelen med det är att det<br />

är lätt att tappa det gemensamma,<br />

det som vi är till för, säger Ann-<br />

Sofie Mårtensson.<br />

Fortsättning på nästa sida


Lägger ner ...<br />

”Vinstgivande” personaltidning ... fortsättning från föregående sida<br />

Kraft i storytelling<br />

Hon drar slutsatsen att det saknas<br />

en kanal från ledningen.<br />

– Det kan vara en tidning, ett<br />

nyhets- eller chefsbrev. Men utgivningen<br />

måste vara tätare och<br />

vi måste kommunicera lednings visioner<br />

och mål, vilket också Nacka<br />

Nu gjorde i viss mån. Ann-Sofie<br />

tror också på det personliga mötet<br />

och kraften i ”storytelling”.<br />

– Det är värt att pröva nya grepp<br />

som till exempel soppluncher eller<br />

att bjuda in kollegor från andra<br />

delar av organisationen till den<br />

egna arbetsplatsen. Erfarenhets-<br />

och kunskapsutbyte är ett sätt att<br />

komma vidare och utveckla verksamheterna.<br />

Hon ser även utvecklingsmöjligheterna<br />

på intranätet. Det finns två<br />

delar av nätet menar hon.<br />

– Den ena är som en uppslagsbok<br />

där vi samlar projekt, anställningsvillkor,<br />

regler med mera. Den<br />

andra delen är mer dynamisk och<br />

kan skräddarsys efter medarbetarnas<br />

kunskaper, intressen och<br />

vilka projekt de deltar i. Där har<br />

vi mycket att lära av exempelvis<br />

grupperna på Facebook.<br />

Lars Bergström<br />

lars.bergstrom@svenskabostader.se<br />

ANNONSER<br />

Saknar du ord...<br />

eller någon som skriver?<br />

Kontakta mig, Bia Eliasson.<br />

Journalist med bakgrund i dagspress.<br />

Gedigen erfarenhet av personal-<br />

och kundtidningar.<br />

Fotograferar. Redigerar. Håller deadline.<br />

bia eliasson text osv<br />

Göteborg 0703-394959, 031-140848<br />

bia@textosv.se www.biaeliasson.se /FA-skatt/<br />

Kommunikationsdirektör Ann-Sofie<br />

Mårtensson vill hitta ett nytt sätt att<br />

nå medarbetarna.<br />

Fakta<br />

Om Nacka Partner<br />

Information<br />

• Nacka Partner Information<br />

är en uppdragsfinansierad<br />

kommunal enhet som arbetar<br />

på uppdrag av Nacka kommuns<br />

ledning och verksamheter.<br />

• I mån av tid tar även Nacka<br />

Partner Information uppdrag<br />

från andra håll. Man har till<br />

exempel gjort årsberättelser<br />

för andra kommuner.<br />

• Nacka Partner Information<br />

har 12 anställda informatörer,<br />

projektledare, redaktörer,<br />

webbansvariga och formgivare.<br />

• Kommunikationsdirektören<br />

och två kommunikationsstrateger<br />

arbetar direkt under<br />

kommunledningen. Dessutom<br />

har några av verksamheterna<br />

egna informatörer.<br />

Stafett Reklambyrå • stafett.se<br />

11


Vågar satsa<br />

Swedbank trotsar trenden<br />

Åsa Ahlin är kommunikationsansvarig<br />

för Swedbanks telefonbank.<br />

Cirka 1000 personer<br />

arbetar med telefonbanken som<br />

finns på fem orter i landet, bland<br />

annat i Göteborg och Stockholm,<br />

där Åsa och hennes kollegor sitter.<br />

Den geografiska spridningen<br />

var kanske den<br />

vikigaste anledningen<br />

till beslutet att starta<br />

Telefonbanken Runt. Inom<br />

Swedbank finns sedan tidigare<br />

en gemensam personaltidning<br />

som går ut<br />

till bankens samtliga anställda.<br />

Med den nya tidningen<br />

ville man fokusera extra på<br />

de medarbetare som arbetar på<br />

Telefonbanken.<br />

Gemenskap och engagemang<br />

När Åsa beskriver syftet med<br />

Telefonbanken Runt är det i klassiska<br />

personaltidningstermer: Den<br />

ska skapa vi-känsla, överbrygga<br />

geografiska skillnader, ge insyn i<br />

hur medarbetare på andra orter<br />

har det och den ska skapa gemenskap<br />

och engagemang.<br />

12<br />

I den pågående trenden att lägga ned tryckta personaltidningar<br />

finns det företag som gör tvärtom. Till exempel Åsa<br />

Ahlin och hennes kollegor på Swedbank som startade tidningen<br />

Telefonbanken Runt.<br />

– Jag kan inte nog betona vikten<br />

av att skapa vi-känsla, säger Åsa.<br />

Trots att alla som arbetar inom<br />

Telefonbanken sitter vid en dator<br />

hela dagarna har man ändå valt att<br />

satsa på en tryckt personaltidning<br />

istället för på intranätet.<br />

– Den absolut<br />

nödvändiga infor-<br />

”Jag kan inte<br />

nog betona<br />

vikten av att<br />

skapa vi-känsla.”<br />

mationen får medarbetarna<br />

såklart<br />

via intranätet och<br />

sina chefer. Men<br />

längre texter som<br />

reportage och personporträtt<br />

tycker<br />

vi passar bättre i<br />

en annan kanal än vårt intranät.<br />

Många har också sagt att det är<br />

svårare att ta till sig långa artiklar<br />

på intranätet.<br />

– De som arbetar på Telefonbanken<br />

är väldigt bundna till sina<br />

skärmar hela dagarna. Vi tror att<br />

det är bättre att de får tillfälle att<br />

läsa tidningen när man inte sitter<br />

vid datorn, och att man gärna läser<br />

den tillsammans med sina kol-<br />

leger.<br />

Fortsättning på nästa sida<br />

Kommunikationsansvarig Åsa Ahlin<br />

satsar på personalttidning.


Vågar satsa<br />

Swedbanm trotsar ... fortsättning från föregående sida<br />

Därför är det ett medvetet val att<br />

trycka tidningen i endast 150 exemplar<br />

och att inte heller skicka hem<br />

den till personalen. Åsa beskriver<br />

lite skämtsamt Telefonbanken Runt<br />

som en coffee table tidning.<br />

– Det är en härlig<br />

känsla att se medarbe-<br />

tare sitta och läsa tidningen<br />

ihop. Jag tror<br />

det här upplägget stimulerar<br />

till fler samtal.<br />

Just nu arbetar Åsa<br />

med det fjärde numret<br />

sedan starten i november.<br />

Tidningen innehål-<br />

ler en blandad kompott av forskning,<br />

arbetsrelaterad information<br />

om exempelvis fonder, konton och<br />

annat som rör bankvärlden. Men<br />

framförallt är det betoning på personalen<br />

med många personporträtt,<br />

arbetsplatsreportage och intervjuer<br />

från de olika orterna.<br />

Innehållet bestäms helt av<br />

Åsa och hennes medarbetare.<br />

”Det är en<br />

härlig känsla att<br />

se medarbetare<br />

läsa tidningen<br />

ihop ”<br />

Ledningsgruppen eller andra chefer<br />

sitter inte med i redaktionsrådet.<br />

– Det är en svår balansgång. Vi<br />

vill ju inte att tidningen enbart ska<br />

vara ledningens redskap. Däremot<br />

har vi lyft fram ledningsgruppen<br />

och deras arbete i tid-<br />

ningen för att göra<br />

dem mer kända.<br />

– Vi pratar väldigt<br />

mycket om hur vi skriver<br />

artiklarna. Det är<br />

viktigt att personalen<br />

känner att vi som gör<br />

tidningen skriver för<br />

dem. Det är en trovärdighets- och<br />

förtroendefråga för oss.<br />

Det vardagliga arbetet är delvis<br />

ett ganska handgripligt informationsarbete.<br />

Ett uppdrag är att<br />

stötta Telefonbankens medarbetare<br />

i deras kommunikation med<br />

kunder. För Åsa och hennes kollegor<br />

är tidningen ett välkommet tillskott<br />

i arbetet.<br />

Små grodorna är lustiga att se ... bara inte i tryck.<br />

Comactiva Translations har lång erfarenhet av att översätta redaktionellt<br />

material och erbjuder översättning till närmare 40 språk.<br />

För mer information är du välkommen att kontakta Thomas Rösch på:<br />

Comactiva Translations AB, tel: 031-701 48 95, mobil: 0708-36 51 96<br />

www.comactiva.se, e-post: thomas@comactiva.se<br />

– Man kan ju breda ut sig lite mer<br />

jämfört med intranätet och på så<br />

sätt får vi våra konstnärliga behov<br />

tillfredställda, säger Åsa.<br />

Christer Järild<br />

christer.jarild@forsakringskassan.se<br />

13


Tidningsnamn med knorr<br />

Vem vill läsa Restupplagan ...?<br />

Hallå där Ulrika Sahlin, redaktör för Restupplagan,<br />

personaltidning för VafabMiljö, ett kommunägt<br />

aktiebolag för avfallshantering med verksamhet<br />

i Västmanlands län samt Heby och Enköpings kommun.<br />

Med tanke på tidningens namn – är det någon<br />

som läser tidningen egentligen?<br />

– Jo faktiskt. Nyligen gjorde vi om tidningen rejält<br />

och vi har fått jättebra respons från våra läsare.<br />

Restupplagan har funnits sedan 1988. Från början var<br />

det bara ett svart-vitt blad på några sidor. Nu är den<br />

12 sidor i fyrfärgstryck.<br />

Förutom fler sidor och färg, är det något annat ni har<br />

tänkt på vid omgörningen?<br />

– Vi har fler fasta avdelningar. I ”Medarbetaren i fokus”<br />

får läsarna möta en av de anställda lite mer på<br />

djupet. Vi gör också reportage från studiebesök, som<br />

till exempel när vi skildrade hur plast återvinns. Under<br />

avdelningen ”Fem minuter med” skildrar vi något projekt<br />

i en enspaltare. Där har projektledare berättat<br />

om plockanalys av bioavfall och sluttäckning av deponi<br />

(soptippar, reds anm).<br />

14<br />

Hur ser ditt drömreportage ut?<br />

– Att skriva om hur man återvinner sopor i andra<br />

länder. Jag vet att Tyskland är väl framme. Men det<br />

skulle också vara roligt att besöka ett land, där man<br />

inte är så bra på att ta hand om avfallet.<br />

Lars Bergström<br />

lars.begstrom@svenskabostader.se<br />

Fakta om Restupplagan<br />

Utgivning: 4 gånger per år<br />

Antal sidor: 12<br />

Upplaga: 360<br />

Anställda: cirka 200, varav en stor del arbetar på<br />

Återbruken och avfallsanläggningar där de tar emot<br />

avfall från kunder. Andra personalgrupper är chaufförer,<br />

kontorspersonal och de som arbetar med förbränning<br />

av sopor.<br />

Ulrika Sahlin redaktör för den nyligen omgjorda<br />

restupplagan<br />

Restupplagan<br />

Ett kunskapsmagasin för oss på VafabMiljö<br />

Nr 2 <strong>2010</strong><br />

Studiebesök på Förbränningen i Köping, sid 4<br />

Plockanalys av restavfall, sid 6<br />

Mise sköter sophämtningen på Åland, sid 10<br />

Medarbetaren i fokus<br />

- Nathalie Vilhelmsson, Enköping


Tankar<br />

Vikten av kommunikation<br />

Det är viktigt att kommunicera.<br />

Livsviktigt.<br />

Jag vill påstå att vi<br />

inte överlever utan det. De<br />

allra flesta människor på<br />

jorden kommunicerar på<br />

ett eller annat sätt varenda<br />

dag. Ofta utan att vara<br />

medvetna om det själva<br />

faktiskt. Kommunikation är<br />

så oändligt mycket mer än<br />

det skrivna eller sagda ordet.<br />

Kommunikation är allt.<br />

Nästan.<br />

Tänk efter kära läsare. Du kommunicerar ju bara genom att stå och<br />

finnas. Ditt kroppsspråk säger oändligt mycket mer än du tror.<br />

Du kan helt enkelt inte låta bli att kommunicera. Inte ens om du ligger<br />

död på en bår. Då talar hela din kropp om att du inte längre lever.<br />

Kommunikation genom ord är bara en liten, liten del av vad vi egentligen<br />

säger och menar. Den icke verbala kommunikationen består av upp emot<br />

90 % av vad du förmedlar. Kroppsspråket och tonfallet, röstläget säger<br />

så mycket mer än du tror. Du kommunicerar också med hela din varelse<br />

och med dina handlingar. Kanske pratar du med dina växter då du pysslar<br />

om dem, eller så sänder du värmande tankar och ler mot småfåglarna<br />

som letar efter mat i snön då du hänger ut talgbollar och fyller på behållare<br />

med solrosfrön. Vi andra ser då att du är en omtänksam människa<br />

som bryr sig om växter och djur.<br />

Älskade katten (Kung Kirre av Skörbyhöjden) och jag kommunicerar<br />

varje dag. En del människor ifrågasätter… de säger att det bara är<br />

jag som pratar. Ja, med ord ja. Han kommunicerar med speciella tonfall<br />

i sina jamanden. Han ”pratar” massor och han visar vad han vill och vad<br />

han tycker. Med honom kommunicerar jag bättre än med många människor.<br />

Vi förstår varandra mycket väl och vi läser varandras kroppsspråk<br />

per automatik. Ordlös kommunikation. Ändlös kärlek.<br />

Självklart förekommer också motsatsen. De som absolut inte, på några<br />

villkor, vill förmedla något alls. Sura, tvära, introverta, buttra. De<br />

traskar fram genom livet med blicken stadigt mot marken och pannan i<br />

djupa veck och med en blick som är menad att avskräcka eventuell social<br />

samvaro. De förmedlar också något. De kommunicerar ut agg, ilska,<br />

avståndstagande. Kanske är det just dessa människor som behöver ditt<br />

leende som mest. För det måste nog vara ett av de mest effektfulla sätt<br />

vi kan kommunicera på, ett leende och en vänlig blick. Inte kostar det<br />

något heller och sannolikt får du ett leende tillbaka och därmed är den<br />

goda cirkeln påbörjad. Prova, det är helt gratis och ger omedelbar tillfredsställelse.<br />

Text:Annukka Ojala<br />

Bilder: Sanna Ojala<br />

15


Alfs Språklåda<br />

Med språket förmedlar vi mycket mer än<br />

det sakinnehåll vi vill kommunicera. Vi<br />

förmedlar också vår sinnesstämning och<br />

om vi är positiva eller negativa till den eller dem vi<br />

kommunicerar med. I det personliga mötet har vi god<br />

hjälp av vårt kroppsspråk, inklusive ansiktsuttryck,<br />

att tolka budskapet.<br />

När vi kommunicerar via telefon eller mejl har vi inte<br />

den möjligheten. Och risken för missuppfattningar är<br />

då stor.<br />

Jag skulle vilja be att få…<br />

När jag kommer in i en butik som säljer herrkläder<br />

kan jag till exempel säga:<br />

– Jag skulle vilja köpa en kavaj.<br />

Jag säger så för att jag vill vara artig. Avsikten är<br />

förstås att etablera god kontakt med säljaren för att<br />

få bra service. Hur artighet uttrycks i olika situationer<br />

är inte enkelt att reda ut. För ett antal decennier<br />

sedan skulle jag ha sagt ”Jag skulle vilja be att få<br />

köpa en kavaj” för att vara riktigt artig. Men det är<br />

inte lätt att förstå om man tittar på betydelsen på<br />

vart och ett av de ord som ingår i frasen.<br />

Om jag i stället hade öppnat kommunikationen med:<br />

”Jag ska ha en kavaj”, hade det uppfattats som direkt<br />

ohyfsat.<br />

Ska det inte vara en…<br />

Expediten kan ställa följande fråga:<br />

– Ska det inte vara en skjorta till kavajen?<br />

Och hemma kan vi ställa frågan:<br />

– Vill du inte ha lite mat innan du går?<br />

Eller vid matbordet:<br />

– Vill du inte ha lite till?<br />

Varför stoppar vi in ordet ”inte” i frågan? Så här<br />

skriver språkprofessor Lars-Gunnar Andersson i<br />

boken Språket:<br />

”Visst kan man undra över intets roll, för frågan får<br />

ju samma betydelse om vi tar bort det: ’Vill du ha lite<br />

till?’ Vi kan kalla det ett artigt sätt att fråga; frågan<br />

blir mindre uppfordrande. I stället för att skrapa med<br />

foten eller böja lite på nacken tar vi till en språklig<br />

krumbukt. Vi har faktiskt en hel mängd sådana för<br />

oss när vi ställer frågor eller ber om saker. Och det<br />

är först när vi sätter dem på pränt som de verkar<br />

underliga. När vi samtalar brukar vi inte reagera alls.”<br />

Vi säger mer än vi vill...<br />

Vad kan jag göra för dig?<br />

Något som säkert är avsett att vara en artighet, men<br />

som jag uppfattar som direkt ohyfsat i telefon, är när<br />

man blir bemött med frasen:<br />

– Vad kan jag hjälpa dig med?<br />

Eller:<br />

– Vad kan jag göra för dig?<br />

Ibland när man ringer till någon i ett företag eller<br />

på en myndighet hinner man knappt säga sitt namn<br />

förrän den man talar med avfyrar någon av dessa<br />

ohövligheter. I klartext betyder det för mig: ”Skippa<br />

artigheterna och kom snabbt till saken”. Man vill<br />

alltså inte ha en massa onödigt snack och absolut<br />

inte etablera någon verbal social kontakt. Det har<br />

man inte tid med.<br />

Och så en klassiker…<br />

Alltså: Heter det ”han är längre än du” eller ”han<br />

är längre än dig”? Båda varianterna är flitigt<br />

omdiskuterade.<br />

Svar: Båda är rätt! I första fallet använder du ”än”<br />

som subjunktion, i andra fallet använder du ”än” som<br />

preposition.<br />

Som argument för att använda ”än du” har anförts<br />

att satsen är en förkortad version av ”än (vad)<br />

du är”. ”Än (vad)” skulle då vara en subjunktion.<br />

Om predikatet ”är” utelämnas och inte hörs är det<br />

underförstått.<br />

Om det andra fallet ”han är längre än dig” skriver<br />

Lars-Gunnar Andersson i boken Språket:<br />

”När (och om) vi i stället säger ’han är längre än dig’,<br />

så använder vi faktiskt ”än” som en preposition. Då<br />

heter det ”än dig” precis som det heter ”till dig” i<br />

satser som ”han gav boken till dig”.<br />

Även Språkriktighetsboken tar upp detta fall och där<br />

menar man att frågan om vilket alternativ man ska<br />

välja har blivit något av en symbolfråga. Dock slår<br />

man fast att båda varianterna är fullt korrekta i både<br />

tal och skrift, även om ”än du” är vanligare i skrift<br />

och ”än dig” används mer i talspråk.<br />

I skrift kanske man ska använda den fullständiga<br />

satsen ”han är längre än vad du är” för att vara<br />

riktigt säker?<br />

Alf Tornberg<br />

alf.tornberg@swipnet.se

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!