reglerna för utlåning av iDét - D-sektionen
reglerna för utlåning av iDét - D-sektionen
reglerna för utlåning av iDét - D-sektionen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Utlåningsregler <strong>för</strong> <strong>iDét</strong> och <strong>sektionen</strong>s inventarier 2.0<br />
Styrelsen<br />
30 november 2010
DATATEKNIKSEKTIONEN INOM TLTH<br />
STYRELSEN<br />
1 Tillåtna låntagare<br />
Utlåningsregler<br />
Riktlinjer<br />
<strong>iDét</strong> får lånas ut till Teknologkåren vid LTH (TLTH), fria <strong>för</strong>eningar under TLTH, sektioner inom<br />
TLTH, medlemmar i Datateknik<strong>sektionen</strong> samt fria <strong>för</strong>eningar under Datateknik<strong>sektionen</strong><br />
inom TLTH.<br />
Utöver detta får <strong>iDét</strong> även lånas ut till institutioner (och motsvarande) i E-huset, samt till andra<br />
arrangemang anordnade <strong>av</strong> och <strong>för</strong> teknologer studerande Datateknik eller InfoCom på LTH.<br />
Ett arrangemang bör ha en övervägande del LTH-studenter. Enstaka personer som inte är LTHstudenter<br />
får <strong>för</strong>ekomma men ska då helst vara studenter vid annan del <strong>av</strong> Lunds Universitet.<br />
Datateknik<strong>sektionen</strong>s källarmästare har i samtliga fall rätt att neka en låntagare lån, om skäl<br />
<strong>för</strong> detta <strong>för</strong>eligger. Detta beslutas från fall till fall, men skäl <strong>för</strong> nekande kan även inräkna <strong>av</strong>saknad<br />
<strong>av</strong> Hottentottar (<strong>sektionen</strong>s ansvariga på plats under evenemanget, se <strong>av</strong>snitt 8 nedan).<br />
1.1 Kontaktperson<br />
Ansvarig låntagare ska uppge namn, personnummer och telefonnummer i samband med upprättande<br />
<strong>av</strong> <strong>av</strong>tal. Låntagaren ska vara tillgänglig på detta telefonnumer tills kontraktet <strong>av</strong>slutats.<br />
2 Interna regler inom <strong>sektionen</strong><br />
För evenemang anordnade <strong>av</strong> Datateknik<strong>sektionen</strong> utgår ingen <strong>av</strong>gift eller deposition och inga<br />
Hottentottar behövs. Bokning sker enligt nedan (<strong>av</strong>snitt 3), med undantaget att inget skriftligt<br />
<strong>av</strong>tal ska upprättas. Notera att stora delar <strong>av</strong> resten <strong>av</strong> detta dokument gäller även interna<br />
evenemang, speciellt <strong>av</strong>snitt 7.<br />
Evenemang anordnade <strong>av</strong> Datateknik<strong>sektionen</strong> har <strong>för</strong>eträde fram<strong>för</strong> andra evenemang. Evenemang<br />
som inte är anordnade <strong>av</strong> Datateknik<strong>sektionen</strong> kan ställas in eller ändras om sektionsevenemang<br />
kommer i vägen. Datateknik<strong>sektionen</strong> får dock inte ändra eller ställa in ickesektionsevenemang<br />
senare än en vecka i <strong>för</strong>väg, om källarmästaren inte uttryckligen har angivit<br />
annat när <strong>av</strong>talet upprättades.<br />
3 Bokning och <strong>av</strong>tal<br />
Bokning <strong>av</strong> lokalen sker enklast på källarmästeriets bokningssida,<br />
http://www.dsek.lth.se/boka<br />
(i undantagsfall kan man skicka mail direkt till kallarm@dsek.lth.se).<br />
Ett skriftligt <strong>av</strong>tal skall upprättas senast en vecka innan lokalen ska användas. I samband med<br />
att <strong>av</strong>talet upprättas, ska deposition och övriga <strong>av</strong>gifter erläggas samt en tid <strong>för</strong> överlämnande<br />
<strong>av</strong> accesskort (om låntagarens eget inte kan användas). Avtalet ska upprättas mellan källarmästaren<br />
och en ansvarig person <strong>för</strong> evenemanget. Om skriftligt <strong>av</strong>tal inte upprättas i tid anses<br />
bokningen vara struken.<br />
2 (7)
4 Lokaler<br />
DATATEKNIKSEKTIONEN INOM TLTH<br />
STYRELSEN<br />
Utlåningsregler<br />
Riktlinjer<br />
Låntagaren disponerar, om inte annat angivits, alla lokaler inom <strong>iDét</strong>s väggar, utom styrelserummet<br />
samt de två <strong>för</strong>råden. Alla lokaler lånas ut i befintligt skick och Datateknik<strong>sektionen</strong><br />
ansvarar inte <strong>för</strong> att lösa inventarier finns eller inte finns. Notera att lokalen har en maxgräns<br />
på 150 personer.<br />
Låntagaren har tillträde till lokalen tidigast klockan 17:30, om inte annat har angivits skriftligen.<br />
Lokalen ska vara tom, städad, släckt och stängd senast 02:30.<br />
5 Deposition<br />
Deposition tas ut vid lån <strong>av</strong> lokal. Depositionen gäller lokal och eventuellt accesskort. Depositionens<br />
storlek beror på arrangemanget och bestäms <strong>av</strong> källarmästaren från fall till fall. Normalt<br />
är depositionen 500 kronor. Deposition tas ej ut om betalningen sker med faktura, då<br />
istället eventuella extra<strong>av</strong>gifter läggs till på fakturan.<br />
Se även <strong>av</strong>snitt 13 om köket ska lånas.<br />
6 Accesskort och nycklar<br />
Om låntagaren inte har ett accesskort som kan kopplas till lokalerna, kan ett lånekort uthämtas<br />
hos Datateknik<strong>sektionen</strong>s källarmästare vid <strong>av</strong>talad tid.<br />
Om lånat accesskort inte återlämnas vid kontraktets <strong>av</strong>slutande, uttas en <strong>av</strong>gift om 200 kronor<br />
<strong>för</strong> att ersätta detta.<br />
Nycklar till andra låsta utrymmen (främst läskkylarna) står Hottentottarna <strong>för</strong>. Önskemål om<br />
att låna sådana låsta utrymmen måste meddelas källarmästaren i god tid i <strong>för</strong>väg, så att kylarna<br />
kan tömmas och Hottentottarna kan få nycklar.<br />
7 Regler<br />
Låntagaren är skyldig att följa E-husets regler <strong>för</strong> lån <strong>av</strong> festlokaler.<br />
För alla tillställningar, både interna och externa, måste den ansvarige senast två veckor i <strong>för</strong>väg<br />
ha anmält sig som ansvarig <strong>för</strong> evenemanget hos Datateknik<strong>sektionen</strong>s källarmästare. Antingen<br />
i egen hög person eller via mail med ett aktuellt foto på personen bifogat.<br />
Det är helt <strong>för</strong>bjudet att röka i lokalen. Skulle rökning ske i lokalen, anses depositionen vara<br />
<strong>för</strong>verkad och saneringskostnader kommer att läggas på <strong>av</strong>giften.<br />
Arrangören har ansvar <strong>för</strong> de brandsläckare som finns i huset. Om någon <strong>av</strong> dessa används<br />
utan faktisk anledning kan arrangören bli betalningsansvarig <strong>för</strong> påfyllning och besiktning.<br />
Pågår arrangemang samtidigt hos E-<strong>sektionen</strong> och användandet inte kan knytas till någon specifik<br />
sektion delas kostnaden.<br />
3 (7)
DATATEKNIKSEKTIONEN INOM TLTH<br />
STYRELSEN<br />
Utlåningsregler<br />
Riktlinjer<br />
Husets regler säger att det alltid måste finnas minst en nykter brandansvarig på plats. Detta<br />
sköts <strong>av</strong> <strong>sektionen</strong> som alltid kommer att ha minst en Hottentott närvarande under hela tillställningen.<br />
7.1 Alkohol<br />
Då Datateknik<strong>sektionen</strong> har permanent alkoholtillstånd skall dessa regler följas till fullo. Om<br />
alkohol skall nyttjas i <strong>iDét</strong> måste Datateknik<strong>sektionen</strong>s sexmästeri stå <strong>för</strong> serveringen, kostnader<br />
<strong>för</strong> detta tillkommer. Om eventet med alkohol inte omfattas <strong>av</strong> det fasta tillståndet skall<br />
bokningen göras minst tre till fyra veckor innan önskat datum <strong>för</strong> eventet. Tillfälliga tillstånd<br />
måste göras i god tid. Bokningar som innefattar alkohol måste godkännas <strong>av</strong> styrelsen.<br />
8 Hottentottar<br />
Sektionen ska ha minst en ansvarig sektionsrepresentant, kallad “Hottentott”, på plats under<br />
tillställningen. Detta gäller endast evenemang som inte är arrangerade <strong>av</strong> Datateknik<strong>sektionen</strong>,<br />
och eventuella undantag <strong>för</strong> övriga fall kan beslutas <strong>av</strong> källarmästaren om särskilda skäl<br />
<strong>för</strong>eligger. Inga undantag görs om tillställningen inkluderar alkohol, på grund <strong>av</strong> alkohollagen<br />
och E-husets regler.<br />
En bokning <strong>av</strong> lokalen ska ej godkännas innan minst en Hottentott finns tillgänglig <strong>för</strong> det<br />
aktuella tillfället. Sektionen kan även bryta kontraktet om <strong>av</strong>talade Hottentottar fått <strong>för</strong>hinder,<br />
dock inte senare än en vecka i <strong>för</strong>väg, om källarmästaren inte uttryckligen har angivit annat<br />
när <strong>av</strong>talet upprättades.<br />
Vid <strong>utlåning</strong> <strong>av</strong> ljud- och ljusanläggningen är det upp till Hottentottarna att hantera denna<br />
utrustning. Låntagaren själv äger inte tillträde till utrymmet där utrustningen är placerad, mer<br />
än <strong>för</strong> att styra vilken musik som spelas.<br />
9 Skador, fel, brister<br />
Låntagaren är skyldig att meddela eventuella fel och brister på lokalerna och dess utrustning.<br />
Låntagaren är ersättningsskyldig <strong>för</strong> material som går sönder eller saknas i E-huset, samt vid<br />
skadegörelse. Om uppkomna fel, brister eller skador på utrustning inte meddelas källarmästaren,<br />
är depositionen <strong>för</strong>verkad. Det åligger låntagaren att kontrollera att lokalerna och dess<br />
utrustning är i fullgott skick <strong>för</strong>e arrangemanget.<br />
10 Städning<br />
Städningen ska ske under närvarande Hottentottarnas överseende. Städningen ska vara färdig<br />
och godkänd senast 02:25, 02:30 ska lokalen vara tom. Skulle lokalen inte vara tom och städad<br />
vid den tiden anses depositionen <strong>för</strong>verkad och en extra <strong>av</strong>gift om 200 kronor per påbörjad<br />
timme tas ut, men denna extratid får enbart användas <strong>för</strong> städning.<br />
4 (7)
DATATEKNIKSEKTIONEN INOM TLTH<br />
STYRELSEN<br />
Utlåningsregler<br />
Riktlinjer<br />
I speciella fall kan städning göras dagen efter, om detta meddelats källarmästaren i <strong>för</strong>väg.<br />
Städningen ska då senast vara klar och kontrollerad 12:00 på en helg och 07:30 på en vardag.<br />
Extra <strong>av</strong>gift kommer att utgå <strong>för</strong> kontrollen. Observera att lokalen ändå måste vara utrymd,<br />
släckt och stängd klockan 02:30.<br />
11 Porslin<br />
Om låntagaren önskar hyra porslin eller köksutrustning <strong>av</strong> Datateknik<strong>sektionen</strong> ska detta meddelas<br />
i god tid i <strong>för</strong>väg till källarmästaren. Ett kuvert består <strong>av</strong> tallrik (stor och liten), glas<br />
(vatten- och öl- eller vinglas), bestick (kniv, gaffel, sked och kaffesked).<br />
Övrigt porslin såsom karaffer, saltkar och glasskålar finns att hyra men kostar extra. Vill man<br />
använda varmluftsugnen och inte har bleck kan <strong>sektionen</strong>s sådana lånas. Det får endast användas<br />
plastvertyg i blecken. Eventuella skador eller sönderslaget porslin ska anmälas och kostnaden<br />
läggs till <strong>av</strong>giften alternativt dras från återbetalad deposition.<br />
12 Ljud- och ljusanläggning<br />
Sektionen <strong>för</strong>fogar över en bra ljud- och ljusanläggning. Ljuset består <strong>av</strong> en ljusrigg med ett<br />
flertal lampor. Dessa kan köras med ett par olika <strong>för</strong>definierade program. Sektionen har också<br />
UV-ljus och en diskokula <strong>för</strong> den där rätta dischokänslan.<br />
Sektionens ljudanläggning är fullt tillräcklig <strong>för</strong> det mesta. Om man vill ta med sig eget ljud<br />
görs detta helst på en egen dator eller en bärbar spelare med ett vanligt 3,5mm stereouttag.<br />
Även 2xRCA-kontakt kan användas om så önskas, men då behöver låntagaren ta med en egen<br />
kabel <strong>för</strong> detta. I vissa fall kan även CD-skivor, usb-minne eller externa hårddiskar användas.<br />
Man kan dock inte ladda ner musik från någon källa på Internet. Tjänsten Spotify finns att<br />
tillgå.<br />
13 Köket<br />
Köket tillhandahålls som det är. Köket innehåller en varmluftssugn, en industrispis med fyra<br />
plattor och en industridiskmaskin. Det finns två vaskar och mycket beredningsyta. Möjlighet<br />
finns också att hyra <strong>sektionen</strong>s värmeskåp.<br />
Vid <strong>utlåning</strong> <strong>av</strong> köket tas ytterligare en deposition om 500 kronor ut. Denna extra deposition<br />
betalas endast tillbaka då städning <strong>av</strong> köket och diskning <strong>av</strong> eventuella inventarier är godkänd.<br />
Lån <strong>av</strong> enbart köket kan göras gratis <strong>av</strong> andra sektioner inom TLTH <strong>för</strong>utsatt att det städas<br />
ordentligt. Detta gäller normalt endast dagtid (8-17), men enstaka undantag kan göras <strong>för</strong>utsatt<br />
att det finns Hottentottar som kan kontrollera städningen. Bokning <strong>för</strong> detta sker som vanligt<br />
(se <strong>av</strong>snitt 3). Inget <strong>av</strong>tal behöver skrivas <strong>för</strong> gratislån, men Datateknik<strong>sektionen</strong> <strong>för</strong>behåller sig<br />
rätten att ta ut ordinarie <strong>av</strong>gifter (se <strong>av</strong>snitt 16) om städningen <strong>av</strong> köket anses vara otillräcklig.<br />
Gratis lån <strong>av</strong> köket är ett privilegium som källarmästaren kan upphäva <strong>för</strong> enskilda sektioner<br />
som skött sådana lån dåligt tidigare.<br />
5 (7)
DATATEKNIKSEKTIONEN INOM TLTH<br />
STYRELSEN<br />
Utlåningsregler<br />
Riktlinjer<br />
I köket skall enhetlig arbetsklädsel användas. Obehöriga äga ej tillträde under matlagning. För<br />
mer information, kontakta Källarmästaren.<br />
14 Hemmabiorum, aka Shäraton<br />
Sektionens hemmabioutrustning finns att tillgå <strong>för</strong> <strong>utlåning</strong>. Utrustningen får endast utnyttjas<br />
på plats i rummet.<br />
15 Övriga inventarier<br />
Sektionen hyr även ut övriga inventarier som till exempel barelement, grillar och soffor till<br />
evenemang utan<strong>för</strong> lokalerna. Generellt gäller samma regler <strong>för</strong> dessa som <strong>för</strong> lokalerna med<br />
<strong>av</strong>vikelsen att hottentottar inte är nödvändiga. Alla <strong>sektionen</strong>s inventarier hyrs inte ut utan<strong>för</strong><br />
lokalerna. Om något saknas från listan, se <strong>av</strong>snitt 16 nedan, hör med Datateknik<strong>sektionen</strong>s<br />
källarmästare om vilka möjligheter som finns.<br />
16 Priser<br />
Hyra utgår ej <strong>för</strong> lån <strong>av</strong> <strong>iDét</strong>. Datateknik<strong>sektionen</strong> tar dock ut expeditions<strong>av</strong>gifter <strong>för</strong> tjänster<br />
och ersättning <strong>av</strong> material (slitage, städmateriel, hantering <strong>av</strong> bokningar, inspektion, övrig<br />
<strong>för</strong>brukningsmateriel). Dessa <strong>av</strong>gifter tas också ut <strong>för</strong> att Datateknik<strong>sektionen</strong> ska kunna ha<br />
Hottentottar på plats.<br />
De priser som är skrivna i fetstil ingår alltid. Övriga priser betalas endast om låntagaren vill<br />
låna de beskrivna delarna (ska meddelas källarmästaren i god tid i <strong>för</strong>väg).<br />
Expeditions<strong>av</strong>gift 1000 kronor<br />
Deposition Normalt 500 kronor<br />
Deposition <strong>för</strong> köket 500 kronor<br />
Tillfälligt alkoholtillstånd 1500 kronor<br />
Läskkylar i baren 100 kronor<br />
Ljud- och ljusanläggning 500 kronor<br />
Porslin, glas etc. 5 kronor per kuvert<br />
Värmeskåp 200 kronor<br />
Hemmabiorum 300 kronor<br />
16.1 Priser <strong>för</strong> övriga inventarier, utan<strong>för</strong> lokalerna, per tillfälle<br />
Vid tillfälle menas evenemang, bokning och är oftast en dag.<br />
6 (7)
DATATEKNIKSEKTIONEN INOM TLTH<br />
STYRELSEN<br />
Deposition Normalt 500 kronor<br />
Barelement 250 kronor per element<br />
Bord och tio stolar 200 kronor<br />
Grillar 100 kronor<br />
Soffor 200 kronor per soffa<br />
Övrigt Kontakta källarmästaren <strong>för</strong> pris<br />
17 Undantag och tolkning<br />
Utlåningsregler<br />
Riktlinjer<br />
Eventuella undantag från dessa regler kan vid enstaka tillfällen <strong>för</strong>handlas fram med Datateknik<strong>sektionen</strong>s<br />
källarmästare. Vid tvetydigheter kring dessa regler äger Datateknik<strong>sektionen</strong>s<br />
källarmästaren tolknings<strong>för</strong>eträde.<br />
7 (7)
Change language