PROTOKOLL vid styrelsemöte 2006-03-02 §§ 28 - SeniorNet ...

PROTOKOLL vid styrelsemöte
2006-03-02 §§ 28 – 36
Närvarande Ulla Stahlberg, ordförande
ledamöter: Lennart Calmegren (§§ 28 – 33 d)
Arne Wilhelm Corneliussen
Maj Britt Eriksson
Karin Ljunghill
Fred Sandberg (§§ 32 – 36)
Göran Wolke (§§ 28 – 35 f)
Hans Wulfsberg
Per Henrik Adrian, protokollförare
Adjungerad närv: Sten Olofsson (§§ 28 – 33 c)
Adjungerad som
anmält förhinder Anders Bernhardt
Plats: Klubblokalen, lotsgatan 9
§ 28 Öppnande
Ordföranden öppnade mötet och lade fram ett förslag till dagordning som
godkändes.
§ 29 Justerare
Maj-Britt Eriksson utsågs att jämte ordföranden justera protokollet.
§ 30 Föregående protokoll
Protokollet från styrelsemötet den 23 februari gick igenom och föranledde
inga kommentarer.
§ 31 Inkomna skrivelser
Ordföranden anmälde en skrivelse från Willy Jäger, SeniorNet Sweden,
om Seniorsurfdagen hösten 2006. Styrelsen beslöt att den ska tas upp till
behandling i början av hösten.
§ 32 Lokalfrågan (Se prot. 2006-02-09 § 14 a)
Sten Olofsson och Hans Wulfsberg rapporterade att de funnit en passande
lokal på Brunnsbotorget och beskrev lokalen.
Styrelsen uppdrog åt Sten och Hans att tillsammans med Ulla Stahlberg
till nästa styrelsemöte bereda frågan mera ingående och då bl.a. komma
med ett förslag på hur lokalen ska användas och lägga fram en enkel
kostandskalkyl.
§ 33 Ekonomi
a) Kassaflöde
Kassören rapporterade att den sista februari fanns drygt 50 000kr på
föreningens pluskonto och drygt 5 000 kr i kassan, (ett förväntat
lokalbidrag från kommunen har inte räknats med), att saldot kan be räknas

Styrelsemöte i SeniorNet Göteborg
2006-03-02
den sista mars till 46 000 kr, den sista april till 89 000 kr, den sista maj till
100 000 kr, den sista juni till 73 000 kr och den sista juli till 81 000 kr.
b) Kursbetalningar
Hans Wulfsberg rapporterade att föreningen hittills fått in 122 betalningar
av kursavgifter á 300 kr och att vi förväntar oss ytterligare 50 betalningar.
c) Ny rutin vid betalning av kursavgifter
Kontrollen av att kursavgifterna betalas har inte varit tillfredsställande.
Styrelsen beslöt att följande rutin i fortsättningen ska gälla vid betalning
av kursavgifter:
• I den kursbekräftelse, som sänds till alla som har antagits till en kurs,
ska anges att betalning av kursavgiften ska ha kommit föreningen
tillhanda senast 14 dagar innan kursen startar.
• Hans Wulfsberg kontrollerar 14 dagar innan en kurs börjar om alla
deltagare har betalat.
• Om någon inte har betalat anmäler hans det till cirkelledaren (tidigare
kallad kursledaren; se § 34 a nedan)
• Cirkelledaren kontaktar kursdeltagaren och anmodar denne/denna att
betala inom tre dagar.
• Om kursavgiften fortfarande är obetald när tredagarsfristen har gått ut
meddelar Hans Wulfsberg vederbörande att han/hon är struken från
kurslistan och erbjuder platsen till den som har väntat längst på kölistan.
d) Offerter på nya datorer (Se prot. 2006-02-09 § 17 b)
Offerter har kommit in från fyra datorleverantörer. Styrelsen gick igenom
offerterna och uppdrog år Arne Wilhelm Corneliussen att fortsätta att
förhandla med utgångspunkt från de synpunkter som kommit fram vid
genomgången (bl. a. att vissa program inte behövs; se nästa punkt).
e) Programlicenser (Se prot. 2006-02-09 § 16)
Hans Wulfsberg rapporterade att föreningen utlovats att kostnadsfritt
erhålla 20 licenser för vardera Windows XP och MS Office.
e) Underhåll av datorer
Om det händer någonting med datorerna i datasalen eller i kaféet ska det
anmälas till Arne Wilhelm Corneliussen (awco@comhem.se, tel. 031-713
37 77), som i sin tur eventuellt kontaktar Medborgarskolans
datoransvarige, Fadel Bouizgarne.
§ 34 Kursverksamheten
a) Nya benämningar och brist på cirkelledare
Benämningarna ”kurser” och ”kursledare” kan inge presumtiva deltagare
felaktiga förväntningar. Styrelsen beslöt därför att i fortsättningen ska
benämningarna ”studiecirklar” och ”cirkelledare” användas.
Hans Wulfsberg rapporterade att det saknas två, ev. tre, cirkelledare.
Styrelsen beslöt att problemet ska tas upp på den kommande
månadsträffen.
Sid. 2

Styrelsemöte i SeniorNet Göteborg
2006-03-02
b) Handledare vid bibliotek och träffpunkter
Fred Sandberg rapporterade att han avser att besöka de bibliotek och
träffpunkter som handledare från föreningen tjänstgör på, och han
utlovades att få en förteckning en lista på de bibliotek och träffpunkter
som är aktuella.
c) Städning av kaféet och datasalen
Ulla Stahlberg ska inbjuda kafévärdarna och styrelsens ledamöter till en
gemensam städning av kafélokalen och datasalen fredagen den 17 mars
med början kl. 14.
Karin Ljunghill ska informera kafévärdarna om hur de kan bidra till att
hålla kafélokalen proper och i övrigt trivsam.
§ 35 Övriga frågor
a) Nycklar
Göran Wolke har full kontroll över de nycklar som har tilldelats
cirkelledare.
b) Materielförvaltning
Ulla Stahlberg ska tala med Sten Olofsson om huruvida han kan åta sig att
förvalta materiel och sköta inköp.
c) Fortsatt diskussion om utträde ur SeniorNet Sweden
Styrelsen beslöt att tills vidare bordlägga frågan.
d) Städning i datasalen (Se § 34 c ovan)
Datorskärmarna i datasalen är ofta solkiga av fingeravtryck. Cirkelledarna
ska instrueras att lära cirkeldeltagarna att torka av skärmarna om de har
råkat ta på dem.
Arne Wilhelm Corneliussen ska skaffa antistatservetter som ska finnas
tillgängliga i datasalen.
e) Fler el-uttag i kaféet
Det behövs fler el-uttag i kaféet. Ulla Stahlberg ska ta upp frågan med
hyresvärden.
f) Åtkomsten till datasalens datorer
Styrelsen beslöt enligt prot. 2006-01-19, § 7 a st. 4, att det inte är tillåtet
att använda datorerna i datasalen utanför kursverksamheten, men att
undantag kunde medges på fredagar när datorerna i kaféet var upptagna.
Styrelsen beslöt enligt prot. 2006-02-09 § 20 c st. 2 att upphäva
möjligheten till undantag på fredagar.
Styrelsen beslöt nu – till förtydligande av sina tidigare beslut – att
deltagare i pågående kurser får komma in i datasalen på fredagar och
använda datorerna.
Sid. 3

Styrelsemöte i SeniorNet Göteborg
2006-03-02
Cirkelledarens dator har enligt beslut på ett möte med cirkelledare den 21
februari försetts med lösenordsspärr. Styrelsen rekommenderade
cirkelledarna att förse respektive cirkelkonto på cirkeldeltagarnas datorer
med en motsvarande spärr.
g) Eventuell resa i maj
Frågan om en utflykt i maj ska tas upp på nästa möte.
h) Fotografering av nya ledamöter
De nya ledamöterna fotograferades.
i) Månadsträffen den 9 mars
Programmet vid månadsträffen den 9 mars gicks igenom. Träffen ska som
tidigare börja kl. 12.30.
§ 36 Nästa möte
Nästa styrelsemöte kommer att hållas i föreningslokalen torsdagen den 30
mars med början kl. 14. (Obs klockslaget!)
Vid protokollet:
P.H.Adrian
Justeras:
Ulla Stahlberg Maj-Britt Eriksson
Sid. 4