Manual - Sharp Kassacenter

L73BRXEA207/17 

XE-A207B/217B 

Bruksanvisning

SHARP XE-A207B/217B 

- 2 - 

Innehåll 

Tillverkardeklarationer ............................................................................ 4,5 

Allmänt ....................................................................................................6 

Uppfyllande av gällande föreskrifter .............................................................6 

Kassaregister och kontrollenhet ..................................................................6 

Tänk på följande då du installerar utrustningen ............................................7 

För din säkerhet! .......................................................................................7 

Sammanställning av funktioner ...................................................................9 

Tangenter ............................................................................................... 11 

Operatörsdisplay ..................................................................................... 12 

Tangentbord XE-A207B ............................................................................ 13 

Tangentbord XE-A217B ............................................................................ 13 

Tangentfunktioner endast på XE-A217B ..................................................... 15 

Arbetslägen ............................................................................................ 15 

Viktig information! ................................................................................... 16 

Felindikeringar ........................................................................................ 16 

HELP ...................................................................................................... 16 

Inloggning av operatör ............................................................................. 17 

Försäljning via varugrupper ...................................................................... 17 

Att betalslå och avsluta en transaktion ...................................................... 20 

Moms ..................................................................................................... 21 

Moms shift (gäller XE-A217B) ................................................................... 21 

GLU (gäller XE-A217B) ............................................................................. 21 

Rabatter ................................................................................................. 22 

Beloppsrabatter ....................................................................................... 22 

Retur...................................................................................................... 22 

Non-add ................................................................................................. 23 

Annan valuta .......................................................................................... 23 

Inbetalt .................................................................................................. 24 

Utbetalt .................................................................................................. 24 

No-sale, lådöppning ................................................................................. 24 

Övningsläge ............................................................................................ 24 

EJ VIEW ................................................................................................. 25 

Korrigering .............................................................................................. 25 

Kvittokopia ............................................................................................. 26 

Managerläge, Chefsläge............................................................................ 26 

Rapporter ............................................................................................... 27 

Flash mode ............................................................................................. 28 

Dagliga rapporter..................................................................................... 28 

Periodisk rapport ..................................................................................... 28 

Exempel på en dagrapport. ....................................................................... 30


Tangentbordsfunktioner vid programmering för XE-A207B............................ 31 

Programmering ....................................................................................... 31 

Tangentbordsfunktioner vid programmering för XE-A217B............................ 31 

Textprogrammering ................................................................................. 32 

Övriga hjälpfunktioner ............................................................................. 32 

Andra hjälpfunktioner och deras betydelse ................................................. 33 

Teckentabell ............................................................................................ 33 

Regler vid programmering ........................................................................ 34 

Varugrupper ............................................................................................ 34 

PLU ........................................................................................................ 35 

FUNKTIONER ........................................................................................... 36 

MEDIA .................................................................................................... 37 

FUNKTIONSTEXT ..................................................................................... 38 

PERSONAL .............................................................................................. 38 

TERMINAL ............................................................................................... 39 

DATU/TID ............................................................................................... 39 

ÖVRIGT .................................................................................................. 39 

RAPPORTER ............................................................................................ 43 

E-JOURNAL ............................................................................................. 45 

MEDDELANDE.......................................................................................... 46 

ANSLUTNINGAR ....................................................................................... 46 

MOMS .................................................................................................... 47 

AUTOTANGENT ........................................................................................ 47 

SD-KORT ................................................................................................ 49 

Avläsning av dina programinställningar ...................................................... 50 

Underhåll ................................................................................................ 50 

Installation/byte av batterier .................................................................... 50 

Byte av papper ........................................................................................ 51 

Nödöppning av kassalåda ......................................................................... 51 

Specifikationer ........................................................................................ 52 

Innan du kallar på service ........................................................................ 53 

- 3 -


- 4 -


- 5 -

Allmänt 


Vi önskar dig lycka till med ditt nya SHARP kassaregister modell 

XE-A207B, XE-A217B. Innan du börjar att använda ditt nya kassaregister 

bör du läsa igenom denna handledning. I denna finner du 

information om hur du utför olika försäljningsregistreringar och 

hur du bäst anpassar maskinen till din verksamhet. 

Uppfyllande av gällande föreskrifter 

Sharp modellserie XE-A207B/217B är testad av Sharp i enlighet 

med föreskrifterna SKVFS 2009:1 samt SKV ställningstagande, 

Dnr/målnr/löpnr: 131 808278-09/111. 

Sharp XE-A207B/217B har efter test funnits uppfylla kraven enligt 

SKVFS 2009:1 samt SKV ställningstagande, Dnr/målnr/löpnr: 131 

808278-09/111. 

Sharp XE-A207B/217B uppfyller därför villkoren för att i Sverige få 

användas som ett certifierat kassaregister enligt föreskrifterna 

SKVFS 2009:1. Detta gäller då kassaregister och certifierad 

kontrollenhet är sammankopplade och i drift. 

Denna produkt är S-märkt 

Kassaregister och kontrollenhet 

Kassaregistret måste alltid vara anslutet till kontrollenheten. Om 

kontrollenheten är strömlös, felaktig eller om kabeln mellan 

kassaregister och kontrollenhet avlägsnas kan inte kassaregistret 

användas för att registrera försäljning. Kassaregistrets funktioner i 

positionerna REG (registrering), MGR (manager, chefsläge) och 

Korr (korrigeringsläge) är då spärrade. Funktioner i OP X/Z, X1/Z1 

(dagrapportläge), X2/Z2 (periodrapportläge) samt i PGM 

(programmeringsläge) och SRV (leverantörsläge) är inte spärrade. 

Innan kassaregistret med ansluten kontrollenhet tas i drift måste 

kassaidentitet (maskinnummer) och ditt företags organisationsnummer 

programmeras in i kassaregistret. I annat fall kommer 

inte kassaregistret att fungera. Detta har som regel din leverantör 

redan utfört innan du fått utrustningen levererad. 

Om du upptäcker att din utrustning inte fungerar enligt de krav 

som ställs i föreskrifterna SKVFS 2009:1 och SKVFS2009:2 måste 

du omedelbart anmäla detta till Skatteverket. Du skall också 

felanmäla produkten hos din leverantör. 

Du är skyldig att använda ditt kassaregister i enlighet med de 

föreskrifter för användning av kassaregister som är beskrivet i 

SKVFS 2009:3 

Du är skyldig att senast inom en vecka efter att du tagit ditt kassaregister 

i drift anmäla ditt innehav hos Skatteverket. 

För att kontrollera kassaregistrets programversion - tryck 

MODE\PGM\AVSLÄS\16 ROM VERSION. 

- 6 -


Tänk på följande då du installerar 

utrustningen 

• Undvik att placera kassaregistret så att det utsätts för extrem värme, kyla, 

eller luftfuktighet. 

• Undvik att dela vägguttaget med andra elektriska apparater. Sådana kan 

sakna tillfredsställande avstörningsutrustning. 

• Torka av ditt kassaregister med en fuktad, väl urvriden rengöringsduk. 

Använd aldrig några vätskor som sprit, thinner, bensin eller liknande. 

• Ditt kassaregister är försedd med backup-batterier. Batteriernas funktion 

är att, i händelse av strömavbrott, säkerställa rapportdata, program och 

annan information som finns lagrat i kassans minne. 

Det är av största vikt att du byter batterier när kassan i displayen indikerar 

att det är dags för batteribyte. 

Det är viktigt att du inte drar ut nätsladden då du skall byta batterier! 

I händelse av strömavbrott tappar kassaregistret all försäljnings- och 

programdata om inte fungerande batterier är insatta. 

I händelse av strömavbrott återgår kassaregistret till icke fiskalt arbetsläge 

om inte fungerande batterier är insatta. Detta innebär att ditt kassaregister 

i så fall inte längre fungerar i enlighet med föreskriften SKVFS 2009:1! 

Batteriplacering: Batterierna är en placerade under en lucka innanför 

kvittokåpan. 

Battertyp: AA (LR6) 

Antal: 2 st. 

För din säkerhet! 

• Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt 

åtkomligt. 

• För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen. 

• Tillse att apparaten är säkert placerad på underlaget så att instabilitet inte 

inträffar då kassalådan är öppen. 

• Detta är en klass A produkt. Det innebär att om produkten skulle orsaka 

radiofrekvent störning på annan utrustning är det användarens ansvar att 

själv åtgärda detta. 

- 7 -

Kvittoexempel 


- 8 -


Sammanställning av funktioner 

 

Kvitto Utskrift i samband med transaktionsavslut. 

Gästnota Gästnota ger en komplett specifikation av alla 

artiklar inslagna på bordskonto (GLU). (XE-A217B) 

 

Single item Direktavslutande transaktionstyp. 

Repetition Repeteringsregistrering av flera artiklar av samma sort. 

Multiplikation antal x pris, antal x PLU-nr etc. Kan även hantera 

fraktionella inslag som 1,234 kg x PLU-nr, 2.345 liter x PLUnr. 

etc. 

Split pricing Delmängd av förpackning. 

 

PLU level shift En Direkt-PLU-tangent kan innehålla flera PLU som ligger i 

skikt under varandra (XE-A217B). 

 

Subtotal Visar i displayen den uppkomna köpsumman. 

 

Mottaget belopp Överskjutande belopp kan anges på Kontant- (Cash) och 

Check- (CH)definierade betalfunktioner. Växelpengar 

räknas ut och redovisas på kvitto och i display. 

Olika betalformer Köpsumman kan fördelas mellan olika betalformer. 

Betalformen Kredit (CR) För kreditdefinierade betalformer kan överskjutande belopp 

generellt inte registreras utan att funktionen först statusändras. 

 

Automatisk moms Momsen räknas fram och redovisas på kvitto och på dag 

rapport. Artikelsortimentet kan fördelas på olika momsgrupper. 

Kassan kan ställas om från varav moms-läge till 

momspåslagsläge. 

 

GLU (XE-A217B) Funktion för att öppna och hantera ett bordskonto. En 

bordsbeställning parkeras i systemet via NBAL. 

- 9 -


Procentrabatter Funktioner för att lämna procentuella rabatter. Rabatt kan 

ges på enskild vara (delpostrabatt) eller på hela köpsumman 

(subtotalrabatt). 

Beloppsrabatter Funktioner för att lämna beloppsbaserade rabatter. 

Retur (Refund) Funktion för att hantera återköp och varureturer. Returer kan 

inte kombineras med försäljning i samma transaktion 

Non add (#) En valfri nummerserie kan skrivas ut på kvittot. Nummer 

serien som anges avser endast utskrift och sparas inte av 

systemet. 

 

Valuta (EX) Köpsumman kan omräknas till annan valuta. 

Inbetalt (RA) Funktion för att registrera pengar som läggs i kassalådan. 

Detta avser inte kontanta betalningar från säljtransaktioner. 

Utbetalt (PO) Funktion för att registrera pengar som tas bort från kassalådan. 

Lådöppning (No sale) Funktion för att öppna kassalådan. 

 

Operatör (Clerk) Funktion för att logga in en operatör. 

Manager (MA) Chefsbehörighet som krävs för vissa behörighetsspärrade 

funktioner. 

 

Direkt korr Borttagning av den sist registrerade posten. 

Indirekt korr Borttagning av en tidigare post i en pågående transaktion. 

Felkvitto Borttagning av en komplett och tidigare avslutad transak 

tion. 

 

Kvittokopia Endast en kopia av ett kvitto kan genereras. 

 

Övning Personal kan träna då kassan ställs i övningsläge. Kassan 

ställes i övningsläge genom att en i förväg övningsbestämd 

operatörskod loggas in. 

Alla kvitton har rubriktexten ”ÖVNING” 

Elektronisk journal Modeller utan kontrollremsa samlar uppgifter om alla transaktioner 

och andra aktiviteter i en elektronisk journalfil. 

Innehållet kan skrivas ut och tömmas. Innehållet kan också 

skrivas ned på SD kort. 

Växelkassa Funktioner för registrering av ingående- och 

utgående växelkassa. 

Help Inbyggda användarguider. 

- 10 -

Tangenter 


Varugrupper För manuell försäljningsregistrering. 

[ DEPT # ] Försäljning på varugrupper ej representerade med egna 

tangenter. 

[ DEPT SHIFT ] För manuell försäljningsregistrering av varugrupp 17-32 

(XE-A207B) 

Direkt-PLU Artiklar utplacerade på direktvalstangenter (XE-A217B). 

Siffertangenter Numeriskt tangentbord 

[ PILTANGENTER ] Användes för att scrolla i displayen eller i olika menyer. 

[ ESC/CANCEL ] Användes för att backa ur olika menyer eller för att lämna 

felaktiga funktionsval. 

[ MODE ] Presenterar en meny ur vilken bland annat rapport- och 

programmeringsval kan göras. 

[ . ] Decimalpunkt för fraktionella inslag. Användes även under 

programmering för att toggla mellan olika alternativ i ett 

programsteg. 

[ X ] Multiplikation. 

[ CL ] Clear - rensar bort felslagna siffror och återställer fel 

meddelanden. 

[ #/TM/ST ] Flerfunktionstangent. 

#: Nummerinslag 

TM: Visa tid i displayen 

ST: Visar uppkommen köpsumma i en transaktion. 

[ TL/NS ] Flerfunktionstangent. 

TL: Betalmedelsfunktion för kontanta betalningar. 

NS: No Sale=lådöppning 

[ Liggande åtta ] Korrigeringsfunktion. 

[ PLU/SUB ] Försäljning av PLU-artiklar 

[ L1 ], [ L2 ], [ L3 ] Funktioner för att nå en viss PLU artikel som delar direkt- 

PLU-tangent med andra PLU-artiklar, (XE-A217B). 

[ GLU ] Öppnar ett bordskonto för registrering, (XE-A217B). 

[ NBAL ] Stänger ett borskonto efter registrering, (XE-A217B). 

[ G.C.RCPT ] Ger en kopia på ett kvitto eller en gästnota. 

[ CR 1 ] Betalmedelsfunktion för kredit, bankkort eller liknande. 

[ KREDIT 2 ] Betalmedelsfunktion för kredit, bankkort eller liknande. 

Återfinnes under [ PAYMENT MENU ] 

[ CH 1 ] Betalmedelsfunktion för checkar eller liknande betaltyper. 

[ CHECK 2 ] Betalmedelsfunktion för checkar eller liknande betaltyper. 

Återfinnes under [ PAYMENT MENU ] 

[ VAT SHIFT] Skiftar momstillhörighet för artiklar under en transaktion . 

Användes i huvudsak för att hantera servering/hämtmatsituationer, 

(XE-A217B). 

[ %1 ] Procentrabattfunktion. 

[ %2 ] Procentrabattfunktion. Återfinnes under [ FUNC. MENU ] 

- 11 -


[ (-) ] Beloppsrabatt för avdrag i kronor och ören. 

[ EX1 ] - [ EX2 ] Valutafunktioner för omvandling av köpsumman till andra 

valutor. Återfinnes under [ PAYMENT MENU ] 

[ INBETALT ] Funktion för registrering av inbetalningar. Återfinnes under 

[ FUNC. MENU ] 

[ PO ] Funktioner för registrering av utbetalningar. 

[ AUTO 1 ] - [ AUTO 5 ] Funktioner under vilka en tangenttryckningssekvens 

kan spelas in. Nyttjas främst som snabbknappar för att 

starta rapporter. Återfinnes under [ AUTO MENU ] 

[ AUTO MENU ] Funktionsmeny som innehåller samtliga Auto-funktioner. 

[ RF ] Returfunktion för registrering av återtagna varor. 

[ CLK # ] Inloggningsfunktion för operatörer. 

[ EJ VIEW ] Visar i operatörsdisplayen den sista transaktionen, hämtad 

från det elektroniska journalminnet. 

[ HELP ] Ger en meny med inbyggda användarguider. 

Operatörsdisplay 

Arbetsläge Statusinformation 

- 12 - 

Informationsområde för försäljning. 

Inslagna artiklar visas och scrollas 

successivt uppåt i området. 

Område för numeriska inslag. 

Status 

Operatörsnummer 

L1 - L3 Anger PLU shift för direktvals-PLU, (XE-A217B). 

V Anger att transaktionen är i momsshiftsstatus, 

(XE-A217B). 

Anger att 80% av journalfilen är fylld. 



(X) Anger att kontanta kassabehållningen har uppnått 

förprogrammerat värde.


Tangentbord XE-A207B 

Tangentbord XE-A217B 

RECEIPT 

EJ 

VIEW 

FUNC 

MENU 

AUTO 

MENU 

Pappersmatning. 

Kontrollvisning av sista transaktionsinslag från journalen. 

Funktionsmeny med diverse funktioner. 

AUTO-meny med förprogrammerade tangentsekvenser. 

PO Utbetalning. 

%1 Procentrabatt. 

Korrigeringsfunktion 

RF Returfunktion, varureturer. 

- 13 -


HELP Hjälpmeny med instruktioner och guider. 

(-) Beloppsrabattfunktion. 

X Multiplikation för antal x pris. 

Decimalpunkt för liter, meter etc. 

CL Clear - tar bort felslagna sifferinslag samt återställer felindikering. 

0 9 Numeriska tangenter. 

00 Numerisk dubbelnolla. 

PLU 

/SUB 

DEPT 

# 

DEPT 

SHIFT 

1 

PLU-tangent för försäljning av PLU-artiklar. 

Försäljning på varugrupper, ej representerade med egna tangenter. 

Skifttangent som byter från varugrupp 1-16 till 17-32 (XE-A207B). 

CLK # Inloggning av operatör. 

17 

16 

32 

Varugruppstangenter (XE-A207B). 

Markörförflyttning upp, ned. 

MODE För val av arbetsäge. 

ESC/ 

CANCEL 

Avbryt/återgå. 

CR1 Betalningsfunktion för kredit, bankkort etc. 

PAYMENT 

MENU Meny med kompletterande betalmedel och valutafunktioner. 

CH1 Betalningsfunktion för checkar eller motsvarande betalmedel. 

#/TM 

ST 

Nummerinslag, tidsvisning i display, subtotal. 

TL/NS Total (Kontant) / Lådöppning. 

- 14 -


Tangentfunktioner endast på XE-A217B 

G.C. 

RCPT 

VAT 

SHIFT 

1 70 

Kvittokopia. 

Momsshift. 

Direkt-PLU för PLU 1-70, 71-140, 141-210. 

L1 L2 L3 L1 = PLU 1-70, L2 = 71-140, L3 = 141-210. 

GLU Bordsnummerfunktion. 

NBAL Stäng öppnat bord/ utgående saldo. 

Anslutning för kontrollenhet SD-kortsläsare 

Arbetslägen 

Registreringsläge (REG), är det normal försäljningsläget. För att välja 

andra arbetslägen för exempelvis rapportutskrifter eller programmering, 

tryck på tangenten MODE . 

Du kan inte trycka MODE då du är inne i en pågående transaktion. 

OP X/Z: Avläsning/nollställning av individuell rapport för inloggad 

operatör. 

Registrering av växelkassa. 

STÄNG AV: Sätter kassan i viloläge. För att starta upp, tryck på en 

tangent. 

FELKVITTO: För korrigering av avslutade transaktioner. 

X1/Z1: Rapportläge för dagliga rapporter. 

X2/Z2: Periodiskt rapportläge. 

PGM: Programmering/inställningar. 

SD-KORT: Hantering av SD-kort. 

- 15 -


Viktig information! 

Innan försäljning måste du varje dag räkna den växelkassa som du startar 

dagen med. Detta belopp skall registreras in i kassan (SKVFS 2009:3). 

Gör på följande vis: 

Tryck [ MODE ] och välj läge OP X/Z 

Välj Växelkassa (+) 

Ange ingående växelkassa 

Avsluta på [ TL ] 

Vill du räkna bort pengar från växelkassan så kan du registrera detta 

belopp via Växelkassa minus. 

Det registrerade beloppet visas på en pappersutskrift. 

Växelkassan är individuell för varje operatör. Operatörsrapporten redovisar 

varje operatörs registrerade växelkassa. 

Dagrapporten redovisar summan av individuellt inslagna växelkassor om 

växelkassa registrerats för var och en av operatörerna. 

Beloppet påverkar rapportens totaler för förväntad kontantbehållning i 

kassalådan (PENGAR). 

Felindikeringar 

Felslag indikeras med ett felmeddelande i displayen. Återställ genom att 

trycka på CL . 

Felindikering kan bland annat bero på: 

• fel tangentsekvens eller felaktigt funktionsval i en viss situation. 

• ett högre belopp än tillåtet är registrerat. 

• en nummerserie längre än 32 siffror har angivits. 

• ett fel har inträffat i anslutningen till kontrollenhet. 

HELP HELP 

Tryck på HELP och du får upp en meny över olika hjälpguider. För att skriva 

ut en hjälpguide, slå in siffran för guiden och HELP 

- 16 -

Inloggning av operatör 


För att kunna registrera på kassan så måste en operatör vara inloggad. 

Bilden visar hur du ser vilken operatör som är inloggad. 

Operatörsnummer 

För att logga in en operatör eller byta aktiv operatör: 

Operatörsnummer CLK # PIN-kod 

TL/NS 

- 17 - 

ingen PIN-kod 

Vill du logga ut den aktiva operatören och sätta kassan i ickeoperativt 

läge: 

Logga ut 

CLK # 

Försäljning via varugrupper 

För att registrera in försäljning via varugruppstangenterna så slår du först 

in varans pris på siffertangenterna och därefter anger du vilken varugrupp 

artikeln tillhör genom att trycka ned dess varugruppstangent. 

Du kan i förväg programmera in fasta priser på varugrupperna om det är 

så att du ofta säljer artiklar med återkommande pris. 

Om priset är förprogrammerat 

Slå in pris på siffertangenterna 

DEPT 

SHIFT 

Varugruppstangent 

Behöver du nyttja flera än de 16 (32) varugrupperna, (6 st. XE-A217B) så 

registrerar du via DEPT 

# 

Varugrupp nr (1-99) 

Förprogrammerat 

pris 

DEPT# Manuellt prisinslag TL/NS 

Om endast förprogrammerat pris är tillåtet

Exempel: 

12 00 

45 

1 

3 

DEPT# 

65 00 

15 

TL/NS 

TL/NS 

Försäljning via PLU 


Manuellt inslag 12:- på varugrupp 1 

Varugrupp 3 har ett förprogrammerat pris 

tryck därför direkt på tangenten. 

65:- registreras på varugrupp 45 

Varugrupp 15 har ett förprogrammerat pris 

tryck därför direkt på tangenten. 

Transaktionen betalas kontant. 

Tryck därför på TL/NS 

PLU utgör ditt artikelsortiment. Artiklarna måste i förväg vara programmerade 

för att du skall kunna registrera försäljning av dem. 

PLUnummer 

PLU 

/SUB 

pris 

- 18 - 

förprogrammerat pris 

TL/NS 

På XE-A 217B är PLU 1-70 placerade som tangenter direkt på 

tangenbordet. 

förprogrammerat pris 

pris Direkt-PLU tangent 

De 70 PLU-tangenterna på XE-A217B omfattar i kombination med 

shifttangenterna L1, L2 och L3 följande PLU: 

L1: PLU 1 - 70 

L2: PLU 71 - 140 

L3: PLU 141 - 210

Inslagsexempel för PLU: 

2 

16 

PLU/ 

SUB 

PLU/ 

SUB 

12 00 

TL/NS 

8 

TL/NS 

Repetering 


Registrering av PLU 2 via PLU/SUB 

Registrering av 12:- på PLU 16 som är 

statussatt för öppna priser 

Registrering av PLU 8 via direkt-PLUtangent 

Kontant betalning 

Du kan registrera flera artiklar av samma slag genom att repetera på 

varugrupps-, eller PLU-tangenterna. 

12 00 

Multiplikation 

1 

1 

16 PLU/ 

SUB 

PLU/ 

SUB 

- 19 - 

8 8 

Är antalet flera än två är multiplikation att föredra före repetering. 

antal X 

antal X 

antal X 

pris 

PLU nummer 

Varugrupp 

PLU 

/SUB 

Direkt-PLU 

Har du behov av decimala angivelser för exempelvis liter, meter etc, så 

måste först en programparameter ställas om. 

Om exempelvis 1,234 meter av en vara, med ett meterpris på 225:- skall 

registreras på en varugrupp så slår du in: 

1 234 X 225 00 Varugrupp 1


Att betalslå och avsluta en transaktion 

För att summera transaktionen innan den avslutas, tryck #/TM 

ST 

den betalmedelstangent som motsvarar betalsättet. 

TL/NS för kontant. 

CH1 för checkar eller motsvarande. 

CR1 för bankkort, kreditkort eller motsvarande. 

Du kan låta kassan räkna ut växelpengar: 

Tryck först #/TM 

ST 

- 20 - 

. Välj sedan 

. för att summera transaktionen. Ange sedan mottaget 

belopp (exempelvis 100 00) innan du avslutar kontant. 

#/TM 

ST 

100 00 

TL/NS 

I displayen framgår hur mycket växel du skall lämna tillbaka. 

Du kan utföra motsvarande operation på CH1 (Check) 

#/TM 

ST 100 00 

CH1 

Du kan dela upp köpsumman på olika betalmedel, exempelvis 75:- på 

check och resterande belopp som kontant: 

#/TM 

ST 75 00 CH1 TL/NS 

Om betalning delas upp mellan 75:- check och resten som kontant, men 

kunden lämnar hundra kronor som är ett större värde än den resterande 

köpsumman: 

#/TM 

ST 75 00 CH1 100 00 TL/NS 

För att ett högre mottaget belopp än köpsumman skall kunna registreras 

på CR1 måste parametern TEND ändras från SPÄRRAT till OBLIGATORISKT 

för KREDIT 1.

Moms 


Varje varugrupp kan länkas till valfri momsgrupp. Oftast är momsgrupp 1 

inställd för 25%, momsgrupp 2 för 12 % och momsgrupp 3 för 6%. Detta 

kan dock variera beroende på kassans grundutförande. 

Din kassa räknar automatiskt ut ingående moms per momsgrupp och 

redovisar detta på varje kvitto. En momssammanställning finns även på 

dag- och periodrapport. 

Kassan kan ställas om från varav moms-läge till momspåslag, så kallad 

plusmoms. 

Moms shift (gäller XE-A217B) 

VAT 

SHIFT skiftar den inprogrammade momslänkningen för varugrupper och PLU 

enligt följande: 

Artikel programmerad till moms 1 länkas om till moms 2 

Artikel programmerad till moms 2 kvarstår på moms 2 

Artikel programmerad till moms 3 kvarstår på moms 3 

VAT 

SHIFT kan aktiveras när som helst under en transaktion och gäller för hela 

transaktionen. Efter avslutad transaktion återgår kassan till normalläge. 

GLU (gäller XE-A217B) 

GLU används för att tillfälligt spara undan försäljning som betalas vid ett 

senare tillfälle samma dag. Funktionen användes oftast för att hantera 

bordsbeställningar inom restaurangbranschen. 

GLU-nummer GLU inslag 

NBAL 

Öppna ett GLU-nummer, registrera beställda artiklar, spara undan på NBAL 

GLU-nummer GLU inslag 

TL/NS 

direkt betalning 

Vid betalning, öppna GLU-kontot, registrera flera artiklar om så är nödvändigt, 

eller gå direkt till betalning. 

- 21 - 

CR1 

CH1

Rabatter 


Du kan lämna procentrabatt både på en eller flera enskilda varor (delpostrabatt) 

eller på slutsumman (subtotalrabatt). Du kan i programläget bestämma 

om rabattfunktionen skall fungera som antingen en delpostrabattfunktion, 

en subtotalrabattfunktion eller som båda delarna. Du kan också 

programmera in en fast rabattsats. Du behöver då inte ange rabattsatsen 

manuellt utan det räcker att trycka på %1 . 

inslag Varugrupp inslag Varugrupp rabatt-sats %1 inslag Varugrupp 

1 

2 

8 

inslag #/TM/ST rabatt-sats %1 Betalning 

Beloppsrabatter 

Retur 

På samma sätt som procentrabatt kan även rabatt lämnas som beloppsav- 

drag via funktionen (-) 

Enligt SKV ställningstagande, Dnr/målnr/löpnr: 131 808278-09/111 så är 

det inte tillåtet att registrera varureturer tillsammans med försäljning i 

samma transaktion. Därför är du tvungen att göra varureturer som separata 

transaktioner. 

Avsluta en returtransaktion på det betalmedel som motsvarar det sätt på 

vilket du betalar tillbaka varans värde till kunden. 

Retur av 12:- i en varugrupp: 12 00 

Retur av en vara via PLU 16: 

- 22 - 

En manuellt inslagen rabatt dras från artikeln som 

registrerats på Varugrupp 2 

En manuellt inslagen rabatt dras från hela köpsumman 

innan transaktionen avslutas och betalslås. 

16 RF 

RF 

PLU/ 

SUB 

Varugrupp 1

Retur via ett direkt-PLU: 


RF 

- 23 - 

Direkt-PLU 

Retur av 65:- på varugrupp 45: 45 RF DEPT# 65 00 TL/NS 

Retur av fyra artiklar med styckpris på 12:- på en varugrupp: 

4 

X 

Non-add 

12 00 

RF 

Varugrupp 1 

Med Non-add menas ett nummer som skrivs ut på kvittot men som inte är 

relataterat till belopp eller antal. Non-add kan exempelvis utgöras av 

beställningsnummer, ett kundnummer eller något annat nummer som man vill 

få utskrivet på kvittot. Non-add inslag sparas inte av kassan. 

12345 

#/TM 

ST 

Du kan ange en Non-add när som helst under en transaktion. 

Annan valuta 

Du har två valutaomvandlingsfunktioner i din XE-A207B/217B. Valuta 1 

kan förprogrammeras med en fast omräkningskurs kurs, medan du för 

Valuta 2 anger kursen vid transaktionstillfället. 

#/TM PAYMENT 

försäljning VALUTA 1 

ST MENU 

TL/NS 

TL/NS 

Mottaget belopp i 

den andra valutan 

TL/NS

Inbetalt 


Inbetalningsfunktionen använder du om du, vid sidan av ordinarie försäljning, 

tar emot pengar eller andra betalmedel via din kassa. 

FUNC 

MENU 

Utbetalt 

INBETALT TL/NS 

inbetalt belopp 

- 24 - 

TL/NS 

TL/NS 

Utbetalningsfunktionen använder du om du tar bort pengar eller andra 

betalmedel från kassan. 

utbetalt belopp 

PO 

No-sale, lådöppning 

TL/NS 

CR1 

CH1 

Vill du öppna kassalådan utanför en försäljningstransaktion, tryck bara på TL/NS 

Övningsläge 

Du kan öva transaktionsregistreringar på kassan. Varje gång du loggar in den 

operatör som är förprogrammerad som övningsoperatör, ställer sig kassan i 

övningsläge. De inslag du gör under övningsläge påverkar inga försäljnings- 

totaler. 

Varje kvitto bär rubriktexten ÖVNING 

Glöm inte att logga in en annan operatör då du väljer att lämna övningsläget! 

CR1 

CH1

EJ VIEW 


Vill du kontrollera de inslag som utförts under den senaste transaktion, tryck på 

EJ . För att scrolla igenom alla detaljer tryck och . Upprepade tryck på 

VIEW 

EJ 

VIEW 

tar dig successivt bakåt, transaktion för transaktion. Vill du lämna EJ VIEW, 

tryck ESC/ 

CANCEL . 

Informationen som visas med EJ VIEW kommer från det elektroniska journalminnet. 

Korrigering 

• Felinslagna siffror och återställning av felmeddelande: tryck CL . 

• Felslag på varugrupp, PLU, rabatt, retur kan korrigeras bort direkt genom 

att du trycker på . 

• För att korrigera bort felslag gjorda tidigare i transaktionen, sök upp den 

felslagna posten i displayen genom att stega upp med . Då du träffar 

på posten, tryck på . 

Om transaktionen 

avslutats måste kvittot 

som innehåller felslag korrigeras bort i sin helhet 

genom att en FELKVITTO-transaktion utföres. 

Tryck på MODE och välj FELKVITTO. Kassan ställer sig i 

korrigeringsläge. Slå om den felaktiga transaktionen 

för att korrigera bort den. 

- 25 - 

Tryck då du hittar 

felslaget

Kvittokopia 


Du kan skriva ut en kopia av sista kvittot. På XE-A207B, tryck FUNC 

MENU TL/NS . 

På XE-A217B, tryck på G.C. 

RCPT 

Du kan inte ta en kvittokopia i övningsläge! 

Managerläge, Chefsläge 

Olika funktioner kan behörighetsspärras. För att registrera på behörighetsspärrade 

funktioner måste kassan ställas i managerläge. Exempel på 

behörighetsspärr är beloppsbegränsningar på varugrupper eller på betalmedel. 

99 CLK # 

Inslag 

xxxx (pinkod) TL/NS Inslag 

Inlogging av operatörsnummer 99 ställer kassan i managerläge. 

- 26 -

Rapporter 


Resultatet av dagens försäljning kan skrivas ut på dagliga rapporter. En 

rapport kan även skrivas ut för en längre period. Dagliga rapporter finner 

du under X1/Z1 då du trycker ned MODE tangenten. Den periodiska rapporten 

finner under X2/Z2. Individuella operatörsrapporter finner du under 

OP X/Z 

En rapport kan generellt avläsas (X) eller nollställas (Z). Rapporter som 

avläses påverkar inte totalerna utan dessa ligger kvar oförändrade. Xrapporter 

är därför av ”nyfiken på” karaktär och kan skrivas ut hur många 

gånger som helst. Z-rapporter nollställer de totaler som omfattas av och 

som skrivits ut på rapporten. Z-rapporter tas därför ut efter en avslutad 

redovisningsperiod. Normalt tas Z-rapporter från X1/Z1 läget ut vid dagens 

slut. Z-rapporten från periodrapportläget X2/Z2 tas som regel ut vid månadsskifte 

eller efter annan längre periodbrytning. 

Alla uppgifter om rapportuttag och rapportdata speglas i journalminnet. 

Alla nollställande rapporter är försedda med ett Z-nummer som räknar upp 

med +1 då rapporten skrivs ut. Detta nummer är viktigt för redovisningen. 

Ha därför som vana att spara alla utskrivna Z-rapporter, även 

sådana som du själv kanske bedömer innehålla för dig mindre viktig information. 

Den viktgaste rapporten är Dagrapport. Denna innehåller en sammanställning 

av din varugruppsomsättning, dina momsintäkter, rabatter, felslag, 

kassabehållning mm. Denna rapport redovisar även Grand Total. Rapporten 

är viktig för bland annat revisorer och myndigheter (SKVFS 2009:3). 

Grant Total redovisas på följande vis: 

GT2: Summan av alla försäljningsinslag (varugrupper,PLU etc.). 

GT3: Summan av alla korrigeringar, rabatter etc. 

GT1: GT2 minus GT3 (netto GT). 

För att komma till de olika rapportlägen, tryck MODE och välj OP X/Z för 

individuell operatörsrapport, X1/Z1 för dagliga rapporter eller X2/Z2 för 

den periodiska rapporten. 

- 27 - 

Individuella operatörsrapporter 

Dagliga rapporter 

Månadsrapport

Flash mode 


Under dagen kan du under Flash mode kontrollera dagens omsättning. 

Flashinformation visas endast på skärmen och påverkar inte uppkomna 

rapportdata. Du kan välja: 

VGR FÖRSÄLJN: välj önskad varugrupp ur listan för att se omsättningen 

för den valda varugruppen. 

PENGAR I LÅDA: för att se hur mycket kontanter som skall finnas i kassalådan. 

FÖRSÄLJN TTL: visar det totala omsättningen. 

För att komma till Flash mode, tryck MODE och sedan: 

Gå in under X1/Z1. Välj FLASH-RAPP. 

Dagliga rapporter 

De dagliga rapporterna finner du under X1/Z1. Tryck MODE och välj X1/Z1. 

För att göra en X-rapport (avläsning) välj AVLÄSNING. För att göra en Zrapport 

(nollställning), välj NOLLSTÄLLNING. Välj önskad rapport ur den 

lista med rapporter som visas i displayen. 

Periodisk rapport 

Den periodiska rapporten finner du under X2/Z2. Tryck MODE och välj X2/Z2. 

För att göra en X-rapport (avläsning) välj AVLÄSNING. För att göra en Zrapport 

(nollställning), välj NOLLSTÄLLNING. 

- 28 -


Typ Innehåll OP X/Z X1/Z1 Z2/Z2 

DAGRAPPORT Varugrupper+transaktioner X1/Z1 X2/Z2 

 

PLU/EAN PLU försäljning X1/Z1 

PLU/VGR PLU/VGR X1/Z1 

 

ALLA OPERATÖRER Samtliga operatörer X1/Z1 

IND.OPERATÖR Inloggat operatör X/Z X1/Z1 

 

PER TIMME Omsättning under dagen X1/Z1 

GLU (BORD)* Oavslutade bordskonton (GLU) X1/Z1 

GLU/BORD)/OP* Oavslutade bord per ind. operatör X1/Z1 

BALANS* Krubba X1 

E-JOURNAL Elektronisk journalminne X/Z X1/Z1 

*: Endast XE-A217B 

Rapportexempel med förklaring på nästa sida. 

- 29 -


Exempel på en dagrapport. 

Exemplet visar en avläsande rapport (X). På Z-rapport som du skall göra 

vid dagsavslut är *X1* ersatt med *Z1* samt att Z-rapporten innehåller 

en Z-räknare som stegar med plus 1 för varje uttagen Z1-rapport. 

- 30 -

Programmering 


Då du behöver ändra något i programinställningarna så går du över till 

PGM-läge. För att göra detta, tryck MODE och välj PGM i menyn. I under- 

menyn, välj PROGRAMMERA. 

Då du övergår i programmeringsläge så får tangenterna på ditt tangentbord 

en annan innebörd. 

Tangentbordsfunktioner vid programmering för 

XE-A207B 

Tangentbordsfunktioner vid programmering för 

XE-A217B 

- 31 -

Textprogrammering 


Du kommer kanske att behöva lägga till eller ändra en befintlig text. Det 

kan exempelvis vara namnet på en varugrupp, på ett PLU, eller på en 

operatör som behöver ändras. 

På XE-A207 matar du in text via sms-teknik. Du finner de vanligaste bokstäverna 

på siffertangentbordet, precis som på din mobiltelefon. 

På XE-A217 som har ett större tangentbord är bokstäver och tecken utlagda 

på tangenterna ungefär som på ett skrivmaskinstangentbord. 

Du kan som alternativ slå in bokstäver och tecken via sifferkoder och du 

måste då ta hjälp av tabellen på sidan 33 för att se vilka sifferkoder som 

de olika tecknen har. För att ange tecken via sifferkoder, tryck 00 samt 

tecknets tresiffriga kod. 

Exempel på textning på XE-A207B med hjälp av sms-teknik: 

För att slå in texten Mat trycker du på siffrorna 6 8 2. 

För att slå in texten Dryck trycker du 9 111 333 888 55 

För att slå in texten Kaffe tycker du 55 8 999 999 99 

I normalläge så blir begynnelsebokstaven versal och de andra bokstäverna 

i texten gemena. Vill du att alla tecken skall vara versala, tryck (CAPS) . 

Övriga hjälpfunktioner 

(SHIFT) Skiftar mellan versal och gemen. 

(DC) Ger efterföljande tecken i fet skrift. Varje tecken upptar då två 

teckenplatser. 

(DEL) Tar bort tecknet vid markören. 

X 

TEXT 

Flyttar markören till önskad insättningspunkt i texten. 

Togglar från bokstäver till siffror, specialtecken (ÅÄÖ) och symboler. 

På XE-A217 finner du alla bokstäver och tecken direkt på tangentbordet. 

Arket med bokstäver ligger under det vanliga tangentbordsarket. 

HELP Ger en menyutskrift med användarguider. För att välja en guide, slå 

guidenummer och HELP 

- 32 -


Andra hjälpfunktioner och deras betydelse 

(PAGE 

UP) 

(PAGE 

DOWN) 

(P ) Förflyttar visningen en sida uppåt. 

(P ) Förflyttar visningen en sida nedåt. 

TL/NS Bekräftar dina val och sparar den inställning du gjort. 

ESC/ 

CANCEL 

Avbryter programmeringen och tar dig tillbaka till föregående meny. 

CL Rensar dina sista inslag. Återställer felmeddelanden. 

#/TM 

ST 

Togglar mellan alternativ för en funktion. 

Visar en meny med de alternativ som annars kan togglas mellan 

med hjälp av 

Teckentabell 

- 33 -


Regler vid programmering 

Programinställningar är grupperade i kategorier/menyer. Under ARTIKLAR 

hittar du inställningar för varugrupper och PLU. Under FUNKTIONER finner 

du exempelvis inställningar för rabatter, och så vidare. Du väljer önskad 

meny genom att stega upp/ned med piltangenterna till du kommer till 

aktuell menyrubrik. Du öppnar menyn genom att trycka TL/NS . 

I de olika undermenyerna finns inställningar och funktionsval. Inställningar 

är information du själv matar in. Det kan exempelvis vara en momssats, 

ett PLU-pris eller ett namn på en varugrupp. Funktionsval innebär att du 

togglar mellan olika fasta val. Exempelvis kan valet utgöras av om en 

varugrupp skall vara länkad till MOMS1 eller inte. Då du står på programraden 

för MOMS1 så stegar du (togglar) mellan de olika valen genom 

upprepade tryck på . I fallet med MOMS1 så finns det bara två val, JA, 

eller NEJ. Andra funktionsval kan förstås innehålla flera alternativ. 

För att spara en programinställning, tryck TL/NS . 

För att backa tillbaka från en undermeny, steg för steg uppåt i menyträdet, 

tryck ESC/ 

CANCEL . Upprepade tryck tar dig tillbaka till registreringsläge (REG). 

För att återgå till programmeringsläge, tryck 

MODE 6 TL/NS 2 TL/NS 

Varugrupper 

PRIS: Om varugruppen skall ha ett fast pris, ange detta här. 

nästa rad: Varugruppstext (max 16 tecken). 

MOMS1: JA=länkning till momsgrupp 1. 




SICS: JA=Direktavslutande enkelpostförsäljning. 

TYP: ÖPPEN: Manuella prisinslag. 

FAST: Fast pris gäller. 

ÖPPEN/FAST: Kombi öppet/fast pris. 

HUVUDGRUPP: Huvudgruppsindelning: 

01-09: Gruppsortering för dagrapport. 

10: Negativ varugrupp. 

11: Hash plus. 

12: Hash minus. 

HALO: Inslagsbegränsning per delinslag 

- 34 -

PLU 


Välj artiklar Välj PLU Välj PLU i listan eller 

ange ett nytt PLUnummer 

Ange pris, text, typ och 

numret på den varugrupp 

som artikeln tillhör. 

PLU i det angivna 

intervallet uppdateras 

Under PLU FRÅN-TILL 

kan flera PLU 

programmeras samtidigt 


intervallet tas bort 

PRIS: Om artikeln skall ha ett fast pris, ange detta här. 

nästa rad: Produktens namn (max 16 tecken). 

TYP: ÖPPEN: Manuella prisinslag. 

FAST: Fast pris gäller. 

ÖPPEN/FAST: Kombi öppet/fast pris. 

SPÄRRAD: Spärrad för inslag 

VARUGRUPP: Ange med siffra den varugrupp till vilken denna PLU skall 

vara länkad. Du kan också trycka #/TM 

ST för att välja en 

varugrupp ur den visade listan. 

- 35 - 


intervallet uppdateras. 

Nya PLU läggs upp inom 

intervallet 

Programmeringar du gör 

kommer att gälla för alla 

PLU inom intervallet

FUNKTIONER 

BELOPPSRABATT (-) 


BELOPP: Förprogrammerat belopp. 

TEXT: Funktionstext (max 12 tecken). 

TECKEN: ”-” = avdrag, ”+” = påslag. Toggla med . 

HALO: Beloppsbegränsning 

DELPOST Avdrag från delpost JA/NEJ. Toggla med . 

SUBTOTAL: Avdrag från subtotalbelopp JA/NEJ. Toggla med . 

PROCENTRABATT %1 (%2) 

SATS: Förprogrammerat procentsats. 


TECKEN: ”-” = avdrag, ”+” = påslag. Toggla med . 

HALO: Begränsning. 

DELPOST Avdrag från delpost JA/NEJ. Toggla med . 

SUBTOTAL: Avdrag från subtotalbelopp JA/NEJ. Toggla med . 

INBETALT, RA 



UTBETALT PO 

PENGAR 





Om kontanta behållningen under dagen överstiger HALO-beloppet visas en varningssymbol i 

displayen. 

EJ KONTANT VÄXL 



HALO-beloppet avser växelpengar lämnade på andra betalmedel än kontant. 

- 36 -

MEDIA 

KONTANT TL/NS 




FOOTER: Fotmeddelande på kvitto (kliche’rad 4-6) då detta 

betalmedel används. JA/NEJ.Toggla med . 

TEND: EJ OBL/OBLIGATORISKT. Tvång på mottaget 

CHECK1 CH1 , CHECK2 

beloppsinslag.Toggla med . 



FOOTER: Fotmeddelande på kvitto (kliche’rad 4-6) då detta be- 

talmedel används. JA/NEJ.Toggla med . 

TEND: EJ OBL/OBLIGATORISKT. Tvång på mottaget 

KREDIT1 CR1 , KREDIT2 




FOOTER: Fotmeddelande på kvitto (kliche’rad 4-6) då detta be- 

talmedel används. JA/NEJ.Toggla med . 

TEND: SPÄRRAT/OBLIGATORISKT. Tvång på mottaget 


ANNAN VALUTA, VALUTA1, VALUTA 2 

KURS: TILLÅTET/EJ TILLÅTET för fast växlingskurs. 

Toggla med . 

SATS: Gällande valutakurs. 


SYMBOL: Valutasymbol (max 4 tecken). 

TAB: Decimaler för valutan (Euro = 2). 

ÖPPEN KURS: TILLÅTET/EJ TILLÅTET för öppen växlingskurs. 

Toggla med . 

- 37 -

FUNKTIONSTEXT 


Vid behov kan de förinställda funktionstexterna ändras. 

Momstexter 

Texterna för moms (moms 1-4) är standardsatta till MOMS1, MOMS2, etc. 

I enlighet med Skatteverkets önskemål bör dessa texter ändras så att de 

beskriver den aktuella momssatsen. Om momssatsen 25% är 

inprogrammerat på momsgrupp 1 så bör texten ”MOMS1” ändras till 

”MOMS 25%”. Ändra texten för de momsgrupper som används. 

Gå in under 

funktionstexter 

Bekräfta med TL/NS. 

Ändra även de andra 

momstexterna om de 

används i din kassan. 

PERSONAL 

OPERATÖRER 

Välj operatör ur listan. 

Gå ned till raden för 

moms 1, tryck TL/NS 

PASSWORD: Välj personlig PIN. 

nästa rad: Välj operatörens namn (max 16 tecken). 

- 38 - 

Du kan nu slå in den nya 

texten 

AUTO: TILLÅTET/EJ TILLÅTET. Avser användande av AUTO- 

MANAGER 

funktioner. Toggla med . 

PASSWORD: Välj personlig PIN för managerläge. 

MODE PASSWORD 

Om behov finnes, välj PIN för respektive arbetsläge.

ÖVNINGS-OP 

TERMINAL 


Välj operatörsnummer som skall gälla för att ställa 

kassan i övningsläge. 

MASKIN #: Maskinnummer (Maskin ID), max 6 siffror. Skall inte 

ändras efter att kassan tagits i drift. Maskin # identifieras 

av kontrollenheten och måste vara i samstämmighet med 

denna för att en korrekt dataöverföring skall kunna ske. 

ORG. NR: Ditt företags organisationsnummer. Max 10 siffror utan 

DATU/TID 

bindestreck. 

DATUM: Ange datum. Normalordning är två siffror för vardera dag, 

månad och år. Ex: 4 juli 2012 anges som 040712. Ord- 

ningsföljden kan ändras under 

ÖVRIGT\BASIC SYSTEM om du föredrar en annan typ av 

datumregistrering. 

TID: Ange tid med fyra siffror. Ex. kvart över två e.m. anges 

ÖVRIGT 

BASIC SYSTEM 

som 1415. 

DATUMORDNING:Välj önskad datumordning.Toggla med . 

TID TYP: Välj önskad tidstyp. Toggla med . 

FELINDIKERING: Felindikeringstyp. Toggla med . 

VALUTASYMBOL: ”*” framför belopp på kvitto kan bytas ut mot valfri 

DECIMALA 

teckensträng, max 4 tecken. 

ANTAL: Ändras till JA om du säljer i löpmeter, liter etc. och måste 

DEC. 

kunna multiplicera med decimaler. Toggla med . 

AVRUNDNING: Avser avrundning av decimaler av ören. Toggla med . 

- 39 -


HALO: JA= Aktivera programmerade beloppsbegränsningar. 

Toggla med . 

[00]: Välj mellan [00] eller [000]-funktion. Toggla med . 

PRINT/DISPLAY 

EDIT: NEJ = Alla inslag skrivs på kvittot ut i den följd de slås in. 

JA = Poster av samma slag redovisas på kvittot med 

”antal x artikel”. Toggla med . 

DISPLAYLÄGE: 2 RADER/inslag, 1 RAD/inslag (med reducerad informa- 

AVRUNDNING 

tion om den registrerade artikeln). Toggla med . 

KRON- 

AVRUNDNING: 100 = svensk enkronasavrundning. Övriga inställningar 

är i Sverige inte aktuella. 

10-ÖRE: 00 = rätt inställning för enkronasavrundning. 

AVR.VID: TOTAL = rätt inställning för Sverige 

CH/KREDIT 

AVR: Specialfunktion för Österrike. Ej aktiv i Sverige. 

AVR.PRINT: JA = avrundningsdifferens skrivs ut på kvittot. Toggla 

med . 

POSTKOLL: Kontroll av sista siffran i manuella beloppsinslag. Toggla 

med . 

BETALKOLL: Kontroll av sista siffran i manuella beloppsinslag av mottaget 

belopp i samband med betalslagning. Toggla 

FUNKTIONSSPÄRRAR 

med . 

Du kan spärra funktioner för användning: Toggla mellan TILLÅTET/EJ 

TILLÅTET med hjälp av . Följande funktioner kan du spärra: 

#: Nummerinslag. 

#+LÅDÖPPN: Kombination nummerinslag och lådöppning. 

NEG. VGR: Programmering och användning av negativa varugrupper. 

HASH-GR: Programmering och användning av hash-varugrupper. 

KOPIA: Kvittokopia. 

NEG.ST: Negativ köpsumma. 

AVSL REST: Mottaget belopp måste slås in konsekvent vid betalningsfördelning 

mellan flera betalmedel. 

- 40 -

BEHÖRIGHETER 


Du kan spärra funktioner för användning annat än om kassan ställs i 

managerläge: Toggla mellan ÖPPEN/BEHÖRIGHET med hjälp av . 

Följande funktioner kan du överföra till managerbehörighet: 

INBETALT: Inbetalning. 

UTBETALT: Utbetalning. 

RETUR: Varureturer. 

INDIR KORR: Korrigering av inte sist inslagna posten i en transaktion. 

KORR E SAL: Felkvittokorrigering av avslutade transaktioner. 

LÅDÖPPNING: No sale. 

FUNKTIONSVAL 

LEVEL SFT: Level shift för direkt-PLU (XE-A217). Öppet eller med 

managerbehörighet. Toggla med . 

L-SFT TYP: AUTOMATISKT = kassan återgår till level 1 automatiskt. 

MANUELLT = kassan står kvar i det valda shiftet tills nytt 

skift väljs. Toggla med . 

ÅTER L1: Om L-SFT TYP är ställd till AUTOMATISKT, välj om återgång 

till level 1 skall ske efter inslagen delpost eller vid 

transaktionsavslut. Toggla med . 

GLU# REG: Välj om GLU nummer måste slås manuellt eller om kassan 

skall generera nya GLU-nummer automatiskt 

(XE-A217B). Toggla med . 

LÅS OP 

PÅ BORD: JA = Det är endast den operatör som öppnat ett bord 

(GLU) som kan registrera fortsatta beställningar för detta 

bord. Låsningen gäller till bordet betalslagits och därmed 

avslutats. Toggla med . 

SPLITRÄKN: Split pricing innebär försäljning av delmängd av förpackning. 

Välj om antal artiklar eller antal förpackningar skall 

redovisas på dagrapport. Toggla med . 

IN/UTB KRED: JA = in- och utbetalning som avslutas som kredit (CR1, 

CR2) uppdaterar också kreditomsättningen på dag- 

rapport. Toggla med . 

FELKV TILL 

TIMR: JA = att felkvitton påverkar omsättningen i tidsblocket på 

timstatistikrapporten. Toggla med . 

- 41 -


ST F BET: OBLIGATORISKT = #/TM 

ST måste tryckas innan betalning. 

Toggla med . 

ST F VXL: OBLIGATORISKT = #/TM 

ST måste tryckas innan mottaget 

belopp anges. Toggla med . 

KVITTO 

LÅDÖPPN: PRINT = Kvittoutskrift vid lådöppning (No sale).Toggla 

UTSKRIFTER 

med . 

MOMSBR 

= 0.00: Utskrift momsbrutto om denna är noll. Toggla 

med . 

MOMS 

= 0.00: Utskrift moms om denna är noll. Toggla 

med . 

NETTO: JA = Utskrift av momsnetto Toggla med . 

SPLIT ENTRY: FORMAT 1: AxB/C. 

FORMAT 2: AxC per B. Toggla med . 

ST PRINT: JA = utskrift av subtotalbelopp då #/TM 

ST trycks. Toggla 

med . 

LOGOVARIANT: VARIANT 1: 3 rader logotext. 

VARIANT 2: Grafisk logo. 

VARIANT 3: Grafisk logo + 3 rader fotmeddelande. 

VARIANT 4: 6 rader logotext. 

VARIANT 5: Grafisk logo + 3 rader logotext. 

VARIANT 6: 3 rader logotext + 3 rader fotmeddelande. 

Toggla med . 

FOTLOGO: ALLA = alla kvitton bär fotmeddelande. PER MEDIA = 

fotmeddelande ja/nej bestäms av inställningar för respek- 

tive betalmedel. Toggla med . 

PLUPRIS=0: Om PLU-pris = 0: NORMAL = Skriv ut PLU namn och pris. 

PLUTEXT = Skriv ut PLU namn men inte priset. Toggla 

med . 

- 42 -

VALUTAFUNKTION 


VALUTA 

BETALNING: Välj om betalning i annan valuta skall kunna göras via 

alla betalmedel eller endast som kontant. 

Toggla med . 

VALUTAKALKYL: MULT = multiplicera köpsumman med inlagd växelkurs. 

DIVISION = dividera köpsumma med inlagd växelkurs. 

Toggla med . 

Om exempelvis valutakursen för Euro lagts in med växelkursen 9,** måste VALUTAKALKYL 

ställas som division. 

TOTAL&VÄXEL: Välj om köpsumma och växelpengar skall visas i både 

den egna valutan och i den främmande eller endast i den 

egna. Toggla med . 

ST V. FATTAS: Utskrift av subtotal, JA/NEJ om restbelopp kvarstår vid 

RAPPORTER 

0-SKIP 

valutaomvandling. Toggla med . 

0-SKIP innebär att totaler som inte haft någon säljaktivitet och således har 

nollvärden inte heller visas på rapporten. Toggla med för att be- 

stämma 0-SKIP för följande rapporter: 

VARUGRUPPER 

TRANSAKTIONER 

PLU 

OPERATÖRER 

TIDRAPPORT 

- 43 -

UTSKRIFTER 

SEP- 


LINJE RAPP: JA = en linje printas mellan olika sektioner i dag 

BAL GT 

rapporten. Toggla med . 

PÅ Z: BALANCE GT är en grant total för flytande saldon på GLU. 

FEL- 

KVITTO 

JA = Utskrift av Balance GT på dagrapport. 

Toggla med . 

X2/Z2: Utskrift av felkvittoredovisning på periodisk rapport. 

Toggla med . 

PLU PÅ Z: Välj om PLU-försäljning skall skrivas ut på PLU rapport 

eller ej. Toggla med . 

EJ-DATA På Z: På grund av gällande kassaregisterlag och bokföringslag 

får inte elektronisk journal-data nollställas utan utskrift 

eller utan att informationen lagras på annat media. 

Denna parameter får således inte ändras utan skall alltid 

vara inställd på JA. 

EJ FONT: Utskriften av journaldata kan göras med mindre tecken- 

Z-RÄKNARE 

Z2 DAG- 

storlek (komprimerad) för att minska på pappers- 

åtgången. Toggla med . 

RAPPORT: Ange önskat startnummer för den periodiska rapporten. 

- 44 -

Z1 DAGRAPPORT 

SPARA 


SÄLJ: Dagrapporten skrivs automatiskt ned på SD-kort om 

sådant är monterat och preparerat. Dagrapporten skrivs 

även ut på kvittoremsan. 

SPARA E.J: I samband med dagrapport (Z) kopieras innehållet i 

SPARA 

kassans elektroniska journalminne till SD-kort 

om sådant är monterat och preparerat. Observera att 

denna process inte nollställer det elektroniska journal 

minnet i kassan! Toggla med . 

ALL RAM: En säkerhetskopia av kassans internminne kopieras ned 

RESET 

på SD-kort om sådant är monterat och preparerat. 

Toggla med . 

BAL GT: Nollställning av bordssaldonas (GLU) balans-GT. Denna 

TIDRAPPORT 

TIDS 

GT (grand total) har ingenting att göra med GT1, GT2 

eller GT3 som regleras i SKFS 2009:1. Toggla med . 

BLOCK: Bestäm om tidrapporten skall samla data med 30-, eller 

60 minutersintervall. 

STARTTID: Ange tid på dagen då tidrapporten skall aktiveras. 

För att ändra inställningar för tidrapport måste förts tidrapporten nollställas. 

E-JOURNAL 

ALL ASCII: SPACE innebär att E-journaldata lagras utan styrtecken 

för printern. RÅDATA innebär att vissa styrtecken sätts in 

i texten. För att erhålla en mera lättläst journalfil på SD- 

kort, bör SPACE väljas. Toggla med . 

- 45 -

MEDDELANDE 


KVITTOLOGO: Ange de uppgifter för företagsinformation som skall 

skrivas ut på kvitton och andra utskrifter (logo). I standardutförande 

har du 6 rader x 30 tecken att disponera. 

De tre första raderna skrivs högst upp på kvittot och de 

tre sista som fotmeddelande längst ned. 

Normaltext brukar vara: 

Rad 1: Företagets namn 

Rad 2: Veksamhetens besöksadress 

Rad 3: Postnummer + Ort 

Rad 4: Telefon 

Rad 5: Valfri text 

Rad 6: Valfri text (Välkommen åter, eller liknande) 

För att lägga in logotext, se sektionen för textprogrammering. 

ANSLUTNINGAR 

KEYBOARD 

BUFFRAT: Standardinställning är JA 

DISPLAY 

TANGENTLJUD: Tangentljud eller ej. Toggla med . 

STANDBY: Ange i minuter tiden innan kassan går över i stand byläge. 

STANDBY 

V KLOCKA: Bestäm om kassan skall övergå i stand-by även då den är 

PRINTER 

ONLINE 

försatt i tidsvisningsläge. Toggla med . 

INTENSITET: Ange önskad tryckintensitet för utskrifterna. Standardvärde 

= 50. 

BAUDRATE: Anpassa kommunikationshastighet till PCLINK. 

Toggla med . 

OBS! Inga andra inställning skall göras i denna meny! 

CONTROL UNIT 

TYP: Välj den kontrollenhetstyp som är ansluten. Detta skall 

vara utfört av din leverantör inför leveransen till dig. 

BAUDRATE: Beroende på kontrollenhetstyp. Detta är redan inställt av 

din leverantör. 

- 46 -

MOMS 

MOMS 1 

MOMS 2 

MOMS 3 

MOMS 4 


MOMSSYSTEM: Välj mellan AUTO MOMS (varav moms) och PLUS 

MOMS. Toggla med . 

MOMSPROCENT: Ange den momsprocent som i kassan skall gälla 

som MOMS1. 

TECKEN: Alltid ”+” 

NEDRE GRÄNS: Alltid = 0.00 


som MOMS2. 




som MOMS3. 




som MOMS4. 



AUTOTANGENT 

KEY TEXT 

AUTO 1-5: Ange den text som beskriver respektive 

autofunktion. Max 12 tecken/text. 

KEY SEQUENCE 

AUTO 1-5: Tryck ned de tangenter i den ordningsföljd som skall 

spelas in. Max 25 tangenttryck/ autofunktion. 

För att avsluta en inspelning, tryck AUTO 

MENU . 

- 47 -


De vanligaste användningarna av AUTO och vilka tangentsekvenser som 

skall spelas in. 

Start växelkassa 

MODE 

TL/NS 

3 

TL/NS 

Växelkassa (-) 

MODE 

TL/NS 

4 

TL/NS 

Start dagrapport Z 

- 48 - 

MODE 

4 

TL/NS 

3 

TL/NS 

TL/NS 

ESC/CANCEL 

ESC/CANCEL 

Start dagrapport X 

MODE 

4 

TL/NS 

2 

TL/NS 

TL/NS 

ESC/CANCEL 

ESC/CANCEL 

Start dagrapport Z 

samt överföring 

av journaldata till 

SD-kort. 

MODE 

4 

TL/NS 

3 

TL/NS 

TL/NS 

ESC/CANCEL 

ESC/CANCEL 

MODE 

7 

TL/NS 

TL/NS 

2 

TL/NS 

TL/NS 

ESC/CANCEL 

ESC/CANCEL 

ESC/CANCEL

SD-KORT 


För att komma till menyn för SD-kort: 

MODE 7 TL/NS 

Du kan använda SD-kort för följande: 

SPARA PÅ SD: SÄLJDATA. 

E-JOURNAL. 

INDIVIDUELL PROGRAMDATA. 

ALL RAM (Memory backup). 

SPARA&TÖM: E-JOURNAL. 

Spara och töm innebär att innehållet i den elektroniska journalfilen töms i samband med att 

innehållet överförs till SD-kort. 

LADDA FRÅN SD: INDIVIDUELL PROGRAMDATA. 

ALL PROGRAMDATA. 

ALLRAM (memory backup återladdas). 

FORMATTERA 

Ett nytt SD-kort måste formatteras i kassan innan det användes första 

gången. Sätt in ett nytt SD-kort i läsaren under tangentbordet. 

Välj FORMATTERA i menyn och bekräfta med OK. 

Formattering tar bort allt tidigare innehåll på SD-kortet! 

FOLDERKONTROLL 

Då formatteringen är klar skall du skapa en folder på kortet. Det är i denna 

folder som den data du valt att lägga på SD-kortet sparas. 

SKAPA FOLDER: Ange ett foldernamn på max 8 tecken. 

VÄLJ FOLDER: Markera den folder som du skall använda 

och bekräfta. 

Du kan ha flera foldrar om du vill. Skapa i så fall de foldrar du behöver. 

Data lagras alltid i den folder du sist valt under VÄLJ FOLDER. 

• Du kan inte använda SD-kort av typerna mini-SD, micro-SD etc. 

• Rör aldrig SD-kortet då data skrivs eller läses. Detta förstör SD-kortet och den data som är 

lagrad. 

- 49 -


Avläsning av dina programinställningar 

Vill du läsa av dina programinställningar, tryck 

MODE 6 TL/NS TL/NS 

Välj programkategori i menyn. 

Vid strömavbrott 

Vid ett strömavbrott är kassan obrukbar. Minnesinnehållet (program, 

försäljningstotaler) ligger dock kvar i kassan som under strömavbrottet får 

sina minnesenheter strömförsörjda genom de batterier som är placerade i 

batterifacket. 

Det är av största vikt att du byter batterier när kassan i displayen 

indikerar att det är dags för batteribyte! 

Det är viktigt att du inte drar ut nätsladden under batteribytet! 

I händelse av strömavbrott tappar kassaregistret all försäljnings- och 

programdata om inte fungerande batterier är insatta! 

I händelse av strömavbrott återgår kassaregistret till icke fiskalt arbetsläge 

om inte fungerande batterier är insatta. Detta innebär att ditt kassaregister 

i så fall inte längre fungerar i enlighet med föreskriften SKVFS 2009:1! 

Batteriplacering: Batterierna är en placerade under en lucka innanför 

kvittokåpan. 

Battertyp: AA (LR6) 

Antal: 2 st. 

Installation/byte av batterier 

Lyft av kvittokåpan. Öppna 

batteriluckan. 

- 50 - 

Lägg in två stycken batterier 

av typ LR6 (AA). Var noga 

med att vända batterierna åt 

rätt håll! 

Stäng batteriluckan.

Byte av papper 

Lyft matardelen 

uppåt/bakåt som 

bilden visar. 

Drag fram en bit av 

papperet som bilden visar. 

Stäng sedan matardelen 

och tillse att den klickar på 

plats. 


Lägg in 

kassarullen. 

Nödöppning av kassalåda 

Om ett strömavbrott skulle inträffa kan inte kassalådan öppnas med den 

normala automatiken. För att öppna kassalådan manuellt, för spaken bakåt 

som bilden visar. 

Att spara journaldata på SD-kort 

Journaldata som är överfört från kassan internminne till SD-kort kan inte 

läsas eller skrivas ut från kassan. För att läsa av SD-kortets information, 

sätt in kortet i en dator med SD-kortsläsare. Använd en texteditor som 

exempelvis ”Anteckningar” för att läsa innehållet. 

Varje gång som journaldata kopieras till SD-kortet bildas en folder med 

den aktuella dagens datum. I denna folder återfinnes själva journalfilen. 

På Ett SD-kort kan fyrahundra foldrar skapas vilket motsvarar fyrahundra 

dagars regelbunden överföring av journaldata. Du bör således byta SD-kort 

efter senast fyrahundra dagar för att säkerställa att journaldata fortsätter 

att överföras på ett korrekt sätt. 

- 51 - 

Tillse att rullen läggs åt rätt håll 

Riv av papperet och sätt 

sedan tillbaka kvittokåpan.

Specifikationer 


Modell: XE-A207B (Black) Normala tangenter 

XE-A217B (Black) Touch-tangenter 

Mått: 360 (B) x 425 (D) x 330 (H) mm 

Vikt: ca. 11 kg 

Strömförsörjning: Nominell nätspänning 

Effektförbrukning: Stand-by: 7.5W 

Drift: 32.2W (max) 

Omgivande temperatur: 0 - 40 grader C 

Luftfuktighet: 20-90% 

Display: Operatör: LCD display, ställbar betraktningsvinkel 

160 (bredd) x 64 (höjd) bildpunkter (dots) 

Kunddisplay: 7-segment 

Printer: Typ: Thermo, med drop in för pappersbyte 

Hastighet: ca 12 rader/sekund 

Teckenbredd: 30 tecken 

Övrigt: Komprimerande typsnitt för journalutskrift 

Logo: Grafisk: 130 (höjd) x 360 (bredd) pixlar 

Text max 6 rader x 30 tecken 

Papper: Bredd: 57,5 +/- 0.5 mm 

Rulldiameter: Max 80 mm 

Kvalitet: Högkvalitativt papper 0.06-0.08 mm tjocklek 

Kassalåda: Mynt: 8 fack 

Sedlar: 5 fack 

Warning 

This is a Class A product. In a domestic environment this product may cause radio 

interference in which case the user may be required to take adequate measures. 

- 52 -


Innan du kallar på service 

Generellt visas felmeddelanden i displayen om något skulle inträffa eller 

om du registrerar på ett felaktigt sätt. Var uppmärksam på dessa meddelanden. 

De är avsedda för att vägleda dig till att åtgärda den uppkomna 

situationen. Du bör också kontrollera följande felorsaker: 

Displayen lyser inte: Är kassan ansluten till ett strömuttag? 

Finns det ström i uttaget? 

Har kassan gått ned i strömsparläge? Tryck en 

tangent för att aktivera kassan. 

Du kan inte registrera: Är en operatör inloggad? 

Är kassan ansluten till en kontrollenhet? 

Är kontrolleheten påslagen? 

Det kommer inte fram 

något papper: Finns det papper på rullen? 

Är matardelen på printern ordentligt tillbakasatt? 

Har du fått en papperskvadd? 

Ingen text på papperet: Är den insatta rullen av thermotyp? 

Är pappersrullen av misstag inlagd upp och ned? 

- 53 -

Egna noteringar 


- 54 -

Mina varugrupper 


1:________________________________ 

2:________________________________ 

3:________________________________ 

4:________________________________ 

5:________________________________ 

6:________________________________ 

7:________________________________ 

8:________________________________ 

9:________________________________ 

10:________________________________ 

11:________________________________ 

12:________________________________ 

13:________________________________ 

14:________________________________ 

15:________________________________ 

16:________________________________ 

17:________________________________ 

18:________________________________ 

19:________________________________ 

20:________________________________ 

- 55 -

Doc.ver 02.01_01

Manual - Sharp Kassacenter

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?