Utgåva 6 utkast 12.2006 - Internrevisorerna - Hem
Utgåva 6 utkast 12.2006 - Internrevisorerna - Hem
Utgåva 6 utkast 12.2006 - Internrevisorerna - Hem
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Internrevision<br />
Nummer 6 2006<br />
God Jul<br />
och<br />
Gott Nytt ÅR
intern<br />
revision<br />
Tidskrift om internrevision.<br />
Utgiven av <strong>Internrevisorerna</strong><br />
Nummer 6, december 2006<br />
Material för publicering skickas direkt till tidningens e-mail<br />
adress info@internrevisorerna.se eller till Yvonne Alnebjer,<br />
adress se nedan.<br />
Redaktionskommittén består av följande personer:<br />
Peter Strandh, redaktör<br />
Ernst & Young AB, Box 7850, 103 99 Stockholm<br />
Tel 08-520 590 00, fax 08-520 516 45<br />
E-post: peter.strandh@se.ey.com<br />
Yvonne Alnebjer, redaktionssekr/layout<br />
KPMG, Box 49, 721 04 Västerås,<br />
Tel 021-10 62 82, mobil: 0733-272 104, fax 021-10 62 88<br />
E-post: yvonne.alnebjer@kpmg.se<br />
Inga Astorsdotter,<br />
Uppsala universitet, Box 256, 751 05 Uppsala<br />
Tel 018-471 1802, mobil: 070-425 0378<br />
E-post: inga.astorsdotter@uadm.uu.se<br />
Johanna Conradsson,<br />
ICA AB, 171 93 Solna<br />
Tel 08-561 506 22, fax 08-561 513 19, mobil 073-765 02 45<br />
E-post: johanna.conradsson@ica.se<br />
Åsa Wallberg,<br />
Group Internal Audit, R 552, Nordea, 105 71 Stockholm<br />
Tel 08-614 75 63, mobil: 0733-50 15 75<br />
E-post: asa.wallberg@nordea.com<br />
Nästa nummer: Manusstopp den 5 februari 2007.<br />
Prenumeration: 300 kronor per år för icke medlem.<br />
Annonser: Baksida 15.000 kronor<br />
Annons helsida 8 000 kronor, halvsida 6 000 kronor.<br />
Flergångsannons 10 procent rabatt. Alla priser exkl moms.<br />
Ansvarig utgivare: Guidon Berggren<br />
ISSN: 1401-8950<br />
Tryck: Westerås Media Produktion, Västerås<br />
Bilder: Redaktionen och medlemmar<br />
- - -<br />
Klas Schöldström, (Generalsekreterare)<br />
<strong>Internrevisorerna</strong>,<br />
Strandvägen 7 A, 114 56 Stockholm<br />
Tel 08-586 107 66,<br />
E-post: klas.scholdstrom@internrevisorerna.se<br />
Bo Myrup, Valberedningens ordförande<br />
Karolinska Institutet, 171 77 Solna,<br />
Tel 08-524 865 56<br />
E-post: bo.myrup@ki.se<br />
2 InternreVision 2006/06<br />
Kontaktpersoner<br />
Styrelse och kommittéer<br />
Guidon Berggren ordförande,<br />
KPMG, Box 49, 721 04 Västerås<br />
Tel 021-10 62 80, fax 021-10 62 88<br />
E-post: guidon.berggren@kpmg.se<br />
Ann-Charlotte Klingberg, vice ordförande,<br />
Securitas CHS Holding AB, Box 902, 170 09 Solna<br />
Tel 08-522 920 22, fax 08-522 920 10, mobil 070-268 78 60<br />
E-post: Ann-Charlotte.Klingberg@securitas.se<br />
Charlotta Löfstrand Hjelm, sekreterare,<br />
AFA, Klara Södra Kyrkogata 18, 106 27 Stockholm,<br />
Tel 08-696 40 30, fax 08-696 39 71<br />
E-post: charlotta.hjelm@afaforsakring.se<br />
Carina Petersén - Malmström, ledamot (Marknadskommittén),<br />
Skandia Liv, 103 50 Stockholm,<br />
Tel 08-788 28 94, fax 08-788 10 40<br />
E-post: carina.petersen@skandia.se<br />
Ingmari Öhman, ledamot<br />
Svenska Röda Korset, Box 175 63, 118 91 Stockholm,<br />
Tel 08-452 46 13, mobil 0730 40 46 13<br />
E-post: ingmari.ohman@redcross.se<br />
Ulla-Kari Fällman, ledamot (Utbildningskommittén)<br />
Sveriges Lantbruksuniversitet,<br />
Box 7082, 750 07 Uppsala<br />
Tel 018-67 19 35, fax 018-67 20 00, mobil 070-567 19 35<br />
Lars Agerberg, ledamot<br />
Skandia Insurance Company Ltd,<br />
Sveavägen 44, 103 50 Stockholm<br />
Tel 08-788 27 09, fax 08-788 44 80, mobil 070-366 27 09<br />
Richard Minogue, ledamot<br />
Hibis Scandinavia, Apelbergsgatan 36, 111 37 Stockholm<br />
Tel 08-41 0 062 55, fax 08-20 63 00, mobil 070-878 18 55<br />
Bernt Gyllenswärd, ledamot, (Yrkesstrategiska gruppen)<br />
SEB, ST M1, 106 40 Stockholm<br />
Tel 08-763 61 12, fax 08-678 27 12, mobil 070-763 89 50<br />
E-post: bernt.gyllensward@seb.se<br />
Harald Lööf, ledamot<br />
ICA AB, Svetsarvägen 16, 171 93 Solna<br />
Tel 08-5615 00 00, fax 08-29 13 67<br />
E-post: harald.loof@ica.se<br />
- - -<br />
Lars Gyllenswärd, (IT-kommittén)<br />
Försäkringskassan, Adolf Fredriks kyrkogata 8, 103 51 Stockholm<br />
Tel 08-786 95 47, mobil 073-074 57 68<br />
E-post: lars.gyllensward@forsakringskassan.se<br />
Peter Strandh, (Redaktionskommittén),<br />
Ernst & Young AB, Box 7850, 103 99 Stockholm<br />
Tel 08-520 590 00, fax 08-520 516 45<br />
E-post: peter.strandh@se.ey.com<br />
Gunilla Werner Carlsson, CIA-ansvarig,<br />
If Skadeförsäkrings AB, Barksväg 15, 106 80 Stockholm<br />
Tel 08-792 77 05, mobil 070-365 77 05<br />
E-post: gunilla.wernercarlsson@if.se<br />
Elisabeth Styf, (Styrelseledamot i ECIIA)<br />
mobil 070-556 88 90<br />
E-post: elisabeth.styf@comhem.se
Innehåll nr 6 2006<br />
4 Redaktören<br />
5 5 Ledaren<br />
6 6 - CIA-spalten<br />
- Från styrelsen<br />
7 Styrelseval<br />
8 Rapport från ECIIAs<br />
konferens<br />
9 9 Nya medlemmar<br />
10 10 COSO på svenska<br />
11 11 Vad hände på<br />
Internrevisionsdagarna?<br />
<strong>Internrevisorerna</strong>s kansli:<br />
<strong>Internrevisorerna</strong><br />
Kontoret Strandvägen 7 A<br />
114 56 STOCKHOLM<br />
Telefon till kansliet, Klas Schöldström,<br />
tel 08-586 107 66, fax 08-660 65 89<br />
E-post: klas.scholdstrom@internrevisorerna.se<br />
26<br />
26<br />
Intresserade medlemmar<br />
Vad hände på<br />
Internrevisionsdagarna?<br />
26 Anders Borg på ESVdagen<br />
27 27 Träff för offentliga<br />
nätverket<br />
28 28 Tematräffar om<br />
intervjuteknik<br />
30 30 - Grundkurs internrevision<br />
- Från kansliet<br />
31 Kalendarium 2006<br />
31<br />
Är du intresserad av att lära känna några av dina<br />
kollegor runt om i Sverige och för övrigt även i andra<br />
länder? Är du intresserad av att utveckla dig själv i<br />
ämnet intern revision och samtidigt verka för<br />
<strong>Internrevisorerna</strong>?<br />
Föreningens e-postadress: info@internrevisorerna.se<br />
<strong>Hem</strong>sidans adress är: www.internrevisorerna.se<br />
InternreVision 2006-06<br />
3
Nu är det riktigt trevligt att vara<br />
redaktör för tidningen Internre-<br />
Vision. Det är alltid roligt med<br />
uppmuntrande ord för den tid<br />
som vi lägger ner på tidningen.<br />
Under Internrevisionsdagarna<br />
var det flera som spontant kom<br />
fram och tackade för den fina<br />
kvalitet som tidningen har idag.<br />
Och tidningen det är alla som<br />
bidrar till innehållet i form av<br />
artiklar och inspel och inte minst<br />
redaktionskommittén med<br />
Yvonne, Åsa, Inga och Johanna<br />
Internrevisionsdagarna<br />
Jag vill inleda med att säga att årets<br />
internrevisionsdagar hade hög<br />
kvalitet med många bra föredrag<br />
och paneldebatter. Och det har<br />
absolut inget att göra med att jag var<br />
en av dem som stod på podiet. Det<br />
var speciellt spännande att få lyssna<br />
på intressanta personer utanför<br />
revisorskretsarna såsom Anders<br />
Nyren, Anders Ackebo och Carina<br />
Lundberg. Det enda jag saknade på<br />
konferensen var fler deltagande<br />
internrevisionschefer. Även de<br />
kunde nog ha hittat lite matnyttigt<br />
på konferensen vilket vi hoppas<br />
också framgår av detta nummer av<br />
4 InternreVision 2006/06<br />
Från redaktören<br />
tidningen där vi har ett antal<br />
refererat från konferensen.<br />
Paneldebatten<br />
Paneldebatten om styrelsens<br />
rapport var intressant och många<br />
kloka synpunkter framfördes. Dock<br />
kan jag tycka att det grundmurade<br />
förtroendet för den operativa<br />
effektiviteten hos de noterade<br />
svenska företagens internkontrollsystem<br />
som uttrycktes på<br />
scen inte i alla avseenden stämmer<br />
överens med mina egna erfarenheter.<br />
Det är ofta en rätt stor skillnad<br />
mellan designen av den interna<br />
kontrollen och dess operativa effektivitet.<br />
Hur många revisionsrapporter<br />
har du själv skrivit där slutsatsen<br />
varit att allt fungerat i enlighet<br />
med tänkt design?<br />
Tillståndet i riket<br />
Hur ser det ut hos internrevisorerna<br />
i Sverige? Det kommer vi snart att<br />
få svart på vitt på när resultatet av<br />
den benchmarkingstudie som<br />
<strong>Internrevisorerna</strong> gjort i samarbete<br />
med Ernst & Young publiceras. Jag<br />
delgav en del av resultatet under<br />
Internrevisionsdagarna men hoppas<br />
att även det tryckta materialet<br />
kommer att innehålla en del annat<br />
matnyttigt.<br />
Utmaningar för internrevisorn<br />
Det är mycket att hålla reda på för<br />
en internrevisor idag eller vad sägs<br />
om: IIA Standards, Basel II,<br />
Solvency II, COSO ERM, COSO,<br />
COSO Guidance for Smaller Public<br />
Companies, Koden för Bolagsstyrning,<br />
Förordningen om intern styrning<br />
och kontroll vid statliga myndigheter,<br />
Finansinspektionens anvisningar,<br />
CIA, CISA, SAP, Oracle,<br />
AutoAudit, Teammate, ACL,<br />
Riktlinjer från Svenska Bank-<br />
föreningen, PCAOB, SEC, OMX,<br />
Vägledning för internrevisorer<br />
beträffande tillämpningen av svensk<br />
kod för bolagsstyrning, Ägare,<br />
Styrelse, Revisionskommitté,<br />
Quality Reviews med mera.<br />
Ännu en vägledning<br />
Styrelsen för internrevisorerna har<br />
gett ut “Vägledning för internrevisorer<br />
beträffande tillämpningen av<br />
svensk kod för bolagsstyrning” som<br />
skickas med i detta nummer. Det<br />
bakomliggande syftet med vägledningen<br />
är som jag uppfattat det att<br />
förtydliga internrevisorernas roll så<br />
att inte alla resurser läggs på att<br />
granska intern kontroll över finansiell<br />
rapportering. Samtidigt är det<br />
positivt att internrevisorerna efterfrågas<br />
inom detta för företagen just<br />
nu så aktuella och viktiga arbete.<br />
En svår avvägning där jag tycker<br />
att vi som internrevisorer skall vara<br />
försiktiga med att aktivt begränsa<br />
vår roll då det historiskt sett inte varit<br />
som så att internrevision varit alltför<br />
efterfrågade. Den stora utmaningen<br />
är snarare att internrevisorerna har<br />
för lite resurser att både granska<br />
intern kontroll över finansiell rapportering<br />
som den operativa effektiviteten,<br />
riskhantering, regelefterlevnad<br />
och intern kontroll i en vidare<br />
mening. Vi bör därför ta tillvara<br />
denna möjlighet att positionera<br />
internrevisionen som ett starkt<br />
strategiskt stöd till styrelse och<br />
ledning i en för dem viktig fråga.<br />
Självklart med beaktande av vad<br />
som är god internrevisionssed.<br />
Sist men inte minst. Ett citat av<br />
Winston Churchill “There is nothing<br />
wrong with change, if it is in the right<br />
direction”.<br />
Eder ödmjuke<br />
Peter Strandh, CIA
Guidon Berggren<br />
Vi är roligare än<br />
vårt rykte<br />
Tänk att vi kan ha så roligt tillsammans<br />
trots att vi tillhör en<br />
yrkeskår som allmänt betraktas<br />
som gråa, tråkiga och tystlåtna<br />
pricknissar. Sanningen är en<br />
helt annan. En yrkeskår som i<br />
sin seriositet är mer färgsprakande,<br />
glada och utåtriktade<br />
får man leta efter. Visst är vi<br />
kritiska och har en professionell<br />
skepticism men ingen<br />
på InfraCity kunde undgå att<br />
märka hur kul vi internrevisorer<br />
har när vi är tillsammans<br />
Det kom inga journalister till intern-<br />
revisionsdagarna trots att vi bjudit in<br />
ett flertal och någon hade lovade att<br />
komma. Vi lyckades inte uppbåda<br />
det intresset som internrevisionen är<br />
värd. Häromdagen var jag på en<br />
middag hos min vän trädgårdsmästaren<br />
och min bordsdam var<br />
en fin dam från övre Östermalm,<br />
gift med någon storfräsare i<br />
byggbranschen och bredvid henne<br />
på andra sidan satt en biodlare<br />
från Flen.<br />
– Och vad gör du frågade hon mig<br />
intresserat.<br />
-Jag är internrevisor svarade jag<br />
glatt.<br />
-Åh, sa hon och vände sig mot biodlaren.<br />
Efter ett tag så vände hon sig<br />
mot mig igen och sa,<br />
-Jag har sådana problem med min<br />
deklaration och…<br />
-Jag är ingen skatteexpert,<br />
fastslog jag, utan jag jobbar med<br />
internrevision på banker och…<br />
-Åh, jasså avbröt hon mig och<br />
vände sig åter mot biodlaren.<br />
I samband med efterrätten som<br />
var en utsökt komposition av<br />
frukter från trädgården så vände<br />
hon sig mot mig och frågade<br />
-Hur tycker du jag ska placera<br />
mina aktier?<br />
-Jag är ingen privatrådgivare utan<br />
utan en internrevisor på banker...<br />
-Åh, sa hon än en gång och<br />
biodlaren fick åter allt intresse.<br />
Jag hörde att det var honungens<br />
konsistens som var samtalsämnet<br />
men när konsistensen var<br />
avklarad så frågade hon mig.<br />
-Vad gör du egentligen? – Som in-<br />
ternrevisor så granskar jag den<br />
interna kontrollen på bankerna. Hon<br />
såg på mig som om hon värderade<br />
Ledaren<br />
vad jag sagt och så sa hon, - Så<br />
intressant, det som finns så många<br />
tjuvar och bedragare inom bank-<br />
väsendet. -Nja, jag jagar inte tjuvar<br />
och banditer utan granskar och<br />
bedömer rutiner i … längre kom jag<br />
inte när jag såg hennes blick hamna<br />
borta i oändligheten och jag insåg<br />
att det lät både torrt och tungt.<br />
-Är ni revisorer så gråa och tråkiga<br />
som det sägs, återupptog hon konversationen<br />
när kaffet och konjaken<br />
kommit på bordet.<br />
-Nej absolut inte sa jag, härom<br />
veckan så samlades nästan 250 internrevisorer<br />
och vi hade hur roligt<br />
som helst tillsammans. Hon rös till<br />
och såg inte ut som hon trodde mig<br />
så jag tillade:<br />
-Sanningen är den att en mer<br />
färgsprakande, glad och utåtriktad<br />
yrkeskår får man leta efter. Nu<br />
skrattade hon gott och viska till mig<br />
att biodlaren på hennes andra sida<br />
inte var så rolig han heller så du kan<br />
gott berätta för mig vad 250 roliga<br />
och färgstarka internrevisorer gör<br />
när de har kul. Så jag berättade om<br />
middag vid Internrevisionsdagarna<br />
vilket tycktes roa henne. En magiker<br />
har större attraktionskraft på damer<br />
än en internrevisor och jag insåg att<br />
det kommer att ta lång tid innan<br />
internkontroll blir ett allmänt samtalsämne<br />
vid middagar.<br />
God Jul och ett gott nytt<br />
räkenskapsår<br />
InternreVision 2006-06<br />
5
CIA-spalten<br />
Text: Gunilla Werner Carlsson<br />
Hej alla intresserade läsare!<br />
(Vi har så många olika diplom och<br />
förkortningar nu så jag hoppas över<br />
dem alla!)<br />
Tiden går så fort och när jag i<br />
skrivande stund (slutet av oktober)<br />
sitter och tittar ut genom fönstret<br />
på det forsande regnet känns det<br />
som den härliga sommaren och<br />
hösten var länge sedan! Men, detta<br />
är tiden när man kan tända ljus och<br />
dricka te, plocka svamp eller gå på<br />
bio så det finns egentligen ingen<br />
anledning att klaga!<br />
För oss i “certifieringssvängen”<br />
håller det nu (i skrivande stund) på<br />
att dra ihop sig till en ny examination<br />
– den 15 och 16 november är det<br />
Kort från<br />
styrelsemöten<br />
Tänk att 2006 gick så fort! Hela nio<br />
styrelsemöten och en styrelsekonferens<br />
avklarade! Snart är det dags<br />
att samla ihop och summera vad<br />
som hänt under året och författa en<br />
verksamhetsberättelse. Men innan<br />
detta arbete tar vid så ska jag försöka<br />
sammanfatta vad som fanns<br />
på styrelsens dagordning vid vårt<br />
novembermöte.<br />
Vi inledde mötet med att vår ordförande<br />
rapporterade från föreningsmötet<br />
som genomfördes i<br />
samband med Internrevisionsdagarna<br />
2007. Därefter var det dags<br />
att ta del av Marknadskommitténs<br />
6 InternreVision 2006/06<br />
dags igen. Till maj-examen talade<br />
jag om rekord, men det är nu slaget:<br />
om alla anmälda kommer har vi 143<br />
delprov som ska avläggas! Det är<br />
en imponerade flit och det är<br />
glädjande att medan tillströmningen<br />
av nya förhoppningsfulla (det vill<br />
säga deltagarna på prov I och II)<br />
fortsätter att vara stor och ökande<br />
så är det också en klar ökning i<br />
antalet som kämpar vidare med del<br />
III och IV - denna gång har vi 32<br />
st anmälda till del III.<br />
Det har från USA aviserats ändringar<br />
i hur examen fortsättningsvis<br />
kommer att äga rum. IIA har haft<br />
problem med att leverera resultaten<br />
i tid på grund av många tentander<br />
och antikverad rättningsteknik och<br />
man har ett projekt på gång för att<br />
råda bot på detta.<br />
Den nya tekniken kallas CBT<br />
(Computer Based Testing) och den<br />
Från styrelsen<br />
plan för det kommande året, status<br />
för utbildningsplanen och inledningen<br />
av arbetet med Internrevisionsdagarna<br />
2007. Föreningens förre<br />
ordförande, numera Past President,<br />
Torbjörn Wikland gästade styrelsen<br />
för att berätta om arbetet med<br />
översättningarna av COSO och ERM.<br />
(Förslagen till översättningarna<br />
hoppas jag att du tagit del av via vår<br />
hemsida.)<br />
I övrigt behandlade vi frågor rörande<br />
verksamhetsplan och budget 2007,<br />
planering av årsmötet 2007, nomineringar<br />
till internationella uppdrag och<br />
beviljade ett knapp 20-tal ansökningar<br />
om medlemskap.<br />
Styrelsens sekreterare<br />
Charlotta Löfstrand Hjelm<br />
praktiska konsekvensen är att man<br />
kommer att kunna avlägga både<br />
CIA-examen och de så kallade<br />
Speciality Exams under betydligt<br />
längre tidsperioder under året och<br />
att man också kommer att ha stora<br />
möjligheter att själv välja datum för<br />
examen. Det är också möjligt att vi<br />
kommer att kunna erbjuda ytterligare<br />
en plats i Sverige där examen<br />
kan avläggas, men det kommer IN-<br />
TE att bli en Internetbaserad lösning.<br />
Vi kommer att lägga ut både generell<br />
och mer detaljerad information<br />
på hemsidan löpande när den<br />
blir tillgänglig och nödvändiga beslut<br />
har tagits, vilket beräknas kunna bli<br />
i januari 2007.<br />
Med önskan om en GOD JUL och<br />
ett GOTT NYTT ÅR!<br />
Gunilla<br />
tel 08-792 77 05/070-365 77 05<br />
gunilla.wernercarlsson@if.se<br />
<strong>Internrevisorerna</strong>s<br />
styrelse har bestämt tid<br />
och plats för årsmötet<br />
2007<br />
Vi ber dig reservera torsdagen den<br />
22 mars 2007 kl 15:00 för att komma<br />
till KPMGs lokaler, Tegelbacken<br />
4A Stockholm och delta i mötet.<br />
Glöm inte bort att du kan påverka<br />
föreningens verksamhet genom att<br />
lämna in en motion. Om du vill ta till<br />
vara denna möjlighet så ska<br />
motionen vara styrelsen tillhanda 8<br />
veckor innan årsmötet, det vill säga<br />
senast den 25 januari.2007.<br />
STYRELSEN
Styrelseval i samband med<br />
Internrevisionsdagarna 23 – 24 november<br />
Vid föreningsstämman den 23 november valdes styrelsen inför 2007. Det blev två nya styrelsemedlemmar<br />
genom Heléne Gunnarson från Sandvik som representerar näringslivet och Peter Funck från Vägverket som<br />
representerar den statliga och offentliga sektorn. Båda är välkomna tillskott i styrelsearbetet. En vakans till<br />
styrelsen finns dock som bör representera den finansiella sektorn och då speciellt bankvärlden. Valberedningen<br />
kommer att arbeta vidare med att söka en lämplig kandidat att föreslå till val vid årsstämman i vår.<br />
Från styrelsen har avgått Ingmari Öhman, Röda Korset, Lars Agerberg, Skandia och Richard Minogue, Hibis<br />
Scandinavia. Föreningen framför ett stort tack till alla tre för ett mycket gott styrelsearbete med många goda<br />
insatser. Lars kommer även fortsättningsvis att driva universitetsfrågan och Richard kommer att verka som<br />
lärare och ansvarig för det privata nätverket inom föreningen. Ingmari har övergått till annan verksamhet än<br />
internrevision.<br />
Följande funktionärer blev valda vid föreningsmötet:<br />
Funktion Behov Mandatperiod<br />
Guidon Berggren, KPMG Ordförande Omval 2007<br />
Ann-Charlott Klingberg,<br />
Securitas CHS Holding AB Vice ordförande Omval 2007<br />
Ledamöter<br />
Charlotta Löfstrand-Hjelm, AFA Omval 2007-2008<br />
Carina Petersén-Malmström, Skandia - 2006-2007<br />
Ulla-Kari Fällman,<br />
Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU) Omval 2007-2008<br />
Peter Funck, Vägverket Nyval 2007-2008<br />
Harald Lööf, ICA AB - 2006-2007<br />
Heléne Gunnarson, Sandvik AB Nyval 2007-2008<br />
Bernt Gyllenswärd, PWC - 2006-2007<br />
InternreVision 2006-06<br />
7
Maria Nikkula och Elisabeth Styf,<br />
våra två uppskattade svenska<br />
föredragshållare på konferensen.<br />
Det var ett större antal<br />
europeiska internrevisorer<br />
(361 deltagare från 39<br />
länder) som samlades i Helsingfors<br />
dessa blåsiga och småregniga<br />
septemberdagar för att dels lyssna<br />
till många och intressanta föredragshållare<br />
och dels återuppliva<br />
gamla och knyta nya kontakter med<br />
kollegor från runt om i Europa (och<br />
även från USA och Asien, skulle<br />
det visa sig).<br />
Konferensen hade ett mycket<br />
lockande namn: Internal Audit –<br />
The Challenge och det är nog ingen<br />
från den (tyvärr mycket lilla)<br />
svenska gruppen som inte tycker<br />
att vår finska systerförening<br />
mycket väl levde upp till den<br />
lockande rubriken.<br />
Under de två fullmatade dagarna<br />
fick vi ett mycket brett smörgåsbord<br />
att välja ifrån och många hade<br />
nog samma önskan som jag: tänk<br />
om man kunde klona sig och vara<br />
på flera ställen samtidigt! En stor<br />
hjälp fick vi dock i ett utmärkt material<br />
i form av två tjocka spiralbundna<br />
böcker – en för varje dag<br />
– med alla föreläsares bilder. Så det<br />
man inte kunde lyssna på kunde i<br />
alla fall läsas i efterhand.<br />
Konferensarrangörerna hade delat<br />
upp innehållet för att uppmärk-<br />
8 InternreVision 2006/06<br />
Rapport från ECIIAs konferens<br />
i Helsingfors<br />
Text: Gunilla Werner Carlsson<br />
samma fem olika kategorier av<br />
målgrupper ur ett eller annat<br />
perspektiv: Academics, Business<br />
auditors, Consultants, Directors och<br />
Experts.<br />
Vilka ämnen var då uppe till<br />
belysning?<br />
Ja, låt mig ge er ett axplock!<br />
Inledningsanförandet hölls av<br />
Richard Nelson, chairman of the<br />
ECIIA Board, som talade om<br />
“Status of the Profession in<br />
Europe”. Det var ett mycket intressant<br />
föredrag att lyssna till mot<br />
bakgrund av att väldigt mycket som<br />
vi hör om vår profession kommer<br />
från USA och där är ju som bekant<br />
förhållandena lite annorlunda än i<br />
vår europeiska vardag. Richard<br />
betonade i sin presentation framför<br />
allt att våra utmaningar består i den<br />
snabba förändringstakten, de utökade<br />
möjligheterna för oss internrevisorer<br />
(något som även togs<br />
upp av Caj Nackstad vid årsmötet i<br />
våras), kravet på en god leverans,<br />
chansen till mera lagstöd för internrevision,<br />
möjligheten att EU<br />
utfärdar flera riktlinjer eller krav<br />
avseende internrevision och sist<br />
men inte minst att vi alla nu står inför<br />
en situation som innebär att vi har<br />
en stor möjlighet att ta vara på –<br />
the Challenge! Vi var nog många<br />
som gick från det inledningsanförandet<br />
med ett leende på läpparna<br />
och lite mera svikt i steget.<br />
Därefter fick vi en presentation av<br />
The Risk Intelligent Internal Auditor.<br />
Ett uttalande som fastnade i mitt<br />
minne var begreppet “From Silos to<br />
Middagsdeltagare på Gala Dinner
ESV:s internrevisionsfunktion var<br />
representerade gneom Catrin Lind<br />
Ebert, Annika Alexandersson och<br />
Vem är den nye<br />
Hamdi Ercan<br />
Integrated”, det vill säga en tydlig<br />
illustration av att det är sambanden<br />
som är viktiga när vi försöker<br />
bedöma och hantera risker – inte<br />
risker bedömda en och en. Och den<br />
gamla sanningen “ingen avkastning<br />
utan risk” lades fast ytterligare en<br />
gång. Den nyttiga frågan “Har våra<br />
riskbedömningsmodeller utvecklats<br />
i takt med riskerna?”<br />
ställdes också – onekligen<br />
något att fundera på när<br />
omvärlden påverkar företagen<br />
i ännu högre grad<br />
idag än någonsin tidigare.<br />
Därefter erbjöds vi deltagare<br />
en mycket bred palett att välja<br />
från – allt ifrån Lessons learned<br />
from SOX, Quality of Audit,<br />
Whistleblower Procedures<br />
Best practice, Auditing the EU budget<br />
till Roles of Internal Audit in Enterprise<br />
Risk Management, Corporate<br />
Governance in Public Sector, Auditing<br />
Standards – Principle or Rule Based,<br />
IT Governance – Common Sense not<br />
Common practice. Och ändå har jag<br />
inte räknat upp mer än några av alla<br />
föredrag!<br />
Konferensen startade på onsdagskvällen<br />
med en mottagning i<br />
Helsingfors stadshus och på torsdagen<br />
hölls en Gala Dinner med<br />
Vi hälsar nya medlemmar välkomna<br />
Anna Andell AB Volvo<br />
Katarina Falk AB Volvo<br />
Maria Wänt AB Volvo<br />
Ingela Bergqvist Handelsbanken<br />
Louise Johansson Handelsbanken<br />
Sophia Litzén Handelsbanken<br />
Annika Robotti Persson Handelsbanken<br />
Birgitta Berglund Kaupthing Bank<br />
Sverige AB<br />
Kerstin Dahlblom KPMG<br />
ECIIA<br />
underhållning, så även den mindre<br />
seriösa sidan var väl tillgodosedd.<br />
Efter middagen underhölls vi av en<br />
till Finland invandrad engelsman<br />
som roligt och tillspetsat visade oss<br />
de nationella särdrag som vi nog<br />
känner till men som vi inte alltid vill<br />
låtsas om – alla skrattmuskler fick<br />
sig en träningsrunda innan det var<br />
dags för dansen.<br />
Så, alla ni som inte hade tillfälle att<br />
vara där hoppas jag nu har fått en<br />
aning om vad vi som faktiskt var<br />
där hade förmånen att ta del av!<br />
Och en stor eloge till våra arrangörer<br />
och hotellet vi bodde på,<br />
Kalastajatorppa (Fiskartorpet) som<br />
inte bara härbärgerade en massa<br />
internrevisorer utan också delar av<br />
ett EU-toppmöte. Så bevakade har<br />
vi nog aldrig varit - vakter i varje<br />
korridor!<br />
Mattias Lundberg Sandvik AB<br />
Birgitta Klang Scania CV AB<br />
Magnus Wiking Swedbank<br />
Karin Dalén Trygg Hansa<br />
Anders Linné Codan Trygg Hansa<br />
Eva Blomquist Umeå Universitet<br />
Karl Solnestam Öhrlings Pricewaterhouse<br />
Coopers<br />
Stefan Håkansson Student<br />
InternreVision 2006-06<br />
9
COSO<br />
COSO på svenska<br />
Text: Torbjörn Wikland<br />
Nu finns svenska översättningar av<br />
COSO: s grundläggande dokument –<br />
Internal Control samt Enterprise Risk<br />
Management att ladda ner på föreningens<br />
hemsida.<br />
(www.internrevisorerna.se). Det är<br />
dock inte översättning av hela ramverken<br />
utan sammanfattningarna<br />
(“Executive Summary”). De innehåller<br />
grunddragen i ramverket med<br />
de begrepp som COSO introducerat.<br />
Efter en kvalitetsgranskning av<br />
översättningarna skickas de inom<br />
kort till COSO för godkännande och<br />
auktorisering.<br />
Några ord bör sägas om själva översättningen.<br />
En och annan tycker nog<br />
att översättningen är lite “tung”. Det<br />
är förståeligt men går att förklara.<br />
Officiella amerikanska dokument har<br />
i likhet med COSO:s ramverk ofta<br />
en tung språkdräkt. Ramverken är<br />
således inga skönlitterära mästerverk.<br />
Fokus för den översättning jag<br />
gjort har emellertid varit trohet mot<br />
den ursprungliga texten. Som åskådligt<br />
10 InternreVision 2006/06<br />
motexempel kan nämnas Åke<br />
Ohlmarks Tolkien-översättningar som<br />
av nutida Tolkien-beundrare kritiserats<br />
för att inte vara tillräckligt trogen<br />
ursprungstexten. En orättvis och<br />
lite egendomlig kritik tycker jag<br />
personligen, eftersom Åke Ohlmarks<br />
gamla översättning hade en<br />
skönlitterär strävan (där “the hobits”<br />
blev hoberna – fyndigt, tycker jag). I<br />
fallet med COSO: s ramverk hamnar<br />
jag dock på Tolkien-beundrarnas sida<br />
– trohet mot ursprungstexten går före<br />
det stilistiska.<br />
Tre exempel får illustrera behovet av<br />
trohet mot grundtexterna:<br />
– I Riksrevisionens rapporter om<br />
korruption beskrivs således COSO<br />
ERM som en uppdaterad version av<br />
COSO Internal Control. Det är tyvärr<br />
en missuppfattning, vilket framgår av<br />
de texter jag nu bearbetat till svenska.<br />
Förmodligen beror missuppfattningen<br />
på att man inte läst ursprungstexterna<br />
ordentligt.<br />
– I koden för bolagsstyrning har man<br />
översatt Internal Control med intern<br />
kontroll – givetvis enklare än det<br />
klumpigare intern styrning och<br />
kontroll men förvirrande eftersom<br />
man då tappat styrningsbetydelsen av<br />
ordet control. Vi kan ana att det är<br />
svengelskans utbredning i de svenska<br />
börsföretagen som spökar i detta fall.<br />
– Som ett kompletterande exempel<br />
kan nämnas ett försök till översättning<br />
från Centrum för hälso- och<br />
sjukvårdsanalys 2003 där internal<br />
control konsekvent översatts med<br />
styrning. Svagheten med den översättningen<br />
liknar exemplet från koden<br />
för bolagsstyrning – men nu tappas<br />
den andra innebörden av ordet control,<br />
det vill säga det som motsvarar det<br />
svenska ordet kontroll. För att vara<br />
trogen grundtexten blir därför översättningen<br />
intern styrning och kontroll.<br />
Översättningsarbetet fortsätter. Det<br />
är dock inte COSO:s fullständiga<br />
ramverk som står på tur. I stället är<br />
det den allra senaste utgåvan från<br />
COSO “Internal Control of Financial<br />
Reporting for Smaller Public<br />
Companies” som kom i somras. Det<br />
är styrelsens beslut med motiveringen<br />
att rapporten har ett stort pedagogiskt<br />
och förklarande värde som gäller<br />
långt utanför de mindre börsnoterade<br />
företagen i USA och finansiell rapportering.<br />
Jag instämmer med hänvisning<br />
till min artikel i Internrevision nr 4 i<br />
år.<br />
Redaktionens utsände Johanna Conradsson bad Fredrik Söder, Öhrlings<br />
PricewaterHouse, att som ny medlem berätta lite om sig själv och sina förväntningar<br />
på föreningen<br />
Jag arbetar inom Internrevisionsgruppen på PwC i Stockholm.<br />
Jag arbetar till största del på internrevisionsuppdrag hos klienter,<br />
men även konsultativt med frågor inom corporate governance<br />
och intern styrning och kontroll, där bland annat SOX och Svensk<br />
Kod för Bolagsstyrning ingår.<br />
Som ny i branschen kändes det naturligt att gå med i föreningen<br />
för att kunna knyta kontakter, ta del av andras erfarenheter och<br />
för att kunna ubilda mig och öka min kompetens.<br />
Internrevisionsdagarna var bra då jag fick chansen att knyta<br />
kontakter, och få en djupare inblick i branschen och i aktuella<br />
ämnesområden.
Internrevisionsdagarna<br />
den 23 - 24 november 2006<br />
Inledning och<br />
konferensen öppnas<br />
Två dagars mycket trevlig konferens<br />
i Upplands-Väsby inleddes<br />
av vår käre ordförande Guidon<br />
Berggren som hälsade oss välkomna<br />
och med stolthet berättade<br />
Guidon Berggren<br />
att vi var över 250 deltagande på<br />
konferensen. Guidon berättade att<br />
föreningen växer så det knakar<br />
vilket innebär lite växtvärk här och<br />
där. Strax innan hade konferensdeltagarna<br />
kunnat avnjuta<br />
kaffe och smörgås samt gå runt<br />
bland sponsorernas utställningsmontrar.<br />
Vi hade även hälsats<br />
välkomna av Yvonne Alnebjer med<br />
Vad hände på<br />
Internrevisionsdagarna?<br />
Text: Se slutet av artikeln<br />
flera där den sedvanliga konferenspärmen<br />
delades ut tillsammans med<br />
namnbricka.<br />
Med Guidons inledande ord kickades<br />
så konferensen igång. En konferens<br />
som var fylld av intressanta<br />
ämnen och föreläsare samt seminariedeltagare.<br />
Nedan följer en<br />
sammanfattning av konferensdagarna.<br />
Vi ser redan fram emot<br />
nästa års internrevisionsdagar.<br />
Hur tillämpades koden<br />
Per Lekvall från Kollegiet för<br />
svensk bolagsstyrning redogjorde<br />
på ett sakligt sätt för Kollegiets<br />
undersökningar av kodens tillämpning.<br />
Undersökningarna presenterades<br />
för hela populationen utan<br />
att nämna bolagsnamn. Men vi kan<br />
konstatera att bolagen varit bra på<br />
att följa koden detta första år.<br />
Avseende ambitionsnivån i rapporteringen<br />
om intern kontroll gjordes<br />
bedömningen att ca 35 % haft en<br />
hög ambitionsnivå och 17 % en låg<br />
ambitionsnivå. Harald Lööf internrevisionschef<br />
på ICA presenterade<br />
hur många av kodbolagen som har<br />
internrevision och det var 30 av 78<br />
Per Lekvall<br />
det vill säga 38 % samt att det är<br />
en väldig skillnad mellan olika<br />
branscher. Bolag som inte har<br />
internrevision har många gånger rätt<br />
dåliga förklaringar till varför man<br />
inte har denna funktion på plats<br />
ansåg Harald. Han gav ett exempel;<br />
“Styrelsen bedömer att det inte finns<br />
behov av internrevision” eller att<br />
“Styrelsen skall fundera på frågan<br />
till nästa år”. Avslutningsvis fick<br />
Harald frågan “Hur många av<br />
bolagen som har förklarat att de inte<br />
behöver internrevision vet vad<br />
internrevision är?”. En mycket<br />
relevant fråga som leder till eftertanke.<br />
Styrelsens rapport om<br />
intern kontroll.<br />
Presentation och<br />
Vägledning<br />
I “Svensk kod för bolagsstyrning”<br />
redogörs för styrelsens ansvar att<br />
InternreVision 2006-06<br />
11
Internrevisionsdagarna<br />
Konferensens ledare och moderator<br />
Bernt Gyllenswärd ställer följdfrågor<br />
till Katja Severin Danielsson<br />
rapportera hur den interna kontrollen<br />
för finansiell verksamhet är<br />
organiserad och hur den sköts inom<br />
bolaget, som en slags kvalitetssäkring.<br />
Efter diskussion och en<br />
remissrunda utgav Kollegiet för<br />
svensk bolagsstyrning i september<br />
2006 en Tillämpningsanvisning.<br />
Under rubriken “Styrelsens rapport<br />
om intern kontroll” redogjorde Katja<br />
Severin Danielsson, PwC, för det nya<br />
i tillämpningsanvisningen och för<br />
några av de regler som hänvisas till i<br />
anvisningen, framförallt regel 3.7 om<br />
intern kontroll och internrevision.<br />
Regeln redogör för styrelsens ansvar<br />
att genom god intern kontroll skydda<br />
ägarnas investeringar och bolagets<br />
tillgångar. Det nya är att det enligt<br />
regel 3.7.2 numera är frivilligt att till<br />
marknaden rapportera om hur väl<br />
den interna kontrollen som helhet<br />
fungerar inom bolaget, likaså är<br />
revisorgranskning av en sådan<br />
rapport frivillig. Katja Severin<br />
Danielsson gav några exempel på<br />
olika regler som ska samordnas<br />
världen över för att få god inernkontroll,<br />
exempelvis Sarbanes-<br />
Oxley i USA, Corporate<br />
12 InternreVision 2006/06<br />
Governancekoder i<br />
Norden och Europa<br />
och i Sverige Aktiebolagslagen,<br />
Statlig<br />
ägarpolicy, Kooperativverksamhetsstyrning,<br />
Kod<br />
för myndighetsutövning<br />
för att<br />
nämna några. Katja<br />
Severin Danielsson<br />
avslutade med en<br />
genomgång av 4:e<br />
och 7:e bolagsdirektivet<br />
om att<br />
företag vars värdepapper<br />
är upptagna till handel ska<br />
tillfoga en årsberättelse till sin årsredovisning,<br />
ett så kallat Corporate<br />
Governance Statement) och det 8:e<br />
direktivet där bolag av allmänt<br />
intresse ska ha en revisionskommitté.<br />
För att ytterligare underlätta för<br />
bolag att använda sig av Koden har<br />
nu en “Vägledning för internrevisorer<br />
beträffande tillämpningen av<br />
svensk kod för bolagsstyrning”<br />
tagits fram, presenterad av Hans<br />
Löfgren. Vägledningen syftar till att<br />
ge internrevisorerna råd om hur de<br />
ska förhålla sig till krav och önskemål,<br />
men också klargöra vem som<br />
är internrevisorernas egentliga<br />
kund. Hans Löfgren menade att<br />
internrevisorer ska ge konsultativa<br />
och/eller säkringsråd men inte delta<br />
i besluten. Hans Löfgren berättade<br />
att i Vägledningen förtydligas<br />
ledningens ansvar kontra internrevisorns<br />
för dokumentation, testning<br />
av den interna kontrollen och<br />
utveckling av metoder. På fråga<br />
från publiken om internrevision är<br />
en del av den interna kontrollen<br />
svarade Löfgren att internrevision<br />
inte är det. Löfgren beskrev skillnaden<br />
med att internrevision kan<br />
göra tester och utvärderingar av<br />
den interna kontrollen och därefter<br />
ge konsultativa råd. Men beslut på<br />
grundval av resultatet är ledningens<br />
ansvar.<br />
Paneldiskussion:<br />
Styrelsens rapport<br />
Den första paneldebatten inleddes<br />
med att Anders Nyrén från Industrivärden<br />
berättade om sitt intresse för<br />
popmusik och bilar och Anders<br />
Ackebo, OMX, att han tycker om<br />
att brodera och har ett förflutet som<br />
domare. Moderator Anna Ohlsson<br />
– Leijon inledde debatten med att<br />
fråga vad internkontroll egentligen<br />
är. Per Lekvall från Kollegiet för<br />
bolagsstyrning förklarade det med<br />
att säkerställa att bolaget styrs<br />
utifrån bolagets intresse. Anders<br />
Ackebo pekade på att det egentligen<br />
handlar om så enkla saker om<br />
ordning och reda, bra styrning och<br />
uppföljning och att det är var enskild<br />
persons ansvar. Katja Severin<br />
Danielsson, PwC, menade att det<br />
handlar om att systematisera sunt<br />
förnuft och tog COSO som exempel<br />
där processen påverkas av<br />
människor. Anders Nyrén framförde<br />
att det handlar om två olika<br />
frågor: att intern kontroll är ett<br />
linjeansvar för människor och sunt<br />
förnuft, och internkontrollens uppgift<br />
Katja Severin-<br />
Danielsson
Moderator Anna Ohlsson-Leijon<br />
leder debatten<br />
inom den finansiella rapporteringen<br />
är att systematisera hanteringen.<br />
Per Lekvall återkom till att<br />
corporate governance finns för att<br />
bolag som inte leds av sina ägare<br />
ska kunna ha kontroll över bolaget.<br />
Fördelar och nackdelar med att<br />
revisorsgranskning är frivillig och att<br />
bolag inte behöver redovisa hur<br />
internkontrollen sköts, bara att den<br />
finns diskuterades och här lyfte<br />
Anders Nyrén fram att det är två<br />
olika system. I Europa är internkontrollen<br />
principle based medan<br />
den i USA är rule based: regelstyrd<br />
in i minsta detalj och det som inte<br />
anges är tillåtet. Katja Severin<br />
Danielsson pekade på att bolagsstyrningsrapporten<br />
ska ge en magkänsla<br />
av bolagets status medan<br />
revisorgranskningen är en kvalitetsstämpel.<br />
Panelen konstaterade<br />
att svenska bolag har god ordning i<br />
allmänhet men nu när vi är en del<br />
av EU tvingar IFRS reglerna den<br />
svenska regeringen att lagstifta och<br />
möjligheterna till självreglering<br />
krymper. Nyrén menade att IFRSs<br />
syfte är att marknadsvärdera alla<br />
tillgångar i realtid och då behövs<br />
sunt förnuft. Vi bör därför tacka<br />
Kollegiet för bolagsstyrning som<br />
med erfarenhetsbaserade synpunkter<br />
gjorde ändringar i koden sa<br />
Anders Nyrén.<br />
Debatterade i panelen gjorde Per Lekvall, Katja Severin Danielsson,<br />
Hans Löfgren, Andres Nyrén och Anders Ackebo.<br />
Att fokus är på internkontrollen idag<br />
kunde panelen enas kring men också<br />
att det är skillnad på små och stora<br />
företag. Små företag är rädda för<br />
byråkratisering med så många nya<br />
regler att hålla sig till, men å andra<br />
sidan är det inte så många små<br />
företag på börsen menade Ackebo.<br />
På moderatorns fråga om internkontrollens<br />
framtid i Sverige och<br />
utlandet svarade flera i panelen att<br />
det finns en risk för mer lagstiftning<br />
och fler regler vilket kan skapa ett<br />
oflexibelt system och att bolag<br />
kanske kan hamna i udda situationer.<br />
Som exempel tog Lekvall upp om<br />
det är möjligt att stämma en<br />
bolagsstämma för att den inte fattar<br />
rätt beslut? Hans Löfgren menade<br />
att kontrollen i bolagen ska kunna<br />
vara god även utan Koden och<br />
berättade att i USA kostar internkontrollen<br />
ca 1 % av omsättningen<br />
vilket där är helt accepterat. Ackebo<br />
påpekade att tidpunkten för<br />
införandet av Koden är bra då det<br />
nu kan ske under ordnade former<br />
och inte vid en tidpunkt när företagen<br />
inte går så bra.<br />
På moderator Anna Ohlsson-<br />
Leijons sista fråga om hur den<br />
perfekta internrevisorn ser ut<br />
lockade Anders Nyrén publiken till<br />
skratt med sin snabba replik “Hon<br />
ska vara snygg, han stilig”. Hans<br />
Löfgren la till egenskapen mod att<br />
göra en sammanfattande bedömning.<br />
Katja Severin Danielsson<br />
ansåg att djup kunskap om verksamheten<br />
behövs och Anders<br />
Ackebo avslutade med att den perfekta<br />
internrevisorn ser på verksamheten<br />
som framåtsyftande.<br />
Undersökning om Best<br />
Practice inom<br />
internrevision<br />
Under rubriken “Best Practice inom<br />
internrevision” berättade Peter<br />
Strandh, Ernst & Young och<br />
redaktör för tidningen Internre-<br />
Vision om den undersökning som<br />
genomfördes september 2006 bland<br />
46 företag i Sverige. Best Practiceundersökningen<br />
konstaterar att<br />
kraven på internrevisionsenheterna<br />
har ökat i och med nya krav på<br />
specialistkompetens inom vissa<br />
områden som Basel II, skatter och<br />
IT-kompetens. Investeringar i utbildning,<br />
teknologi och metodutveckling<br />
är därför något som de<br />
InternreVision 2006-06<br />
13
Internrevisionsdagarna<br />
tillfrågade företagen nu arbetar<br />
med. Internrevisionsenheterna har<br />
också ökade krav på sig om att<br />
tillföra värde till företagens verksamhet<br />
genom att ge förslag till<br />
process- och kontrollförbättringar,<br />
dela med sig av erfarenheter och<br />
finnas som stöd i förändringsprojekt.<br />
45 %, ansåg som sin<br />
viktigaste uppgift att säkerställa<br />
internkontrollen medan 29 %<br />
svarade att den operationella<br />
granskningen var mest värdeskapande<br />
och därför viktigast.<br />
Hur mäter man då att internrevision<br />
tillför värde? 52 % svarade att en<br />
genomförd revisionsplan är bästa<br />
måttet, 36 % mätte sig efter kundnöjdhet<br />
vilket Strandh menade<br />
fodrar lite “guts”, och 22 % genom<br />
att mäta hur snabbt kunderna får<br />
svar på sina förfrågningar. Av de<br />
tillfrågade enheterna var 35 % enpersons-enheter<br />
och ytterligare<br />
35 % har mellan 2-4 revisorer<br />
anställda. Erfarenhetsmässigt har<br />
35 % av de svenska revisorerna<br />
mellan 3-5 års erfarenhet av<br />
internrevision och 30 % mellan 6-<br />
10 års erfarenhet. När det gäller<br />
metod har 48 % en egenutvecklad<br />
manual medan 16 % använder en<br />
metod utvecklad av någon av de<br />
fyra stora revisionsbyråerna. Drygt<br />
hälften av de tillfrågade använder<br />
max 20 dagar på sig att färdigställa<br />
en rapport medan drygt 10 % tar<br />
över en månad på sig. Hela 71 %<br />
använder inte mjukvara för att<br />
dokumentera revisionsprocessen<br />
men här påpekade Strandh att det<br />
kanske kan kopplas till antalet<br />
medarbetare och resursbrist.<br />
Nästan 80 % av revisionsenheterna<br />
i undersökningen har en internal<br />
audit charter för sitt arbete.<br />
Strandh avslutade med att trots ny<br />
teknologi som exempelvis hemsidor<br />
14 InternreVision 2006/06<br />
är det bara drygt hälften som använder<br />
en sådan för informationsspridning.<br />
Hela 79 % svarade att<br />
gamla vanliga hederliga möten är<br />
det vanligaste sättet att sprida sina<br />
kunskaper på.<br />
Kvalitetsdeklaration –<br />
en utmaning?<br />
Klas Schöldström, Generalsekreterae<br />
för <strong>Internrevisorerna</strong>s<br />
Förening, inledde med att berättade<br />
att Toyota med sin envetna modell<br />
för ständig kvalitetsutveckling,<br />
Kaizen, i år kommer att gå om Ford<br />
som världens största biltillverkare.<br />
Toyotas positiva inställning till brister<br />
som ett sätt att hitta källan till fel<br />
kombinerat med respekt för kollegor<br />
och ett utvecklat lagarbete är<br />
en av hemligheterna till försäljningsframgångarna.<br />
Vad kan internrevisorer<br />
lära av Toyota? Gunilla<br />
Werner Carlsson, försäkringsbolaget<br />
If, förtydligade skillnaden<br />
mellan att kontroll kan vara reaktiv:<br />
för att reglerna säjer att kontroll ska<br />
göras. Eller proaktiv: revisionen följs<br />
upp, klargör varför det är viktigt med<br />
internkontroll och försäkrar att allt<br />
är gjort på ett korrekt sätt. IIA ville<br />
stimulera till proaktiv kontroll och<br />
därför togs den “röda boken”<br />
Internal Control Framework fram<br />
för ett tiotal år sedan liksom CBOK<br />
- The Common body of knowledge<br />
- som uppdateras var tredje år. IIA<br />
har också ett tjugotal checklistor<br />
som hjälp även om det viktigaste är<br />
själva definitionen av kvalitet<br />
menade Gunilla Werner Carlsson,<br />
vilket ska definieras av internrevisionsenheten<br />
själv. Före 31 december<br />
2006 ska en extern kvalitetssäkring<br />
genomföras, enligt paragraf<br />
1312 vart femte år men vissa<br />
förespråkar vart tredje år för att<br />
bibehålla god kvalitet. <strong>Internrevisorerna</strong>s<br />
Förening har tagit fram<br />
en hjälp-till-självhjälp-guide som ger<br />
en mikroversion av hur en kvalitetssäkring<br />
genomförs, berättade<br />
Klas Schöldström som också rekommenderade<br />
IIAs hemsida<br />
www.theiia.org/quality för mer<br />
information.<br />
Hur ska då mål för ständiga förbättringar<br />
sättas? Dels kan nuvarande<br />
status på internrevision<br />
jämföras med det charter som finns<br />
och granskning göras när det gäller<br />
efterlevnad av standards. Informationssamlandet<br />
är därför<br />
själva starten för en kvalitetssäkring.<br />
Dels bör möjligheten till förbättringar<br />
identifieras: har exempelvis medarbetarna<br />
idéer att utveckla? Werner<br />
Carlsson inflikade att intervjua<br />
kollegor inom organisationen om<br />
nytta och kvalitet brukar anses som<br />
den roligaste delen i kvalitetssäkringsarbetet.<br />
En internt gjord<br />
kvalitetssäkring kan uppmuntra till<br />
engagemang, mer åtagande och är<br />
i längden kostnadsbesparande. Men<br />
viktigast är ändå att få kvalitetsmedvetenhet<br />
som ett naturligt inslag<br />
i det dagliga arbetet menade Werner<br />
Carlsson. Så om det nu är några<br />
som inte hinner till den 31 december<br />
följer ni visserligen inte god sed i<br />
revisionsarbetet men ni får i alla fall<br />
inte fängelse! Eller som IIA uttrycker<br />
det: snacka inte så mycket<br />
utan se till att leverera i enlighet<br />
med förväntningarna!<br />
Paneldiskussion om<br />
kravet på Quality<br />
Assessment<br />
Moderator Bernt Gyllenswärd, IRF,<br />
frågade panelen om kravet på en<br />
kvalitetssäkring kom för plötsligt för<br />
internrevisionsenheterna och fick<br />
snabb replik av Agneta Brevenhag,<br />
SEB, som svarade att “jag tog ju<br />
över efter Dig 2005” varpå hela sa-
Den stora försmalingen lyssnar intresserat på föredrag och<br />
debatter.<br />
len skrattade. Brevenhag berättade<br />
att SEB startat processen i Sverige<br />
och i sina utländska enheter. Hamdi<br />
Ercan, Ekonomi-styrningsverket<br />
(ESV) menar att det för ESV som<br />
för många andra är ett positivt krav<br />
men ESV deltar först i nästa omgång<br />
om fem år. På publikfråga om<br />
god sed är att vänta till nästa gång<br />
svarade Ercan att grunden för god<br />
sed är att följa standard men för<br />
staten kan god sed även vara något<br />
annat. Kostnaden för en statlig revisionsavdelning<br />
med en eller två<br />
anställda kan te sig rätt dyr (kanske<br />
200 000 kr) men ändå nödvändigt<br />
att det görs sa Ercan. Klas<br />
Schöldström inflikade att för små<br />
revisionsenheter kostar en QA<br />
mellan 50-70 000 kronor. Anna<br />
Ohlsson – Leijon, Electrolux,<br />
pekade på risken att bli hemmablind<br />
om ingen extern hjälper<br />
till med kvalitetssäkringen. Gunilla<br />
Werner Carlsson, If, menade att<br />
ett bra betyg på en kvalitetssäkring<br />
inte är samma sak som<br />
ett bra utfört arbete. Istället är<br />
det i processen mellan revisorn<br />
och respondenten som kvalitet<br />
uppstår sa Gunilla Werner<br />
Carlsson. Agneta Brevenhag ansåg<br />
att många checklistor är ett<br />
så amerikanskt sätt att lösa<br />
kontroll-frågan på, och önskar en<br />
förenkling för svenska bolag.<br />
Gunilla Werner Carlsson berättade<br />
att en-persons-funktionen är ett<br />
ovanligt fenomen i USA.<br />
Moderatorn frågade pane-len hur<br />
en-person-enheter ska kunna få<br />
hjälp? Hamdi Ercan sva-rade att<br />
en-person-enheter inte borde<br />
omfattas av kravet på QA vilket<br />
framförts till Finansdeparte-mentet.<br />
Hamdi Ercan föreslog också att IRF<br />
borde besöka och hjälpa enpersons-enheterna<br />
med deras<br />
problem. Självhjälp är nog bra men<br />
det kanske behövs något mer<br />
frågade sig Hamdi Ercan och<br />
berättade att det pågår en stor statlig<br />
upphandling om ett ramavtal för<br />
Göran Adlén<br />
hjälp med kvalitetssäkringsprocessen.<br />
Föredrag av Göran<br />
Adlén, IHM Business<br />
School:<br />
Mod och passion<br />
I ett rasande tempo som lockade till<br />
mycket skratt förde Göran Adlén<br />
oss genom två akter om generationsgränser.<br />
Snabba skämt i<br />
första akten om teknologiutveckling<br />
och teknologikunskap<br />
kontra ålder, auktoritet och informationskunskap,<br />
ekologi och<br />
Macchiavelli, hippier och psykodeliska<br />
parfymer, ekologiska bagerier<br />
i New York och klimatförändringar<br />
ledde i den andra akten<br />
över till fakta blandat med skämt om<br />
mångkultur med muslimska jultomtar,<br />
kulturkrockarnas möjligheter,<br />
kommunikation och varumärken.<br />
Göran Adlén citerade<br />
president George Bush: “Det är<br />
ingen överdrift att obeslutsamma<br />
kan gå den ena eller den andra vägen”.<br />
Och uppmanade oss att träna<br />
vårt mod hela tiden, då “Modet är<br />
som en muskel, ju mer Du tränar ju<br />
mer växer det!” Tänk nytt, utmana<br />
Dig själv och träna på det Du är<br />
bra på fortsatte Göran Adlén och<br />
InternreVision 2006-06<br />
15
16 InternreVision 2006/06<br />
Mingel på<br />
Internrevision
sdagarna<br />
InternreVision 2006-06<br />
17
erättade om en restaurang<br />
i Amsterdam som inte har<br />
något eget kök men istället<br />
många budbärare. Gästerna<br />
fick beställa från menyer<br />
som tillhörde andra restauranger<br />
i närheten varpå budbärarna<br />
hämtade maten!<br />
Göran Adlén avslutade sin<br />
inspirerande föreläsning med att<br />
“Allt blir bra till slut, och har det inte<br />
blivit bra har det inte kommit till<br />
slutet”!<br />
Föreningsfrågor enligt<br />
särskild kallelse<br />
Mötet valde Anders Huldt till mötesordförande<br />
och Gunilla Liljeroth till<br />
mötessekreterare. Ordförande för<br />
IRF Guidon Berggren redogjorde<br />
för verksamheten under året som<br />
accelererat både när det gäller åtaganden<br />
och i antalet nya medlemmar<br />
vilket förstärkt ekonomin.<br />
Kansliet har flyttat till Strandvägen<br />
i Stockholm.<br />
Två motioner hade inkommit till<br />
styrelsen. I den ena motionen föreslogs<br />
en akademisk anknytning av<br />
ackreditering och i den andra att IRF<br />
behöver en medlemsrevisor. Styrelsen<br />
avslog motionen om medlemsrevisor<br />
med motiveringen att det<br />
18 InternreVision 2006/06<br />
inte finns något egentligt behov av en<br />
sådan. Styrelsen tillstyrkte motionen<br />
om ackreditering med motiveringen<br />
att det går helt i linje med det arbetet<br />
som redan startats av IIA globalt och<br />
IRF i Sverige.<br />
Mötets sista punkt var utdelning av<br />
diplom och blommor till dem som tagit<br />
examen i år. Gunilla Werner Carlsson<br />
presenterade dem som tagit CIA<br />
examen under året:<br />
Simon Rörborn, Anna Nielsen,<br />
Magnus Johansson och Håkan Berg<br />
samt för CCSA examen:<br />
Annette Barrington och Stefan<br />
Simonsson<br />
En särskild eloge tilldelades Håkan<br />
Berg, Swedbank, som lyckades ta<br />
CIA del 1 och 2 ena dagen och del 3<br />
och 4 nästa dag!<br />
Anders Hult leder föreningsmötet med hjälp av Gunilla Liljeroth<br />
De nyutexaminerade CIA Magnus Johansson och Håkan Berg fick<br />
motta blommor och diplom av Gunilla Werner Carlsson.<br />
Slutligen: tilldelades<br />
Richard Minogue<br />
Certificate of<br />
Excellence för sitt<br />
utmärkta resultat<br />
på sin CIA examen!<br />
Ett stort<br />
GRATTIS till våra<br />
duktiga kollegor<br />
och medlemmar<br />
som lyckats så bra!<br />
En middag med<br />
mersmak<br />
När 200 gäster ska serveras en<br />
varm kötträtt krävs känsla av<br />
kocken för att få allt rätt och i rätt<br />
tid. Det gäller även när kritiska<br />
internrevisorer sitter vid borden och<br />
låter sig väl smaka. Kocken lyckades<br />
över förväntan trots att vi blev<br />
lite sena tillbords (vi har ju så mycket<br />
att tala med varandra om) och vi<br />
gav ett mycket gott betyg till köket.<br />
En härlig måltid med mycket goda<br />
viner väl valda av vår konferenskommitté<br />
med lite hjälp från köksmästaren.<br />
Underhållningen efter maten var<br />
förtrollande. John Houdi skämtade<br />
och kollrade bort oss internrevisorer<br />
fullständigt. Trots en plats mitt framför<br />
scenen och med bordsdamen<br />
uppe på scenen var han omöjlig att<br />
avslöja, vilket retar en revisorshjärna.<br />
Efter att ha trollat bort både<br />
snören, näsdukar och kort var det<br />
dags att kalla upp några frivilliga på<br />
scenen. Föreningens controller och<br />
ekonomichef Börje Andersson blev<br />
det manliga tillskottet som med<br />
beslutsam blick äntrade scenen för<br />
att med all tänkbar misstänksamhet<br />
försöka avslöja Houdis konster. Min<br />
bordsdam Yvonne Palm från Försäkringskassan<br />
blev det kvinnliga<br />
inslaget som med lite mer skräckfylld<br />
blick lämnade ifrån sig sin
vigselring till den brett leende Houdi<br />
som beskrev sig själv som en<br />
blandning av Tomas Brolin och<br />
Babben Larsson, en beskrivning<br />
som faktiskt stämde väldigt bra på<br />
honom. Yvonnes skräck stegrades<br />
när Houdi med en liten slipmaskin<br />
började slipa av ringen tills den slutligen<br />
försvann. Att ringen till slut<br />
återfanns i John Houdis plånbok i<br />
ett tillslutet kuvert förvånade nog<br />
ingen trots att ingen begrep hur det<br />
gick till. Varken vi på första parkett<br />
eller Yvonne och Börje på scenen<br />
kunde avslöja den skicklige<br />
trollkonstnären. Sen flyttades kort<br />
mellan Yvonne och Börjes fickor<br />
och trots att Börje höll hårt om sina<br />
kort i fickan så blev de ändå en<br />
ökning i antalet. Det var helt<br />
obegripligt. Att sedan Houdi buktalade<br />
och la ord i munnen på<br />
Yvonne och Börje så att vi alla vred<br />
oss av skratt gjorde att hela tillställningen<br />
blev en stor och lyckad<br />
skrattfest. Vi internrevisorer tycker<br />
inte om att bli lurade och dragna vid<br />
näsan så här har vi mycket att lära<br />
innan vi kan få kontroll på trolleritricken.<br />
Det blev en mycket lyckad<br />
avslutning på den första dagen.<br />
Ägarstyrning -<br />
förväntan på<br />
internrevisionen, Carina<br />
Lundberg, Folksam<br />
Fredagens seminarie startades med<br />
att Carina Lundberg fick oss att<br />
förstå varför vi internrevisorer är<br />
ägarens bästa vän. Hon gav en<br />
presentation om internrevisionen ur<br />
ett ägarperspektiv, som innefattade<br />
dels vad ägarna har för förväntningar<br />
på internrevision och dels vad<br />
som bör granskas och hur arbetet<br />
med fördel läggs upp just ur ett<br />
ägarperspektiv. Genomgången<br />
innefattade vikten av granskning av<br />
interna mål och policies, såsom<br />
uppförandekod och etiska regler.<br />
Även miljöpolicy uppmärksammades<br />
och i samband med detta ett<br />
förslag på hur man kan göra en<br />
intern revision på miljöledningssystemet.<br />
Carina Lundberg, Folksam<br />
ITs inverkan på<br />
internrevision<br />
I och med att fler bolagsprocesser<br />
blir beroende av IT är detta ett<br />
område som berör allmänrevisorer<br />
i allt högre grad. Föreläsningen var<br />
en samling av reflektioner från<br />
seminarierna “Värt att veta om IT”.<br />
Målet med dessa seminarier har<br />
varit att visa för oss internrevisorer<br />
att en revision av IT verksamheten<br />
till stor del kan göras av en allmän<br />
revisor. Specifika områden som togs<br />
upp var kontinuitetsplanering,<br />
Informationssäkerhet, outsourcing<br />
av IT-verksamhet och Systemdokumentation.<br />
En del som väckte<br />
mycket intresse var trender inom IT<br />
brottsligheten och flera av del-<br />
Internrevisionsdagarna<br />
agarna hade frågor om IT säkerhet<br />
vid Internetuppkoppling.<br />
Basel II, krediter<br />
Ett annat intressant seminarie var<br />
där Rolf Marquardt från Handelsbanken<br />
berättade om Handelsbankens<br />
väg in Basel II med utgångspunkten<br />
att det i grunden är<br />
lätt men i verkligheten ytterst komplicerat<br />
för en stor bank. Det som ur<br />
ett revisionsperspektiv var extra<br />
intressant var genomgången av hur<br />
en revisor kan utvärdera ett riskklassificeringssystem.Granskningen<br />
kan delas in i fyra områden<br />
enligt Rolf Marquardt; Är Intern<br />
Riskklassificering (IRK)-systemets<br />
struktur rimligt utformad? Sker<br />
riskklassificeringen på avsett vis?<br />
Utvärdering bör avpassas till hur<br />
riskklassificeringen går till. Bedömningsbaserad<br />
riskklassificering<br />
(Objektiv benchmark – skuggmodell,<br />
Pröva konsistens, Vilka<br />
kontrollmekanismer finns och hur<br />
används de, Uppföljning av avvikelser)<br />
och Modellbaserad riskklassificering<br />
(Fokus på validering<br />
av estimat, Stämmer fallissemangen,<br />
Process för kontroll av<br />
datakvalitet – särskild när databas<br />
inte använts. Är resultaten rimliga).<br />
Kenneth Berg från Finansinspektionen<br />
hade dessförinnan kört<br />
Basel II – på 20 minuter och han<br />
redogjorde för internrevisorernas<br />
roll som bör vara att;<br />
1) Granska om institutet har<br />
stabila system för intern riskklassificering<br />
samt<br />
2) Genomföra granskningen<br />
årligen och rapportera om institutet<br />
följer IRK-reglerna.<br />
InternreVision 2006-06<br />
19
Internrevisionsdagarna<br />
Samordning av den<br />
statliga internrevisionen<br />
Generaldirektör Yvonne Gustafsson<br />
från Ekonomistyrningsverket<br />
(ESV) berättade om ESVs uppdrag<br />
att samordna de 160 revisorer som<br />
ska granska den interna styrningen<br />
och kontrollen över vad som faktiskt<br />
är ca 95 % av Sveriges statsbudget.<br />
Bland de 51 myndigheter som idag<br />
har en revisionsenhet har Försäkringskassan<br />
flest revisorer, 17<br />
stycken men ensam-revisorn är den<br />
vanligaste formen. ESVs uppgift är<br />
att normera (meddela föreskrifter<br />
och allmänna råd), bedöma<br />
(kvalitetssäkra), stödja (metod- och<br />
kompetensutveckling), företräda<br />
(vara kontaktpunkt inom EU) och<br />
exportera (bedriva tjänsteexport<br />
inom internrevision). Gustafson<br />
berättade att till sin hjälp har ESV<br />
ett råd som träffas 3-4 gånger per<br />
år, bestående av bland annat IRFs<br />
generalsekreterare Klas Schöldström,<br />
Bernt Gyllenswärd, Yvonne Palm,<br />
Försäkringskassan, Maria Nikula,<br />
Volvo i Bryssel, Anna Blondell,<br />
KPMG, Ann-Katrin Harringer,<br />
Statens Jordbruksverk och Per<br />
Johansson, Finansdepartementet.<br />
ESV och rådet har framfört synpunkter<br />
på förslaget om en ny internrevisionsförordning<br />
som avses<br />
gälla från och med 1 januari 2007.<br />
Bland annat att ett helhetsgrepp bör<br />
tas för internrevision inom staten<br />
genom att besluta om en ny<br />
Myndighetsförordning först innan<br />
beslut tas om de andra: Förordning<br />
om internstyrning och kontroll samt<br />
Internrevisionsförordningen. Andra<br />
synpunkter som ESV delgivit Finansdepartementet<br />
är att standards<br />
bör anpassas till det svenska författningsspråket<br />
och att det ofta är<br />
för detaljerade. Gustafsson avrundade<br />
med att berätta om några av<br />
20 InternreVision 2006/06<br />
Yvonne Gustafsson<br />
ESVs fortsatta projekt framöver:<br />
att identifiera kompetenskrav och<br />
kompetensprofil för statliga revisorer,<br />
samordna utbildningsprogram<br />
och certifieringar, skapa en revisionshandbok,<br />
ordna en gemensam<br />
konferens för de statliga revisorerna<br />
innan som-maren 2007 samt arbeta<br />
med ensamrevisorernas situation.<br />
E-legitimation i nationell<br />
infrastruktur (BankID)<br />
Utan att bli alltför teknisk lyckades<br />
Jesper Skagerberg från Finansiell<br />
ID-Teknik BID AB förklara hur<br />
enklare livet blir med BankID eller<br />
elektronisk legitimation som det<br />
kallas att jämföra med fysisk IDhandling<br />
i form av ett kort av något<br />
slag. BankID är svaret på frågan<br />
“Hur ska man kunna identifiera<br />
okända personer på Internet?”<br />
Jesper Skagerberg<br />
Jesper Skagerberg tog som exempel<br />
en skämtbild med två hundar<br />
som sitter framför en datorskärm<br />
varpå den ena säjer till den andra<br />
att “på Internet vet ingen att Du är<br />
en hund”. Syftet är att genom en<br />
säkerhetstestad digital signatur<br />
identifiera kunderna vid exempelvis<br />
kreditansökan över nätet. Hanteringen<br />
går dessutom mycket<br />
fortare än med vanlig postgång av<br />
fysiska papper. Det finns tre olika<br />
säkerhetsgrader på signaturen:<br />
signatur, avancerad signatur och<br />
kvalificerad signatur. Antalet användare<br />
i Sverige var i augusti 2006<br />
ca 2 miljoner. Bank-ID kan idag<br />
användas på hemsidorna på Apoteket,<br />
Centrala Studiestödsnämnden,<br />
Försäkringskassa (exempelvis<br />
Vård av sjukt barn, VAB), Energimyndigheten<br />
Finansinspektionen,<br />
Skatteverket, Ikanobanken,<br />
Handelsbanken, Nacka kommun,<br />
Länsstyrelsen och många fler.<br />
Ägarna till BankID är flera banker<br />
och ett par försäkringsbolag. När<br />
Skagerberg frågade hur många av<br />
oss åhörare som kände till BankID<br />
eller elektronisk legitimation räckte<br />
faktiskt allihop i rummet upp handen!<br />
Basel II – Operativa<br />
risker<br />
Detta seminarium leddes av Jan<br />
Hedqvist från Finansinspektionen<br />
och Lars Hansén från SEB. Lars<br />
började seminariet med att berätta<br />
att SEB just nu för en dialog med<br />
FI om tillämpning av internmätningsmetod<br />
hos SEB. Det var<br />
kul att lyssna på dessa herrar som<br />
sitter på varsin sida av bordet för<br />
närvarande i diskussionerna kring<br />
operativa risker ur Fis och SEBs<br />
perspektiv. Några axplock av det<br />
som sades; “Sannolikheten för att
Lars Hansén ger sin syn på<br />
internmätningsmetoder<br />
en risk skall inträffa är 0 % men<br />
när den väl inträffat är den 100 %”<br />
samt att det finns tre typer av språk;<br />
SMS-språk, PowerPoint-språk och<br />
normalt språk. Ett annat citat från<br />
SEB som säger en hel del om hur<br />
det är att vara bank och förhålla sig<br />
till risk; “Risk is our business idea –<br />
its management is our expertise.<br />
We don´t do business we don´t<br />
understand”. Basel II syftar ju bland<br />
annat till att de banker som kan visa<br />
att de är duktiga på att förstå och<br />
hantera risk skall kunna få lägre<br />
krav på kapitaltäckning.<br />
Kundnytta i Offentlig<br />
Verksamhet<br />
Lars Stiegendal från Verva (Verket<br />
för förvaltningsutveckling) gav en<br />
presentation om styrning av verksamheten<br />
för att öka kundnyttan.<br />
Han betonade vikten av att styra<br />
med korrekta mål och mätsystem<br />
för det ändamål man vill uppnå,<br />
samt att följa upp på effekter av<br />
styrningen. Han gick även genom<br />
vad olika typer av mätningar har för<br />
syfte. Intressanta synpunkter på<br />
olika typer av efterfrågan gavs,<br />
nämligen verklig och onödig efterfrågan.<br />
Den onödiga minskar effektiviteten<br />
och uppstår då det finns<br />
systematiska fel i en annan process.<br />
I presentationen gick han även<br />
igenom några principer för styrning,<br />
såsom att utgå från kundens<br />
perspektiv, att inte använda några<br />
godtyckliga mått och mål i den<br />
operativa styrningen, samt att<br />
härleda mått ur processen som<br />
stödjer verksamhetens syfte.<br />
SOX Integrated Audit<br />
George Linton och Anna Ohlsson-<br />
Leijon från Electrolux gav en<br />
mycket intressant föreläsning om<br />
strukturen och arbetssättet inom<br />
Electrolux med efterlevnaden av<br />
SOX 404. De gav en bild av processen<br />
för internkontroll och risk<br />
management i bolaget, och hela<br />
dokumentationsflödet. Även urvalsprocessen<br />
för vilka konton som<br />
var materiella för arbetet berördes.<br />
Strukturen för management testning<br />
av nyckelkontroller visades också,<br />
samt det sätt som kontrollmiljön<br />
klassificeras utefter vilken mognadsgrad<br />
som uppnåtts. Slutligen<br />
kopplades detta arbete till internrevisionen<br />
inom bolaget, och en rad<br />
tips för integrerad revision gavs,<br />
såsom tätt samarbete, att satsa på<br />
kommunikationen och att tidigt<br />
komma överens om observationer<br />
och åtgärder. Av antalet frågor att<br />
döma var detta ett ämne som intresserade<br />
och berörde många, och med<br />
dagens snyggaste PowerPoint presentation<br />
gjorde de ingen besviken.<br />
Nya regler för<br />
försäkringsverksamhet<br />
solvensregler med mera<br />
Finansinspektionens Eva Ekström<br />
redogjorde för de nya regler som<br />
gäller för försäkringsbolagen.<br />
Solvens 2 är motsvarigheten till<br />
bankernas Basel II med de tre pelarna<br />
och deras respektive inne-håll.<br />
Pelare 1 med sina risker speglar det<br />
kvantitativa kapitalkravet medan<br />
Eva Ekström FI berättade om<br />
Solvens 2<br />
pelare 2 speglar en kvalitativ tillsyn<br />
med en solvensberäkning och i<br />
pelare 3 finner vi information och<br />
upplysning. I pelare 1 redogjorde<br />
Eva för de olika modeller som kan<br />
användas och hur man beräknar ett<br />
marknadsvärde. I pelare 2 beskrivs<br />
vilka krav som ställs på företagen<br />
men även vilken roll Finansinspektionen<br />
kommer att spela i sin<br />
övervakning.<br />
Eva redogjorde även för den Europeiska<br />
strukturen med alla dess<br />
nivåer. Avslutningsvis så gav Eva<br />
en del tips om vilka frågeställningar<br />
som internrevisionen bör uppmärksamma<br />
som till exempel har processen<br />
tillräcklig kvalitet och är<br />
bedömt kapitalbehov tillräckligt.<br />
Alectas internrevisor Gunnar<br />
Nilsson Nyström gav sedan sin syn<br />
på den praktiska verkligheten om<br />
hur solvens II påverkar försäkringsbolagen<br />
och internrevisionen.<br />
Gunnar gav exempel på genomförda<br />
och pågående regelförändringar.<br />
Han redovisade flera idéer<br />
på möjliga granskningsområden<br />
bland annat trafikljusmodellen för<br />
driftskostnad och försäkringsrisker.<br />
Hans sammanfattade kommentar<br />
var att det finns mycket som behöver<br />
göras nu och kommande år<br />
och att förändringarna förutsätter<br />
ett väl fungerande IT-stöd och en<br />
helhetssyn på balansräkningen.<br />
InternreVision 2006-06<br />
21
Internrevisionsdagarna<br />
Att granska mutor: går<br />
det?<br />
Projektledare Claes Isander för<br />
Korruption i staten berättade om tre<br />
granskningar som gjorts på Apoteket,<br />
Banverket och Läkemedelsförmånsnämnden,<br />
vilket var för lite<br />
för att kunna dra några slutsatser<br />
av varför ytterligare sex intervjuer<br />
gjordes med verksamhetsledningen<br />
för Arbetsmiljöverket, FMV, Migrationsverket,<br />
Tullverket, Svenska<br />
spel och... ja, naturligtvis Systembolaget.<br />
Isander påpekade att<br />
projektet startade med frågan: för<br />
vem är detta viktigt, vem har<br />
intresse av att påverka ett beslut?<br />
Isander poängterade att ledningens<br />
agerande är A och O och att skydd<br />
mot korruption därför är en<br />
ledningsfråga. Även om Sverige<br />
kommer på 4-5 plats av de minst<br />
korrumperade länderna i världen<br />
(Finland ligger i topp det vill säga är<br />
minst korrumperat) så förekommer<br />
korruption inom svenska staten. Ca<br />
5-10 åtal per år av mutor och<br />
bestickning anmäls. Med muta<br />
avses att ta emot eller acceptera<br />
löfte om något för tjänsteutövning,<br />
och med bestickning att ge något<br />
med löfte om något. Isander<br />
berättade om de olika risker som<br />
identifierades bland de undersökta<br />
bolagen: Banverket saknade riskanalyser<br />
i sina upphandlingar och lät<br />
dessutom konsulter upphandla<br />
kollegor, Apoteket visade sig ha en<br />
alltför stark tilltro till personalen som<br />
exempelvis att en enda person<br />
ansvarade för val av produkter och<br />
leverantörer. En annan risk hos<br />
Apoteket identifierades i självplocksavdelningen<br />
där personalen<br />
kan påverka kundernas val av<br />
produkt. Isander tog Systembolaget<br />
som ett numera gott exempel på<br />
problem som kan åtgärdas: en<br />
22 InternreVision 2006/06<br />
Claes Isander<br />
systematisk arbetsfördelning har<br />
numera införts i butikschefsledet<br />
och en whistle-blow-möjlighet för<br />
personalen inrättats.<br />
Claes Isander anser att regeringen<br />
borde skapa mer precisa regelverk<br />
för myndigheternas chefer och förtydliga<br />
ansvaret för myndighetsledningarna.<br />
Men korruptionsskydd<br />
är idag inte prioriterat och metoder<br />
inte utvecklade hos myndigheter<br />
och statliga bolag. Det finns också<br />
en “kompis-kultur” i Sverige som<br />
kan vara en svaghet i vissa sammanhang<br />
menade Isander där<br />
alltför stor tilltro tillmäts medarbetarna.<br />
Riksrevisionen har gjort<br />
ett granskningsprogram liknande<br />
COSO som kan användas och<br />
Isander avslutade med att han<br />
gärna delar med sig av programmet<br />
eller ta en titt på hemsidan<br />
www.riksrevisionen.se.<br />
Extern revision,<br />
internrevision och<br />
controlling – Skillnader<br />
och likheter<br />
Ett av de sista passen på konferensen<br />
hölls av Helene Bergquist<br />
som handlade om de olika rollerna<br />
externrevisorer, internrevisorer och<br />
Controllers och dess olika ansvarsområden.<br />
När det gäller rapportering<br />
konstaterade Helene att<br />
externrevisorernas rapportering är<br />
formell och styrs bland annat av<br />
aktiebolagslagen, internrevisorer<br />
kan inordna sig under IIA:s regelverk<br />
som då gäller dessa för<br />
rapporteringen medan controllers<br />
inte har några formella krav på sin<br />
interna rapportering.<br />
Stödverktyg för operativ<br />
riskhantering<br />
Återigen var Lars Hansén i farten,<br />
denna gång tillsammans med<br />
Marcus Ellman på Swedbank som<br />
gav ett intressant framförande om<br />
operationell riskhantering. Detta<br />
seminarie handlade om vad är<br />
egentligen operationell risk i en bank<br />
och där hade SEB anammat<br />
följande definition; “Risken att<br />
förhållanden eller händelser,<br />
orsakade av omvärldsfaktorer eller<br />
interna operationell problem, leder<br />
till oväntade förluster eller minskat<br />
förtroende hos banken” som<br />
ansluter till såväl Basel som COSOdefinitionerna.<br />
Vi fick veta mer om<br />
den självutvärderingsmetod som<br />
SEB använder för att identifiera och<br />
prioritera operativa risker. Marcus<br />
berättade hur internrevisionen<br />
förhåller sig till olika typ av riskinformation<br />
via; Självutvärderingar,<br />
Förlustdatabaser samt Key Risk<br />
Indicators. En slutsats som dragits<br />
på Swedbank när det gäller<br />
operativa risker är att fokus bör ligga<br />
på processer med hög inneboende<br />
risknivå. Slutligen fick åhörarna en<br />
redogörelse över revisionsmetodiken<br />
på Swedbank och de förbättringar<br />
som genomförts. Lars<br />
Hansen gav även en förklaring till
Internrevisionsdagarna<br />
vad CEO egentligen betyder “Chief<br />
Entertainment Officer” samt att “Vi<br />
tjänar pengar på komplexa<br />
produkter där genomlysningen är låg<br />
och vi kan ta bättre betalt”. Så är<br />
det nog…<br />
Uppstart av ny<br />
internrevisionsavdelning<br />
I ett annat av de avslutande passen<br />
berättade Ann-Charlotte Klingberg<br />
och Peter Johrén om sina erfarenheter<br />
av att starta upp en internrevision<br />
i sina respektive företag<br />
Securitas CHS och Ericsson. Fast i<br />
Peters fall handlade det egentligen<br />
om en nystart av Ericssons internrevisionsavdelning.<br />
Det är<br />
uppfriskande att få lyssna och ta del<br />
av internrevisionschefer i bolag som<br />
verkligen satsar helhjärtat på<br />
internrevision för vilket både<br />
Securitas CHS och Ericsson är<br />
goda exempel på. Vilken möjlighet<br />
att få skapa en funktion<br />
som man är verkligt stolt över.<br />
Ett stort tack till konferensmedarbetarna<br />
med Bernt<br />
Gyllenswärd och Yvonne<br />
Alnebjer i spetsen som på ett<br />
utomordentligt sätt skött<br />
alltihop, stort som smått!<br />
Skrev texterna gjorde:<br />
Peter Strandh, Åsa Wallberg,<br />
Johanna Conradsson och Guidon<br />
Berggren samt ett stort tack till<br />
stödskrivare i texterna: Pille<br />
Lindskog, Tomas Palm och Sabina<br />
Moberg.<br />
Ann-Charlotte Klingberg delar med<br />
sig av sina erfarenheter av att starta<br />
en internrevisionsavdelning<br />
Ett stort tack till Bernt Gyllenswärd för att<br />
han lyckades få ihop det mångfald av talare<br />
som årets Internrevisonsdagar innehöll och<br />
tack alla talare för att ni ställde upp för oss.<br />
Konferensrrangörerna för år 2006 års<br />
Internrevisionsdagar med Bernt<br />
Gyllenswärd som huvudansvarig och<br />
Gunilla Liljeroth, Magnus Johansson,<br />
Anna Olsson-Leijon, Yvonne Alnebjer<br />
och Jan Rehnberg som medhjälpare<br />
InternreVision 2006-06<br />
23
24 InternreVision 2006/06<br />
Mingel på<br />
Internrevisionsdagarna<br />
Mer<br />
mingelbilder
Silversponsorer<br />
Tack till våra medarrangörer av<br />
Internrevisionsdagarna år 2006<br />
Huvudsponsorer<br />
Guldsponsorer<br />
Bronssponsor<br />
InternreVision 2006-06<br />
25
Yvonne Gustafsson, ESV:s generaldirektör och glad<br />
samordnare av statlig internrevision vimlade med<br />
finansminister Anders Borg på ESV-dagen 2006<br />
Årets ESV-dag med Intern<br />
styrning och kontroll som<br />
tema drog som vanligt fullt<br />
hus. Dagen samlade bland annat<br />
ekonomichefer, handläggare, generaldirektörer,<br />
folk från Regeringskansliet<br />
och inte mindre än 50<br />
internrevisorer. Sist men inte minst<br />
överraskade ESV med en alldeles<br />
nytillträdd finansminister.<br />
Finansminister Anders Borg inledde<br />
dagen med att deklarera att det finns<br />
utrymme för effektivisering av<br />
statsförvaltningen. Samtidigt betonade<br />
han att svenska myndigheter<br />
generellt sätt fungerar väldigt väl.<br />
Därför ligger inte förvaltningspolitiska<br />
reformer högst på regeringens<br />
dagordning. När det gäller<br />
förvaltningspolitik lovade Anders<br />
Borg återkomma en annan gång.<br />
Denna tidnings utsända lyckades<br />
dock få regeringens utsände att yttra<br />
sig över internrevision rent generellt.<br />
Uttalandet var kort och gott:<br />
- Utan internrevision ingen<br />
ordning!<br />
Rundgång i systemet<br />
Under rubriken “Hur kan regeringen<br />
få ut mer av myndigheterna” talade<br />
Sten Heckscher, kammarrättspre-<br />
26 InternreVision 2006/06<br />
sident i Stockholm och ledare för<br />
resultatstyrningsutredningen.<br />
Heckscher påpekade bland annat<br />
vikten av att anställda inom regeringskansliet<br />
och myndigheter har<br />
en grundläggande kunskap om det<br />
konstitutionella systemet. Myndigheterna<br />
ska inte styras av riksdagen<br />
utan av regeringen: Myndigheterna<br />
har lydnadsplikt på samma sätt som<br />
regeringen har plikt att styra.<br />
Sten Heckscher tycker att regeringen<br />
bör städa i styrformerna. Ett<br />
exempel på detta är den rundgång<br />
det blir i systemet när regeringen<br />
utser riksdagsmän till ledamöter i<br />
myndighetsstyrelserna och dessa<br />
myndigheter ansvarar inför regeringen<br />
och regeringen inför riksdagen.<br />
Likaså haltar styrformerna<br />
när myndigheter med styrelser med<br />
sk fullt ansvar inte har makt att tillsätta<br />
– eller avsätta – myndighetschefer.<br />
Den makten är förbehållen<br />
regeringen.<br />
Heckscher tycker även att den<br />
formella styrningen ska analyseras<br />
för att klargöra vad olika delar syftar<br />
till. Han hävdar att plakatpolitik<br />
är något som varken lämpar sig för<br />
regleringsbrev eller Riksrevisionens<br />
granskningar. Heckscher efterlyser<br />
ESV-dagen<br />
Anders Borg på ESV-dagen<br />
Text och foto: Inga Astorsdotter<br />
en viss ödmjukhet inför vad som<br />
kan styras med formella styrsystem.<br />
Bättre och sämre<br />
problem<br />
Ingemar Skogö, generaldirektör för<br />
Vägverket poängterade för ministrar<br />
och andra att för att den interna<br />
styrningen och kontrollen ska fungera<br />
krävs en väl fungerande extern<br />
styrning och kontroll. Vikten av<br />
uthållighet påpekades också, eftersom<br />
det kan ta flera år innan man<br />
ser resultat av ett förändringsarbete.<br />
Att problem är det bästa som finns<br />
för en organisation förklarade<br />
Toyotas försäljningschef i Sverige<br />
Dag Lotsander. Genom att uppmuntra<br />
alla anställda att ständigt<br />
söka problem i verksamheten har<br />
Toyota försökt ligga steget före<br />
konkurrenterna och undvika obehagliga<br />
överraskningar.<br />
Om problem är bra så kunde<br />
Systembolagets personaldirektör<br />
Karin Furevik och bolagsjurist Peter<br />
Källenfors berätta att de hade allt man<br />
kunde önska av den varan när<br />
mutskandalen inom organisationen<br />
blev känd. Idag vet Systembolaget<br />
bättre hur vissa av problemen kan<br />
förebyggas, bland annat med bättre<br />
kommunikation och mindre avstånd<br />
mellan chefer på olika nivåer.
Nätverksträff<br />
Träff för offentliga nätverket<br />
Text och foto: Inga Astorsdotter<br />
Den 19 oktober samlades de offentliganställda<br />
internrevisorerna till en<br />
heldagslång nätverksträff. En och<br />
annan nyfiken konsult var också på<br />
plats i Försäkringskassans lokaler<br />
på Klara Västra Kyrkogata.<br />
Att ESV har fått ett samordningsansvar<br />
märktes väl på programmet<br />
med hela sex presentatörer från<br />
verket och två programpunkter.<br />
Charlotta Eriksson, Kati Hedberg<br />
och Elisabeth Perntz inledde med<br />
ESV:s syn på verksamhetsstyrning<br />
och kopplingen till förslag om<br />
förordning om intern styrning och<br />
kontroll. Myndigheterna borde lägga<br />
mindre tid på planering och mer på<br />
att följa upp.<br />
Förenklat skatteverk<br />
En intressant inblick i hur Skatteverkets<br />
verksamhet har förändrats<br />
gav Lars Åke Leijkvist, planeringsdirektör<br />
på Skatteverket. Idag<br />
har Skatteverket och Kronofogdemyndigheten<br />
ett gemensamt huvudkontor.<br />
Den interna administrationen<br />
har utvecklats och<br />
effektiviserats och den operativa<br />
verksamheten är koncentrerad till<br />
ett fåtal regionkontor. Skatteverket<br />
vill ha en styrning som är enkel,<br />
tydlig och kraftsamlande. Än är<br />
inte alla mål nådda, men enligt<br />
Leijkvist är man en god bit på väg.<br />
Inga hemligheter<br />
Offentlighetsprincipen är ett ständigt<br />
dilemma för revisorer inom<br />
offentlig sektor både när det gäller<br />
rapporter och riskanalyser. Många<br />
befarar att bättre riskanalyser ökar<br />
risken för skada om materialet är<br />
offentligt.<br />
Med anledning av detta hade nätverket<br />
bjudit in Per Abrahamsson,<br />
universitetsjurist från Uppsala<br />
universitet, för att tala under ru-<br />
Kati Hedberg, Charlotta Eriksson och Elisabeth Perntz<br />
Kontaktpersoner<br />
för de olika nätverken<br />
Privata nätverket,<br />
Richard Minogue<br />
tel 08-410 062 55<br />
mobil 070-878 18 55<br />
Finansiella nätverket,<br />
Gregor Gröblacher,<br />
tel 08-763 65 79<br />
Statliga nätverket,<br />
Thomas Davidsson<br />
018-4711639, mobil 070-25 00 04<br />
Tematräffar<br />
Einar Fries, tel 08-681 95 64<br />
mobil 070-669 62 10<br />
Lars Agerberg, tel 08-788 27 09<br />
mobil 070-366 27 09<br />
Värt att veta om IT<br />
Ann-Charlotte Klingberg<br />
tel 08-792 77 05<br />
mobil 070-665 21 24<br />
briken “Finns det några hemligter?”.<br />
Per Abrahamsson gick igenom ett<br />
antal tänkbara sekretessparagrafer<br />
men ingen som passar särskilt väl<br />
på revisionsrapporter och riskanalyser.<br />
Så om det är en handling och<br />
om den är allmän så är den i flesta<br />
fall också offentlig.<br />
Samordnare samlade<br />
Dagen avslutades av Annika<br />
Alexandersson, Catrin Lind Ebert<br />
och Hamdi Ercan från ESV som arbetar<br />
med samordning av internrevision.<br />
ESV:s riktlinjer och allmänna<br />
råd till den kommande<br />
internrevisionsförordningen, den<br />
årliga självdeklarationen, den<br />
pågående upphandlingen och ESV:S<br />
tjänstexport stod på programmet.<br />
Frågorna var många och intresset<br />
stort.<br />
InternreVision 2006-06<br />
27
Tema-träffar om intervjuteknik<br />
Text: Einar Fries och Lars Agerberg<br />
“Äntligen” sade många av våra<br />
medlemmar när föreningen gick ut<br />
med inbjudan till säsongens första<br />
Tema-träff och ämnet var “Intervjuteknik”.<br />
Och sedan skyndade man<br />
sig att maila in sina anmälningar.<br />
Redan samma dag som inbjudan<br />
gick ut hade vi registrerat ett 40-tal<br />
anmälningar till de 15 platser som<br />
är gränsen för en hanterbar Tematräff.<br />
Så, det var bara att ta fram<br />
kalendern och hitta ytterligare två<br />
datum för att ge alla intresserade<br />
en möjlighet få att komma och<br />
diskutera intervjuteknik. Föreningen<br />
har under flera år försökt få till stånd<br />
en utbildning i intervjuteknik, men<br />
det har stupat antingen på resursbrist<br />
eller på att man inte hittat en<br />
lämplig utbildare med rätt profil. Så<br />
till slut beslutade vi att genomföra<br />
en Tema-träff i ämnet.<br />
Tema-träffarna, som är <strong>Internrevisorerna</strong>s<br />
modell för erfarenhetsutbyten,<br />
har nu bedrivits under ca<br />
fyra år och tycks bli allt mer populära.<br />
De ger en möjlighet att träffa<br />
andra medlemmar i föreningen för<br />
att diskutera ett ämne som man är<br />
speciellt intresserad av och att<br />
kunna lära av varandras goda erfarenheter.<br />
Eftersom träffarna inte<br />
är utbildningar, och ingen är lärare,<br />
kan dessa bedrivas gratis för medlemmarna.<br />
Å andra sidan förväntas<br />
alla delta på lika villkor och delta i<br />
diskussionerna.<br />
28 InternreVision 2006/06<br />
Till stöd för diskussionerna hade vi<br />
denna gång formulerat ett 10-tal<br />
frågeställningar. Dessutom fick deltagarna<br />
komma med önskemål om<br />
vilka frågor som man ville ta upp.<br />
De flesta av frågorna handlade om<br />
hur man praktiskt hanterar situationer<br />
som kan uppkomma under<br />
intervjuer, medan några var mer<br />
inriktade på intervjutekniska problem.<br />
Här kommer några konstruktiva<br />
tankar och tips inför intervjuer<br />
som deltagarna hade:<br />
Inled intervjun med en presentation<br />
av intervjuprocessen, och kort<br />
om vad intervjun kommer att<br />
innehålla. Intervjun kan med fördel<br />
inledas med en presentation av de<br />
positiva sidorna som resultatet av<br />
intervjun kan få. I många fall kan<br />
det vara angeläget att avdramatisera<br />
intervjusituationen genom att berätta<br />
om internrevisionen och vår roll<br />
i organisationen, och allt det positiva<br />
med internrevision. Om den intervjuade<br />
har förutfattade meningar<br />
eller en felaktig bild av internrevisionen<br />
kan detta annars påverka<br />
resultatet av intervjun. Ibland<br />
kan det vara bra att inte ta kommandot<br />
så tydligt i intervjusituationen,<br />
utan snarare att spela<br />
lite “dum”. Ett sätt att lätta upp<br />
situationen kan vara att ta med<br />
fikabröd att bjuda på till intervjun.<br />
Ett tips är annars att inleda intervjun<br />
med att försöka hitta något som<br />
man har gemensamt med den som<br />
intervjuas. Att man kommer från<br />
samma stad, bott på samman hotell,<br />
gått på samma skola/universitet etc.<br />
Var alltid väl förberedd på ämnet/<br />
området för intervjun. Det underlättar<br />
när man kan visa den intervjuade<br />
att man förstår sammanhangen.<br />
Men ha fortfarande en<br />
ödmjuk attityd för att visa att<br />
respondenten är ändå den som kan<br />
sitt område bäst. Det kan också<br />
vara bra att lära sig i förväg de<br />
nyckelbegrepp eller förkortningar<br />
som är vanliga i intervjuobjektets<br />
miljö. Viktigt är också att man har<br />
förankrat hos närmaste chef att<br />
man kommer att genomföra en<br />
intervju hos en anställd hans/hennes<br />
avdelning.<br />
Intervjun kommer per definition<br />
alltid att ge en subjektiv bild av<br />
ett fenomen. Å andra sidan har<br />
internrevisionen ett krav att vara<br />
objektiv. Vi bör därför sträva att så<br />
långt möjligt söka undvika att<br />
påverka våra respondenters svar<br />
och sedan ge en objektiv och neutral<br />
bild av vad våra respondenter<br />
svarat. Detta kan uppnås bland<br />
annat genom att inte ställa ledande<br />
frågor utan att i stället använda ett<br />
antal ja/nej-frågor på strategiska<br />
punkter i intervjun för att låsa<br />
respondenten i sina beskrivningar av<br />
förhållandena.
Ingen i Tema-träff grupperna var<br />
särskilt positiv till att spela in<br />
intervjuerna. Respondenten låser<br />
sig, det kan finnas en risk att inspelingen<br />
inte har fungerat tekniskt, det<br />
tar lång tid att skriva ut intervjuerna<br />
osv. Det kan också hända att man<br />
inte riktigt förstår vad den<br />
intervjuade menar när man lyssnar<br />
på bandet. Budskapet kanske var<br />
oklart från början, och då är det även<br />
det när man lyssnar på bandet. Det<br />
kan då vara svårt att återskapa vad<br />
respondenten egentligen menade.<br />
Det fanns olika uppfattningar i<br />
grupperna om man skall skicka ett<br />
utskrivet referat till den intervjuade,<br />
eller inte. I vissa fall har den intervjuade<br />
ställt krav på att få ta del<br />
av ett referat intervjun, och bekräfta.<br />
Detta för att säkerställa att inga<br />
feltolkningar eller liknande skall<br />
finnas i internrevisionens dokumentation.<br />
Verifiering är särskilt viktig<br />
om man tänker förlita sig på endast<br />
en intervju. Om man däremot<br />
genomför flera intervjuer inom<br />
samma område, kan man jämföra<br />
dessa för att åtminstone till vissa<br />
delar verifiera svaren eller synpunkterna.<br />
Några såg en fördel i att<br />
den intervjuade kan komplettera<br />
med sådant som man kommit på i<br />
efterhand. Andra såg en risk att den<br />
intervjuade av olika skäl kan ta<br />
chansen att ändra de ursprungliga<br />
svaren, vilka ändå kanske var de<br />
mest korrekta. Ett eventuellt referat<br />
skall alltid vara läsbart och begripligt<br />
av tredje part, eftersom det kommer<br />
att ingå i vår dokumentation. Vi<br />
diskuterade vad som ingår i offentlighetsprincipen<br />
för internrevision<br />
inom offentlig sektor. Denna omfattar<br />
enbart rapporterna, men<br />
däremot inte minnesanteckningar.<br />
Följaktligen skulle ett utskrivet<br />
referat inte ingå i det material som<br />
blir offentligt enligt nu gällande<br />
lagstiftning.<br />
I allmänhet genomförs intervjuer<br />
utan några större svårigheter.<br />
Men det händer emellanåt<br />
att det uppstår problem. Den som<br />
man intervjuar kanske helt enkelt<br />
inte vill samarbeta, och stämningen<br />
blir allt mer spänd ju längre intervjun<br />
pågår. Personer som är allmänt känt<br />
svåra att intervjua kan “mjukas upp”<br />
genom att man förbereder genom<br />
att träffa personen utanför intervjun<br />
på en neutral plan. Annars är några<br />
tips för att komma tillrätta med en<br />
sådan situation att följa med i den<br />
intervjuades kroppsspråk samt att<br />
nicka och le vid lämpliga tillfällen<br />
för att visa bekräftelse på att man<br />
känner sig nöjd med svaren och med<br />
intervjun. Kommer man inte kommer<br />
längre i intervjun är det dock<br />
bättre att erkänna det öppet och att<br />
våga avbryta i tid.<br />
En annan svår situation kan vara<br />
när den intervjuade “tar över” kommandot<br />
på intervjun, kanske med<br />
avsikten att styra bort frågor som<br />
denne inte vill diskutera eller svara<br />
på. En sådan respondent försöker<br />
ofta leda in intervjun på helt andra<br />
områden, och det kan vara svår att<br />
leda intervjun tillbaka på spåret igen.<br />
Detta kan hanteras genom att<br />
använda i förväg sammanställda<br />
frågeprotokoll, att man utstuderat<br />
tittar på klockan och milt men<br />
bestämt försöker återgå till ämnet<br />
genom att kommentera att man har<br />
en begränsad tid för att hinna med<br />
alla frågor. Ett annat alternativ är<br />
att erbjuda att man kan återkomma<br />
till detta i slutet av intervjun.<br />
Vi hänvisar till www.internrevisorerna.se<br />
för ett längre referat från<br />
Tema-träffen.<br />
För de som vill lära sig mer om<br />
intervjuteknik kan vi rekommendera<br />
några böcker: “Intervjuteknik” av<br />
Jan-Erik Kylén, samt Intervjumetodik<br />
av Annika Lantz. Den<br />
senare dock mer vetenskapligt inriktad.<br />
En annan bok om intervjueknik<br />
heter “Den kvalitativa forskningsintervjun”<br />
och är skriven av<br />
Steinar Kvale. Där kan man hitta<br />
frågor kring etik, intervjusituationen,<br />
intervjuns kvalitet, från tal till text,<br />
analysmetoder etc.<br />
Tema-träffarna har ett informellt<br />
format, vilket innebar att alla kunde<br />
delta aktivt och bidra med synpunkter<br />
och konstruktiva idéer. Alla<br />
verkade också nöjda med ämnet,<br />
med KPMGs ändamålsenliga<br />
lokaler och med kvällsmackan. Med<br />
ett så intressant ämne var det synd<br />
att avbryta erfarenhetsutbytet redan<br />
klockan 19. Men, vi återkommer<br />
med flera Tema-träffar kring andra,<br />
och förhoppningsvis lika engagerande<br />
ämnen.<br />
InternreVision 2006-06<br />
29
Grundkurs internrevision<br />
Text: Johanna Conradsson<br />
Mikael Boo<br />
Höstens grundkurs gick av<br />
stapeln den 24:e till den<br />
26:e november på konferensgården<br />
Villa Söderås på<br />
Lidingö. Ledare för kursen var<br />
Hans Löfgren och Mikael Boo från<br />
Öhrlings PriceWaterhouseCoopers<br />
respektive Jordbruksverket.<br />
Från Kansliet<br />
På kansliet har det varit full<br />
rusch inför Internrevisonsdagarna<br />
och med frågor om kvalitetssäkring,<br />
vägledning, utbildningar och mycket<br />
annat. Vi kan konstatera att vi fått<br />
fler medlemmar under hösten och<br />
vi har nu ett medlemsantal som<br />
ligger runt 560 st.<br />
Kontoret har utökats med ytterligare<br />
ett rum med fler arbetsplatser<br />
och bättre förvaringsutrymmen.<br />
Tanken är att vi ska få rum med ett<br />
mindre bibliotek och ha möjligheter<br />
att på ett bättre och effektivare sätt<br />
30 InternreVision 2006/06<br />
Ledarna bidrog generöst med sina<br />
erfarenheter vilket gjorde att det var<br />
lätt att ta till sig vad som sades.<br />
Bland deltagarna fanns det<br />
representanter från både privat och<br />
offentlig sektor samt en deltagare<br />
från Norge, där föreningen ännu<br />
inte har infört någon grundkurs.<br />
Bland ämnen som<br />
behandlades fanns<br />
roller och ansvar,<br />
intern kontroll och<br />
vilka verktyg en<br />
internrevisor använder<br />
sig av och<br />
inom de olika<br />
ämnena gjordes<br />
emellanåt grupparbeten.<br />
Det fanns<br />
även utrymme för<br />
ett besök från en<br />
internrevisor från<br />
kunna möta våra medlemmars<br />
önskemål.<br />
Jag vet att många av er väntar på<br />
boken PPF som är beställd från<br />
USA men som tyvärr har fastnat<br />
någonstans på vägen men enligt<br />
kontakt för några dagar sedan ska<br />
de vara på väg.<br />
Vi har fått förstärkning sedan en<br />
vecka tillbaka genom Görel<br />
Hamilton som kommer att finnas på<br />
kansliet dagligen.<br />
Vill ni anmäla er till nästa års<br />
utbildningar så gör ni det genom<br />
e-post till;<br />
Mocambique. Han berättade om hur<br />
deras arbete ter sig där och en tolk<br />
gjorde det möjligt för deltagarna att<br />
kommunicera med honom.<br />
Efter avslutad kurs hade deltagarna<br />
fått en grundlig inblick i hur det är<br />
att arbeta som internrevisor och<br />
vilka standards som finns.<br />
Intresserade åhörare på Grundkursen<br />
utbildning@internrevisorerna.se<br />
där Katarina Åsberg kommer att ta<br />
hand om era anmälningar.<br />
Vi har konstaterat att våra nätverksträffar<br />
lockar många intresserade<br />
vilket vi uppskattar.<br />
Som ni säkert läst så tar vi ut en<br />
avgift på 500:- om ni uteblir från<br />
våra nätverksträffar och ej anmält<br />
detta minst 3 dgr innan.<br />
Vi ser fram emot ett fortsatt gott<br />
samarbete med er under år 2007<br />
och slutligen önskar vi på kansliet<br />
En riktigt God Jul och Gott Nytt ÅR<br />
Yvonne Alnebjer
Kalendarium 2007<br />
Tidningen under år 2007<br />
Manusstopp Utgivningsdag<br />
<strong>Utgåva</strong> 1<br />
5 februari 23 februari<br />
<strong>Utgåva</strong> 2<br />
5 april 25 april<br />
<strong>Utgåva</strong> 3<br />
4 juni 25 juni<br />
<strong>Utgåva</strong> 4<br />
17 augusti 7 september<br />
<strong>Utgåva</strong> 5<br />
5 oktober 25 oktober<br />
<strong>Utgåva</strong> 6<br />
28 november 14 december<br />
Material till tidningen skickas direkt till<br />
redaktionen, yvonne@internrevisorerna.se<br />
Föreningens hemsida<br />
www.internrevisorerna.se<br />
En påminnelse till<br />
alla medlemmar<br />
Gå in på föreningens hemsida<br />
och uppdatera dina medlemsuppgifter.<br />
Passa även på att läsa under<br />
Verksamhet där du hittar allt<br />
om våra kurser, certifiering och<br />
nätverken.<br />
Vi arbetar fortfarande med att<br />
förbättra vår hemsida.<br />
IIA:s nästa årliga internationella<br />
konferens kommer att hållas den<br />
8 - 11 juli 2007 i Amsterdam<br />
Information angående<br />
internationella konferenser och<br />
anmälan till dessa kan göras via<br />
IIA:s hemsida: http://<br />
www.theiia.org<br />
Önskar du annonsera i InternreVision eller på<br />
föreningens hemsida så kontakta Yvonne Alnebjer<br />
eller Görel Hamilton på <strong>Internrevisorerna</strong>.<br />
Priset för annonsering på hemsidan är 6.000:- för<br />
medlem och 8.000:- för icke medlem. Priset är<br />
exkl moms.<br />
För annons i tidningen är priset 6.000:- för<br />
halvsida och 8.000:- för helsida exkl moms.<br />
Du når oss dagligen på kansliets<br />
telefon 08-586 107 66<br />
mellan kl 09.00 - 15.00.<br />
Kursprogram för år 2007<br />
finns nu inlagt på vår<br />
hemsida under Verksamhet<br />
Anmälan görs till:<br />
utbildning@internrevisorerna.se<br />
InternreVision 2006-06<br />
31
<strong>Internrevisorerna</strong>s Förening<br />
Strandvägen 7 A<br />
SE-114 56 STOCKHOLM<br />
Sweden<br />
© 2006 KPMG Bohlins AB, the Swedish member firm of KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved.<br />
32 InternreVision 2006/06<br />
Vi söker<br />
internrevisorer<br />
som hjälper<br />
våra kunder att<br />
se framåt<br />
KPMG Internal Audit Services, ger råd och stöd till<br />
våra kunder i syfte att förstärka verktygen för styrning<br />
och uppföljning av verksamheten. Det kan gälla allt<br />
från metodutveckling och resursförstärkning till implementering<br />
av nyckelfärdig internrevisionsfunktion och<br />
kvalitetssäkring. Vår verksamhet växer och vi behöver<br />
nu bli fler. Vi söker bland annat revisorer med inriktning<br />
på finansiell verksamhet med placering i första<br />
hand på våra kontor i Malmö, Skövde, Göteborg eller<br />
Falun. Idag är vi ett trettiotal medarbetare som helt<br />
eller delvis specialiserat oss på revision och utveckling<br />
av intern styrning och kontroll.<br />
Låter detta intressant? Kontakta Anders Thunholm,<br />
08-723 95 91, anders.thunholm@kpmg.se eller<br />
Guidon Berggren, 021-10 62 80, guidon.berggren@kpmg.se<br />
eller KPMG, Box 16106, 103 23 Stockholm.<br />
Mer information finns på vår hemsida.<br />
kpmg.se