25.09.2013 Views

Utgåva 6 utkast 12.2006 - Internrevisorerna - Hem

Utgåva 6 utkast 12.2006 - Internrevisorerna - Hem

Utgåva 6 utkast 12.2006 - Internrevisorerna - Hem

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Internrevision<br />

Nummer 6 2006<br />

God Jul<br />

och<br />

Gott Nytt ÅR


intern<br />

revision<br />

Tidskrift om internrevision.<br />

Utgiven av <strong>Internrevisorerna</strong><br />

Nummer 6, december 2006<br />

Material för publicering skickas direkt till tidningens e-mail<br />

adress info@internrevisorerna.se eller till Yvonne Alnebjer,<br />

adress se nedan.<br />

Redaktionskommittén består av följande personer:<br />

Peter Strandh, redaktör<br />

Ernst & Young AB, Box 7850, 103 99 Stockholm<br />

Tel 08-520 590 00, fax 08-520 516 45<br />

E-post: peter.strandh@se.ey.com<br />

Yvonne Alnebjer, redaktionssekr/layout<br />

KPMG, Box 49, 721 04 Västerås,<br />

Tel 021-10 62 82, mobil: 0733-272 104, fax 021-10 62 88<br />

E-post: yvonne.alnebjer@kpmg.se<br />

Inga Astorsdotter,<br />

Uppsala universitet, Box 256, 751 05 Uppsala<br />

Tel 018-471 1802, mobil: 070-425 0378<br />

E-post: inga.astorsdotter@uadm.uu.se<br />

Johanna Conradsson,<br />

ICA AB, 171 93 Solna<br />

Tel 08-561 506 22, fax 08-561 513 19, mobil 073-765 02 45<br />

E-post: johanna.conradsson@ica.se<br />

Åsa Wallberg,<br />

Group Internal Audit, R 552, Nordea, 105 71 Stockholm<br />

Tel 08-614 75 63, mobil: 0733-50 15 75<br />

E-post: asa.wallberg@nordea.com<br />

Nästa nummer: Manusstopp den 5 februari 2007.<br />

Prenumeration: 300 kronor per år för icke medlem.<br />

Annonser: Baksida 15.000 kronor<br />

Annons helsida 8 000 kronor, halvsida 6 000 kronor.<br />

Flergångsannons 10 procent rabatt. Alla priser exkl moms.<br />

Ansvarig utgivare: Guidon Berggren<br />

ISSN: 1401-8950<br />

Tryck: Westerås Media Produktion, Västerås<br />

Bilder: Redaktionen och medlemmar<br />

- - -<br />

Klas Schöldström, (Generalsekreterare)<br />

<strong>Internrevisorerna</strong>,<br />

Strandvägen 7 A, 114 56 Stockholm<br />

Tel 08-586 107 66,<br />

E-post: klas.scholdstrom@internrevisorerna.se<br />

Bo Myrup, Valberedningens ordförande<br />

Karolinska Institutet, 171 77 Solna,<br />

Tel 08-524 865 56<br />

E-post: bo.myrup@ki.se<br />

2 InternreVision 2006/06<br />

Kontaktpersoner<br />

Styrelse och kommittéer<br />

Guidon Berggren ordförande,<br />

KPMG, Box 49, 721 04 Västerås<br />

Tel 021-10 62 80, fax 021-10 62 88<br />

E-post: guidon.berggren@kpmg.se<br />

Ann-Charlotte Klingberg, vice ordförande,<br />

Securitas CHS Holding AB, Box 902, 170 09 Solna<br />

Tel 08-522 920 22, fax 08-522 920 10, mobil 070-268 78 60<br />

E-post: Ann-Charlotte.Klingberg@securitas.se<br />

Charlotta Löfstrand Hjelm, sekreterare,<br />

AFA, Klara Södra Kyrkogata 18, 106 27 Stockholm,<br />

Tel 08-696 40 30, fax 08-696 39 71<br />

E-post: charlotta.hjelm@afaforsakring.se<br />

Carina Petersén - Malmström, ledamot (Marknadskommittén),<br />

Skandia Liv, 103 50 Stockholm,<br />

Tel 08-788 28 94, fax 08-788 10 40<br />

E-post: carina.petersen@skandia.se<br />

Ingmari Öhman, ledamot<br />

Svenska Röda Korset, Box 175 63, 118 91 Stockholm,<br />

Tel 08-452 46 13, mobil 0730 40 46 13<br />

E-post: ingmari.ohman@redcross.se<br />

Ulla-Kari Fällman, ledamot (Utbildningskommittén)<br />

Sveriges Lantbruksuniversitet,<br />

Box 7082, 750 07 Uppsala<br />

Tel 018-67 19 35, fax 018-67 20 00, mobil 070-567 19 35<br />

Lars Agerberg, ledamot<br />

Skandia Insurance Company Ltd,<br />

Sveavägen 44, 103 50 Stockholm<br />

Tel 08-788 27 09, fax 08-788 44 80, mobil 070-366 27 09<br />

Richard Minogue, ledamot<br />

Hibis Scandinavia, Apelbergsgatan 36, 111 37 Stockholm<br />

Tel 08-41 0 062 55, fax 08-20 63 00, mobil 070-878 18 55<br />

Bernt Gyllenswärd, ledamot, (Yrkesstrategiska gruppen)<br />

SEB, ST M1, 106 40 Stockholm<br />

Tel 08-763 61 12, fax 08-678 27 12, mobil 070-763 89 50<br />

E-post: bernt.gyllensward@seb.se<br />

Harald Lööf, ledamot<br />

ICA AB, Svetsarvägen 16, 171 93 Solna<br />

Tel 08-5615 00 00, fax 08-29 13 67<br />

E-post: harald.loof@ica.se<br />

- - -<br />

Lars Gyllenswärd, (IT-kommittén)<br />

Försäkringskassan, Adolf Fredriks kyrkogata 8, 103 51 Stockholm<br />

Tel 08-786 95 47, mobil 073-074 57 68<br />

E-post: lars.gyllensward@forsakringskassan.se<br />

Peter Strandh, (Redaktionskommittén),<br />

Ernst & Young AB, Box 7850, 103 99 Stockholm<br />

Tel 08-520 590 00, fax 08-520 516 45<br />

E-post: peter.strandh@se.ey.com<br />

Gunilla Werner Carlsson, CIA-ansvarig,<br />

If Skadeförsäkrings AB, Barksväg 15, 106 80 Stockholm<br />

Tel 08-792 77 05, mobil 070-365 77 05<br />

E-post: gunilla.wernercarlsson@if.se<br />

Elisabeth Styf, (Styrelseledamot i ECIIA)<br />

mobil 070-556 88 90<br />

E-post: elisabeth.styf@comhem.se


Innehåll nr 6 2006<br />

4 Redaktören<br />

5 5 Ledaren<br />

6 6 - CIA-spalten<br />

- Från styrelsen<br />

7 Styrelseval<br />

8 Rapport från ECIIAs<br />

konferens<br />

9 9 Nya medlemmar<br />

10 10 COSO på svenska<br />

11 11 Vad hände på<br />

Internrevisionsdagarna?<br />

<strong>Internrevisorerna</strong>s kansli:<br />

<strong>Internrevisorerna</strong><br />

Kontoret Strandvägen 7 A<br />

114 56 STOCKHOLM<br />

Telefon till kansliet, Klas Schöldström,<br />

tel 08-586 107 66, fax 08-660 65 89<br />

E-post: klas.scholdstrom@internrevisorerna.se<br />

26<br />

26<br />

Intresserade medlemmar<br />

Vad hände på<br />

Internrevisionsdagarna?<br />

26 Anders Borg på ESVdagen<br />

27 27 Träff för offentliga<br />

nätverket<br />

28 28 Tematräffar om<br />

intervjuteknik<br />

30 30 - Grundkurs internrevision<br />

- Från kansliet<br />

31 Kalendarium 2006<br />

31<br />

Är du intresserad av att lära känna några av dina<br />

kollegor runt om i Sverige och för övrigt även i andra<br />

länder? Är du intresserad av att utveckla dig själv i<br />

ämnet intern revision och samtidigt verka för<br />

<strong>Internrevisorerna</strong>?<br />

Föreningens e-postadress: info@internrevisorerna.se<br />

<strong>Hem</strong>sidans adress är: www.internrevisorerna.se<br />

InternreVision 2006-06<br />

3


Nu är det riktigt trevligt att vara<br />

redaktör för tidningen Internre-<br />

Vision. Det är alltid roligt med<br />

uppmuntrande ord för den tid<br />

som vi lägger ner på tidningen.<br />

Under Internrevisionsdagarna<br />

var det flera som spontant kom<br />

fram och tackade för den fina<br />

kvalitet som tidningen har idag.<br />

Och tidningen det är alla som<br />

bidrar till innehållet i form av<br />

artiklar och inspel och inte minst<br />

redaktionskommittén med<br />

Yvonne, Åsa, Inga och Johanna<br />

Internrevisionsdagarna<br />

Jag vill inleda med att säga att årets<br />

internrevisionsdagar hade hög<br />

kvalitet med många bra föredrag<br />

och paneldebatter. Och det har<br />

absolut inget att göra med att jag var<br />

en av dem som stod på podiet. Det<br />

var speciellt spännande att få lyssna<br />

på intressanta personer utanför<br />

revisorskretsarna såsom Anders<br />

Nyren, Anders Ackebo och Carina<br />

Lundberg. Det enda jag saknade på<br />

konferensen var fler deltagande<br />

internrevisionschefer. Även de<br />

kunde nog ha hittat lite matnyttigt<br />

på konferensen vilket vi hoppas<br />

också framgår av detta nummer av<br />

4 InternreVision 2006/06<br />

Från redaktören<br />

tidningen där vi har ett antal<br />

refererat från konferensen.<br />

Paneldebatten<br />

Paneldebatten om styrelsens<br />

rapport var intressant och många<br />

kloka synpunkter framfördes. Dock<br />

kan jag tycka att det grundmurade<br />

förtroendet för den operativa<br />

effektiviteten hos de noterade<br />

svenska företagens internkontrollsystem<br />

som uttrycktes på<br />

scen inte i alla avseenden stämmer<br />

överens med mina egna erfarenheter.<br />

Det är ofta en rätt stor skillnad<br />

mellan designen av den interna<br />

kontrollen och dess operativa effektivitet.<br />

Hur många revisionsrapporter<br />

har du själv skrivit där slutsatsen<br />

varit att allt fungerat i enlighet<br />

med tänkt design?<br />

Tillståndet i riket<br />

Hur ser det ut hos internrevisorerna<br />

i Sverige? Det kommer vi snart att<br />

få svart på vitt på när resultatet av<br />

den benchmarkingstudie som<br />

<strong>Internrevisorerna</strong> gjort i samarbete<br />

med Ernst & Young publiceras. Jag<br />

delgav en del av resultatet under<br />

Internrevisionsdagarna men hoppas<br />

att även det tryckta materialet<br />

kommer att innehålla en del annat<br />

matnyttigt.<br />

Utmaningar för internrevisorn<br />

Det är mycket att hålla reda på för<br />

en internrevisor idag eller vad sägs<br />

om: IIA Standards, Basel II,<br />

Solvency II, COSO ERM, COSO,<br />

COSO Guidance for Smaller Public<br />

Companies, Koden för Bolagsstyrning,<br />

Förordningen om intern styrning<br />

och kontroll vid statliga myndigheter,<br />

Finansinspektionens anvisningar,<br />

CIA, CISA, SAP, Oracle,<br />

AutoAudit, Teammate, ACL,<br />

Riktlinjer från Svenska Bank-<br />

föreningen, PCAOB, SEC, OMX,<br />

Vägledning för internrevisorer<br />

beträffande tillämpningen av svensk<br />

kod för bolagsstyrning, Ägare,<br />

Styrelse, Revisionskommitté,<br />

Quality Reviews med mera.<br />

Ännu en vägledning<br />

Styrelsen för internrevisorerna har<br />

gett ut “Vägledning för internrevisorer<br />

beträffande tillämpningen av<br />

svensk kod för bolagsstyrning” som<br />

skickas med i detta nummer. Det<br />

bakomliggande syftet med vägledningen<br />

är som jag uppfattat det att<br />

förtydliga internrevisorernas roll så<br />

att inte alla resurser läggs på att<br />

granska intern kontroll över finansiell<br />

rapportering. Samtidigt är det<br />

positivt att internrevisorerna efterfrågas<br />

inom detta för företagen just<br />

nu så aktuella och viktiga arbete.<br />

En svår avvägning där jag tycker<br />

att vi som internrevisorer skall vara<br />

försiktiga med att aktivt begränsa<br />

vår roll då det historiskt sett inte varit<br />

som så att internrevision varit alltför<br />

efterfrågade. Den stora utmaningen<br />

är snarare att internrevisorerna har<br />

för lite resurser att både granska<br />

intern kontroll över finansiell rapportering<br />

som den operativa effektiviteten,<br />

riskhantering, regelefterlevnad<br />

och intern kontroll i en vidare<br />

mening. Vi bör därför ta tillvara<br />

denna möjlighet att positionera<br />

internrevisionen som ett starkt<br />

strategiskt stöd till styrelse och<br />

ledning i en för dem viktig fråga.<br />

Självklart med beaktande av vad<br />

som är god internrevisionssed.<br />

Sist men inte minst. Ett citat av<br />

Winston Churchill “There is nothing<br />

wrong with change, if it is in the right<br />

direction”.<br />

Eder ödmjuke<br />

Peter Strandh, CIA


Guidon Berggren<br />

Vi är roligare än<br />

vårt rykte<br />

Tänk att vi kan ha så roligt tillsammans<br />

trots att vi tillhör en<br />

yrkeskår som allmänt betraktas<br />

som gråa, tråkiga och tystlåtna<br />

pricknissar. Sanningen är en<br />

helt annan. En yrkeskår som i<br />

sin seriositet är mer färgsprakande,<br />

glada och utåtriktade<br />

får man leta efter. Visst är vi<br />

kritiska och har en professionell<br />

skepticism men ingen<br />

på InfraCity kunde undgå att<br />

märka hur kul vi internrevisorer<br />

har när vi är tillsammans<br />

Det kom inga journalister till intern-<br />

revisionsdagarna trots att vi bjudit in<br />

ett flertal och någon hade lovade att<br />

komma. Vi lyckades inte uppbåda<br />

det intresset som internrevisionen är<br />

värd. Häromdagen var jag på en<br />

middag hos min vän trädgårdsmästaren<br />

och min bordsdam var<br />

en fin dam från övre Östermalm,<br />

gift med någon storfräsare i<br />

byggbranschen och bredvid henne<br />

på andra sidan satt en biodlare<br />

från Flen.<br />

– Och vad gör du frågade hon mig<br />

intresserat.<br />

-Jag är internrevisor svarade jag<br />

glatt.<br />

-Åh, sa hon och vände sig mot biodlaren.<br />

Efter ett tag så vände hon sig<br />

mot mig igen och sa,<br />

-Jag har sådana problem med min<br />

deklaration och…<br />

-Jag är ingen skatteexpert,<br />

fastslog jag, utan jag jobbar med<br />

internrevision på banker och…<br />

-Åh, jasså avbröt hon mig och<br />

vände sig åter mot biodlaren.<br />

I samband med efterrätten som<br />

var en utsökt komposition av<br />

frukter från trädgården så vände<br />

hon sig mot mig och frågade<br />

-Hur tycker du jag ska placera<br />

mina aktier?<br />

-Jag är ingen privatrådgivare utan<br />

utan en internrevisor på banker...<br />

-Åh, sa hon än en gång och<br />

biodlaren fick åter allt intresse.<br />

Jag hörde att det var honungens<br />

konsistens som var samtalsämnet<br />

men när konsistensen var<br />

avklarad så frågade hon mig.<br />

-Vad gör du egentligen? – Som in-<br />

ternrevisor så granskar jag den<br />

interna kontrollen på bankerna. Hon<br />

såg på mig som om hon värderade<br />

Ledaren<br />

vad jag sagt och så sa hon, - Så<br />

intressant, det som finns så många<br />

tjuvar och bedragare inom bank-<br />

väsendet. -Nja, jag jagar inte tjuvar<br />

och banditer utan granskar och<br />

bedömer rutiner i … längre kom jag<br />

inte när jag såg hennes blick hamna<br />

borta i oändligheten och jag insåg<br />

att det lät både torrt och tungt.<br />

-Är ni revisorer så gråa och tråkiga<br />

som det sägs, återupptog hon konversationen<br />

när kaffet och konjaken<br />

kommit på bordet.<br />

-Nej absolut inte sa jag, härom<br />

veckan så samlades nästan 250 internrevisorer<br />

och vi hade hur roligt<br />

som helst tillsammans. Hon rös till<br />

och såg inte ut som hon trodde mig<br />

så jag tillade:<br />

-Sanningen är den att en mer<br />

färgsprakande, glad och utåtriktad<br />

yrkeskår får man leta efter. Nu<br />

skrattade hon gott och viska till mig<br />

att biodlaren på hennes andra sida<br />

inte var så rolig han heller så du kan<br />

gott berätta för mig vad 250 roliga<br />

och färgstarka internrevisorer gör<br />

när de har kul. Så jag berättade om<br />

middag vid Internrevisionsdagarna<br />

vilket tycktes roa henne. En magiker<br />

har större attraktionskraft på damer<br />

än en internrevisor och jag insåg att<br />

det kommer att ta lång tid innan<br />

internkontroll blir ett allmänt samtalsämne<br />

vid middagar.<br />

God Jul och ett gott nytt<br />

räkenskapsår<br />

InternreVision 2006-06<br />

5


CIA-spalten<br />

Text: Gunilla Werner Carlsson<br />

Hej alla intresserade läsare!<br />

(Vi har så många olika diplom och<br />

förkortningar nu så jag hoppas över<br />

dem alla!)<br />

Tiden går så fort och när jag i<br />

skrivande stund (slutet av oktober)<br />

sitter och tittar ut genom fönstret<br />

på det forsande regnet känns det<br />

som den härliga sommaren och<br />

hösten var länge sedan! Men, detta<br />

är tiden när man kan tända ljus och<br />

dricka te, plocka svamp eller gå på<br />

bio så det finns egentligen ingen<br />

anledning att klaga!<br />

För oss i “certifieringssvängen”<br />

håller det nu (i skrivande stund) på<br />

att dra ihop sig till en ny examination<br />

– den 15 och 16 november är det<br />

Kort från<br />

styrelsemöten<br />

Tänk att 2006 gick så fort! Hela nio<br />

styrelsemöten och en styrelsekonferens<br />

avklarade! Snart är det dags<br />

att samla ihop och summera vad<br />

som hänt under året och författa en<br />

verksamhetsberättelse. Men innan<br />

detta arbete tar vid så ska jag försöka<br />

sammanfatta vad som fanns<br />

på styrelsens dagordning vid vårt<br />

novembermöte.<br />

Vi inledde mötet med att vår ordförande<br />

rapporterade från föreningsmötet<br />

som genomfördes i<br />

samband med Internrevisionsdagarna<br />

2007. Därefter var det dags<br />

att ta del av Marknadskommitténs<br />

6 InternreVision 2006/06<br />

dags igen. Till maj-examen talade<br />

jag om rekord, men det är nu slaget:<br />

om alla anmälda kommer har vi 143<br />

delprov som ska avläggas! Det är<br />

en imponerade flit och det är<br />

glädjande att medan tillströmningen<br />

av nya förhoppningsfulla (det vill<br />

säga deltagarna på prov I och II)<br />

fortsätter att vara stor och ökande<br />

så är det också en klar ökning i<br />

antalet som kämpar vidare med del<br />

III och IV - denna gång har vi 32<br />

st anmälda till del III.<br />

Det har från USA aviserats ändringar<br />

i hur examen fortsättningsvis<br />

kommer att äga rum. IIA har haft<br />

problem med att leverera resultaten<br />

i tid på grund av många tentander<br />

och antikverad rättningsteknik och<br />

man har ett projekt på gång för att<br />

råda bot på detta.<br />

Den nya tekniken kallas CBT<br />

(Computer Based Testing) och den<br />

Från styrelsen<br />

plan för det kommande året, status<br />

för utbildningsplanen och inledningen<br />

av arbetet med Internrevisionsdagarna<br />

2007. Föreningens förre<br />

ordförande, numera Past President,<br />

Torbjörn Wikland gästade styrelsen<br />

för att berätta om arbetet med<br />

översättningarna av COSO och ERM.<br />

(Förslagen till översättningarna<br />

hoppas jag att du tagit del av via vår<br />

hemsida.)<br />

I övrigt behandlade vi frågor rörande<br />

verksamhetsplan och budget 2007,<br />

planering av årsmötet 2007, nomineringar<br />

till internationella uppdrag och<br />

beviljade ett knapp 20-tal ansökningar<br />

om medlemskap.<br />

Styrelsens sekreterare<br />

Charlotta Löfstrand Hjelm<br />

praktiska konsekvensen är att man<br />

kommer att kunna avlägga både<br />

CIA-examen och de så kallade<br />

Speciality Exams under betydligt<br />

längre tidsperioder under året och<br />

att man också kommer att ha stora<br />

möjligheter att själv välja datum för<br />

examen. Det är också möjligt att vi<br />

kommer att kunna erbjuda ytterligare<br />

en plats i Sverige där examen<br />

kan avläggas, men det kommer IN-<br />

TE att bli en Internetbaserad lösning.<br />

Vi kommer att lägga ut både generell<br />

och mer detaljerad information<br />

på hemsidan löpande när den<br />

blir tillgänglig och nödvändiga beslut<br />

har tagits, vilket beräknas kunna bli<br />

i januari 2007.<br />

Med önskan om en GOD JUL och<br />

ett GOTT NYTT ÅR!<br />

Gunilla<br />

tel 08-792 77 05/070-365 77 05<br />

gunilla.wernercarlsson@if.se<br />

<strong>Internrevisorerna</strong>s<br />

styrelse har bestämt tid<br />

och plats för årsmötet<br />

2007<br />

Vi ber dig reservera torsdagen den<br />

22 mars 2007 kl 15:00 för att komma<br />

till KPMGs lokaler, Tegelbacken<br />

4A Stockholm och delta i mötet.<br />

Glöm inte bort att du kan påverka<br />

föreningens verksamhet genom att<br />

lämna in en motion. Om du vill ta till<br />

vara denna möjlighet så ska<br />

motionen vara styrelsen tillhanda 8<br />

veckor innan årsmötet, det vill säga<br />

senast den 25 januari.2007.<br />

STYRELSEN


Styrelseval i samband med<br />

Internrevisionsdagarna 23 – 24 november<br />

Vid föreningsstämman den 23 november valdes styrelsen inför 2007. Det blev två nya styrelsemedlemmar<br />

genom Heléne Gunnarson från Sandvik som representerar näringslivet och Peter Funck från Vägverket som<br />

representerar den statliga och offentliga sektorn. Båda är välkomna tillskott i styrelsearbetet. En vakans till<br />

styrelsen finns dock som bör representera den finansiella sektorn och då speciellt bankvärlden. Valberedningen<br />

kommer att arbeta vidare med att söka en lämplig kandidat att föreslå till val vid årsstämman i vår.<br />

Från styrelsen har avgått Ingmari Öhman, Röda Korset, Lars Agerberg, Skandia och Richard Minogue, Hibis<br />

Scandinavia. Föreningen framför ett stort tack till alla tre för ett mycket gott styrelsearbete med många goda<br />

insatser. Lars kommer även fortsättningsvis att driva universitetsfrågan och Richard kommer att verka som<br />

lärare och ansvarig för det privata nätverket inom föreningen. Ingmari har övergått till annan verksamhet än<br />

internrevision.<br />

Följande funktionärer blev valda vid föreningsmötet:<br />

Funktion Behov Mandatperiod<br />

Guidon Berggren, KPMG Ordförande Omval 2007<br />

Ann-Charlott Klingberg,<br />

Securitas CHS Holding AB Vice ordförande Omval 2007<br />

Ledamöter<br />

Charlotta Löfstrand-Hjelm, AFA Omval 2007-2008<br />

Carina Petersén-Malmström, Skandia - 2006-2007<br />

Ulla-Kari Fällman,<br />

Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU) Omval 2007-2008<br />

Peter Funck, Vägverket Nyval 2007-2008<br />

Harald Lööf, ICA AB - 2006-2007<br />

Heléne Gunnarson, Sandvik AB Nyval 2007-2008<br />

Bernt Gyllenswärd, PWC - 2006-2007<br />

InternreVision 2006-06<br />

7


Maria Nikkula och Elisabeth Styf,<br />

våra två uppskattade svenska<br />

föredragshållare på konferensen.<br />

Det var ett större antal<br />

europeiska internrevisorer<br />

(361 deltagare från 39<br />

länder) som samlades i Helsingfors<br />

dessa blåsiga och småregniga<br />

septemberdagar för att dels lyssna<br />

till många och intressanta föredragshållare<br />

och dels återuppliva<br />

gamla och knyta nya kontakter med<br />

kollegor från runt om i Europa (och<br />

även från USA och Asien, skulle<br />

det visa sig).<br />

Konferensen hade ett mycket<br />

lockande namn: Internal Audit –<br />

The Challenge och det är nog ingen<br />

från den (tyvärr mycket lilla)<br />

svenska gruppen som inte tycker<br />

att vår finska systerförening<br />

mycket väl levde upp till den<br />

lockande rubriken.<br />

Under de två fullmatade dagarna<br />

fick vi ett mycket brett smörgåsbord<br />

att välja ifrån och många hade<br />

nog samma önskan som jag: tänk<br />

om man kunde klona sig och vara<br />

på flera ställen samtidigt! En stor<br />

hjälp fick vi dock i ett utmärkt material<br />

i form av två tjocka spiralbundna<br />

böcker – en för varje dag<br />

– med alla föreläsares bilder. Så det<br />

man inte kunde lyssna på kunde i<br />

alla fall läsas i efterhand.<br />

Konferensarrangörerna hade delat<br />

upp innehållet för att uppmärk-<br />

8 InternreVision 2006/06<br />

Rapport från ECIIAs konferens<br />

i Helsingfors<br />

Text: Gunilla Werner Carlsson<br />

samma fem olika kategorier av<br />

målgrupper ur ett eller annat<br />

perspektiv: Academics, Business<br />

auditors, Consultants, Directors och<br />

Experts.<br />

Vilka ämnen var då uppe till<br />

belysning?<br />

Ja, låt mig ge er ett axplock!<br />

Inledningsanförandet hölls av<br />

Richard Nelson, chairman of the<br />

ECIIA Board, som talade om<br />

“Status of the Profession in<br />

Europe”. Det var ett mycket intressant<br />

föredrag att lyssna till mot<br />

bakgrund av att väldigt mycket som<br />

vi hör om vår profession kommer<br />

från USA och där är ju som bekant<br />

förhållandena lite annorlunda än i<br />

vår europeiska vardag. Richard<br />

betonade i sin presentation framför<br />

allt att våra utmaningar består i den<br />

snabba förändringstakten, de utökade<br />

möjligheterna för oss internrevisorer<br />

(något som även togs<br />

upp av Caj Nackstad vid årsmötet i<br />

våras), kravet på en god leverans,<br />

chansen till mera lagstöd för internrevision,<br />

möjligheten att EU<br />

utfärdar flera riktlinjer eller krav<br />

avseende internrevision och sist<br />

men inte minst att vi alla nu står inför<br />

en situation som innebär att vi har<br />

en stor möjlighet att ta vara på –<br />

the Challenge! Vi var nog många<br />

som gick från det inledningsanförandet<br />

med ett leende på läpparna<br />

och lite mera svikt i steget.<br />

Därefter fick vi en presentation av<br />

The Risk Intelligent Internal Auditor.<br />

Ett uttalande som fastnade i mitt<br />

minne var begreppet “From Silos to<br />

Middagsdeltagare på Gala Dinner


ESV:s internrevisionsfunktion var<br />

representerade gneom Catrin Lind<br />

Ebert, Annika Alexandersson och<br />

Vem är den nye<br />

Hamdi Ercan<br />

Integrated”, det vill säga en tydlig<br />

illustration av att det är sambanden<br />

som är viktiga när vi försöker<br />

bedöma och hantera risker – inte<br />

risker bedömda en och en. Och den<br />

gamla sanningen “ingen avkastning<br />

utan risk” lades fast ytterligare en<br />

gång. Den nyttiga frågan “Har våra<br />

riskbedömningsmodeller utvecklats<br />

i takt med riskerna?”<br />

ställdes också – onekligen<br />

något att fundera på när<br />

omvärlden påverkar företagen<br />

i ännu högre grad<br />

idag än någonsin tidigare.<br />

Därefter erbjöds vi deltagare<br />

en mycket bred palett att välja<br />

från – allt ifrån Lessons learned<br />

from SOX, Quality of Audit,<br />

Whistleblower Procedures<br />

Best practice, Auditing the EU budget<br />

till Roles of Internal Audit in Enterprise<br />

Risk Management, Corporate<br />

Governance in Public Sector, Auditing<br />

Standards – Principle or Rule Based,<br />

IT Governance – Common Sense not<br />

Common practice. Och ändå har jag<br />

inte räknat upp mer än några av alla<br />

föredrag!<br />

Konferensen startade på onsdagskvällen<br />

med en mottagning i<br />

Helsingfors stadshus och på torsdagen<br />

hölls en Gala Dinner med<br />

Vi hälsar nya medlemmar välkomna<br />

Anna Andell AB Volvo<br />

Katarina Falk AB Volvo<br />

Maria Wänt AB Volvo<br />

Ingela Bergqvist Handelsbanken<br />

Louise Johansson Handelsbanken<br />

Sophia Litzén Handelsbanken<br />

Annika Robotti Persson Handelsbanken<br />

Birgitta Berglund Kaupthing Bank<br />

Sverige AB<br />

Kerstin Dahlblom KPMG<br />

ECIIA<br />

underhållning, så även den mindre<br />

seriösa sidan var väl tillgodosedd.<br />

Efter middagen underhölls vi av en<br />

till Finland invandrad engelsman<br />

som roligt och tillspetsat visade oss<br />

de nationella särdrag som vi nog<br />

känner till men som vi inte alltid vill<br />

låtsas om – alla skrattmuskler fick<br />

sig en träningsrunda innan det var<br />

dags för dansen.<br />

Så, alla ni som inte hade tillfälle att<br />

vara där hoppas jag nu har fått en<br />

aning om vad vi som faktiskt var<br />

där hade förmånen att ta del av!<br />

Och en stor eloge till våra arrangörer<br />

och hotellet vi bodde på,<br />

Kalastajatorppa (Fiskartorpet) som<br />

inte bara härbärgerade en massa<br />

internrevisorer utan också delar av<br />

ett EU-toppmöte. Så bevakade har<br />

vi nog aldrig varit - vakter i varje<br />

korridor!<br />

Mattias Lundberg Sandvik AB<br />

Birgitta Klang Scania CV AB<br />

Magnus Wiking Swedbank<br />

Karin Dalén Trygg Hansa<br />

Anders Linné Codan Trygg Hansa<br />

Eva Blomquist Umeå Universitet<br />

Karl Solnestam Öhrlings Pricewaterhouse<br />

Coopers<br />

Stefan Håkansson Student<br />

InternreVision 2006-06<br />

9


COSO<br />

COSO på svenska<br />

Text: Torbjörn Wikland<br />

Nu finns svenska översättningar av<br />

COSO: s grundläggande dokument –<br />

Internal Control samt Enterprise Risk<br />

Management att ladda ner på föreningens<br />

hemsida.<br />

(www.internrevisorerna.se). Det är<br />

dock inte översättning av hela ramverken<br />

utan sammanfattningarna<br />

(“Executive Summary”). De innehåller<br />

grunddragen i ramverket med<br />

de begrepp som COSO introducerat.<br />

Efter en kvalitetsgranskning av<br />

översättningarna skickas de inom<br />

kort till COSO för godkännande och<br />

auktorisering.<br />

Några ord bör sägas om själva översättningen.<br />

En och annan tycker nog<br />

att översättningen är lite “tung”. Det<br />

är förståeligt men går att förklara.<br />

Officiella amerikanska dokument har<br />

i likhet med COSO:s ramverk ofta<br />

en tung språkdräkt. Ramverken är<br />

således inga skönlitterära mästerverk.<br />

Fokus för den översättning jag<br />

gjort har emellertid varit trohet mot<br />

den ursprungliga texten. Som åskådligt<br />

10 InternreVision 2006/06<br />

motexempel kan nämnas Åke<br />

Ohlmarks Tolkien-översättningar som<br />

av nutida Tolkien-beundrare kritiserats<br />

för att inte vara tillräckligt trogen<br />

ursprungstexten. En orättvis och<br />

lite egendomlig kritik tycker jag<br />

personligen, eftersom Åke Ohlmarks<br />

gamla översättning hade en<br />

skönlitterär strävan (där “the hobits”<br />

blev hoberna – fyndigt, tycker jag). I<br />

fallet med COSO: s ramverk hamnar<br />

jag dock på Tolkien-beundrarnas sida<br />

– trohet mot ursprungstexten går före<br />

det stilistiska.<br />

Tre exempel får illustrera behovet av<br />

trohet mot grundtexterna:<br />

– I Riksrevisionens rapporter om<br />

korruption beskrivs således COSO<br />

ERM som en uppdaterad version av<br />

COSO Internal Control. Det är tyvärr<br />

en missuppfattning, vilket framgår av<br />

de texter jag nu bearbetat till svenska.<br />

Förmodligen beror missuppfattningen<br />

på att man inte läst ursprungstexterna<br />

ordentligt.<br />

– I koden för bolagsstyrning har man<br />

översatt Internal Control med intern<br />

kontroll – givetvis enklare än det<br />

klumpigare intern styrning och<br />

kontroll men förvirrande eftersom<br />

man då tappat styrningsbetydelsen av<br />

ordet control. Vi kan ana att det är<br />

svengelskans utbredning i de svenska<br />

börsföretagen som spökar i detta fall.<br />

– Som ett kompletterande exempel<br />

kan nämnas ett försök till översättning<br />

från Centrum för hälso- och<br />

sjukvårdsanalys 2003 där internal<br />

control konsekvent översatts med<br />

styrning. Svagheten med den översättningen<br />

liknar exemplet från koden<br />

för bolagsstyrning – men nu tappas<br />

den andra innebörden av ordet control,<br />

det vill säga det som motsvarar det<br />

svenska ordet kontroll. För att vara<br />

trogen grundtexten blir därför översättningen<br />

intern styrning och kontroll.<br />

Översättningsarbetet fortsätter. Det<br />

är dock inte COSO:s fullständiga<br />

ramverk som står på tur. I stället är<br />

det den allra senaste utgåvan från<br />

COSO “Internal Control of Financial<br />

Reporting for Smaller Public<br />

Companies” som kom i somras. Det<br />

är styrelsens beslut med motiveringen<br />

att rapporten har ett stort pedagogiskt<br />

och förklarande värde som gäller<br />

långt utanför de mindre börsnoterade<br />

företagen i USA och finansiell rapportering.<br />

Jag instämmer med hänvisning<br />

till min artikel i Internrevision nr 4 i<br />

år.<br />

Redaktionens utsände Johanna Conradsson bad Fredrik Söder, Öhrlings<br />

PricewaterHouse, att som ny medlem berätta lite om sig själv och sina förväntningar<br />

på föreningen<br />

Jag arbetar inom Internrevisionsgruppen på PwC i Stockholm.<br />

Jag arbetar till största del på internrevisionsuppdrag hos klienter,<br />

men även konsultativt med frågor inom corporate governance<br />

och intern styrning och kontroll, där bland annat SOX och Svensk<br />

Kod för Bolagsstyrning ingår.<br />

Som ny i branschen kändes det naturligt att gå med i föreningen<br />

för att kunna knyta kontakter, ta del av andras erfarenheter och<br />

för att kunna ubilda mig och öka min kompetens.<br />

Internrevisionsdagarna var bra då jag fick chansen att knyta<br />

kontakter, och få en djupare inblick i branschen och i aktuella<br />

ämnesområden.


Internrevisionsdagarna<br />

den 23 - 24 november 2006<br />

Inledning och<br />

konferensen öppnas<br />

Två dagars mycket trevlig konferens<br />

i Upplands-Väsby inleddes<br />

av vår käre ordförande Guidon<br />

Berggren som hälsade oss välkomna<br />

och med stolthet berättade<br />

Guidon Berggren<br />

att vi var över 250 deltagande på<br />

konferensen. Guidon berättade att<br />

föreningen växer så det knakar<br />

vilket innebär lite växtvärk här och<br />

där. Strax innan hade konferensdeltagarna<br />

kunnat avnjuta<br />

kaffe och smörgås samt gå runt<br />

bland sponsorernas utställningsmontrar.<br />

Vi hade även hälsats<br />

välkomna av Yvonne Alnebjer med<br />

Vad hände på<br />

Internrevisionsdagarna?<br />

Text: Se slutet av artikeln<br />

flera där den sedvanliga konferenspärmen<br />

delades ut tillsammans med<br />

namnbricka.<br />

Med Guidons inledande ord kickades<br />

så konferensen igång. En konferens<br />

som var fylld av intressanta<br />

ämnen och föreläsare samt seminariedeltagare.<br />

Nedan följer en<br />

sammanfattning av konferensdagarna.<br />

Vi ser redan fram emot<br />

nästa års internrevisionsdagar.<br />

Hur tillämpades koden<br />

Per Lekvall från Kollegiet för<br />

svensk bolagsstyrning redogjorde<br />

på ett sakligt sätt för Kollegiets<br />

undersökningar av kodens tillämpning.<br />

Undersökningarna presenterades<br />

för hela populationen utan<br />

att nämna bolagsnamn. Men vi kan<br />

konstatera att bolagen varit bra på<br />

att följa koden detta första år.<br />

Avseende ambitionsnivån i rapporteringen<br />

om intern kontroll gjordes<br />

bedömningen att ca 35 % haft en<br />

hög ambitionsnivå och 17 % en låg<br />

ambitionsnivå. Harald Lööf internrevisionschef<br />

på ICA presenterade<br />

hur många av kodbolagen som har<br />

internrevision och det var 30 av 78<br />

Per Lekvall<br />

det vill säga 38 % samt att det är<br />

en väldig skillnad mellan olika<br />

branscher. Bolag som inte har<br />

internrevision har många gånger rätt<br />

dåliga förklaringar till varför man<br />

inte har denna funktion på plats<br />

ansåg Harald. Han gav ett exempel;<br />

“Styrelsen bedömer att det inte finns<br />

behov av internrevision” eller att<br />

“Styrelsen skall fundera på frågan<br />

till nästa år”. Avslutningsvis fick<br />

Harald frågan “Hur många av<br />

bolagen som har förklarat att de inte<br />

behöver internrevision vet vad<br />

internrevision är?”. En mycket<br />

relevant fråga som leder till eftertanke.<br />

Styrelsens rapport om<br />

intern kontroll.<br />

Presentation och<br />

Vägledning<br />

I “Svensk kod för bolagsstyrning”<br />

redogörs för styrelsens ansvar att<br />

InternreVision 2006-06<br />

11


Internrevisionsdagarna<br />

Konferensens ledare och moderator<br />

Bernt Gyllenswärd ställer följdfrågor<br />

till Katja Severin Danielsson<br />

rapportera hur den interna kontrollen<br />

för finansiell verksamhet är<br />

organiserad och hur den sköts inom<br />

bolaget, som en slags kvalitetssäkring.<br />

Efter diskussion och en<br />

remissrunda utgav Kollegiet för<br />

svensk bolagsstyrning i september<br />

2006 en Tillämpningsanvisning.<br />

Under rubriken “Styrelsens rapport<br />

om intern kontroll” redogjorde Katja<br />

Severin Danielsson, PwC, för det nya<br />

i tillämpningsanvisningen och för<br />

några av de regler som hänvisas till i<br />

anvisningen, framförallt regel 3.7 om<br />

intern kontroll och internrevision.<br />

Regeln redogör för styrelsens ansvar<br />

att genom god intern kontroll skydda<br />

ägarnas investeringar och bolagets<br />

tillgångar. Det nya är att det enligt<br />

regel 3.7.2 numera är frivilligt att till<br />

marknaden rapportera om hur väl<br />

den interna kontrollen som helhet<br />

fungerar inom bolaget, likaså är<br />

revisorgranskning av en sådan<br />

rapport frivillig. Katja Severin<br />

Danielsson gav några exempel på<br />

olika regler som ska samordnas<br />

världen över för att få god inernkontroll,<br />

exempelvis Sarbanes-<br />

Oxley i USA, Corporate<br />

12 InternreVision 2006/06<br />

Governancekoder i<br />

Norden och Europa<br />

och i Sverige Aktiebolagslagen,<br />

Statlig<br />

ägarpolicy, Kooperativverksamhetsstyrning,<br />

Kod<br />

för myndighetsutövning<br />

för att<br />

nämna några. Katja<br />

Severin Danielsson<br />

avslutade med en<br />

genomgång av 4:e<br />

och 7:e bolagsdirektivet<br />

om att<br />

företag vars värdepapper<br />

är upptagna till handel ska<br />

tillfoga en årsberättelse till sin årsredovisning,<br />

ett så kallat Corporate<br />

Governance Statement) och det 8:e<br />

direktivet där bolag av allmänt<br />

intresse ska ha en revisionskommitté.<br />

För att ytterligare underlätta för<br />

bolag att använda sig av Koden har<br />

nu en “Vägledning för internrevisorer<br />

beträffande tillämpningen av<br />

svensk kod för bolagsstyrning”<br />

tagits fram, presenterad av Hans<br />

Löfgren. Vägledningen syftar till att<br />

ge internrevisorerna råd om hur de<br />

ska förhålla sig till krav och önskemål,<br />

men också klargöra vem som<br />

är internrevisorernas egentliga<br />

kund. Hans Löfgren menade att<br />

internrevisorer ska ge konsultativa<br />

och/eller säkringsråd men inte delta<br />

i besluten. Hans Löfgren berättade<br />

att i Vägledningen förtydligas<br />

ledningens ansvar kontra internrevisorns<br />

för dokumentation, testning<br />

av den interna kontrollen och<br />

utveckling av metoder. På fråga<br />

från publiken om internrevision är<br />

en del av den interna kontrollen<br />

svarade Löfgren att internrevision<br />

inte är det. Löfgren beskrev skillnaden<br />

med att internrevision kan<br />

göra tester och utvärderingar av<br />

den interna kontrollen och därefter<br />

ge konsultativa råd. Men beslut på<br />

grundval av resultatet är ledningens<br />

ansvar.<br />

Paneldiskussion:<br />

Styrelsens rapport<br />

Den första paneldebatten inleddes<br />

med att Anders Nyrén från Industrivärden<br />

berättade om sitt intresse för<br />

popmusik och bilar och Anders<br />

Ackebo, OMX, att han tycker om<br />

att brodera och har ett förflutet som<br />

domare. Moderator Anna Ohlsson<br />

– Leijon inledde debatten med att<br />

fråga vad internkontroll egentligen<br />

är. Per Lekvall från Kollegiet för<br />

bolagsstyrning förklarade det med<br />

att säkerställa att bolaget styrs<br />

utifrån bolagets intresse. Anders<br />

Ackebo pekade på att det egentligen<br />

handlar om så enkla saker om<br />

ordning och reda, bra styrning och<br />

uppföljning och att det är var enskild<br />

persons ansvar. Katja Severin<br />

Danielsson, PwC, menade att det<br />

handlar om att systematisera sunt<br />

förnuft och tog COSO som exempel<br />

där processen påverkas av<br />

människor. Anders Nyrén framförde<br />

att det handlar om två olika<br />

frågor: att intern kontroll är ett<br />

linjeansvar för människor och sunt<br />

förnuft, och internkontrollens uppgift<br />

Katja Severin-<br />

Danielsson


Moderator Anna Ohlsson-Leijon<br />

leder debatten<br />

inom den finansiella rapporteringen<br />

är att systematisera hanteringen.<br />

Per Lekvall återkom till att<br />

corporate governance finns för att<br />

bolag som inte leds av sina ägare<br />

ska kunna ha kontroll över bolaget.<br />

Fördelar och nackdelar med att<br />

revisorsgranskning är frivillig och att<br />

bolag inte behöver redovisa hur<br />

internkontrollen sköts, bara att den<br />

finns diskuterades och här lyfte<br />

Anders Nyrén fram att det är två<br />

olika system. I Europa är internkontrollen<br />

principle based medan<br />

den i USA är rule based: regelstyrd<br />

in i minsta detalj och det som inte<br />

anges är tillåtet. Katja Severin<br />

Danielsson pekade på att bolagsstyrningsrapporten<br />

ska ge en magkänsla<br />

av bolagets status medan<br />

revisorgranskningen är en kvalitetsstämpel.<br />

Panelen konstaterade<br />

att svenska bolag har god ordning i<br />

allmänhet men nu när vi är en del<br />

av EU tvingar IFRS reglerna den<br />

svenska regeringen att lagstifta och<br />

möjligheterna till självreglering<br />

krymper. Nyrén menade att IFRSs<br />

syfte är att marknadsvärdera alla<br />

tillgångar i realtid och då behövs<br />

sunt förnuft. Vi bör därför tacka<br />

Kollegiet för bolagsstyrning som<br />

med erfarenhetsbaserade synpunkter<br />

gjorde ändringar i koden sa<br />

Anders Nyrén.<br />

Debatterade i panelen gjorde Per Lekvall, Katja Severin Danielsson,<br />

Hans Löfgren, Andres Nyrén och Anders Ackebo.<br />

Att fokus är på internkontrollen idag<br />

kunde panelen enas kring men också<br />

att det är skillnad på små och stora<br />

företag. Små företag är rädda för<br />

byråkratisering med så många nya<br />

regler att hålla sig till, men å andra<br />

sidan är det inte så många små<br />

företag på börsen menade Ackebo.<br />

På moderatorns fråga om internkontrollens<br />

framtid i Sverige och<br />

utlandet svarade flera i panelen att<br />

det finns en risk för mer lagstiftning<br />

och fler regler vilket kan skapa ett<br />

oflexibelt system och att bolag<br />

kanske kan hamna i udda situationer.<br />

Som exempel tog Lekvall upp om<br />

det är möjligt att stämma en<br />

bolagsstämma för att den inte fattar<br />

rätt beslut? Hans Löfgren menade<br />

att kontrollen i bolagen ska kunna<br />

vara god även utan Koden och<br />

berättade att i USA kostar internkontrollen<br />

ca 1 % av omsättningen<br />

vilket där är helt accepterat. Ackebo<br />

påpekade att tidpunkten för<br />

införandet av Koden är bra då det<br />

nu kan ske under ordnade former<br />

och inte vid en tidpunkt när företagen<br />

inte går så bra.<br />

På moderator Anna Ohlsson-<br />

Leijons sista fråga om hur den<br />

perfekta internrevisorn ser ut<br />

lockade Anders Nyrén publiken till<br />

skratt med sin snabba replik “Hon<br />

ska vara snygg, han stilig”. Hans<br />

Löfgren la till egenskapen mod att<br />

göra en sammanfattande bedömning.<br />

Katja Severin Danielsson<br />

ansåg att djup kunskap om verksamheten<br />

behövs och Anders<br />

Ackebo avslutade med att den perfekta<br />

internrevisorn ser på verksamheten<br />

som framåtsyftande.<br />

Undersökning om Best<br />

Practice inom<br />

internrevision<br />

Under rubriken “Best Practice inom<br />

internrevision” berättade Peter<br />

Strandh, Ernst & Young och<br />

redaktör för tidningen Internre-<br />

Vision om den undersökning som<br />

genomfördes september 2006 bland<br />

46 företag i Sverige. Best Practiceundersökningen<br />

konstaterar att<br />

kraven på internrevisionsenheterna<br />

har ökat i och med nya krav på<br />

specialistkompetens inom vissa<br />

områden som Basel II, skatter och<br />

IT-kompetens. Investeringar i utbildning,<br />

teknologi och metodutveckling<br />

är därför något som de<br />

InternreVision 2006-06<br />

13


Internrevisionsdagarna<br />

tillfrågade företagen nu arbetar<br />

med. Internrevisionsenheterna har<br />

också ökade krav på sig om att<br />

tillföra värde till företagens verksamhet<br />

genom att ge förslag till<br />

process- och kontrollförbättringar,<br />

dela med sig av erfarenheter och<br />

finnas som stöd i förändringsprojekt.<br />

45 %, ansåg som sin<br />

viktigaste uppgift att säkerställa<br />

internkontrollen medan 29 %<br />

svarade att den operationella<br />

granskningen var mest värdeskapande<br />

och därför viktigast.<br />

Hur mäter man då att internrevision<br />

tillför värde? 52 % svarade att en<br />

genomförd revisionsplan är bästa<br />

måttet, 36 % mätte sig efter kundnöjdhet<br />

vilket Strandh menade<br />

fodrar lite “guts”, och 22 % genom<br />

att mäta hur snabbt kunderna får<br />

svar på sina förfrågningar. Av de<br />

tillfrågade enheterna var 35 % enpersons-enheter<br />

och ytterligare<br />

35 % har mellan 2-4 revisorer<br />

anställda. Erfarenhetsmässigt har<br />

35 % av de svenska revisorerna<br />

mellan 3-5 års erfarenhet av<br />

internrevision och 30 % mellan 6-<br />

10 års erfarenhet. När det gäller<br />

metod har 48 % en egenutvecklad<br />

manual medan 16 % använder en<br />

metod utvecklad av någon av de<br />

fyra stora revisionsbyråerna. Drygt<br />

hälften av de tillfrågade använder<br />

max 20 dagar på sig att färdigställa<br />

en rapport medan drygt 10 % tar<br />

över en månad på sig. Hela 71 %<br />

använder inte mjukvara för att<br />

dokumentera revisionsprocessen<br />

men här påpekade Strandh att det<br />

kanske kan kopplas till antalet<br />

medarbetare och resursbrist.<br />

Nästan 80 % av revisionsenheterna<br />

i undersökningen har en internal<br />

audit charter för sitt arbete.<br />

Strandh avslutade med att trots ny<br />

teknologi som exempelvis hemsidor<br />

14 InternreVision 2006/06<br />

är det bara drygt hälften som använder<br />

en sådan för informationsspridning.<br />

Hela 79 % svarade att<br />

gamla vanliga hederliga möten är<br />

det vanligaste sättet att sprida sina<br />

kunskaper på.<br />

Kvalitetsdeklaration –<br />

en utmaning?<br />

Klas Schöldström, Generalsekreterae<br />

för <strong>Internrevisorerna</strong>s<br />

Förening, inledde med att berättade<br />

att Toyota med sin envetna modell<br />

för ständig kvalitetsutveckling,<br />

Kaizen, i år kommer att gå om Ford<br />

som världens största biltillverkare.<br />

Toyotas positiva inställning till brister<br />

som ett sätt att hitta källan till fel<br />

kombinerat med respekt för kollegor<br />

och ett utvecklat lagarbete är<br />

en av hemligheterna till försäljningsframgångarna.<br />

Vad kan internrevisorer<br />

lära av Toyota? Gunilla<br />

Werner Carlsson, försäkringsbolaget<br />

If, förtydligade skillnaden<br />

mellan att kontroll kan vara reaktiv:<br />

för att reglerna säjer att kontroll ska<br />

göras. Eller proaktiv: revisionen följs<br />

upp, klargör varför det är viktigt med<br />

internkontroll och försäkrar att allt<br />

är gjort på ett korrekt sätt. IIA ville<br />

stimulera till proaktiv kontroll och<br />

därför togs den “röda boken”<br />

Internal Control Framework fram<br />

för ett tiotal år sedan liksom CBOK<br />

- The Common body of knowledge<br />

- som uppdateras var tredje år. IIA<br />

har också ett tjugotal checklistor<br />

som hjälp även om det viktigaste är<br />

själva definitionen av kvalitet<br />

menade Gunilla Werner Carlsson,<br />

vilket ska definieras av internrevisionsenheten<br />

själv. Före 31 december<br />

2006 ska en extern kvalitetssäkring<br />

genomföras, enligt paragraf<br />

1312 vart femte år men vissa<br />

förespråkar vart tredje år för att<br />

bibehålla god kvalitet. <strong>Internrevisorerna</strong>s<br />

Förening har tagit fram<br />

en hjälp-till-självhjälp-guide som ger<br />

en mikroversion av hur en kvalitetssäkring<br />

genomförs, berättade<br />

Klas Schöldström som också rekommenderade<br />

IIAs hemsida<br />

www.theiia.org/quality för mer<br />

information.<br />

Hur ska då mål för ständiga förbättringar<br />

sättas? Dels kan nuvarande<br />

status på internrevision<br />

jämföras med det charter som finns<br />

och granskning göras när det gäller<br />

efterlevnad av standards. Informationssamlandet<br />

är därför<br />

själva starten för en kvalitetssäkring.<br />

Dels bör möjligheten till förbättringar<br />

identifieras: har exempelvis medarbetarna<br />

idéer att utveckla? Werner<br />

Carlsson inflikade att intervjua<br />

kollegor inom organisationen om<br />

nytta och kvalitet brukar anses som<br />

den roligaste delen i kvalitetssäkringsarbetet.<br />

En internt gjord<br />

kvalitetssäkring kan uppmuntra till<br />

engagemang, mer åtagande och är<br />

i längden kostnadsbesparande. Men<br />

viktigast är ändå att få kvalitetsmedvetenhet<br />

som ett naturligt inslag<br />

i det dagliga arbetet menade Werner<br />

Carlsson. Så om det nu är några<br />

som inte hinner till den 31 december<br />

följer ni visserligen inte god sed i<br />

revisionsarbetet men ni får i alla fall<br />

inte fängelse! Eller som IIA uttrycker<br />

det: snacka inte så mycket<br />

utan se till att leverera i enlighet<br />

med förväntningarna!<br />

Paneldiskussion om<br />

kravet på Quality<br />

Assessment<br />

Moderator Bernt Gyllenswärd, IRF,<br />

frågade panelen om kravet på en<br />

kvalitetssäkring kom för plötsligt för<br />

internrevisionsenheterna och fick<br />

snabb replik av Agneta Brevenhag,<br />

SEB, som svarade att “jag tog ju<br />

över efter Dig 2005” varpå hela sa-


Den stora försmalingen lyssnar intresserat på föredrag och<br />

debatter.<br />

len skrattade. Brevenhag berättade<br />

att SEB startat processen i Sverige<br />

och i sina utländska enheter. Hamdi<br />

Ercan, Ekonomi-styrningsverket<br />

(ESV) menar att det för ESV som<br />

för många andra är ett positivt krav<br />

men ESV deltar först i nästa omgång<br />

om fem år. På publikfråga om<br />

god sed är att vänta till nästa gång<br />

svarade Ercan att grunden för god<br />

sed är att följa standard men för<br />

staten kan god sed även vara något<br />

annat. Kostnaden för en statlig revisionsavdelning<br />

med en eller två<br />

anställda kan te sig rätt dyr (kanske<br />

200 000 kr) men ändå nödvändigt<br />

att det görs sa Ercan. Klas<br />

Schöldström inflikade att för små<br />

revisionsenheter kostar en QA<br />

mellan 50-70 000 kronor. Anna<br />

Ohlsson – Leijon, Electrolux,<br />

pekade på risken att bli hemmablind<br />

om ingen extern hjälper<br />

till med kvalitetssäkringen. Gunilla<br />

Werner Carlsson, If, menade att<br />

ett bra betyg på en kvalitetssäkring<br />

inte är samma sak som<br />

ett bra utfört arbete. Istället är<br />

det i processen mellan revisorn<br />

och respondenten som kvalitet<br />

uppstår sa Gunilla Werner<br />

Carlsson. Agneta Brevenhag ansåg<br />

att många checklistor är ett<br />

så amerikanskt sätt att lösa<br />

kontroll-frågan på, och önskar en<br />

förenkling för svenska bolag.<br />

Gunilla Werner Carlsson berättade<br />

att en-persons-funktionen är ett<br />

ovanligt fenomen i USA.<br />

Moderatorn frågade pane-len hur<br />

en-person-enheter ska kunna få<br />

hjälp? Hamdi Ercan sva-rade att<br />

en-person-enheter inte borde<br />

omfattas av kravet på QA vilket<br />

framförts till Finansdeparte-mentet.<br />

Hamdi Ercan föreslog också att IRF<br />

borde besöka och hjälpa enpersons-enheterna<br />

med deras<br />

problem. Självhjälp är nog bra men<br />

det kanske behövs något mer<br />

frågade sig Hamdi Ercan och<br />

berättade att det pågår en stor statlig<br />

upphandling om ett ramavtal för<br />

Göran Adlén<br />

hjälp med kvalitetssäkringsprocessen.<br />

Föredrag av Göran<br />

Adlén, IHM Business<br />

School:<br />

Mod och passion<br />

I ett rasande tempo som lockade till<br />

mycket skratt förde Göran Adlén<br />

oss genom två akter om generationsgränser.<br />

Snabba skämt i<br />

första akten om teknologiutveckling<br />

och teknologikunskap<br />

kontra ålder, auktoritet och informationskunskap,<br />

ekologi och<br />

Macchiavelli, hippier och psykodeliska<br />

parfymer, ekologiska bagerier<br />

i New York och klimatförändringar<br />

ledde i den andra akten<br />

över till fakta blandat med skämt om<br />

mångkultur med muslimska jultomtar,<br />

kulturkrockarnas möjligheter,<br />

kommunikation och varumärken.<br />

Göran Adlén citerade<br />

president George Bush: “Det är<br />

ingen överdrift att obeslutsamma<br />

kan gå den ena eller den andra vägen”.<br />

Och uppmanade oss att träna<br />

vårt mod hela tiden, då “Modet är<br />

som en muskel, ju mer Du tränar ju<br />

mer växer det!” Tänk nytt, utmana<br />

Dig själv och träna på det Du är<br />

bra på fortsatte Göran Adlén och<br />

InternreVision 2006-06<br />

15


16 InternreVision 2006/06<br />

Mingel på<br />

Internrevision


sdagarna<br />

InternreVision 2006-06<br />

17


erättade om en restaurang<br />

i Amsterdam som inte har<br />

något eget kök men istället<br />

många budbärare. Gästerna<br />

fick beställa från menyer<br />

som tillhörde andra restauranger<br />

i närheten varpå budbärarna<br />

hämtade maten!<br />

Göran Adlén avslutade sin<br />

inspirerande föreläsning med att<br />

“Allt blir bra till slut, och har det inte<br />

blivit bra har det inte kommit till<br />

slutet”!<br />

Föreningsfrågor enligt<br />

särskild kallelse<br />

Mötet valde Anders Huldt till mötesordförande<br />

och Gunilla Liljeroth till<br />

mötessekreterare. Ordförande för<br />

IRF Guidon Berggren redogjorde<br />

för verksamheten under året som<br />

accelererat både när det gäller åtaganden<br />

och i antalet nya medlemmar<br />

vilket förstärkt ekonomin.<br />

Kansliet har flyttat till Strandvägen<br />

i Stockholm.<br />

Två motioner hade inkommit till<br />

styrelsen. I den ena motionen föreslogs<br />

en akademisk anknytning av<br />

ackreditering och i den andra att IRF<br />

behöver en medlemsrevisor. Styrelsen<br />

avslog motionen om medlemsrevisor<br />

med motiveringen att det<br />

18 InternreVision 2006/06<br />

inte finns något egentligt behov av en<br />

sådan. Styrelsen tillstyrkte motionen<br />

om ackreditering med motiveringen<br />

att det går helt i linje med det arbetet<br />

som redan startats av IIA globalt och<br />

IRF i Sverige.<br />

Mötets sista punkt var utdelning av<br />

diplom och blommor till dem som tagit<br />

examen i år. Gunilla Werner Carlsson<br />

presenterade dem som tagit CIA<br />

examen under året:<br />

Simon Rörborn, Anna Nielsen,<br />

Magnus Johansson och Håkan Berg<br />

samt för CCSA examen:<br />

Annette Barrington och Stefan<br />

Simonsson<br />

En särskild eloge tilldelades Håkan<br />

Berg, Swedbank, som lyckades ta<br />

CIA del 1 och 2 ena dagen och del 3<br />

och 4 nästa dag!<br />

Anders Hult leder föreningsmötet med hjälp av Gunilla Liljeroth<br />

De nyutexaminerade CIA Magnus Johansson och Håkan Berg fick<br />

motta blommor och diplom av Gunilla Werner Carlsson.<br />

Slutligen: tilldelades<br />

Richard Minogue<br />

Certificate of<br />

Excellence för sitt<br />

utmärkta resultat<br />

på sin CIA examen!<br />

Ett stort<br />

GRATTIS till våra<br />

duktiga kollegor<br />

och medlemmar<br />

som lyckats så bra!<br />

En middag med<br />

mersmak<br />

När 200 gäster ska serveras en<br />

varm kötträtt krävs känsla av<br />

kocken för att få allt rätt och i rätt<br />

tid. Det gäller även när kritiska<br />

internrevisorer sitter vid borden och<br />

låter sig väl smaka. Kocken lyckades<br />

över förväntan trots att vi blev<br />

lite sena tillbords (vi har ju så mycket<br />

att tala med varandra om) och vi<br />

gav ett mycket gott betyg till köket.<br />

En härlig måltid med mycket goda<br />

viner väl valda av vår konferenskommitté<br />

med lite hjälp från köksmästaren.<br />

Underhållningen efter maten var<br />

förtrollande. John Houdi skämtade<br />

och kollrade bort oss internrevisorer<br />

fullständigt. Trots en plats mitt framför<br />

scenen och med bordsdamen<br />

uppe på scenen var han omöjlig att<br />

avslöja, vilket retar en revisorshjärna.<br />

Efter att ha trollat bort både<br />

snören, näsdukar och kort var det<br />

dags att kalla upp några frivilliga på<br />

scenen. Föreningens controller och<br />

ekonomichef Börje Andersson blev<br />

det manliga tillskottet som med<br />

beslutsam blick äntrade scenen för<br />

att med all tänkbar misstänksamhet<br />

försöka avslöja Houdis konster. Min<br />

bordsdam Yvonne Palm från Försäkringskassan<br />

blev det kvinnliga<br />

inslaget som med lite mer skräckfylld<br />

blick lämnade ifrån sig sin


vigselring till den brett leende Houdi<br />

som beskrev sig själv som en<br />

blandning av Tomas Brolin och<br />

Babben Larsson, en beskrivning<br />

som faktiskt stämde väldigt bra på<br />

honom. Yvonnes skräck stegrades<br />

när Houdi med en liten slipmaskin<br />

började slipa av ringen tills den slutligen<br />

försvann. Att ringen till slut<br />

återfanns i John Houdis plånbok i<br />

ett tillslutet kuvert förvånade nog<br />

ingen trots att ingen begrep hur det<br />

gick till. Varken vi på första parkett<br />

eller Yvonne och Börje på scenen<br />

kunde avslöja den skicklige<br />

trollkonstnären. Sen flyttades kort<br />

mellan Yvonne och Börjes fickor<br />

och trots att Börje höll hårt om sina<br />

kort i fickan så blev de ändå en<br />

ökning i antalet. Det var helt<br />

obegripligt. Att sedan Houdi buktalade<br />

och la ord i munnen på<br />

Yvonne och Börje så att vi alla vred<br />

oss av skratt gjorde att hela tillställningen<br />

blev en stor och lyckad<br />

skrattfest. Vi internrevisorer tycker<br />

inte om att bli lurade och dragna vid<br />

näsan så här har vi mycket att lära<br />

innan vi kan få kontroll på trolleritricken.<br />

Det blev en mycket lyckad<br />

avslutning på den första dagen.<br />

Ägarstyrning -<br />

förväntan på<br />

internrevisionen, Carina<br />

Lundberg, Folksam<br />

Fredagens seminarie startades med<br />

att Carina Lundberg fick oss att<br />

förstå varför vi internrevisorer är<br />

ägarens bästa vän. Hon gav en<br />

presentation om internrevisionen ur<br />

ett ägarperspektiv, som innefattade<br />

dels vad ägarna har för förväntningar<br />

på internrevision och dels vad<br />

som bör granskas och hur arbetet<br />

med fördel läggs upp just ur ett<br />

ägarperspektiv. Genomgången<br />

innefattade vikten av granskning av<br />

interna mål och policies, såsom<br />

uppförandekod och etiska regler.<br />

Även miljöpolicy uppmärksammades<br />

och i samband med detta ett<br />

förslag på hur man kan göra en<br />

intern revision på miljöledningssystemet.<br />

Carina Lundberg, Folksam<br />

ITs inverkan på<br />

internrevision<br />

I och med att fler bolagsprocesser<br />

blir beroende av IT är detta ett<br />

område som berör allmänrevisorer<br />

i allt högre grad. Föreläsningen var<br />

en samling av reflektioner från<br />

seminarierna “Värt att veta om IT”.<br />

Målet med dessa seminarier har<br />

varit att visa för oss internrevisorer<br />

att en revision av IT verksamheten<br />

till stor del kan göras av en allmän<br />

revisor. Specifika områden som togs<br />

upp var kontinuitetsplanering,<br />

Informationssäkerhet, outsourcing<br />

av IT-verksamhet och Systemdokumentation.<br />

En del som väckte<br />

mycket intresse var trender inom IT<br />

brottsligheten och flera av del-<br />

Internrevisionsdagarna<br />

agarna hade frågor om IT säkerhet<br />

vid Internetuppkoppling.<br />

Basel II, krediter<br />

Ett annat intressant seminarie var<br />

där Rolf Marquardt från Handelsbanken<br />

berättade om Handelsbankens<br />

väg in Basel II med utgångspunkten<br />

att det i grunden är<br />

lätt men i verkligheten ytterst komplicerat<br />

för en stor bank. Det som ur<br />

ett revisionsperspektiv var extra<br />

intressant var genomgången av hur<br />

en revisor kan utvärdera ett riskklassificeringssystem.Granskningen<br />

kan delas in i fyra områden<br />

enligt Rolf Marquardt; Är Intern<br />

Riskklassificering (IRK)-systemets<br />

struktur rimligt utformad? Sker<br />

riskklassificeringen på avsett vis?<br />

Utvärdering bör avpassas till hur<br />

riskklassificeringen går till. Bedömningsbaserad<br />

riskklassificering<br />

(Objektiv benchmark – skuggmodell,<br />

Pröva konsistens, Vilka<br />

kontrollmekanismer finns och hur<br />

används de, Uppföljning av avvikelser)<br />

och Modellbaserad riskklassificering<br />

(Fokus på validering<br />

av estimat, Stämmer fallissemangen,<br />

Process för kontroll av<br />

datakvalitet – särskild när databas<br />

inte använts. Är resultaten rimliga).<br />

Kenneth Berg från Finansinspektionen<br />

hade dessförinnan kört<br />

Basel II – på 20 minuter och han<br />

redogjorde för internrevisorernas<br />

roll som bör vara att;<br />

1) Granska om institutet har<br />

stabila system för intern riskklassificering<br />

samt<br />

2) Genomföra granskningen<br />

årligen och rapportera om institutet<br />

följer IRK-reglerna.<br />

InternreVision 2006-06<br />

19


Internrevisionsdagarna<br />

Samordning av den<br />

statliga internrevisionen<br />

Generaldirektör Yvonne Gustafsson<br />

från Ekonomistyrningsverket<br />

(ESV) berättade om ESVs uppdrag<br />

att samordna de 160 revisorer som<br />

ska granska den interna styrningen<br />

och kontrollen över vad som faktiskt<br />

är ca 95 % av Sveriges statsbudget.<br />

Bland de 51 myndigheter som idag<br />

har en revisionsenhet har Försäkringskassan<br />

flest revisorer, 17<br />

stycken men ensam-revisorn är den<br />

vanligaste formen. ESVs uppgift är<br />

att normera (meddela föreskrifter<br />

och allmänna råd), bedöma<br />

(kvalitetssäkra), stödja (metod- och<br />

kompetensutveckling), företräda<br />

(vara kontaktpunkt inom EU) och<br />

exportera (bedriva tjänsteexport<br />

inom internrevision). Gustafson<br />

berättade att till sin hjälp har ESV<br />

ett råd som träffas 3-4 gånger per<br />

år, bestående av bland annat IRFs<br />

generalsekreterare Klas Schöldström,<br />

Bernt Gyllenswärd, Yvonne Palm,<br />

Försäkringskassan, Maria Nikula,<br />

Volvo i Bryssel, Anna Blondell,<br />

KPMG, Ann-Katrin Harringer,<br />

Statens Jordbruksverk och Per<br />

Johansson, Finansdepartementet.<br />

ESV och rådet har framfört synpunkter<br />

på förslaget om en ny internrevisionsförordning<br />

som avses<br />

gälla från och med 1 januari 2007.<br />

Bland annat att ett helhetsgrepp bör<br />

tas för internrevision inom staten<br />

genom att besluta om en ny<br />

Myndighetsförordning först innan<br />

beslut tas om de andra: Förordning<br />

om internstyrning och kontroll samt<br />

Internrevisionsförordningen. Andra<br />

synpunkter som ESV delgivit Finansdepartementet<br />

är att standards<br />

bör anpassas till det svenska författningsspråket<br />

och att det ofta är<br />

för detaljerade. Gustafsson avrundade<br />

med att berätta om några av<br />

20 InternreVision 2006/06<br />

Yvonne Gustafsson<br />

ESVs fortsatta projekt framöver:<br />

att identifiera kompetenskrav och<br />

kompetensprofil för statliga revisorer,<br />

samordna utbildningsprogram<br />

och certifieringar, skapa en revisionshandbok,<br />

ordna en gemensam<br />

konferens för de statliga revisorerna<br />

innan som-maren 2007 samt arbeta<br />

med ensamrevisorernas situation.<br />

E-legitimation i nationell<br />

infrastruktur (BankID)<br />

Utan att bli alltför teknisk lyckades<br />

Jesper Skagerberg från Finansiell<br />

ID-Teknik BID AB förklara hur<br />

enklare livet blir med BankID eller<br />

elektronisk legitimation som det<br />

kallas att jämföra med fysisk IDhandling<br />

i form av ett kort av något<br />

slag. BankID är svaret på frågan<br />

“Hur ska man kunna identifiera<br />

okända personer på Internet?”<br />

Jesper Skagerberg<br />

Jesper Skagerberg tog som exempel<br />

en skämtbild med två hundar<br />

som sitter framför en datorskärm<br />

varpå den ena säjer till den andra<br />

att “på Internet vet ingen att Du är<br />

en hund”. Syftet är att genom en<br />

säkerhetstestad digital signatur<br />

identifiera kunderna vid exempelvis<br />

kreditansökan över nätet. Hanteringen<br />

går dessutom mycket<br />

fortare än med vanlig postgång av<br />

fysiska papper. Det finns tre olika<br />

säkerhetsgrader på signaturen:<br />

signatur, avancerad signatur och<br />

kvalificerad signatur. Antalet användare<br />

i Sverige var i augusti 2006<br />

ca 2 miljoner. Bank-ID kan idag<br />

användas på hemsidorna på Apoteket,<br />

Centrala Studiestödsnämnden,<br />

Försäkringskassa (exempelvis<br />

Vård av sjukt barn, VAB), Energimyndigheten<br />

Finansinspektionen,<br />

Skatteverket, Ikanobanken,<br />

Handelsbanken, Nacka kommun,<br />

Länsstyrelsen och många fler.<br />

Ägarna till BankID är flera banker<br />

och ett par försäkringsbolag. När<br />

Skagerberg frågade hur många av<br />

oss åhörare som kände till BankID<br />

eller elektronisk legitimation räckte<br />

faktiskt allihop i rummet upp handen!<br />

Basel II – Operativa<br />

risker<br />

Detta seminarium leddes av Jan<br />

Hedqvist från Finansinspektionen<br />

och Lars Hansén från SEB. Lars<br />

började seminariet med att berätta<br />

att SEB just nu för en dialog med<br />

FI om tillämpning av internmätningsmetod<br />

hos SEB. Det var<br />

kul att lyssna på dessa herrar som<br />

sitter på varsin sida av bordet för<br />

närvarande i diskussionerna kring<br />

operativa risker ur Fis och SEBs<br />

perspektiv. Några axplock av det<br />

som sades; “Sannolikheten för att


Lars Hansén ger sin syn på<br />

internmätningsmetoder<br />

en risk skall inträffa är 0 % men<br />

när den väl inträffat är den 100 %”<br />

samt att det finns tre typer av språk;<br />

SMS-språk, PowerPoint-språk och<br />

normalt språk. Ett annat citat från<br />

SEB som säger en hel del om hur<br />

det är att vara bank och förhålla sig<br />

till risk; “Risk is our business idea –<br />

its management is our expertise.<br />

We don´t do business we don´t<br />

understand”. Basel II syftar ju bland<br />

annat till att de banker som kan visa<br />

att de är duktiga på att förstå och<br />

hantera risk skall kunna få lägre<br />

krav på kapitaltäckning.<br />

Kundnytta i Offentlig<br />

Verksamhet<br />

Lars Stiegendal från Verva (Verket<br />

för förvaltningsutveckling) gav en<br />

presentation om styrning av verksamheten<br />

för att öka kundnyttan.<br />

Han betonade vikten av att styra<br />

med korrekta mål och mätsystem<br />

för det ändamål man vill uppnå,<br />

samt att följa upp på effekter av<br />

styrningen. Han gick även genom<br />

vad olika typer av mätningar har för<br />

syfte. Intressanta synpunkter på<br />

olika typer av efterfrågan gavs,<br />

nämligen verklig och onödig efterfrågan.<br />

Den onödiga minskar effektiviteten<br />

och uppstår då det finns<br />

systematiska fel i en annan process.<br />

I presentationen gick han även<br />

igenom några principer för styrning,<br />

såsom att utgå från kundens<br />

perspektiv, att inte använda några<br />

godtyckliga mått och mål i den<br />

operativa styrningen, samt att<br />

härleda mått ur processen som<br />

stödjer verksamhetens syfte.<br />

SOX Integrated Audit<br />

George Linton och Anna Ohlsson-<br />

Leijon från Electrolux gav en<br />

mycket intressant föreläsning om<br />

strukturen och arbetssättet inom<br />

Electrolux med efterlevnaden av<br />

SOX 404. De gav en bild av processen<br />

för internkontroll och risk<br />

management i bolaget, och hela<br />

dokumentationsflödet. Även urvalsprocessen<br />

för vilka konton som<br />

var materiella för arbetet berördes.<br />

Strukturen för management testning<br />

av nyckelkontroller visades också,<br />

samt det sätt som kontrollmiljön<br />

klassificeras utefter vilken mognadsgrad<br />

som uppnåtts. Slutligen<br />

kopplades detta arbete till internrevisionen<br />

inom bolaget, och en rad<br />

tips för integrerad revision gavs,<br />

såsom tätt samarbete, att satsa på<br />

kommunikationen och att tidigt<br />

komma överens om observationer<br />

och åtgärder. Av antalet frågor att<br />

döma var detta ett ämne som intresserade<br />

och berörde många, och med<br />

dagens snyggaste PowerPoint presentation<br />

gjorde de ingen besviken.<br />

Nya regler för<br />

försäkringsverksamhet<br />

solvensregler med mera<br />

Finansinspektionens Eva Ekström<br />

redogjorde för de nya regler som<br />

gäller för försäkringsbolagen.<br />

Solvens 2 är motsvarigheten till<br />

bankernas Basel II med de tre pelarna<br />

och deras respektive inne-håll.<br />

Pelare 1 med sina risker speglar det<br />

kvantitativa kapitalkravet medan<br />

Eva Ekström FI berättade om<br />

Solvens 2<br />

pelare 2 speglar en kvalitativ tillsyn<br />

med en solvensberäkning och i<br />

pelare 3 finner vi information och<br />

upplysning. I pelare 1 redogjorde<br />

Eva för de olika modeller som kan<br />

användas och hur man beräknar ett<br />

marknadsvärde. I pelare 2 beskrivs<br />

vilka krav som ställs på företagen<br />

men även vilken roll Finansinspektionen<br />

kommer att spela i sin<br />

övervakning.<br />

Eva redogjorde även för den Europeiska<br />

strukturen med alla dess<br />

nivåer. Avslutningsvis så gav Eva<br />

en del tips om vilka frågeställningar<br />

som internrevisionen bör uppmärksamma<br />

som till exempel har processen<br />

tillräcklig kvalitet och är<br />

bedömt kapitalbehov tillräckligt.<br />

Alectas internrevisor Gunnar<br />

Nilsson Nyström gav sedan sin syn<br />

på den praktiska verkligheten om<br />

hur solvens II påverkar försäkringsbolagen<br />

och internrevisionen.<br />

Gunnar gav exempel på genomförda<br />

och pågående regelförändringar.<br />

Han redovisade flera idéer<br />

på möjliga granskningsområden<br />

bland annat trafikljusmodellen för<br />

driftskostnad och försäkringsrisker.<br />

Hans sammanfattade kommentar<br />

var att det finns mycket som behöver<br />

göras nu och kommande år<br />

och att förändringarna förutsätter<br />

ett väl fungerande IT-stöd och en<br />

helhetssyn på balansräkningen.<br />

InternreVision 2006-06<br />

21


Internrevisionsdagarna<br />

Att granska mutor: går<br />

det?<br />

Projektledare Claes Isander för<br />

Korruption i staten berättade om tre<br />

granskningar som gjorts på Apoteket,<br />

Banverket och Läkemedelsförmånsnämnden,<br />

vilket var för lite<br />

för att kunna dra några slutsatser<br />

av varför ytterligare sex intervjuer<br />

gjordes med verksamhetsledningen<br />

för Arbetsmiljöverket, FMV, Migrationsverket,<br />

Tullverket, Svenska<br />

spel och... ja, naturligtvis Systembolaget.<br />

Isander påpekade att<br />

projektet startade med frågan: för<br />

vem är detta viktigt, vem har<br />

intresse av att påverka ett beslut?<br />

Isander poängterade att ledningens<br />

agerande är A och O och att skydd<br />

mot korruption därför är en<br />

ledningsfråga. Även om Sverige<br />

kommer på 4-5 plats av de minst<br />

korrumperade länderna i världen<br />

(Finland ligger i topp det vill säga är<br />

minst korrumperat) så förekommer<br />

korruption inom svenska staten. Ca<br />

5-10 åtal per år av mutor och<br />

bestickning anmäls. Med muta<br />

avses att ta emot eller acceptera<br />

löfte om något för tjänsteutövning,<br />

och med bestickning att ge något<br />

med löfte om något. Isander<br />

berättade om de olika risker som<br />

identifierades bland de undersökta<br />

bolagen: Banverket saknade riskanalyser<br />

i sina upphandlingar och lät<br />

dessutom konsulter upphandla<br />

kollegor, Apoteket visade sig ha en<br />

alltför stark tilltro till personalen som<br />

exempelvis att en enda person<br />

ansvarade för val av produkter och<br />

leverantörer. En annan risk hos<br />

Apoteket identifierades i självplocksavdelningen<br />

där personalen<br />

kan påverka kundernas val av<br />

produkt. Isander tog Systembolaget<br />

som ett numera gott exempel på<br />

problem som kan åtgärdas: en<br />

22 InternreVision 2006/06<br />

Claes Isander<br />

systematisk arbetsfördelning har<br />

numera införts i butikschefsledet<br />

och en whistle-blow-möjlighet för<br />

personalen inrättats.<br />

Claes Isander anser att regeringen<br />

borde skapa mer precisa regelverk<br />

för myndigheternas chefer och förtydliga<br />

ansvaret för myndighetsledningarna.<br />

Men korruptionsskydd<br />

är idag inte prioriterat och metoder<br />

inte utvecklade hos myndigheter<br />

och statliga bolag. Det finns också<br />

en “kompis-kultur” i Sverige som<br />

kan vara en svaghet i vissa sammanhang<br />

menade Isander där<br />

alltför stor tilltro tillmäts medarbetarna.<br />

Riksrevisionen har gjort<br />

ett granskningsprogram liknande<br />

COSO som kan användas och<br />

Isander avslutade med att han<br />

gärna delar med sig av programmet<br />

eller ta en titt på hemsidan<br />

www.riksrevisionen.se.<br />

Extern revision,<br />

internrevision och<br />

controlling – Skillnader<br />

och likheter<br />

Ett av de sista passen på konferensen<br />

hölls av Helene Bergquist<br />

som handlade om de olika rollerna<br />

externrevisorer, internrevisorer och<br />

Controllers och dess olika ansvarsområden.<br />

När det gäller rapportering<br />

konstaterade Helene att<br />

externrevisorernas rapportering är<br />

formell och styrs bland annat av<br />

aktiebolagslagen, internrevisorer<br />

kan inordna sig under IIA:s regelverk<br />

som då gäller dessa för<br />

rapporteringen medan controllers<br />

inte har några formella krav på sin<br />

interna rapportering.<br />

Stödverktyg för operativ<br />

riskhantering<br />

Återigen var Lars Hansén i farten,<br />

denna gång tillsammans med<br />

Marcus Ellman på Swedbank som<br />

gav ett intressant framförande om<br />

operationell riskhantering. Detta<br />

seminarie handlade om vad är<br />

egentligen operationell risk i en bank<br />

och där hade SEB anammat<br />

följande definition; “Risken att<br />

förhållanden eller händelser,<br />

orsakade av omvärldsfaktorer eller<br />

interna operationell problem, leder<br />

till oväntade förluster eller minskat<br />

förtroende hos banken” som<br />

ansluter till såväl Basel som COSOdefinitionerna.<br />

Vi fick veta mer om<br />

den självutvärderingsmetod som<br />

SEB använder för att identifiera och<br />

prioritera operativa risker. Marcus<br />

berättade hur internrevisionen<br />

förhåller sig till olika typ av riskinformation<br />

via; Självutvärderingar,<br />

Förlustdatabaser samt Key Risk<br />

Indicators. En slutsats som dragits<br />

på Swedbank när det gäller<br />

operativa risker är att fokus bör ligga<br />

på processer med hög inneboende<br />

risknivå. Slutligen fick åhörarna en<br />

redogörelse över revisionsmetodiken<br />

på Swedbank och de förbättringar<br />

som genomförts. Lars<br />

Hansen gav även en förklaring till


Internrevisionsdagarna<br />

vad CEO egentligen betyder “Chief<br />

Entertainment Officer” samt att “Vi<br />

tjänar pengar på komplexa<br />

produkter där genomlysningen är låg<br />

och vi kan ta bättre betalt”. Så är<br />

det nog…<br />

Uppstart av ny<br />

internrevisionsavdelning<br />

I ett annat av de avslutande passen<br />

berättade Ann-Charlotte Klingberg<br />

och Peter Johrén om sina erfarenheter<br />

av att starta upp en internrevision<br />

i sina respektive företag<br />

Securitas CHS och Ericsson. Fast i<br />

Peters fall handlade det egentligen<br />

om en nystart av Ericssons internrevisionsavdelning.<br />

Det är<br />

uppfriskande att få lyssna och ta del<br />

av internrevisionschefer i bolag som<br />

verkligen satsar helhjärtat på<br />

internrevision för vilket både<br />

Securitas CHS och Ericsson är<br />

goda exempel på. Vilken möjlighet<br />

att få skapa en funktion<br />

som man är verkligt stolt över.<br />

Ett stort tack till konferensmedarbetarna<br />

med Bernt<br />

Gyllenswärd och Yvonne<br />

Alnebjer i spetsen som på ett<br />

utomordentligt sätt skött<br />

alltihop, stort som smått!<br />

Skrev texterna gjorde:<br />

Peter Strandh, Åsa Wallberg,<br />

Johanna Conradsson och Guidon<br />

Berggren samt ett stort tack till<br />

stödskrivare i texterna: Pille<br />

Lindskog, Tomas Palm och Sabina<br />

Moberg.<br />

Ann-Charlotte Klingberg delar med<br />

sig av sina erfarenheter av att starta<br />

en internrevisionsavdelning<br />

Ett stort tack till Bernt Gyllenswärd för att<br />

han lyckades få ihop det mångfald av talare<br />

som årets Internrevisonsdagar innehöll och<br />

tack alla talare för att ni ställde upp för oss.<br />

Konferensrrangörerna för år 2006 års<br />

Internrevisionsdagar med Bernt<br />

Gyllenswärd som huvudansvarig och<br />

Gunilla Liljeroth, Magnus Johansson,<br />

Anna Olsson-Leijon, Yvonne Alnebjer<br />

och Jan Rehnberg som medhjälpare<br />

InternreVision 2006-06<br />

23


24 InternreVision 2006/06<br />

Mingel på<br />

Internrevisionsdagarna<br />

Mer<br />

mingelbilder


Silversponsorer<br />

Tack till våra medarrangörer av<br />

Internrevisionsdagarna år 2006<br />

Huvudsponsorer<br />

Guldsponsorer<br />

Bronssponsor<br />

InternreVision 2006-06<br />

25


Yvonne Gustafsson, ESV:s generaldirektör och glad<br />

samordnare av statlig internrevision vimlade med<br />

finansminister Anders Borg på ESV-dagen 2006<br />

Årets ESV-dag med Intern<br />

styrning och kontroll som<br />

tema drog som vanligt fullt<br />

hus. Dagen samlade bland annat<br />

ekonomichefer, handläggare, generaldirektörer,<br />

folk från Regeringskansliet<br />

och inte mindre än 50<br />

internrevisorer. Sist men inte minst<br />

överraskade ESV med en alldeles<br />

nytillträdd finansminister.<br />

Finansminister Anders Borg inledde<br />

dagen med att deklarera att det finns<br />

utrymme för effektivisering av<br />

statsförvaltningen. Samtidigt betonade<br />

han att svenska myndigheter<br />

generellt sätt fungerar väldigt väl.<br />

Därför ligger inte förvaltningspolitiska<br />

reformer högst på regeringens<br />

dagordning. När det gäller<br />

förvaltningspolitik lovade Anders<br />

Borg återkomma en annan gång.<br />

Denna tidnings utsända lyckades<br />

dock få regeringens utsände att yttra<br />

sig över internrevision rent generellt.<br />

Uttalandet var kort och gott:<br />

- Utan internrevision ingen<br />

ordning!<br />

Rundgång i systemet<br />

Under rubriken “Hur kan regeringen<br />

få ut mer av myndigheterna” talade<br />

Sten Heckscher, kammarrättspre-<br />

26 InternreVision 2006/06<br />

sident i Stockholm och ledare för<br />

resultatstyrningsutredningen.<br />

Heckscher påpekade bland annat<br />

vikten av att anställda inom regeringskansliet<br />

och myndigheter har<br />

en grundläggande kunskap om det<br />

konstitutionella systemet. Myndigheterna<br />

ska inte styras av riksdagen<br />

utan av regeringen: Myndigheterna<br />

har lydnadsplikt på samma sätt som<br />

regeringen har plikt att styra.<br />

Sten Heckscher tycker att regeringen<br />

bör städa i styrformerna. Ett<br />

exempel på detta är den rundgång<br />

det blir i systemet när regeringen<br />

utser riksdagsmän till ledamöter i<br />

myndighetsstyrelserna och dessa<br />

myndigheter ansvarar inför regeringen<br />

och regeringen inför riksdagen.<br />

Likaså haltar styrformerna<br />

när myndigheter med styrelser med<br />

sk fullt ansvar inte har makt att tillsätta<br />

– eller avsätta – myndighetschefer.<br />

Den makten är förbehållen<br />

regeringen.<br />

Heckscher tycker även att den<br />

formella styrningen ska analyseras<br />

för att klargöra vad olika delar syftar<br />

till. Han hävdar att plakatpolitik<br />

är något som varken lämpar sig för<br />

regleringsbrev eller Riksrevisionens<br />

granskningar. Heckscher efterlyser<br />

ESV-dagen<br />

Anders Borg på ESV-dagen<br />

Text och foto: Inga Astorsdotter<br />

en viss ödmjukhet inför vad som<br />

kan styras med formella styrsystem.<br />

Bättre och sämre<br />

problem<br />

Ingemar Skogö, generaldirektör för<br />

Vägverket poängterade för ministrar<br />

och andra att för att den interna<br />

styrningen och kontrollen ska fungera<br />

krävs en väl fungerande extern<br />

styrning och kontroll. Vikten av<br />

uthållighet påpekades också, eftersom<br />

det kan ta flera år innan man<br />

ser resultat av ett förändringsarbete.<br />

Att problem är det bästa som finns<br />

för en organisation förklarade<br />

Toyotas försäljningschef i Sverige<br />

Dag Lotsander. Genom att uppmuntra<br />

alla anställda att ständigt<br />

söka problem i verksamheten har<br />

Toyota försökt ligga steget före<br />

konkurrenterna och undvika obehagliga<br />

överraskningar.<br />

Om problem är bra så kunde<br />

Systembolagets personaldirektör<br />

Karin Furevik och bolagsjurist Peter<br />

Källenfors berätta att de hade allt man<br />

kunde önska av den varan när<br />

mutskandalen inom organisationen<br />

blev känd. Idag vet Systembolaget<br />

bättre hur vissa av problemen kan<br />

förebyggas, bland annat med bättre<br />

kommunikation och mindre avstånd<br />

mellan chefer på olika nivåer.


Nätverksträff<br />

Träff för offentliga nätverket<br />

Text och foto: Inga Astorsdotter<br />

Den 19 oktober samlades de offentliganställda<br />

internrevisorerna till en<br />

heldagslång nätverksträff. En och<br />

annan nyfiken konsult var också på<br />

plats i Försäkringskassans lokaler<br />

på Klara Västra Kyrkogata.<br />

Att ESV har fått ett samordningsansvar<br />

märktes väl på programmet<br />

med hela sex presentatörer från<br />

verket och två programpunkter.<br />

Charlotta Eriksson, Kati Hedberg<br />

och Elisabeth Perntz inledde med<br />

ESV:s syn på verksamhetsstyrning<br />

och kopplingen till förslag om<br />

förordning om intern styrning och<br />

kontroll. Myndigheterna borde lägga<br />

mindre tid på planering och mer på<br />

att följa upp.<br />

Förenklat skatteverk<br />

En intressant inblick i hur Skatteverkets<br />

verksamhet har förändrats<br />

gav Lars Åke Leijkvist, planeringsdirektör<br />

på Skatteverket. Idag<br />

har Skatteverket och Kronofogdemyndigheten<br />

ett gemensamt huvudkontor.<br />

Den interna administrationen<br />

har utvecklats och<br />

effektiviserats och den operativa<br />

verksamheten är koncentrerad till<br />

ett fåtal regionkontor. Skatteverket<br />

vill ha en styrning som är enkel,<br />

tydlig och kraftsamlande. Än är<br />

inte alla mål nådda, men enligt<br />

Leijkvist är man en god bit på väg.<br />

Inga hemligheter<br />

Offentlighetsprincipen är ett ständigt<br />

dilemma för revisorer inom<br />

offentlig sektor både när det gäller<br />

rapporter och riskanalyser. Många<br />

befarar att bättre riskanalyser ökar<br />

risken för skada om materialet är<br />

offentligt.<br />

Med anledning av detta hade nätverket<br />

bjudit in Per Abrahamsson,<br />

universitetsjurist från Uppsala<br />

universitet, för att tala under ru-<br />

Kati Hedberg, Charlotta Eriksson och Elisabeth Perntz<br />

Kontaktpersoner<br />

för de olika nätverken<br />

Privata nätverket,<br />

Richard Minogue<br />

tel 08-410 062 55<br />

mobil 070-878 18 55<br />

Finansiella nätverket,<br />

Gregor Gröblacher,<br />

tel 08-763 65 79<br />

Statliga nätverket,<br />

Thomas Davidsson<br />

018-4711639, mobil 070-25 00 04<br />

Tematräffar<br />

Einar Fries, tel 08-681 95 64<br />

mobil 070-669 62 10<br />

Lars Agerberg, tel 08-788 27 09<br />

mobil 070-366 27 09<br />

Värt att veta om IT<br />

Ann-Charlotte Klingberg<br />

tel 08-792 77 05<br />

mobil 070-665 21 24<br />

briken “Finns det några hemligter?”.<br />

Per Abrahamsson gick igenom ett<br />

antal tänkbara sekretessparagrafer<br />

men ingen som passar särskilt väl<br />

på revisionsrapporter och riskanalyser.<br />

Så om det är en handling och<br />

om den är allmän så är den i flesta<br />

fall också offentlig.<br />

Samordnare samlade<br />

Dagen avslutades av Annika<br />

Alexandersson, Catrin Lind Ebert<br />

och Hamdi Ercan från ESV som arbetar<br />

med samordning av internrevision.<br />

ESV:s riktlinjer och allmänna<br />

råd till den kommande<br />

internrevisionsförordningen, den<br />

årliga självdeklarationen, den<br />

pågående upphandlingen och ESV:S<br />

tjänstexport stod på programmet.<br />

Frågorna var många och intresset<br />

stort.<br />

InternreVision 2006-06<br />

27


Tema-träffar om intervjuteknik<br />

Text: Einar Fries och Lars Agerberg<br />

“Äntligen” sade många av våra<br />

medlemmar när föreningen gick ut<br />

med inbjudan till säsongens första<br />

Tema-träff och ämnet var “Intervjuteknik”.<br />

Och sedan skyndade man<br />

sig att maila in sina anmälningar.<br />

Redan samma dag som inbjudan<br />

gick ut hade vi registrerat ett 40-tal<br />

anmälningar till de 15 platser som<br />

är gränsen för en hanterbar Tematräff.<br />

Så, det var bara att ta fram<br />

kalendern och hitta ytterligare två<br />

datum för att ge alla intresserade<br />

en möjlighet få att komma och<br />

diskutera intervjuteknik. Föreningen<br />

har under flera år försökt få till stånd<br />

en utbildning i intervjuteknik, men<br />

det har stupat antingen på resursbrist<br />

eller på att man inte hittat en<br />

lämplig utbildare med rätt profil. Så<br />

till slut beslutade vi att genomföra<br />

en Tema-träff i ämnet.<br />

Tema-träffarna, som är <strong>Internrevisorerna</strong>s<br />

modell för erfarenhetsutbyten,<br />

har nu bedrivits under ca<br />

fyra år och tycks bli allt mer populära.<br />

De ger en möjlighet att träffa<br />

andra medlemmar i föreningen för<br />

att diskutera ett ämne som man är<br />

speciellt intresserad av och att<br />

kunna lära av varandras goda erfarenheter.<br />

Eftersom träffarna inte<br />

är utbildningar, och ingen är lärare,<br />

kan dessa bedrivas gratis för medlemmarna.<br />

Å andra sidan förväntas<br />

alla delta på lika villkor och delta i<br />

diskussionerna.<br />

28 InternreVision 2006/06<br />

Till stöd för diskussionerna hade vi<br />

denna gång formulerat ett 10-tal<br />

frågeställningar. Dessutom fick deltagarna<br />

komma med önskemål om<br />

vilka frågor som man ville ta upp.<br />

De flesta av frågorna handlade om<br />

hur man praktiskt hanterar situationer<br />

som kan uppkomma under<br />

intervjuer, medan några var mer<br />

inriktade på intervjutekniska problem.<br />

Här kommer några konstruktiva<br />

tankar och tips inför intervjuer<br />

som deltagarna hade:<br />

Inled intervjun med en presentation<br />

av intervjuprocessen, och kort<br />

om vad intervjun kommer att<br />

innehålla. Intervjun kan med fördel<br />

inledas med en presentation av de<br />

positiva sidorna som resultatet av<br />

intervjun kan få. I många fall kan<br />

det vara angeläget att avdramatisera<br />

intervjusituationen genom att berätta<br />

om internrevisionen och vår roll<br />

i organisationen, och allt det positiva<br />

med internrevision. Om den intervjuade<br />

har förutfattade meningar<br />

eller en felaktig bild av internrevisionen<br />

kan detta annars påverka<br />

resultatet av intervjun. Ibland<br />

kan det vara bra att inte ta kommandot<br />

så tydligt i intervjusituationen,<br />

utan snarare att spela<br />

lite “dum”. Ett sätt att lätta upp<br />

situationen kan vara att ta med<br />

fikabröd att bjuda på till intervjun.<br />

Ett tips är annars att inleda intervjun<br />

med att försöka hitta något som<br />

man har gemensamt med den som<br />

intervjuas. Att man kommer från<br />

samma stad, bott på samman hotell,<br />

gått på samma skola/universitet etc.<br />

Var alltid väl förberedd på ämnet/<br />

området för intervjun. Det underlättar<br />

när man kan visa den intervjuade<br />

att man förstår sammanhangen.<br />

Men ha fortfarande en<br />

ödmjuk attityd för att visa att<br />

respondenten är ändå den som kan<br />

sitt område bäst. Det kan också<br />

vara bra att lära sig i förväg de<br />

nyckelbegrepp eller förkortningar<br />

som är vanliga i intervjuobjektets<br />

miljö. Viktigt är också att man har<br />

förankrat hos närmaste chef att<br />

man kommer att genomföra en<br />

intervju hos en anställd hans/hennes<br />

avdelning.<br />

Intervjun kommer per definition<br />

alltid att ge en subjektiv bild av<br />

ett fenomen. Å andra sidan har<br />

internrevisionen ett krav att vara<br />

objektiv. Vi bör därför sträva att så<br />

långt möjligt söka undvika att<br />

påverka våra respondenters svar<br />

och sedan ge en objektiv och neutral<br />

bild av vad våra respondenter<br />

svarat. Detta kan uppnås bland<br />

annat genom att inte ställa ledande<br />

frågor utan att i stället använda ett<br />

antal ja/nej-frågor på strategiska<br />

punkter i intervjun för att låsa<br />

respondenten i sina beskrivningar av<br />

förhållandena.


Ingen i Tema-träff grupperna var<br />

särskilt positiv till att spela in<br />

intervjuerna. Respondenten låser<br />

sig, det kan finnas en risk att inspelingen<br />

inte har fungerat tekniskt, det<br />

tar lång tid att skriva ut intervjuerna<br />

osv. Det kan också hända att man<br />

inte riktigt förstår vad den<br />

intervjuade menar när man lyssnar<br />

på bandet. Budskapet kanske var<br />

oklart från början, och då är det även<br />

det när man lyssnar på bandet. Det<br />

kan då vara svårt att återskapa vad<br />

respondenten egentligen menade.<br />

Det fanns olika uppfattningar i<br />

grupperna om man skall skicka ett<br />

utskrivet referat till den intervjuade,<br />

eller inte. I vissa fall har den intervjuade<br />

ställt krav på att få ta del<br />

av ett referat intervjun, och bekräfta.<br />

Detta för att säkerställa att inga<br />

feltolkningar eller liknande skall<br />

finnas i internrevisionens dokumentation.<br />

Verifiering är särskilt viktig<br />

om man tänker förlita sig på endast<br />

en intervju. Om man däremot<br />

genomför flera intervjuer inom<br />

samma område, kan man jämföra<br />

dessa för att åtminstone till vissa<br />

delar verifiera svaren eller synpunkterna.<br />

Några såg en fördel i att<br />

den intervjuade kan komplettera<br />

med sådant som man kommit på i<br />

efterhand. Andra såg en risk att den<br />

intervjuade av olika skäl kan ta<br />

chansen att ändra de ursprungliga<br />

svaren, vilka ändå kanske var de<br />

mest korrekta. Ett eventuellt referat<br />

skall alltid vara läsbart och begripligt<br />

av tredje part, eftersom det kommer<br />

att ingå i vår dokumentation. Vi<br />

diskuterade vad som ingår i offentlighetsprincipen<br />

för internrevision<br />

inom offentlig sektor. Denna omfattar<br />

enbart rapporterna, men<br />

däremot inte minnesanteckningar.<br />

Följaktligen skulle ett utskrivet<br />

referat inte ingå i det material som<br />

blir offentligt enligt nu gällande<br />

lagstiftning.<br />

I allmänhet genomförs intervjuer<br />

utan några större svårigheter.<br />

Men det händer emellanåt<br />

att det uppstår problem. Den som<br />

man intervjuar kanske helt enkelt<br />

inte vill samarbeta, och stämningen<br />

blir allt mer spänd ju längre intervjun<br />

pågår. Personer som är allmänt känt<br />

svåra att intervjua kan “mjukas upp”<br />

genom att man förbereder genom<br />

att träffa personen utanför intervjun<br />

på en neutral plan. Annars är några<br />

tips för att komma tillrätta med en<br />

sådan situation att följa med i den<br />

intervjuades kroppsspråk samt att<br />

nicka och le vid lämpliga tillfällen<br />

för att visa bekräftelse på att man<br />

känner sig nöjd med svaren och med<br />

intervjun. Kommer man inte kommer<br />

längre i intervjun är det dock<br />

bättre att erkänna det öppet och att<br />

våga avbryta i tid.<br />

En annan svår situation kan vara<br />

när den intervjuade “tar över” kommandot<br />

på intervjun, kanske med<br />

avsikten att styra bort frågor som<br />

denne inte vill diskutera eller svara<br />

på. En sådan respondent försöker<br />

ofta leda in intervjun på helt andra<br />

områden, och det kan vara svår att<br />

leda intervjun tillbaka på spåret igen.<br />

Detta kan hanteras genom att<br />

använda i förväg sammanställda<br />

frågeprotokoll, att man utstuderat<br />

tittar på klockan och milt men<br />

bestämt försöker återgå till ämnet<br />

genom att kommentera att man har<br />

en begränsad tid för att hinna med<br />

alla frågor. Ett annat alternativ är<br />

att erbjuda att man kan återkomma<br />

till detta i slutet av intervjun.<br />

Vi hänvisar till www.internrevisorerna.se<br />

för ett längre referat från<br />

Tema-träffen.<br />

För de som vill lära sig mer om<br />

intervjuteknik kan vi rekommendera<br />

några böcker: “Intervjuteknik” av<br />

Jan-Erik Kylén, samt Intervjumetodik<br />

av Annika Lantz. Den<br />

senare dock mer vetenskapligt inriktad.<br />

En annan bok om intervjueknik<br />

heter “Den kvalitativa forskningsintervjun”<br />

och är skriven av<br />

Steinar Kvale. Där kan man hitta<br />

frågor kring etik, intervjusituationen,<br />

intervjuns kvalitet, från tal till text,<br />

analysmetoder etc.<br />

Tema-träffarna har ett informellt<br />

format, vilket innebar att alla kunde<br />

delta aktivt och bidra med synpunkter<br />

och konstruktiva idéer. Alla<br />

verkade också nöjda med ämnet,<br />

med KPMGs ändamålsenliga<br />

lokaler och med kvällsmackan. Med<br />

ett så intressant ämne var det synd<br />

att avbryta erfarenhetsutbytet redan<br />

klockan 19. Men, vi återkommer<br />

med flera Tema-träffar kring andra,<br />

och förhoppningsvis lika engagerande<br />

ämnen.<br />

InternreVision 2006-06<br />

29


Grundkurs internrevision<br />

Text: Johanna Conradsson<br />

Mikael Boo<br />

Höstens grundkurs gick av<br />

stapeln den 24:e till den<br />

26:e november på konferensgården<br />

Villa Söderås på<br />

Lidingö. Ledare för kursen var<br />

Hans Löfgren och Mikael Boo från<br />

Öhrlings PriceWaterhouseCoopers<br />

respektive Jordbruksverket.<br />

Från Kansliet<br />

På kansliet har det varit full<br />

rusch inför Internrevisonsdagarna<br />

och med frågor om kvalitetssäkring,<br />

vägledning, utbildningar och mycket<br />

annat. Vi kan konstatera att vi fått<br />

fler medlemmar under hösten och<br />

vi har nu ett medlemsantal som<br />

ligger runt 560 st.<br />

Kontoret har utökats med ytterligare<br />

ett rum med fler arbetsplatser<br />

och bättre förvaringsutrymmen.<br />

Tanken är att vi ska få rum med ett<br />

mindre bibliotek och ha möjligheter<br />

att på ett bättre och effektivare sätt<br />

30 InternreVision 2006/06<br />

Ledarna bidrog generöst med sina<br />

erfarenheter vilket gjorde att det var<br />

lätt att ta till sig vad som sades.<br />

Bland deltagarna fanns det<br />

representanter från både privat och<br />

offentlig sektor samt en deltagare<br />

från Norge, där föreningen ännu<br />

inte har infört någon grundkurs.<br />

Bland ämnen som<br />

behandlades fanns<br />

roller och ansvar,<br />

intern kontroll och<br />

vilka verktyg en<br />

internrevisor använder<br />

sig av och<br />

inom de olika<br />

ämnena gjordes<br />

emellanåt grupparbeten.<br />

Det fanns<br />

även utrymme för<br />

ett besök från en<br />

internrevisor från<br />

kunna möta våra medlemmars<br />

önskemål.<br />

Jag vet att många av er väntar på<br />

boken PPF som är beställd från<br />

USA men som tyvärr har fastnat<br />

någonstans på vägen men enligt<br />

kontakt för några dagar sedan ska<br />

de vara på väg.<br />

Vi har fått förstärkning sedan en<br />

vecka tillbaka genom Görel<br />

Hamilton som kommer att finnas på<br />

kansliet dagligen.<br />

Vill ni anmäla er till nästa års<br />

utbildningar så gör ni det genom<br />

e-post till;<br />

Mocambique. Han berättade om hur<br />

deras arbete ter sig där och en tolk<br />

gjorde det möjligt för deltagarna att<br />

kommunicera med honom.<br />

Efter avslutad kurs hade deltagarna<br />

fått en grundlig inblick i hur det är<br />

att arbeta som internrevisor och<br />

vilka standards som finns.<br />

Intresserade åhörare på Grundkursen<br />

utbildning@internrevisorerna.se<br />

där Katarina Åsberg kommer att ta<br />

hand om era anmälningar.<br />

Vi har konstaterat att våra nätverksträffar<br />

lockar många intresserade<br />

vilket vi uppskattar.<br />

Som ni säkert läst så tar vi ut en<br />

avgift på 500:- om ni uteblir från<br />

våra nätverksträffar och ej anmält<br />

detta minst 3 dgr innan.<br />

Vi ser fram emot ett fortsatt gott<br />

samarbete med er under år 2007<br />

och slutligen önskar vi på kansliet<br />

En riktigt God Jul och Gott Nytt ÅR<br />

Yvonne Alnebjer


Kalendarium 2007<br />

Tidningen under år 2007<br />

Manusstopp Utgivningsdag<br />

<strong>Utgåva</strong> 1<br />

5 februari 23 februari<br />

<strong>Utgåva</strong> 2<br />

5 april 25 april<br />

<strong>Utgåva</strong> 3<br />

4 juni 25 juni<br />

<strong>Utgåva</strong> 4<br />

17 augusti 7 september<br />

<strong>Utgåva</strong> 5<br />

5 oktober 25 oktober<br />

<strong>Utgåva</strong> 6<br />

28 november 14 december<br />

Material till tidningen skickas direkt till<br />

redaktionen, yvonne@internrevisorerna.se<br />

Föreningens hemsida<br />

www.internrevisorerna.se<br />

En påminnelse till<br />

alla medlemmar<br />

Gå in på föreningens hemsida<br />

och uppdatera dina medlemsuppgifter.<br />

Passa även på att läsa under<br />

Verksamhet där du hittar allt<br />

om våra kurser, certifiering och<br />

nätverken.<br />

Vi arbetar fortfarande med att<br />

förbättra vår hemsida.<br />

IIA:s nästa årliga internationella<br />

konferens kommer att hållas den<br />

8 - 11 juli 2007 i Amsterdam<br />

Information angående<br />

internationella konferenser och<br />

anmälan till dessa kan göras via<br />

IIA:s hemsida: http://<br />

www.theiia.org<br />

Önskar du annonsera i InternreVision eller på<br />

föreningens hemsida så kontakta Yvonne Alnebjer<br />

eller Görel Hamilton på <strong>Internrevisorerna</strong>.<br />

Priset för annonsering på hemsidan är 6.000:- för<br />

medlem och 8.000:- för icke medlem. Priset är<br />

exkl moms.<br />

För annons i tidningen är priset 6.000:- för<br />

halvsida och 8.000:- för helsida exkl moms.<br />

Du når oss dagligen på kansliets<br />

telefon 08-586 107 66<br />

mellan kl 09.00 - 15.00.<br />

Kursprogram för år 2007<br />

finns nu inlagt på vår<br />

hemsida under Verksamhet<br />

Anmälan görs till:<br />

utbildning@internrevisorerna.se<br />

InternreVision 2006-06<br />

31


<strong>Internrevisorerna</strong>s Förening<br />

Strandvägen 7 A<br />

SE-114 56 STOCKHOLM<br />

Sweden<br />

© 2006 KPMG Bohlins AB, the Swedish member firm of KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved.<br />

32 InternreVision 2006/06<br />

Vi söker<br />

internrevisorer<br />

som hjälper<br />

våra kunder att<br />

se framåt<br />

KPMG Internal Audit Services, ger råd och stöd till<br />

våra kunder i syfte att förstärka verktygen för styrning<br />

och uppföljning av verksamheten. Det kan gälla allt<br />

från metodutveckling och resursförstärkning till implementering<br />

av nyckelfärdig internrevisionsfunktion och<br />

kvalitetssäkring. Vår verksamhet växer och vi behöver<br />

nu bli fler. Vi söker bland annat revisorer med inriktning<br />

på finansiell verksamhet med placering i första<br />

hand på våra kontor i Malmö, Skövde, Göteborg eller<br />

Falun. Idag är vi ett trettiotal medarbetare som helt<br />

eller delvis specialiserat oss på revision och utveckling<br />

av intern styrning och kontroll.<br />

Låter detta intressant? Kontakta Anders Thunholm,<br />

08-723 95 91, anders.thunholm@kpmg.se eller<br />

Guidon Berggren, 021-10 62 80, guidon.berggren@kpmg.se<br />

eller KPMG, Box 16106, 103 23 Stockholm.<br />

Mer information finns på vår hemsida.<br />

kpmg.se

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!