Stadgar - Judiska Församlingen i Stockholm
Stadgar - Judiska Församlingen i Stockholm
Stadgar - Judiska Församlingen i Stockholm
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
STADGAR<br />
Innehåll<br />
KAPITEL 1: NAMN, ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHETSOMRÅDE......................................3<br />
Namn och ändamål ...................................................................................................................... 3<br />
Verksamhetsområde .................................................................................................................... 3<br />
KAPITEL 2: MEDLEMSKAP, IN- OCH UTTRÄDE, AVGIFTER OCH BESVÄR.................3<br />
Medlemskap ................................................................................................................................. 3<br />
Utträde och uteslutning ur <strong>Församlingen</strong>...................................................................................... 3<br />
Medlemsavgift .............................................................................................................................. 4<br />
Beslut om avgifter......................................................................................................................... 4<br />
Besvär .......................................................................................................................................... 4<br />
KAPITEL 3: FÖRSAMLINGENS ORGANISATION I STORA DRAG..................................5<br />
<strong>Församlingen</strong>s organ.................................................................................................................... 5<br />
KAPITEL 4: MEDLEMS RÄTTIGHETER.............................................................................6<br />
Rösträtt......................................................................................................................................... 6<br />
Rätt att motionera ......................................................................................................................... 6<br />
KAPITEL 5: FULLMÄKTIGE................................................................................................6<br />
Val ................................................................................................................................................ 6<br />
Valbarhet ...................................................................................................................................... 6<br />
Första konstituerande sammanträdet ........................................................................................... 6<br />
Uppskjutande av val ..................................................................................................................... 6<br />
Fyllnadsval.................................................................................................................................... 7<br />
Ersättare för fullmäktigeledamot ................................................................................................... 7<br />
Fullmäktigesammanträden ........................................................................................................... 7<br />
Kallelse till fullmäktigesammanträden........................................................................................... 7<br />
Kungörelse om fullmäktigesammanträden.................................................................................... 7<br />
Protokoll och reservationer ........................................................................................................... 8<br />
Avslutande av sammanträde och àjournering............................................................................... 8<br />
Fullmäktiges beslutskompetens.................................................................................................... 8<br />
Fullmäktiges beslutsformer........................................................................................................... 9<br />
Fullmäktiges förhandlingar............................................................................................................ 9<br />
Omröstning i fullmäktige ............................................................................................................... 9<br />
Kvalificerad majoritet .................................................................................................................... 9<br />
Stadgeändring ............................................................................................................................ 10<br />
Bordläggning .............................................................................................................................. 10<br />
Motioner...................................................................................................................................... 10<br />
Förslag........................................................................................................................................ 10<br />
Frågor......................................................................................................................................... 11<br />
KAPITEL 6: FÖRESTÅNDARKOLLEGIET........................................................................11<br />
Antal ledamöter befattningar....................................................................................................... 11<br />
Val av föreståndare .................................................................................................................... 11<br />
Föreståndarkollegiets ansvarsuppgifter...................................................................................... 12<br />
Tillsättande av kommittéer och arbetsutskott.............................................................................. 12
Vakanser .................................................................................................................................... 12<br />
Entledigande av kollegiet eller föreståndare............................................................................... 13<br />
Delegation .................................................................................................................................. 13<br />
Kallelse, beslutsregler och protokoll ........................................................................................... 13<br />
Ekonomisk förvaltning ................................................................................................................ 14<br />
Redovisning, bokslut och revision .............................................................................................. 14<br />
Ordförandes kontrollansvar ........................................................................................................ 14<br />
KAPITEL 7: NÄMNDER.....................................................................................................14<br />
Riktlinjer och mål ........................................................................................................................ 14<br />
Ledamöter och ersättare ............................................................................................................ 15<br />
Kallelse, beslut och protokoll ...................................................................................................... 15<br />
Ordförandens kontrollansvar ...................................................................................................... 16<br />
KAPITEL 8: STÄNDIGA KOMMITTÉER ...........................................................................16<br />
Riktlinjer och mål ........................................................................................................................ 16<br />
Ledamöter och ersättare ............................................................................................................ 16<br />
Kallelse, beslut och protokoll ...................................................................................................... 16<br />
Delegation .................................................................................................................................. 17<br />
Ordförandens kontrollansvar ...................................................................................................... 17<br />
KAPITEL 9: KANSLI ..........................................................................................................17<br />
KAPITEL 10: VAL ..............................................................................................................18<br />
Röstlängd ................................................................................................................................... 18<br />
Valregler ..................................................................................................................................... 18<br />
Valsedel...................................................................................................................................... 18<br />
Gruppbeteckning ........................................................................................................................ 19<br />
Röstning i vallokal....................................................................................................................... 19<br />
Poströstning................................................................................................................................ 19<br />
Röstsammanräkning och protokoll ............................................................................................. 20<br />
Rösträkningen ............................................................................................................................ 20<br />
Besvär över val........................................................................................................................... 21<br />
Kungörelse av valresultat ........................................................................................................... 21<br />
KAPITEL 11: TILLSÄTTANDE AV RABBIN ELLER KANTOR..........................................21<br />
KAPITEL 12: OFFENTLIGHET .........................................................................................22<br />
Handlingars offentlighet.............................................................................................................. 22<br />
KAPITEL 13: JÄV ..............................................................................................................22<br />
Jäv.............................................................................................................................................. 22<br />
KAPITEL 14: REVISION....................................................................................................22<br />
Val .............................................................................................................................................. 22<br />
Revisorernas uppgifter ............................................................................................................... 23<br />
Revisionsberättelse och anmärkning.......................................................................................... 23
KAPITEL 1: NAMN, ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHETSOMRÅDE<br />
Namn och ändamål<br />
1 § <strong>Judiska</strong> <strong>Församlingen</strong> i <strong>Stockholm</strong> är ett samfund på etnisk eller religiös grund för<br />
judar.<br />
<strong>Församlingen</strong> skall bedriva och främja religiös och kulturell verksamhet på judisk<br />
grund, barns och ungdoms fostran samt social verksamhet. Efter beslut av fullmäktige<br />
får <strong>Församlingen</strong> bedriva annan verksamhet som gagnar <strong>Församlingen</strong>s medlemmar.<br />
<strong>Församlingen</strong> skall värna om förbundenheten med det judiska folket och staten Israel<br />
samt ta till vara judiska intressen i samhället.<br />
Inom judendomen finns skilda uppfattningar om vem som skall anses som jude.<br />
<strong>Församlingen</strong>, som är en enhetsförsamling, respekterar dessa skilda uppfattningar och<br />
tar inte ställning i religiöst hänseende till någon särskild trosriktning, utan förhåller sig<br />
i detta hänseende neutral.<br />
2 § <strong>Församlingen</strong> skall ge religiös service till alla medlemmar som önskar sådan service<br />
efter envar medlems personliga övertygelse. Önskad service skall lämnas med hänsyn<br />
till föreliggande praktiska förhållanden, därvid antalet medlemmar som önskar den<br />
särskilt skall beaktas. Härvid skall dock iakttas att rabbin eller annan religiös<br />
tjänsteman inte kan föreläggas att ge religiös service, som strider mot vederbörandes<br />
övertygelse.<br />
Verksamhetsområde<br />
3 § <strong>Församlingen</strong>s verksamhetsområde är <strong>Stockholm</strong>s, Uppsala, Södermanlands,<br />
Östergötlands, Gotlands, Värmlands, Örebro, Västernorrlands, Kopparbergs,<br />
Gävleborgs, Västmanlands, Jämtlands, Västerbottens och Norrbottens län.<br />
KAPITEL 2: MEDLEMSKAP, IN- OCH UTTRÄDE, AVGIFTER OCH BESVÄR<br />
Medlemskap<br />
1 § Var och en, som har en judisk mor eller en judisk far, eller den som har konverterat till<br />
judendomen och är bosatt inom <strong>Församlingen</strong>s verksamhetsområde, kan bli medlem<br />
efter skriftlig ansökan. Även den, som i övrigt uppfyller medlemskriteriet, men är<br />
bosatt utom verksamhetsområdet, kan efter särskild prövning av föreståndarkollegiet<br />
beviljas medlemskap. Vid sådan prövning får särskild hänsyn tas till samvetsskäl.<br />
2 § Barn till föräldrar som är medlemmar i <strong>Församlingen</strong> blir efter skriftlig anmälan av<br />
vårdnadshavare medlem i <strong>Församlingen</strong>. Är endast en förälder vårdnadshavare blir<br />
barnet medlem efter dennes anmälan. Detsamma gäller där endast en av föräldrarna<br />
är medlem.<br />
För den som är underårig eller för vilken god man har utsetts enligt kap. 11, § 4<br />
Föräldrabalken, söks medlemskap av förmyndare respektive av gode mannen. Har<br />
underårig fyllt 12 år krävs dennes samtycke.<br />
<strong>Församlingen</strong> skall opartiskt informera medlemmar och medlemssökanden om<br />
innebörden av de i kap. 1, § 1 redovisade skilda uppfattningar om vem som skall<br />
anses som jude och deras praktiska konsekvenser.<br />
Utträde och uteslutning ur <strong>Församlingen</strong><br />
3 § Medlem kan utträda ur <strong>Församlingen</strong>. Utträde sker genom en egenhändigt<br />
undertecknad, skriftlig anmälan och gäller från den dag då denna inkommit till<br />
<strong>Församlingen</strong>.
För underårig ansöker vårdnadshavare, vid gemensam vårdnad båda, om utträde och<br />
för den, för vilken god man har utsetts, den gode mannen. Har den underårige fyllt 12<br />
år skall han eller hon själv skriftligen samtycka till utträdet.<br />
§ 4 Medlem utesluts ur <strong>Församlingen</strong> om medlem:<br />
o tillhör ett icke-judiskt trossamfund;<br />
o stadigvarande bosätter sig på utrikes ort och inte är mantalsskriven i Sverige.<br />
Han eller hon får dock på begäran fortsätta att vara medlem;<br />
o inte betalt medlemsavgift, som påförts under de senaste två åren om inte avtal<br />
enligt 4 kap. 1 § har träffats med <strong>Församlingen</strong>.<br />
Beslut om upphävande av medlemskap fattas av föreståndarkollegiet.<br />
Medlemsavgift<br />
5 § Varje medlem i <strong>Församlingen</strong> betalar en årlig medlemsavgift från och med det år<br />
medlemmen fyller 18 år. Den som utträtt eller uteslutits betalar medlemsavgift till och<br />
med det kvartal under vilket utträdet skedde. Ny medlem erlägger avgift från och med<br />
kvartalet efter det då inträdet beviljats.<br />
Avgiften utgår kalenderårsvis med belopp som följer av bestämmelserna i 5 och 6 §§.<br />
För särskilda tjänster, som <strong>Församlingen</strong> tillhandahåller medlem, får <strong>Församlingen</strong> utta<br />
ersättning som fullmäktige bestämmer.<br />
6 § Medlemsavgiften utgår med viss procent av medlemmens sammanlagda inkomster<br />
enligt senaste taxering från tjänst, näringsverksamhet och kapital (grundbeloppet).<br />
Vid fastställande av grundbeloppet skall beaktas underskott i förvärvskällan kapital.<br />
Fullmäktige får<br />
1. fastställa skilda procentsatser för olika grundbelopp,<br />
2. sänka medlemsavgiften för definierade grupper av medlemmar,<br />
3. bestämma att den medlemsavgift som medlem har att erlägga inte skall överrespektive<br />
understiga visst av fullmäktige angivet belopp,<br />
4. fastställa medlemsavgiften för medlem, som bor i utlandet, enligt särskild<br />
beräkning,<br />
5. bestämma att medlemsavgiften skall reduceras med visst belopp för barn som<br />
inte fyllt 18 år vid utgången av det kalenderår avgiften gäller,<br />
6. bestämma det antal uppbördsterminer i vilka medlemsavgiften skall betalas.<br />
7 § Fullmäktige får besluta att medlemsavgiften för den, vars make eller maka inte tillhör<br />
<strong>Församlingen</strong>, men som uppfyller de i 2 Kap. 1 § angivna kraven för medlemskap,<br />
fastställs till ett med hänsyn till omständigheterna skäligt belopp.<br />
Beslut om avgifter<br />
8 § Medlemsavgift påförs av föreståndarna, som årligen upprättar en avgiftslängd med de<br />
avgiftskyldigas namn och medlemsavgift. Skriftlig uppgift om påförd medlemsavgift<br />
och avgiftsterminer tillställs med post varje avgiftsskyldig så snart som möjligt under<br />
året, dock senast under juni månad.<br />
Besvär<br />
9 § Den som påförts medlemsavgift får besvära sig över denna. Den som vill besvära sig<br />
skall göra detta inom 60 dagar från det att meddelandet om avgiften avlämnades för<br />
postbefordran. Besvär ställs till Prövningsnämnden och skickas till <strong>Församlingen</strong>s<br />
kansli.
10 § Prövningsnämnden prövar anförda besvär. Nämnden kan nedsätta, men inte höja<br />
påförd avgift.<br />
11 § Föreståndarna får, oavsett om besvär har anförts eller inte och innan<br />
Prövningsnämnden fattat sitt beslut i anledning av anförda besvär, ändra påförd<br />
medlemsavgift om medlemsavgiften beräknats på felaktiga grunder eller om faktiska<br />
förhållanden väsentligt förändrats.<br />
KAPITEL 3: FÖRSAMLINGENS ORGANISATION I STORA DRAG<br />
<strong>Församlingen</strong>s organ<br />
1 § För <strong>Församlingen</strong>s verksamhet ansvarar dessa organ:<br />
Fullmäktige som väljs av medlemmarna och fattar beslut om församlingsarbetets mål<br />
och inriktning och om budgeten samt andra frågor, vilka fullmäktige har att ta<br />
ställning till enligt 5 Kap. 13 § eller vilka hänskjutits till fullmäktige av<br />
föreståndarkollegiet.<br />
Föreståndarkollegiet som är <strong>Församlingen</strong>s främsta verkställande organ och vars<br />
ledamöter väljs av fullmäktige.<br />
Ständiga kommittéer som tillsätts av föreståndarkollegiet och handhar<br />
verksamhetsgrenar av mera bestående karaktär, för vilka fullmäktige bestämt<br />
kostnadsramar i budgeten. Ledamöterna utses av föreståndarkollegiet.<br />
2 § Föreståndarkollegiet beslutar i alla ärenden med undantag för ärenden där fullmäktige<br />
enligt dessa stadgar skall besluta eller där beslutanderätten enligt stadgarna<br />
tillkommer nämnd eller andra särskilt tillsatta organ.<br />
Föreståndarkollegiet avgör de ärenden som är av principiell betydelse eller av särskild<br />
vikt eller inte tillhör ständig kommittés verksamhetsområde.<br />
Föreståndarkollegiet bestämmer om kollegiet eller ständig kommitté skall avgöra<br />
ärende, som anmälts till <strong>Församlingen</strong>.<br />
Ständig kommitté får själv ta upp ärende till behandling, men skall därvid alltid noga<br />
pröva om ärendet är sådant att det bör avgöras av kollegiet.<br />
Anställande av och löneförmåner till annan än tillfälligt tjänstgörande personal skall<br />
alltid avgöras av kollegiet.<br />
3 § Utöver i 1 § nämnda organ skall följande särskilda nämnder finnas.<br />
Nämndledamöterna utses av fullmäktige.<br />
Prövningsnämnd för prövning av besvär över fastställd medlemsavgift och om<br />
anstånd, nedskrivning och betalningsöverenskommelse ifråga om oguldna avgifter.<br />
Valnämnd för förberedande och genomförande av val till fullmäktige,<br />
medlemsomröstning om rabbin eller kantor och för prövning av besvär över val.<br />
Valberedningsnämnd för förslag till val av ledamöter i organ, som tillsätts av<br />
fullmäktige.<br />
Tolkningsnämnd som remissinstans för tolkning av stadgan och för förslag till ändring<br />
av stadgan.<br />
4 § För expediering av <strong>Församlingen</strong>s beslut och för service åt <strong>Församlingen</strong>s olika organ<br />
och åt medlemmarna finns ett kansli. Chefen för kansliet utses av föreståndarkollegiet.
KAPITEL 4: MEDLEMS RÄTTIGHETER<br />
Rösträtt<br />
1 § Varje medlem, som under det år då val till fullmäktige enligt 5 Kap. 1 § skall äga rum,<br />
uppnår 18 års ålder har rösträtt vid val till fullmäktige. Varje medlem har en röst.<br />
Medlem, som inte har betalt sin medlemsavgift enligt 2 Kap. 5 och 7 §§ för<br />
kalenderåret före valåret är utesluten från rätten att rösta vid valet till fullmäktige.<br />
Medlem, som antagits under valåret, men efter den 30 juni, eller som senast den 30<br />
juni underlåtit att betala förfallen medlemsavgift får inte heller delta i fullmäktigevalet.<br />
Vad som föreskrivs i detta stycke om utebliven betalning av medlemsavgift, gäller<br />
dock inte om medlemmen senast den 30 juni, valåret, träffat avtal med <strong>Församlingen</strong><br />
om betalning av förfallen medlemsavgift för kalenderåret före valåret. Belopp, som<br />
enligt avtalet förfallit till betalning före den 15 augusti, skall ha erlagts.<br />
2 § Medlem som saknar rösträtt därför att medlemsavgift inte betalats, åtnjuter inte heller<br />
de övriga förmåner och rättigheter som tillkommer medlem.<br />
Rätt att motionera<br />
3 § En grupp om minst 15 röstberättigade församlingsmedlemmar äger rätt att väcka<br />
förslag till fullmäktige (motion). I motionen angiven medlem företräder gruppen när<br />
fullmäktige behandlar motionen.<br />
4 § Medlem äger rätt att övervara fullmäktiges sammanträden. Fullmäktige får dock, på<br />
förslag av föreståndarkollegiet, besluta att visst ärende skall handläggas inom stängda<br />
dörrar.<br />
KAPITEL 5: FULLMÄKTIGE<br />
Val<br />
1 § Fullmäktige består av 21 ledamöter. Ledamöterna och ersättare för dem utses av<br />
församlingsmedlemmarna genom val. De väljs för tre år.Valet äger rum en söndag i<br />
oktober eller senast andra söndagen i november och utlyses av föreståndarkollegiet.<br />
Valbarhet<br />
2 § Valbar som fullmäktigeledamot är den som äger rösträtt vid fullmäktigevalet.<br />
<strong>Församlingen</strong>s rabbiner, kantorer, förvaltningschef samt sektionschef med<br />
budgetansvar är inte valbara till fullmäktige.<br />
Första konstituerande sammanträdet<br />
3 § När tiden för överklagande av fullmäktigevalet gått ut enligt 10 kap. 12 och 13 §§<br />
utan att något överklagande skett eller valnämnden prövat gjorda överklaganden och<br />
fastställt valresultatet, skall de valda fullmäktigeledamöterna sammanträda på kallelse<br />
av föreståndarkollegiet. Intill dess ny ordförande för fullmäktige valts skall<br />
fullmäktigemötet ledas av den ledamot, som tillhört fullmäktige flest antal år. Har två<br />
eller fler tillhört fullmäktige samma antal år, leds fullmäktige av den till levnadsåren<br />
äldste.<br />
Uppskjutande av val<br />
4 § Föreligger utomordentliga skäl kan fullmäktige uppskjuta val av fullmäktige 1 år och<br />
förlänga tidigare mandatperiod med samma tid. Sådant uppskjutande av val får inte<br />
upprepas utan mellanliggande val till fullmäktige. För uppskjutande av val krävs beslut<br />
enligt 5 kap. 19 §.
Fyllnadsval<br />
5 § Har vid val föreskrivet antal fullmäktigeledamöter inte utsetts, skall ett nytt val hållas<br />
för att utse det antal ledamöter, som krävs för att uppnå det i 1 § föreskrivna antalet.<br />
Ersättare för fullmäktigeledamot<br />
6 § Avgår eller avlider ledamot i fullmäktige före valperiodens utgång, skall som ledamot<br />
av fullmäktige den inträda som står närmast i tur på den lista på vilken den avlidne<br />
eller den avgångne valts. Finns ingen som på detta sätt kan inträda, skall platsen stå<br />
obesatt under återstoden av mandatperioden.<br />
Fullmäktigesammanträden<br />
7 § Fullmäktige sammanträder till ordinarie sammanträden under februari, april, oktober<br />
och december månader.<br />
Ordförande och vice ordförande väljs bland ordinarie fullmäktigeledamöter och deras<br />
ersättare vid decembersammanträdet de år då fullmäktigeval inte äger rum. Under år<br />
då fullmäktigeval äger rum väljs ordförande och vice ordförande om möjligt vid första<br />
fullmäktigemötet efter fullmäktigevalet. Valet gäller för nästa kalenderår. För<br />
ordförande utses ersättare enligt 10 kap. 11 §.<br />
Föreståndarna fastställer efter samråd med fullmäktiges ordförande tid för de fyra<br />
sammanträdena. Om fullmäktiges konstituerande sammanträde efter val, finns<br />
bestämmelser i 5 kap. 3 §.<br />
Om särskilda skäl föreligger för behandling av visst ärende kan extra sammanträde<br />
utlysas av föreståndarkollegiet. Extra sammanträde kan också påkallas av fyra<br />
ledamöter av fullmäktige. Sammanträdet skall hållas inom sex veckor efter att det har<br />
påkallats. Vid bestämmande av tid för sammanträdet skall veckor under juli månad<br />
inte medräknas.<br />
8 § Proposition eller motion för behandling av ärende vid extra sammanträde skall finnas<br />
tillgänglig på kansliet senast 10 dagar före sammanträdet. Är ärendet brådskande får<br />
föreståndarkollegiet i samråd med fullmäktiges ordförande besluta om kortare tidsfrist<br />
än nu sagts.<br />
På oktobersammanträdet behandlar fullmäktige föreståndarkollegiets förslag till mål<br />
och inriktning av församlingsverksamheten och rambudget för nästkommande år. På<br />
decembermötet beslutar fullmäktige om förslagen. Senast före utgången av maj<br />
månad behandlar och fastställer fullmäktige årsredovisning och förvaltningsberättelse<br />
samt prövar frågan om ansvarsfrihet för föreståndarna.<br />
Vid mötena behandlas dessutom ärenden inom fullmäktiges beslutskompetens, se 5<br />
kap. 13 §, bordlagda ärenden och de ärenden i övrigt som föreståndarna hänskjutit till<br />
fullmäktige för beslut.<br />
Förslag som skall behandlas på ordinarie möten skall finnas tillgängligt på kansliet<br />
minst tre veckor före sammanträde med fullmäktige.<br />
Kallelse till fullmäktigesammanträden<br />
9 § Skriftlig kallelse med föredragningslista och propositioner skall senast 16 dagar före<br />
sammanträdet utsändas till ledamöterna i fullmäktige och deras ersättare.<br />
Ärende som inte har angivits på föredragningslistan kan behandlas och avgöras om<br />
samtliga närvarande ledamöter medger detta.<br />
Kungörelse om fullmäktigesammanträden<br />
10 § Föreståndarkollegiets beslut om sammanträdestider skall kungöras genom anslag i<br />
församlingshuset, i <strong>Stockholm</strong>s <strong>Judiska</strong> Center och om möjligt i församlingsutskick.
Kungörelsen skall innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdena samt<br />
föredragningslista.<br />
Protokoll och reservationer<br />
11 § Vid fullmäktiges sammanträden skall protokoll föras. Protokollet skall återge vad som<br />
förevarit och vilka beslut som fattats. Ledamot av fullmäktige får reservera sig mot<br />
beslut som fullmäktige fattar. Reservationen skall anmälas i omedelbar anslutning till<br />
omröstningen i frågan.<br />
Reservation eller annat särskilt yttrande som önskas intaget i protokollet, skall<br />
utformas skriftligt och lämnas till kansliet senast på sjätte arbetsdagen efter<br />
sammanträdet.<br />
Protokollet skall senast tre veckor efter sammanträdet justeras av ordföranden och en<br />
av fullmäktige utsedd justeringsman, som skall vara en av de närvarande<br />
ledamöterna. Justerat protokoll skall distribueras till ledamöter och ersättare utan<br />
dröjsmål.<br />
Avslutande av sammanträde och àjournering<br />
12 § Fullmäktiges ordförande förklarar sammanträdet avslutat. Under pågående<br />
sammanträde kan fullmäktiges ordförande besluta om tillfällig à-journering.<br />
Fullmäktiges beslutskompetens<br />
13 § Fullmäktige skall<br />
1. besluta om mål och inriktning av församlingsverksamheten och budget med<br />
fastställda ramar för varje verksamhetsgren. På begäran av minst fyra<br />
ledamöter i fullmäktige skall dock särskild delpost inom verksamhetsgren<br />
upptas för sig och särskild röstning om posten ske;<br />
2. besluta om medlemsavgift och avgift för särskilda tjänster;<br />
3. fastställa grunderna för gudstjänstordningen i <strong>Församlingen</strong>s synagoga och<br />
annan av <strong>Församlingen</strong> anordnad religiös verksamhet av större vikt;<br />
4. fastställa resultaträkning och balansräkning samt årsredovisning och<br />
förvaltningsberättelse;<br />
5. pröva frågan om ansvarsfrihet för föreståndarna;<br />
6. fastställa tjänsteförteckning för högre tjänstemän;<br />
7. välja föreståndarkollegiets ordförande, vice ordförande och föreståndaren för<br />
ekonomiska ärenden, envar på sin post samt övriga föreståndare och ledamöter<br />
av fullmäktige tillsatta nämnder. Välja ungdomsföreståndare;<br />
8. välja ordförande och vice ordförande i fullmäktige för 1 år;<br />
9. välja revisorer;<br />
10. välja rabbiner och kantorer. Om minst åtta ledamöter i fullmäktige så begär,<br />
skall dock val av rabbin eller kantor ske genom medlemsröstning enligt 11<br />
kapitel. Sådan begäran skall framföras innan ärendet tas upp till behandling i<br />
fullmäktige;<br />
11. besluta om köp och försäljning av fastighet samt upptagande eller förnyande av<br />
lån;<br />
12. vara bolagsstämma i aktiebolag, som helt ägs av <strong>Församlingen</strong>;<br />
13. besluta om entledigande av hela föreståndarkollegiet eller enskild<br />
föreståndare;
14. fastställa stadga för <strong>Församlingen</strong> och instruktion för nämnder med undantag<br />
för prövningsnämndens handläggning av anstånd samt nedskrivning och<br />
betalningsöverenskommelser i frågan om oguldna avgifter;<br />
15. fastställa arbetsordning för fullmäktige.<br />
Fullmäktiges beslutsformer<br />
14 § Fullmäktige är beslutsför när minst elva röstberättigade ledamöter är närvarande. Då<br />
ordinarie ledamot av fullmäktige inte är närvarande kan ersättare inträda i dennes<br />
ställe. Har ersättare inträtt i ordinarie ledamots ställe kan ersättaren vid samma<br />
sammanträde inte ersättas av den ordinarie ledamoten.<br />
Fullmäktiges förhandlingar<br />
15 § Fullmäktiges ordförande leder fullmäktiges förhandlingar och skall ensam fatta beslut i<br />
procedurfrågor.<br />
På fullmäktigesammanträden får - om inte fullmäktige med stöd av 5 kap. 9 § medgett<br />
att annat ärende får behandlas - förekomma endast de ärenden som finns angivna på<br />
föredragningslistan till sammanträdet. Ärendena behandlas och avgörs av fullmäktige<br />
under sammanträdet, om inte annat följer av denna stadga.<br />
Omröstning i fullmäktige<br />
16 § Varje ledamot i fullmäktige äger en röst. Ordföranden deltar inte i omröstningen, men<br />
väl hans ersättare.<br />
Sedan överläggning i ett ärende förklarats avslutat, förelägger ordföranden ett förslag<br />
till beslut, så avfattat att det kan besvaras med ja eller nej.<br />
Ordföranden tillkännager hur enligt hans uppfattning beslutet har utfallit. Om<br />
omröstning inte begärs, fastställer ordföranden beslutet med ett klubbslag.<br />
Begärs omröstning skall den verkställas antingen genom upprop eller på begäran<br />
genom sluten votering. Ärenden avgörs med enkel röstmajoritet (fler ja- än nej-röster)<br />
om inte annat följer av bestämmelsen i 18 och 19 §§.<br />
17 § Ledamot i fullmäktige som avstår från att delta i omröstningen, skall inte inräknas i<br />
totalt antal deltagande i omröstningen. Detsamma gäller ledamot som röstar blankt<br />
vid sluten omröstning.<br />
Vid lika röstetal avgör lotten.<br />
Kvalificerad majoritet<br />
18 § I fall att förslag väcks i eller till fullmäktige hänskjuts fråga om<br />
o köp av fastighet för <strong>Församlingen</strong>s räkning, eller försäljning av <strong>Församlingen</strong>s<br />
fastighet,<br />
o höjning av anslag som beviljats i senast fastställda budget eller beviljande av<br />
nytt anslag om höjningen eller beviljandet överstiger i senast fastställda budget<br />
beräknade medlemsavgifter med 1,5 procentenheter,<br />
o överlåtelse till annan att bedriva verksamhet som <strong>Församlingen</strong> själv bedriver<br />
och<br />
o nedläggning av verksamhet som <strong>Församlingen</strong> av ålder bedriver,<br />
krävs för bifall till förslaget att minst 2/3 av närvarande ledamöter röstar för förslaget.<br />
För fullmäktiges beslut om bifall i frågan om ansvarsfrihet för föreståndarna enligt 13 §<br />
punkt 5 och entledigande av kollegiet enligt 6 kap. 9 § 1 st, krävs absolut majoritet,<br />
bifall från minst 11 ledamöter.
I beslutet om bifall får högst fem röster utgöra röster från fullmäktigeledamöter som<br />
även är föreståndare.<br />
19 § Bestämmelsen i § 18 om kvalificerad majoritet för bifall gäller också när förslag väckts<br />
i fråga om<br />
o ändring av <strong>Församlingen</strong>s stadga,<br />
o upptagande eller förnyande av lån,<br />
o val av rabbin och kantor,<br />
o uppsägning eller entledigande av rabbin eller kantor,<br />
o entledigande av föreståndare och<br />
o uppskov med val av fullmäktige,<br />
dock att, i dessa fall, krävs att minst fjorton ledamöter bifaller förslaget. Sker inte det,<br />
är förslaget förfallet.<br />
Stadgeändring<br />
20 § För ändring av <strong>Församlingen</strong>s stadgar krävs beslut på två på varandra följande<br />
fullmäktigesammanträden, ordinarie eller extra sammanträden. Antas stadgeändringen<br />
vid det första sammanträdet, skall den föreläggas fullmäktige vid det andra<br />
sammanträdet för slutligt beslut med samma sakliga innehåll.<br />
För antagande av stadgeändring krävs kvalificerad majoritet enligt<br />
5 kap. 19 § vid båda fullmäktigesammanträdena. Förslag om stadgeändring får inte<br />
bordläggas i fullmäktige varken på det första eller det påföljande<br />
fullmäktigesammanträdet.<br />
Bordläggning<br />
21 § Begär minst en tredjedel av de närvarande fullmäktigeledamöterna bordläggning av<br />
ett ärende skall ärendet uppskjutas till närmast följande sammanträde eller, om<br />
ärendet är brådskande, till ett extra sammanträde.<br />
Samma ärende får inte bordläggas mer än en gång, om inte mer än hälften av<br />
fullmäktigeledamöterna beslutar om förnyad bordläggning.<br />
För bordläggning av valärende krävs att mer än hälften av de närvarande<br />
fullmäktigeledamöterna beslutar om det. Förnyad bordläggning av sådant ärende får<br />
inte ske.<br />
Motioner<br />
22 § Föreståndare, ledamot av fullmäktige och hos <strong>Församlingen</strong> anställd rabbin får väcka<br />
förslag hos fullmäktige genom motion. Om enskild församlingsmedlems motionsrätt<br />
finns bestämmelser i 4 kap. 3 §.<br />
Motion skall avfattas skriftligen. Har motionen lämnats in till <strong>Församlingen</strong>s kansli tre<br />
veckor före fullmäktigesammanträdet, skall den föras upp på dagordningen för<br />
sammanträdet. Senare inlämnad motion skall behandlas vid ett senare sammanträde,<br />
om inte fullmäktige vid det närmast följande sammanträdet beslutar att den får<br />
behandlas vid detta.<br />
Förslag<br />
23 § Förslag om församlingsverksamhet kan i skriftlig form framläggas av ledamot i<br />
fullmäktige vid varje sammanträde. Om sådant förslag skall föranleda åtgärd eller ej<br />
ankommer på föreståndarkollegiet att avgöra.
Meddelande härom skall tillställas fullmäktige vid nästkommande<br />
fullmäktigesammanträde.<br />
Frågor<br />
24 § Under pågående fullmäktigesammanträde får, med ordförandens medgivande, ledamot<br />
ställa kort fråga till föreståndare.<br />
Tillåter fullmäktige att frågan skall besvaras av föreståndaren får vederbörande<br />
föreståndare avgöra om frågan skall besvaras omgående eller först vid nästkommande<br />
sammanträde.<br />
Har ledamot senast tre veckor före fullmäktigemöte till <strong>Församlingen</strong>s kansli lämnat<br />
skriftligt avfattad fråga till föreståndare, skall frågan tas upp på föredragningslistan för<br />
mötet och vid detsamma besvaras av föreståndaren.<br />
KAPITEL 6: FÖRESTÅNDARKOLLEGIET<br />
Antal ledamöter befattningar<br />
1 § Inom <strong>Församlingen</strong> skall finnas ett föreståndarkollegium om minst fem högst tio<br />
föreståndare, vilka utses av fullmäktige genom val.<br />
Av föreståndarna är en föreståndarkollegiets ordförande, en vice ordförande och en<br />
föreståndare med ansvar för ekonomiska ärenden, särskilt utsedda av fullmäktige. I<br />
övrigt beslutar kollegiet om fördelning av ansvarsområden mellan föreståndarna.<br />
Till föreståndare kan endast den väljas som är röstberättigad vid val av<br />
församlingsfullmäktige. Rabbin, kantor, förvaltningschef och annan tjänsteman kan<br />
dock ej väljas till föreståndare.<br />
Val av föreståndare<br />
2a § Föreståndare väljs för,för tre år, om möjligt vid fullmäktiges första sammanträde<br />
under valperioden och tillträder omedelbart sina uppdrag. Mandatperioden skall räknas<br />
intill det sammanträde då val av föreståndarkollegium förrättas nästa gång.<br />
Fullmäktige får dock, om särskilda skäl föreligger, uppskjuta val av kollegium dock ej<br />
längre än tre månader. De som valts vid sådant uppskjutet val tillträder omedelbart<br />
sina uppdrag.<br />
Fullmäktiges ordförande föreslår, efter samråd med representanter för de i fullmäktige<br />
ingående grupperna, ordförande i föreståndarkollegiet. Därefter sker, under ledning av<br />
fullmäktiges ordförande och den utsedde ordföranden i föreståndarkollegiet,<br />
förhandlingar med grupprepresentanterna om förslag till vice ordförande och övriga<br />
föreståndare namneligen var för sig. Förslag härom föreläggs fullmäktige av dess<br />
ordförande för beslut.<br />
2b § Utöver i 1§ nämnda antal föreståndare får jämväl för varje i föreståndarkollegiet<br />
ingående grupp utses en ersättare. Ersättaren utses av fullmäktige för den tid och i<br />
den ordning som sägs i 2a §. Det som sägs i 5 kap. 13 § och 6 kap. 9 § andra stycket<br />
om entledigande av enskild föreståndare gäller också ersättare.<br />
Ersättaren får delta i föreståndarkollegiets sammanträden när någon av gruppens<br />
föreståndare inte kan närvara vid sammanträdet och har därvid samma rätt att delta i<br />
överläggningar, beslut och i övrigt som den frånvarande föreståndaren.<br />
3 § Ungdomsföreningarna äger rätt att till fullmäktige föreslå en representant, att väljas<br />
som föreståndare utan förvaltningsområde. Ungdomsföreståndaren får delta i<br />
föreståndarkollegiets överläggningar, men inte i besluten och har rätt att framställa<br />
förslag och få sin mening antecknad till protokollet.
I <strong>Församlingen</strong> anställd personal äger rätt att utse en representant som får närvara vid<br />
kollegiets sammanträden. För den utsedde skall finnas en ersättare.<br />
Personalföreträdaren har rätt att yttra sig men får inte delta i beslut.<br />
Personalföreträdaren får inte närvara vid behandling av följande ärenden:<br />
o Förhandling med arbetstagarorganisation,<br />
o uppsägning av kollektivavtal,<br />
o arbetskonflikt,<br />
o rättstvist med arbetstagarorganisation,<br />
o ärende som avser enskild anställd,<br />
o ärende i vilket personalföreträdaren personligen är jävig.<br />
Föreståndarkollegiets ansvarsuppgifter<br />
4 § Föreståndarkollegiet är <strong>Församlingen</strong>s verkställande organ, för <strong>Församlingen</strong>s talan<br />
och handhar <strong>Församlingen</strong>s förvaltning. Kollegiet tecknar <strong>Församlingen</strong>s firma, men får<br />
uppdra till ledamot att – i förening med högre tjänsteman – teckna firman.<br />
Föreståndarkollegiets verksamhet skall bedrivas inom ramen av fullmäktiges beslut om<br />
mål, inriktning och budget.<br />
Föreståndarkollegiets ordförande skall, om inte kollegiet utsett annan ledamot av<br />
kollegiet, företräda <strong>Församlingen</strong> i särskilt fall.<br />
5 § Kollegiet skall leda och samordna arbetet med och skötseln av <strong>Församlingen</strong>s<br />
angelägenheter och ha uppsikt över ständiga kommittéers verksamhet. Kollegiet skall<br />
också ha uppsikt över den församlingsverksamhet som bedrivs av bolag som<br />
<strong>Församlingen</strong> äger.<br />
Kollegiet skall förbereda och avge förslag i alla ärenden som skall behandlas av<br />
fullmäktige samt verkställa fullmäktiges beslut.<br />
Föreståndarkollegiet förfogar över <strong>Församlingen</strong>s medel. Kollegiet utövar<br />
<strong>Församlingen</strong>s arbetsgivaransvar i förhållande till de anställda.<br />
Föreståndarna skall låta föra <strong>Församlingen</strong>s räkenskaper och skall årligen till<br />
fullmäktige lämna förslag till församlingsverksamhetens mål och inriktning och till<br />
budget samt förvaltningsberättelse och årsredovisning.<br />
Föreståndarkollegiet skall i samband med årsredovisningen anmäla vilka motioner och<br />
andra ärenden som inte har behandlats under verksamhetsåret och anledningen<br />
härtill.<br />
Tillsättande av kommittéer och arbetsutskott<br />
6 § Föreståndarkollegiet skall tillsätta ständiga kommittéer för verksamhetsgrenar av mera<br />
bestående karaktär och för vilka fullmäktige tilldelat särskilda anslag i budgeten.<br />
7 § Föreståndarna kan inom sig utse ett arbetsutskott. Utskottet skall bestå av högst en<br />
föreståndare från varje i kollegiet representerad grupp. För varje ledamot av<br />
arbetsutskottet skall finnas en personlig ersättare, som utses bland föreståndarna.<br />
Vakanser<br />
8 § Avgår eller avlider föreståndare under mandatperioden, skall ny föreståndare väljas för<br />
återstoden av föreståndarens valperiod. Valet skall äga rum senast vid det<br />
fullmäktigesammanträde, som inträffar närmast efter avgången. Har föreståndaren<br />
utsetts vid ett proportionellt val, skall den nye föreståndaren väljas från samma grupp<br />
som den avgångne. Efterträdare väljs på sätt som föreskrivits i 1 §.
Entledigande av kollegiet eller föreståndare<br />
9 § Föreslår ledamot i fullmäktige, i samband med behandlingen av berättelsen om<br />
föregående års förvaltning och årsredovisning, att nya föreståndare skall väljas till<br />
samtliga föreståndarbefattningar, skall omröstning om förslaget ske innan<br />
fullmäktigemötet avslutas. Om minst elva ledamöter bifallit förslaget skall nya<br />
föreståndare väljas för återstoden av mandatperioden.<br />
Föreslår minst fyra ledamöter i fullmäktige, senast tre veckor före fullmäktigemöte,<br />
hos fullmäktiges ordförande, att enskild föreståndare skall entledigas, skall förslaget<br />
tas upp på dagordningen för närmast kommande fullmäktigemöte. Bifalls förslaget<br />
med röstmajoritet som stadgas i 5 kap. 19 § skall - med entledigande av den tidigare<br />
valde - ny föreståndare utses för återstoden av mandatperioden.<br />
Delegation<br />
10 § Föreståndarkollegiet får ställa medel, som fullmäktige beviljat för olika<br />
verksamhetsgrenar till ständiga kommittéers och kansliets förfogande samt till<br />
kommittéerna delegera beslutanderätt inom deras område, om inte fullmäktige för<br />
särskilt fall beslutat annat. Föreståndarna kan även genom enhälligt beslut delegera<br />
beslutanderätt till förvaltnings-chefen för medel som ställts till kansliets förfogande.<br />
Föreståndarkollegiet utfärdar allmänna instruktioner för de ständiga kommittéernas<br />
och kansliets verksamheter.<br />
Föreståndarkollegiet skall övervaka att ständiga kommittéer och kansliet inte<br />
överskrider fastställda medelsramar och att de iakttar givna instruktioner. Skulle de<br />
brista i dessa avseenden eller annars inte fullgöra sina åligganden på ett godtagbart<br />
sätt, skall föreståndarkollegiet vidta de åtgärder som det bedömer nödvändiga.<br />
11 § Föreståndarkollegiet får överlämna till förvaltningschefen att besluta i sådana frågor<br />
som kollegiet avgör. Kan beslut i sådan fråga få principiell räckvidd, får sådant<br />
överlämnande ske bara om det föreligger särskilda skäl.<br />
Föreståndarkollegiet kan – om samtliga föreståndare därom är ense – delegera sin<br />
beslutanderätt till arbetsutskottet. Föreståndarna meddelar bestämmelser om<br />
arbetsutskottets kompetens. För att beslut som arbetsutskottet fattar, skall bli<br />
gällande skall utskottets samtliga ledamöter ha ställt sig bakom detsamma.<br />
Kallelse, beslutsregler och protokoll<br />
12 § Kallelse till föreståndarkollegiets sammanträden utfärdas av ordföranden eller, om<br />
denne är förhindrad, av vice ordföranden, eller om båda är förhindrade, av den bland<br />
föreståndarna, som är till tjänsteåren äldst. Denne för ordet, när ingen av<br />
ordförandena är närvarande eller när ordförandebefattningarna är vakanta.<br />
Fullmäktiges ordförande skall kallas till föreståndarnas sammanträden.<br />
Kollegiet kan kalla annan, som inte tillhör kollegiet eller är föredragande till<br />
sammanträde för att lämna upplysningar. Denne får, om kollegiet så beslutar, delta i<br />
överläggningarna men inte i beslut.<br />
13 § Föreståndarkollegiet är beslutsmässigt när minst halva antalet ledamöter är<br />
närvarande. Ordförande framställer förslag till beslut. Beslut fattas med enkel<br />
majoritet och med ordförandens utslagsröst vid lika röstetal. En ledamot har rätt att<br />
avstå från att delta i omröstning eller i ett beslut. Ordföranden är dock skyldig att<br />
rösta, när det behövs för att ärendet skall kunna avgöras.<br />
14 § Den som är jävig i ett ärende får inte närvara vid behandlingen av ärendet.<br />
15 § Vid kollegiets sammanträde skall protokoll föras. Protokollet skall återge vad som<br />
förevarit och de beslut som fattats. Protokollet skall justeras av vederbörande
ordförande och utsändas till föreståndarna inte tidigare än en vecka och inte senare än<br />
två veckor efter mötet.<br />
En föreståndare som har deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot<br />
beslutet. Reservation skall anmälas innan sammanträdet avslutas och antecknas i<br />
protokollet. Den som har reserverat sig, får inom en vecka efter sammanträdet foga<br />
en motivering för reservationen till protokollet. Av protokollet skall framgå vem som<br />
har fattat beslutet och beslutets innehåll samt eventuell reservation. I fråga om<br />
besluts verkställande gäller vad som sägs i 18 § nedan.<br />
Förvaltningschefen, annan föredragande eller annan närvarande vid behandlingen av<br />
ett ärende har rätt att få sin mening antecknad till protokollet.<br />
Fullmäktiges ordförande får delta i föreståndarkollegiets överläggningar, men inte i<br />
beslut och har rätt att framställa förslag och få sin mening antecknad till protokollet.<br />
Ekonomisk förvaltning<br />
16 § Föreståndarkollegiet skall tillse att <strong>Församlingen</strong> har en god ekonomisk hushållning i<br />
sin verksamhet och att medel förvaltas på ett sådant sätt att krav på god avkastning<br />
och betryggande säkerhet tillgodoses.<br />
Kollegiet fastställer regler för ständiga kommittéers budgetering och redovisning.<br />
Redovisning, bokslut och revision<br />
17 § Kollegiet skall avsluta räkenskaperna för kalenderår med ett årsbokslut och<br />
sammanfatta detta i en årsredovisning som lämnar upplysning om utfallet av<br />
verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid årets<br />
slut. Upplysning skall också lämnas om borgensförbindelser och övriga<br />
ansvarsförbindelser. Årsredovisningen skall också omfatta sådan<br />
församlingsverksamhet som bedrivs av aktiebolag, stiftelse, ekonomisk förening, ideell<br />
förening eller handelsbolag.<br />
Årsredovisningen skall upprättas med iakttagande av god redovisningssed.<br />
Årsredovisning skall lämnas över till revisorerna senast den1 mars och till fullmäktige<br />
senast den 15 april året efter det som redovisningen avser.<br />
Förekommer i revisionsberättelsen anmärkning mot någon av föreståndarkollegiets<br />
åtgärder skall detta yttra sig över anmärkningen och yttrandet biläggas<br />
revisionsberättelsen. Gäller anmärkningen nämnd, ständig kommitté eller annan<br />
redovisningsskyldig skall föreståndarna infordra vederbörandes förklaring. Sådant<br />
yttrande till revisionsberättelsen skall föreligga vid fullmäktiges behandling av<br />
revisionsberättelsen och ställningstagandet till frågan om ansvarsfrihet.<br />
Ordförandes kontrollansvar<br />
18 § Föreståndarkollegiets ordförande skall tillse att beslut som fattas av fullmäktige och<br />
kollegiet verkställs. I övrigt skall den som efter delegation fattar ett beslut tillse att det<br />
verkställs.<br />
KAPITEL 7: NÄMNDER<br />
Riktlinjer och mål<br />
1 § Nämnderna skall var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i<br />
enlighet med av fullmäktige fastlagda riktlinjer, så att de mål som fullmäktige har satt<br />
uppnås. De skall också se till att verksamheten bedrivs på ett effektivt sätt.<br />
Föreståndarkollegiet skall utfärda särskild instruktion för prövningsnämnden i fråga om<br />
anstånd, nedskrivning och betalningsöverenskommelser ifråga om oguldna avgifter.
Ledamöter och ersättare<br />
2 § I nämnd skall finnas det antal ledamöter som fullmäktige bestämmer. Det skall finnas<br />
minst en ersättare för varje i nämnden representerad grupp. Fullmäktige utser<br />
ordförande bland nämndens ledamöter. Nämnden utser inom sig vice ordförande.<br />
Till ledamot eller ersättare i nämnd kan endast den väljas som är röstberättigad vid val<br />
av fullmäktige. Till ledamot i valnämnden kan även annan väljas.<br />
Rabbin, kantor, förvaltningschef eller annan tjänsteman kan inte väljas till ledamot<br />
eller ersättare i nämnd.<br />
3 § Ledamöter och ersättare väljs för tre år vid fullmäktiges första sammanträde under<br />
valperioden och tillträder den 1 januari året efter valet.<br />
Val av ledamöter och ersättare i nämnder och andra av fullmäktige tillskapade organ<br />
med undantag av föreståndarkollegiet skall vara proportionellt, om valet avser minst<br />
tre personer och minst fyra ledamöter av fullmäktige begär det.<br />
4 § Avgår eller avlider ledamot under mandatperioden skall ny ledamot väljas. Har<br />
ledamoten utsetts vid ett proportionellt val, skall den nye ledamoten väljas från<br />
samma grupp som den avgångne.<br />
Kallelse, beslut och protokoll<br />
5 § Kallelse med dagordning till nämndens sammanträden utfärdas av ordföranden eller,<br />
om denne är förhindrad, av vice ordföranden. Kallelse skall utsändas till ledamöter och<br />
ersättare senast 10 dagar före sammanträdet.<br />
Begär minst en tredjedel av nämndens ledamöter hos ordföranden att sammanträde<br />
skall hållas, skall kallelse utfärdas på sätt som anges i första stycket.<br />
Ersättare kallas till sammanträden och får delta i nämndens överläggningar, men inte i<br />
beslut och har rätt att få sin mening antecknad till protokollet. När ledamot inte kan<br />
delta, inträder en ersättare från samma grupp i dennes ställe med samma rättigheter<br />
som ledamoten.<br />
Nämnd kan kalla även annan än ledamot eller föredragande till sammanträde för att<br />
lämna upplysningar. Den kallade får, med nämndens medgivande, delta i<br />
överläggningarna men inte i beslut.<br />
6 § En nämnd är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande.<br />
Ledamöter och ersättare får ta upp ärenden och väcka förslag i nämnden.<br />
Ordföranden framställer förslag till beslut. Beslut fattas med enkel röstmajoritet och<br />
med ordförandens utslagsröst vid lika röstetal. En ledamot har rätt att avstå från att<br />
delta i en omröstning eller i ett beslut. Ordföranden är dock skyldig att rösta, när det<br />
behövs för att ärendet skall kunna avgöras.<br />
En ledamot som har deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet.<br />
Reservationen skall anmälas innan sammanträdet har avslutats.<br />
Ett ärende skall bordläggas, om det begärs av minst hälften av de närvarande<br />
ledamöterna.<br />
Den som är jävig i ett ärende hos nämnd får inte delta eller närvara vid<br />
handläggningen av ärendet.<br />
Föredragande tjänsteman har rätt att reservera sig mot beslut och få sin mening<br />
antecknad till protokollet.<br />
7 § Vid nämnds sammanträde skall protokoll föras. Av protokollet skall framgå om någon<br />
ledamot ej deltagit i ett beslut eller reserverat sig mot detta.<br />
Protokollet skall justeras av ordföranden och sändas till ledamöterna och ersättare,<br />
som deltagit i sammanträdet, senast tre veckor efter mötet.
Ordförandens kontrollansvar<br />
8 § Nämndens ordförande skall tillse att beslut som fattats av nämnden verkställs. I övrigt<br />
skall den som efter delegation fattat ett beslut tillse att det verkställs.<br />
KAPITEL 8: STÄNDIGA KOMMITTÉER<br />
Riktlinjer och mål<br />
1 § Kommittéerna skall var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i<br />
enlighet med fastlagda riktlinjer och instruktioner så att de mål som<br />
föreståndarkollegiet bestämt uppnås.<br />
Ledamöter och ersättare<br />
2 § I kommitté skall finnas det antalet ledamöter och ersättare som föreståndarkollegiet<br />
bestämmer. Föreståndarkollegiet väljer ledamöter och ersättare samt utser ordförande<br />
bland kommitténs ledamöter. Kommitté utser vid behov vice ordförande inom sig.<br />
Till ledamot eller ersättare i kommitté kan endast den väljas som är röstberättigad vid<br />
val av fullmäktige.<br />
Rabbin, kantor, förvaltningschef eller annan tjänsteman kan ej utses till ledamot eller<br />
ersättare i kommitté.<br />
Ledamöter och ersättare i ständiga kommittéer väljs för tre år.<br />
Ledamöterna i en kommitté skall, om minst fyra ledamöter av fullmäktige så begär,<br />
representera i fullmäktige företrädda grupper i förhållande till respektive grupps antal i<br />
fullmäktige.<br />
Föreståndarkollegiet skall innan ledamöter i kommitté väljs efterhöra hos<br />
valberedningsnämnden om krav på propotionellt val föreligger.<br />
3 § Avgår eller avlider ledamot under mandatperioden skall kollegiet välja ny ledamot. Har<br />
ledamoten utsetts genom ett proportionellt val, skall den nye ledamoten väljas från<br />
samma grupp som den avgångne.<br />
Kallelse, beslut och protokoll<br />
4 § Kallelse med dagordning till kommittés sammanträden utfärdas av ordföranden eller,<br />
om denne är förhindrad, av vice ordföranden om sådan finns. I annat fall utfärdas<br />
kallelse av den ledamot som tillhört kommittén längst; har två eller flera tillhört<br />
kommittén lika länge, utfärdas kallelsen av den till levnadsåren äldste. Kallelse skall<br />
utsändas till ledamöter och ersättare senast 16 dagar före sammanträdet.<br />
Begär minst en tredjedel av kommitténs ledamöter hos ordföranden att sammanträde<br />
skall hållas, skall kallelse utfärdas på sätt som anges i första stycket.<br />
Ersättare kallas till sammanträden och får delta i kommitténs överläggningar, men inte<br />
i beslut. Dock har denne rätt att få sin mening antecknad till protokollet. När ledamot<br />
inte kan delta, inträder ersättare från samma grupp i dennes ställe med samma<br />
rättigheter som ledamoten.<br />
Kommittén kan kalla annan än kommittéledamot eller föredragande till sammanträde<br />
för att lämna upplysningar. Denne får, om kommittén så beslutar, delta i<br />
överläggningarna men inte i besluten.<br />
5 § En kommitté är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande.<br />
Ledamöter och ersättare får ta upp ärenden och väcka förslag i kommittén.<br />
Ordföranden framställer förslag till beslut. Beslut fattas med enkel röstmajoritet och<br />
med ordförandens utslagsröst vid lika röstetal. En ledamot har rätt att avstå från att
delta i en omröstning eller i ett beslut. Ordföranden är dock skyldig att rösta, när det<br />
behövs för att ärendet skall kunna avgöras.<br />
En ledamot som har deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet.<br />
Reservationen skall anmälas innan sammanträdet har avslutats.<br />
Ett ärende skall bordläggas, om det begärs av minst hälften av de närvarande<br />
ledamöterna.<br />
Den som är jävig i ett ärende hos en kommitté får inte delta i eller närvara vid<br />
handläggningen av ärendet.<br />
Föredragande tjänsteman har rätt att reservera sig mot beslut och få sin mening<br />
antecknad till protokollet.<br />
6 § Vid kommittés sammanträde skall protokoll föras. Av protokollet skall framgå om<br />
någon ledamot ej deltagit i beslutet eller reserverat sig mot detta.<br />
Protokollet skall justeras av ordföranden och sändas till ledamöterna och ersättare<br />
senast tre veckor efter mötet.<br />
Delegation<br />
7 § Kommitté får överlämna till ordföranden, ledamot i kommittén eller tjänsteman i<br />
<strong>Församlingen</strong> att, med kontrasignation av förvaltningschefen, besluta i ärenden av<br />
mindre vikt. Beslutanderätten får dock inte överlämnas i ärenden som gäller<br />
o verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet;<br />
o enskilda ärenden som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt<br />
eller<br />
o framställanden eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning<br />
av anmärkning i revisionsberättelsen.<br />
Kommitté får uppdra åt ordföranden eller annan ledamot att besluta på kommitténs<br />
vägnar i ärenden som är så brådskande, att kommitténs avgörande inte kan avvaktas.<br />
Sådant beslut skall anmälas vid kommitténs nästa sammanträde.<br />
Ordförandens kontrollansvar<br />
8 § Kommittés ordförande skall tillse att beslut som fattats av kommittén verkställs. I<br />
övrigt skall den som efter delegation fattar ett beslut tillse att det verkställs.<br />
KAPITEL 9: KANSLI<br />
1 § Kansliet skall bestå av en förvaltningschef, ekonomichef och personal i övrigt som<br />
erfordras för verksamheten. Förvaltningschefen leder kansliets verksamhet.<br />
Kansliet lyder under den föreståndare som föreståndarkollegiet bestämmer.<br />
2 § Kansliet bereder alla ärenden, som skall behandlas av föreståndar-kollegiet och tar<br />
fram underlag för de ständiga kommittéernas eller andra kommittéers och, i<br />
förekommande fall, nämnders verksamhet. Förvaltningschefen, eller den tjänsteman<br />
förvaltningschefen utser, skall vara föredragande i föreståndarkollegiet och sekreterare<br />
i fullmäktige.<br />
3 § Kansliet ombesörjer expedieringen av alla beslut, som fattas av fullmäktige,<br />
föreståndarkollegiet, fasta nämnder och ständiga kommittéer samt för erforderliga<br />
diarier och register.<br />
4 § Förvaltningschefen skall kontinuerligt följa verksamheten, tillse att beslut verkställs<br />
och att instruktioner följs samt kontinuerligt hålla föreståndarkollegiet informerat om<br />
det löpande arbetet.
KAPITEL 10: VAL<br />
Röstlängd<br />
1 § Med ledning av <strong>Församlingen</strong>s medlemsförteckning låter föreståndarkollegiet före den<br />
31 juli det år, då val av församlingsfullmäktige skall äga rum, upprätta en röstlängd<br />
över <strong>Församlingen</strong>s röstberättigade medlemmar. Längden skall hållas tillgänglig på<br />
<strong>Församlingen</strong>s kansli från och med den 1 augusti till och med den 15 samma månad.<br />
Senast den 1 augusti skall medlemmarna ha fått information om att röst-längden är<br />
tillgänglig.<br />
Anmärkningar mot röstlängden skall skriftligen lämnas in till <strong>Församlingen</strong>s kansli<br />
senast den 15 augusti valåret. Notering om inkommen betalning (se 4 kap. 1 §) skall<br />
betraktas som anmärkning.<br />
Föreståndarkollegiet skall pröva inkomna anmärkningar och därefter fastställa<br />
röstlängden i dess helhet senast den 1 september.<br />
Föreståndarkollegiet skall ur röstlängden låta stryka den som efter längdens<br />
upprättande utträtt ur <strong>Församlingen</strong> eller avlidit.<br />
Röstlängden gäller tills dess ny längd upprättas dock längst 1 år.<br />
Valregler<br />
2 § Val till församlingsfullmäktige äger rum den söndagen i oktober eller senast andra<br />
söndagen i november månad som föreståndarkollegiet bestämmer. Val skall fortgå<br />
under minst åtta timmar i följd.<br />
Valet sker inför en av fullmäktige utsedd valnämnd, bestående av tre ledamöter jämte<br />
tre ersättare. En av ledamöterna utses till ordförande. Denne bör ha erfarenhet i fråga<br />
om valförrättning vid allmänna val.<br />
Kungörelse om val skall anslås i församlingshuset, i <strong>Stockholm</strong>s <strong>Judiska</strong> Center och<br />
införas i församlingsutskick till medlemmarna senast den 1 augusti valåret. I<br />
kungörelsen skall anges dag och tid för valet samt vallokal.<br />
Röstkort skall med allmän post utsändas till varje röstberättigad medlem så snart som<br />
möjligt efter röstlängdens fastställande enligt 1 §.<br />
Valsedel<br />
3 § Vid valet skall användas valsedel av vitt papper av A6-format utan kännetecken.<br />
Överst på valsedeln skall gruppbeteckningen stå och under den namnen på gruppens<br />
kandidater. Namnen skall vara tydligt angivna. Vid varje namn skall finnas en<br />
kryssruta.<br />
Namnen skall uppföras i följd, det ena under det andra och vara numrerade i stigande<br />
ordning. De får utgöra högst dubbelt så många, som det antal fullmäktigeledamöter,<br />
valet avser. Om en grupp har flera valsedlar får varje namn endast förekomma på en<br />
valsedel inom gruppen.<br />
Väljaren skall lämna sin valsedel i slutet valkuvert av fastställt slag till valförrättaren.<br />
Väljare får avge en särskild personröst genom att i en kryssruta markera ett namn på<br />
valsedeln. Väljaren får även lägga till ett namn efter alla tryckta namn och kryssa för<br />
detta. Finns mer än ett förkryssat namn har endast namnet med lägsta numret erhållit<br />
en särskild personröst.<br />
Formulär till kuvert och valsedelsförsändelse (valkuvert och ytterkuvert) fastställs av<br />
föreståndarkollegiet.
Gruppbeteckning<br />
4 § Gruppbeteckning för grupp, som vill delta i församlingsvalet, skall anmälas till kansliet<br />
senast i april det år församlingsvalet skall äga rum.<br />
Sådan anmälan behövs inte om gruppen deltagit i det närmast föregående<br />
församlingsvalet under samma gruppbeteckning.<br />
Anmälan av gruppbeteckning skall vara undertecknad av minst 25 röstberättigade<br />
medlemmar i <strong>Församlingen</strong>. Önskar grupp som deltagit i det närmast föregående<br />
församlingsvalet ändra gruppbeteckning skall anmälan om detta lämnas undertecknad<br />
av gruppens samtliga valda fullmäktigeledamöter. Gruppbeteckningen får inte uppvisa<br />
sådan likhet med redan anmäld gruppbeteckning att förväxling kan uppstå.<br />
Föreståndarkollegiet avgör om anmäld gruppbeteckning kan godkännas och för<br />
register över godkända beteckningar.<br />
Röstning i vallokal<br />
5 § När väljaren kommer till vallokalen erhåller denne ett valkuvert av fastställt slag. På<br />
avskild plats lägger väljaren sin valsedel i kuvertet och lämnar det till valförrättaren.<br />
Endast en valsedel får läggas i kuvertet.<br />
Valförrättaren kontrollerar mot röstlängden att väljaren är röstberättigad och prickar<br />
av väljaren i längden när kuvertet läggs i valurnan.<br />
Om flera valsedlar lagts i samma kuvert gäller vad som framgår av § 7, sista stycket.<br />
6 § Vid röstning i vallokal med valsedelsförsändelse, kontrollerar valförrättaren att<br />
försändelsen upprättats enligt bestämmelserna i 7 §. Är så icke fallet, lämnar<br />
förrättaren tillbaka det felaktiga kuvertet; någon anteckning i röstlängden görs inte.<br />
Är valförsändelsen av fastställt slag och utan anmärkning kontrollerar valförrättaren<br />
mot röstlängden att väljaren är röstberättigad och om detta är fallet öppnas<br />
ytterkuvertet. Är valkuvertet utan anmärkning prickar valförrättaren av väljaren i<br />
röstlängden i särskild ordning och lägger valkuvertet i valurnan.<br />
Finns anmärkning mot ytter- eller valkuvert skall valförrättaren återlämna hela<br />
valförsändelsen utan avprickning i röstlängden och utan anteckning i protokollet.<br />
Poströstning<br />
7 § Röstberättigad kan avlämna valsedel genom försändelse med allmän post.<br />
Valsedelsförsändelse med post får användas så snart röstberättigad erhållit röstkort<br />
enligt 2 § och skall vara inkommen till <strong>Församlingen</strong>s kansli senast vid den tidpunkt då<br />
kansliet stänger sista arbetsdagen före valet.<br />
Vid poströstning skall användas fastställda valkuvert och ytterkuvert. Kuverten<br />
tillhandahålles av församlingen.<br />
Poströstande skall själv frivilligt lägga sin valsedel i ett valkuvert och tillsluta det. En<br />
förklaring att det gått till på detta sätt avges av väljaren såsom sanningsförsäkran<br />
genom egen underskrift på röstkortet. Valkuvertet och röstkortet läggs in i<br />
ytterkuvertet som skall tillslutas av väljaren. Innan valurnorna öppnas och<br />
rösträkningen påbörjas skall valförsändelser avlämnade med allmän post granskas och<br />
kontrolleras mot röstlängden av valnämnden. Om ytterkuvertet inte är av fastställt<br />
slag eller annan anmärkning kan riktas mot detta underkänns valförsändelsen.<br />
Ytterkuvertet med däri inneslutet kuvert med valsedel lämnas oöppnat.
Skäl till anmärkning kan vara att ytterkuvertet har blivit öppnat efter tillslutandet, att<br />
det finns flera ytterkuvert från samma väljare, att röstkort saknas, att föreskriven<br />
förklaring av väljaren inte är korrekt samt att väljaren även röstat i vallokalen.<br />
I sistnämnda fall anses röstningen i vallokalen som gällande.<br />
Är ytterkuvertet korrekt öppnar valförrättaren detta. Innehåller det ett valkuvert, som<br />
är utan anmärkning, prickar valförrättaren av väljaren i röstlängden i särskild ordning<br />
och lägger valkuvertet i valurnan.<br />
Finns anmärkning mot valsedelsförsändelse enligt 1:a stycket med avseende på yttereller<br />
valkuvert skall valförsändelsen inte inverka på valet och anteckning skall göras i<br />
protokollet med angivande av skälet till underkännandet.<br />
Vid flera valsedlar med samma gruppbeteckning i ett valkuvert skall en av dessa<br />
godkännas och räknas gruppen tillgodo. Skiljer sig valsedlarna i ett sådant fall åt i<br />
fråga om kandidatnamn eller de särskilda personrösterna, skall namnen på sedlarna<br />
anses obefintliga.<br />
Röstsammanräkning och protokoll<br />
8 § När vallokalen stängts för röstning och de som då är närvarande i vallokalen fått<br />
tillfälle att lämna sina valsedlar samt valsedelsförsändelser granskats och öppnats<br />
enligt 7 §, förklarar valnämndens ordförande röstningen avslutad. Härefter öppnar<br />
valnämnden valurnorna och preliminär och slutlig röstsammanräkning verkställs. All<br />
röstsammanräkning skall ske inför öppna dörrar. Valnämnden skall föra protokoll över<br />
rösträkningen. Protokollet skall undertecknas av samtliga närvarande ledamöter i<br />
nämnden.<br />
I protokollet antecknas varje grupps röstetal. Dessutom antecknas röstvärdet för de<br />
olika valsedlarna inom grupperna och antalet avgivna särskilda personröster för varje<br />
valsedel och namn.<br />
Rösträkningen<br />
9 § De avgivna valsedlarna ordnas efter gruppbeteckning, så att sedlar med samma<br />
beteckning bildar en grupp. Inom varje grupp skall bestämmas ordningen mellan<br />
namnen på gruppens valsedlar i den utsträckning som erfordras för utseendet av det<br />
antal personer valet avser.<br />
Har ett namn på en valsedel erhållit minst 40 särskilda personröster samt minst 2% av<br />
samtliga i valet avgivna röster blir detta namn det första i ordningen på valsedeln, före<br />
namnet med numret 1 på samma valsedel. Har två namn på en valsedel vardera<br />
erhållit minst 40 särskilda personröster dock minst 2% av samtliga i valet avgivna<br />
röster blir båda de första namnen på valsedeln och så vidare. Rangordningen av dem<br />
som erhållit tillräckligt antal särskilda personröster för att erhålla första placering<br />
bestäms enligt antalet särskilda personröster varje namn erhållit.<br />
Vid mandatfördelningen inom gruppen gäller varje valsedel som en röst på varje namn<br />
som upptagits på valsedeln.<br />
Sedan ordningen inom varje valsedel fastställts med hänsynstagande till särskilda<br />
personröster, fördelas mandaten inom gruppen mellan namnen på gruppens valsedlar<br />
enligt erhållet röstvärde.<br />
10 § Mellan valsedelsgrupper fördelas fullmäktigeplatserna så att de en efter en tilldelas<br />
den grupp som uppvisar det största jämförelsetalet. Jämförelsetalet är lika med<br />
gruppens rösttal, så länge gruppen ännu icke tilldelats någon plats. Därefter beräknas<br />
jämförelsetalet, så att gruppens rösttal delas med ett tal som motsvarar antalet till<br />
gruppen tilldelade platser ökat med 1. Har någon erhållit platser från två grupper, skall
vid beräkning av antalet platser vardera plats anses som en halv plats. Har någon<br />
erhållit plats från tre grupper, skall varje plats anses som en tredjedelsplats och så<br />
vidare efter samma grund. Har en grupp fått så många platser som finns på gruppens<br />
valsedlar, är den utesluten från vidare jämförelse. Vid lika rösttal eller jämförelsetal<br />
skall, där så erfordras, skiljas genom lottning.<br />
Därefter fördelas platserna inom gruppen under iakttagande av den, enligt 9 §,<br />
fastställda ordningen mellan namnen på gruppens valsedlar.<br />
11 § Sedan ordinarie fullmäktige utsetts, skall en ersättare per påbörjat tretal från varje<br />
grupp utses. För fullmäktiges ordförande utses – utöver vad nyss sagts – en särskild<br />
ersättare som tas från samma grupp som ordföranden tillhör.<br />
Föreligger två eller fler listor för samma grupp tas i första hand ersättare från den lista<br />
som ledamoten tillhör. Om detta inte går enligt tretalsprincipen, tas ersättare från<br />
annan lista med samma gruppbeteckning.<br />
12 § Vid röstsammanräkningens slut läggs godkända och underkända valsedlar i var sitt<br />
omslag, som förses med <strong>Församlingen</strong>s sigill. Valsedlarna skall förvaras tills dess valet<br />
har vunnit laga kraft, eller i händelse av överklagande enligt 13 §, tills överklagandet<br />
prövats.<br />
Besvär över val<br />
13 § Den medlem som anser att valet inte genomförts enligt bestämmelserna i stadgarna<br />
kan skriftligen överklaga valet hos valnämnden.<br />
Överklagandet skall ställas till föreståndarkollegiet och ges in till <strong>Församlingen</strong>s kansli<br />
senast åttonde dagen efter det utgången av valet blivit kungjort i föreskriven ordning.<br />
Valnämnden skall skyndsamt pröva och avgöra överklagandet.<br />
Beslutar valnämnden att någon, som blivit vald, rätteligen inte borde ha valts, skall<br />
valet i den delen upphävas och annan istället förklaras vara vald till<br />
församlingsfullmäktige.<br />
Föreståndarkollegiet skall genast underrätta både den ledamot som skilts från<br />
uppdraget och den som förklarats vald, genom att tillställa envar av dem transumt av<br />
valnämndens protokoll över handläggning och beslut med anledning av överklagandet.<br />
Upphävs hela valet, skall föreståndarkollegiet snarast förordna om nytt val för den tid,<br />
som det upphävda valet avsåg eller den del därav som återstår när upphävandet<br />
skedde.<br />
Kungörelse av valresultat<br />
14 § Utgången av valet skall kungöras genom anslag i församlingshuset och i <strong>Stockholm</strong>s<br />
<strong>Judiska</strong> Center samt införas i församlingsutskick till medlemmarna. Dessutom skall<br />
varje vid valet utsedd ledamot av fullmäktige genom föreståndarkollegiets försorg<br />
ofördröjligen tillställas transumt av protokollet över rösträkningen.<br />
KAPITEL 11: TILLSÄTTANDE AV RABBIN ELLER KANTOR<br />
1 § Har församlingsfullmäktige beslutat att en tjänst som rabbin eller kantor skall<br />
tillsättas, skall föreståndarkollegiet ofördröjligen genom anslag i församlingshuset och i<br />
<strong>Stockholm</strong>s <strong>Judiska</strong> Center samt på det sätt som de i övrigt finner det lämpligt,<br />
kungöra tjänsten ledig för ansökan med utsättande av den tid inom vilken ansökningar<br />
skall vara ingivna. När ansökningstiden gått ut, skall föreståndarkollegiet så snart det<br />
är möjligt, efter samråd med <strong>Församlingen</strong>s rabbiner, granska de inkomna<br />
ansökningarna. Föreståndarkollegiet skall kalla de sökande, som anses kunna komma i<br />
fråga för tjänsten, att hålla provpredikan, leda gudstjänsten, hålla föreläsning eller på<br />
annat sätt ge föreståndarkollegiet underlag för att pröva den sökande för befattningen.
Efter det att <strong>Församlingen</strong>s rabbiner beretts tillfälle att yttra sig, skall Föreståndarna<br />
föra upp högst tre av de sökande på förslag och överlämna det och samtliga<br />
handlingar till fullmäktige.<br />
Skall rabbin eller kantor väljas genom medlemsröstning (enligt kap. 5, 13 §), skall<br />
tillämpliga delar av valordningen för val till församlingsfullmäktige följas (se kap. 10).<br />
Finns flera sökanden, skall det för varje kandidat som föreståndarkollegiet uppfört på<br />
förslag, finnas en valsedel som upptar namnet på kandidaten. Vald är den som fått<br />
flest röster.<br />
Om endast en sökande finns skall valsedeln uppta ett ”ja” eller ”nej”. Om flera jaröster<br />
än nej-röster avgivits skall den sökande anses vald. Om flera nej-röster än jaröster<br />
avgivits, har frågan om tillsättande av den ledigförklarade tjänsten förfallit.<br />
Vid lika röstetal avgör fullmäktige.<br />
KAPITEL 12: OFFENTLIGHET<br />
Handlingars offentlighet<br />
1 § Församlingsmedlem får ta del av <strong>Församlingen</strong>s handlingar om inte annat följer av<br />
andra och tredje styckena.<br />
Föreståndarkollegiet kan besluta att en handling skall hållas hemlig om så krävs för<br />
skydd av enskilds förhållande av personlig eller ekonomisk natur, för att skydda<br />
<strong>Församlingen</strong>s eller dess medlemmars säkerhet eller för att skydda <strong>Församlingen</strong>s<br />
förhållande till annan. Handlingen kan dock aldrig hållas hemlig för den<br />
församlingsmedlem handlingen rör. Beslutar kollegiet att en handling skall hållas<br />
hemlig, skall kollegiet också bestämma den tid under vilken handlingen skall hållas<br />
hemlig.<br />
Vill fast nämnd eller ständig kommitté att handling skall hållas hemlig, skall anhållan<br />
därom göras till föreståndarkollegiet, som har att besluta i frågan under iakttagande<br />
av bestämmelserna i andra stycket.<br />
2 § Hemliga handlingar skall förtecknas i särskilt diarium. Av diariet skall framgå<br />
handlingens art, när beslutet om hemlighållande fattades och hur länge handlingen<br />
skall hållas hemlig. Föreståndarkollegiet kan besluta att hemligstämpling skall upphöra<br />
eller tiden för hemlig-hållande förlängas.<br />
KAPITEL 13: JÄV<br />
Jäv<br />
1 § Den som är anställd i <strong>Församlingen</strong> eller av <strong>Församlingen</strong> har arvoderat uppdrag, som<br />
inte är av engångskaraktär, får inte väljas till ledamot av föreståndarkollegiet eller<br />
ledamot av nämnd eller styrelse, som lyder under <strong>Församlingen</strong>. Samma inskränkning<br />
skall gälla i fråga om revisor och dennes ersättare. De får inte heller vara<br />
redovisningsskyldiga till <strong>Församlingen</strong>.<br />
KAPITEL 14: REVISION<br />
Val<br />
1 § Efter ett församlingsval utser fullmäktige fyra revisorer, varav en skall vara<br />
auktoriserad. Revisorerna väljs för tre år i taget under det ordinarie fullmäktigemötet i<br />
april eller maj och tillträder den första i månaden därefter. Av övriga revisorer skall<br />
minst en vara fullmäktigeledamot. Fullmäktige väljer en ersättare för de<br />
förtroendevalda revisorerna och en personlig ersättare för den auktoriserade revisorn.
Sistnämnde ersättare skall även vara auktoriserad revisor. Avgår eller avlider revisor<br />
under mandatperioden inträder ersättaren som revisor. Fullmäktige skall välja en ny<br />
ersättare för återstoden av mandatperioden.<br />
Proportionellt val av revisorer – förutom den auktoriserade revisorn – skall tillämpas<br />
om minst fyra ledamöter begär det. Tillämpas proportionellt val väljer fullmäktige en<br />
personlig ersättare för varje revisor.<br />
Den som är redovisningsskyldig till <strong>Församlingen</strong> får inte delta i granskningen av<br />
verksamhet, som omfattas av redovisningsskyldigheten.<br />
Revisorernas uppgifter<br />
2 § Revisorerna granskar i den omfattning som följer av god revisionssed all förvaltning<br />
och verksamhet, som föreståndarkollegiet med underställda kommittéer samt<br />
nämnder ansvarar för. De prövar om fullmäktiges beslut, om den allmänna<br />
inriktningen av församlingsverksamheten följs, om verksamheten skötts på ett<br />
ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, om räkenskaperna<br />
är rättvisande och om den ekonomiska kontrollen är tillräcklig. Föreståndarkollegiet<br />
svarar för kommittéernas och kansliets verksamhetsområden.<br />
De förtroendevalda revisorerna utgör en granskningsnämnd för sakgranskning av<br />
verksamheten eller del därav. Granskningsnämnden skall lämna en berättelse om<br />
omfattning och resultat av granskningen till fullmäktige. Granskningsberättelsen<br />
lämnas till föreståndarna senast vid utgången av månaden före det ordinarie<br />
fullmäktigemötet i april eller maj.<br />
Revisionsberättelse och anmärkning<br />
3 § Revisorerna skall varje år till fullmäktige avge en berättelse med redogörelse för<br />
resultatet av revisionen, som avser verksamheten under det föregående<br />
räkenskapsåret. Berättelsen skall lämnas till föreståndarkollegiet senast vid utgången<br />
av månaden före det ordinarie fullmäktigemötet i april eller maj.<br />
Anmärkning får riktas mot föreståndarkollegiet och nämnder samt de enskilda<br />
förtroendevalda i dessa organ. Förekommer i revisionsberättelsen anmärkning mot<br />
någon av föreståndarnas åtgärder, skall dessa yttra sig över anmärkningen och<br />
yttrandet biläggas revisionsberättelsen. Gäller anmärkning nämnd, kommitté eller<br />
annan organisationsenhet, som är redovisningsskyldig, skall föreståndarna infordra<br />
vederbörandes förklaring så tidigt att den jämte föreståndarnas yttrande kan<br />
framläggas till granskning samtidigt med revisionsberättelsen på<br />
församlingsfullmäktiges ordinarie sammanträde i april eller maj.<br />
Berättelsen skall innehålla ett särskilt uttalande huruvida ansvarsfrihet kan tillstyrkas<br />
eller inte samt om resultat- och balansräkningarna kan fastställas och resultatet<br />
disponeras enligt föreståndarnas förslag.<br />
Revisor, som inte till fullo instämmer i revisionsberättelsen, skall i särskilt utlåtande<br />
ange sina invändningar mot berättelsen. Har revisor i fråga om ansvarsfrihet annan<br />
mening än övriga revisorer, skall revisorn reservera sig mot beslutet och utveckla sin<br />
egen avvikande mening.