Årsmötesprotokoll Kantarellen samfällighet org. nr 717909-4680 ...

Årsmötesprotokoll Kantarellen samfällighet org. nr 717909-4680
2009-04-26
Plats: Rambodals skolans fritidsgård
Närvarande 26 personer inklusive styrelsen
Styrelsen inledde och hälsade välkommen till årsmötet..
1. Till ordförande för stämman valdes Anders Strömlid
2. Till mötessekreterare valdes Joakim von Schéele
3. Till justerare av mötesprotokoll valdes Jens Johansson och Andreas Glaad
4. Styrelsens årsberättelse:
Tele2 har bekostat och bytt nya ”switchar” för att förbättra datatrafiken i området.
I enlighet med ett nyligen ingånget treårsavtal står Tele2 för drift och underhåll av all
bredbandstrafik. Tidigare avtal med Valla El är uppsagt.
Det var dålig respons från samfällighetens medlemmar angående utvärdering om
Tele2 som operatör som fanns på samfällighetens hemsida www.kantarellen.net
Det var ingen mening att sammanställa de få inskickade svaren och slutsatsen vi måste
dra av detta är att det flesta är nöjda med Tele2 som leverantör för tele, data och TV.
Cykel och gångbanan mot norr är anlagd men arbetet är inte avslutat.
Enligt tidigare beslut har grusgång över södra ängen anlagts och gräs och buskar finns
nu vid södra lekparken. Kostnaden redovisas i budget.
Samfälligheten har öppnat en hemsida där all information sprids framöver.
Budgetförslag 2009: Styrelsen presenterade kostnader för planerad verksamhet. (Se
budget)
Styrelsen berättade att farthindren i området kommer att inköpas på grund av att
farten är för hög inom området. .
- Hindren skall sättas upp i samtal med berörda fastighetsägare.
- Styrelsen ska beakta eventuell risk för vibrationer som kan leda till sprickor i husen
mm.
Fråga: Ska de olika gemensamhetsanläggningarna bokföras och fonderas separat?
Beslut: Stämman ställde sig positiv till detta och styrelsen ska arbeta fram ett förslag
till hur detta ska göras.
Samfälligheten går med 20 000 i underskott.
Omröstning genomfördes kring följande alterantiv:
1. Godkänna föreslagen budget 13 röster
2. Höja medlemsavgift ca 20% till nollresultat. 11 röster
3. Skära i lagt budget 0 röster
Beslut: Mötet godkänner föreslagen budget med underskott: Alternativ 1.
Revisorernas berättelse:
Revisorerna har inget att anmärka på årsredovisningen
5. Stämman beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet
6. - Förslag att räta upp sneda lyktstolpar:
- Justering av tändnings- och släckningstider för gatubelysning

- Förslag att riva trasig armatur vid miljöstation.
- Uppmaning att elda korrekt. Det luktar illa när vissa eldar.
Beslut:
- Styrelsen kontaktar kommunen för åtgärd av de kommunala gatorna.
- Styrelsen gör en genomgång av ”våra” gator och tar in offert och åtgärdar. Vi
ansvara gemensamt för ”våra” gator. Den som åsamkar skada på vår gemensamma
egendom ansvarar för att återställa den.
- Styrelsen kontaktar elektriker och monterar ner armatur i miljöstation.
- Styrelsen kontaktar elektriker för att justera timer och relä för tändningstider resp
släckningstider. Samma tider ska gälla som för kommunen.
- Eldning är inte en styrelsefråga utan varje hushåll ska följa miljöbalken och
kommunens rekommendationer. Styrelsen skall skriva riktlinjer resp.
rekommendationer på hemsidan.
7. Ordförande, sekreterare och kassör får idag 2000:- / år. Övriga mötesdeltagare får 125
kr / möte.
Beslut. Ingen förändring.
9-11 Valberedningen har skickat ut en förfrågan till medlemmarna om styrelsens
sammansättning. Inga svar inkom. Valberedningens förslag blir följande:
Ordförande Suzan Wernersson vald till 2010
Sekreterare Ghassan Mourad omvald till 2011
Kassör Maria Stenberg Nyvald till 2011
Ledamot Joakim von Scheele nyvald till 2011
Ledamot Laila Zetterberg vald till 2010
Suppleant Stefan Lundqvist nyvald till 2011
Suppleant Peter Jildell vald till 2010
Revisor Mikael Gustafsson vald till 2010
Revisor Björn Mandorsson nyvald till 2011
Revisorssuppleant Anne Lidestam vald 2010
Revisorsuppleant Eero Rautio omvald 2011
Valberedning Anders Strömlid vald till 2010
Valberedning Magnus Larsson vald till 2010
Beslut: Valberedningens förslag godkändes.
12. Höjd på häckar i området
Beslut: Häckar mot korsning får max vara 80-90 cm. Styrelsen skriver rekommendationer
på hemsidan.
Förfrågan till Vägverket och kommunen om tyst asfalt på E22.
Beslut: Styrelsen ska skicka en förfrågan till Vägverket och kommunen om ny tystare
beläggning eller andra bullerdämpande åtgärder.
Hur fungerar TV, data telefoni?
Tele2 fungerar nu bättre men inte optimalt. Finns möjlighet till andra operatörer men alla
hushåll måste ändå betala till Tele2 som sköter driften av IT infrastrukturen i området.
Alla hushåll har rätt till tre månader gratis internet.

Protokoll finns tillgängligt i original hos ordföranden. All information och protokoll finns
framöver på www.kantarellen.net
Mötesordförande Mötessekreterare
Anders Strömlid Joakim von Scheele
Justeras Justeras
Andreas Glaad Jens Johansson