Årsmötes-protokoll 2007.pdf - Älvnäs vägförening

Älvnäs vägförening
(Älvnäs tomtägareförening)
Protokoll
Fört vid årsmöte 2007- 03-14
Plats: Närlundaskolan matsal
Representation: 30 fastigheter
Föreningens ordförande, Hans Christiansen, öppnade mötet.
1. Mötets behöriga utlysande
Mötet befanns vara utlyst i laga ordning.
2. Val av ordförande för mötet.
Hans Christiansen valdes till ordförande för mötet.
3. Val av sekreterare för mötet.
Till mötets sekreterare valdes Anders Overland.
4. Val av två justeringsmän för stämman.
Till justeringsmän valdes: Birgitta Juhnestam, Gia Hellström.
5. Fastställande av dagordning för stämman.
Styrelsens förslag till dagordning godkändes.
6. Fastställande av beslutsordning för stämman.
Stämman beslöt att alla närvarande hade en röst var.
Beslut skall i första hand tas med acklamation, i andra hand med handuppräckning.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2006
Hans Christiansen föredrog styrelsens verksamhetsberättelse som lades till handlingarna.
8. Redovisning av det gångna årets ekonomiska utfall.
Kassören Göran Tode redogjorde för det ekonomiska utfallet för år 2006.
9. Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen lästes upp av revisor Thomas Wahlberg.
10. Ansvarsfrihet för styrelsen.
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för år 2006
11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för 2007-03-17
Kassören Göran Tode presenterade styrelsens förslag.
Breddning av Älvnäsvägen över ängen påverkade föregående års resultat negativt och
för att få ekonomin i balans under 2007 föreslog Göran en avgiftshöjning enligt nedan:
För normala fastigheter blir årskostnaden:
Åretruntboende 3 andelar = 3 500: -
Fritidsboende 1 andel = 1 167: -
Enbart tomt 1/10 andel = 117: -

Stämman beslöt att godkänna styrelsens förslag till utgifts- inkomststat samt
debiteringslängd.
12. Inkomna motioner från medlemmarna.
2 motioner inkomna till årsmötet
Motion 1: Återställande av trappa Starevägen/Domherrevägen
Stämman bifaller motionen.
Motion 2: Trappan vid bryggan Talgoxevägen 17
Stämman beslutade om ett bidrag av 5 000: - för material mot kvitto.
13. Val av styrelse för kommande perioder.
Ny styrelse valdes enligt följande:
Ordförande: Hans Christiansen 2 år Omval
Sekreterare: Anders Overland 2 år Nyval
Kassör: Sten Stensson 1 år Fyllnadsval
Ledamot: Mikael Lindström 2 år Omval
Suppleant Marzena Waligorska 1 år Omval
Suppleant Sture Elmberger 1 år Omval
Suppleant Siw Lewin Falk 1 år Nyval
14. Val av revisorer.
Till revisorer omvaldes Karl-Gunnar Hallgren & Thomas Wahlberg.
15. Val av valberedning.
Till valberedning valdes:
Jonas Ringdahl (sammankallande)
Magnus Appeltoft
16. Övriga frågor.
Kostnaden för uppförda murar vid äng samt Lindkvist´s hörna ifrågasattes med tanke på
föregående års underskott i budget. Hans Christiansen informerade om att vi inte bara har
ett ansvar för vägunderhåll utan även för gemensam mark. Anledning till föregående års
underskott beror på den fördyrningen av breddning Älvnäsvägen vid ängen utgjorde.
Gällande kostnad för murar så fanns budgeterat en kostnad för lekplats där styrelsen
inväntade förslag på ombyggnad vilket uteblev. Av den anledningen använde man medel
budgeterade för markunderhåll/försköning av området till b.l.a. murar. Kassör Göran
Tode redovisade den kostnad för markunderhåll där bland annat murarna ingår till 129: -
per hushåll (åretruntboende). Gällande lekplats så finns den med i 2007 års budget.
Får på ängen. Hans Christiansen redogjorde för tankarna kring ängarna vid Älvnäsvägen.
Som ett trevligt inslag i miljön kommer vi att under 2007 hyra in ett antal får för att hålla
ängen öppen. Många medlemmar har anmält sitt intresse för att medverka i det här
projektet. Om intresse finns för medverkan så kontakta Hans Christiansen.
Grus på vägarna: Uppsugning av grus är mer kostsamt på vissa vägar har man valt att
blåsa ut i vägrenen istället.
Förslag finns på att sälja av en del mark som ägs av tomtägarföreningen för att finansiera
belysning i området. Hans
Christiansen har haft kontakt med kommunordförande Peter Carpelan på Ekerö kommun

som är positiv.
En 10-årsplan för våra vägar är under uppförande. Antingen kan man fortsätta laga som
vi gör idag. Alternativt gör man ett grundligare arbete på delsträckor tills det att hela
vägnätet får en riktig status med ringa underhåll.
Vi kommer att ha återkommande möte med Ekerö Kommun tekniska kontoret flera
gånger per år per år där vi samlar alla frågor som berör kommun.
Soptunna vid Busviken: Återkommande fråga. Styrelsen återkommer i frågan.
Hans Christiansen berättade lite om Hedborgs filial och vill gärna få kontakt med
medlemmar som har historik och bilder gällande Älvnäs. Tanken är att sätta upp
information om Hedborgs filial och Lindkvist hörna på respektive busshållplats.
17. Meddelande om plats där årsmötesprotokoll hålls tillgängligt.
Mötesprotokoll från årsmöte ska anslås på anslagstavlor och på föreningens hemsida
www.alvnas.se
Dessutom finns protokollet hos sekreteraren Anders Overland Talgoxevägen 32
18. Stämman avslutas
Ordförande Hans Christiansen tackade av Göran Tode för sina år som kassör i
föreningen och avslutade mötet.
Älvnäs den 18 mars 2007
……………………………………. ………………………………….
Hans Christiansen Anders Overland
Justeras:
…………………………………… …………………………………
Birgitta Juhnestam Gia Hellström