Årsredovisning 2004 - Scandinavium
Årsredovisning 2004 - Scandinavium
Årsredovisning 2004 - Scandinavium
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Verksamheten <strong>2004</strong><br />
Arenor för alla sinnen
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 1(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
Styrelsen och verkställande direktören för Got Event AB avger härmed årsredovisning för<br />
räkenskapsåret <strong>2004</strong>-01-01--<strong>2004</strong>-12-31.<br />
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE<br />
BOLAGETS VERKSAMHET<br />
Got Event är ett av Nordens ledande arena- och<br />
evenemangsbolag. Bolaget ägs till 100 procent av<br />
Göteborgs Kommunala Förvaltnings AB<br />
(organisationsnummer 556537-0888), som i sin tur<br />
är helägt av Göteborgs Stad.<br />
Vår huvuduppgift är att värva och genomföra<br />
förstklassiga evenemang på Ullevi och i<br />
<strong>Scandinavium</strong> och att erbjuda friskvård och<br />
rekreation på Valhallabadet. Valhalla Sporthallar<br />
och Valhalla Idrottsplats är allt viktigare stödanläggningar<br />
vid genomförande av stora<br />
evenemang. Övrig tid används de för tränings- och<br />
seriespel. Lisebergshallen hyrs in över del av året<br />
för idrottsverksamhet. På uppdrag av Göteborgsalliansen<br />
svarar bolaget för Gamla Ullevis skötsel<br />
och evenemangsadministration, samt sköter<br />
alliansklubbarnas träningsanläggningar.<br />
VÄSENTLIGA HÄNDELSER<br />
I samband med bolagsstämman den 15 mars gick<br />
tidigare vd, Bengt Gabrielii, i avtalspension efter<br />
femton år som förvaltningschef i Fritidsförvaltningen<br />
och vd i Got Event. Som ny vd tillträdde Thomas<br />
Torkelsson som kom från motsvarande befattning<br />
på Göteborgs Spårvägar AB.<br />
Styrelsen och den nye vd:n tog tillsammans fram en<br />
ny affärsplan som antogs på styrelsemötet den 18<br />
oktober. Affärsplanen innehåller affärsidé, vision,<br />
långsiktiga mål och strategier. Den beskriver också<br />
utvecklingsområden, värderingar, framgångsfaktorer<br />
och kärnvärden. Affärsidén är att Got Event erbjuder<br />
förstklassiga upplevelser i arenor vilket gör<br />
Göteborg till en attraktiv stad att bo, verka och<br />
vistas i. Arenorna där vi vill erbjuda förstklassiga<br />
upplevelser är Ullevi, <strong>Scandinavium</strong> och Valhallabadet.<br />
Affärsidén innebär en fortsatt fokusering på<br />
att vidareutveckla de större arenorna. Visionen är<br />
förstklassiga upplevelser i moderna arenor. Vi vill<br />
uppnå ett läge där vi genomför förstklassiga<br />
upplevelser och att arenorna har utvecklats till<br />
moderna arenor i jämförelse med konkurrenterna.<br />
Utbudet på våra arenor har varit mycket bra under<br />
året. På Ullevi har vi haft tre stora musikevenemang.<br />
Popgruppen Gyllene Tider slog publikrekord, sedan<br />
arenan byggdes om mellan 1993 och 1995, med<br />
58.977 åskådare. Vi har genomfört tolv<br />
fotbollsmatcher på Ullevi med UEFA-cupfinalen<br />
mellan Valencia och Marseille som höjdpunkt.<br />
Friidrotten är en viktig del av evenemangsutbudet. I<br />
år har Världsungdomsspelen, EM-loppet samt<br />
Finnkampen med sina rekordhöga åskådarsiffror på<br />
totalt 51.567, genomförts.<br />
Under <strong>2004</strong> har antalet åskådare på Ullevi och<br />
<strong>Scandinavium</strong> varit totalt 1.261.210, vilket är den<br />
högsta noteringen sedan anläggningarna byggdes.<br />
Tidigare högstanotering är från 2002 då 1.070.398<br />
åskådarbesök registrerades.<br />
Försäljning till företag har ökat och alla loger har<br />
varit utsålda. Försäljningen av företagspaket,<br />
biljetter och mat har ökat väsentligt. För att kunna<br />
möta den ökade efterfrågan är ambitionen att utöka<br />
loungekapaciteten på Ullevi från 350 till 1.000<br />
gäster. Ett definitivt ställningstagande för ett<br />
fullföljande av projektet kommer att ske i början av<br />
2005.<br />
Under hösten planerades för en ny organisation<br />
som startar från och med den 1 januari 2005.<br />
Omorganisationen fokuserar på bättre ekonomistyrning<br />
och tydligare ansvarsfördelning.<br />
Organisationsförändringen ger också utökade<br />
resurser till värvning av evenemang.<br />
I slutet av året blev bolaget miljödiplomerat enligt<br />
kraven från Miljöförvaltningen inom Göteborgs Stad.<br />
Detta var mycket glädjande och ett stort arbete har<br />
lagts ner av många medarbetare under flera år för<br />
att uppnå denna diplomering.<br />
Årtiondets största idrottsevenemang i Sverige är EM<br />
i friidrott 2006. Got Event ansvarar för projektet som<br />
pågår för fullt samt fungerar i alla delar enligt plan.<br />
Årets medarbetarenkät, som genomfördes under<br />
september månad, gav ett sämre resultat än tidigare<br />
år. Enkäten ska nu bli underlag till förbättringar och<br />
en handlingsplan är på väg att tas fram.<br />
Bolagets ägare har gett stadskansliet i uppdrag att<br />
ta fram ett nytt ägardirektiv.
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 2(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
FRAMTIDA UTVECKLING<br />
Evenemangsplanerna för de kommande åren har<br />
stor likhet med tidigare år. Ett arbete har dock<br />
startat med att se över vilka nya typer av<br />
evenemang som är möjliga för arenorna. En<br />
tendens är att ett utökat risktagande blir en allt<br />
vanligare förutsättning för att bli värd för ett<br />
evenemang. Inriktningen är att i första hand se över<br />
antal och typer av evenemang på Ullevi eftersom<br />
det är den arena som har lägst beläggning. Ett<br />
exempel på detta är att vi i mars ska ha<br />
Världscupen på skidor för sprinters på Ullevi och<br />
därmed utveckla vinterevenemangen.<br />
En förutsättning för att få evenemang är arenornas<br />
standard. I Europa byggs kontinuerligt nya arenor.<br />
Exempelvis finns nya fotbollsarenor i Portugal efter<br />
EM i fotboll. Vidare byggs det flera arenor i Tyskland<br />
inför VM i fotboll 2006. Ullevi är den arena som på<br />
sikt kommer att kräva de största investeringarna.<br />
Den är byggd 1958 och firar 50-årsjubileum 2008.<br />
Även <strong>Scandinavium</strong> som är byggd 1971 kommer att<br />
behöva investeringar för att kunna vidareutvecklas<br />
och tillgodose arrangörernas behov. På<br />
Valhallabadet är det planerat för ett upplevelsebad<br />
med en familjedel och en relaxdel, men ärendet är<br />
bordlagt av kommunstyrelsen.<br />
Den nya organisationen startar den 1 januari 2005<br />
och därmed ska vi på sikt få en bättre ekonomistyrning<br />
med intern prissättning och tydligare ansvar<br />
för affärerna.<br />
Projektet EM i friidrott 2006 fortsätter sitt arbete som<br />
blir allt intensivare under 2005. Projektet bedöms<br />
omsätta 166 miljoner kronor under sju dagar vilket<br />
är lika mycket som Got Events normala årsomsättning.<br />
Detta innebär att bolagets ekonomi 2006<br />
kommer att vara starkt kopplat till projektets resultat.<br />
Ett gott ledarskap är en viktig del av arbetsklimatet<br />
på en arbetsplats. Vi kommer att satsa på att<br />
förbättra ledarskapet för att uppnå fler nöjda<br />
medarbetare. Genom samverkan, arbetsplatsträffar<br />
och utvecklingssamtal ska medarbetarnas möjlighet<br />
att påverka sin arbetssituation och arbetsmiljö öka.<br />
På detta sätt vill vi ytterligare förbättra<br />
medarbetarnas engagemang och delaktighet.<br />
ORGANISATION<br />
Verksamheten har bedrivits i fyra affärsområden:<br />
Evenemang, Valhallabadet, Teknik och Sälj samt<br />
stödfunktionerna: Ledning, Administration och<br />
Marknad.<br />
Vi vill leva upp till Göteborgs stads ledarskapsidé<br />
och personalidé och vill att ledarskapet ska vara<br />
tydligt, synligt, kommunicerande och personligt.<br />
Under året har utvecklingssamtal och<br />
arbetsplatsträffar genomförts för att öka<br />
delaktigheten.<br />
Under <strong>2004</strong> har ett arbete pågått med syfte att<br />
forma en ny organisation. Utgångspunkten har varit<br />
att ansvar och befogenheter ska delegeras så långt<br />
ner i organisationen som det är möjligt.<br />
Detta möjliggörs genom målstyrning, aktiv<br />
medverkan på arbetsplatsträffar och<br />
utvecklingssamtal.<br />
Affärsområdescheferna har delegerat ansvar för<br />
sina verksamheter och staberna fungerar som<br />
stödfunktioner. Genom en långtgående delegering<br />
ges förutsättning för att besluten fattas nära<br />
verksamheten och vi kan på detta sätt få korta<br />
beslutsvägar och snabba beslut. Nedan följer en<br />
bild på hur den nya organisationen ser ut.<br />
VD Thomas Torkelsson<br />
VD sekreterare Eva-Lisa Daag-Lundin<br />
Administration<br />
Hans Aulin<br />
Kvalitetskoordinator<br />
Vakant<br />
AO Evenemang Ullevi<br />
Anders Albertsson<br />
AO Valhallabadet<br />
Kjell Rossing<br />
AO Arenaservice<br />
Hans Thomasson<br />
AO Teknik och fastighet<br />
Lars Erik Gustafson<br />
Evenemangschef<br />
Björn Åke Carlén<br />
Marknad<br />
tf Bengt-Åke Landin<br />
AO Evenemang <strong>Scandinavium</strong><br />
Karin Mårtensson<br />
AO Försäljning och sponsring<br />
Johan Pagerup<br />
AO Evenemangsservice<br />
Birgitta Gentzel-Sparring
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 3(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
SAMHÄLLSPERSPEKTIV<br />
Ekonomiska effekter<br />
Got Events evenemang ger betydande positiva<br />
effekter för turistnäringen i västra Sverige. En<br />
indikation på detta är den kundundersökning som<br />
genomfördes i samband med Melodifestivalen på<br />
<strong>Scandinavium</strong> <strong>2004</strong>. Den gav ett specifikt<br />
ekonomiskt inflöde* på drygt sju miljoner kronor.<br />
Under 2003 genomfördes liknade undersökningar i<br />
samband med Bruce Springsteen-konserterna som<br />
gav cirka 135 miljoner kronor, Göteborgs Horse<br />
Show som gav cirka 80 miljoner kronor samt en<br />
fotbollslandskamp, Sverige mot San Marino, som<br />
gav drygt tio miljoner kronor. Sammantaget bedöms<br />
Got Events evenemang ge ett specifikt ekonomisk<br />
inflöde på minst 500 miljoner kronor årligen.<br />
* Specifikt ekonomisk inflöde utgörs av den<br />
konsumtion som tillresta till respektive evenemang<br />
gjorde då de besökte Göteborg och anledningen till<br />
besöket var det aktuella evenemanget.<br />
Miljö<br />
Got Event omfattas av Göteborgs Stads miljövision<br />
och miljöarbete för en positiv ekologisk och<br />
ekonomisk utveckling i regionen. Grundpelare är<br />
Göteborgs Stads miljöpolicy. Miljöaspekterna ska<br />
alltid finnas med i bolagets dagliga arbete och alltid<br />
finnas med i avvägandet vid beslut och<br />
ställningstagande i olika frågor.<br />
Got Event arbetar aktivt för att minska verksamhetens<br />
miljöbelastning. Under året som gått har vi<br />
tagit fram miljöpolicy, miljömål och miljöplan. En<br />
inköpspolicy har också tagits fram. Den anger att vi<br />
ska använda de företag som har ramavtal med<br />
kommunens upphandlingsbolag. Det i sin tur ska<br />
leda till miljövänliga inköp. All personal har<br />
genomgått en grundläggande miljöutbildning.<br />
Som en följd av vårt konsekventa arbete inom<br />
miljöområdet under året har vi nått vårt mål och<br />
miljödiplomerats med verkan från den 1 januari<br />
2005. Miljödiplomering är ett bra sätt att visa våra<br />
kunder, arrangörer och publik att vi arbetar för en<br />
hållbar utveckling på ett systematiskt sätt. Det<br />
stärker även konkurrenskraften för våra<br />
anläggningar och för vår verksamhet.<br />
Nedan följer några exempel på miljöförbättrande<br />
åtgärder:<br />
Bolaget använder uteslutande fjärrvärme för<br />
uppvärmning av sina fastigheter.<br />
Bolaget har under året infört förmånsbeskattning av<br />
parkeringsplatser i linje med direktiv från Skattemyndigheten.<br />
Detta bedöms få till följd att<br />
personalens resor till och från arbetet kommer att<br />
ske med mer miljövänliga ressätt.<br />
Företagsbilarna byts successivt ut mot miljöbilar där<br />
målet är att en bil byts ut per år. Företaget tillhandahåller<br />
även cyklar för kortare tjänsteresor inom<br />
stadskärnan.<br />
Så kallad dubbelkopiering är förinställt på samtliga<br />
skrivare och kopiatorer för att minska<br />
pappersåtgången.<br />
Miljövänlig gödning används på Ullevis gräsmatta,<br />
exempelvis algomin, som minskar kväveutsläppen<br />
(övergödning).<br />
Miljövänlig bensin (alkylat) används till gräsklippare<br />
och arbetsredskap, för att minska koldioxidutsläpp<br />
som i sin tur leder till minskad växthuseffekt.<br />
Lågenergilampor, snålspolande toaletter och<br />
energisnåla munstycken installeras överlag enligt<br />
utbytesprincipen. Datoriserad styr och reglering av<br />
VVS och el finns på samtliga anläggningar.<br />
Komprimering av evenemangsavfall har inneburit en<br />
miljöförbättring, samt minskat kostnaderna för<br />
avfallshanteringen. Den mobila flexibiliteten ger<br />
kortare transportvägar av evenemangssoporna och<br />
färre antal tömningsturer, vilket minskar den totala<br />
miljöbelastningen.<br />
Sortering av plastmuggar sker på Ullevi.<br />
Två sorteringsstationer finns på Ullevi så att<br />
besökarna kan slänga sitt skräp innan de går in på<br />
arenan (sortering av glas, plast, plåt och brännbart<br />
material).<br />
En förundersökning om användning av solceller har<br />
skett på Ullevi.<br />
Attitydundersökningar genomfördes vid tre tillfällen<br />
med inriktning på fotboll, finnkamp och speedway.<br />
Syftet var att studera evenemangsbesökarnas<br />
beteende med avseende på avfallshantering,<br />
transport och miljömedvetenhet. Syftet med<br />
Miljöanpassa Ullevi är att skapa underlag för<br />
miljöarbetet inför EM i friidrott 2006 på Ullevi.<br />
Projektet genomfördes med hjälp av sju studenter<br />
med olika utbildningsbakgrund som bildade en<br />
projektgrupp via stiftelsen Miljöbron.
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 4(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
AFFÄRSOMRÅDEN<br />
Affärsområde Evenemang<br />
Ullevis 47:e och <strong>Scandinavium</strong>s 33:e säsong<br />
innebar att ett nytt publikrekord noterades för de<br />
båda arenorna tillsammans. 1.261.210 åskådare<br />
registrerades och överträffar tidigare högstanotering<br />
från 2002 med knappt 200.000 åskådare.<br />
Ullevis siffra, 581.286, får betraktas som den klart<br />
bästa i modern tid (VM-året 1995 undantaget).<br />
<strong>Scandinavium</strong>s siffra, 679.924, är den tredje högsta<br />
sedan arenan byggdes 1971.<br />
Årets verksamhet svarar således väl upp mot<br />
gällande evenemangsplaner, där arenorna åter<br />
uppvisar ett brett utbud av evenemang av hög<br />
kvalitet och med höga publiksiffror.<br />
Ullevi startade säsongen med jubileumsmatchen<br />
mellan Sverige och England, inför fullsatta läktare<br />
(Svenska Fotbollförbundet firade 100 år).<br />
Kort därpå spelades UEFA-cupfinalen mellan<br />
Valencia och Marseille inför en fullsatt arena.<br />
Derbyna mellan IFK Göteborg och ÖIS sågs också<br />
av närmare 40.000 åskådare vid bägge tillfällena.<br />
Årets andra fotbollslandskamp spelades mot<br />
Kroatien och resulterade i Sveriges första förlust i<br />
en tävlingsmatch någonsin på Ullevi, resultatet blev<br />
0 – 1.<br />
Finnkampen i friidrott hade 51.567 åskådare och<br />
slog därmed publikrekordet från 1971. Sverige vann<br />
övertygande i både dam- och herrkampen.<br />
Speedway Grand Prix kördes denna gång utan<br />
störningar.<br />
Ullevi kunde detta år för första gången uppvisa tre<br />
konserter med tre olika artister/grupper; Metallica,<br />
Paul McCartney och Gyllene Tider, alla med höga<br />
publiksiffror och bibehållen ”Ullevimagi”.<br />
<strong>Scandinavium</strong> genomförde ännu en säsong med ett<br />
varierat evenemangsutbud och höga publiksiffror.<br />
Disney on Ice inledde året med att samla nära<br />
50.000 åskådare under sina sju föreställningar.<br />
En deltävling i Melodifestivalen var också ett<br />
högklassigt och uppskattat evenemang.<br />
28:e upplagan av Göteborg Horse Show<br />
genomfördes under påsken i närvaro av cirka<br />
80.000 åskådare. Evenemanget har ett fortsatt<br />
starkt grepp om publiken och håller ytterst hög<br />
klass.<br />
Musikälskarna kunde glädja sig åt många<br />
uppskattade evenemang som Peter Jöback med<br />
Göteborgssymfonikerna, Helmut Lotti, Westlife,<br />
Anastacia, Sarah Brightman, Sting, Riverdance<br />
samt två julkonserter.<br />
Frölunda gjorde åter en stark säsong och gick till<br />
semifinal i SM-slutspelet där HV 71 dock blev för<br />
svåra. Publiksnittet ligger runt fantastiska 10.000<br />
per match.<br />
Efter ett års frånvaro gjorde friidrottstävlingen<br />
EUROjump comeback. Publiken fick bland annat se<br />
Stefan Holm hoppa 2.34 meter i höjd.<br />
<strong>2004</strong> kan betraktas som något av handbollens år i<br />
<strong>Scandinavium</strong>. World Cup, med Sverige som<br />
segrare, VM-kval och SM-finaler mellan RIK och<br />
Sävehof samt ett antal internationella matcher gör<br />
att handbollen nu kan sägas ha fått ett rejält ”fäste” i<br />
<strong>Scandinavium</strong>.<br />
Evenemangsstatistik 2002 2003 <strong>2004</strong> Mål <strong>2004</strong><br />
Antal evenemang 265 295 345 232<br />
- varav Ullevi 22 22 28<br />
- varav <strong>Scandinavium</strong> 110 86 98<br />
- varav Lisebergshallen 46 55 49<br />
- varav Valhalla sporthallar 43 57 101<br />
- varav Valhallabadet 0 31 26<br />
- varav Gamla Ullevi 44 44 43<br />
Publik 1 359 592 1 365 772 1 567 749 na<br />
- varav Ullevi 266 539 427 561 581 286<br />
- varav <strong>Scandinavium</strong> 803 859 632 760 679 824<br />
- varav Lisebergshallen 47 540 46 606 31 942<br />
- varav Valhalla sporthallar 21 500 28 500 50 500<br />
- varav Valhallabadet 0 12 650 13 700<br />
- varav Gamla Ullevi 220 154 217 695 210 497<br />
Beläggningsgrad (%)<br />
- varav Ullevi na 42% 37% 38%<br />
- varav <strong>Scandinavium</strong> na 77% 65% 60%
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 5(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
Affärsområde Valhallabadet<br />
Arbetet med att forma Valhallabadets nya<br />
organisation har varit omfattande och medfört<br />
förändringar inom organisationen.<br />
Vi har under året infört en del nya verksamheter,<br />
bland annat Hjärt- Lungutbildning (HLR) till företag<br />
och organisationer.<br />
Vidare har vi förberett för en uppdatering och<br />
uppgradering av vårt elektroniska entrésystem samt<br />
deltagit i ett arbete med att ta fram ett balanserat<br />
styrkort för bad och gym i Göteborg.<br />
Det totala antalet badande är något fler än<br />
föregående år. Minskningen vid sporthallsbadet<br />
beror på att vi inte kunde ha några intensivsimskolor<br />
under sommaren till följd av målningsarbeten av<br />
bassängen. Dessutom meddelade en förening<br />
hastigt att man upphört med sin<br />
babysimverksamhet.<br />
Målsättningen är att det ska vara lika stor andel<br />
kvinnor som män som besöker oss.<br />
Fördelningen mellan vuxna och barn motsvarar<br />
ungefär vad vi förväntat oss eftersom vi inte har<br />
några riktiga attraktioner för barn. Dessutom måste<br />
vi stänga barnbassängen under de dagar vi har<br />
tävlingar.<br />
Ökningen av antal besökare inom rekreation beror<br />
framförallt på att vi lyckats sälja mer friskvård till<br />
företag.<br />
Kundstudier<br />
Ett sätt att förbättra verksamheten är att ta reda på<br />
vad våra besökare tycker om oss. Under hösten<br />
genomförde en kundstudie som varit gemensam för<br />
alla kommunala bad i Göteborg. Resultatet av<br />
kundstudien visar att Valhallabadets Nöjd Kund<br />
Index (NKI) landade på 75 vilket är en ökning från<br />
föregående undersökning med ett NKI på 72.<br />
Resultatet innebär att vi för första gången är bäst i<br />
Göteborg. Den anläggning som var närmast fick ett<br />
NKI 69. Vi är naturligtvis glada över resultatet och<br />
höjer målet till NKI 76 vid nästa undersökning.<br />
Besöksstatistik - Valhallabadet 2002 2003 <strong>2004</strong> Mål <strong>2004</strong><br />
Antal besökare - Valhallabadet 507 319 498 318 508 770 525 000<br />
- varav Romerska badet 6 690 7 012 7 151 7 000<br />
- varav Sporthallsbadet 45 017 52 813 45 889 50 000<br />
- varav Övrigt bad 455 612 438 493 455 730 468 000<br />
- varav Kvinnor (%) 48% 47% 44% 50%<br />
- varav Män (%) 52% 53% 56% 50%<br />
- varav Vuxna (%) 63% 72% 74% 70%<br />
- varav Barn (%) 37% 28% 26% 30%<br />
Antal besökare - rekreation 9 721 10 183 10 913 9 650<br />
- varav Vattengympa & Wet vest 6 922 7 960 8 100 7 250<br />
- varav Massage, benvaxning & SPA-beh. 2 799 2 223 2 813 2 400
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 6(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
Affärsområde Teknik<br />
Anläggningsutveckling<br />
På <strong>Scandinavium</strong> har den enskilt största<br />
investeringen varit ett nytt högspänningsställverk<br />
som tryggar elförsörjningen i arenan.<br />
Kompletteringar i arenan har skett vad gäller<br />
skyltning, passersystem och nödutrymning. En ny<br />
hästsarg har inhandlats till Göteborg Horse Show.<br />
Biljettkassan har byggts om till en modern och<br />
arbetsmiljöanpassad arbetsplats.<br />
På Valhalla IP:s grusplaner påbörjades under<br />
hösten byggnadsarbeten för att kunna erbjuda en<br />
fullgod uppvärmningsarena för de aktiva under EM i<br />
friidrott 2006.<br />
På Ullevi påbörjades byggnationen av de nya<br />
biljettkassorna som skall vara färdigställda till våren<br />
2005. Inför UEFA-Cupfinalen kompletterades<br />
arenan med ny planbelysning och en ny<br />
spelartunnel. I övrigt har det genomförts diverse<br />
tekniska åtgärder, bland annat har Ulleviplattan<br />
försetts med teknisk försörjning för evenemangstält.<br />
Efter en längre tids utredning presenterades för<br />
styrelsen under hösten en rapport om möjligheterna<br />
att etablera en loungemiljö på Ullevis västra sida.<br />
Med förutsättningen att finansieringsfrågan ska vara<br />
löst innan ett genomförande, godkände styrelsen<br />
projektet. Ett definitivt ställningstagande för ett<br />
fullföljande av projektet kommer att ske i början av<br />
2005. Loungen kommer att vara den största<br />
utvecklingsinsatsen på Ullevi sedan läktartillbyggnaden<br />
genomfördes 1994/1995.<br />
Underhåll<br />
Underhållsinsatser har till stor del omfattat åtgärder<br />
på grund av vatteninträngning i byggnaderna. Detta<br />
har skett genom framförallt via läckage genom tak<br />
och via dilatationsfogar på Ullevis läktare.<br />
Planerade åtgärder har genomförts på i stort sett<br />
samtliga anläggningar i olika omfattning.<br />
Åtgärder av större karaktär har skett till stor del på<br />
Ullevi, bland annat i form av rostskyddsmålning av<br />
trycktuber och stålinfästningar på Ullevis västra tak.<br />
Andra större åtgärder på Ullevi är tätning av<br />
dilatationsfogar i betongkonstruktionen samt lagning<br />
av betongskador.<br />
Under året har underhållsåtgärder för totalt 10,6<br />
miljoner kronor genomförts.<br />
Under <strong>2004</strong> har Got Events vattenförbrukning<br />
minskat jämfört med de senaste två åren. Den<br />
minskade förbrukningen är hänförlig till en jämn<br />
minskad förbrukning varje månad. Detta är en följd<br />
av att en hyresgäst, Vikingtvätten AB, upphörde<br />
med sin verksamhet i november 2003.<br />
Värmeförbrukningen har på grund av den milda<br />
vintern i slutet av året blivit lägre än 2003.<br />
Elförbrukningen ligger något högre än föregående<br />
år, vilket beror på högre förbrukning under<br />
sommaren samt under hösten. Valhallabadet hade<br />
en högre förbrukning under sommaren <strong>2004</strong>, vilket<br />
delvis kan förklaras med att basturna var<br />
urkopplade under sommaren 2003 på grund av en<br />
större ombyggnad. Ullevi hade en ökad<br />
elförbrukning under maj, september och november,<br />
vilket direkt förklaras av fler evenemang under<br />
dessa tidpunkter.<br />
Säkerhet<br />
Vår säkerhetsplan är uppbyggd på ett proaktivt<br />
säkerhetsarbete (förebygga, detektera, reagera).<br />
Säkerhetskraven accentueras med våra kommande<br />
evenemang, som EM i friidrott 2006.<br />
Vi har klarat av alla evenemang utan några större<br />
störningar för säkerheten. Ett exempel är UEFA-<br />
Cupfinalen där ett väl fungerande samarbete med<br />
Polis, Räddningstjänst och Göteborgs trafikkontor<br />
utföll väl.<br />
På Valhallabadet har vi under året bland annat<br />
uppgraderat brandlarmet, utökat inbrottslarmet och<br />
börjat med det beröringsfria passersystemet. På<br />
<strong>Scandinavium</strong> har vi förbättrat utrymningen från<br />
arenan. Vi har även utökat utrymningsvägarna från<br />
restaurangen och brasseriet för att kunna ta emot<br />
fler gäster. Ytterligare etapper av passersystemet<br />
har installerats på <strong>Scandinavium</strong> för att tillgodose<br />
våra arrangörer och öka säkerheten. Ombyggnaden<br />
av biljettkassan har medfört ökade skyddsåtgärder<br />
för personalen.<br />
Vidare har ett IT-stöd för systematiskt brandskyddsarbete<br />
tagits fram till samtliga arenor. På<br />
Ullevi har vi börjat arbeta av en del av punkterna i<br />
en brandskyddsdokumentation genom att bland<br />
annat installera brandsläckare i alla kiosker samt<br />
nödutrymningsknappar på alla nödutgångar på<br />
arenan.<br />
Skaderapporten till Göta Lejon AB för <strong>2004</strong><br />
innehåller endast några få skador och innebär den<br />
lägsta skadekostnaden på flera år.<br />
Nyckeltal Teknik 2002 2003 <strong>2004</strong> Mål <strong>2004</strong><br />
Elförbrukning (mWh) 13 894 12 831 13 345 na<br />
Värmeförbrukning - fjärrvärme (mWh) 10 733 12 465 11 518 na<br />
Vattenförbrukning (kbm) 159 209 155 743 134 394 na
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 7(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
Affärsområde Försäljning & Sponsring<br />
Försäljningsavdelningen ska utveckla och öka<br />
försäljningen av affärs-, reklam och sponsorpaket<br />
samt företagsarrangemang på bolagets arenor. Vi<br />
vet att Got Event har ett stort försprång då våra<br />
arenor står för positiva upplevelser och signalerar<br />
ett budskap som många företag vill associeras med.<br />
Marknaden för våra produkter är stor, Göteborgsregionen<br />
består av 13 kranskommuner som alla har<br />
mindre än 40 minuters resväg till våra arenor. Inom<br />
området finns fler än 35.000 företag, både stora och<br />
små. Många av dessa företag efterfrågar kreativa<br />
och dynamiska mötesplatser. För att bibehålla våra<br />
drygt 200 avtalskunder och större företagskunder<br />
och fortsätta att utvecklas med ökad lönsamhet<br />
kommer säljresurserna att ökas successivt.<br />
Hospitalitypaket har genomförts på tre fotbollsevenemang;<br />
Sverige mot England, UEFA-cupfinalen<br />
och Sverige mot Kroatien. Vid dessa tillfällen<br />
använde vi <strong>Scandinavium</strong>s restaurang för att bjuda<br />
på mat och underhållning. Därefter gick gruppen till<br />
Ullevi genom Burgårdsparken för att se matcherna<br />
från de bästa åskådarplatserna.<br />
Restaurangen på <strong>Scandinavium</strong> är för det mesta<br />
fullbokad vid hockeymatcher och efterfrågan är<br />
större än tillgången. Situationen har medfört att vi i<br />
samarbete med Frölunda Indians säljer mat och<br />
biljettpaket till matcherna i andra lokaler utanför<br />
<strong>Scandinavium</strong>.<br />
Bolagets sponsorintäkter utgör en alltmer växande<br />
del där vi bland annat ser ett ökat engagemang i<br />
följande evenemang: EUROjump, Skidsprint-finalen,<br />
Göteborgs Horse Show och EM i friidrott 2006.<br />
Vi lägger stor vikt vid att bearbeta och underhålla<br />
våra kundkontakter. Exempel på detta är kundaktiviteter<br />
i samband med TUR-festen, och en<br />
gemensam lunchträff på <strong>Scandinavium</strong>. Vi arbetar<br />
också kontinuerligt med att förbättra vår servicenivå<br />
där ett mått på vår framgång är andelen återkommande<br />
företagskunder. Vi överträffade målet på<br />
85 procent, då 90 procent uppnåddes <strong>2004</strong>.<br />
Efterfrågan på hospitalitypaket för företag fortsätter<br />
att öka. Vi utvecklar detta tillsammans med<br />
arrangörer. Under <strong>2004</strong> har två stora nya<br />
reklamplatser sålts nedanför logerna i<br />
<strong>Scandinavium</strong> där banderoller hängts upp.<br />
EM i friidrott 2006<br />
Den lokala organisationskommittén (LOC), som har<br />
det övergripande ansvaret för förberedelserna av<br />
Europamästerskapen (EM) i friidrott 2006, har under<br />
<strong>2004</strong> haft fem sammanträden. LOC består av<br />
företrädare för Got Event AB, Göteborg & Co,<br />
Göteborgs Friidrottsförbund, Svenska<br />
Friidrottsförbundet (SFIF) och Sveriges Television.<br />
Got Event har av kommunstyrelsen tilldelats det<br />
operativa ansvaret för planering och genomförande<br />
av EM. Under vd finns ett EM-kansli som leds av<br />
generalsekreteraren för EM, Toralf Nilsson. Till<br />
dennes hjälp finns åtta personer som ansvarar för<br />
följande funktioner: administration, anläggningar,<br />
ceremonier, logistik, marknadsföring, sponsring,<br />
tävling samt TV & Media. Personalstyrkan vid EMkansliet<br />
har vuxit successivt och uppgick vid årets<br />
slut till tio heltidstjänster. Därtill var det samtidigt<br />
ytterligare ett 20-tal personer som på deltid var<br />
knutna till projektet – i flertalet fall inom ramen för<br />
sina ordinarie tjänster inom Got Event.<br />
Förberedelsearbetet har under året intensifierats allt<br />
mer. Några viktiga händelser som bör noteras är:<br />
• Företrädare för Europeiska Friidrottsförbundet<br />
(EAA) har vid nio tillfällen besökt Göteborg för<br />
avstämning av arbetet.<br />
• EAA har godkänt ett tidprogram som innebär att<br />
EM genomförs den 7 – 13 augusti, med en<br />
separat öppningsceremoni den 6 augusti.<br />
• LOC har inrättat en hederskommitté, under<br />
ledning av SFIF:s tidigare ordförande Bengt<br />
Westerberg, vilken hade sitt första möte i<br />
samband med Finnkampen.<br />
• LOC har fastställt en miljöpolicy som grund för<br />
ett miljöanpassat EM.<br />
• Göteborgs Stad har inrättat en så kallad EMdelegation<br />
under ledning av kommunstyrelsens<br />
ordförande, Göran Johansson. Delegationen<br />
har till uppgift att samordna stadens insatser i<br />
samband med EM, att agera i frågor som rör<br />
regionens medverkan samt att ansvara för<br />
kontakterna med regering och departement.<br />
• Erfarenheter har inhämtats från arrangörerna<br />
av ett antal internationella stora<br />
friidrottsevenemang, inte minst kommande VM i<br />
Helsingfors.<br />
• Under våren genomfördes en tävling bland<br />
landets designstuderande, för att ta fram en<br />
maskot för EM, vilken resulterade i 58 bidrag.<br />
Det vinnande bidraget, en trana som skapats<br />
av Christina Leanderz på HDK, lanserades vid<br />
Finnkampen. Under 2005 planeras en ny<br />
tävling för att ge maskoten ett namn.<br />
• I juni blev det klart med Vattenfall som den<br />
första officiella sponsorn för EM. Två månader<br />
senare fick de sällskap av TeliaSonera.<br />
• Den 6 augusti lanserades en modifierad version<br />
av logotypen som kom till på grund av att EAA<br />
förändrade sin grafiska profil. Vid samma<br />
tidpunkt lanserades även en uppdaterad<br />
version av hemsidan.<br />
• Den 8 augusti deltog 2.500 löpare i den andra<br />
upplagan av EM-loppet, en kvartsmaraton på<br />
den tilltänkta maratonbanan, som ska<br />
genomföras varje år fram till och med 2006.<br />
• Biljettförsäljningen, som inleddes vid<br />
Finnkampen, vänder sig i det första skedet<br />
framförallt till friidrottsfamiljen och<br />
internationella resebyråer.<br />
• Vid Finnkampen inleddes också försäljningen av<br />
EM-souvenirer, vilken sker genom företaget<br />
NeH.
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 8(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
PERSONAL<br />
Hälsofrämjande insatser - friskvård<br />
Ett prioriterat mål är att sjukfrånvaron ska minska i<br />
enlighet med kommunfullmäktiges mål <strong>2004</strong>.<br />
Sjukfrånvaron är lägre än kommungenomsnittet och<br />
har minskat totalt på bolaget från 5,4 procent 2003<br />
till 4,1 procent <strong>2004</strong>.<br />
Bolaget anlitar Kvalita Bohushälsans insatser<br />
avseende förebyggande hälso- och sjukvård, det vill<br />
säga medicinska undersökningar och psykosocialt<br />
stöd, tillsammans med rehabiliterings- och<br />
arbetsanpassning. En riktad förebyggande hjärt-<br />
/riskprofil har genomförts på idrottsarbetare och<br />
hantverkare på teknikavdelningen samt badmästare<br />
på Valhalla. Hälsoundersökningen omfattar<br />
livsstilsfrågor, medicinska och psykosociala faktorer.<br />
Samtliga medarbetare erbjuds 1 timmas träning i<br />
veckan under arbetstid. Friskvårdssatsningen ska<br />
stimulera till fysisk regelbunden aktivitet och en<br />
förbättrad livsstil. Under året har drygt 40 anställda<br />
deltagit i friskvårdsaktiviteterna.<br />
Vidare anordnar bolagets fritidsförening aktiviteter<br />
inom motion, friskvård och kultur. Alla anställda är<br />
medlemmar i föreningen.<br />
Rehabiliteringsåtgärder<br />
Rehabiliteringsåtgärder har genomförts för tio<br />
medarbetare under året. Åtgärderna har främst<br />
bestått av arbetsprövningsplatser och förebyggande<br />
stödinsatser av företagshälsovården.<br />
Samtliga långtidssjukskrivna har kallats till<br />
företagshälsovården för ett uppföljningssamtal.<br />
En rehabiliteringskalender är framtagen som ett<br />
stöd i kontakterna med den anställde och<br />
företagshälsovården.<br />
Ledarskap och medarbetarskap<br />
Samtliga medarbetare ska genomföra ett<br />
utvecklingssamtal årligen med sin närmaste chef.<br />
Chefer, arbetsledare och representanter för<br />
personalorganisationerna har genomgått en<br />
utbildning om hur man genomför och följer upp<br />
utvecklingssamtalet. Samtalet ska resultera i en<br />
individuell utvecklingsplan. Ett handledningsmaterial<br />
är framtaget som innehåller mallar som stöd för<br />
samtalet.<br />
Bolaget har genomfört en medarbetarenkät för<br />
<strong>2004</strong>. Resultatet av enkäten visar en svarsfrekvens<br />
på 62 procent vilket är ett sämre resultat än<br />
föregående år då motsvarande siffra var 78 procent.<br />
NMI (Nöjd MedarbetarIndex) var 51 vilket innebär<br />
att vi ej når målet för <strong>2004</strong> (NMI 62).<br />
Bolaget har tagit fram en handlingsplan för hur vi<br />
arbetar vidare med åtgärdsplaner och uppföljning<br />
med anledning av resultatet. Vi ska även se över<br />
rutinerna för information och utskick av<br />
nästkommande enkät i syfte att förbättra<br />
svarsfrekvensen.<br />
Ett program för ledarutveckling där en serie<br />
kompetenshöjande insatser ingår har påbörjats. En<br />
samverkansutbildning och en utbildning i arbetsrätt<br />
för chefer, arbetsledare och fackliga representanter<br />
har genomförts under året och insatser inom<br />
jämställdhet och mångfald är planerade för 2005.<br />
Samtliga affärsområden och enheter ska 2005<br />
arbeta med kvalitetsförbättrande åtgärder för<br />
arbetsplatsträffarna.<br />
Arbetsmiljö<br />
Under året har en riskanalysmetod antagits som ett<br />
hjälpmedel för att upptäcka och bedöma risker för<br />
arbetsskador och arbetssjukdomar på arbetsplatsen.<br />
Riskanalysen omfattar både den fysiska<br />
och den psykosociala arbetsmiljön och är ett sätt att<br />
arbeta systematiskt med arbetsmiljöarbetet. Alla<br />
affärsområden ska genomföra en riskanalys enligt<br />
vägledningsmaterialet en gång per år på APT<br />
(arbetsplatsträff) och uppföljning sker löpande under<br />
året.<br />
Utbildning kring det systematiska arbetsmiljöarbetet<br />
sker på arbetsmiljöutbildningen i januari 2005.<br />
Jämställdhet och mångfald<br />
Jämställdhets- och mångfaldsarbetet är integrerat i<br />
budgetprocessen såväl verksamhetsperspektivet<br />
som i arbetsgivarperspektivet. Under året har en<br />
jämställdhetspolicy antagits samt beslut tagits om<br />
jämställdhets- och mångfaldsplan för 2005-2007.<br />
Respektive affärsområde behandlar sina<br />
jämställdhetsfrågor i enlighet med<br />
jämställdhetslagen. Bolagsledningen har det<br />
övergripande ansvaret och behandlar uppföljning av<br />
målen som är formulerade i vår jämställdhets- och<br />
mångfaldsplan och andra övergripande frågor i<br />
bolagets samverkansgrupp.
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 9(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
Bolaget har 160 anställda varav 22 tidsbegränsade<br />
anställningar. Könsfördelningen bland våra<br />
anställda är 39 procent kvinnor och 61 procent män.<br />
Sysselsättningsgraden visar att huvuddelen av våra<br />
månadsanställningar arbetar heltid. Av våra<br />
anställda avser 152 heltid och 8 arbetar deltid.<br />
Antal timanställda är 287, motsvarande siffra<br />
föregående år var 205. Anställning av timanställda<br />
sker i huvudsak i samband med planering och<br />
genomförande av evenemang.<br />
Våra anställdas medelålder, exklusive<br />
timanställningar, är 44,2 år (män 45,1 år och kvinnor<br />
42,9 år). En tredjedel av de anställda är 50 år eller<br />
äldre, vilket kommer att medföra en noggrann<br />
personalplanering avseende rekryterings- och<br />
utbildningsinsatser för framtiden när många går i<br />
pension under en kort tidsrymd.<br />
Personalstatistik 2002 2003 <strong>2004</strong> Mål <strong>2004</strong><br />
Antal årsarbetare 220 218 222 na<br />
Antal tillsvidareanställda 134 139 138 na<br />
Antal anställda inklusive tidsbegränsade 153 161 160 na<br />
varav kvinnor 62 na<br />
Antal tillsvidareanställda som: börjat 16 8 8 na<br />
slutat 8 5 6 na<br />
Andel genomförda utvecklingssamtal (%) na 46% 37% 100%<br />
Medarbetare som utnyttjar träningsförmån (%) 20% 20% 27% 30%<br />
Sjukfrånvaro (%) 5,9% 5,4% 4,1% 4,5%<br />
- varav långtid (%)<br />
NMI na 58 51 62<br />
Svarfrekvens - medarbetarenkät (%) na 78 62 na<br />
MILJÖINFORMATION SOM KAN PÅVERKA<br />
BEDÖMNINGEN AV FÖRETAGETS RESULTAT<br />
Got Events verksamhet kan sägas ha en relativt låg<br />
miljöpåverkan. Vi ser därför inga påtagliga<br />
ekonomiska risker i detta perspektiv.<br />
EKONOMI<br />
Bolagets omsättning och resultat är väsentligt bättre<br />
än föregående år. Detta är en följd av fler<br />
evenemang vilka genererat ökade intäkter, men<br />
även ett resultat av bolagets kontroll över<br />
kostnadsutvecklingen.<br />
Belopp i tkr 2002 2003 <strong>2004</strong> Mål <strong>2004</strong><br />
Nettoomsättning 100 624 94 647 119 054 96 649<br />
Rörelseresultat -92 302 -103 682 -84 205 -94 891<br />
Resultat efter finansiella poster -90 826 -102 429 -83 200 -95 929<br />
Balansomslutning 97 612 96 777 110 411 na<br />
Soliditet 21,0% 14,0% 22,0% na
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 10(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION<br />
Till bolagsst ämmans förfogande st år följande vinst medel:<br />
Balanserade vinstmedel från föregående år 69 153 093<br />
Årets resultat -60 200 196<br />
St yrelsen och verkst ällande direkt ören föreslår at t<br />
8 952 897<br />
t ill reservfonden avsät t s 895 290<br />
i ny räkning balanseras 8 057 607<br />
8 952 897<br />
Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt hänvisas till nedanstående resultat- och balansräkningar,<br />
kassaflödesanalys samt tilläggsupplysningar. Alla belopp uttrycks i tusentals svenska kronor där ej annat anges.
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 11(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
RESULTATRÄKNING<br />
Tkr Not <strong>2004</strong> 2003<br />
NETTOOMSÄTTNING 1 119 054 94 647<br />
RÖRELSENS KOSTNA DER<br />
Övriga ext erna kost nader 2, 4, 7 -118 657 -114 190<br />
Personalkost nader 3 -82 132 -81 637<br />
Avskrivningar 5 -2 470 -2 342<br />
Övriga rörelsekostnader 0 -160<br />
SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -203 259 -198 329<br />
RÖRELSERESULTAT -84 205 -103 682<br />
RESULTAT FRÅN FINANSIELLA INVESTERINGAR<br />
Övriga ränt eint äkt er och liknande result at post er 1 062 1 303<br />
Ränt ekost nader och liknande result at post er -57 -50<br />
RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -83 200 -102 429<br />
Skat t på året s result at 6 23 000 27 514<br />
ÅRETS RESULTAT -60 200 -74 915
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 12(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
BALANSRÄKNING<br />
Tkr Not <strong>2004</strong> 2003<br />
TILLGÅNGAR<br />
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR<br />
MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 8<br />
Förbät t ringsut gift er på annans fast ighet 604 777<br />
Maskiner och andra t ekn anläggningar 3 042 3 779<br />
Invent arier 4 899 4 233<br />
Pågående nyanläggningar 2 215 100<br />
FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR<br />
10 760 8 889<br />
Aktier och andelar 9-11 255 255<br />
Uppskjut en skat t efordran - 1 418<br />
255 1 673<br />
SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 11 015 10 562<br />
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR<br />
VARULAGER<br />
Råvaror 248 218<br />
Färdiga varor 443 389<br />
KORTFRISTIGA FORDRINGAR<br />
691 607<br />
Kundfordringar 6 911 9 948<br />
Fordringar hos koncernföret ag 14 214 60<br />
Fordringar hos övriga bolag och nämnder i Göteborgs Stad 4 524 7 468<br />
Fordringar hos int resseföret ag - 581<br />
Skattefordringar 939 1 351<br />
Övriga kortfristiga fordringar 13 11 778 24 345<br />
Förutbetalda kost nader och upplupna intäkter 12 3 175 3 217<br />
SUMMA KORTFRISTIGA FORDRINGAR 41 541 46 970<br />
KASSA OCH BANK 15 57 164 38 638<br />
SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 99 396 86 215<br />
SUMMA TILLGÅNGAR 110 411 96 777
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 13(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
EGET KAPITAL OCH SKULDER <strong>2004</strong> 2003<br />
EGET KAPITAL 14<br />
BUNDET EGET KAPITAL<br />
Aktiekapital (15000 aktier à nom 1000kr) 15 000 15 000<br />
Reserv f ond 333 333<br />
15 333 15 333<br />
FRITT EGET KAPITAL<br />
Balanserad vinst 69 153 73 151<br />
Årets resultat -60 200 -74 915<br />
8 953 -1 764<br />
SUMMA EGET KAPITAL 24 286 13 569<br />
AVSÄTTNINGAR<br />
Avsät t ning för pension 16 145 6 347<br />
SUMMA AVSÄTTNINGAR 145 6 347<br />
LÅNGFRISTIGA SKULDER<br />
Nordic Ent ert ainment AB 145 145<br />
SUMMA LÅNGFRISTIGA SKULDER 145 145<br />
KORTFRISTIGA SKULDER<br />
Leverant örsskulder 14 168 9 301<br />
Skulder t ill koncernföret ag 2 551 3 328<br />
Skulder t ill övriga bolag och nämnder i Göt eborgs St ad 1 533 2 497<br />
Skulder t ill int resseföret ag 51 -<br />
Övriga kortfristiga skulder 17 45 673 46 778<br />
Upplupna kost nader och förut bet alda int äkt er 18 21 859 14 812<br />
SUMMA KORTFRISTIGA SKULDER 85 835 76 716<br />
SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 110 411 96 777<br />
POSTER INOM LINJEN<br />
St ällda säkerhet er 20 Inga Inga<br />
Ansvarsförbindelser 21 Inga Inga
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 14(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
Kassaflödesanalys<br />
Tkr Not <strong>2004</strong> 2003<br />
Den löpande verksamheten<br />
Rörelseresultat -84 205 -103 682<br />
Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet 19 2 470 2 342<br />
-81 735 -101 340<br />
Erhållen ränta 1 062 1 303<br />
Erlagd ränta -57 -50<br />
Betald skatt -594 -<br />
Kassaflöde från den löpande verksamheten före -81 324 -100 087<br />
förändring av rörelsekapital<br />
Förändring av rörelsekapital<br />
Varulager -84 93<br />
Rörelsefordringar 5 429 -8 871<br />
Rörelseskulder 2 917 6 067<br />
Kassaflöde från den löpande verksamheten -73 062 -102 798<br />
Investeringsverksamhet<br />
Förvärv av materiella anläggningstillgångar -4 341 670<br />
Kassaflöde från investeringsverksamheten -4 341 670<br />
Finansieringsverksamhet<br />
Erhållna koncernbidrag 95 929 94 464<br />
Kassaflöde från finansieringsverksamheten 95 929 94 464<br />
Årets kassaflöde 18 526 -7 664<br />
Likvida medel vid årets början 38 638 46 302<br />
Likvida medel vid årets slut 57 164 38 638
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 15(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR<br />
REDOVISNINGSPRINCIPER<br />
Allmän information<br />
Got Event AB, organisationsnummer 5556015-9823, är ett aktiebolag registrerat i Sverige.<br />
Företagets säte är Göteborg.<br />
Alla belopp anges i tusentals svenska kronor (tkr) om inget annat anges.<br />
Allmänna redovisningsprinciper<br />
De redovisningsprinciper som är tillämpade överensstämmer med <strong>Årsredovisning</strong>slagen samt allmänna råd och<br />
rekommendationer från Bokföringsnämnden.<br />
Nedan beskrivs tillämpade redovisningsprinciper.<br />
Nettoomsättning<br />
Fakturerad försäljning omfattar försäljning av varor och tjänster hänförliga till evenemang på Ullevi och<br />
<strong>Scandinavium</strong> samt från badverksamheten på Valhallabadet. Intäkter redovisas när inkomsten kan beräknas på<br />
ett tillförlitligt sätt och när huvudsakligen alla risker och rättigheter som är förknippat med ägandet övergått till<br />
köparen, vilket normalt inträffar i samband med leverans av varan eller tjänstens tillhandahållande.<br />
Avseende uppdelning av försäljningen per rörelsegren, BFN 9, avser redovisad omsättning evenemangsintäkter<br />
vilken utgör vår huvudsakliga verksamhet.<br />
Kostnader<br />
Övriga externa kostnader: bland övriga externa kostnader redovisas fastighetskostnader leasingkostnader, köpta<br />
tjänster och materialkostnader.<br />
Personalkostnader: i personalkostnader ingår kostnader för personal samt därtill relaterade kostnader som<br />
pensioner, personalförsäkringar, lagstadgade arbetsgivaravgifter och övriga personalkostnader.<br />
Leasing<br />
Bolaget har tecknat leasingkontrakt för mobilt golv och mobil scen på <strong>Scandinavium</strong>. Samtliga leasingavtal<br />
redovisas som operationella leasingavtal, vilket innebär att leasingavgiften fördelas linjärt över leasingperioden.<br />
Skatter<br />
Periodens skattekostnad eller skatteintäkt består av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Aktuell skatt är den skatt<br />
som beräknas på det skattepliktiga resultatet för en period. Uppskjuten skatt beräknas utifrån den så kallade<br />
balansansatsen, vilket innebär att en jämförelse görs mellan redovisade och skattemässiga värden på bolagets<br />
tillgångar respektive skulder. Skillnaden mellan dessa värden multipliceras med aktuell skattesats, vilket ger<br />
beloppet för den uppskjutna skattefordringen/-skulden. Uppskjutna skattefordringar redovisas i balansräkningen i<br />
den omfattning det är sannolikt att beloppen kan utnyttjas mot framtida skattepliktiga resultat.
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 16(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
Anläggningstillgångar<br />
Anläggningstillgångarna är redovisade till anskaffningskostnad med avdrag för planmässiga avskrivningar<br />
baserade på en bedömning av tillgångarnas nyttjandeperiod. Avskrivningar enligt plan är gjorda enligt följande:<br />
IT-inventarier 20-30%<br />
Övriga inventarier 20-30%<br />
Fordon 10-20%<br />
Maskinell utrustning 10-20%<br />
Förbättringsutgifter på annans fastighet 10%<br />
Varulager<br />
Varulagret är värderat enligt lägsta värdets princip, d v s till det lägsta av anskaffningsvärde och verkligt värde.<br />
Vid bestämmande av anskaffningsvärdet är först-in-först-ut-principen tillämpad. Verkligt värde utgörs av beräknat<br />
försäljningsvärde med avdrag för beräknad försäljningskostnad. Kollektiv värdering är tillämpad för homogena<br />
varugrupper.<br />
Fordringar<br />
Fordringar är redovisade till det belopp varmed de beräknas inflyta.<br />
Pensioner<br />
Alla pensionsutfästelser som inte övertagits av försäkringsbolag eller på annat sätt säkerställts genom fondering<br />
hos extern part skuldförs i balansräkningen.<br />
Koncernbidrag<br />
Koncernbidrag redovisas enligt URA 7 Koncernbidrag och aktieägartillskott. Detta innebär att koncernbidrag<br />
redovisas efter sin ekonomiska innebörd. Bidraget redovisas som en kapitalöverföring d v s som en ökning eller<br />
minskning av eget kapital. Skatteffekten av koncernbidraget redovisas enligt RR 9 Inkomstskatter direkt mot fritt<br />
eget kapital. Som följd av denna redovisning, kommer endast den skatt som är hänförlig till resultaträkningens<br />
intäkter och kostnader att redovisas i resultaträkningen.<br />
Kassaflödesanalys<br />
Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod i enlighet med Redovisningsrådets rekommendation RR 7.<br />
Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medför in- eller utbetalningar. Förutom kassa och<br />
bank hänförs till likvida medel tillgodohavanden på kommunkonto hos Göteborgs Stad (ingår i balansräkningen<br />
hos övriga bolag och nämnder i Göteborgs Stad).<br />
Koncernredovisning<br />
Med stöd av årsredovisningslagens 7 kap 2§ har någon koncernredovisning för den koncern där Got Event AB är<br />
moderbolag inte upprättats. Koncernredovisning upprättas av Göteborgs Kommunala Förvaltnings AB<br />
(organisationsnummer 556537-0888 med säte i Göteborg) som är moderbolag i den koncern Got Event AB ingår.
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 17(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
NOTER<br />
Not 1 Nettoomsättningens fördelning<br />
<strong>2004</strong> 2003<br />
Statsbidrag 1 227 1 164<br />
Nettoomsättning externa 111 749 86 907<br />
Nettoomsättning bolag i GKF AB 906 1 120<br />
Nettoomsättning övriga bolag i Göteborgs Stad 2 751 3 116<br />
Nettoomsättning nämnder i Göteborgs Stad 2 421 2 340<br />
SUMMA 119 054 94 647<br />
Den högre omsättningen för <strong>2004</strong> beror framförallt på evenemanget UEFA-cupfinalen i fotboll.<br />
Not 2 Inköp och försäljning mellan koncernföretag<br />
Övriga kostnader från bolag / nämnder i koncernen Gbg<br />
<strong>2004</strong> 2003<br />
Bolag i GKF AB 32 946 25 454<br />
Övriga bolag i Göteborgs Stad 13 682 13 343<br />
Nämnder i Göteborgs Stad 6 127 5 720<br />
SUMMA 52 755 44 517<br />
Ingen försäljning till koncernföretag har skett under året.<br />
Not 3 Antalet anställda, löner, andra ersättningar, sociala kostnader och sjukfrånvaro<br />
Medelantalet anställda med fördelning på kvinnor och män<br />
<strong>2004</strong> 2003<br />
Kvinnor 171 145<br />
Män 276 221<br />
Totalt 447 366<br />
Fördelning ledande befattningshavare per balansdagen <strong>2004</strong>-12-31 2003-12-31<br />
Kvinnor:<br />
styrelseledamöter 3 3<br />
andra personer i företagets ledning inkl VD 0 1<br />
Män:<br />
styrelseledamöter 7 7<br />
andra personer i företagets ledning inkl VD 7 6<br />
Totalt 17 17<br />
Löner och ersättningar <strong>2004</strong> 2003<br />
Styrelse och VD 1 205 1 003<br />
Övriga anställda 54 154 52 569<br />
Totala löner och ersättningar 55 359 53 572<br />
Sociala kostnader enligt lag och avtal 26 773 28 065<br />
varav pensionskostnader 5 825 8 137<br />
Totala löner, ersättningar, sociala kostnader 82 132 81 637<br />
och pensionskostnader<br />
Av bolagets pensionskostnader avser 514 tkr ( 4 022 tkr) gruppen styrelse/VD.<br />
Beloppet avser pensionsavsättning samt tjänstepensionsförsäkring för VD.<br />
Bolaget har tryggat personalens pensionsåtagande genom en försäkringslösning med Skandia.<br />
Vid uppsägning från bolagets sida har nuvarande VD rätt till en engångsersättning motsvarande 18 månadslöner.<br />
VD har enligt anställningsavtal möjlighet att avgå med pension på egen begäran tidigast<br />
vid utgången av kalendermånaden då VD fyller 60 år.<br />
Kostnaden för en förtida avgång med pension finns redovisade under avsättningar.
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 18(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
Upplysning om sjukfrånvaro <strong>2004</strong> 2003<br />
Total sjukfrånvaro 4,1% 5,4%<br />
Långtidssjukfrånvaro 3,0% 4,1%<br />
Sjukfrånvaro för kvinnor 7,5% 7,7%<br />
Sjukfrånvaro för män 1,8% 3,9%<br />
Sjukfrånvaro anställda under 29 år 1,0% 1,9%<br />
Sjukfrånvaro anställda mellan 30-49 år 2,8% 4,7%<br />
Sjukfrånvaro anställda 50 år och äldre 7,1% 7,9%<br />
Den totala sjukfrånvaron anges i procent av de anställdas sammanlagda orinarie arbetstid.<br />
Långtidssjukfrånvaro avser frånvaro under en sammanhängande tid av 60 dagar eller mer.<br />
Not 4 Arvode revisorer<br />
<strong>2004</strong> 2003<br />
Konsultation Revision Konsultation Revision<br />
Ernst & Young 0 0 29 0<br />
Deloitte & Touche 48 88 0 50<br />
Stadsrevisionen i Göteborg 0 131 0 118<br />
SUMMA 48 219 29 168<br />
Not 5 Avskrivningar och nedskrivningar<br />
Materiella anläggningstillgångar, i huvudsak maskiner, fordon och inventarier,<br />
redovisas till anskaffningskostnad efter avdrag för planenliga avskrivningar.<br />
IT-inventarier 20-30%<br />
Övriga inventarier 20-30%<br />
Fordon 10-20%<br />
Maskinell utrustning 10-20%<br />
Förbättringsutgifter på annans fastighet 10%<br />
Not 6 Skatter<br />
<strong>2004</strong> 2003<br />
Aktuell skatt -529 -<br />
Aktuell skatt hänförlig till tidigare år -65 -<br />
Skatt på koncernbidrag 25 012 26 450<br />
Uppskjuten skatt -1 418 1 064<br />
SUMMA 23 000 27 514<br />
Not 7 Operationell Leasing<br />
Maskiner/<br />
Inventarier<br />
Årets kostnad 1 056<br />
Beräknad kostnad år 2005 475<br />
Beräknad kostnad år 2006-2009 1 880<br />
Beräknad kostnad år 2010- 30<br />
Alla leasingavtal är tecknade med Kommunleasing i Göteborg AB
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 19(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
Not 8 Materiella anläggningstillgångar<br />
Maskiner och andra tekniska anläggningar <strong>2004</strong> 2003<br />
Ingående anskaffningsvärde 9 626 8 467<br />
Inköp 598 1 456<br />
Anskaffningsvärde utrangerat/försålt *) 0 -296<br />
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 10 224 9 627<br />
Ingående avskrivningar -5 847 -4 643<br />
Årets avskrivningar -1 335 -1 329<br />
Omkassificering ackumulerade avskrivningar 0 -13<br />
Ackumulerade avskrivningar utrangerat/försålt *) 0 137<br />
Utgående ackumulerade avskrivningar -7 182 -5 848<br />
Utgående planenligt restvärde 3 042 3 779<br />
Inventarier<br />
Ingående anskaffningsvärde 9 176 8 607<br />
Inköp 1 627 569<br />
Anskaffningsvärde omklassning 0 0<br />
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 10 803 9 176<br />
Ingående avskrivningar -4 943 -4 402<br />
Årets avskrivningar -961 -540<br />
Ackumulerade avskrivningar omklassning 0 -1<br />
Utgående ackumulerade avskrivningar -5 904 -4 943<br />
Utgående planenligt restvärde 4 899 4 233<br />
Förbättringsutgifter på annans fastighet<br />
Ingående anskaffningsvärde 1 818 4 925<br />
Inköp 0 0<br />
Anskaffningsvärde utrangerat/försålt **) 0 -3 107<br />
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 818 1 818<br />
Ingående avskrivningar -1 041 -1 052<br />
Årets avskrivningar -173 -474<br />
Ackumulerade avskrivningar utrangerat/försålt **) 0 485<br />
Utgående ackumulerade avskrivningar -1 214 -1 041<br />
Utgående planenligt restvärde 604 777<br />
Pågående arbeten <strong>2004</strong> 2003<br />
Ingående anskaffningsvärde 100 0<br />
Inköp 2 115 100<br />
Anskaffningsvärde omklassning 0 0<br />
Utgående planenligt restvärde 2 215 100<br />
*) Stulna datorer i samband med inbrott på Ullevi<br />
**) Fasta inventarier i träningshallen, <strong>Scandinavium</strong> som sålts till HIGAB till bokfört värde.
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 20(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
Not 9 Finansiella anläggningstillgångar<br />
Aktier och andelar i Dotterbolag<br />
<strong>2004</strong> 2003<br />
Ingående anskaffningsvärde 150 150<br />
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 150 150<br />
Utgående bokfört värde 150 150<br />
Aktier och andelar i Intressebolag<br />
Ingående anskaffningsvärde 105 105<br />
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 105 105<br />
Utgående bokfört värde 105 105<br />
Not 10 Andelar i koncernföretag<br />
Kapital Rösträtts- Antal Bokfört Andel av EK<br />
andel andel andelar värde<br />
Dotterföretaget Nordic Entertainment Company AB 100% 100% 1 500 150 150<br />
Not 11 Andelar i intresseföretag<br />
Organisationsnummer Säte<br />
556236-0692 Göteborg<br />
Kapital Rösträtts- Antal Bokfört Andel av EK<br />
andel andel andelar värde<br />
Göteborg & Co Kommunintressent AB 30% 30% 300 105 1 706<br />
Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter<br />
Organisationsnummer Säte<br />
556427-8751 Göteborg<br />
<strong>2004</strong> 2003<br />
Förutbetalda kostnader 1 638 1 450<br />
Upplupna hyresintäkter 1 000 947<br />
Övriga interimsfordringar 537 820<br />
SUMMA 3 175 3 217<br />
Not 13 Övriga kortfristiga fordringar<br />
<strong>2004</strong> 2003<br />
Biljettfordringar återförsäljare 3 875 17 178<br />
EM i friidrott 2006 6 545 5 988<br />
Övriga poster 1 358 1 179<br />
SUMMA 11 778 24 345
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 21(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
Not 14 Förändring av eget kapital<br />
År <strong>2004</strong> Balanserat Årets<br />
Aktiekapital Reservfond resultat resultat TOTALT<br />
Belopp vid årets ingång 15 000 333 73 151 -74 915 13 569<br />
Föregående års resultat 0 0 -74 915 74 915 0<br />
Koncernbidrag 0 0 89 329 0 89 329<br />
Skatteeffekt på koncernbidrag 0 0 -25 012 0 -25 012<br />
Aktieägartillskott 0 0 6 600 0 6 600<br />
Årets resultat 0 0 0 -60 200 -60 200<br />
Belopp vid årets utgång 15 000 333 69 153 -60 200 24 286<br />
År 2003<br />
Belopp vid årets ingång 15 000 80 69 766 -64 376 20 470<br />
Föregående års resultat 0 0 -64 376 64 376 0<br />
Avsättn till reservfond enligt vinstdisposition 0 253 -253 0 0<br />
Koncernbidrag 0 0 94 464 0 94 464<br />
Skatteeffekt på koncernbidrag 0 0 -26 450 0 -26 450<br />
Årets resultat 0 0 0 -74 915 -74 915<br />
Belopp vid årets utgång 15 000 333 73 151 -74 915 13 569<br />
Not 15 Checkräkningskredit<br />
Beviljat belopp på checkräkningskredit uppgår till 0 tkr (0)<br />
Not 16 Avsättningar<br />
VD har enligt anställningsavtal möjlighet att avgå med pension på egen <strong>2004</strong> 2003<br />
begäran tidigast vid utgången av kalendermånaden då VD fyller 60 år.<br />
Avsättning för en förtida avgång med pension 145 6 347<br />
Not 17 Övriga kortfristiga skulder<br />
<strong>2004</strong> 2003<br />
Mervärdesskatt 673 3 269<br />
Ej avslutade evenemang 41 678 40 769<br />
Källskatt 1 626 1 609<br />
Biljettförsäljning som ej avser bolaget 519 256<br />
Övriga poster 1 177 875<br />
SUMMA 45 673 46 778<br />
Ej avslutade evenemang<br />
Kommande evenemang 2005 - biljetterna släppta <strong>2004</strong><br />
Frölunda Indians 10 st matcher 4 936<br />
John Fogerty 1 984<br />
Gothenborgs Horse Show 5 581<br />
Disney on ice 4 845<br />
Melodifestivalen 3 087<br />
Mark Knopfler 1 340<br />
Iron Maiden 8 357<br />
Rod Stewart 3 651<br />
Judas Priest 1 726<br />
Övriga evenemang 6 171<br />
SUMMA 41 678
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 22(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
Not 18 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter<br />
<strong>2004</strong> 2003<br />
Semesterlöneskuld 6 140 5 314<br />
Sociala avgifter 1 683 1 578<br />
Löneskatt pensionskostnader 2 012 1 117<br />
Förutbetalda hyresintäkter 2 455 2 495<br />
Upplupna fastighetskostnader 738 703<br />
Förutbetalda intäkter reklam/logehyror 2 381 2 316<br />
Upplupna investeringskostnader 2 648 -<br />
Övriga poster 3 802 1 289<br />
SUMMA 21 859 14 812<br />
Not 19 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet<br />
<strong>2004</strong> 2003<br />
Avskrivningar 2 470 2 342<br />
Not 20 Ställda säkerheter Inga Inga<br />
Not 21 Ställda ansvarsförbindelser Inga Inga
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 23(24)<br />
Org nr 556015-9823<br />
SÄKERHETSÖVERLÅTELSER<br />
Ett uppdrag för Got Event är att hantera säkerhetsöverlåtelser för Idrott- och föreningsnämndens räkning.<br />
Bakgrunden till detta är att Idrott- och föreningsnämnden lämnar kommunal borgen till föreningar som ska bygga<br />
egna anläggningar. Som säkerhet får föreningarna lämna över äganderätten till anläggningen till dess att lånet är<br />
betalt, så kallad säkerhetsöverlåtelse. Kommunen äger normalt marken där anläggningen är placerad.<br />
Nämnden kan därför inte ta emot säkerhetsöverlåtelser, eftersom anläggningen då skulle betraktas som fast<br />
egendom. Därför upprättas ett trepartsavtal mellan föreningen, Idrott- och föreningsnämnden och Got Event som<br />
innebär att Got Event hanterar säkerhetsöverlåtelsen.<br />
Säkerhetsöverlåtelser utgående saldo per <strong>2004</strong>-12-31<br />
Förening Belopp Förening Belopp<br />
Amhults Stallklubb 452 600 Klarebergs IF 327 191<br />
Askim Badminton 680 720 Kroatia Velebit 1 896 048<br />
Assyriska BK 187 500 Lerjedalens Golfklubb 3 558 888<br />
Billdals Ridklubb 9 831 080 Lindholmens BK 349 500<br />
Bulycke Ridklubb 8 922 500 Långberga Ridklubb 3 521 875<br />
Delsjö Golf 5 110 000 MRR Bilklubb 56 100<br />
Frölunda Judo 611 800 Nästets SK 19 250<br />
Frölunda Orientering 796 639 Qviding FIF 829 600<br />
Föreningen Reningsborg 2 480 302 Rannebergens IF 93 500<br />
GAIS 889 576 Skogens IF 60 000<br />
Gbg Atlet 281 500 Slottsskogens IK 327 592<br />
Gbg Karting 1 073 366 Sportfiskarna 1 401 340<br />
Gbg Majorna Orientering 75 000 Torslanda Motorklubb 71 250<br />
Gbg Motorklubb 710 385 Tuve Bangolfklubb 136 500<br />
Gbg Pistol & sportskytte 593 125 Tuve Isbaneförening 6 980 000<br />
Gbg Skidklubb 228 750 Ullevi TK 11 753 284<br />
Gunnilse IS 4 481 005 Vingen K-hus 14 850 000<br />
Högsbo Basket 22 310 000 Västra Frölunda IF 4 616 870<br />
IF Stendy 825 000 Älvsborgs FF 1 452 334<br />
IF Vardar 664 736<br />
TOTALT 113 506 706
Got Event AB <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2004</strong> 1(24)<br />
Org nr 556015-9823