Användarmanual Urkund i Fronter

2009-04-14
Användarmanual
Urkund i Fronter

Urkund - Plagieringskontroll i Fronter
Urkund är integrerat i Fronter, vilket gör att alla användare av detta LMS (Learning Management System) har
möjlighet att utnyttja Urkunds effektiva system. Urkund är det marknadsledande systemet för plagiatkontroll i Norden
och är helt automatiserat. Det är framtaget med användarvänlighet i fokus och är skapat för att underlätta för Dig
som examinator. Systemet gör att Du själv slipper leta efter eventuella plagiat.
Effektiv kontroll mot tre centrala källområden
Dokument som går via Urkund kontrolleras mot tre centrala källområden; Internet, förlagsmaterial och tidigare
inskickat studentmaterial (t ex PM, case studies och examensarbeten). Om något dokument uppvisar likheter med
innehållet i källorna flaggar systemet för ett eventuellt plagiat. Läs gärna mer om systemet på www.urkund.se.
Stark preventiv effekt och kvalitetsstämpel
Med hjälp av Urkund försvinner möjligheten att plagiera genom att t ex hämta material från Internet utan att hänvisa
till källan eller genom att låna ett färdigt arbete från ett annat lärosäte. Tack vare Urkund får studenten en
kvalitetsstämpel på sitt arbete och ett bevis på att det är egenproducerat. Innehållet i det inlämnade dokument
skyddas dessutom från att användas utan deras vetskap, då allt arkiveras i Urkunds unika arkiv med studentmaterial.
Om manualen
Denna manual beskriver hur man använder Urkund via Fronter. För instruktioner i hur man i övrigt använder Fronter
hänvisar vi till tillverkarnas egen användarmanual. Alla inställningar för att kunna använda Urkund genom Fronter
skall vara gjorda av din systemadministratör och denna manual omfattar därmed inte dessa avsnitt.
Vår kundsupport hjälper Dig - och Dina studenter
Både examinatorer och studenter är varmt välkomna att kontakta vår kundsupport. De svarar gärna på alla frågor
kring systemet via telefon vardagar 08.00 till 16.30 (sommartid maj-aug 16.00). Supportfrågor via e-post besvaras
normalt inom 24 timmar (längre tid helgdagar inkl lördagar). Urkunds support är kostnadsfri och är öppen för både
lärare och studenter.
För teknisk support och användarstöd:
support@urkund.se
+46 (0)8-738 52 10
För information om Urkunds tjänsteutbud, priser och försäljning:
info@prioinfo.se
+46 (0)8 738 52 00
PrioInfo AB
Primusgatan 20
Box 34101
100 26 Stockholm
2009-04-14

Urkund i Fronter – Gör så här:
1. Logga in i Fronter
Logga in i Fronter på sedvanligt vis och gå till det aktuella rummet. Verktyget för inlämningsuppgifter måste finnas
med i verktygsfältet.
2. Skapa en inlämningsmapp
Klicka på inlämningsverktyget och välj sedan att skapa en ”Ny mapp”. Önskar Du använda en redan befintlig mapp
markerar Du denna och klickar på ”Redigera egenskaper”.
3. Redigera inställningar för Urkund
Under ”Inställningar för Urkund” anger Du Din emailadress hos Urkund (analysadressen) i fältet ”Urkund klass kod”.
Spara sedan dina inställningar.
4. Inlämning av studentmaterial
Dina studenter lämnar in sina dokument till dig i sedvanlig katalog i Fronter
2009-04-14

5. Skicka studentmaterial för plagiatkontroll
Välj sedan vilka dokument som ska kontrolleras via Urkund genom att markera dessa dokument . Klicka sedan på
länken ”Skicka Urkund”.
6. Rapport/Analys via email eller listgränssnitt
Rapporten/Analysen skickas sedan till din emailadress inom 24 h. Om du önskar kan du istället logga in på
www.urkund.se, där Urkunds listgränssnitt ger en lättöverskådlig presentation och redogörelse för dokument och
resultat. Här finns även ytterligare funktioner som underlättar arbetet för dig som lärare.
Se en presentation av Rapporten/Analysen på nästa sida.
2009-04-14

Analysen
När man öppnar en Analys genom att klicka på en länk i Fronter öppnas ett webbläsarfönster och innehållet laddas
(kräver en uppkoppling till Internet). Detta kan ta några sekunder beroende på din uppkopplingshastighet och på
dokumentets storlek. Notera att Urkund aldrig avgör vad som utgör ett plagiat.
Analysen består av fem huvudsegment, som var och ett beskrivs nedan. Analysen ställer upp det inskickade arbetet
på vänster sida av skärmen och källorna på höger sida. Analysen är optimerad för Internet Explorer 7 och
skärmupplösningar på 1024x768 eller högre. Lägre upplösningar resulterar inte i optimal användarvänlighet och är
därför inget vi rekommenderar. Bilderna nedan visar en skärmupplösning på 1280x1024.
2009-04-14

1. Analyserat dokument
Detta fält innehåller information om det dokument som har analyserats. Det är i det närmaste samma information
som återfinns i listgränssnittet och i brödtextdelen av rapporten.
1:1 Här presenteras det inskickade dokumentets namn och diarienummer. Genom att klicka på
dokumentnamnet kan man öppna det i original i ett eget fönster. (Detta förutsatt att man har ett
kompatibelt ordbehandlingsprogram på sin dator. Ett PDF-dokument kräver t.ex. att man har en PDFläsare
installerad, t.ex. Acrobat Reader).
1:2 Detta är den tidpunkt då Urkund tog emot studentens dokument, vilket ofta används för att bedöma om
en eventuell deadline har hållits.
1:3 Detta är den e-postadress som skickat in dokumentet alternativt, om studenten registrerat sig, namnet.
Genom att klicka på adress/namn öppnar du din vanliga e-posthanterare med avsändarens adress ifylld.
Om studenten inte har registrerat sig kan man uppmana till det genom en funktion i det webbaserade
listgränssnittet.
1:4 Om dokumentet finns i en inlämningskatalog redovisas den här
2. Dokumentnavigering
2009-04-14
Det enklaste sättet att förflytta sig mellan de olika träffarna som har markerats i studentens dokument är
att använda knapparna i den här raden. Man kan också använda den vertikala rullisten i mitten av
analysen.
2:1 Genom att klicka här hoppar man direkt till det första träffen i studentdokumentet. Både
studentdokumentet och källan justerar sig för att visa träffens början längst upp i respektive fält.
2:2 Genom att klicka här kommer man till den senast besökta träffen. Både studentdokumentet och källan
justerar sig för att visa träffens början längst upp i respektive ruta.
2:3 Denna siffra anger vilken träff som visas just nu.
2:4 Genom att klicka här hoppar man till nästa träff i studentdokumentet. Både studentdokumentet och
källdokumentet justerar sig för att visa träffens början längst upp i respektive ruta. Notera att det kan
vara flera sidor text mellan de olika träffarna.

3. Träffredovisning
2009-04-14
Detta fält innehåller de referenser till de källor som har hittats under kontrollen.
3:1 Detta fält listar de textblock som markerats i det inlämnade dokumentet under granskningen. Färgen och
procentsatsen indikerar hur likt studentens textblock är motsvarande textblock i den BÄSTA påträffade
källan.
3:2 Denna kolumn innehåller direktlänkar till respektive textblock i studentens dokument
3:3 Denna kolumn redovisar det totala antalet påträffade källor för respektive textblock. Den källa som liknar
studentens text mest i förhållande till sin storlek blir den Primära (se 3:1 ovan). Övriga källor blir
Alternativa (se 4:1 nedan).
4. Källhantering
Det är alltid den mest relevanta källan som visas för respektive träff. Urkund har dock även en inbyggd funktionalitet
för att redovisa de källor som har bedömts inneha lägre signifikans. Dessa verktyg hanteras från vänster sida av
dokumentnavigeringslisten. (Se nedan för detaljerad beskrivning av alternativa källor).
4:1 Alternativ. Denna funktion innehåller två olika alternativ. [Visa alternativa träffar inom blocket] och [Märk
inte ut citat] Genom att klicka i respektive ruta aktiverar man de olika alternativen. Dessa beskrivs nedan.
4:2 Källförteckning: Klickar man på denna knapp visas en sammanställd lista över alla källor som påträffats
vid kontrollen.
4:3 Utskrift: Klickar man på denna knapp öppnas en förhandsgranskning av utskriften av Analysen. Om visa
alternativa träffar är markerad när man trycker på knappen så kommer de med i utskriften, annars inte.
4:4 Hjälp: klicka här för att visa information om kundtjänst och för att ladda ner manualer.

5. Dokument- och källfält
Dessa fält innehåller Urkunds analys. Genom att jämföra de markerade texterna i studentdokumentet med källorna
kan användaren dra nödvändiga slutsatser om det inskickade materialet.
Under kontrollprocessen har studentdokumentets eventuella kursiveringar, understrykningar och fetstil tagits bort.
Typsnittet har dessutom ersatts av Urkunds standard, Verdana, för att underlätta granskningen på skärmen. Samtliga
bilder och tabeller som inte har kunnat omvandlas till text har också avlägsnats. Textstorleken är statisk men
användare av MS Internet Explorer 7 och Firefox har möjlighet att förstora texten via de inbyggda funktionerna för
detta i båda dessa webbläsare.
2009-04-14

Citathantering
Urkund redovisar tydligt vad som är ett misstänkt plagiat samt vad som är ett citat. Detta visas med olika
markeringar för att underlätta för läraren. Text som på korrekt sätt märkts ut med citattecken redovisas med en lila
bakgrund. Användaren kan stänga av redovisningen av citat i en Analys genom att klicka på knappen Alternativ och
där sätta en bock i [ ] Märk inte ut citat.
Citatmarkeringen påslagen (standard)
Notera: Analysen har tyvärr inte möjlighet att markera citat som görs genom indrag/tab eftersom dessa försvinner
när vi konverterar originaldokumentet till text som går att arbeta med.
Notera: Missar författaren att sätta ut ett citattecken kommer citatmarkeringen att ’inverteras’ det vill säga
omfatta all text fram till början på nästa citat och därpå lämna nästa citat som omarkerat. Detta ligger
utanför Urkunds kontroll då all citathantering förutsätter att författaren sätter ut citaten på rätt sätt.
2009-04-14
Citatmarkeringen avslagen (användarval)

5:1 Detta är studentens inskickade dokument. Träffar markeras med en färgad ruta och förses med
information högst upp. Färgen varierar mellan de olika signifikanserna (%) för att tydliggöra hur träffarna
liknar texten i en källa i olika grad.
2009-04-14
Mindre Mer
5:2 Källorna presenteras på höger sida. De har genomgått samma konvertering som studentdokumentet.
Notera att Urkund endast visar den del av texten som har återfunnits i studentdokumentet, inte hela
källan. Källan i fulltext visas genom att man klickar på länken till originalet (se 5:5 nedan).
5:3 Detta är träffens kvalitativa signifikans. Det är ett värde i procent som visar hur stor likhet det finns
mellan markeringen i studentdokumentet och motsvarande markering i aktuell källa. Signifikansvärdet tar
hänsyn till omformuleringar, omflyttning av ord, synonymer och andra former av språklig modifikation
men procenttalet skall trots detta endast anses utgöra en markör som informerar användaren om att
denne bör granska innehållet i just det stycket närmare. Urkund avgör aldrig vad som skall anses vara
fusk, den bedömningen görs alltid av granskaren enligt de rutiner och former som respektive
utbildningsorganisation använder sig av.
5:4 Detta är löpnumret på respektive träff. På källsidan förekommer också ett nummer som visar vilken källa
som texten kommer ifrån. 1:0 är alltid den källa vars text har högst signifikans i jämförelse med
studentens text. 1:1 är den källa som fick lika eller lägre signifikans vid kontroll. 1:2 är den i signifikans
efterföljande källan efter det och så vidare. (se Alternativa källor nedan)
5:5 Detta är källans originalplats. Klickar man här öppnar man källan för fulltextgranskning (se Visa källtext
nedan).
5:6 Detta är det datum då källan sparades på platsen där Urkund hittade den. T.ex. det datum då ett
dokument placerades i Urkunds arkiv eller då en webbsida publicerades på Internet. Detta värde kan vara
till nytta när man skall bedöma vilken version av en text som har producerats först.

Alternativa träffar
Ibland kan det uppstå situationer där ett markerat textblock i studentens dokument påträffats i flera källor eller
innehåller mindre textblock som påträffats i en annan källa. Urkund visar alltid den största signifikanta träffen för ett
givet stycke text och omfattar därmed även de mindre men man kan trots det av olika anledningar vilja se dessa
Alternativa träffar. Ett exempel är när ett stycke text återfunnits i ett tidigare inskickat dokument i Arkivet och man
trots det vill se om texten också fanns med i några källor på Internet - eller tvärt om.
5:A:1 Klicka i rutan ”Visa alternativa träffar inom blocket” för att visa eventuella alternativa källor för den träff som
är vald på studentdokumentsidan.
2009-04-14
De alternativa källorna motsvarar den markering som är vald i studentdokumentet. När man byter markering
skiftar de alternativa källorna till dem som motsvarar den markeringen. Klicka ur denna ruta för att stänga
de alternativa källorna.
5:A:2 Listan expanderar för att visa alla de alternativa källor som har påträffats. Om flera alternativa källor har
påträffats kan man behöva använda fältets rullist nedåt för att se alla.
5:A:3 Texten från de alternativa källorna presenteras under denna rad. Om det handlar om stora textblock kan
man behöva använda fältets rullist nedåt för att se dessa.
5:A:4 Den alternativa källan presenteras på samma sätt som den största signifikanta källan men har lika eller
sämre signifikansvärde (%) som källa X:0. De kan också börja var som helst i det markerade blocket i
studentdokumentet vilket kräver att man hittar början på texten manuellt. Detta kan man göra genom att
markera texten i källan, välja ”kopiera” och sedan använda sin webbläsares inbyggda sökfunktion.

Vidarebefordra analys (VB)
Ibland kan man vilja skicka en av Urkunds analyser till en kollega för hjälp med granskning eller till en disciplinnämnd
som bilaga i en anmälan. Urkunds analys har en inbyggd funktion för att man enkelt skall kunna vidarebefordra en
analys via e-post. Denna funktion fungerar oavsett om man använder det webbaserade listgränssnittet eller om man
tar emot sina Rapporter via e-post. Allt som krävs är att man har en e-postklient på den dator där man granskar
Analysen och att man känner till mottagarens normala e-postadress.
VB:1
Klickar man på [Vidarebefordra] öppnar man sin e-postklient med ett färdigt brev. All text (förutom länken till
analysen) kan självfallet ändras till det avsändaren själv anser är lämpligt.
VB:2
Här redovisas ett exempel på en e-postklient.
VB:3
Ärenderaden är ifylld med ”[Urkund] Rapport vidarebefordrad av en kollega (aktuellt diarienummer)”.
VB:4
Användaren måste själv fylla i mottagarens e-postadress. Notera: skicka inte till en kollegas Analsyadress hos Urkund
utan välj en ”normal” e-postadress för detta ändamål.
VB:5
Här redovisas en beskrivande text och länken till aktuell analys.
2009-04-14

Dokument från Internet
Om en källa har återfunnits på Internet visas den i original i ett eget webbläsarfönster. Analysen ligger kvar bakom
det nya fönstret. Inga träffmarkeringar görs i den externa källan.
Källförteckning (K)
Genom att klicka på Källförteckning i källhanteringslisten öppnar man en sammanställning av samtliga källor som
påträffades när studentens dokument kontrollerades. Notera att en källa som har hittats inte nödvändigtvis behöver
resultera i en signifikant träff i texten när den slutliga kontrollen görs av systemet. Källsummeringen visas i ett lager
över analysen.
K:1 Analysen ligger kvar bakom listan.
K:2 I denna kolumn redovisas respektive källas ursprung. Detta kan variera mellan Urkunds arkiv, en partners
material samt en extern källa/ Internet.
K:3 Klickar man på en länk öppnar man källan på dess originalplats enligt Visa källtext ovan.
K:4 Här redovisas tid och datum då källan sparades.
K:5 Klicka här för att återgå till Analysens granskningsläge.
2009-04-14