Styrelsemöte - Norrbottens Ornitologiska Förening

Protokoll fört vid styrelsemöte med NOF.
Datum: Tisdagen den 27/1 2004.
Tid: Kl. 19.00-22.20
Plats: Klubblokalen på Varvsgatan i Luleå.
Närvarande: Jan-Olov Johansson, Andreas Livbom, Mattias Nordlund, Ove Persson, Ingrid
Sandahl, Per Sandberg, Roger Söderström samt Jouni Ylipekkala.
1) Mötets öppnande
Föreningsordföranden hälsade alla närvarande varmt välkomna.
2) Val av justerare
Till justerare valdes Ingrid Sandahl.
3) Val av mötesordförande och mötessekreterare
Till mötesordförande valdes Ingrid Sandahl och till mötessekreterare Per Sandberg.
4) Godkännande av dagordning
Dagordningen kompletterades och godkändes.
5) Fastställande av framtida protokollsrutiner
I syfte att såväl öka föreningsdemokratin som att korta tiden mellan styrelsemöte och
protokollsjustering beslutades följande: Mötessekreteraren skickar protokollsförslaget för
påseende till övriga (vid mötet närvarande) styrelsemedlemmar inom fem dygn från mötets
avslutande. Synpunkter på förslaget meddelas till justeraren och samtliga övriga (vid mötet
närvarande) styrelsemedlemmar inom fem dygn från protokollets utsändande. Normalt ska
därefter justeraren inom två dygn skicka det justerade protokollet till samtliga
syrelsemedlemmar, hemsidesredaktionen samt fågelskyddsfondens ordförande. Därmed
kommer protokollen normalt att finnas tillgängliga för samtliga internetanvändande NOFmedlemmar
senast tolv dygn efter mötet.
För närvarande har samtliga medlemmar tillgång till mejlprogram och uppmanas att använda
funktionen ”Spåra ändringar” under ”Verktyg” i programmet Word, när synpunkter på
protokollsförslaget meddelas. På så sätt framgår det tydligt vilka ändringar som föreslås.
6) Föregående protokoll
Protokollet genomlästes och lades till handlingarna med tillägget att Ingrid justerar
detsamma.
7) Ekonomisk rapport för NOF 2003
Jouni presenterade rapporten, vilken samtliga i förväg kunnat ta del av som mejlbilaga.
Styrelsen ansåg att rapporten kunde överlämnas till revisorerna ”med gott samvete”. (Se
bilaga.)
8) NOF:s verksamhetsberättelse 2003
Per presenterade verksamhetsberättelsen, vilken funnits för påseende som mejlbilaga.
Berättelsen fastställdes slutgiltigt. (Se bilaga.)
Beträffande två detaljer beslutades följande:
Mattias kontaktar Tony Persson angående ev. statuter m.m. för Kurt Perssons minnesfond.
Ingrid kontaktar Waldemar Berggren angående Svensk fågelvakt.
9) NOF-budget 2004
Jouni presenterade det förslag som även den skickats ut som mejlbilaga. Förslaget godkändes
efter lätt justering avseende studiecirkelverksamheten. (Se bilaga.)
10) Standardrutter i BD
Åke Lindström, Lunds universitet, kommer till Luleå för att berätta om resultaten från
häckfågeltaxeringen i Norrbottens län. Länsstyrelsen, som ordnar ett arbetsmöte med

Lindström, önskar att NOF-representanter kan vara med vid en diskussion om hur fler
standardrutter ska kunna bli inventerade i Norrbotten framgent.
Beslutades därför att Ingrid och Andreas representerar NOF vid arbetsmötet som sker på
Länsstyrelsen tisdag 9/3 kl. 14.30- 15.30.
11) Adressändring
NOF:s formella föreningsadress är fortfarande den boxadress som vi inte längre har någon
postbox till. Vår postadress har sedan något år därför varit en C/O-adress hos Andreas
Livbom. Posten har meddelat att Andreas flytt till annan Luleåadress (Spränggatan 35, 974
32 Luleå) inte innebär något problem för postgången till föreningen. Post till den gamla C/Oadressen,
en adress som bl.a. är förtryckt på vårt lager av föreningskuvert, eftersänds
automatiskt. Styrelsen ser därför i nuläget inte något skäl att meddela ändrad föreningsadress,
med de kostnader detta medför, utan detta får ev. bli en senare fråga.
12) Föreningsdatorn
Roger meddelade att han gjort en noggrann felsökning på föreningsdatorn och funnit att den
är behäftad med fel på såväl hårddisken som på grafik- och nätverkskortet. Beräknad
reparationskostnad ligger i intervallet 1900-2200 kr.
Styrelsen beslutade att inte satsa pengar på reparation utan valde att annonsera om försäljning
på NOF-net. Roger fick i uppgift att beskriva objektet (inkl. tillhörande mjukvara) och
utforma ett budgivningsförfarande för publikation på hemsidan. Lägsta bud måste dock
överstiga Rogers eget bud på 500 kr.
Därmed får NOF:s fågelskyddsgrupp klara sig utan föreningsdator tills vidare.
13) Mejldiskussioner och missförstånd
Konstaterades att muntlig privat kommunikation ofta är att föredra framför mer eller mindre
offentliga mejldiskussioner om man vill undvika olyckliga missförstånd.
14) Vår- och sommarprogrammet
Programmet presenterades av Jan-Olov och var fullspäckat med trevliga möjligheter.
Beslutades att Jan-Olov uppmanar kontaktpersonerna i kommunerna att försöka få in
aktiviteter i lokalpressen, t.ex. under rubriker motsvarande Piteå-Tidningens ”Detta händer i
Piteå”. På så sätt når vi kanske även andra än de som redan är medlemmar.
15) Fågelskyddscirkel
Styrelsen behandlade denna gång kapitel 5, ”Skog”, ur SOF:s ”Handlingsprogram för
fågelskydd”. Ove tar med sig det väsentligaste från diskussionen till NOF:s
fågelskyddsgrupp.
16) Kortfrågor och verkställande av beslut
i) Fjällprogrammet: Ett regionalt miljö- och hushållningsprogram för fjällen.
Länsstyrelserna i fjällänen har fått i uppdrag av regeringen att ta fram ett Regionalt
miljö- och hushållningsprogram för fjällen, Fjällprogrammet.
SOF m.fl. föreningar, har fått ett dussin frågor om vad deras förening gör ”för arbete
med fjällen”. Dessa frågor har vidarebefordrats till motsvarande ornitologiska
regionalföreningar.
NOF:s styrelse har därför avgivit svar på dessa frågor. (Se bilaga.)
ii) Problem med FiN nr. 4 2003
Slarvet vid tryckningen kompenserades med en ursäkt och reducerat pris (1800 kr)
från tryckeriets sida. Styrelsen fäster inget vidare avseende vid denna malör utan
förutsätter att den var en engångsföreteelse och ger tryckeriet förnyat förtroende.
iii) Pris till segrare i Next Stop BD
Priset som består av ”Raritetsguiden” kommer att överlämnas av Jan-Olov till
segraren Thore Alm, Kalix, för den korrekta förutsägelsen av (svarthalsad) taigatrast
(turdus ruficollis atrogularis) som första nya art för Norrbottens län under 2003.

iv) Representant vid SOF:s årsmöte i Sundsvall 26-28/3
Ingrid kontaktar hemsidesredaktionen för en intresseförfrågan.
v) Priser till vinterfågelmatningstävlingen 2004
Ove tar kontakt med Tord Gustavsson för överlämnande av de priser (en säck
solrosfrö, en påse nötter och en matningsautomat) föreningen fått som gåva av
Granngården, Piteå.
vi) Fågelskådningens dag 9/5: På två temata.
Meddelades att den av SOF anordnade Fågelskådningens dag kommer att belysa två
ämnen: ”Fåglar i vår närhet” samt det faktum att EU:s Fågeldirektiv funnits i 25 år.
Beslutades att Jan-Olov meddelar kontaktpersonerna i kommunerna möjligheten att ta
ansvar för frågan i resp. kommun.
vii) World Wetland Day 2/2
Den internationella våtmarksdagen känns förstås något inaktuell att arrangera i början
av februari i Norrbotten. För mer information hänvisas dock den intresserade till
webadressen www.ramsar.org
viii) Medel från nyinrättade Friluftsrådet
Informerades att det av Naturvårdsverket nyinrättade rådet dels stöder SOF med 150
kkr i deras satsningar på ”Allmänt fågelintresse” och ”Fåglar i vår närhet”, dels har
beviljat 850 kkr till ett närnaturguideprojekt som bedrivs av SOF, SNF samt
Studiefrämjandet. SOF:s hemsida innehåller fylligare info.
ix) Skrivelser på hemsidan
Ordförande vidarebefordrar i fortsättningen skrivelser för publicering på hemsidan.
x) Medlemsmatrikel
Lokala kontaktpersonerna och styrelsemedlemmarna förses med en aktuell version i
slutet av februari.
17) Skrivelser
Inga skrivelser behandlades vid mötet.
18) Övriga frågor
Inga övriga frågor anmäldes vid mötet.
19) Nästa möte
Nästa möte sker måndag 8/3 2004 i klubblokalen. Mattias ordnar fikat.
Vid tangentbordet: Justeras:
/Per Sandberg/ /Ingrid Sandahl/