08.01.2014 Views

Bruksanvisning - Headsetshoppen

Bruksanvisning - Headsetshoppen

Bruksanvisning - Headsetshoppen

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

Systemtelefoner för Ericsson MX-ONE Telephony System och Ericsson MD110<br />

D4-läge<br />

Användarhandbok<br />

Cover Page Graphic<br />

Place the graphic directly on the page, do not care about<br />

putting it in the text flow. Select Graphics > Properties<br />

and make the following settings:<br />

• Width: 15,4 cm (Important!)<br />

• Height: 11,2 cm (May be smaller)<br />

• Top: 5,3 cm (Important!)<br />

• Left: -0,3 cm (Important!)<br />

This text should then be hidden.<br />

?


SV/LZT 103 68 R5A<br />

© Ericsson AB 2007


Innehåll<br />

Innehåll<br />

Välkommen ...................................................... 5<br />

Viktig användarinformation ............................... 7<br />

Beskrivning ...................................................... 8<br />

Free Seating ................................................... 29<br />

Inkommande samtal ....................................... 30<br />

Utgående samtal ............................................ 36<br />

Under samtal ................................................. 53<br />

Samtalsmätning ............................................. 59<br />

Vidarekoppling ............................................... 62<br />

Frånvaroinformation ....................................... 76<br />

Meddelanden ................................................. 79<br />

Gruppfunktioner ............................................. 85<br />

Andra användbara funktioner ......................... 88<br />

Inställningar .................................................... 97<br />

Tillbehör ....................................................... 114<br />

Installation .................................................... 121<br />

Felsökning .................................................... 129<br />

Ordlista ........................................................ 132<br />

Register ....................................................... 133<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

3


Innehåll<br />

4<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Välkommen<br />

Välkommen<br />

Välkommen till användarhandboken för telefonerna Ericsson<br />

Dialog 4223 Professional och Ericsson Dialog 4225 Vision.<br />

Den här handboken beskriver funktionerna i telefonerna när<br />

de är anslutna till Ericsson MX-ONE Telephony System<br />

eller Ericsson MD110.<br />

Funktionerna i dessa telefoner kan användas i alla sorters<br />

telefonisituationer.<br />

Beroende på version och konfigurering av växeln som telefonen är<br />

ansluten till kan det hända att vissa funktioner som beskrivs i denna<br />

användarhandbok inte är tillgängliga. Det kan också finnas lokala<br />

skillnader i hur din telefon är programmerad. Kontakta systemadministratören<br />

om du behöver ytterligare information.<br />

I vissa länder används olika koder för en del funktioner. I den här<br />

användarhandboken beskrivs de koder som används i Sverige.<br />

Den senaste versionen av den här användarhandboken kan<br />

hämtas på:<br />

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

5


Välkommen<br />

Copyright<br />

Alla rättigheter förbehållna. Ingen del av denna publikation får<br />

kopieras, sparas i informationslagringssystem eller överföras i<br />

någon form eller på något sätt, elektroniskt eller mekaniskt,<br />

genom kopiering, inspelning eller på annat sätt, utan skriftligt<br />

medgivande från utgivaren. Följande undantag ges:<br />

Om denna publikation görs tillgänglig på ett Ericsson-medium<br />

medger Ericsson att innehållet i denna fil får laddas ned och skrivas<br />

ut för privat bruk. Innehållet får dock inte vidarebefordras till andra.<br />

Inga delar av denna publikation får ändras eller säljas. Ericsson<br />

påtar sig inget ansvar för eventuella skador som uppkommit till följd<br />

av användning av en publikation som ändrats utan tillstånd.<br />

Garanti<br />

Ericsson lämnar inga garantier av något slag beträffande detta<br />

material, inklusive men inte begränsat till indirekta garantier för om<br />

det är säljbart eller lämpligt för ett visst ändamål. Ericsson ansvarar<br />

inte för fel i detta material eller för oförutsedda skador eller följdskador<br />

i samband med anskaffning, framställning eller användning<br />

av detta material.<br />

Försäkran om överensstämmelse<br />

Ericsson AB förklarar härmed att denna telefon uppfyller kraven<br />

och bestämmelserna i EU:s R&TTE-direktiv 1999/5/EG.<br />

Ytterligare information finns på http://www.ericsson.com/sdoc<br />

6<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Viktig användarinformation<br />

Viktig användarinformation<br />

Säkerhetsinstruktioner<br />

Spara de här instruktionerna!<br />

Läs de här säkerhetsinstruktionerna innan du använder<br />

produkten!<br />

Obs! När du använder telefonen eller ansluten utrustning<br />

ska du alltid följa dessa grundläggande säkerhetsinstruktioner.<br />

Då minskar risken för brand, elchocker och personskador.<br />

• Följ instruktionerna i användarhandboken till produkten eller annan<br />

dokumentation.<br />

• Installera alltid utrustningen på en plats och i en miljö som den är avsedd<br />

för.<br />

• För telefoner som förses med ström via ett vägguttag: Använd endast<br />

telefonen med den föreskrivna nätspänningen. Om du är osäker på vilken<br />

typ av ström som finns i byggnaden kontaktar du fastighetsförvaltaren<br />

eller det lokala elbolaget.<br />

• För telefoner som förses med ström via ett vägguttag: Placera aldrig<br />

telefonens strömkabel där den kan utsättas för mekaniskt tryck eftersom<br />

den då kan skadas. Om strömkabeln eller kontakten är skadad ska du<br />

koppla ur produkten och kontakta ett godkänt serviceställe.<br />

• Headset som används med produkten måste uppfylla kraven enligt<br />

EN/IEC 60950-1 (för Australien AS/NZS 60950: 2000).<br />

• Gör inga ändringar på produkten utan föregående godkännande från den<br />

som ansvarar för att produkten uppfyller aktuella krav. Om otillåtna ändringar<br />

görs på produkten kan användaren fråntas befogenheten att använda<br />

produkten.<br />

• Använd inte telefonen för att anmäla en gasläcka i närheten av läckan.<br />

• Spill ingen vätska av något slag på produkten och använd den aldrig nära<br />

vatten, t.ex. intill ett badkar, handfat eller en diskbänk, i en fuktig källare<br />

eller intill en swimmingpool.<br />

• För aldrig in några föremål i produktens öppningar som inte hör till produkten<br />

eller dess tillbehör.<br />

• Montera inte isär produkten. Kontakta ett godkänt serviceställe om service<br />

eller reparationer behöver genomföras.<br />

• Undvik att använda alla slags telefoner utom trådlösa modeller vid åskväder.<br />

Kassering av produkten<br />

Telefonen får inte slängas i hushållssoporna. Kontrollera vilka regler som gäller<br />

för kassering av elektroniska produkter.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

7


Beskrivning<br />

Beskrivning<br />

Dialog 4223 Professional<br />

1<br />

2<br />

13<br />

5 b<br />

3<br />

4<br />

5<br />

14<br />

11<br />

10<br />

12<br />

9<br />

8<br />

Förfrågan<br />

Linje 2<br />

Linje 1<br />

17<br />

7<br />

6<br />

16 16<br />

15<br />

1 Display<br />

Se avsnittet ”Displayinformation” på sidan 16.<br />

2 Displaymenyknappar<br />

Knapparnas funktion beror på samtalssituationen. När du får anvisningen<br />

”(se displayen)” trycker du på knappen för motsvarande<br />

funktion på displayen.<br />

3 Återuppringning<br />

Visar/aktiverar återuppringning. Se avsnittet ”Om du får en<br />

upptagetton” på sidan 41. Systemadministratören kan flytta<br />

funktionen till en annan programmerbar funktionsknapp.<br />

8<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Beskrivning<br />

4 Vidarekoppling<br />

Anger/aktiverar vidarekoppling. Se avsnittet ”Vidarekoppling” på<br />

sidan 62. Systemadministratören kan flytta funktionen till en annan<br />

programmerbar funktionsknapp.<br />

5 Programmerbara funktionsknappar<br />

Programmera nummer eller funktioner. Se avsnittet ”Programmering<br />

av funktionsknappar” på sidan 97.<br />

Obs! Knappen som är markerad med ”b” används även för<br />

att programmera en melodi. Se avsnittet ”Melodier” på<br />

sidan 107.<br />

6 Trevalslinje<br />

Hantera samtal. Linje 1 och 2 är tillgängliga för både inkommande<br />

och utgående samtal. Förfrågan kan endast användas för utgående<br />

samtal.<br />

7 Mikrofon<br />

Används för samtal via högtalaren.<br />

8 Nedkopplingsknapp<br />

Koppla bort samtal eller avsluta en funktion. Kan användas istället<br />

för att lägga på luren.<br />

9 Knapp för headset<br />

Hantera headsetsamtal och aktivera förinställning för headset. Se<br />

avsnittet ”Headset (tillval)” på sidan 115.<br />

10 Högtalare på/av<br />

a. Aktivera samtal via högtalaren. Se avsnittet ”Under samtal” på<br />

sidan 53.<br />

b. Aktivera förinställning för högtalaren. Se avsnittet ”Förinställning<br />

för headset” på sidan 116.<br />

11 Sekretess<br />

a. Koppla på/av mikrofonen under ett samtal. Se avsnittet<br />

”Sekretess” på sidan 54.<br />

b. Stänga av ringsignalen i standby-läge eller när det ringer. Se<br />

avsnitten ”Stänga av ringsignalen” på sidan 106 och ”Tyst<br />

ringning” på sidan 106.<br />

12 Volymkontroll<br />

Ändra volymen. Se avsnittet ”Inställningar” på sidan 97.<br />

13 Högtalare<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

9


Beskrivning<br />

14 Lur<br />

Försedd med hörslinga för hörselskadade som standard. En extra<br />

lur kan anslutas till telefonen. Se avsnittet ”Tillbehör” på sidan 114.<br />

Obs! Hörluren är magnetisk, och det finns en risk att små<br />

metallföremål kan fastna och följa med till örat.<br />

15 Utdragsskiva för snabbguide (tillval)<br />

Se avsnittet ”Utdragsskiva (tillval)” på sidan 118.<br />

16 Knappsats<br />

Med 17 programmerbara knappar. Upp till fyra knappsatser kan anslutas.<br />

Se avsnittet ”Knappsats” på sidan 114. Använd Designation<br />

Card Manager för att tillverka och skriva ut egna signeringskort för<br />

knappsatsen. Se nedan.<br />

17 Signeringskort<br />

Med programmet DCM (Designation Card Manager) kan du skapa<br />

och skriva ut egna signeringskort. DCM medföljer på cd-skivan<br />

Enterprise Telephone Toolbox. Det kan även hämtas på:<br />

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml<br />

Kontakta en auktoriserad Ericsson Enterprise-återförsäljare om du<br />

vill ha mer information.<br />

Information om D4-läget<br />

Telefonen Dialog 4223 Professional kan anslutas till växeln i två<br />

olika lägen (användargränssnitt), antingen i D3-läge eller i D4-läge.<br />

Det finns en användarhandbok för varje läge.<br />

Om du vill veta vilket läge din telefon är ansluten i kontrollerar du<br />

andra raden på höger sida i teckenfönstret (se bilden) när telefonen<br />

är i standby-läge.<br />

• Inget anknytningsnummer visas (dvs. tomt) – din telefon används<br />

i D4-läge = detta är rätt handbok.<br />

• Anknytningsnummer visas – din telefon används i D3-läge<br />

= detta är inte rätt handbok. Hämta användarhandboken på:<br />

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml<br />

Brown James 2222 11:06 28 Aug 2003<br />

Frånvaro Deb.kod Beh.kod FlerVal...<br />

Obs! Denna användarhandbok gäller inte för Dialog 4223<br />

Professional i D3-läge.<br />

10<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Beskrivning<br />

Dialog 4225 Vision<br />

1<br />

3<br />

4 5<br />

2<br />

16<br />

8 b<br />

6<br />

7<br />

8<br />

8<br />

17<br />

14<br />

13<br />

12<br />

15<br />

11<br />

9<br />

Förfrågan<br />

Linje 2<br />

Linje 1<br />

20<br />

10<br />

19<br />

19<br />

18<br />

1 Display<br />

Se avsnittet ”Displayinformation” på sidan 16.<br />

2 Displaymenyknappar<br />

Knapparnas funktion beror på samtalssituationen. När du får anvisningen<br />

”(se displayen)” trycker du på knappen för motsvarande<br />

funktion på displayen.<br />

3 Menykontrollknapp vänster<br />

Gå ett steg till vänster i toppmenyn. Se avsnittet ”Displayinformation”<br />

på sidan 16.<br />

4 Startsida<br />

Återgå till startsidan (i standby-läge) när du navigerar i toppmenyn.<br />

Se avsnittet ”Displayinformation” på sidan 16.<br />

5 Menykontrollknapp höger<br />

Gå ett steg till höger i toppmenyn. Se avsnittet ”Displayinformation”<br />

på sidan 16.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

11


Beskrivning<br />

6 Återuppringning<br />

Visar/aktiverar återuppringning. Se avsnittet ”Om du får en<br />

upptagetton” på sidan 41. Systemadministratören kan flytta<br />

funktionen till en annan programmerbar funktionsknapp.<br />

7 Vidarekoppling<br />

Anger/aktiverar vidarekoppling. Se avsnittet ”Vidarekoppling” på<br />

sidan 62. Systemadministratören kan flytta funktionen till en annan<br />

programmerbar funktionsknapp.<br />

8 Programmerbara funktionsknappar<br />

Programmera nummer eller funktioner. Se avsnittet ”Programmering<br />

av funktionsknappar” på sidan 97.<br />

Obs! Knappen som är markerad med ”b” används även för<br />

att programmera en melodi. Se avsnittet ”Melodier” på<br />

sidan 107.<br />

9 Trevalslinje<br />

Hantera samtal. Linje 1 och 2 är tillgängliga för både inkommande<br />

och utgående samtal. Förfrågan kan endast användas för utgående<br />

samtal.<br />

10 Mikrofon<br />

Används för samtal via högtalaren.<br />

11 Nedkopplingsknapp<br />

Koppla bort samtal eller avsluta en funktion. Kan användas istället<br />

för att lägga på luren.<br />

12 Knapp för headset<br />

Hantera headsetsamtal och aktivera förinställning för headset. Se<br />

avsnittet ”Headset (tillval)” på sidan 115.<br />

13 Högtalare på/av<br />

a. Aktivera samtal via högtalaren. Se avsnittet ”Under samtal” på<br />

sidan 53.<br />

b. Aktivera förinställning för högtalaren. Se avsnittet ”Förinställning<br />

för headset” på sidan 116.<br />

14 Sekretess<br />

a. Koppla på/av mikrofonen under ett samtal. Se avsnittet<br />

”Sekretess” på sidan 54.<br />

b. Stänga av ringsignalen i standby-läge eller när det ringer. Se<br />

avsnitten ”Stänga av ringsignalen” på sidan 106 och ”Tyst<br />

ringning” på sidan 106.<br />

15 Volymkontroll<br />

Ändra volymen. Se avsnittet ”Inställningar” på sidan 97.<br />

16 Högtalare<br />

12<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Beskrivning<br />

17 Lur<br />

Försedd med hörslinga för hörselskadade som standard. En extra<br />

lur kan anslutas till telefonen. Se avsnittet ”Tillbehör” på sidan 114.<br />

Obs! Hörluren är magnetisk, och det finns en risk att små<br />

metallföremål kan fastna och följa med till örat.<br />

18 Utdragsskiva för snabbguide (tillval)<br />

Se avsnittet ”Utdragsskiva (tillval)” på sidan 118.<br />

19 Knappsats<br />

Med 17 programmerbara knappar. Upp till fyra knappsatser kan anslutas.<br />

Se avsnittet ”Knappsats” på sidan 114. Använd Designation<br />

Card Manager för att tillverka och skriva ut egna signeringskort för<br />

knappsatsen. Se nedan.<br />

20 Signeringskort<br />

Med programmet DCM (Designation Card Manager) kan du skapa<br />

och skriva ut egna signeringskort. DCM medföljer på cd-skivan<br />

Enterprise Telephone Toolbox. Det kan även hämtas på:<br />

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml<br />

Kontakta en auktoriserad Ericsson Enterprise-återförsäljare om du<br />

vill ha mer information.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

13


Beskrivning<br />

Lampindikeringar<br />

Ô Släckt lampa Funktionen är inte aktiv.<br />

ÕÔ Tänd lampa<br />

ÖÔ<br />

Långsamt blinkande<br />

lampa<br />

Funktionen är aktiv eller linjetagarlinjen<br />

är upptagen.<br />

Linjen (funktionen) har parkerats.<br />

ÖÔ Snabbt blinkande lampa Inkommande samtal.<br />

ÕÔ<br />

Tänd lampa med korta<br />

avbrott<br />

Pågående samtal.<br />

14<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Beskrivning<br />

Toner och signaler<br />

Följande toner och signaler skickas från växeln till din telefon.<br />

Kopplingston<br />

Toner<br />

Tonerna i det här avsnittet är de som oftast används runt om i<br />

världen. Många länder använder andra toner för vissa av dessa<br />

situationer.<br />

Speciell kopplingston<br />

Rington eller köton<br />

Upptagetton<br />

Spärrton<br />

Hänvisningston<br />

Samtal väntar-ton<br />

Påkopplingston<br />

Konferenston var 15:e sekund (till alla parter)<br />

Verifieringston<br />

Varningston, dyr extern linje<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

15


Beskrivning<br />

Intern ringsignal<br />

Ringsignaler<br />

Tre olika ringsignaler ger information om typen av inkommande<br />

samtal. Signalerna i det här avsnittet är de som oftast används runt<br />

om i världen. Många länder använder signaler som är anpassade<br />

efter lokal standard. Om du hör en signal som inte beskrivs här eller<br />

som du inte kan identifiera kan du fråga systemadministratören.<br />

Extern ringsignal<br />

Återuppringning<br />

(påminnelsesignal)<br />

Displayinformation<br />

På displayen får du information om t.ex. tid och datum, anslutningsstatus<br />

och telefonnummer. På följande sidor finns exempel<br />

på informationsdisplayer vid olika telefonstatus.<br />

Obs!<br />

Vilken ordning datumet anges i beror på växeln.<br />

Alla namn och nummer som visas på displayerna i den här<br />

användarhandboken är exempel.<br />

Din telefon har en grafisk display. Antalet rader och tecken per rad<br />

beror på vilken teckenstorlek och vilket teckensnitt som används.<br />

När displayen visar en lista eller när telefonen är i inställningsläge,<br />

anpassas mittfältet på displayen efter den aktuella situationen.<br />

16<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Beskrivning<br />

Toppmeny (Dialog 4225 Vision)<br />

Toppmenyn visas innanför den svarta ramen nedan.<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

11:06 28 Aug 2003<br />

Brown James<br />

2222<br />

Frånvaro Deb.kod Beh.kod FlerVal...<br />

Följande texter och symboler kan förekomma i toppmenyn (se även<br />

avsnittet ”Menystruktur för Dialog 4225 Vision” på sidan 27):<br />

Program<br />

Inställn.<br />

Samtalslista<br />

Gå till menyn Program.<br />

Se avsnittet ”Inställningar” på sidan 97.<br />

Gå till menyn Inställn..<br />

Se avsnitten ”Inställningar” på sidan 97, ”Tillbehör” på sidan 114<br />

och ”Felsökning” på sidan 129.<br />

Gå till menyn Samtalslista.<br />

Se avsnittet ”Samtalslista” på sidan 95.<br />

Startläge (standby-läge).<br />

Telefonbok<br />

Meddelande<br />

Gå till menyn Telefonbok.<br />

Se avsnittet ”Ringa via telefonboken” på sidan 46.<br />

Gå till menyn Meddelande.<br />

Se avsnittet ”Meddelanden” på sidan 79.<br />

Lägesindikator (markerat objekt i toppmenyn).<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

17


Beskrivning<br />

Displaysymboler<br />

Trafikstatus visas med följande symboler på displayen:<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

Brown James 2222 11:06 28 Aug 2003<br />

Medfl till 3333<br />

Samtalslista Telefonbok EjVidarekpl FlerVal...<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

Smith Bob >Vidarek<br />

11:06 28 Aug 2003<br />

Brown James<br />

Nelson Lord 5555 2222<br />

RingÅter Personsök Tidur<br />

Vidarekopplat samtal.<br />

Anger att samtalet har vidarekopplats till en annan anknytning än<br />

den du ringde. Se avsnittet ”Vidarekoppling” på sidan 62.<br />

> Prefix före typen av vidarekoppling (vidarekoppling eller<br />

medflyttning).<br />

Se avsnittet ”Vidarekoppling” på sidan 62.<br />

Meddelande.<br />

Anger att meddelande väntar. Se avsnittet ”Meddelanden” på<br />

sidan 79.<br />

Telefonlås.<br />

Anger att telefonen är låst för otillåtna samtal. En behörighetskod<br />

måste anges innan det går att ringa. Se avsnittet ”Behörighet” på<br />

sidan 50.<br />

Förinställning för headset.<br />

Anger att telefonen är inställd så att inkommande och utgående<br />

samtal kopplas till headsetet när du svarar eller ringer utan att lyfta<br />

på luren. Se avsnittet ”Headset (tillval)” på sidan 115.<br />

Ringsignal av.<br />

Anger att ringsignalen har slagits av. Se avsnittet ”Tyst ringning” på<br />

sidan 106.<br />

Volymindikator.<br />

Anger ringsignalens volym i standby-läge eller ringläge alternativt<br />

högtalarens eller lurens volym i samtalsläge. För Dialog 4223<br />

Professional visas symbolen i ett par sekunder när du har tryckt<br />

på volymknappen.<br />

18<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Beskrivning<br />

Följande symboler kan visas i toppmenyn eller på andra displaylistor<br />

(exempel från menyn Samtalslista).<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

Smith Bob 3333 12:24 23 Aug 2003<br />

Nelson Lord 5555 11:33 23 Aug 2003<br />

Ring Upp Ner FlerVal...<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

Smith Bob 3333 12:24 23 Aug 2003<br />

Nelson Lord 5555 11:33 23 Aug 2003<br />

0012115171 15:11 22 Aug 2003<br />

Carter Jim 4444 14:06 21 Aug 2003<br />

Ring Upp Ner FlerVal...<br />

Obesvarat samtal.<br />

Anger ett obesvarat men kontrollerat samtal.<br />

Inkommande samtal.<br />

Anger ett besvarat inkommande samtal.<br />

Utgående samtal.<br />

Anger ett utgående samtal.<br />

Stapelindikator.<br />

Anger vilken del av den totala listan som visas.<br />

Smith Bob<br />

Markeringsram.<br />

Markerar den post som ska ringas upp eller som är vald i listan.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

19


Beskrivning<br />

Standby-läge<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

När telefonen är i standby-läge visas allmän information på översta<br />

raden tillsammans med ditt anknytningsnummer. På den nedre raden<br />

visas aktuella texter till menyknapparna. I exemplet nedan är anknytningsnumret<br />

för James Brown 2222.<br />

Obs! Om namnet är långt visas inte numret.<br />

Brown James 2222 11:06 28 Aug 2003<br />

Frånvaro Deb.kod Beh.kod FlerVal...<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

När telefonen är i standby-läge visas toppmenyn på displayen. Under<br />

toppmenyn visas tid, datum, namn och ditt anknytningsnummer till<br />

höger. Nedanför linjen visas aktuella texter för displaymenyknapparna.<br />

I exemplet nedan är anknytningsnumret för James Brown 2222.<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

11:06 28 Aug 2003<br />

Brown James<br />

2222<br />

Frånvaro Deb.kod Beh.kod FlerVal...<br />

20<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Beskrivning<br />

Utgående samtal<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

När du ringer från telefonen visas trafikinformation och det namn<br />

(om det är tillgängligt) och nummer du ringer.<br />

Ringer 11:06 28 Aug 2003<br />

Smith Bob 3333<br />

RingÅter Personsök Tidur<br />

Om personen du ringer har vidarekopplat sin telefon visas vidarekopplingssymbolen,<br />

namnet på anknytningen som samtalet vidarekopplas<br />

till (eller numret om inte namnet är tillgängligt) och vidarekopplingstypen.<br />

Smith Bob >Vidarek 11:06 28 Aug 2003<br />

Nelson Lord 5555<br />

RingÅter Personsök Tidur<br />

Samtalet till Smith vidarekopplas till Nelson (5555).<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

När du ringer ett utgående samtal visas standby-informationen.<br />

Nedanför toppmenyn visas anslutningsinformation samt namn och<br />

telefonnummer (om det finns tillgängligt) på den som rings upp.<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

Ringer<br />

11:06 28 Aug 2003<br />

Smith Bob 3333<br />

Brown James<br />

2222<br />

RingÅter Personsök Tidur<br />

Om personen du ringer har vidarekopplat sin telefon visas vidarekopplingssymbolen,<br />

namnet på anknytningen som samtalet vidarekopplas<br />

till (eller numret om inte namnet är tillgängligt) och vidarekopplingstypen<br />

nedanför toppmenyn.<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

Smith Bob >Vidarek<br />

11:06 28 Aug 2003<br />

Brown James<br />

Nelson Lord 5555 2222<br />

RingÅter Personsök Tidur<br />

Samtalet till Smith vidarekopplas till Nelson (5555).<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

21


Beskrivning<br />

Inkommande samtal<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

Om du tar emot ett inkommande samtal blinkar anknytningsnumret<br />

för den som ringer (om namnet är tillgängligt visas det också). Om<br />

numret för ett externt samtal inte är tillgängligt visas Externt på<br />

displayen istället för ett blinkande nummer.<br />

11:06 28 Aug 2003<br />

Smith Bob 3333<br />

Frånvaro Deb.kod Beh.kod FlerVal...<br />

Om en vidarekopplande anknytning ringer visas vidarekopplingssymbolen,<br />

den uppringda personens namn (eller nummer om<br />

namnet inte är tillgängligt), vidarekopplingstypen samt namn och<br />

nummer för den som ringer (blinkar).<br />

Smith Bob >Vidarek 11:06 28 Aug 2003<br />

Carter Jim 4444<br />

Frånvaro Deb.kod Beh.kod FlerVal...<br />

Carter (4444) har ringt till Smith och samtalet har vidarekopplats till<br />

dig.<br />

22<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Beskrivning<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

När du får ett inkommande samtal visas standby-informationen.<br />

Under toppmenyn blinkar anknytningsnumret för den som ringer (om<br />

namnet är tillgängligt visas det också). Om numret för ett externt<br />

samtal inte är tillgängligt visas Externt på displayen istället för ett<br />

blinkande nummer.<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

Smith Bob 3333 11:06 28 Aug 2003<br />

Brown James<br />

2222<br />

Frånvaro Deb.kod Beh.kod FlerVal...<br />

Om en vidarekopplande anknytning ringer visas vidarekopplingssymbolen,<br />

den uppringda personens namn (eller nummer om<br />

namnet inte är tillgängligt), vidarekopplingstypen samt namn och<br />

nummer för den som ringer (blinkar) nedanför toppmenyn.<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

Smith Bob >Vidarek Jim Carter 4444<br />

Frånvaro Deb.kod Beh.kod FlerVal...<br />

Carter (4444) har ringt till Smith och samtalet har vidarekopplats till<br />

dig.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

23


Beskrivning<br />

Displaymenyknappar<br />

Följande texter kan visas för displaymenyknapparna:<br />

+/- Ändra kontrasten LoggaUt Logga ut<br />

Flytta markören när du<br />

programmerar melodier<br />

n Missade Antal obesvarade samtal i<br />

samtalslistan<br />

Aktivera Aktivera Ner Bläddra nedåt<br />

Anslut Ansluta NyMedlem Lägga till en medlem i en<br />

konferens<br />

AvslStörEj Inaktivera Stör ej Nästa Visa nästa nummer i<br />

samtalslistan<br />

Avsluta Gå ur den aktuella menyn Parkering Parkera samtalet<br />

Back* Återgå till föregående meny Prisinfo Visa kostnadsinformation<br />

Beh.kod Behörighetskod Prog.läge Program<br />

Change* Ändra en inställning Program* Gå till läget Programmera<br />

melodi<br />

Deb.kod Kontokod Påkoppling Påkoppling<br />

DöljMeny Dölj menyknapparnas texter Radera Nollställa samtalsmätaren<br />

EjVidarekpl Avbeställa frånvaro/<br />

Radera Ta bort en post<br />

vidarekoppling<br />

Exit* Gå ur den aktuella menyn Ring Ringa upp det nummer som<br />

visas<br />

FlerVal... Fler menyalternativ RingÅter Återuppringning<br />

Frånvaro<br />

Hantera frånvaro/<br />

vidarekoppling<br />

Samtalslista<br />

Gå till samtalslistan<br />

(Dialog 4223 Professional)<br />

Gruppsvar Svara i svarsgrupp SamtalVänt Samtal väntar<br />

Inaktivera Inaktivera Save&Exit* Spara inställning och gå ur<br />

menyn<br />

Info<br />

Visa information om det Save* Spara inställning<br />

markerade objektet<br />

Konf./Överf. Öppna en ny linje för konferens Skicka Ange värden<br />

eller överflyttning<br />

Konferens Ansluta en konferensdeltagare Spåra Spåra samtal<br />

LoggaIn Logga in Start/Stopp Starta/stoppa samtalsmätaren<br />

24<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Beskrivning<br />

Stega<br />

Göra mellanslag vid<br />

Upp<br />

Bläddra uppåt<br />

textskrivning<br />

Stäng Låsa telefonen Upprepa Repetera senast slagna<br />

nummer<br />

StörEj Stör ej VisaDatum Visa datum<br />

Svara Svara på samtal VisaMeny Visa menyknapparnas texter<br />

Sök Söka VisaTidur Visa tidur<br />

Tfnbok Gå till telefonboken<br />

Välj<br />

Välja en post i en lista<br />

(Dialog 4223 Professional)<br />

Tidur Visa tidsmätning Öppna Låsa upp telefonen<br />

Tillbaka Återgå till föregående meny Överflyttn. Överflytta ett samtal<br />

Tillbaka Återgå till föregående *Visas bara på engelska<br />

menyknappar<br />

Toner<br />

Tonsignalering under pågående<br />

samtal (tonvalskoder)<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

25


Beskrivning<br />

Menystruktur för Dialog 4223 Professional<br />

Menystruktur för de menyer som kan väljas på standby-menyn. När<br />

du bläddrar mellan menyerna markeras den aktiva menyn med en<br />

svart ram.<br />

Menyknappar i standby-läge<br />

n Missade* Samtalslista Telefonbok FlerVal...<br />

Samtalslista<br />

Obesvarade samtal<br />

Utgående samtal<br />

Inkommande samtal<br />

Förklaringar<br />

*Visas endast när det finns obesvarade samtal.<br />

n = Antal obesvarade samtal.<br />

**Det aktuella numret visas.<br />

***Texten visas inte på displayen.<br />

Frånvaro<br />

Deb.kod<br />

Beh.kod<br />

Stäng/Öppna<br />

LoggaIn/<br />

LoggaUt<br />

Tidur<br />

Upprepa<br />

Prog.läge<br />

Inställn.<br />

DöljMeny/<br />

VisaMeny<br />

Välj profil<br />

Vidarekoppling till nnnn**<br />

Medflyttning<br />

Frånvaroorsak<br />

Extern medflyttn.<br />

Stör ej<br />

Vidk vid ej svar t nnnn**<br />

Vidk. vid uppt t. nnnn**<br />

Programmeringsläge<br />

Ringkar:<br />

Programmering av<br />

funktionsknappar***<br />

Displaykontrast<br />

Programmera melodi<br />

Visa programversion<br />

Förinställa headset<br />

Lokalt testläge<br />

Adapterinställningar<br />

Ställ in volym<br />

26<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Beskrivning<br />

Menystruktur för Dialog 4225 Vision<br />

Menystruktur för de menyer som kan väljas på standby-menyn. När<br />

du bläddrar mellan menyerna markeras den aktiva menyn med en<br />

svart ram.<br />

Toppmeny<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

Programmera knappar<br />

Displaykontrast<br />

Programmera melodi<br />

Visa programversion<br />

Förinställa headset<br />

Lokalt testläge<br />

Adapterinställningar<br />

Ställ in volym<br />

Central<br />

katalog<br />

Meddelande<br />

väntar<br />

Programmeringsläge<br />

Ringkar:<br />

Programmering av<br />

funktionsknappar***<br />

Samtalslista<br />

Obesvarade samtal<br />

Utgående samtal<br />

Inkommande samtal<br />

Menyknappar i standby-läge<br />

n Missade* Frånvaro Deb.kod FlerVal...<br />

Förklaringar<br />

*Visas endast när det finns obesvarade samtal.<br />

n = Antal obesvarade samtal.<br />

**Det aktuella numret visas.<br />

***Texten visas inte på displayen.<br />

Startsida. Återgå till startsidan när du navigerar<br />

i toppmenyn.<br />

Välj profil<br />

Vidarekoppling till nnnn**<br />

Medflyttning<br />

Frånvaroorsak<br />

Extern medflyttn.<br />

Stör ej<br />

Vidk vid ej svar t nnnn**<br />

Vidk. vid uppt t. nnnn**<br />

Beh.kod<br />

Stäng/Öppna<br />

LoggaIn/LoggaUt<br />

Tidur<br />

Upprepa<br />

DöljMeny/<br />

VisaMeny<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

27


Beskrivning<br />

Displayspråk (tillval)<br />

Du kan välja att visa information på displayen på något av följande<br />

språk.<br />

Siffra 0–9 = språkkod:<br />

0 engelska 1 franska 2 tyska 3 spanska 4 italienska<br />

5 _________ 6 _________ 7 _________ 8 _________ 9 _________<br />

Obs! Siffrorna 5–9 är programmerade till engelska som<br />

standard. Dessa kan ändras till andra språk.<br />

Välja språk:<br />

*08* Slå.<br />

(0–9) Ange språkkoden.<br />

#í Tryck.<br />

28<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Free Seating<br />

Free Seating<br />

Funktionen Free Seating används av personer som har ett anknytningsnummer<br />

på kontoret men ingen egen telefon. Detta gäller t.ex.<br />

personer som arbetar deltid eller utanför kontoret osv. En användare<br />

av Free Seating som arbetar inne på kontoret loggar in på vilken<br />

ledig telefon som helst, och telefonen tilldelas då den medarbetarens<br />

anknytningsnummer och behörigheter.<br />

Logga in<br />

*11* Slå.<br />

z* Ange behörighetskoden och tryck.<br />

z# Ange ditt anknytningsnummer och tryck.<br />

í<br />

Tryck för att slutföra.<br />

Ditt anknytningsnummer visas på displayen.<br />

Logga ut<br />

#11# Slå.<br />

í Tryck för att slutföra.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

29


Inkommande samtal<br />

Inkommande samtal<br />

Besvara samtal<br />

En ringsignal och blinkande lampa visar ett inkommande samtal.<br />

Obs! Om parallell ringning är aktiverad ringer samtalet på mer<br />

än en telefon, se avsnittet ”Parallell ringning” på sidan 34.<br />

u<br />

På Linje 1<br />

Normalt kommer samtalet till Linje 1.<br />

Lyft luren.<br />

u<br />

Linje ÖÔ<br />

På annan linje<br />

Lyft luren.<br />

Tryck på den blinkande linjeknappen.<br />

Linje ÖÔ<br />

í<br />

Högtalande<br />

Tryck på den blinkande linjeknappen.<br />

Samtalet förmedlas direkt till den som ringer via mikrofon och<br />

högtalare.<br />

Tryck för att avsluta samtalet.<br />

30<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Inkommande samtal<br />

Från en annan telefon<br />

uz<br />

Du kan svara på samtal till en annan telefon.<br />

Slå numret till den telefon där det ringer.<br />

Upptagetton.<br />

Upptagen 11:06 28 Aug 2003<br />

Smith Bob 3333<br />

RingÅter Personsök Svara FlerVal...<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

Upptagen<br />

Smith Bob 3333<br />

11:06 28 Aug 2003<br />

Brown James<br />

2222<br />

RingÅter Personsök Svara FlerVal...<br />

Obs! Detta är ett exempel. Displayen kan se annorlunda ut.<br />

Svara<br />

Tryck för att svara (se displayen).<br />

Om Svara inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Obs!<br />

Du kan även trycka på6 eller på Park/Svar. (Den här<br />

funktionsknappen programmerar du.)<br />

Finland, tryck8.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

31


Inkommande samtal<br />

Svara på ett andra samtal under ett<br />

pågående samtal<br />

Ledig på annan linje Ô<br />

Om telefonen är förprogrammerad med knappen Ledig på annan<br />

linje kan du ta emot ytterligare ett samtal under pågående samtal.<br />

Tryck för att aktivera/inaktivera.<br />

Lampan lyser när funktionen är aktiv.<br />

Obs! Denna funktionsknapp förprogrammeras av<br />

systemadministratören.<br />

Linje 2 ÖÔ<br />

Linje 1 ÖÔ<br />

í<br />

Om du har ett samtal på Linje 1 och Linje 2 blinkar och visar ett nytt<br />

inkommande samtal:<br />

Tryck för att svara.<br />

Första samtalet parkeras.<br />

Tryck för att återgå till det första samtalet.<br />

Andra samtalet parkeras. Du kopplas till det första samtalet.<br />

Tryck för att avsluta det pågående samtalet.<br />

Samtal väntar<br />

Om den som ringer upp har aktiverat Samtal väntar kan du ta emot<br />

ett andra samtal även om Ledig på annan linje inte är aktiverad.<br />

í<br />

Linje ÖÔ<br />

Svara på det väntande samtalet:<br />

Tryck för att avsluta det pågående samtalet.<br />

Telefonen ringer för att ange att ett samtal väntar.<br />

Tryck på den blinkande linjeknappen om du vill besvara det<br />

nya samtalet.<br />

32<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Inkommande samtal<br />

Stör ej<br />

När du aktiverar Stör ej visas inga inkommande samtal till din<br />

anknytning. Du kan ringa utgående samtal som vanligt.<br />

StörEj<br />

Tryck för att aktivera eller inaktivera Stör ej (se displayen)<br />

Om StörEj inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

eller<br />

Frånvaro<br />

Ner eller Upp<br />

Aktivera<br />

Avsluta<br />

tryck (se displayen).<br />

Om Frånvaro inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck för att markera Stör ej (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Avbryta:<br />

EjVidarekpl<br />

Tryck (se displayen).<br />

Obs!<br />

Om din telefon är programmerad med Parallell vidarekoppling<br />

av linjer och stör ej (fråga systemadministratören), beställs<br />

och avbeställs Stör ej samtidigt på alla linjer.<br />

Du kan även trycka på Stör ej (funktionsknapp som förprogrammeras<br />

av systemadministratören) eller göra något av<br />

följande:<br />

Aktivera genom att slå *27# och trycka på nedkopplingsknappen.<br />

Inaktivera genom att slå #27# och trycka på nedkopplingsknappen.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

33


Inkommande samtal<br />

Parallell ringning<br />

Parallell ringning gör att det kan ringa på flera telefoner samtidigt<br />

vid ett inkommande samtal och att samtalet kan besvaras på vilken<br />

som helst av telefonerna. Det största fördelen med denna funktion<br />

är att man inte riskerar att missa samtal.<br />

Funktionen kräver att alla telefoner som deltar anges i en lista för<br />

parallell ringning, som måste konfigureras och aktiveras av systemadministratören.<br />

Eftersom endast samtal till en huvudanknytning<br />

distribueras bland telefonerna i listan måste även denna huvudanknytning<br />

anges.<br />

Ett samtal till en specifik anknytning distribueras inte till andra telefoner<br />

i listan utan ringer bara på den specifika anknytningens telefon.<br />

Parallell ringning kan inaktiveras tillfälligt av telefonanvändaren med<br />

hjälp av funktionen Intern medflyttning. Se även avsnittet ”Intern<br />

medflyttning” på sidan 66.<br />

Frånvaro<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

z<br />

Skicka<br />

Inaktivera parallell ringning tillfälligt<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Upprepa tills menyn Medflyttning markeras.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Slå anknytningsnumret.<br />

Om du vill inaktivera parallell ringning för alla telefoner som är definierade<br />

i listan följer du proceduren för att inaktivera funktionen från telefonen<br />

med huvudanknytningsnumret och slår numret till svarsstället.<br />

Om du vill inaktivera parallell ringning för en enda telefon i listan<br />

följer du proceduren för att inaktivera funktionen från denna telefon,<br />

och matar in anknytningsnumret.<br />

Obs!<br />

Du kan även göra på följande sätt för att aktivera medflyttning:<br />

slå *21*, slå anknytningsnumret till telefonen, tryck på #<br />

och därefter på nedkopplingsknappen.<br />

Medflyttningsknappen kan inte användas för att inaktivera<br />

parallell ringning.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Medflyttningsknappen tänds.<br />

34<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Inkommande samtal<br />

Återställa parallell ringning<br />

EjVidarekpl<br />

Tryck (se displayen).<br />

Medflyttningsknappen är släckt.<br />

Obs!<br />

Du kan även göra på följande sätt för att avbeställa medflyttning:<br />

slå #21# och tryck på nedkopplingsknappen.<br />

Om du vill återställa parallell ringning för alla telefoner som<br />

angetts i listan följer du proceduren för att återställa funktionen<br />

från telefonen med huvudanknytningsnumret och<br />

slår numret till svarsstället.<br />

Om du vill återställa parallell ringning för en enda telefon i<br />

listan följer du proceduren för att återställa funktionen från<br />

denna telefon, och matar in anknytningsnumret.<br />

Medflyttningsknappen kan inte användas för att återställa<br />

parallell ringning.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

35


Utgående samtal<br />

Utgående samtal<br />

u<br />

z<br />

Ringa samtal<br />

Ringa interna och externa samtal:<br />

Lyft luren och fortsätt beroende på samtalstyp:<br />

Interna samtal<br />

Slå anknytningsnumret.<br />

Externa samtal<br />

0 Slå koden för extern linje.<br />

Kopplingston.<br />

z<br />

d eller í<br />

Obs! Siffran eller siffrorna som används på ditt kontor,<br />

t.ex.0 eller 00.<br />

Slå det externa numret.<br />

Avsluta samtalet genom att lägga på luren eller trycka.<br />

Obs! Om du får köton när du slår siffran eller siffrorna för<br />

extern linje (tjänsten Ekonomivägval används i växeln), dröj<br />

kvar. När en linje blir ledig får du kopplingston. Om en<br />

varningston hörs är den linje du valt markerad som ”dyr<br />

extern linje”.<br />

36<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Utgående samtal<br />

z<br />

í<br />

Högtalande<br />

Med luren på:<br />

Slå numret.<br />

Talet förmedlas via mikrofon och högtalare.<br />

Tryck för att avsluta samtalet.<br />

Obs! Du kan spara tid genom använda allmänna kortnummer<br />

och kortnummer som du själv programmerat på en funktionsknapp.<br />

Se avsnittet ”Snabbuppringning” på sidan 45.<br />

Spärrad nummerpresentation<br />

Om du inte vill att ditt namn och nummer ska visas för personen du<br />

ringer till följer du anvisningarna nedan.<br />

Obs!<br />

Den spärrade nummerpresentationen gäller bara det pågående<br />

samtalet, och proceduren måste upprepas nästa<br />

gång du vill använda den.<br />

*42# Slå och vänta på en ny kopplingston.<br />

z<br />

Slå numret.<br />

Istället för ditt namn och nummer visas Skyddat nr på den<br />

uppringda telefonens display.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

37


Utgående samtal<br />

Egen extern linje<br />

*0* Slå.<br />

Ringa med en egen extern linje:<br />

z# Slå det egna linjenumret och tryck.<br />

z Slå koden för extern linje och det externa numret.<br />

Ringa nummer i samtalslistan<br />

Information om samtalslistan finns i avsnittet ”Samtalslista” på<br />

sidan 95.<br />

Dialog 4223 Professional<br />

Samtalslista<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck för att markera den önskade listan (se displayen).<br />

Tryck (se displayen)<br />

Bilden nedan visar hur displayen kan se ut när hela samtalslistan<br />

har valts.<br />

Smith Bob 3333 12:24 23 Aug 2003<br />

Nelson Lord 5555 11:33 23 Aug 2003<br />

Ring Upp Ner FlerVal...<br />

eller använd genvägen till listan över obesvarade samtal,<br />

n Missade<br />

Ner eller Upp<br />

Ring<br />

tryck (se displayen).<br />

n = Antal obesvarade samtal.<br />

Tryck för att markera ett telefonnummer (se displayen).<br />

Tryck för att ringa upp det markerade numret (se displayen).<br />

38<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Utgående samtal<br />

Å<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Dialog 4225 Vision<br />

Markera Samtalslista i toppmenyn (se displayen).<br />

Tryck för att markera den önskade listan (se displayen).<br />

Tryck (se displayen)<br />

Bilden nedan visar hur displayen kan se ut när hela samtalslistan<br />

har valts.<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

Smith Bob 3333 12:24 23 Aug 2003<br />

Nelson Lord 5555 11:33 23 Aug 2003<br />

0012115171 15:11 22 Aug 2003<br />

Carter Jim 4444 14:06 21 Aug 2003<br />

Ring Upp Ner FlerVal...<br />

eller använd genvägen till listan över obesvarade samtal,<br />

n Missade<br />

Ner eller Upp<br />

Ring<br />

tryck (se displayen).<br />

n = Antal obesvarade samtal.<br />

Tryck för att markera ett telefonnummer (se displayen).<br />

Tryck för att ringa upp det markerade numret (se displayen).<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

39


Utgående samtal<br />

Repetera senast slagna externa nummer<br />

u<br />

Upprepa<br />

Telefonen lagrar automatiskt det senast slagna externa numret,<br />

oavsett om du kom fram eller inte.<br />

Lyft luren.<br />

Tryck (se displayen) för att ringa upp det sparade numret igen.<br />

Om Upprepa inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas. Det<br />

senast slagna externa numret repeteras automatiskt.<br />

Obs! Du kan också trycka på **0 eller på Repetera<br />

senast slagna nummer. (Den här funktionsknappen programmerar<br />

du.)<br />

Spara externt nummer<br />

Repetera Ô<br />

Du kan spara ett nummer som du använder ofta. När ett nytt nummer<br />

läggs in raderas det tidigare sparade.<br />

Spara nummer:<br />

Tryck innan du avslutar samtalet.<br />

Obs! Denna funktionsknapp förprogrammeras av systemadministratören.<br />

u<br />

Repetera Ô<br />

Repetera nummer<br />

Lyft luren.<br />

Tryck för att repetera numret.<br />

Obs! Denna funktionsknapp förprogrammeras av systemadministratören.<br />

40<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Utgående samtal<br />

Om du får en upptagetton<br />

Om du ringer en anknytning och får en upptagetton eller inget svar,<br />

eller om alla externa linjer är upptagna, kan du göra något av följande:<br />

RingÅter<br />

d<br />

u<br />

Återuppringning<br />

Om anknytningen du ringer är upptagen eller om du inte får något<br />

svar:<br />

Tryck (se displayen).<br />

Det kan ta flera sekunder innan kommandot utförs. Om RingÅter<br />

inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Obs! Du kan även trycka på5 eller på Återuppringning.<br />

(Den här funktionsknappen programmerar du.)<br />

Lägg på luren.<br />

Din telefon ringer med återuppringningssignal när det pågående<br />

samtalet avslutas eller nästa gång ett nytt samtal avslutas. Om du<br />

inte svarar inom åtta sekunder avbeställs återuppringningen. Du<br />

kan ringa och ta emot samtal som vanligt medan du väntar på en<br />

återuppringning.<br />

Lyft luren när du får återuppringningssignal.<br />

Växeln ringer upp anknytningen.<br />

Obs! Återuppringning kan beställas till flera anknytningar<br />

samtidigt. Alla återuppringningssamtal kopplas till Linje 1.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

41


Utgående samtal<br />

Om alla externa linjer är upptagna (efter du har slagit koden för<br />

extern linje):<br />

RingÅter<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om RingÅter inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Obs! Du kan även trycka på5 eller på Återuppringning.<br />

(Den här funktionsknappen programmerar du.)<br />

z# Slå det externa numret och tryck.<br />

d<br />

u<br />

Lägg på luren.<br />

När en linje blir ledig rings du automatiskt upp med en återuppringningssignal.<br />

Om du inte svarar inom åtta sekunder avbeställs<br />

återuppringningen. Du kan ringa och ta emot samtal som vanligt<br />

medan du väntar på en återuppringning.<br />

Lyft luren när du får återuppringningssignal.<br />

Växeln ringer upp anknytningen.<br />

Obs! Endast ett återuppringningssamtal kan beställas till<br />

en extern linje. Alla återuppringningssamtal kopplas till<br />

Linje 1.<br />

#37*z<br />

Avbeställning av återuppringning till en anknytning<br />

Slå och ange anknytningsnumret.<br />

Obs! För att avbeställa en återuppringning till en extern<br />

linje, slå koden för externt samtal (linje) istället för anknytningsnumret.<br />

#í Tryck.<br />

#37# Slå.<br />

í Tryck.<br />

Avbeställa alla återuppringningar<br />

42<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Utgående samtal<br />

SamtalVänt<br />

Aktivera Samtal väntar<br />

Om det är brådskande kan du uppmärksamma den upptagna<br />

anknytningen eller det externa samtalet med en samtal väntarsignal.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om SamtalVänt inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Obs!<br />

Du kan även trycka på4 eller på Samtal väntar. (Den här<br />

funktionsknappen programmerar du.)<br />

Finland, tryck6.<br />

Låt luren vara av. När den uppringda personen avslutar sitt samtal<br />

rings han eller hon upp automatiskt.<br />

Obs! Funktionen Samtal väntar kan vara spärrad på din<br />

telefon (förprogrammeras av systemadministratören). Om<br />

funktionen inte är tillgänglig fortsätter du att få en upptagetton.<br />

Påkoppling<br />

Påkoppling på en upptagen anknytning<br />

Du kan bryta in i ett externt samtal.<br />

Tryck.<br />

Om Påkoppling inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Obs!<br />

Du kan även trycka på8 eller på Påkoppling. (Den här<br />

funktionsknappen programmerar du.)<br />

Finland, tryck6.<br />

Före påkopplingen hörs en varningston i båda parternas lurar. Ett<br />

trepartssamtal inleds och en varningston hörs.<br />

Obs! Varningstonen kan vara inaktiverad för ditt system.<br />

Påkopplingsfunktionen kan vara spärrad på din telefon (förprogrammeras<br />

av systemadministratören). Om funktionen<br />

inte är tillgänglig hör du fortfarande en upptagetton.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

43


Utgående samtal<br />

*44*z<br />

Påkoppling i ett externt samtal<br />

Du kan bryta in i ett externt samtal.<br />

Slå och ange det egna linjenumret.<br />

#z Tryck och slå koden för extern linje.<br />

Upptagetton.<br />

Påkoppling<br />

Tryck.<br />

Om Påkoppling inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Obs!<br />

Du kan även trycka på8 eller på Påkoppling. (Den här<br />

funktionsknappen programmerar du.)<br />

Finland, tryck4.<br />

Före påkopplingen hörs en varningston i båda parternas lurar. Ett<br />

trepartssamtal inleds och en varningston hörs.<br />

Obs! Varningstonen kan vara inaktiverad för ditt system.<br />

Påkopplingsfunktionen kan vara spärrad på din telefon (förprogrammeras<br />

av systemadministratören). Om funktionen<br />

inte är tillgänglig hör du fortfarande en upptagetton.<br />

Förbigång<br />

*60*z<br />

Om denna funktion är tillgänglig från din anknytning kan du gå förbi<br />

en aktiverad vidarekoppling, aktiverad medflyttning eller aktiverad<br />

frånvaroinformation på en viss anknytning.<br />

Slå och ange anknytningsnumret.<br />

# Tryck och vänta på svar.<br />

44<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Utgående samtal<br />

Snabbuppringning<br />

uz<br />

Gemensamma kortnummer<br />

Kortnummer gör att det går snabbare att ringa. De gemensamma<br />

kortnumren består av 1–5 siffror och lagras i växeln (av systemadministratören).<br />

Lyft luren och slå kortnumret.<br />

Egna kortnummer<br />

Du kan programmera upp till tio egna ensiffriga kortnummer på<br />

siffrorna 0–9 (om funktionen är tillgänglig).<br />

Obs! I Finland upp till nio nummer, siffrorna 1–9.<br />

Använda:<br />

(0–9)# Slå och välj siffra för önskat kortnummer.<br />

Obs! Finland, slå **(1–9).<br />

Programmera och ändra egna kortnummer:<br />

*51* (0–9) Slå och tryck på önskad siffra.<br />

Obs! Finland, slå *51*(1–9).<br />

*z Tryck och slå telefonnumret.<br />

#í Tryck.<br />

Obs! Det programmerade numret får maximalt innehålla<br />

20 siffror plus * (tonsignal vid utlandssamtal).<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

45


Utgående samtal<br />

Ta bort ett kortnummer:<br />

#51* (0–9) Slå och tryck på önskad siffra.<br />

#í Tryck.<br />

Obs! Finland, slå #51*(1–9).<br />

#51# Slå.<br />

í Tryck.<br />

Ta bort alla kortnummer:<br />

Huvudkontor Ô<br />

Ringa med funktionsknapp<br />

Både funktioner och telefonnummer kan programmeras på en<br />

funktionsknapp. Information om hur du programmerar funktionsknappar<br />

finns i avsnittet ”Programmering av funktionsknappar” på<br />

sidan 97.<br />

Tryck på funktionsknappen.<br />

Den här funktionsknappen programmerar du.<br />

Ringa via telefonboken<br />

I det integrerade telefonregistret kan du via din display söka efter<br />

namn, grupp, växel osv. och sedan ringa upp den person eller<br />

grupp du söker med hjälp av en menyknapp under displayen.<br />

På Dialog 4223 Professional:<br />

Telefonbok<br />

Tryck för att gå till telefonboken (se displayen).<br />

Fortsätt med något av alternativen i telefonboken.<br />

Ç<br />

Välj<br />

På Dialog 4225 Vision:<br />

Markera Telefonbok i toppmenyn (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Fortsätt med något av alternativen i telefonboken.<br />

46<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Utgående samtal<br />

Alternativ i telefonboken:<br />

Radera<br />

Stega<br />

Sök<br />

Avsluta<br />

Tryck för att radera det senast inskrivna tecknet (se displayen).<br />

Tryck för mellanslag (se displayen).<br />

Tryck för att söka med hjälp av de inskrivna tecknen (se<br />

displayen).<br />

Tryck för att återgå till föregående meny (se displayen).<br />

Använd knappsatsen för att skriva bokstäverna i namnet. Tecknen<br />

visas ovanför knapparna.<br />

ABC<br />

DEF<br />

Exempel:<br />

Välj tecken genom att trycka på siffrorna flera gånger. Markören<br />

flyttas automatiskt när du slutar trycka.<br />

Tryck på en siffra.<br />

1gång resultatA<br />

2gånger resultatB<br />

3gånger resultatC<br />

När önskat tecken visas på displayen väntar du tills markören flyttats<br />

till nästa position.<br />

Namnet måste skrivas in så här:<br />

Efternamn – mellanslag – förnamn.<br />

Du behöver inte skriva in alla tecken, bara så många att du kommer<br />

tillräckligt nära önskat namn vid sökningen.<br />

Obs! Om du vill specificera personens förnamn måste du<br />

skriva in hela efternamnet innan du kan göra ett mellanslag.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

47


Utgående samtal<br />

Exempel:<br />

Söka efter Bob Smith:<br />

7777 Tryck för S.<br />

6 Tryck för M.<br />

444 Tryck för I.<br />

Displayen visar:<br />

Brown James 2222 11:06 28 Aug 2003<br />

SMI<br />

Radera Stega Sök Avsluta<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

11:06 28 Aug 2003<br />

SMI<br />

Brown James<br />

2222<br />

Radera Stega Sök Avsluta<br />

Sök<br />

Tryck för att söka (se displayen).<br />

Om SMI räckte för att hitta Bob Smith visar displayen följande:<br />

Smith Bob 3333<br />

Smith John 3434<br />

Ring Upp Ner FlerVal...<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

Sanders Anne 1234<br />

Smith Bob 3333<br />

Smith John 3434<br />

Swanson Kate 3654<br />

Ring Upp Ner FlerVal...<br />

Om SMI ger ett namn som ligger nära Bob Smith, t.ex. Ann Smith,<br />

bläddrar du ner tills du hittar det namn du söker.<br />

48<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Utgående samtal<br />

Ring<br />

Upp<br />

Ner<br />

FlerVal...<br />

Info<br />

Avsluta<br />

Tillbaka<br />

Tillbaka<br />

Tryck för att ringa upp det markerade numret (se displayen).<br />

Tryck för att bläddra uppåt i namnlistan (se displayen).<br />

Tryck för att bläddra nedåt i namnlistan (se displayen).<br />

Tryck för att visa fler alternativ (se displayen).<br />

Tryck för att visa ytterligare telefonboksinformation (om det<br />

finns någon) för det markerade namnet (se displayen).<br />

Tryck för att gå ur menyn Telefonbok (se displayen).<br />

Tryck för att gå tillbaka och ange ett nytt namn (se displayen).<br />

Tryck för att återgå till föregående meny (se displayen).<br />

Du får ett meddelande på displayen om det namn du sökt inte finns<br />

i registret. Displayen visar då det namn som kommer före det namn<br />

du angav i den alfabetiskt ordnade listan.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

49


Utgående samtal<br />

Behörighet<br />

u<br />

*41#z<br />

Påkopplingsskydd<br />

Med påkopplingsskydd kan du prata ostört. Funktionen avslutas<br />

automatiskt när samtalet avslutas.<br />

Beställa:<br />

Lyft luren.<br />

Slå och ange numret.<br />

Behörighetskod, allmän<br />

Om du har fått en allmän behörighetskod (1–7 siffror) kan du<br />

tillfälligt ändra behörighetsnivån på vilken anknytning som helst<br />

inom växelsystemet till den behörighetsnivå som är kopplad till<br />

koden. Du kan använda koden för endast ett samtal eller öppna<br />

telefonen tills du låser den igen när du lämnar telefonen.<br />

Öppna anknytning för ett samtal:<br />

Beh.kod<br />

z Skicka<br />

z<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Beh.kod inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Ange behörighetskoden och tryck (se displayen).<br />

Verifieringston.<br />

Obs! Du kan även slå *72*, ange koden och trycka på #.<br />

Slå koden för extern linje och det externa numret.<br />

Öppna en anknytning för flera samtal:<br />

Öppna<br />

z Skicka<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Öppna inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Ange behörighetskoden och tryck (se displayen).<br />

Verifieringston.<br />

Obs! Du kan även slå #73*, ange koden och trycka på #.<br />

50<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Utgående samtal<br />

Spärra en anknytning:<br />

Stäng<br />

z Skicka<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Stäng inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Ange behörighetskoden och tryck (se displayen).<br />

Verifieringston.<br />

Obs! Du kan även slå *73*, ange koden och trycka på #.<br />

Behörighetskod, personlig<br />

Om du har fått en personlig behörighetskod (1–7 siffror, kopplad<br />

till din anknytning) kan du låsa din egen anknytning till en allmän<br />

behörighetsnivå, t.ex. när du inte är på kontoret. Du kan tillfälligt<br />

ändra andra telefoner inom växelsystemet till samma behörighetsnivå<br />

som du har på din anknytning. Du kan ändra den personliga<br />

koden från din anknytning.<br />

Låsa egen anknytning:<br />

Stäng<br />

z Skicka<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Stäng inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Ange behörighetskoden och tryck (se displayen).<br />

Verifieringston.<br />

Obs! Du kan även slå *76*, ange koden och trycka på #.<br />

Ringa med egen behörighetsnivå när anknytningen är låst:<br />

Beh.kod<br />

z Skicka<br />

z<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Beh.kod inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Ange behörighetskoden och tryck (se displayen).<br />

Verifieringston.<br />

Obs! Du kan även slå *75*, ange koden och trycka på #.<br />

Slå koden för extern linje och det externa numret.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

51


Utgående samtal<br />

Öppna egen anknytning:<br />

Öppna<br />

z Skicka<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Öppna inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Ange behörighetskoden och tryck (se displayen).<br />

Verifieringston.<br />

Obs! Du kan även slå #76*, ange koden och trycka på #.<br />

*75* Slå.<br />

Tilldela annan anknytning din behörighetsnivå:<br />

z* Ange behörighetskoden och tryck.<br />

Verifieringston.<br />

z# Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck.<br />

Verifieringston.<br />

z<br />

Slå koden för extern linje och det externa numret.<br />

*74* Slå.<br />

Ändra personlig behörighetskod:<br />

z* Ange din nuvarande behörighetskod och tryck.<br />

z# Ange en ny behörighetskod och tryck.<br />

Verifieringston.<br />

52<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Under samtal<br />

Under samtal<br />

Medhörning (högtalare)<br />

Innebär att flera personer i ditt rum kan lyssna på ditt samtal. Du<br />

pratar i luren, men den andra parten hörs i högtalaren.<br />

Â<br />

Under ett pågående samtal:<br />

Tryck för att växla mellan högtalare och lur.<br />

När lampan lyser hörs den andra parten i högtalaren.<br />

Obs! Du kan justera volymen. Se avsnittet ”Inställningar”<br />

på sidan 97.<br />

d<br />

Från medhörning till högtalande<br />

Lägg på luren.<br />

Högtalande samtal.<br />

uÂ<br />

í<br />

Tillbaka till medhörning<br />

Lyft luren och tryck.<br />

Tryck för att avsluta samtalet.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

53


Under samtal<br />

Âd<br />

í<br />

u<br />

Högtalande<br />

Tryck och lägg på luren.<br />

Högtalande samtal.<br />

Tryck för att avsluta samtalet.<br />

Från högtalande till lur<br />

Lyft luren.<br />

Samtal via luren.<br />

É<br />

Sekretess<br />

Tryck för att koppla in eller koppla bort mikrofonen.<br />

När lampan lyser är mikrofonen bortkopplad och den andra parten<br />

kan inte höra samtal i närheten av telefonen.<br />

Förfrågan<br />

Förfrågan Ô<br />

z<br />

í<br />

Linje 1 ÖÔ<br />

Du har ett samtal på Linje 1 och vill göra en förfrågan till en intern<br />

eller extern anknytning.<br />

Tryck.<br />

Första samtalet parkeras (lampan för Linje 1 blinkar sakta).<br />

Obs! Du kan även trycka på Linje 2.<br />

Ring upp tredje part.<br />

När den andra anknytningen svarat kan du växla mellan samtalen<br />

(pendling), flytta över samtalet, initiera en konferens eller avsluta<br />

något av samtalen.<br />

Tryck för att avsluta samtalet.<br />

Det andra samtalet kopplas bort.<br />

Tryck för att återgå till det första samtalet.<br />

54<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Under samtal<br />

Linje 1 ÖÔ<br />

Förfrågan ÖÔ<br />

í<br />

Pendling<br />

Linjelampan blinkar på det parkerade samtalet.<br />

Tryck för att parkera det andra samtalet.<br />

Du kopplas till det första samtalet.<br />

Tryck för att parkera det första samtalet.<br />

Du kopplas till det andra samtalet.<br />

Obs! Du kan även trycka på Linje 2 om du startade<br />

förfrågan på Linje 2.<br />

Tryck för att avsluta det pågående samtalet.<br />

Överflyttning<br />

Du har ett pågående samtal och vill flytta över samtalet till en annan<br />

anknytning.<br />

Konf./Överf.<br />

z<br />

Överflyttn.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Obs! Du kan även trycka på Förfrågan eller på en ledig<br />

linjeknapp.<br />

Ring upp tredje part.<br />

Tryck före eller efter svar (se displayen).<br />

Det pågående samtalet kopplas.<br />

Obs! Om du parkerat flera samtal kopplas endast det senast<br />

parkerade samtalet. Om anknytningen är upptagen eller om<br />

överflyttning inte är tillåten kopplas samtalet tillbaka till dig.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

55


Under samtal<br />

Konferens<br />

Du kan koppla upp till sju anknytningar till en konferens. Endast<br />

konferensledaren (den som startade konferensen) kan koppla in fler<br />

deltagare. Under samtalet hörs en konferenston var 15:e sekund.<br />

Obs! Konferenstonen kan inaktiveras för växeln.<br />

Du har ett pågående samtal (Linje 1) och vill inleda en telefonkonferens.<br />

Du blir konferensledare.<br />

Konf./Överf.<br />

z<br />

Konferens<br />

d<br />

Tryck (se displayen).<br />

Obs! Du kan även trycka på Linje 2 eller Förfrågan.<br />

Ring upp tredje part.<br />

Vänta på svar.<br />

Tryck för att inleda konferensen (se displayen).<br />

Obs! Du kan även trycka på3 eller på Konferens. (Den här<br />

funktionsknappen programmerar du.)<br />

Upprepa proceduren för att koppla in fler deltagare.<br />

Lägg på luren för att lämna konferensen.<br />

Obs! En tonsignal hörs varje gång en deltagare kopplas in<br />

i eller lämnar konferensen. När konferensledaren lämnar<br />

konferensen fortsätter konferensen med övriga deltagare.<br />

Samtalet återgår till att vara ett normalt tvåpartssamtal när<br />

endast två deltagare finns kvar.<br />

56<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Under samtal<br />

Parkering<br />

Du kan parkera samtal tillfälligt. Parkerade samtal kan återtas på<br />

egen eller annan anknytning.<br />

Individuell parkering<br />

Linje ÕÔd Tryck på linjeknappen för det pågående samtalet och lägg på<br />

luren.<br />

Linjeknappen blinkar sakta.<br />

Linje ÖÔ Tryck på linjeknappen igen för att återuppta samtalet.<br />

Parkering<br />

d<br />

Linje ÖÔ<br />

z<br />

Svara<br />

Gemensamma<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Parkering inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Obs!<br />

Du kan även trycka på6 eller på Park/Svar. (Den här<br />

funktionsknappen programmerar du.)<br />

Finland, tryck8.<br />

Lägg på luren.<br />

Linjeknappen blinkar sakta. Om din anknytning är tillgänglig på<br />

andra telefoner blinkar lampan som motsvarar din anknytning<br />

långsamt på dessa telefoner.<br />

Återta samtalet på egen telefon:<br />

Tryck på den blinkande linjeknappen.<br />

Återta samtalet på annan telefon:<br />

Ring anknytningen där samtalet parkerades.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Svara inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Obs!<br />

Du kan även trycka på 6 eller på Park/Svar. (Den här funktionsknappen<br />

programmerar du.)<br />

Om din anknytning är tillgänglig på telefonen kan du även<br />

trycka på knappen som motsvarar ditt nummer.<br />

Finland, tryck8.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

57


Under samtal<br />

Sända ID-kod<br />

Konf./Överf.<br />

När du kopplar ett samtal kan du sända den andra partens ID-kod<br />

eller nummer till den mottagande anknytningens display.<br />

Du har ett pågående samtal på Linje 1.<br />

Tryck för att parkera samtalet (se displayen).<br />

*77* Slå.<br />

Obs! Du kan även trycka på Linje 2 eller Förfrågan.<br />

z# Slå den andra partens ID-kod eller nummer och tryck.<br />

z Ring upp tredje part.<br />

Överflyttn.<br />

Tryck före eller efter svar (se displayen).<br />

Samtalet kopplas och ID-koden eller numret syns på den mottagande<br />

anknytningens display.<br />

Obs! Du kan endast använda denna funktion om mottagarens<br />

telefon är programmerad för att kunna ta emot ID-koder.<br />

Tonsignalering under pågående samtal<br />

När du ringer upp interaktiva teletjänster, t.ex. bank på telefon, måste<br />

du använda tonval (DTMF-signaler). Om växeln inte redan har programmerats<br />

för att automatiskt omvandla de siffror du slår till DTMFsignaler<br />

måste du aktivera den funktionen under samtalet.<br />

Toner z<br />

Under ett pågående samtal:<br />

Tryck (se displayen) och slå siffrorna.<br />

De siffror du slagit sänds nu som tonvalskoder.<br />

Obs!<br />

Du kan även trycka på9 och slå siffrorna.<br />

Finland, tryck1 och slå siffrorna.<br />

58<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Samtalsmätning<br />

Samtalsmätning<br />

Kostnadsinformation<br />

Displayen kan visa samtalskostnaden för ditt samtal i kronor.<br />

Kostnad 3.25 11:06 28 Aug 2003<br />

R. Towers 0012345678<br />

Toner Prisinfo Konf./Överf. FlerVal...<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

Kostnad 3.25 11:06 28 Aug 2003<br />

Brown James<br />

R. Towers 0012345678 2222<br />

Toner Prisinfo Konf./Överf. FlerVal...<br />

Prisinfo<br />

Tryck för att visa eller dölja kostnadsinformationen (se<br />

displayen).<br />

Om Prisinfo inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Obs! Kostnadsinformation visas automatiskt när du<br />

beställt funktionen betalning för samtal.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

59


Samtalsmätning<br />

Samtalsmätning (tidur)<br />

Förfluten samtalstid kan mätas, antingen manuellt (standard) eller<br />

automatiskt. Kontakta systemadministratören om du vill växla till<br />

automatiskt tidur.<br />

Manuellt tidur<br />

Tiduret kan aktiveras när telefonen är klar att ringa med (intern<br />

kopplingston hörs), under utgående samtal eller när du har ett<br />

pågående samtal.<br />

Obs! Beroende på system kan det även vara möjligt att<br />

aktivera det manuella tiduret när telefonen är i standby-läge.<br />

Tidur<br />

Tryck för att aktivera samtalsmätningsfunktionen (se<br />

displayen).<br />

Om Tidur inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Displayen visar:<br />

11:06 00:00<br />

R. Towers 0012345678<br />

Start Radera VisaDatum Avsluta<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

11:06 00:00<br />

R. Towers<br />

Brown James<br />

0012345678 2222<br />

Start Radera VisaDatum Avsluta<br />

Knappfunktioner som är tillgängliga när samtalsmätaren är igång:<br />

Start<br />

Radera<br />

VisaDatum<br />

Avsluta<br />

Stopp<br />

VisaTidur<br />

Tryck för att starta samtalsmätaren (se displayen).<br />

Tiden som samtalet har pågått visas.<br />

Tryck för att nollställa samtalsmätaren (se displayen).<br />

Tryck för att visa datumet (se displayen).<br />

Tryck för att avsluta samtalsmätningsfunktionen (se displayen).<br />

Tryck för att stoppa samtalsmätaren (se displayen).<br />

Tryck för att visa samtalstiden (se displayen).<br />

60<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Samtalsmätning<br />

Automatiskt tidur<br />

Tiduret startar automatiskt när den uppringda personen svarar,<br />

och stoppas automatiskt när samtalet avslutas. Både utgående<br />

och inkommande samtal mäts.<br />

Om du gör en förfrågan, ringer konferenssamtal eller parkerar<br />

samtal under det pågående samtalet stoppas inte tiduret. Tiden<br />

som mäts är alltså hela tiden från det att den första personen<br />

svarar tills det att samtalet med den sista anslutna personen<br />

avslutas.<br />

Obs! Tiduret visar tiden för det sista samtalet ända tills ett<br />

nytt samtal besvaras. Om du behöver hålla reda på dina<br />

samtalstider bör du skriva ned tiden så fort samtalet har<br />

avslutats.<br />

Tidur<br />

Tryck för att visa samtalsmätningsfunktionen (se displayen).<br />

Om Tidur inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Displayen visar:<br />

11:06 00:00<br />

R. Towers 0012345678<br />

VisaDatum<br />

Avsluta<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

11:06 00:00<br />

R. Towers<br />

Brown James<br />

0012345678 2222<br />

VisaDatum<br />

Avsluta<br />

Knappfunktioner som är tillgängliga när samtalsmätaren är igång:<br />

VisaDatum<br />

Avsluta<br />

VisaTidur<br />

Tryck för att visa datumet (se displayen).<br />

Tryck för att avsluta samtalsmätningsfunktionen (se displayen).<br />

Tryck för att visa samtalstiden (se displayen).<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

61


Vidarekoppling<br />

Vidarekoppling<br />

Vidarekoppling<br />

Du kan vidarekoppla dina samtal till annat svarsställe när du lämnar<br />

rummet eller om du inte vill bli störd. När vidarekoppling är aktiverad<br />

hörs en speciell kopplingston och lampan på vidarekopplingsknappen<br />

lyser. Du kan fortfarande ringa ut från din telefon.<br />

Vidarekoppling kan ske direkt, vid inget svar, vid upptaget eller till<br />

annan informationstjänst.<br />

Obs! Om din telefon är programmerad med Parallell vidarekoppling<br />

av linjer och stör ej (fråga systemadministratören),<br />

beställs och avbeställs vidarekoppling samtidigt på alla linjer.<br />

62<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Vidarekoppling<br />

Beställa vidarekoppling från din egen anknytning<br />

Samtalet kopplas vidare till ett individuellt svarsställe eller upp till tre<br />

förutbestämda svarsställen beroende på typ av inkommande samtal.<br />

Svarsställena programmeras av systemadministratören.<br />

Vidarekoppling Ô<br />

Tryck<br />

eller<br />

Obs! Vidarekoppling kan också beställas och avbeställas från<br />

svarsstället. Se avsnittet ”Intern medflyttning” på sidan 66.<br />

Obs! Denna funktionsknapp förprogrammeras av systemadministratören.<br />

Om du beställer vidarekoppling med luren<br />

av eller med högtalarfunktionen på måste du trycka på<br />

knappen två gånger.<br />

Frånvaro<br />

Ner eller Upp<br />

Aktivera<br />

Avsluta<br />

tryck (se displayen).<br />

Om Frånvaro inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck för att markera Vidarekoppling till nnnn (se displayen).<br />

(nnnn = numret till svarsstället, t.ex. växeltelefonisten.)<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Obs! Du kan även aktivera funktionen på följande sätt:<br />

slå *21# och tryck på nedkopplingsknappen.<br />

Vidarekoppling ÕÔ<br />

Avbeställa vidarekoppling från din egen anknytning<br />

Tryck<br />

Obs! Denna funktionsknapp förprogrammeras av systemadministratören.<br />

eller<br />

EjVidarekpl<br />

tryck (se displayen).<br />

Obs! Du kan även inaktivera funktionen på följande sätt:<br />

slå #21# och tryck på nedkopplingsknappen.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

63


Vidarekoppling<br />

Frånvaro<br />

Ner eller Upp<br />

Aktivera<br />

Avsluta<br />

Vidarekoppling vid inget svar<br />

Beställa:<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Frånvaro inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck för att markera Vidk vid ej svar t nnnn: Inaktiv (se<br />

displayen).<br />

(nnnn = numret till svarsstället, t.ex. växeltelefonisten.)<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Det inkommande samtalet kopplas vidare efter tre signaler.<br />

Obs! Du kan även aktivera funktionen på följande sätt:<br />

slå *211# (Finland, *61#) och tryck på nedkopplingsknappen.<br />

Avbryta:<br />

Frånvaro<br />

Ner eller Upp<br />

Inaktivera<br />

Avsluta<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Frånvaro inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck för att markera Vidk vid ej svar t nnnn: Aktiv (se<br />

displayen).<br />

(nnnn = numret till svarsstället, t.ex. växeltelefonisten.)<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Obs! Du kan även inaktivera funktionen på följande sätt:<br />

slå #211# (Finland, #61#) och tryck på nedkopplingsknappen.<br />

64<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Vidarekoppling<br />

Frånvaro<br />

Ner eller Upp<br />

Aktivera<br />

Avsluta<br />

Vidarekoppling vid upptaget<br />

Beställa:<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Frånvaro inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck för att markera Vidk. vid uppt t. nnnn: Inaktiv (se<br />

displayen).<br />

(nnnn = numret till svarsstället, t.ex. växeltelefonisten.)<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Obs! Du kan även aktivera funktionen på följande sätt:<br />

slå *212# (Finland, *67#) och tryck på nedkopplingsknappen.<br />

Avbryta:<br />

Frånvaro<br />

Ner eller Upp<br />

Inaktivera<br />

Avsluta<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Frånvaro inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck för att markera Vidk. vid uppt t. nnnn: Aktiv (se<br />

displayen).<br />

(nnnn = numret till svarsstället, t.ex. växeltelefonisten.)<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Obs! Du kan även inaktivera funktionen på följande sätt:<br />

slå #212# (Finland, #67#) och tryck på nedkopplingsknappen.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

65


Vidarekoppling<br />

Intern medflyttning<br />

Alla samtal till din anknytning vidarekopplas till en annan valfri anknytning<br />

(inom det privata nätet). Medflyttningslampan anger att du har<br />

aktiverat medflyttning. Under medflyttning kan telefonen fortfarande<br />

användas för utgående samtal, och du hör en speciell kopplingston<br />

när du lyfter luren.<br />

Obs! Om din telefon är programmerad med Parallell vidarekoppling<br />

av linjer och stör ej (fråga systemadministratören),<br />

beställs och avbeställs medflyttning samtidigt på alla linjer.<br />

Beställa från egen anknytning<br />

Frånvaro<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

z<br />

Skicka<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Frånvaro inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck för att markera Medflyttning (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Slå svarsställets nummer.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Obs! Du kan även aktivera funktionen på följande sätt:<br />

slå *21*, slå svarsställets nummer, tryck # och tryck<br />

på nedkopplingsknappen,<br />

eller<br />

lyft luren, tryck på vidarekopplingsknappen (funktionsknapp<br />

som förprogrammeras av systemadministratören), slå svarsställets<br />

nummer, tryck på vidarekopplingsknappen igen och<br />

lägg på luren.<br />

66<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Vidarekoppling<br />

Vidarekoppling ÕÔ<br />

Avbeställa från egen anknytning<br />

Tryck<br />

Obs! Denna funktionsknapp förprogrammeras av systemadministratören.<br />

eller<br />

EjVidarekpl<br />

tryck (se displayen).<br />

Obs! Du kan även inaktivera funktionen på följande sätt:<br />

slå #21# och tryck på nedkopplingsknappen.<br />

Ändra från svarsställe<br />

Om du flyttar från ett svarsställe till ett annat kan du ändra medflyttning<br />

från det nya svarsstället.<br />

*21*z<br />

Obs! Intern medflyttning måste beställas från din egen<br />

anknytning innan du kan ändra svarsställe.<br />

Slå och ange ditt eget anknytningsnummer.<br />

*z Tryck och slå vidarekopplingsnumret.<br />

#í Tryck.<br />

Samtalen kopplas till svarsstället.<br />

#21*z<br />

Avbeställa från svarsställe<br />

Slå och ange ditt eget anknytningsnummer.<br />

#í Tryck.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

67


Vidarekoppling<br />

Extern medflyttning<br />

Om extern medflyttning är tillåten kan du få alla samtal till din anknytning<br />

vidarekopplade till valfritt externt nummer. Medflyttningslampan<br />

anger att du har aktiverat medflyttning. Under medflyttning<br />

kan telefonen fortfarande användas för utgående samtal, och du<br />

hör en speciell kopplingston när du lyfter luren.<br />

Beställa<br />

Frånvaro<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

z<br />

Skicka<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Frånvaro inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck för att markera Extern medflyttn. (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Ange koden för extern linje och slå det externa numret.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Obs! Du kan även aktivera funktionen på följande sätt:<br />

slå *22#, ange koden för extern linje, slå det externa<br />

numret, tryck # och tryck på nedkopplingsknappen.<br />

Vidarekoppling ÕÔ<br />

Avbryta<br />

Tryck<br />

Obs! Denna funktionsknapp förprogrammeras av systemadministratören.<br />

eller<br />

EjVidarekpl<br />

tryck (se displayen).<br />

Obs! Du kan även inaktivera funktionen på följande sätt:<br />

slå #22# och tryck på nedkopplingsknappen.<br />

68<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Vidarekoppling<br />

Personligt nummer<br />

Med den här funktionen kan du nås på ditt vanliga anknytningsnummer<br />

även om du inte är på kontoret, om du är hemma osv.<br />

Beroende på funktionaliteten hos växeln kan du ha tillgång till en<br />

sökprofil eller välja mellan fem olika sökprofiler.<br />

Sökprofilerna kan anpassas för olika situationer, t.ex. på kontoret,<br />

tjänsteresa, hemma osv. Både interna och externa telefonnummer<br />

kan användas i profilerna.<br />

Sökprofilerna programmeras och ändras av systemadministratören.<br />

Se avsnittet ”Utforma och beställa sökprofiler” på sidan 72.<br />

När funktionen är aktiverad förmedlas inkommande samtal i tur och<br />

ordning till de telefonnummer eller tjänster du har angett. Om ett<br />

svarsställe i sökprofilen är upptaget kan samtalet kopplas vidare till<br />

ett annat fördefinierat ställe i sökprofilen, dvs. till röstbrevlådan eller<br />

till en kollega.<br />

Du hanterar profilerna via din egen telefon. Här beskrivs hur du gör<br />

detta (du kan även be telefonisten hjälpa dig).<br />

Du kan även använda någon av Personal Assistant-funktionerna<br />

om de är tillgängliga. Kontakta systemadministratören om du vill<br />

veta mer.<br />

När du inte är på kontoret kan du använda DISA-funktionen om<br />

den finns i ditt system. I det här avsnittet beskrivs hur du använder<br />

DISA.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

69


Vidarekoppling<br />

Aktivera eller byta till en annan profil från din egen<br />

anknytning<br />

Frånvaro<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Frånvaro inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck för att markera Välj profil (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck för att markera den önskade profilen (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Den valda profilen visas på displayen.<br />

Obs!<br />

Du kan även aktivera funktionen på följande sätt: Slå *10*,<br />

slå sökprofilens nummer (1–5), tryck på# och tryck på<br />

nedkopplingsknappen.<br />

Du kan även aktivera/inaktivera och ändra till en annan sökprofil<br />

genom att programmera en funktionsknapp/sökprofil<br />

(funktionsknapparna måste programmeras av systemadministratören).<br />

När sökprofilen är aktiv lyser lampan. Se avsnittet<br />

”Inställningar” på sidan 97.<br />

Om en annan person ingår i sökprofilen, t.ex. en kollega eller<br />

telefonisten, bör du komma ihåg att informera personen om<br />

din frånvaro. Om en röstbrevlåda ingår i den aktiverade sökprofilen<br />

bör du alltid uppdatera ditt hälsningsmeddelande<br />

med aktuell frånvaroinformation.<br />

Avbeställa från din anknytning<br />

Frånvaro<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Frånvaro inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck för att markera Välj profil (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck för att markera Ingen profil (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Obs! Du kan även inaktivera funktionen på följande sätt:<br />

slå #10# och tryck på nedkopplingsknappen.<br />

70<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Vidarekoppling<br />

z<br />

Aktivera eller byta till en annan profil från en extern telefon<br />

Den externa telefonen måste vara en knapptelefon som har fyrkant (#)<br />

och stjärna (*) eller en mobiltelefon som är anpassad för tonvalskoder<br />

(DTMF).<br />

Ring upp DISA-funktionen på ditt företag.<br />

Kopplingston.<br />

*75* Slå.<br />

z* Ange behörighetskoden och tryck.<br />

z# Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck.<br />

Kopplingston.<br />

*10* Slå.<br />

z* Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck.<br />

(1–5) Slå sökprofilens nummer.<br />

#d Tryck och lägg på luren.<br />

Obs! Om en annan person ingår i sökprofilen, t.ex. en<br />

kollega eller en telefonist, bör du komma ihåg att informera<br />

personen om att du är frånvarande. Om en röstbrevlåda<br />

ingår i den aktiverade sökprofilen bör du alltid uppdatera ditt<br />

hälsningsmeddelande med aktuell frånvaroinformation.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

71


Vidarekoppling<br />

z<br />

Avbeställa från en extern telefon<br />

Den externa telefonen måste vara en knapptelefon som har fyrkant (#)<br />

och stjärna (*) eller en mobiltelefon som är anpassad för tonvalskoder<br />

(DTMF).<br />

Ring upp DISA-funktionen på ditt företag.<br />

Kopplingston.<br />

*75* Slå.<br />

z* Ange behörighetskoden och tryck.<br />

z# Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck.<br />

Kopplingston.<br />

#10* Slå.<br />

z# Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck.<br />

d Lägg på luren.<br />

Utforma och beställa sökprofiler<br />

Sökprofilerna installeras och ändras av systemadministratören. Om<br />

du vill beställa en sökprofil kopierar du beställningsformuläret, fyller i<br />

den nya eller ändrade profilen och ger formuläret till systemadministratören.<br />

Obs! Om du har ett profilhanteringsprogram anslutet till<br />

ditt system så kan du ändra sökprofiler via ert intranät. Se<br />

separata instruktioner för programmet.<br />

72<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Vidarekoppling<br />

Att tänka på när du utformar sökprofiler:<br />

• Undvik längre ringtider än 45 sekunder för profilerna.<br />

Vanligtvis lägger den som ringer på efter 3–6 ringsignaler. Om<br />

du behöver en längre ringtid är längsta ringtid 60 sekunder.<br />

• Ta hänsyn till hur lång tid du behöver för att reagera och svara<br />

på varje svarsställe i profilerna.<br />

Du kan behöva upp till 15 sekunder för att reagera och svara på<br />

en bordstelefon eller trådlös telefon, och 20–25 sekunder för en<br />

mobiltelefon.<br />

• Det måste finnas ett svarsställe sist i varje profil (röstbrevlåda<br />

eller telefonist/sekreterare).<br />

Annars kan det hända att samtalen förblir obesvarade.<br />

• Tänk på vad du vill ska hända om du är upptagen på en annan<br />

telefon.<br />

Möjliga alternativ är:<br />

– Aktivera Ledig på annan linje (om funktionen är tillgänglig)<br />

– Vidarekoppling till röstbrevlåda<br />

– Vidarekoppling till telefonist<br />

• Om en telefonsvarare, fax eller annan svarsutrustning är<br />

ansluten till ett tidigt svarsställe kan detta avbryta sökningen.<br />

Koppla ur svarsutrustningen eller ställ in ringtiderna så att de<br />

inte påverkar sökningen.<br />

• Om systemet bara tillåter en enda sökprofil bör du utforma<br />

profilen så att den endast innehåller dina 2–3 mest använda<br />

svarsställen.<br />

Om du lägger till fler nummer finns risken att uppringaren lägger<br />

på innan ett senare svarsställe rings upp.<br />

• Om systemet tillåter 1–5 sökprofiler bör du utforma dessa så att<br />

de innehåller dina mest använda svarsställen.<br />

Se till att du använder så få svarsställen som möjligt för varje<br />

sökprofil. Exempel på profiler:<br />

– På kontoret<br />

– Hemma<br />

– På resa<br />

– Frånvarande/ej anträffbar<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

73


Vidarekoppling<br />

Exempel:<br />

Så här fyller du i beställningsformuläret för dina sökprofiler:<br />

Profil 1<br />

På kontoret<br />

Telefontyp eller<br />

svarsställe*<br />

Telefonnummer<br />

1 Bordstelefon 1234 10<br />

2 Trådlös 5234 15<br />

3 Röstbrevlåda<br />

Ringtid<br />

(sekunder)<br />

*Exempel: bordstelefon, trådlös, mobil, röstbrevlåda, telefonist osv.<br />

Profil 2<br />

Sökordning<br />

Hemma<br />

Sökordning<br />

Telefontyp eller<br />

Ringtid<br />

svarsställe*<br />

Telefonnummer<br />

(sekunder)<br />

1 Externt nummer 222222 20<br />

2 Mobil 0706666666 25<br />

3 Röstbrevlåda<br />

74<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Vidarekoppling<br />

Beställningsformulär för sökprofiler<br />

Namn:<br />

Avdelning:<br />

Telefonnummer:<br />

Kontonr:<br />

Profil 1 ..........................<br />

Telefontyp eller<br />

svarsställe*<br />

Telefonnummer<br />

Ringtid<br />

(sekunder)<br />

*Exempel: bordstelefon, trådlös, mobil, röstbrevlåda, telefonist osv.<br />

Profil 2 ..........................<br />

Telefontyp eller<br />

svarsställe*<br />

Profil 3 ..........................<br />

Telefontyp eller<br />

svarsställe*<br />

Profil 4 ..........................<br />

Telefontyp eller<br />

svarsställe*<br />

Profil 5 ..........................<br />

Sökordning<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

Sökordning<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

Sökordning<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

Sökordning<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

Sökordning<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

Telefontyp eller<br />

svarsställe*<br />

Telefonnummer<br />

Telefonnummer<br />

Telefonnummer<br />

Telefonnummer<br />

Ringtid<br />

(sekunder)<br />

Ringtid<br />

(sekunder)<br />

Ringtid<br />

(sekunder)<br />

Ringtid<br />

(sekunder)<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

75


Frånvaroinformation<br />

Frånvaroinformation<br />

Frånvaroinformationen används för att tala om för den som ringer<br />

varför du ej är tillgänglig och när du är det igen. Om du har behörighet<br />

kan du även lägga in information för en annan anknytning från<br />

din egen. Telefonen kan fortfarande användas för utgående samtal<br />

när frånvaroinformation har aktiverats. Du hör då en särskild kopplingston<br />

när du lyfter luren.<br />

Beställa<br />

Frånvaro<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Frånvaro inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck för att markera Frånvaroorsak (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck för att markera den önskade frånvaroorsaken (se<br />

displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om du inte anger tid eller datum för återkomst visar displayen den<br />

valda orsaken tillsammans med vidarekopplingsinformation.<br />

76<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Frånvaroinformation<br />

Om du vill ange tid eller datum för återkomst:<br />

0915 Ange datumet (MMDD) eller tiden (TTMM) när du är tillbaka.<br />

(I exemplet visas ”Åter 15 september”).<br />

Obs! Vilken ordning datumet anges i beror på växeln.<br />

Skicka<br />

Tryck (se displayen).<br />

På displayen visas vald frånvaroorsak, tid eller datum då du är<br />

tillbaka och vidarekopplingsinformation.<br />

Obs! Du kan även beställa funktionen på följande sätt: slå<br />

*23*, slå frånvarokoden (0–9), mata in tid eller datum då<br />

du är tillbaka (vid behov), tryck# och tryck på nedkopplingsknappen.<br />

Frånvarokoderna är systemberoende. Kontakta<br />

systemadministratören för att få information om tillgängliga<br />

frånvarokoder.<br />

Avbryta<br />

EjVidarekpl<br />

Tryck (se displayen).<br />

Obs! Du kan även inaktivera funktionen på följande sätt:<br />

slå #23# och tryck på nedkopplingsknappen.<br />

Beställa för en annan anknytning<br />

*230* Slå.<br />

z* Slå anknytningsnumret och tryck.<br />

(0–9) Slå frånvarokoden.<br />

*0915 Tryck och ange datumet eller tiden då den andra personen<br />

beräknas vara tillbaka.<br />

#í Tryck.<br />

Displayen på den andra personens anknytning visar frånvaroorsaken<br />

samt datum eller tid för tillgänglighet, om detta är inlagt.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

77


Frånvaroinformation<br />

Avbeställa för annan anknytning<br />

#230* Slå.<br />

z# Slå anknytningsnumret och tryck.<br />

í<br />

Tryck.<br />

Obs! Om du får en särskild kopplingston måste du ange<br />

behörighetskoden för den andra anknytningen. Tryck koden<br />

och tryck på # innan du trycker på nedkopplingsknappen.<br />

78<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Meddelanden<br />

Meddelanden<br />

Meddelande väntar<br />

Om den uppringda anknytningen inte svarar kan du lämna ett<br />

meddelande (om funktionen är tillgänglig). Om du har ett väntande<br />

meddelande lyser meddelandelampan, och du hör en speciell<br />

kopplingston när du lyfter luren.<br />

Meddelande ÕÔ<br />

Svara<br />

Tryck.<br />

Obs! Denna funktionsknapp förprogrammeras av systemadministratören.<br />

Du kopplas till anknytningen som lämnat meddelande.<br />

Prog.läge<br />

Välj<br />

Meddelande Ô<br />

Kontrollera vem som lämnat meddelande<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Prog.läge inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck.<br />

Obs! Denna funktionsknapp förprogrammeras av systemadministratören.<br />

Anknytningsnumret som lämnat meddelande visas på displayen.<br />

Avsluta<br />

Tryck för att slutföra (se displayen).<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

79


Meddelanden<br />

Å<br />

Välj<br />

Meddelande Ô<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

Markera Program i toppmenyn (se displayen).<br />

Tryck för att välja Programmera knappar (se displayen).<br />

Tryck.<br />

Obs! Denna funktionsknapp förprogrammeras av systemadministratören.<br />

Anknytningsnumret som lämnat meddelande visas på displayen.<br />

Avsluta<br />

Tryck för att slutföra (se displayen).<br />

#31# Slå.<br />

í Tryck.<br />

Avbeställa Meddelande väntar från din egen anknytning<br />

*31* Slå.<br />

Beställa Meddelande väntar till en annan anknytning<br />

I standby-läge:<br />

z Slå anknytningsnumret.<br />

# í Tryck.<br />

Meddelande väntar-lampan lyser på den uppringda anknytningen.<br />

#31* Slå.<br />

z<br />

# í Tryck.<br />

Avbeställa Meddelande väntar till en annan anknytning<br />

Slå anknytningsnumret.<br />

80<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Meddelanden<br />

Meddelande väntar<br />

Om denna funktion är aktiverad på din telefon kopplas dina samtal<br />

till en mottagande dator, och en funktionsknapp (förprogrammeras<br />

av systemadministratören) blinkar när meddelanden finns lagrade.<br />

Meddelandet skrivs ut på en skrivare som är ansluten till datorn.<br />

Meddelande ÕÔ<br />

Hämta meddelanden<br />

Tryck.<br />

Obs! Denna funktionsknapp förprogrammeras av systemadministratören.<br />

Displayen visar namnet på systemet och hur många sparade meddelanden<br />

du har.<br />

#91#* Slå.<br />

Om du störs av Meddelande väntar-indikationen och vill stänga av<br />

funktionen:<br />

Kvitteringston.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

81


Meddelanden<br />

Röstbrevlåda (tillval)<br />

Med denna funktion kan du lämna ett röstmeddelande till den som<br />

ringer upp när du inte kan svara på samtal, t.ex. när du inte är på<br />

kontoret, på möte osv. Den som ringer kan då lämna ett meddelande<br />

i din röstbrevlåda. När du kommer tillbaka till kontoret kan du ringa<br />

till brevlådan och lyssna på dina meddelanden.<br />

Du kan vidarekoppla alla inkommande samtal till din röstbrevlåda,<br />

vidarekoppla vid inget svar eller vid upptaget.<br />

Om du använder personliga nummer bör du programmera röstbrevlådan<br />

som sista svarsställe för alla sökprofiler.<br />

När du ringer upp din röstbrevlåda hör du inspelade instruktioner<br />

för hur du lyssnar på, spelar in, sparar och tar bort meddelanden.<br />

Du får även information om hur du ändrar din personliga kod.<br />

Obs! Hur röstbrevlådan fungerar beror på typen av röstbrevlådesystem.<br />

Nedan beskrivs det integrerade systemet i<br />

MD 110. Andra typer av system beskrivs i användarhandböckerna<br />

till dessa. Kontakta systemadministratören om du<br />

inte vet vilken typ av röstbrevlådesystem du har.<br />

Aktivera och koppla bort din röstbrevlåda<br />

Alla inkommande samtal:<br />

Se avsnittet ”Vidarekoppling” på sidan 62 (funktionskod 21). Använd<br />

numret till din röstbrevlåda som ”svarsställets anknytningsnummer”.<br />

Röstbrevlåda vid inget svar:<br />

Se avsnittet ”Vidarekoppling” på sidan 62 om när den som ringer<br />

inte får något svar (funktionskod 211).<br />

Röstbrevlåda vid upptaget:<br />

Se avsnittet ”Vidarekoppling” på sidan 62 om när den som ringer<br />

får en upptagetton (funktionskod 212).<br />

82<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Meddelanden<br />

z<br />

Ringa upp röstbrevlådan<br />

Från din egen anknytning:<br />

Slå numret till röstbrevlådan.<br />

Obs! Om en funktionsknapp är programmerad för röstbrevlådan<br />

och knappens lampa lyser eller blinkar (= ett nytt<br />

meddelande har tagits emot) kan du istället trycka på denna<br />

knapp. På Dialog 4225 Vision kan du dessutom gå till<br />

toppmenyn Meddelande och trycka på Välj (se displayen).<br />

z<br />

Om du ombeds ange din personliga kod:<br />

Slå din personliga kod.<br />

Kod vid leveransen = ditt anknytningsnummer.<br />

z<br />

Från en annan anknytning:<br />

Slå numret till röstbrevlådan.<br />

Om du ombeds ange din personliga kod (den anknytning du ringer<br />

från har en egen röstbrevlåda):<br />

# Tryck.<br />

z<br />

z<br />

Slå numret till din röstbrevlåda.<br />

(Vanligen ditt anknytningsnummer.)<br />

Slå din personliga kod (om detta krävs).<br />

z<br />

Ringa upp någon annans röstbrevlåda<br />

Slå numret till röstbrevlådan.<br />

Om du ombeds ange din personliga kod (den anknytning du ringer<br />

från har en egen röstbrevlåda):<br />

# Tryck.<br />

z<br />

z<br />

Slå numret till röstbrevlådan.<br />

(Vanligtvis den andra personens anknytningsnummer.)<br />

Slå den andra personens personliga kod (om detta krävs).<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

83


Meddelanden<br />

Hantera röstbrevlådan<br />

En inspelad röst talar om hur många nya och sparade meddelanden<br />

du har. Om du har för många sparade meddelanden måste du först<br />

ta bort meddelanden.<br />

En inspelad röst ber dig trycka på olika siffror för att t.ex. lyssna på<br />

mottagna meddelanden, spela in ett hälsningsmeddelande, byta<br />

lösenord eller stänga brevlådan.<br />

Följande diagram ger en överblick över röstbrevlådan och de knappar<br />

som används.<br />

84<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Gruppfunktioner<br />

Gruppfunktioner<br />

Svara i svarsgrupp<br />

Gruppsvar<br />

När flera jobbar tillsammans i ett team kan deras telefoner programmeras<br />

av systemadministratören till en svarsgrupp.<br />

Vem som helst inom gruppen kan då svara på allas inkommande<br />

samtal.<br />

Tryck för att svara (se displayen).<br />

Om Gruppsvar inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Obs!<br />

Du kan även trycka på0.<br />

En svarsgrupp kan vara back-up till en annan grupp. Samtal<br />

till back-up-gruppen kan bara besvaras när din egen grupp<br />

inte har några samtal.<br />

Grupp med gemensam ringklocka<br />

Samtal signaleras med en gemensam ringklocka.<br />

Gruppsvar<br />

Tryck för att svara (se displayen).<br />

Om Gruppsvar inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Obs! Du kan även trycka på0.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

85


Gruppfunktioner<br />

Internt gruppnummer som svarsgrupp<br />

Ett internt gruppnummer som svarsgrupp är ett gemensamt nummer<br />

för en grupp anknytningar. Samtal till gruppen anges på en ledig<br />

anknytning i gruppen.<br />

Om du lämnar gruppen tillfälligt är din telefon inte tillgänglig för<br />

inkommande samtal.<br />

*21*z<br />

Lämna gruppen tillfälligt<br />

Slå och ange ditt eget anknytningsnummer.<br />

#í Tryck.<br />

#21# Slå.<br />

í Tryck.<br />

Återgå till gruppen<br />

*24* Slå.<br />

Om du har behörighet kan du vidarekoppla alla gruppens samtal till<br />

ett annat anknytningsnummer eller till en annan grupp:<br />

z* Slå gruppens nummer som ska vidarekopplas och tryck.<br />

z<br />

# í Tryck.<br />

Slå anknytningsnumret till det nya svarsstället.<br />

#24* Slå.<br />

z<br />

# í Tryck.<br />

Avbeställa vidarekoppling:<br />

Slå gruppens nummer som har vidarekopplats.<br />

86<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Gruppfunktioner<br />

Grupp stör ej<br />

Om din anknytning har behörighet (förprogrammeras av systemadministratören)<br />

kan du markera en grupp av anknytningar som<br />

Grupp stör ej. Du kan ringa till gruppanknytningen genom att<br />

använda förbigång.<br />

*25*z<br />

Beställa:<br />

Slå och ange gruppnumret.<br />

# Tryck.<br />

Särskild kopplingston.<br />

í Tryck.<br />

#25*z<br />

Inaktivera:<br />

Slå och ange gruppnumret.<br />

#í Tryck.<br />

*60*z<br />

Förbigå:<br />

Slå och ange anknytningsnumret.<br />

# Tryck.<br />

Samtalet förmedlas till anknytningen i gruppen.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

87


Andra användbara funktioner<br />

Andra användbara funktioner<br />

Kontokod<br />

Denna funktion används för att debitera samtal på ett konto eller för<br />

att förhindra obehöriga samtal från din anknytning. Kontokoden kan<br />

ha 1 till 15 siffror.<br />

Deb.kod<br />

z Skicka<br />

z<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Deb.kod inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Ange kontokoden och tryck (se displayen).<br />

Kopplingston.<br />

Obs! Du kan även göra på följande sätt: slå *61*<br />

(Finland, *71*), ange kontokoden och tryck #.<br />

Slå koden för extern linje och det externa numret.<br />

Linje ÕÔ<br />

Deb.kod<br />

z Skicka<br />

Linje ÖÔ<br />

Pågående externt samtal<br />

Du kan även debitera ett pågående externt samtal på ett konto.<br />

Under samtalet:<br />

Tryck på linjeknappen för det pågående samtalet för att<br />

parkera det.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Deb.kod inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Ange kontokoden och tryck (se displayen).<br />

Kopplingston.<br />

Obs! Du kan även göra på följande sätt: slå *61*<br />

(Finland, *71*), ange kontokoden och tryck #.<br />

Tryck på den blinkande linjeknappen för det parkerade<br />

samtalet.<br />

88<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Andra användbara funktioner<br />

Autosvar<br />

Automatiskt svar utan att lyfta luren eller trycka på någon knapp.<br />

Funktionen kan vara inkopplad hela tiden eller aktiveras via en<br />

funktionsknapp (förprogrammeras av systemadministratören).<br />

Alltid inkopplad<br />

Programmera ringningsalternativet med Autosvar efter en<br />

ringsignal, alternativ 6, på linjeknappen. Se avsnittet ”Ändra<br />

ringsignal” på sidan 101.<br />

Autosvar Ô<br />

Aktivera via funktionsknapp<br />

Tryck för att aktivera/inaktivera.<br />

Obs! Denna funktionsknapp förprogrammeras av systemadministratören.<br />

Inkommande samtal aviseras med en enda ringsignal. Knappens<br />

lampa lyser när funktionen är aktiverad.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

89


Andra användbara funktioner<br />

Allmän avbeställning<br />

Följande funktioner kan avbeställas samtidigt:<br />

• Återuppringning (alla avbeställs).<br />

• Vidarekoppling internt/medflyttning externt.<br />

• Meddelande väntar/hänvisning.<br />

• Stör ej.<br />

Beställa<br />

#001# Slå.<br />

í Tryck.<br />

Nattkoppling<br />

När växeln är nattkopplad flyttas alla samtal till telefonisten till en<br />

angiven anknytning eller grupp av anknytningar. Växeln har tre olika<br />

nattkopplingslägen:<br />

Vanlig nattkoppling<br />

Alla externa samtal till telefonisten vidarekopplas till angiven anknytning.<br />

Svara på samtalet på vanligt sätt.<br />

Egen nattkoppling<br />

Utvalda externa samtal till telefonisten vidarekopplas till angiven<br />

anknytning. Svara på samtalet på vanligt sätt.<br />

Generell nattkoppling<br />

Alla inkommande samtal till telefonisten vidarekopplas till en gemensam<br />

signalanordning, t.ex. en gemensam klocka. Du svarar på<br />

samtalet enligt beskrivningen i avsnittet ”Grupp med gemensam<br />

ringklocka” på sidan 85.<br />

90<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Andra användbara funktioner<br />

Automatuppkoppling<br />

Funktionen programmeras av systemadministratören.<br />

Fördröjd uppkoppling (hot line)<br />

När du lyfter på luren eller trycker på linjeknappen startas ett tidur.<br />

Om du inte slår ett nummer innan tiden gått ut kopplas du automatiskt<br />

till ett förvalt nummer eller anknytning. Om du trycker på en sifferknapp<br />

innan tiden gått ut fungerar telefonen som vanligt.<br />

Direktuppkoppling (hot line)<br />

Samma funktion som beskrivs ovan, men utan fördröjning. Endast<br />

automatuppkopplade samtal kan ringas. Kan användas för t.ex. en<br />

larm- eller porttelefon.<br />

Nödläge<br />

Om en nödsituation uppstår kan telefonisten koppla växeln till nödläge.<br />

Endast förprogrammerade anknytningar kan då ringa från sina<br />

telefoner. Om din anknytning inte ingår i denna kategori och du försöker<br />

ringa får du ingen kopplingston.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

91


Andra användbara funktioner<br />

Extra anknytningsnummer<br />

Systemadministratören kan tilldela dig ett eller flera extra anknytningsnummer<br />

(linjer) på ledig funktionsknapp.<br />

På en sådan extralinje svarar, ringer och använder du funktioner på<br />

samma sätt som på en trevalslinje om du inte har fått andra instruktioner.<br />

Du måste dock trycka på knappen för extralinjen efter att du<br />

lyft luren.<br />

u<br />

Extralinje Ô<br />

z<br />

Exempel:<br />

Ringa på en extralinje:<br />

Lyft luren.<br />

Tryck.<br />

Obs! Denna funktionsknapp förprogrammeras av systemadministratören.<br />

Slå anknytningsnumret.<br />

92<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Andra användbara funktioner<br />

Linjetagarfunktion<br />

Din anknytning kan vara programmerad på en viss knapp på andra<br />

systemtelefoner, så att din anknytning är ”representerad” på dessa<br />

telefoner. Andra anknytningsnummer kan naturligtvis även vara ”representerade”<br />

på din telefon.<br />

Obs! Funktionen programmeras av systemadministratören.<br />

Inkommande samtal<br />

Inkommande samtal kan besvaras (anges av en blinkande knapplampa,<br />

displayinformation om den som ringer och/eller en ringsignal)<br />

på alla telefoner där numret finns representerat.<br />

Utgående samtal<br />

Du kan ringa upp den programmerade anknytningen med hjälp av den<br />

programmerade knappen. Utgående samtal hanteras olika beroende<br />

på hur telefonen är programmerad. Kontakta systemadministratören<br />

för mer information om detta.<br />

Spåra samtal<br />

Om du störs av obehagliga externa inkommande samtal kan du<br />

begära spårning hos din teleoperatör.<br />

Du kan begära spårning under eller efter ett samtal. Den externa<br />

linjen kan hållas uppkopplad under begränsad tid.<br />

Spåra<br />

Beställa<br />

Under ett pågående samtal:<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Spåra inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Obs! Du kan även trycka på Spåra samtal. (Denna funktionsknapp<br />

förprogrammeras av systemadministratören.)<br />

Systemet bekräftar med olika toner om beställningen accepterades<br />

eller ej.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

93


Andra användbara funktioner<br />

DISA<br />

Om du arbetar externt och behöver ringa affärssamtal kan du ringa<br />

till ditt företag och använda företagets växel för att ringa ett externt<br />

samtal till önskat nummer. Affärssamtalet debiteras på ditt anknytningsnummer<br />

eller på ett visst konto. Du behöver bara betala för<br />

samtalet till kontoret.<br />

Den externa telefonen måste vara en knapptelefon som har fyrkant (#)<br />

och stjärna (*) eller en mobiltelefon som är anpassad för tonvalskoder<br />

(DTMF).<br />

När du har avslutat ett DISA-samtal måste du lägga på för att kunna<br />

ringa ett nytt DISA-samtal.<br />

DISA-samtal fungerar olika beroende på typen av behörighetskod<br />

och om du använder en debiteringskod.<br />

z<br />

Med allmän behörighetskod<br />

Ring upp DISA-funktionen på ditt företag.<br />

Kopplingston.<br />

*72* Slå.<br />

z# Ange behörighetskoden och tryck.<br />

Kopplingston.<br />

z Slå det externa numret.<br />

z<br />

Med personlig behörighetskod<br />

Ring upp DISA-funktionen på ditt företag.<br />

Kopplingston.<br />

*75* Slå.<br />

z* Ange behörighetskoden och tryck.<br />

z# Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck.<br />

Kopplingston.<br />

z Slå det externa numret.<br />

94<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Andra användbara funktioner<br />

Samtalslista<br />

Med denna funktion registreras alla samtal till och från din telefon i<br />

en samtalslista. Med hjälp av displaymenyknapparna i displayens<br />

nederkant kan du bläddra i samtalslistan, ringa upp nummer i listan<br />

och ta bort nummer från den.<br />

Du kan antingen bläddra i hela listan över alla samtal eller i särskilda<br />

listor med obesvarade, utgående och inkommande samtal. Om<br />

nya obesvarade samtal har registrerats i listan visas n Missade på<br />

displayen (n = antalet obesvarade samtal).<br />

Din telefon måste vara olåst och i standby-läge för att du ska kunna<br />

bläddra i samtalslistan.<br />

Samtalslista<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Öppna samtalslistan<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck för att markera den önskade listan (se displayen).<br />

Tryck (se displayen)<br />

Den önskade listan visas, se avsnittet ”Alternativ för samtalslistan”<br />

på sidan 96.<br />

eller använd genvägen till listan över obesvarade samtal,<br />

n Missade<br />

tryck (se displayen).<br />

n = Antal obesvarade samtal.<br />

Å<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

Markera Samtalslista i toppmenyn (se displayen).<br />

Tryck för att markera den önskade listan (se displayen).<br />

Tryck (se displayen)<br />

Den önskade listan visas, se avsnittet ”Alternativ för samtalslistan”<br />

på sidan 96.<br />

eller använd genvägen till listan över obesvarade samtal,<br />

n Missade<br />

tryck (se displayen).<br />

n = Antal obesvarade samtal.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

95


Andra användbara funktioner<br />

Alternativ för samtalslistan<br />

Ring<br />

Ner eller Upp<br />

FlerVal...<br />

Radera<br />

Tillbaka<br />

Tryck för att ringa upp det markerade numret (se displayen).<br />

Tryck för att markera ett telefonnummer i listan (se displayen).<br />

Tryck för att visa fler alternativ (se displayen).<br />

Tryck för att radera det markerade samtalet (se displayen).<br />

Tryck för att återgå till föregående meny (se displayen).<br />

Exempel på fullständig samtalslista:<br />

Smith Bob 3333 12:24 23 Aug 2003<br />

Nelson Lord 5555 11:33 23 Aug 2003<br />

Ring Upp Ner FlerVal...<br />

Program Inställn. Samtalslista Telefonbok Meddelande<br />

Smith Bob 3333 12:24 23 Aug 2003<br />

Nelson Lord 5555 11:33 23 Aug 2003<br />

0012115171 15:11 22 Aug 2003<br />

Carter Jim 4444 14:06 21 Aug 2003<br />

Ring Upp Ner FlerVal...<br />

Innehållet i samtalslistan är (från vänster till höger):<br />

– Typ av samtalssymbol. Se förklaring nedan.<br />

– Namn på ringande/uppringd person, t.ex. ”J Gilmour”.<br />

– Telefonnummer till ringande/uppringd person, t.ex. ”5467”.<br />

– Tid för samtalet, t.ex. ”10:48”.<br />

– Datum för samtalet.<br />

– Stapelindikator. Anger vilken del av den totala listan som<br />

visas.<br />

När följande samtalssymboler visas:<br />

Obesvarat samtal.<br />

Anger ett obesvarat men kontrollerat samtal.<br />

Inkommande samtal.<br />

Anger ett besvarat inkommande samtal.<br />

Utgående samtal.<br />

Anger ett utgående samtal.<br />

96<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Inställningar<br />

Inställningar<br />

Programmering av funktionsknappar<br />

Funktioner och telefonnummer som används ofta kan programmeras<br />

på funktionsknapparna. När du vill använda en funktion trycker du<br />

bara på knappen. Vissa funktioner måste förprogrammeras av systemadministratören.<br />

Både telefonnummer och funktionskoder kan<br />

programmeras på en funktionsknapp.<br />

Prog.läge<br />

Välj<br />

Gå till programmeringsläget<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Prog.läge inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Fortsätt med ”Programmera eller programmera om”.<br />

Å<br />

Välj<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

Markera Program i toppmenyn (se displayen).<br />

Tryck för att välja Programmera knappar (se displayen).<br />

Fortsätt med ”Programmera eller programmera om”.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

97


Inställningar<br />

Ô<br />

Programmera eller programmera om<br />

Tryck på knappen som ska programmeras eller programmeras<br />

om.<br />

Obs!<br />

Om knappen redan är programmerad visas nummer eller<br />

kod på displayen. Om du inte vill ändra den programmerade<br />

funktionen trycker du på Avsluta för att gå ur menyn utan<br />

att göra några ändringar.<br />

z<br />

Om du vill ta bort en programmerad funktion trycker du på<br />

nedkopplingsknappen och sedan på Avsluta för att gå ur<br />

menyn.<br />

Slå telefonnumret eller funktionskoden enligt listan i avsnittet<br />

”Funktionskoder”.<br />

Obs!<br />

Tryck på nedkopplingsknappen om du slår fel nummer och<br />

slå om hela numret eller koden igen.<br />

ÕÔ<br />

Avsluta<br />

Du kan fortsätta att programmera en annan funktionsknapp<br />

(upprepa från och med ”Tryck på knappen som ska programmeras<br />

eller programmeras om”).<br />

Tryck på funktionsknappen igen.<br />

Tryck för att slutföra (se displayen).<br />

Ta bort det genomskinliga skyddet och skriv dit den funktion eller<br />

det telefonnummer som programmerats på knappen.<br />

Obs!<br />

Med programmet DCM (Designation Card Manager) kan du<br />

skapa och skriva ut egna signeringskort. DCM medföljer på<br />

cd-skivan Enterprise Telephone Toolbox. Det kan även<br />

hämtas på:<br />

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml<br />

Kontakta en auktoriserad Ericsson Enterprise-återförsäljare<br />

om du vill ha mer information.<br />

98<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Inställningar<br />

Funktionskoder<br />

Funktion<br />

Ringa med<br />

funktionsknapp<br />

Ange på funktionsknappen<br />

Anknytningsnummer eller procedur<br />

Funktionskod<br />

Vanligast Finland Frankrike Sverige<br />

Svara:<br />

Svarsgrupp 8 4 6<br />

Individuellt nr +8 nr +4 nr + 6<br />

Samtal väntar 5 6 6 4<br />

Konferens 3<br />

Påkoppling på upptagen<br />

anknytning 4 8 8<br />

Repetera senast<br />

slagna externa<br />

nummer<br />

*** **0 **0<br />

Generell parkering 8 4 6<br />

Lista med personnr (1–5)<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

99


Inställningar<br />

Funktioner som endast kan programmeras av systemadministratören:<br />

• Autosvar* • Samtalslista<br />

• Egen extern linje • Snabbtelefonlinje<br />

• Extern linje • Spåra samtal<br />

• Extra linjer • Stör ej*<br />

• Ledig på annan linje • Sökprofillistor och tilldelning<br />

av funktionsknappar för personligt<br />

nummer<br />

• Linjetagarlinje • Vidarekoppling*<br />

• Meddelande väntar • Återuppringning*<br />

*Funktionen kan även programmeras av dig.<br />

Om funktionen har programmerats av dig kan du inte aktivera och<br />

inaktivera funktionen med samma knapp (pendlingsfunktion). Du<br />

måste istället ha en knapp för att aktivera funktionen och en annan<br />

för att inaktivera den. Knapplampan anger inte om funktionen är<br />

aktiverad.<br />

Om funktionen har programmerats av systemadministratören har<br />

du pendlingsfunktionen, och knapplampan anger om funktionen är<br />

aktiverad.<br />

100<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Inställningar<br />

Ändra ringsignal<br />

Det finns sex olika ringsignaler. Signalerna kan programmeras på<br />

linjer, extralinjer och linjetagarlinjer.<br />

Prog.läge<br />

Välj<br />

Gå till programmeringsläget<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Prog.läge inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Fortsätt med ”Programmera eller ändra en ringsignal”.<br />

Å<br />

Välj<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

Markera Program i toppmenyn (se displayen).<br />

Tryck för att välja Programmera knappar (se displayen).<br />

Fortsätt med ”Programmera eller ändra en ringsignal”.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

101


Inställningar<br />

Linje 1 Ô<br />

Programmera eller ändra en ringsignal<br />

Tryck på önskad funktionsknapp.<br />

På displayen visas den valda signaltypen (0–6).<br />

Obs! Om du inte vill ändra den programmerade ringsignalen<br />

trycker du på Avsluta för att gå ur menyn utan att göra<br />

några ändringar.<br />

(0–6) Välj ringsignal i listan nedan.<br />

0=Tyst.<br />

1 = Normal ringning.<br />

2 = Fördröjd normal ringning.<br />

3 = En ringsignal, dämpad.<br />

4 = En fördröjd ringsignal, dämpad.<br />

5 = Autosvar efter en ringsignal styrt av funktionsknapp.<br />

6 = Autosvar efter en ringsignal.<br />

Linje 1 ÕÔ<br />

Tryck.<br />

Obs! Signaltyp 5 och 6 är inte tillgängliga på linjetagarlinjer.<br />

Avsluta<br />

Tryck för att slutföra (se displayen).<br />

102<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Inställningar<br />

Ändra ringkaraktär<br />

Telefonen har tio olika ringkaraktärer som motsvarar siffrorna 0–9.<br />

Obs! Om du använder melodier för att signalera inkommande<br />

samtal ersätter dessa ringkaraktären. Se avsnittet<br />

”Melodier” på sidan 107.<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

Prog.läge<br />

Välj<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Prog.läge inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Den valda ringkaraktären visas.<br />

(0–9) Tryck på önskad siffra.<br />

Telefonen ringer med den valda ringkaraktären.<br />

Avsluta<br />

Tryck för att slutföra (se displayen).<br />

Å<br />

Välj<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

Markera Program i toppmenyn (se displayen).<br />

Tryck för att välja Programmera knappar (se displayen).<br />

Den valda ringkaraktären visas.<br />

(0–9) Tryck på önskad siffra.<br />

Telefonen ringer med den valda ringkaraktären.<br />

Avsluta<br />

Tryck för att slutföra (se displayen).<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

103


Inställningar<br />

Lur- och högtalarvolym<br />

ì<br />

Använd volymknapparna för att ändra volymen i luren eller högtalaren<br />

under ett samtal. Justera lurvolymen med luren av. Justera högtalarvolymen<br />

när en kopplingston hörs via högtalaren eller under högtalande<br />

samtal.<br />

Tryck för att ändra volymen.<br />

Volymen för lur och högtalare sparas.<br />

d<br />

ì<br />

uÂ<br />

Justera volymen under medhörning:<br />

Lägg på luren.<br />

Tryck för att ändra volymen.<br />

Volymen för lur och högtalare sparas.<br />

Lyft luren och tryck.<br />

Höja volymen i luren/headsetet ytterligare<br />

För personer med nedsatt hörsel kan lurvolymen höjas ytterligare.<br />

Ändra volym:<br />

Obs! Volymändringen påverkar även headset som är<br />

anslutna till telefonen.<br />

Inställn.<br />

Välj<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Change<br />

Exit<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Inställn. inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck för att markera Ställ in volym (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

En ton hörs och den aktuella inställningen visas på displayen.<br />

Lampan för Linje 1 visar också aktuell inställning. Släckt lampa<br />

= standardvolym, tänd lampa = högre volym.<br />

Tryck för att justera volymen (se displayen).<br />

Den nya inställningen visas på displayen. Lampan för Linje 1 visar<br />

också den nya inställningen enligt beskrivningen ovan.<br />

Tryck för att slutföra (se displayen).<br />

När extra hög volym har valts slocknar lampan för Linje 1.<br />

104<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Inställningar<br />

Å<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Change<br />

Exit<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

Markera Inställn. i toppmenyn (se displayen).<br />

Tryck för att markera Ställ in volym (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

En ton hörs och den aktuella inställningen visas på displayen.<br />

Lampan för Linje 1 visar också aktuell inställning. Släckt lampa<br />

= standardvolym, tänd lampa = högre volym.<br />

Tryck för att ändra volymen (se displayen).<br />

Den nya inställningen visas på displayen. Lampan för Linje 1 visar<br />

också den nya inställningen enligt beskrivningen ovan.<br />

Tryck för att slutföra (se displayen).<br />

När extra hög volym har valts slocknar lampan för Linje 1.<br />

Ringvolym<br />

ì<br />

Använd volymknapparna för att justera ringvolymen när telefonen<br />

ringer eller är i standby-läge. Vald ljudstyrka sparas.<br />

Tryck för att justera volymen.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

105


Inställningar<br />

É<br />

Stänga av ringsignalen<br />

Du kan stänga av ringsignalen för inkommande samtal.<br />

Tryck för att stänga av ringsignalen.<br />

Ringsignalen stängs av för det aktuella samtalet och telefonen ställs<br />

automatiskt in på tyst ringning (se nedan).<br />

Tyst ringning<br />

Du kan stänga av ringsignalen om du inte vill bli störd, men ändå vill<br />

ta emot inkommande samtal. Inkommande samtal visas bara genom<br />

att lampan för linjeknappen blinkar samt med ett meddelande på<br />

displayen.<br />

É<br />

I standby-läge eller när det ringer:<br />

Tryck för att stänga av ringsignalen.<br />

Sekretesslampan och symbolen Ringsignal av aktiveras för att visa<br />

tyst ringning. Ringsignalen aktiveras automatiskt nästa gång du<br />

lyfter luren eller trycker på en knapp.<br />

106<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Inställningar<br />

Melodier<br />

Om du vill ha egna melodier istället för en ringsignal när telefonen<br />

ringer kan du programmera en melodi för att signalera internt samtal,<br />

en annan melodi för externt samtal och en tredje melodi för återuppringningssamtal.<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

Inställn.<br />

Välj<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Inställn. inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck för att markera Programmera melodi (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Fortsätt med avsnittet ”Melodiläge”.<br />

Å<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

Markera Inställn. i toppmenyn (se displayen).<br />

Tryck för att markera Programmera melodi (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Fortsätt med avsnittet ”Melodiläge”.<br />

Exit<br />

Melodiläge<br />

På displayen visas Melody Mode, och om det finns en lagrad och<br />

aktiverad melodi för interna samtal (Linje 1), externa samtal (Linje 2)<br />

eller återuppringningssamtal (Förfrågan) tänds motsvarande lampa.<br />

I melodiläget kan du göra följande:<br />

• Programmera nya melodier<br />

• Redigera eller ta bort melodier<br />

• Aktivera eller inaktivera lagrade melodier<br />

Tryck för att gå ur melodiläget (se displayen).<br />

Obs! Läget avbryts automatiskt om du inte trycker på<br />

någon knapp inom 30 sekunder.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

107


Inställningar<br />

Programmera en ny melodi, redigera eller ta bort<br />

aktuell melodi<br />

Program<br />

Tryck (se displayen).<br />

På displayen visas Program Melody. Den översta funktionsknappslampan<br />

(för Dialog 4225, den översta knappen till vänster)<br />

tänds också för att ange programmeringsläget.<br />

Linje 1 Ô<br />

Linje 2 Ô<br />

Förfrågan Ô<br />

Tryck på knappen för önskad samtalstyp:<br />

Om det finns en melodi inlagd spelas den upp och de sista<br />

19 tonerna eller tecknen visas.<br />

Tryck för interna samtal<br />

eller<br />

tryck för externa samtal<br />

eller<br />

tryck för återuppringningssamtal.<br />

Redigera aktuell melodi:<br />

< eller > Tryck för att flytta markören till höger om den ton som ska<br />

ändras (se displayen).<br />

í<br />

Tryck för att radera tonen till vänster om markören.<br />

Håll intryckt för att radera alla toner.<br />

Information om hur du matar in en ny melodi eller nya toner finns i<br />

avsnittet ”Mata in toner” på sidan 110.<br />

Linje ÖÔ<br />

Spara aktuell melodi:<br />

Tryck på den blinkande linjeknappen (Linje 1, Linje 2 eller<br />

Förfrågan).<br />

108<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Inställningar<br />

Om du inte vill fortsätta programmera eller radera melodier för en<br />

annan linje:<br />

Back<br />

Tryck för att återgå till föregående meny (se displayen).<br />

Obs!<br />

Melodin har ännu inte aktiverats. Se avsnittet ”Aktivera eller<br />

inaktivera en sparad melodi” på sidan 109.<br />

Om ingen knapp trycks in inom 30 sekunder sparas alla<br />

angivna toner och ändringar automatiskt och telefonen<br />

återgår till standby-läget.<br />

í<br />

Linje ÖÔ<br />

Ta bort aktuell melodi:<br />

Tryck och håll intryckt tills inga toner visas.<br />

Tryck på den blinkande linjeknappen (Linje 1, Linje 2 eller<br />

Förfrågan).<br />

Om du inte vill fortsätta programmera eller radera melodier för en<br />

annan linje:<br />

Back<br />

Tryck för att återgå till föregående meny (se displayen).<br />

Obs! Om ingen knapp trycks in inom 30 sekunder sparas<br />

ändringen automatiskt och telefonen återgår till standbyläget.<br />

Aktivera eller inaktivera en sparad melodi<br />

En sparad melodi måste aktiveras i melodiläget för att den ska<br />

höras när du får ett inkommande samtal.<br />

Linje Ô<br />

Exit<br />

Aktivera (i melodiläget):<br />

Tryck på knappen för önskat samtal (Linje 1, Linje 2 eller<br />

Förfrågan).<br />

Motsvarande lampa tänds:<br />

Linje 1 = interna samtal<br />

Linje 2 = externa samtal<br />

Förfrågan = återuppringningssamtal<br />

Obs! Tryck på knappen för önskad samtalstyp igen för att<br />

återgå till normal ringsignal och samtidigt behålla melodin.<br />

När lampan är släckt är melodin inaktiverad.<br />

Tryck för att gå ur melodiläget (se displayen).<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

109


Inställningar<br />

Mata in toner<br />

I melodiläget används knappsatsen för att mata in toner, pauser<br />

etc. Högst 40 toner kan programmeras för inkommande samtal<br />

och 20 toner för återuppringningssamtal.<br />

Så här används knapparna:<br />

Tryck för att ange toner (1–9).<br />

Obs! En kort tryckning ger en kort ton, en lång tryckning<br />

ger en lång ton (anges med versal), +c och +d betyder en<br />

högre oktav.<br />

* Tryck för att ange en kort paus (p).<br />

Håll intryckt för att få en lång paus (P). Upprepa för att få en längre<br />

paus (pp...p).<br />

0 Tryck för att höja den angivna tonen en oktav.<br />

Ett + framför tonen betyder en högre oktav.<br />

Exempel: 30 för att få +e<br />

# Tryck för att höja eller sänka tonarten för den ton som matats in.<br />

Tryck en gång för att höja, två gånger för att sänka eller tre gånger<br />

för att få en ostruken ton.<br />

< eller > Tryck för att flytta markören till vänster eller höger (se<br />

displayen).<br />

Â<br />

í<br />

Tryck för att lyssna på de inmatade tonerna.<br />

Tryck för att radera tonen till vänster om markören.<br />

Håll intryckt för att radera alla toner.<br />

Exempel på melodi:<br />

James Bond-tema programmerat för interna samtal:<br />

C d d D D pp C C C C #d #d #D #D pp D D D ##A G pppp G F G<br />

Mata in tonerna.<br />

Grå siffra = lång tryckning.<br />

Obs! Knappen # (för att få en höjd eller sänkt ton) trycks<br />

in efter tonen, men visas före tonen.<br />

110<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Inställningar<br />

När de 19 första tecknen har matats in visar displayen följande<br />

(endast de 19 senast inmatade tecknen kan visas):<br />

Program Intern<br />

CddDDppCCCC#d#d#D#D<<br />

< > Tillbaka<br />

Program Intern<br />

CddDDppCCCC#d#d#D#D<<br />

< > Tillbaka<br />

När alla toner har matats in visar displayen följande (endast de<br />

19 senast inmatade tecknen kan visas):<br />

Program Intern<br />

#D#DppDDDbAGppppGFG<<br />

< > Tillbaka<br />

Program Intern<br />

#D#DppDDDbAGppppGFG<<br />

< > Tillbaka<br />

Obs! Ett sänkt A (##A) visas som bA, dvs. b används för<br />

att visa både tonen b och b-förtecken.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

111


Inställningar<br />

Displaykontrast<br />

Du kan ändra displayens kontrast.<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

Inställn.<br />

Välj<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Inställn. inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck för att markera Displaykontrast (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

- eller + Tryck flera gånger för att ändra kontrasten (se displayen).<br />

Save&Exit<br />

Tryck för att spara inställningen och gå ur menyn (se displayen).<br />

Obs! Om du vill gå ur menyn utan att spara ändringarna<br />

trycker du på Save&Exit innan du trycker på någon av<br />

justeringsknapparna.<br />

Å<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

Markera Inställn. i toppmenyn (se displayen).<br />

Tryck för att markera Displaykontrast (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

- eller + Tryck flera gånger för att ändra kontrasten (se displayen).<br />

Save&Exit<br />

Tryck för att spara inställningen och gå ur menyn (se displayen).<br />

Obs! Om du vill gå ur menyn utan att spara ändringarna<br />

trycker du på Save&Exit innan du trycker på någon av<br />

justeringsknapparna.<br />

112<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Inställningar<br />

Displaybelysning<br />

(endast Dialog 4225 Vision)<br />

Du kan ändra displaybelysningen.<br />

Å<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Markera Inställn. i toppmenyn (se displayen).<br />

Tryck för att markera Belysning (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

- eller + Tryck flera gånger för att ändra belysningen (se displayen).<br />

Save&Exit<br />

Tryck för att spara inställningen och gå ur menyn (se<br />

displayen).<br />

Obs! Om du vill gå ur menyn utan att spara ändringarna<br />

trycker du på Save&Exit innan du trycker på någon av<br />

justeringsknapparna.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

113


Tillbehör<br />

Tillbehör<br />

Knappsats<br />

Telefonen kan förses med 1–4 extra knappsatser (typ DBY 419 01).<br />

Varje knappsats har 17 extra knappar där du kan lagra dina vanligaste<br />

telefonnummer och funktioner. De kan även användas för att övervaka<br />

anknytningar. Information om hur du installerar knappsatsen<br />

finns i avsnittet ”Installation” på sidan 121.<br />

Använd DCM (Designation Card Manager) för att tillverka och skriva<br />

ut egna signeringskort för knappsatsen. DCM medföljer på cd-skivan<br />

Enterprise Telephone Toolbox. Det kan även hämtas på:<br />

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml<br />

Kontakta en auktoriserad Ericsson Enterprise-återförsäljare om du<br />

vill ha mer information.<br />

114<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Tillbehör<br />

Headset (tillval)<br />

Information om hur du installerar headsetet finns i avsnittet<br />

”Installation” på sidan 121.<br />

Följande headsetfunktioner finns tillgängliga:<br />

Íí<br />

Í z<br />

í<br />

u<br />

Besvara samtal<br />

Tryck för att svara.<br />

Headsetlampan tänds.<br />

Obs! Om telefonen är förinställd för headset kan du även<br />

trycka på den blinkande linjeknappen för att svara på samtalet.<br />

Se avsnittet ”Förinställning för headset” på sidan 116.<br />

Tryck för att avsluta pågående samtal.<br />

Ringa samtal<br />

Tryck och slå numret.<br />

Headsetlampan tänds.<br />

Obs! Om telefonen är förinställd för headset kan du även<br />

slå numret direkt utan att trycka på knappen för headset,<br />

eller trycka på en linjeknapp istället för headsetknappen. Se<br />

avsnittet ”Förinställning för headset” på sidan 116.<br />

Tryck för att avsluta samtalet.<br />

Från headset till lur<br />

Lyft luren.<br />

Í<br />

d<br />

Från lur till headset<br />

Tryck.<br />

Headsetlampan tänds.<br />

Lägg på luren.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

115


Tillbehör<br />

Â<br />

Headset med medhörning (högtalare)<br />

Tryck för att pendla mellan headset med eller utan medhörning<br />

i högtalaren.<br />

När lampan för högtalare tänds är medhörning aktiverat.<br />

Â<br />

ÏÍ<br />

Í<br />

Från headset till högtalande<br />

Tryck.<br />

Högtalarlampan tänds.<br />

Tryck.<br />

Från högtalande till headset<br />

Tryck.<br />

Headsetlampan tänds.<br />

Förinställning för headset<br />

Telefonen är som standard i läget förinställning för högtalare, så<br />

att samtal kopplas till högtalaren när du svarar eller ringer genom<br />

att trycka på en linjeknapp. Om du slår ett nummer utan att lyfta<br />

luren kopplas också samtalet automatiskt till högtalaren.<br />

När du använder ett headset tillsammans med telefonen kan du<br />

byta till förinställning för headset, så att samtalen istället kopplas<br />

till headsetet. När förinställning för headset används kan du ringa<br />

headsetsamtal genom att slå numret direkt (direktuppringning). Du<br />

kan även besvara headsetsamtal genom att trycka på en linjeknapp.<br />

Obs!<br />

När du lyfter luren kopplas samtalet alltid till luren, oavsett<br />

vilken förinställning du har.<br />

Högtalande samtal och medhörning fungerar också som<br />

vanligt, dvs. samtalet kopplas tillfälligt till högtalaren om du<br />

trycker på knappen för högtalare.<br />

Du kan endast aktivera/inaktivera förinställning för headset<br />

när telefonen är i standby-läge.<br />

116<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Tillbehör<br />

Í<br />

Aktivera förinställning för headset:<br />

Tryck och håll intryckt i minst fyra sekunder.<br />

Det hörs en kort signal och symbolen för förinställning för headset<br />

visas på displayen.<br />

Obs! Du kan även aktivera förinställning för headset på<br />

menyn Inställn..<br />

Â<br />

Inaktivera förinställning för headset:<br />

Tryck och håll intryckt i minst fyra sekunder.<br />

Det hörs en kort signal och symbolen för förinställning för headset<br />

försvinner från displayen.<br />

Obs! Du kan även inaktivera förinställning för headset på<br />

menyn Inställn..<br />

ì<br />

Headsetvolym<br />

Ändra samtalsvolymen med volymknapparna under ett samtal.<br />

Tryck för att ändra volymen.<br />

Den inställda ljudstyrkan sparas.<br />

ÏÍ<br />

ì<br />

Í Â<br />

Justera volymen i telefonens högtalare under medhörning:<br />

Tryck.<br />

Tryck för att ändra volymen.<br />

Den inställda ljudstyrkan sparas.<br />

Tryck.<br />

För personer med nedsatt hörsel kan headsetvolymen höjas ytterligare.<br />

Gör enligt beskrivningen i avsnittet ”Lur- och högtalarvolym”<br />

på sidan 104.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

117


Tillbehör<br />

Extra telefonlur (tillval)<br />

Í<br />

Den extra telefonluren används parallellt med den ordinarie luren,<br />

vilket gör att två personer kan lyssna på pågående samtal samtidigt.<br />

Den extra telefonluren ansluts till headsetuttaget under telefonen.<br />

Se avsnittet ”Installation” på sidan 121.<br />

Det går att växla mellan att tala och att lyssna.<br />

Tryck för att växla mellan att tala och lyssna.<br />

Tänk på detta när du talar: För att få en bra ljudkvalitet<br />

bör endast en person åt gången tala.<br />

Utdragsskiva (tillval)<br />

Utdragsskivan används för en personlig telefonlista och monteras<br />

under telefonen. Information om hur du installerar utdragsskivan<br />

finns i avsnittet ”Installation” på sidan 121.<br />

Använd DCM (Designation Card Manager) för att tillverka och<br />

skriva ut egna kort för utdragsskivan. DCM medföljer på cdskivan<br />

Enterprise Telephone Toolbox. Det kan även hämtas på:<br />

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml<br />

Kontakta en auktoriserad Ericsson Enterprise-återförsäljare om du<br />

vill ha mer information.<br />

118<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Tillbehör<br />

Tilläggsenhet (tillval)<br />

DBY 420 01/1 är ett extra tillbehör som kan installeras på undersidan<br />

av telefonen. Enheten används för att ansluta antingen en extra<br />

ringklocka utanför rummet eller en upptaget-lampa utanför dörren.<br />

Inställn.<br />

Välj<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Linje 2 Ô<br />

Linje 2 ÕÔ<br />

Linje 2 ÖÔ<br />

Exit<br />

Ställa in tilläggsenheten för extra ringklocka eller<br />

upptaget-lampa<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Inställn. inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck för att markera Adapterinställningar (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Lampan för Linje 2 anger tilläggsenhetens inställning: Av = extra<br />

ringklocka, på = upptaget-lampa, blinkande = kombinerad extra<br />

ringklocka och upptaget-lampa.<br />

Tryck för att byta till upptaget-lampa<br />

eller<br />

tryck för att byta till extra ringklocka och upptaget-lampa<br />

eller<br />

tryck för att byta till extra ringklocka.<br />

Tryck för att spara inställningen och gå ur menyn (se displayen).<br />

Obs! Om du inte trycker på Exit återgår telefonen<br />

automatiskt till standby-läge ca 30 sekunder efter den<br />

sista knapptryckningen.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

119


Tillbehör<br />

Å<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Ô Linje 2<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

Markera Inställn. i toppmenyn (se displayen).<br />

Tryck för att markera Adapterinställningar (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Lampan för Linje 2 anger tilläggsenhetens inställning: Av = extra<br />

ringklocka, på = upptaget-lampa, blinkande = kombinerad extra<br />

ringklocka och upptaget-lampa.<br />

Tryck för att byta till upptaget-lampa<br />

ÕÔ Linje 2<br />

tryck för att byta till extra ringklocka och upptaget-lampa<br />

eller<br />

ÖÔ Linje 2<br />

Exit<br />

tryck för att byta till extra ringklocka.<br />

Tryck för att spara inställningen och gå ur menyn (se displayen).<br />

eller<br />

Obs! Om du inte trycker på Exit återgår telefonen<br />

automatiskt till standby-läge ca 30 sekunder efter den<br />

sista knapptryckningen.<br />

120<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Installation<br />

Installation<br />

Montera kablar<br />

Lursladden till vänster<br />

Lursladden till höger<br />

Du kan sätta fast lursladden i skåran under telefonen. Sladden till<br />

växeln sätts in i LINE-uttaget och lursladden sätts i HANDSETuttaget.<br />

Byta sladdar<br />

Använd en skruvmejsel för att lossa spärren om du vill ta bort en<br />

sladd.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

121


Installation<br />

Montera fotstöden och anpassa telefonen<br />

Högt läge<br />

Lågt läge<br />

Tryck för att fästa fotstödet<br />

Dra för att lossa fotstödet<br />

Lutningsbar display<br />

Justerbar lutningsvinkel<br />

122<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Installation<br />

Montera kort<br />

Med programmet DCM (Designation Card Manager) kan du skapa<br />

och skriva ut egna signeringskort. DCM medföljer på cd-skivan<br />

Enterprise Telephone Toolbox. Det kan även hämtas på:<br />

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml<br />

Kontakta en auktoriserad Ericsson Enterprise-återförsäljare om du<br />

vill ha mer information.<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

123


Installation<br />

Montera knappsatser<br />

1 Sätt fast anslutningen i hålets botten med ett finger eller<br />

ett ovasst verktyg. Kontrollera att anslutningen passar<br />

innan du trycker ner den.<br />

2 Tryck dit pilarna pekar tills du hör ett klickljud.<br />

3 Montera fotstöden som i bilden ”Stödens placering”.<br />

Obs! Knappsatsen måste vara av typen DBY 419 01.<br />

124<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Installation<br />

Stödens placering (1–4 knappsatser)<br />

Montera kort<br />

Använd DCM (Designation Card Manager) för att tillverka och skriva<br />

ut egna signeringskort för knappsatsen. DCM medföljer på cdskivan<br />

Enterprise Telephone Toolbox. Det kan även hämtas på:<br />

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml<br />

Kontakta en auktoriserad Ericsson Enterprise-återförsäljare om du<br />

vill ha mer information.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

125


Installation<br />

Montera utdragsskiva (tillval)<br />

1 Ta bort skyddsplasten från styrskenorna.<br />

2 Fäst styrskenorna på telefonens undersida med de<br />

”skurna” hörnen åt rätt håll.<br />

3 Skjut in utdragsskivan.<br />

126<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Installation<br />

Väggmontering<br />

Telefonen kan väggmonteras utan att någon speciell konsol behöver<br />

användas. Detta kan vara användbart t.ex. i konferensrum och offentliga<br />

utrymmen.<br />

1 Ta bort lurklykan med en skruvmejsel.<br />

2 Vänd klykan upp och ned och sätt fast den.<br />

100 mm<br />

3 Ta bort de båda plastskydden med en skruvmejsel.<br />

4 Mät upp efter de mått som anges här och borra hål i<br />

väggen.<br />

9,5 mm<br />

Ø 9–10 mm<br />

Ø max 5,5 mm<br />

5 Placera skruvarna enligt måtten och skruva fast telefonen.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

127


Installation<br />

Placera telefonen<br />

Utsätt inte telefonen för direkt solljus under lång tid. Undvik att<br />

förvara telefonen på varma och fuktiga platser.<br />

Rengöring<br />

Rengör telefonen med en mjuk trasa som fuktats med vatten. Tvål<br />

och andra rengöringsmedel kan missfärga eller skada telefonen.<br />

128<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Felsökning<br />

Felsökning<br />

Om telefonen inte fungerar kan du starta ett självtest och kontrollera<br />

om felet ligger i telefonen eller i systemet. Du kan även kontrollera<br />

vilken programversion som används i telefonen.<br />

Inställn.<br />

Välj<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Exit<br />

Starta ett självtest av telefonen<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Inställn. inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck för att markera Lokalt testläge (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

På displayen visas programvarans version och texten Selftest OK i<br />

några sekunder. Om något är fel visas ett felmeddelande. Informera<br />

systemadministratören om felmeddelandet.<br />

Alla knapplampor på telefonen och de anslutna extra knappsatserna<br />

ska vara på under självtestet för att indikera att varje lampa fungerar.<br />

Efter några sekunder kontrolleras displayen (den blir helt mörk).<br />

Displayen fungerar om inga ljusa prickar eller linjer syns. Den ljusa<br />

ramen runt displayen ska vara där.<br />

Tryck på displaymenyknappen längst till vänster för att avsluta<br />

(se displayen).<br />

(Trots att texten inte syns när displayen har slocknat finns avslutningsfunktionen<br />

fortfarande på denna menyknapp.)<br />

Obs! Om du inte trycker på Exit avslutas självtestet<br />

automatiskt efter ca 30 sekunder.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

129


Felsökning<br />

Å<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Exit<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

Markera Inställn. i toppmenyn (se displayen).<br />

Tryck för att markera Lokalt testläge (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

På displayen visas programvarans version och texten Selftest OK i<br />

några sekunder. Om något är fel visas ett felmeddelande. Informera<br />

systemadministratören om felmeddelandet.<br />

Alla knapplampor på telefonen och de anslutna extra knappsatserna<br />

ska vara på under självtestet för att indikera att varje lampa fungerar.<br />

Efter några sekunder kontrolleras displayen (den blir helt mörk).<br />

Displayen fungerar om inga ljusa prickar eller linjer syns. Den ljusa<br />

ramen runt displayen ska vara där.<br />

Tryck på displaymenyknappen längst till vänster för att avsluta<br />

(se displayen).<br />

(Trots att texten inte syns när displayen har slocknat finns avslutningsfunktionen<br />

fortfarande på denna menyknapp.)<br />

Obs! Om du inte trycker på Exit avslutas självtestet<br />

automatiskt efter ca 30 sekunder.<br />

130<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Felsökning<br />

Kontrollera programvarans version<br />

När systemadministratören frågar vilken programversion som<br />

används i telefonen:<br />

Dialog 4223 Professional:<br />

Inställn.<br />

Välj<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Exit<br />

Tryck (se displayen).<br />

Om Inställn. inte visas trycker du på FlerVal... tills det visas.<br />

Tryck (se displayen).<br />

Tryck för att markera Visa programversion (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Telefonens programversion visas på displayen.<br />

Tryck för att avsluta (se displayen).<br />

Obs! Om du inte trycker på Exit avslutas kontrollen<br />

automatiskt efter ca 30 sekunder.<br />

Å<br />

Ner eller Upp<br />

Välj<br />

Exit<br />

Dialog 4225 Vision:<br />

Markera Inställn. i toppmenyn (se displayen).<br />

Tryck för att markera Visa programversion (se displayen).<br />

Tryck (se displayen).<br />

Telefonens programversion visas på displayen.<br />

Tryck för att avsluta (se displayen).<br />

Obs! Om du inte trycker på Exit avslutas kontrollen<br />

automatiskt efter ca 30 sekunder.<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

131


Ordlista<br />

Ordlista<br />

Anslutningsstatus<br />

Extra linjer<br />

Kortnummer<br />

Linjetagarlinje<br />

Standby-läge<br />

Trevalslinje<br />

Växel<br />

De olika lägen telefonen kan vara i, t.ex. samtal, ringer,<br />

vidarekopplad.<br />

Ett eller flera extra anknytningsnummer kan tilldelas din telefon.<br />

Dessa programmeras på lediga funktionsknappar.<br />

Används för att snabbt ringa nummer som används ofta.<br />

Ditt anknytningsnummer kan vara tillgängligt via en funktionsknapp<br />

på andra anknytningar (två eller fler).<br />

Läget telefonen befinner sig i när inget är aktiverat, och telefonen<br />

varken ringer, används för samtal eller är vidarekopplad<br />

osv.<br />

Samlingsnamn för Linje 1, Linje 2 och Förfrågan. Linje 1 och<br />

Linje 2 utgör ditt anknytningsnummer och är tillgängliga för<br />

både inkommande och utgående samtal. Förfrågan kan endast<br />

användas för utgående samtal.<br />

Växel. Företagets telefonväxel.<br />

132<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Register<br />

Register<br />

A<br />

allmän avbeställning 90<br />

andra användbara funktioner 88<br />

automatuppkoppling 91<br />

autosvar 89<br />

B<br />

behörighet 50<br />

behörighetskod, allmän 50<br />

behörighetskod, personlig 51<br />

beskrivning 8<br />

Dialog 4223 Professional 8<br />

Dialog 4225 Vision 11<br />

displayinformation 16<br />

displaymenyknappar 24<br />

displayspråk 28<br />

information om D4-läget 10<br />

lampindikeringar 14<br />

toner och signaler 15<br />

beställningsformulär för sökprofiler 75<br />

besvara samtal 30<br />

C<br />

copyright 6<br />

D<br />

DISA 94<br />

displaybelysning 113<br />

displayinformation 16<br />

displaymenyknappar 24<br />

E<br />

egen extern linje 38<br />

egna kortnummer 45<br />

extern medflyttning 68<br />

extra anknytningsnummer 92<br />

extra telefonlur 118<br />

F<br />

felsökning 129<br />

Free Seating 29<br />

funktionskoder 99<br />

förbigång 44<br />

förfrågan 54<br />

försäkran om överensstämmelse 6, 10<br />

G<br />

garanti 6<br />

gemensamma kortnummer 45<br />

grupp med gemensam ringklocka 85<br />

grupp stör ej 87<br />

gruppfunktioner 85<br />

H<br />

headset 115<br />

högtalande 54<br />

I<br />

information om D4-läget 10<br />

inkommande samtal 30<br />

från en annan telefon 31<br />

högtalande 30<br />

parallell ringning 34<br />

på annan linje 30<br />

på Linje 1 30<br />

stör ej 33<br />

svara på ett andra samtal 32<br />

installation 121<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

133


Register<br />

inställningar 97<br />

displaybelysning 113<br />

funktionskoder 99<br />

lur- och högtalarvolym 104<br />

melodier 107<br />

programmering av funktionsknappar 97<br />

ringvolym 105<br />

stänga av ringsignalen 106<br />

tyst ringning 106<br />

ändra ringkaraktär 103<br />

ändra ringsignal 101<br />

intern medflyttning 66<br />

interna meddelanden 79<br />

internt gruppnummer som svarsgrupp 86<br />

K<br />

kassering av produkten 7<br />

knappsats 114<br />

konferens 56<br />

kontokod 88<br />

kortnummer 45<br />

kostnadsinformation 59<br />

L<br />

lampindikeringar 14<br />

ledig på annan linje 32<br />

linjetagarfunktion 93<br />

lur- och högtalarvolym 104<br />

M<br />

meddelande väntar 79, 81<br />

meddelanden 79<br />

meddelande väntar 79, 81<br />

röstbrevlåda 82<br />

medhörning (högtalare) 53<br />

melodier 107<br />

N<br />

nattkoppling 90<br />

O<br />

om du får en upptagetton 41<br />

ordlista 132<br />

P<br />

parallell ringning 34<br />

parkera samtal 57<br />

parkering 57<br />

pendling 55<br />

personligt nummer 69<br />

programmering av funktionsknappar 97<br />

påkoppling 43<br />

påkopplingsskydd 50<br />

R<br />

repetera nummer 40<br />

repetera senast slagna externa nummer 40<br />

ringa med funktionsknapp 46<br />

ringa nummer i samtalslistan 38<br />

ringa samtal 36<br />

ringa via telefonboken 46<br />

ringsignaler 16<br />

ringvolym 105<br />

röstbrevlåda 82, 84<br />

S<br />

samtal väntar 43<br />

samtalslista 95<br />

samtalsmätning 59<br />

samtalsmätning (tidur) 60<br />

sekretess 54<br />

snabbuppringning 45<br />

spara externt nummer 40<br />

språk 28<br />

spåra samtal 93<br />

spärrad nummerpresentation 37<br />

stänga av ringsignalen 106<br />

stör ej 33<br />

svara i svarsgrupp 85<br />

säkerhetsinstruktioner 7<br />

sända ID-kod 58<br />

T<br />

tidur 60<br />

tillbehör 114<br />

extra telefonlur 118<br />

headset 115<br />

knappsats 114<br />

tilläggsenhet 119<br />

utdragsskiva 118<br />

tilläggsenhet 119<br />

toner och signaler 15<br />

tonsignalering under pågående samtal 58<br />

tonvalskoder 58<br />

tyst ringning 106<br />

134<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision


Register<br />

U<br />

under samtal 53<br />

förfrågan 54<br />

högtalande 54<br />

konferens 56<br />

medhörning (högtalare) 53<br />

medhörning till högtalande 53<br />

mikrofonen på eller av 54<br />

parkering 57<br />

sända andra partens ID-kod 58<br />

tillbaka till medhörning 53<br />

tonsignalering under pågående samtal 58<br />

överflyttning 55<br />

utdragsskiva 118<br />

utgående samtal 36<br />

behörighet 50<br />

egen extern linje 38<br />

externa samtal 36<br />

förbigång 44<br />

högtalande 37<br />

interna samtal 36<br />

om du får en upptagetton 41<br />

påkoppling 43<br />

repetera senast slagna externa nummer 40<br />

ringa nummer i samtalslistan 38<br />

samtal väntar 43<br />

snabbuppringning 45<br />

spara externt nummer 40<br />

spärrad nummerpresentation 37<br />

återuppringning 41<br />

V<br />

vidarekoppling 62<br />

extern medflyttning 68<br />

intern medflyttning 66<br />

personligt nummer 69<br />

vidarekoppling 62<br />

viktig användarinformation 7<br />

volym 104<br />

välkommen 5<br />

Å<br />

återuppringning 41<br />

Ä<br />

ändra ringkaraktär 103<br />

ändra ringsignal 101<br />

Ö<br />

överflyttning 55<br />

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision<br />

135


Ericsson visar vägen för internetkommunikation via mobil och bredband genom sitt kontinuerliga<br />

tekniska ledarskap. Ericsson levererar innovativa lösningar i över 140 länder och hjälper därmed till<br />

att skapa de kraftfullaste kommunikationsföretagen i världen.<br />

Ericsson AB<br />

Alla rättigheter förbehållna.<br />

Kontakta närmaste Ericsson Enterprise Certified Sales Partner<br />

om du har frågor om produkten.<br />

Du kan också besöka oss på: http://www.ericsson.com/enterprise<br />

© Ericsson AB 2007<br />

SV/LZT 103 68 R5A<br />

Tryckt på klorfritt papper.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!