Anvisningar till blankett för produktanmälan - Kemikalieinspektionen

Anvisningar till att fylla i blankett för produktanmälan
Samtliga fält (förutom artikelnummer och i förekommande fall VOC och %export ) är
obligatoriska för att registrering ska kunna göras.
1. Företagets namn enligt registreringsbevis och adress.
Organisationsnumret är viktigt, kontrollera att rätt skrivs in.
Telefonnummer, ange gärna direktnummer till kontaktpersonen.
Telefaxnummer är en frivillig uppgift, men har visat sig underlätta kontakterna mellan er och produktregistret.
Faktureringsadress kan skrivas in om faktura
ska skickas exempelvis till huvudkontorets
ekonomiavdelning .
Län/kommun anges helst med sifferkod, annars i klartext.
E-post är en frivillig uppgift, men har visat sig
underlätta kontakterna mellan er och produktregistret.
Kontaktperson = den person som kan kontaktas vid eventuella frågor.
2. Produktens namn
Om produkten överlåts i Sverige – ange det namn som
används på den svenska marknaden.
Om produkten förs in/importeras till Sverige för egen
yrkesmässig användning – ange det namn som produkten förs in under.
3. Artikelnummer
Företagets eget artikelnummer på produkten (frivillig uppgift).
4. Varianter
Specialregler finns för färdigprodukter av färger, lacker och
polymerprodukter. I vissa fall (se KIFS 2008:2, bilaga 1)
får flera varianter av sådana produkter anmälas med en
produktanmälan med ett produktnamn, t.ex. Målarmästers
väggfärg, 8 varianter.
5. Bekämpningsmedel
Här skriver innehavaren/ombudet av ett bekämpningsmedelsgodkännande
(och enbart denne) medlets registreringsnummer.
6. Produktens ursprung (T,Im,In,N)
Tillverkning = produkten tillverkas av företaget,
Import = produkten förs in till Sverige av företaget från tredje land.
Införsel = produkten förs in till Sverige av företaget från EES/EU-land.
Namnbyte = - ni köper produkten av en svensk tillverkare och överlåter den vidare i eget namn
förpackad, ompackad eller namnändrad eller - ni köper produkten av den som fört in produkten till
Sverige och överlåter den vidare i eget namn förpackad, ompackad eller namnändrad.

7 Gemensam beteckning eller Kit
Den som tillverkar eller för in flera produkter med samma kemiska sammansättning och samma funktion men olika produktnamn (= identisk
produkt) får anmäla dem med ”gemensam beteckning” och dessa produkter behandlas ur avgiftssynpunkt som en produkt. Samtliga
produkter ska dock anmälas på var sin blankett med produktnamn, sammansättning, kvantitetsuppgifter och övriga uppgifter för varje
produkt.
Kit
Bas + härdare avsedda att användas tillsammans (exempelvis tvåkomponentsfärg eller –lim) samt fotokemikalier levereras ofta
samförpackade i så kallade kit. Ett sådant behandlas från avgiftssynpunkt som en produkt. Varje produkt i ett kit anmäls dock var för sig på
egen blankett och tillverkad/importerad/införd/namnbytt kvantitet anges för var och en. Ange produkterna med produktnamn eller
anmälningsnummer följt av ”kit” till exempel Lim del A Kit.
8.Kvantitet
Kvantitet under 0,1 ton anges med 0.
Kvantiteten får avrundas enligt följande:
Intervallet 0,1-9,9 ton till närmaste tiondels ton.
Intervallet 10-999 ton till närmaste ton.
För mängder på 1000 ton och över till närmaste 10-tal ton.
9. Konsumenttillgänglig
Om produkten överlåts till konsumenter för privat bruk
(ej yrkesmässigt) ange ”Ja” markera annars ”Nej”
10. Statistiskt nummer enligt tulltaxan
Det 6-siffriga nummer som produkten tillhör i tulltaxan ska föras in här.
I bilagan till förordningen (SFS 2008:245) om kemiska produkter finns
de statistiska nummer angivna som upptar anmälningspliktiga produkter.
11. VOC i färg- och lackprodukter
För färger och lacker samt produkter för fordonsreparations lackering som
innehåller flyktiga organiska föreningar (VOC), ska uppgift om vilken
underkategori produkten tillhör samt halten VOC i g/l, i den form produkten har
när den är färdig att användas, rapporteras i samband med uppdateringen.
Definitioner finns i 5 Kap. 11-15 §§ samt i bilaga 2 till KIFS 2008:2.
12. Produktens funktion Funktionskoderna finns i förteckningen ”Funktionskoder”. Se www.kemikalieinspektionen.se/produktregistret.
Finns ingen lämplig – kontakta produktregistret.
13. Produktens huvudsakliga användning
Här anges vilken bransch produkten överlåts till eller används inom. Branschkoderna finns i förteckningen
”Branschkoder”. Se www.kemikalieinspektionen.se/produktregistret.
Ange även med X-tecken:
14. Ö – Om produkten överlåts vidare.
15. Y – Om produkten används i eget bruk för yrkesmässig användning.
16. Om produkten har statistiskt nummer 28 eller 29 ska den ungefärliga
fördelningen mellan branschområdena i procent anges. Även för övriga produkter
kan procentuell fördelning mellan angivna branscher redovisas (frivillig uppgift).
17. Ange hur många % av produktens kvantitet som förts ut från Sverige
(export/utförsel).

18. Produktens klassificering
Enligt a eller b
a) Riskfraser – Farokod/Symbol, enligt KIFS 2005:7 samt KIFS 2005:5.
b) Faroangivelser – Piktogram (kod), enligt förordningen (EG) nr 1272/2008.
Produktens klassificering anges genom produktens samtliga riskfraser och farokod alternativt alla faroangivelser och piktogramnummer. Det
är den märkning som finns på produktens förpackning som ska anges.
Riskfraser anges med R och två siffror, faroangivelser med H och tre siffror, i förekommande fall med EUH och tre siffror.
Farokoder anges med bokstäver
T+ för Mycket giftig
T för Giftig
C för Frätande
Xn för Hälsoskadlig
Xi för Irriterande
E för Explosivt
O för Oxiderande
F+ för Extremt brandfarligt
F för Mycket brandfarligt
N för Miljöfarligt
Piktogram anges med tvåsiffriga nummer
01 för exploderande bomb
02 för flamma
03 för flamma över cirkel
04 för gascylinder
05 för korrosion
06 för dödskalle och benknotor
07 för utropstecken
08 för hälsofara
09 för miljöfara
Om produkten inte har någon farokod eller något piktogram skriv ett – (streck)
Blanketten undertecknas av den juridiska personen, i regel firmatecknaren.

19-20. Identifiering av ingående ämnen
Det finns tre huvudsakliga sätt att deklarera ingående ämnen. Ange CAS-nr, EG-nr eller entydigt kemiskt namn. Ett annat sätt är att referera
till en redan registrerad produkt, ange då A-nummer alternativt produktnamn och leverantör samt med vilken halt produkten ingår.
Följande ämnen ska alltid deklareras
Ämnen som ingår som konserveringsmedel.
Ämnen som utgör verksam beståndsdel i biocidprodukt.
Ämnen som bedöms som hälso- eller miljöfarliga.
Alla övriga komponenter som ingår med minst 5 vikt-%.
För produkter under tulltaxenummer 22*, 28* och 29* ska även föroreningar anges om de uppgår till minst 1% av
produktens vikt.
Undvik de vanligaste misstagen
Ibland är uppgifterna i deklarationerna om sammansättningarna inte tillräckligt exakta. Några exempel:
Polymer säger inget om den kemiska sammansättningen. Ingår det en polymer ska den preciseras med till exempel
namnet på de monomerer som ingår. Polyakrylat, polykarbonat och andra gruppnamn är inte tillräcklig information.
Additiv säger heller inget om den kemiska sammansättningen. Varje enskilt ämne ska anges med entydigt kemiskt
namn.
Petroleumkolväten – petroleum ska inte spaltas upp på alla enskilda kolväten som ingår. Ange kolkedjelängdintervall,
kokpunkt, aromathalt och hur fraktionen har behandlats, till exempel ”hydrotreated”, alternativt kan CAS-nummer
anges.
Vatten ska deklareras om det ingår med mer än 5%.
21. Konserveringsmedel, biocidprodukter (P, Vb)
Om ämnet utgör konserveringsmedel i produkten ska det anges med ett ”P”.
För sådana kemiska produkter där anmälaren har angett funktion som biocid
(funktion B15 110 till B15 740): uppgift om vilket eller vilka ämnen som utgör
verksamt ämne ange Vb.
22. Halter
Halter ska anges i vikt-%. Halter i intervallet 0-1 % anges så noggrant som möjligt. I övrigt får
halter avrundas till närmast hela procenttal. Uppgifterna får inte anges i intervall utom i de fall då
sammansättningen hos den enskilda produkten faktiskt varierar, till exempel på grund av variationer
i råvarusammansättningen. För färdigprodukter av färg och lack och polymerprodukter som är
råmaterial får vissa intervall användas. Se KIFS 2008:2, 4§, punkt 16.
Känner ni inte till hela sammansättningen skriv namnet på det företag som kommer att lämna
denna sammansättning direkt till produktregistret.