Hogia Deta 3000

Hogia Deta 3000
– ett fullmatat butiksdatasystem för modebranschen
Hogia Deta 3000 är ett komplett och användarvänligt butiksdatasystem med
många funktioner speciellt anpassade för modebranschen. Till exempel:
Storlekar
Säsongshantering
Reklamation
Generering av streckkodsetiketter, som ger tydliga
prisetiketter som visar storlek, färg, pris etc.
Systemet är flexibelt och passar både mindre butiker och större kedjor. Din
butik växer enkelt genom att lägga till fler kassor eller utvecklar en kedja
genom vår HK-filiallösning med gemensamt artikel-, kund-, och leverantörsregister
m.m. Deta 3000 används på företagets alla verksamhetsställen såsom butiker, lager och kontor.
Deta 3000 möjliggör effektiv uppföljning och styrning av verksamheten genom värdefull information om försäljningsvolymer, lagersaldon
och inte minst bruttovinster. Med informationen du får från programmet har du alla möjligheter att optimera varuflödet och
maximera vinsten i ditt företag. Du får enkelt tillgång till information om vilka produkter som säljer bra, vilka som är ”hyllvärmare”
och vilka som är mest lönsammma. Tillsammans med en kontrollenhet är systemet certifierat enligt kassaregisterlagen.
Försäljning
Försäljningen sker enkelt via kassaapplikationen, den
omfattar alla rutiner för kassarbetet. Systemet är logiskt
och lättanvänt med tydliga anvisningar. Du väljer själv
om du vill arbeta med knapptryckning, mus, touchskärm
eller streckkodsläsare – kombinera som du vill. När den
sista varan registrerats avslutar du försäljningen med det
betalsätt som kunden önskar, alternativt fakturerar.
I kassapplikationen hanteras bland annat:
Streckkodshantering
Marginalvisning
Fritext på kvittot
Påseenderutin
Handpenning
Offert
Tillgodoreturer
Rabatter
Följesedel eller faktura
Direktåtkomst till lagersaldo
Kvittoparkering av flera
kvitton
Hantering av presentkort och
tillgodokvitton
Integrerat kundregister i
kassan
Hantering av storlekar från
programmets genererade
etiketter
Kassakopplade kortlösningar
Välj beloppskopplad kortbetalningslösning mellan Babs-
Paylink, Point eller Auriga.
Fakturering & kunder
Fakturering kan göras direkt från kassaapplikationen. När
kundens varor är registrerade väljer du enkelt fakturering som
betalslag. Kunden hämtar du upp från kundregistret, är det en
ny kund lägger du enkelt upp den direkt i kassaapplikationen.
Lagerhantering
Deta 3000 ger dig full kontroll på ditt lager oavsett om du
har en enskild butik eller kedja, både vad det gäller värdering
och antal artiklar, på butiks- och huvudkontor. Du ser både
lagerantal och lagervärden. Du kan använda dig av lagerförda
artiklar, tjänsteartiklar och paketartiklar. Med hjälp av säsongsmarkering
eller datum om senaste försäljning eller inköp kan
du mäta inkurans i lagret. Lagret värderas enligt metoden
vägt snittpris. Det innebär att den genomsnittliga kostnaden
av anskaffningsvärdet vägs och används vid försäljningen för
att räkna ut vinstmarginalen.
Artiklarna struktureras enkelt genom att koppla dem till varugrupper
och leverantörer. Eventuell EAN kod anges, systemet
stöder flera streckkoder på en och samma artikel. Du har möjlighet
att märka varan med säsong och lagerplats samt märka
artikel som utgående. Du kan ange marginal i % eller påslag
om utpriset automatiskt ska kalkyleras via bruttovinst.
Programmet genererar automatiska beställningar genom
beställningspunkter och beställningsförslag. För hantering av
försäljning av flera artiklar i samma ”paket” finns en färdig rutin
i systemet.
Inventering
För rationell inventering finns rutiner för utskivna listor och/
eller med integrerad handdatorlösning. Slutresultatet blir en
färdigsummerad bokslutslagerrapport. Genom att använda
handator vid inventering effektiviserar du arbetet avsevärt.
Genom att läsa av streckkoderna med den trådlösa handatorn
räcker det att mata in antalet artiklar som finns på hyllan. Du
återrapporterar med en knapptryckning in de inventerade
saldona till Deta3000.
Hogia Fashion & Retail Solutions 444 28 Stenungsund | Tel 0303-663 80, e-post: fashion@hogia.se, www.hogia.se/fashion

Pris och rabatthantering
Butiker använder ofta olika typer av prissättningar och rabattvarianter
för olika typer av varor och erbjudanden.
Rabatt är en viktig försäljningsparameter som ofta används i
butiker. Det finns flera former av rabatter som alla ska hanteras
olika. Med rabatthanteringen styr du dina reor, extrapriser,
kampanjer och övriga rabatter.
Rearutin/Extrapris
Med rea-rutinen kan du i förväg bestämma start och stoppdatum
för rean. När dagen för rean kommer genereras automatiskt
de nedsatta priserna i kassan
Kombinations- eller paketpris (kampanjpriser)
Rabattkategorier per kund
Inköpsprocessen
Inköpshanteringen i Deta 3000 ger dig tidsbesparingar och
ökad kontroll över arbetsrutinerna. Informationen är lättillgänglig
och möjliggör bättre service inom det egna företaget samt
externa partner. Köp mot prognos, lager, direkt till butik eller
via centrallager.
Via systemets Inköp/lagerhantering administrerar du enkelt
artiklarna, det är också här du hanterar dina inköp och inleveranser.
I Deta 3000 finns också möjlighet till en lättanvänd
beställningsrutin. Du väljer enkelt att beställa manuellt eller
med hjälp av beställningspunkter och beställningsförslag. Du
kan även välja att kalkylera ditt utpris i beställningsrutinen.
Inleveranser & beställningar
Genom att hanteringen av inköpen sker via inköpsrutinen,
får du snabbt ut varan i butiken när den anlänt och du har i
samband med detta möjlighet att märka den med streckkodsetikett
och rätt pris.
Streckkodsproduktion
I samband med inleverans av varor skapar du enkelt etiketter
för prismärkning och hyllkantsetiketter, med eller utan streckkoder,
detta arbetssätt ger dig även automatisk kontroll på
inleveransen. Arbetar du med storlekar finns storlek med på
etiketten. En bra likformad etikett på varorna gör att kunden
lätt hittar sin storlek. Etiketterna skrivs ut på Thermo-printer.
Utskrifter, statistik och rapporter
Deta 3000 erbjuder en mängd olika rapporter och statistik,
exempelvis:
Frekvensrapport – snittköp
per kund och timma
Omsättningshastighet
(försäljningskvot)
Inkurant lager
Bruttovinstuppföljning
Försäljning dag för dag
Topp/bottenrapport
Presentkortsjournal
Kundstatistik
Lagerrapport
Försäljningsrapport per
leverantör
Branscherfarenhet
Hogias support, produktutveckling och kundservice har
mångårig erfarenhet av lösningar för handeln. Vi har sålt och
utvecklat kassa- och butiksdatalösningar i över 25 år.
Serviceabonnemang och support
Serviceabonnemanget är din trygghetsgaranti som förutom
supporthjälp ger dig fria uppdateringar av programmet. Hogias
serviceabonnemang garanterar dig system som utvecklas
för att din administration ska fungera och vara anpassad till
samhällets krav, nu och i framtiden.
Serviceabonnemanget ger dig kvalificerat användarstöd och
svar på dina frågor av personal som är experter på programvarorna
och just din bransch. De har även mycket god kunskap
om de arbetsmetoder och administrativa rutiner som finns i
modebranschen.
Maj 2011
Hogia Fashion & Retail Solutions 444 28 Stenungsund | Tel 0303-663 80, e-post: fashion@hogia.se, www.hogia.se/fashion