19.11.2014 Views

2006-03-21 Arbetsutskottet Kallelse

2006-03-21 Arbetsutskottet Kallelse

2006-03-21 Arbetsutskottet Kallelse

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

EKERÖ KOMMUN<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

KALLELSE<br />

<strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-15<br />

Organ<br />

Tid och plats<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

Tisdagen den <strong>21</strong> mars kl 08.45- ca 12.00, kommunhuset, rum 386<br />

Ärenden<br />

69 Detaljplan för Skå-Eneby 1:3, beslut om utställning<br />

70 Detaljplan för fastigheterna Stockkby 1:99 m fl (Södra Klyvarestigen),<br />

beslut om programsamråd<br />

71 Detaljplan för fastigheten Kungsberga 34:2, begäran om planläggning<br />

72 Uppdrag - Utredning om system med vägföreningar för väghållning<br />

73 Förvärvsprövning och förköpsärende – Ekebyhov 1:533, Ekerö<br />

74 Förvärvsprövning och förköpsärende – Ekebyhov 1:556, Ekerö<br />

75 Årsredovisning, verksamhetsberättelse samt miljöredovisning år 2005<br />

76 Remissvar – Betänkande Jämförelsevis (SOU 2005:110) Styrning och<br />

uppföljning med nyckeltal i kommuner och landsting<br />

77 Ansökan om bidrag, kompetensutveckling inom äldrevården –<br />

Kompetensstegen<br />

A 78 Ändring av verksamhetsstöd till föreningar KFS 30:4<br />

79 Information av kommunstyrelsens ordförande<br />

80 Information av kommunchefen<br />

81 För kännedom<br />

Ersättare får kallelsen för kännedom. Ordinarie ledamot som är förhindrad<br />

att delta vid sammanträdet anmäler detta till sekreteraren.<br />

Peter Carpelan Britt-Marie Hammar<br />

Ordförande Sekreterare, tel 560 391 54,<br />

britt-marie.hammar@ekero . se


EKERÖ KOMMUN<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

• •<br />

Dnr 04/KS 133 <strong>21</strong>4<br />

Detaljplan för Skå-Eneby 1:3, beslut om utställning<br />

Förslag till beslut<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar åt stadsarkitektkontoret att<br />

ställa ut detaljplanen med de redovisade handlingarna som underlag.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Byggnadsnämnden uppdrog, 2004-01-28 § 9, åt stadsarkitektkontoret att<br />

upprätta detaljplan för området utmed Enlundavägen.<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterade, 2004-10-12 au § <strong>21</strong>8, att<br />

utbyggnad av någon ny kommunal skola på södra Färingsö tills vidare<br />

inte är aktuell och baslutade att meddela byggnadsnämnden /<br />

stadsarkitektkontoret att detaljplanering kan ske för bostäder och skola på<br />

fastigheterna Skå-Eneby 1:3 m fl under förutsättning att området ansluts<br />

till kommunalt vatten och avlopp, ledningsnätet byggs ut i kommunal<br />

regi och kommunledningsstabens synpunkter beaktas. Motiv saknas för<br />

att ge ärendet hög prioritet men detaljplanearbetet kan bedrivas parallellt<br />

med framtagandet av ny översiktsplan i den takt som ekonomi och<br />

tillgängliga planeringsresurser etc medger.<br />

EKERÖ<br />

E KOMMUN<br />

Stadsarkitektkontoret<br />

Detaljplan för fastigheten SKA-ENEBY 1:3 m fl, Ekerö kommun,<br />

Stockholms län dnr 20<strong>03</strong>.35.<strong>21</strong>4<br />

PLANBESKRIVNING<br />

Handlingar<br />

Denna planbeskrivning<br />

Plankarta med bestämmelser och illustration<br />

Genomtörandebeskri vning<br />

Fastighetsförteckning<br />

(V//ts e3<br />

1/6<br />

NORMALT PLANFÖRFARANDE<br />

UTSTÄLLNINGSHANDLING<br />

Byggnadsnämnden beslutade 2004-10-13 § 316 att ganomföra samråd.<br />

Samråd genomfördes under dec 2004 – jan 2005. Synpunkterna har<br />

sammanställts i samrådsredogörelse daterad <strong>2006</strong>-20-07.<br />

Efter samrådet har planområdet utökats med ytterligare tomter varav<br />

några på kommunägd mark. Dessutom har en tätare byggnation prövats<br />

med ytterligare möjlighet till avstyckningar. På grund av förslag på ökad<br />

täthet, vilket innebär en förändring gentemot uppdragsbeslutet lyftes<br />

ärendet till Kommunstyrelsens arbetsutskott för inriktningsbeslut.<br />

<strong>Arbetsutskottet</strong> beslutade <strong>2006</strong>-02-07 § 16 att inriktningen för<br />

planområdet är enbostadshustomter på ca 1000 kvm.<br />

Stadsarkitektkontorets bedömning<br />

Utställningshandlingar har upprättats i nära samarbete med tekniska<br />

kontoret. Stadsarkitektkontoret föreslår att Kommunstyrelsens<br />

arbetsutskott beslutar att ställa ut detaljplanen med de redovisade<br />

handlingarna som underlag.<br />

Kostnader för vägbyggnadsåtgärder<br />

Tekniska kontoret har upprättat PM <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-15.<br />

69.<br />

Planens syfte och huvuddrag<br />

Syftet med planen är att dels reglera befintlig bebyggelse och dels att möjliggöra tillkomsten av en<br />

skola och ytterligare friliggande bostadshus. I samband med planläggningen föreslås även möjlighet<br />

att ansluta området till det kommunala avloppsnätet.<br />

Skå-Eneby 1:3 in fl Dnr 20<strong>03</strong>.35.<strong>21</strong>4 Planbeskrivning Utställningshandling mars <strong>2006</strong>


PLANDATA<br />

Området ligger vid Enlundavägen på Färingsö ca 1 km väster om Lullehovsbron. Planområdet är ca<br />

9 ha. Fastigheten Skå-Eneby 1:11, 2:2, 3:8, 3:10 och Troxhammar 1:2 ägs av kommunen, övriga<br />

fastigheter ägs av privatpersoner. I planområdet ingår de befintliga bostadstomterna utefter denna<br />

del av Enlundavägen. Dessutom föreslås nya tomter dels på skogsbevuxen mark norr om vägen,<br />

dels på öppen mark i söder.<br />

TIDIGARE STÄLLNINGSTAGANDEN<br />

Översiktliga planer<br />

I översiktsplanen för Ekerö kommun, antagen 2005-12-13, är området utpekat som<br />

omvandlingsområde där ca 15 bostäder kan tillkomma under perioden <strong>2006</strong>-2010 och ytterligare ca<br />

20 kan tillkomna år 2011-2015 tillsammans med eventuell förtätning vid Stjärtnäs söder om<br />

planområdet.<br />

Den fördjupade översiktsplan, som funnits för Södra Färingsö med upphävdes 2005-12-31, har<br />

fungerat som program inför detaljplan.<br />

Detaljplaner<br />

Planområdet och angränsande områden är inte tidigare detaljplanelagda.<br />

Kommunala beslut i övrigt<br />

Ansökan om detaljplan har inkommit dels från Skå-Eneby 2:13, 2002-11-19, dels från Skå-Eneby<br />

2:12, 20<strong>03</strong>-01-13. Ansökningarna avslogs av byggnadsnämnden 20<strong>03</strong>-05-14 § 167. Ansökan har<br />

därefter inkommit från Skå-Eneby 1:3 om möjlighet till avstyckning. Byggnadsnämnden beslutade<br />

2004-01-28 § 9 att upprätta detaljplan för det område som utpekas i den fördjupade översiktsplanen.<br />

Miljönämnden har i delegationsbeslut 20<strong>03</strong>-12-02 § D 483 uttalat att man är positiv till att området<br />

detaljplaneläggs under förutsättning att området ansluts till det kommunala avloppsnätet. Nämnden<br />

påpekar samtidigt att vissa befintliga avloppsanläggningar inte uppfyller miljöbalkens krav och att<br />

fastighetsägarna förelagts att upphöra med att använda anläggningarna. Miljönämnden har medgett<br />

fastighetsägarna anstånd med att åtgärda de pågående utsläppen till <strong>2006</strong>-12-01 med anledning av<br />

den pågående planprocessen.<br />

Ansökan om att kunna bygga en Waldorfsskola inkom i juni 2004.<br />

FÖRUTSÄTTNINGAR OCH FÖRÄNDRINGAR<br />

Natur<br />

Den för villatomter inte ianspråktagna marken består norr om vägen av en skogsbevuxen<br />

sydsluttning och söder om vägen av öppen och brukad jordbruksmark samt beteshage.<br />

Skogsmarken, gammal högstammig granskog med liten med örtrik undervegetation, ingår i ett<br />

större område som i kommunens naturinventering betraktas som värdefull. Skogen är välanvänd<br />

som strövskog. Även ridstigar finns i området.<br />

Öster om planområdet pågår odling delvis i växthus.<br />

Skolan föreslås på åkermark mellan befintliga bostäder och trädgårdsmästeriet.<br />

Fornlämningar, kulturhistoriskt värdefull bebyggelse<br />

Inga kända fornlämningar eller kulturhistoriskt värdefull bebyggelse finns inom planområdet.<br />

Skå-Eneby 1:3 tn fl Dnr 20<strong>03</strong>.35.<strong>21</strong>4 Planbeskrivning<br />

•<br />

Utställningshandling<br />

•<br />

mars <strong>2006</strong><br />

L/ V<br />

Service<br />

Livsmedelsbutik finns i Svanhagen ca 2 km norr om planområdet. Utökad service finns i Ekerö<br />

centrum ca 3 km sydost om planområdet.<br />

Närmsta skolor är idag Skå skola, ca 2,5 km norr om planområdet och i Stenhamra 3 km åt nordväst<br />

samt i Ekerö tätort.<br />

Bebyggelseområden<br />

Planområdet omfattar tolv bebyggda fastigheter, samt tre mindre men obebyggda fastigheter samt<br />

delar av större fastigheter. Förslaget medger ca 31 nya enbostadshus totalt. Befintliga bebyggda<br />

fastigheter är ca 1600-2400 kvadratmeter stora. Tillkommande tomter föreslås vara minst 1000 m2.<br />

Norr om Enlundavägen<br />

Norr om vägen föreslås något högre byggnader och möjligheten för souterrängvåning då marken<br />

sluttar mot vägen. Här föreslås bostäder på de tre obebyggda mindre fastigheterna Skå-Eneby 2:12,<br />

2:13 samt 3:<strong>21</strong>. Därutöver 12 helt nya tomter samt att Troxhammar 1:8 kan klyvas. Skå-Eneby 3:12<br />

föreslås kunna nyttjas för boende kompletterat med verksamhetslokaler för icke störande<br />

verksamheter. Mellan tomterna lämnas två släpp så gående kan röra sig upp i skogsområdet.<br />

Söder om Enlundavägen<br />

Söder om vägen är marken flack och öppen. Här föreslås bostäder i en våning samt inredd vind. Skå<br />

Eneby 1:22 föreslås tillsammans med 2:7 kunna styckas i 5 tomter. 5 nya tomter föreslås dessutom<br />

inom Skå-Eneby 1:2 och en inom nuvarande Skå-Eneby 1:3. Möjlighet finns även för fastigheterna<br />

Skå-Eneby 1:23, 1:26, 1:28 och 1:29 att klyvas. För Skå-Eneby 1:26 krävs dock ett tillskott av mark<br />

från grannfastighet för att uppnå arealkravet.<br />

Skoltomt<br />

Plats för ny skola avsätts öster om bostäderna i första hand. Skolan avses byggas ut i etapper. En<br />

första etapp avses omfatta ca 90 barn i skilda stadier, en andra ytterligare ca 20 barn och en tredje<br />

till sammanlagt högst ca 175 barn.<br />

Friytor<br />

Friytor och naturområden finns i närheten. Ingen speciellt utrymme inom planområdet bedöms<br />

behövas för friytor. Lekytor för skolans behov ryms inom skolområdet.<br />

Gator o trafik<br />

Genom planområdet löper Enlundavägen. Vägen har låg standard men relativt liten biltrafik, men<br />

tyngre trafik förekommer till framförallt varvet i Stjärtnäs. Nuvarande vägområdesbredd föreslås<br />

ökas till tio meters bredd i planen för ett eventuellt framtida behov av breddning av själva körbanan.<br />

Breddningen av vägområdet innebär ett intrång på två befintliga tomter.<br />

I fördjupning av översiktsplanen (FÖP) föreslogs Enlundavägen inte för genomfartstrafik. Det får<br />

dock förutsättas att vägen under åtminstone den närmsta framtiden kommer nyttjas som idag, dvs<br />

med passerande trafik.<br />

I östra delen av planområdet ansluter en väg norrifrån från ett tiotal bostadshus. Från söder ansluter<br />

tre vägar från Stjärtnäs, en omedelbart väster om, en inom och en öster om planområdet. I Stjärtnäs<br />

finns ett tiotal permanentbostäder samt fritidshus. Dessutom finns ett lantbruk och småbåtsvarv.<br />

Den fördjupade översiktsplanen anger ett vägreservat för en förbindelse mellan Enlundavägen och<br />

en planerad ny väg mellan Färentunavägen och Eneby. Planen redovisar befintlig väg norrut, som<br />

Skå-Eneby 1:3 m fl<br />

• •<br />

Dnr 20<strong>03</strong>.35.<strong>21</strong>4 Planbeskrivning Utställningshandling mars <strong>2006</strong><br />

J/ V


^ I<br />

• •<br />

skulle kunna nyttjas för eventuell ny väg enligt FÖPen. Vid vägen finns en befintlig<br />

transformatorstation.<br />

4/6<br />

• • 5/6<br />

Ridning bör så långt möjligt undvikas på gatorna inom planområdet för att minimera olägenheter<br />

som lukt och flugor.<br />

För att nå de nya tomterna föreslås en ny väg inom området som avslutas i vändplan. Parkering till<br />

skolan och bostäderna är tänkta att ske på tomtmark.<br />

Flödet på Färentunavägen vid korsningen med Enlundavägen var 7300 fordon/dygn år 2002 och<br />

förväntas öka till ca 11 500 fordon/dygn år 2015 med en utbyggnadstakt som motsvarar dagens<br />

(Småstaden 2015, Scandiakonsult, 2002-07-02). Skyltad hastighet på Färentunavägen är 70 km/h,<br />

men högre hastighet kan hållas. Vägen kan därför vara svår att korsa för att nå busshållplatsen.<br />

En gång- och cykelbana föreslås anläggas från området till Färentunavägen ca 600 meter åt öster.<br />

Även viss ombyggnation av korsningen kan komma att behövas till följd av exploateringen.<br />

Kollektivtrafik<br />

Busshållplats med täta förbindelser mot Ekerö centrum och Brommaplan finns vid Färentunavägen.<br />

golfbana<br />

x &<br />

'---T—• - °—'-T! ".1• . 11- :<br />

. . . n ^ A.^,s"'^'°`<br />

—-----:= i 717±77_.I I I<br />

i<br />

tas ^ ii<br />

1 ii t:e<strong>21</strong>-- --•---^<br />

'I i l Ij it SÖDER- ^.<br />

I I I. Iyp BERGA r.p. q}7^'<br />

1 1<br />

i S^_ I'1<br />

11 "<br />

I<br />

FSOn<br />

I :9<br />

Ip l01 t:36 I^"^B^1DER RGA<br />

I 1<br />

i .^^pn= r^°a^ ti t^^i—,<br />

,..... ;I ....f...}° ^^<strong>21</strong>2 ^ ^ir1^'i.:°I<br />

i '<br />

11<br />

a i 3:12 I, 3:10 I 3:8 IisNA av ^ 1:67ji' I^ i^0<br />

^ i i t o • ese't—<br />

F`...I^<br />

i II<br />

'<br />

I ,<br />

ens<br />

{<br />

.<br />

1 2:6 •<br />

•<br />

7:1<br />

S<br />

Teknisk försörjning<br />

Avsikten är att det kommunala VA-nätet byggs ut till samtliga inom planområdet. Huruvida boende<br />

i Stjärtnäs söder om planområdet kan anslutas till kommunens ledning eller inte behandlas inte i<br />

denna detaljplan utan kräver ytterligare ställningstaganden.<br />

Bestämmelse införs om att bygglov inte får ges före anslutning till gemensamt avlopp.<br />

Huvudförslaget är att dra ledningar utmed södra gränserna på Skå-Eneby 1:35 och 1:36 och vidare i<br />

samma linje fram till skolområdet.<br />

Mellan bostäderna och den förslagna skoltomten går nu en 10 kV luftledning. Ledningen skall<br />

grävas ner.<br />

Radon<br />

Enligt en översiktlig utredning är området högriskområde. Bebyggelse där personer vistas mer än<br />

tillfälligt skall utföras radonsäkert om inte nya detaljerade mätningar visar annat resultat.<br />

Dagvatten<br />

Inga dagvattenledningar finns i området. Dagvatten skall omhändertas inom tomten.<br />

Övrigt<br />

Hela planområdet ingår i föreslagen yttre skyddszon till vattentäkten Östra Mälaren. För denna<br />

föreslås skyddsföreskrifter. Detta har angivits på plankartan.<br />

Större delen av planområdet söder om vägen berörs av Eneby-Stjärtnäs torrläggningsföretag<br />

upprättat 1945. De fastigheter som ingår är dåvarande Eneby 1:2, 1:3 och 1:11.<br />

KONSEKVENSER AV DETALJPLANEN<br />

Detaljplanen bedöms inte innebära sådan betydande påverkan på miljön att<br />

miljökonsekvensbeskrivning krävs enligt plan- och bygglagen (PBL 5:18). Reglerna om<br />

miljöbedömning gäller inte för denna detaljplan då den formellt påbörjades före <strong>21</strong> juli 2004 och<br />

anses antas före <strong>21</strong> juli <strong>2006</strong>.<br />

//<br />

alternativ<br />

hage<br />

II'il ^rq" 1'<br />

OEMOrö MUlMnunl Lanlmäleriot Skala 1:8000*'I iSF... ^ 4'I<br />

Stall<br />

_' 1:åJ FIS i3 .<br />

Ny gång- och cykelbana anläggs fram till befntlig cykelbana utefter Färentunavägen. Här- finns<br />

även busshållplatser. Ridstigar och övriga stigar som nyttjas för ridning är prickmarrker•ade.<br />

Ridvägar<br />

Ridning förekommer i området. Stigar som nyttjas för ridning finns runt området vilket innebär att<br />

vägen genom området inte behöver användas som ridväg utmed hela sträckan. Arbete pågår att hitta<br />

lämpliga ridstråk på Södra Färingsö, främst utanför mer tätbebyggda områden. Huvudstråket går<br />

idag i kanten av befintlig golfbana, men ryttarna behöver kunna ta sig dit på ett lämpligt sätt.<br />

3.4<br />

400<br />

Skola och de nya bostäder innebär en ökad trafik österut mot Färentunavägen.<br />

Nya tomter norr om Enlundavägen innebär ett intrång i ett skogsområde med gammal högstammig<br />

granskog med liten men örtrik undervegetation. Marken med föreslagna tomter ligger i kanten av ett<br />

ca 12 ha stort område, som i kommunens naturinventering betraktas som värdefull. Skogen är<br />

välanvänd som strövskog.<br />

Hästar kan vara allergiframkallande och gödselhögar innebär lukt och flugor. Nya boende i lantliga<br />

miljöer kan känna sig störda av hästarna. Om de boende klagar kan det innebära en inskränkning av<br />

verksamheten, t ex att hagar kan behöva flyttas. Stallet är litet och tillhör inte en sådan etablerad<br />

verksamhet att den bör värnas före tillkomsten av nya bostäder. Detaljplanen redovisar en zon där<br />

hagar inte bedöms vara lämpliga med hänsyn till störningsrisken. Denna zon sträcker sig 100 meter<br />

från de nya bostäderna och 200 meter från skolområdet. Till befintligt stall är avståndet till bostäder<br />

260 meter och till skola 320 meter, vilket bedöms tillräckligt för att kunna tillåta nybyggnation. Till<br />

Skiff-Eneby 1:3 m Dar 20<strong>03</strong>.35.<strong>21</strong>4 Planbeskrivning Utställningshandling mars <strong>2006</strong> Skiff-Eneby 1:3 m fl Der 20<strong>03</strong>.35.<strong>21</strong>4 Planbeskrivning Utställningshandling mars <strong>2006</strong>


samma fastighet som stallet ligger på hör en lott längre från planområdet, som vid behov kan nyttjas<br />

för bete.<br />

GENOMFÖRANDEBESKRIVNING<br />

Kommunen ska inte vara huvudman för allmän plats. Vägarna sköts som tidigare av vägföreningen.<br />

Planavgift för bostadshusen och skola skall tas ut i samband med bygglov/bygganmälan enligt då<br />

gällande taxa.<br />

b/b<br />

EKERÖ<br />

^^ KOMMUN<br />

Stadsarkitektkontoret<br />

UTSTÄLLNINGSHANDLING<br />

NORMALT PLANFÖRFARANDE<br />

1(9)<br />

Ansökan om avstyckningar och om eventuell ombildning av gemensamhetsanläggning för väg görs<br />

hos Lantmäterimyndigheten i Stockholms län. En omprövning av vägsamfälligheten är trolig<br />

eftersom den grundas på utlåtanden från 1949-1950.<br />

Genomförandetiden är 15 år och börjar räknas 12 månader efter det datum detaljplanen vinner laga<br />

kraft. Avsikten är att vatten- och avloppsnätet hinner byggas ut innan genomförandetiden böljar.<br />

Bygglov får normalt inte ges innan genomförandetiden påbörjats. Om anslutning kan ske till<br />

kommunalt va innan genomförandetidens början kan bygglov dock prövas som mindre avvikelse.<br />

Exploateringsavtal ska upprättas.<br />

STADSARKITEKTKONTORET<br />

Leif Kåsthag<br />

Chef Stadsarkitektkontoret<br />

Monika Nilsson Clas Breitholtz<br />

Planarkitekt Arkitekt SAR/MSA<br />

Detaljplan för fastigheten SKÅ-ENEBY 1:3 m fl, Ekerö kommun,<br />

Stockholms Ian Dnr 20<strong>03</strong>.35.<strong>21</strong>4<br />

SAMRÅDSREDOGÖRELSE<br />

Samråd för rubricerade plan har ägt rum under tiden 2004-12-10 - 2005-01-18. Samrådsmöte<br />

har ägt rum 2005-01-13.<br />

Yttranden har inkommit från:<br />

Myndigheter och förvaltningar<br />

1. Länsstyrelsen Stockholms län (bil 1)<br />

2. Lantmäterimyndigheten i Stockholms län<br />

3. Vägverket, region Stockholm<br />

4. Ekerö Brandförsvar<br />

5. Nämndkontoret, Barn och ungdom (ingen erinran)<br />

6. Tekniska kontoret<br />

7. Miljönämnden<br />

8. Telia Sonera'(ingen erinran)<br />

Sakägare<br />

9. Inger o Marianne Svantesson, Skå-Eneby 1:2 (och 1:<strong>21</strong>)<br />

10. Gunnar Kinbom, Skå-Eneby 1:2 (och 1:30)<br />

11. Ulla-Bella van Leewen, Skå-Eneby 1:2 (och 1:30)<br />

12. Jack Svensson, Skå-Eneby 1:3<br />

13. Irene och Helmuth Schidl, Skå-Eneby 1:4<br />

14. Robert Ekstam, Skå-Eneby 1:22, Tom Rahm, Skå-Eneby 2:13, ? Rahm, Skå-Eneby 3:13<br />

och Ulla Serpagli, Skå-Eneby 1:36 i gemensamt yttrande<br />

15. Hasse Svensson, Eneby 1:23<br />

16. Dödsboet efter Signe Nilsson, Skå-Eneby 2:7, genom Sylvia Lundin<br />

17. Naemi och Anders Andersson, Troxhammar 1:8<br />

18. Henrik Eriksson, Troxhammar 3:4<br />

19. Ekerö Energi<br />

Övriga<br />

20. M v. Leeuwen, Skå-Eneby 1:16<br />

<strong>21</strong>. Marika van Leewen, Skå-Eneby 1:18<br />

22. Mattias Svantesson, Skå-Eneby 1:<strong>21</strong>, två yttranden<br />

23. Maj-Britt Grip, Skå-Eneby 1:27<br />

24. Monica Skarelius, Eneby Stjärtnäs<br />

25. Maria Gralin?, Stjärtnäs<br />

26. Mats<br />

27. Färingsö Hembygdsförening<br />

• •<br />

Skå-Eneby 1:3 in fl Dnr 20<strong>03</strong>.35 <strong>21</strong>4 Planbeskrivning Utställningshandling mars <strong>2006</strong><br />

• •<br />

Skå-Eneby 1:3 m fl Dnr 20<strong>03</strong>.35 Samrådsredogörelse Utställningshandling <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07


• • 2(9)<br />

•<br />

Inledande kommentar<br />

Trafik<br />

Många av yttrandena tar upp Enlundavägens standard och dess korsning med Färentunavägen.<br />

Kommunens avsikt är att i avtal med tilltänkt skola och vägföreningen reglera anläggande och<br />

skötsel av en separat gångväg mellan busshållplatsen vid Färentunavägen och skolan.<br />

Enlundavägens standard kan ifrågasättas, men medför i sig att hastigheterna begränsas. Den<br />

för området gemensamma vägföreningen ansvarar för standarden. Stadsarkitektkontorets<br />

bedömning är att den genom planens genomförande tillkommande trafiken inte måste<br />

medföra breddning av vägen. Ett tillräckligt vägområde för eventuell breddning redovisas i<br />

detaljplanen.<br />

Korsningen mellan Enlundavägen och Färentunavägen är nu ett problem och blir än mer i<br />

framtiden. Detta accentueras av den aktuella planens genomförande. Vägverket har i sitt nu<br />

lämnade planyttrande frånsagt sig ekonomiskt ansvar. I den "fördjupade översiktsplanen<br />

(FOP) för Södra Färingsö" anges att korsningen måste byggas om. Länsstyrelsen har i sitt<br />

yttrande över FÖP:en instämt i att korsningen måste byggas om och att lämplig utformning av<br />

korsningen och ansvaret för genomförandet får klaras ut i den fortsatta planläggningen.<br />

Kommunen har i samband med planering för genomförandet av FOP:ens industriområde i<br />

"Östra Enlunda" tagit upp problemet med Vägverket och olika lösningar har diskuterats. Inget<br />

lär dock bli genomfört innan finansieringen är klar.<br />

Dessa frågor kommenteras inte i de enskilda yttrandena.<br />

Vatten och avlopp<br />

Avsikten är att det kommunala VA-nätet byggs ut till samtliga inom planområdet.<br />

Beskrivningen bör förtydligas i detta avseende.<br />

Huruvida boende i Stjärtnäs kan anslutas till kommunens ledning eller inte behandlas inte i<br />

denna detaljplan utan hanteras separat.<br />

Avgränsning av planområdet / sakägarkretsen<br />

Flera yttranden har också inkommit från Stjärtnäs, som enligt fastighetsägarförteckningen inte<br />

ingår i sakägarkretsen för denna detaljplan. Lantmäteriets bedömning av sakägarkretsen enligt<br />

Plan- och bygglagen, och därmed kommunens samrådsskyldighet, har kommunen iakttagit.<br />

Lantmäteriets process med bildandet av en samfällighet för vatten och avlopp, som omfattar<br />

ett större område, och planarbetet pågår samtidigt, vilket kan vara förvirrande.<br />

Stadsarkitektkontoret har upprättat en lista över de "icke sakägare" som önskar meddelande<br />

om nästa skede i planeringsprocessen och skall meddela dessa.<br />

Stadsarkitektkontoret har i gängse ordning försökt sammanfatta och kommentera alla<br />

inkomna yttranden, oavsett om de kommer från sakägare eller andra. Ett syfte med samrådet i<br />

detta skede är att inhämta kompletterande och/eller förbisedd information och önskemål.<br />

Planområdets avgränsning bedöms vara väl avvägd och överensstämmer i stort med den del i<br />

Enlunda som avsågs detaljplaneläggas i fördjupningen av översiktsplanen for Södra Färingsö.<br />

Synpunkter som innebär att planområdet skulle vara större kommenteras inte i de enskilda<br />

yttrandena.<br />

•<br />

3(9)<br />

Myndigheter och förvaltningar<br />

Länsstyrelsen Stockholms län (bil 1)<br />

anför att<br />

• planområdet ingår i yttre skyddsområde<br />

för Östra Mälarens vattenskyddsområde,<br />

vilket bör framgå av plankarta och<br />

beskrivning.<br />

• samfälligheter för va-anläggningar är<br />

mindre lämpliga i vattenskyddsområdet.<br />

Enligt Länsstyrelsen mening bör området<br />

anslutas direkt till det kommunala vanätet.<br />

Om samfällighet ändå görs bör<br />

bestämmelse införas om att bygglov inte<br />

får ges förrän anslutning till vaanläggning<br />

skett.<br />

• avsteg från rekommenderade<br />

skyddsavstånd till hästhållning skall<br />

motiveras.<br />

• andelsägarna i Eneby-Stjärtnäs<br />

torrläggningsföretag från 1945 är sakägare<br />

om företaget berörs av planen.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Plankarta och beskrivning kompletteras med<br />

förslaget till vattenskyddsområde.<br />

Angående VA se inledande kommentar.<br />

Illustrationen för beteshagar justeras till att<br />

visa 100 m från bostäder och 200 meter från<br />

skola. Beskrivningen utökas om omfattningen<br />

av hästverksamheten.<br />

Enligt handlingarna till<br />

torrläggningsföretaget var de ingående<br />

fastigheterna Eneby 1:2, 1:3 och 1:11. Dessa<br />

har hörts eftersom de ingår eller gränsar till<br />

planområdet. Oklart om även Skå-Eneby 1:4<br />

ingår i företaget. Även denna finns dock<br />

redan i fastighetsförteckningen.<br />

Lantmäterimyndigheten i Stockholms län Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

anför att beskrivningen gärna får kompletteras Beträffande VA se inledande kommentar.<br />

med var blivande gemensamhetsanläggning Föreslagen ledningsdragning beskrivs. Ett<br />

för VA är tänkt att dras samt var kommunal upplysning om att behov av omprövning av<br />

anslutning finns. Enlundavägen är upplåten vägsamfälligheten kan komma att uppstå<br />

för Skå-Eneby ga:3 och förvaltas av Skå- införs i beskrivningen.<br />

Enlunda vägsamfällighet. Ett behov av<br />

omprövning av vägsamfälligheten kan komma<br />

att uppstå.<br />

Vägverket, region Stockholm<br />

anför att det inte framgår hur omfattande<br />

skolverksamheten blir. Eventuella åtgärder i<br />

korsningen mellan Enlundavägen och<br />

Färentunavägen föranledda av ökad trafik till<br />

skolan måste betalas av annan än Vägverket.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Se inledande kommentar. Beskrivningen<br />

utökas om omfattning på skola.<br />

Skå-Eneby 1:3 m fl Dnr 20<strong>03</strong>.35 Samrådsredogörelse Utställningshandling <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07 Ska-Eneby 1:3 m fl Dnr 20<strong>03</strong>.35 Samrådsredogörelse Utställningshandling <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07


Ekerö Brandförsvar<br />

tillstyrker förslaget under förutsättning att<br />

brandförsvarets krav på brandvatten,<br />

byggnadstekniska åtgärder beroende på<br />

insatstid och framkomlighet till och inom<br />

området tillgodoses. Brandförsvaret påpekar<br />

att avseende riskhänsyn behövs ett mer<br />

komplett underlag för att kunna ge ett mer<br />

nyanserat remissvar.<br />

Tekniska kontoret<br />

anför underhand att lämpligaste placering av<br />

avloppsledning är i södra kanten av<br />

planområdet, u-område bör införas i planen.<br />

Miljönämnden<br />

understryker vikten av att fastigheter i<br />

området med bristfälliga avlopp som hamnar<br />

utanför detaljplanen ges möjlighet att ansluta<br />

till det gemensamma avloppsnätet oavsett om<br />

utbyggnaden sker i kommunal regi eller<br />

genom en samfällighet.<br />

Hästar ska inte hållas inom 100 m från<br />

planområdet eller inom 200 m från den<br />

planerade skolans område.<br />

Miljösamordnarens synpunkter ska inhämtas<br />

och beaktas då tomter planeras på mark som<br />

är klassad som värdefull naturmark i<br />

kommunens naturinventering.<br />

4(9)<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Insatstiden är rimlig. Var brandvatten hämtas<br />

bör ses över. Troligen blir det ej brandpost<br />

ansluten till vattenledning i området.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

U-område införs i södra och östra kanten av<br />

planområdet.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Angående avlopp se inledande kommentar.<br />

Hage söder om planområdet förekommer<br />

inom dessa avstånd. Den är inte lämplig i<br />

anslutning till bostäder och skola.<br />

Beskrivningen av skogsområdet, som ingår i<br />

naturinventeringen, har diskuterats med<br />

miljösamordnaren i tidigt skede och även<br />

gemensamt besiktigats på plats.<br />

Sakägare<br />

Inger Svantesson, Marianne Svantesson,<br />

Sid-Eneby 1:2 (och 1:<strong>21</strong>),<br />

anför att flera permanentbebodda fastigheter<br />

med daglig trafik har sin utfart på de två<br />

vägarna inom och vägen omedelbart öster om<br />

planområdet samt att tung trafik förekommer<br />

till småbåtsvarvet. De anser att den<br />

tillkommande trafiken kommer att medföra att<br />

Enlundavägen kommer att bli ännu sämre.<br />

Skolan bör placeras närmare Färentunavägen.<br />

Gunnar Kinbom, Skå-Eneby 1:2 (och<br />

1:30),<br />

anför att detaljplanen bör utvidgas till att<br />

omfatta områden som anges i antagen<br />

fördjupad översiktsplan och föreslaget<br />

omvandlingsområde i förslag till<br />

översiktsplan. Berörda delar av fastigheten<br />

Skå-Eneby 1:2 bör innefattas i detaljplanen.<br />

Planen bör även innefatta Tekniska kontorets<br />

förslag till va-lösning för hela<br />

Enlundaområdet.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Se inledande kommentarer ovan. Motiven för<br />

skolans placering anges i samrådsförslaget.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Fördjupningen av översiktsplan och förslag<br />

till ny översiktsplan för hela kommunen<br />

anger möjliga bebyggelseområden delvis<br />

söder om befintlig bebyggelse utmed<br />

Enlundavägen, dock inte ända ner till<br />

Stjärtnäs. Angående VA se inledande<br />

kommentar.<br />

5(9)<br />

Tekniska kontorets huvudförslag är att dra<br />

ledningar utmed södra gränserna på Skå-<br />

Eneby 1:35 och 1:36 och vidare i samma linje<br />

fram till skolområdet. Med denna lösning<br />

skulle tomter kunna försörjas från<br />

ledningarna och befintliga vägar. Kontoret<br />

föreslår att förslaget utvidgas.<br />

Synpunkterna anses tillgodosedda.<br />

Det är angeläget att nya bostäder lokaliseras<br />

så att gällande riktvärden för trafikbuller inte<br />

överskrids även med framtida förbindelseväg<br />

norrut.<br />

Skola och bostäder måste lokaliseras så att<br />

strålning från kraftledningen inte överstiger<br />

0,2 mikrotesla i byggnaderna.<br />

Ifördjupning av översiktsplanen föreslås<br />

Enlundavägen inte för genomfartstrafik Det<br />

får dock förutsättas att vägen under<br />

åtminstone närmsta framtid kommer nyttjas<br />

som idag, dvs med passerande trafik<br />

Ledningen föreslås grävas ner enligt yttrande<br />

från Ekerö Energi.<br />

Ulla-Bella van Leeuwen, Skå-Eneby 1:2<br />

(och 1:30),<br />

anför att skolans placering är olämplig med<br />

hänsyn till områdets lantliga karaktär och att<br />

skolan orsakar ökad trafik på den redan hårt<br />

belastade Enlundavägen. Skolan gagnar i<br />

första hand inte de boende i trakten.<br />

Jack Svensson, Skå-Eneby 1:3,<br />

anför att planen ger större underlag för<br />

finansiering av avloppsnätet och har inga<br />

invändningar mot förslaget.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Beträffande trafiken se inledande<br />

kommentarer ovan. Kontorets bedömning är<br />

att skolan, med dess pedagogiskt betingade<br />

småskalighet, väl passar in i miljön.<br />

Ska-Eneby 1:3 m fl Dnr 20<strong>03</strong>.35<br />

• •<br />

Samrådsredogörelse Utställningshandling <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07<br />

Irene och Helmuth Schmidl, Skå-Eneby<br />

1:4,<br />

anför att detaljplanen även bör omfatta<br />

Stjärtnäsområdet för en total lösning av<br />

avloppsfrågan, att Enlundavägen är hårt<br />

• •<br />

Skå-Eneby 1:3 m fl Dnr 20<strong>03</strong>.35 Samrådsredogörelse<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Beträffande planområdets avgränsning,<br />

trafik, fotgängare och VA se inledande<br />

kommentarer ovan.<br />

Utställningshandling <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07


elastad bland annat av brukshundsklubben<br />

och Eneby ridskola, att de flesta kommer<br />

skjutsa sina barn, att gångväg och belysning<br />

utmed Enlundavägen bör ordnas samt att<br />

fotgängarövergång vid korsningen med<br />

Färentunavägen måste förbättras. De anser<br />

dock att det är bra med förtätning och skola i<br />

området om de nämnda problemen först<br />

åtgärdas.<br />

• • 6(9)<br />

•<br />

•<br />

7(9)<br />

Naemi och Anders Andersson, Troxhammar<br />

1:8,<br />

anför att de vill kunna bygga ut sitt uthus med<br />

en mindre tillbyggnad bakom det uthuset och<br />

att de vill kunna stycka av för en ny bostad<br />

öster om nuvarande bostadshus.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Kontorets motiv för bebyggelsegränserna har<br />

varit att begränsa byggnationen mot<br />

skogsområdet. Kontoret föreslår att<br />

fastighetsägarens önskan om ny byggrätt<br />

tillgodoses men att dess utsträckning mot norr<br />

begränsas samt att utfartsförbud införs så att<br />

utfart samordnas.<br />

Robert Ekstam, Skå-Eneby 1:22, Tom<br />

Rahm, Skå-Eneby 2:13, ? Rahm, Skå-<br />

Eneby 3:13 och Ulla Serpagli, Skå-Eneby<br />

1:36 i gemensamt yttrande,<br />

anför att olika utredningar har utförts gällande<br />

va-frågan och samtycker till Ekerö kommuns<br />

plan över Enlunda.<br />

Hasse Svensson, Eneby 1:23,<br />

anfdr att det är olyckligt att detaljplanen inte<br />

är större, påpekar att minsta tomtareal för<br />

hans tomt är 2000 kvm medan två mindre<br />

tomter tillåts, undrar hur va-frågan löses då<br />

detaljplanen inte omsluter hela det<br />

ursprungliga saneringsområdet, anser att<br />

tomterna norr om vägen ger ingrepp i flitigt<br />

använt strövområde och begränsar<br />

vindskyddet, en fördubbling av byggnaderna<br />

kan inte ses som en normal förtätning, undrar<br />

över skolans framtida storlek. Han anser<br />

vidare att trafiken på Enlundavägen tidvis är<br />

hög med bland annat tung trafik, traktorer,<br />

ryttare och trafik till Tureholm, Eneby<br />

ridskola och brukshundsklubben och påpekar<br />

att redan nu finns minderåriga och äldre<br />

gångtrafikanter på vägen samt att korsningen<br />

vid Färentunavägen är dålig. Enlundavägens<br />

backe är vintertid mycket hal.<br />

Dödsboet efter Signe Nilsson, Skå-Eneby<br />

2:7,<br />

anför genom Sylvia Lundin att dödsboet inte<br />

fick tillgångar till handlingarna förrän 17 jan<br />

och föreslår att det av fastigheterna 2:7 och<br />

1:22 skall kunna bildas tre tomter.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Se inledande kommentarer ovan. Kontoret<br />

anser att ingreppet i skogsområdet är måttligt<br />

och acceptabelt då stora naturområden finns i<br />

närheten och att höjden norr om fastigheten<br />

ändå finns kvar. Skolans storlek preciseras i<br />

bestämmelserna.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Pga inaktuell adress sändes handlingarna ut<br />

senare än till övriga. Plan- och bygglagen<br />

anger dock inte under hur lång tid samråd<br />

ska genomföras. Samtliga berörda får<br />

åtminstone ytterligare en gång till att lämna<br />

synpunkter.<br />

Bestämmelserna ändras så fastigheterna 2:7<br />

och 1:22 tillsammans kan s tyckas till tre<br />

tomter. Synpunkterna anses tillgodosedda.<br />

Henrik Eriksson, Troxhammar 3:4,<br />

anför att läget för skolan är olämpligt.<br />

Byggnader riskerar att skugga växthusen. Han<br />

använder frekvent jordbruksmaskiner som kan<br />

komma att störa lektionerna och föreslår att<br />

skolan läggs på andra sidan Enlundavägen,<br />

närmare Färentunavägen, vilket ger kortare<br />

avstånd till Färentunavägen och längre<br />

avstånd från hästhållningen och luftledning.<br />

Han påpekar vidare att hans fastighet inte är<br />

ett naturområde lämpligt för skolklasser då<br />

skogsbruk och jakt kan förekomma.<br />

Ekerö Energi AB: Ekerö Energi har beräknat<br />

effektökningen av planens genomförande till<br />

ca 165 kW och den totala effekten till 350<br />

kW. Befintlig transformatorstation måste<br />

bytas mot en större. Högspänningsledningen<br />

som går över den tänkta skoltomten är tänkt<br />

att markförläggas längs Enlundavägen. Ett E-<br />

område på ca 8x8 m krävs för ny station<br />

förslagsvis norr om Enlundavägen vid<br />

vägreservatet.<br />

Övriga<br />

M van Leeuwen, Skå-Eneby 1:16,<br />

anför att han inte blivit informerad, att det<br />

finns felaktigheter i beskrivningen om antalet<br />

fritidshus i Stjärtnäs och att Skå skola finns,<br />

att Enlundavägen är tidvis är hårt trafikerad,<br />

att dess korsning vid Färentunavägen är<br />

trafikfarlig. Han uppfattar vidare att hela<br />

planförslaget är tillkommet för att man ska<br />

kunna stycka på kommunens mark, nytt<br />

slutdatum för fastighetsägare för att yttra sig<br />

krävs och alla mellan Byggvaruhuset till<br />

Landholmen ska informeras då skolan är<br />

Synpunkterna anses tillgodosedda.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Byggnadsförbud införs intill växthustomten<br />

för att inte riskera skuggnings effekt.<br />

Det är angeläget att omkringliggande<br />

skogsområden kan nyttjas for strövtåg och<br />

undervisning.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

E-område läggs in i detaljplanen.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Se inledande kommentarer ovan.<br />

Beskrivningen justeras angående fritidshus<br />

och Skå skola.<br />

Skå-Eneby 1:3 m fl Dnr 20<strong>03</strong>.35 Samrådsredogörelse Utställningshandling <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07 Skå-Eneby 1:3 m fl Dnr 20<strong>03</strong>.35 Samrådsredogörelse Utställningshandling <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07


placerad så att alla måste passera den och<br />

bromsas av dess trafik.<br />

8(9)<br />

livsfarlig. Finns väl bättre tomter med mindre<br />

trafikerad skolväg.<br />

9(9)<br />

Marika van Leeuwen, Skå-Eneby 1:18,<br />

se yttrande från Ulla-Bella van Leeuwen.<br />

Mattias Svantesson, Skå-Eneby 1:<strong>21</strong>, Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

anför i två yttranden att det finns felaktigheter Beträffande trafiken se inledande<br />

i planbeskrivningen om antalet fritidshus i kommentarer ovan. Beskrivningen justeras<br />

Stjärtnäs och att Enlundavägen är i gott skick angående fritidshus. Beskrivningen<br />

och inte behöver byggas ut. Därför litar han kompletteras också med avsett elevantal.<br />

inte på några uppgifter i förslaget till exempel Skolans storlek regleras av<br />

skolans höjd och storlek. Ny presentation och planbestämmelserna, från vilka endast mindre<br />

nytt möte krävs. Även alla "indirekt" berörda avvikelser far göras. Skolans höjd ändras så<br />

ska få information. Han anser vidare att sämre nockhöjd i stället för byggnadshöjd regleras.<br />

läge för skolan knappt går att hitta och anger<br />

att den kommer att förfula området, förvärra<br />

trafiksituationen på Enlundavägen och i<br />

synnerhet i korsningen med Färentunavägen.<br />

Maj-Britt Grip, Skå-Eneby 1:27, Stjärtnäs, Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

anför att skolan är olämpligt placerad då den Se inledande kommentarer ovan.<br />

blir alltför dominerande, då eleverna kommer<br />

från annat håll och då skolvägen blir farlig på<br />

den hårt trafikerade Enlundavägen. Hon<br />

föreslår alternativ placering i Svanhagen.<br />

Monica Skarelius, Eneby Stjärtnäs, Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

anför att ett informationsmöte bör hållas med Se inledande kommentarer ovan. Några<br />

alla berörda av avloppsnätet, att<br />

kända fornlämningar finns inte inom<br />

fornlämningar kan finnas i skogsområdet norr planområdet, se även yttrande från<br />

om Enlundavägen, att arkeologisk<br />

hembygdsföreningen.<br />

undersökning bör göras norr om växthusen.<br />

Hon anser vidare att en Waldorfskola kan<br />

berika området under förutsättning att man<br />

löser trafikproblemen till och korsningen med<br />

Färingsövägen.<br />

Maria Gralin?, Stjärtnäs, Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

anför att föreslagen exploatering är<br />

Beträffande trafik se inledande kommentarer<br />

hänsynslös, att placering av en skola här ovan.<br />

skulle vara en tragedi, att trafikförhållandena<br />

är livsfarliga. Hon föreslår alternativ placering<br />

av skolan, men kan acceptera att nya villor<br />

byggs med rätt arkitektur och storlek.<br />

Mats,<br />

har hört av sitt barn att kommunen vill lägga<br />

en skola ovanför Färingsö trä. Korsningen<br />

mellan Enlundavägen och Färentunavägen är<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Se inledande kommentarer ovan.<br />

Färingsö Hembygdsförening<br />

anför att området saknar kulturhistorisk<br />

värdefull bebyggelse och fornlämningar,<br />

anser det väl anpassat till omgivningen och<br />

tillstyrker förslaget.<br />

SAMMANFATTNING<br />

Synpunkterna har bedömts föranleda följande bearbetningar av förslaget:<br />

• Plankarta och beskrivning kompletteras med förslaget till vattenskyddsområde.<br />

• Föreslagen ledningsdragning beskrivs<br />

• Upplysningarna justeras till att visa att beteshagar för hästar inte bör finnas inom 100<br />

meter från avsedda bostäder och 200 meter från skola och beskrivningen utökas om<br />

hästverksamheten.<br />

• Ett upplysning om att behov av omprövning av vägsamfalligheten kan komma att uppstå<br />

införs i beskrivningen.<br />

• Beskrivningen utökas om omfattning på skola.<br />

• U-område läggs till i söder och öster.<br />

• Fastigheten 1:2 tas in i detaljplanen.<br />

• Bestämmelserna ändras så fastigheterna 2:7 och 1:22 tillsammans kan styckas till fler<br />

tomter.<br />

• Ny byggrätt på 1:8 införs men dess utsträckning mot norr begränsas samt att utfartsförbud<br />

införs så att utfart samordnas.<br />

• Växthusverksamheten bör beskrivas mer ingående bl a angående skuggning.<br />

• Beskrivningen justeras så att antalet permanentade bostäder i Stjärtnäs framgår<br />

• Beskrivningen justeras vad avser Skå skola.<br />

• Bestämmelse om högsta nockhöjd för skolan införs.<br />

• Genomförandebeskrivningen kompletteras med ngt om vägsamfällighet och<br />

exploateringsavtal.<br />

Efter samrådet har planförslaget även utökats med fastigheterna Skå-Eneby 3:12 och 3:<strong>21</strong>.<br />

De sakägare som bedömts inte fått sina synpunkter tillfullo tillgodosedda och därmed har rätt<br />

att överklaga antagandebeslutet är:<br />

• Inger Svantesson, Marianne Svantesson, Skå-Eneby 1:2 (och 1:<strong>21</strong>)<br />

• Ulla-Bella van Leeuwen, Skå-Eneby 1:2 (och 1:30)<br />

• Irene och Helmuth Schmidl, Skå-Eneby 1:4<br />

• Hasse Svensson, Skå-Eneby 1:23<br />

• Henrik Eriksson, Troxhammar 3:4<br />

STADSARKITEKTKONTORET<br />

Leif Kåsthag<br />

Monika Nilsson<br />

chef Stadsarkitektkontoret planarkitekt<br />

Clads Breitholtz<br />

arkitekt SAR/MSA<br />

Skå-Eneby 1:3 m 0 Dnr 20<strong>03</strong>.35 Samrådsredogörelse<br />

Utstäl: gshandling • <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07 Ska-Eneby 1:3 m fl Dnr 20<strong>03</strong>.35 _ Samrådsredogörelse Utställningshandling <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07


I t<br />

% / _ o , 11I<br />

11<br />

^ ,,<br />

0^/ 1<br />

i<br />

o \<br />

11<br />

-^ 1<br />

^I<br />

i i \ T ^<br />

Q ,^(^ I<br />

'<br />

,a<br />

^<br />

_!-_^<br />

SKA-EN<br />

Y<br />

\ ^<br />

72<br />

'MA.-BY<br />

17<br />

12<br />

/<br />

/<br />

N.• '4<br />

^.<br />

•<br />

/ ! ^<br />

/<br />

/<br />

/<br />

/<br />

/<br />

\^i<br />

I<br />

012<br />

^^<br />

r- -^- ^^<br />

"1—<br />

►1 ►i/ t _<br />

1^ ^ A<br />

I 11®Pi^ ^^ o li ^ :.4<br />

^^ ^ ^ — r^?.<br />

- ^<br />

^<br />

^^ I 11 ^1 \<br />

i - /I<br />

- -^ ^, 1^ 1 ^<br />

1r-- I ^, ^q 1, ^( I^^ t _ ^^^^'^<br />

^^ ^ i I 1` 1 ^ I • t 1 II ^^^ zr^1 gip" — ,`. _`^^,<br />

^ ^^^ _ ^ _ -_^l : ---^i' —<br />

- - T ^<br />

ao ^.^^j`^1 1` ^ I<br />

^^t `Y+► l`^r<br />

127<br />

,73<br />

a<br />

I h<br />

§<br />

L —leaning<br />

®0<br />

/ v \^\<br />

^^4„<br />

, ^ L►<br />

1<br />

— —leThoing<br />

^^.,14 a-o<br />

^ ;I<br />

1 ,<br />

^^<br />

r T<br />

^` ^•^,^ :<br />

-'^\ C_ ►-!<br />

Fri<br />

il<br />

D<br />

it<br />

3t<br />

/<br />

1,4<br />

GRUNDKARTANS BETECKNINGAR<br />

Trakfgräns<br />

Faslighetsgräns<br />

0.00 Fashghetsbeteckning<br />

I Io Byggnader<br />

Stakel<br />

c .r Häck<br />

Väg<br />

---s Nivåkurvor<br />

-E Rufnätspunkf<br />

GRUNDKARTAN ÄR UPPRÄTTAD ÅR XXXX<br />

Av EKERO STADSARKITEKTKONTOR<br />

Skala 1:2000<br />

0 20 40 60 80 100 200 m<br />

i i 1 1


urnus ocn garage rar urtaras meu en vanng. ror urnus ocn garage a<br />

högsta byggnadshöjd 3.0 meter, högsta nockhöjd 4.0 meter och störst<br />

taklutning 27 grader.<br />

Minsta taklutning för samtliga byggnader är 7 grader.<br />

Parkeringsbehovet skall tillgodoses inom tomtmark.<br />

Dagvatten skall omhändertas inom området.<br />

Byggnad skall utföras radonsäkert.<br />

Illustration<br />

Föreslagen fastighetsgräns<br />

- * - - - Fastighetsgräns som föreslås utgå<br />

Illustrationstext<br />

Föreslagen byggnad<br />

Skyddszon - Störningar från<br />

hästhållning kan prövas enligt<br />

kommunens rekommendationer. Se<br />

även Miljönämndens riktlinjer.<br />

Avgränsningen är ungefärlig och<br />

prövas från fall till fall.<br />

Hästhållning kan vara olämplig<br />

även utanför denna zon.<br />

Administrativa bestämmelser<br />

Kommunen är inte huvudman för de allmänna platserna.<br />

Genomförandetiden är 15 år och börjar räknas 12 månader efter den<br />

dag planen vinner laga kraft förutom inom områden markerat al..<br />

a l Genomförandetiden är 15 år och börjar räknas 36<br />

månader efter den dag planen vinner laga kraft.<br />

Upplysningar<br />

Hela planområdet ingår i yttre vattenskyddsområde för östra Mälarer<br />

för vilken föreskrifter finns.<br />

Då området kan innehålla fornlämningar måste den som utför<br />

schaktningsarbeten vara särskilt uppmärksam på eventuell förekomst<br />

av arkeologiska fynd. Se vidare anmälningsplikt enligt kulturminneslagg<br />

i detaljplanens beskrivning.<br />

TS planen her<br />

® Planbeskrivning ® FastighatstOrtecknirg<br />

0 Genong0ranSebeskrivning 0 Samrådsredogorelse q Utlåtande efter utstallnirg<br />

DETALJPLAN FÖR<br />

BETECKNING XX:XX<br />

SAMRADSHANDLIP<br />

BesMSdakan Ire<br />

I EKERÖ KOMMUN, STOCKHOLMS LAN<br />

UPPRATTAD I MARS <strong>2006</strong> AV EKERÖ STADSARKITEKTKONTOR<br />

Anlaganee<br />

<strong>2006</strong>-X00O( KF<br />

Laga boa<br />

<strong>2006</strong>-rosor<br />

• • •<br />

•<br />

Leif Kåsthag Mon ika Nilsson<br />

chef Stadsarkitektkontoret planarkitekt Dnr 20<strong>03</strong>35.<strong>21</strong>3<br />

XX


• •<br />

PLANBESTÄMMELSER<br />

Följande gäller inom områden med nedanstående beteckningar. Endast<br />

angiven användning och utformning är tillåten. Bestämmelser utan<br />

beteckning gäller inom hela planområdet.<br />

Gränsbeteckningar<br />

Användning av allmänna platser<br />

LOKALGATA<br />

Linjen belägen 3 rn utanför planområdets gräns<br />

Användningsgräns<br />

Egenskapsgräns<br />

Lokaltrafik<br />

Användning av kvartersmark<br />

B<br />

BHK<br />

Naturområde<br />

Bostäder, friliggande enfamiljshus<br />

Bostäder med verksamhetslokal, icke störande<br />

Transformatorstation, högsta totalhöjd 3.5 meter<br />

Skola<br />

Begränsningar av markens bebyggande<br />

4- -F -4 + 4- ^ I<br />

Y<br />

^<br />

Marken får inte bebyggas<br />

Marken får endast bebyggas med komplementbyggnader<br />

Körbar utfart får inte anordnas<br />

Marken skall vara tillgänglig för underjordiska ledningar<br />

Marken skall vara tillgänglig för utfart från angränsande<br />

fastigheter<br />

• •<br />

Utnyttjandegrad/fastighetsinndeling<br />

el x Området får indelas i högst det antal tomter som siffran<br />

anger. Ny tomt får ej göras mindre än 1000 kvadratmeter.<br />

Inom tomt får en huvudbyggnad och ett garage samt ett<br />

uthus uppföras. Garage eller uthus får sammanbyggas<br />

med huvudbyggnad. Högst 1/4 av tomten får bebyggas<br />

dock högst 250 kvadratmeter byggnadsarea. härav får<br />

uthus och garage sammantaget uppta högst 60<br />

kvadratmeter. Inom tillåten byggnadsarea skall en<br />

taktäckt biluppställningsplats inrymmas.<br />

Byggnadernas totala bruttoarea på varje<br />

tomt får vara högst 35% av tomtarean,<br />

dock högst 350 kvadratmeter.<br />

e 3 Byggnadernas totala bruttoarea på tomten får vara<br />

högst 20 % av tomtarean.<br />

e 4 Inom tomt får utöver huvudbyggnad och<br />

komplementbyggnader för bostad verksamhetslokaler<br />

uppföras till en högsta bruttoarea på 10 % av tomtarean.<br />

Huvudbyggnad får inrymma en ordinär bostadslägenhet samt en mindre<br />

lägenhet för generationsboende.<br />

Placering, Utformning,Utförande<br />

P^<br />

Byggnad skall placeras minst 6.0 meter från gräns mot<br />

väg och minst 4.0 meter från annan gräns. Uthus och<br />

garage får dock placeras 1.0 meter från annan gräns än<br />

mot väg om placeringen bedöms lämplig vid<br />

bygglovprövningen. Vid prövningen skall grannyttrande<br />

inhämtas.<br />

Högsta nockhöjd i meter<br />

Högsta antal våningar<br />

v1<br />

Vind får inte inredas utöver angivet våningsantal. För<br />

huvudbyggnad är högsta byggnadshöjd 6.0 meter och<br />

högsta nockhöjd 8.0 meter. Höjd skall beräknas från<br />

markens medelnivå utmed högsta fasad. Största taklutning<br />

är 27 grader.<br />

^.^<br />

s,, örbättr png av k<br />

\(^kulafiionsplafis att<br />

`Y^nioinr+nr =innf^l ♦•1 ` _<br />

Utöver högsta våningsantal får huvudbyggnad utförans<br />

med inredd vind. För huvudbyggnad är högsta<br />

byggnadshöjd 4.0 meter och högsta nockhöjd 7.5 meter.<br />

Största taklutning är 45 grader. Oberoende av<br />

byggnadshöjd får takkupor och frontespiser utföras.<br />

Takkupor och frontespiser får utföras inom totalt högst 1/3 av<br />

fasadlängden och får till ingen del sträcka sia höore an 0.1 meter


AÄC:9Rl;sirr"`'`


a EKERÖ<br />

D_.Y KOMMUN<br />

Tekniska kontoret<br />

PM<br />

<strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-15<br />

41//6 /13 Rig<br />

Kostnader för vägbyggnadsåtgärder inom detaljplan för Ska-<br />

Eneby 1:3 m fl<br />

I samband med att detaljplaneläggning av Skå-Eneby 1:3 m fl<br />

finns behov av upprustning och breddning av Enlundavägen samt<br />

utbyggnad av gång- och cykelväg från Färentunavägen upp t o m<br />

skoltomten, samt vissa förbättringsåtgärder av Enlundavägen från<br />

skoltomten fram till Stjärtnäsvägen. Åtgärder behövs också i<br />

korsningen Färentunavägen-Enlundavägen för att förbättra<br />

trafiksäkerheten.<br />

Kostnaderna för vägbyggnadsåtgärderna fördelas, enligt<br />

kommunstyrelsens beslut 1989-05-30, mellan de fastighetsägare<br />

som får en eller flera byggrätter och därmed får en nytta av<br />

detaljplanen. För att reglera dessa vägbyggnadskostnader samt<br />

eventuella marköverlåtelser skall ett enkelt exploateringsavtal<br />

träffas med berörda fastighetsägare. Intäkten som krävs för att<br />

erhålla full kostnadstäckning är 50 000 kr/nytillkommen byggrätt.<br />

i •<br />

En ny lokalgata i planens sydöstra del som försörjer nya<br />

villatomter avstyckade från Skå-Eneby 1:2, 1:22, 1:23 och 1:26<br />

skall finansieras av dessa fastighetsägare.<br />

Detaljplanen föreslår en etappindelning av planens utbyggnad<br />

genom att genomförandetidens början förskjuts för 8 st av<br />

kommunens tomter och 5 st privatägda tomter. En ekonomisk<br />

konsekvens av detta är, dels att intäkten av ersättning för<br />

vägbyggnadskostnader från 5 tomter söder om den nya lokalgatan<br />

fördröjs i 2 år, dels att kommunens intäkter från försäljning av 8<br />

tomterna fördröjs i 2 år.<br />

^<br />

C-1-7-7-7, ^ `C<br />

Ann Wahlgren L na Sonnevi<br />

Totala kostnaden för erforderliga vägbyggnadsåtgärder har<br />

bedömts till 2 150 000 kronor. Kostnaderna fördelar sig enligt<br />

följande:<br />

Enlundavägen 1 000 000<br />

Gc-väg 400 000<br />

Vänstersvängsmagasin Färentunavägen 750 000<br />

Summa 2 150 000<br />

Fördelningsgrund<br />

Ny villa andelstal 1<br />

Ny villa och verksamhet andelstal 2<br />

Skola andelstal 10<br />

Summa<br />

30<br />

4<br />

10<br />

44<br />

Kommunen erhåller i detaljplanen 12 nya villatomter och en<br />

skoltomt, vilket ger 22 av totalt 44 andelar, varav<br />

Skolan 10 andelar<br />

12 villor<br />

500 000 kr<br />

600 000 kr<br />

Summa 1 100 000 kr


EKERÖ KOMMUN<br />

• •<br />

Kom munstyrelsens arbetsutskott<br />

Dnr 1998.8.<strong>21</strong>4<br />

Dnr <strong>03</strong>/KS 112<br />

<strong>21</strong>4<br />

Detaljplan för fastigheterna Stockkby 1:99 m fl (Södra Klyvarestigen),<br />

beslut om oro!. amsamråd<br />

• •<br />

EKERÖ<br />

U MUN<br />

Stadsarkitektkontoret<br />

D5A),S //2 ,2 /1<br />

1(5)<br />

Ärendebeskrivning<br />

K ommunstyrelsen beslutade 1995-04-25 att upprätta detaljplan för<br />

området vid Södra delen av Klyvarestigen i Stenhamra.<br />

Stads arkitektkontoret påbörjade arbetet. 1999-12-01 rådfrågade<br />

dåvarande miljö- och byggna dsnämnden, inför ev programbeslut, KS om<br />

med vilken tidshorisont planarbetet ska bedrivas.<br />

Komm unledningsstaben säger i sitt svar att Klyvarestigen – åtminstone<br />

den norra delen – kan bedrivas parallellt med ny översiktsplan. Om detta<br />

gäller även den södra delen är oklart.<br />

Skrivelse från boende har inkommit, daterad 20<strong>03</strong>-08-28 med krav att<br />

Södra Klyvarestigen ska detaljplaneras. Ärendet åt erremitterades i<br />

B yggnadsnämnden 20<strong>03</strong>-10-15.<br />

Stadsarkitektkontorets bedömning<br />

Sta dsarkitektkontoret har tagit fram pr ogramhandlingar och föreslår att<br />

kommunstyrelsen uppdrar åt stad sarkitektkontoret att genomföra<br />

programsamråd.<br />

PROGRAM<br />

Program för detaljplan för fastigheten Stockby 1:99, 4:13 m fl<br />

(SÖDRA KLYVARESTIGEN)<br />

Ekerö kommun, Stockholms län<br />

Handlingar<br />

Detta program programskiss<br />

Planens syfte och huvuddrag<br />

Syftet med att upprätta detaljplan tör området är att möjliggöra en förtätning av området med<br />

villabebyggelse. 30-40 nya bostäder utöver de befintliga skulle kunna tillskapas genom<br />

styckning av befintliga tomter beroende på önskemål från fastighetsägarna. I samband med<br />

utbyggnaden höjs gatustandarden och bostäderna ansluts till de kommunala avloppsnätet.<br />

Planområdet, markerat med streckad linje, väster om Stenhamra centrum.<br />

Södra Klyvarestigen Dnr 1998.8.<strong>21</strong>4<br />

Program Programhandling utkast mars <strong>2006</strong>


2(5)<br />

3(5)<br />

PLANDATA<br />

Liige och avgränsning<br />

Området består idag av två kvarter på vardera sidan om Klyvarestigen och omfattar 22<br />

bostadsfastigheter och några verksamheter strax väster om Stenhamra centrum.<br />

Planområdet gränsar i söder och väster till Vallviksvägen, i nordväst till det nedlagda<br />

stenbrottet, i öster till Uppgårdsvägen och skogsområdet mot bostadsområdet Uppgård<br />

och Uppgårds förskola.<br />

Detaljplan<br />

De fyra nordligaste bostadsfastigheterna ingår i en detaljplan (fd byggnadsplan) för<br />

fritidsbebyggelse, i övrigt är området inte planlagt. För all omkringliggande bebyggelse<br />

gäller detaljplan.<br />

FÖRUTSÄTTNINGAR OCH FÖRÄNDRINGAR<br />

Befintlig bebyggelse<br />

Bostäder<br />

Befintlig bostadsbebyggelse varierar från enkla fritidshus till villor. Många fastigheter<br />

är idag stora och skulle kunna delas i flera tomter.<br />

Öster om Klyvarestigen finns ett antal villatomter längst söderut. I norr finns fem stora<br />

bostadsfastigheter, de flesta med fritidshus. Väster om Klyvarestigen finns 11<br />

fastigheter bebyggda med bostäder. Området föreslås förtätas med villatomter på minst<br />

1000 kvadratmeter. En förtätning kräver att nya gator dras in i de två relativt djupa<br />

kvarteren. Bifogade programskiss visar hur området skulle kunna utformas. Skissen<br />

visar att en förtätning till ca 55 villatomter på sikt är möjlig med minsta tomtstorlek om<br />

1000 kvadratmeter. Högst 250 kvadratmeter av tomten föreslås få bebyggas.<br />

Verksamheter<br />

I kvarteret mellan Klyvarestigen och<br />

Uppgårdsvägen finns, förutom villor och<br />

fritidshus, ett mindre<br />

verksamhetsområde. Området är<br />

uppdelat på tre fastigheter med<br />

respektive byggvaruhandel, snickeri och<br />

måleri. Detta område har idag tillfart<br />

såväl från Klyvarestigen som från<br />

Uppgårdsvägen. En gångväg längs<br />

verksamhetsområdets norra gräns leder<br />

ner till Uppgårdsvägen där skolor och<br />

daghem ligger. Vissa klagomål på lukt<br />

har förekommit. Enligt Boverkets<br />

riktlinjer bör ett skyddsavstånd på 200<br />

meter hållas från verksamhet med<br />

lackering. En förutsättning för att kunna<br />

tillåta bostäder intill verksamheten är att<br />

den inte är störande för de nya<br />

bostäderna. Programskissen förutsätter<br />

att snickeri m m flyttat från platsen.<br />

Konsekvenserna för snickeriet bör<br />

belysas.<br />

Bebyggelsemiljön längs Vallviksvägen och skolbyggnaden på Stockby 4:11 har ett<br />

kulturhistoriskt värde som bör bevaras. Skolan, som ägs av kommunen, nyttjas idag bl.a. för<br />

pensionärsverksamhet. Söder om skolan finns en f.d. vårdcentralsbyggnad som idag bl.a.<br />

utnyttjas som läkarmottagning. Vårdcentralen skulle kunna föreslås upplåtas för vård resp.<br />

kontor vilket möjliggör en flexibel användning av byggnaden.<br />

Natur<br />

Den östra delen av programområdet ingår i ett större skogsområde med främst tall och<br />

gran. Höga naturvärden finns inte redovisade kommunens naturinventering eller andra<br />

tillgängliga inventeringar, men skogsområdet kan ändå ha ett högt rekreationsvärde för<br />

omkringboende.<br />

Kulturhistoriskt intressant bebyggelse<br />

I princip hela området väster om Klyvarestigen mot Vallviksvägen är utpekat i<br />

kommunens kulturrninnesvårdprogram som en del av närmiljön rund Stenhamra<br />

stenhuggeri. I början av 1900-talet började många arbetare att bygga egna hem intill<br />

stenhuggeriet. I detta kvarter är denna bebyggelse som bäst bevarad. Flertalet av husen<br />

är enkla panelade trävillor från 1900-talets två första decennier. Trots att många av<br />

dessa mer eller mindre förändrats genom åren har området som helhet fortfarande kvar<br />

en tidig 1900-talskaraktär. I samma kvarter ligger också folkskolan från 1906 som i stort<br />

har sitt ursprungliga utseende i behåll.<br />

Skyddsbestämmelser för att bevara den kulturhistoriskt värdefulla bebyggelsen i<br />

området bör föreslås i detaljplanen. Framförallt närmast Vallviksvägen bör eventuell<br />

styckning av tomter ske med försiktighet.<br />

Gator och trafik<br />

Klyvarestigen, som för många barn kommer att utgöra skolväg, behöver av<br />

trafiksäkerhetsskäl rustas upp. Standarden på vägens södra del är låg. En breddning av<br />

vägområdet behövs och innebär då ett mindre intrång på vissa fastigheter. Hastigheten<br />

på Klyvarestigen föreslås i likhet med tidigare begränsas till högst 30 km/tim.<br />

Om Uppgårdsvägen förlängs och blir ny tillfart till Stenhamra skulle en busshållplats<br />

öka tillgängligheten till området. I samband med utbyggnaden av Uppgård etapp 1<br />

anlades en bullervall omedelbart öster om planområdet för att skydda<br />

bostadsbebyggelsen vid Klyvarestigen mot<br />

framtida ökad trafik på Uppgårdsvägen.<br />

Vatten och avlopp<br />

Fastigheterna närmast Vallviksvägens södra del är anslutna till kommunens va-nät.<br />

Samtliga bostäder ska få möjlighet att ansluta sig. Föreslagen förtätning av området<br />

innebär att kommunens vatten- och avloppsnät och eventuellt även dagvattensystem<br />

behöver byggas ut.<br />

El<br />

En transformatorstation, som eventuellt behöver flyttas, finns idag i nordöstra hörnet av<br />

fastigheten Stockby 4:11, omedelbart norr om den gamla skolbyggnaden. Enligt Ekerö<br />

Energi bör plats för ytterligare en transformatorstation reserveras i planområdets norra<br />

del för att klara planerad förtätning av området till ett villaområde.<br />

Södra Klyvarestigen Dnr 1998.8.<strong>21</strong>4 Program gramhandling tkast mars <strong>2006</strong> Södra Klyv n Dnr —.<strong>21</strong>4 Program Programhandling utkast mars <strong>2006</strong>


• •<br />

4(5)<br />

•<br />

•<br />

Dagvatten<br />

På grund av det tunna jordlagret rör sig regnvatten relativt snabbt ner mot omgivande<br />

lägre delar. Hur dagvatten kan tas om bör belysas närmre.<br />

Gemensamhetsanläggningar m m<br />

I området finns gemensamhetsanläggninganra Stockby ga:14, ga:15, ga:23, servitut för<br />

gångpassage inom Stockby 4:149 och 1:150 samt ledningsrätt inom Stockby 1:61.<br />

KONSEKVENSER AV DETALJPLANEN<br />

Detaljplanen bedöms inte innebära sådan betydande påverkan på miljön att<br />

miljökonsekvensbeskrivning krävs enligt plan- och bygglagen (PBL 5:18). Detaljplanen<br />

bör dock innehålla:<br />

bestämmelser som begränsar nybyggnation innan de störande verksamheterna<br />

flyttats.<br />

resonemang hur ny bebyggelse påverkar de kulturhistoriska värdena.<br />

GENOMFÖRANDEFRÅGOR<br />

Huvudmannaskap<br />

Kommunen avser inte att vara huvudman för vägar och grönområden.<br />

Genomförande<br />

Förbättring av gatustandarden sker av kommunen efter att detaljplanen vinner laga kraft.<br />

Skötselansvaret åligger vägföreningen. Genomförandet av bostäderna bygger på intresse<br />

från de enskilda markägarna.<br />

Plankostnad<br />

Kostnaden att arbeta fram detaljplan föreslås tas ut i samband med<br />

bygganmälan/bygglov i enlighet med då gällande taxa.<br />

Fortsatt hantering<br />

Efter att programmet sänts ut för synpunkter kan det fortsatta arbetet med att upprätta<br />

detaljplan ske antingen för hela området eller i etapper, t ex för var sida om<br />

Klyvarestigen, under förutsättning att inga frågor behöver lösas gemensamt tör hela<br />

området.<br />

STADSARKITEKTKONTORET<br />

Leif Kåsthag Monika Nilsson Claws Breitholtz<br />

chef Stadsarkitektkontoret planarkitekt Arkitekt SAR/MSA<br />

Södra Klyvarestigen Dnr 1998.8.<strong>21</strong>4 Program Programhandling utkast mars <strong>2006</strong>


5(5)<br />

vrogramskiss — förslag till placering av nya tomter och vägar<br />

Södra Klyvarestigen Dnr 1998.8.<strong>21</strong>4 Program Programhandling utkast mars <strong>2006</strong>


EKERÖ KOMMUN<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

•<br />

•<br />

• •<br />

NCC<br />

L !h<br />

<strong>2006</strong>-01-16 Björn I M Svensson<br />

Dnr 06/KS 31 <strong>21</strong>4<br />

Detaljplan för fastigheten Kungsberga 34:2, begäran om planläggning<br />

Förslag till beslut<br />

EKERÖ KOMMUN<br />

STADSARKITEKTKONTORET<br />

<strong>2006</strong> -01- 1 7<br />

Ekerö Kommun<br />

Kommunstyrelsen<br />

Box 205<br />

178 23 EKERÖ<br />

Med hänvisning till översiktsplanens försiktiga utvecklingstakt utanför<br />

Tätortsbandet föreslår stadsarkitektkontoret a tt ansökan avslås.<br />

Diarienr<br />

oob • i<br />

Diarleplanbeteckn.<br />

Lt<br />

Ärendebeskrivning<br />

Ansökan har inkommit om a tt upprätta detaljplan för att möjliggöra<br />

bostäder inom fastigheten Kungsberga 34:2. Den till ansökan bifogade<br />

skissen redovisar 20 villatomter. Området ligger i södra delen av<br />

Kungsberga samhälle. Marken är inte tidigare detaljplanelagd.<br />

Översiktsplan för Ekerö kommun, antagen 2005-12-13, anger<br />

Kungsberga / Färentuna som lokalt centrum utanför Tätortsbandet. Enligt<br />

översiktsplanen är Kungsberga med Färentuna e tt viktigt närcentrum på<br />

norra Färingsö. I området beräknas en fo rtsatt omvandling av fritidshus<br />

och viss förtätning ske. Helt nya planområden bör därför inte komma till<br />

under planperioden, särskilt inte utanför verksamhetsområdet för<br />

kommunalt VA. Projektet finns inte uppräknat i tabellen för<br />

tillkommande bostäder i översiktsplanen.<br />

Ärendet återremitterades till komniunledningsstaben för ytterligare<br />

handläggning vid Kommunstyrelsens arbetsutsko tts sammanträde <strong>2006</strong>-<br />

02-07.<br />

Stadsarkitektkontorets bedömning<br />

Med hänvisning till översiktsplanens försiktiga utvecklingstakt utanför<br />

Tätortsbandet föreslår stadsarkitektkontoret a tt ansökan avslås.<br />

KUNGSBERGA<br />

NCC äger sedan mitten 80-talet fastigheten Kungsberga 34:2. Den ligger alldeles söder<br />

om vägkorset i Kungsberga och öster om vägen mot Stavsborg.<br />

På fastigheten har NCC under 1980-talet byggt en grupp markbostäder (brf Skepparen) i<br />

en tätare exploatering.<br />

På resterande del av vår fastighet, som utgörs av ca 40 000 kvm, redovisade NCC 990526<br />

för politiker och tjänstemän möjlighet att bygga villor med stora tomter. Vid detta tillfälle<br />

gavs ett besked om att detta område kunde startas.<br />

Utöver ett antal muntliga kontakter har till kommunstyrelsen i brev 000905, 041110 Och<br />

051006 framförts våra önskemål att utveckla f astigheten.<br />

Området ligger nära Mälaren. Vid vår tidigare byggnation överlät vi vederlagsfritt mark<br />

för ett kommunalt reningsverk på vår fastighet, som möjliggjorde att Kungsbergas VAsystem<br />

kunde utvecklas.<br />

Området har nu klassats som omvandlingsområde K2 och med hänsyn till den direkta<br />

möjligheten att koppla på befintliga intilliggande VA-ledningar och ansluta till<br />

reningsverket samt NCC:s tidigare upplåtelse av reninsverkstomten bör detta område<br />

prioriteras i Kungsberga, speciellt om man gett annan exploatör i området att ta fram en<br />

detaljplan.<br />

En villabyggnation i detta område skulle lyfta de intilliggande områdenas karaktär och ge<br />

Kungsberga ett tillskott av attraktiva villor.<br />

Vi hemställer således att en detaljplan start as för rubricerat projekt<br />

Med vänlig hälsning<br />

NCC Construction Sverige AB<br />

Region Boende Stockholm<br />

Bjbm IM Svensson<br />

Affärsutveckling<br />

NCC AB<br />

NCC Boende Sverige<br />

Postadress<br />

Besöksadress<br />

170 80 SOLNA Vallg 3, SOLNA<br />

Stockholm<br />

Kontakt<br />

Tel: 08-585 510 00<br />

Fax: 08-585 525 05<br />

www.ncc.se<br />

Org.nr<br />

(publ) Org.nr 556<strong>03</strong>4-5174<br />

Solna<br />

ksbrev060116.dec


^<br />

EKERÖ KCYOUN-_<br />

STADSARKITEKTKQNTORET<br />

Dl 46(n<br />

r<br />

O u ( •<br />

20,06-:- .0.1- 1 7<br />

Diarieplanbeteckn.<br />

% I l-1<br />

6. 16<br />

Kungaberg ^` 34:2_<br />

skåla 1:i000 /<br />

!/ ^<br />

ski*'s 060<strong>21</strong>1 6 ^%bw<br />

/<br />

Nee'


• •<br />

EKERÖ KOMMUN<br />

EKERÖ KOSN<br />

Tekniska kontoret<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

<strong>2006</strong>-02-24 05/KS 278<br />

•<br />

Dnr 05/KS 278 313<br />

Uppdrag - Utredning om system med vägföreningar för väghållning<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

Förslag till beslut<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att ianspråkta 100 000<br />

kronor ur kommunstyrelsens konto För oförutsedda utgifter.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Kommunfullmäktige biföll 2005-12-13 en motion av Elisabeth Palm (s)<br />

som föreslagit att kommunen ska utreda för- och nackdelar med<br />

nuvarande system med vägföreningar för väghållning i tätorterna.<br />

Tekniska kontoret har <strong>2006</strong>-02-24 upprättat tjänsteutlåtande.<br />

Motion om utredning – System med vägföreningar för väghållning<br />

Elisabeth Palm (s) har i en motion 2005-10-13 föreslagit att kommunen ska<br />

utreda för- och nackdelar med nuvarande system med vägföreningar för<br />

väghållning i tätorterna.<br />

Kommunfullmäktige har bifallit motionen2005-12-13.<br />

Tekniska kontoret har fått uppdrag att bereda frågan och har den<br />

uppfattningen att frågans dignitet förutsätter en mer grundlig genomgång och<br />

utredning av underliggande frågeställningar för att belysa för- och nackdelar<br />

med vägföreningar för väghållning.<br />

Tidigare utredningar som gjorts i kommunen måste bli föremål för<br />

genomgång och uppdatering. Undersökning av referensobjekt bör<br />

genomföras. Juridiska och ekonomiska konsekvenser måste belysas.<br />

Vägföreningarnas roll bör även kopplas till den översiktsplan som är antagen<br />

under 2005, för att belysa olika framtidsscenarier.<br />

För att kunna göra en seriös och kvalitetsmässig god utredning om för- och<br />

nackdelar bedöms en utredningsinsats motsvarande cirka 100 000 kronor<br />

vara nödvändig.<br />

Förslag till beslut<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att ur kontot oförutsett<br />

ianspråkta 100 000 kronor<br />

Ann Wahlgren<br />

Teknisk chef<br />

vagraraninga I6rachnackdelar


Kommunfullmäktige<br />

SlO,MMqAtFGtkOESIPROiO KO6t<br />

Snmmanträdesdolum<br />

2005-12-13 .<br />

Kf § 124 Dnr 05/KS 278 313<br />

IJ<br />

Motion om utredning – System med vägföreningar för väghållning<br />

Ärendebeskrivning<br />

Elisabeth Palm (s) har i en motion 2005-10-13 föreslagit att<br />

kommunen ska utreda för- och nackdelar med nuvarande system<br />

med vägföreningar för väghållning i tätorterna.<br />

Motion till kommunfullmäktige Ekerö Kommun.<br />

Jag vill att Ekerö Kommun skall utreda för- och nackdelar med nuvarande system med<br />

vägföreningar för väghållning i tätorterna.<br />

Kommunstyrelsen har 2005-11-29 lämnat förslag till<br />

kommunfullmäktige.<br />

I ärendet yttrar sig Elisabeth Palm (s), Peter Carpelan (m),<br />

Leif Hagström (kd), Ulric Andersen (s), Kenneth Lindmark (v),<br />

Solveig Brunstedt (c) och Krister Skånberg (mp).<br />

Yrkanden och proposition<br />

Leif Hagström yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag.<br />

På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige<br />

bifallit kommunstyrelsens förslag.<br />

Beslut<br />

Motionen bifalls.<br />

Reservation<br />

Kristdemokraterna reserverar sig till förmån för eget yrkande.<br />

Ekerö 2005-10-13<br />

r ->% 4 ^% 6--(4--)<br />

S<br />

Elisabeth Palm<br />

Socialdemokraterna<br />

EKERÖ KOMMUN<br />

KOMMU NLEDN INGSSTABEN<br />

Diart<br />

• 2005 -10- 1.<br />

Sail Ianbeteck.<br />

- 3<br />

p 4 • I<br />

ri>..F, Z. i<br />

•<br />

• • •<br />

---- -------- -----------------.._:<br />

tAdragsbestyrI:nnde . .


EKERÖ KOMMUN<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

• • • •<br />

FÖRVÄRVSPRÖVNING ock FÖRKÖPSÄRENDE<br />

Enligt lag (1975:1132) om förvärv av hyresfastigheter m m.<br />

Förvärvsprövning och förköpsärende – Ekebyhov 1:533, Ekerö<br />

Förslag till beslut<br />

I. Kommunen avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.<br />

2. Kommunen avstår från att förköpa.<br />

Ärendebeskrivning<br />

AB Mälaröåkarna har inkommit med en förfrågan om kommunen<br />

kommer att påkalla prövning hos hyresnämnden samt utny ttja sin<br />

förköpsrätt.<br />

Säljare Mälaröåkarna LBC AB<br />

Köpare AB Mälaröåkarna<br />

Areal 2 410 kvm<br />

Typkod 325 Hyreshusenhet, huvudsakligen lokaler<br />

Köpeskilling 683 872 kronor<br />

Fastighet Församling<br />

Ekebyhov 1:533 Ekerö<br />

Anmälan från<br />

AB Mälaröåkarna Bryggavägen 102 178 31 Ekerö<br />

Säljare<br />

Mälaröåkarna LBC AB Bryggavägen 102 178 31 Ekerö<br />

Köpare<br />

AB Mälaröåkarna Bryggavägen 102 178 31 Ekerö<br />

Köpeskilling Areal land<br />

683872kr 2410kvm 2 410 kvm<br />

Taxeringsvärde Byggnadsvärde Markvärde<br />

1 134 000 kr 877 000 kr 257 000 kr<br />

325 Hyreshusenhet, huvudsakligen lokaler.<br />

Detaljplan n ja q nej<br />

vatten<br />

Okvm<br />

Beslutande myndighet 0 Ks au q Ks<br />

Förslag till beslut:<br />

1. Kommunen avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.<br />

2. Kommunen avstår från a tt förköpa.<br />

Tekniska kontoret<br />

Datum Und skrift<br />

<strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-09 t. Lom /<br />

Q<br />

13


EKERÖ<br />

KOMMUN<br />

Tekniska kontoret<br />

Ekebyhov 1:533 och 1:556<br />

2005-12-19<br />

KÖPEBREV<br />

Fastigheterna är belägna i Brygga industriområde i Ekerö tätort. Snedskrafferade områden = aktuella<br />

fastigheter. Rutskrafferade områden = kommuna lt ägd mark.<br />

Robert Siveryd<br />

Kartan utskriven av:<br />

1:3000<br />

Mlilaröåkama LBC AB, 556268-5049, överlåter och fl rsäljer härmed till AB<br />

Mälaröäkarna, 556601-1416, fastigheten Ekebyhov 1:533 Ekerö kommun, för<br />

överenskommen köpeskilling om sexhundraåttiotretusenåttahundrasjuuitvåkronor<br />

(683.872:-).<br />

Dä köpeskillingen blivit i överenskommen ordning betald, kvitteras den härmed.<br />

Ekerö 30 december 2005<br />

Mälaröåkania LBC AB<br />

AB Mälaröåkarna<br />

"^T^TM• '^ ^ ^ 4^<br />

Göran Nilsson<br />

Lars-Göran Andersson<br />

Ove Wallin<br />

Ovanstäcndc säljares namnteckningar bevittnas:<br />

®<br />

(nalleborg<br />

®<br />

• •


• • • •<br />

Mälaröåkarna LBC AB, 556268-5049, ("Säljaren ") och AB Mälaröåkarna, 556601-<br />

1416 (Köparen") har denna dag ingått följande<br />

2 (4)<br />

BAKGRUND<br />

KÖPEKONTRAKT<br />

Säljaren är ägare till fastigheterna Ekebyhov 1:533 och Ekebyhov 1:556,<br />

("Fastigheterna"). Parterna är överens om att Köparen skall förvärva Fastigheterna på<br />

villkor som följer av detta avtal.<br />

1 ÖVERLÅTELSEFÖRKLARING OCH KÖPESKILLING<br />

Köpekontrakt<br />

mellan<br />

MÄLARÖÅKARNA LBC AB<br />

och<br />

AB MÄLARÖÅKARNA<br />

avseende fastigheterna Ekebyhov 1:533 och Ekebyhov 1:556.<br />

Säljaren överlåter härmed Fastigheten till Köparen för en köpeskilling om<br />

tvåmiljoneråttahundranittioåttahundrasextiotvå (2 890 862) kronor.<br />

2 TILLTRÄDESDAG<br />

Fastigheten skall av Köparen tillträdas den 29 december 2005 ("Tillträdesdagen").<br />

3 KÖPESKILLINGENS ERLÄGGANDE<br />

Köparen skall erlägga köpeskillingen på Tillträdesdagen på följande sätt<br />

1. Övertagande av inteckningslån hos Östgöta Enskilda Bank.<br />

2. Övertagande av Säljarens skuld till aktieägarna.<br />

3. Utfärdande av enkelt skuldebrev.<br />

4 FÖRDELNING AV KOSTNADER OCH INTÄKTER<br />

4.1 De kostnader för Fastighetema (inklusive fastighetsskatt) och de intäkter från<br />

Fastigheterna som belöper sig på tiden före Tillträdesdagen belastar respektive tillkommer<br />

Säljaren. De kostnader för Fastigheterna (inklusive fastighetsskatt) och de<br />

intäkter från Fastigheten som belöper på tiden från och med Tillträdesdagen belastar<br />

respektive tillkommer Köparen.<br />

4.2 Säljaren skall ombesörja att leverantörer per Tillträdesdagen läser av Fastighetens<br />

mätare för förbrukning av el, vatten, värme och liknande.<br />

4.3 En sedvanlig likvidavräkning skall upprättas på Tillträdesdagen. I denna skall<br />

Fastighetens kostnader och intäkter fördelas mellan Köpare och Säljare. Inom<br />

20 dagar från Tillträdesdagen skall en driftsavräkning upprättas av Säljaren. 1<br />

driftsavräkningen skall kvarvarande kostnader och intäkter fördelas mellan Köpare<br />

2


3 (4) 4 (4)<br />

och Säljare. Betalning enligt driftsavräkning skall ske inom 20 arbetsdagar från<br />

driftsavräkningens upprättande.<br />

5 FÖRSÄKRING<br />

Säljaren ansvarar för att Fastigheterna är fullvärdesförsäkrad till och med<br />

Tillträdesdagen.<br />

Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilka Säljaren och Köparen tagit var sitt.<br />

6 SÄLJARENS GARANTIER M.M.<br />

Köparen är väl förtrogen med Fastigheten och Säljaren lämnar därför inte några<br />

garantier avseende Fastigheten.<br />

FÖRVÄRVSTILLSTÅND M.M.<br />

För det fall förköpsrätt kan utövas enligt förköpslagen (1967:868) åligger det<br />

Köparen att omgående anmäla fastighetsförvärvet.<br />

Ekerö den december 2005<br />

MÄLARÖåKARNA LBC AB AB MÄLARÖÅKARNA<br />

8 STÄMPELSKATT M.M.<br />

Köparen skall svara för alla med köpet förenade lagfarts- och inteckningskostnader.<br />

9 KÖPARENS ÖVERTAGANDE AV AVTAL<br />

Köparen skall på Tillträdesdagen överta Säljarens rättigheter och skyldigheter enligt<br />

för Fastigheten ingångna leverans-, drifts- och serviceavtal samt enligt för<br />

Fastigheten ingångna avtal om leverans av el, vatten och [fjärrvärme].<br />

Säljarens namnteckning bevittnas:<br />

10 TILLTRÄDE M.M.<br />

10.1 Köparen skall vid tillträdet betala köpeskillingen i enlighet med detta avtal.<br />

Köpeskillingen skall kvitteras genom upprättandet av ett särskilt köpebrev för varje<br />

fastighet.<br />

Undertecknande aktieägare i Mälaröåkarna LBC AB godkänner härmed att AB Mälaröåkarna<br />

inträder som ny gäldenär gentemot oss och avsäger härigenom alla borgenärsanspråk<br />

gentemot Mälaröåkama LBC.<br />

10.2 Säljaren skall vid tillträdet överlämna pantbrev (eller likvärdig leveransförbindelse)<br />

liksom de övriga handlingar beträffande Fastigheterna, som Säljaren innehar och som<br />

kan vara av betydelse för Köparen, såsom hyreskontrakt i original.<br />

Ekerö som ovan<br />

11 HYRESKONTRAKT<br />

Köparen förpliktar sig i anslutning till Tillträdet upprätta hyreskontrakt med Säljaren.<br />

• • 3 • • 4


• •<br />

Datum: <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-01<br />

Till: Ekerö Kommun Att: Lena Sonnevi<br />

Ekerö Kommun<br />

Tekniska kontoret<br />

Robert Siveryd<br />

Box<br />

178 30 EKERÖ<br />

Faxnr: 560 391 67<br />

Ekerö den 19 december 2005<br />

Från: Carine Malm<br />

Sidor: 2<br />

In/C. denna<br />

q Brådskande q För granskning q För kännedom q Svar önskas<br />

Meddelande:<br />

!lär kommer köpebrevet för fastigheten Ekebyhov 1:533 enl. 6.k.<br />

Ekerö Kornmun Tekniska kontoret.<br />

Vi har för avsikt att flytta över våra fastigheter Tappsund 1:533 och Tappsund 1:556<br />

från Mälaröåkamas LBC AB 556268-5049 till AB Mälaröåkarna 556601-1416.<br />

Försäljningen kommer att genomföras 29/12 2005 varför vi önskar en skyndsam<br />

handläggning av ärendet.<br />

Vi vill erhålla intyg om att Ekerö Kommun avsäger sig förköpsrätten av nämnda fastigheter.<br />

Med vanlig hälsning<br />

Mälaröäkarnas lastbilcentral AB<br />

Caring 4alm<br />

Bilaga: Köpekontrakt<br />

vfl^Gl C6^L<br />

Oran Nilsson<br />

Mälaröåkamas Lastbilcentral AB<br />

MälariS9karnas Lastbilcentral AB<br />

Bryggavägen 102 it. 08-560 310 50<br />

178 31 EKER(7 fax. 08-560 325 911<br />

Org.nr. 556268-5049<br />

innehar F-Skattsedel<br />

Pg. 267052-9<br />

Bg <strong>21</strong>0-8934<br />

Mälaröåkarnas Lastbilcentral AB<br />

Bryggavägen 102 Tfn 08-560 310 50<br />

ne_ n 1')R an<br />

F-skatt/Org.nr 556268-5049<br />

,.,,.,.n,<br />

Pg. 26 70 52-9<br />

62n /1 n-AQ4d


TELEFAX Qstg©ta Lr,iskilc1p , Bank<br />

An det sv Danske Bank<br />

Järfällakontoret<br />

Box 507<br />

Vcddcsta ysgen 17<br />

175 26 Järfälla<br />

Tcicfon 08-561 617 30<br />

Bankgiro 120-0013<br />

wWw.Deb.se<br />

9 mars <strong>2006</strong><br />

Till:<br />

Totofart nr.<br />

Firma<br />

Avdelning<br />

Ekerö kommun ,,<br />

Lena Sonnevi<br />

Fran:<br />

Referens Anne-Marie Holmgren<br />

Telefax nr. ._08-561 617 10<br />

Tetanal m. 08-561 617 36<br />

Referens<br />

Sidor (inkl.dennal_._.. -... _._.__..................__..._._.._ —...._...<br />

Vanligen kontakta oss omgående min inte mottagit alla sidor<br />

Meddelande=<br />

Beträffande kommunens beslut angående tillståndsprövning hos hyresniimden för fast<br />

Ekerö Ekebyhov 1:533 och Ekerö Ekehyhov 1:556.<br />

Kopia pi köpebrev på båda fastigheterna,<br />

Nu hoppas jag att du har samtliga handlingar sa vi kan få ett beslut <strong>21</strong> mars.<br />

Hör av dig om något saknas .<br />

Med vänlig halsning<br />

Ostgöta Enskilda Bank<br />

Danske Bank, Sverige Filial<br />

Detta telefat( Sr endast avsett Wr den eller de personer som star angivna som moragole, och kan innebana konfidontiell informa<br />

tion. Om ni iote ar ratt mottagare ber vi er vanligen an fbralöra detta fas. Vi bar et att inte sprida dat vidare eller lepters<br />

dot, och as omgående undanaura ess em felstndningen.<br />

8sraota EneaMa Sunk insar t Oeneke Bonk A/5. Dsnmar¢. Denote Sank A/S<br />

sveriaa real. oryrc 510001 . 9811<br />

evR-nr. al In ec La • Kvbe..novn<br />

sam<br />

Erhverve-o:5ei-kabse,yrelaan<br />

•<br />

• •<br />

..-r,r<br />


• • s7i\<br />

• •<br />

UPPRÄTTAT I<br />

AV EKERÖ S<br />

SONJA ELIAS!<br />

STADSARKITE<br />

BETECKNIN<br />

GRUNOKAP,TA<br />

C I<br />

4<br />

BRYGGA<br />

U234<br />

o1234<br />

^<br />

0' l5 6: L?<br />

3 V _ V' ( Ö<br />

BYGGNADSPLAI<br />

A GRÄNSBETE<br />

Oamelosear.®<br />

B OMRÅDESBE<br />

ALLMÄN PLAT<br />

BYGGNADSMARI<br />

,.. ..<br />

SPECIALOMRÅC<br />

^;Es<br />

C ÖVRIGA BE<br />

_L<br />

GRUNDKARTAN UPPRÄTTAD ÅR 1979 AV FOTOGRAMMETRIBYRÅN A8<br />

MATKLASS ffi<br />

FASTIGHETSREDOVISNING AKTUELL MAJ 1985<br />

0 ILLUSTRATI(<br />

NGVE ANDERSSON<br />

Ingenjör


EKERÖ KOMMUN<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

• • • •<br />

FÖRVÄRVSPRÖVNING och FÖRKÖPSÄRENDE<br />

Enligt lag (1975:1132) om förvärv av hyresfastigheter m m.<br />

Förvärvsprövning och förköpsärende – Ekeb yhov 1:556 Ekerö<br />

Förslag till beslut<br />

I. Kommunen avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.<br />

2. Kommunen avstår från att förköpa.<br />

Ärendebeskrivning<br />

AB Mälaröåkarna har inkommit med en förfrågan om kommunen<br />

kommer att påkalla prövning hos hyresnämnden samt utny ttja sin<br />

förköpsrätt .<br />

Säljare Mälaröåkarna LBC AB<br />

Köpare AB Mälaröåkarna<br />

Areal 3 989 kvm<br />

Typkod 325 Hyreshusenhet, huvudsakligen lokaler<br />

Köpeskilling 2 206 990 kronor<br />

Fastighet Församling<br />

Ekebyhov 1:556 Ekerö<br />

Anmälan från<br />

AB Mälaröåkarna Bryggavägen 102 178 31 Ekerö<br />

Säljare<br />

Mälaröåkarna LBC AB Bryggavägen 102 178 31 Ekerö<br />

Köpare<br />

AB Mälaröåkarna Bryggavägen 102 178 31 Ekerö<br />

Köpeskilling Areal land vatten<br />

2 206 990 kr 3 989 kvm 3 989 kvm 0 kvm<br />

Taxeringsvärde Byggnadsvärde Markvärde<br />

752 000 kr 492 000 kr 260 000 kr<br />

325 Hyreshusenhet, huvudsakligen lokaler.<br />

Detaljplan @ ja II nej<br />

Beslutande myndighet LI Ks au n Ks<br />

Förslag till beslut:<br />

1. Kommunen avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.<br />

2. Kommunen avstår från att förköpa.<br />

Tekniska kontoret<br />

Datum Un erskrift a..5,.....___<br />

<strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-09 0,-C,<br />

741


EKERÖ<br />

KOMMUN<br />

Tekniska kontoret<br />

Ekebyhov 1:533 och 1:556<br />

2005-12-19<br />

KÖPEBREV<br />

Fastighetema är belägna i<br />

fastigheter. Rutskrafferade<br />

Kartan utskriven av:<br />

Skala:<br />

Brygga industriområde i Ekerö tätort. Snedskrafferade områden = aktuella<br />

områden = kommunalt ägd mark.<br />

Robert Siveryd<br />

1:3000<br />

Malarbilkama LBC AB, 556268-5049, överlåter och försäljer härmed till AB<br />

Mälaröåkama , 556601-1416, fastigheten Ekcbyhov 1:556 Ekerö kommun, för<br />

överenskommen köpeskilling om tvåmiljonertvåhundracusensextusennihundranittio<br />

(2.206.990) kronor.<br />

köpeskillingen blivit i överenskommen ordning betald, kvitteras den härmed.<br />

Då<br />

Ekerö 30 december 2005<br />

Mitlaröåkarna LBC AB<br />

Göran Nilsson<br />

AB Mälaröåkama<br />

dram<br />

Hans Ostlund<br />

Ove Wallin<br />

:. , .•:.-.,,.-:.<br />

• ti:>^ooY'••:•o3,gq.Cr'.<br />

:^'';;;^'+ . 3t a3.. ;•'+^ 3. '+;'•'?': o.o. ;v:^<br />

Ovanstående säljares namnteckningar bevittnas:<br />

• •<br />

• •


• • • •<br />

2 (4)<br />

Mälaröåkama LBC AB, 556268-5049, ("Säljaren ") och AB Mälaröåkarna, 55660I-<br />

1416 (Köparen") har denna dag ingått följande<br />

BAKGRUND<br />

KÖPEKONTRAKT<br />

Säljaren är ägare till fastigheterna Ekebyhov 1:533 och Ekebyhov 1:556,<br />

("Fastigheterna"). Parterna är överens om att Köparen skall förvärva Fastigheterna på<br />

villkor som följer av detta avtal.<br />

1 ÖVERLÅTELSEFÖRKLARING OCH KÖPESKILLING<br />

Köpekontrakt<br />

mellan<br />

MÄLARÖÅKARNA LBC AB<br />

och<br />

AB MÄLARÖÅKARNA<br />

avseende fastigheterna Ekebyhov 1:533 och Ekebyhov 1:556.<br />

Säljaren överlåter härmed Fastigheten till Köparen för en köpeskilling om<br />

tvåmiljoneråttahundranittioåttahundrasextiotvå (2 890 862) kronor.<br />

2 TILLTRÄDESDAG<br />

Fastigheten skall av Köparen tillträdas den 29 december 2005 ("Tillträdesdagen").<br />

3 KÖPESKILLINGENS ERLÄGGANDE<br />

Köparen skall erlägga köpeskillingen på Tillträdesdagen på följande sätt<br />

1. Övertagande av inteckningslån hos Östgöta Enskilda Bank.<br />

2. Övertagande av Säljarens skuld till aktieägarna.<br />

3. Utfärdande av enkelt skuldebrev.<br />

4 FÖRDELNING AV KOSTNADER OCH INTÄKTER<br />

4.1 De kostnader för Fastigheterna (inklusive fastighetsskatt) och de intäkter från<br />

Fastigheterna som belöper sig på tiden före Tillträdesdagen belastar respektive tillkommer<br />

Säljaren. De kostnader för Fastigheterna (inklusive fastighetsskatt) och de<br />

intäkter från Fastigheten som belöper på tiden från och med Tillträdesdagen belastar<br />

respektive tillkommer Köparen.<br />

4.2 Säljaren skall ombesörja att leverantörer per Tillträdesdagen läser av Fastighetens<br />

mätare för förbrukning av el, vatten, värme och liknande.<br />

4.3 En sedvanlig likvidavräkning skall upprättas på Tillträdesdagen. I denna skall<br />

Fastighetens kostnader och intäkter fördelas mellan Köpare och Säljare. Inom<br />

20 dagar från Tillträdesdagen skall en driftsavräkning upprättas av Säljaren. I<br />

driftsavräkningen skall kvarvarande kostnader och intäkter fördelas mellan Köpare<br />

2


3 (4)<br />

4 (4)<br />

och Säljare. Betalning enligt driftsavräkning skall ske inom 20 arbetsdagar från<br />

driftsavräkningens upprättande.<br />

FÖRSÄKRING<br />

Säljaren ansvarar för att Fastigheterna är fidlvärdesförsäkrad till och med<br />

Tillträdesdagen.<br />

Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilka Säljaren och Köparen tagit var sitt.<br />

6 SÄLJARENS GARANTIER M.M.<br />

Köparen är väl förtrogen med Fastigheten och Säljaren lämnar därför inte några<br />

garantier avseende Fastigheten.<br />

7 FÖRVÄRVSTILLSTÅND M.M.<br />

För det fall förköpsrätt kan utövas enligt förköpslagen (1967:868) åligger det<br />

Köparen att omgående anmäla fastighetsförvärvet.<br />

Ekerö den december 2005<br />

MÄLARÖÅKARNA LBC AB AB MÄLARÖÅKARNA<br />

8 STÄMPELSKATT M.M.<br />

Köparen skall svara för alla med köpet förenade lagfarts- och inteckningskostnader.<br />

9 KÖPARENS ÖVERTAGANDE AV AVTAL<br />

Köparen skall på Tillträdesdagen överta Säljarens rättigheter och skyldigheter enligt<br />

för Fastigheten ingångna leverans-, drifts- och serviceavtal samt enligt för<br />

Fastigheten ingångna avtal om leverans av el, vatten och [fjärrvärme].<br />

Säljarens namnteckning bevittnas:<br />

10 TILLTRÄDE M.M.<br />

10.1 Köparen skall vid tillträdet betala köpeskillingen i enlighet med detta avtal.<br />

Köpeskillingen skall kvitteras genom upprättandet av ett särskilt köpebrev för varje<br />

fastighet.<br />

Undertecknande aktieägare i Mälaröåkarna LBC AB godkänner härmed att AB Mälaröåkarna<br />

inträder som ny gäldenär gentemot oss och avsäger härigenom alla borgenärsanspråk<br />

gentemot Mälaröåkama LBC.<br />

10.2 Säljaren skall vid tillträdet överlämna pantbrev (eller likvärdig leveransförbindelse)<br />

liksom de övriga handlingar beträffande Fastigheterna, som Säljaren innehar och som<br />

kan vara av betydelse för Köparen, såsom hyreskontrakt i original.<br />

Ekerö som ovan<br />

11 HYRESKONTRAKT<br />

Köparen förpliktar sig i anslutning till Tillträdet upprätta hyreskontrakt med Säljaren.


7. LVVU IV.V/<br />

TELEFAX<br />

on del av Danske Bank<br />

Järfällakontoret<br />

Box 507<br />

Vcddootavägen 17<br />

175 26 Järfdlle<br />

Telefon 00-561 617 30<br />

Bankgiro 120-0013<br />

www.ceb.sa<br />

9 mara 2009<br />

Datum: <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-01<br />

Till: Ekerö Kommun Att: Lena Sonnevi<br />

Tit'-<br />

Totofox nr.<br />

Firma<br />

Ekerö kommun<br />

Avdelning<br />

Lona Sonavi<br />

Referens<br />

Från:<br />

Referens<br />

Anne-Marie Holmgren _ -,,.., ...,__<br />

Telefax nr. D8 561 617 10 .....__ ...................<br />

Teleton tt . 08-561 617 36<br />

Sidor (mkl. denna). ............ ...._.._.................._.........—._..:.. __......—.........-....._<br />

Vanligen kontakta oss omgående om ni inte mo ttagit alla sidor<br />

Faxnr: 560 391 67<br />

Från: Carine Malm<br />

Sidor: 2<br />

In.kt denna<br />

q Brådskande q rör granskning q För kännedom q Svar önskas<br />

Meddelande:<br />

Beträffande kommunens beslut angående tillståndsprövning hos hyresnätnden för fast<br />

Ekerö Ekebyhov 1:533 och Ekerö Ekebyhov 1:556.<br />

Kopia p1 köpebrev på båda fastigheterna,<br />

Nu hoppas jag att du har samtliga handlingar sa vi kan ea ett beslut <strong>21</strong> mars.<br />

Hör av dig om något saknas .<br />

Meddelande:<br />

Hör kommer köpebrevet för fastigheten Ekebyhov 1:533 enl. ö.k.<br />

Med vanlig halsning<br />

Mdlaröäkarnas lastbilcentral AB<br />

Carina :Malm<br />

Mcd vänlig hälsning<br />

Östgöta Enskilda Bank<br />

Danske Bank, Sverige Filial<br />

olmgren<br />

Dena telefax kr endast avses ror den eller de personer som scar angivna som mouogaro, och ken innohalla konfidentiell information.<br />

Om ni ime ar ratt mottagare trot via vestiges an Ibratbra delta fax. vi bar er att inte sprida det vidare eller kopiera<br />

dot, och as orngtonde andantrta ess om falsandningen.<br />

Mitlartiåkarnas Lastbilcentral AB<br />

Bryggaviigen 102 tfi. 08-560 310 50<br />

178 31 EKERÖ fax. 08-560 325 90<br />

Org.nr. 556268-5049<br />

Innehar F-Skattsedel<br />

Pg. 267052-9<br />

Bg. 310-8934<br />

Oo, a,o Enekaaa Bank ingari Oanake Conk A/S. Denmark, Deneke Sank NO<br />

Sverige Fala . Orgnr 518401 .9011 0,R-nr. 01 1a nu 23 . Kobenhavn<br />

a..I.e..,-rker<br />

Erhvarve- og Selskoheetyrelnen


Ekerö Kommun<br />

Tekniska kontoret<br />

Robert Siveryd<br />

Box<br />

178 30 EKERÖ<br />

Ekerö den 19 december 2005<br />

Ekerö Kommun Tekniska kontoret.<br />

Vi har för avsikt att flytta över våra fastigheter Tappsund 1:533 och Tappsund 1:556<br />

från Mälaröåkarnas LBC AB 556268-5049 till AB Mälaröåkama 556601-1416.<br />

Försäljningen kommer att genomföras 29/12 2005 varför vi önskar en skyndsam<br />

handläggning av ärendet.<br />

Vi vill erhålla intyg om att Ekerö Kommun avsäger sig förköpsrätten av nämnda fastigheter.<br />

Bilaga: Köpekontrakt<br />

öran Nilsson<br />

Mälaröåkarnas Lastbilcentral AB<br />

Mälaröåkarnas Lastbilcentral AB<br />

Bryggavägen 102<br />

178 31 EKERÖ<br />

Tfn 08-560 310 50 F-sk .nr 556268-!<br />

Fax 08-560 325 90 www. aroakarna.se<br />

Pg. 267052-9<br />

Bg. <strong>21</strong>0-8934<br />

• •


^<br />

NIVÅKURVOR<br />

PUNKT I RUTNÄT<br />

BYGGNADSPLANEKARTA<br />

A. GRÄNSBETECKNINGAR<br />

• BYGGNA CI S PLAN EGRÄNS I BEL ÄGEN 3<br />

GÄLLANDE OMRÅ DES- OCH BESTAMMEL<br />

)C )C GÄLLANDE OMRÅDES- OCH BEST ÄMME<br />

•• • • VÄG- BYGGNADSMARKS- OCH ANNAN C<br />

BESTÄMMELSEGRÄNS<br />

GRÄNSLINJER EJ AVSEDDA ATT FAST<br />

•*•+ • FÖRBUD MOT UTFART MED STÄNGSEL54<br />

B. OMRÅDESBETECKNINGAR<br />

ALLMÄN PLATS<br />

VÄGMARK<br />

PARK<br />

BYGGNADSMARK<br />

1I m.<br />

'SPECIALOMRÅDE<br />

OMRÅDE FOR SMÅ INDUSTRIANDAMÅ<br />

OMRÅDE FÖR AVLOPPSRENINGSVERK<br />

TRANSFOR MATORSTATi 0 N<br />

C. ÖVRIGA BETECKNINGAR<br />

•<br />

• .Jrrip' • • ..<br />

k<br />

+j<br />

+0,0<br />

MARK SOM ICKE FÅR BEBYGGAS<br />

MARK SOM SKALL HÅLLAS PLANTER.<br />

MARK DÄR KÄLLARE ICKE FÅR UTF C<br />

GÄLLANDE VÄGHÖJD<br />

VÄGHÖJD<br />

BYGGNADSHÖJD<br />

a _ ^--• ` '^<br />

I tiY i)t^c) ! i}^i^^! YAT^m


EKERÖ KOMMUN<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

Dnr 06/57 042<br />

Årsredovisning, verksamhetsberättelse samt miljöredovisning år 2005<br />

Förslag till kommunstyrelsens beslut<br />

Årsredovisning inklusive<br />

, verksamhetsberättelser och<br />

miljöredovisning överlämnas till kommunfullmäktige och revisorerna.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Nämnder, kontor och resultatenheter har överlämnat bokslut med<br />

verksamhetsberättelser. Kommunledningsstaben har sammanställ en<br />

miljöredovisning. Kommunledningsstaben har även upprättat en<br />

information — Preliminärt bokslut 2005 som behandlats i<br />

kommunstyrelsen den 7 mars.


EKERO KOMMUN<br />

Barn- och ungdomsnämnden<br />

F.,. F; F. E kk1:. I k.<br />

<strong>2006</strong>-02-15 4<br />

§3 Dnr 06/BUN1 042<br />

EKÖ KOMMUN<br />

.KONINIUNLEDNINGSSTABEN<br />

Bokslut med verksamhetsberättelse 2005<br />

Ärendebeskrivning<br />

_ _ .<br />

<strong>2006</strong> -02- 23<br />

Bokslut med verksamhetsberättelse 2005 har upprättats,<br />

Charism'<br />

06P'53-<br />

DiarieplEmbeteck.<br />

Barn- och ungdomsnämndens beslut<br />

Bokslut med verksamhetsberättelse lämnas över till<br />

kommunstyrelsen.<br />

Delges:<br />

Kommunstyrelsen<br />

e<br />


• • • •<br />

<strong>2006</strong>-01-30<br />

budgeterats. Fler barn än budgeterat har varit i enskilt driven verksamhet och<br />

färre i kommunalt driven verksamhet. Vid årets slut uppgår andelen barn i<br />

enskilt driven verksamhet till 35% av totala antalet barn i förskoleverksamhet.<br />

Skolbarnsomsorg<br />

Skolbarnsomsorgen ger ett överskott på 535 tkr. 70 barn färre än budgeterat<br />

och då främst barn i skolår 3 har haft skolbarnsomsorg.<br />

Verksamhetsredovisning per 2005-12-31<br />

1. Ekonomiskt resultat för helåret, 2005<br />

För hela budgetåret 2005 visar nämnden ett underskott på 2,8 miljoner kronor<br />

vilket är en avvikelse på 0,6 % av nämndens budget på drygt 502 miljoner<br />

kronor.<br />

Det är ett större underskott än prognostiserat, jmf prognos september på – ca<br />

1 milj kr. Prognosavvikelsen härrör sig i huvudsak till verksamheterna förskola<br />

och grundskola.<br />

Verksamheterna förskoleklass, grundskola och gymnasieskola visar underskott<br />

medan förskola och skolbarnsomsorg visar överskott.<br />

Avvikelserna mot budget på de olika verksamhetsformerna:<br />

05-04-30 05-08-31 05-09-30 05-12-31<br />

Fritidsgårdar 0 tkr + 988 tkr 15 tkr - 3 tkr<br />

Förskoleklass - 250 tkr - 250 - 250 - 193<br />

Förskola - 904 - 266 - 584 + 574<br />

Skolbarnsomsorg + 342 + 813 + 1 048 + 535<br />

Grundskola - 1 358 - 1 162 + 238 -2716<br />

Gymnasieskola + 648 +<strong>21</strong>90 - 882 - 1 096<br />

Sammanfattningsvis beror avvikelserna mot budget på<br />

att intäkterna i förskoleverksamheten varit högre än budgeterat<br />

att färre barn haft skolbarnsomsorg<br />

att flera barn gått över till i fristående grundskolor<br />

att flera ungdomar går på individuella program och extra skolår på gymnasiet<br />

Förskola och familiedaghem<br />

Förskoleverksamheten ger totalt ett överskott på 574 tkr. Överskottet beror på<br />

att intäkterna varit högre än budgeterat. Behovsnivån ligger på budgeterad<br />

nivå, 75%. Antalet barn totalt i verksamheten överensstämmer med det som<br />

Grundskola<br />

Totalt visar verksamhet grundskola ett underskott på 2,7 miljoner kronor.<br />

Överskottet på den kommunala skolan täcker inte de ökade kostnaderna för<br />

elever i fristående skolor.<br />

I ersättningen till fristående skolor och skolor i andra kommuner utgår<br />

ersättning för lokalkostnader. De kommunala skolorna har i nuläget "gratis"<br />

lokaler eftersom lokalersättningen inte är inräknad i den kommunala pengen.<br />

Antalet elever i fristående skolor fortsätter att öka. På helårsbasis går 80 färre<br />

elever i kommunala skolor och 80 flera elever i fristående skolor. I Engelska<br />

skolan i Bromma går fr o m höstterminen ca 130 elever från Ekerö.<br />

Verksamhet ungdomssatsningen lämnar ett överskott på 264 tkr. Det är främst<br />

pengar avsedda för programverksamhet och för ungdomars mötesplatser som<br />

inte helt kunnat användas under året.<br />

Gymnasieskola<br />

Totalt gick verksamhet gymnasieskola med ett underskott på ca 1 milj kr.<br />

Underskotten hänför sig till Mälaröskolan, 822 tkr, och ersättningen till<br />

gymnasieskolor i andra kommuner, 773 tkr. Gymnasiesärskolan visar ett<br />

överskott på 553 tkr.<br />

På Mälaröskolan gick vid årets slut 58 elever. Skolan har en fast ersättning för<br />

45 elever och får extra ekonomiskt ersättning per elever för överskjutande antal<br />

elever.<br />

Vid årets slut ser vi att 70 elever har gått i gymnasiet under året. Flera elever<br />

än tidigare går i individuella program. Konsekvenserna av att elever går ut från<br />

vissa grundskolor utan att vara behöriga till gymnasieskolans nationella<br />

program innebär att dessa elever är hänvisade till individuella program.<br />

Eleverna går då först ett allmänt individuellt program för att sedan gå ett treårigt<br />

nationellt program. Några går också fyra år i yrkesinriktade individuella<br />

program.<br />

Kostnaderna för de teoretiska gymnasieprogrammen har inte ökat från 2004.<br />

De yrkesinriktade programmen har däremot blivit något dyrare och de<br />

yrkesinriktade individuella programmen har blivit klart dyrare. Snittkostnaden<br />

för elever på yrkesinriktade individuella program uppgår till 59 tkr per termin.


EKERÖ Verksamhetsredovisning 2005<br />

Bilagor: - Antalet elever i grundskolan och gymnasiet<br />

- Barn inom barnomsorgen<br />

tkr<br />

Barn- och ungdomsnämnden<br />

Utfall 2005<br />

Intakter Kostnader Netto<br />

Budget 2005<br />

Intäkter Kostnader Netto<br />

Avvik<br />

Netto<br />

Hans Nyberg Ingrid Oldfeldt<br />

TOTAL -34 707 539 894 505 187 -24 793 527 123 502 330 -2 857<br />

Namndsverksamhel 379 379 0 320 320 -59<br />

Simskola -76 204 127 -84 194 110 -17<br />

Fritidsgårdar 1 880 1 880 0 1 865 1 865 -15<br />

Frilidsgårdar - lokaler 1 013 1 013 0 1 025 1 025 12<br />

Öppen förskola 570 570 0 570 570 0<br />

Omen förskola - lokaler 654 654 0 476 476 -178<br />

Förskola -14 850 69 595 54 745 -10 326 67 725 57 399 2 653<br />

Allmän förskola 131 131 0 270 270 138<br />

Förskola - särskilda insatser -4 6 811 6 807 0 6 864 6 864 57<br />

Förskola - lokaler, lokalvärd -123 <strong>21</strong> 639 <strong>21</strong> 516 -59 <strong>21</strong> 957 <strong>21</strong> 898 382<br />

Förskola - Enskild regi -3 495 30 222 26 727 -1 447 25 586 L 24 i 39 -2 587<br />

Familjedaghem - 0-5 är -748 3 843 3 094 -497 3 373 2 876 -<strong>21</strong>8<br />

Familjedaghem ffi 0 0 0 -64 305 241 241<br />

Familjedaghem-lokaler 781 78 -78<br />

Familjedaghem Enskild regi 0 -5 år - 1 504 10 044 8 540 -5<strong>03</strong> 8 892 8 389 -151<br />

Familjedaghem - Enskild regi Fh - 14 107 92 - 14 242 228 136<br />

Omen fritidshems vrk 1 165 1 165 0 1 560 1 560 395<br />

Skolbamsomsorg -6 438 24 996 18 559 -6 602 25 600 18 998 440<br />

Skolbarnsomsorg - särskilda insatser -89 2 615 2 527 0 2 280 2 280 -247<br />

Skolbamsomsorg - lokaler 7 311 7 311 0 7 489 7 489 178<br />

Skolbarnsomsorg- Enskild regi -1 114 7 084 5 971 -260 6 000 5 740 -231<br />

Förskoleklass 5 396 5 396 0 5 663 5 663 267<br />

Förskoleklass - lokaler 1 558 1 558 0 1 458 1 458 -100<br />

Förskoleklass - Alternativ regi 1 683 1 683 -77 1 399 1 322 -360<br />

Grundskola 137 <strong>03</strong>5 137 <strong>03</strong>5 0 142 546 142 546 5 511<br />

Grundskola - särskilda insatser 11 980 11 980 0 9 190 9 190 -2 790<br />

Skolskjutsar grundskola -56 4 939 4 883 0 5 200 5 200 317<br />

Grundskola -Lokaler 34 422 34 422 0 34 642 34 642 220<br />

Ungdomssalsning 736 736 0 1 000 1 000 264<br />

Svenska 2 1 839 1 839 0 2 050 2 050 <strong>21</strong>1<br />

Modersmål 857 857 0 1 142 1 142 286<br />

Friskola/ andra kommuner -3 873 40 017 36 144 -3 010 33 262 30 252 -5 892<br />

Särskola 5 856 5 856 0 5 968 5 968 113<br />

Skolskjutsar särskola 1 555 1 555 0 1 2801 1 280 -275<br />

Serskola - lokaler 639 639 0 -639<br />

Särskola - all regi -307 2 750 2 442 -450 2 850 2 400 -42<br />

Målaröskolan -53 3 755 3 702 -200 3 080 2 880 -822<br />

Malaröskolan lokaler 380 380 0 380 380 0<br />

Gymnasieskola, inkl inack.bidr/bussk -1 768 86 348 84 581 -1 200 85 008 83 808 -773<br />

Gymnesiesärskola -63 2 550 2 488 0 3 000 3 000 513<br />

Gyrnnasiesärskola - skolskjuts 684 684 670 670 -14<br />

Nämndkontor 3 372 3 372 3 392 3 392 <strong>21</strong><br />

Gemensam verksamhet BoU -133 1 207 1 075 0 1 350 1 350 27'6-<br />

• •<br />

BUN netto per vrk bokolut 02<br />


BARN INOM BARNOMSORGEN 2005<br />

Förskola Familjedaghem<br />

Försk.b. Skolb.<br />

Antal Antal Antal<br />

041<strong>21</strong>5 961 51 0<br />

050115 979 49 0<br />

050<strong>21</strong>5 985 50 0<br />

05<strong>03</strong>15 1001 53 0<br />

050415 1005 52 0<br />

050515 1014 53 0<br />

050615 1008 54<br />

050715 965 54 0<br />

050815 926 49 0<br />

050915 944 49 0<br />

051015 957 49 0<br />

051115 959 50 0<br />

051<strong>21</strong>5 977 49 0<br />

"Bt7OG05 iD00: ` ' tES::: 10<br />

Fri.h<br />

6-9 år<br />

Antal<br />

:1017 :id<br />

966:::<br />

:950::<br />

:.957:.:<br />

10-12år<br />

981 28<br />

975 35<br />

971 35<br />

968 33<br />

962 29<br />

951 27<br />

941 26<br />

795 18<br />

973 100<br />

987 20<br />

987 20<br />

983 20<br />

988 22<br />

Alternativ/Externt TOTALT<br />

Fsk/Fdh Skol.b. För.b. AIIm Skolb. 6-12<br />

Antal Antal Antal fsk Antal<br />

502 193 1530 1247<br />

530 250 1558 11 1260<br />

559 255 1594 11 1261<br />

566 256 1620 10 1257<br />

575 253 1632 1244<br />

591 253 1658 8 1231<br />

581 240 1643 7 1207<br />

524 201 1543 5 1014<br />

488 251 1463 5 1324<br />

553 233 1546 10 1240<br />

555 232 1561 10 1239<br />

558 232 1567 8 1235<br />

563 231 1589 7 1241<br />

530 . ; 252 . 1575 14 1299;<br />

4580:: :: : ::::7`: :i.i::::;:;1225<br />

32 554 :: 241 1581 7 1:229.<br />

ANTAL ELEVER I GRUNDSKOLAN OCH GYMNASIET 2005<br />

' GRUNDSKOLA GYMNASIET<br />

Elever i Elever i Elever i Elever i Elever i Elever i Elever i Elever i Elever i Elever i Elever i<br />

kom fsk fristående kom sk andra fristående grundsär grundsär kom gy fristående gy sär Mälaröi<br />

kommun fsk i kommun kommuner skola • i kommun annan<br />

gy<br />

skolan<br />

kommun<br />

0050115 267 53 3045 97 456 28 7 744 255 8 50<br />

00050<strong>21</strong>5<br />

268 53 3054 97 456 28 7 744 255 8 54<br />

2005<strong>03</strong>15 268 53 3061 97 455 28 7 744 238 7 55<br />

20050415 269 53 3061 98 456 28 7 696 247 7 55<br />

20050515 271 53 3056 102 459 29 7 722 243 7 57<br />

20050615 271 53 3054 110 456 29 7 722 241 7 57<br />

20050915 277 49 2840 92 590 30 7 722 250 8 53<br />

20051015 277 49 2846 89 593 30 7 766 327 8 57<br />

20051115 277 49 2850 89 592 30 7 773 3<strong>21</strong> 8 58<br />

20051<strong>21</strong>5 278 48 2849 91 593 30 7 800 331 8 58<br />

Prognos<br />

helår<br />

Budget-05 286 45 3027 90 445 27 7 -• 841 183 8 25


<strong>2006</strong>-01-30<br />

Rev <strong>2006</strong>-02-06<br />

• Nämndens arbete<br />

Nämnden har under år 2005 haft 6 nämndsammanträden och 6<br />

arbetsutskottssammanträden.<br />

Nämndarbete har bedrivits i tre arbetsgrupper; kvalitet,<br />

ekonomi och utveckling samt hälsa och fritid.<br />

BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2005<br />

Allmänt<br />

Barn- och ungdomsnämnden ansvarar för insatser för<br />

barn/ungdomar i åldern 0-20 år. Nämnden ser som sitt ansvar<br />

att verka för att alla barn och ungdomar i kommunen har<br />

möjlighet att utveckla sina kunskaper och färdigheter samt<br />

erbjuds en meningsfull fritid och stöd i utvecklingen. Barn- och<br />

ungdomsnämnden skall samarbeta med övriga nämnder och<br />

myndigheter. Barn och ungdomar skall stå i fokus för de<br />

gemensamma insatserna.<br />

Nämnden har fastställt villkor med anordnare som bedriver<br />

förskoleverksamhet, grundskoleverksamhet, särskola,<br />

skolbarnsomsorg och har avtal med kommuner/skolor om<br />

gymnasieundervisning och om fritidsgårdsverksamhet.<br />

Nämnden förmedlar ersättning till anordnarna i enlighet med<br />

upprättade villkor eller avtal/överenskommelser, följer upp och<br />

utvärderar verksamheten mot fastställda mål.<br />

Nettobudgeten uppgick till 502 miljoner kronor. Resultatet för<br />

2005 visar på ett underskott på 2,8 miljoner kronor, ca 0,6<br />

procent.<br />

• Villkor/Avtal<br />

Tidigare har beslut fattats om att ersätta<br />

avtal/överenskommelse med villkor.<br />

Under 2005 har nämnden med villkor reglerat verksamheten på<br />

16 kommunalt drivna enheter och 34 alternativt drivna enheter<br />

Arbetsgruppen kvalitet har under året arbetat under temat<br />

kvalitet i förskolans och skolans verksamhet.<br />

Gruppen har tillsammans med övriga nämnden verkat för att<br />

utveckla arbetet med förskole- och skolobservationer. Arbetet<br />

med att utveckla observationerna har skett tillsammans med<br />

samarbetskommunerna — Nacka, Tyresö, Värmdö, Salem,<br />

Sollentuna, Upplands Väsby.<br />

Gruppen har arbetat fram en tydligare struktur på nämndens<br />

kvalitetsredovisning.<br />

Nämndens kvalitetsredovisning har från 2005 en delvis<br />

annorlunda struktur och bygger på nämndens verksamhetsplan<br />

och med hjälp av de kvalitetsinstrument som nämnden<br />

använder sig av förskole- och skolobservationer, läs- och<br />

matematikundersökning, kundenkäter, nationella och<br />

diagnostiska tester. En kontinuerlig dialog med verksamhetens<br />

chefer kring kvalitetsfrågor har också förts.<br />

Arbetsgruppen hälsa och fritid har haft nära koppling till<br />

kommunens projekt kring drogförebyggande arbetet bland<br />

ungdomar och kring ungdomssatsningen.<br />

Arbetsgruppen ekonomi och utveckling har arbetat med<br />

ungdomssatsningen, förskoleplatser, gymnasieelevernas syn<br />

på sin skolgång i Ekerö, valet till Engelska skolan och beslutet<br />

att utveckla de kommunala skolorna genom att inrätta<br />

kommunala friskolor.<br />

Nämnden har varit representerad i ESSAM's politiska<br />

samverkansgrupp.<br />

Gemensamma presidieträffar har ägt rum med socialnämnden<br />

och kulturnämnden. I samverkan med övriga beställarnämnder<br />

arbetar nämnden med att ta fram förslag till ungdomspolitiska<br />

mål och handlingsprogram<br />

Statsbidrag till personalförstärkningar<br />

Ett nytt statsbidrag för personalförstärkningar i förskolan har<br />

införts från 2005. Det nya statsbidraget har använts till att öka<br />

personaltätheten för barn 1-3 år i förskolorna och till<br />

• •<br />

1<br />

•<br />

•<br />

2


• •<br />

kompetensutveckling av personal i förskolan. Bland annat har<br />

utbildning kring genusfrågor skett.<br />

Nämnden har ansökt om det särskilda statsbidraget till<br />

personalförstärkningar för att ge skolorna bättre förutsättningar<br />

att arbeta för att eleverna ska nå målen.<br />

Statsbidraget, har under 2005 använts till att höja skolpengen,<br />

skolbiblioteken, LSI – undervisning i skolor med skolår 6-9, till<br />

projektarbete för stöd i föräldraskapet, kulturpedagog och till att<br />

utveckla studie- och yrkesvägledarfunktionen.<br />

Stipendium i kampen mot våld och främlingsfientlighet<br />

Priset/stipendiet på 10000 kronor har utdelats till Stenhamra<br />

förskola i kampen mot våld, vandalisering och<br />

främlingsfientlighet.<br />

Stenhamra förskola som arbetar med ca 100 barn i åldrarna<br />

1-5 år, har arbetat med et "Kompistema" som syftar till att<br />

förebygga mobbing. Arbetet har bestått av att utveckla olika<br />

metoder med hjälp av barnlitteratur, musik, sång, drama, lek<br />

och skapande.<br />

Alternativa driftsformer<br />

Kommunfullmäktige beslutade i november 2000 att<br />

målsättningen är att hälften av förskoleverksamheten inom två<br />

år ska övergå till alternativ drift, i första hand genom<br />

avknoppning och i andra hand genom upphandling. Nämnden<br />

ska också arbeta för att en kommunal skola ska bli friskola.<br />

Nämnden har gett kontoret i uppdrag att ge förskolor och skolor<br />

möjlighet att bli s k kommunala friskolor/friförskolor.<br />

Vid slutet av 2005 drevs 35 % av förskoleverksamheten i<br />

alternativ drift. En höjning med 2 procentenheter jämfört med<br />

2004.<br />

Ungdomssatsning<br />

Nämndkontorets arbete med ungdomsfrågor på ett<br />

nämndövergripande sätt har ytterligare förstärkts under året.<br />

Fullmäktige har fastställt de ungdomspolitiska målen och den<br />

gemensamma ungdomsbudgeten togs fram som bäddade för<br />

fullmäktiges ungdomssatsning 2005.<br />

Av verksamhetsplanens fyra områden, inflytande, hälsa<br />

/(livsvillkor)fritid och demokratiska värden, har fokus legat på<br />

• •<br />

ungdomars fritid och egna initiativ, mötesplatser, fältarbete<br />

och stöd i föräldraskapet. Exempelvis har sex nya<br />

ungdomsföreningar bildats med allt ifrån fotboll, musik och<br />

dans som intresse och bildandet av en replokal. Försök med<br />

olika träffpunkter/cafeer har genomförts i Tappströmsskolan<br />

och IT-ladan. Ett fältprojekt har startats i samarbete med<br />

landstinget för det fortsatta antidrogarbetet på fältet. Utbildning<br />

i föräldraskap har genomförts. Den ungdomspolitiska<br />

arbetsgruppen UPA har genomfört träffar med ungdomar och<br />

träffar har även ordnats mellan ungdomar och SL om hur<br />

kommunikationerna är anpassade till ungdomars villkor och<br />

behov. Pengar har fördelats till skolorna för att förbättra<br />

skolmiljön och för arbete med livskunskap<br />

Behov av platser i förskola och skola<br />

Andelen elever som går i fristående grundskolor fortsätter att<br />

öka. Till läsåret 05/06 valde 135 elever att börja i en nystartad<br />

friskola, Engelska skolan, i Bromma.<br />

Utredningen visar att skolornas kapacitet totalt sett är tillräcklig<br />

och i vissa skolor för stor. Befintliga paviljonger har i stor<br />

utsträckning avvecklats under året. Skollokaler har tagits i<br />

anspråk för förskoleverksamhet..<br />

Antalet ungdomar i gymnasieskolan har ökat i jämförelse med<br />

förra året. Fler ungdomar än tidigare väljer att gå i fristående<br />

gymnasieskolor. Antalet elever på Mälaröskolans individuella<br />

program har ökat.<br />

Antalet barn 0-5 år har ökat under året med ungefär 75 barn.<br />

Totala andelen barn i förskoleverksamheter beräknas vid<br />

årsskiftet vara ca 78 %. I slutet av året uppgick andelen barn i<br />

av kommunen driven förskola till 62 %, i kommunala<br />

familjedaghem 3 % och i enskilt driven verksamhet 35 %.<br />

Under 2005 har behoven av förskoleverksamhet i stort sett<br />

varit täckta. Nya platser har tillkommit vid Ekebyhovs förskola,<br />

Stenhamra förskola, Gräsåkers förskola, Ekebyhovskyrkans<br />

förskola och Sanduddens förskola.<br />

Antalet förskolebarn fortsätter att öka.<br />

Ytterligare förskoleavdelningar behövs de närmaste åren.<br />

• ESSAM<br />

Inom ESSAM (Ekerö i social samverkan) samverkar Ekerö<br />

kommun, Landstinget, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen<br />

och Polisen. Syftet med ESSAM är att pröva möjligheterna att<br />

3<br />

4


genom samverkan åstadkomma ökad kvalitet i de tjänster som<br />

tillhandahålls för de resurser som finns till fö rfogande.<br />

Inom ramen för ESSAM drivs arbetet kring målgruppen "Barn<br />

och ungdom i riskzonen" i ett Ungdomsnätverk.<br />

En gemensam alkohol- och drogförebyggande policy och<br />

handlingsplan har antagits av huvudmännen. Viktiga delar<br />

riktar sig mot barn, ungdomar och deras föräldrar och mot<br />

verksamheter inom barn- och ungdomsnämndens<br />

ansvarsområde.<br />

Kommunen har under året ansökt om fo rtsatt<br />

utvecklingsbidrag hos länsstyrelsen för det<br />

alkoholförebyggande arbetet inom ramen för ESSAM. Den<br />

samordnare som anställts för a tt driva det alkohol- och<br />

drogskadeförebyggande projektet har under året arbetat med<br />

att till skolor, föräldrar, politiker föreningar och andra berörda<br />

föra ut resultaten från de drogvaneundersökningar som<br />

genomförts 2002 och 2004. Särskild mobilisering har skett<br />

inför valborg och skolavslutningen. Ett arbete med att stödja<br />

verksamheterna att ta fram konkreta handlingsplaner har<br />

pågått .<br />

Chefsgruppen utgör styrgrupp för utvecklingen av<br />

Familjecentrum i Ekerö tätort.<br />

Under 2005 har en folkhälsodag genomfö rts där bl.a.<br />

familjecentrum deltog. Barn och ungdomars vikt och<br />

skolmaten uppmärksammades.<br />

Fritidsgårdsverksamheten<br />

Fritidsgårdsverksamhet har erbjudits ekeröungdomar i<br />

Träkvista fritidsgård, Stenhamra fritidsgård och på Ölsta Folket<br />

hus. Gårdarna samverkar kring öppethållandet.<br />

Fritidsgården har i samverkan med föräldrar, polis, socialtjänst<br />

m fl anordnat en uppskattad skolavslutningsfest vid<br />

hembygdsgården/festplatsen i Skå. Arets fest lockade över 300<br />

ungdomar och inne på festplatsen var det helt drogfritt.<br />

Sommarpraktik för ungdomar<br />

Ekerö kommun har under ett antal år kunnat erbjuda ungdomar<br />

mellan 15 och 18 år sommarpraktik i treveckorsperioder under<br />

sommarlovet.<br />

• •<br />

5<br />

Sommarpraktikplatsema är efte rtraktade av kommunens<br />

ungdomar och är en sysselsättning som upplevs som<br />

meningsfull.<br />

Under sommaren 2005 kunde ca 45 ungdomar beredas<br />

sommarpraktik. Ungefär hälften av ungdomarna kom från<br />

grundskolan.<br />

• Simskola<br />

Under 2005 har sommarsimskolan genom nämndens försorg<br />

bedrivits vid sex av kommunens bad. Två visstidsanställda<br />

personer har administrerat och genomfö rt verksamheten med<br />

hjälp av simlärare och simlärarassistenter.<br />

Ca 250 barn har deltagit i verksamheten. Simskolan får överlag<br />

positiva omdömen.<br />

• Internationella kontakter<br />

Under hösten 2005 deltog sex personer från kommunen,<br />

Uppgårdskolan, Mälaröskolan och nämndkontoret i den av<br />

Sida och Skolmyndigheten arrangerade globala resan till<br />

Bangladesh.<br />

• Barn i behov av särskilt stöd<br />

Verksamheten omfattar barn med olika former av psykiska och<br />

fysiska funktionshinder. Totalt beviljades ca 100 barn extra<br />

resurser under året. Huvudpa rten av de barn/elever som<br />

enheterna får stöd för är pojkar.<br />

Insatser har gjorts för barn/elever i alla åldrar men barn i<br />

tidigare åldrar har prioriterats.<br />

Antalet barn med olika former av neuropsykiatriska störningar<br />

(DAMP, ADHD, Asperger o dyl) ökar inte.<br />

I grundskolan finansierar nämnden tre fasta<br />

undervisningsgrupper, Klöverskolan, Stockbyskolan 1 och<br />

Stockbyskolan 2. Stockby 1 och 2 sammanfördes under hösten<br />

till en enhet och flyttade in i nya gemensamma lokaler i gamla<br />

tandläkeriet i Uppgårdskolan.<br />

Små särskilda undervisningsgrupper finns också i andra skolor,<br />

delvis finansierade av nämnden.<br />

I särskolan går 35 elever. 80% av dessa går i Ekebyhovskolan<br />

och resten i särskolor i andra kommuner. 55 % av eleverna i<br />

särskolan är pojkar.<br />

• •<br />

6


• • • •<br />

I förskolan finns två anslagsfinansierade avdelningar; Skå<br />

förskola och avdelningen Västan vid Ekebyhovs förskola. En<br />

liten grupp för förskolebarn med autism har funnits i<br />

Ekebyhovskolan.<br />

Specialpedagoger och psykologer från förskolan och skolan<br />

har ingått i det utredningsteam, basteam, som i samverkan<br />

med BUP och landstinget gör barnutredningar.<br />

För att stödja utvecklingen av arbetet med barn i behov av<br />

särskilt stöd har fortbildning erbjudits personal i skola och<br />

förskola kring barn med neuropsykiatriska störningar.<br />

• Undervisning i modersmål<br />

Under 2005 har ca 80 elever undervisats i annat modersmål än<br />

svenska.<br />

Nämndens uppföljningar<br />

I nämndens kvalitetsredovisning har verksamheten i förskolor<br />

och skolor värderats i förhållande till läroplanens målområden<br />

och de mål som kommunen fastställt.<br />

Inflytande och delaktigehet<br />

Föräldrar i Ekerö är lika nöjda som föräldrar i andra kommuner<br />

med hur barn/elever får vara med och planera och ta ansvar för<br />

sitt arbete. Ett observandum är att föräldrar till barn i<br />

förskoleklass är mindre nöjda än andra kommuners föräldrar.<br />

Nämnden förväntar sig att alla föräldrar ska uppge att det finns<br />

en bra individuella dokumentation, utvecklingsplan för<br />

kommunens barn/elever.<br />

Resultatet är bättre än tidigare år för hur föräldrar uppfattar att<br />

barnens utveckling dokumenteras och följs upp. Mest nöjda är<br />

föräldrar i skolår 5 och minst nöjda är föräldrarna i<br />

förskoleklasserna. Variationen mellan förskolorna/skolorna är<br />

stor.<br />

Trygghet och trivsel<br />

Elever och barn trivs överlag bra i kommunens förskolor och<br />

skolor. Observatörerna och enkätresultaten vittnar om att<br />

resultatet är jämförbart med andra kommuners.<br />

Det är oacceptabelt att ca 6 procent av eleverna i skolår 5 och<br />

8 uppger att de inte känner sig trygga i skolan.<br />

Utveckling och lärande<br />

Förskolorna når samma resultat som andra kommuner.<br />

Skolorna i Ekerö får däremot sämre resultat.<br />

Alltför många elever saknar betyg i svenska, engelska och<br />

matematik och är därför inte behöriga till nationella<br />

gymnasieprogram. Det innebär att många elever är hänvisade<br />

till individuella gymnasieprogram. Ekebyhovsskolan är ett<br />

undantag där samtliga elever är godkända i ovanstående<br />

kämämnen. Nämndens läsundersökningstest och nämndens<br />

utvärdering av elevernas grundläggande kunskaper i<br />

matematik i skolår 3 och 8 visar på stor spridning mellan de<br />

olika skolorna.<br />

Kommunens skolor måste uppvisa bättre resultat när det gäller<br />

betyg och tester.<br />

Ledarskap och stöd<br />

Förskolor/skolor som medvetet och strategiskt bedriver ett<br />

förändringsarbete står sig bra i jämförelse med andra<br />

kommuners förskolor/skolor. Nämnden ser dock exempel på<br />

förskolor och skolor vars kvalitets- och förändringsarbete är<br />

otydligt eller t o m lyser med sin frånvaro.<br />

Nämnden ser att enheternas ledning har stor betydelse för<br />

verksamhetens utveckling.<br />

• Barn/elever/ungdomar/föräldrars nöjdhetsgrad<br />

I början av 2005 genomfördes en nöjdhetsundersökning i<br />

förskolor och skolor – såväl kommunala som enheter drivna i<br />

enskild regi .<br />

Föräldrar i förskolan, föräldrar till barn i förskoleklass, skolår 2,<br />

5 samt 8 besvarade enkäter på temat "Vad tycker Du om<br />

förskolan/skolan i Ekerö kommun?"<br />

Föräldrar till barn i förskolan är i stort sett lika nöjda som<br />

föräldrar till barn i förskolan i andra kommuner.<br />

Däremot är föräldrar till elever i skolan är mindre nöjda med<br />

verksamheten än föräldrar till barn i skolan i flera av Ekerös<br />

samarbetskommuner.<br />

Resultatet för förskolan och skolan i sin helhet finns i en<br />

särskild rapport.<br />

Kommuner i samverkan om utvärdering<br />

Förskole- och skolobservationer har under ett antal år<br />

genomförts i samverkan med sex andra kranskommuner till<br />

Stockholm; Nacka, Tyresö, Värmdö, Salem, Sollentuna,<br />

Upplands Väsby.<br />

7 8


Kommunens samtliga förskolor och skolor har<br />

observerats/granskats i genomsnitt va rt tredje år av ett<br />

observatörslag från annan kommun.<br />

Ekerö har under flera år också samverkat med några av ovan<br />

nämnda kommuner kring tester och prov.<br />

Sedan ett år tillbaka sker med alla sex kommunerna e tt<br />

samarbete kring kundundersökningen som mäter brukarnas<br />

nöjdhet.<br />

Såväl kundundersökningen som förskole- och<br />

skolobservationerna utgår från läroplanens målområden och<br />

omfattar:<br />

- normer och värden<br />

- utveckling och lärande/kunskaper<br />

- ansvar och inflytande för barn/elever/studerande<br />

- skola och hem<br />

- övergångar, samverkan, omvärld och utbildningsval<br />

- bedömning och betyg (gäller inte förskola)<br />

- styrning och ledning<br />

Arbetet med förskole- och skolobservationer har under 2005<br />

omstrukturerats och förtydligats.<br />

I observationsrapporterna ska redovisas en övergripande<br />

bedömning av läget vad gäller målområdena. Rapporterna ska<br />

dessutom innehålla en sifferbedömning enligt en skala 4-1 på<br />

samma sätt som sker i kundundersökningens enkät.<br />

Ett nytt instrument som arbetats fram under hösten 2005 är e tt<br />

självvärderingsinstrument. Sjävvärderingen ska genomföras vid<br />

varje förskole- och skolenhet före varje observation och<br />

grundas på metodboken för obse rvationer. Bedömningen ska<br />

ske på liknande sätt som i kundundersökningen.<br />

Kommuner i samverkan om utvärdering kommer från år <strong>2006</strong><br />

att heta VAGA VISA och vara öppet för ännu fler kommuner<br />

som vill medverka.<br />

• Betyg, grundskolan<br />

Kommunen sammanställer efter varje vårtermin elevernas<br />

Meritvärdespoäng i skolår 9.<br />

Meritvärdet utgörs av summan av betygsvärdena för elevens 16<br />

bästa betyg.<br />

Högsta möjliga meritvärde för varje enskild elev är 320 p.<br />

Genomsnittligt meritvärde för eleverna i Ekerö skolår 9 2005 var<br />

208, 2 poäng. Det är en liten förbättring från föregående år.<br />

Meritvärdespoängen har dock inte någon direkt korrelation till<br />

elevernas behörighet till gymnasiet. Från Ekebyhovsskolan var<br />

den genomsnittliga meritvärdespoängen 205 och 99 % av<br />

• •<br />

9<br />

eleverna var behöriga till gymnasieskolans nationella program.<br />

Från Birkaskolan med kommunens högsta meritvärderspoäng<br />

på 237 var 72 % av eleverna behöriga till gymnasiets nationella<br />

program.<br />

• Skolverkets diagnostiska material och ämnesprov.<br />

Ekerös skolor använder efter beslut i nämnden, Skolverkets<br />

diagnostiska material i skolår 2, 5 och 9. De diagnostiska<br />

materialen i svenska och matematik har som syfte att belysa<br />

elevers starka och svaga sidor och avses vara e tt stöd i<br />

planeringen av den fo rtsatta verksamheten för klassen och den<br />

enskilda eleven.<br />

• Matematik- och läsundersökning<br />

Ekerö deltar med 6 kommuner i e tt utvärderingsprojekt där<br />

Lärarhögskolan i Stockholm och Högskolan i Kalmar fått i<br />

uppdrag att utvärdera elevers grundläggande kunskaper i<br />

matematik samt läsning och skrivning. Både matematiktestet<br />

och lästestet genomförs i skolår 3 och 8.<br />

I jämförelse med övriga deltagande kommuner är resultatet i<br />

matematik för ekeröeleverna något bättre. Vad gäller resultatet<br />

på läsundersökningen ligger ekeröelevernas resultat på tredje<br />

plats bland våra fem samarbetskommuner.<br />

För några av kommunens skolor är svårigheten med<br />

läsförståelse för eleverna i skolår 8 ett observandum.<br />

Nämnden har ställt som krav på skolorna a tt de måste fånga<br />

upp dessa elever och erbjuda dem den hjälp de behöver<br />

• Gymnasieprogramval<br />

Vid årets slut gick 800 (744 elever 2004) elever i kommunala<br />

gymnasieskolor och 331 elever (250 elever 2004) i fristående<br />

gymnasieskolor.<br />

8 elever har gått i gymnasiesärskola. Antalet elever i<br />

kommunens individuella program på Mälaröskolan uppgick vid<br />

årets slut till 58.<br />

92,3 % av ekeröeleverna var behöriga till gymnasiet, a tt<br />

jämföra med 90,9 % för samtliga föro rtskommuner.<br />

Andelen elever som fullföljt utbildningen inom 4 år har ökat från<br />

76 % (74 % 2004) och ligger nu på samma nivå som andra<br />

förortskommuner. Andelen elever som övergått till högskolan<br />

inom 3 år efter avslutad gymnasieutbildning har ökat till 43 %,<br />

jmf förortskommuner 48 %.<br />

• •<br />

10


• •<br />

• •<br />

<strong>21</strong> ungdomar har under hösten fått inackorderingsbidrag för att<br />

studera på gymnasieprogram som ligger långt ifrån Ekerö. Det<br />

är färre elever än tidigare.<br />

Övergripande tankar och synpunkter på<br />

framtiden<br />

All forskning och erfarenhet visar att tydligt fokus på elevernas<br />

kunskapsinhämtning och goda läskunskaper är avgörande för<br />

ett gott resultat.<br />

Hur nämndens mål har uppfyllts redovisas i "Kvaliteten i<br />

förskola och skola" där kvaliteten på grundskolors och<br />

förskolors verksamhet har värderats i förhållande till de mål<br />

som presenteras i kommunens förskole-skolplan.<br />

Kvalitetsområdet utveckling och lärande är ett prioriterat<br />

förbättringsområde. Uppdraget måste förtydligas och skärpas.<br />

Traditionen styr mer än måldokumenten. Förväntningarna på<br />

eleverna är för låga. Kraven måste tydliggöras och<br />

kommuniceras. Skolarbetet måste struktureras, följas upp och<br />

utvärderas. Föräldrarnas intresse och engagemang för sina<br />

barn/elever tas inte tillvara i tillräckligt hög grad. Goda exempel<br />

finns på i stort sett alla enheter men goda exempel sprids inte.<br />

Ledningen på vissa enheter behöver mera stöd i sitt<br />

kvalitetsarbete och i arbetet med att utveckla enhetens<br />

verksamhet.<br />

Små barns lust att lära måste uppmuntras och ingå i förskolans<br />

pedagogiska uppdrag.<br />

Nämndens fortsatta uppföljnings/utvärderingsarbete måste i<br />

större omfattning än hittills omfatta förskoleklasserna och<br />

fritidsverksamheten.<br />

Oroande är att andelen behöriga grundskollärare inte uppgår<br />

till mer än ca 70 % och andel förskollärare med pedagogisk<br />

högskoleutbildning inte uppgår till mer än drygt 30%.<br />

Sambandet mellan kvalitet och andelen utbildade förskollärare<br />

är tydlig. Lika tydlig som att det finns ett samband mellan hög<br />

kvalitet i skolan och drivande, medvetna och professionella<br />

rektorer.<br />

Det är viktigt att upptäcka elever som riskerar att inte nå<br />

grundskolans kunskapsmål och därmed inte vara behöriga till<br />

gymnasieskolans nationella program.<br />

Det kan konstateras att de kommunalt drivna skolorna tappar<br />

elever. Bristande ordning och reda i skolan och på vissa skolor<br />

missnöje med personalens bemötande är orsaker som<br />

föräldrarna anför. Bra språk- och dataundervisning är attraktiva<br />

konkurrensfaktorer.<br />

Föräldrarnas engagemang måste bättre tas tillvara. Det kan<br />

ske t ex genom att skapa "kommunala friskolor eller genom att<br />

nämnden mera aktivt arbetar för att kommunala skolor drivs i<br />

alternativ regi.<br />

I nämndens verksamhetsplan för <strong>2006</strong> koncentreras<br />

uppföljnings/utvärderingsarbetet på att följa upp de individuella<br />

utvecklingsplanerna, elevernas läs- och skrivförmåga, andelen<br />

kränkta (mobbade) elever och kunskapsinlärandet i<br />

basämnena svenska, engelska och matematik.<br />

Enheterna ska också ta fram planer och strategier för hur de<br />

ska arbeta med genusfrågan och med barns/elevers<br />

språkutveckling.<br />

För att säkerställa att de uppställda målen nås och ett bättre<br />

skolresultat redovisas är det viktigt att skolorna med 6-9<br />

undervisning erbjuder ett bättre skolklimat.<br />

Arbetet i ungdomssatsningen berör ungas mötesplatser,<br />

aktiviteter, föräldrastöd, fritidsgården, drogförebyggande<br />

arbete, inflytande- och demokratifrågor, alla viktiga<br />

ingredienser som på sikt ska ge tryggare ungdomar med bra<br />

självförtroende och tillit till lärare, vuxna och kamrater.<br />

Anna-Karin Ullgren<br />

Ordf<br />

Hans Nyberg Ingrid Oldfeldt<br />

Den genomsnittliga meritvärdespoängen för elever som slutat<br />

grundskolan har förbättrats något samtidigt som nämnden<br />

oroas över att så många av Ekerös elever går på det<br />

individuella gymnasieprogrammet.<br />

1 1 12


Ekerö kommun<br />

Nämndkontoret <strong>2006</strong>-02-07<br />

Verksamhetsberättelse 2005<br />

Ungdomssatsning 2005 i Ekerö<br />

Ekerö har 2005 gjort en särskild satsning med 1,3 miljoner kr på ungdomsfrågor.<br />

Barn- och ungdomsnämnden, kulturnämnden och socialnämnden har, bla utifrån<br />

de ungdomspolitiska målen, samordnat sina insatser inom utvecklingsområden<br />

som berör situationen för ungdomar, 13-20 år. En nämndövergripande<br />

verksamhetsplan har tagits fram. Grunden för ungdomsarbetet har varit att öka<br />

ungas inflytande bla avseende utvecklingen av fritidsaktiviteter /mötesplatser och<br />

att samordna och stärka det vuxenstöd som unga behöver och har rätt till.<br />

Ungdomssatsningen har bl a gett fler aktiveter/ mötesplatser för unga, tydligare<br />

fokus på ungdomars situation samt ökad helhetssyn och samordning.<br />

Några resultat av arbetet inom ungdomssatsningen 2005<br />

Ungas egna möjlighet att skapa sina fritidsaktiviteter har stöttats av<br />

ungdomssamordnare och det har funnits ett riktat bidrag för detta. Sex nya<br />

ungdomsföreningar har startat med verksamhet inom idrott, dans och<br />

musik. Flera former för mötesplatser för unga sta rtat/prövats, bl a musikcafé,<br />

lancafe, café/ klubbträff för äldre ungdomar. Aktiviteter och arrangemang<br />

vid större helger, avslutningar och lov har samordnats och utvecklats.<br />

En form för ungdomsråd har etablerats där elevrådens styrelser, politiker<br />

och tjänstemän möts. Möte mellan SL och unga har skett om kommunikationerna<br />

i kommunen. Öppna möten kring bl a ungas mötesplatser har<br />

genomförts. Utveckling av information och kommunikationsvägar via web<br />

pågår.<br />

Ungdomsmottagningen har fått ökade resurser och öppettider samt<br />

tydligare uppdrag att bli mer integrerat i det förebyggande ungdomsarbetet.<br />

Skolorna har tagit fram en policy/handlingsplan för det drogförebyggande<br />

arbetet år 6-9. En plan för utveckling av fältarbetet och det lokala<br />

drogförebyggande arbetet har tagits fram i samarbete med landstinget.<br />

Projekt startar <strong>2006</strong>. Former för stöd i föräldraskapet har utvecklats, flera<br />

metoder prövas både för generellt stöd till föräldragrupper och för riktat stöd<br />

till föräldrar med barn med vissa handikapp eller ungdom med riskbeteende.<br />

Skolor, år 6-9, har arbetat strukturerat med att förbättra skolklimatet och har<br />

infört ämnet "Livskunskap" som berör bemötande och kommunikation m.m.<br />

Genusfrågan har uppmärksammats, utbildningsinsatser riktat till förskola/<br />

skola pågår. Särskilt satsning har skett för elever som med icke godkänt<br />

betyg i år 8.<br />

De tre beställarnämnderna fo rtsätter det samordnade ungdomsarbetet <strong>2006</strong>-<br />

08 inom fyra områden; övergripande frågor, skolan, fritid och aktiviteter, stöd<br />

och fältarbete.


EKERÖ KOMMUN<br />

Socialnämnden<br />

Justerare<br />

-!l4n. ,.<br />

^^<br />

Socn 5 Dnr 06/SNO1 042<br />

Verksamhetsberättelse och bokslut 2005 - socialnämnden<br />

Ärendebeskrivning<br />

<strong>Arbetsutskottet</strong> har <strong>2006</strong>-02-15 tagit del av utkast med information<br />

om verksamhetsberättelse och bokslut för socialnämnden 2005.<br />

Dokument med rubriken "Verksamhetsberättelse 2005 – socialnämnden"<br />

föreligger från nämndkontoret.<br />

Av materialet framgår bl a att socialnämndens budgetram var ca<br />

247,3 milj kr.<br />

Bokslutsutfallet är ca 249,5 milj kr vilket innebär ett negativt resultat i<br />

form av underskott på ca 2,2 vilket är ca 1,9 milj kr mer än senaste<br />

prognosen under hösten. Det är huvudsakligen äldreomsorgen och<br />

handikappomsorgen som inte ryms inom anvisad budget. Andra<br />

verksamheter visar positivt resultat vilket i viss mån förbättrar utfallet.<br />

Socialnämnden, som bl a konstaterar att hemtjänsttimmarna ökade<br />

väsentligt under sista kvartalet, anser att det är lämpligt att i bokslutet<br />

beskriva svårigheten att prognostisera antalet hemtjänsttimmar, bl a<br />

mot bakgrund av att det finns ett samband mellan behov av hemtjänst<br />

och tillgång på plats i särskilt boende samt att behovet av stöd<br />

och service erfarenhetsmässigt varierar över tid.<br />

Socialnämndens beslut<br />

Nämnden överlämnar verksamhetsberättelse och bokslut till kommunstyrelsen.<br />

Exp:<br />

ks<br />

SAMMDESPROILL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2006</strong>-02-22<br />

EKERÖ KOMMUN<br />

tCOiy3iV LEDNINGSSTABEN<br />

<strong>2006</strong> -<strong>03</strong>- 0 °<br />

D(urisnr Diarieglenbeleck,<br />

Ad Vs 51--<br />

L,<br />

Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

7<br />

• •<br />

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2005 - SOCIALNÄMNDEN<br />

1. UPPDRAG — OMFATTNING OCH INRIKTNING<br />

Socialnämnden är ansvarig för kommunens äldreomsorg, handikappomsorg samt<br />

individ- och familjeomsorg. Uppdraget är till övervägande del styrt av lagstiftning.<br />

Nämnden ansvarar för myndighetsutövning inom ramen för de lagar som gäller inom<br />

området. I uppdraget ingår bl a att ge vård och omsorg till äldre, ge stöd till personer<br />

med funktionshinder, ge skydd, stöd, vård och behandling till utsatta barn och ungdomar,<br />

svara för missbruksvård samt för ekonomiskt bistånd till familjer och enskilda.<br />

Socialnämnden har att fastställa mål och riktlinjer för verksamheten, utarbeta förslag<br />

till budget inom anvisade ramar, beskriva och tolka behov och behovsnivåer, föreslå<br />

riktning för långsiktig verksamhetsutveckling samt följa upp verksamhetens kvalitet,<br />

kostnader mm.<br />

Socialnämnden, som är beställarnämnd för kommunens äldreomsorg och handikappomsorg,<br />

tecknar såsom beställare avtal/överenskommelser med utförare som<br />

på nämndens uppdrag utför verksamheter t ex hemtjänst, särskilt boende, dagverksamheter<br />

mm. Nämnden har även direkt ledningsansvar för några verksamheter<br />

inom individ- och familjeomsorgens verksamhetsområde.<br />

Socialnämndens budgetram för 2005 var ca 247,3 mkr.<br />

2. VERKSAMHETEN<br />

2.1 Äldreomsorg<br />

• Det utvecklingsarbete som pågått under året har utgått från den verksamhetsplan<br />

för äldreomsorgen som antogs hösten 2004 och som gäller för<br />

2005-2010. Planens prioriterade områden för utveckling har varit en del i uppdraget<br />

i de överenskommelser som tecknades med utförarenheterna för det<br />

gångna året.<br />

• Under våren pågick detaljprojekteringen inför om- /och utbyggnationen av<br />

Kullen. Byggnationsarbetet inleddes under hösten. De tillkommande 14 platserna<br />

skall vara klara för inflyttning vid halvårsskiftet <strong>2006</strong>.<br />

• Till följd av ombyggnationen vid Kullen flyttade Kajutans verksamhet över till<br />

nya lokaler i bottenplanet på Ekgården.<br />

• Förenade Care AB avlämnade under hösten en rapport efter ett års uppdrag<br />

som entreprenör vid Kullen.<br />

• En vårdtyngdsmätning vid Kullen, Ekgården och Färingsöhemmet gjordes.<br />

Den totala vårdtyngden (sammanvägning av omvårdnad, sjukvård och<br />

kognitiv nedsättning/mental hälsa) visade att andelen boende med tung eller<br />

mycket tung vårdtyngd på de tre boendeenheterna låg i spannet 69 % till<br />

73 %. Genomsnittsåldern var 84,5 år. Ca 50 % av de boende på har demenssjukdom<br />

eller symtom på demenssjukdom.


• En kvalitetsuppföljning av hälso- sjukvården vid de särskilda boendeenheterna<br />

genomfördes också. Uppföljningen visade bl a på vissa brister vid Färingsöhemmet<br />

avseende personalens kunskap om riktlinjer och rutiner i kunskaper<br />

i vården om personer med demens. På Kullen hade delar av personalen<br />

bristande kunskap om riktlinjer och brister i rapporteringssystem. Uppföljningen<br />

visade på en fullgod hälso- och sjukvård på Ekgården. Handlingsplaner<br />

har utarbetats för att komma till rätta med bristerna.<br />

• En mätning inom hemtjänsten genomfördes under våren. Denna visar bl a att<br />

antalet mottagare av hemtjänst har ökat med 54 % sedan 1996. Vid mättillfället<br />

hade 182 personer hemtjänst varav ca hälften hade hjälp med omvårdnadsinsatser.<br />

Mätningen visade bl a även att en fjärdedel av hjälptagarna<br />

hade insatser av både hemtjänst och hemsjukvård/distriktssköterska. I nämndens<br />

uppdrag till enheten ingår att göra uppföljningar av verksamheten. Hemtjänst<br />

genomförde en brukarundersökning under hösten som visar bl a på hög<br />

nöjdhet när det gäller bl a personalens bemötande, tryggheten med personalen<br />

och samarbetet med hemtjänsten. Förbättringsområden är tillgänglighet<br />

vid behov av kontakt och information om förändringar i insatsen mm.<br />

• En enkätundersökning till anhöriga till personer som har demensdagvården<br />

på Ekdungen genomfördes. Enkäten syftade bl a till att ge en bild av vilken<br />

typ av stöd och hjälp dessa personer hade, upplevelsen om hur stödet till såväl<br />

den sjuke som till den anhöriga upplevdes, tillgången till information mm.<br />

Undersökningen gav underlag till fortsatt förbättring av stödet till anhöriga. Telefonrådgivning,<br />

flexibel avlösning utanför hemmet, möjlighet till enskilda samtal<br />

med kunnig personal var några av de stödformer som efterfrågades.<br />

• Nämnden ansökte om och beviljades statsbidrag för att utveckla stöd till<br />

anhörigvårdare. Bidrag beviljades om 200 tkr till ett projekt i ett år. Projektet<br />

avser att utveckla information och vägledning till anhörigvårdare, att erbjuda<br />

anhöriga personlig kontakt, stöd och utbildning, förbättra kunskapen om anhörigas<br />

behov och roll mm. Målgrupp är i första hand anhöriga till äldre med<br />

funktionshinder/demenssjukdom eller annan sjukdom i ordinärt boende men<br />

också anhöriga till boende i särskilt boende.<br />

• Nytt avtal tecknades med Stockholms läns landsting avseende Ekerö Rehab<br />

att gälla from <strong>2006</strong>-01-01.<br />

2.2 Insatser till funktionshindrade/handikappomsorg<br />

• Det utvecklingsarbete som pågått under året har utgått från den verksamhetsplan<br />

för insatser till funktionshindrade som antogs hösten 2004 och<br />

som gäller för 2005-2010. Planens prioriterade områden för utveckling har ingått<br />

i den överenskommelse som tecknats med produktionsverksamheten.<br />

• En verksamhetsplan för insatser till psykiskt funktionshindrade fastställdes<br />

under hösten. Planen gäller t o m 2010.<br />

Z<br />

• Statsbidrag beviljades för en tjänst som personligt ombud för psykiskt funktionshindrade.<br />

Rekryteringen pågick under hösten och det personliga ombudet<br />

tillträder sin tjänst i januari <strong>2006</strong>.<br />

• Socialnämnden tillsammans med Stockholms läns landsting sökte statsbidrag<br />

för utveckling av stöd till psykiskt funktionshindrade och beviljades<br />

totalt 2,2 mkr för två projekt i två år. Projekten avser dels" utveckling av former<br />

för meningsfull sysselsättning, arbetsträning-/och arbetsrehabilitering inklusive<br />

uppsökande verksamhet" och dels "boendestöd till en breddad målgrupp utifrån<br />

Case managementmodellen".<br />

• Behovet av bostäder för funktionshindrade inom omsorgen har även det<br />

gångna året varit i fokus. Socialkontoret har fortlöpande uppdaterat sin boendeinventering<br />

av omgående och framtida boendebehov. Tillgången till bostäder<br />

har varit ett problemområde. Socialkontoret, nämndkontoret och produktionen<br />

haft återkommande boendeplaneringsmöten för att planera behoven på<br />

kort och lång sikt. En strategi för att tillgodose de omgående behoven har varit<br />

att förtäta befintliga gruppbostäder upp till sex lägenheter. Under året förtätades<br />

Adelsö gruppbostad med två lägenheter (färdiga i augusti), Tappströms<br />

gruppbostad med en lägenhet (färdig oktober) och avtal är tecknat med fastighetsägaren<br />

om förtätning av Skärvik med en lägenhet (färdig maj/juni<br />

<strong>2006</strong>). Utifrån boendebehovet på längre sikt har behovet av ytterligare en<br />

gruppbostad påkallats.<br />

• I uppdraget till enheterna ingår bl a att genomföra uppföljningar av verksamheten.<br />

Knalleborg korttidshem genomförde en brukarenkät under hösten.<br />

Denna visar på hög nöjdhet bla när det gäller personalens bemötande visavi<br />

både barnet och föräldrarna, barnens trivsel och tryggheten att lämna barnet.<br />

Förbättringsområden är bl a möjligheten att kunna påverka verksamheten<br />

samt informationen om verksamheten.<br />

• Avtal tecknades med Föreningen Lugnet avseende boende och daglig verksamhet<br />

på Lugnet. Avtalet innebär, till skillnad från tidigare avtal, att nämnden<br />

förfogar över samliga platser (10 platser boende och 12 platser daglig verksamhet).<br />

Avtalet gäller t o m 2007-12-31 med möjlighet till förlängning.<br />

2.3 Individ- och familjeomsorg<br />

2.3.1 Sektionen för barn och unga<br />

• Sektionen inledde under året 129 utredningar avseende barn och ungdomar<br />

vilket är en ökning om 19 utredningar jämfört med 2004. Totalt 44 barn<br />

och ungdomar har varit placerade utanför det egna hemmet genom HVBhem,<br />

familjehem, jourhem etc. Det är en ökning med 10 barn och ungdomar<br />

jämfört med 2004.<br />

• Arbetet med att förbättra metoder kring utredningsförfarandet där barnperspektivet<br />

särskilt beaktas fortsatte. Utredningarna utgår från utredningsplaner<br />

som tydliggör vilka kontakter som kommer att tas och vilka frågeställningar<br />

3<br />

• •<br />

• •


• • 4<br />

som kommer att beröras. Utredningsförfarandet har bl a resulterat i tydligare<br />

uppdragsbeskrivningar. Den mall för vårdnads-, boende- och umgängesutredningar<br />

som utarbetades 2004 har prövats och reviderats.<br />

• BUS samarbetsorgan fortsatte sitt arbete vilket bl a har inneburit att rollfördelningen<br />

mellan samverkansparterna har blivit tydligare. Bl a har "barnets<br />

plan" utarbetats vars syfte varit att tydliggöra ansvarsfördelningen. BUS har<br />

också medfört ökat delat kostnadsansvar mellan berörda parter. I övrigt<br />

genomförde BUP (Barn och ungdomspsykiatrin) en omorganisation vilket<br />

till vissa delar försvårade det samarbetet med BUP och resursenheten inom<br />

skola och förskola<br />

• Under året lades barnbyn Skå lagts ner och det utvecklingsarbete som påbörjats<br />

med dem kunde inte fullföljas. Däremot fortsatte försöksverksamheten<br />

med ett utökat samarbete med skol- och behandlingshemmet Sundsgården<br />

med goda resultat i form av halverad placeringstid med minskade<br />

kostnader, fortsatt kontakt med invand närmiljö för ungdomen samt kontinuitet<br />

i fortsatt stöd i familjen även efter avslutad placering.<br />

• Frågan om jourhemspool utreddes och ledde fram till att samtliga nordvästkommuner<br />

(utom Upplands Bro) fr o m våren <strong>2006</strong> kommer att ingå i en<br />

gemensam pool.<br />

• Familjerätten fortsatte sitt nära samarbete med familjerådgivningen för att<br />

erbjuda individuellt stöd till parter där samarbetssamtal inte kan genomföras<br />

på grund av inbördes konflikter. Samarbetet har resulterat i att enskilda parter<br />

snabbt har fått individuellt stöd genom familjerådgivningen. De som fått enskild<br />

hjälp har också varit nöjda med insatsen. En ny upphandling av familjerådgivningen<br />

gjordes under året vilket ledde till fortsatt avtal med Vårljus AB.<br />

2.3.2 Sektionen för vuxna<br />

• Sektionen fortsatte arbetet med att utveckla instrument och metoder för<br />

bl a utredningar som bedömningsunderlag inför beslut om insatser, individuella<br />

vårdplaner/handlingsplaner, uppdragsformuleringar, dokumentation, arbetsmetodik,<br />

uppföljning av insatser, informationsmaterial, ansökningsblanketter<br />

mm.<br />

• Nordvästkommunerna ansökte om och beviljades utvecklingsmedel för implementering<br />

av ASI (Addiction Severity Index) vilket är ett intervjuprogram<br />

vid missbruksutredningar.<br />

• Det ramavtal avseende vuxna med beroendeproblematik som Ekerö<br />

kommun tecknat tillsammans med Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands<br />

Väsby och Sigtuna förlängdes att gälla t o m mars <strong>2006</strong>. En gemensam upphandling<br />

som omfattar behandling i öppenvård, behandling alt. utredning i sluten<br />

vård mm påbörjades och kommer att ligga till grund för nytt ramavtal.<br />

• Samarbetet med landstingets psykiatri intensifierades. Bl a deltog sektionen<br />

i en samverkansgrupp, det s k förtroenderådet, mellan kommuner/stads-<br />

• •<br />

delar, psykiatrin och brukarorganisationer. Huvudmännen har också inlett förbättrat<br />

samarbete i samband med utskrivningar från slutenvårdsavdelning.<br />

• Antalet hushåll med ekonomiskt bistånd fortsatte att öka. Andelen hushåll<br />

som sökt bistånd enbart pga arbetslöshet har fortsatt ligga på en låg nivå.<br />

Istället var de vanligaste orsakerna till bidragsbehov otillräckliga inkomster i<br />

form av arbete, sjukpenning, sjukersättning och pension. En ökning skedde av<br />

antalet bidragstagande ungdomar. Under hösten påbörjandes en satsning för<br />

att snabbt få ut ungdomarna till praktikplats eller arbete. Samarbetet med Mä-,<br />

laröskolan har också intensifierats för att fånga upp ungdomar som avbrutit<br />

gymnasiestudier.<br />

• Arbetsmarknadsenheten har under året fortsatt arbetet med att avveckla lönebidragsanställningarna.<br />

Fyra personer hade vid årsskiftet 2005/06 kvar<br />

sin lönebidragsanställning genom enhetens försorg.<br />

2.3.3 Sektionen för produktion<br />

• Avtalet med landstinget avseende Ekerö Rehab förlängdes att gälla t o m<br />

2007-12-31. Vidare tecknades nytt avtal med Förenade Care AB avseende<br />

paramedicinska insatser på Kullen. Avtalet gäller 40 timmar effektiv tid per<br />

vecka.<br />

• Kuratorstjänsten vid ungdomsmottagningen utökades fr o m årsskiftet till<br />

75 %. De båda huvudmännen för verksamheten, kommunen genom socialnämnden<br />

samt landstinget, fastställde ett gemensamt uppdrag för verksamheten.<br />

Mottagningen hade öppen mottagning två kvällar (totalt 17,5 timmar) per<br />

vecka samt tidsbokad mottagning. Antalet besök på mottagningen fortsatte att<br />

öka – till ca 1.600 besök (jmfrt 1.229 besök under 2004). Antalet besök hos<br />

kuratorn var <strong>21</strong>4 besök vilket också är en ökning. Det är framförallt flickor i åldern<br />

16-18 år som besökt mottagningen.<br />

• Träffpunkten Solrosen hade ca 2.400 besök det gångna året vilket motsvarar<br />

ca 10 per öppen dag. Fr o m hösten startade EDH (Ekerö Data och Hemservice)<br />

upp en projekt som i viss mån lokalmässigt varit samordnad med Solrosens.<br />

Samverkan har inneburit ett ökat antal besök vid Solrosen.<br />

• Boendestödet har haft kontakt med 20 personer vilket är en ökning jämfört<br />

med 2004. Uppdraget för boendestödet har dock varit detsamma dvs att stödja,<br />

hjälpa och motivera den enskilda personen att utföra vardagssysslor, till en<br />

meningsfull sysselsättning, klara sin ekonomi osv.<br />

• Beroendemottagningen Fyren tog emot ca 2500 besök (varav 88 var nybesök)<br />

vilket är en ökning jämfört med 2004 (då enheten tog emot 2000 besök).<br />

Under året förlängdes avtalet med Stockholms läns landsting. Det nya avtalet<br />

gäller t o m 2007.<br />

• Familjebehandlarna har under året haft kontakt med 60 familjer.<br />

5


6<br />

7<br />

2.3.4 Ungdomssatsning 2005<br />

Nämndernas gemensamma arbete med ungdomsfrågor förstärktes under<br />

året med en särskild satsning om 1,3 miljoner kr, "Ungdomssatsning<br />

2005". De ungdomspolitiska målen antogs av fullmäktige under året och<br />

barn- och ungdomsnämnden, kulturnämnden och socialnämnden har, bl a<br />

utifrån dessa, samordnat sina insatser inom utvecklingsområden som berör<br />

situationen för ungdomar, 13-20 år. En nämndövergripande verksamhetsplan<br />

har tagits fram. Ungdomssatsningen har bl a gett fler aktiviteter/ mötesplatser<br />

för unga, tydligare fokus på ungdomars situation, samt ökad helhetssyn<br />

och samordning. Några resultat av arbetet inom ungdomssatsningen<br />

2005 som särskilt berör socialnämnden;<br />

• Det övergripande drogförebyggande arbetet har fullföljts enligt projektplanen.<br />

Erfarenheter från projektet har legat till grund för det fo rtsatta drogförebyggande<br />

arbetet och hur ungdomsfrågan ska drivas vidare.<br />

• Ungdomsmottagningen har fått ökade resurser och öppettider samt tydligare<br />

uppdrag att bli mer integrerat i det förebyggande ungdomsarbetet. Skolorna<br />

har tagit fram en policy/handlingsplan för det drogförebyggande arbetet<br />

år 6-9. En plan för utveckling av fältarbetet och det lokal a drogförebyggande<br />

arbetet har tagits fram i samarbete med landstinget. Projekt sta rtar<br />

<strong>2006</strong>. Former för stöd i föräldraskapet har utvecklats, flera metoder prövas<br />

både för generellt stöd till föräldragrupper och för riktat stöd till föräldrar<br />

med barn med vissa handikapp eller ungdom med riskbeteende.<br />

• Ungas egna möjlighet att skapa sina fritidsaktiviteter har stöttats av ungdomssamordnare<br />

och det har funnits ett riktat bidrag för detta. Sex nya<br />

ungdomsföreningar har sta rtat med verksamhet inom idrott, dans och musik.<br />

Flera former för mötesplatser för unga sta rtat/prövats, bl a musikcafe,<br />

lancafe, café/ klubbträff för äldre ungdomar. Aktiviteter och arrangemang<br />

vid större helger, avslutningar och lov har samordnats och utvecklats.<br />

3. VERKSAMHETSSTATISTIK OCH NYCKELTAL<br />

Verksamhetsstatistik och nyckeltal redovisas i bilaga 1. I det nedanstående redovisas<br />

några volymer som inom respektive verksamhetsdel som har stor påverkan<br />

på det ekonomiska utfallet.<br />

(Äldreomsorg Utfall 20<strong>03</strong> Utfall 2004 Budget 2005 Utfall 2005<br />

Kommentar:<br />

Antalet hemtjänsttimmar översteg budget med ca 3 000 timmar. Antalet hjälptagare<br />

var i genomsnitt 209 personer/månad. Genomsnittlig hjälptid var 31 timmar/månad<br />

och hjälptagare. Kostnad per hjälptimme var 229 kr.<br />

Utfall för antal externt köpta platser i särskilt boende var 2,3 årsplatser högre<br />

än budget. Behovet av platser har varit större än tillgången på platser i kommunen.<br />

Antalet vårddygn på sjukhus för utskrivningsklara översteg budgeten med ca<br />

680 dygn motsvarande 1,9 årsplatser (som var 1,7 årsplatser).<br />

(Handikappomsorg Utfall 20<strong>03</strong> Utfall 2004 Budget 2005 Utfall 2005<br />

Externt köpta platser boende, vuxna 16 15 18,5 17<br />

Externt köpta platser daglig verksamhet<br />

vuxna<br />

25 24 24 26<br />

Personlig assistans SoULSS, timmar 32.291 25.614 26.000 28.335<br />

Kommentar:<br />

17 vuxna personer har bott i gruppboende externt vilket ligger i nivå med budgeterad<br />

volym. 7 personer bodde vid Lugnet och 10 personer vid annat boende<br />

externt.<br />

Utfallet avseende extern daglig verksamhet har varit två årsplatser utöver budgeterad<br />

volym. Åtta platser avsåg Lugnet, övriga 18 platser i verksamhet utanför<br />

kommunen.<br />

Antalet timmar personlig assistans enligt SoL och LSS ligger är ca 2.300 timmar<br />

utöver budgeterad volym. Totalt 32 personer hade personlig assistans. 31<br />

personer (totalt ca 25.100 timmar) genom intern produktion om en person (totalt<br />

ca 3.200 timmar) genom extern utförare.<br />

(Individ- och familjeomsorg Utfall 20<strong>03</strong> Utfall 2004 Budget 2005 Utfall 2005<br />

Institutionsvård barn och unga, årspl. 3,7 4,3 4 6,1<br />

Hemtjänsttimmar, totalt<br />

Externt köpta platser särskilt boende,<br />

årsplatser<br />

Köpta platser utskrivningsklara,<br />

årsplatser<br />

64.000 73253 75.000 77.990<br />

9,8 9,3 9,5 11,8<br />

1,6 2,6 1,7 3,6<br />

• •<br />

Familjehemsvård barn och unga, årspl 8,8 12,4 14 11,4<br />

Hem för vård och boende vuxna, årspl 2,3 1,7 2 0,7<br />

Ekonomiskt bistånd, bidragshushåll 272 284 267 296<br />

• •


• •<br />

8<br />

• •<br />

9<br />

Kommentar:<br />

Antal årsplatser avseende institutionsvård för barn och unga var 2,1 platser<br />

högre än budget. Genomsnittlig placeringskostnad var ca 1.800 kr per dygn.<br />

Totalt 14 barn och ungdomar har varit placerade i familjehem under året fördelat<br />

på 11,4 årsplatser.<br />

Tre personer placerades på hem för vård eller boende för vuxna missbrukare,<br />

varav en i tvångsvård. Antalet vårddagar uppgick till 244 dagar.<br />

296 hushåll erhöll ekonomiskt bistånd under året (i genomsnitt 124 hushåll per<br />

månad). 62 av dessa var ungdomar. Bidragstidens längd uppgick till 5 månader.<br />

Genomsnittligt bidrag per hushåll var 6.869 kr/ månad.<br />

4. PERSONAL<br />

Vid nämndkontoret arbetar fyra personer – nämndansvarig, utvecklingsledare,<br />

medicinskt ansvarig sjuksköterska samt, under första halvåret, även nämndsekreterare.<br />

Fr o m augusti övergick nämndsekreterartjänsten dock organisatoriskt<br />

till kommunexpeditionen. Nämndansvarig har under året tjänstgjort 75 % och varit<br />

föräldraledig 25 %. Utvecklingsledaren har varit deltidssjukskriven i varierande<br />

omfattning under större delen av året. Arbetet vid kontoret har under perioder varit<br />

intensivt och krävt övertidsarbete. Nämnden beslutade under året att det personliga<br />

ombudet för psykiskt funktionshindrade (som börjar i januari <strong>2006</strong>) organisatoriskt<br />

skall tillhöra nämndkontoret. Rekryteringsarbetet till denna tjänst pågick<br />

under hösten.<br />

Personalrörligheten inom socialkontoret har varit lägre jämfört med tidigare år.<br />

På ledningssidan har en sektionschef (för äldre- och handikappsektionen) slutat<br />

och ny chef tillträdde fr o m augusti. En handlingsplan utarbetades med utgångspunkt<br />

från den psyksociala enkäten som genomfördes 2004. En fempoängsutbildning<br />

för samtlig personal inom socialkontoret påbörjades senhösten 2005 och<br />

kommer att fo rtgå hela <strong>2006</strong>. Utbildningen utgår från KBT-grund (Kognitiv Beteende<br />

Terapi) med inriktningen "Professionellt bemötande inom socialtjänsten".<br />

Äldre- och handikappsektionen har under året haft viss rörelse på några tjänster.<br />

En handläggare har del av året varit föräldraledig, en har haft ett friår och en<br />

har haft tjänstledigt för att pröva annat arbete. Dessa tjänster har under ledigheterna<br />

bemannats med vikarier. Biståndshandläggarna har haft en ansträngd arbetssituation.<br />

Man upplever små möjligheter a tt påverka arbetet i detta avseende.<br />

Barn- och ungdomssektionen har haft ett ökande antal utredningar vilket inneburit<br />

arbetsbelastning. Under året har FoU-enheten fått i uppdrag att göra en jämförande<br />

studie inom barn- och ungdomsgrupperna i Ekerö, Solna och Sundbyberg<br />

för att belysa socialsekreterarnas arbetssituation. Rappo rten kommer att bli<br />

klar i början av <strong>2006</strong>. Familjerätten och familjehemsvården drabbades av långtidssjukskrivningar<br />

vilket påverkat verksamheten. Personalen har erhållit fortbildningsinsatser<br />

bl a genom FoU-Nordväst.<br />

Vuxensektionen har haft två långtidssjukskrivningar, tre tjänstledigheter och vakanta<br />

tjänster bl a en tjänst som systemansvarig som varit vakant i nio månader.<br />

Personalens arbetssituation har varit ansträngd p g a hög arbetsbelastning, ärenden<br />

av komplicerad natur och vakanta tjänster. Under sommaren och hösten anlitades<br />

bemanningsföretag för handläggning av de mest angelägna socialsekreteraruppgifterna.<br />

Det har varit svå rt att rekrytera kompetent personal på lediga<br />

tjänster. Medarbetarna har i deltagit i utbildning och nätverksmöten som rör yrkesspecifika<br />

områden.<br />

Produktionssektionen - Ekerö Rehab utökades fr o m 2005 resursmässighet<br />

med en tjänst (0,75%). Heminstruktören gick i pension i början av 2005 och ersattes<br />

med annan anställd. På Solrosen har två ordinarie anställa arbetat. Kuratorstjänsten<br />

vid ungdomsmottagningen utökades från årsskiftet. Från sommaren<br />

övergick tjänsten till en tillsvidareanställning. Boendestödet utökades till att<br />

omfatta 2,75 tjänster (en utökning med 0,25 tjänst). En av familjebehandlarna<br />

har haft nedsatt tjänstgöringsgrad under del av året. På Fyren byttes konsultläkare<br />

vid halvårsskiftet. Den nye läkaren har dubbelkompetens avseende såväl psykiatri<br />

och missbruk.<br />

5. EKONOMI<br />

5.1 Driftekonomi och ekonomiskt resultat<br />

Budgetram för socialnämnden 2005 var 247,3 mkr. Bokslutsutfall är ca 249,5<br />

mkr vilket innebär ett underskott om ca 2,2 mkr. Bokslutsutfallet kommenteras<br />

enligt nedan i nettokostnader om inget annat anges.<br />

Driftekonomi 2004<br />

Ikr inkl interna tränsa U tfa ll<br />

U tfa lll<br />

2005<br />

Budget<br />

Avvikelse<br />

In ta kter 47 332 58 781 49 452 9 329<br />

Kostnader -285 124 -308 289 -296 738 -11 551<br />

Resultat -237 792 -249 508 -247 286 -2 223<br />

Ca 9,3 mkr högre intäkter än budgeterat inkom avseende främst retroaktiv s k<br />

"Ludvikamoms" (ca 4 mkr), avgiftsintäkter (ca 500 tkr) inom äldreomsorgen framförallt<br />

för hemtjänst samt inom handikappomsorgen (ca 5 mkr) främst för försålda<br />

platser i boende och daglig verksamhet vid Lugnet samt för personlig assistans<br />

enligt LASS.<br />

Kostnaderna var ca 11,5 mkr högre än budget. Underskotten ligger inom<br />

verksamhetsområdena äldreomsorg, handikappomsorg samt individ- och<br />

familjeomsorgens barn- och ungdomssektion. Utfallet totalt se tt förbättras genom<br />

att andra verksamhetsdelar – socialnämnden/politisk verksamhet, nämndkontoret,<br />

socialchef, vuxensektionen samt produktionssektionen - bär positiva resultat.<br />

I nedanstående tabell redovisas det ekonomiska utfallet fördelat per ansvar<br />

(dvs utifrån hur budgeten ansvarsmässigt har varit utlagd). Noteras bör att kostnader<br />

för äldreomsorg även ligger i nämndkontorets och socialkontorets produk-


tionssektions bokslutsutfall. Beaktat såväl nämndkontorets som socialkontorets<br />

kostnader för äldreomsorg bär verksamheten sammantaget ett underskott om<br />

ca 3,5 mkr. Detta kommenteras mer ingående nedan under rubriken "äldreomsorg".<br />

Samma förhållande gäller för handikappomsorg vars kostnader förutom socialkontoret<br />

också belastar nämndkontoret. Beaktat både nämndkontorets och socialkontorets<br />

utfall för handikappomsorg är bokslutet negativt med ca 1,3 mkr.<br />

Detta kommenteras mer ingående nedan under "handikappomsorg"..<br />

Socialnämndens bokslut 2005 per ansvar<br />

Utfall Budget Avvikelse<br />

belopp i tkr Intäkt Kostnad I Netto I Intäkt Kostnad i Netto 1 Netto<br />

SUMMA TOTALT 58 781 -308 289 -249 508 49 452 -296 738 -247 286 -2 223<br />

Nämnd 0 -566 -566 0 -656 -656 90<br />

Nämndkontor 3 377 -36 890 -33 513 3 075 -37 780 -34 705 1 192<br />

Socialchef 4 015 -3 430 585 0 -2 472 -2 472 3 057<br />

Äldreomsorg 14 872 -90 455 -75 583 14 348 -86 254 -71 906 -3 677<br />

Handikappomsorg 28 307 -123 245 -94 938 23 319 -115 617 -92 298 -2 640<br />

IFO vuxna 4 829 -27 012 -22 183 5 361 -27 907 -22 546 363<br />

IFO barn&ungdom 435 -18 130 -17 695 476 -16 549 -16 073 -1 622<br />

Produktion 2 946 -8 562 -5 616 2 873 -9 5<strong>03</strong> -6 630 1 013<br />

Bokslutet belastas av vissa kostnader inom individ- och familjeomsorgens område<br />

som särskilt bör omnämnas. Det är dels kostnader som avser 2004 för ett<br />

enskilt ärende där kostnadsansvaret varit föremål för tvist visavi en annan kommun.<br />

Kostnaden för detta ärende (ca 450 tkr) överfördes som en s k "osäker fordran"<br />

till 2005 i avvaktan på att tvisten skulle avgöras. Under det gångna året har<br />

fastställts att Ekerö kommun bär kostnadsansvaret. Bokslutet belastas också av<br />

kostnader för lönebidragsanställningar (ca 350 tkr) vilka inte är budgeterade<br />

(enligt beslut om kostnadsreduceringar i socialnämndens budget 2004).<br />

Socialnämnd<br />

Budget för socialnämnden var ca 660 tkr. Här avses kostnader (arvoden samt<br />

övriga kostnader t ex utbildning, tidskrifter mm) för socialnämnden och dess utskott<br />

(arbetsutskott och individutskott) samt för kommunala pensionärsrådet.<br />

Nämnden har haft lägre kostnader än budgeterat och bär ett positivt utfall om<br />

ca 90 tkr varav hälften avser arvodeskostnader och hälften övriga kostnader.<br />

Driftekonomi 2004<br />

tkr Inkl interna transa U ifall<br />

2005<br />

Utfall Budget Avvikelse<br />

Intäkter 0 0 0 0<br />

Kostnader -562 -566 -656 9 0<br />

Resultat -562 -566 -656 90<br />

10<br />

Nämndkontor<br />

Nämndkontorets budget var 2005 ca 34,7 mkr. Budgeten avser kostnader för<br />

anslagsfinansierade verksamheter och lokalkostnader inom äldre- och handikappomsorgen<br />

samt i övrigt kostnader för nämndkontorets personal samt medel<br />

för stöd till föreningar. Utfallet är positivt med ca 1,2 mkr.<br />

Driftekonomi 2004<br />

Ikr inkl interna transa Utfall<br />

Intäkter<br />

Kostnader<br />

Resultat<br />

3 264<br />

_3 4 49.1<br />

-31 227<br />

3<br />

-36<br />

-33<br />

2005 -- -<br />

Utfall Budget<br />

377<br />

890<br />

513<br />

Avvik else<br />

3 075 302<br />

-37 780 890<br />

-34 705 1 192<br />

Nämndkontorets budget avser till största del verksamhetsrelaterade kostnader<br />

för äldreomsorg och handikappomsorg varför bokslutet kommenteras nedan under<br />

rubrikerna "Äldreomsorg" respektive "Handikappomsorg".<br />

Socialchef<br />

Budget för"socialchef" var ca 2,5 mkr. Här ingår kostnader för socialchefens<br />

lön, vissa gemensamma kostnader för socialkontoret bl a leasingbilar, datasystem,<br />

kompetensmedel samt kostnader för socialjouren och medverkan i FoUverksamhet.<br />

D riftekonomi 2004<br />

tkr inkl interna fransa Utfall<br />

In tä kter<br />

Kostnader<br />

R esultat<br />

<strong>21</strong>7<br />

-2 165<br />

-1 9 48<br />

_ _ _ 2005<br />

Utfa if T Budget Avvlkelse<br />

4<br />

-3<br />

015<br />

430<br />

585<br />

-2<br />

-2<br />

0<br />

472<br />

472<br />

4 015<br />

9 58<br />

3 057<br />

Bokslutet påvisar ett positivt utfall om drygt 3 mkr. Utfallet är främst orsakat<br />

av högre intäkter (ca 4 mkr) än budgeterat i form av s k "Ludvikamoms". Under<br />

året har momsintäkter inkrävts retroaktivt från 1998. Dessa intäkter var inte kända<br />

när budget för året lades. Utfallet på kostnadssidan belastas av arvodeskostnader<br />

för det konsultföretag som haft i uppdrag att inkräva momsintäkterna.<br />

Äldreomsorg<br />

Socialnämndens budget för äldreomsorg var totalt ca 93,4 mkr varav budget<br />

och utfall ligger dels på nämndkontoret, dels på socialkontorets äldre- och handikappsektion<br />

dels på socialkontorets produktionssektion. Socialnämndens bokslut<br />

sammantaget för äldreomsorg visar på ett underskott om ca 3,5 mkr.<br />

11<br />

• •<br />

• •


• • 12 • •<br />

13<br />

Bokslut – äldreomsorg 2005<br />

Utfall<br />

Budget Awikelse<br />

Belopp i tkr<br />

Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnåd Netto Netto<br />

SUMMA TOTALT 16748 -113585 -96836 16141 -109526 -93385 -3451<br />

Nämndkontor 73 -22298 -22225 60 -2<strong>21</strong>17 -22057 -168<br />

Socialkontor -<br />

Äldre o handikappsekt. 14872 -88406 -73534 14348 -84245 -69897 -3637<br />

Socialkontor- 18<strong>03</strong> -2881 -1077 1733 -3164 -1431 354<br />

Produktionssekt.<br />

Äldreomsorg – Nämndkontor<br />

Nämndkontorets budget för äldreomsorg avser kostnader för anslagsfinansierade<br />

verksamheter och lokalkostnader. Kontoret bär för verksamheten ett underskott<br />

om ca 170 tkr vilket framförallt beror på högre lokalkostnader än budgeterat.<br />

Lokalkostnader är den största budgetposten där ca 19,4 mkr (brutto) var budgeterade<br />

för verksamhetslokaler.<br />

Äldreomsorg – Socialkontor<br />

Socialkontorets/äldre- och handikappsektionens budget avser i huvudsak<br />

kostnader kopplade till myndighetsutövning och beslut om bistånd. Bokslutet<br />

bär ett underskott om ca 3,7 mkr.<br />

Driftekonomi 2004 2005<br />

tkr inkl interna fransa Utfall<br />

Utfallr Budget Avvikelse<br />

Intäkter 14 122 14 872 14 348 524<br />

Kostnader -84 519 -90 455 -86 254 -4 201<br />

Resultat -70 397 -75 583 - 71 906 -3 677<br />

Budget för 2005 innehöll ett par avgifts-/taxehöjningar, dels höjd matavgift vid det<br />

särskilda boendet och dels höjd avgift för trygghetslarm. Avgiftshöjningarna infördes<br />

som planerat. Högre intäkter om ca 520 tkr har inkommit. Dessa ligger<br />

framförallt inom området "ordinä rt boende" dvs hemtjänst och är bl a kopplade till<br />

ett högre volymutfall än budgeterat dvs fler hjälptimmar än vad budgeten förutsatte.<br />

Kostnaderna var ca 4,2 mkr högre än budgeterat främst avseende köpta<br />

platser i särskilt boende, på sjukhus för medicinskt utskrivningklara samt för hemtjänst,<br />

se nedan.<br />

Bokslut 2005 Äldreomsorg –Socialkontor/Äldre- och handikappsektionen<br />

Utfall perioden Budget perioden Avvikelse<br />

belopp i tkr Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnad I Netto Netto<br />

SUMMA DRIFT 14 872 -90 455 -75 583 14 348 -86 2541 -71 906 -3 677<br />

Ledning&Adm 9 -4 0971 -4 088 0 -4 018! -4 018 -70<br />

Ordinä rt boende 1 627 -18 111 -16 484 1 200 -17 319 -16119 -365<br />

Särskilt boende 13 229 -67 529 -54 300 13 148 -64 387 -51 239 -3 060<br />

Färdtjänst 0 -93 -93 0 -70 -70 -23<br />

Förebyggande vrk -625 -618 0 -460 -460 -158<br />

Området "ledning och administration" bär en mindre kostnadsavvikelse om ca<br />

70 tkr avseende semesterlöneskuld. Noteras bör att "ledning och administration"<br />

inkluderar kostnader för hela äldre- och handikappsektionens personal (varav ca<br />

hälften av kostnaderna ca 2 mkr avser LSS-verksamheten).<br />

För ordinärt boende/hemtjänst påvisas ett underskott om ca 360 tkr. Kostnaderna<br />

var ca 800 tkr högre än budgeterat men balanseras i viss utsträckning av<br />

högre avgiftsintäkter. Antalet hjälptagare fo rtsatte att öka även under det gångna<br />

året. Genomsnittligt antal var 209 personer per månad under året (jmfr 197 personer<br />

per månad 2004). Antalet hjälptimmar översteg budgeten med ca 3.000<br />

timmar och slutade på ca 78.000 timmar. Den genomsnittliga tiden per hjälptagare<br />

låg dock kvar i samma nivå som 2004 på 31 timmar.<br />

Hemtjänstvolymerna ökade väsentligt det sista kva rtalet från att i genomsnitt ha<br />

varit ca 6.100 timmar per månad t o m september till ca 7.370 timmar per månad<br />

under perioden oktober-december. Antalet hjälptagare t o m september var i genomsnitt<br />

206 personer per månad till att öka till <strong>21</strong>6 personer per månad under<br />

perioden oktober-december. Den genomsnittliga tiden per person var de första<br />

nio månaderna 29,6 timmar per person och månad medan den det sista kvartalet<br />

ökade till 34,1 timmar.<br />

Inriktningen i äldreomsorgen är a tt ge stödinsatser i det egna hemmet bl a i form<br />

av hemtjänst för att möjliggöra kvarboende så långt som möjligt. När inte kvarboende<br />

längre är möjligt skall de som är behov av dygnetruntomsorg kunna erhålla<br />

plats i särskilt boende. Bristande tillgång på platser i särskilt boende över tid<br />

har bl a medfört att personer under det gångna året erhållit omfa ttande hemtjänstinsatser<br />

i avvaktan på plats i särskilt boende. Antalet personer med insatser<br />

över hela dygnet har ökat. Likaså har antalet personer med demens eller demensliknande<br />

tillstånd som bor kvar hemma ökat. Allt tidigare utskrivningar av<br />

medicinskt utskrivningsklara är en annan orsak till de högre hemtjänstvolymerna.<br />

Personer som skrivits ut från sjukhuset har varit fysiskt sämre än tidigare och<br />

ibland behövt omfattande omvårdnadsinsatser vid hemgång.<br />

Kostnaderna för särskilt boende inkl. platser på sjukhus för medicinskt utskrivningsklara<br />

bär ett underskott om d rygt 3 mkr. Underskottet är helt kopplat<br />

till högre volymer än budgeterat. Genomsnittskostnaden för dessa platser följer<br />

budget. Antalet personer i behov av särskilt boende har sedan hösten 2002 varit<br />

större än tillgången på platser i kommunen. Socialkontoret har även under det


gångna året köpt platser i andra kommuner. Platserna har nästan uteslutande varit<br />

avsedda för personer med demenssjukdom. Landstingets korta vårdtider med<br />

snabba utskrivningar har också medfört att en del inte klarat att flytta tillbaka hem<br />

igen efter sjukhusvistelse utan behövt en plats i äldreboende. Antalet köpta platser<br />

i särskilt boende uppgick till 11,8 årsplatser vilket var 2,3 platser utöver budget.<br />

Antalet köpta platser på sjukhus för utskrivningsklara blev ca 3,6 årsplatser<br />

(budget var 1,7 platser).<br />

En högre beläggningsgrad än budgeterat vid Färingsöhemmet är ytterligare en<br />

förklaring till underskottet för särskilt boende. Den volymmässiga uppräkning av<br />

vårddygnen som gjordes i budget för 2005 var inte tillräcklig. Budget medgav en<br />

beläggning om 101 % medan utfallet blev ca 104 % (omräknat på de 32 platserna<br />

motsvarar det ca 99% beläggningsgrad). Kostnaden uppgick till ca 440 tkr.<br />

Beläggningen vid Ekgården och Kullen var ca 99% vilket ligger i nivå med budgetförutsättningarna.<br />

Området "förebyggande verksamhet" bär ett underskott om ca 160 tkr vilket<br />

främst är orsakat av högre kostnader för turbundna resor till bl a Ekdungen.<br />

Socialkontorets sektionen för produktion bär ett positivt utfall för "äldreomsorg"<br />

om ca 330 tkr knutet till verksamheten Ekerö Rehab. Den utökade tjänst<br />

som tillkom 2005 var under våren bemannad på halvtid.<br />

Handikappomsorg<br />

Budget för handikappomsorg var ca 105,3 mkr fördelade på socialkontoret och<br />

på nämndkontoret. Bokslut för verksamheten sammantaget blev ca -1,3 mkr.<br />

Bokslut – handikappomsorg2005<br />

Utfall Budget Avvikelse<br />

Belopp i tkr Intäkt Kostnad Ne tto Intäkt Kostnad Netto Netto<br />

SUMMA TOTALT 31611 -138185 -106573 26334 -131571 -105237 -1336<br />

Nämndkontor 3304 -12891 -9586 3015 -13945 -10930 1344<br />

Socialkontor - 28307 -125294 -96987 23319 -117626 -94307 -2680<br />

Äldre o handikappsekt.<br />

Handikappomsorg – Nämndkontor<br />

Nämndkontorets budget för handikappomsorg avser kostnader för anslagsfinansierad<br />

verksamhet och lokalkostnader. Verksamheten bär ett positivt utfall<br />

om ca 1,3 mkr avseende lägre kostnader för lokaler än budgeterat (dels för<br />

s k satellitlägenheter och dels till följd av att planerad förtätning av gruppbostäder<br />

kom till stånd senare än vad som förutsattes i budgeten). Det positiva utfallet beror<br />

även på att högre intäkter (ca 300 tkr) för försålda platser vid Knalleborgs<br />

korttidshem inkommit.<br />

• •<br />

14<br />

Handikappomsorg – Socialkontor<br />

Socialkontorets budget om ca 94,3 mkr avser i huvudsak kostnader kopplade till<br />

myndighetsutövning och beslut om bistånd. Bokslutet påvisar ett underskott om<br />

ca 2,7 mkr.<br />

Driftekonomi 2004 2005<br />

Ikr inkl interna transaktioner Utfall Utfall Budget Avvikelse<br />

Intäkter 22 362 28 307 23 319 4 988<br />

Kostnader - 112 202 -123 245 -115 617 -7 628<br />

Resultat -89 840 -94 938 -92 298 -2 640<br />

Högre intäkter om ca 5 mkr har inkommit framförallt i form av LASS-intäkter<br />

samt för boende och daglig verksamhet. Totalt 2,7 mkr högre intäkter respektive<br />

högre kostnader är kopplade till det nya avtalet för Lugnet (som innebär att Ekerö<br />

säljer några platser till andra kommuner). Kostnaderna har varit ca 7,6 mkr högre<br />

än budgeterat främst för boende/lokaler, daglig verksamhet samt för personlig<br />

assistans, se nedan.<br />

Bokslut 2005 Handikappomsorg –Socialkontor/Äldre- och handikappsektionen<br />

Utfall perioden Budget perioden Avvikelse<br />

belopp i tkr Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnad Netto Netto<br />

SUMMA DRIFT 28 307 -123 245 -94 938 23 319 -115 617 -92 298 -2 640<br />

Lokaler 4 434 -989 3 445 4 491 0 4 491 -1 046<br />

Gruppbostäder 3 094 -59 667 -56 573 1 077 -57108 -56 <strong>03</strong>1 -542<br />

Daglig verksamhet 1 048 -19 577 -18 530 401 -18 937 -18 536 6<br />

Personlig assistans 261 -5 302 -5 041 60 -4 888 -4 828 -<strong>21</strong>3<br />

Lass 19 095 -27 685 -8 590 16 960 -24439 -7 479 -1 111<br />

Korttidsvistelse 269 -5 830 -5 561 270 -5 717 -5 447 -114<br />

Ledsagarservice 0 -622 -622 0 -564 -564 -58<br />

Avlösarservice 0 -463 -463 0 -564 -564 101<br />

Kontaktperson/familj 0 -954 -954 0 -950 -950 -4<br />

Korttidstillsyn b ö 12 79 -1 759 -1 680 60 -2 004 -1 944 264<br />

KBH+övriga insatser 26 -287 -261 0 -247 -247 -14<br />

Riksfärdtjänst 0 -110 -110 0 -200 -200 90<br />

Området "lokaler" bär ett underskott om ca 1.050 tkr. Kostnaderna avser framförallt<br />

s k satellitlägenheter.<br />

Området "gruppbostäder " bär ett underskott om ca 540 tkr. Kostnaderna påverkas<br />

bl a av högre platskostnader till följd av det nya avtalet på Lugnet (vilket blev<br />

ca 150 tkr högre än budgeterat).<br />

Resterande underskott om drygt 400 tkr avser högre kostnader per plats för externt<br />

boende för vuxna. Volymerna för boende för vuxna, såväl i kommunen som<br />

externt, har varit en årsplats lägre än budgeterad volym. Antalet platser i externt<br />

boende var det gångna året 17 platser och internt boende 60 platser (vilket är en<br />

plats lägre än budgeterad volym). Fyra barn hade externt boende vilket volymmässigt<br />

ligger i nivå budget.<br />

• •<br />

15


• • 16<br />

•<br />

Utfallet för daglig verksamhet ligger i nivå med budget. Volymerna har jämfört<br />

budget varit fem platser högre. I intern produktion har 64 personer ha ft daglig<br />

verksamhet i kommunen (dvs tre platser utöver budgetvolym) och extern produktion<br />

26 personer (dvs två platser utöver budgetvolym). Volymökningen balanseras<br />

av att kostnaderna per plats för de externt köpta platserna i genomsnitt varit<br />

lägre än budgeterat.<br />

Området personlig assistans (personlig assistans, ledsagning och avlösning)<br />

bär ett underskott om ca 200 tkr. Antalet beställda timmar till intern produktion<br />

uppgick till 25.135 timmar fördelat på 31 personer. En person har haft personlig<br />

assistans genom extern utförare, ca 3.200 timmar. Totalt antal timmar personlig<br />

assistans var ca 28.300 timmar.<br />

Antalet personer med personlig assistans enligt LASS har fo rtsatt öka. Under året<br />

har ytterligare fyra personer erhållit beslut om personlig assistans enligt LASS<br />

(där försäkringskassan betalar hela insatsen förutom de första 20 timmarna per<br />

vecka). Totalt sett ökade kostnaderna för LASS (med ca 3,2 mkr) men även intäkterna<br />

ökade jämfö rt budget (med ca 2,1 mkr). Vid årets slut hade 40 personer<br />

personlig assistans enligt LASS.<br />

Korttidsvistelse bär ett underskott om d rygt 100 tkr vilket beror på något högre<br />

kostnader för bl a sommarkolloverksamhet än budgeterat. Totalt 23 personer<br />

hade korttidsvistelse vilket är två färre än budgeterat.<br />

Områdena ledsagarservice och avlösarservice bär tillsammans ett utfall i balans.<br />

Totalt utgick ca 5.750 timmar vilket är ca 250 timmar lägre än budgeterat.<br />

Individ- och familjeomsorg<br />

Individ- och familjeomsorgens budget för året var ca 43,8 mkr. Budgeten är<br />

fördelad mellan tre sektioner - barn och unga, vuxna samt produktionen. Bokslutet<br />

för verksamheten sammantaget bär ett negativt utfall.om ca 600 tkr. Lägre intäkter<br />

har inkommit om ca 570 tkr bl a statsbidrag för personligt ombud samt lägre<br />

intäkter än budgeterat för egenavgifter. Kostnaderna ligger i balans med budget.<br />

Utfall Budget Avvikelse<br />

Belopp i tkr Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnad Netto Netto<br />

SUMMA TOTALT 6407 -50823 -44417 6977 -50795 -43818 -599<br />

Barn- och ungdomssekt. 435 -18130 -17695 476 -16549 -16073 -1622<br />

Vuxensektionen 4829 -27012 -2<strong>21</strong>83 5361 -27907 -22546 363<br />

Produktionssektionen 1143 -5681 -4539 1140 -6339 -5199 660<br />

. 17<br />

Barn- och ungdomssektionen<br />

Barn och ungdomssektionen bär ett underskott om ca 1,6 mkr. Kostnaderna har<br />

varit ca 1,6 mkr högre än budget. Intäktssidan visar på ett mindre negativt utfall.<br />

Driftekonom i 2004<br />

2005<br />

tkr inkt Interna transaktioner Utfall Utfall Budget Avvikelse<br />

Intäkter 445 435 476 -4 1<br />

Kostnader -16 365 -18 130 -16 549 -1 581<br />

Resultat -15 920 -17 695 -16 073 -1 622<br />

Utfallet belastas av kostnader från 2004 för ett enskilt ärende där kostnadsansvaret<br />

varit föremål för tvist visavi en annan kommun (450 tkr). Orsakerna till det negativa<br />

utfallet i övrigt kommenteras nedan.<br />

Bokslut 2005 – Ba rn- och ungdomssektionen<br />

Utfall perioden Budget perioden Avvikelse<br />

belopp i tkr Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnad Netto Netto<br />

SUMMA DRIFT 435 -18 130 -17 695 476 -16 549 -16 073 -1 622<br />

Ledning&Adm 0 -5 233 -5 233 0 -4 934 -4 934 -299<br />

Institutionsvård 259 -4 658 -4 399 405 -4 433 -4 028 -371<br />

Familjehemsvård 19 -2 688 -2 669 19 -2 761 -2 742 73<br />

Öppna insatser 158 -4 547 -4 389 52 -3 825 -3 773 -616<br />

Familjerätt 0 -1004 -1004 0 -595 -595 -408<br />

Underskottet om ca 300 tkr för ledning och administration beror på att faktisk<br />

personalkostnad har varit högre än budgeterat. Sektionen har haft högre personalbemanning<br />

del av året.<br />

Kostnaden för institutionsvård för barn och ungdomar har varit ca 370 tkr högre<br />

än budgeterat. Under året placerades 11 barn och ungdomar i hem för vård eller<br />

boende. Omräknad i årsplaceringar gjordes d rygt sex placeringar vilket är två<br />

fler än budgeterad volym. Trots det högre volymutfallet har den genomsnittliga<br />

kostnaden per placering har varit lägre än budgetförutsättningen vilket medfört att<br />

det ekonomiska budgetutrymmet varit tillräckligt. Underskottet på kontot orsakas<br />

av kostnader i enskilt ärende från 2004, kommenteras ovan.<br />

Familjehemsvård bär ett utfall i balans. Under året har 14 barn varit placerade i<br />

familjehem vilket volymmässigt ligger i nivå med budgeterad volym.<br />

Kostnaderna för öppna insatser (bl a strukturerad öppenvård, familjebehandling,<br />

kontaktmannaskap) bär ett negativt utfall om ca 600 tkr. Orsaken är högre kostnader<br />

för jourhemspoolen än budgeterat. Antalet placeringar i jourhemspoolen<br />

dubblerades under hösten (från 5 till 11 placeringar).<br />

Familjerätten bär ett underskott om ca 400 tkr vilket är knutet till familjerådgivningen.<br />

Rådgivningen har haft betydligt fler besökare än budgeterat.


Sektionen för vuxna<br />

Budget för sektionen för vuxna var 2005 ca 22,5 mkr och bokslutet påvisar ett<br />

positivt utfall om ca 360 tkr.<br />

Driftekonom I<br />

tkr inkl interna transaktioner<br />

2004 1_ — 2.005<br />

Utfall) Utfall Budget Avvikelse<br />

Intäkter 3 986 4 829 5 361 -532<br />

Kostnader -26 973 -27 012 -27 907 895<br />

ResuItst -22 987 -22 184 -22 646 363<br />

Lägre intäkter har inkommit om ca 530 tkr bl a avseende statsbidrag för personligt<br />

ombud samt för egenavgifter vid placeringar. Kostnaderna har varit ca 860 tkr<br />

lägre - orsakerna till utfallet kommenteras nedan.<br />

Bokslut 2005 – Sektionen för vuxna<br />

Utfall perioden Budget perioden Avvikelse<br />

belopp i tkr Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnad Netto Netto<br />

SUMMA DRIFT 4 829 -27 012 -2<strong>21</strong>83 5 361 -27 907 -22 546 363<br />

Ledning&Adm 3 -5618 -5 615 350 -6<strong>03</strong>0 -5 680 64<br />

Missbruk 1 357 -3 362 -2 005 1 807 -4 <strong>03</strong>8 -2 231 226<br />

Övr vuxenvård 251 -3 108 -2 857 280 -4 232 -3 952 1 095<br />

Ek bistånd 574 -10 891 -10 317 430 -9 735 -9 305 -1 012<br />

AME 2 546 -3 873 -1 327 2 395 -3 693 -1 298 -29<br />

Boende psyk 98 -159 -61 99 -179 -80 19<br />

Kostnaderna för ledning och administration bär ett mindre överskott om 60 tkr<br />

till följd av en vakans del av året.<br />

18 19<br />

lägre än budget. Det ekonomiska utfallet för området påverkas i övrigt av att en<br />

familjehemsplacering upphörde i början av året och på färre insatser i form av<br />

kontaktperson för vuxna.<br />

Utfallet för ekonomiskt bistånd är ca 1,0 mkr högre än budget. Antalet hushåll<br />

med socialbidrag fortsatte att öka även under det gångna året. Totalt 296 hushåll<br />

fick bistånd (284 hushåll 2004). De främsta orsakerna till att man sökt ekonomiskt<br />

bistånd har varit otillräckliga inkomster av arbete, sjukpenning, sjukbidrag och<br />

pension. En ökning kan också konstateras av antalet personer som inte varit berättigade<br />

till ersättning från försäkringskassan ("0-klassade") och av arbetslösa<br />

utan ersättning. Höga elkostnader, hyresskulder och höga tandvårdskostnader<br />

har varit bidragande orsaker till hushållens behov av bistånd. Bidragstidens längd<br />

för samtliga bidragshushåll var 5 månader vilket är nivå med 2004. Den genomsnittliga<br />

kostnaden per månad och hushåll ligger också på samma nivå som 2004<br />

(6.869 kr/månad 2005 jmfrt 6.865 kr/månad 2004).<br />

Antalet ungdomar under 25 år med socialbidrag ökade jämfört tidigare år. Under<br />

året fick 62 ungdomar bistånd (58 ungdomar 2004).<br />

Arbetsmarknadsenheten har ett utfall i balans. Enhetens högre intäkter än budgeterat<br />

om ca 160 tkr beror på främst högre statsbidrag för lönebidragsanställda<br />

samt för flyktingverksamheten. Enheten har också haft lägre kostnader än budgeterat<br />

för personal samt för OSA (Offentligt Skyddade Anställningar). Dessa högre<br />

intäkter och lägre kostnader balanseras av att enheten fortsatt haft kostnader (totalt<br />

ca 860 tkr brutto) för lönebidragsanställningar - kostnader som varit obudgeterade.<br />

Vid årets slut kvarstod fyra lönebidragsanställningar efter en successiv<br />

avveckling de sista två åren.<br />

Sektionen för produktion<br />

Sektionen för produktion har ett överskott om ca 1 mkr (inkl. Ekerö Rehab), se<br />

nedan.<br />

Området "missbruk" innefattar kostnader för vård eller boende på behandlingshem,<br />

familjehemsvård, öppenvårdsinsatser, sociala bostäder mm. Lägre intäkter<br />

om ca 450 tkr har inkommit bl a till följd av att färre personer än beräknat saknat<br />

möjlighet att betala egenavgift för beviljade insatser, lägre s k "Ludvikamoms p g a<br />

färre placeringar än budgeterat samt att outhyrda sociala bostäder har funnits under<br />

delar av året.<br />

Kostnaderna inom området "missbruk" har varit ca 680 tkr lägre framförallt beroende<br />

på färre placeringar än budgeterat. Budgeten medgav två årsplaceringar på<br />

behandlingshem medan det faktiska utfallet blev ca 0,7 placeringar. Totalt placerades<br />

tre personer varav två enligt LVM (Lagen om vård av missbrukare) dvs i<br />

tvångsvård.<br />

Driftekonomi 2004 2005<br />

tkr inkl Interne transaktioner nsaklioner Utfall -------- Utfall<br />

Utfall<br />

------<br />

Budget e-----<br />

Av<br />

-----e - vikelse<br />

Intäkter<br />

2 936<br />

Kostnader<br />

-7 846<br />

Resultat -4 910<br />

2<br />

-8<br />

946<br />

562<br />

-5 616<br />

2 873 73<br />

-9 502 940<br />

-6 629 1 013<br />

Sektionen har haft ca 70 tkr lägre högre intäkter respektive 940 tkr lägre kostnader<br />

än budgeterat (obs inkl. utfall för verksamheten Ekerö Rehab).<br />

Övrig vuxenvård bär ett överskott om drygt 1,1 mkr. Det positiva utfallet beror<br />

främst på lägre kostnader för boende för vuxna samt för kontaktpersoner. Antalet<br />

vårddagar på inackorderingshem för vuxna missbrukare har legat i nivå med<br />

2004 på ca 2,9 årsplaceringar vilket är ca en årsplats högre än budgeterat. Däremot<br />

var volymutfallet för boende för psyksikt funktionshindrade<br />

•<br />

ca<br />

•<br />

en årsplats<br />

• •


Bokslut 2005 – sektionen för produktion<br />

• •<br />

20<br />

Utfall perioden Budget perioden Avvikelse<br />

belopp i tkr Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnad Netto Netto<br />

SUMMA DRIFT 2 946 -8 562 -5 616 2 873 -9 5<strong>03</strong> -6 630 1 013<br />

Ledning & adm 0 -1 <strong>21</strong>3 -1 <strong>21</strong>3 0 -1 465 -1 465 252<br />

Psykiatri 16 -2 <strong>21</strong>6 -2 200 40 -2 519 -2 479 279<br />

Rehab 1 8<strong>03</strong> -2 881 -1 077 1 733 -3 164 -1 431 354<br />

Fyren 1 127 -2 252 -1 1251 1 100 -2 354 -1 254 129<br />

Ledning och administration visar på ett positivt utfall om 250 tkr till följd av att<br />

några anställda har haft lägre sysselsättningsgrad i förhållande till sin grundanställning<br />

viss tid under året.<br />

Området "psykiatri" avser kostnader för Träffpunkten Solrosen, boendestöd och<br />

övergångsboendet. Kostnaderna påvisar ett överskott om ca 280 tkr ayseende<br />

bl a lägre vikariekostnader och övriga kostnader än budgeterat.<br />

Beroendemottagningen Fyrens överskott om ca 120 tkr beror på att kostnaderna<br />

för konsultläkare har varit lägre än budgeterat.<br />

5.2 Investeringar<br />

Investeringsmedel för 2005 var totalt 570 tkr varav ca 233 tkr förbrukats.<br />

Investeringar 2005<br />

tk r U tfall Budget Avvikelse<br />

Inventarier -233 479 -570 000 336 5<strong>21</strong><br />

Summa -233 479 -570 000 336 5<strong>21</strong><br />

• Inventarier vid Kullen (budget 500 tkr). Totalt <strong>21</strong>1 tkr av budgeterade 500<br />

tkr har använts för inköp av vårdsängar.<br />

• Kontorsinventarier Socialkontoret (budget 50 tkr) - 11 tkr har använts.<br />

• Kontorsinventarier Nämndkontoret (budget 20 tkr) – 11 tkr har använts.<br />

6. FRAMÅTBLICK<br />

6.1 Äldreomsorgen<br />

• •<br />

<strong>21</strong><br />

• Fortsätta arbetet enligt de prioriterade utvecklings-/förbättringsområden som<br />

fastställts i verksamhetsplanen och i budget för <strong>2006</strong>-08. Några utvecklingsområden<br />

är bl a att öka tryggheten för de som bor kvar hemma och deras<br />

anhöriga, att förbättra stödet till anhöriga som vårdar dementa, förbättra demensvården<br />

vid de särskilda boendeenheterna, att förbättra instrumenten för<br />

statistik, prognoser, planering och kvalitetssäkring inom området mm.<br />

• Förbättra stödet till anhörigvårdare bl a genom att erbjuda vägledning, information<br />

och stöd genom ett särskilt projekt som kommer att starta första<br />

kvartalet <strong>2006</strong> och pågå ett år.<br />

• Slutföra om- och tillbyggnationen av Kullen. De.14 nya platserna kommer<br />

att vara inflyttningsklara vid halvårsskiftet <strong>2006</strong>. Beslut om inriktning på de<br />

nya platserna samt planeringen av vilka personer som skall flytta in på de nya<br />

platserna skall ske under våren <strong>2006</strong>.<br />

• Utreda framtida behov av särskilt boende i kommunen.<br />

6.2 Insatser till funktionshindrade<br />

• Fortsätta arbetet enligt de prioriterade områden och mål som fastställts i verksamhetsplanen<br />

och i budget för <strong>2006</strong>-08. Några sådana områden är bl a att<br />

öka tillgången på korttidsvistelse i kommunen för barn och ungdomar, att utveckla<br />

systemen/metoderna för prognoser, statistik och planering mm.<br />

• Fortsätta fokus på boendefrågor. Formerna för boendeplanering inklusive<br />

frågan om hur bostadsbehovet skall tillgodoses kort- och långsiktigt skall säkerställas.<br />

Fortsatt "förtätning" av gruppbostäder skall genomföras. Underlag<br />

för beslut om byggnation av ny gruppbostad skall också utarbetas som underlag<br />

för politiskt beslut.<br />

• Fortsätta utvecklingen av former för daglig verksamheten för vuxna personer<br />

med olika typer av funktionshinder.<br />

• Genomföra två projekt för utvecklat stöd till psykiskt funktionshindrade<br />

(1.boendestöd till en breddad målgrupp bl a till personer med psykiska funktionshinder<br />

och missbruksproblematik samt 2. utveckling av sysselsättning-<br />

/arbetsträning).<br />

6.3 Individ- och familjeomsorgen<br />

• Utarbeta en verksamhetsplan för individ- och familjeomsorgens verksamhetsområde.<br />

• Genomföra översyn av produktionsenhetens organisation. Likaså göra en<br />

utvärdering av barn- och ungdomssektionens funktionsindelning.<br />

• Utifrån FoU-enhetens uppdrag kring socialsekreterarnas arbetsbelastning och<br />

arbetsmiljö utarbeta en åtgärdsplan.<br />

• Utveckla uppföljnings-/och utvärderingsinstrument och därefter genomföra<br />

uppföljningar och utvärderingar för att öka kunskapen bl a om effekter av<br />

arbetssätt och av insatser.


6.3.1 Sektionen för barn och unga<br />

• Fortsätta ungdomssatsningen med fokus på det förebyggande ungdomsarbetet.<br />

• Stärka stödet till familjehem bl a genom att utarbeta skriftligt informationsmaterial<br />

till blivande familjehem och kontaktpersoner-/familjer, stärka handledning<br />

och utbildningsinsatser mm.<br />

• Inrätta en mottagningsfunktion inom familjerätten fr o m årsskiftet 2005/<br />

<strong>2006</strong>. Alla nya ärenden skall aktualiseras genom denna för att tydliggöra familjerättens<br />

uppdrag och funktion samt undvika parallella processer i familjerätt<br />

och barn- och ungdomsgrupp.<br />

6.3.2 Sektionen för vuxna<br />

• Avsluta upphandling av missbruksvård tillsammans med samarbetskommunerna<br />

för att säkra tillgången på insatser som kommunen inte kan erbjuda i<br />

egen regi, minska placeringskostnader och höja kvaliteten i verksamheten.<br />

Vidare implementera ASI (Addiction Severity Index) som arbetsverktyg för<br />

socialsekretare som arbetar med stöd till personer med missbruksproblematik.<br />

• Förbättra stödet till psykiskt funktionshindrade utifrån verksamhetsplanen.<br />

Det personliga ombudets tillkomst fr o m <strong>2006</strong> kommer troligen också att ge<br />

ökad kunskap om målgruppens behov av stöd och insatser.<br />

• Fortsätta fokus på att stödja ungdomar som söker ekonomiskt bistånd ut<br />

på arbetsmarknaden för att förhindra långtidsberoende av bistånd.<br />

6.3.3 Sektionen för produktion<br />

• Innehållet i Solrosens verksamhet skall vidareutvecklas utifrån de besökandes<br />

önskemål. Målsättningen är att skapa mera sysselsättning och studiecirkelverksamhet<br />

samt att uppmuntra nya besökare att delta i verksamheten.<br />

22 VERKSAMHETSMATT<br />

ÄLDREOMSORG<br />

SÄRSKILT BOENDE<br />

2002 20<strong>03</strong> 2004 2005<br />

Färingsöhemmet 32 32 32 32<br />

Antal platser 9 5<br />

Antal inflyttade 9 6<br />

Anta avlidna<br />

Ekgården<br />

Antal platser 60 60 60 60<br />

Antal inflyttade 18 13<br />

Antal avlidna 12 13<br />

Kullen 44 44 44 44<br />

Antal platser 20 8<br />

Antal inflyttade 19 16<br />

Antal avlidna<br />

EXTERNA VARDPLATSER<br />

Medicinskt färdigbehandlade<br />

Antal dagar 858 569 950 1304<br />

Genomsn. kostnad/dag, kr 1958 2<strong>21</strong>5 2272 2462<br />

Tillfällig vård<br />

Antal dagar 353 24 33<br />

Genomsn. kostnad/dag, kr 1530 1685 1120<br />

Särskilt boende<br />

Antal dagar 133 3574 3430 4306<br />

Genomsn. kostnad/dag, kr 1476 1572 1587 1700<br />

HEMTJÄNST<br />

Antal beställda timmar i genomsn./mån 4447 5334 6000 6499<br />

Antal hjälptagare i genomsn./mån 181 190 196 209<br />

• En utvärdering av familjebehandling som insats kommer att genomföras under<br />

<strong>2006</strong> av FoU-enheten tillsammans med åtta nordvästkommuner.<br />

• Utifrån det nya avtalet med landstinget om beroendemottagningen Fyren<br />

utveckla kvalitetssäkringsinstrument och uppföljningsmetoder.<br />

TRYGGHETSLARM 125 145 165<br />

Antal installationer 43 56 142<br />

Antal utryckningar 88 80 52<br />

Bilagor:<br />

1 Verksamhetsmått Äldreomsorg<br />

2. Verksamhetsmått Handikappomsorg<br />

3. Verksamhetsmått Individ- och familjeomsorg<br />

• • • •


VERKSAMHETSMATT • • VERKSAM•SMATT •<br />

HANDIKAPPOMSORG<br />

ÄLDREOMSORG<br />

2002 20<strong>03</strong> 2004 2005 2002 20<strong>03</strong> 2004 2005<br />

INDIVIDUELLA INSATSER<br />

Antal personer:<br />

personlig assistans SoL o LSS<br />

ledsagarservice<br />

kontaktperson<br />

avlösarservice i hemmet<br />

PERSONLIG ASSISTANS ENL LASS<br />

Antal personer;<br />

Ekerö kommun som utförare<br />

med annan utförare<br />

KORTTIDSVISTELSE, antal personer<br />

varav i kommunal regi<br />

varav externa köp i annan kommun<br />

KORTTIDSTILLSYN, antal personer<br />

varav i kommunal regi<br />

varav i externa köp i annan kommun<br />

BOENDE<br />

Barn<br />

Antal helårsplatser<br />

boende i familjehem eller bostad<br />

med särskild service för barn o ungdomar<br />

Vuxna<br />

antal helårsplatser<br />

Boende med särskild service el.<br />

annan särskilt anpassad bostad<br />

varav i kommunal regi<br />

varav i enskild verksamhet<br />

varav externa köp i annan kommun<br />

DAGLIG VERKSAMHET<br />

antal helårsplatser<br />

varav i kommunal regi<br />

varav i enskild verksamhet<br />

varav externa köp i annan kommun<br />

KOMMUNALT BOSTADSTILLÄGG, KBH<br />

antal personer<br />

SÄRSKILT BOENDE<br />

23 16 20 31 Färingsöhemmet 32 32 32 32<br />

24 17 10 22 Antal platser 9 5<br />

46 41 45 29 Antal inflyttade 9 6<br />

18 17 15 <strong>21</strong> Anta avlidna<br />

Ekgården<br />

Antal platser 60 60 60 60<br />

13 15 20 24 Antal inflyttade 18 13<br />

14 14 16 16 Antal avlidna 12 13<br />

32 32 30 23 Kullen 44 44 44 44<br />

9 8 8 7 Antal platser 20 8<br />

23 24 22 16 Antal inflyttade 19 16<br />

Antal avlidna<br />

15 16 16 18<br />

7 10 9 10 EXTERNA VARDPLATSER<br />

9 6 7 8<br />

Medicinskt färdigbehandlade<br />

Antal dagar 858 569 950 1304<br />

Genomsn. kostnad/dag, kr 1958 2<strong>21</strong>5 2272 2462<br />

5 5 4 Tillfällig yard<br />

Antal dagar 353 24 33<br />

Genomsn. kostnad/dag, kr 1530 1685 1120<br />

Särskilt boende<br />

73 76 75 77 Antal dagar 133 3574 3430 4306<br />

Genomsn. kostnad/dag, kr 1476 1572 1587 1700<br />

58 60 60 60<br />

7 7 7 7<br />

8 9 8 10<br />

HEMTJÄNST<br />

Antal beställda timmar i genomsn./mån 4447 5334 6000 6499<br />

Antal hjälptagare i genomsn./mån 181 190 196 209<br />

81 87 89 90<br />

55 62 65 64<br />

8 8 8 8<br />

TRYGGHETSLARM 125 145 165<br />

18 17 16 18<br />

Antal installationer 43 56 142<br />

15 15 15 15 Antal utryckningar 88 80 52


EKERÖ KOMMUN<br />

Socialkontoret IFO<br />

Anna Hultgvist<br />

Sektionen för vuxna<br />

^s s r<br />

x<br />

_'_. r<br />

-J^o e<br />

2004;<br />

jan-april<br />

2004-<br />

maj:aug<br />

, 2004<br />

, sep•-dec<br />

k @<br />

if. , g'L<br />

2005<br />

jan april :<br />

2005 2005<br />

maj aug.:. sep-dec<br />

e!h Smttk./..<br />

dgyn kr<br />

•<br />

INSTITUTIONSVÅRD<br />

Antal placeringar totalt 22 15 13 9 6 11 11 13 10<br />

varav antal placeringar enl SoL 13 6 6 3 0 4 0 0 1 1 1108<br />

varav antal placeringar enl LVM 4 2 0 0 0 0 0 0 2 2 2835<br />

varav antal placeringar, boende 3 6 5 5 4 5 8 11 7 22 957<br />

varav öppenvård# 2 1 2 1 2 2 3 1 0 3 :.<br />

Antal sociala bostäder 19 22 22 23 23 23 24 23 24<br />

varav uthyrda 19 19 18 20 20 20 19 22 23<br />

Antal vårddagar totalt 2399 <strong>21</strong>19 829 683 539 1805 488<br />

varav antal vårddagar enl SoL 1567 563 337 287 0 608 0 0 101 101<br />

varav antal vårddagar enl LVM 448 259 0 0 0 0 0 0 141 141<br />

varav antal vårddagar, boende 231 932 368 332 497 1071 367* 326* 363 1056<br />

varav antal vårddagar, öppenvård 153 365 124 64 42 126 208* 22* 0 230<br />

FAMILJEHEMSVARD<br />

Familjehem<br />

Antal placeringar i familjehem 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1<br />

Antal vårddagar i familjehem 365 365 1<strong>21</strong> 123 122 366 10 0 0 10<br />

Kontaktpersoner<br />

Antal kontaktpersoner 5 3 3 3 3 3 2 2 2 2<br />

• 1 Snittknetnarten Ar en beräkning utifrån kostnaderna för olacerinoarna under aktuell tidsperiod.<br />

*2,3 Antal vårddagar justerade från föregående perioder.<br />

#Öppenvård räknas endast primärvård, dvs 12 veckors behandling. Eftervärd ej medräknad. *4, 5 Antalet vårddagar öppenvård justerad då efte rvård ej räknas<br />

..<br />

h N O) r .<br />

M N N<br />

ö<br />

N<br />

(O N h cp O O O<br />

N<br />

N- O N- O. ^ O G•<br />

•<br />

0 LC)<br />

N- m<br />

W (QO<br />

N<br />

O O LO 0<br />

N r Q<br />

N CO O O N (O O) ^ CC7 LC) 0 N.- CO<br />

CO LO<br />

^ (^O O<br />

N<br />

n Q N O Q CO 0<br />

M N r ▪<br />

N<br />

O)<br />

^ 0 r 00 ^<br />

a0 r .-^-<br />

N<br />

N<br />

Ch Q fD O M d' N O) (r) O r•-• Q)<br />

N N .or r r C`) N r<br />

Cn<br />

CO O n (o r t17 CO O Cn<br />

ti LO O (n r r<br />

m<br />

I<br />

N<br />

d<br />

E<br />

C a c<br />

Y<br />

0<br />

J<br />

N 7 Ö O c<br />

E C<br />

C C (.<br />

a<br />

m Z<br />

E d E m 0 ^^ ^ E ¢<br />

t0<br />

J W N f0 n O<br />

s<br />

J<br />

CC<br />

W o _ N s<br />

. NO C a) w O . E _J<br />

m`<br />

1-<br />

cn O J<br />

c c .•^. c .0 ca O 0 Y .s I—<br />

N Q A<br />

N^<br />

al O C . N L .<br />

L a) I--• L (Co<br />

Z -0<br />

Ö<br />

^ N<br />

Vl (0 C W C<br />

fn<br />

y E =) E ^ J ^ •^<br />

^ E O -0 y N<br />

- c h O N N @ t-<br />

? lo L b) . ^ N W O n y a7 •O +g° L Z N Of s u) n ^ a d ^' n 0<br />

J d N U C •y a O C ^ u F a) a)<br />

^ y J ^ N<br />

ro '20 W C Y (75 > ' ry C>^ sit<br />

^.E GO<br />

J<br />

W (^ o<br />

c N a a^) FL) E I--<br />

N E E u) E å)<br />

-O In ^ Y c w H E...^ - ^<br />

O m ni^ n vOi Z m ö ^ D o °) o_ ö x w •Ca :° (^ E^ E y m<br />

> .^ E y ¢ ö<br />

N o c<br />

o c c å) Y 0 a s c<br />

ar`) Y °) p t m m a) a) w Y m S( O d s° iu Tc O ^<br />

> o (am ö) N a f0 Y >> ^> Z ^o w L VC '——^ J<br />

:° N L•——d g<br />

^ °)a<br />

12<br />

:° D C I m ^(o m W ^« c c c m`^ ` C7<br />

Z y >>><br />

c a) ^ ° W C s a) O m`m 0 (^ `m<br />

O c ö CD ^<br />

n x m a Q w E Y>> Y>> m m Q a E c ö c m m m a c<br />

> m m m>>><br />

`m (ö m` g c<br />

O m>>> Y m


'•je t äG<br />

f<br />

ngt _ { ® 1;, .<br />

Sektionen för familj, barn och ungdomar<br />

INSTITUTIONSVÅRD<br />

2004".<br />

jan april<br />

, 20Q4::<br />

.,maj-aug<br />

; 7.2o04---<br />

: sep-dec<br />

g^! ?<br />

•<br />

2005 _<br />

jan; apni.<br />

.2005<br />

maj=aug<br />

2005<br />

sep=dec ..<br />

,.x r .<br />

C-,<br />

SnittkJ<br />

dygn * _<br />

Antal placeringar totalt 16 18 11 12 11 15 14 12 12 18 :_•<br />

varav antal placeringar enl SoL 6 8 4 6 4 5 6 6 5 7 1573<br />

varav antal placeringar enl LVU 2 3 4 3 3 4 3 1 2 4 2875<br />

varav antal placeringar, boende 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -<br />

varav öppenvård strukturerad 6 7 3 3 4 6 5 5 5 7<br />

Extern familjebehandling(antal fam) 13 7 8 7 4 9 10 10 13 <strong>21</strong> :.<br />

Extern familjebehandling(antal barn) Räknas fr o.m.<strong>2006</strong><br />

Antal vårddagar totalt<br />

4137 34<strong>03</strong> 829 917 2068 992<br />

varav antal vårddagar enl SoL 1486 976 362 437 531 1076 572 562 567 1701 `..<br />

varav antal vårddagar enl LVU 450 362 242 <strong>21</strong>7 122 491 207 123 <strong>21</strong>2 542<br />

varav antal vårddagar, boende 630 0 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

varav antal vårddagar, öppenv.strukt 1571 2065 363 264 501 338 546 536 1420<br />

FAMILJEHEMS VÅRD<br />

Familjehem<br />

Antal placeringar i familjehem 16 16 13 18 15 15 13 18 15 20 356<br />

Antal vårddagar i familjehem 5<strong>21</strong>7 3224 1480 1830 1432 4544 1424 1517 1206 4147<br />

varav antal placeringar enl LVU 0 5 5 6 5 6 3 3 3 4<br />

urhem<br />

ntal placeringar, pool 3 8 3 1 2 5 4 3 7 11 750-800 kr<br />

Antal placeringar, ej pool 7 2 3 3 5 2 1 2 3 324<br />

Antal vårddagar, pool 442 534 2<strong>03</strong> 123 134 385 168 241 610 1019<br />

Antal vårddagar, ej pool 565 128 52 139 407 87 123 189 399<br />

oontaktpersoner/kontaktfamiljer inkl umgänge<br />

tal kontaktpersoner 52 17 13 10 14 19 15 13 11 16<br />

tal kontaktfamiljer 36 20 22 <strong>21</strong> 23 23 <strong>21</strong> 15 24<br />

* Snittkostnaden är en beräkning utifrån kostnaderna för placeringarna under aktuell tidsperiod.<br />

Kostnaden kan därmed skilja sig från den snittkostnad som används vid budgetprognoser.<br />

102<br />

.<br />

"v 0 r<br />

^^ ..<br />

^•et p..<br />

A^^^( ^<br />

tt<br />

^^<br />

tt.<br />

t t .<br />

^Jo•<br />

^^^^.,<br />

•t<br />

^ .<br />

tt<br />

•t<br />

jaa 'SnittkJ<br />

¢^.^ ^'.^c`<br />

.d •nkr<br />

EKONOMISKT BISTÅND<br />

Socialbidrag<br />

Antal hushåll, exl flyktingar <strong>21</strong>4 268 174 169 184 281 183 201* 198 296<br />

varav antal under 25 år 42 40 28 31 40 58 34 36* 30 53<br />

Flyktingar<br />

Ental hushåll 5 4 3 3 2 3 0 1 1 1<br />

varav antal hushåll under 25 år 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

PSYKIATRI<br />

Antal placeringar HVB 6 5 5 5 5 5 5 5 5 6 1270<br />

ntal vårddagar 1887 1825 605 615 610 1830 584 6<strong>03</strong> 610 1797 :.<br />

tal kontaktpersoner 4 5 6 6 6 8 6 4 4 7 ...:,..;. ;:<br />

ntal personer, extern dagvård 11 11 10 13 11 14 12 10 10 13<br />

EJ PSYK/EJ MISSBRUK<br />

Antal placeringar 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1735<br />

Antal vårddagar 365 1<strong>21</strong> 123 122 366 120 39 0 159<br />

ARBETSMARKNADSENHETEN (AME)<br />

?z-;;<br />

Antal individer aktuella inom AME totalt 55 52 72 72 48 47 51 72<br />

Antal OSA 6 8 8 8 8 8 10 10<br />

Antal Lönebidrag 8 5 4 8 4 4 4 4<br />

Antal arbetsplatsintroduktion 4 5 2 6 2 1 1 2<br />

Antal ungdomar ersättning enl UVG el KUP 1 1 3 6 8 2 0 8<br />

.<br />

Antal flyktingar med introduktionsersättning 1+2 barn 4+6 barn 3+4 barn 5+6 barn 2+4barn 2+4barn 2+4barn 2+4barn<br />

*1 Tidioare siffra iusterad då avslaa var inräknade. *2 Tidiaare siffra avseende socialbidraastaoare under 25 år Justerad


Sektionen för produktion<br />

SOLROSEN<br />

2004:: 2004<br />

jan-april maj-aug sep-dec<br />

:2005.,.: _- 2005<br />

jan april: majaug :<br />

di<br />

sep-dec -><br />

Antal besök 1967 586 599 712 1897 588 655 1152 2395<br />

FYREN<br />

Antal besök 1085 566 546 887 1996 918 625 910 2453<br />

varav antal nybesök 47 15 31 18 64 26 34 28 88<br />

FAMILJEBEHANDLING<br />

Antal familjer med föremål för insatser<br />

familjebehandlare<br />

hos<br />

46 39 45 45 62 42 34 40 60<br />

BOENDESTÖD<br />

Antal boende med boendestöd 18 14 12 11 10 15 15 13 15 20<br />

:. ; • ^,^ s 1 ';':2004:;.'.. 2004:, 2004°<br />

•: 2005 ...., .2005 : 2005<br />

å c ' ^^r 4i,cå `." .. jan april maj-aug sep-dec .' 4, rs jan april maj aug sep-dec..`<br />

Barn och ungdom, totalt<br />

Totalt antal placeringar av barn/ungdomar i familjehem,<br />

jourhem eller vid institution enl SoL och LVU<br />

41 26 34 27 34 33 34 34 44<br />

Antal barn aktuella för någon typ av 118 141 a^f^_3 ,.- .,!` i j „,'`-;jam 112 141<br />

insats<br />

ÖVRIGT<br />

Antal inledda utredningar enl 11:1,2 SoL gällande<br />

ungdomar<br />

16<br />

Antal barn föremål för utredning<br />

Antal yttranden till åklagarmyndighet och<br />

tingsrätt<br />

FAMILJERÄTT<br />

barn och<br />

94 38 36 36 110 40 38 51 129<br />

4 16 6 10 9 19 6 6 2 9<br />

-:<br />

Antal familjerättsärenden<br />

(exklusive faderskap)<br />

142 116 118 117 123 160<br />

Antal faderskap MF 6 10 8 2 7 2 5<br />

Antal faderskap S 154 45 42 32 131 41 126<br />

Adoption<br />

hemutredning 6 9 8 4 13 27 31<br />

samtycke 5 2 - 1 3 3 6<br />

uppföljning 7 5 6 4 10 5 8<br />

yttrande 4 4 2 2 4 3 6<br />

Samarbetssamtal 67 58<br />

frivilliga 33 20 31 48 23 65<br />

tingsrätt 6 2 8 4 5<br />

Vårdnad/boende/umgänge<br />

upplysning 23 7 8 4 19 12 22<br />

utredning 19 10 5 7 12 14 59<br />

Avtal (vårdnad, boende, umgänge) 31 15 9 6 7 22 3 3*<br />

. . Övrigt -..<br />

Kontaktperson 1 1 1 3 7<br />

Familjebehandling 4 3 3 5 3<br />

Uppföljning - vårdnad 6 6 13 13 1 ...<br />

'Avser färdiga avtal, ej endast inledda under 2005<br />

From 2005 kan ett barn ha flera insatser<br />

-<br />

....<br />

.: ..<br />

.: ...


EKERÖ KOMMUN<br />

Kulturnämnden<br />

It • ':; s. F h: c:; ilk[. f,<br />

„...<br />

<strong>2006</strong>-02-20<br />

06/lc-5 57<br />

0^^2<br />

3<br />

• •<br />

Ekerö kommun<br />

Nämndkontor kultur <strong>2006</strong>-02-06<br />

Rev. <strong>2006</strong>-02-13<br />

<strong>2006</strong>-02-15<br />

<strong>2006</strong>-02-20<br />

§2<br />

Dnr 06/KN1 002<br />

Verksamhetsberättelse 2005<br />

Bokslut med verksamhetsberättelse 2005<br />

Ärendebeskrivning<br />

Bokslut med verksamhetsberättelse för kulturnämnden 2005 har<br />

upprättats samt begäran om överföring av investeringsmedel.<br />

Kulturnämndens beslut<br />

Kulturnämnden överlämnar bokslut med verksamhetsberättelse<br />

till kommunstyrelsen.<br />

Kulturnämnden äskar om överföring av investeringsmedel från<br />

2005 till <strong>2006</strong> inventarier.<br />

Delges:<br />

Kommunstyrelsen<br />

Kulturnämnden<br />

1. Omfattning och inriktning<br />

Kulturnämnden är beställarnämnd för bibliotek, kulturverksamhet för barn och ungdom,<br />

Ekebyhovs slott, vuxenutbildning samt särvux. Verksamheterna bedrivs i kommunala<br />

resultatenheter utom särvux, som bedrivs i avtal med Stockholm.<br />

I nämndens uppdrag ligger också fritids- och föreningsfrågor, lokaler och anläggningar för<br />

kultur- och fritidsändamål, kulturmiljövård samt ansvara för kommunens konstsamling,<br />

konstinköp och offentlig utsmyckning.<br />

2. Verksamheten<br />

Nämndens beslut om kulturstrategi innebar att nämnden arbetat för att, med strategin som<br />

underlag, kommunfullmäktige antar kommunövergripande kulturpolitiska mål. Under 2005<br />

har kulturstrategin behandlats i kommuns tyrelsen och fullmäktige och alla nämnder har i<br />

uppdrag att redovisa på vilket sätt kulturstrategin kan ingå i deras verksamhetsplaner.<br />

Strategin togs av fullmäktige i december 2005.<br />

De verksamhetsplaner som nämnden tagit för kultur, vuxnas lärande och Ekebyhovs slo tt<br />

bygger på kulturstrategin. Nämnden har även tagit verksamhetsplan för Ungdomar, som är<br />

utarbetad av de tre beställarnämnderna tillsammans. Verksamhetsberättelsen är avstämd<br />

gentemot nämndens verksamhetsplaner.<br />

II Beställare och resultatenheter<br />

Vuxenutbildning och lurcentrum<br />

Enligt verksamhetsplan för vuxnas lärande är målsättningen a tt utveckla nätverket för<br />

vuxnas lärande och både Biblioteket och komvux är viktiga aktörer i detta. Andra<br />

prioriterade områden är bredd i det gymnasiala utbudet och uppsökande verksamhet och<br />

vägledning.<br />

Kulturnämndens beslut om samarbete bl a med Stockholms stad innebar a tt Ekeröborna<br />

fick tillgång till hela Stockholms stads utbud av vuxenutbildning från och med HT-05.<br />

Enheten vuxenutbildning/lärcentrum har fått ett nytt uppdrag som innebär att<br />

egenregiutbildning inskränker sig till vuxenutbildning på grundläggande nivå från och med<br />

HT-05. Denna bedrivs i Ekerö lärcentrum vid huvudbiblioteket. Den nya enheten har också<br />

fått ett utökat uppdrag, för vägledning och uppsökande verksamhet, i och med<br />

kommunstyrelsens beslut att samordna all vägledning, både för grundskolan och för<br />

vuxenutbildning, inom enheten.<br />

För ekeröborna har förändringen inneburit e tt större och mer flexibelt kursutbud inom den<br />

gymnasiala utbildningen. Studier kan sta rta när som helst under terminen. För SFI-elever<br />

innebär det längre resor men dubbelt så många undervisningstimmar i svenska för<br />

Vrk 05<br />

1


invandrare. Enheten har inte fått några negativa reaktioner på förändringen. För de elever<br />

som får den grundläggande utbildningen i Ekerö har det inneburit längre terminer, mer<br />

undervisningstid och mer individuell undervisning.<br />

Uppföljningar hi ttills visar en viss nedgång i antal heltidsstuderande under hösten 2005, 50<br />

st jämfört med 72 heltidsstuderande under VT-05. (heltidsstuderande är endast e tt mått<br />

och kan bestå av flera personer) Platserna fördelas på Stockholm 19 platser, Solna 11<br />

platser, egen produktion 6 platser, övriga kommuner 14 platser. Nedgången hänförs till det<br />

generellt minskade intresset för vuxenutbildning snarare än omorganisationen i<br />

kommunen. Dessutom ingick i våras studerande från andra kommuner som läste på<br />

distans i Ekerö. Enheten har inte fått några reaktioner från studerande a tt man inte kan<br />

läsa pga av avstånden.<br />

När det gäller den grundläggande undervisningen som är kvar i kommunen och bedrivs i<br />

lärcentrum i biblioteket Ht 2005 studerade 23 personer på grundläggande nivå det är två<br />

färre än vt -05.<br />

Kulturenhet<br />

Även för kulturenheten har uppdraget ändrats och renodlats så a tt uppdraget endast<br />

innefattar kulturskola och "Kultur i skola". Övriga uppgifter inom program, utställning, konst<br />

mm ligger för närvarande direkt på nämndkontor kultur. Nämnden påpekade redan 2004<br />

att, för att nämndens beställning av kulturskola ska kunna genomföras och utvecklas<br />

fordras att verksamheten tilldelas lämpliga lokaler som tillåter e tt flexibelt arbetssätt med<br />

barn och ungdomar. En samlokalisering av drama och musik för a tt kunna utveckla nya<br />

arbetsformer skulle då eftersträvas. Under året har vuxenutbildningens gamla lokaler i<br />

Tappströmsskolan iordningställts till kulturskolan och förutsä ttningar finns nu för utveckling<br />

av arbetssätten.<br />

Ekebyhovs slott<br />

Enligt verksamhetsplan för Ekebyhovs slott skulle nya mål/riktlinjer för slo ttet tas fram där<br />

det är tydligt inom vilka ramar slottet och miljön runt omkring ska utvecklas och gestaltas i<br />

framtiden - kulturhistoriskt, besöksmässigt, socialt och som kulturcentrum och<br />

konferensanläggning. Detta arbete har bara påbörjats då kulturnämnden givit kontoret i<br />

uppdrag att ta fram en projektbeskrivning. Kontakter har tagits för a tt påbörja arbetet med<br />

en botanisk arkeologisk undersökning av park och trädgård.<br />

Ill Ungdomsfrågor<br />

Nämndernas gemensamma arbete med ungdomsfrågor förstärktes under året med en<br />

särskild satsning om 1,3 miljoner kr, "Ungdomssatsning 2005". De ungdomspolitiska<br />

målen antogs av fullmäktige under året och barn- och ungdomsnämnden, kulturnämnden<br />

och socialnämnden har, bla utifrån dessa, samordnat sina insatser inom<br />

utvecklingsområden som berör situationen för ungdomar, 13 - 20 år. En<br />

nämndövergripande verksamhetsplan har tagits fram. Ungdomssatsningen har bl a ge tt<br />

fler aktiveter/mötesplatser för unga, tydligare fokus på ungdomars situation samt ökad<br />

helhetssyn och samordning.<br />

VAC 05 2<br />

•<br />

•<br />

Några resultat av arbetet inom ungdomssatsningen 2005:<br />

• Ungas egna möjlighet att skapa sina fritidsaktiviteter har stö ttats av<br />

ungdomssamordnare och det har funnits e tt riktat bidrag för detta. Sex nya<br />

ungdomsföreningar har sta rtat med verksamhet inom idrott, dans och musik. Flera<br />

former för mötesplatser för unga sta rtat/prövats, bl a musikcafe, lancafe,<br />

cafe/klubbträff för äldre ungdomar. Aktiviteter och arrangemang vid större helger,<br />

avslutningar och lov har samordnats och utvecklats.<br />

• En form för ungdomsråd har etablerats där elevrådens styrelser, politiker och<br />

tjänstemän möts. Möte mellan SL och unga har skett om kommunikationerna i<br />

kommunen. Öppna möten kring bl a ungas mötesplatser har genomfö rts. Utveckling<br />

av information och kommunikationsvägar via web pågår.<br />

• Det övergripande drogförebyggande arbetet har fullföljts enligt projektplanen.<br />

Erfarenheter från projektet har legat till grund för det fo rtsatta drogförebyggande<br />

arbetet och hur ungdomsfrågan ska drivas vidare.<br />

• Ungdomsmottagningen har fått ökade resurser och öppettider samt tydligare<br />

uppdrag att bli mer integrerat i det förebyggande ungdomsarbetet. Skolorna har<br />

tagit fram en policy/handlingsplan för det drogförebyggande arbetet År 6-9. En plan<br />

för utveckling av fältarbetet och det lokala drogförebyggande arbetet har tagits fram<br />

i samarbete med landstinget. Projekt sta rtar <strong>2006</strong>. Former för stöd i föräldraskapet<br />

har utvecklats, flera metoder prövas både för generellt stöd till föräldragrupper och<br />

för riktat stöd till föräldrar med barn med vissa handikapp eller ungdom med<br />

riskbeteende.<br />

• Skolor, år 6-9, har arbetat strukturerat med att förbättra skolklimatet och har infö rt<br />

ämnet "Livskunskap" som berör bemötande och kommunikation m.m. Genusfrågan<br />

har uppmärksammats, utbildningsinsatser riktat till förskola/ skola pågår. Särskilt<br />

satsning har skett för elever som med icke godkänt betyg i år 8.<br />

IV Föreningsstöd<br />

Enligt verksamhetsplanen är ett prioriterat område utveckla och stödja nätverk och föra<br />

dialog med idrottsföreningar. Under året har ett underlag till idrottspolitiskt program tagit<br />

fram. Syftet var att få ett underlag för analys och prioriteringar inom idrottsområdet samt<br />

att få en dialog om hur kommunen och föreningslivet i samverkan successivt skulle kunna<br />

utveckla förutsättningarna för idrottsverksamheten i kommunen. Rapporten innehåller dels<br />

förslag till anläggningsplan på kort och lång sikt dels en diskussion om framtida samarbete<br />

mellan idrottsföreningarna.<br />

Stöd till föreningarnas barn- och ungdomsverksamhet<br />

Enligt verksamhetsplanen ska ungdomars möjligheter a tt själva arrangera aktiviteter<br />

förbättras. Under året har därför stöd för ungdomars egna aktiviteter beviljats till flera nya<br />

ungdomsföreningar, musikföreningen Repet för att sta rta replokal, cykelklubben Ekerö<br />

Bike park för att bygga upp en cykelanläggning. Vi Unga-klubben Bailar som vill öppna e tt<br />

danscafe, Färingsö Livebandsförening som anordnar livebandspelningar samt Ekerö BoIS<br />

(Ekerö boll och<br />

•<br />

idrottssällskap)<br />

•<br />

en nysta rtad fotbollsförening<br />

VAC 05<br />

3


• • • •<br />

V Lokaler<br />

Nämndens ambition är att tydligare föra ut kulturen och kulturverksamheter. En del är att<br />

utveckla kulturhuset som mötesplats och kulturell profil i Ekerö centrum. Under året har e tt<br />

förslag till upprustning och inredning av Kulturhusets foajé tagits fram och upphandlats,<br />

färdigställande under våren <strong>2006</strong>.<br />

Antal föreningar med ungdomsverksamhet<br />

Aktiviteternas fördelning på<br />

föreningstyp %: idrott<br />

Idrott inkl ridsport %:<br />

34 36 39 37 43<br />

77 77 84 80 88<br />

89 89 87 92 97<br />

Utnyttjandet av skolor och andra kommunala lokaler för studieförbund och föreningsliv är<br />

också ett satsningsområde. Under året har kommunfullmäktige fastställt nya regler för<br />

upplåtelse av kommunala lokaler samtidigt som kulturnämnden fastställt<br />

tillämpningsföreskrifter för att reglera nyttjandet av kommunens lokaler.<br />

VII Kulturmiljövård<br />

Enligt kulturstrategin är kulturmiljön en resurs för utvecklingen av kommunen och enligt<br />

verksamhetsplanen ska kommunen utöka samarbetet med förvaltare av världsarven.<br />

Kommunstyrelsen har i maj 2005 tagit ställning till kommunens engagemang i världsarvet<br />

där informationsfrågor, skolornas engagemang samt att underlätta för<br />

infrastruktursatsningar är de prioriterade områdena för kommunen. Kontoret ingår i<br />

förvaltningsrådet för Birka/Hovgården som under året börjat arbete med en<br />

verksamhetsplan för Birka/Hovgården.<br />

Ett samarbete har även inletts mellan riksantikvarieämbetet, Drottningholms slott och<br />

kommunen för att utveckla skolornas engagemang i världsarven.<br />

VIII Konstnärlig gestaltning<br />

Den offentliga utformningen och gestaltning av allmänna platser ska komma in i e tt tidigt<br />

skede i projekteringar enligt verksamhetsplanen. Kulturnämnden har under året antagit<br />

riktlinjer för hur detta ska gå till.<br />

Under Designåret 2005 har den konstnärliga gestaltningen av Sanduddens skolas utemiljö<br />

färdigställts och invigts och uppmärksammats nationellt.<br />

3. Verksamhetsstatistik och nyckeltal<br />

Kulturnämnden<br />

Verksamhetsstatistik/ Nyckeltal<br />

Utfall Utfall Utfall Utfall Utfall<br />

2001 2002 20<strong>03</strong> 2004 2005<br />

302 Verksamhetsstöd till filreningarnas barn- o ungdomsverksamhet (kompletteras)<br />

Antal aktiviteter i föreningarnas<br />

ungdomsverksamhet 166 862 185 056 196 549 192 091 197 773<br />

- därav % pojkar 63 61 62 60 % 56%<br />

472 Interkommunal ersättning gymnasium och påbyggnadsutbildningar (kompletteras)<br />

Studerande i riksrekryter.utb<br />

och påbyggnadsutbildn., vår 12 15 17<br />

Från och med HT-05 är riksrekr. utb. överförda till staten<br />

4. Personal<br />

Nämndkontoret kultur har två heltidstjänster för kultur- och fritidsfrågor. Av tjänsterna är en<br />

ungdomshandläggare anställd på 25 % som arbetar med ungdomsfrågor<br />

nämndsövergripande. Ungdomshandläggaren är dessutom anställd av ESSAM som<br />

alkohol- och drogsamordnare varför flera samordningsvinster därmed uppnås.<br />

5. Ekonomi<br />

5.1 Driftekonomi och ekonomiskt resultat<br />

Driftekonomi<br />

tkr inkl interna transaktioner<br />

2004<br />

Utfall<br />

Utfall<br />

2005<br />

Budget Avvikelse<br />

Intäkter 801 2 980 3 028 -48<br />

Kostnader -29 619 -31 369 -33 540 2 171<br />

Resultat -28 818 -28 389 -30 512 2 124<br />

16 16<br />

Den relativt stora positiva avvikelsen jämfört med budget hänför sig i sto rt sett till lägre<br />

utbildningskostnader.<br />

Utfall år 2005<br />

Budget år 2005 Avvikelse<br />

belopp i tkr<br />

Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnad Netto Netto<br />

SUMMA DRIFT 2980 -31 369 -28 389 3.028 -33 540 30 512 2 123<br />

Kulturnämnd -231 -231 -260 -260 29<br />

Beställarkontor -1 907 -1907 -1959 -1959 53<br />

Program mm from okt-05 77 -74 3 0 0 3<br />

Kulturlokaler 48 -<strong>21</strong>85 -<strong>21</strong>37 42 -<strong>21</strong>65 -<strong>21</strong>23 -13<br />

Kulturenheten -6 <strong>03</strong>2 -6 <strong>03</strong>2 -6 <strong>21</strong>8 -6 <strong>21</strong>8 186<br />

Stöd, kulturmiljöv mm 8 -432 -424 26 -460 -434 10<br />

Re Bibliotek -7 846 -7 846 -7 846 -7 846 0<br />

Vux utbildning, inkl SFI 2 627 -7 341 -4 715 2 600 -7 898 -5 298 584<br />

Extern utb, interkom.ers -1 1<strong>21</strong> -1 1<strong>21</strong> -1 590 -1 590 469<br />

Extern utb, särvux. -677 -677 -1 341 -1 341 664<br />

Fritidsarrangemang -137 -137 -155 -155 18<br />

Verksamh.stöd, fören/ungd.vrk 1 -2 069 -2 068 0 -2 128 -<strong>21</strong>28 60<br />

Fritidslokaler/anläggningar <strong>21</strong>8 -1317 -1098 360 -1520 -1160 61<br />

Vrk 05 4 Ihk 05 5


De väsentliga avvikelserna i förhållande till budget består av:<br />

1. Interkommunal ersättning påbyggnadsutbildning. Den positiva avvikelsen på<br />

469 tkr beror dels på färre antal studerande än beräknats samt på det statliga<br />

övertagande av ansvaret för påbyggnadsutbildningar. Kostnader finns fortfarande<br />

för elever över 20 år i gymnasiet men uppgår inte till den volym som beräknats i<br />

budget. I budget för <strong>2006</strong> har anslaget sänkts med 300 tkr.<br />

2. Särvux. Den positiva avvikelsen om 664 tkr beror på ett lägre deltagande i särvux<br />

än beräknats samt att vissa elever på dyrare utbildningar ej fullföljt studierna.<br />

3. Vuxenutbildning. Avvikelsen om 584 tkr beror på att del av statsbidraget ej har<br />

förbrukats.<br />

4. Verksamhetsstöd. Avvikelsen om 60 tkr beror på att anslaget ökades 2005 med<br />

200 tkr. Utbetalt belopp uppgår till 1 712 tkr vilket är 51 tkr mer än 2004 då bidragen<br />

till föreningarna minskade pga lägre budgetbelopp.<br />

5. Kulturenhet. Överskott om 186 tkr beror framförallt på att budgeteringen för ökade<br />

lokalhyror i nya lokaler låg för högt.<br />

5.2 Investeringar<br />

investeringar 2005<br />

tkr Utfall Budget Avvikelse<br />

Inventarier -90 -275 185<br />

Konstinköp -65 -75 10<br />

Konstnärlig utsmyckning -<strong>21</strong>1 -580 369<br />

Ridstig, Stenhamra 0 -100 100<br />

6. Framåtblick<br />

Vuxenutbildningen i Ekerö är under omdaning. Den förändring som skett under 2005 har<br />

visat en viss nedgång i studerande på gymnasial nivå men inneburit större och mer<br />

flexibelt utbud med möjlighet till kursstart när som helst under terminen. Inför <strong>2006</strong> har<br />

vägledningsfunktionen stärkts och samtliga vägledare samlats i en enhet varför en<br />

förbättrad vägledning, tydligare och mer åtkomlig är att förvänta under året. I<br />

verksamhetsplan för vuxnas lärande är vägledning ett prioriterad utvecklingsområde<br />

liksom att fortsätta bredda utbildningsvägarna för vuxna. Även uppföljning av verksamhet i<br />

annan kommun ska utvecklas under året. Även om en viss nedgång skett under hösten -<br />

05 beräknas volymmässigt verksamheten till ca 70 heltidsstuderande även framöver vilken<br />

är samma nivå som de senaste åren.<br />

Den idrottspolitiska rapporten som kulturnämnden tog fram under 2005 syftar till att få en<br />

analys och prioriteringar inom idrottsområdet samt att få en dialog om hur kommunen,<br />

föreningslivet och näringslivet i samverkan successivt skulle kunna utveckla<br />

förutsättningarna för idrottsverksamheten i kommunen. De förslag som kommer fram i<br />

kommunens beredning av programmet kan komma att påverka inriktningen av<br />

kommunens satsningar till föreningslivet.<br />

Kommunens satsning inom ungdomsområdet sätter fokus på hur kommunens olika<br />

verksamheter kan samarbeta för denna målgrupp vilket kommer att ställa krav på nya<br />

arbetsformer. Även kommunens förmåga att stötta nätverk och olika initiativ inom området<br />

behöver utvecklas.<br />

Inom kulturmiljövården kommer fokus att ligga på utveckling av besöksmålet Hovgården<br />

där former för samarbete och finansiering behöver utarbetas.<br />

Bilaga 1: Resultaträkning<br />

Bilaga 2: Begäran om överföring av investeringsmedel<br />

Summa -366 -1<strong>03</strong>0 664<br />

Inventarier:<br />

Material till gymnastiksalarna såsom innebandyrink, mattor, rep mm. Planerade<br />

investeringar i inredning i kulturhusets foajé kan färdigställas första 1:a kvartalet <strong>2006</strong> pga<br />

leveransförseningar. I särskild skrivelse begärs överföring av medel.<br />

Ridstig Stenhamra<br />

På grund av besvärliga förutsättningar för planerad ridstig har projektet ännu inte kunnat<br />

genomföras.<br />

Konst<br />

17 verk har köpts och placerats i kommunala lokaler.<br />

Konstnärlig utformning<br />

Konstnärlig utformning av Sanduddens skola har under året slutförts. På grund av för få<br />

anbud, har planerad utsmyckning av Uppgårdskolans atriumgårdar inte fullföljts. Från och<br />

med <strong>2006</strong> bakas dessa in i utemiljö Uppgård och beräknas kunna slutföras <strong>2006</strong>. I<br />

december påbörjades konstnärlig utformning av cirkulationsplatsen vid Träkvistavallen.<br />

Vrk 05<br />

6<br />

•<br />

•<br />

Vrk<br />

05<br />

•<br />

•<br />

7


• • • •<br />

Bilaga 2<br />

belo . p i tkr<br />

Utfall år 2005<br />

Intäkt Kostnad<br />

Netto<br />

SUMMADRIFT :..:.....:.:::.:::::':: `?::.::.:. :::;. 2 980.:::::-31;-369': `::-28: 389<br />

Budgetår 2005<br />

Intäkt Kostnad<br />

3':028.?;:,:;-33'540<br />

Netto<br />

Avvikelse<br />

^!`::'€:30.:512 " >


EKERÖ<br />

12.v KOMMUN<br />

Byggnadsnämnden<br />

Box 205<br />

178 23 Ekerö<br />

§4<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

<strong>2006</strong>-02-08<br />

Underrättelse<br />

Ekonomichef<br />

KS<br />

5<br />

<strong>2006</strong>-02-09<br />

Bokslut 2005 fördelat på verksamheterna<br />

inom Byggnadsnämndens ansvarsområde 3200<br />

Verksamhet Budget Utfall Avvikelse<br />

2005 2005 verksamh.<br />

tkr tkr tkr<br />

100600 Nämnd -440 -281 159<br />

Personalkostnader -399 -265 134<br />

Övrigt -41 -16 25<br />

<strong>21</strong>5100 Detaljplanering 1420 1287 -133<br />

Kostnader -510 -449 61<br />

Intäkter 1930 1736 -194<br />

Bokslut med verksamhetsberättelse för år 2005<br />

Beslut<br />

Byggnadsnämnden beslutar att godkänna bokslut med verksamhetsberättelse<br />

för år 2005 och överlämna redovisningen till Kommunstyrelsen.<br />

Byggnadsnämnden konstaterar att verksamhetsberättelsen från räddningstjänsten<br />

är svårtolkad i vissa delar.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Nämnder och kontor skall överlämna bokslut med verksamhetsberättelse inkl<br />

ekonomisk redovisning senast <strong>2006</strong>-02-17.<br />

Stadsarkitektkontoret har upprättat bokslut med verksamhetsberättelse. I verksamhetsberättelsen<br />

ingår redovisning av räddningstjänstens myndighetsutövning.<br />

Bostadsanpassningen redovisas separat fr o m 2005.<br />

Verksamheterna på stadsarkitektkontoret förutom bostadsanpassningen ger<br />

totalt ett positivt resultat i förhållande till budget med 42 tkr.<br />

Bostadsanpassningen har under året haft kostnader som totalt ger ett positivt<br />

resultat i förhållande till budget med 460 tkr.<br />

<strong>21</strong>5200 Kartor, mätning 985 1022 37<br />

Kostnader -750 -842 -92<br />

Intäkter inkl personalintäkt 1735 1864 129<br />

<strong>21</strong>5300 Översiktlig plan 397 397 0<br />

Intäkter personal 397 397 0<br />

<strong>21</strong>5400 Tillstånd,granskn 4515 4827 312<br />

Intäkter 4515 4827 312<br />

249400 Trafik -75 -80 -5<br />

Kostnader -75 -80 -5<br />

<strong>21</strong>5000 Kontor -7887 -8<strong>21</strong>5 -328<br />

Personal stadsark.k. -7275 -7726 -451<br />

Övrigt stadsark.k. -910 -855 55<br />

Intäkter inkl personal 348 416 68<br />

Kostnad BAB -50 -50 0<br />

Summa Kostnader -10010 -10283<br />

Intäkter 8925 9240<br />

Nettokostnad -1085 -1043<br />

Överskott/Underskott (-) 42<br />

Överskott/Underskott avser utfall i förhållande till budget<br />

Avgifter i kronor<br />

Bygglov<br />

Lokaliseringsprövning<br />

• •.<br />

Strandskyddsdispens<br />

Faktura på avgiften Översändes separat Sign.


• • • • 1<br />

<strong>2006</strong>-02-09<br />

Bokslut 2005 Bostadsanpassning<br />

inom Byggnadsnämndens verksamhetsområde 3201<br />

Verksamhet Budget Utfall Avvikelse<br />

2005 2005 verksamhet.<br />

tkr<br />

tkr<br />

320110 Bostadsanp<br />

Kostnader -1900 -1440<br />

99000 Oident. Lev skuld* 0<br />

Summa Kostnader -1440<br />

Nettokostnad 1900<br />

Överskott/Underskott (-)<br />

460<br />

avser utfall i förhållande till budget<br />

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2005<br />

Byggnadsnämnden/Stadsarkitektkontoret<br />

Uppdrag<br />

Byggnadsnämnden och Kommunstyrelsen är uppdragsgivare för Stadsarkitektkontorets<br />

verksamhet. Kommunstyrelsen ansvarar i samverkan med primä rt Byggnadsnämnden<br />

för den övergripande samhällsplaneringen. Kontoret verkar för att utvecklingen<br />

av kommunen sker planerat och i enlighet med långsiktigt hållbar samhällsutveckling.<br />

De mest angelägna uppgifterna är det övergripande arbetet med<br />

översiktsplanen, beredning av eventuell fördjupning av detta dokument – och utvidgat<br />

arbete med detaljplaner och områdesbestämmelser. Detta sker integrerat med<br />

framtagande av kommungemensamma och strategiska finansiella mål, där offensiv<br />

användning av kommunens mark är en viktig utgångspunkt. Kontoret arbetar även<br />

med byggnadsnämnds- och trafiknämndsärenden, fastighetsbildningssamråd, ka rt<br />

-och mätuppdrag samt bostadsanpassningsbidrag. Vårt uppdrag är att tillsammans<br />

med andra kontor, bereda kvalificerade underlag för politiska prioriteringar och<br />

beslut, ur ett helhetsperspektiv. Nämndens mål för denna mandatperiod att eftersträva<br />

hög servicegrad till allmänheten är mycket prioriterad.<br />

Under Byggnadsnämnden sker verksamhet på Räddningstjänsten och Stadsarkitektkontoret.<br />

Räddningstjänstens ekonomi lyder under kommunstyrelsen. Redovisningen<br />

av det ekonomiska utfallet sker dels totalt för Byggnadsnämnden, och dels uppdelat<br />

under rubrikerna; Nämnden, Räddningstjänsten, Stadsarkitektkontoret och Bostadsanpassning.<br />

Kostnader för bostadsanpassningsbidrag utgör fr o m 2005 ett separat ansvarsområde<br />

och särredovisas separat sist i bokslutet.<br />

Ekonomi<br />

Stadsarkitektkontorets verksamheter 3200<br />

Driftekonomi 200 4<br />

tkr inkl interna transaktioner Utfall<br />

Utfall<br />

2005<br />

Budget Avvikelse<br />

Intäkter 9 354<br />

Kostnader -9 933<br />

9 240<br />

-10 283<br />

8 925<br />

-10 010<br />

315<br />

-273<br />

Resultat -579 -1 043 -1085 42<br />

Investeringar 2005<br />

tkr Utfall Budget Avvikelse<br />

Datorer, mätinstr., möbler -109 929 -100 000 -9 929<br />

Summa -109 929 -100 000 -9 929


2<br />

3<br />

Investeringar under 2005 har till största delen bestått i inköp av datorer med bättre<br />

kapacitet för att kunna göra programuppdateringar och för att effektivisera systemanvänd<br />

ningen. I nya arbetsrum har investeringar gjo rts i möbler, såsom höj- o sänkbara<br />

skrivbord m m samt av ut rymmesskäl även inköp av platta skärmar.<br />

Nämnden<br />

Nämnden har under året haft 9 sammanträden på kvällstid. Inför dessa har beredningsmöten<br />

med besiktningar förevarit en vecka före nämndsammanträden. Vid beredningarna<br />

har en gruppledare/representant från varje pa rti deltagit. Konto för byggnadsnämndens<br />

ledamöter visar ett överskott mot budget vilket härrör främst från en<br />

minskning av uttag av förlorad arbetsfö rtjänst under mandatperioden. Detta beroende<br />

på en hög medelålder på byggnadsnämndens ledamöter i beredningsgruppen. Förhållandet<br />

kan dock snabb förändras vid ny mandatperiod med nya ledamöter.<br />

Räddningstjänsten<br />

Brandförsvaret lyder organisatoriskt under Kommunstyrelsen undantaget myndighetsutövningen<br />

som lyder under Byggnadsnämnden.<br />

Myndighetsutövningen består av brandsyn och tillsyn. Brandsynen regleras i Räddningstjänstlagen<br />

och tillsynen regleras i Lagen om brandfarliga och explosiva varor,<br />

respektive Lagen om Skydd mot olyckor (LSO).<br />

Brandsyn och tillsyn har under året genomfö rts i enlighet med fastställda frister och i<br />

enlighet med fastställd plan. (se separat redovisning från brandförsvaret)<br />

Stadsarkitektkontoret<br />

Kontoret verkar under Byggnadsnämnden med uppgift att bl a arbeta med byggnadsnämnds-<br />

och trafiknämndsärenden, detaljplaner, bostadsanpassning och ka rt<br />

rt antal lagar och förordningar.<br />

-och mätningsfrågor. Verksamheten styrs av ett sto<br />

Uppdrag till stadsarkitektkontoret om upprättande av detaljplaner ges från såväl<br />

Kommunstyrelsen som av Byggnadsnämnden. Kontoret biträder även kommunstyrelsen<br />

med arbete med översiktlig fysisk planering och GIS.<br />

Ekonomi stadsarkitektkontoret<br />

Utfallet på verksamhetsdelarna under Byggnadsnämnden, förutom bostadsanpassningen,<br />

visar sammantaget en positiv avvikelse från budget med +42 tkr.<br />

Nybyggnadskartor har under året producerats av två personer på stadsarkitektkontoret<br />

samt en konsult. Ytterligare en konsult har använts vid enstaka tillfällen samt som<br />

backup under semestertider.<br />

• •<br />

Antalet bygglovansökningar, strandskyddsdispenser och ansökan om bygganmälan<br />

har ökat.<br />

Under hösten har kontoret arbetat ikapp en viss eftersläpning vad gäller handläggningen<br />

av bygganmälningar med beslut om kontrollplan, vilket gett intäkter inom flera<br />

olika verksamhetsdelar, ka rt- o mät, detaljplaner och tillstånd/granskning. Som en<br />

följd av hög arbetsbelastning under vår- försommarperioden varje år blir det nödvändigt<br />

med en återhämtning under senhösten för att reducera antal oavslutade ärenden.<br />

Under året har kontoret till viss del nyttjat plankonsult. Resultatet förväntas ge framtida<br />

intäkter. Intäkterna från detaljplaneringen inkommer när byggrätterna utnyttjas<br />

vilket kan medföra att intäkterna fördelar sig under ett fle rtal år. Kontoret har sedan<br />

tidigare ändrat rutiner för att kunna säkra upp vissa intäkter vid detaljplanering via<br />

planavtal, där en viss del av kostnaden skall vara inbetald innan planarbetet sta rtar.<br />

Detta har ekonomiskt sett visat sig fungera väl.<br />

Kostnader på stadsarkitektkontoret av större karaktär har under året varit inköp av<br />

två brandklassade arkivskåp för säker förvaring av bygglov- och bygganmälanhandlingar.<br />

Detta har varit ett led i åtgärder efter de synpunkter som kommunens revisorer<br />

tidigare angett som nödvändiga åtgärder på stadsarkitektkontoret för att säkerställa<br />

dokumentförvaringen.<br />

Under hösten har kontoret haft två extra korttidsanställda, dels för arbete med den<br />

nya översiktsplanen inför antagande i KF 13 december och dels för att slutföra slutbesiktningar<br />

på ett sto rt antal bygglovärenden som ej anmälts till slutbesiktning.<br />

Verksamhetsutveckling<br />

Förhandsbesked, strandskyddsdispenser och olaga byggnation<br />

69 förhandsbesked har beslutats under året. Det är färre än beräknat, dock har de<br />

beslutade ärendena ökat något i förhållande med 2004. Av de 69 beslutade under<br />

året var 30 avslag, vilka utgör en relativt stor del av besluten 43 %. Totalt antal inkomna<br />

ansökningar om förhandsbesked under året var 74, vilket är en minskning i<br />

förhållande till 2004, då det totalt inkom 93. I ny framarbetad taxa för 2005 antogs en<br />

avgift för avslag med 1400 kr, möjlighet finns att detta i viss mån påverkat antal ansökningar.<br />

Av de 69 beslutade togs 18 beslut på delegation efter uppdrag från<br />

nämnden. Under året har 17 nämndbeslut varit delegation till chef för stadsarkitektkontoret<br />

att ge förhandsbesked när sökanden redovisat en avloppslösning som miljönämnden<br />

godkänt och att anläggningens placering varit godtagbar. 4 ansökningar<br />

har avvisats/avskrivits då sökanden efter kommunicering ej hö rt av sig alt meddelat<br />

att ärendet inte är aktuellt längre.<br />

Verksamhetsmålen är att 90% av antal ansökningar skall vara behandlade inom 5<br />

månader från fullständig ansökan. Målen för dessa ärenden är uppfyllda.<br />

Under året har 50 ansökningar om strandskyddsdispens behandlats, vilket är fler än<br />

målsättningen som är 30. Av dessa var 2 avslag och 6 beslutade på delegation.<br />

• •


• •<br />

4<br />

• • 5<br />

17 stycken ärenden som gäller olovligt utförd byggnadsåtgärd, ovårdade tomter och<br />

dylikt har kunnat slutföras. Målet var att under året hantera ett 20-tal ärenden vilket i<br />

det närmaste har uppnåtts. Under året har 64 nya anmälningar inkommit.<br />

Ett par större ärenden om olovligt utförda byggnadsåtgärder har under 2005 medfört<br />

stora arbetsinsatser både för stadsarkitektkontoret och för byggnadsnämnden. Under<br />

kommande överprövningar torde det fortsättningsvis kräva mycket arbete både för<br />

kontoret och nämnden.<br />

Bygglov, bygganmälan och besiktning<br />

Intäkterna har varit större än beräknat vilket beror på en större ärendemängd än beräknat.<br />

Totalt antal inkomna bygglovansökningar under året var 596. Sammantaget<br />

togs 630 bygglovbeslut varav 16 avslag. Av 630 beslut var 570 delegationsbeslut och<br />

60 nämndbeslut. 8 ansökningar har avvisats/avskrivits då sökanden efter kommunicering<br />

ej hört av sig alt meddelat att ärendet inte är aktuellt längre.<br />

(se vidare under måluppfyllelse)<br />

Under året har bl a fattats beslut om 108 enbostadshus, 1 tvåbostadshus och<br />

4 flerbostadshus.<br />

Skriftliga förfrågningar om byggnation m m har varit 19 stycken under året.<br />

Totalt antal inkomna bygganmälningar under året var 505. Under året togs 463. Kontoret<br />

har under hösten kommit ikapp en viss eftersläpning av handläggningen av<br />

bygganmälan vilket gett ökade intäkter under såväl "Tillstånd granskning" som "Detaljplanering"<br />

och "Kartor, mätning'. Av dessa var många bygganmälningar av enklare<br />

natur där förenklat byggsamråd med beslut om kontrollplan kunde hållas mer informellt<br />

med endast kvalitetsansvariga eller byggherren, ibland per telefon.<br />

Yttranden till KS KF<br />

Yttranden till interna instanser har under året varit 14 stycken. Yttranden till Kommunstyrelsen<br />

har bl a varit i remisser såsom:<br />

Kulturstrategi riktlinjer/handlingsprogram för konstnärlig gestaltning i Ekerö kommun,<br />

Miljöprogram med Miljöpolicy Miljömål 2005-2010, Vägutredningen "Nord-sydliga förbindelser<br />

i Stockholmsområdet", "Möjlighet att inom Ekerö kommun reservera vissa<br />

områden som lågstrålande zoner".<br />

Yttranden till Lst, Kammarrätt, Länsrätt, Vägverket m fl<br />

Yttranden till överprövande instanser m fl har under året varit 27 stycken, vilket är en<br />

ökning med 7 i förhållande till 2004.<br />

Prövning enligt Fastighetsbildningslagen<br />

Byggnadsnämndens prövning enligt reglerna i 4 kap 25 § a Fastighetsbildningslagen<br />

har varit 5 stycken.<br />

Obligatorisk ventilationskontroll<br />

Under år 2005 har ett 15-tal intyg om ventilationssystem hanterats. Bevakning av<br />

lagens efterlevnad pågår fortlöpande.<br />

Trafik<br />

Under året har 66 ärenden gällande trafik diarieförts. Av dessa behandlades 13<br />

stycken i byggnadsnämnden. Därutöver beslutades 2 ärenden på delegation varav<br />

1 ärende var begäran om yttrande i samband med tunga transporter och det andra<br />

var dispens att framföra fordon på is. Många skrivelser och förfrågningar som inkommer<br />

är av enklare art och kan besvaras direkt av kontoret och resulterar inte i<br />

några ärenden som behöver handläggas.<br />

Stadsarkitektkontoret har under året arbetat med framtagande av kommunala<br />

strategidokument, respektive medverkan vid regionala vägutredningar mm.<br />

Målet i verksamhetsplanen för ansökningar om lokal trafikföreskrift är att 90% skall<br />

vara behandlade inom 5 månader från inlämnad ansökan. Målen för dessa ärenden<br />

är uppfyllda.<br />

128 parkeringstillstånd beslutades på delegation under året och 7 avslag beslutades<br />

av presidiet. För parkeringstillstånden är målet att 90% skall vara behandlade inom 3<br />

veckor från fullständig ansökan. Målen för dessa ärenden är uppfyllda.<br />

Namnsättninq, gatuadresser<br />

Under året har 4 ärenden behandlats i byggnadsnämnden vilka har innefattat 17 nya<br />

fastställda vägnamn.<br />

Översiktsplanerinq m m (under kommunstyrelsen)<br />

Stadsarkitektkontoret har under Kommunstyrelsens ansvar lett arbetet med att ta<br />

fram en ny översiktsplan som antogs av Kommunfullmäktige den 13 december 2005.<br />

Kostnader för översiktsplanering avser endast personal och den del av personalkostnaderna<br />

som planarkitekt arbetar med översiktlig planering ersätts från kommunstyrelsen<br />

och redovisas under stadsarkitektkontorets intäkter. Övriga kostnader för<br />

översiktlig planering förs under Kommunstyrelsen. Efter framtagandet av översiktsplanen,<br />

förväntas arbetsprocessen för framtagande av fördjupning av översiktsplan<br />

(FÖP), avseende det s k Tätortsbandet.<br />

Övrigt<br />

Under året har två beslut fattats om att ej utfå handlingar.<br />

Kontoret har biträtt Kommunstyrelsen vid utredningar angående naturvårdsfrågor,<br />

grustäktsärenden m m samt GIS-utveckling.<br />

Under året har 90 ärenden diarieförts i diariet för "övriga" ärenden.<br />

Fastighetsbildning<br />

Under året har 85 fastighetsbildningsärenden från Lantmäteriet diarieförts i diariet för<br />

fastighetsbildning.


6<br />

7<br />

Detaliplanerinq<br />

Detaljplaneringen har gett intäkter på 1 736 tkr och kostnader på -449 tkr, totalt ett<br />

resultat på -133 tkr i förhållande till budget. Intäkter för detaljplanering måste ses ur<br />

ett mer långsiktigt perspektiv då planintäkter inkommer när fastighetsägare nyttjar sin<br />

byggrätt, och kostnaden faller ut när beslut om kontrollplan fattats i bygganmälan.<br />

Under året har 23 nya planärenden registrerats.<br />

Antal givna uppdrag att upprätta eller ändra detaljplan under året har varit 2. Under<br />

2005 har 8 detaljplaner och 1 med områdesbestämmelser antagits varav 5 har vunnit<br />

laga kraft.<br />

Genomsnittstiden för detaljplaner som antagits under 2005 har varit 34 månader. Tiden<br />

är räknad från uppdragsbeslut till antagandebeslut. Därutöver tillkommer tiden<br />

för överklagande innan detaljplanen vinner laga kraft.<br />

Planerna som antagits under 2005 är:<br />

områdesbestämmelser för Hilleshögby 13:1 m fl, detaljplan för Träkvista 1:125 m fl<br />

(Tunnlandsvägen), detaljplan för Ekebyhov 1:329 m fl (Trygghetsboende vid Ekebyhovsvägen),<br />

detaljplan för Ekebyhov 1:394 m fl (Brygga industriområde), detaljplan<br />

för Träkvista 1:313 mf I (Västra Sandudden), detaljplan för Stockby 2:36 m fl (Björkuddsvägen/Alviken),<br />

detaljplan för Helgö-Bona 5:10, detaljplan för Mörby 1:3 m fl<br />

(Mörby) och detaljplan för Tappsund 1:1 m fl (Hagaringen).<br />

Under 2005 har stadsarkitektkontoret utöver de mindre detaljplaneärendena främst<br />

arbetet med områdesbestämmelser för flertalet kyrkor samt detaljplanerna för Mörby,<br />

Västra Sandudden, Trygghetsboende vid Ekebyhovsvägen, Tunnlandsvägen och<br />

Brygga industriområde.<br />

Antal pågående uppdrag vid årsskiftet 05/06 är 18 detaljplaner, 6 områdesbestämmelser,<br />

totalt 24 pågående ärenden.<br />

Verksamhetsmål är att 90 % av inkomna ansökningar ska ha beslutats om avslag/uppdrag<br />

etc. senast fjärde nämnden efter att ansökan kommit in.<br />

Måluppfyllelse för 2005 är 73 % (11 av 15) av inkomna ansökningar har beslut om<br />

avslag/uppdrag eller återtagits senast fjärde nämnden efter inkommen ansökan.<br />

Kart- och mätteknisk verksamhet<br />

Nybyggnadskartor har under året framtagits av två personer på stadsarkitektkontoret<br />

samt en konsult vilka arbetat ute på fält med mätning. Ytterligare en konsult har använts<br />

vid enstaka tillfällen samt som backup under semestertider.<br />

Framtagandet av nybyggnadskartorna med plantolkning framställs i sin helhet på<br />

kontoret. Under året har 180 nybyggnadskartor beställts varav 20 enklare kartor, 12<br />

avsåg uppdateringar, 14 återtogs och 4 är vilande. Dessa kartor levereras såväl på<br />

papper som på diskett.<br />

Beställda utdrag ur den digitala baskartan har gett intäkter på 120 000 kronor.<br />

Utstakning har skett för 72 objekt vilket är några färre än föregående år.<br />

Ekonomi för grundkartor förs inom detaljplaneringen. Digitala grundkartor för detaljplanering<br />

har framställts för 2 nya områden och kompletterats inom 3 områden. Digital<br />

teknik används också vid detaljplaneringen vilket ger samordningsvinster och underlättar<br />

efterföljande fastighetsbildning.<br />

50% av tjänsten mätnings- och GIS-ingenjör ersätts från kommunstyrelsen och redovisas<br />

under intäkter på konto kart- o mätning.<br />

Personal<br />

Stadsarkitektkontoret består av 17 tjänstemän. Av de anställda tjänstemännen är<br />

47% män och 53% kvinnor, 47% av personalen är över 50 år. Ingen personalomsättning<br />

har skett under året utöver förändringar med anledning av omorganisation, dock<br />

lämnades två uppsägningar in, bygglovhandläggare i september och planarkitekt i<br />

december. Tjänstemännen arbetade året ut. Tillsättning på bygghandläggartjänsten<br />

genomfördes före årsskiftet och ny handläggare börjar sin anställning 6 februari.<br />

Rekrytering för ny planarkitekt påbörjas efter 10 februari. En assistenttjänst på kontorets<br />

expedition har varit vakant under hösten då tidigare assistent erbjudits handläggartjänst<br />

(se organisationsförändring). Tillsättning av assistenttjänsten har slutförts<br />

25 januari och ny assistent börjar sin anställning 1 februari <strong>2006</strong>.<br />

Kompetensutveckling sker ständigt genom deltagande i kurser, seminarier och regelbundna<br />

träffar med motsvarande tjänstemän i andra kommuner. Kontoret genomför<br />

även en konferens i egen regi per år, ofta i samverkan med miljökontorets personal<br />

då handläggning av ärenden ofta sker i nära samverkan mellan förvaltningarna och<br />

det är viktigt att i möjligaste mån förenkla kontakten för kommunmedborgarna mellan<br />

de båda kontoren. D v s rutiner och gemensam information behöver ses över.<br />

Organisationsförändring/utveckling<br />

Under 2005 har en organisationsförändring genomförts på stadsarkitektkontoret. På<br />

kart- o mätsidan har förändringsbehovet uppkommit då arbetsuppgifter inom ramen<br />

för en kartteknikertjänst ändrats väsentligt och utvecklats till en mätningsingenjörtjänst.<br />

Kartteknikern har avslutat sin mätningsingenjörsutbildning. Från februari har<br />

mätningsingenjören och ytterligare en tjänsteman på kontoret, mät- och GISingenjören,<br />

bildat ett mätlag för arbete ute i fält. Åtgärden har halverat behovet av<br />

externa konsultinsatser och reducerat kommunens kostnader för verksamheten avsevärt.<br />

Målsättningen för denna typ av ärenden är att 90% skall vara levererade inom 6<br />

veckor från beställning, vilket till största delen kan tillgodoses. Ett fåtal nybyggnadskartor<br />

har levererats efter 8 veckor.<br />

• • • •


• • 8<br />

• • 9<br />

Ytterligare en omreglering av tjänst har genomförts då arbetsuppgifterna inom ramen<br />

för nämndsekreterartjänsten ändrats väsentligt och utvecklats till en tjänst som chef<br />

för expeditionen med stor del personal- och ekonomiarbete samt arbete med utveckling<br />

av den interna administrationen på stadsarkitektkontoret. Även ett arbetsledaransvar,<br />

beträffande kontorets interna förhållanden erfordrades vid Chef för stadsarkitektkontorets<br />

frånvaro. Detta möjliggör för kontorets Chef att kunna vidga engagemanget<br />

i bl a verksamhetsledning och övergripande utveckling.<br />

För att minska sårbarheten vid frånvaro, planeras nämndsekreterarutbildning för en<br />

av assistenterna på expeditionen som därefter kan ersätta expeditionschefen vid behov.<br />

Utbildningen genomförs jan-mars <strong>2006</strong>.<br />

Kontorets kartteknikertjänst har omvandlats till en plansekreterartjänst då de huvudsakliga<br />

arbetsuppgifterna innefattar arbete såsom administration och CAD-arbete<br />

med detaljplaner samt ett administrativt stöd till planarkitekt.<br />

I den nya organisationen ingick även att en av assistenterna på expeditionen efter<br />

vidareutbildning övergått till handläggare för bostadsanpassnings- och bygganmälanärenden<br />

samt att en handläggare för bostadsanpassning breddat sitt arbete med<br />

handläggning av bygganmälan. Organisationsförändringen har i denna del varit nödvändig<br />

för att säkerställa bemanningen ur ett långsiktigt perspektiv, då kontorets<br />

byggnadsinspektör gick i pension 31 augusti 2005 och ytterligare två handläggare,<br />

trafikutredare och bygglovarkitekt, avser att gå i pension under vår/försommar <strong>2006</strong>.<br />

Arbetsmiljö<br />

Arbetet är i stort sett ett renodlat kontorsarbete förutom besiktningsarbete. Kontorsarbetsplatserna<br />

anpassas efterhand individuellt utifrån ergonomernas rekommendationer.<br />

Tjänstemännen på stadsarkitektkontoret drabbas av det allt hårdare "klimat" som<br />

finns ute i samhället med div hot och andra situationer som upplevs som obehagliga,<br />

vilket har resulterat i att, vissa besiktningar och liknande kontakter med allmänheten,<br />

för trygghetens skull behöver utföras av två tjänstemän. Internt på kontoret har även<br />

vidtagits vissa åtgärder för att trygga personalen.<br />

Kontoret har under de senaste åren haft en mycket hög och ständigt ökande ärendemängd<br />

vilket ytterligare ökar trycket på personalen. Det är viktigt att kunna finna en<br />

balans i arbetet för att personalen inte ständigt skall befinna sig under stress. Arbetsbelastningen<br />

bör ständigt ses över för att hitta en rimlig nivå i förhållande till antal<br />

tjänstemän. I samtliga tjänster ingår service till kommunmedborgare, extern allmänhet,<br />

mäklare m fl där det är mycket viktigt att rätt information lämnas. Detta kräver<br />

stresstålighet, effektivitet, noggrannhet och att personalen är väl insatt i kontorets<br />

breda arbetsområden och lagstiftning. Det är därför av största vikt att stadsarkitektkontoret<br />

får förutsättningar för att anställa kompetent personal vid nyrekryteringar.<br />

Stadsarkitektkontoret har <strong>2006</strong>-01-20 upprättat en Handlingsplan för <strong>2006</strong>, för systematiskt<br />

arbetsmiljöarbete, där bl a åtgärdsplaner för en del av ovanstående punkter<br />

ingår.<br />

Verksamhetsstatistik/ Nyckeltal<br />

Beslutade ärenden<br />

Utfall<br />

20<strong>03</strong><br />

Utfall<br />

2004<br />

Prognos för<br />

ink ärenden<br />

2005 i<br />

verks.plan -<br />

06<br />

Inkomna<br />

underåret<br />

Utfall<br />

beslut<br />

2005<br />

Avvikelse ink<br />

ärenden i<br />

förhållande<br />

till beslutade<br />

Lokaliseringsprövning 63* 67* 75 74 69* +5<br />

Strandskyddsdispens 27 43 45 37 50 -13<br />

Olaga byggnation mm 10 30 65 64 17 +47<br />

Bygglov 565** 517** 675 596 630** -34<br />

Bygganmälningar 426 474 520 505 463 +42<br />

Nybyggnadskartor 148 171 190 180 162 +18<br />

Utstakningar 99 88 - 72 72 -<br />

Bostadsanpassning 107 75 145 140 140 0<br />

20<strong>03</strong>* varav 42 st avslag, ** varav 24 st avslag<br />

2004* varav 45 st avslag, ** varav 25 st avslag<br />

2005* varav 30 st avslag, ** varav 16 st avslag<br />

Måluppfyllelse<br />

Ärendetyp Inom verksamhetsmål Avvikelse i % Målsättning<br />

2 månader i %<br />

Bygglov<br />

70 -20 90 % inom två månader<br />

från komplet-<br />

(delegationer)<br />

ta handlingar<br />

Förhandsbesked 89 -1 90 % inom 5 månader<br />

från kompletta<br />

handlingar<br />

Kommentar<br />

Bygglov som handlagts på delegation under året visar att 70% av ansökningarna beslutas<br />

inom verksamhetsplanens satta mål, beslut inom två månader från kompletta<br />

handlingar. Den stora ärendemängden påverkar handläggningstiderna negativt då<br />

trycket på kontoret ökar både handläggningsmässigt men även med fler telefonsamtal<br />

och besök vilket upptar en stor del av stadsarkitektkontorets arbete.<br />

Måluppföljningen för förhandsbeskeden visar att i 89 % av ansökningarna fattas<br />

beslut inom verksamhetsplanens satta mål. Nytt arbetssätt i nämnden där varje ärende<br />

hanteras vid två separata sammanträden ett för att besikta fastigheten och ett för<br />

beslutsfattande har medfört att handläggningstiden i några fall förlängts något. Det är<br />

även svårt att sätta upp exakt tidpunkt för kompletta handlingar då stadsarkitektkontoret<br />

ofta avvaktar t ex miljönämndens yttranden före ärendet tar upp för beslut i<br />

byggnadsnämnden.<br />

/,/–)11.


10<br />

11<br />

Den höga ärendemängden har även gjort att nämnden, för att hinna med alla besiktningar<br />

under beredningsdagarna, gjort prioriteringar av olika områden varannan<br />

nämnd, vilket i en del fall påverkat handläggningstiden. Stadsarkitektkontoret har<br />

med hjälp av digitala bilder från besiktningar av aktuella fastigheter, möjliggjort för<br />

byggnadsnämndens beredningsledamöter att minska antalet besiktningsobjekt under<br />

beredningsmötena, vilket har reducerat besiktningstiden.<br />

De mål som i verksamhetsplanen är antagna för bygganmälan är att beslut om kontrollplan<br />

skall föreligga i 90 % av ärendena senast tre veckor från kompletta handlingar.<br />

Det kan i många fall vara opraktiskt att hantera bygganmälan och beslut om<br />

kontrollplan före ett beslut om bygglov, då handlingar ofta ändras under ärendets<br />

gång. I ny verksamhetsplan för <strong>2006</strong> finns angivet under kvalitetsmål att "En nära<br />

hanteringsordning mellan bygglov och bygganmälningar ska ske för att underlätta för<br />

den enskilde."<br />

Framåtblick<br />

Statistiken för verksamheten visar på en fortsatt hög ärendemängd inom byggområdet.<br />

Viktigt inför framtiden är att fortsätta att se över arbetsrutiner m m för att inte få<br />

eftersläpningar av ärenden i hanteringen av såväl nämndärenden som ärenden som<br />

beslutas på delegation.<br />

Effektivitetshöjande åtgärder som att nyttja modern teknik i större utsträckning och<br />

vidta organisatoriska förändringar samt ha en långsiktig bemanningsstrategi skapar<br />

förutsättningar att minska kostnaderna, klara den allt större ärendemängden samt<br />

säkerställa vald servicenivå. Denna process tar tid och kräver ibland vissa investeringar<br />

i utrustning och utbildning.<br />

En verksamhetsplan <strong>2006</strong> för byggnadsnämnden/stadsarkitektkontoret har upprättats<br />

och fastställts av byggnadsnämnden den 14 december 2005. De främsta målen med<br />

detta dokument har varit att åstadkomma en strategisk och uppföljbar plan. Verksamhetsplanen<br />

(VP) har en mycket viktig koppling till budgetprocessen. Det är vid<br />

framtagande av detta dokument, som de strategiska inriktningsbesluten beträffande<br />

kontorets uppdrag ska fattas. VP är det viktigaste dokumentet för att i det dagliga<br />

arbetet - för samtliga medarbetare - effektivt kunna hantera kvalitetssäkring, styrning<br />

och uppföljning av verksamheten. Det är viktigt att integrera denna kontinuerliga process<br />

med framtagandet av kompetensförsörjningsplan och handlingsplaner för arbetsmiljö<br />

och miljöledning. Stadsarkitektkontoret som har byggnadsnämnden och<br />

kommunstyrelsen som uppdragsgivare, ansvarar huvudsakligen för översiktsplanen,<br />

områdesbestämmelser, detaljplaner, trafikplanering, förhandsbesked/lokaliseringsprövning,<br />

strandskyddsdispenser, bygglov, bygganmälan, bostadsanpassning<br />

samt kart- och mätverksamhet.<br />

Ny taxa för byggnadsnämndens/stadsarkitektkontorets verksamhet fastställdes av<br />

kommunfullmäktige i december 2005.<br />

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2005<br />

Byggnadsnämnden/Stadsarkitektkontoret<br />

Bostadsanpassning<br />

De verksamhetsdelar som inte stadsarkitektkontoret råder över fullt ut är kostnader<br />

för bostadsanpassning. Med anledning av detta utgör hanteringen av bostadsanpassningsbidrag<br />

fr o m 2005 ett separat ansvarsområde.<br />

Syftet med bidraget är att människor med funktionshinder ska kunna använda bostaden<br />

i så stor utsträckning som möjligt. Bostadsanpassningsbidraget är även viktigt för<br />

att klara boendet för det ökande antalet äldre människor inom kommunen. Alternativet<br />

till bostadsanpassning är som regel specialbostäder, vilket för många människor<br />

dessutom innebär flyttning med stora påfrestningar som följd. Huvuddelen av ansökningarna<br />

berör mindre kostsamma åtgärder, som avlägsnande av trösklar, ramper,<br />

utbyte av blandare, montering av stödhandtag, ledstänger, räcken, dörröppnare,<br />

spistimer o s v. Ofta är det förhållandevis enkla anpassningar, som erfordras för att<br />

göra de vårdbehövande självständiga i sitt boende.<br />

Ekonomi<br />

Bostadsanpassning 3201<br />

Driftekonomi 200. 2005<br />

tkr inkl interna transaktioner Utfall Utfall Budget Avvikelse<br />

Intakter 0<br />

Kostnader 1978 r 1900 460<br />

Resultat 1 97 1 900 460<br />

Under året har kostnaderna för bostadsanpassningen gett ett utfall med 1 440 tkr<br />

vilket i förhållande till budget ger ett överskott med 460 tkr.<br />

Under året inkom 140 ansökningar om bostadsanpassning. Kostnaderna för bostadsanpassningen<br />

för 2005, 1 440 tkr ger ett överskott med 460 tkr i förhållande till<br />

den budgeterade kostnaden som var 1 900 tkr. Antal stora ärenden har varit 6, 4<br />

över 50 tkr och 2 över 100 tkr.<br />

Verksamhetsmålen är att inkomna ansökningar skall hanteras skyndsamt och konkurrensupphandling<br />

nyttjas för att få bra priser. Målen för dessa ärenden är uppfyllda.<br />

Framtagande av en "lathund" pågår, vilken skall underlätta förståelsen av taxan för<br />

berörda fastighetsägare och människor som är intresserade av att flytta till Ekerö<br />

kommun. Lathunden beräknas färdigställas under jan-feb <strong>2006</strong>.<br />

• •<br />

• •


Verksamhetsutveckling<br />

• • 12 •<br />

•<br />

Sida<br />

RÄDDNINGS<br />

VERKET<br />

1 av 8<br />

Ett nytt arbetssätt har under 2005 genomförts. En striktare tillämpning av anvisningar<br />

och ett nära samarbete med både Socialkontoret och Tekniska kontoret med att ta<br />

fram beslutsunderlag har genomförts. Avsikten har varit att använda kommunens<br />

resurser på ett mer rationellt sätt samt att ta till vara investeringar utan att den enskildes<br />

rätt eller vårdbehov nedprioriteras. Utfallet för 2005, +460 tkr i förhållande mot<br />

budget, visar att samarbetet gjort resultat.<br />

Årsuppföljning LSO 2005<br />

0125 Ekerö<br />

GA TILL SIDA<br />

1I2I3I4I5 I 6I715I9I10I11I12I13I1 4I 15I16I17I1BI19I20I<strong>21</strong>I2<br />

I<br />

Till huvudmenyn<br />

Framåtblick<br />

Antalet bostadsanpassningsansökningar bedöms stiga, dels p g a att antalet äldre<br />

människor inom kommunen har ökat, dels p g a att många vårdkrävande personer<br />

numera vistas kortare tid på sjukhus och rehabiliteras i bostaden. Tendensen är fo rt<br />

tt<br />

-satta höga kostnader för bostadsanpassningen, dock gör kontoret bedömningen a<br />

det nya arbetssättet med en nära samverkan mellan Stadsarkitektkontoret, Socialkontoret<br />

och Tekniska kontoret har möjliggjo rt att hålla nere kostnaderna. Risken att<br />

en eller flera ansökningar inkommer med begäran om bidrag för större ombyggnader<br />

såsom hissar, kök och badrum, föreligger alltid och kan medföra a tt budgeten<br />

överskrids.<br />

ÅRSUPPFÖDNING LSO 2005<br />

Välkommen till Räddningsverkets och Länss tyrelsens årliga uppföljnin<br />

delar av eran verksamhet enligt lagen (20<strong>03</strong>:778) om skydd mot olycl<br />

Uppföljningen avser verksamhetsåret 2005 och sista datum för rappol<br />

<strong>2006</strong>-02-05<br />

Statens räddningsverk, Tillsynsavdelningen, Björn Johansson 054-13 !<br />

Informeras ansvarig nämnd/nämnder om innehållet i denna uppföljni<br />

Ja<br />

Uppgiftslämnare<br />

Ange namn<br />

Jan Nilsson<br />

Ange telefonnummer<br />

08-56<strong>03</strong>9104<br />

A: TILLSYN ÖVER LSO 2 kap. 2 §<br />

Med begreppet "tillsyn över LSO 2 kap. 2 §" menas tillsynen över de s<br />

för den enskilde som anges i lag (20<strong>03</strong>:778) om skydd mot olyckor i 2<br />

Fråga A.1<br />

Vilka tillsynsaktiviter gentemot den enskilde i syfte att kontrollera eft<br />

av LSO 2 kap. 2'§ har genomfö rts under 2005?<br />

(Exempelvis tillsynsbesök, granskning av skriftlig redogörelse etc...) I<br />

Tillsynsbesök, brandskrifisföreskrifier samt information till fastighetsägare/nyttjanderättshavare<br />

Fråga A.2:<br />

Vilka verktyg/underlag användes vid planering av kommunens<br />

tillsynsverksamhet, för år 2005, med avseende på LSO 2 kap. 2 §?<br />

Flera alternativ får anges.<br />

Skriftlig redogörelse för brandskyddet<br />

Tidigare brister och anmärkningar<br />

Statistik över skadeutfall i kommunen<br />

Fråga A.2.1:<br />

Om "Annat" angivits i fråga A.2, precisera. Annars skriv z för att koma


Fritextsva r<br />

z<br />

Fråga A.3:<br />

Vilka verk tyg/underlag användes vid planering av kommunens<br />

tillsynsverksamhet, för år <strong>2006</strong>, med avseende på LSO 2 kap. 2 §?<br />

Flera alternativ får anges.<br />

Skriftlig redogörelse för brandskyddet<br />

Tidigare brister och anmärkningar<br />

Statistik över skadeutfall i kommunen<br />

Fråga A.3.1:<br />

Om "Annat" angivits i fråga A.3, precisera. Annars skriv z för att komi<br />

Fritextsvar<br />

z<br />

Fråga A.4:<br />

Har tillsynsbesök på någon speciell kategori av objekt prioriterats um<br />

Nej<br />

Fråga A.5:<br />

LSO 2 kap. 3 §: "Ägare av byggnader eller andra anläggningar, där de<br />

hänsyn till risken för brand eller konsekvenserna av brand bör ställas<br />

krav på en kontroll av brandskyddet, skall i skriftlig form lämna en rel<br />

brandskyddet....."<br />

Hur många objekt i kommunen omfattas av kravet på skriftlig redogör<br />

brandskyddet?<br />

Ange antal<br />

93<br />

Fråga A.6:<br />

Hur många av de objekt som omfattas av kravet på skriftlig redogörel<br />

lämnat in en första skriftlig redogörelse för brandskyddet?<br />

Ange antal<br />

39<br />

Fråga A.7:<br />

Har kommunen meddelat föreskrifter om frister för när den skriftliga<br />

skall lämnas in?<br />

Nej<br />

Fråga A.7.2<br />

Avser kommunen att meddela föreskrifter om frister för när den skrift<br />

redogörelsen skall lämnas in?<br />

• •<br />

Ja<br />

Fråga A.8:<br />

Hur många objekt har kommunen besökt för tillsyn över LSO 2 kap. 2<br />

2005?<br />

Ange antal<br />

io<br />

Fråga A.9:<br />

I vilken omfattning samordnas tillsynsbesök över LBE 16 § med komn<br />

tillsynsbesök över LSO 2 kap. 2 § ?<br />

Mycket ofta<br />

Fråga A.10<br />

Hur många objekt har kommunen besökt fler än en gång för tillsyn ö'<br />

kap. 2 § under 2005?<br />

Ange antal<br />

0<br />

Fråga A.11:<br />

Hur många objekt har meddelats anmärkningar/påpekanden om brist<br />

uppfyllnad av LSO 2 kap. 2 § under 2005?<br />

Ange antal<br />

10<br />

Fråga A.12<br />

Hur många objekt har meddelats förelägganden på grund av brister i<br />

av LSO 2 kap. 2 § under 2005?<br />

Ange antal<br />

0<br />

Fråga A.13<br />

Hur många objekt har meddelats förelägganden med vite på grund av<br />

uppfyllnad av LSO 2 kap. 2 § under 2005?<br />

Ange antal<br />

0<br />

Fråga A.14:<br />

Vilken brist i uppfyllnad av LSO 2 kap. 2 § är mest frekvent hos de obj<br />

besökts för tillsyn av LSO 2 kap. 2 § under 2005?<br />

(Om statistik saknas gör en uppskattning.)<br />

Övr. Mg. för att förebygga & begränsa ej vidtagna<br />

Fråga A.15:<br />

LSO 3 kap. 14 §: "Den personal som för kommunens räkning har att u<br />

• •


• • Sida 4 av 8<br />

•<br />

förebyggande verksamhet, att planera, leda, genomföra och följa upp<br />

räddningsinsatser samt utöva tills yn skall genom utbildning och erfar<br />

kompetens som behövs."<br />

Har personal med brandingenjörskompetens aktivt deltagit i tillsynsve<br />

2005 med avseende på LSO 2 kap. 2 §?<br />

Ja<br />

Fråga A.16:<br />

LSO 3 kap. 14 §: "Den personal som för kommunens räkning har att u<br />

förebyggande verksamhet, att planera, leda, genomföra och följa upp<br />

räddningsinsatser samt utöva tillsyn skall genom utbildning och erfar<br />

kompetens som behövs."<br />

Har personal med SRV:s utbildning "Förebyggande 2" alternativt "Till:<br />

deltagit i tillsynsverksamheten 2005 med avseende på LSO 2 kap. 2 §<br />

Ja<br />

B: TILLSYN ÖVER LSO 2 kap. 4 §<br />

Med begreppet "tillsyn över LSO 2 kap. 4 §" menas tillsynen över de s<br />

för den enskilde som anges i lag (20<strong>03</strong>:778) om skydd mot olyckor i 2<br />

Räddningsverket och Länsstyrelsen är medvetna om att en del kommt<br />

möjlighet att genomföra någon tillsynsverksamhet med avseende på I<br />

då det saknas anläggningar av sådan art i vissa kommuner eller på gri<br />

Länsstyrelsen ej hunnit fatta det beslut som krävs.<br />

Fråga B.1<br />

Har kommunen under 2005 besökt någon eller några anläggningar föl<br />

LSO 2 kap. 4 §?<br />

Nej<br />

Fråga B.2:<br />

Har kommunen någon planering för sin tillsynsverksamhet år <strong>2006</strong> m<br />

på LSO 2 kap. 4 §?<br />

Nej<br />

C: RENGÖRING<br />

Fråga C.1:<br />

Hur många personer i kommunen hade den 31/12 2005 medgivande<br />

egensotning?<br />

Ange antal<br />

4<br />

Fråga C.2:<br />

SRVFS 2004:5: "......Vid prövning av ansökan bör kommunen beakta d<br />

kunskap samt de generella förutsättningarna för uppgiften. Prövning<br />

bör omfatta förutsättningarna för att utföra sotning av anläggningen i<br />

•<br />

Sida<br />

5 av 8<br />

Den som skall utföra sotningen bör kunna visa att nödvändiga kunska<br />

sotning och brandskydd föreligger......"<br />

På vilket sätt försäkrar sig kommunen om att den som skall medges e<br />

har nödvändiga kunskaper om sotning och brandskydd?<br />

Sökande ska visa Intyg eller motsv. om kunskap<br />

Fråga C.3:<br />

FSO 3 kap. 1 §: "En kommunen skall meddela föreskrifter om hur ofta<br />

(sotning) enligt 3 kap. 4 § första och andra stycket lagen (20<strong>03</strong>:778)<br />

mot olyckor skall ske. Kommunen....."<br />

Har kommunen meddelat föreskrifter om hur ofta rengöring skall sker<br />

Ja<br />

Fråga C.3.1:<br />

Följs de frister med tillämpningskriterier som anges i allmänna rådet,<br />

2004:5 utan avvikelser?<br />

Ja<br />

D: BRANDSKYDDSKONTROLL<br />

Fråga D.1:<br />

Hur många objekt finns det totalt i kommunen med kontrollfristen två<br />

Ange antal<br />

2823<br />

Fråga D.2:<br />

Hur många brandskyddskontroller på objekt med en kontrollfrist på ti<br />

genomfördes i kommunen under 2005?<br />

Ange antal<br />

0<br />

Fråga D.3:<br />

Hur många brandskyddskontroller på objekt med en kontrollfrist på t<br />

planeras i kommunen för år <strong>2006</strong>?<br />

Ange antal<br />

2823<br />

Fråga D.4:<br />

Hur många objekt finns det totalt i kommunen med kontrollfristen tyr<br />

Ange antal<br />

1509<br />

Fråga D.5:<br />

Hur många brandskyddskontroller på objekt med en kontrollfrist på f<br />

genomfördes i kommunen under 2005?


andskyddskontrollen?<br />

Ange antal<br />

0<br />

Fråga D.6:<br />

Hur många brandskyddskontroller på objekt med en kontrollfrist på fl<br />

planeras i kommunen för år <strong>2006</strong>?<br />

Ange antal<br />

0<br />

Fråga D.7:<br />

Hur många objekt finns det totalt i kommunen med kontrollfristen ått<br />

Ange antal<br />

4684<br />

Fråga D.8:<br />

Hur många brandskyddskontroller på objekt med en kontrollfrist på å'<br />

genomfördes i kommunen under 2005?<br />

Flera alternativ får anges<br />

Annat sätt<br />

Fråga D.12.1.1:<br />

Om "annat sätt" angetts i fråga D.12.1, precisera. Annars skriv z för a<br />

vidare.<br />

Fritextsvar<br />

z<br />

Fråga D.13:<br />

Sker det något utbyte av information angående de eldstadsrelaterade<br />

räddningsinsatser som kommunen genomför mellan den som utför<br />

räddningsinsatsen och den som utför brandskyddskontroll på objekte<br />

Nej<br />

E: RÄDDNINGSTJÄNST<br />

Fråga E.1:<br />

Ange antal<br />

0<br />

Fråga D.9:<br />

Hur många brandskyddskontroller på objekt med en kontrollfrist på å'<br />

planeras i kommunen för år <strong>2006</strong>?<br />

Ange antal<br />

0<br />

Fråga D.10:<br />

Hur många av de objekt som besökts för brandskyddskontroll under 2<br />

brister?<br />

LSO 3 kap. 14 §: "Den personal som för kommunens räkning har att u<br />

förebyggande verksamhet, att planera, leda, genomföra och följa upp<br />

räddningsinsatser samt utöva tillsyn skall genom utbildning och erfar<br />

kompetens som behövs."<br />

LSO 3 kap. 16 §: "I en kommun skall det finnas en räddningschef.<br />

Räddningschefen ansvarar för att räddningstjänsten är ändamålsenlic<br />

Räddningschefen är räddningsledare men får utse någon annan som t<br />

behörighetskrav som föreskrivs av regeringen eller den myndighet so<br />

regeringen bestämmer att vara räddningsledare."<br />

Vilken utbildningsnivå har räddningschefen i kommunen?<br />

Brandingenjör<br />

Fråga E.2:<br />

Ange antal<br />

LSO 1 kap. 7 §: "Kommunerna och de statliga myndigheterna som ans<br />

0 räddningstjänst skall se till att allmänheten informeras om vilken förr<br />

Fråga D.10.1<br />

räddningsinsatser som finns. Dessutom....."<br />

Har kommunen meddelat förelägganden under 2005 på grund av brist<br />

Hur informeras allmänheten om kommunens förmåga att genomföra<br />

brandskyddskontroll?<br />

räddningsinsatser?<br />

Nej<br />

Fråga D.12:<br />

Sker det något utbyte av information angående de brister som uppdal<br />

brandskyddskontrollen mellan den som utför brandskyddskontrollen<br />

kommunala räddningstjänstförvaltningen eller motsvarande?<br />

Ja<br />

Fråga D.12.1:<br />

Hur sker informationsutbytet angående de beer som upp agas vid<br />

Fri textsva r<br />

Handlingsprogrammet<br />

Fråga E.3:<br />

Hur många är anställda på heltid inom kommunens organisation för<br />

räddningstjänst och tjänstgör huvudsakligen som brandmän eller befi<br />

brandingenjör) i utryckningstjänst?<br />

• •


• • Sida<br />

8 av 8<br />

• •<br />

Ange antal män<br />

32<br />

Ange antal kvinnor<br />

Fråga E.4:<br />

Hur många är anställda på deltid inom kommunens organisation för<br />

räddningstjänst och tjänstgör som brandmän eller befäl (ej brandingE<br />

utryckningstjänst?<br />

Ange antal män<br />

0<br />

Ange antal kvinnor<br />

0<br />

F: OLYCKSUNDERSÖKNINGAR<br />

Fråga F.1:<br />

Finns det fastlagda rutiner för hur olycksundersökningarna skall gena<br />

kommunen?<br />

Nej<br />

Fråga F.2<br />

Hur många olycksundersökningar, förutom de som görs i insatsrappoi<br />

genomförts under 2005?<br />

Ange antal<br />

Fråga F.3:<br />

Hur hanteras resultatet av olycksundersökningarna i kommunen? Bes<br />

kortfattat.<br />

Fritextsvar<br />

Finns ej rutiner<br />

Du har nu kommit till slutet av frågeformuläret. "spara och gå vidare"<br />

trycka på knappen nedan. Gå vidare "Till huvudmenyn" där du skall gi<br />

svar.<br />

Du kan skriva ut dina svar genom att på huvudmenyn trycka på knapr<br />

Då visas en lista på alla dina svar.<br />

Tack för din medverkan!


Miljönämnden<br />

Box 205<br />

178 23 Ekerö<br />

EKERO<br />

U KOMMUN<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

<strong>2006</strong>-02-01<br />

Underrättelse<br />

Kommunledningsstaben<br />

§ 2 Ärenden 2004-93<br />

Bokslut och verksamhetsberättelse 2005<br />

Beslut<br />

Miljönämnden godkänner redovisat bokslut och förslag till<br />

verksamhetsberättelse.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Miljö- och hälsoskyddskontoret har upprättat bokslut och förslag till<br />

verksamhetsberättelse för Miljönämndens verksamhet 2005.<br />

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2005<br />

Miljönämnden/Miljö- och hälsoskyddskontoret<br />

1. Omfattning och inriktning<br />

Miljönämndens uppgift är bl.a. att förebygga eller undanröja miljö- och<br />

hälsoskyddsproblem i kommunen. Verksamheten styrs av ett sto rt antal lagar,<br />

förordningar och kungörelser varav fle rtalet är knutna till miljöbalken, livsmedelslagen<br />

och djurskyddslagen.<br />

Tillsynen bedrivs dels i förebyggande syfte genom rådgivning och deltagande i<br />

planering, dels i form av inspektioner, provtagningar, mätningar och inventeringar.<br />

Om bestämmelser överträds kan Miljönämnden åstadkomma rättelser genom att<br />

meddela förelägganden om åtgärder eller förbjuda viss verksamhet.<br />

Nämndens myndighetsutövning gäller även för kommunens egna anläggningar och<br />

verksamheter som vatten- och avloppsverk, skolkök m m.<br />

2. Verksamheten<br />

Följande verksamheter har prioriterats under året:<br />

Sanering av enskilda avlopp<br />

Nämndens mål att årligen sanera avlopp från minst 50 hushåll uppnåddes inte 2005<br />

då antalet stannade vid 14 anläggningar, bl.a. på grund av en handläggares<br />

sjukdom. Under <strong>2006</strong> beräknas antalet saneringar öka betydligt. Ett 90-tal<br />

fastighetsägare i Färentuna har informerats angående behovet av åtgärder. Ca 20<br />

fastighetsägare i Enlunda har fått anstånd med åtgärder eftersom kommunal vautbyggnad<br />

är aktuell i området. Sedan år 1997 har 355 av 861 orenade<br />

avloppsutsläpp åtgärdats. Det innebär att 41 % har sanerats med ett snitt på 39<br />

hushåll per år. I de av nämnden särskilt prioriterade områdena var läget följande vid<br />

utgången av år 2005:<br />

Område<br />

Saneringsbehov,<br />

antal bostäder<br />

Antal sanerade<br />

avlopp<br />

Andel<br />

åtgärdat<br />

Karlskärsviken 73 69 95 %<br />

Svartsjö- och Igelviken 75 69 92 %<br />

Törnbyviken 69 45 65 %<br />

Lisselby 12 7 58 %<br />

Drottningholm <strong>21</strong> 20 95 %<br />

Enlunda 22 0 0<br />

Mörby/Troxhammar 30 29 97 %<br />

Summa 302 239 79 %<br />

Justerare<br />

^<br />

•<br />

Sanering av radonhus.<br />

Vid utgången av år 2005 fanns i miljö- och hälsoskyddskontorets register 438 objekt<br />

med radonhalter över gällande riktvärde. Det nationella målet är att säkerställa att<br />

radonhalten är högst 200 Bq/m 3 i alla skolor/förskolor senast år 2010 och högst 200<br />

Bq/m3 i alla bostäder senast år 2020.<br />

BokslutMN2005.1110<br />

1<br />

_ to )0


• •<br />

Under 2005 utfördes 265 mätningar, 29 nya radonhus påträffades medan 22<br />

sanerades under året.<br />

Livsmedelstillsyn<br />

Egenkontrollprogram har fastställts för 9 livsmedelslokaler i kommunen. Aktuella<br />

program är nödvändiga för att genomföra de handdatorbaserade inspektioner som<br />

tillämpas sedan hösten 20<strong>03</strong>.<br />

Miliötillsyn lantbruk<br />

En inventering av de större jordbruken i kommunen påbörjades 2004. Inventeringen<br />

omfattar ca 100 jordbruksfastigheter och beräknas ta ca 5 år. Ett 20-tal objekt har<br />

inspekterats.<br />

3. Verksamhetsstatistik och nyckeltal<br />

VERKSAMHETSMATT 2001 2002 20<strong>03</strong> 2004 2005 2005<br />

Utfall Utfall Utfall Utfall Utfall Budget<br />

Antal inkommande ärenden 800 918 918 1077 982 950<br />

Nämndbeslut 1<strong>03</strong> 65 111 101 78 100<br />

Delegationsbeslut 627 651 670 752 688 700<br />

Summa beslut 730 716 781 853 766 800<br />

Miljötillsyn<br />

Prövning s.k. C-verksamhet 18 10 18 9 14 10<br />

Tillståndsprövning enskilda avlopp 104 114 104 108 86 100<br />

Antal sanerade enskilda avlopp 55 25 39 27 14 50<br />

Tillståndsprövning värmepump 51 74 110 140 132 150<br />

Cisternkontroll 16 13 17 71 37 30<br />

Köldmediekontroll 41 44 47 56 54 55<br />

Inspektion miljöstörande verksamhet 61 59 62 91 60 80<br />

Hälsoskyddstillsyn<br />

Radonmätningar 107 92 114 139 265 150<br />

Sanerade radonhus 12 6 4 15 22 25<br />

Livsmedelstillsyn<br />

Antal inspektioner 125 123 114 116 119 115<br />

Antal lokalgodkännanden 8 1 8 6 8 5<br />

Djurskyddstillsyn<br />

Antal inspektioner 27 28 33 39 62 50<br />

4. Personal<br />

Miljö- och hälsoskyddskontoret består av 6,5 tjänster fördelade på 4 kvinnor och 3<br />

män (inkl chef). Ingen personalomsättning har skett under året.<br />

Kompetensnivån är hög men måste ständigt underhållas i takt med utvecklingen<br />

inom kontorets verksamhetsområde.<br />

'<br />

• •<br />

Arbetet består till stora delar av ren myndighetsutövning som kan utsättas för kritik<br />

och leda till stress. Stresshantering och friskvård är återkommande aktiviteter för att<br />

ge personalen förutsättning att klara detta.<br />

I ärendehandläggningen krävs ofta besiktningar på plats. I utsatta och känsliga<br />

situationer behövs två tjänstemän vid inspektioner.<br />

5. Ekonomi<br />

Driftekonomi<br />

tkr inkl interna transaktioner<br />

2004<br />

Utfall<br />

Utfall<br />

2005<br />

Budget Avvikelse<br />

Intäkter 1 583 1 615 1 420 195<br />

Kostnader -3 509 -3 666 -3 707 41<br />

Resultat • -1926 -2 051 -2 287 236<br />

5.1 Driftekonomi och ekonomiskt resultat<br />

Kostnaderna blev något lägre än beräknat, främst beroende på minskade kostnader<br />

för nämnden (+ 36 tkr).<br />

Intäkterna ökade med 14 % jämfört med budget genom beslut från Livsmedelsverket<br />

om höjning av kommunernas tillsynsavgifter (+ 30 tkr) samt oväntat höga intäkter för<br />

radonmätningar (+ 80 tkr) och tillståndsgivning för bergvärmepumpar (+100 tkr).<br />

6. Framåtblick<br />

Miljö- och hälsoskyddsverksamheten kommer de närmaste åren i första hand att<br />

inriktas på att begränsa utsläppen till Mälaren, att arbeta för sanering av radonhusen<br />

samt att utveckla och effektivisera tillsynen av livsmedelslokalerna i kommunen.<br />

På livsmedelsområdet trädde ett antal EG-förordningar i kraft den 1 januari <strong>2006</strong>.<br />

Alla godkända livsmedelsanläggningar ska omprövas enligt de nya reglerna och<br />

tillsynen kommer att omfatta en rad nya objekt som ska godkännas eller registreras.<br />

Detta gäller bl.a. primärproducenter, mindre daghem, dagmammor, hemtjänst och<br />

gruppboenden, Bed & breakfast m.m.<br />

Genom ändringar i djurskyddslagen krävs sedan 2005 särskilt tillstånd för att bl.a.<br />

bedriva hästuppfödning/försäljning, turridning och uthyrning av mer än tre<br />

stallplatser. Nämnden får allt svårare att fullgöra sina uppgifter enligt djurskyddslagen<br />

på ett tillfredsställande sätt eftersom tillgång till djurskyddsutbildad personal saknas i<br />

den omfattning som behövs.<br />

Från <strong>2006</strong> gäller en ny förordning om retursystem som innebär att det är förbjudet att<br />

överlåta och saluhålla plastflaskor eller metallburkar som inte ingår i ett godkänt<br />

retursystem. Förordningen ligger under miljöbalken och kommunens miljömyndighet<br />

har ett parallellt operativt tillsynsansvar tillsammans med Jordbruksverket.<br />

Kommunerna förväntas i första hand genomföra kontroller i butiker och besluta om<br />

miljösanktionsavgift vid överträdelser.<br />

Länsstyrelsens kommande beslut om inrättande av vattenskyddsområde för<br />

vattenverken i östra Mälaren medför behov av utökad miljötillsyn och hantering av<br />

tillståndsärenden eftersom större delen av kommunen ingår i föreslaget<br />

skyddsområde<br />

BokslulMN2005.doc 2 BOksIUlMN2005.doC 3


Bokslut2005<br />

Nämnda förändringar och nya tillsynsuppgifter befaras medföra en väsentlig ökning<br />

av miljönämndens totala tillsynsvolym och därmed behov av ytterligare<br />

personalresurser inom de närmaste åren.<br />

Bilaga: Resultaträkning<br />

Ekerö kommun <strong>2006</strong>-02-02<br />

Miljö- och hälsoskyddskontoret<br />

MILJÖNÄMNDEN - BOKSLUT 2005<br />

Verksamhet Budget Utfall Avvikelse Avvikelse'<br />

2005 2005 tkr<br />

100700 Nämnden -250 -<strong>21</strong>4 36 14%<br />

Personalkostnader -195 -167 28 14%<br />

övrigt -55 -47 8 15%<br />

261000 Kontoret -3292 -3285 7 0%<br />

Personalkostnader -3055 -2996 59 2%<br />

Övriga kostnader -237 -289 -52 -22%<br />

261100 Miljöskydd 825 900 75 9%<br />

Kostnader -35 -24 11 31%<br />

Intäkter 860 924 64 7%<br />

261200 Hälsoskydd 245 294 49 20%<br />

Kostnader -35 -86 -51 -146%<br />

Intäkter 280 380 100 36%<br />

261300 Livsmedelstillsyn 170 232 62 36%<br />

Kostnader -90 -57 33 37%<br />

Intäkter 260 289 29 11%<br />

261400 Djurskyddstillsyn 15 22 7 47%<br />

Kostnader -5 0 5 100%<br />

Intäkter 20 22 2 10%<br />

Summa kostnader -3707 -3666 41 1%<br />

intäkter 1420 1615 195 14%<br />

Nettokostnad -2287 -2051 236 10%<br />

Överskott 236<br />

BokslutMN2005.doc 4<br />

•<br />

.3)3^ • Sida<br />

1<br />

y/ \


Verksamhetsberättelse 2005<br />

Kommunstyrelsen - Kommunledningen<br />

• •<br />

Nb.'S evz<br />

•<br />

•<br />

2. Verksamheten<br />

Under året har kommunledningens resurser, utöver ordinarie fo rtlöpande uppdrag och<br />

uppgifter, inriktats på bland annat följande områden:<br />

1. Omfattning och inriktning<br />

Kommunledningens budget består av flera delar;<br />

Kostnader för kommunledningsstabens personal som är direkt relaterad till kommunstyrelsens<br />

uppgifter (t ex översiktsplanering, miljö, information, ekonomiförvaltning,<br />

personal) eller servicefunktion åt ledning och den övriga organisationen.<br />

Kostnader för nämndkontoret som är direkt relaterad de tre beställarnämndernas uppgifter.<br />

Fria resurser för ledning och styrning i form av ESSAM, strategisk utveckling, kompetensutveckling,<br />

gemensamma IT-utvecklingsprojekt.<br />

Kostnader som av praktiska skäl har "parkerats" här och har inget direkt sammanhang<br />

med stabens verksamhet.<br />

Kostnader för kommungemensamma nyttigheter.<br />

Kommunledningens bruttobudget för ovanstående för år 2005 uppgår till cirka 59 200 tkr.<br />

Kommunchefen är chef för kommunledningsstaben och nämndkontoret. Kommunchefen<br />

har därutöver det samlade ledningsansvaret för tjänstemannaorganisationen.<br />

Kommunledningsstaben innehåller följande huvudfunktioner för att utföra uppdragen;<br />

• Kommunkansli<br />

• Redovisning och finansiering<br />

• Controllerfunktion och övergripande ansvar för IT-utvecklingen<br />

• Personaladministration inklusive lönehantering, verksamhets- och organisationsutveckling<br />

• Samhällsplanering, miljösamordning, näringslivsfrågor<br />

• Upphandling, inköp, säkerhet och försäkring<br />

• Information och turismverksamhet<br />

• Juridisk rådgivning<br />

• Ärendeberedning till handikapprådet<br />

• Utvecklingsledare för kommunal produktion äldre- och handikappomsorg samt kultur<br />

• Produktionschef skola och förskola<br />

Nämndkontoret är jämte kommunledningsstaben en del av den "centrala" tjänstemannaledningen.<br />

Nämndkontoret har till uppgift att bereda ärenden till de tre "beställarnämnderna": Barnoch<br />

ungdomsnämnden, Socialnämnden och Kulturnämnden.<br />

Personalen vid nämndkontoret beställer verksamhet från den kommunala produktionen<br />

eller från alternativa utförare, upprättar avtal och följer upp och utvärderar verksamhet utifrån<br />

nämndens mål och ingångna avtal och överenskommelser. Hämndkontoret har till<br />

uppgift att informera och möta Ekerö kommuns invånare avseende de verksamheter som<br />

nämnderna ansvarar för.<br />

Vid nämndkontoret administreras även avgi fter för nämndens räkning. Medicinskt ansvarig<br />

sjuksköterska (MAS) tillhör nämndkontoret.<br />

Det kommungemensamma arbetet med framtagande av ny översiktplan avslutades i och<br />

med antagande om ny översiksplan i kommunfullmäktige i december 2005. I nästa skede<br />

inleds arbetet med "omhändertagande" av dess innehåll.<br />

Ekerö kommuns inriktningsmål är att Ekerö skall vara ett hållbart samhälle utvecklat av<br />

medborgare, företag, organisationer och kommunen. Arbete med framtagande av nya<br />

operativa och uppföljningsbara miljömål har pågå tt under några år. Kommunfullmäktige<br />

antog i oktober ett miljöprogram med miljöpolicy och miljömål. Kommunens miljömål har<br />

sikte på åren <strong>2006</strong> -2010.<br />

En ansökan om bidrag till lokala naturvårdsprojekt i Jungfrusundsåsens- och Svartsjövikens<br />

natur- och rekreationsområden har upprä ttats och statliga bidrag har beviljats till några<br />

åtgärder vid Jungfrusundsåsen.<br />

Fortsatt arbete med genomförande av integrerad verksamhets- och ekonomistyrning.<br />

Upphandling och implementering av ny telefonilösning har ske tt under 2005.<br />

Kommunledningsstaben har bistått Essam med förberedelser, genomförande och efterarbete<br />

i samband med folkhälsodagen<br />

Under föregående år infördes den så kallade "fakturaportalen" med digitalisering av kommunens<br />

fakturor. Bedömningen är a tt systemet och arbetsprocesserna fungerar bra i organisationen.<br />

Som följd av dess införande har planenligt hemtagning skett av kundreskontran<br />

som tidigare låg hos extern entreprenör.<br />

Ekonomiprojektet EKEN, är ett utvecklingsprojekt för införande av ett gemensamt IT-stöd<br />

för budget och prognosarbete i hela den kommunala organisationen. Arbetet fo rtskrider<br />

men har tagit längre tid. Målsättningen att under vintern 2005 fullt ut implementera nuvarande<br />

version i organisationen har inte kunnat genomföras i sin helhet utan kommer istället<br />

att ske under våren <strong>2006</strong>. Budgetmodellen används men kommer att vidareutvecklas och<br />

mer tydligt föras ut till användarna. Prognosmodellen används av främst produktionsområde<br />

skola-förskola och ska föras ut till samtliga användare. Det är framförallt delområdet<br />

utdata som av tekniska skäl har vållat problem men lösning har nåtts efter årsskiftet och<br />

arbetet kan fortgå.<br />

Det intensifierade säkerhetsarbetet med även förstärkta personalresurser har gett positiva<br />

effekter för den kommunala organisationen. Det kommer än tydligare att synas framöver<br />

på bla lägre försäkringspremier men även på minskad kostnader för skadegörelse o dyl.<br />

Långsiktig ekonomisk planering är en förutsä ttning för god ekonomisk hushållning och för<br />

att även i framtiden möjliggöra finansiering av det kommunala uppdraget. Kommunfullmäktige<br />

har 2005 fastställt resultatmål som även utgör utgångspunkten för budgetarbetet.<br />

Förslagen i konsultrapporten som handlar om a tt normalisera relationerna mellan arbetsgivare<br />

och arbetstagarorganisationerna har bere tts och gemensamma aktiviteter har skett<br />

under hösten.<br />

1<br />

2


Etableringen av Kommunexpeditionen påbörjandes under hösten 2005. Chefen har rekryterats<br />

och arbetet med att bemanna och få en sammanhållen expedition har sta rtat upp.<br />

Nästa steg är att ta fram en kravspecifikation för ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem.<br />

Resurser för detta har beslutats i budget för planperioden.<br />

Under våren 2005 slutfördes bredbandsutbyggnaden i Ekerö kommun till gagn för kommuninvånare<br />

och företag i kommunen som fick möjlighet a tt ansluta sig och få tillgång till<br />

god datakommunikation. God tillgång till datakommunikation i hela den kommunala organisationen<br />

är en förutsättning för att t ex kunna effektivisera olika administrativa processer<br />

med stöd av IT. Under 2005 var målsättningen a tt upphandla och etablera ett för den<br />

kommunala organisationen gemensamt "förvaltningsnät". Det blev en möjlighet genom<br />

bredbandsutbyggnaden. Arbetsprocessen fick avbrytas som följd av a tt marknaden ännu<br />

inte var mogen för att leverera det som efterfrågades. Inriktningen är a tt snarast under våren<br />

<strong>2006</strong> återuppta arbetet för att få nätet etablerat och till en rimlig kostnad.<br />

3. Verksamhetsstatistik<br />

2005 2004 20<strong>03</strong> 2002 2001<br />

Registrerade nya ärenden i kommuns tyrelsens diarium 332 251 182 171 150<br />

Kommunfullmäktige behandlade ärende 133 96 1<strong>03</strong> 111 80<br />

- varav motioner 8 8 11 4 9<br />

- varav interpellationer 16 6 8 3 2<br />

- varav frågor 6<br />

Kommunstyrelsen behandlade ärenden 159 1<strong>21</strong> 147 118 142<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott, behandlade ärenden 316 282 292 263 325<br />

Beslutade serveringstillstånd 12 9 12 10 16<br />

- varav permanenta 5 1 4 4 2<br />

- varav tillfälliga 7 8 8 6 14<br />

Lönespecifikationer, snitt per månad 2 130 2 108 - 2 181 2 108<br />

Lönespecifikationer, totalt per år 25 557 25 291 - 26 175 25 300<br />

Slutförda pensionsärenden 42 32 28 35 25<br />

Av verksamhetsstatistiken framgår a tt ärendemängden har ökat. Antalet registrerade<br />

ärenden i kommunstyrelsens diarium ökar årligen och under år 2005 var det en kraftfull<br />

ökning med närapå en tredjedel jämfört året innan. Kommunstyrelsen med arbetsutsko tt<br />

har behandlat fler ärenden under år 2005 och ärendemängden är över nivån vad som var<br />

under åren 20<strong>03</strong> och 2001. Kommunfullmäktige har behandlat fler ärenden än vad som<br />

varit fallet något år under den senaste femårsperioden.<br />

4. Personal<br />

För att utföra uppdragen uppgår antalet årsarbetare inom Kommunledningsstabens huvudfunktioner<br />

tillsammans till ca 48 årsarbetare. Nämndkontoret har ca 11 årsarbetare. Under<br />

året har funnits vikarie i avvaktan på rekrytering i samband med a tt befattningshavare har<br />

avgått med pension. Vakanser har funnits i awaktan på rekrytering.<br />

Under året har ny samhällsplanerare, chefen för kommunexpeditionen, IT-tekniker och<br />

controller rekryterats. Rekryteringar har också skett inom löneadministrationen.<br />

Personalrörligheten var betydligt högre under året jämfört tidigare och uppgick till 28,8 %<br />

inom kommunledningsstaben. (5,8 % år 2004, 5,5 % år 20<strong>03</strong>).<br />

Sjukfrånvaron (kort och långtid sammantaget) har under perioden 2004-2002 legat på<br />

samma nivå de senaste 3 åren. Under år 2005 ökade den till att vara 18,6 dagar per anställd<br />

(11,5 dagar/anställd år 2004) inom kommunledningsstaben. En förklaring är två anställdas<br />

långtidssjukdom. ?ven inom nämndkontoret är sjukfrånvaron högre under 2005<br />

jämfört föregående år, 20,1 dagar i snitt per anställd jämfört 9,9 dagar året innan. ?ven här<br />

är en förklaring längre sjukfrånvaro. Den registrerade övertiden – merpa rten på egen tjänst<br />

– fortsätter att minska och motsvarar ungefär 0,6 % av den överenskomna arbetstiden<br />

(1,4 % år 2004).<br />

Ekerö kommun är i länet en relativt liten kommun. Trots detta så innefa ttas samma verksamheter<br />

som alla andra kommuner har. Detta innebär att den kommunala organisationen<br />

i en liten kommun måste vara kvalitativt lika effektiv som en stor kommun. Som en följd<br />

härav är det också nödvändigt att de politiska uppdragen till kommunens tjänstemän prioriteras<br />

hårt.<br />

Inom kommunledningen upplevs generellt en hög arbetsbelastning. En följd av att allra<br />

största delen av tiden ianspråktas till dagliga löpande arbetsuppgifter är att resurser i form<br />

av personell tid, inte kan disponeras såsom är önskvärt för förändringsarbete. En liten organisation<br />

är, mer än en stor, beroende av a tt effektivisera arbetsprocesserna. Med mycket<br />

begränsade resurser för a tt frigöra den tiden sker inte heller utvecklingsarbetet i den takt<br />

som erfordras. Det skapar frustration i en organisation där behovet av förändringar inte är<br />

okänt.<br />

Den fysiska arbetsmiljön har avsevä rt förbättrats genom den gjorda investeringen i kyla i<br />

kommunhuset vilket gör att arbete under den varma perioden kan utföras i lämplig temperatur.<br />

Vid årsskiftet genomfördes en intern omflyttning inom kommunledningen för att<br />

lokalmässigt samla de olika delarna inom kommunledningen på ett mer ordnat sätt, det<br />

underlättar det dagliga samarbetet.<br />

5. Ekonomi<br />

5.1 Driftekonomi och ekonomiskt resultat<br />

Driftekonomi<br />

tkr Inkl interna transaktioner<br />

2004<br />

Utfall<br />

Utfall<br />

2005<br />

Budget Avvikelse<br />

Intäkter -10 973 -12 043 -10 682 1 361<br />

Kostnader 58 915 62 250 59 234 -3 016<br />

Resultat 47 942 50 207 48 552 -1 655<br />

Av besparingsbetinget för kommunledningsstab och nämndkontor om 1 900 tkr effekt 2005<br />

har 1 000 tkr effektuerats under året genom sänkta ramar för e tt flertal olika konton för övriga<br />

kostnader. Den planerade effektiviseringen av löneadministration med schema/bemanningssystem<br />

visade sig inte vara möjlig a tt genomföra med nuvarande system<br />

och resurser. Genomförande av personalrationaliseringar med effekt från augusti 2005 har<br />

inte effektuerats. Arbetet är försenat och plan för genomförande har redovisats i samband<br />

med förslag till budget <strong>2006</strong>-2008.<br />

3<br />

•<br />

• • •<br />

4


Utfall helår - avvikelser<br />

netto, tkr<br />

1. Informationsainsatser Op<br />

-90<br />

2. Miljöarbete<br />

130<br />

3. Information<br />

175<br />

4. Reception/ Vxl<br />

-390<br />

5. Förvaltningsnät, datakommunikation<br />

690<br />

6. Vakanser Controller- och IT<br />

450<br />

7. IT-ladan<br />

320<br />

8. Personal, löneadm<br />

-200<br />

9. Avskrivning o ränta IT i skolan<br />

220<br />

10. Omställning/Avveckling/Rehablilitering<br />

-2 600<br />

11. Strategiska ledningsresurser<br />

230<br />

12. Personalrationalisering<br />

-930<br />

13. Generell återhållsamhet, tillfällig deltid personal 340<br />

Netto -1 655<br />

• •<br />

1. Årsbudgeten inom kommunledningen för arbetet med översiktsplanen uppgår till totalt<br />

685 tkr. Genomförda och redan planerade informationsinsatser i samband med Op har<br />

bedömts komma att uppgå till 300 tkr i år vilket överstiger budgeten om 90 tkr. Under år<br />

<strong>2006</strong> kommer resurser att ianspråktas för lanseringen av planen.<br />

2. Miljöarbetet bedöms ge ett överskott om 130 tkr innevarande år, vilket kan jämföras<br />

med budgeten om 460 tkr. Anledningen till överskottet är av engångskaraktär då statliga<br />

bidrag inte beviljades till framtagande av rekreationsanpassad skogsbruksplan och<br />

en ersättningsutredning. Kommunens medfinansiering för detta var avsatt inom miljöbudgeten.<br />

3. Utfallet för information och turisminsatser gav e tt överskott med 175 tkr a tt jämföra med<br />

den samlade budgeten om 1 647 tkr. Vissa behövliga insatser har skjutits framåt i tiden.<br />

En prioriterad satsning har varit förberedelser och uppstart a tt förändring av kommunens<br />

hemsida.<br />

4. Under året genomfördes upphandling av ny växellösning som även har e tt nytt hänvisningssystem.<br />

Kostnaderna har överskridit budgeten med ca 390 tkr vilket huvudsakligen<br />

beror på engångskostnader såsom konsultstöd och utbildning som följd av den nya<br />

växeln.<br />

5. I budgeten var 1 000 tkr reserverade för utbyggnad av förvaltningsnät. Som följd av<br />

den avbrutna upphandlingen har ingen helhetslösning kommit till stånd utan vissa direktdestinerade<br />

lösningar har istället genomfö rts. Det innebär att det bör bli en positiv<br />

avvikelse på cirka 690 tkr innevarande år. Resurserna kommer att ianspråktas kommande<br />

år när nätet har etablerats.<br />

6. Inom kommunledningsstaben har det under året varit vakanser på ekonom och IT. Vissa<br />

uppgifter har istället hanterats med inhyrd personal. Effekterna är lägre servicenivå<br />

till organisationen. Den ekonomiska effekten innevarande år motsvaras av e tt överskott<br />

på ca 490 tkr. Tjänsterna är besatta från hösten 2005 och med målsättningen a tt öka<br />

servicenivån jämfört under våren.<br />

7. Resultatet vid IT-ladan visar på positivt utfall med 320 tkr vid årets slut. Under året har<br />

efterfrågan på arbetsmarknadsinsatser varit mycket hög och många deltagare, från<br />

Ekerö och andra kommuner, har erbjudits adekvat utbildning. Tillsammans med företrädesvis<br />

intern uthyrning av utbildningslokaler samt återhållsamhet med övriga kurser<br />

blir utfallet positivt.<br />

• •<br />

8. Planerad effektivisering inom löneadministration med stöd av schema/bemanningssystem<br />

visade sig inte vara möjlig med nuvarande status på system<br />

och arbetsprocess – plan på genomförande återfinns i budget <strong>2006</strong>-2008. Tillsammans<br />

med generellt hög arbetsbelastning, pensionsavgångar och nyrek rytering resulterar det<br />

i en negativ avvikelse med 200 tkr.<br />

9. Kostnaderna för avskrivningar och ränta för gjorda IT-investeringar i de kommunala<br />

skolorna gav en positiv avvikelse om 220 tkr vid årets slut. Det är en effekt av viss<br />

framflyttning av investeringar till <strong>2006</strong> och att årets projektkostnaden aktiveras senare<br />

än planerat.<br />

10. Det kommungemensamma kontot för kostnader i samband med avveckling/omplacering/rehabilitering<br />

omfa ttar en budget på sammanlagt cirka 2 000 tkr.<br />

Kostnaderna översteg årsbudgeten med ca 2 600 tkr. Förändrade regler i samband<br />

med rehabliliteringsåtgärder som inte var kända i samband med budget ökar kostnaderna,<br />

fler personer i den kommunala organisationen har varit föremål för åtgärder och<br />

kostnaderna för det träffade avtalet redovisas inom de tta konto.<br />

11. Utöver reducerade resurser med 1 000 tkr inom staben för strategiska ledningsresurser<br />

och utveckling/utredning sker återhållsamhet de tta år med kvarvarande resurser. Utfallet<br />

gav ett samlat positiv överskott om ca 230 tkr. Det innebär även att behövliga åtgärder<br />

flyttas fram i tiden.<br />

12.Personalrationaliseringen inom kommunledningsstaben och nämndkontoret från och<br />

med augusti 2005 med en ekonomisk effekt innevarande år om 930 tkr har inte effektuerats<br />

på grund av att det inte varit möjligt att prioritera fram ledningstid. Plan för genomförande<br />

återfinns i budget <strong>2006</strong>-2008<br />

13. Ett flertal delområden/konton bedöms ge positiva avvikelser i mindre omfa ttning. Dessa<br />

tillsammans med tillfällig underbemanning på grund av vakanser, deltidssjukskrivning<br />

och deltidstjänstledighet ger sammantaget ett samlat överskott om 340 tkr inom<br />

kommunledningsstab och nämndkontor.<br />

Aktiviteter inom alkoholtillståndsgivning, civilförsvarsverksamhet, ESSAM, redovisning,<br />

upphandling och de gemensamma dri ftskostnaderna av kommunhuset och säkerhet och<br />

försäkringar kom att genomföras inom de ekonomiska ramarna.<br />

5.2 Investeringar<br />

Kommunstyrelsens investeringsbudget består av flera olika delar. Här återfinns investeringar<br />

för de kommunala resultatenheterna i både lokaler och inventarier inkl IT. Här redovisas<br />

och hanteras även kommunövergripande investeringar. I denna sammanställning<br />

ingår inte Kommunstyrelsens investeringar som sker via Tekniska kontoret och Räddningstjänsten.<br />

När det gäller större investeringsprojekt i verksamhetslokaler återfinns budgeten under<br />

kommunstyrelsen. Beslut fa ttas i särskild ordning i kommunstyrelsen om respektive större<br />

investeringsprojekt. Resurser har under året överförts från kommunstyrelsen till Tekniska<br />

kontoret för genomförande av upprustning och anpassning av verksamhetslokaler. Uppföljningen<br />

av investeringsresurser som förts över till Tekniska kontoret redovisas i bokslutet<br />

inom Tekniska kontoret.<br />

5 6


Kommunstyrelsens investeringar 2005<br />

tkr Utfall Budget Avvik<br />

Skol- och förskolelokaler inkl arbetsmiljöinvesteringar 379 550 171<br />

Äldreomsorg lokaler 0 1 000 1 000<br />

Övriga investeringar, trafik och säkerhet 901 1 000 99<br />

Inventarier gem utrymmen och kommunledning 24 180 156<br />

Ekeröhälsan, medicinsk utrustning-inventarier 0 75 75<br />

Förnyelse, komplettering inventarier resultatenheter 3 558 4 181 623<br />

IT: reinvestering, komplettering datorer 498 540 42<br />

IT: Gemensamma servrar, säkerhet 4<strong>03</strong> 650 247<br />

IT: Utvecklingsprojekt adm effektivisering med IT-stöd 0 800 800<br />

IT-infrastruktur Ekerö kommun 0 250 250<br />

IT-ladan 42 150 108<br />

IT i skolan 984 1 800 816<br />

SUMMA 6 789 11 176 4 387<br />

Sammanlagt 30 574 tkr av beslutad budget har omförts till Tekniska kontoret för genomförande.<br />

Den största posten avser utbyggnad demensplatser 20 000 tkr.<br />

Planerad ombyggnad av förskola, mindre verksamhetsanpassningar i skol- och förskolelokaler<br />

och arbetsmiljöinvesteringar har genomfö rts eller pågår och investeringsbudgeten är<br />

omförd till Tekniska kontoret.<br />

Planeringen för utbyggnad av demensplatser sta rtade 2004 och fortsatt planering för utbyggnad<br />

pågår, investeringsbudgeten är omförd till Tekniska kontoret. Tillgängliga resurser<br />

för mindre anpassningar i lokaler har inte ianspråktagits.<br />

Av investeringsbudgeten för övriga investeringar har 250 tkr disponerats i samband med<br />

fullföljande av rondellen vid Färingsökorset. Genomförande av säkerhetshöjande investeringar<br />

i våra verksamhetslokaler har fo rtgått under året till en kostnad om 650 tkr. Investeringarna<br />

sker i enlighet med plan och det åtgärdspaket som överenskommits med försäkringsbolaget<br />

vilket i sin tur medför sänkta försäkringspremier.<br />

Investeringsbudget för gemensamma ut rymmen i kommunhuset och för inventarier för<br />

kommunledningen (ergonomiförbättringar–fysisk arbetsmiljö) ianspråktogs till en mindre<br />

del under året som följd av att leverans inte skedde förrän efter årsskiftet. Ombudgetering<br />

till år <strong>2006</strong> kommer att begäras.<br />

Ekeröhälsan har inte disponerat årets investeringsbudget. Inköpen under året var a tt betrakta<br />

som förbrukningsinventarier varför de har belastat driftbudgeten.<br />

Förnyelse och komplettering av inventarier i resultatenheterna har gjo rts motsvarande<br />

ca 3 600 tkr. Skolor och förskolor har ianspråktagit de budgeterade ut rymmet. Stor del av<br />

investeringarna i inventarier har tillfallit Stenhamraskolan, Uppgårdskolan och Tappströmsskolan<br />

som följd av den omfattande lokalombyggnaden.<br />

Bredbandsutbyggnaden i kommunen som slutfördes under 2005 är till gagn för kommuninvånare<br />

och företag i kommunen genom att alla får möjlighet a tt tillgodogöra sig god datakommunikation.<br />

Den planerade utvecklingen av "förvaltningsnätet" som fick avbrytas<br />

måste ånyo aktualiseras under år <strong>2006</strong> för a tt kunna dra nytta av den möjlighet som finns<br />

för att utveckla IT-stödet inom den kommunala förvaltningen. E tt prioriterat område är utvecklingen<br />

av medborgarservice där kommunens hemsida har en central roll. Som e<br />

• •<br />

tt första<br />

steg. kommer<br />

•<br />

en ny hemsida<br />

•<br />

att lanseras till sommaren <strong>2006</strong>. Därefter vidtar utveck-<br />

7 8<br />

Reinvesteringar och kompletteringar av datorer i resultatenheternas administration och i<br />

den centrala förvaltningen har skett enligt plan. Detsamma gäller ersättning av server för<br />

gemensamma datasystem. Utbyte av brandvägg och vpn-lösning har få tt anstå i avvaktan<br />

på upphandling av lösning för datakommunikation. Budgeten för komple tterande utrustning<br />

till "förvaltningsnätet" har inte heller nyttjats under året som följd av den avbrutna upphand-<br />

lingen. Även investeringar IT i skolan påverkades av detta, utbyte av föråldrade servrar i<br />

skolorna till gemensamma mer kraftfulla måste avvakta tills ny alternativ kommunkationslösning<br />

finns. Resursen för nya effektiviseringsprojekt med stöd av IT har inte begärts få<br />

ianspråktas. Endast marginell uppgradering av IT-ladans datorpark skedde under året<br />

men kommer att behöva göras på <strong>2006</strong> års budget.<br />

6. Framåtblick<br />

Under år 2005 slutfördes fleråriga projekt och ett flertal nya förändringsprojekt som initierades<br />

2004-2005 kunde ta fa rt. Det är väsentligt att mer kraft återigen kan riktas mot utvecklingsinsatser<br />

som är till gagn för hela den kommunala organisationen och även kunna<br />

prioritera långsiktig utveckling av både verksamhet och ekonomi och kommunens utveckling.<br />

Nedan följer några exempel på områden för utvecklingsinsatser.<br />

Översiktsplanearbetet avslutades i och med kommunfullmäktiges antagande om översiktsplan<br />

i december 2005. Arbetet går nu in i ett nytt skede. Utarbetande av den strategiska<br />

genomförandeplanen, som ska konkretisera översiktsplanens intentioner och mer<br />

direkt knyta dem an till kommunens verksamhetsmål, kommer att vara centralt. Utöver det<br />

kommer den översiktliga samhällsplaneringen att vara mer inriktad på specifika ämnesoch<br />

geografiska områden såsom Va och tätortsområdena inom det så kallade "tätortsbandet".<br />

En annan väsentlig uppgift, som även den tar avstamp i översiktsplanen, är arbetet med<br />

mål och strategier för det framtida näringslivet och kommunens arbetet med näringslivsfrågor.<br />

Näringslivsrådet spelar en viktig roll i arbetet.<br />

Miljöprogrammet med miljömål och miljöpolicy för kommunen har antagits under året. Nu<br />

skall miljömålsarbetet förankras och integreras i arbetet med verksamhets- och ekonomistyrning.<br />

Kommunikations- och informationsinsatser behövs. Miljöredovisningen skall utvecklas<br />

för att ge en bättre uppföljning av miljömålen.,<br />

Länsstyrelsens positiva beslut angående kommunens ansökan om statligt bidrag för kommunal<br />

naturvård påverkar inriktningen på miljöarbetet under åren <strong>2006</strong>-2007.<br />

Integrerad verksamhets- och ekonomistyrning ska fortgå i enlighet med den inslagna vägen.<br />

Verksamhetsbeskrivningarna och verksamhetsplanerna är idag ett basverktyg i styrprocessen<br />

men givetvis ska fo rtsatt utveckling ske i processerna.<br />

Långsiktig ekonomisk planering är en förutsättning för god ekonomisk hushållning och en<br />

förutsättning för att även i framtiden möjliggöra finansiering av det kommunala uppdraget.<br />

Under 2005 tog kommunfullmäktige beslut om finansiellt resultatmål. I tjänstemannaorganisationen<br />

fortgår uppbyggnaden av arbete med underliggande finansiella nyckeltal som<br />

ska vara en del av den ekonomiska uppföljningen i Ekerö kommun. Framtida behov av<br />

investeringar och deras finansiering och kommunens låneskuld är avgörande delar i uppföljningen<br />

av finansiell ställning.


lingen med kommunala interaktiva sk e-tjänster där barnomsorgen är e tt väsentligt område.<br />

Parallellt med detta drivs projekt för utveckling och effektivisering av administrativa<br />

processer med IT-stöd. Ett av dem är fullföljande av implementeringen i den kommunala<br />

organisationen av Projekt Eken (gemensamt system för budget, uppföljning och prognos<br />

samt utdata- rapporter). Nya projekt är schema/bemanning avseende löneadministration.<br />

Ett tredje är genomförande av planen om att kunna erbjuda kommunens kunder a tt betala<br />

via e-faktura eller autogiro vilket både ökar medborgarservice och påverkar administrationen<br />

i positiv riktning.<br />

Kommunexpeditionen har etablerats genom rekrytering av chef och i början av <strong>2006</strong> fullföljs<br />

bemanningen. Nästa steg är att ta fram en kravspecifikation för ett nytt ärende- och<br />

dokumenthanteringssystem. Konsulterna som gjorde utredningen som låg till underlag för<br />

organisationsbeslutet framhöll a tt efter genomförande av ett nytt system finns en effektiviseringspotential<br />

på 30 %. Denna effektiviseringspotential förverkligas inte förrän efter e tt<br />

fullt ut genomfört system. Dessutom krävs resurs för a tt "restaurera" och därefter upprätthålla<br />

arkiveringsfunktionen.<br />

Kommunledningsstaben och nämndkontoret står inför förändring. I beslut om budget <strong>2006</strong><br />

med inriktning 2007-2008 återfinns en kostnadsreducering i bemanning motsvarande<br />

1,8 mkr vid utgången av år 2007. Det förutsätter att de utvecklingsprojekt som är en förutsättning<br />

för förändrad bemanning kan genomföras i den takt och omfa ttning som angavs i<br />

underlag till budget.<br />

Konsulterna som genomförde utredningen om kommunexpeditionen pekade på avsaknaden<br />

av resurser i organisationen som har tid och kompetens a tt arbeta med administrativ<br />

utveckling och effektivisering. Resurser saknas såväl inom kommunledningsstab som<br />

inom enheter och kontor.<br />

Sjukstatistik och kunskap om resultaten av den tidigare psykosociala enkäten visar a tt<br />

stressen inom staben och nämndkontoret leder till a tt man upplever att utveckling i arbetet<br />

och utveckling genom utbildning och externa kontakter blir mycket eftersatt.<br />

Möjligheterna att effektivisera och rationalisera i den gemensamma administrationen ligger<br />

till största delen i införandet av IT-stöd i det interna arbetet och i kommunikationen med<br />

medborgarna. En sådan förändring kräver initiala utvecklingsinsatser som också kan upplevas<br />

som kompetensutveckling av personalen. Det krävs dock möjlighet a tt avsätta tid för<br />

sådana utvecklingsprojekt och därmed en mycket hård prioritering av de uppgi fter som nu<br />

mer än full arbetstid belägger personalen.<br />

Därutöver krävs på sikt möjligheter till "påfyllnad" av kompetens genom extern kompetensutveckling,<br />

nätverkskontakter, studiebesök mm. I en jämförelsevis liten kommunal organisation<br />

som i Ekerö kan det interna professionella stödet bli "u ttunnat". Det är därför<br />

väsentligt att hämta kunskap och inspiration utifrån. Det är väsentligt a tt uppnå en arbetssituation<br />

där det blir möjligt för personalen att ta tid åt dessa aktiviteter och därmed uppnå<br />

en långsiktig kvalitetssäkring av arbetsresultaten.<br />

• • . .<br />

EKERÖ<br />

•► KOMMUN<br />

Kommunstyrelsen - Kommunledning<br />

Bilaga 1<br />

Totalt<br />

Budget<br />

Utfall<br />

tkr Utfall <strong>2006</strong> 2005 Avvik 2004 Förändring 2004-2005<br />

Externa intäkter -4 767 -3 417 1 350 -3 630 1 136 31,3%<br />

Interna intäkter -7 276 -7 265 11 -7 343 -66 -0,9%<br />

Intäkter -12 043 -10 682 1 361 -10 973 1 070 9,8%<br />

Perskostn. + PO 36 837 32 890 -3 947 34 <strong>03</strong>4 2 8<strong>03</strong> 8,2%<br />

Lokalhyra extern 355 372 18 364 -9 -2,4%<br />

Lokalhyra intern 6 388 6 388 0 5 154 1 234 23,9%<br />

Övriga ext kostn 14 330 15 174 844 14 964 -634 -4,2%<br />

Övriga int kostn 3 385 3 459 74 3 972 -587 -14,8%<br />

Avskrivningar 8<strong>21</strong> 817 -4 372 449 120,9%<br />

Internränta 135 134 -1 56 79 143%<br />

Kostnader 62 250 59 234 -3 016 58 915 3 336 5,7%<br />

RESULTAT -50 207 48 552 -1 655 -47 942 -2 265 4,7%<br />

nommumeumngsscanen, into 'common gemensarn vencsamner<br />

Budget<br />

Utfall<br />

tkr Utfall 2005 2005 Avvik 2004 Förändring 2004-2005<br />

Externa intäkter -4 670 -3 297 1 373 -3 544 1 126 31,8%<br />

Intema intäkter -463 -482 -19 -684 -220 -32,2%<br />

Intäkter -5 134 -3 779 1 355 -4 227 906 <strong>21</strong>,4%<br />

Perskostn. + PO 30 604 26 834 -3 771 27 872 2 733 9,8%<br />

Lokalhyra extern 354 372 18 354 0 0,0%<br />

Lokalhyra intern 6 388 6 388 0 5 154 1 234 23,9%<br />

Övriga ext kostn 13 932 14 451 518 14 596 -664 -4,5%<br />

Övriga int kostn 3 331 3 387 56 3 877 -546 -14,1%<br />

Avskrivningar 767 772 5 297 469 157,8%<br />

Intemränta 128 128 0 44 84<br />

Kostnader 55 504 52 331 -3 173 52 194 3 310 6,3%<br />

RESULTAT -50 370 48 552 -1 818 -47 966 -2 404 5,0%<br />

Nämndkontoret<br />

Budget<br />

Utfall<br />

tkr Utfall 2005 2005 Avvik 2004 Förändring 2004-2005<br />

Externa intäkter -96 -120 -24 -86 10 11,6%<br />

Interna intäkter -6 813 -6 783 30 -6 659 154 2,3%<br />

Intäkter -6 909 -6 9<strong>03</strong> 6 -6 745 164 2,4%<br />

Bilaga 1: Resultaträkning<br />

Perskostn. + PO 6 233 8 056 -177 6 163 70 1,1%<br />

Lokalhyra extem 1 0 -1 9 -9<br />

Lokalhyra intern 0<br />

Övriga ext kostn 398 724 326 368 30 8,0%<br />

övriga int kostn 54 72 18 95 -41 -43,3%<br />

Avskrivningar 54 45 -9 74 -20 -27,3%<br />

Internränta 7 6 -1 11 -4<br />

Kostnader 6 746 6 9<strong>03</strong> 157 6 7<strong>21</strong> 25 0,4%<br />

RESULTAT 163 0 163 25 139<br />

9<br />

10


Verksamhetsberättelse 2005<br />

Kommunstyrelsen - Ekeröhälsan<br />

O/15702<br />

1. 1. Omfattning och inriktning<br />

Ekeröhälsan är en konsultativ expertresurs för kommunen dess arbetsplatser och<br />

anställda med uppdrag att tillhandahålla företagshälsovård för kommunen samt<br />

de privata företag som är anslutna till verksamheten.<br />

2. Verksamheten<br />

Basen i vår verksamhet består av bedömningar, utvärderingar och åtgärder inom<br />

alla enligt nedan angivna områden.<br />

• Hälso- och friskvård<br />

• Arbetsrelaterad sjukvård<br />

• Psykosociala områden<br />

• Ergonomi<br />

• Arbetsmiljö<br />

• Utbildning/information<br />

• Rådgivning<br />

• Rehabilitering<br />

Arbetsrelaterad sjukvård och rehabilitering med mål att personer skall kunna återgå i<br />

arbete upptar en stor del av vår tid. Detta sker bland annat genom kontakter och<br />

samråd med försäkringskassan, chefer och rehabiliteringsansvariga.<br />

Vi har också tillgång till arbetsmiljöingenjör för den tekniska företagshälsovården.<br />

De satsningsområden och uppdrag som beskrivits i Ekeröhälsans verksamhetsplan<br />

för 2005 har genomförts enligt uppgjord handlings- och tidsplan.<br />

Arbetet med förebyggande hälso- och friskvård i samverkan med personalavdelningen<br />

kommer att fortgå under <strong>2006</strong>.<br />

Under rubriken Verksamhetsstatistik och nyckeltal redovisas en mer utförlig<br />

sammanställning av de uppdrag och aktiviteter som slutfö rts under det gångna året.<br />

Utöver detta har Ekeröhälsan också genomfört projekt tillsammans med de privata<br />

företagen i ergonomiska, psykosociala och hygieniska frågor.<br />

3. Verksamhetsstatistik och nyckeltal<br />

Företagsläkarens patientarbete har fördelats mellan arbetsrelaterad sjukvård,<br />

allmänna och riktade hälsokontroller samt medverkan i det arbete som bedrivs<br />

med såväl förebyggande insatser som riktade åtgärder för rehabilitering tillbaka till<br />

arbetslivet tillsammans med arbetsledare, enhetschefer och Försäkringskassan.<br />

Företagsläkaren är även verksamhetschef.<br />

Företagssköterskans verksamhet.<br />

• En stor del av företagssköterskans arbete utöver bokade besök och riktade<br />

hälsokontroller har bestått av mottagningsarbete vid läkarmottagning,<br />

rådgivning, utbildning, stödverksamhet för enheten, ekonomisk redovisning<br />

och samordningsuppgifter.<br />

• Hälsoprofiler tillsammans med sjukgymnasten har utfö rts för hemtjänsten<br />

samt inom omsorgen, en uppföljning av pilotprojektet från våren 2004 och<br />

för förskolepersonal 55+ med en utvidgad fokusering på<br />

belastningsbesvär. Redovisning har skett till berörda enheter.<br />

Hälsoprofiler och hälsokontroller förde anställda inom de privata företagen<br />

har också gjorts.<br />

• Nyanställningsundersökningar med hygieninformation till personal inom<br />

matproduktion och hos de externa företagen.<br />

• Hörseltester för idrottslärare med rådgivning och utvärdering.<br />

• I rehabiliteringen av långtidssjukskrivna har företagssköterskan deltagit<br />

med en föreläsning om "Friskfaktorer i arbetslivet".<br />

• Deltagit i Kommunens information för nyanställda.<br />

• Utbildning i första hjälpen för personal inom Boendestödet och Solrosen<br />

samt vid externa företag.<br />

• Rökslutargrupper och enskild handledning har resulterat i att 6 personer<br />

slutat använda tobak.<br />

• Deltagande i skyddsronder på flera enheter.<br />

• Kontakt med kyrkans diakoner i kommunen samt med Medicinskt ansvarig<br />

sjuksköterska har även förekommit för bättre samverkansmöjligheter.<br />

För att bibehålla och förstärka egen kompetens har företagssköterskan gått en<br />

endagskurs för bättre hantering av journalprogrammet, deltagit i information<br />

och föreläsningar vid Centrum för Folkhälsa och i Arbets- och miljömedicins<br />

regi. Berörda områden är bland annat nyheter om rökning, kost, Isocyanater<br />

och Hakul projektet.<br />

Ergonomens verksamhet<br />

• Ergonomiska bedömningar och utredningar har gjo rts på<br />

textillärararbetsplats i Tappströmsskolan, Närlundaskolans kök,<br />

kontorsservice, miljökontoret, receptionen kommunhuset,<br />

Konsumbutikerna på Färingsö, Sånga-Säby kursgård, Alverbäcks kontor<br />

samt individuella bedömningar och rekommendationer inom alla<br />

yrkeskategorier med skriftlig avrapportering.<br />

• Hälsoprofiler har tillsammans med företagssköterskan utförts inom<br />

omsorgen, uppföljning från våren 2004, inom förskolorna ålder 55+ samt<br />

hemtjänsten, tillsammans 150 st. Avrapportering till berörd enhet.<br />

• Inom friskvårdssatsningen har stegräknare med tävlingsmoment<br />

tillhandahållits samt under våren regelbunden stavgång e tt pass / vecka.<br />

Även tipspromenad för alla anställda inom kommunen har genomfö rts<br />

under våren.<br />

• I rehabiliteringen för långtidssjukskrivna har ergonomen deltagit med<br />

föreläsningar i vardagsergonomi teori och praktik samt även bistått i<br />

rehabiliteringsutredningar med ergonomiska bedömningar.<br />

• Undervisning i ergonomi för kulturenheten och Thorslunda växthus och<br />

kontor samt i förflyttningsteknik inom omsorgen har genomförts under året.<br />

• Tillsammans med företagssjuksköterskan och personalkonsulenten har<br />

ergonomen/ företagssjukgymnasten samarbetet med svenska kyrkans<br />

diakoner.<br />

1<br />

•<br />

• • •<br />

2


• •<br />

• •<br />

För bibehållande av egen kunskap har ergonomen under året besökt möbelmässan,<br />

5. Ekonomi<br />

sjukgymnastdagarna, kommunanställda sjukgymnasters nätverk K2:s möte i Kalmar,<br />

redovisningarna av HaKul projektet och mätning av ergonomiska bedömningar på KI.<br />

Då 2005 års ekonomiska resultat föreligger konstaterar vi att budgeten har kunnat<br />

hållas.<br />

Oväntat god efterfrågan på tjänster från våra externa kunder har starkt bidragit till<br />

Personalkonsulentens verksamhet<br />

detta.<br />

Personalkonsulenten har genomfö rt följande:<br />

Personalkostnaderna för år 2005 har stannat inom de marginaler som förutse tts.<br />

• Två omfattande uppdrag där CSK varit uppdragsgivare;<br />

1. Kommunövergripande djupintervjuprojekt tillsammans<br />

med externinhyrd organisationskonsult, Resultatet, där<br />

5.1 Driftekonomi och Ekonomiskt resultat<br />

samtliga kallade deltog redovisades inför CSK i maj.<br />

2. Arbetsmiljöutredning med handledning inom Ekeröhälsan<br />

äldreomsorgen i dialogform med samtlig personal. Driftekonomi 2004 2005<br />

tkr inkl interna transaktioner Utfall Utfall Budget Avvikelse<br />

• Lett flera grupphandledningar i konfliktsituationer inom skola och omsorg.<br />

• Chefsstöd i form av regelbunden individuell handledning för ett flertal Intäkter 382 468 401 67<br />

chefer. Kostnader -<strong>21</strong>17 -2 171 -2 135 -36<br />

• Konflikthantering; anställd-chef<br />

• Arbetat förebyggande psykosocialt genom att hålla utbildning och<br />

Resultat -1735 -17<strong>03</strong> -1734 31<br />

handledning i ämnet "Etik i arbetslivet".<br />

• Samarbetat med flera olika beroendemottagningar, däribland Fyren,<br />

gällande alkohol- och drogproblematik samt anhörigstöd.<br />

• Samarbetat med Kyrkan i Ekerö kommun, och haft regelbunden kontakt<br />

med de två diakonerna, dit klienter hänvisats för samtal.<br />

5.2 Investeringar<br />

Investeringsbudgeten 75 000 kr har ej använts.<br />

• Initierat och startat upp ett samarbete med KBT-gruppen i Gamla Stan som<br />

har kognitivt utbildad personal. Samarbete med St. Lukas och<br />

psykodynamiskt utbildad personal etablerades redan för några år sedan.<br />

• Initierat och startat upp ett samarbete med KI's Stressmottagning och<br />

Alexander Perski.<br />

• Genomfört ett flertal individuella rehabiliteringsutredningar med uppföljning<br />

tillsammans med chefer och anställda.<br />

• Utfört två större arbetsmiljöutredningar med handledning på plats hos<br />

beställarna, efterfrågan på Psykosociala tjänster är stor även från<br />

Ekeröhälsans privata uppdragsgivare.<br />

• Medverkat i Personalavdelningens Friskvårdsprojekt genom föreläsning för<br />

långtidssjukskrivna samt även lett en egen "Coaching-grupp" för<br />

långtidssjukskrivna.<br />

• Förutom ovanstående har en stor mängd individuella stöd-, kris- och<br />

motivationssamtal genomförts.<br />

• Under året har PK fullföljt egen utbildning till Organisationskonsult.<br />

Föråldrad apparatur har ersatts inom ordinarie budget.<br />

6. Framåtblick<br />

Inga förändringar planeras i basverksamheten.<br />

Friskvårdssatsningen som pågår i kommunen är ett prioriterat område liksom de<br />

kommunövergripande undersökningar och insatser som Ekeröhälsan få tt i<br />

uppdrag av kommunledning och arbetstagarorganisationerna.<br />

En ny arbetsmiljöenkät förutses under <strong>2006</strong>, vilket också kan generera uppdrag<br />

till Ekeröhälsan<br />

Bilaga: Resultaträkning<br />

4. Personal<br />

Ingen personalomsättning har ägt rum.<br />

Under året har vi även haft tillgång till en kontorsresurs 12 timmar per vecka.<br />

Till enheten är en skyddsingenjör knuten till verksamheten på konsultbasis.<br />

4


Bilaga<br />

Resultaträkning<br />

Ekeröhälsan<br />

Utfall 2005 Budget 2005 Avvikelse200<br />

5<br />

Intäkter<br />

Extema 463 370 93<br />

Interna 6 31 -25<br />

Summa intäkter 469 401 68<br />

Kostnader<br />

Perskostnader inkl PO -1 704 -1 707 3<br />

Lokalhyra intern -231 -231 0<br />

Köp av stödverksamhet -40 -22 -18<br />

Övriga externa kostn -161 -131 -30<br />

Övr. interna kostn -7 -5 -2<br />

Avskrivning -27 -35 8<br />

Internränta -2 -4 2<br />

Summa kostnader -2 172 -2 135 -37<br />

Resultat 1 7<strong>03</strong> 1 734 31<br />

5<br />

• • • •


• •<br />

• •<br />

Verksamhetsberättelse 2005<br />

EKERÖ KOMMUN<br />

Överförmyndaren <strong>2006</strong>-02-17<br />

§6<br />

Verksamhetsberättelse för 2005<br />

Ärendebeskrivning<br />

EKERC) KOMMUN<br />

KOMIL7UNLEDN1 NGSSTAl3EN<br />

= . <strong>2006</strong> -02- } 1<br />

UEarr<br />

//<br />

ienr.:_1..<br />

U^Or.45-. i<br />

Dlarleplanbeteclr.<br />

Överförmyndaren<br />

1. Verksamheten<br />

Överförmyndaren är en rättsvårdande myndighet med uppgift att utöva tillsyn över<br />

förmynderskap, godmanskap och förvaltarskap. Överförmyndaren lämnar genom sitt<br />

kansli information om sin verksamhet och gällande lagstiftning.<br />

2. Verksamhetsstatistik och nyckeltal<br />

Överförmyndaren har erhållit "Information och anvisningar för<br />

BOKSLUT 2005".<br />

Verksamhetsmått (antal ärenden) 2004<br />

Utfall<br />

• 2005<br />

Utfall<br />

04/05<br />

Förändring<br />

Överförmyndarens beslut<br />

Verksamhetsberättelsen för 2005 överlämnas till kommunstyrelsen.<br />

Ekerö som ovan<br />

Marianne Ekblom<br />

överförmyndare i Ekerö kommun<br />

Förmynderskap med<br />

32 36 4<br />

överförmyndarkontroll<br />

Fria förmynderskap 59 51 - 8<br />

Förvaltarskap 4 4 0<br />

God man FB 11:2 23 22 -1<br />

God man FB 11:3 4 6 2<br />

God man FB 11:4 116 132 16<br />

Totalt 238 251 13<br />

Förvaltarfrihetsbevis 19 24 5<br />

3. Personal<br />

Överförmyndaren har juridisk kompetens. Under året har juridiska ärenden samt<br />

administration skötts löpande.<br />

4. Ekonomi<br />

Överförmyndaren har inga intäkter. Budgeten för år 2005 har på kostnadssidan uppgått till<br />

609 tkr. Kontot för arvodesutbetalningar till gode män och förvaltare har ökat i relation till<br />

budget på grund av ökad volym och att färre huvudmän har möjlighet att betala arvodet av<br />

egna medel. Kontot för personaladministration har under året varit lägre än budget på<br />

grund av att tidigare intjänad semester har belastat resultatet under året. Detta är reglerat.<br />

Det slutliga resultatet för överförmyndarverksamheten i förhållande till budget visar på en<br />

negativ avvikelse på 38 tkr.<br />

Fotokopians överensståmmelsn<br />

med originalet intygas:<br />

Vrk 05 1


4.1 Driftekonomi och ekonomiskt resultat<br />

Driftekonomi<br />

tkr inkl interna transaktioner<br />

2004<br />

Utfall<br />

Utfall<br />

2005<br />

Budget Avvikelse<br />

Intäkter 0<br />

Kostnader -600 -647 -609 -38<br />

Resultat -600 -647 -609 -38<br />

6. Framåtblick<br />

Informationsmaterial angående godmanskap och förvaltarskap kommer att upprättas<br />

under <strong>2006</strong>. I övrigt kommer ingen större förändring av verksamheten att ske.<br />

vrk 05<br />

2<br />

• • • •

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!