04.01.2015 Views

Att leda en organisation i förändring

Att leda en organisation i förändring

Att leda en organisation i förändring

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Att</strong> <strong>leda</strong> <strong>en</strong> <strong>organisation</strong><br />

i <strong>förändring</strong><br />

Roger Lillemets<br />

<strong>Att</strong> som <strong>förändring</strong>s<strong>leda</strong>re lyckas ta sin grupp g<strong>en</strong>om ett<br />

lyckat <strong>förändring</strong>sarbete betyder mycket både för hela<br />

grupp<strong>en</strong> samt för individ<strong>en</strong> som får chans<strong>en</strong> att utvecklas<br />

som människa…<br />

KPP306<br />

3/22/2010


Innehållsförteckning<br />

<strong>Att</strong> <strong>leda</strong> <strong>en</strong> <strong>organisation</strong> i <strong>förändring</strong>. ......................................................................................... 3<br />

Vad innebär <strong>en</strong> <strong>förändring</strong> .................................................................................................... 3<br />

Försvaret –ett sätt att försöka bibehålla sin sociala position .................................................. 4<br />

<strong>Att</strong> <strong>leda</strong> och lyckas med <strong>förändring</strong>ar ........................................................................................ 6<br />

<strong>Att</strong> motivera sina medarbetare ............................................................................................... 6<br />

Kulturella skillnader ............................................................................................................. 10<br />

Jag eller Vi ....................................................................................................................... 10<br />

Utnyttja grupp<strong>en</strong>s olika kompet<strong>en</strong>ser och erfar<strong>en</strong>heter ........................................................ 11<br />

Kommunikation .................................................................................................................... 11<br />

Avslutning ............................................................................................................................ 12<br />

Källförteckning ......................................................................................................................... 13<br />

2


<strong>Att</strong> <strong>leda</strong> <strong>en</strong> <strong>organisation</strong> i <strong>förändring</strong>.<br />

Ledarskap och <strong>förändring</strong>ar är var för sig två tuffa uppgifter att brottas med. Ledarskap i sig<br />

kräver mycket förståelse av både människor och processer, d.v.s. både bete<strong>en</strong>devetskapliga<br />

kunskaper och ing<strong>en</strong>jörsmässiga kunskaper. Om det sedan handlar om att kunna g<strong>en</strong>omföra<br />

större <strong>förändring</strong>ar inom <strong>en</strong> <strong>organisation</strong> krävs det ännu mer av <strong>leda</strong>rskapet, då handlar det<br />

inte längre bara om att kunna <strong>leda</strong> sin <strong>organisation</strong> g<strong>en</strong>om de sedvanliga uppgifterna utan att<br />

kunna få med sig alla på nya rutiner och tillvägagångssätt.<br />

Till <strong>en</strong> början måste det klargöras vad <strong>en</strong> <strong>förändring</strong> eller d<strong>en</strong> specifika <strong>förändring</strong><strong>en</strong> innebär<br />

för individ<strong>en</strong> som del av d<strong>en</strong> grupp som berörs. Vi börjar med att titta på vad <strong>en</strong> <strong>förändring</strong><br />

r<strong>en</strong>t g<strong>en</strong>erellt kan innebära.<br />

Vad innebär <strong>en</strong> <strong>förändring</strong><br />

En <strong>förändring</strong> är ett tillstånd som oftast föregås av någon form av problemställning, detta som<br />

del av <strong>en</strong> lösning eller försök till lösning. Oavsett vad det är som ska förändras måste det<br />

finnas <strong>en</strong> medvet<strong>en</strong>het från <strong>leda</strong>nde position om att det i grund<strong>en</strong> handlar om att ändra ett<br />

bete<strong>en</strong>de av individer och grupper. Detta gäller oavsett om <strong>förändring</strong><strong>en</strong> gäller <strong>en</strong><br />

maskinprocess eller <strong>en</strong> r<strong>en</strong>t mänskligt styrd process. Det är alltid minst <strong>en</strong> människa<br />

involverad som kommer få sina cirklar rubbade och det är just här som de stora hindr<strong>en</strong> oftast<br />

uppträder.<br />

För att skapa medvet<strong>en</strong>het är det viktigt att tänka på hur vi människor är g<strong>en</strong>etiskt<br />

programmerade att fungera. Det finns så klart <strong>en</strong> uppsjö olika psykologiska teorier och<br />

bete<strong>en</strong>devet<strong>en</strong>skapliga studier att läsa sig ig<strong>en</strong>om för att lära sig förstå människans natur, m<strong>en</strong><br />

i detta fall väljer vi att titta på de gem<strong>en</strong>samma byggst<strong>en</strong>ar som finns för alla dessa teorier.<br />

Människan är ett vanedjur fullt av int<strong>en</strong>tioner, mål och villkor som måste uppfyllas för att hon<br />

ska känna sig trygg i sin position, <strong>en</strong> människa som känner sig hottad eller utsatt är knappast<br />

samarbetsvillig och öpp<strong>en</strong> för <strong>förändring</strong>ar.<br />

Då människans liv styrs av dagliga mål och tydliga repetitiva mönster är det kanske inte så<br />

svårt att gissa vad som kan hända om någon kommer fram och säger ”nej, du måste göra så<br />

här istället” och sedan bara går där ifrån och förutsätter att person<strong>en</strong> tar till sig det nya sättet<br />

utan att ifråga sätta förslaget som nog i detta fall trolig<strong>en</strong> skulle upplevas som <strong>en</strong> r<strong>en</strong><br />

tillrättavisning istället för ett hjälpsamt förslag till att göra något på ett bättre eller effektivare<br />

vis och just därför trolig<strong>en</strong> bara ignoreras.<br />

En <strong>förändring</strong> innebär alltid frågor om vad som ska förändras och hur ska det förändras och<br />

framför allt varför ska vi förändra, det går ju så bra så som vi gör nu <strong>Att</strong> förmedla vad som<br />

ska förändras är sällan det stora problemet och kanske inte heller att frågan hur är särskilt svår<br />

att besvara m<strong>en</strong> frågan varför är där emot väldigt mycket oftare tuff att ta sig förbi. Det är här<br />

utmaning<strong>en</strong> som <strong>förändring</strong>s<strong>leda</strong>re kommer in i bild<strong>en</strong>. Precis som att skapa <strong>en</strong> produkt för <strong>en</strong><br />

kund, om inte produkt<strong>en</strong> ger mervärde för kund<strong>en</strong> så kommer kund<strong>en</strong> inte att köpa produkt<strong>en</strong>,<br />

så måste <strong>förändring</strong>s<strong>leda</strong>r<strong>en</strong> skapa ett mervärde för individ<strong>en</strong> för att motivera till <strong>förändring</strong>.<br />

3


Försvaret –ett sätt att försöka bibehålla sin sociala position<br />

Varje individ skapar sin eg<strong>en</strong> värld, baserad på föreställningar, erfar<strong>en</strong>heter, kunskaper och<br />

målsättningar. En trygg individ är säker i sin eg<strong>en</strong> värld, där har hon full kontroll på sin<br />

grundläggande tillvaro. Små variationer runtomkring d<strong>en</strong>na tillvaro är sällan något som<br />

påverkar h<strong>en</strong>ne nämnvärt mycket i sin roll att känna sig trygg. M<strong>en</strong> kommer det något som<br />

radikalt förändrar h<strong>en</strong>nes grundläggande tillvaro sker det alltid <strong>en</strong> reaktion av starkare<br />

karaktär. Är det sedan så att hon inte förstår riktigt vad eller varför kan d<strong>en</strong>na reaktion hos<br />

vissa bli mycket stark.<br />

För att <strong>en</strong> människa ska kunna ta till sig <strong>en</strong> <strong>förändring</strong>, speciellt av större karaktär, krävs det<br />

därför att d<strong>en</strong>na får vara med och bygga sin eg<strong>en</strong> förståelse och sätta sina egna mål och<br />

värd<strong>en</strong> i <strong>förändring</strong><strong>en</strong>, annars blir det för individ<strong>en</strong> m<strong>en</strong>ingslöst att ändra på sig och d<strong>en</strong>na<br />

sätter sig i försvar.<br />

Försvaret uppträder oftast då vi inte förstår situation<strong>en</strong> för att skydda vårt eget sociala<br />

territorium, ett sätt att försöka behålla sin platts i rang<strong>en</strong>. Ett exempel skulle kunna vara att <strong>en</strong><br />

ny teknisklösning, för något som tidigare skötts manuellt, införs på <strong>en</strong> arbetsplats. På<br />

arbetsplats<strong>en</strong> jobbar ett antal personer i d<strong>en</strong> grupp som berörs var av några har jobbat länge<br />

med d<strong>en</strong>na arbetsuppgift och kan d<strong>en</strong> helt utantill. De andra personerna i grupp<strong>en</strong> är kanske<br />

lite yngre och har inte jobbat lika länge och kan inte sakerna riktigt lika bra som de andra m<strong>en</strong><br />

är i grund<strong>en</strong> också mycket mer intresserade av teknik och kan hantera datorer och liknande.<br />

En <strong>förändring</strong> som innebär att det plötsligt dyker upp teknik i arbetsuppgift<strong>en</strong> riskerar att det<br />

också blir <strong>en</strong> <strong>förändring</strong> i hierarkin inom grupp<strong>en</strong>. De personer som nyss var bäst är nu<br />

plötsligt längst ner i kunskapsnivå. En total katastrof för dessa personer och ett utpräglat<br />

försvarsspel från åtminstone någon i grupp<strong>en</strong> är i det närmaste helt oundvikligt. Eller som B.<br />

Ahr<strong>en</strong>felt skriver i sin bok <strong>förändring</strong> som tillstånd, ”Forskning har sedan länge visat att det<br />

oftast inte är d<strong>en</strong> tekniska <strong>förändring</strong><strong>en</strong> människor känner motstånd inför, utan de sociala och<br />

psykologiska konsekv<strong>en</strong>serna d<strong>en</strong> får för relationerna”.<br />

Försvaret kan uppträda i flera olika varianter m<strong>en</strong> de viktigaste och vanligaste formerna att<br />

känna ig<strong>en</strong> vid just <strong>förändring</strong>ar är <strong>en</strong>ligt B. Ahr<strong>en</strong>felt, projektion, reaktionsbildning,<br />

bortträngning och regression.<br />

Projektion handlar om att <strong>en</strong> individ helt <strong>en</strong>kelt inte kan acceptera <strong>förändring</strong><strong>en</strong> utan lägger ut<br />

det som hon inte ser tillhör h<strong>en</strong>nes inre värld som <strong>en</strong> last på andra. Detta sker inte i syfte att<br />

trycka ned eller mörklägga andra äv<strong>en</strong> om det i de flesta fall<strong>en</strong> blir konsekv<strong>en</strong>s<strong>en</strong> av det hela.<br />

Utan syftet är liksom göra oss av med det vi inte vill kännas vid och då är det lättare att se och<br />

peka på d<strong>en</strong> andres fel och brister i stället för på sina egna.<br />

Reaktionsbildning är <strong>en</strong> annan form som kanske inte är lika vanlig m<strong>en</strong> som kan få mycket<br />

stora och svårhanterliga konsekv<strong>en</strong>ser. Det handlar om att <strong>en</strong> individ uppträder i motsats till<br />

sin egna verkliga känsla. Detta kallas ibland för John och Johanna Wayne-syndrom. En<br />

person som befinner sig i d<strong>en</strong>na typ av försvars position ser systematisk till att förpassa och<br />

frysa ut kreativ och starka medarbetare för att behålla sin image. En sådan individ har också<br />

ofta <strong>en</strong> stor skara av svaga ja-sägare runt om sig som effektivt används för att ytligare spä på<br />

försvaret åt h<strong>en</strong>ne.<br />

4


Bortträngning är kanske det mest kända begreppet av försvarsmekanism och handlar helt<br />

<strong>en</strong>kelt om att individ<strong>en</strong> omedvetet trycker undan det som hon upplever obehagligt så pass att<br />

hon inte längre uppfattar att det existerar. Viktigt att tänka på är att inte förväxla detta med<br />

undertryckande då det sker medvetet och är <strong>en</strong> mycket lindrigare variant än bortträngning. Vi<br />

måste också tänka på att bortträngning är nödvändigt för ett normalt liv, vi är inte skapt att<br />

kunna ha vare sig tid eller behov av att veta allt som pågår i vårat undermedvetna, utan det är<br />

först när alvarliga symptomer och problem uppstår som problemet måste angripas. En person<br />

med för stark bortträngning är ofta mycket trött och hängig, det går nämlig<strong>en</strong> åt väldigt<br />

mycket <strong>en</strong>ergi för att trängabort det oönskade, och trötthet<strong>en</strong> skapar inre frustration hos<br />

individ<strong>en</strong> som får d<strong>en</strong>na att tänka och agera långt bortanför sin eg<strong>en</strong> medvet<strong>en</strong>het.<br />

Regression är ett av det försvar som lättast väcks till<br />

liv vid avsaknad av organiserat <strong>leda</strong>rskap. Några<br />

teck<strong>en</strong> på att ett sådant försvar upprättats i <strong>en</strong> grupp<br />

är ofta mobbning och aggressivitet inom grupp<strong>en</strong><br />

och eller stor brist på vuxet ansvar. Regression<br />

brukar beskrivas som ett tillstånd av omogna<br />

anpassningsmetoder. Ett extremt exempel på<br />

regression är bok<strong>en</strong> Flugornas herre av William<br />

Golding där <strong>en</strong> grupp strandsatta barn utsätts för <strong>en</strong><br />

situation där de tvingas välja <strong>leda</strong>rskap och sida.<br />

Det bildas tillslut två grupper av skilda karaktär. En<br />

grupp där <strong>leda</strong>r<strong>en</strong> är organiserad och vill att alla ska<br />

Figur 1: En kamp mellan förnuft och<br />

regression.<br />

Flugornas herre. W. Golding<br />

klara sig och <strong>en</strong> sida där <strong>leda</strong>r<strong>en</strong> är egoistisk och ostrukturerad. Grupp<strong>en</strong> med d<strong>en</strong><br />

organiserade <strong>leda</strong>r<strong>en</strong> fungerar i det längsta som <strong>en</strong> grupp som tillsammans kämpar för<br />

överlevnad och chans<strong>en</strong> att bli räddade med hjälp av rutiner och regler. D<strong>en</strong> andra grupp<strong>en</strong><br />

med d<strong>en</strong> oorganiserade <strong>leda</strong>r<strong>en</strong> bildar i motsatts <strong>en</strong> grupp av aggressiva och ansvarslösa barn<br />

med ett primitivt bete<strong>en</strong>de som till slut leder till kaos, krig och mobbning.<br />

Dessa exempel kan säkert kännas lite väl allvarliga och tilltagna m<strong>en</strong> faktum är att alla dessa<br />

faktorer spelar <strong>en</strong> mycket stor roll i <strong>en</strong> <strong>förändring</strong>s<strong>leda</strong>res vardag. <strong>Att</strong> inte vara medvet<strong>en</strong> om<br />

dessa former av psykologiskt försvar och grund<strong>en</strong> till varför de uppstår från <strong>en</strong> grupp eller<br />

individ kan orsaka <strong>en</strong>orma svårigheter för <strong>en</strong> <strong>organisation</strong>. Svårigheter som kanske med god<br />

medvet<strong>en</strong>het och ett strukturerat <strong>leda</strong>rskap absolut kan undvikas.<br />

5


<strong>Att</strong> <strong>leda</strong> och lyckas med <strong>förändring</strong>ar<br />

Hur gör man då för att lyckas med sitt <strong>leda</strong>rskap Det är så klart inte bara medvet<strong>en</strong>het<strong>en</strong> om<br />

de olika formerna av psykologiskt försvar som motgång i <strong>en</strong> <strong>förändring</strong> som gör att du lyckas<br />

som <strong>leda</strong>re. Det handlar om att veta vad som behövs för att undvika dessa.<br />

<strong>Att</strong> vara <strong>förändring</strong>s<strong>leda</strong>re handlar om att kunna <strong>leda</strong> sin verksamhet från nuläge till mål<br />

g<strong>en</strong>om att på ett strukturerat och planerat sätt involvera och <strong>en</strong>gagera de medarbetare som<br />

berörs av <strong>förändring</strong><strong>en</strong>. För att lyckas med det krävs det att detta <strong>en</strong>gagemang och chans till<br />

medarbetarnas delaktighet finns med redan från start<strong>en</strong>.<br />

Vad krävs då för att <strong>en</strong>gagera och motivera <strong>en</strong> medarbetare Mycket handlar i detta läge om<br />

att finna <strong>en</strong> förståelse och ett eg<strong>en</strong>värde för individ<strong>en</strong>. Som vi sa tidigare så baserar<br />

människan sitt liv på mål och eg<strong>en</strong>utveckling. <strong>Att</strong> skapa ett eg<strong>en</strong>värde för individ<strong>en</strong> blir av<br />

d<strong>en</strong> anledning<strong>en</strong> mycket viktigt, det är medhjälp av förståels<strong>en</strong> för eg<strong>en</strong>värdet som individ<strong>en</strong><br />

kan sätta sitt eget delmål och där med har <strong>en</strong> chans att känna sig motiverad.<br />

M<strong>en</strong> det räcker inte att ha ett mål, individ<strong>en</strong> måste också få chans<strong>en</strong> att vara med, att vara<br />

<strong>en</strong>gagerad, och utvecklas i takt med <strong>förändring</strong><strong>en</strong> dels för att nå förståelse och dels för att<br />

täcka behovet av eg<strong>en</strong>utveckling.<br />

Många gånger kan du som <strong>förändring</strong>s<strong>leda</strong>re stöta på problem med människor som bara inte<br />

tycks ha något som helst behov av mål eller eg<strong>en</strong>utveckling. Mycket vanligare än vad som<br />

kan tros. M<strong>en</strong> i dessa fall handlar det ofta om underliggande problem som kanske inte rör<br />

<strong>förändring</strong><strong>en</strong> i sig utan ligger på ett mera privat plan, kanske från individ<strong>en</strong>s situation utanför<br />

arbetsplats<strong>en</strong>. Som <strong>leda</strong>re i <strong>en</strong> sådan situation gäller det att ha förmågan att kunna fånga upp<br />

sådana signaler och försöka se hur det skulle kunna gå att hjälpa individ<strong>en</strong> hitta gnistan att<br />

vilja utvecklas och sätta nya mål, kanske rätt motivation i yrkeslivet äv<strong>en</strong> kan hjälpa upp<br />

privat livet. Eftersom alla människor har olika behov gäller det att hitta just vilket behov som<br />

respektive individ har för att se ett mål och motivation för <strong>förändring</strong>.<br />

<strong>Att</strong> motivera sina medarbetare<br />

Motivation och motivationsbrist är något vi människor styr g<strong>en</strong>om våra behov och drivkraft<br />

att uppfylla dessa. Dessa behov och drivkraft återspeglas som våra personliga mål och lust att<br />

utvecklas som människa. Det finns många olika teorier inom detta ämne några av de kändaste<br />

är Maslows behovstrappa, Herzbergs teori om inre och yttre faktorers betydelse samt<br />

McGregors X/Y-teori.<br />

Som Maslow ser det är våra behov hierarkiskt ordnade och alla behov måste tillfredställas i<br />

tur ordning för att individ<strong>en</strong> skall förmås att ta nästa steg.<br />

<strong>Att</strong> utveckla sig själv, experim<strong>en</strong>tera, skapa<br />

Bli uppskattad, ha inflytande, ge omsorg, status<br />

Bli accepterad, känna gem<strong>en</strong>skap, uppleva glädje<br />

Skydd, få behålla det man skapat, slippa oroa sig för framtid<strong>en</strong><br />

Mat, värme, kläder, sömn<br />

6


Enligt Maslow är det långt ifrån alla människor som någonsin har möjlighet att nå de högsta<br />

nivåerna på trappan. Det du som <strong>leda</strong>re på <strong>en</strong> arbetsplatts bör kunna utgå ifrån är att dina<br />

medarbetare har de grundläggande behov<strong>en</strong> tillfredställda, det vill säga mat, vila, säkerhet och<br />

trygghet. Det troliga är medarbetarna har större behov att få känna gem<strong>en</strong>skap och<br />

uppskattning, därför bör din konc<strong>en</strong>tration ligga på att lägga <strong>en</strong> grund för dessa behov. Om du<br />

som <strong>förändring</strong>s<strong>leda</strong>re lyckas fylla detta behov hos medarbetarna kommer <strong>en</strong>ligt Maslows<br />

teori äv<strong>en</strong> behovet av självförverkligande att uppträda och nyfik<strong>en</strong>het<strong>en</strong> hos medarbetarna<br />

skapar motivation i grupp<strong>en</strong> och förutsättningarna att lyckas driva dina medarbetare g<strong>en</strong>om<br />

<strong>förändring</strong>ar så väl som det dagliga arbetet med framgång och utveckling.<br />

Herzbergs teori bygger på de inre och de yttre behov<strong>en</strong>s betydelse för <strong>en</strong> individs arbetslust.<br />

Till de yttre behov<strong>en</strong> räknas sådant som arbetsmiljö, lön och arbetsvillkor medans de inre<br />

behov<strong>en</strong> består av prestation, ansvar, befog<strong>en</strong>heter, erkännande och utveckling. Alla dessa<br />

behov måste <strong>en</strong>ligt Herzberg uppfyllas i tur ordning, precis som i Maslows trappa.<br />

Enligt Herzberg måste de yttre behov<strong>en</strong><br />

tillfredställas före de inre behov<strong>en</strong>, det<br />

vill säga, vi behöver <strong>en</strong> acceptabel lön<br />

för mödan och <strong>en</strong> bra arbetsmiljö i<br />

första hand. Utan dessa behov<br />

tillfredställda är det väldigt svårt att<br />

lyckas få människor att känna sig i<br />

behov av ansvar och utveckling och<br />

finns inte det behovet så kommer heller<br />

inte motivation<strong>en</strong> att infinna sig.<br />

Enkelt sagt gäller det alltså att som<br />

<strong>förändring</strong>s<strong>leda</strong>re att visa för<br />

medarbetarna att dom får lön för<br />

mödan, kanske <strong>en</strong> bättre arbetsmiljö och<br />

så vidare om de är med på och<br />

<strong>en</strong>gagerar sig i <strong>förändring</strong><strong>en</strong>.<br />

Figur 2: Motivationsfaktorernas betydelse <strong>en</strong>ligt Herzberg<br />

McGregor valde att studera <strong>en</strong> <strong>organisation</strong> där <strong>leda</strong>r<strong>en</strong> inte tror på Maslows behovstrappa<br />

och inte heller ser någon betydelse av Herzbergs inre och yttre faktorer. Det resulterade i <strong>en</strong><br />

teori som han döpte till X/Y-teorin.<br />

Teorin bygger på två skilda teorier X och Y. Där X-teorin lutar sig mot att människan i<br />

natur<strong>en</strong> är ovilliga att arbeta och helst av allt är ansvarslösa och måste därför <strong>leda</strong>s<br />

kontrolleras. Teorin säger att utan <strong>leda</strong>r<strong>en</strong>s ingripande kommer individerna i grupp<strong>en</strong> vara<br />

fullkomligt passiv och på så vis till och med motverka projektet. Lösning<strong>en</strong> skulle i detta fal<br />

bestå av hot och belöning som effektiva <strong>leda</strong>rverktyg.<br />

7


Y-teorin däremot ser människans vilja att anstränga sig fysiskt och intellektuellt som ett<br />

naturligt behov. D<strong>en</strong> stöder helt <strong>en</strong>kelt teorierna om att människan vill ha ansvar och<br />

erkännande för att känna sig motiverad och driv<strong>en</strong>. Enligt d<strong>en</strong> här teorin är <strong>leda</strong>r<strong>en</strong>s ansvar att<br />

organisera resurser och individer och arbeta för att projektets och individ<strong>en</strong>s mål<br />

över<strong>en</strong>sstämmer med varandra.<br />

Enligt McGregor skapar oftast <strong>leda</strong>r<strong>en</strong> medarbetare utifrån sitt eget synsätt. En <strong>leda</strong>re som<br />

inte delegerar och ger ansvar och befog<strong>en</strong>heter kommer heller inte att få något ut utav<br />

medarbetarna om han/hon inte använder sig av direktstyrning och detaljerad kontroll. Om <strong>en</strong><br />

<strong>leda</strong>re i stället visar att han/hon litar och tror på sina medarbetare och ger dem ansvar och<br />

erkännande kommer medarbetarna helt naturligt att göra allt vad de kan för att inte göra<br />

honom/h<strong>en</strong>ne besvik<strong>en</strong>.<br />

8


<strong>Att</strong> helt simpelt bara peka på <strong>en</strong> teori av dessa och säga att allt bli bra bara teorins regler<br />

efterlevs är naturligtvis mycket svårt, kanske till och med omöjligt. För att lyckas kommer det<br />

trolig<strong>en</strong> krävas att du som <strong>förändring</strong>s<strong>leda</strong>re hittar rätt balans mellan de olika teorierna. Alla<br />

är ändå i slutändan individer och alla befinner vi oss vid olika perioder av livet. Det kan<br />

mycket väl vara så att några i grupp<strong>en</strong> befinner sig på ett plan där Maslows teori fungerar jätte<br />

bra medans <strong>en</strong> annan person i grupp<strong>en</strong> fungerar bäst med McGregors X-teori och <strong>en</strong> tredje<br />

behöver Y-teorin medans samtliga lyder under Herzbergs teori. Då gäller det verklig<strong>en</strong> att<br />

kunna hitta <strong>en</strong> bra balans och vara beredd att arbeta på ett sätt med hela grupp<strong>en</strong> och sedan<br />

vara medvet<strong>en</strong> om hur varje individ i sin tur behöver sitt eget sätt parallellt med det g<strong>en</strong>erella<br />

för att allt ska fungera hela väg<strong>en</strong>.<br />

Ett bra sätt att arbeta med d<strong>en</strong>na balans är att använda sig av de fyra <strong>förändring</strong>s<br />

karaktärerna, Tigern, Åsnan, Grävling<strong>en</strong> och Ugglan. Det är exempel på de fyra olika<br />

huvudkaraktärer som ofta dyker upp vid <strong>förändring</strong>sarbet<strong>en</strong>. Dessa fyra karaktärer ställer var<br />

för sig speciella krav på sin <strong>leda</strong>re.<br />

Karaktär Bete<strong>en</strong>de Behov Bemötande<br />

Tiger<br />

Driv<strong>en</strong>, älskar<br />

<strong>förändring</strong>ar, oersättlig<br />

i <strong>förändring</strong>sarbet<strong>en</strong>.<br />

Behöver mycket stöd<br />

och feedback.<br />

Kan bli för ”på” och<br />

måste lugnas ned.<br />

Åsna<br />

Motsträvare som aktivt<br />

ställer sig på tvär<strong>en</strong> för<br />

all form av <strong>förändring</strong>.<br />

Trygghet och kontroll.<br />

Åsnan går aldrig med<br />

på <strong>en</strong> <strong>förändring</strong><br />

frivillig utan du måste<br />

försöka begränsa deras<br />

makt och få de andra<br />

på din sida.<br />

Grävling<br />

Arbetsam,<br />

målmedvet<strong>en</strong>,<br />

sakkunnig och<br />

resultatinriktad.<br />

Resultat och arbetsro.<br />

Behöver ofta hjälp med<br />

att hitta nya tankebanor<br />

om hur det nya målet<br />

kan uppnås.<br />

Uggla<br />

Diskuterar sällan runt<br />

om <strong>förändring</strong><strong>en</strong>,<br />

konflikträdda, avvaktar<br />

gärna för att se vem<br />

som vinner kamp<strong>en</strong><br />

Har ett stort behov av<br />

att göras delaktiga i<br />

målet.<br />

Var mycket informativ<br />

och förklara tills de<br />

förstår allt för att få<br />

dem på din sida.<br />

9


Om vi studerar de olika karaktärernas behov och bemötande ser vi att tigrar och åsnor är de<br />

karaktärer som syns och gör sig mest hörda. Det gäller därför att som <strong>leda</strong>re kunna hantera<br />

detta g<strong>en</strong>om att påverka grävlingar och ugglor att ta för sig istället för att bara låta de drivande<br />

tigrarna köra på och styra allt eller fastna i olösbara konflikter med åsnorna. Detta är såklart<br />

inte <strong>en</strong> lättuppgift på något sätt utan kräver helt klart både erfar<strong>en</strong>het och talang från dig som<br />

<strong>leda</strong>re. M<strong>en</strong> lyckas du med att skapa förståelse för nyttan av <strong>förändring</strong><strong>en</strong> hos ugglor och<br />

grävlingar kommer du att tillsammans med tigrarna med största sonorlikhet kunna g<strong>en</strong>omföra<br />

<strong>förändring</strong><strong>en</strong> med stor framgång.<br />

Kulturella skillnader<br />

Det är inte bara alla dessa olika typer av psykologiska faktorer och hinder som spelar in i <strong>en</strong><br />

<strong>förändring</strong>. Hinder som måste övervinnas av <strong>leda</strong>r<strong>en</strong> kan också vara av r<strong>en</strong>t kulturell karaktär.<br />

Precis som vi människor är olika individer har vi också olika kulturella byggst<strong>en</strong>ar bero<strong>en</strong>de<br />

på var ifrån i värld<strong>en</strong> vi kommer. En arbetare här i Sverige har ett helt annat bete<strong>en</strong>de än <strong>en</strong><br />

arbetare i Japan. Vilket i sin tur betyder att du som <strong>leda</strong>re äv<strong>en</strong> måste se till olika kulturella<br />

skillnader om det är så, vilket faktiskt är i de flesta läg<strong>en</strong> i dag, så att grupp<strong>en</strong> består av olika<br />

kulturer.<br />

Jag eller Vi<br />

Om vi fortsätter att titta på de kulturella skillnaderna på det tidigare exemplet Sverige och<br />

Japan så handlar det om två helt olika tankesätt, sv<strong>en</strong>sk<strong>en</strong> tänker i regel ”Jag” och japan<strong>en</strong><br />

tänker ”Vi”. Vad innebär då detta<br />

Jo om <strong>en</strong> <strong>förändring</strong> ska ske i ett företag där d<strong>en</strong> berörda grupp<strong>en</strong> består av både sv<strong>en</strong>skar och<br />

japaner kommer det inte räcka med att ta hänsyn till de tidigare diskuterade teorierna om<br />

motivation eller <strong>förändring</strong>skaraktärer. Som <strong>leda</strong>re i <strong>en</strong> sådan situation kommer du snart att<br />

inse hur olika vi är fostrade. Sv<strong>en</strong>skarna i grupp<strong>en</strong> kommer ständigt att söka sin eg<strong>en</strong><br />

personliga vining och mål och tänker, ”om jag sköter mitt, så sköter han/hon sitt”, medans d<strong>en</strong><br />

japanska del<strong>en</strong> av grupp<strong>en</strong> tänker, ”nu måste vi alla sköta oss, annars lyckas vi inte”. Detta<br />

brukar som oftast resultera i att de ”vi” tänkande japanerna upplevs lägga sig i och ta åt sig av<br />

allt och allas arbete medans dom själva upplever ”jag” tänkarna som ohjälpsamma och<br />

omedgörliga. En konflikt som kan ta väldigt mycket tid och kraft att lösa.<br />

Du måste också tänka på att d<strong>en</strong> ”vi” tänkande grupp<strong>en</strong> ofta är fostrade på ett sätt som gör att<br />

de har mycket svårt för att ta för sig och gärna är anonyma i grupp<strong>en</strong>, det vill säga ”vi”<br />

tänkare är ofta ugglor. Medans <strong>en</strong> ”jag” tänkare ofta är <strong>en</strong> tiger eller dess motsats, det vill säga<br />

åsna.<br />

Det bästa du kan tänkas göra som <strong>leda</strong>re i detta fall är att finna ett sätt att få dessa individer att<br />

förstå och respektera varandra. Det handlar om att forma ett lag, precis som i lagsporter. Först<br />

när alla i laget fått chans<strong>en</strong> att lära känna varandra kan ett fullgott lagspel upprättas.<br />

10


Utnyttja grupp<strong>en</strong>s olika kompet<strong>en</strong>ser och erfar<strong>en</strong>heter<br />

I <strong>en</strong> grupp med människor finns det alltid lika många olika erfar<strong>en</strong>heter och kompet<strong>en</strong>ser som<br />

det finns medlemmar i grupp<strong>en</strong> och det finns sällan ett bättre tillfälle att använda sig av d<strong>en</strong><br />

effekt<strong>en</strong> som i ett <strong>förändring</strong>sarbete. Du kan som <strong>förändring</strong>s<strong>leda</strong>re försöka hitta vem som kan<br />

vad och vem som gjort vad tidigare, använd detta till att <strong>en</strong>gagera och dela ut ansvarsområd<strong>en</strong><br />

för att skapa <strong>en</strong> ”jag kan och behövs känsla” hos medarbetarna. Försök få dem att dela<br />

erfar<strong>en</strong>heter och kunskaper på ett kreativt sätt för att hitta lösningar på problem som uppstår<br />

både inom ramarna och utanför ramarna för <strong>förändring</strong><strong>en</strong>.<br />

Det kan självklart vara <strong>en</strong> mycket svår uppgift och många kanske kan tycka att de inte har<br />

något att komma med eller inte anser sig besitta någon speciell kunskap m<strong>en</strong> detta är dock<br />

sällan sant. Alla vet eller kan något som de andra inte kan, det krävs bara olika mycket arbete<br />

för varje individ för att lyckas lyfta fram alla eg<strong>en</strong>skaper. Visst vissa lyckas man aldrig med<br />

m<strong>en</strong> detta beror knappast på att de inte har någon kunskap eller erfar<strong>en</strong>het utan snarare ett<br />

bristande självförtro<strong>en</strong>de och dålig självinsikt. Kanske har de fått höra tidigare att de inte<br />

duger till eller är värdelösa och har därför svårt att skapa sig <strong>en</strong> insikt i hur mycket bra de har<br />

att komma med. Dessa personer behöver ofta mycket stöd och uppbackning för att komma på<br />

rätt väg och hitta vad just han/hon är bra på. Dessa personer kan ha mycket lätt för att dra sig<br />

undan om de känner sig underlägsna, för dem är tigrar livsfarliga.<br />

Tvärtom finns det naturligtvis också dem som tycks kunna och veta hur mycket som helst.<br />

Det viktiga att tänka på här är att se till så att dem inte tar över allt utan att låta andra komma<br />

med i bild<strong>en</strong>, det vill säga upprätthåll balans<strong>en</strong>. Se till så att de lyssnar äv<strong>en</strong> på andra och inte<br />

bara på sig själva och allt bra de tycker att just dom själva kan och vet.<br />

Lyckas du skapa <strong>en</strong> grupp där erfar<strong>en</strong>heter och kunskaper få spänna över gränserna kommer<br />

du få <strong>en</strong> grupp som troligtvis både förstår och respekterar varandra på <strong>en</strong> helt ny nivå där<br />

utveckling och <strong>förändring</strong>ar kan bli d<strong>en</strong> största och roligaste utmaning<strong>en</strong> som finns.<br />

Kommunikation<br />

En huvud ingredi<strong>en</strong>s för att allt ska kunna fungera är <strong>en</strong> bra kommunikation som förmedlar<br />

rätt budskap och skapar samförstånd mellan individer. D<strong>en</strong>na kommunikation måste du som<br />

<strong>förändring</strong>s<strong>leda</strong>re lära dig att hantera på ett sådant sätt att du lär dig hur du ska kommunicera<br />

med vem för att alla ska förstå dit budskap. Tänk framför allt på att ord i sig inte har någon<br />

betydelse utan det som skapar betydelse är hur mottagar<strong>en</strong> tolkar ordet du förmedlar.<br />

För att kunna nå fram med ett budskap utan att bli missförstånd förutsätter det att vi känner<br />

varandras attityder, värderingar och har lärt oss att acceptera och förstå både vårat eget och<br />

andras bete<strong>en</strong>de. Samt att vara noga med att inte förmedla dubbla budskap, utan att vårt<br />

budskap stämmer över<strong>en</strong>s med vad vi känner och vill förmedla. Här handlar det självklart<br />

också om att vårat kroppsspråk, ögonkontakt, hållning, röst, mimik, stämmer över<strong>en</strong>s med<br />

våra ord. Stämmer inte kroppsspråket över<strong>en</strong>s med ord<strong>en</strong> kommer det med stor sannolikhet<br />

skapa <strong>en</strong> obehagskänsla hos mottagar<strong>en</strong>. En helt naturlig reaktion som finns i våra g<strong>en</strong>er.<br />

11


<strong>Att</strong> lära sig kommunicera korrekt är <strong>en</strong> r<strong>en</strong> konst för vissa medans det är helt naturligt för<br />

andra. M<strong>en</strong> oavsett hur lätt eller svårt du har för att kommunicera med andra människor är<br />

syftet med det lika viktigt. Göra sig förstådd, bli accepterad, bli bekräftad, uppnå handling och<br />

inte minst för att förstå varandra.<br />

Ett starkt råd till <strong>en</strong> <strong>förändring</strong>s<strong>leda</strong>re är att verklig<strong>en</strong> träna på detta. Lär dig tänka på med<br />

vem du kommunicerar, att alla människor är olika. Det bästa sättet att läsa sig kommunicera<br />

över <strong>en</strong> bredpublik är att lära känna så många olika typer av människor som möjligt och detta<br />

underlättas bäst g<strong>en</strong>om att lära känna sig själv och sina styrkor, svagheter och värderingar.<br />

Avslutning<br />

Som avslutning kan vi säga att det inte är <strong>en</strong> lätt match att stå som <strong>leda</strong>re av <strong>en</strong> <strong>förändring</strong>.<br />

Det finns otroligt mycket att lära sig för att bli <strong>en</strong> bra <strong>förändring</strong>s<strong>leda</strong>re, det räcker inte bara<br />

att kunna alla tekniska verktyg och hjälpmedel. Du måste vara, eller lära dig bli, <strong>en</strong> god<br />

människokännare som klara av att hantera väldigt många olika situationer och typer av<br />

människor. Du måste kunna motivera, <strong>en</strong>gagera och involvera dina medarbetare under<br />

organiserade förhålland<strong>en</strong> där målsättning<strong>en</strong> bör vara att på ett tidigt stadium av <strong>förändring</strong><strong>en</strong><br />

säkerställa att <strong>förändring</strong><strong>en</strong> ger det resultat som eftersträvas.<br />

<strong>Att</strong> som <strong>förändring</strong>s<strong>leda</strong>re lyckas ta sin grupp g<strong>en</strong>om ett lyckat <strong>förändring</strong>sarbete betyder<br />

mycket både för hela grupp<strong>en</strong> samt för individ<strong>en</strong> som får chans<strong>en</strong> att utvecklas som människa.<br />

Det betyder heller inte minst för dig som <strong>leda</strong>re, att för varje <strong>förändring</strong> få lära dig hantera<br />

nya former av motgångar, nya människotyper och för all del, att varje gång få <strong>en</strong> ny chans att<br />

lära känna nya sidor hos dig själv.<br />

12


Källförteckning<br />

Förändring som tillstånd Bo Ahr<strong>en</strong>felt , 1995-2001<br />

ISBN 978-91-44-01390-9<br />

Förstå och <strong>leda</strong> projekt Susanne Stampe, Bo Tonnquist, 2001<br />

ISBN 91-86460-83-8<br />

Medicieffekt<strong>en</strong><br />

ISBN 91-89388-24-0<br />

Frans Johansson<br />

13

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!