Produktregistret - Kemikalieinspektionen

FAKTA
Kemikalieinspektionen – oktober 2010
Kemiska produkter ska anmälas till
Produktregistret
För att minska hälso- och miljörisker med kemikalier
krävs kunskap om kemiska produkter – var de
finns och i vilka mängder de förekommer.
Produktregistret ger en överblick över användningen
av kemikalier i Sverige och är därför ett viktigt
verktyg för att kontrollera kemikaliers spridning.
Produktregistret har funnits sedan 1970-talet och innehåller
idag information om drygt 150 000 kemiska produkter.
Varje år uppdateras registret av ungefär 2 500
anmälningspliktiga företag. Exempel på information
som samlas in är: produkters funktion, användningsområde,
klassificering, sammansättning och kvantiteter.
Denna unika information är väsentlig när Kemikalieinspektionen
(KemI) utövar tillsyn och tar fram
statistik om kemikalier och dess användning.
Även andra myndigheter, forskare, företag, organisationer
och allmänheten använder sig ofta av uppgifter
ur produktregistret. Uppgifter som lämnas ut
från produktregistret hanteras enligt offentlighetsoch
sekretesslagen (2009:400).
Verksamhetsanmälan till produktregistret
Företaget ska först anmäla verksamheten till produktregistret
hos KemI snarast möjligt och senast
när verksamheten inleds, oavsett hur mycket av en
anmälningspliktig produkt som företaget tillverkar
eller för in till Sverige.
Företaget ska lämna verksamhetsanmälan om det:
1. Yrkesmässigt tillverkar eller till Sverige för in vissa
kemiska produkter eller biotekniska organismer,
2. För vidare överlåtelse i eget namn förpackar, packar
om eller byter namn på kemiska produkter eller biotekniska
organismer,
3. För vidare överlåtelse gör beredningar (blandningar)
av kemiska produkter eller biotekniska organismer,
4. Tillverkar eller till Sverige för in kemiska bekämpningsmedel.
Kemiska produkter ska vara registrerade i produktregistret.
Bekämpningsmedel måste även vara godkända
innan de får börja säljas.
Punkt 1-4 gäller för företag som tillverkar eller
för in till Sverige kemiska produkter med statistiska
tullnummer nämnda i bilagan till förordning
(2008:245) om kemiska produkter och biotekniska
organismer. Blankett för verksamhetsanmälan finns
på www.kemi.se/kvittenslista.
Produktanmälan på papper eller elektroniskt
Senast den 28 februari året efter att tillverkningen
eller införseln startat ska företaget lämna en produktanmälan
till produktregistret. En produktanmälan
avser varje specifik kemisk produkt till skillnad från
en verksamhetsanmälan. Produktanmälan sker elektroniskt
via e-anmälan eller på pappersblankett. Anmälan
ska lämnas av företag som omfattas av verksamhetsanmälan,
se punkt 1-4 ovan. Detta gäller för
anmälningspliktiga produkter med statistiskt nummer
i enlighet med bilagan till förordning (2008:245) och
om den årliga volymen är minst 100 kg per produkt.
En produktanmälan kan också göras av en handelsagent,
i stället för det anmälningspliktiga företaget.
KemI ska i så fall medge det.
www.kemi.se

Fakta från Kemikalieinspektionen
Här är reglerna
• Vem som är anmälningspliktig:
se 14 kap. 12-14
§§ miljöbalken och 3-6
§§ förordning (2008:245)
om kemiska produkter och
biotekniska organismer.
• Vilka produkter som är
anmälningspliktiga:
se bilagan till förordning
(2008:245).
• Anmälan till produktregistret:
se 3 kap.
Kemikalieinspektionens
föreskrifter KIFS 2008:2.
• För information om
kemikalieavgift: se 6 kap.
förordning (1998:940) om
avgifter för prövning och
tillsyn enligt miljöbalken.
• Bestämmelser om
miljösanktionsavgifter och
straffbestämmelser: se
förordning (1998:950) om
miljösanktionsavgifter och
29 kap. miljöbalken om
straffbestämmelser.
Årlig uppdatering av anmälan
Företagen ska en gång per år meddela föregående
års kvantitet, avanmäla/återanmäla produkter,
meddela förändringar av produktinformation och
kemisk sammansättning. Årlig uppdatering kan
göras på två olika sätt beroende på om företaget är
anslutet till e-anmälan eller inte:
Företag anslutna till e-anmälan ska uppdatera
produktinformation, kvantitet och sammansättning
elektroniskt senast den 28 februari.
Övriga företag får i slutet av varje år ett utdrag ur
produktregistret som innehåller företagets anmälda
produkter, en så kallad kvittenslista. Företaget ska
uppdatera listan med kvantitetsuppgifter och göra
eventuella ändringar direkt på listan. Företaget
måste sända listan åter till produktregistret senast
den 28 februari. Uppdatering av produktsammansättningar
sker via speciella blanketter som finns att
ladda ner från www.kemi.se/kvittenslista.
Möjligt ansöka om agentmedgivande
En handelsagent kan ansöka om ett så kallat agentmedgivande.
Ett företag som har ett agentmedgivande
får då göra produktanmälan i stället för den
som för in produkten till Sverige. Medgivandet
gäller i två år och ansökan lämnas till produktregistret.
Observera att handelsagentens kunder alltid ska
ha anmält sin verksamhet till KemI.
Kemikalieavgift betalas varje år
En årlig kemikalieavgift ska betalas av de företag
som svarar för produktanmälan om den sammanlagda
volymen av företagets samtliga anmälningspliktiga
produkter är minimum 1 000 kg.
Kemikalieavgiftens storlek beror på den kvantitet
och det antal produkter som företaget har registrerat.
Bestämmelser för hur avgiften räknas ut finns i
förordning (1998:940) om avgifter för prövning
och tillsyn enligt miljöbalken. Det går också bra att
kontakta KemI för särskilda frågor om avgiftsdebitering.
Påföljder vid utebliven anmälan till produktregistret
• KemI kan, enligt 26 kap. miljöbalken, vidta
administrativa åtgärder i form av föreläggande
med vite mot företag som inte anmält sin verksamhet
eller produkterna.
• Att en produktanmälan inte har gjorts för en
anmälningspliktig produkt definierad i förordning
(2008:245), är också ett miljöbrott enligt
29 kap. 5 § 5 miljöbalken. Brottet är benämnt
”försvårande av miljökontroll” och kan leda till
böter eller fängelse i högst två år.
• En miljösanktionsavgift kan tas ut av företag
som uteblir med kvittenslistan i enlighet med
punkt 6.3.3. i förordning (1998:950) om miljösanktionsavgifter.
Kemikalieinspektionen, Box 2, 172 13 Sundbyberg, www.kemi.se, Produktregistret, tel: 08-519 41 183
Telefontid: Må, ons, fre 9:00-11:00 och ti, tor 13:00-15:00, fax: 08-82 55 08, e-post: produktregistret@kemi.se
Best. nr. 510 972, kan beställas från CM-gruppen, tel: 08-50 59 33 35, e-post: kemi@cm.se