Egenkontroll av brandskydd på avdelning vid KC - Lunds universitet

Lunds universitet
Datum:12/10 2010
Checklista för egenkontroll av brandskydd - ”kontor”
(Egenkontrollen bör genomföras minst 1 gång/år av prefekt/brandskyddsansvarig och skyddsombud)
Institution/avdelning:Experimentell högenergifysik
Underskrift av prefekt/brandskyddsansvarig
Underskrift av skyddsombud:
Fel och brister som tas upp i protokollet skall institutionen/avdelningen normalt själva åtgärda. Brister som är fastighetsrelaterade rapporteras
till respektive fastig-hetsägare. Anvisningar och kommentarer till checklistan finns efter tabellerna. För vidare info om systematiskt
brandskyddsarbete www.bygg.lu.se/arbetsmiljo.
Det är viktigt att institutionen/avdelningen noga följer upp att noterade brister och fel åtgärdats!
KONTROLL AV
(se respektive rubrik)
NOTERING/ANMÄRKNING
BEVAKAS/ÅTGÄRDAS
AV
(namn/signatur)
ÅTGÄRD VIDTAGEN
(datum)
UTRYMNING
Är alla dörrar i utrymningsvägar lätt
öppningsbara utan nyckel
Är utrymningsvägarna tillgängliga i
hela sin bredd En väggsida fri, bredd
> 0.9 m.
Är utrymningsvägarna fria från möbler,
krukväxter eller annat brännbart material
Är utrymningsskyltarna väl synliga
samt korrekt placerade
Om det är genomlysta skyltar, lyser
dessa ständigt
Stämmer utrymningsplanen med
verkligheten Uppdateras den vid
förändring
Känner all personal till utrymningsplanen
och samtliga
utrymningsvägar
OK
OK
Krukväxter i trapphus
OK
OK
C368 är inte uppdelat längre. Handbrandsläckare ej
inritad på B300 planet. I C100 planet ingen utrymningsskylt
som pekar mot utgången i Q-huset. C200
planet visar planen mot Q huset, skylten mot receptionen.
OK

Lunds universitet
SLÄCKREDSKAP
Sitter redskapen lättillgängliga, väl
synliga och väl utmärkta utan att vara
blockerade
Har personalen blivit instruerad om
var brandsläckarna är placerade och
hur en brandsläckare fungerar
Är brandredskapen
funktionsprövade När
Är plombering intakt
OK
OK
OK – mars 2010
KONTROLL AV
(se respektive rubrik)
NOTERING/ANMÄRKNING
BEVAKAS/ÅTGÄRDAS
AV
(namn/signatur)
ÅTGÄRD VIDTAGEN
(datum)
BRAND/UTRYMNINGSLARM (brandlarm = larm kopplat till rök/värmedetektor, utrymningslarm = larm som ger signal vid behov av utrymning)
Finns något larmsystem installerat Ja
Är larmet ett brand- eller utrymningslarm
Är larmet vidarekopplat (till brandförsvar,
Securitas, internt eller vad)
Är brand/utrymningslarmknapparna
försedda med glas
Har personalen blivit instruerade om
var larmknapparna sitter
Är larmklockorna hörbara i avsedda
utrymmen inom inst/avd Är detta testat
Behövs visuellt larm (t.ex. i ”apparatrum”,
eller i rum där hörselskydd används)
RUTINER/UTBILDNING
Har prefekt/brandskyddsansvarig och
skyddsombud genomgått utbildning i
”Systematiskt brandskyddsarbete”
Finns dokumenterade rutiner för hur
Brand och utrymning
brandförsvar
Ja
Ja
Ja
Nej
Ja
Ja

Lunds universitet
per-sonal och studenter ska agera vid
en brand/-
utrymningssituation
Instrueras nyanställda, nya studenter,
vikarier, gästforskare etc. i dessa rutiner
Finns brand/utrymningsrutiner på engelska
eller annat aktuellt språk
Finns övriga säkerhetsföreskrifter på
engelska eller annat aktuellt språk
Hur stor del (ca %) av personalen har
genomgått brandskyddsutbildning
Finns anslag i alla kurslokaler med informa-tion
om hur en utrymning ska
gå till
Vilket år genomfördes praktisk utrymningsövning
senast på din avdelning
När genomfördes teoretisk utrymningsövning
(endast i ”torra” forskningslokaler)
Ja
Ja
Ej tillämpligt
9 av 16 (äldsta 2004)
Ej tillämpligt
Enligt institutionens plan
-
KONTROLL AV
(se respektive rubrik)
NOTERING/ANMÄRKNING
BEVAKAS/ÅTGÄRDAS
AV
(namn/signatur)
ÅTGÄRD VIDTAGEN
(datum)
ALLMÄN ORDNING
Är kokplattor och andra heta ytor fria
från onödigt brännbart material
Är kaffebryggare, vattenkokare, spis,
kokplattor etc. försedda med timer eller
annan strömbrytande funktion
Lagras brännbart material för nära belysningsarmatur
Är el-centraler fria från brandbelastning
i form av utrustning, kartonger,
skräp etc
El-centraler får inte blockeras!
Är alla blinkande lysrör och trasiga
Ja
Ja
Nej
Ja
Ja, frånsett ett där tändaren sprakar. Informerat

Lunds universitet
elledningar/utrustningar utbytta
Är alla genomföringar i brandcellsgränser
tätade på godkänt sätt
Är branddörrar hela samt sluter tätt vid
stängning
Är branddörrar uppkilade, mer än vid
kortvarig eller tillfällig passage
Är utrymningsvägar fria från kopieringsapparater,
papper, källsorteringsutrustning
od
Finns kaffeautomat i utrymningsväg
Är ordningen vid kaffeautomaten tillfredsställande
vaktmästaren.
Ja
Ja
Nej
Ja
Finns ej
SKYDDSUTRUSTNING/FÖRSTA HJÄLPEN
Finns välfylld förbandslåda eller Ja
”Första hjälpen”-utrustning
Finns tillräckligt antal personer med 4 av 16
utbildning i ”Första hjälpen” (minst
1/15)
Finns tillräckligt antal jordfelsbrytare Finns inga
och kontrolleras dessa regelbundet
Finns beredskap/handlingsplan för Nej
strömavbrott (ficklampa, batteriradio
mm)
ANVISNINGAR OCH KOMMENTARER TILL CHECKLISTAN
UTRYMNINGSVÄGAR
Det allra viktigaste i händelse av brand är att personal och studenter snabbt och säkert ska kunna utrymma lokalen och/-eller byggnaden.
Brandförsvaret ställer krav men lämnar även råd och anvisningar så att utrymningssäkerheten kan tryggas. Dock ligger ansvaret för att dessa
krav följs på prefekt/brandskyddsansvarig.
• Utrymningsvägarna får varken vara helt eller delvis blockerade av möbler, sopkärl eller annan utrustning. Speciellt
för utbildnings/forskningslokaler är att det kan finnas många personer samtidigt i byggnaden. Detta ställer krav på att
utrymningen måste kunna ske snabbt, tryggt och säkert. Är utrymningsvägarna då redan helt eller delvis blockerade kan
situationen snabbt bli kaotisk med personskador som följd.
• Utrymningsskyltarna ska vara väl synliga samt placerade så att det blir naturligt att följa vägen ut. Det är särskilt

Lunds universitet
viktigt att skyltar finns vid riktningsändringar, förgreningar eller på annat ställe, där risk för misstag finns. Om skyltarna
är försedda med elarmatur, ska dessa lysa dygnet runt samt vid eventuella strömavbrott.
• Utrymningsplanen utgör ett viktigt underlag för planering och genomförande av utrymningsövningar och liknande.
Vidare utgör planen en viktig dokumentation över det befintliga brandskyddet (släckredskap, utrymningsvägar, larm
telefonnummer mm). Utrymningsplanen utgör också ett översiktligt och pedagogiskt läromedel som kan användas
vid introduktion av nyanställda, vikarier och studenter, för att visa vilka rutiner som gäller vid en eventuell brand.
Vid alla förändringar ska planen uppdateras, prefekt/brandskyddsansvarig ansvarar för att detta genomföras.
SLÄCKREDSKAP
Med släckredskap menas här handbrandsläckare, inomhusbrandpost (slang) samt brandfilt. Släckredskapen ger personalen möjlighet att själva
göra en initial släckinsats i syfte att släcka en brand eller skapa möjlighet att genomföra en utrymning av avdelningen eller byggnaden. En viktig
förutsättning är givetvis att personalen vet var utrustningen finns, att den inte är blockerad samt att samtliga känner till hur den fungerar.
Släckredskap ska funktionskontrolleras årligen av behörig fackman (för närvarande anlitar LU Örestads Brandtjänst AB). Kontrollerad utrustning
märks med en klisterlapp med år och månad + kontrollorgan. Se till att denna kontroll är utförd. Vid en egenkontroll kontrolleras att manometernålen,
om sådan finns, pekar på grönt. Om inte all personal känner till hur släckarna fungerar bör den brandskyddsansvarige ge dem som
saknar utbildning en enkel demonstration/instruktion. Inom en 5-årsperiod ska all personal ha genomgått brandskyddsutbildning och släckövning.
BRAND/UTRYMNINGSLARM
(brandlarm = larm kopplat till rök/värmedetektor, utrymningslarm = larm som ger signal vid behov .
Brandlarmet har till uppgift att larma vid brand samt att ge utrymningssignal till studenter och personal i aktuell byggnad.
Sätten att aktivera larmet kan vara enligt följande:
• Värmedetektorer Automatiska, reagerar endast för värme. Reagerar långsammare än rökdetektorn.
• Rökdetektorer Automatiska, reagerar för rökpartiklar. Reagerar snabbt.
• Bibrandskåp Manuella tryckknappar (plomberade). Larmet aktiveras av personal efter det att
brand eller rök har upptäckts.
Larmanläggningarnas utförande varierar inom universitetet. Vissa brand/utrymningslarm är vidarekopplade till Brandförsvaret,
men inte alla. Information om vad som gäller i den aktuella byggnaden ska finnas och vara känt av alla. I de utrymmen som bara har bibrandskåp
(tryckknappar) är det mycket viktigt att dessa knappars placering är kända av alla så att alla personer i omgivningen och, vid vidarekoppling,
Brandförsvar snabbt larmas. Vidare bör man ta reda på var larmklockor är placerade och försäkra sig om att de är hörbara i alla utrymmen
på avdelningen eller i byggnaden.
RUTINER/UTBILDNING/ÖVNING
Genomarbetade rutiner som är dokumenterade och kända av all personal är utomordentligt viktiga för att man ska kunna handla på ett effektivt
och riktigt sätt i en nödsituation. Information om dessa rutiner bör ges regelbundet t.ex. vid något personalmöte eller liknande sammankomst.
Vidare utgör dokumentationen av rutinerna i kombination med utrymningsplanen ett bra underlag för en kortare introduktion för nyanställda och
vikarier: ”Så här gör vi!”

Lunds universitet
För att uppnå en bra handlingsberedskap vid en nödsituation ska, enligt beslut av rektor, all personal inom universitetet genomgå allmän brandskyddsutbildning
vart 5:e år. Prefekt/motsvarande på avdelningen/institutionen ska kontrollera att all personal genomgår utbildning enligt planen
och att detta finns dokumenterat. Dessa utbildningar ska kompletteras med årliga utrymningsövningar. Praktiska utrymningsövningar ska
genomföras varje år i alla byggnader där man bedriver utbildningsverksamhet på grundutbildningsnivå. Samma gäller för institutioner som har
tillstånd för hantering av brandfarlig vara. Övrig verksamhet kan byta ut den praktiska övningen mot teoretisk övning, med genomgång av rutiner
vid utrymning, utrymningsplaner, brandsläckningsutrustning mm. Dock ska minst 1 praktisk övning genomföras inom en 5-årsperiod. Som
hjälpmedel vid planering av utrymningsövningar finns checklistor för både praktisk och teoretisk övning.
För att tillgodose studenternas situation ska information/anslag finnas i alla kurslokaler med kortfattad information om utrymning och utrymningsväg.
Alla lärare eller kursansvariga ska visa på denna information vid varje ny kurs.
Brandskyddsansvariga och skyddsombud/brandskyddsombud ska genomgå utbildning i ”Systematiskt brandskyddsarbete”.
ALLMÄN ORDNING
All erfarenhet visar att ”Ordning och reda” bland annat medför en minskad olycks- och brandrisk. En grundläggande regel är att varma ytor,
elektricitet samt öppen låga inte ska kombineras med brännbara ämnen typ papper, tyg, brandfarlig vara etc. Papperskorgar bör bestå av svårantändliga
material och vara försedda med självstängare.
Källsorteringsutrustning, kaffeautomater eller kopieringsapparater får inte placeras i utrymningsväg (kontrollera på utrymningsplanen vad som
är utrymningsväg). När dessa utrustningar står i gångväg till utrymningsväg (se utrymningsplan) rekommenderas följande:
• Källsorteringsutrustning är försedd med lock.
• Kopieringspapper förvaras i skåp med dörr.
• Avfallet som uppkommer vid kaffeautomaten hanteras på ett säkert sätt och att god ordning råder.
tätade.
Se till att all elektrisk utrustning och sladdar är fungerande och hela och att alla genomföringar för ledningar och kablar är

Lunds universitet