SMEDJEBACKENS KOMMUN SAMMANTRÃDESPROTOKOLL ...
SMEDJEBACKENS KOMMUN SAMMANTRÃDESPROTOKOLL ...
SMEDJEBACKENS KOMMUN SAMMANTRÃDESPROTOKOLL ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30 – 12.00<br />
Beslutande<br />
Leif Nilsson (S), ordf.<br />
Ingemar Hellström (S)<br />
Håkan Berggren (M)<br />
Övriga deltagare<br />
Mona Hyttsten, sekr.<br />
Per-Olow Dahlström, teknisk chef<br />
Leif Lindberg, gatuchef<br />
Lennart Levin, fastighetschef<br />
Utses att justera<br />
Håkan Berggren<br />
Justeringens plats och tid<br />
Förvaltningshuset, torsdag den 3 juni 2010, klockan 16.00<br />
Underskrifter<br />
Sekreterare ………………………………… Paragrafer 77 – 95<br />
Ordförande<br />
Justerande<br />
…………………………………<br />
………………………………………………………………………<br />
Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2010-05-28<br />
är justerat och tillkännagivet genom anslag.<br />
Anslås under tiden 2010-06-03 – 2010-06-29<br />
Protokollet förvaras i förvaltningshuset.<br />
Underskrift<br />
…………………………………<br />
Mona Hyttsten<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 2<br />
Innehållsförteckning<br />
§ 77 Budget 2011<br />
§ 78 Investeringar rapporter<br />
§ 79 Tak fotbollshallen<br />
§ 80 Hagge modul, upphandling<br />
§ 81 Ombyggnad Allégården-beredskapskök<br />
§ 82 Dispens gällande parkering för kommun och landstingets personal<br />
samt övriga<br />
§ 83 Lokala trafikföreskrifter<br />
§ 84 Hyresavtal Tolvsbo skola<br />
§ 85 Skrivelse från Hagge vägsamfällighet<br />
§ 86 Lokalgruppen<br />
§ 87 Skrivelse från Snöåns vägsamfällighet<br />
§ 88 Skötselavtal badplats Hagge<br />
§ 89 Parkeringstillstånd<br />
§ 90 Parkeringstillstånd<br />
§ 91 Parkeringstillstånd<br />
§ 92 Avtal istider<br />
§ 93 Lärkan 2<br />
§ 94 Nästa möte<br />
§ 95 Rapporter<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 3<br />
Tfu § 77<br />
Budget 2011<br />
Tekniska chefen redogör för läget inför budgetarbetet 2011.<br />
Medlen för underhållsåtgärder på fastigheterna har reducerats de senaste åren<br />
och önskemål är att öka anslaget med minst 500,0 tkr, vilket medför en ökning<br />
av anslaget från ca 32 kr/m2 till 38 kr/m2.<br />
Många fastigheter är i stort behov av framför allt byte av stamledningar. Dagens<br />
budget räcker eventuellt till att klara en stor fastighet och då finns inga medel<br />
kvar till något annat.<br />
Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />
att godkänna redovisningen.<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 4<br />
Tfu § 78<br />
Investeringar rapporter<br />
Hamnen/Resecentrum<br />
Den ursprungliga planen att flytta hela godsmagasinet på en specialtransport har<br />
visat sig bli betydligt mer kostsamt än tidigare beräknat. Dessutom skulle träd<br />
och trafikstolpar behöva demonteras för att transporten ska komma fram. Även<br />
vikten på ekipaget har visat sig bli problem då bron över Kolbäcksån inte är<br />
godkänd för den belastningen. Ett alternativ som undersöks är att demontera<br />
magasinet i mindre delar för att underlätta frakten till hamnen.<br />
------<br />
Vasatorget, upphandling<br />
Tekniska chefen informerar om framskridandet med projektering för<br />
ombyggnad torget. Projektet beräknas bli dyrare än budgeterat, vilket gör att alla<br />
planerade delar inte genomförs i år utan delen ombyggnad del av Malmgatan<br />
skjuts till år 2011.<br />
------<br />
Strandby/uppvärmt utomhusbad<br />
Träff med länsstyrelsen ska genomföras den 7 juni angående regelverket kring<br />
krav på utsläppsgarantier på vatten m.m.<br />
------<br />
Uddparken<br />
Arbetet fortskrider som planerat.<br />
------<br />
Innertak biblioteket, upphandling<br />
Förfrågningsunderlag ska skickas ut. Arbetet genomförs i september då<br />
biblioteket håller stängt under 3 veckor.<br />
------<br />
Gator<br />
Alvägen i Söderbärke åtgärdad.<br />
Malingsbo vägarbete snart klar.<br />
------<br />
Gångbro Vikersvik<br />
Möjlighet att söka pengar finns från länsstyrelsen. Ska undersökas om bidrag<br />
kan sökas. Sponsring kan även bli aktuellt<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 5<br />
Tfu § 79 Dnr 2010.60 292<br />
Tak fotbollshallen<br />
Hela taket på fotbollshallen behöver bytas ut till ett snözon 3 dimensionerat tak<br />
för att inte få ett återkommande problem.<br />
Ansvarsfrågan fortfarande inte klarlagd.<br />
Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />
att uppdra till tekniska chefen fortsätta planeringen för att byta taket till<br />
snözon 3 samt att fortsätta utredningen kring ansvarsfrågan.<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 6<br />
Tfu § 80 Dnr 2009.322 714<br />
Hagge modul, upphandling<br />
Fastighetschefen informerar om att upphandlingen av förskolemodul till Hagge<br />
är färdig. Modulen kommer prel vara på plats till skolstarten i augusti.<br />
Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />
att godkänna informationen.<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 7<br />
Tfu § 81 Dnr 2010.135 284<br />
Ombyggnad Allégården – beredskapskök<br />
Kommunen har under ett flertal år utrett behovet av ett beredskapskök.<br />
Föreslagna platser är Allégården, Folkets Hus samt Berga.<br />
Utredningen har ännu ej lämnat någon rekommendation.<br />
Socialförvaltningens egen bedömning är att reservkraft i Allegården är<br />
nödvändig, det finns redan på samtliga övriga äldreboenden.<br />
Den mest utsatta gruppen vid större samhällsstörningar är de äldre i samhället<br />
och att tillhandahålla mat är en del i behovet som måste klaras.<br />
Allégårdens kök med möjligheter till både varm och kall mat samt<br />
förhållandevis stor kapacitet, i kombination med planerad ombyggnad gör det<br />
köket som mycket lämpligt ur teknisk synvinkel, även Socialförvaltningen<br />
instämmer i bedömningen.<br />
Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />
att tillstyrka förslaget om reservkraft till Allégårdens kök under förutsättning<br />
att även socialförvaltningen accepterar föreslagen lösning.<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 8<br />
Tfu § 82 Dnr 2010.134 517<br />
Dispens gällande parkering för kommun och landstingets personal<br />
samt övriga<br />
Förslag till regler för dispens gällande parkering för kommunens och<br />
landstingets personal samt övriga har arbetats fram av gatuchefen:<br />
Dispensen medger tillfällig parkering där parkeringsförbud annars råder.<br />
Berättigade till dispensen är:<br />
- Kommunens tjänstefordon<br />
- Kommunens bolags tjänstefordon<br />
Övriga tidsbegränsade dispenser kan sökas och beviljas från fall till fall.<br />
Gatukontoret utfärdar tillstånden.<br />
Tjänstefordon kräver bevis med registreringsnummer.<br />
Privata fordon i tjänsten kräver bevis med fotografi på innehavaren.<br />
Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen:<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
att godkänna förslaget om regler för dispens gällande parkering för<br />
kommunens och landstingets personal samt övriga.<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 9<br />
Tfu § 83 Dnr 2010.<br />
Lokala trafikföreskrifter<br />
Enligt av kommunstyrelsen beviljad delegation har gatuchefen upprättat lokala<br />
trafikföreskrifter för Malmgatan, Kaplansgatan, Vasatorget samt Vasagatan. Bil<br />
Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />
att godkänna informationen.<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 10<br />
Tfu § 84 Dnr 2010.99 282<br />
Hyresavtal Tolvsbo skola<br />
Förslag till hyresavtal har upprättats med Tolvsbo Kultur & Konferensgård AB,<br />
Värdshusvägen 13, 777 93 Söderbärke.<br />
Bil<br />
I avtalet ingår en option på att hyresgästen får förvärva fastigheten för<br />
225 000 kronor efter tre år.<br />
Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen:<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
att godkänna förslaget till hyresavtal samt optionen om förvärv av fastigheten.<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 11<br />
Tfu § 85 Dnr 2010.107 319<br />
Skrivelse från Hagge vägsamfällighet<br />
En skrivelse har inkommit från Hagge vägsamfällighet gällande bidrag till<br />
upprustning av Gruvfogdevägen. Kommunen har efter utredning konstaterat att<br />
Hagge vägsamfällighetsförening har möjlighet att överlåta drift och skötsel på<br />
kommunen enligt gällande detaljplan. Genomföres detta medför det att<br />
bidragsansökan ej längre är aktuell.<br />
Hagge vägsamfällighetsförening bör hos Lantmäteriet begära verkställighet av<br />
gällande plan avseende huvudmannaskapet för Gruvfogdevägen.<br />
Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />
att föreslå Hagge vägsamfällighetsförening att hos Lantmäteriet begära<br />
verkställighet av gällande plan avseende huvudmannaskapet för<br />
Gruvfogdevägen.<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 12<br />
Tfu § 86<br />
Lokalgruppen<br />
- Munkbo skola<br />
Diskuteras huruvida Munkbo skola kan fungera som äldreboende.<br />
Uppdras till tekniska chefen att diskutera ärendet med Bärkehus.<br />
- Allégatan 3<br />
Diskuteras framtida användning av Allégatan 3.<br />
Tänkbara användningsområden är studentbostäder för VBU:s elever,<br />
kontorslokaler i kommunal regi eller Lindbergs pensionat.<br />
- Folkets Hus<br />
Möjlighet finns att bygga kontorsrum i ena änden av festsalen.<br />
Eventuell ombyggnad av vissa delar till fritidsgårdsverksamhet.<br />
Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />
att tekniska chefen diskuterar Munkbo skola med Bärkehus<br />
att avvakta med åtgärder gällande Allegata 3<br />
att ytterliggare utreda VBU´s framtida behov<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 13<br />
Tfu § 87 Dnr 2010. 518<br />
Skrivelse från Snöåns vägsamfällighet<br />
Från Snöåns vägsamfällighet föreligger ansökan om kommunalt bidrag till<br />
upprusning av enskilda vägar.<br />
Iståndsättningsbidrag kan ges för i första hand dikning, nya trummor dock inte<br />
för uppgrusning av vägarna då det ingår i föreningens egna underhållsskyldighet.<br />
Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />
att iståndsättningsbidrag kan beviljas för dikning, trummor och eventuell<br />
asfaltering<br />
att inte bevilja bidrag för uppgrusning av vägar då det ingår i vägföreningens<br />
årliga bidrag.<br />
att ansökan skall behandlas enligt normala rutiner<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 14<br />
Tfu § 88 Dnr 2010.166 811<br />
Skötselavtal badplats Hagge<br />
Från Hagge Byalag föreligger uppsägning av avtal för skötsel badplatsen samt<br />
erbjudande om ny överenskommelse.<br />
Bil<br />
Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2010-04-29 att höja ersättningen till de<br />
byalag som åtagit sig skötsel av badplatser med 1 000 kr.<br />
Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />
att inte anta erbjudandet om ny överenskommelse med hänvisning till<br />
teknik- och fritidsutskottets beslut 2010-04-29 § där ersättningen till<br />
byalagen höjdes med 1 000 kronor<br />
att kommunen övertar driften utifrån normalstandard för 2010 om så blir<br />
nödvändigt<br />
att inför kommande budgetarbete utreda om ny fördelning av ersättningen ska<br />
genomföras.<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 15<br />
Tfu § 89 Dnr 2010.159 517<br />
Parkeringstillstånd<br />
Ansökan om parkeringstillstånd (nr 672) har inkommit.<br />
Enligt vägverkets praxis uppfylls inte kraven för parkeringstillstånd.<br />
Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />
att avslå ansökan om parkeringstillstånd i enlighet med Vägverkets<br />
rekommendationer.<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 16<br />
Tfu § 90 Dnr 2010.159 517<br />
Parkeringstillstånd, nr 671<br />
Parkeringstillstånd<br />
Ansökan om parkeringstillstånd (nr 671) har inkommit.<br />
Enligt vägverkets praxis uppfylls inte kraven för parkeringstillstånd.<br />
Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />
att avslå ansökan om parkeringstillstånd i enlighet med Vägverkets<br />
rekommendationer.<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 17<br />
Tfu § 91 Dnr 2010.159 517<br />
Parkeringstillstånd nr 673<br />
Ansökan om parkeringstillstånd (nr 673) har inkommit.<br />
Enligt vägverkets praxis gällande gångsträcka som den sökande kan gå, uppfylls<br />
inte kraven för parkeringstillstånd.<br />
Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />
att avslå ansökan om parkeringstillstånd i enlighet med Vägverkets<br />
rekommendationer.<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 18<br />
Tfu § 92 Dnr 2010. 826<br />
Avtal istider<br />
Önskemål har inkommit från SHC och IK Heros bandy gällande nya avtal med<br />
inriktning på bla isperioderna<br />
Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />
att tilldelad budget medger nedanstående om inga andra beslut fattas<br />
att isperioden för bandybanan ska vara 1 december t.o.m vecka 9<br />
(sportlovsveckan)<br />
att isperioden för ishallen ska vara 15 sept t.o.m vecka 9 (sportlovsveckan)<br />
att om föreningarna vill ha isperiod tidigare eller senare bekostas dessa av<br />
respektive förening.<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 19<br />
Tfu § 93 Dnr 2007.284 252<br />
Lärkan 2<br />
Förslag till köpekontrakt har upprättats för fastigheten Lärkan 2.<br />
Bil<br />
Teknik- och fritidsutskottet beslutar<br />
att godkänna köpekontraktet enligt tidigare beslut och beviljad budget.<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 20<br />
Tfu § 94<br />
Nästa möte<br />
Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls måndag 21 juni,<br />
klockan 13.00.<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>SMEDJEBACKENS</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
Sid<br />
Teknik- och fritidsutskottet 2010-05-28 21<br />
Tfu § 95<br />
Rapporter<br />
Gatuchefen informerar om uppvaktning från boende i Åsmansbo.<br />
Kommunen kan inte göra så mycket då vägen är Vägverkets. Sammanställning<br />
av tidigare kritik och förslag till lösningar kommer att ske.<br />
- Dagvattentaxa, prel överenskommelse med SEAB. Angående dagvattenbrunnar<br />
och anslutningsledningar bekostar kommunen dessa, för övriga dagvattennätet<br />
gäller 50/50 med förhandling gällande större åtgärder.<br />
Spill och dagvatten ska separeras i kommande taxa.<br />
- Koncernsamverkan<br />
Uppstartsmöte gällande utförarenheterna inom koncernen kommer att dras igång<br />
1 juni.<br />
- Organisation tekniska<br />
Information om kommunikationsproblem på parkavdelningen och tjänsten som<br />
byggnadsingenjör.<br />
_____<br />
Justerandes sign<br />
Utdragsbestyrkande
Change language