Kallelse fullmäktigemöte 6 Preliminär föredragningslista
Kallelse fullmäktigemöte 6 Preliminär föredragningslista
Kallelse fullmäktigemöte 6 Preliminär föredragningslista
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 6 2010/11<br />
2011-04-26<br />
<strong>Kallelse</strong> fullmäktigemöte 6<br />
Härmed kallas Fullmäktige till sammanträde<br />
Tid: 9 maj 2011, 18:00<br />
Plats: Festsalen, Villa Medici<br />
Sändlista: alla@saks.gu.se<br />
fullmaktige@saks.gu.se<br />
Preliminär föredragningslista<br />
Preliminärer (§§ 1)<br />
§ 1.1 Mötets öppnande<br />
§ 1.2 Mötets behöriga utlysande<br />
§ 1.3 Justering av röstlängden samt beslutsmässighet<br />
§ 1.4 Adjungeringar<br />
§ 1.5 Val av mötesordförande<br />
§ 1.6 Val av justeringspersoner<br />
§ 1.7 Godkännande av föredragningslista<br />
§ 1.8 Föregående mötes protokoll Bilaga 1<br />
Beslutsärenden (§§ 2)<br />
§ 2.1 Val 11/12 Bilaga 2<br />
§ 2.2 Verksamhetsplan 11/12 Bilaga 3<br />
§ 2.3 Budget 11/12 Bilaga 4<br />
§ 2.4 Fastställande av avslutningsmiddagspeng Bilaga 5<br />
§ 2.5 Marskalkeri i SAKS Bilaga 6<br />
Diskussionsärenden (§§ 3)<br />
§ 3.1 Utvärdering av verksamhetsåret Bilaga 7<br />
Sida 1 av 2
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 6 2010/11<br />
2011-04-26<br />
Rapporter (§§ 4)<br />
§ 4.1 Styrelsens rapport Bilaga 8<br />
§ 4.2 Rådens rapporter Bilaga 9<br />
§ 4.3 Utskottens rapporter Bilaga 10<br />
§ 4.4 Kårhusstyrelsens rapport Bilaga 11<br />
§ 4.5 Information från Corpserna<br />
§ 4.6 Övriga rapporter<br />
Övrigt (§§ 5)<br />
§ 5.1 Övriga frågor<br />
§ 5.2 Mötesutvärdering<br />
§ 5.3 Nästa möte<br />
§ 5.4 Mötets avslutande<br />
Göteborg, dag som ovan<br />
Erik Strandmark<br />
Ordförande<br />
Sahlgrenska akademins Studentkår<br />
Sida 2 av 2
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 5 10/11<br />
2011-03-28<br />
Protokoll Fullmäktigemöte 2010/11:5<br />
Fört vid sammanträde med Fullmäktige<br />
Tid: 28 mars 2011, 18:00<br />
Plats: Villa Medici<br />
Festsalen<br />
Närvarande ledamöter<br />
Anders Werner<br />
Emma Levin<br />
Hannah Svedlund<br />
Ingrid Edman<br />
Laura Pienihäkkinen (§2.1-)<br />
Linn Persson<br />
Linnea Karlsson Lönnberg<br />
Martina Widmark<br />
Mikael Benserud<br />
Stina Fredriksson<br />
Ej närvarande ledamöter<br />
Kajsa Ahlström<br />
Toine Berntzen<br />
Tomas Eriksson<br />
Tove Movérare<br />
Övriga närvarande<br />
Amanda Sturm, ordförande LUR (§3.3-§4.3)<br />
Boris Pendic, vice kårordförande<br />
Caroline Öhman, revisor<br />
Erik Strandmark, kårordförande<br />
Fanny Fors, vice kårordförande<br />
Jessica Pettersson, styrelseledamot<br />
Klara Gustafsson, mötesordförande<br />
Leonard Schmidt, ordf Kårhusstyrelsen (-§3.1)<br />
Sofia Eklund, sekreterare<br />
Sändlista<br />
SAKS styrelse<br />
SAKS fullmäktige<br />
SAKS revisorer<br />
SAKS inspektor<br />
SAKS råd och utskott<br />
Sida 1 av 7
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 5 10/11<br />
2011-03-28<br />
Preliminärer (§§ 1)<br />
§ 1.1 Mötets öppnande<br />
Erik Strandmark, kårordförande, öppnar mötet kl 18:05<br />
§ 1.2 Mötets behöriga utlysande<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att anse mötet behörigen utlyst<br />
§ 1.3 Justering av röstlängden samt beslutsmässighet<br />
Antecknas att 9 av 14 ledamöter är närvarande.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad<br />
§ 1.4 Adjungeringar<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att hålla ett öppet möte<br />
§ 1.5 Val av mötesordförande<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att välja Klara Gustafsson till mötesordförande<br />
§ 1.6 Val av justeringspersoner<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att välja Mikael Benserud och Martina Widmark till justeringspersoner<br />
§ 1.7 Godkännande av föredragningslista<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att godkänna föredragningslistan<br />
§ 1.8 Föregående mötes protokoll<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att lägga protokollet från Fullmäktigemöte 4 till handlingarna<br />
Sida 2 av 7
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 5 10/11<br />
2011-03-28<br />
Beslutsärenden (§§ 2)<br />
§ 2.1 Verksamhetsåret 09/10 MFG<br />
Leonard Schmidt, ordförande för MFG 2009/10, föredrar hanteringen av ärendet och<br />
svarar på fullmäktiges frågor.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna<br />
att godkänna bokslutet för Medicinska föreningen i Göteborg<br />
verksamhetsåret 2009-2010<br />
att samtliga förtroendevalda inom Medicinska föreningen i Göteborg<br />
ska få ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009-2010<br />
§2.2 Arvodering nästa verksamhetsår<br />
Fanny Fors föredrar och svarar på frågor.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att fastställa arvoderingsnivån för heltidsarvoderade under verksamhetsår<br />
11/12 till 14 125 kr per månad d.v.s. 33% av prisbasbeloppet avrundat<br />
med en krona uppåt.<br />
§2.3 Fokusfrågor nästa verksamhetsår<br />
Fanny Fors föredrar styrelsens förslag utifrån den tidigare diskussionskvällen.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att verksamhetsplanen för 2011/12 ska utgå från tre fokusfrågor: en<br />
med inriktning mot studiebevakning, en inom det studiesociala området<br />
och en inom det mer löpande, administrativa arbetet.<br />
att dessa fokusfrågor ska vara:<br />
- Verksamhetsförlagd utbildning - närhet, kostnad, kvalitet ur ett<br />
studentperspektiv<br />
- Naturliga mötesplatser för studenter över program och terminsgränser.<br />
- Sprida information och medvetenhet om SAKS och SAKS arbete till<br />
ALLA studenter inom Sahlgrenska akademin. Medlemsförmåner<br />
§2.4 Utseende av seniorskollegiemedlem<br />
Erik Strandmark föredrar.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att utse Agnetha Johansson till medlem i SAKS Seniorskollegium<br />
Sida 3 av 7
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 5 10/11<br />
2011-03-28<br />
§2.5 Ändring av arbetsordning<br />
Ärendet utgår då styrelsen inte har haft möjlighet att ta fram ett tillräckligt<br />
genomarbetat förslag. Erik Strandmark meddelar att det kommer att arbetas med<br />
frågan under sommaren tillsammans med den nyvalda styrelsen.<br />
Diskussionsärenden (§§ 3)<br />
§ 3.1 Utvärdering av SFS-medlemskap<br />
Fullmäktige diskuterar utifrån de utskickade diskussionsfrågorna. Några av de tankar<br />
som kommer upp:<br />
*Viktiga fördelar med ett medlemskap i SFS är att vara remissinstans (särskilt i frågor<br />
om våra utbildningar), att få och sprida information och att vara med och stödja det<br />
arbete som görs.<br />
*Hur mycket man får ut av SFS beror på flera saker, bland annat hur mycket man kan<br />
påverka vad de ska tycka och ägna sig åt.<br />
*Tidsåtgången och möjligheten att hitta någon som kan ansvara för SFS-arbetet är<br />
avgörande för att få ut något av medlemskapet och också när det är idé att utvärdera<br />
*Det kan vara viktigt att utvärdera också om man inte har haft tid att arbeta med<br />
medlemskapet.<br />
*En tanke om själva utvärderingen, förutom att titta på SAKS eget arbete med SFS, är<br />
att gå igenom de frågor som SFS har drivit och vad de har kommit fram till för att<br />
sedan kunna stämma av ifall SFS och SAKS tycker samma sak.<br />
*Det är viktigt att ta upp frågan till diskussion regelbundet, en idé är att ha en SFSrapport<br />
som stående punkt på fullmäktiges dagordning.<br />
*Frågan bör diskuteras igen när vi vet hur nästa års styrelse ser ut och vilka<br />
förutsättningar som finns då.<br />
Sammantaget verkar det finnas ett stort intresse för SFS-frågan och det är rimligt att<br />
utvärdera under nästa år. Erik Strandmark meddelar att det finns en god möjlighet att<br />
sätta sig in i SFS arbete genom att åka på SFS fullmäktige, den 13-15 maj i Örebro.<br />
§ 3.2 Alarm – nu och i framtiden<br />
Boris berättar kort om årets Alarm och öppnar upp för diskussion om hur Alarm ska<br />
utvecklas, i enlighet med utskickade frågor.<br />
Det finns intresse från hela Fullmäktige att utöka Alarm till att gälla fler (alla?)<br />
utbildningsgrupper inom SAKS men också en rädsla att tappa fokus om mässan utökas<br />
för mycket på en gång.<br />
Sida 4 av 7
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 5 10/11<br />
2011-03-28<br />
Det kan vara smart att skynda långsamt men ändå ha målsättningen att nå hela<br />
Sahlgrenska akademin, alla utbildningar och alla årskurser. För att bredda dagen behövs<br />
representanter från alla program, både för att ha tillräckligt stor arbetsstyrka och för att<br />
få in olika perspektiv och kompetens. Medicinarelängan verkar vara det bästa<br />
lokalförslaget om mässan ska utökas.<br />
En åsikt som dyker upp är att det är dumt att profilera sig för hårt mot särskilda<br />
program, kanske går det att hitta utställare som är intresserade av flera utbildningsgrupper.<br />
Flera ledamöter tror att bemannings- och rekryteringsväg är en bra väg att gå.<br />
Idag är Alarm väldigt fristående från styrelsen och SAKS övriga verksamheter,<br />
Fullmäktige verkar överens om att det vore bra att knyta Alarm närmare. Det är viktigt<br />
att ha god kontakt men inte självklart att styrelsen och Alarm därmed måste sitta ihop.<br />
En möjlighet är att låta Alarmgruppen ta över det nu vilande Näringslivsutskottets<br />
form och funktion.<br />
Fullmäktige tror att en arbetsmarknadsmässa kan vara ett bra sätt att marknadsföra<br />
kåren, det är en konkret fråga som förhoppningsvis kan locka engagemang. För att<br />
lyckas är det förutom en god informationsspridning viktigt att så många studenter som<br />
möjligt är lediga från undervisning och allra helst har mässan på schemat.<br />
§ 3.3 Grafisk profil<br />
Boris berättar om arbetet med att utveckla en grafisk profil för affischer, anslag och<br />
presentationer och förevisar exempel. Fullmäktige tittar, frågar och diskuterar hur<br />
profilen ser ut och ska användas. Den allmänna åsikten är att det är bra att ha en<br />
gemensam profil och en tydlig avsändare men också viktigt att mallen är så fri att den<br />
går att använda till alla former av sammanhang, stipendier såväl som sittningar.<br />
Styrelsens tanke var att informera om den profil som redan tagits fram, men flera<br />
ledamöter hade önskat fler förslag att diskutera och det finns en önskan om att profilen<br />
skulle ha lyfts till fullmäktige tidigare, som beslut. Styrelsen lovar att återkomma i<br />
början av nästa verksamhetsår.<br />
Rapporter (§§ 4)<br />
§ 4.1 Styrelsens rapport<br />
Skriftlig rapport har skickats ut. Erik Strandmark tillägger att alkoholtillståndet har<br />
förnyats efter avlagt prov, vilket leder till en diskussion om hur tillståndet är utformat,<br />
vilka begränsningar det ger för extern uthyrning och vad som egentligen gäller för<br />
utbildning, serveringsansvar osv. Erik berättar också att styrelsen är på väg att skriva<br />
någon form av samarbetsdokument tillsammans med corpserna.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att lägga rapporten till handlingarna<br />
Sida 5 av 7
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 5 10/11<br />
2011-03-28<br />
§ 4.2 Rådens rapporter<br />
De inkomna rapporterna har skickats ut skriftligt. Amanda Sturm svarar på frågor om<br />
LUR:s rapport.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att lägga rapporten till handlingarna<br />
§ 4.3 Utskottens rapporter<br />
De inkomna rapporterna har skickats ut skriftligt.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att lägga rapporten till handlingarna<br />
§ 4.4 Kårhusstyrelsens rapport<br />
Skriftlig rapport har skickats ut. Fullmäktige har några frågor om nyckelsystemet som<br />
Ingrid Edman från Kårhusstyrelsen besvarar.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att lägga rapporten till handlingarna<br />
§ 4.5 Information från Corpserna<br />
Stina Fredriksson berättar att Spexet har haft premiär: succé som vanligt! Två<br />
föreställningar med tillhörande kalas är kvar.<br />
Martina Widmark berättar att Blåshjuden repar som vanligt varje tisdag, de tar gärna in<br />
nya studenter och planerar just nu för årets fälttåg.<br />
Stina berättar också att Inälfvorna ska ha dammiddag på torsdag tillsammans med<br />
övriga baletter i Göteborg.<br />
§ 4.6 Övriga rapporter<br />
Jessica Pettersson rapporterar att det nu åter finns en Likabehandlingskommitté på<br />
Sahlgrenska akademin och i brist på likabehandlingsansvarig i styrelsen så är Jessica<br />
representant där. Årets fokusfråga är funktionshinder.<br />
Övrigt (§§ 5)<br />
§ 5.1 Övriga frågor<br />
§5.1.1 Allt om din kår<br />
Jessica Pettersson ber om texter till den nya broschyren som håller på att<br />
tas fram. En del material har kommit in men det vore kul om alla sorters<br />
grupperingar, även corpser och sexmästerier, fanns med.<br />
Sida 6 av 7
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 5 10/11<br />
2011-03-28<br />
§5.1.2 Standar mm<br />
Fanny Fors visar upp en skiss på hur ett nytt SAKS-standar skulle kunna<br />
se ut. Fullmäktige tycker spontant att det ser bra ut men önskar få upp<br />
frågan till beslut vid ett senare tillfälle efter hörande av Vänförening och<br />
Seniorskollegium.<br />
§ 5.2 Mötesutvärdering<br />
Mötesutvärdering genomförs muntligt.<br />
§ 5.3 Nästa möte<br />
Den 9 maj 18:00 är det valmöte inför nästa år! Nomineringsstopp den<br />
11 april. Matansvariga är de som inte tidigare har varit det. Styrelsen<br />
samordnar, uppskattar mängder och mailar ut.<br />
§ 5.4 Mötets avslutande<br />
Klara Gustafsson avslutar mötet 21.12<br />
Vid protokollet:<br />
Justeras<br />
________________________<br />
Sofia Eklund<br />
________________________<br />
Klara Gustafsson<br />
Mötesordförande<br />
________________________<br />
Martina Widmark<br />
Justeringsperson<br />
________________________<br />
Mikael Benserud<br />
Justeringsperson<br />
Sida 7 av 7
VALBEREDNINGEN<br />
Förslag till val för SAKS 2011-2012<br />
Definitivt förslag till val för Sahlgrenska akademins<br />
studentkår (SAKS), verksamhetsåret 2011-2012<br />
Den 29 april 2011– Valberedningen<br />
Styrelse<br />
Förordad<br />
Nominerad<br />
Ordförande, heltid<br />
Stina Fredriksson<br />
Vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering, heltid<br />
Simon Persson<br />
Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor (OBS, ej heltid)<br />
Mikael Benserud<br />
Likabehandlingsansvarig<br />
Charoula Strachini<br />
Studiesocialt ansvarig<br />
Annabel Ekberg<br />
Hilda Gustafsson<br />
Arbetsmiljöansvarig<br />
Sanaz Sabeti<br />
Charoula Strachini<br />
Internationaliseringsansvarig<br />
Hilda Gustafsson<br />
Övrig ledamot (2st)<br />
Nils Rudqvist<br />
Boris Pendic<br />
Mikael Benserud<br />
Sida 1 av 6
VALBEREDNINGEN<br />
Förslag till val för SAKS 2011-2012<br />
Råd<br />
Apotekarutbildningsrådet (AUR)<br />
Förordad<br />
Nominerad<br />
Ordförande Hanna Hjelmqvist<br />
Sekreterare Emel Ahmet Charoula Strachini<br />
Kassör Jesper Vestlund Sanaz Sabeti<br />
Utbildningsrådet för Arbetsterapiutbildningen och<br />
Sjukgymnastutbildningen (AtUR/SgUR)<br />
Ordförande<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Förordad<br />
Vanessa Vannas<br />
Charlotte Dannfelt<br />
Johanna Zetterlund<br />
Nominerad<br />
Utbildningsrådet för Biomedicinsk analytikerutbildningen (BUR)<br />
Förordad<br />
Nominerad<br />
Ordförande Gustav Pettersson<br />
Sekreterare Heidi Ottesen<br />
Kassör<br />
Adam Molnar<br />
Utbildningsrådet för Dietistutbildningen (DiUR)<br />
Förordad<br />
Ordförande Katariina Sundén<br />
Sekreterare Karin Runeson<br />
Kassör<br />
Max Olin<br />
Nominerad<br />
Doktorandrådet (DoR)<br />
Ordförande<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Förordad<br />
Nominerad<br />
Utbildningsrådet för Folkhälsovetarutbildningen (FhUR)<br />
Förordad<br />
Nominerad<br />
Ordförande Josefina Andersson<br />
Sekreterare Sofia Bergfeldt<br />
Kassör<br />
Sida 2 av 6
VALBEREDNINGEN<br />
Förslag till val för SAKS 2011-2012<br />
Utbildningsrådet för Logoped-och Audionomutbildningarna (LogUR)<br />
Förordad<br />
Nominerad<br />
Ordförande Emma Roos<br />
Sekreterare Sandra Pagoldh<br />
Kassör<br />
Anna Nilsson<br />
Utbildningsrådet för Läkarutbildningen (LUR)<br />
Förordad<br />
Ordförande Jim Collander<br />
Sekreterare Martin Hellgren<br />
Kassör<br />
Daniel Jaraj<br />
Nominerad<br />
Utbildningsrådet för Röntgensjuksköterskeutbildningen,<br />
Sjuksköterskeutbildningen samt Barnmorske-och<br />
Specialistsjuksköterskeutbildningarna (Sskur/RUR)<br />
Ordförande<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Förordad<br />
Stig Rörvik<br />
Nominerad<br />
Utbildningsrådet för Tandläkarutbildningen och Tandhygienist-och<br />
tandteknikerutbildningarna (TLUR/TTUR)<br />
Ordförande<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Förordad<br />
Gustaf Ramsten<br />
Nominerad<br />
Utskott<br />
Idrottsutskottet (IdrU)<br />
Ordförande<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Övrig ledamot<br />
Förordad<br />
Jonas Ekman<br />
Jon Forslin<br />
Hanna Kader<br />
Usama Saleem<br />
Henrik Johansson<br />
Annabel Ekberg<br />
Nominerad<br />
Sida 3 av 6
VALBEREDNINGEN<br />
Förslag till val för SAKS 2011-2012<br />
Ida Lundgren<br />
Mårten Larsson<br />
Ebba Cohen<br />
Introduktionsutskottet (IntrU)<br />
Förordad<br />
Nominerad<br />
Ordförande Renata Panzarini Bahram Khajehali<br />
Sekreterare Hilda Furenäs<br />
Kassör Jonas Larsson Renata Panzarini<br />
Övriga ledamöter<br />
Internationella utskottet (Intet)<br />
Förordad<br />
Ordförande Fredrik Stenfors<br />
Sekreterare Sebastian Johansson<br />
Kassör<br />
Erica Nordén<br />
Övrig ledamot Jessica Alexandersson<br />
Jessica Petterson<br />
Emelie Jahnefjord<br />
Henrik Ivdal<br />
Nominerad<br />
Näringslivsutskottet (NärU)<br />
Ordförande<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Förordad<br />
Sanaz Sabeti<br />
Nominerad<br />
Programutskottet (PU)<br />
Förordad<br />
Ordförande Alice Andersson<br />
Sekreterare Annica Strandéus<br />
Kassör<br />
Erik Strandmark<br />
Övrig ledamot Sandra Wojt<br />
Beatrice Svensson<br />
Lovisa Carlsson<br />
Nominerad<br />
Sida 4 av 6
VALBEREDNINGEN<br />
Förslag till val för SAKS 2011-2012<br />
Sexmästeriutskotten<br />
Sexet<br />
Ordförande<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Mjödmästare<br />
Övrig ledamot<br />
Förordad<br />
Niklas Karlsson<br />
Robin Holmér<br />
Karin Libeck<br />
Philip Ekelund<br />
Karin Eskilsson<br />
Sara Dahlberg<br />
Alisa Unzueta<br />
Nils Hemingsson<br />
Elin Bankel<br />
Linda Svensson<br />
Malin Häggström<br />
Annica Lindström<br />
Martin Larsson<br />
Albin Bengtsson<br />
Emelie Janefjord<br />
Niclas Molinder<br />
Albert Modin<br />
Maria Poka<br />
Caroline Bohm<br />
Nominerad<br />
HävSex<br />
Ordförande<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Övrig ledamot<br />
Förordad<br />
Madeleine Lööf<br />
Sara Lovén<br />
Malin Apelman<br />
Robin Flood<br />
Camilla Höglund<br />
Anna Bjurström<br />
Nominerad<br />
Oralsex<br />
Ordförande<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Förordad<br />
Nominerad<br />
Sida 5 av 6
VALBEREDNINGEN<br />
Förslag till val för SAKS 2011-2012<br />
Övriga ledamot<br />
Övriga organ inom SAKS<br />
Kårhusstyrelsen<br />
Förordad<br />
Nominerad<br />
Ordförande Leonard Schmidt<br />
Sekreterare Tomi Penttilä<br />
Kassör<br />
Henrik Johansson<br />
Övrig ledamot Josefin Söderpalm Tomi Penttilä<br />
Vanessa Vannas<br />
Intendenter<br />
Intendent<br />
Intendentassistent<br />
Förordad<br />
Markus Bäckman<br />
John Leander<br />
Alice Andersson<br />
Nominerad<br />
Revisorer<br />
Revisor<br />
Revisorssuppleant<br />
Förordad<br />
Nominerad<br />
Verksamhetsrevisorer<br />
Förordad<br />
Verksamhetsrevisor Emelie Arnesson<br />
Marie Norman<br />
Nominerad<br />
Sida 6 av 6
VALBEREDNINGEN<br />
Utlåtande, val 2011-12<br />
Valberedningens utlåtande<br />
Den 30 maj 2011- Valberedningen<br />
Styrelsen<br />
Ordförande: Stina Fredriksson<br />
Stina läser på läkarprogrammet, termin 5, och är en ytterst lämplig person att inneha<br />
ordförandeposten. Hon är idag ledamot i Fullmäktige, sekreterare i Programutskottet<br />
och Ordförande för Medicinarspexet. Hon har tidigare varit ordförande för sitt elevråd<br />
och engagerad i den lokala styrelsen på sin gymnasieskola och är en van<br />
studentrepresentant som känner vikten av tydlig kommunikation. Bredden av hennes<br />
engagemang, både nu och tidigare, och hennes organisationsförmåga tror<br />
valberedningen kommer att vara henne till nytta i arbetet att samordna, effektivisera<br />
och driva kårens arbete framåt. Hennes ambition att göra kårmedlemskap till en<br />
självklarhet för alla studenter på SA ser valberedningen som mycket positivt<br />
övergripande mål. Tillsammans med en representativ och engagerad styrelse kommer<br />
Stina göra ett utmärkt arbete som kårordförande.<br />
Viceordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering, heltid:<br />
Simon Persson<br />
Simon läser till folkhälsovetare och går ny på sjätte terminen. Han har under det gångna<br />
året varit med som övrig ledamot i styrelsen men inte haft tid att engagera sig på heltid.<br />
Under kommande verksamhetsår känner han sig mer förberedd på uppdraget, och ser<br />
fram emot att ta sig an utmaningen att ta över en post som är relativt nytillkommen.<br />
Med en bakgrund i bl a Göteborgs handelsförbunds sponsor och rekryteringsråd och<br />
sitt engagemang inom handbollsföreningen i Mölndal tror valberedningen att Simon<br />
kommer bidra med sin entusiasm och erfarenhet till att vidga SAKS kontakter med<br />
näringslivet och förbättra kontakten med studenterna.<br />
Viceordförande med ansvar för utbildningsfrågor (OBS, ej heltid): Mikael<br />
Benserud<br />
Som före detta viceordförande för Odontologiska föreningen samt medlem i<br />
programkomitteen har Mikael gedigen erfarenhet av kårarbete och<br />
studentrepresentation. Som nuvarande ledamot i fullmäktige och ett stort intresse för<br />
utbildningsfrågor anser valberedningen att Mikael passar utmärkt som viceordförande<br />
med ansvar för utbildningsfrågor. Utan möjlighet att ta uppehåll från<br />
tandläkarprogrammet där han nu läser termin 6 föreslår valberedningen därför att<br />
Mikael väljs in till denna post, dock ej på heltid. Med stöd från resten av styrelsen och<br />
medlemmarna i utbildningsråden anser vi att Mikael kommer kunna samordna och<br />
ansvara för utbildningsbevakning på ett effektivt och bra sätt.<br />
Sida 1 av 3
VALBEREDNINGEN<br />
Utlåtande, val 2011-12<br />
Likabehandlingsansvarig: Charoula Strachini<br />
Charoula läser till apotekare, termin 6. Hon har tidigare varit ordförande för kåren på<br />
sin gymnasieskola och uttrycker en stark önskan att kunna förbättra situationen för<br />
studenter. Då hon tidigare inte arbetat specifikt med likabehandlingsfrågor krävs en bra<br />
överlämning, men valberedningen tror att med Charoulas engagemang och vilja att<br />
påverka kommer hon på ett bra sätt kunna ta ansvaret för likabehandlingsfrågor i<br />
kårarbetet. Hon har många nytänkande förslag på hur att förbättra kårens arbete i<br />
övrigt, och kommer kunna bidra med dessa i styrelsens diskussioner.<br />
Studiesocialt ansvarig: Annabel Ekberg<br />
Annabel läser termin 4 på apotekarprogrammet. Som ordförande för IntrU har<br />
Annabel detta år varit effektiv, organiserad och har strukturerat upp samarbetet mellan<br />
introduktionsutskotten på ett exemplariskt sätt. Hon ser fram emot att utveckla denna<br />
styrelsepost som i år varit otillsatt, och att verka för bra kommunikation och<br />
samordning mellan de studiesocialt engagerade grupperna i kåren och öka deras<br />
kontakt med styrelsen. Hon ser informationshantering som en viktig del av arbetet, och<br />
vill sprida kunskap om kårens arbete till dess nuvarande och potentiella medlemmar via<br />
det studiesociala nätverket.<br />
Arbetsmiljöansvarig: Sanaz Sabeti<br />
Sanaz, på apotekarprogrammet, termin 6, har uttryckt en stark vilja att påverka<br />
arbetsmiljön för studenter till det bättre. Hon kommer med konkreta förslag på<br />
förbättringar och hänvisar till erfarenhet inom cafévärlden. Hon påtalar vikten av en<br />
bra arbetsmiljö för studiemotivationen och för studenters välmående både psykiskt och<br />
fysiskt. Hon har ingen erfarenhet som kåraktiv, och kan bidra med ett nytt perspektiv<br />
på arbetet. Med en bra överlämning tror valberedningen att Sanaz på ett bra sätt<br />
kommer kunna ta sig an arbetsmiljöfrågor kommande verksamhetsår.<br />
Internationaliseringsansvarig: Hilda Gustafsson<br />
Hilda läser på folkhälsovetarprogrammet. Hon vill arbeta för fler möjligheter för<br />
studenter att söka utbyten samt för ett bra mottagande av internationella studenter.<br />
Hon har tidigare varit viceordförande för sitt elevråd med mycket studiesocial<br />
inriktning och har även erfarenhet av eget utbyte och har en inblick i vad som krävs för<br />
att internationella studenter ska känna sig välkomna. Dessutom har hon många kreativa<br />
men realistiska idéer om informationsspridning. Därför tror valberedningen att Hilda<br />
kommer vara en tillgång för styrelsen och förordar henne till denna post.<br />
Sida 2 av 3
VALBEREDNINGEN<br />
Utlåtande, val 2011-12<br />
Övrig ledamot: Nils Rudqvist<br />
Som doktorand på Sahlgrenska akademin och engagerad i DoR kommer Nils kunna<br />
bidra med doktorandernas perspektiv. Han påtalar vikten av en kår som aktivt<br />
engagerar och rekryterar medlemmar, och menar att man inte får vara rädd för<br />
förändring. Han har många kloka synpunkter, och kommer vara en tillgång i alla<br />
diskussioner i styrelsen.<br />
Övrig ledamot: Boris Pendic<br />
Boris är nuvarande viceordförande med ansvar för information och<br />
medlemsrekrytering, och tog sig snabbt an arbetet halvvägs in i verksamhetsåret med<br />
sin tid som projektledare i ALARM som grund. Han är effektiv i sitt arbete, och bidrar<br />
med positiv energi. Då han till hösten ska börja läsa till apotekare igen hinner han inte<br />
ta på sig ett lika stort uppdrag, men kan förstärka informationsspridningsarbetet som<br />
övrig ledamot. Han kan även bidra med sin erfarenhet av styrelsearbetet under SAKS<br />
första år och stå för kontinuitet i styrelsearbetet.<br />
Sida 3 av 3
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 3 – Beslutsunderlag<br />
verksamhetsplan 11/12<br />
Beslutsunderlag verksamhetsplan 11/12<br />
Styrelsen<br />
I bilaga 3.1 finns den föreslagna verksamhetsplanen. Varje organ inom SAKS har<br />
inkommit med sitt eget förslag på verksamhetsplan.<br />
Följande råd har meddelat till Styrelsen att de vill slås samman och har därför<br />
gemensam verksamhetsplan:<br />
• Arbetsterapiutbildningsrådet och sjukgymnastutbildningsrådet<br />
• Sjuksköterskeutbildningsrådet (SskUR) och<br />
röntgensjuksköterskautbildningsrådet (RUR)<br />
• Tandläkarutbildningsrådet (TLUR) och tandhygienist- och<br />
tandteknikerprogrammens utbildningsråd (TTUR)<br />
Fullmäktige föreslås besluta<br />
att fastställa verksamhetsplanen enligt bilaga 3.1<br />
Sida 1 av 1
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Antagen av Fullmäktige 9 maj 2011<br />
Sahlgrenska akademins Studentkår är den organisation som företräder samtliga<br />
studenter vid fakulteten Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet på grundnivå,<br />
avancerad nivå och forskarutbildningsnivå. Verksamhetsplanen är det dokument som<br />
ska ligga till grund för arbetet i SAKS under det närmaste året. Detta dokument<br />
innefattar samtliga organs verksamhetsplaner. Varje organ inom SAKS ansvarar inför<br />
Fullmäktige, SAKS högst beslutande organ, för uppfyllelse av sin respektive del i<br />
verksamhetsplanen.<br />
Innehållsförteckning<br />
Styrelsen .......................................................................................................................................2<br />
Apotekarutbildningsrådet (AUR) .............................................................................................5<br />
Arbetsterapiutbildningsrådet (AtUR) och sjukgymnastutbildningsrådet (SgUR)..............6<br />
Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd (BUR).............................................7<br />
Dietistutbildningsrådet (DiUR).................................................................................................8<br />
Doktorandrådet (DoR) ..............................................................................................................9<br />
Folkhälsovetarutbildningsrådet (FhUR)................................................................................10<br />
Logopedutbildningsrådet (LogUR) ........................................................................................11<br />
Läkarutbildningsrådet (LUR) ..................................................................................................12<br />
Sjuksköterskeutbildningsrådet (SskUR) och röntgensjuksköterskautbildningsrådet<br />
(RUR)..........................................................................................................................................14<br />
Tandläkarutbildningsrådet (TLUR) och tandhygienist- och tandteknikerprogrammens<br />
utbildningsråd (TTUR).............................................................................................................15<br />
Idrottsutskottet (IdrU) .............................................................................................................17<br />
Internationella utskottet (Intet)...............................................................................................18<br />
Introduktionsutskottet (IntrU)................................................................................................19<br />
Näringslivsutskottet (NärU)....................................................................................................21<br />
Programutskottet (PU).............................................................................................................22<br />
Sexet............................................................................................................................................23<br />
HäVSex.......................................................................................................................................25<br />
Kårhusstyrelsen.........................................................................................................................26<br />
Sida 1 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Styrelsen<br />
Verksamhetsförlagd utbildning - närhet, kostnad, kvalitet ur ett<br />
studentperspektiv<br />
Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) är återkommande inslag i nästan alla utbildningar<br />
som bedrivs på Sahlgrenska akademin. Sahlgrenska akademins Studentkår har under<br />
verksamhetsåret 2010/2011 uppfattat att det föreligger stora skillnader i vilka<br />
förutsättningar studenterna ges att klara av denna viktiga del av utbildningen. Den<br />
verksamhetsförlagda utbildningen skiljer sig mycket mellan de olika programmen i form<br />
av vilka krav som ställs på handledare, närvaro och VFU periodernas längd.<br />
VFU är ett mycket viktigt inslag i utbildningarna och något som de flesta studenter ser<br />
mycket fram emot. Den hjälper studenten att finna sin roll i vårdteamet och bidrar<br />
mycket i den professionella utvecklingen. Dock krävs det att planeringen och<br />
genomförandet av VFU är väl genom tänkt och förberett för att studenterna ska kunna<br />
få största möjlig utbyte av sin VFU tid.<br />
Under 11/12 ska Styrelsen:<br />
• Tillsammans med Sahlgrenska akademin arbeta fram riktlinjer för hur mycket<br />
studenternas ekonomi får belastas av resor till och från VFU platser<br />
• Ta fram prioriteringsordningar för utdelning av VFU platser så att fördelning av<br />
praktikplatserna inte sker subjektivt<br />
• Verka för att en maxtid för pendling införs för VFU samt stöd för dubbelt<br />
boende där maxtiden för pendling överstigs.<br />
• Samarbeta med programledningar och institutioner kring tydliga mål och<br />
anvisningar för VFU perioden, utbildade handledare och rättsäkra<br />
examinationer.<br />
• Pådriva ett tydligt arbetsmiljöarbete tillsammans med programledningar och<br />
institutioner där fokus läggs på hur man tar ansvar för studenterna under VFU<br />
tiden i avseende på trivsel och handledning i de svåra situationer som man kan<br />
komma att stöta på under VFU.<br />
• Arbeta för att ta fram gemensamma riktlinjer för hur VFU ska tas igen vid<br />
sjukdom, vård av barn, strejk eller sjukdomsutbrott på VFU platsen.<br />
Naturliga mötesplatser för studenter över program och terminsgränser<br />
Ett av argumenten som användes när SAKS bildades var att utbildningarna skulle<br />
komma närmare varandra och att det skulle bli lättare och naturligare att träffas över<br />
programgränserna. Detta arbete har påbörjats men det finns mycket mer att göra. Att<br />
studenter möts över terminer och program är ett väldigt viktigt erfarenhetsutbyte för<br />
enskilda studenter. Det är även väldigt viktigt för både det studiesociala arbetet och<br />
utbildningsbevakningen. Har SAKS en väl fungerande och mångfacetterad verksamhet<br />
kommer detta göra att fler vill vara medlemmar i kåren.<br />
För att studenter ska kunna träffas över program och terminsgränser krävs det att det<br />
arbetas aktivt för att det ska finnas bra mötesplatser.<br />
Sida 2 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Under 11/12 ska Styrelsen:<br />
• Verka för att SAKS har arrangemang där alla SAKS medlemmar kan träffas<br />
över utbildningsgränserna<br />
• Tillsammans med övriga organ verka för att Villa Medici är ett levande kårhus<br />
och naturlig mötesplats för alla SAKS medlemmar<br />
• Vara en aktiv del i framtagandet av byggplanen för medicinareberget och<br />
Sahlgrenska sjukhuset<br />
• Aktivt uppmuntra råd och utskott att samverka över program och<br />
terminsgränser<br />
• Vara en aktiv del i utvecklingen av alarm-dagen<br />
• Aktivt uppmuntra studenter att starta nya grupper inom kåren för social<br />
verksamhet samt stödja nya idéer inom existerande utskott och corpser<br />
• Verka för att det ska finnas naturliga mötesplatser mellan studenter på olika<br />
program och terminer på alla ställen där studenterna är (inklusive sjukhusen)<br />
• Se över hur studenter träffas över terminsgränser inom olika program<br />
• I samråd med Doktorandrådet och efter behov arbeta för bättre mötesplatser<br />
mellan doktorander<br />
Attraktiv studentkår – information och förmåner till kårmedlemmar<br />
Sahlgrenska akademins Studentkår är en ung kår som har funnits i snart ett år. Utöver<br />
det möttes den nya kåren av avskaffandet utav kårobligatoriet. Att aktivt rekrytera<br />
medlemmar till kåren kommer bli en utmaning 2011/2012. För att studenter på såväl<br />
grundnivå och avancerad nivå som forskarnivå ska gå med i kåren krävs att de får bra<br />
information om vad kåren gör samt att de får valuta för sina pengar. Spridning av vad<br />
kåren gör och medlemsnytta bör genomsyra all verksamhet inom hela SAKS.<br />
Under 11/12 ska Styrelsen:<br />
• Arbeta för att kunna erbjuda medlemmar bra förmåner. Ett aktivt sökande efter<br />
sponsorer och samarbetspartners är därför av stor vikt. Detta får gärna<br />
samordnas med övriga kårer i Göteborg.<br />
• Marknadsföra SAKS som en attraktiv kår genom att erbjuda give-aways vid<br />
olika event.<br />
• Aktivt arbeta med att få fram medlemsrabatter på de lokala caféerna på<br />
Medicinareberget, Odontologen och Hälsovetarbacken.<br />
• Arbeta fram en kommunikationsplan för hur vi kommunicerar med<br />
medlemmar och potentiella medlemmar. Särskilt att beakta i detta är<br />
forskarstudenter och de studenter som är på praktik.<br />
• Ta fram bra informationsmaterial för marknadsföring av SAKS<br />
grundverksamhet<br />
• Internt sprida kunskapen om SAKS styrdokument<br />
Sida 3 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Kärnverksamhet<br />
Sahlgrenska akademin<br />
Styrelsen ska arbeta nära Sahlgrenska akademin främst genom akademistyrelsen och<br />
RUGA men även alla andra organ inom akademin.<br />
Studentinflytande<br />
Styrelsen ska arbeta för att öka studentinflytandet på Sahlgrenska akademin.<br />
Styrelsen ska arbeta för att alla studentrepresentantposter på Sahlgrenska akademin<br />
tillsätts och har en så stor spridning som möjligt.<br />
Göteborgs universitets studentkårer - GUS<br />
SAKS bör under verksamhetsåret fortsatt vara en aktiv del i GUS styrelses arbete och<br />
verka för att fler av SAKS medlemmar kandiderar till universitetsgemensamma organ.<br />
Styrelsen samt övriga intresserade kåraktiva bör i största möjliga utsträckning delta vid<br />
utbildningsdagarna som anordnas av GUS i början av höstterminen.<br />
Göteborgs förenade studentkårer - GFS<br />
Det är viktigt att SAKS deltar aktivt i arbetet i GFS så att det förblir en organisation<br />
med tydlig politisk påverkan i Göteborg.<br />
Styrelsen ska vara aktiva i arbetet med GFS bolag.<br />
Sveriges förenade studentkårer - SFS<br />
Styrelsen bör vara uppdaterad på vad som händer inom SFS och vidarebefordra<br />
relevant information till övriga delar av organisationen.<br />
Styrelsen ska samordna en delegation från SAKS som åker på SFS fullmäktigemöte och<br />
bör, där Styrelsen finner lämpligt, ha ett samarbete med övriga studentkårer från<br />
Göteborg som är medlemmar i SFS.<br />
Sida 4 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Apotekarutbildningsrådet (AUR)<br />
Löpande verksamhet<br />
AUR ska under verksamhetsåret bedriva utbildningsbevakning för<br />
apotekarprogrammet:<br />
• Se till att alla kurser på programmet utvärderas.<br />
• Bevaka att kursutvärderingar följs upp.<br />
• Se till att studentrepresentanter finns.<br />
• Bevaka att regelverket följs.<br />
• Bevaka att programkommittébeslut följs.<br />
AUR ska utöver utbildningsbevakningen:<br />
• Arbeta med frågor som dyker upp under verksamhetsåret.<br />
• Löpande informera apotekarstudenterna om sitt arbete.<br />
• Se till att AURs informationskanaler (AURs GUL-sida samt SAKS:s hemsida)<br />
hålls uppdaterade med relevant information.<br />
• Aktivt bevaka SAKS:s apotekarstudenters intressen i SNAPS<br />
Internt<br />
AUR ska under verksamhetsåret:<br />
• Samverka med de övriga utbildningsråden under SAKS.<br />
• Bevaka apotekarstudenternas intressen inom SAKS.<br />
• Introducera nyvalda kursrepresentanter i bestämmandeprocesserna vid<br />
Göteborgs universitet.<br />
• Fortsätta utveckla och komplettera AURs dokumentation och kurspärmar för<br />
att underlätta löpande verksamhets samt överlämning<br />
• Utvärdera kursrepresentation<br />
Projekt<br />
AUR ska under verksamhetsåret:<br />
• Informera om AUR för nya apotekarstudenter under introduktionsveckan samt<br />
vid ytterligare ett tillfälle under året.<br />
• Utvärdera hur de framtagna riktlinjerna för kursnämnd inom<br />
apotekarprogrammet fungerar.<br />
• Medverka vid, och ta in apotekarstudenternas synpunkter under ALARM.<br />
• Verka för att få schemalagd kursdiskussion.<br />
• Uppmärksamma fuskproblematiken och verka för lämpliga åtgärder.<br />
• Jobba för att apotekarstudenterna ska få bättre utbildning i generiska färdigheter<br />
(presentation, rapportskrivande etc).<br />
• Arbeta för att införa någon typ av språkkontroll tidigt under programmet.<br />
• Hålla AUR uppdaterat i praktikfrågan.<br />
Sida 5 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Arbetsterapiutbildningsrådet (AtUR) och<br />
sjukgymnastutbildningsrådet (SgUR)<br />
Rådet arbetar för studenter vid arbetsterapeututbildningen och<br />
sjukgymnastikutbildningen, idag runt 360 studenter.<br />
Vi har valt att lägga våra rådsmöten på eftermiddagarna då flera studenter har möjlighet<br />
att medverka.<br />
Fortlöpande verksamhet<br />
Utöver de riktlinjer för arbete som är specificerat i arbetsordningen ska rådet under året<br />
verka för en trygg studiemiljö samt gedigen utbildning för de representerade<br />
studenterna. Rådet ska arbeta med att skapa en god kommunikation med<br />
programledningen och samtliga årskurser på de två utbildningarna.<br />
Rådet kommer under året fortsätta arbetet med rekrytering av nya aktiva för att<br />
säkerställa ett starkt råd. Rådet ska arbeta för ett starkt samarbete med de andra<br />
organen i SAKS speciellt de andra råden i Sektionen för rehabilitering.<br />
Speciella projekt<br />
Samarbete mellan utbildningarna<br />
Rådet kommer att fortsätta att verka för ett gott samarbete mellan arbetsterapi- och<br />
sjukgymnastutbildningen.<br />
Mötesrutin<br />
Rådet kommer att verka för en bra mötesrutin där studenter och anställda vid<br />
utbildningen kan mötas.<br />
Ökat engagemang<br />
Rådet kommer under året informera studenter som går termin ett om rådets funktion<br />
och uppgifter genom att anordna en sammankomst. Detta för att sprida information<br />
och medvetenhet om rådet, öka engagemanget för rådet samt värva nya aktiva till rådet.<br />
Sida 6 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Biomedicinska analytikerprogrammets<br />
utbildningsråd (BUR)<br />
I enlighet med arbetsordningen ska vi i rådet arbeta med studieövervakning. Genom<br />
studentrepresentanter från alla klasser ska dessa kunna tala för studenterna inom<br />
programmet och på så sätt föra fram deras åsikter. En viktig uppgift är att vara länken<br />
mellan individen och resten av kåren, en kommunikationslänk. God kontakt mellan<br />
programledning, kårens olika organ och studenten är vårt huvudmål så att utbildningen<br />
kan utvecklas och förbättras ur studentens synvinkel.<br />
Speciellt för detta läsår:<br />
• ser vi gärna att vi även kan arbeta tillsammans med marknadsföringsgruppen<br />
och öka kunskapen om yrket i samhälle och rekrytera fler sökande till<br />
programmet.<br />
• Öka medvetandet bland studenter vid programmet om kårens arbete och<br />
rekrytera medlemmar.<br />
• En önskan är också att få in nomineringar till Guldtackan som är ett nytt<br />
fenomen för oss i BUR.<br />
Sida 7 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Dietistutbildningsrådet (DiUR)<br />
Sida 8 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Doktorandrådet (DoR)<br />
Doktorandrådet kommer fortsätta det idoga arbetet med att införa tjänst från första dag<br />
för alla doktorander. Detta bland annat genom diskussion med dekanus och<br />
akademistyrelse samt kommande diskussioner med SULF.<br />
DoR kommer fortsätta sitt arbete med att profilera sig utåt samt göra sig mer<br />
tillgängliga för akademins doktorander.<br />
Doktorandrådet planerar i samarbete med FUR en Doktoranddag, som infaller under<br />
hösten 2011. Blir detta en framgång, planeras doktoranddagen bli en återkommande<br />
tillställning.<br />
Hälsovetarnas doktorander är nu representerade i DoR, och fortsatt arbete med att<br />
engagera odontologernas doktorander kommer att fortsätta under verksamhetsåret<br />
2011.<br />
Sida 9 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Folkhälsovetarutbildningsrådet (FhUR)<br />
Rådet arbetar för studenter vid folkhälsovetenskapliga utbildningen, idag runt 90<br />
studenter.<br />
Fortlöpande verksamhet<br />
Utöver de riktlinjer för arbete som är specificerat i arbetsordningen ska rådet under året<br />
verka för en trygg studiemiljö samt gedigen utbildning för de representerade<br />
studenterna. Rådet ska arbeta med att skapa en god kommunikation med<br />
programledningen och samtliga årskurser på utbildningen. Dialogen sinsemellan har<br />
som mål att vara öppen och kontinuerlig. Värdet av kursutvärderingar ska belysas och<br />
aktiv representation i programkommittén för nutrition och folkhälsa upprätthålls. Rådet<br />
kommer under året fortsätta arbetet med rekrytering av nya aktiva för att säkerställa ett<br />
starkt råd. Rådet ska arbeta för ett starkt samarbete med de andra organ i SAKS och då<br />
företrädesvis med de andra utbildningsråden.<br />
Speciella projekt<br />
Ökad dialog<br />
Rådet kommer att jobba för en utökad dialog med de externa forumen där<br />
folkhälsovetare engagerar sig såsom den Folkhälsovetenskapliga Föreningen. Rådet<br />
kommer att verka för en öppen dialog med programledning, för att relevant<br />
studentinformation ska nå ut till studenterna.<br />
Rådet kommer att fortsätta arbeta för en ökad kontakt mellan de olika årskurserna på<br />
utbildningen. Detta görs genom att snabbt få in nya kursrepresentanter från termin 1<br />
till rådet men även genom speciella åtgärder såsom våreventet, se nedan.<br />
Representanter från FhUR är med och välkomnar de nya studenterna vid<br />
registreringen. Syftet med kontakten mellan årskurserna är att förbättra utbildningen<br />
från år till år, verka för ett utbyte av kunskap och erfarenhet samt öka de<br />
studierelaterade kontakterna under studietiden.<br />
Vårevent<br />
Rådet upprätthåller traditionen med det folkhälsovetenskapliga våreventet där studenter<br />
från termin 6 bjuds in för att berätta om sina upplevelser i samband med<br />
praktikperioden för samtliga studenter vid utbildningen. Erfarenheter från praktik både<br />
i Sverige och utomlands delges övriga och även de studenter som valt att studera<br />
utomlands en termin delger sina erfarenheter från detta. Målsättningen är att efter detta<br />
erbjuda studenterna en billig/gratis matstund tillsammans och team building aktiviteter<br />
med anknytning till studieområdet.<br />
Sida 10 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Logopedutbildningsrådet (LogUR)<br />
Logopedutbildningsrådet (LogUR) består för närvarande av en fast grupp om tolv<br />
studenter som representerar de fyra kurserna på logopedprogrammet (kurs XX, XXI,<br />
XXII och XXIII). Tre kursombud utgör arbetsutskottet: ordförande, kassör samt<br />
sekreterare.<br />
Studenterna i logopedutbildningsrådet är också representanter i andra organ:<br />
Programkommittén för audiologi och logopedi och Institutionsstyrelsen för<br />
neurovetenskap och fysiologi.<br />
Löpande verksamhet<br />
LogURs löpande verksamhet kommer bestå av att representera logopedstudenterna vid<br />
Göteborgs universitet, delta i bevakning och utveckling av logopedutbildningen samt<br />
driva frågor rörande logopedutbildningen.<br />
LogUR kommer arbeta för ökat samarbetet mellan kurserna på logopedprogrammet,<br />
kontakten med övrig verksamhet i SAKS samt med att sprida information om<br />
logopedyrket och logopedutbildningen. LogUR ska även sträva efter att hålla kontakt<br />
med de andra utbildningsorterna och med Svenska Logopedförbundets Studentsektion<br />
(SLOSS) för att följa utbildningsbevakningen nationellt.<br />
Tre nya ordinare kursrepresentanter ska värvas till LogUR från den kurs som börjar till<br />
hösten 2011.<br />
LogUR kommer att fortsätta sammanfatta information om vår verksamhet och sprida<br />
detta till studenterna via informationsbrevet som skickas ut till alla logopedstudenter<br />
per mail. På SAKS hemsida ska protokoll läggas ut och uppdateringar göras vid behov.<br />
LogForum ska genomföras en gång per termin gärna på Hvillan i samband med<br />
fredagspub eller liknande. LogForum är ett tillfälle då vi bjuder in alla logopedstudenter<br />
för att diskutera vårt program och umgås över kursgränserna. För att locka fler<br />
studenter ser vi gärna att LogForum har ett tema kopplat till logopedi.<br />
Representant från LogUR ska delta i den arbetsgrupp som arbetar med utvecklingen av<br />
VFU-momentet på utbildningen. Logopedstudenternas samlade åsikter kring VFU<br />
kommer presenteras för denna grupp.<br />
Projekt<br />
LogUR kommer delta i samarbete med de andra utbildningsorterna (förutsatt att sådant<br />
samarbete fortsätter under året).<br />
Om fortsatt intresse finns hos logopedstudenter och lärarstudenter, kommer det<br />
röstprojekt LogUR startade under verksamhetsåret 09-10 fortsätta bedrivas.<br />
LogUR anordnade en teckenkurs under våren 2011. Då intresset var stort finns planer<br />
att genomföra kursen även under verksamhetsåret 2011/2012.<br />
Sida 11 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Läkarutbildningsrådet (LUR)<br />
Löpande verksamhet<br />
Genom kursrapporter under mötena bevakar LUR läkarutbildningens samtliga<br />
terminer. Utifrån dem kommer LUR att i första hand stödja kursombuden att själva<br />
lösa eventuella problem som uppstår under en kurs. Detta sker antingen i samband<br />
med kursnämnd eller genom samtal med kursledningen. Vid behov för LUR ärendet<br />
vidare för att problemet skall lösas på bästa sätt. Detta följs sedan upp så att<br />
överenskomna åtgärder också verkställs.<br />
LUR kommer under verksamhetsåret att arbeta med rekrytering av kursombud från<br />
termin 1 och ersätta de som slutar samt rekrytera och välja studenter till<br />
Programkommittén för medicin och dess arbetsgrupper.<br />
LUR kommer att fortsätta att arbeta för att kursnämnder, GUL, anonyma tentor och<br />
tentamensgenomgång fungerar på ett tillfredsställande sätt.<br />
Då antalet utbildningsplatser på läkarutbildningen i Göteborg har utökats mycket de<br />
senaste åren kommer LUR att verka för att kvaliteten på utbildningen inte skall<br />
påverkas negativt, samt att frågan får en varaktig och inte bara en akut lösning.<br />
Kontakten med läkarstudenter på utbildningens samtliga elva terminer är nödvändig för<br />
att kunna bedriva bra studiebevakning. Som komplement till kontakten med alla<br />
studenter via kursombuden kommer LUR:s hemsida (under www.saks.gu.se) att hållas<br />
uppdaterad med aktuell information. LUR kommer även vid behov att använda sig av<br />
Spionen, affischering samt SAKS nyhetsbrev.<br />
LUR kommer att administrera Guldtackan, utbildningens pris till dem som på olika sätt<br />
engagerar sig i grundutbildning och gör bra saker för studenterna.<br />
Ordförandekonventet för Medicine Studerande i Sverige (OMSiS)<br />
OMSiS sammanträder 4 gånger under det kommande verksamhetsåret och LUR<br />
kommer att se till att Göteborg är representerat vid dessa konvent. Representanterna<br />
väljs av LUR och bör sitta med i LUR eller SAKS styrelse.<br />
Projekt<br />
Projekt som LUR kommer att arbeta med under verksamhetsåret i syfte att förstärka<br />
den löpande verksamheten.<br />
Uppföljning av arbetet med åtgärdsplanen för läkarutbildningen<br />
I april 2010 beslutade Programkommittén för medicin att anta ett förslag till<br />
åtgärdsplan med konkreta åtgärder som programkommittén behöver vidta för att svara<br />
på den kritik som framförts mot Göteborgs läkarutbildning av Högskoleverkets<br />
tillsynsgrupp. Åtgärdsplanen är också programledningens svar på 2008 års interna<br />
kursutvärderingsprocess som genomfördes med anledning av Högskoleverkets<br />
granskning, kallad Kollegial kursdialog. Åtgärderna som föreslås rör därmed inte bara<br />
programledningen, utan även enskilda kurser och de institutioner som ansvarar för<br />
dessa.<br />
LUR kommer att följa arbetet med verkställandet av planen samt dess effekter.<br />
Sida 12 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
GUL – Göteborgs universitets lärplattform<br />
Under året kommer LUR att bevaka utvecklingen av GUL och arbeta för att<br />
lärplattformen ska bli mer användarvänlig.<br />
Regionalisering<br />
I och med utökandet av antal platser på läkarprogrammet kommer en större andel<br />
studenter bedriva sin kliniska placering inom regionen. LUR ska, i samråd med övriga<br />
utbildningsorter, verka för att kvalitén på utbildningen inte försämras samt beakta<br />
studenternas intressen.<br />
Informationsspridning och rekrytering<br />
LUR kommer under verksamhetsåret fortsätta arbetet med att rekrytera nya kursombud<br />
och intresserade studenter, samt sprida information om LUR:s arbete.<br />
Sida 13 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Sjuksköterskeutbildningsrådet (SskUR) och<br />
röntgensjuksköterskautbildningsrådet (RUR)<br />
Rådet arbetar för studenter vid sjuksköterskeprogrammet,<br />
röntgensjuksköterskeprogrammet, samt barnmorske- och<br />
specialistsjuksköterkseutbildningarna.<br />
Löpande verksamhet<br />
VUR ska under verksamhetsåret bedriva utbildningsbevakning för ovan nämnda<br />
program genom<br />
• att arbeta för att studentrepresentanter finns i alla klasser inom de program<br />
rådet verkar för.<br />
• att bevaka kursutvärderingar och se till att de följs upp.<br />
• att bevaka att regelsamling för studier vid Göteborgs Universitet följs.<br />
Internt<br />
VUR ska under verksamhetsåret samverka med övriga utbildningsråd under SAKS och<br />
SAKS styrelse.<br />
Projekt<br />
VUR ska under verksamhetsåret arbeta för<br />
• att förbättra den verksamhetsförlaga utbildningen (VFU:n) utifrån våra<br />
studenters perspektiv.<br />
• att få en fungerande administration och studentexpedition.<br />
• att ett bredare samarbete mellan de olika programmen inom Sahlgrenska<br />
Akademin införs.<br />
• att skapa kursnämnder i utvalda kurser under de olika programmen.<br />
Sida 14 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Tandläkarutbildningsrådet (TLUR) och tandhygienistoch<br />
tandteknikerprogrammens utbildningsråd<br />
(TTUR)<br />
OUR:s uppgift är att representera tandläkarstudenterna, tandhygieniststudenterna och<br />
tandteknikerstudenterna gentemot Sahlgrenska akademin och inom Sahlgrenska<br />
akademins Studentkår.<br />
Löpande verksamhet<br />
OUR ska under verksamhetsåret:<br />
• Gå ut till termin ett på tandläkar-, tandhygienist- och tandteknikerprogrammen<br />
under introduktionen och informera om OUR och se till att klassrepresentanter<br />
utses.<br />
• Se till att det finns klassrepresentanter från samtliga klasser och att alla klasser<br />
vet vad OUR arbetar med.<br />
• Hålla kontakt med studenter på samtliga terminer via klassrepresentanterna för<br />
att kunna bedriva bra studiebevakning.<br />
• Se till att kurser på programmen utvärderas.<br />
• Bevaka att kursutvärderingarna följs upp.<br />
• Bevaka att regelverket följs med utgångspunkt i Regelsamlingen (”Rättigheter<br />
och skyldigheter – Regelsamling för studier vid Göteborgs universitet”).<br />
• Upplysa studenter om Regelsamlingen.<br />
• Välja studentrepresentanter, en ordinarie och en ersättare, för respektive<br />
program till Programkommittén för odontologi och dess arbetsgrupper.<br />
• Utse studentrepresentanter till Institutionsstyrelsen för odontologi och dess<br />
arbetsgrupper.<br />
• Bevaka att programkommitté beslut följs.<br />
• Utse studentrepresentanter, en från varje utbildning, till forum för odontologisk<br />
grundutbildning, FOG. Forumet hålls en gång per år.<br />
• OUR ska även jobba med andra frågor som kommer upp under<br />
verksamhetsåret.<br />
• Utse vinnare av Odontologens Hedersmedalj och dela ut den i samband med<br />
Wintergalan.<br />
• Verka för att kvaliteten på utbildningen på Tandläkarprogrammet inte påverkas<br />
negativt, detta med avseende på att antalet utbildningsplatser på programmet<br />
har utökats det senaste året samt ny kursplan.<br />
• Anordna mötet Sveriges Odontologiska Föreningar, SOF, under ht 2011. Mötet<br />
är till för att utbyta tankar och erfarenheter för att förbättra studiebevakningen<br />
och utbildningarna.<br />
• OUR:s Ordförande och viceordförande ska delta i SOF i Stockholm vt 2012<br />
• Hålla OUR:s sida på GUL uppdaterad.<br />
Sida 15 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
• Anordna examenslunch för avgångsklasserna.<br />
• Anordna 1-2 gästföreläsningar med ämnen som gynnar våra utbildningar.<br />
Projekt<br />
Projekt som OUR kommer att arbeta med under verksamhetsåret i syfte att förstärka<br />
den löpande verksamheten.<br />
Praktik på Tandteknikerprogrammet<br />
På termin 4 och 5 har studenterna Tandteknisk laboratoriepraktik, totalt 45 p.<br />
Studenterna ansvarar i dagsläget själva för att få en praktikplats. En förbättring kring<br />
tilldelandet av praktikplatser håller på att genomföras. Ansvarig för<br />
praktikverksamheten på programmet ska bli mer delaktig och ansvara för att alla<br />
studenter tilldelas en praktikplats. OUR ska bevaka och följa upp förbättringarna och<br />
hålla kontakt med ansvarig för praktikverksamheten. Hantera frågor och problem som<br />
rör praktik på Tandteknikerprogrammet.<br />
Uppföljning av den nya utbildningsplanen för Tandläkarprogrammet (fastställd<br />
2009)<br />
OUR ska via kurs-/klassrepresentanterna lyfta frågor, synpunkter och problem som rör<br />
den nya utbildningsplanen och framföra dessa i Programkommittén. Se till att kurserna<br />
utvärderas och att kursutvärderingarna följs upp.<br />
VFU, Verksamhetsförlagd utbildning Tandläkarprogrammet<br />
VFU hålls på termin 10 och är ett samarbete mellan Institutionen för odontologi och<br />
Folktandvården Västra Götaland. OUR ska se till att studenterna på termin 9 får<br />
information av Folktandvården VGR i god tid innan terminens slut om VFUverksamheten<br />
och aktuella arbetsorter. Hantera frågor och problem som rör VFUverksamheten.<br />
GUL, Göteborgs Universitets Läroplattform<br />
GUL är en webbaserad läroplattform, som införts på Göteborgs universitet för att<br />
förbättra möjligheter för lärare och studenter att samarbeta. Bevaka och främja<br />
utvecklingen av GUL för Tandläkar-, Tandhygienist- och Tandteknikerprogrammens<br />
syften. OUR bör uppmana lärare och studenter att använda sig av GUL.<br />
Övriga projekt<br />
Hålla kontakt och delta i samarbete med de andra utbildningsorterna. OUR ska även<br />
jobba med andra projekt som kommer upp under verksamhetsåret.<br />
Sida 16 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Idrottsutskottet (IdrU)<br />
IdrU skall verka för att medlemmar inom SAKS ska få tillgång till träningstillfällen utan<br />
kostnad. Dessa träningstillfällen ska ske under lördagstimmarna på Fysiken<br />
Gibraltargatan och ska vara utan kostnad även för studenter vid Sahlgrenska Akademin<br />
som inte är medlemmar i SAKS, dessa ska uppmanas att bli medlemmar. Vid stort antal<br />
deltagare skall medlemmar av SAKS ha företräde till IdrUs lördagstimmar.<br />
Lördagstimmarna inleds med innebandy och efterföljande timme har ett separat<br />
schema – tillfälliga avvikelser på grund av turneringar förekommer. Innebandy,<br />
volleyboll och badminton ska prioriteras, spökboll nedprioriteras i förhållande till<br />
föregående års schema. Bollfri träning ska vid intresse genomföras under terminen.<br />
Vidare skall IdrU anordna två beachvolleybollturneringar (en per termin) samt en större<br />
fotbollsturnering per år. Beachvolleybollturneringarna är endast tillgänglig för<br />
medlemmar i SAKS. För dessa aktiviteter kan viss kostnad utgå för deltagarna.<br />
IdrU skall verka för att låta studenter från olika program att mötas under trevliga<br />
former. Vidare skall IdrU anordna visning av större idrottsevenemang på Hvillan, t.ex.<br />
viktiga fotbollsmatcher eller OS. I samband med dessa evenemang skall andra organ<br />
inom SAKS gärna inkluderas, t.ex. Sexmästeriet.<br />
IdrU skall inom ramen för studiesocialt engagemang anordna sittning på Hvillan för<br />
IdrUs deltagare.<br />
IdrU skall verka för att främja idrott och hälsa för studenter på Sahlgrenska akademin<br />
genom träning, kost och gott föregångsmannaskap.<br />
IdrU skall ansvara för att ta ut uttagningsgrupp till Medicinar-SM.<br />
IdrU skall verka för att informera studenter om olika idrottsliga turneringar för<br />
studenter i och utanför Sverige.<br />
IdrU skall försöka anordna organiserad skidresa för utförsåkning.<br />
IdrU skall verka för att få in fler ledamöter från program där IdrU inte redan har<br />
representation.<br />
Sida 17 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Internationella utskottet (Intet)<br />
Löpande Verksamhet<br />
Intet ansvarar för mottagandet av inkommande, internationella studenter till<br />
Sahlgrenska akademin. Intet kommer under verksamhetsåret att ta emot inresande<br />
studenter vid terminsstart men också löpande under terminerna. Genom kontakt med<br />
studenter i aktuella kurser kommer faddrar att ordnas för inkommande studenter inför<br />
deras ankomst, om möjligt från samma program och kurs. Intet har som ambition att<br />
ha en ständigt aktuell fadderlista med intresserade studenter.<br />
För utbytesstudenter och engagerade faddrar ordnar intet sociala aktiviteter ungefär en<br />
gång per månad. Aktiviteternas fokus ligger på att visa upp olika svenska traditioner.<br />
Intets hemsida (under www.saks.gu.se) kommer att hållas uppdaterad med aktuell<br />
information samt SAKS sidor i spionen, affischering och SAKS nyhetsbrev att<br />
användas vid behov.<br />
Intet kommer under verksamhetsåret vara representerat på corpsmässorna och<br />
Sahlgrenska akademins internationaliseringsdagar.<br />
Ekonomi<br />
Intets verksamhet har under föregående år finansierats till fullo av Sahlgrenska<br />
akademin genom internationaliseringskomittén. Ambitionen är att det kommer fortsätta<br />
så även under kommande verksamhetsår.<br />
Internationaliseringsarbete<br />
I samråd med styrelsen för SAKS kommer Intet att vara aktiva i arbetet för<br />
internationalisering av alla utbildningsprogram på Sahlgrenska akademin genom<br />
representation i Sahlgrenska akademins internationaliseringskommitté, samt genom i<br />
kontinuerliga kontakter med akademins internationella koordinatorer.<br />
Projekt och fokusfrågor<br />
Intet ska under verksamhetsåret särskilt fokusera på följande projekt i syfte att förstärka<br />
den löpande verksamheten.<br />
Att engagera studenter från så många program som möjligt i Intets verksamhet.<br />
Verka för att sprida information och medvetenhet om SAKS till utbytesstudenter och<br />
engagerade i utskottet.<br />
Samarbete med andra utskott inom kåren. Exempelvis genom att ha en gemensam<br />
aktivitet med PU under introduktionsveckorna.<br />
Samarbeta med närliggande organisationer som till exempel SNAPS och IFMSA.<br />
Sida 18 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Introduktionsutskottet (IntrU)<br />
Syfte<br />
IntrU är SAKS samordnande organ för introduktionen av nya<br />
grundutbildningsstudenter.<br />
Introduktionen ska vara en möjlighet för nya studenter att lära känna varandra och<br />
Göteborg som stad. Detta arbete sköts av IntrU:s undergrupper som även<br />
representerar och presenterar de olika verksamhet som finns inom SAKS.<br />
IntrU ska verka för en större gemenskap mellan de olika introduktionsgrupperna och<br />
till SAKS verksamhet, detta genom att öka samarbetet mellan IntrU:s undergrupper<br />
och övriga organ inom SAKS samt till SAKS corpser.<br />
En viktig del av IntrU:s verksamhet är att introducera nya medlemmar till Villa Medici.<br />
IntrU bör därför verka för att introduktionen i största möjliga utsträckning äger rum på<br />
Villa Medici.<br />
IntrU ska genom diskussion med introduktionsgrupperna säkerställa kvalitén på<br />
nollningen och att SAKS alkoholpolicy följs.<br />
Organisation<br />
IntrU har fem olika undergrupper. Varje grupp sköter introduktionen för respektive<br />
program. Cerebellum för apotekare, Larynx för logopeder, Columna för läkare, HäV0K<br />
för folkhälsovetare, sjuksköterskor, sjukgymnaster, dietister, biomedicinska analytiker,<br />
arbetsterapeuter, röntgensjuksköterskor, specialistsjuksköterskor och Perikollonitis för<br />
odontologer.<br />
IntrU ska sträva efter att bestå av minst 10 ledamöter. Ordförande, sekreterare och<br />
kassör ska i största möjliga mån bestå av en person från varje undergrupp. Förutom<br />
dessa tre bör även de övriga ledamöterna vara representerade av de fem<br />
undergrupperna. För att öka kontinuiteten ska tidigare styrelse vara tillgänglig att kallas<br />
och fungera som mentor.<br />
Verksamhet<br />
Introduktionsutskottet ska under verksamhetsåret att ha minst fyra möten, två på<br />
höstterminen och två på vårterminen.<br />
IntrU ska träffas inför varje ny nollningsperiod för att diskutera upplägget på arbetet.<br />
IntrU ska efter varje nollningsperiod utvärdera arbetet för att se vad som kan göras<br />
bättre.<br />
Under höstterminens början anordnas introduktionsveckor för respektive program.<br />
De olika undergrupperna ska med stöd ifrån IntrU försöka samordna någon aktivitet<br />
gemensamt för alla utbildningarna, t.ex. en Lisebergsdag.<br />
IntrU ska under introduktionsveckorna, i samråd med Sexmästerierna bjuda in till<br />
Corpsmässa där alla SAKS undergrupper och corpser kan presentera sig själva.<br />
Logopederna ska efter överenskommelse välkomnas på läkarnas alternativt apotekarnas<br />
provsits.<br />
IntrU:s undergrupper ska, i mån av plats, bjuda in aktiva inom SAKS på<br />
provsittningarna.<br />
Sida 19 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
IntrU ska varje vårtermin anordna en ”fadderutbildning” för alla i IntrU:s<br />
undergrupper, där utbildning i alkoholpolicy och SAKS verksamhet sker.<br />
Under vårterminen kommer introduktionsveckor ordnas för de nya studenterna inom<br />
SAKS.<br />
Information<br />
IntrU ska se till att de delar på SAKS hemsida som rör nollningsaktiviteter kontinuerligt<br />
uppdateras.<br />
IntrU:s ordförande eller av denne utsedd ställföreträdare ska på minst två<br />
fullmäktigemöten, fördelat mellan höst och vår, närvara för att avrapportera<br />
verksamheten inom IntrU.<br />
Alla undergrupper ska kontinuerligt använda och läsa sina respektive mailadresser för<br />
att underlätta kommunikationen mellan IntrU:s olika delar. De skall även skicka in<br />
protokoll till IntrU:s mailadress.<br />
Efter varje verksamhets år ska en överlämning ske mellan gamla och nya IntrU. Denna<br />
sker, om möjligt, efter fadderutbildningshelgen.<br />
Sida 20 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Näringslivsutskottet (NärU)<br />
Sahlgrenska akademins Studentkår är en ung kår som har många förutsättningar att<br />
växa för sina medlemmar. Till skillnad från andra kåren saknar SAKS en väletablerad<br />
arbetslivsanknytning där studenterna kan komma i kontakt med potentiella arbetsgivare<br />
tidigt under sin utbildning. Att som student tidigt få kontakt med sin framtida arbetsroll<br />
ger värdefulla erfarenheter och motivation till studier.<br />
NärU ska under 11/12:<br />
• Knyta kontakter med arbetsgivare och starta samarbeten med företag.<br />
• Erbjuda företag annonsplatser och marknadsföring.<br />
• Samarbeten med företag ska gynna SAKS ekonomiskt och SAKS ska jobba med<br />
att föra företag och studenter närmare varandra.<br />
• Stegvis bygga ut arbetsmarknadsmässan ALARM till att omfatta alla program som<br />
ingår i SAKS.<br />
• Anordna mindre mässor eller föreläsningar om intresse från företag finns.<br />
Sida 21 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Programutskottet (PU)<br />
Syfte<br />
PU har som syfte att uppmuntra kårmedlemmar att vistas på Villa Medici, samt öka<br />
umgänget mellan studenter från de olika utbildningarna inom SAKS och skapa en<br />
naturlig mötesplats för kårmedlemmar.<br />
Löpande verksamhet<br />
PU kommer att anordna aktiviteter en till två gånger per månad. De kommer att<br />
förläggas på varierande tider för att öka tillgängligheten, samt vara av olika slag för att<br />
attrahera många olika individer. Exempel på aktiviteter: filmkväll, bakdag, grillafton<br />
mm.<br />
PU ska även anordna två bakisbruncher, i samband med nollningen på hösten<br />
respektive våren. Denna subventioneras till stor del av kåren, och kommer därför kosta<br />
en minimal summa för kårmedlemmar.<br />
PU är inte en vinstdrivande organisation. Priset för aktiviteter kommer att hållas så lågt<br />
som möjligt, och bara täcka inköpskostnaden av diverse material, mat, mm.<br />
För att uppmuntra medlemskap i SAKS får kårmedlemmar en symbolisk rabatt på<br />
aktivitetspriser.<br />
Informationsspridning skall ske i god tid inför varje aktivitet genom affischering,<br />
annonser på kårsidorna i Spionen, i SAKS nyhetsmail samt i kalendariet på hemsidan.<br />
Genom IntrU och nollningskommittéerna kommer de nyantagna studenterna<br />
informeras om bakisbruncherna.<br />
Möten kommer att hållas stadgeenligt, fyra gånger per år.<br />
Mål<br />
Att få fler besökare till PUs aktiviteter, med spridning från alla utbildningar inom<br />
SAKS.<br />
Att rekrytera fler aktiva ledamöter som vill engagera sig i utskottet.<br />
Att etablera PUs verksamhet och säkra dess framtida existens.<br />
Sida 22 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Sexet<br />
Syfte<br />
Sexet har, tillsammans med HävSex och O-Sex, en viktig roll i studenternas<br />
studiesociala liv genom att anordna fest- och mottagningsverksamheten för studenterna<br />
inom SAKS. Under det kommande året skall detta arbete fortsätta, och ett större<br />
samarbete mellan de olika sexmästerierna skall eftersträvas med förhoppningen om att<br />
det skall ge möjlighet för studenter över olika program att på ett ”enkelt” sätt knyta<br />
kontakt med varandra. Denna samverkan, och även det gemensamma arbetet med<br />
andra utskott inom SAKS, är av stor betydelse även för att kunna nyttja den erfarenhet<br />
och kompetens som finns. Eftersom kårobligatoriet inte längre finns ställs det ett stort<br />
ansvar på att verksamheten skall anpassas på ett sådant sätt som tillfredsställer<br />
medlemmar och potentiella sådana. Då det har blivit en allt större efterfrågan av<br />
alkoholfria alternativ samt att SAKS strävar efter en sund och mogen inställning till<br />
alkohol, bör utbudet av detta (framförallt drinkar) förbättras.<br />
Gemenskapen inom Sexet är en av grundpelarna för varje enskild sexmästerist och<br />
därför ska interna aktiviteter anordnas för att stärka och förbättra atmosfären inom<br />
gruppen.<br />
Löpande verksamhet<br />
• Under hösten 2011 skall en Amphioxgasque anordnas, i första hand för de<br />
nyantagna läkar- logoped- och apotekarstudenter. Likaså skall Intropuben<br />
anordnas första fredagen under den så kallade ”Nollningsveckan”.<br />
• Under våren 2012 skall en Amphioxgasque att anordas. Även under<br />
vårterminen skall Intropuben anordnas.<br />
• Pubverksamheten skall fortlöpa under det kommande läsåret. Vissa av dessa<br />
kan gärna vara så kallade ”tenta-fester” och alltså planerade direkt till en<br />
avslutad kurs för något av programmen. Till exempel har ”Munta-puben” (en<br />
pub efter att läkarstudenterna på termin 3 avslutat sin fysiologikurs) blivit ett<br />
populärt evenemang. Arbetsbelastningen skall även strävas efter att delas lika<br />
mellan de olika sexmästerierna genom att integrera dem i arbetssättet som råder<br />
i kårhuset.<br />
• Sittningar och större arrangemang skall styras efter kårmedlemmarnas<br />
efterfrågan. Alla tillställningar behöver ej syfta till att fokusera på hela kåren<br />
som målgrupp.<br />
• Evenemang tillsammans med andra kårer är önskvärd.<br />
• En stor utomhuspub på berget, som avslutning på terminen, är<br />
eftersträvansvärd.<br />
• Minst fyra möten skall hållas under året.<br />
• Aspningstillfällen bör hållas en gång per termin för att se till att Sexet hålls<br />
levande. De aspirerande sexmästeristerna skall då informeras om verksamheten<br />
och vid inval välkomnas. Efter inval skall dessa genomgå SUS-utbildning så<br />
snart som möjligt, så att alla har en grundutbildning i ansvarsfull<br />
alkoholservering. Ledamöter skall nomineras till Fullmäktige för beslut.<br />
Sida 23 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
• Sexets resa till Donsö (över en heldag med övernattning) under våren bör<br />
prioriteras då detta är något som verkar starkt för gruppdynamiken.<br />
Projekt<br />
Arbeta för att ha en löpande kontakt med andra sexmästerier inom SAKS för att nå en<br />
hållbar ansvarsfördelning.<br />
Fortsätta söka efter en enkel lösning vad gäller uthyrning av puben.<br />
Delta i planeringen i och utförandet av en eventuell sittning som kommer ansvaras av<br />
IntrU som är riktad till alla nyantagna studenter vid SAKS och är planerad att hållas på<br />
Studenternas Hus.<br />
Arbeta för ett bättre samspel mellan Corpsmässan och Intropuben så att det blir en<br />
följsam och behaglig övergång mellan mässan och puben. Detta skulle kunna uppnås<br />
genom en bättre dialog mellan de berörda parterna.<br />
Viktiga frågor<br />
Öka samarbetet med andra grupper inom SAKS.<br />
Arbeta fram ett sätt som skall tydliggöra fördelarna med att vara kårmedlem,<br />
exempelvis olika inträdespriser för kårmedlem och icke-kårmedlem.<br />
Öka sammanhållningen inom gruppen.<br />
Bli bättre på att sprida Sexets verksamhet genom att regelbundet uppdatera potentiella<br />
”reklamplatser”, syftar särskilt till Sexets facebook-sida samt affischering. Här ingår<br />
även uppgiften att söka öka ett bredare klientel till Villan.<br />
Fokusfrågor<br />
Naturliga mötesplatser för studenter över program och terminsgränser<br />
För denna fråga ämnar Sexet arbeta med framförallt genom sitt bidrag till den<br />
eventuella sittningen på Studenternas Hus. Överlag bör informationsspridningen ses<br />
över så att alla studenter får aktuell information. Likaså skall det tydligt framgå att alla<br />
är välkomna till pubverksamheten på Villan. Ett sätt att tydliggöra skulle kunna vara<br />
genom att exempelvis HävSex anordnar pubar i kårhuset.<br />
Sprida information och medvetenhet om SAKS och SAKS arbete till ALLA<br />
studenter inom Sahlgrenska akademin. Medlemsförmåner.<br />
Vad gäller medlemsförmåner skall Sexet förelägga en plan där det tydligt skall framgå<br />
vilka förmånerna är för kårmedlemmarna.<br />
Sida 24 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
HäVSex<br />
Syfte<br />
HäVSex delar ansvaret för fest- och mottagningsverksamhet med övriga sexmästerier<br />
och kommer att under året utgå från och bygga vidare på tidigare verksamhet. Mycket<br />
fokus kommer att ligga på att integrera övriga sexmästeriutskott i verksamheten samt<br />
studenter inom och utanför kåren.<br />
HäVSex mål är att bidra till en stimulerande studiesocial miljö för kårens studenter<br />
genom våra studiesociala arrangemang. Genom att ha ett gott samarbete mellan kåren<br />
och dess utskott kan arrangemang anordnats av en god kvalité.<br />
HäVSex samarbete och sammanhållning är ytterst viktigt för att kunna genomföra<br />
arrangemang av god kvalité. Detta för gemensam motivation och fördela<br />
arbetsuppgifter på ett fördelaktigt vis. Därför är det av betydelse att uppehålla en god<br />
dynamik inom HäVSex genom olika interna aktiviteter.<br />
Löpande Verksamhet<br />
HäVSex har planerat in att arrangera fyra sittningar under höstterminens nollning för<br />
de sju hälsovetenskapliga programmen på hälsovetarbacken. Samt en egen aktivitetsdag<br />
under denna nollningen och att servera under HäV0K:s finsittning. Vårterminens<br />
nollning har planerats att ha samma upplägg förutom att HäVSex anordnar tre<br />
sittningar istället för fyra.<br />
Under det kommande verksamhetsåret har HäVSex som mål att arrangera minst två<br />
sittningar för studenterna inom kåren och en för föreningsaktiva från både Göteborgs<br />
Universitet och Chalmers Tekniska Högskola varje termin.<br />
En pub på hvillan är inplanerat att anordnas under hösterminen.<br />
HäVSex kommer att hålla aspning under hösten. Detta för att intressera nya studenter<br />
till att bli aktiva inom sexmästeriet under nästa verksamhetsår.<br />
HäVSex vill delta med övriga sociala utskott under de sociala möten som hålls varje<br />
termin. Detta gör att kunna få ett ökat samarbete mellan sexmästerierna och övriga<br />
sociala utskott i framtiden.<br />
HäVSex har som mål att, tillsammans med övriga sexmästerier inom SAKS, stå för en<br />
bred del av det studiesociala arbetet som sker inom kåren. Detta genom att locka fler<br />
studenter och en bredare grupp till våra arrangemang.<br />
Viktiga frågor<br />
Sträva efter ett ökat samarbete med kåren och övriga utskott inom SAKS.<br />
HäVSex vill stärka sammanhållningen inom det egna sexmästeriet. Detta genom att<br />
ordna en team-buildingdag.<br />
HäVSex vill aktivt upprätthålla och samtidigt förbättra PR och annonsering till våra<br />
arrangemang.<br />
HäVSex vill sträva mot att den verksamhet som sexmäteriet har är något som så många<br />
studenter som möjligt har kännedom om.<br />
HäVSex vill hålla god kvalité och samtidigt ett rimlig kostnad på våra arrangemang för<br />
att tillgodose studenternas önskemål.<br />
Tillföra någon form av medlemsförmån för de studenter som är kårmedlemmar.<br />
Sida 25 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Verksamhetsplan 11/12<br />
Kårhusstyrelsen<br />
Löpande verksamhet<br />
Kårhusstyrelsen kommer att arbeta för ett väl anpassat och i möjligaste mån tillgängligt<br />
kårhus för medlemmar och de organ som arbetar för medlemmarna.<br />
Kårhusstyrelsen ska verka stöttande för Förvaltningsgruppen samt hålla en nära och<br />
god kontakt med intendenturen.<br />
Fokus under 2010-2011<br />
Renoverings- och underhållsplan<br />
Den underhållsplan som har tagits fram ska utökas och förbättras.<br />
Köksrenovering<br />
Kårhusstyrelsen ska låta köksgruppen, det tillfälligt formade och underliggande<br />
utskottet från Kårhusstyrelsen, arbeta vidare med renoveringsplanerna. Under året ska<br />
ställning tas om och i så fall när en renovering ska ske av Villa medicis kök.<br />
Kårhusstyrelsen ska också se till att Vasaskolan inbjuds delta i renoveringsplanerna.<br />
Dränering och åtgärder till följd av fuktskador<br />
En sida av muren i källarplan mot trädgården måste dräneras. Detta bör åtgärdas<br />
snarast för att undkomma problem med vidare fuktskador. Kårhusstyrelsen ska under<br />
kommande verksamhetsår, om detta inte är utfört tills dess, se till att dräneringen<br />
utförs.<br />
Kårhusstyrelsen ska också se till att de fuktskador som skett till följd av avsaknad av<br />
dräneringen samt skador som uppkom vid ett trasigt stuprör åtgärdas.<br />
Uppfräschning av ytskikt<br />
Flera av de flitigt utnyttjade lokalerna i källar- och markplan är idag slitna.<br />
Kårhusstyrelsen ska under året verka för att ytskikten under året får sig en välbehövlig<br />
uppfräschning i form av ny puts, färg och mindre reparationer.<br />
Hela SAKS kårhus<br />
En ökad integrering av studenter mellan program är eftersträvansvärd i SAKS och Villa<br />
Medici är en viktig nod för att öka umgänget och samarbetet studenter emellan.<br />
Kårhusstyrelsen ska aktivt arbeta för att få alla utskott, föreningar, corpser och andra<br />
studentgrupper i SAKS att känna sig välkomna på Villan.<br />
Ny lösning för utskrifter på Villan<br />
Det avtal som idag finns för skrivaren i skrivrummet är uppsagt och löper ut vid<br />
årsskiftet. Under hösten ska Kårhusstyrelsen köpa in en skrivare för att ersätta den som<br />
finns idag. Det är mycket viktigt att användarvänligheten bevaras så att det är enkelt att<br />
skriva ut från den nya skrivaren.<br />
Övrigt<br />
Kårhusstyrelsen ska arbeta för ett gott samarbete med vänföreningen.<br />
Sida 26 av 26
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 4 – Fastställande av budget 11/12<br />
Bilaga 4 – Fastställande av budget 11/12<br />
Styrelsen<br />
I bilaga 4.1 finns den föreslagna budgeten. Varje organ inom SAKS har inkommit med<br />
underlag till budgeten. Styrelsen har därefter gått igenom hela budgeten och lägger här<br />
fram en totalbudget för hela SAKS. Varje enskilt råd och utskotts detaljerade budget<br />
finns tillgänglig för den som önskar samt kommer att finnas medtagna på mötet.<br />
Styrelsen har diskuterat inom sig och kommit fram till att ett helårsmedlemskap vore<br />
oerhört bra att erbjuda till nästa verksamhetsår. Detta för att vi märkt att många<br />
studenter var med på hösten men långt ifrån alla dessa var även med under våren.<br />
Helårsmedlemskap skulle ge en större trygghet i medlemsantalet under året.<br />
Något som varit oklart under året är hur mycket nollningskommittéerna har att röra sig<br />
med i nollningen. Principen har varit 50:- per nyregistrerad student men det har inte<br />
funnits något formellt beslut på detta.<br />
Fullmäktige föreslås besluta<br />
att både helårsmedlemskap och terminsmedlemskap ska erbjudas<br />
att fastställa medlemsavgiften till 180:- för helårsmedlemskap<br />
att fastställa medlemsavgiften till 100:- för terminsmedlemskap<br />
att SAKS bidrar med 50:- per nyregistrerad student till nollningskommittéerna<br />
att fastställa budgeten enligt bilaga 4.1<br />
Sida 1 av 1
Resultatbudget, SAKS 2011/12<br />
Intäkter<br />
Budget 11/12 Not Budget 10/11 Prognos 10/11<br />
Medlemsavgifter 329 1 400 510<br />
Bidrag från staten och GU 1261,4 2 1220 1241,2<br />
Villans intäkter 661,5 3 626,5 621,2<br />
Utskottens intäkter 816,1 4 645,5 851<br />
Övriga intäkter 55 5 25 39,2<br />
Summa intäkter 3123,0 2917,0 3262,6<br />
Kostnader<br />
Budget 11/12 Not Budget 10/11 Prognos 10/11<br />
Arvoderingar -632,4 6 -377,5 -486,1<br />
Personalkostnader, netto -33,8 7 -17,1 -19,3<br />
Villans kostnader -944 3 -954,5 -968,5<br />
Rådens kostnader -85,8 8 -43 -43<br />
Utskottens kostnader -751,4 4 -671,1 -739,5<br />
Övriga verksamhetskostnader -397 9 -308 -314,8<br />
Kanslikostnader -106 10 -106,2 -116,6<br />
Samarbetsorganisationer -166,5 11 -144,6 -143,9<br />
Summa kostnader -3117,0 -2622,0 -2831,7<br />
Resultat 6,0 295,0 430,9<br />
Noter<br />
1. Medlemsavgifter<br />
Medlemsavgift/termin i snitt 90<br />
Antal möjliga medlemmar 4500<br />
Andel medlemmar ht 2011 40%<br />
Andel medlammar vt 2012 40%<br />
3010 Medlemsintäkter ht 2011, tkr 162<br />
3010 Medlemsintäkter vt 2012, tkr 162<br />
3011 Stödmedlemskap 5<br />
Summa 329<br />
2. Bidrag från staten och GU<br />
Bidrag per hst 310<br />
Antal hst, GU:s beräkningar för 2010 4069<br />
3013 Summa 1261,4
3. Villan<br />
Villans intäkter Budget 10/11 Prognos 10/11<br />
3120 Internhyra 70<br />
Till skillnad från tidigare år kommer vi att debitera all intern användning av Villan.<br />
Detta är ett nollsummespel, endast för att synliggöra kostnaderna. Summan är en grov uppskattning.<br />
3121 Hyra Bambalokal 220 210 210<br />
3122 Hyra Tele2-antenn 40 40 41,2<br />
3123 Hyra festsalen mm 300 309 300<br />
3124 Gåvor Villan 5 40 40<br />
3126 Papper & Plast, försäljning 5 5 5<br />
3127 Förstörda husgeråd 7,5 7,5 10<br />
3128 Utskrifter & kopiering 10 15 10<br />
3129 Ej utförd feststäd 4 0 5<br />
Summa: 661,5 626,5 621,2<br />
Villans kostnader Budget 10/11 Prognos 10/11<br />
5110 Försäkring -31 -31 -31<br />
5120 Köksutrustning -15 -15 -15<br />
5121 Inredning -60 -25 -25<br />
5122 Intendentvåning -4 -4 -4<br />
5130 Fjärrvärme -88 -88 -95<br />
5140 Vatten & avlopp -18 -18 -18<br />
5150 Elektricitet -65 -65 -75<br />
5160 Sophämtning -52 -50 -50<br />
5170 Reparation och underhåll -330 -350 -350<br />
5171 Larm -9 -9 -12<br />
5172 Tv-abonnemang -5 -5 -5<br />
5173 Telefon 209077, larm -1,5 -1,5 -1,5<br />
5175 Telefon 209933, intendenter -5 -5 -5<br />
5176 Brandskyddsavgift -5 -5 -5<br />
5181 Kopiator, leasing & service -20,5 -37 -37<br />
5184 Städning -120 -120 -130<br />
5185 Förbrukningsartiklar & rengöring -60 -60 -60<br />
8400 Räntor -55 -66 -50<br />
Summa: -944 -954,5 -968,5<br />
Summa Villans intäkter 661,5 626,5 621,2<br />
Summa Villans kostnader -944 -954,5 -968,5<br />
Resultat, Villan -282,5 -328 -347,3
4. Utskotten<br />
Alarm<br />
3151 Intäkter 210<br />
4251 Kostnader -80<br />
Resultat Alarm: 130<br />
IdrU<br />
3161 Intäkter 6<br />
4261 Kostnader -40,8<br />
Resultat IdrU: -34,8<br />
Intet<br />
3171 Intäkter 60<br />
4271 Kostnader -60<br />
Resultat Intet: 0<br />
IntrU<br />
3131 Intäkter 123,4<br />
4210 Kostnader -152,4<br />
Resultat IntrU: -29<br />
PU<br />
3181 Intäkter 3,5<br />
4281 Kostnader -17,5<br />
Resultat PU: -14<br />
Sexet intäkter<br />
3111 Sittning o pub 44,5<br />
3112 Alkoholförsäljning 270<br />
3113 Eftersläpp, inträde och övrigt 21<br />
Summa: 335,5<br />
Sexet kostnader<br />
4011 Inköp alkohol -250<br />
4012 Övriga inköp -25<br />
4015 Övriga kostnader -45<br />
Summa: -320<br />
Resultat Sexet: 15,5<br />
HäVSex<br />
3141 Intäkter 77,7<br />
3143 Kostnader -80,7<br />
Resultat HäVSex -3<br />
Summa, utskottens intäkter 816,1<br />
Summa, utskottens kostnader -751,4<br />
Resultat utskotten 64,7
5. Övriga intäkter<br />
3020+ Försäljning på expeditionen 8<br />
3990 Övriga intäkter 15<br />
3996 Sponsorintäkter 15<br />
8300 Ränteintäkter 17<br />
Summa övriga intäkter 55<br />
6. Arvoderingar<br />
7015 Ordförande, heltid 13 mån à 14125 -183,6<br />
7017 2 vice ordförande, heltid 12 mån -339<br />
7016 Övriga arvoden -25<br />
Sexmästare, ordförande kårhussty, intendent, marskalker<br />
7515 Sociala avgifter, arvoderade -84,8<br />
Beräknas på att merparten av de arvoderade är under 26<br />
Summa -632,4<br />
7. Personalkostnader<br />
7010 Administratör -235<br />
7510 Sociala avgifter -73,8<br />
7400+ Övriga personalkostnader -25<br />
Pensionskostnader, försäkringar mm<br />
3044 Bidrag från Sahlgrenska akademin 300<br />
Summa, netto -33,8<br />
8. Rådens kostnader<br />
4141 Möteskostnader, råden -17<br />
4142 Lokalkostnader, råden -20<br />
4143 Utskrifter och kopiering, råden -1,4<br />
4144 Resor, råden -22<br />
4149 Övriga utbildningskostnader -25,4<br />
Summa -85,8<br />
9. Övriga verksamhetskostnader<br />
4115+ Inköp, medlemsartiklar -50<br />
4121 Spionen -27<br />
4131 Möteskostnader, styrelsen mm -20<br />
Lokalkostnader, styrelsen m fl -20<br />
4132 Avslutningsmiddagar -30<br />
4134 Projekt -50<br />
5800 Reseersättning -10<br />
6072 Representation -5<br />
6150 Reklam och tryck -85<br />
6390 Övriga kostnader -100<br />
Summa övriga verksamhetskostnader -397
10. Kanslikostnader<br />
4122 Utskrifter och kopiering -10<br />
5410 Förbrukningsinventarier -10<br />
6110 Kontorsmaterial -12<br />
6211+ Telefoni -10<br />
6250 Porto -6<br />
6570 Bankkostnader -30<br />
5420+ Datorkostnader -5<br />
6530 Bokföring -6<br />
ny Revision -15<br />
3017 Membitersättning från GU 90<br />
4114 Membitkostnader -92<br />
GU ersätter alla löpande kostnader för vårt medlemsregister, dock inte sms och extra tjänster<br />
Summa Membit -2<br />
3016 GP intäkter 100<br />
4113 GP kostnader -100<br />
Vi har ett barteravtal med GP, vi fakturerar dem lika mycket som de fakturerar oss<br />
Summa GP 0<br />
Summa kanslikostnader -106<br />
11. Samarbetsorganisationer<br />
4111 GUS -105<br />
4112 GFS -41<br />
4116 SFS -20,5<br />
Summa Samarbetsorganisationer -166,5
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 5 – Fastställande av<br />
avslutningsmiddagspeng<br />
Bilaga 5 – Fastställande av avslutningsmiddagspeng<br />
Styrelsens AU<br />
Bakgrund<br />
Nu när terminen närmar sig sitt slut så är det många organ som har eller har haft sina<br />
avslutningsmiddagar. Vad de olika organen gör på sina avslutningsmiddagar skiljer sig<br />
ganska mycket. Använder pengarna till en lokal och drar ner på maten men många går<br />
på restaurang och äter. Vissa använder avslutningsmiddagspengen som överlämning<br />
andra söker andra pengar till detta.<br />
Vi har godkänt att pengarna används till exempelvis lokal att ha middagen i eller<br />
liknande så länge som det inte går till alkohol eller totalsumman överstigs.<br />
Det har framkommit från vissa håll att de tycker att 150:- är för lite. Vi har diskuterat<br />
detta men tycker att 150:- är tillräckligt för att få en bra middag på restaurang och<br />
föreslår därför ingen förändring.<br />
Vi har även diskuterat ifall inlämnade av rapporter till varje fullmäktigemöte är bra för<br />
att fördela hur mycket pengar varje organ ska få till avslutningsmiddag. Vi har inget<br />
bättre förslag än nuvarande system så därför föreslår vi inte heller där någon<br />
förändring.<br />
Fullmäktige föreslås besluta<br />
att för kommande år behålla avslutningsmiddagspengen på 150:-<br />
att behålla nuvarande fördelningsprinciper för avslutningsmiddagspengen<br />
Sida 1 av 1
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 6 – Bildandet av en<br />
marskalkeriorganisation<br />
Bildandet av en marskalkorganisation vid SAKS<br />
Linn Persson<br />
Bakgrund<br />
I dagsläget finns det inget existerande marskalkeri vid SAKS. Marskalkar till<br />
universitetets stora högtider doktorspromotionen och professorsinstallationen har<br />
tidigare rekryterats från de tre sexmästerierna. Tanken har dock väckts att man skulle<br />
kunna öka samordningen för detta och knyta detta till ett marskalkeri på liknande sätt<br />
som Handels och Göta Studentkår har det. På det socialmöte som var tidigare under<br />
våren uttryckte flera aktiva kårmedlemmar sig positivt kring detta. Ett möte anordnades<br />
därför veckan innan påsk för att diskutera denna fråga närmare. Bakgrunden och<br />
tankarna som presenteras i denna text kommer från den diskussionen och protokollet<br />
som då skrevs.<br />
Att skapa en marskalkorganisation vid SAKS kan ge flera fördelar både för kåren och<br />
för enskilda kårmedlemmar. Det blir lättare för studentöverstemarskalken vid<br />
Göteborgs Universitet att hitta studenter som kan och vill ställa upp till universitetets<br />
högtider; ett marskalkeri gynnar gemenskapen över de forna kårgränserna och<br />
umgänget mellan utbildningsprogram; individer får en chans att ha en trevlig kväll samt<br />
tjäna lite extra pengar; och kårmedlemmar får ännu en förmån av att vara med i kåren.<br />
Funktionen av ett marskalkeri:<br />
I dagsläget är studentmarskalkarna med på universitetets högtider<br />
(doktorspromoveringen och professorsinstallationen) och är gästerna behjälpliga, svarar<br />
på frågor, visar vägen, samt bär kårens standar. Studentmarskalkarna bidrar till den<br />
högtidliga atmosfären på tillställningen. De får en summa pengar för att kunna bekosta<br />
hyra av balklänning/frack eller kemtvätt av egna högtidskläder. Dessa tillställningar är<br />
oftast väldigt trevliga och personer som har varit med en gång brukar ofta vara villiga<br />
att vara med igen.<br />
Eventuellt skulle marskalkeriet även kunna utvecklas till att vara en pool av studenter<br />
som är intresserade av att mot ersättning hjälpa till vid servering på disputationsfester<br />
mm på Villa Medici. Detta skulle ge fler kårmedlemmar en anledning att besöka<br />
kårhuset, uppmuntra ännu fler studenter att umgås över utbildningsgränserna, samt<br />
representera en tjänst som kåren kan erbjuda både sina disputerande medlemmar och<br />
externa hyresgäster på Villan.<br />
I framtiden är det även möjligt att marskalkeriet anlitas av Sahlgrenska Akademin vid<br />
andra högtidliga tillfällen.<br />
Organisationen av ett marskalkeri:<br />
Förslaget som kom fram på mötet var att Marskalkeriet blir ett utskott under SAKS<br />
och att ordförande väljs av FUM och bereds av valberedningen, precis som i alla<br />
existerande utskott.<br />
Till en början bör rekrytering ske internt, bland redan aktiva kårmedlemmar, via råd<br />
och utskott. Att som student få vara med vid dessa högtider kan ses som ännu en<br />
fördel av att vara kårmedlem. Eventuellt kan rekrytering senare ske även bland andra<br />
studenter som inte är medlemmar i SAKS; i sådana fall blir marskalkeriet en<br />
Sida 1 av 2
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 6 – Bildandet av en<br />
marskalkeriorganisation<br />
ingångsport till vidare engagemang inom kåren. För att få vara med i marskalkeriet ska<br />
man vara medlem i kåren.<br />
Frågor att diskutera<br />
• Hur ska rekryteringen till marskalkeriet gå till? Ska man främst rekrytera aktiva<br />
kårmedlemmar och att detta blir en extra förmån då man är aktiv eller ska man<br />
se detta som en ny ingångsport till kårengagemang och ta in nya studenter?<br />
• Bör alla pengar som personerna i marskalkeriet tjänar gå tillbaka till dem själva<br />
eller bör man ta en viss procentsats av förtjänsterna för att man ska kunna<br />
arrangera en sittning/fest för att öka samhörigheten i marskalkeriet?<br />
Mötet föreslås besluta:<br />
• Att inrätta ett marskalkeri vid SAKS och ge styrelsen i uppdrag att förändra<br />
arbetsordningen så att den anpassas till att SAKS har ett marskalkeri.<br />
Sida 2 av 2
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 7 – Utvärdering av året<br />
Bilaga 7 – Utvärdering av året<br />
Detta är första året som SAKS finns och har haft ett Fullmäktige. Alla de tre tidigare<br />
kårerna var vana vid ett medlemsmöte. Därför är det bra att vi har en utvärdering av<br />
året som gått så att nästa år kan få med sig de erfarenheter som samlats på under året.<br />
Tanken är en ganska fri diskussion men nedan följer ett par frågor som är bra att tänka<br />
på.<br />
• Vad har fungerat bra?<br />
• Vad har fungerat mindre bra?<br />
• Vad kan bli bättre?<br />
• Vilka frågor ska ligga hos Fullmäktige?<br />
• Vilka frågor ska ligga på Styrelsen?<br />
• Hur har det fungerat med att ha olika mötesordföranden varje möte?<br />
• Hur har rapporterna fungerat?<br />
Sida 1 av 1
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 8 – Styrelsens rapport<br />
Bilaga 8 – styrelsens rapport<br />
Valborg<br />
Lördagen 30 april var det Valborg, studenternas högtid. Inom styrelsen var ordförande<br />
samt vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor med på inälvornas sill-lunch på<br />
villan och delade ut Pedalen och tågade sedan tillsammans med övriga studentkårer till<br />
trädgårdsföreningen för valborgsfirande. Om någon undrar varför det bara var MFG<br />
gamla standar som bars i studenttåget så beror detta på att det var enda standaret som<br />
snabbt kunde hämtas ca 1,5 minuter innan avgång.<br />
Pedalen<br />
Årets pedalenpris delades på valborg ut till Kristina Luthman, professor i kemi. Kristina<br />
har flera gånger varit med i slutstriden om priset och även i år var det en jämn kamp<br />
mellan de nominerade. Beslutet om vem som skulle tilldelas pedalen tog av<br />
representanter från utbildningsråden och vice ordförande med ansvar för<br />
utbildningsfrågor i enlighet med arbetsordningen.<br />
GUS<br />
På förra GUSmötet lade representanter från SAKS fram en motion om stadgeändring<br />
angående hur GUS åsiktsdokument ska antas. Tidigare har det endast räckt med enkel<br />
majoritet för att en åsikt ska bli antagen. SAKS representanter menar att det borde råda<br />
enhällighet hos styrelseledamöterna för att anta en åsikt. Ett tilläggsyrkande om att alla<br />
medlemskårer måste vara representerade vid antagande av en åsikts inkom och SAKS<br />
representanter jämkade sig med detta.<br />
GFS<br />
GFS har under våren arbetat ganska mycket med att få till en studentrabatt på<br />
kollektivtrafiken i Göteborg. De kommer att fortsätta detta arbete under regionvalet då<br />
det är på gång att ägandeskapet av Västtrafik kommer att tas över av regionen.<br />
GFS kommer att hålla i två utbildningsdagar för kåraktiva den 9 och 10 juni.<br />
Sahlgrenska akademins arbets- och delegationsordning<br />
Ordföranden är med i arbetsgrupp under Sahlgrenska akademins styrelse för att se över<br />
Sahlgrenskas arbets- och delegationsordning samt budgetprinciper. Arbetet i gruppen<br />
har precis börjat och har hittills inte kommit fram till något alls. I gruppen är det väldigt<br />
stort fokus på forskningen. Vi försöker lyfta in studentsynen och säkra<br />
studentinflytandet på fakulteten.<br />
Studentrabatter<br />
Det har börjat arbetas med att ta fram studentrabatter till kårmedlemmar. Detta arbetet<br />
som nu startar är ett samarbete mellan alla kårer i Göteborg och meningen är att finna<br />
många medlemsförmåner som kan gynna allas medlemmar.<br />
Vi håller själva på att skaffa sponsring till skrivblock som ska kunna delas ut till<br />
kårmedlemmar. Tanken är att blocken ska kunna gå runt i sig självt.<br />
Sida 1 av 3
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 8 – Styrelsens rapport<br />
Matråd<br />
Det har varit matråd med Euerest både på Hälsovetarbacken och Anatomen. Eurest<br />
ger olika besked om kårrabatter på de båda mötena och meddelar tydligt att studenter<br />
inte är en prioriterad kundgrupp.<br />
Arbetsmiljö<br />
Arbetsmiljörond<br />
Det har hållits en arbetsmiljörond i medicinarelängan och föreläsningssalar och<br />
lunchmiljöer har gåtts igenom och ett protokoll har upprättads för att åtgärda de brister<br />
som framkommit under ronden.<br />
Skrivelse om arbetsmiljö<br />
Styrelse har skickat in en skrivelse till Sahlgrenska akademin om vad man anser om<br />
undervisningslokalerna. I skrivelsen tas det upp brister som dubbelbokningar, dåliga<br />
skrivytor, dåligt ljudisolerade dörrar, ventilation som är fel dimensioneras, underhåll av<br />
elektronisk utrustning, mörkläggning och belysning.<br />
Utbildningsdag<br />
Styrelsen har anordnat en informations och utbildningskväll som var tänkt att e aktiva<br />
och personer som funderar på att bli mer aktiva lite mer kött på benen vad det gäller<br />
kåren och kårens uppbyggnad samt universitetets uppbyggnad och vem som gör vad.<br />
RUGA<br />
På RUGA mötet diskuterades studenternas möjligheter till julledighet. Vissa program är<br />
generösa med schemafria dagar och har mycket egenarbete under julhelgerna medan<br />
andra kräver närvaro i mellandagarna. SAKS representanter menar att det är viktigt att<br />
alla studenter får möjlighet att fira jul även om man har släkt längre bort. Vissa program<br />
har svårt att hålla schemafritt och funderar över att lägga in en ledig vecka under jul,<br />
detta skulle medföra att sommarlovet på dessa program blir en vecka kortare. SAKS<br />
menar att det inte är en optimal lösning men om det är enda möjligheten att inte hålla<br />
lektioner i mellandagarna är detta ett alternativ men att det i så fall tydligt ska<br />
kommuniceras till berörda studenter.<br />
PR<br />
Nu har det kommit tröjor och t-shirts med saks tryck. Bär de med vördnad och visa er<br />
stolthet.<br />
Arbetet med att hitta sponsorer för kollegeblock på går och målet är att kunna<br />
tillhandahålla block till våra medlemmar mot ingen eller liten kostnad.<br />
Lokaler<br />
Nu är gardiner och draperier upphängda på expeditioner på hälsovetarbacken och i<br />
”förrådet” i längan. Luckan på hälsovetarbacken har fått tunna vita gardiner så att det<br />
syns om någon sitter och arbetar där, detta för att öka tillgängligheten för studenterna<br />
på hälsovetarbacken.<br />
Med draperierna i förrådet åstadkoms en större ordning vilket gör att den lokalen nu<br />
går att använda som möteslokal.<br />
Sida 2 av 3
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 8 – Styrelsens rapport<br />
Tider<br />
Efter som Sofia är föräldraledig på onsdagar så är våra öppettider på onsdagar inte lika<br />
säkra som tidigare. Vi försöker hålla öppet men vi kan inte garantera det. Är det ingen<br />
på expeditionen i längan så försök nå oss via mail eller telefon.<br />
Sida 3 av 3
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 9 – Rådens rapporter<br />
Bilaga 9 – Rådens rapporter<br />
Apotekarutbildningsrådet (AUR)<br />
AUR har nominerat tre personer till nästa års AU och hoppas att dessa tre personer blir<br />
valda. Verksamhetsplan för nästa verksamhetsår har även sammanställts tillsammans<br />
med den förhoppningsvis blivande ordföranden för rådet. Det verkar finnas ganska<br />
stort intresse i klasserna att vara med i AUR som kursrepresentanter så vi hoppas att<br />
det ska gå lätt att sätta samman ett nytt AUR till hösten.<br />
Arbetsgruppen för gränssänkningar på apotekarprogrammet rapporterade sitt resultat<br />
på AUR-möte 7. Deras slutsats var att gränssänkningarna främst beror på att många<br />
ligger på gränsen eller administrativa ”problem”. AUR fastslog att vi i nuläget inte<br />
tänker vidta några särskilda åtgärder utan vi hoppas att gruppens arbete har väckt de<br />
tankegångar som behövdes hos de kursansvariga.<br />
AUR har även börjat en översyn för hur kursen i Farmakologi, sjukdomslära och<br />
läkemedelskemi fungerar efter att det kommit in en avvikelserapport i ärendet. Kursen<br />
ska svara på en skrivelse senast den 1a maj så vi väntar nu på svar.<br />
Det har även kommit fram idéer på att starta upp en seniors AUR (SAUR) för personer<br />
som vill fortsätta engagera sig i utbildningsfrågorna även efter att man tagit examen.<br />
I övrigt försöker vi nu mest runda av arbetet inför sommaren och förbereda<br />
överlämning till nästa års AUR!<br />
Arbetsterapiutbildningsrådet (AtUR)<br />
Atur och sgur är i full färd med att runda av verksamhetsåret och skriva<br />
verksamhetsberättelse. Vi har precis haft det näst sista mötet där vi bestämde hur<br />
överlämningen från det sittande AU till det blivande AU ska gå till, vilket vi under de<br />
kommande veckorna ska genomföra. Vi har även följt upp punkter rörande vår<br />
studiebevakning som vi har arbetat med under vt och börjat planera inför ht.<br />
Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd (BUR)<br />
saknas<br />
Dietistutbildningsrådet (DiUR)<br />
saknas<br />
Doktorandrådet (DoR)<br />
saknas<br />
Folkhälsovetarutbildningsrådet (FhUR)<br />
FhUR har haft tre möten under vårterminen. Vi kan nu glädja oss åt att ha säkrat rådets<br />
framtid med en ny ordförande till kommande termin samt en sekreterare. Det var<br />
ytterligare två personer från termin 2 närvarande vid föregående möte som visade<br />
intresse för rådet. Några från termin 4 kommer även att sitta kvar som<br />
ledamöter/kursrepresentanter till hösten. FhUR har börjat sammanställa en power<br />
point presentation som ska användas vid presentation av FhUR, främst på termin 1, i<br />
höst. Förhoppningen är att snabbt få med nya representanter så att samtliga årskurser<br />
är representerade. Syftet är också att samtliga årskurser ska få upp ögonen för rådet och<br />
veta var de kan vända sig vid frågor/problem etc.<br />
Sida 1 av 3
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 9 – Rådens rapporter<br />
Våreventet är inplanerat till den 18 maj och intresset i klasserna verkar stort, vilket<br />
känns mycket positivt. En del planering kvarstår och FhUR ska hinna ha ytterligare<br />
möten innan datumet.<br />
Logopedutbildningsrådet (LogUR)<br />
Kvällskursen i teckenkommunikation har kommit igång. Två av tre kvällar är avklarade.<br />
Intresset för kursen har varit stort från alla program inom SAKS. Tyvärr kunde inte alla<br />
intresserade få en plats men LogUR planerar att genomföra ytterligare en teckenkurs<br />
under nästa läsår.<br />
Representanter från praktikplatserna, utbildningen och studenter har bildat en<br />
arbetsgrupp som ska utvärdera och utveckla VFU-momentet på utbildningen. LogUR<br />
arbetar med att samla in logopedstudenternas åsikter om praktiken, som sedan ska<br />
presenteras för arbetsgruppen.<br />
Arbetet med att avsluta detta verksamhetsår och förbereda för nästkommande har<br />
påbörjats.<br />
Läkarutbildningsrådet (LUR)<br />
Val av representanter<br />
- Val av nominerade till LUR-AU verksamhetsåret 2011-2012: Jim<br />
Collander (SOL), Daniel Jaraj (kassör), Martin Hellgren (sekreterare)<br />
- 3 representanter till AMEE i Wien: Jim Collander, Tove Bokrantz och<br />
Daniel Jaraj<br />
- 2 representanter till OMSiS i Umeå 7-8 maj: Amanda Sturm och Gustav<br />
Ceicer<br />
Diskussion/Övriga åtgärder<br />
- Den sista versionen av policydokumentet för prioriteringsordning vid<br />
kliniska placeringar som har tagits fram under våren ska presenteras och<br />
beslut ska förhoppningsvis fattas på PK-Med den 4/5. Senaste ändringen gällde<br />
att dokumentet ska gälla kurser som har minst 3 dagars sammanhängande<br />
praktik.<br />
- Kursledarkollegiet: 6 studentrepresentanter från LUR medverkade i<br />
kursledarkollegiet där vi även presenterade lite olika studentsynpunkter. Vi<br />
delade ut ett ”kursledarkit” till alla kursledare med viktiga dokument<br />
(kursnämndsriktlinjer, kursledarmanual, prio-listan etc), samt varsin Guldtacka.<br />
Kursledarna betonade vikten av studenternas engagemang och önskar se fler<br />
aktiva studenter. GUL-gruppen, med studentrepresentant Mårten Larsson,<br />
presenterade också sitt arbete med att försöka fastställa de problemområden<br />
man ser inom GUL.<br />
- Affischeringskampanj: har kommit ut och tagits emot väl!<br />
- Kursnämndsdokument: har endast formulerats om vad gäller<br />
protokollförandet; om det är ett betydande antal studenter närvarande kan en<br />
student föra protokoll. Annars är det kursledningens uppgift. Student ska dock<br />
alltid justera protokollet.<br />
Sida 2 av 3
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 9 – Rådens rapporter<br />
- Eric Hanse på besök: PK-Meds ordförande besökte LUR-8 för att<br />
svara på frågor från kursombuden. Vi diskuterade bl a hur man tänker kring<br />
regionaliseringen (vad som görs), att man troligtvis inte ska behöva anmäla sig<br />
till tentor framöver samt återigen vikten av studenternas engagemang och<br />
inflytande. Dessutom gav Amanda Sturm (ordföranden) en kort presentation<br />
kring Sahlgrenska Akademins uppbyggnad, och hur man bäst kan påverka som<br />
kursombud/student.<br />
Sjukgymnastutbildningsrådet (SgUR)<br />
Se AtUR<br />
Sjuksköterskeutbildningsrådet (SskUR)<br />
Saknas<br />
Tandläkarutbildningsrådet (TLUR)<br />
Sen senaste FUM mötet har vi haft ett möte. Vi har bla arbetat för att schemaupplägget<br />
ska bli bättre under termin 3 på tandläkarprogrammet. Skrivit verksamhetsplan och<br />
budget för 2011/2012. Skrivit ihop en text till infofoldern ”Allt om din kår”. TLURs<br />
ordförande Rebecca Andersson och vice ordförande Gustaf Ramsten var i Malmö på<br />
SOF helgen v 11, vilket är ett möte mellan de fyra utbildningsorterna för<br />
tandläkarstudier. Det som diskuterades under mötet var bla hur vardagen i kåren ser ut<br />
utan kårobligatoriet, arbetsmarknadsdag, kvoter på utbildningsorterna, FOG och<br />
odontologiska spelen ht 2011. Mikael Benserud och Sara Hedman var i Umeå på FOG<br />
helgen v15. Vi har även börjat planera för examenslunchen för avgångseleverna på<br />
Odontologen som kommer att hållas den 27/5. På vårt nästa möte 18/5 kommer<br />
ordförande för odontologiska PK Peter Lingström, studierektor för<br />
tandläkarprogrammet Ted Lundgren samt vice prefekt på Odontologen Agneta<br />
Robertson att delta för att diskutera igenom terminen som gått.<br />
Med vänlig hälsning<br />
Rebecca Andersson<br />
Ordförande TLUR<br />
Sida 3 av 3
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 10 - Utskottsrapporter<br />
Bilaga 10 - Utskottsrapporter<br />
Idrottsutskottet (IdrU)<br />
Saknas<br />
Internationella utskottet (Intet)<br />
Hej! Vi har haft en aktivitet sedan förra rapporten. Vi hade då en kväll med påskmat<br />
och pyssel tillsammans med utbytesstudenterna och faddrarna. Det var ganska bra<br />
uppslutning på omkring 25 personer.<br />
Det är några utbytesstudenter som kommer nu i slutet av terminen som vi håller på<br />
att ordna faddrar till just nu. Det kommer även vara några här under sommaren.<br />
Nästa helg ska vi iväg på en resa med utbytesstudenter och faddrar. Vi kommer åka<br />
neråt längs västkusten och se på lite sevärdheter och besöka lite platser. Vi har också<br />
två till aktiviteter planerade innan sommaren. Vi har tänkt att grilla en kväll samt ha<br />
en dagsutflykt till Marstrand.<br />
Sebastian Johansson<br />
Ordförande Intet<br />
Introduktionsutskottet (IntrU)<br />
Saknas<br />
Programutskottet (PU)<br />
Sedan förra FUM hade vi planerat in en cupcakekväll, som tyvärr fick ställas in pga<br />
bristande intresse.<br />
Den 2a maj har vi en grillkväll - i skrivande stund vet vi inte hur mycket folk som<br />
kan tänkas dyka upp, men vi hoppas på att vädret står på vår sida och att många<br />
studenter kommer.<br />
Tyvärr går det inte alltid att förutse vilka aktiviteter som blir välbesökta, men de<br />
som varit populära räknar vi med att planera in till nästa verksamhetsår igen. Av de<br />
metoder vi använt för att sprida information om våra aktiviteter så verkar<br />
nyhetsmailet ha nått flest studenter.<br />
Sexet<br />
Läsåret börjar närma sig slutet och i och med detta har en Verksamhetsplan för nästa år<br />
skrivits där tanken är att mycket fokus fortfarande skall ligga på att försöka öka<br />
samarbetet mellan de olika sexmästerierna, liksom med andra utskott inom SAKS. Det<br />
har under våren även pågått en diskussion med Intru att anordna en stor sittning på<br />
Studenternas Hus under höstens nollning.<br />
Den planerade Framtidssittningen blev tyvärr inte av då det blev för få anmälda. Istället<br />
anordnade Sexet en vanlig Fredagspub det planerade datumet. En mycket uppskattad<br />
Muntapub hölls i samband med att läkarstudenterna på termin 3 avslutade sin<br />
Fysiologikurs, och en sista fredagspub kommer att hållas 6:e maj som kommer öppna<br />
Sida 1 av 2
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 10 - Utskottsrapporter<br />
redan klockan 16.00. Planering inför Bergetpuben är i full gång och kommer hållas på<br />
Entrétorget den 27:e maj.<br />
Sexmästeriet har valt in åtta nya personer som alla är otroligt drivna och har många<br />
idéer till förbättringar vad gäller Sexets verksamhet, och några av dem har själva arbetat<br />
med liknande uppgifter. Under våren har även fler sexmästerister gått SUSutbildningen.<br />
Det fanns en diskussion om att införskaffa någon form av staket (för att ha vid större<br />
evenemang), men inom gruppen har vi kommit fram till att det rymmer nog ej inom<br />
Sexets budget. Vi ska inför nästa höst se över våra rutiner vid entrén och försöka<br />
förbättra dem istället. Förhoppningsvis kommer vi då inte vara i behov av staket,<br />
annars får vi lösa det då.<br />
Slutligen skulle Sexmästeriet vilja ändra den maximala begränsningen på 60 personer<br />
nere i Puben, så att vi kan ta in fler personer då vi fått ”problemet” att Puben blir full.<br />
Vi kommer att ta upp detta med Kårhusstyrelsen, så att brandsäkerheten kan ses över.<br />
Det finns även ett intresse för att ändra inredningen i den lokalen så att det blir en mer<br />
genuin känsla, även detta kommer att diskuteras med Kårhusstyrelsen.<br />
HäVSex<br />
HäVSex arrangerade den 19/3 en ölprovning i matsalen. Den blev lyckad<br />
då det kom studenter från lite olika program samt att antalet som kom<br />
var mer än vad vi hade förväntat oss, vilket vi fann positivt.<br />
Den 1 april hade vi en föreningsittning där studenter från föreningar<br />
på GU och Chalmers var inbjudna. De som kom uppskattade detta<br />
arrangemang.<br />
Biljetter till sittningen den 6:e maj med tema “Flower Power” har påbörjats.<br />
Sista aktiviteten för HäVSex nu under vårterminen blir den 3:e juni<br />
med “Grill och chill i slottsskogen”.<br />
Häv0K<br />
HäV0K har för två veckor sedan haft en förnyelse av styrelsen, sju personer<br />
ansvarsbefriades från HäV0K och sju nya styrelsemedlemmar valdes in. Vi känner<br />
oss mycket nöjda över detta vi tycker detta visar på att vår aspning gick väldigt bra<br />
då vi hade många bra kandidater till den nya styrelsen.<br />
Kort efter detta deltog en del av styrelsemedlemmarna i byggandet av ett ekipage till<br />
Cortégen. Ekipaget som HäV0K var med byggde var den enda vagn som ej kom<br />
från Chalmers, detta möttes väldigt positivt av andra deltagande byggare och vi tror<br />
att detta är bra för eventuella framtida samarbeten med föreningar från Chalmers.<br />
HäV0K kommer den kommande veckan att ha ett stormöte med HäVSex för att<br />
strukturera upp vad för regler som gäller gällande samarbeten under kommande<br />
nollning.<br />
HäV0K gör i detta nu de sista finslipningarna på nollningsschemat för hösten, det<br />
enda som återstår är vissa detaljer angående de samarbeten vi kommer ha. Vi<br />
kommer även sätta upp posters den kommande veckan angående faddring till<br />
höstens nollning, vi har planerat in informationsmöten om faddringen för<br />
intresserade personer 10/5 och 25/5.<br />
Sida 2 av 2
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 11 – kårhusstyrelsens rapport<br />
Rapport till Fullmäktigemöte 6<br />
Den 1 maj 2011 – Leonard Schmidt<br />
Lägesrapport från Kårhusstyrelsen<br />
Kårhusstyrelsen har haft två möten sedan det senaste Fullmäktigemötet. Mötena hölls<br />
den 4 april och den 28 april.<br />
Detta har hänt sedan sist<br />
Ett fönster på intendentvåningen är nu helt färdigrenoverat. Arbetet var väl utfört och<br />
vi väntar nu på offert för resten av fönstren.<br />
Beslut har tagits om nytt passersystem på Villan. Valet föll på CityLarm som även<br />
Göteborgs universitet använder sig av. Kostnaden landade på 138 000 kr exklusive<br />
moms men inklusive allt arbete och en ny porttelefon.<br />
Vi har haft två byggingenjörer på plats för att inspektera Villans fuktskador. Fuktskadan<br />
vid toaletten vid garderoben på markplan var det ingen fara med. Där räcker det med<br />
att ta ner gammal puts och lägg på ny. Fuktskadorna i trädgårdsrummet samt i trappan<br />
ner till källarplan från festvåningen var dock värre. Skadan är inte värre i omfattning<br />
men det konstaterades att väggen mot gården måste dräneras. Det rör sig om ca 7<br />
meter som måste dräneras. Kostnaden uppskattades dock till en summa mycket lägre<br />
än vad vi först räknat med vilket är positivt. Vi har i budgeten avsatt 80 000 kr för att<br />
kunna utföra dräneringen så snart som möjligt.<br />
En förvaltningsgruppsdag har hållits där flertalet reparationer utfördes.<br />
En ny frys är beställd då den gamla gick sönder och skulle kosta för mycket att<br />
renovera.<br />
Vi har nu beställt biokärl för att kunna börja sortera komposterbart avfall på Villa<br />
Medici. Detta är något som, om det fungerar, kommer att kunna spara pengar för<br />
Villan på sikt samtidigt som det är bättre för miljön.<br />
Elavtalet ses nu över och vi kommer att byta leverantör och därmed kunna sänka<br />
Villans elkostnader.<br />
Kårhusstyrelsen har beslutat att anlita professionella aktörer för att skapa en<br />
underhållsplan för Villan. En underhållsplan är nödvändigt för att planera Villans<br />
behov och för att komma undan dyra reparationskostnader. Det kommer upprättas en<br />
pärm där man år för år kan se vad som måste underhållas så att inget glöms bort,<br />
missas eller skjuts upp för länge så att kostnaderna ökar. I dagsläget tar vi in offerter<br />
från olika bolag för att sedan ta beslut om vem som får arbetet på vårt sista möte på<br />
verksamhetsåret.<br />
Sida 1 av 1
Change language