IT-Värmlands projektbeskrivning i pdf-format - Munkfors kommun

D atum
2002-01-07
PROJEKTBESKRIVNING
IT-VÄRMLAND
Harry Enbom
IT-chef
Kristinehamns kommun
(projektsamordnare)

Datum 2 (2)
2002-01-07
PROJEKTBESKRIVNING
Bakgrund
För att optimera den framtida utvecklingen inom IT-området i Värmlands län
bildades 2000-04-12 en gemensam samarbetsorganisation med representanter
från samtliga 16 kommuner i länet, Landstinget i Värmland, Länsstyrelsen i
Värmland samt Karlstads Universitet.
Syfte och mål med projektet IT-Värmland
1. Utbyggnad av IT-infrastruktur
Projektets målsättning är att bidra till ekonomisk tillväxt och utveckling av arbete
och näringsliv genom att lägga grunden för en samordnad uppbyggnad av ITinfrastrukturen
så att informationstekniken kan användas på bästa och mest
kostnadseffektiva sätt för näringsliv, skolor, offentlig verksamhet och innevånare
i Värmlands län.
2. Verksamhetsutveckling
Samarbetet omfattar även verksamhetsutveckling inom följande områden:
• Medborgarinformation
• Samordning av IT-system för IT i vården
• Elektroniska affärer
• GIS (Geografiska Informations System)
•
•
•
Telefoni
Distansutbildning
Kommunal IT-samverkan.
Projektet bygger på tre huvudsakliga utgångspunkter:
1. Helhetssyn
Samordning är nödvändig för att säkerställa kostnadseffektiva och
optimala lösningar.
2. Samverkan
Projektet ska ske i samverkan mellan länets offentliga verksamhet,
skolorna och det privata näringslivet.
3. Lokal utveckling
Projektets uppgift är att utveckla lösningar som kan göras tillgängliga för
företag, myndigheter och privatpersoner inom hela länet.
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 3 (3)
2002-01-07
PROJEKTORGANISATION
Huvudman för IT-Värmland
Projektet bedrevs under tiden 2000-04-12 --- 2001-02-28 (etapp 1) som en ideéll
organisation utan några ekonomiska medel.
Från och med 2001-03-01 till 2001-12-31 (etapp 2) är Kommunförbundet Värmland
huvudman för projektet.
Huvudmannaskapet för projektet övergår till det nya regionförbundet i länet (Region
Värmland) från och med 2002-01-01 (etapp 3).
Projektorganisation för IT-Värmland
Projektarbetet för IT-Värmland bedrivs i nuläget enligt följande
organisationsmodell:
•
•
•
•
En styrgrupp
En projektsamordnare
En ledningsgrupp
Ett antal arbetsgrupper ( f n 8 st) för de olika delprojekten.
Styrgrupp
Ledningsgrupp
Projektsamordnare
Arbetsgrupp
IT-infrastruktur
Arbetsgrupp
IT i vården
Arbetsgrupp
GIS
Arbetsgrupp
Telefoni
Arbetsgrupp
Medborgarinformation
Arbetsgrupp
Distansutbildning
Arbetsgrupp
Elektroniska
affärer
Arbetsgrupp
Kommunal ITsamverkan
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 4 (4)
2002-01-07
Styrgruppens roll
• Att styra och ge tydliga målbeskrivningar och direktiv för projektet till
projektsamordnare och ledningsgrupp
• Att bevaka det övergripande länsperspektivet för IT-samarbetet i enlighet
med projektmålen och statliga direktiv
• Att ansvara för finansieringsfrågorna för projektet.
Medlemmar i styrgruppen
Philip Johnsson, Landstinget Värmland (ordf.),
(philip.johnsson@liv.se)
Lena Melesjö-Windahl, Karlstads kommun, (lena.melesjo.windahl@karlstad.se)
Henrik Lindblom, Karlstads kommun,
(henrik.lindblom@karlstad.se)
Ulric Andersson, Munkfors kommun,
(ulric.andersson@munkfors.se)
Dorothea Sohlberg, Storfors kommun,
(dorothea.sohlberg@storfors.se)
Halvar Pettersson, Säffle kommun,
(halvar.pettersson@saffle.se)
Björn Sandborgh, Länsstyrelsen,
(bjorn.sandborgh@s.lst.se)
Jan Axelsson, Avd dir, Länsstyrelsen Värmland,
(jan.axelsson@s.lst.se)
Bo Hidén, Karlstads Universitet,
(bo.hiden@kau.se)
Harry Enbom, Kristinehamns kommun (samordnare), (harry.enbom@kristinehamn.se)
Projektsamordnarens roll
• Att leda, samordna och ansvara för den operativa handläggningen av projekt
och delprojekt i enlighet med de övergripande målen
• Att ansvara för information om projektet såväl internt som externt
• Att handlägga olika finansierings- och budgetfrågor för projektet
• Att ansvara för omvärldsbevakning
• Att rapportera till styrgruppen.
Projektsamordnare
Harry Enbom, IT-chef, Kristinehamns kommun är under tiden 2001-03-01 --- 2001-
12-31 anställd som projektsamordnare, (hyres av Kristinehamns kommun med fortsatt
placering i Kristinehamn, kostnaderna (ca 220 tkr) finansieras gemensamt av Kommunförbundet
Värmland och Landstinget Värmland).
Ledningsgruppens roll
• Att stödja projektsamordnaren i arbetet med den operativa handläggningen av
projekt och delprojekt i enlighet med de övergripande målen
Medlemmar i ledningsgruppen
Harry Enbom, IT-chef, Kristinehamns kommun (samordnare), (harry.enbom@kristinehamn.se)
Bo Ryderfelt, IT-direktör, Karlstads kommun,
(bo.ryderfelt@karlstad.se)
Peter Lannge, IT-chef, Torsby kommun,
(peter.lannge@torsby.se)
Jan Hellström, IT-chef, Eda kommun,
(Jan.Hellstrom@eda.se)
Lars Gohde, IT-strateg, Landstinget Värmland,
(lars.gohde@liv.se)
Jan Axelsson, Avd dir, Länsstyrelsen Värmland,
(jan.axelsson@s.lst.se)
Louise Ulfhake, Karlstads Universitet,
(Louise.Ulfhake@kau.se)
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 5 (5)
2002-01-07
PROJEKTDIREKTIV
FÖR
ARBETSGRUPPERNA
MED
LÄGESRAPPORTER
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 6 (6)
2002-01-07
ARBETSGRUPP IT-INFRASTRUKTUR
Bakgrund
En välutvecklad IT-infrastruktur är av grundläggande betydelse för hela länets
utveckling. Fler användare tillkommer liksom nya applikationstjänster som ställer
allt högre krav på infrastrukturen i form av bandbredd, säkerhet, standardiserad
kommunikation och snabbhet. Den grundläggande IT infrastrukturen måste därför
aktivt stödja denna utveckling och inte vara en begränsande faktor.
•
•
•
•
IT-kommunikation kan jämställas med vägnät, vatten- och
avloppsledningar etc.
Konkurrens behövs på varje ”nivå” i tjänsteförädlingen.
Konkurrens driver på utvecklingen av marknaden för ITkommunikation
och därmed hela regionen.
Företag, offentliga aktörer och på sikt även hushåll kan dra nytta av
en regional kraftfull IT-infrastruktur (s k bredband).
Mål med projektarbetet
Att verka för en samordnad bredbandsuppbyggnad till alla prioriterade orter inom
Värmlands län med hög kapacitet för IP-trafik (data- tele- och bildkommunikation)
bestående av:
•
•
•
•
ett stomnät mellan alla kommunhuvudorter
ett lokalt stadsnät på varje kommunhuvudort (16 st)
bredbandsförbindelser mellan samtliga kommunhuvudorter
och övriga orter inom repektive kommun
ett ortsnät på varje prioriterad övrig ort.
Övriga mål
• utbyggnaden bör ske inom 3 år (2002-2004)
• lika kostnader skall gälla för anslutning inom hela länet
• nätet skall vara öppet (lika villkor för alla operatörer)
• nätet skall vara redundant (alternativa kommunikationsvägar vid avbrott).
De nuvarande begränsningarna i länets kommunikationsmöjligheter
ersätts genom detta av möjligheter som är lika bra eller bättre än de i
storstadsområdena. Samtidigt erbjuder den tekniska lösningen
möjligheter till rationaliseringar och effektiviseringar som kan komma att
sänka de nuvarande kostnaderna.
IT-Värmland bör i första hand utnyttja befintlig IT-infrastruktur genom
att upphandla kompletta tjänster och funktioner av olika leverantörer,
vilka tar ansvar för installation, drift, övervakning och support.
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 7 (7)
2002-01-07
Omfattning
Projektarbetet innefattar följande områden:
• kartläggning och behovsanalys
• bevakning och analys av statliga direktiv
• omvärldsbevakning
• information (intern och extern)
• framställning av upphandlingsunderlag IT-konsult
• sammanställning av IT-infrastrukturprogrammen för länet
• upprättande av gemensamma kravspecifikationer för upphandling av
IT-infrastruktur
• gemensam upphandling av utbyggnad, drift och administration
• förhandling med leverantörer
• upprättande av gemensamma avtal
Medlemmar i arbetsgruppen
Harry Enbom, IT-chef, Kristinehamns kommun (projektledare) (harry.enbom@kristinehamn.se)
Peter Lannge, IT-chef, Torsby kommun,
(peter.lannge@torsby.se)
Jan Hellström, IT-chef, Eda kommun,
(Jan.hellstrom@eda.se)
Jan Axelsson, Avd dir, Länsstyrelsen Värmland,
(jan.axelsson@s.lst.se)
Kerstin Sandberg, IT-chef, Munkfors kommun,
(kerstin.sandberg@munkfors.se)
Mats Johansson, IT-chef, Forshaga kommun,
(Mats.Johansson@forshaga.se)
Ola Nilsson, IT-chef, Arvika kommun,
(ola.nilsson@arvika.se)
Eije Fritiofsson, IT-chef, Landstinget Värmland,
(eije.fritiofsson@liv.se).
Nulägesrapport
•
•
•
•
•
•
•
Uppstartsmöte för infrastrukturgruppen skedde 2000-05-04.
Arbetsgruppen har genomfört 16 möten i nuläget.
Intresset från marknadens aktörer är väldigt stort för projektet IT-Värmland
och utbyggnaden av bredband i länet. Träffar har genomförts med de flesta
av marknadens större aktörer inom området.
En kartläggning och inventering angående kommunernas, landstingets, näringslivets
och hushållens behov av bredbandsutbyggnad samt en prioritering av orter
är genomförd.
Förhandlingar har genomförts med Telia angående samordnad uppbyggnad av
ADSL till kommunhuvudorterna. Då några samordningsvinster ej har kunnat
uppnås vid dessa förhandlingar så har IT-Värmland beslutat att uppmana varje
kommun att själva uppta förhandlingar med Telia angående denna teknik.
Bredbandsutredningen har noga följts av arbetsgruppen.
Ett upphandlingsunderlag för upphandling av ev. konsultstöd för hjälp med
arbetet med IT-infrastrukturprogrammen är upprättat av IT-Värmland och
utskickat till alla kommuner i länet för handläggning.
Samordning av upphandlingen har skett regionvis mellan närliggande kommuner.
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 8 (8)
2002-01-07
Ekonomi
a. Statligt stöd för bredbandsutbyggnad i länet
Stödet till ortssammanbindande nät 88,5 Mkr
Stöd till ortsnät
57,5 Mkr
Länspott
8,0 Mkr
Summa: 154,0 Mkr
Till detta tillkommer ett administrativt stöd till kommunerna på totalt
1, 46 Mkr.
b. Kommunernas medfinansiering
Kommunernas medfinansiering uppgår preliminärt till ca 29 Mkr
(för samtliga 16 kommuner).
c. Marknadens medfinansiering
Marknadens medfinansiering uppgår preliminärt till ca 396 Mkr.
Preliminär kostnadskalkyl
BREDBANDSUTBYGGNAD I VÄRMLANDS LÄN
Total utbyggnads- Statligt Kommunal Marknadens
Kommun kostnad ** stöd medfinansiering medfinansiering
Kil 14 441 241 3 899 135 722 062 9 820 044
Eda
31 520 530 8 510 543 1 576 026 21 433 960
Torsby Storfors Hammarö Munkfors Forshaga Grums Årjäng Sunne Karlstad Kristinehamn Filipstad Hagfors Arvika Säffle Summa Regional prioriterad utb./Länspott
Totalt Värmlands län
101 606 033
17 904 204
10 000 000
4 823 133
19 669 233
23 636 337
45 381 274
45 350 122
28 481 404
21 911 900
42 582 311
54 915 030
61 897 637
26 231 174
550 351 563
28 082 222
578 433 785
27 433 629
4 834 135
-
1 302 246
5 310 693
6 381 811
12 252 944
12 244 533
7 689 979
5 916 213
11 497 224
14 827 058
16 712 362
7 082 417
145 894 922
7 582 200
153 477 122
5 080 302
895 210
500 000
241 157
983 462
1 181 817
2 269 064
2 267 506
1 424 070
1 095 595
2 129 116
2 745 751
3 094 882
1 311 559
27 517 578
1 404 111
28 921 689
69 092 103
12 174 859
9 500 000
3 279 731
13 375 079
16 072 709
30 859 266
30 838 083
19 367 355
14 900 092
28 955 972
37 342 220
42 090 393
17 837 198
376 939 063
19 095 911
396 034 974
** Utbyggnadskostnaden uträknad efter antagandet att det statliga stödet motsvarar ca 27 % av den totala utbyggnadskostna
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 9 (9)
2002-01-07
Aktivitetsplan 2001
Samordning av kommunernas IT-infrastrukturprogram för länet till en region ITinfrastrukturplan.
Denna plan ligger sedan som grundunderlag för nedanstående
beslut.
Beslut skall fattas angående gemensam infrastrukturutbyggnad
finansiering (samordnas mellan kommunerna, landstinget, näringslivet,
staten samt marknadens olika operatörer)
planering
upphandling
genomförande.
Tidplan
• IT-infrastrukturprogrammen beräknas vara klar för samtliga kommuner senast
2001-11-30.
• Samordningen av kommunernas IT-infrastrukturprogram bör vara genomförd
senast 2001-12-31.
• Målet är att bredbandsutbyggnaden i länet skall vara genomförd senast
2004-12-31.
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 10 (10)
2002-01-07
ARBETSGRUPP MEDBORGARINFORMATION
Bakgrund
Användningen av IT-stöd för att öka demokratiprocessen och effektivisera
informationsflödet mellan myndigheter, politiker och medborgare är ett arbete
som har och kommer att ha en hög prioritet hos kommuner, landsting och övriga
offentliga verksamheter under de närmaste åren. En speciell utredning, den s k
Demokratiutredningen, ligger till stor del till grund för detta arbete.
24-timmars myndigheten har kommit att bli det vägledande begreppet i arbetet med
att öka myndigheternas tillgänglighet och förbättra myndigheternas service gentemot
företag och enskilda. Den moderna informationstekniken ger oss möjligheter att
skapa ett samhälle vars myndigheter alltid är öppna för medborgarna.
Att utnyttja den moderna tekniken fullt ut uppfyller flera syften. Det skapar en mer
medborgarinriktad förvaltning. Myndigheterna ska kunna nås på de tider då
människor har behov av kontakt, vilket inte alltid är på normal kontorstid. Att öka
myndigheternas IT-användning stärker infrastrukturen, bidrar till teknisk utveckling
och därmed till att öka Sveriges konkurrenskraft som IT-land.
24-timmarsmyndigheten innebär så mycket mer än att ge bättre service. Det innebär
även en omvandling av myndigheternas processer, arbetsrutiner, kunskapsuppbyggnad
och arbetsorganisation. Det handlar i hög grad om att vi måste samverka mer
mellan olika myndigheter.
Mål med projektarbetet
Projektet innebär en samverkan mellan länets offentliga förvaltningar i arbetet med
att med hjälp av IT-stöd öka demokratiprocessen och snabba upp informationsflödet
mellan myndigheter, politiker och medborgare.
Omfattning
Projektarbetet innefattar följande områden:
• kartläggning och nulägesanalys
• upprättande av gemensamma kravspecifikationer/upphandlingar/avtal
• samordning av system- och användarutbildning
• användning av gemensamma programvaror och system
• driftfrågor (ex samordnad IT-drift och förvaltning, gemensam portal)
• gemensam utveckling och användarsupport
• erfarenhetsutbyte
• information
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 11 (11)
2002-01-07
Medlemmar i arbetsgruppen
Åsa Lindeberg, Landstinget i Värmland, (projektledare)
Tel: 054-61 41 30
E-post: asa.lindeberg@liv.se
Anneli Jansson, Sunne
Tel: 0565-164 14
E-post: anneli.jansson@sunne.se
Annette Lauritzen Karlsson, Torsby
Tel: 0560-160 04
E-post: annette.lauritzen@torsby.se
Catarina Lind, Kristinehamn
Tel: 0550-880 03
E-post: catarina.lind@kristinehamn.se
Catharina von Sydow, Länsstyrelsen
Tel: 054-19 72 78
E-post: catharina.von.sydow@s.lst.se
Eva Mikaelsson Grützelius, Arvika
Tel: 0570-816 16
E-post: eva.mikaelsson-grutzelius@arvika.se
Eva Österlind, Arvika
Tel: 0570-816 07
E-post: eva.osterlind@arvika.se
Marie Valldor Frykman, Grums
Tel: 0555-420 51
E-post: marie.valldor@grums.se
Per Ström, Karlstad
Tel: 054-29 51 46
E-post: per.strom@karlstad.se
Ulla Henriksson, Forshaga
Tel: 054-17 20 10
E-post: ulla.henriksson@forshaga.se
Nulägesrapport
• Gruppen har genomfört 4 st projektmöten i nuläget.
Ekonomi
Inga medel finns anslagna för projektarbetet i nuläget utan varje deltagande
organisation i arbetsgruppen finansierar sina egna kostnader.
Aktivitetsplan 2002
En aktivitetsplan skall redovisas under våren 2002.
Tidplan
2002 – 2004.
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 12 (12)
2002-01-07
ARBETSGRUPP SAMORDNING AV IT I VÅRDEN
Bakgrund
Alla landsting, kommuner och regioner brottas med problemet att få nya och
befintliga IT-system att fungera tillsammans. Frågan diskuteras i många olika
sammanhang och i olika regionala projekt. Dessutom bedrivs utvecklings- och
standariseringsarbete inom EU och andra internationella organisationer.
Carelink är en svensk organisation som bildades i december 2000 av Landstingsförbundet,
Svenska Kommunförbundet, Privatvårdens Arbetsgivarförbund samt
Apoteket AB. Drivkraften bakom detta initiativ är en tro på att vården kan förbättras
och vidareutvecklas genom en mer kraftfull utveckling av IT-användningen inom
vård och omsorg. Den splittrade bild som tidigare i hög grad präglat utvecklingen
kan brytas genom en stärkt samverkan mellan alla vårdens aktörer.
Mål med projektarbetet
Projektet syftar till att bygga upp framtidens gemensamma vårdinformationssystem
för landsting och kommuner i Värmland.
Omfattning
Projektarbetet innefattar följande områden:
• kartläggning och nulägesanalys
• upprättande av gemensamma kravspecifikationer/upphandlingar/avtal
• samordning av system- och användarutbildning
• användning av gemensamma programvaror och system
• driftfrågor (ex samordnad IT-drift och förvaltning)
• gemensam utveckling och användarsupport
• erfarenhetsutbyte
• information
Medlemmar i arbetsgruppen
Projektarbetet är nyligen uppstartat. Projektledare är Lars Midbøe från Landstinget.
Övriga representanter i arbetsgruppen skall utses under våren 2002 då även en
aktivitetsplan kommer att presenteras.
Nulägesrapport
•
•
•
•
En inventering av liknande projekt i landet är genomförd.
En informationsträff är genomförd med alla MAS (Medicinskt Ansvariga
Sjuksköterskor) i länet.
Ett uppstartsseminarium genomfördes 2001-06-05 i Karlstad.
Projektarbetet startar under våren 2002.
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 13 (13)
2002-01-07
Ekonomi
Medel för denna typ av projekt finns att söka via KK-stiftelsen (förutsätter
50 % medfinansiering). En ansökan är inlämnad.
Aktivitetsplan 2001
En aktivitetsplan skall redovisas under hösten.
Tidplan
2001 - 2004 (ca 3 år).
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 14 (14)
2002-01-07
ARBETSGRUPP ELEKTRONISKA AFFÄRER
Bakgrund
Elektroniska affärer kan beskrivas i termer av E-handel, E-commerce, E-business,
E-trade och E-administration. Det kan också beskrivas som det sätt på vilket man
uppnår affärsmässiga fördelar genom att utnyttja datorer och elektroniska nätverk.
Det handlar med andra ord, i första hand om affärsnytta och i andra hand om teknik
Genom att utgå från de egna förutsättningarna och den egna kärnverksamheten kan
man med hjälp av elektroniska lösningar hitta nya och effektivare sätt att bedriva sin
verksamhet, d v s ”Affärs- och verksamhetsutveckling med hjälp av Internet och ITsystem”.
Nulägesrapport
• Här bildas i nuläget ingen egen arbetsgrupp inom IT-Värmland utan samordning
sker med projektet ”Handelsplats Värmland” som är ett samarbetsprojekt för att
informera och utveckla Värmlands företag i affärsnyttan med Internet och
Digitala affärer som drivs av Handelskammaren. Projektet beskrivs nedan.
• IT-Värmland har erbjudits två platser i styrgruppen. Bo Ryderfelt, Karlstads
kommun och Harry Enbom, Kristinehamns kommun deltar tills vidare i styrgruppen
för ”Handelsplats Värmland” som representanter för IT-Värmland.
• Det första Insiktsseminariet ägde rum i Forshaga 3/10 (80 deltagare)
• Insiktsseminarierna skall genomföras i samtliga kommuner i länet
före sommaren 2002 (Sunne, Torsby, Karlstad, Säffle, Kristinehamn,
Grums och Kil står på tur)
• Utbildningspaketet ”Nytta med IT” som riktar sig till små och medelstora
företag för en kostnad av 2,5 tkr startade i Forshaga 2001-11-06
• Region Värmland deltar i projektet som medfinansiär med 320 tkr
(=20 tkr per kommun).
HANDELSPLATS VÄRMLAND
Mål med projektet
Handelsplats Värmland skall stödja utvecklingen av det värmländska näringslivet
inom ramen för de regionala tillväxtavtalen.
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 15 (15)
2002-01-07
Kvantitativa mål: (Kortsiktiga)
•
•
•
•
•
Att öka insikten hos 1000 företag om ”Nyttan med IT” och digitala affärer.
Att 500 företag gör en analys och ökar kompetensen inom området digitala
affärer.
Att uppnå ökad affärsnytta för 300 företag genom nyttjandet av digitala affärer.
Att huvuddelen av Kommuner/offentlig sektor skall ha påbörjat digital handel
(fram tills 2003)
Att kommunernas ramavtalsleverantörer påbörjat digital handel med
kommun/offentlig sektor inom projekttiden.
Kvalitativa mål: (Långsiktiga)
• Att öka lönsamheten och konkurrenskraften hos små och medelstora företag
genom ökad affärsnytta av IT/digitala affärer.
• Att utveckla företagens förmåga att analysera och fortlöpande utveckla
affärsverksamheten efter omvärldsförändringar.
• Att underlätta för kommunernas/offentlig sektors införande av digital handel
genom att leverantörer (företag) ökar sin kunskap/acceptans om digitala affärer.
• Att utveckla nätverksbyggandet mellan företag för att de tillsammans skall bli
starkare. (nyttja varandras produktionsresurser, inköpssamverkan osv)
• Att utveckla nätverket mellan universitet, stora företag, näringslivets organisationer
och de små och medelstora företagen i syfte att skapa ”arenor” för
kunskapsutbyte och idéer.
• Att skapa möjligheter för universitetet att forska/studera projektet och hur
digitala affärer påverkar näringslivets strukturer, det enskilda företaget och
hela regionen. Studenter/forskare skall kunna vara nära företagen och delta
aktivt i projekt.
• Att underlag för doktorsavhandling och projektet skall ta fram utbildningsdokumentation
som skall kunna användas i projektet.
• Att profilera Värmland som en föregångsregion inom digitala affärer och IT
i syfte att skapa Marknads/PR.
Projektbeskrivning
Projektet bygger i huvudsak kring fyra komponenter som tillsammans bildar en
helhet för utveckling:
•
•
•
•
Ett starkt regionalt partnerskap/nätverk
En projektledning
En EH-studio (mötesplats för kompetenshöjande insatser)
En analys/utvecklingsprocess
Regionalt partnerskap/nätverk
Projektet styrka är det regionala partnerskapet och delaktigheten från följande
organisationer:
•
•
Handelskammaren
Almi
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 16 (16)
2002-01-07
•
•
•
•
•
•
•
•
Företagarnas Riksorganisation
Företagsgrupperna i Karlstad
Universitetet
Specialister från näringslivet
Kommunerna
IT-Värmland
Länsstyrelsen
Svenskt Näringsliv
Dessa organisationer bildar ett starkt nätverk som tillsammans driver den långsiktiga
utvecklingen och säkerställer en bred förankring och delaktighet bland företagen.
I projektet bildar de en styrgrupp som fastställer målsättningarna och stödjer
projektledningen med det övergripande arbetet.
Genom att nätverket är aktivt under hela projektet så leder det till en kompetensuppbyggnad
som blir kvar efter det att projektet avslutats. Med stöd av det
strukturkapital som finns kvar i form av information, dokumentation och pedagogik
så bildar det förutsättningar för kontinuerligt kompetensutveckling.
Projektledning
För att leda processen och samverkan bildas en styrgrupp med representanter från
Näringslivet, Företagarnas Riksorganisation, Universitetet, IT-Värmland,
Länsstyrelsen. En anställd projektledare driver det operativa arbetet utifrån
Handelskammaren.
Projektet leds med stöd av flera arbetsgrupper. Varje arbetsgrupp har en gruppchef
dessa bildar tillsammans en projektgrupp direkt underställd projektledaren.
EH-studio
För att kunna tillgodose en kontinuerlig utveckling/forskning i nära samarbete med
målgruppen, näringslivsaktörer och Universitetet startas ett utbildningslabb.
Utvecklingslabbet skall möjliggöra att studenter/forskare skall kunna driva sina
projekt i en miljö med tillgång till olika teknikapplikationer för digitala affärer mm.
EH-studion skall också användas som seminarier och utbildningslokal för visning
och kompetenshöjande insatser.
EH-studion är tänkt att bli en ”fysisk mötesplats” där företagen skall komma i
kontakt med experter, forskare, studenter, andra företag som vill ta steget att
affärsutveckla sina företag med stöd av IT. Den är också tänkt att vara den lokal där
projektets verksamhet bedrivs.
Om möjligt skall delar av EH-Studion vara mobil och kunna lyftas ut till andra
lokaler för att komma närmare företagen i de kommuner som ligger långt från
Karlstad.
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 17 (17)
2002-01-07
Analys/utvecklingsprocess
Hela projektet drivs som en utveckling/förändringsprocess som är anpassat till
företagens och deltagarnas mognad.
Processen börjar med en förstudie. Denna skall kunna nyttjas vid det första insiktsseminariet
som syftar till att beskriva affärsnyttan av digitala affärer.
Efter detta är det möjligt för företagen att delta på olika ämnesvisa seminarier som
syftar till kompetenshöjning och egenanalys.
Utvecklingsprocessen avslutas med en resultatanalys som både sker på företagsnivå
till kommun och slutligen hela regionen.
Ur näringslivets aktörer och näringslivsorganisationer bildas en specialistgrupp
(analys/affärsutveckling, juridik, Revision, Logistik, säkerhet, teknik). Gruppen tar
tillsammans fram ett utvecklingsupplägg som borgar för att de kompetenshöjande
insatserna genomförs på ett samordnat sätt med en röd tråd som löper genom hela
programmet. Genom att kompetensutvecklingen i huvudsak genomförs av de aktörer
som till vardags sysslar med dessa frågor säkerställs att utbildningen kan omsättas i
praktisk handling.
Målgrupp och antal deltagare
• Totalt skall 1000 Små och medelstora företag i Värmland erbjudas kompetenshöjande
insatser och få genomföra en fördjupat analys för att kartlägga möjligheterna
att utveckla affärerna med stöd av Digitala affärer och Internet.
• Målgruppen tas fram i samarbete med lokala näringslivsorganisationer och
kommunen med stöd av genomförd förstudie. Syftet är att bygga vidare på
redan gjorda investeringar i form av befintliga nätverk och samarbeten.
• Initialt inriktas projektet på de målgrupper som har störst möjligheter att lyckas.
Syftet är att få goda exempel som sedan kan nyttjas vid bearbetning av övriga
svagare grupper.
• Kommunens leverantörer är en viktig målgrupp som kan bli goda exempel
genom att de både stödjer kommunens införande men samtidigt affärsutvecklar
egen verksamhet.
• För att få igång handeln och behovet av kompetenshöjande insatser krävs det att
det finns köpare. Därför ingår Kommunerna/offentlig sektor i projektet. De större
företagens intressen tas tillvara genom samarbetet med Handelskammaren
Värmland och de finns representerade i Specialistgruppen .
• Under projekttiden skall 300 företag ha påbörjat digitala affärer och uppnått ökad
affärsnytta.
Projektorganisation
Styrgrupp
• Ulrika Obstfelder Peterson, Handelskammaren, projektledare
• Ulf Ljungdal, VD Handelskammaren
• Bo Ryderfeldt, Karlstads Kommun/IT-Värmland
• Jan Axelsson, Länsstyrelsen
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 18 (18)
2002-01-07
• Thorbjörn Bäckström, Almi
• Sten Carlsson, Karlstad Universitet Informatik
• Odd Fredriksson, Karlstad Universitetet, Informatik
• Harry Enbom, t f projektsamordnare för IT-Värmland (ingår tills vidare
i styrgruppen).
Projektgrupp
Projektet leds med stöd av flera arbetsgrupper. Varje arbetsgrupp har en gruppchef.
Dessa bildar tillsammans en projektgrupp direkt underställd projektledaren.
Ekonomi
Projektbudget
Sammanställning av projektets totala kostnader
2001 2002 2003 Totalt
1. Projektledning 740tkr 895tkr 870tkr 2505tkr
2. Utbildningslabb 835tkr 400tkr 400tkr 1635tkr
3. Utbildningsprocess 540tkr 1025tkr 1165tkr 2730tkr
4. Utbildningskostnad
(deltagande företags egen
tid)
7392tkr 23232tkr 23232tkr 53856tkr
Summa 9507 tkr 25552 tkr 25667 tkr 60726 tkr
Förankring hos övriga finansiärer
Alfastiftelsen; Alfa stiftelsen enligt budget, under förutsättning att Länsstyrelsen och
NUTEK går med i projektet.
NUTEK; Beslut tas 2001 06 07.
IT-Värmland/Kommuner/Offentlig sektor;
Projektet har presenterats för kommunernas näringslivsutvecklare vid ett antal
tillfällen och samt för Regionförbundets Värmland. Projektet har mottagits positivt.
Region Värmland (via projektet IT-Värmland) har valt att ingå i projektet istället för
att driva eget projekt. Forshaga kommun har blivit pilotkommun.
Universitetet; Projektet presenterades för rektorn på Karlstad Universitet då EHstudion
presenterades. Universitetet har varit delaktig under hela planeringsskedet.
Partnerföretag/Specialister; Flera expertföretag har hört av sig och vill ingå i
projektet.
Deltagaravgifter; Deltagaravgifternas storlek för målgruppen har diskuterats med
företrädare för näringslivsorganisationer. 5000 kr/företag för hela programmet anses
som rimligt.
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 19 (19)
2002-01-07
Företagarnas Riksorganisation; Har valt att lägga sin satsning IT för SME inom
ramen för projektet.
Finansiering
2001 2002 2003 Summa
1 Deltagande företag (250ftg) 1250tkr (250ftg) 1250tkr 2500
2 Nutek IT.SME 350tkr 300tkr 300tkr 950
3 Alfastiftelsen 500tkr - - 500
4 Länsstyrelsen 320 - - 320
5 Kommuner 320 - - 320
6 Partnerföretag 0 540 585 1125
7 Universitetet 475 75 35 585
8 Privat (egen tid) 7392tkr 23232tkr 23232tkr 53 856
9 Privat finansiering 150tkr 165tkr 255tkr 570tkr
Totalt 9507tkr 25562tkr 25657tkr 60726 tkr
Deltagande företag, av totalt ca 1000 ftg räknar vi med att 500 ftg betalar 5000 skr/ftg = 2500tkr
Nutek IT.SME = 950 tkr
Alfastiftelsen = 500 tkr
Länsstyrelsen = 320 tkr
Kommuner, 16 st kommuner a´20000 = 320 tkr. Regionförbundet har beslutat att finansiera denna
avgift för kommunerna räkning.
Partnerföretag, räknar med 5 st partnerföretag a´75 tkr/år =1125 tkr
Universitetet = 585 tkr (möbler och egen tid för handledning, forskning)
Deltagande företags egen personalkostnad 105 600 (se nedan) år 70 företag år 2001 och 220 företag år
2002 resp 2003
Privat finansiering praktiskutbildning och implementering av e-handels lösning, EDV stiftelsen
pengar till datorer
Totalt= 60 726 tkr
Redovisning
• Projektet kommer fortlöpande att kunna följas på Handelsplats Wermland’s
projekt Webb och på andra informationswebbar som samarbetar med projektet.
• Avrapportering till Länsstyrelsen sker när det sammanfaller med utvärderingen
av de regionala tillväxtavtalen.
Förväntade effekter och resultat
Projektet förväntas nå de kvantitativa och kvalitativa målen som finns beskrivet
under punkten ”Mål med projektet”.
Övriga förväntade effekter och resultat
• En ökad Export genom att företagen ser nya möjligheter att med Internets hjälp
nå nya marknader.
• En ökad Import genom att företagen själva ser möjligheter att minska sina
kostnader genom att välja nya leverantörer oavsett plats.
• Företagen skall öka sin konkurrenskraft genom minskade kostnader både för
inköp och försäljning.
• En ökad samverkan mellan företagen som leder till högre
beläggningsgrad/lönsamhet och billigare inköp/försäljning.
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 20 (20)
2002-01-07
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Att företagens ökade lönsamhet ger fler anställningar.
Ökad marknad för IT företagen i Värmland vilket gör Värmland till en attraktivt
län får många yngre.
Utvecklad spetskompetens för Karlstads Universitet inom området digitala
affärer.
Glesbygdsföretag skall se nya möjligheter och få ökad lönsamhet för att minska
avbefolkningen. Vilket skall marknadsföras i projektet.
En ökad gränshandel mellan Norge och Sverige.
Kommunens satsningar på inköpssystem leder till besparingar och ramavtalstrohet
vilket leder till att medel kan omfördelas till andra verksamheter.
IT-infrastruktursatsningar skall bli lönsamma genom att företagen börjar nyttja
näten och de nya möjligheterna.
Att nya samarbetsformer mellan näringslivsorganisationer, företagen, Universitet
och offentlig sektor växer fram som leder till fortlöpande utveckling inom flera
områden.
Universitetet utvecklar metodik och kunskap som bygger på den nya ekonomins
praktiska behov av kompetens.
Informationsplan
• Information om projektet har redan börjat att spridas genom flera artiklar i
Värmlands affärer och ett pressmeddelande på SVEA sajt.
• Med stöd av förstudien som publiceras i juli kommer information i form av
pressmeddelande och kommunvist utskick att ske genom att nyttja de kanaler
som finns i styrgrupp och projektgrupp samt i lokal media.
• Varje kommun kommer att besökas för införsäljning av projektet i samarbete
med IT-Värmland och lokala näringslivsrepresentanter.
• Med stöd av denna marknadsföring kommer direkt kontakt att tas med de företag
som inbjuds till det första insiktsseminariet.
• Projektet kommer fortlöpande att beskrivas och följas på bland annat projekt
SVEA sajt för att andra regioner och företag skall kunna ta del av erfarenheter.
• Projektet kommer att beskrivas på de olika partnernas hemsidor och länkas vidare
till andra informations sajter.
• I projektet sker det en portalsamverkan mellan de olika företagsnätverken/
företagsgrupperna detta för att öka nyttan av gjorda investeringar.
Ett exempel är www.motesplatskarlstad.com www.plattformen.net
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 21 (21)
2002-01-07
Tidsplan
Aktivitet Startdatum Slutdatum Anm
Projektplanering 2001 01 01 2001 12 01
Kommunförankring 2001 06 06 2002 02 01 Forshaga är pilot
kommun
Insiktsseminarier 2001 10 01 2002 12 31 Forshaga börjar i
oktober 2001
Kompetenshöjande
seminarier
2001 12 01 2003 12 31
Kontaktpersoner
Projektägare
Ulf Ljungdahl, VD Handelskammaren
Handelskammaren Värmland Serv. AB
Älvgatan 11
652 25 Karlstad
telefon 054 22 14 80
fax 054 22 14 90
Projektledare
Ulrika Obstfelder Peterson
Handelskammaren Värmland
Älvgatan 11
652 25 Karlstad
Telefon 054 22 14 92
Fax 054 22 14 90
(ulrika@wermland.cci.se)
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 22 (22)
2002-01-07
ARBETSGRUPP GIS (Geografiska Informations System)
Bakgrund
GIS - Geografiska InformationsSystem - är ett samlingsbegrepp för IT-system för
att hantera datoriserad lägesbunden information.
Med GIS avses inte enbart en programvara utan även datorutrustning, data, den
organisation som krävs för att administrera detta samt användarna.
Med GIS hanteras dels geografiska objekt, normalt presenterade på någon typ av
karta, och dels egenskaper som beskriver objekten.
GIS används för att hantera, analysera och presentera geografiskt relaterad information,
till exempel information som kan redovisas på kartor. Det kan t ex vara information
om miljöfarliga utsläpp, daghem och vägar men även människor, fordon
och annat som har ett angivet läge.
GIS kan även användas för att hantera alla andra uppgifter som hör ihop med
kartinformationen. Traditionellt har papperskartor använts som grund för att
analysera samt presentera geografisk information. Papperskartan har nackdelar
när informationen blir komplex. Anta att man planerar ett nytt daghem. Då behövs
uppgifter om allt från markägare till var småbarn bor. Att manuellt tolka olika
register och rita in detta på kartor tar lång tid. Därför används GIS för att skapa och
lagra sådan information med lägesanknytning. På några få sekunder kan uppgifter
som ligger lagrade i databaser presenteras mot en kartbakgrund. Det går då också att
komma åt informationen, t ex via Internet, utan att några nya kartor behöver tryckas
när förändringar sker.
Ett annat bra exempel är också att GIS används för att räddningstjänsten snabbt skall
hitta närmaste fordon och kortaste vägen till en olycka.
Med hjälp av GIS kan man således effektivisera informationshanteringen och göra
informationen lättbegriplig och tillgänglig för många olika användare.
Mål med projektarbetet
Samordning av kompetens, teknik, utbildning och projekt inom GIS-området för
respektive verksamhet i Värmland.
Omfattning
Projektarbetet innefattar följande områden:
• kartläggning och nulägesanalys
• upprättande av gemensamma kravspecifikationer/upphandlingar/avtal
• samordning av utbildning
• användning av gemensamma programvaror och system
• erfarenhetsutbyte
• information
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 23 (23)
2002-01-07
Medlemmar i arbetsgruppen
Filippa Christiansen, Hammarö kommun (projektledare), (filippa.christiansen@hammaro.se)
Bengt Andersson, Karlstads kommun,
(bengt.andersson@karlstad.,se)
Henrik Ohlsson, Eda kommun,
(henrik.ohlsson@eda.se)
Stefan Modig, Arvika kommun,
(stefan.modig@arvika.se)
Kerstin Strömdahl, Kristinehamns kommun, (kerstin.stromdahl@kristinehamn.se)
Håkan Uller, Metria (konsult Sunne, Hagfors, Munkfors),
(hakan.uller@sunne.se)
Sten Högström, Länsstyrelsen,
(sten.hogstrom@s.lst.se)
Jörgen Paulander, Landstinget Värmland,
(jorgen.paulander@liv.se)
Kristina Eresund, Karlstads Universitet,
(kristina.eresund@kau.se)
Lägesrapport
Projektarbetet startade formellt 2001-05-15. 3 st möten är genomförda i nuläget.
Ekonomi
Inga medel finns anslagna för projektarbetet i nuläget utan varje deltagande
organisation i arbetsgruppen finansierar sina egna kostnader.
Hammarö kommun debiterar Kommunförbundet för den faktiska tid som Filippa
Christiansen arbetar med GIS- och MBK-frågor för länet.
Aktivitetsplan
På kort sikt:
• Gemensam dataförsörjning
Att gemensamt för länet ordna geografisk uppdatering vid behov från lantmäteriet
(avser ek-kartan), fastighetsindelning, byggnader och vägar.
Adress- o byggnadsinformation bör kunna uppdateras på samma sätt.
• Framtagning av gemensamma standarder
I första hand för översiktsplanering men även andra områden kan bli aktuella.
• Utbildning
Samordning av utbildning i länet inom olika områden för GIS.
• Höjd databas
Utmed vattendrag i länet för analyser vid ev översvämningar.
På längre sikt:
• Gemensam databas på länet för turism, information om camping, hotell,
sevärdheter m.m samt tåg och busslinjer med tidtabeller.
Här fodras en web-lösning för att informationen enkelt ska nås av medborgaren,
via turistinformationer, kommun- länstyrelsefoajér, sjukhus m.m.
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 24 (24)
2002-01-07
Lösningen bör även kunna användas till transportplanering av olika slag.
En konkret aktivitetsplan kommer att redovisas under hösten 2001.
Tidplan
2001 – 2004.
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 25 (25)
2002-01-07
ARBETSGRUPP TELEFONI
Bakgrund
I februari 2000 genomfördes ett gemensam avrop av telefonitjänster i länet där
samtliga 16 kommuner medverkade. Vid upphandlingen användes Statskontorets då
aktuella ramupphandling med vissa anpassningar för Värmlands specifika behov och
geografiska förutsättningar.
Som leverantör valdes Telia för både fast- och mobil telefontrafik. Avtalen gäller i 2
år med möjlighet till 1 års förlängning. Grundavtalet upphör därför 2002-03-31.
Upphandlingen har inneburit avsevärda kostnadsbesparingar för samtliga kommuner
(ca 8 – 10 Mkr per år) i förhållande till tidigare avtal.
Mål med projektarbetet
Gemensamt avrop av telefonitrafik (fast och mobil) och tjänster för kommuner och
landsting enligt Statskontorets ramavtal.
Omfattning
Projektarbetet innefattar följande områden:
• uppföljning av tidigare avtal
• kartläggning och behovsanalys
• upprättande av gemensamma kravspecifikationer/avrop/avtal
• samordning av utbildning
• erfarenhetsutbyte
• information
Övrigt
Projektarbetet beräknas pågå under ca 3–4 månader, d v s fram till och med att de
eventuella nya avtalen är upprättade. Därefter sker endast arbetet i mindre omfattning
(avtalsfrågor, information, erfarenhetsutbyte, utbildningsplanering m m)
fram till nästa avrop enligt ovan beroende på vald avtalstid för eventuella nya avtal.
(2–3 år).
Medlemmar i arbetsgruppen
Peter Lannge, Torsby kommun (projektledare),
(peter.lanneg@torsby.se)
Börje Hellström, Forshaga kommun,
(borje.hallstrom@forshaga.se)
Göran Tångring, Karlstads kommun,
(gtg@karlstad.se)
Harry Enbom, Kristinehamns kommun,
(harry.enbom@kristinehamn.se)
Anna Wikstrand, Arvika kommun,
(anna.wikstrand@arvika.se)
Håkan Krantz, Landstinget Värmland,
(hakan.krantz@liv.se)
Ekonomi
Inga medel finns anslagna för projektarbetet i nuläget utan varje deltagande
organisation i arbetsgruppen finansierar sina egna kostnader.
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 26 (26)
2002-01-07
Aktivitetsplan och nulägesrapport
Projektarbetet återupptogs formellt i september 2001.
Statskontoret har nyligen genomfört en ny ramavtalsupphandling för
telefonitrafik och telefonitjänster där tre leverantörer har utvalts som
presumtiva avtalspartners för stat, kommun och landsting.
Med ovanstående upphandling som grund har arbetsgruppen efter förhandling
med Telia föreslaget kommunerna att teckna ett nytt avropsavtal med Telia med
en avtalstid på 2 år med början 2002-01-01.
Samtliga kommuner har accepterat att delta i det nya avtalet som innebär en
ytterligare kostnadsinbesparing på ca 2 Mkr (totalt för samtliga 16 kommuner).
Detta avtal ersätter det tidigare avtalet.
Landstinget Värmland ingår i nuläget inte i detta avtal då man tillsammans med
andra Landsting (via det s k SjuNet) har ett separat avtal med Telia.
Tidplan
Det faktiska projektarbetet pågår under tiden 2001-09-01 --- 2002-11-30, d v s
ca 3 månader. Under den nya avtalstiden (2002-2004) pågår inget egentligt
projektarbete annat än i mindre skala (utbildningsplanering, avtals- och
prisbevakning).
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 27 (27)
2002-01-07
ARBETSGRUPP DISTANSUTBILDNING
Bakgrund
E-learning – Internetbaserad distansutbildning – står inför en explosionsartad
utveckling. Det kan användas av såväl företag som konsumenter för många olika
former av inlärning. Det kan vara allt från hur man programmerar sin video till
chefsutveckling. Framför företagen ligger nu i stort sett obruten mark där Sverige
redan har en av de mest framträdande positionerna.
Trots att behovet av lärande har ökat dramatiskt de senaste hundra åren, har tekniken
för lärande knappt utvecklats förrän nu.
Kombinationen av billiga datorer, snabb multimedia teknik och Internet har äntligen
skapat de förutsättningar som behövs för att förnya lärandet. Nu är en mycket stark
utveckling att vänta.
Den närmaste framtiden kommer att dra med sig en mycket snabb utveckling av
former, lösningar och produkter. E-learning kan förena det bästa från klassrumsundervisning,
lärande i arbetssituationen, coaching, mentorskap och studier på egen
hand. Lärandet får dessutom en ny dimension att stärka och fördjupa banden mellan
anställd och arbetsgivare, leverantör och kund eller inom ett nätverk.
För att bli effektivt behöver lärandet integreras i verksamheternas processer.
Det är först med en samordning som E-learningens verkliga nytta kommer fram.
Inom t ex en kompetensportal kan kursinnehåll göras överskådligt, återanvändas och
konsolideras. Kurser, individer, partner, certifieringar och uppföljning och annat kan
administreras och samordnas. Kursmoduler kan integreras med verksamhetssystem
och anpassas till individuella behov. Enhetliga supportfunktioner kan byggas upp. En
kompetensportal kan också vara en plattform för virtuell samverkan och fungera som
en kunskapsbank. Portalen ger förutsättningar att göra verklighet av visionerna. Att
lära sig hantera kompetensportaler kan bli en avgörande konkurrensfördel.
Mål med projektarbetet
Att samverka i arbetet med att utveckla Distansutbildningen i länet (s k E-learning)
med hjälp av den nya moderna informationstekniken (Internet m m).
Omfattning
Projektarbetet innefattar följande områden:
• kartläggning och nulägesanalys
• upprättande av gemensamma kravspecifikationer/upphandlingar/avtal
• samordning av system- och användarutbildning
• användning av gemensam teknik, programvaror och system
• erfarenhetsutbyte
• information och seminarier
• studiebesök
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 28 (28)
2002-01-07
Medlemmar i arbetsgruppen
Olle Österling, Karlstads Universitet (projektledare)
Leif Hansson, Kristinehamn,
Peter Nordvall, Landstinget Värmland,
Lilian Nilsson, Torsby kommun,
Lena Johansson, Arviks kommun,
Anders Ekholm, Hagfors kommun,
Anneli Sundholm, Forshaga kommun,
Per Branzen, Broby Grafiska,
(olle.osterling@kau.se)
(leif.hansson@kristinehamn.se)
(Peter.Nordvall@regional.liv.se)
(lilian.nilsson@torsby.se)
(Lena.johansson@arvika.se)
(anders.ekholm@hagfors.se)
(anneli.sundholm.fgy@xpress.se)
(per.branzen@brobygrafiska.sunne.se)
Nulägesrapport
• 6 st sammanträden är genomförda med syftet att dels att utveckla området
distansutbildning med fokus på ett lärcenters funktioner, dela att lära känna olika
miljöer. Sammanträdena har därför ägt rum på olika platser i länet, Universitetet,
Arvika lärcenter, Kristinehamns kommun, landstinget i Värmland, länsstyrelsen,
Sunne (Broby Grafiska).
• En enkät är utskickad till alla lärcentra i Värmland för kartläggning av teknisk
utrustning, personal och verksamhet.
Ekonomi
Inga medel finns anslagna för projektarbetet i nuläget utan resp. deltagande
organisation i arbetsgruppen finansierar tills vidare sina egna kostnader.
Aktivitetsplan
Ett studiebesök kommer att genomföras under hösten på Telia Vision i Farsta
med syfte att ta del av den senaste och framtida tekniken inom detta område.
Tidplan
2001 – 2004.
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 29 (29)
2002-01-07
ARBETSGRUPP KOMMUNAL IT-SAMVERKAN
Bakgrund
Samarbetet mellan kommunerna inom IT-området har tidigare skett i endast begränsad
omfattning. I princip har endast samverkan skett vid diverse samordnade
upphandlingar och utbildningar inom IT-området. Orsaken till detta har framförallt
berott på teknikbegränsningar och höga kostnader för datakommunikation.
I praktiken har detta inneburit att varje kommun har byggt upp sina egna organisationer
med personal, teknik, system och IT-infrastruktur var för sig även om man till
stor del använder samma tekniska plattformar och IT-lösningar.
Den nya bredbandstekniken ger nu nya möjligheter att samverka inom många fler
områden än tidigare. Man kan t ex samordna driftfunktioner, system och personal om
man utnyttjar tekniken (bredband) mellan de olika kommunerna på ett optimalt sätt.
De effekter som man kan erhålla med detta är dels lägre IT-kostnader men även
högre driftsäkerhet och mindre sårbarhet. Möjligheterna ökar även för att samutnyttja
specialistkompetenser och supportfunktioner.
Mål med projektarbetet
Att samverka mellan länets kommuner i det dagliga arbetet med strategier, planer
och organisation, metod, utbildning, system/drift, infrastruktur, projekt samt
upphandlingar inom IT-området.
Omfattning
Projektarbetet innefattar följande områden:
• kartläggning och nulägesanalys
• upprättande av gemensamma kravspecifikationer/upphandlingar/avtal
• samordning av system- och användarutbildning
• användning av gemensamma programvaror och system
• driftfrågor (ex samordnad IT-drift och förvaltning)
• gemensam utveckling och användarsupport
• erfarenhetsutbyte
• information
Medlemmar i arbetsgruppen
Christer Nilsson, IT-chef, Kils kommun (projektledare)
Anders Lindberg, Hammarö kommun,
Birgit Uller, Grums kommun,
Bo Ryderfelt, Karlstads kommun,
Erik Larsson, Sunne kommun,
Harry Enbom, Kristinehamns kommun,
Jan Hellström, Eda kommun,
Johnny Lövgren, Hagfors kommun,
(christer.nilsson@kil.se)
(anders.lindberg@hammaro.se)
(birgit.uller@grums.se)
(bo.ryderfelt@karlstad.se)
(erik.larsson@sunne.se)
(harry.enbom@kristinehamn.se)
(Jan.Hellstrom@eda.se)
(johnny.lovgren@hagfors.se)
IT-utveckling i Värmlands län

Datum 30 (30)
2002-01-07
Jörgen Johansson, Storfors kommun,
Kerstin Sandberg, Munkfors kommun,
Mats Johansson, Forshaga kommun,
Ola Nilsson, Arvika kommun,
Per Hammar, Årjängs kommun,
Peter Lannge, Torsby kommun,
Sabine Zimmerl-Berg, Säffle kommun,
Thorbjörn Bäck, Filipstads kommun,
(jorgen.johansson@storfors.se)
(kerstin.sandberg@munkfors.se)
(Mats.Johansson@forshaga.se)
(ola.nilsson@arviksa.se)
(per.hammar@arjang.se)
(peter.lannge@torsby.se)
(szl@saffle.se)
(thorbjorn.back@filipstad.se)
Nulägesrapport
• Projektarbetet startade formellt 2001-05-23.
• Ett antal samarbetsprojekt är uppstartade mellan kommunerna ex.
− gemensam upphandling av nytt PA-system (Degerfors, Filipstad, Karlskoga,
Kristinehamn, Storfors)
− gemensam upphandling av nytt PA-system (Hagfors, Munkfors, Torsby, Sunne)
− gemensam upphandling av nytt PA-system (Grums, Kil, Forshaga)
− gemensam upphandling av Webb-administration (Kil, Sunne, Torsby, Årjäng).
Ekonomi
Inga medel finns anslagna för projektarbetet i nuläget utan resp. kommun finansierar
tills vidare sina egna kostnader.
Aktivitetsplan
En aktivitetsplan kommer att presenteras under hösten.
Tidplan
2001 – 2004.
IT-utveckling i Värmlands län