protokoll från styrelsmöte i karlskrona tennisklubb onsdag 29 ...

PROTOKOLL FRÅN STYRELSMÖTE I KARLSKRONA TENNISKLUBBONSDAG 29 FEBRUARI 2012 PÅ TELENOR ARENANärvarande: Monika AlrikssonSophie AlrikssonCarina AnderssonChrister AnderssonHenrik JohnssonSven JonassonPer-Anders LindeborgJonas PeterssonFörhinder:Maria LeijonhielmStefan Lindeberg1. Mötet öppnasVår nye ordförande Henrik Johnsson öppnade mötet och hälsade välkommen.2 FöredragningslistaFöredragningslistan godkändes.3 Föregående mötesprotokollFöregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.4 Styrelsens konstituerandeStyrelsen konstituerades enligt följande:Henrik Johnsson-ordförandeChrister Andersson-kassörCarina Andersson-sekreterarePer-Anders Lindeborg-vice ordf, marknadskommitténs ordförandeMonika Alriksson-informationskommitténs ordförandeSven Jonasson-ungdomskommitténs ordförandeStefan Lindeberg-anläggningskommitténs ordförandeJonas Petersson-tävlingskommitténs ordförandeMaria Leijonhielm-suppleant, juridiska frågor5 FullmakterNya fullmakter är framtagna för Sophie Alriksson, Christer Andersson och Henrik Johnssonavseende klubbens ekonomi och banktjänster.

6 Regler och attityder för styrelsemötenaStyrelsen beslöt att de viktigaste ledorden för styrelsearbetet är följande:-Respekt för varandras åsikter-Begära ordet-Nyfikenhet-Engagemang-Verka för fattade beslut7 Tematiska mötenStyrelsen beslöt att ha fyra tematiska möten under verksamhetsåret 2012-Livet på klubbenansvariga Monika Alriksson, Sophie Alriksson-Tennisen i centrumansvarig Sven Jonasson-Anläggningenansvarig Stefan Lindeberg-Klubbens ekonomiansvarig Christer AnderssonTill nästa möte ska resp ansvarig sätta ramar och bemanning för sitt tema.Fredrik Hansson kommer att delta som facilitator för de tematiska mötena.Henrik Johnsson återkommer med förslag på tidpunkter för dessa möten.8 Årsarbetsplan/mötestider30/3 Styrelsemöte nr 2 (operativt möte)8/6 Styrelsemöte nr 3 (operativt möte)10/8 Styrelsemöte nr 4 (operativt möte)12/10 Styrelsemöte nr 5 (operativt möte)7/12 Styrelsemöte n r 6 (operativt möte)18/1 Styrelsemöte nr 7 (inför årsmötet)9 BudgetFör att kunna hålla den beslutade budgeten måste Racketservice utveckling följasnoggrant. Personalstyrkan är numera 4 heltidstjänster mot 4.5 -5 tjänster under 2011.Detta innebär minskade personalkostnader.Våra kundfodringar måste också följas noga, dvs att medlemmarna betalar kursavgifter,kontraktstider etc!Vi vill också uppmanna medlemmarna att gynna klubben genom att handla i shopen ochäta/fika i cafterian så att intäkterna ökar.10 Klubbchefens rapport-Racketservice börjar året starkt med ett resultat på + 95 kkr för januari månad.-Sophie har semester 17-25/3.-Under EM i badminton är hallen stängd 14-23/4. Cafeterian kommer att överlämnastill BKC under denna tiden. Vår personal flyttar ut till klubbhuset och utebanorna ocharbetar där.-”Gräsbanetidning” , Sophie och Cina jobbar med att ta fram en reklamfinansierad tidning

inför invigningen av våra gräsbanor. Tidningen kommer att tryckas i 8000 ex och distribuerastill medlemmar, sponsorer, ca 500 tennisklubbar i landet och till ca 6.500 hushåll i Karlskrona.Tidningen ska beskriva klubben, vår fantastiska anläggning och de unika gräsbanorna.11 Övriga frågor-Ansvarsförsäkring för styrelsen kollas upp av Sophie Alriksson-Årsmöte i Region Syd hålls den 10/3 i Karlskrona på Telenor Arena. Det blir klubbchefsträff,visning av arenan, lunch och därefter årsmöte.12 Nästa möteNästa möte hålls den 30 mars kl 11.30 på Telenor ArenaVid protokolletJusterasCarina AnderssonHenrik Johnsson