Styrelsemoete 2011- 3.pdf - Värmdö sjöscoutkår

Värmdö SjöscoutkårProtokollBjörn Henningsson har slutat som AL på Skeppet. Ledarna från skeppet har möte den 4/5 för att tafram en lösning för resten av terminen.Therese Lindeborg har slutat som AL på Trålen. Fredrik Björling tar över som AL för resten avterminen.Inför hösten 2011 behöver både Skeppet och Trålen många nya ledare. Även Utmanarscouterna(avdelningen Råbänderna är i behov av ledare) Den som är intresserad av att hjälpa till som ledare förde äldre scouterna i kåren får gärna höra av sig till styrelsen.Bromöten - avstämningo Bromöten kommer att hållas måndagen den 23 maj på Trålen och torsdagen 26 maj påSkeppet - inbjudan till äventyrarscouterna i Ålstäket är utskickado Piraterna har bromöte den 29/5. Rekryteringen till Piraterna är från Vindöga och externt frånskolorna på Ingarö.o Råbänderna har brohajk den 11/6 i samband med Sjöslaget Sjöslaget 12/6o Enkel trevlig familjär sammankomst med diverse tävlingar på land och sjö för att avslutavårterminen. Fanny och Alexandra från Råbänderna jobbar för att utmanarscouterna är meoch håller i programmet under sjöslagetKappsegling på Grisslingefjärden tillsammans med båtklubben i Mölnviko Förslaget är att hålla tävlingen den 17/8, Helen Serner och Olle Löf är föreslagna att ansvaraför tävlingen.Kick-off-helg 26-27 augusti för ledare, rovers och utmanarscoutero Klockarholmen är bokad, man kan ta sig till Klockis med båt. Men tar man bilen och parkerarvid Djuröbron så kör vi med våra flak och hämtar alla som vill över till ön som ligger alldelesbredvid. På Klockis finns stugor, bastu, samlingssal, brygga för tilläggning av många båtar.o Linda Axelsson från Sälen är hjälper till med planeringen, men behöver hjälp från fler ledare.Den som vill hjälpa till får gärna höra av sig till styrelsenKårens 30-årsjubileum – Lördagen den 17/9 kommer det att vara aktivitet för hela kåren som avslutasmed lägerbål. De avdelningar som vill kan samordna med egen hajk. Mer information kommer.För kännedom / avdelningars aktivitetero Det är bra för kommunikationen inom kåren om andra avdelningar också berättar lite om vadsom är på gång.o Utvärdering - nya äventyraravdelningen Piraterna på Ingarö• Mail hade inkommit från Olle, där verksamheten beskrevs, se bilaga• Styrelsen ansåg att verksamheten kan fortsätta för att erbjuda möjlighet för scouterfrån Vindöga att fortsätta ha möten på Ingarö. Övrig rekrytering får ske från skolornapå Ingarö. Ingen konkurrerande verksamhet med övriga äventyraravdelningar i kårenfår ske. En scout kan bara tillhöra en avdelning.

Värmdö SjöscoutkårProtokoll8. UtbildningRapport från KULo Det har inkommit ett erbjudande från Sensus, som vill testa att hålla ledarskapskurser direktriktade mot scouter. Vi är intresserade och tycker det skulle vara lämpligt att hållautbildningen under hösten. KUL ansvarar för planeringenScoutprogram och nya märkessystemet – KUL tittar på detAktuella kursero Inget har kommit in till KUL. Alla som vill att kåren ska stå för kostnaden för en kurs, skameddela till KUL kul@varmdoscout.nu / linda@varmdoscout.nu9. LokalfrågorUthyrningen i ÅlstäketDatumBokad av6 – 8/5 WSJ, avdelning 7314 – 15/5 Älvsjö scoutkår18 – 20/5 Södermalmsskolan20 – 23/5 Tingbergsskolan, Kungsbacka28 – 29/5 Jolleskolan8 –10/6 9a från Fjärås11 – 12/6 UWC19 – 23/6 Jolleskolan24 – 26/6 Wictor Aronsson Kurttila21 – 24/7 Sälen24 – 27/7 Home Hospitality29/7 – 4/8 Sälen7/8 Home Hospitality8 – 12/8 JolleskolanTabell 1 Information från kårens hemsidaArbeten i Ålstäket/Stuggruppeno Köket städat under stugfixardagen.o Skyltar uppsatta i köket.o Stolarna hopsamlade på gården, behöver transporteras till grovsopornao Golven bonade av Polstjärnano Feriearbeten• Anmält till kommunen att vi kan ta emot 6 ungdomar i 3 veckor i 3 perioder.

Värmdö SjöscoutkårProtokollIV23 – Råbänderna kan fixa den om de får handledning. Inga kontaktar Peter Behrenz som kan geråd om vad som ska göras och hur.o Flytta bort båten från strandenMölnviksvarvet-Hamnfrågor Ålstäketo Förslag att sätta upp en Y-bom så att vi inte stör grannen.o Bryggan ligger inte fast ordentligt – Fanny kontaktar Kåverudo Sjösättningen i Ålstäket• Cirka 20 personer var med (inklusive barn)• Fungerade bra• 5 avantisar sjösatta – men tillsvidare seglingsförbud• Optimister – 11 kompletta med rigg och allt – klara för segling4-5 är undanställda, Uffe Stugfixare kommer att fixa dem till hösten Det saknas riggar till optimisterna – kan vi göra själva av rundstavar ?Mastsäkringar till optimisterna ska köpas in – Malin ansvararo Säkerhetsfrågor vid sjöaktivitet i Ålstäket• Finns ett dokument med regler kring Avantisegling vid ålstäket – Malin ville ev. göranågra justeringar. Dokumentet ska finnas på anslagstavlan vid båtboden i Ålstäketoch på vår webbsida under båtar /säkerheto Den inköpta vindmätaren ska monteras, så att man kan kontrollera om det är läge att ta utbåtarna. När det går vita gäss och blåser syd-västlig vind är det inte lämpligt att ge sig ut frånÅlstäket med avanti full av oerfarna scouter ! Vita gäss = vind över 8 m/so Det saknas paddlar till Avantisarna och kanoter – Håkan Ö köper ino Varje avdelning måste ha en seglingsansvarig för att ha sjöaktivitet. Malin har mailat ut tillavdelningarna. Alla ska lämna in en påskriven lapp.o Alla avantis har seglingsförbud, tills besiktning skett och båten blivit godkänd för segling.Tidigast må 9/5 blir detta klart eftersom första veckan efter sjösättning är ”riggarvecka”o Avantibåtar som inte är godkända märks med en skyllt/ lapp ”seglingsförbud” Dessa måsterespekteras så att vi kan garantera säkerheten för vår verksamhet. Men det är inte förbjudetatt ta reda på vad som behöver göras och hjälpa till med reparation/färdigställande av enavanti.Hamnfrågor Djurö-

Värmdö SjöscoutkårHamnfrågor Ingarö-Protokoll11. Kårläger 2012Ägnö är bokad från 9 augusti och fram till skolstarten ca 10 dagar. Styrelsen föreslår att deavdelningar som vill vara med planerar för detta.Hawaii lägret tuffar på enl plan. ca 75 deltagare från Sälen, Sjöormen, Nordstiern och Sjöbusarna påVindalsö i slutet av Juli12. Övriga frågor.Råbänderna – det har framkommit att Råbänderna vill ha lite mer stöd och hjälp med sin verksamhet.Till viss del kan det bero på att de inte alltid vet dem de ska vända sig till vid olika frågor. De saknarockså en tydlig planering av deras aktiviteter. Mötet beslutade att Råbänderna ska ta framo En lista över personer som de kan kontakta vid olika frågor. Vuxna ledare som vill hjälpabehöver också tillfrågas.o Önskemål om vad de vill göra nästa termin – och lämna in ett förslag till styrelsen.PUL – Vad gäller för publicering av bilder? – Anna-Lena letar efter informationNyckelbrickor – Micke kontaktar Lasse/Nattis för inloggningsuppgifterIV23 – ska flyttas från strandenStaket mot grannen – för att markera gränsen mot grannen föreslogs att vi kan placera sittbänkar där.Rekrytering till kåren – Björn Folin som är scoutkonsulent hjälper till med bl.a. rekrytering. I Värmdöhar vi en lång kölista på barn som vill börja men inte lika lång kö på vuxna. Sedan är det inte sammaefterfrågan för äldre barn och på platserna Ingarö och Djurö. Beslutades därför att svara till BjörnFolin att han gärna får hjälpa oss där det behövs.Det finns ett förslag om en workshop för äventyrar och utmanarscouter, som handlar om mötet medandra kulturer på internationella läger, om relationer och intresset för sex bland våra ungdomarStyrelsen anser att innehållet i denna workshop är bra, men att den ligger tokigt till i tid (lördag 14 maj,16 på Ingarö) därför tror vi inte på så högt deltagande och tycker det skulle vara lämpligare att erbjudautmanarscouterna denna workshop nån gång under höstterminen istället.o Alla ledare bör uppmanas genomgå webbkursen ”Säkra möten”Tisdagsseglingar under sommareno Förslag om att det ska vara möjligt för våra scouter att komma ner till Ålstäket någratisdagskvällar (ca. 5) under sommaren för lite sjöaktiviteter. För att det ska vara genomförbartså behövs ledare. Malin skapar en lista där ledare kan anmäla intresse för en eller flerakvällar.

Värmdö SjöscoutkårInköp till kåren – Inköp av rundningsmärken/bojar för att lägga seglingsbanor, Malin ansvarProtokollHome hospitality – Malin Serner håller kontakten med våra Brasilianska gäster som kommersöndagen den 24 juli. Alla scoutfamiljer som vill få chansen att ta emot 1-2 av dem i sin familj ett dygn24-25 juli hör av sig till malin@varmdoscout.nu . Mer info kommer om planerat program,mottagninsceremonie och hur arrangemanget planeras att ge en positiv bild av modern scouting i vårtsamhälle.Trädfällning – Faktura har kommit för trädfällningen i Ålstäket, som beslutades och genomfördes2010, har inkommit. Det kommer att belasta budgeten för 2011.Verksamhetsberättelsen – Fredrik har lagt till de ändringar som bestämdes på Kårstämman.Alkoholpolicy – kommunen ordnar en workshop med ungdoms och idrottsföreningar i kommunen.Scoutkåren får gärna vara representerad också på mötet som är onsdagen den 26 maj 18.30 iskogsbo. Den som vill delta hör av sig till styrelsen@varmdoscout.nuLedarhandledning – behöver uppdateras. Beslutades att valda delar läggs upp och länkas direkt påkårwebben under menyn ledare. Där kan alla som har inloggning gå in och förbättra i texten där såbehövs. PDF dokumentet behöver också uppdateras. Styrelsen ska läsa igenom och komma medförslag till ändringar till nästa möte.13. Nästa styrelsemöte 12/6, efter sjöslaget, kl. 16.00Vid tangenternaAnna-Lena Lundfall

Bilaga till ProtokollVärmdö SjöscoutkårProtokollPå Äventyraravdelningen Piraterna gå det bra, scouterna har arbetat med att bilda avdelning och patruller.Vi har haft 6 möten med mellan 11-14 scouter totalt är vi 16st + 5 ledare knutna till avdelningen. HåkanÖstberg - Curt Pettersson - Olle Löf - Anders Casserlöv samt Uffe Wahlström. Vi har även god hjälp avengagerade föräldrar som aktiv hjälper till.Verksamheten var ju främst i början att bilda avdelningen vilket tog ca 2 möten. En av de första punkternasom avhandlades var terminens mål. Scouterna brainstormade fram ett antal mer eller mindre realistiskamål ,vilket mynnade ut i Marsbäckens 50:års jubileum som huvudmål för terminen. För att finansiera dettaordnades en internationell middag där föräldrar och syskon bjöds in som betalande gäster. Scouterna hadesjälva valt land och maträtter samt åkte med en ledare till Tensta för att handla ingredienser i specialaffärer.Vi var ca 30 ätande som bjöds på rätter från Thailand Indonesien och Indien.Det vi jobbar med just nu är piratkläder till karnevalen som ska hållas i Marsbäcken. Stor hjälp i det har vi avRosa-Berta som bidrar med kunnande samt lokaler att skapa i.Bromöte håller vi på att planera datum är satt till 29 maj. Vi är dock frågande till hur vi ska bjuda in till det?Detta skulle vi vilja ha hjälp med från styrelsen eftersom avdelningen då ska bli officiell. Vårtupptagningsområde är ju i första hand Ingarö men redan idag har vi ju flera scouter på samtligaIngaröavdelningar från andra delar av Värmdö. Hur kan vi nå ut till alla Upptäckaravdelningar och berätta omvår verksamhet? Jag har kollat på Skeppet och Trålens hemsidor men ser inget om bromöten där.Planer inför hösten är avdelningsmöten varje vecka. Det stora målet inför nästa verksamhetsår är envandringshajk i Svenska fjällen sommaren 2012. Vi räknar med att bli ca 20 Scouter på avdelningen tillhösten.Var RedoOlle